入职离职手续办理流程(精选10篇)
1.入职离职手续办理流程 篇一
离职手续办理流程离职申请期限及审批权限:
1.1 车间普工离职并严格按表上流程逐级签批,最后到人力资源部经理审核;
2.2 技术岗(包括各工序机长)格按表上流程逐级签批到生产副总,最后人力资源部经理审核;
3.3 主管级以上及办公室管理人员离职并严格按表上流程逐级签批到总经理;离职程序:
2.1所有辞职员工均须与人力资源部进行离职面谈;其中,主管级以上员工辞职须与总经理进行离职面谈。
2.2 离职员工须本人到公司人力资源部人事专员处领取《离/辞职申请表》。
2.3 根据《离/辞职申请表》上规定,办理各项审批手续;
2.4 离职人员应在一周内将签批完毕的《离/辞职申请表》交还人力资源部人事专员处。
2.5 人力资源部自员工填写《离/辞职申请表》之日起,按岗位不同在15天或30天之内通知离职人员办理交接手续(见离职交接单)。
2.6 人力资源部在离职人员办理离职交接手续时;与离职人员签订《终止/解除劳动合同证明》,一式两份,离职人员一份,人力资源部留存一份备案;
2.7 人力资源部负责填写“员工离职通知单”下发至各相关部门;
2.8 人力资源部对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改。
2.9 被辞退人员由部门领导或上级主管领导填写《离/辞职申请表》报公司人力资源部审核;由人力资源部按上述权限与辞退人员进行离职面谈;被辞退人员按上述流程办理离职交接手续。离职人员工资的领取事宜:
由于离职人员办理交接工作时间短,遗留问题较多,为减少公司的损失,所有离职人员的离职当月工资,一律暂停发放,发放要求如下:
第1页相关文件:
4.1 薪酬管理制度
4.2 考勤管理规定
4.3 离职手续办理流程
4.4 离/辞职申请表
4.5 离职交接单
4.6 交接明细表
4.7 终止/解除劳动合同证明书
4.8 员工离职通知单附则:
5.1 本流程最终解释权归公司人力资源部。
5.2 本流程自总经理签发之日起执行,修改亦同。
审批:审核:起草人:
第2页 起草时间:2011年7月7日
2.入职离职手续办理流程 篇二
一、提前做好准备
首先, 简历筛选时, 查看简历情况是否符合公司发布的招聘信息要求, 对于简历不具有针对性的人员直接过滤, 避免以后简历投递人通过面试, 却又不来报到的情况。
其次, 面试时, 对于工作经验丰富的简历投递人, 不妨直接问中间某一段的工作经历, 并请对方说出该工作经历的具体时间, 最好是带有突然性的提问, 这样很容易鉴别是否工作经验造假。
第三, 面试后入职通知发出前, 一定要先对应聘人员做背景调查。
二、新入职人员办理入职手续
第一, 填写新人试用表, 发放公司员工手册, 新人知晓其中内容后, 让入职人员确认签字。
1.应届毕业生需要:就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、荣誉证书复印件等, 并且要求携带原件进行审核。2.非应届毕业生, 提供简历、近期体检报告、身份证复印件 (审核原件) 、原单位解除劳动关系的相关手续或证明文件。个人信息登记表 (含:个人基本信息、送达地址、联系电话、紧急联系人/电话) 。体检一定不要落下, 有些隐性疾病在医院检查之后才能确认。
第二, 第一时间签订劳动合同, 避免突发性工伤。在劳动合同签订的时候, 注意在合同中提及员工手册, 对关键性职位, 保密级别高的职位一定要签竞业协议。
第三, 劳动合同一定要规范, 现大多采用统一由社保部门印发的合同, 此时就合同内容一定要和劳动者达成一致。双方签字, 最好同时在合同后附相关的协议一次性签订。
第四, 岗前安全培训教育 (含:生产操作规程、安全注意事项、安全禁止事项、上下班交通工具、交通路线及行车时间登记、交通安全告知书等, 对与安全息息相关的相关事项进行培训教育以及履行告知义务) 。
第五, 填写入职告知单 (含:公司规章制度、任职要求、岗位职责、试用期要求等相关规章及考核制度) , 签订岗位职责说明及相关岗位责任状。 (主要针对:企业高管、技术人员、关键环节操作人员、销售人员) 。
第六, 本人承诺书, 主要是提交材料真实性的承诺。
第七, 其他比如社会关系, 紧急联系人等, 总之入职是个谨小慎微的事情, 需要人事部门的细心和完善的公司流程, 人事部门做的就是在公司流程上最大程度降低风险, 最大程度节约公司成本。
三、法律风险
(一) 一般情况下存在的不必要的法律风险
1.试用期 (或转正后) 发现不能胜任工作而辞退员工引发的纠纷。2.辞退违反公司规章制度 (或消极怠工等) 的员工引发纠纷。3.严重违反操作规程、安全生产事项造成企业损失而引发的纠纷。4.交通事故引发的相关纠纷。5.未能达到或完成相应的业绩, 辞退员工 (或少了工资) 而引发的相关纠纷。6.重复用工引起的相关纠纷。7.生病引发的职业病纠纷。
(二) 针对可能发生的不必要的法律风险的情形, 完善相应的手续
例如我们通过上述相关手续, 起如下方面的预防作用:1.要求员工提供或登记个人相关信息, 用于送达相关书面材料、函件, 登记紧急联系人电话是防止在无法联系到本人时, 可以通过其他途径传达信息。2.要求员工提供相关材料的复印件以及提供原件审核, 是用于核实员工是否符合岗位用工要求。3.近期体检报告主要用于职业病的防范, 入职时没有体检报告的, 公司在一周内给员工进行体检, 体检不合格的不用。4.填写入职告知单, 主要用于证实公司履行了相应的告知义务, 员工知道自己需要承担相应的责任, 用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险。5.岗前安全培训以及交通安全事项告知和填写上下班交通工具登记, 主要是防止在发生意外事故和交通事故时, 最大化地规避公司的风险。6.签订岗位职责说明或岗位责任状, 主要是针对企业高层以及相关销售人员的风险规避。7.提供原单位的解除劳动关系相关手续, 用于规避重复用工的风险。
综上所述, 对于企业而言, 在用工过程中, 难免会遇到各种各样的问题, 而有的问题, 在入职时通过合法手续完全可以使其遏制在萌芽状态, 达到最大化规避企业风险的目的。发生纠纷后, 企业最终能否胜诉暂且不论, 但如果企业在员工入职时, 做好了相应的防范措施, 至少不至于落得被动挨打的地步。因此, 在员工入职时, 做好风险规避措施, 必须引起企业的重视。
摘要:作为企业而言, 在用工过程中, 难免会遇到各种各样的问题, 而有的问题, 在入职时通过合法手续完全可以使其遏制在萌芽状态, 达到最大化规避企业风险的目的。
关键词:风险,入职手续,人力资源
参考文献
[1]赵曙明.中国企业集团人力资源管理战略研究.南京大学出版社, 2003年版.
3.离职人员办理手续流程 篇三
一、辞职:
●(员工级)
1、10号到人事部领取两份《员工离职申请单》;
2、组长、主管、经理签字批准;
3、交至人力行政中心,等到离职日期再来人事部办理离职手续;
●(行政级)
1、《员工离职申请单》;
2、主管、经理签字批准;
3、《员工离职申请单》,做好员工离职移交清算表;
4、二、自离
1、;
2、3、注:①、做车位的员工须将工具退回到直接上级,并由直接上级开
接收证明后由部门负责人签名;
4.试用期离职手续办理流程 篇四
试用期离职手续办理流程
我们都知道,劳动者在试用期间内,也是可以向单位提出离职申请,然后按照规定办理相应的离职手续的。那么试用期离职手续办理流程具体是怎样的呢?现在,律伴网小编将在下面的文章中就该问题做详细的阐述,希望对您有所帮助。
一、试用期离职手续办理流程是怎样的
1、正规企业办理职工离职大概需要一周左右的时间,先要由本人写好离职申请,提交到本人所在部门,再由所在部门提交人力资源部门(有时候也可以直接把申请交到人力资源部门),人力资源部门进行情况核实后,再提交公司办公会议审定。
《劳动合同法》规定:“劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前3日通知用人单位,可以解除劳动合同。”
2、正规单位办理离职手续,需要你本人的申请,人力资源部门的意见,公司办公会议的意见,正式的还需要就你辞职一事下发公司文件。
离职前你需要在原单位完成工作的交接、有关费用的结清等手续,依照具体公司的制度而定。
另外还需要注意的是关于违约金的问题。首先是否涉及违约金,如果有要弄清楚金额是多少,如何计算的。
二、相关试用期的法律法规
《劳动合同法》
第十九条 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。
试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。
第二十条 劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
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第二十一条 在试用期中,除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。
三、试用期离职需提前几天
最新劳动法规定试用期内离职需提前几天?《中华人民共和国劳动法》第31条规定:“劳动者解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知用人单位”,明确赋予了职工辞职的权利,这种权利是绝对的,劳动者单方面解除劳动合同无须任何实质条件,只需要履行提前通知的义务(即提前30日书面通知用人单位)即可。
原劳动部办公厅在《关于劳动者解除劳动合同有关问题的复函》也指出:“劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,既是解除劳动合同的程序,也是解除劳动合同的条件。劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,解除劳动合同,无须征得用人单位的同意。超过30日,劳动者向用人单位提出办理解除劳动合同手续,用人单位应予以办理”。
以上就是小编为大家带来的劳动者在试用期内离职所要办理的手续流程的相关内容和知识,希望能为您提供一些帮助。需要注意,即使是在试用期内离职,劳动者也是要提前一定的时间通知单位,法律规定试用期离职的需要提前三天通知。如还有其他疑问,我们也欢迎您到律伴网进行在线咨询。
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5.入职离职手续办理流程 篇五
一、编办出编制控岗卡。
所有免费师范生填写《海南省事业单位新进人员登记表》和《三亚市行政事业单位用编申请表》(1式4份,所有表格必须填写好电子版后打印,不可手写),各学校做好单位意见盖章后送市教育局(区属学校送区教科局)盖章。
由市教育局统一将盖好章的表格送编制主管部门出编制控岗卡(区属学校送区编办)。
二、人社局审核备案,出具行政介绍信。
(一)需准备以下材料:
1.学校和教育局盖好章的《海南省事业单位新进人员登记表》和《三亚市行政事业单位用编申请表》;
2.行政事业单位空岗卡
3.个人档案、报到证、无违反计划生育证明和无犯罪记录证明;
4.身份证、毕业证、教师资格证这3个证件的原件和复印件,在复印件上注明“原件复印”并加盖学校公章;
5.学校最新的一份经市编办和市人社局审核过的《海南省事业单位工作人员编制岗位数审核表》;
6.如何办理离职手续 篇六
1、如果您的劳动合同还没到期的话,需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门领导签署意见后报人力资源部。
2、由人力资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部通知您的部门领导安排工作交接。
3、您需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。
4、工资中涉及保险,人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。
5、人力资源部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放您的工资。
6、人力资源部办理劳动合同终止手续并给您开出《解除劳动合同证明》,《解除劳动合同证明》是您到下一个新单位需要的,只要是正规大单位,一般都会要求出具的,有备无患。
如果是试用期员工,一般只需提前三天提出申请,手续办理也相对较简单。另外,提醒如果你有人事档案在公司的,要办理档案转移到人才交流中心。如已有下家单位愿意接受保管的,也可以。
其他形式的离职,如劳动合同到期的,就直接不续签,正常办理工作交接,是不需提前三十天提出申请的。
离职时要注意的问题都有哪些
应注意的问题:辞职后,单位应及时将职工档案转到职工新的接收单位。由于劳动者违反劳动合同约定而造成的经济损失,应依照法律、法规、企业规章和劳动合同约定,由劳动者承担。赔偿经济损失,是指对造成经济损失的违纪、违约职工,责令其赔偿经济损失的一种经济处罚,赔偿的金额应低于单位的损失数额,并且应保障职工及其家属的基本生活。
辞职是否给付经济补偿金的争议, 按照最高人民法院的有关规定,以下五种情况下迫使职工提出解除劳动合同的,单位应当支付职工劳动报酬和经济补偿,并可支付赔偿金:
(1)以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动;
(2)未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件;
(3)克扣或者无故拖欠劳动者工资;
(4)拒不支付劳动者延长工作时间的工资报酬;
(5)低于当地最低工资标准支付劳动者工资。 除以上情况外,一般不能得到经济补偿金。
离职申请书
尊敬的公司领导:
递交这份辞呈时,我的心情十分沉重。现在公司的发展需要大家竭尽全力,由于我身体状态不佳,和一些个人原因的影响,无法为公司做出相应的贡献,自已心里也不能承受现在这样坐在公司却无所作为,因此请允许我提出离职申请。这段时间,我认真回顾了这两年来的工作情况,觉得来__公司工作是我的幸运,我一直非常珍惜这份工作,这近两年来公司领导对我的关心和教导,同事们对我的帮助让我感激不尽。
在公司工作的近两年多时间中,我学到很多东西,无论是从专业技能还是做人方面都有了很大的提高,感谢公司领导对我的关心和培养,对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。感谢公司领导在我在公司期间给予我的信任和支持,感激公司给予了我这样的工作和锻炼机会。我很遗憾不能为公司辉煌的明天贡献自己的力量,请公司领导谅解我做出的决定,也原谅我采取的暂别方式,我希望我们能再有共事的机会。相应的工作交接我已经在2月底请假前交接完毕。
我衷心祝愿公司的业绩一路飙升!公司领导及各位同事工作顺利!
此致
敬礼!
申请人:__
7.办理离职手续通知书 篇七
一、以下员工于(1/15)号早上9点准时携带员工手册、工衣、厂牌、请假卡、劳动合同到人事部办理离职手续。
二、12月公积金费今天公司会汇款到个人帐户,明天即可办理公积金取款事宜(直接凭身份证办理)。
三、明天(1/14)统一安排离职人员去退公积金,不上班,需填写请假卡(已与杨主管协商过)
四、因本次离职人员较多,若有离职岗位津贴的烦请各位拉长核算一下,方便我们明天计算工资。
以上不明之处请与人事部联系,谢谢!
8.我们公司员工的离职手续办理 篇八
一、一般正常离职员工:
1、员工离职面谈后,人力资源部直接把“离职申请表”和“离职移交清单表”给员工,引导员工按要求找每一个部门办理手续;
2、离职员工办好的表单最后给人力资源部,接下来非常关键,人力资源部需要仔细的检查这份离职申请表,A、每一个部门交接是否清楚,是否有部门负责人的确认签字;B、岗位需要移交的资料、物品等是否移交清楚,接交人是否确认签字;C、财务暂止款等是否结清;
D、行政办公用品类是否移交清楚确认。
3、离职手续确认没有问题后,人力资源部们与员工确定最后发放工资日期和保险退工单据、档案转移手续、劳动手册归还员工签收、离职证明提供给员工,告别再见。
二、非正常离职员工:
1、公司提前一个月发“员工劳动合同终止通知书”或“员工劳动合同解除通知书”,先告知员工;
2、等员工签字确认后,再按以上正常离职手续办理离职。
以上是我公司的离职手续办理,我认为可能也会有些风险存在:
1、流程,对我公司外地员工,人力资源部要仔细和交接人员确认,是否清楚交接完毕等事宜,然后根据很多新的岗位设置,完善新的合适的流程;
2、时间,对合同到期公司不续签的人员,公司提前告知协商;对正常离职员工的保险缴纳,我们目前是按照当月的15日为平衡点,上半月离职的员工,保险、公积金手续都是当月办退,这个我们还要关注政策,有必要修改的,我们按照法定来操作,规避风险;
9.办理离职手续需要员工交接的内容 篇九
作者:胡燕来 所属栏目:企业裁员安置
办理离职手续需要员工交接的内容 离职交接需要做好的工作办理离职手续 , 意味着双方已就辞职、辞退问题达成一致。离职手续应以书面形式逐条整理出员工应交接的内容 , 以便使工作……
办理离职手续需要员工交接的内容
离职交接需要做好的工作办理离职手续,意味着双方已就辞职、辞退问题达成一致。离职手续应以书面形式逐条整理出员工应交接的内容,以便使工作得到妥善安置或使接任者尽早上手,双方不应再心存芥蒂:
1.企业进行离职面谈时应告知员工在离职手续办完之前,其仍是企业的正式员工,仍要遵守企业的规章制度。
2.告知离职员工接替人选,并确定离职期间的纪律。
3.办理程序重点是工作交接,要求离职人员按照要求开列资料交接清单,经手工作进度情况等。接替人应签收,并得到部门经理的认可。
4.要求员工交出企业书籍、物品。一般应有一个离职手续表,其内容应包括离职人员与财务部门的借款清还情况;与资产管理部门的资产移交情况;与自己所在部门的生产资料与劳动工具移交情况;与接任人员的工作交接情况等。资产移交是指离职人员所负责管理的企业资产。如果比较多的话,要以清单形式来体现,一般由资产管理部门来验证,资产接手人应签字确认。
5.在部门工作交接完毕、设各交接清楚后,按企业规定或劳资双方签定的劳动合同已有约定的,员工应与企业签订保密协议及竞业限制合同的离职处理办法。
6.相关部闸签字认可离职手续。
7.员工凭离职手续表到人事部门办理合同解除手续,核实当月考勤。
8.凭离职表到财务办理清欠手续,结算工资。
9.人事部门清除其数据库记录。
10.办理完手续后,企业人事主管可以朋友身份再面谈一次,从其侧面调查该员工对企业的看法。
10.离职手续办理 篇十
1. 成为朋友,大多数辞职人员还是愿意同原雇主交朋友的。
2. 使其难以成为“敌人”。如果处理方法得当,丧失了“投靠资本”的人,还会有人要吗?
3. 成为不了朋友,也不要使其成为敌人。天下没有不散的筵席,聚散是人生的组成部分。衷心希望离职人员心想事成。
但对于被辞退的人员而言,很难成为公司的朋友的,那么,只要尽量减少因其离职而有可能给公司带来的损失就行了。
协商解除劳动合同者,一般不会成为公司的“敌人”。
办理离职手续,意味着双方已就辞职、辞退问题达成一致,因此,离职手续要务求快、稳、并愉快。不应再心存芥蒂。
1.通知公司决定,进行离职面谈,确定接替人选,即确定离职期间的纪律。登记,在离职手续办完之前,该人员仍是公司的正式员工;要遵守公司的规章制度。
2.办理工作交接,办理程序重点是工作交接,要求离职人员,按照要求开列资料交接清单,经手工作进度情况等。接替人应签收,并得到部门经理的认可。
3.交出公司书籍、物品。
4.到人事部门办理合同解除手续。
5.凭离职通知单到财务办理清欠手续。
6.人事部门清除其数据库记录。
7.办理完手续后,以朋友的身份再面谈一次。成为“自由人”的离职人员往往能畅所欲言,而少了些言不由衷。但有的人会认为:既然我已离开了,还有必要谈吗?因而拒绝面谈。出现这种情况时,人事部门人员应从其侧面调查该人对公司的看法等。
员工离职办理手续
一、离职管理
派遣员工因病或因事辞职时应提前30日向用人单位提出申请,辞职申请未予批准前,应继续工作,不得先行离职。
1、离职员工必须在规定的时间内做好工作移交,并向用工人单位人事部提供书面的有相关人员签字的移交清单,人事部凭移交清单及当月结算工资并办理正式离职手续;
2、因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的,均应按规定提前30日以书面形式通知对方;
3、如本单位提出提前解除劳动关系的,将按照国家及本单位规定办理离职手续,支付违约金。
二、离职程序
1、员工辞职
(1)试用期内的员工辞职,需书面提交辞职报告书给用人单位,办妥《离职报告表》,用人单位书面通知企业人才市场,再予以工资结算,擅自离开者,视为自动放弃工资;
(2)正式员工辞职,则需书面提交辞职报告书给用人单位人事部审核批准,用人单位书面通知企业人才市场,然后再办妥《离职报告表》再予以工资结算,擅自离开者,视为自动放弃工资。不给以办理相关人事、社保关系转移。
三、转出人事关系
1、转出人事档案、集体户口、党组织关系、工会组织关系。
2、转出养老保险、医疗保险、住房公积金。
四、关于社保手续:由员工持《养老保险手册》直接到社会劳动保险公司的职工流动窗口办理缴费手续,凡是未达到国家法定退休年龄的职工均可办理社保,不受年龄限制。
资料:
关于离职后三金如何处理的方法
一、关于医保
问:离职后医保如何处理?
答:有两种方式:如果新单位为您提供医保办理,可以请新的单位为您办理医保转移手续将您的余额转移到新的参保机构中去;如果新单位没有此项福利,您可以在离职的次月月末到相关
医保社区填写相关支取表格对医保余额进行支取。
二、关于社保
1、问:离职后如何将养老保险关系转到新的单位?
答:可请新单位的相关参保机构开具一张《商转函》给现参保机构,再将商转函和养老保险手册交往相关社保公司办理关系转出。
2、问:离职后能不能取出之前所交的社保金额?
答:除农民户、出国定居等特殊原因才可
三、关于住房公积金
问:离职后公积金如何支取?
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