电子版档案

电子版档案（共14篇）（共14篇）

1.电子版档案 篇一

电子文件归档与电子档案管理规范

2007-01-15 09:28范围

本标准规定了在公务活动中，具有长期保存价值的电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理的一般方法。

本标准适用于国家机关、社会团体、企事业单位等办公自动化过程中产生的电子文件及电子档案的管理。其他种类的电子文件的管理可参照本标准。2 引用标准（略）定义

本标准采用下列定义。

3.1 电子文件 Electronic Records

能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。

3.2 电子档案 Electronic Archives

具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据

3.3 逻辑归档 Logical Filing

指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。

3.4 物理归档 Physical Filing

指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。总则

4.1 电子文件形成单位指定专门机构或人员负责对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,保证管理工作的连续性。

4.2 电子文件形成部门负责电子文件的收集、积累、保管和整理工作, 档案部门要进行指导与监督。

4.3 电子文件的管理由档案部门负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。

4.4 档案部门应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等归档要求,以保证电子档案的质量。

4.5 为保证电子档案的可利用性,从电子文件形成时就应有严格的管理制度和技术措施,确保其信息的真实性、安全性和完整性。

4.6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,则应在内容、相关说明及描述上保持一致。

4.7 具有长期或永久保存价值的文本或图形电子文件,如没有纸质等拷贝件的必须制成纸质文件或缩微品等。进行归档时,必须将电子文件与相应的纸质文件或缩微品一并归档。电子文件的收集与积累

5.1 收集范围

电子文件的收集范围为有可能作为档案保存的文件，除按国家关于文件归档的有关规定执行外，还应包括相关的支持软件和数据等。

5.2 收集积累要求

5.2.1 记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保

留。当正式文件是纸质的,如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,确定是否保留。

5.2.2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，应在彼此间建立准确、可靠的标识关系。

5.2.3 在“无纸化”办公或事务处理系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,并对有长期或永久保存价值的电子文件制成纸质文件或缩微品保留。

5.2.4 用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式、属性和文字处理平台。

5.2.5 用扫描仪等设备获得的图像电子文件,如果采用非标准压缩算法,收集时应转换成统一格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。

5.2.6 用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件,收集时应注意其软硬件环境和相关数据。

5.2.7 用视频设备获得的动态图像文件,收集时应注意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。

5.2.8 用音频设备获得的文件,应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。

5.2.9 由计算机多媒体技术制作的文件,其中包含前面所示的两种以上的信息形式,收集时应保证参数准确、数据完整。

5.2.10 通用软件产生的电子文件,应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件，原则上应转换成通用型电子文件；如不能转换，则收集时必须连同专用软件一并收集。

5.2.11 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

5.3 收集、积累方法

5.3.1 及时接照要求制作电子文件备份。

5.3.2 每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。见附录A

5.3.3 电子文件登记表应与电子文件同时保存。

5.3.4 电子文件登记表如果制成电子表格,应与电子文件一同保存,并附有纸张打印件。

5.3.5 电子文件性质代码:R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电子文件。

5.3.6 电子文件类别代码：T—文本文件;I—图像文件:G一图形文件;V一影像文件;A一声音文件;M一多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。6 电子文件的整理

6.1 电子文件的整理,应按、机构、问题、保管期限、密级等因素相对集中。

6.2 电子文件应填写电子文件登记表，参照《档案著录规则》著录，并制成机读目录。

6.3 归档电子文件应以盘为单位填写登记表首页，以份为单位填写续页，见附录B。电子文件的归档

应定期把符合归档条件的电子文件信息向档案部门移交，并按档案管理要求的格式存储到可长期保存的脱机载体上。

7.1 归档范围

电子文件的归档范围,参照国家关于文件归档的现行有关规定执行，并应包括相应的支持软件和相关数据。

7.2 归档时间

逻辑归档可实时进行,物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。

7.3 检测

在进行电子文件归档工作时,应按其基本技术条件进行检测。其内容包括:硬件环境的有效性、软件环境有效性及其信息记录格式、有无病毒感染等。

7.4 归档前的鉴定

电子文件的归档鉴定工作,参照国家关于文件鉴定的有关规定执行,鉴定结果,在电子文件的机读目录上制作相应的标识。

7.4.1 有效性和完整性鉴定

归档前应由文件形成单位对电子文件的有效性和完整性进行审核,并由负责人签署意见。如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件的有效性和完整性，则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。

7.4.2 保管期限的划分

电子文件保管期限的划分,参照国家关于文件保管期限的有关规定执行。

7.5 归档要求

7.5.1 电子文件的逻辑归档，按照归档鉴定标识进行，将管理权从网络上移交档案部门。其归档工作，除存储格式和位置不变外，其它均应参照国家文件归档的有关规定执行。

7.5.2 把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性的载体上,一式三套，一套封存保存,一套供查阅使用。第三套异地保存。对于加密电子文件,则应解密后再完成上述工作。

7.5.3 本标准推荐采用的载体,按优先顺序分别是:只读光盘、一次写光盘、磁带、硬磁盘、可擦写光盘等。禁用软磁盘作归档电子文件长期保存的载体。

7.5.4 存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签,标签内填写档号、题名、密级、保管期限、硬件及软件环境等。电子文件的载体应设置成禁写操作的状态。

7.5.5 将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档,并附归档电子文件登记表。

7.5.6 需要长期保存的电子文件；应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一类型载体上,如果采用专用软件,应将软件及相关数据存在同一载体上。

7.5.7 原电子文件载体在完成电子文件归档后,在其形成部门保留时间至少1年。

7.5.8 在网络中进行了逻辑归档操作的电子文件，应按上述归档过程完成物理归档。电子档案的移交与保管

电子文件归档后按有关规定移交至档案馆等档案保管部门，作为电子档案进行集中保管。

8.1 检验

8.1.1 档案保管部门应配备满足对电子文件进行读取处理的设备，以保证完成电子档案的检验工作。归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到100%。

8.1.2 检验项目

8.1.2.1 载体有无划痕，是否清洁。

8.1.2.2 有无病毒。

8.1.2.3 核实电子档案的完整性、有效性和审核手续。

8.1.2.4 核实登记表、软件、说明资料等是否齐全。

8.1.3 将检验结果填入电子档案接收检验登记表，见附录C。检验不合格的，应退回形成单位，重新制作。

8.2 移交手续

验收合格后，档案保管部门应填写电子档案接收检验登记表，见附录C，并签字盖章。登记表一式2份，一份交电子文件形成单位，一份自存。

8.3 保管要求

电子档案保管除应具备纸质档案一般的要求外，还应符合下列条件。

8.3.1 归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。

8.3.2 环境温度选定范围：17℃-20℃；相对湿度选定范围：35℃-45℃。

8.3.3 存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离。

8.4 有效性保证

8.4.1 每满1年，对电子档案涉及的形成单位和档案保管部门与电子文件读取处理有关的设备更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于3年。

8.4.2 对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验。抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。

8.4.3 磁性载体上的电子档案，每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。

8.4.4 定期检验结果应填入 电子档案管理登记表，见附录D。

8.5 利用

8.5.1 电子档案的封存载体不得外借。未经批准任何单位或人员不得擅自复制电子文件。

8.5.2 利用时使用拷贝件。

8.5.3 利用时要遵守保密规定。对具有保密要求的电子档案，采用联网的方式利用时，必须符合国家或部门有关保密的规定，要有稳妥的安全保密措施。

8.5.4 利用者对电子档案的使用应在权限规定范围之内。

8.6 电子档案的鉴定销毁

8.6.1 电子档案的销毁鉴定，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行。

8.6.2 电子档案的销毁，应在办理审批手续后，方可实施。

8.6.3 非保密电子档案可进行逻辑删除。属于保密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除的载体上，须连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。

8.7 统计

档案保管部门应及时按对电子档案的接收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。

2.电子版档案 篇二

随着计算机技术在各个领域的广泛应用, 各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案, 同时, 电子档案以其载体和载体技术信息结合方式的特殊性对传统档案管理理论造成很大的冲击。进一步研究电子档案以及电子档案与传统纸质档案的差异, 对进一步完善电子档案的管理, 实现纸质档案与电子档案优势互补、并行管理具有积极的促进作用。

一、电子档案与纸质档案的需求共性

1. 档案利用需求的社会性与层次性。

一是档案利用需求的社会性。档案利用需求的社会性体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。档案利用的社会价值在于档案利用信息资源的原始记录性都为将来的工作提供了借鉴;二是档案利用需求的层次性。从利用档案信息的形式来看, 档案利用者的需求具有层次性。档案利用者所从事的职业不同, 需求的档案信息内容也不相同, 有的档案利用者需求的是一次档案文献信息, 有的需求二次档案文献信息或三次档案文献信息。

2. 档案利用需求的多样性与动态性。

一是档案利用需求的多样性。档案利用者对电子档案利用与纸质档案利用的需求, 受其自身的职业、素质和爱好等的不同而千差万别。档案利用者需求可以划分为许多种类, 如:根据需求表达与否, 可分为表达的和未表达的需求;根据需求和客观要求是否一致, 可分为实际和非实际需求;根据需求表达方式, 可分为主题和指名需求;根据档案利用者的不同类型, 还可分为管理人员、科研人员和公民个人需求等。档案利用者需求的多样性与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系。社会越发展, 社会所拥有的职业越多, 生活文明程度越高, 人们的爱好越多, 爱好的层次越高, 也就更加多样化。二是需求的动态性。档案利用者需求的满足方式和水平, 是由其所处的历史条件所决定的。会随着时间、地点、条件的变化而变化, 随着社会发展和科学技术的进步, 档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化, 表现出一定的动态性。

3. 档案利用需求的重复性与可诱导性。

一是档案利用需求的重复性。档案利用者利用档案的需求往往不只产生一次, 其需求满足只是相对的、暂时的, 原有的需求满足了, 又会产生新的利用需求。只要具备一定的条件, 档案利用需求就会多次重复出现。二是需求的可诱导性。档案利用需求的可诱导性, 主要是指对档案利用者的需求可以进行引导和调节。档案利用者需求的可诱导性, 是以档案利用的巨大潜力为基础的。这种潜力既表现为档案信息资源具有巨大的潜力, 又表现为档案利用者的需求具有巨大的潜力。

二、电子档案和纸质档案在保存方法上的利与弊

1. 二者易受环境影响, 不适宜温湿度和光线、有害

气体、磁场、灰尘、外力等都会对二者造成不同程度的损坏。高温、高湿、强光和有害气体会使纸张发生养化反应, 降低纸张强度, 缩短纸张寿命, 同时字迹发生扩散、洇化现象。湿度过高或过低会使电子载体发生变形, 影响数据的读写, 而强光和有害气体对电子载体的破坏力更大, 使电子文件载体材料发生化学反应, 破坏磁性载体的稳定性, 导致信号衰减, 影响磁性记录信息的读写效果。磁场对纸质档案没有任何影响, 但对电子档案的影响显著, 如果保存不利, 会使电子文档消磁或磁化, 影响电子档案的记录效果, 引起信息的丢失, 或无法读出。灰尘和外力使纸质档案破损, 纸张发生粘结、给纸张带来霉菌等;使电子载体记录信息的损坏, 数据的丢失。可见, 控制好温湿度, 远离磁场、保持库房清洁、提高档案材料的寿命, 同时研究新的措施或新的材料, 适应温湿度的变化, 提高抵抗强光和有害气体的能力, 是我们需要解决的课题。

2. 现代网络技术对纸质档案和电子档案的影响利弊明显。

现代的网络技术对纸质档案和电子档案的影响差别很大。纸质档案的内容与载体是不可分的, 只要纸质材料的完整, 纸质档案信息就能完整, 因此, 现代的网络和通信技术对纸质档案没有影响。电子档案的文件与载体的可分性, 尤其是网络的共享, 使电子档案内容极易更改、删除、增加、盗窃等, 给电子档案的保管带来许多新的问题, 处理不好, 会直接影响其真实性和完整性。此外, 电脑病毒可严重影响电子档案的使用。它通过修改其它程序, 并把自身的拷贝嵌入而实现对其他程序的传染。因此, 如何解决电脑防毒抗病能力, 加强电子档案的保密性, 使电子档案与电脑之间形成一种识别能力是目前亟待解决的问题。

3. 在存储空间上的利弊明显。

纸质档案需要集中汇集在库房内进行存储保管, 在较大的档案馆, 房间内排满了档案柜, 纸质档案占据大量空间, 档案管理者在管理、保存和应用中需要耗费许多体力和精力。电子档案是利用软盘和光盘进行保存, 因此不必将电子档案汇集在集中化的库房里就可管护, 而且查阅方便, 存储量大, 节约空间, 节省体力和精力。

三、电子档案与纸质档案双轨管理

1. 建立相对独立又彼此联系的两套管理系统。

由于电子档案在收集时间和方式以及存储、保护、利用等方面完全不同于传统的纸质档案, 在纸质档案与电子档案并存期, 应根据两者各自的特点分别建立不同的管理系统, 分别操作、分别保管、分别利用, 并在两个系统之间建立必要的通道, 使之很容易地实现从一种文件找到相同内容的另一种文件, 以便在有关业务处理上协调一致, 方便利用, 即在电子环境下将一些需要永久、长期保存和需要维护归档的电子档案, 及时从计算机上拷贝并输出成纸质档案作常规保存, 继续用传统的文件形式来保持其原始性、证据性;或是把一些利用频繁, 需要传输、联网的已开放的纸质档案进行数字化转换, 形成电子档案, 以满足档案信息资源共享的需要。

2. 档案部门集中管理电子档案。

电子档案集中管理有利于实现档案管理的科学化、规范化、专业化和档案信息资源一体化。由档案部门统一管理电子档案, 不仅可以保证电子档案从收集到归档、从存储到保护整个环节严格按照档案管理程序进行, 有效避免非专业人员管理档案可能造成的文件丢失和破坏, 还能建立有利于归档电子文件之间以及归档电子文件与其他载体档案之间的有机联系, 并对电子档案进行专业性开发, 使之发挥最大的作用。因此, 档案管理部门应该积极主动地承担起收集电子文件、管理电子档案的责任。

3. 建立一套科学合理的管理制度。

要建立一整套电子档案全程保护制度和传递记录制度, 以保障电子文件的及时收集, 防止在分散状态下发生信息丢失。同时, 电子文件形成后因载体转换或格式转换而不断地改变自身的存在形式, 如果没有相关信息证实电子文件的内容没有发生变化, 便难以确认它的原始性和完整性。因此, 应为每一份电子文件建立必要的记录制度, 从收集开始就进行记录, 记录电子文件的管理和提供利用情况。

3.档案室电子档案统计台账的建立 篇三

档案统计台账是记录各门类档案收进、移出、销毁及库藏数量变化情况的登记账册。随着信息化的发展，电子档案统计工作成为全面掌握档案事业发展情况、为科学决策提供第一手数据的一项重要内容。2014年10月国家档案局办公室新公布的《全国档案事业统计年报》，将原《档案室数字档案基本情况年报》修改为《档案室电子档案基本情况年报》，并对部分统计内容作了调整。只有档案管理部门建立健全规范的电子档案统计台账制度，档案工作人员做好数据日常积累，才能及时、准确填报好《档案室电子档案基本情况年报》。

2 电子档案统计台账的建立方法

档案室建立电子档案统计台账时，应充分考虑《档案室电子档案基本情况年报》的填报要求和实际工作需要，充分借鉴传统载体档案统计台账格式，对登记项目作出明确的规定。目前，中原油田档案部门的做法是档案室分类建立电子档案统计台账。

电子档案统计台账包括文书类电子档案统计台账、科技类电子档案统计台账、会计类电子档案统计台账、数码照片统计台账、数字录音录像统计台账、其他类电子档案统计台账、室存档案数字化副本统计台账七类。以上前六类电子档案统计台账，主要登记各部门直接归档的各门类电子档案，统计项目包括：全宗名称、类别、所属年度、归档情况（归档日期、数量、容量、移交人、接收人），移出销毁情况（日期、原因、经办人、数量、容量），库藏总量（数量、容量）。室存档案数字化副本统计台账，主要统计档案室库存传统载体档案数字化加工情况，按照纸质档案、照片档案、录音磁带、录像磁带、影片档案、其他四类分别设立统计账页。

3 建立电子档案统计台账应注意的问题

3.1 应坚持“准确、及时、连续、系统”的原则。当电子档案整理完成入库上架或销毁、移出时，应及时登记统计台账。应按档案的所属年度分别登记，禁止多个年度合并登记。

3.2 要注意计量单位的使用。《档案室电子档案基本情况年报》中，电子档案容量大小的统计单位是“GB”，数字录音录像电子档案的时长统计为“小时”，这对一个档案室的总库藏量统计是适宜的。但在实际中，电子档案容量大小通常显示的是“KB”、“MB”，数字录音录像的时长多以“分秒”计量，所以在电子档案台账登记时要特别注意计量单位的换算，并根据本单位实际情况选择合适的计量单位，既方便统计，又能准确地反映库藏变化情况。中原油田将统计台账中的电子档案容量大小计量单位规定为“MB”，数字录音录像电子档案的时长统计单位规定为“×分×秒”，减少了档案人员在台账登记过程中的换算工作量，提高了统计效率和准确性。

3.3 统计方法要科学、规范。目前电子档案大多以光盘为载体保存，由于每张光盘内的电子文件较多，如果一个文件一个文件地去计算会非常麻烦，而且不一定准确。针对这一问题，档案人员可以从光盘属性或文件夹的属性中查看电子文件的数量和容量大小。当然，用这种方法统计在理论上是要剔除光盘中所带的和刻录时制作的管理性文件数量及容量大小。

3.4 电子档案统计台账要电子化。在建立电子档案统计台账时，应充分利用EXCEL电子表格的强大统计筛选功能，建立一个电子化统计台账，利用一张表格即得到多种需要的数据。例如，某档案室管辖2个全宗10年的电子档案，若只有手工台账的话，要想掌握每个全宗每年归档情况就要再建立分全宗的台账或者是人工加出每项数据后汇总，工作量大且容易出错，更不要说需要统计某个全宗某个类别的电子档案总数这样更精细的数据了。如果建立了一个电子档案统计台账EXCEL表，就可以通过EXCEL电子表格中自带的筛选功能，添加1个、2个或多个条件来满足不同的统计需求，还可利用公式进行计算，提高统计工作效率和准确性。

4 《档案室电子档案基本情况年报》改进建议

《档案室电子档案基本情况年报》“室存电子档案”统计项分类中仅设置了文书类电子档案、数码照片、数字录音、数字录像、室存档案数字化副本，但实际上，档案室特别是企事业单位档案室库藏的电子档案还包括基本建设、设备仪器、科学研究、产品、勘探开发等科技类电子档案，会计类电子档案，等等，以上内容显然在年报中无法归入对应的统计项。为确保年报统计的准确性，建议在年报统计项中增加“科技类电子档案”、“会计类电子档案”、“其他电子档案”等统计项。

4.电子版档案 篇四

为适应档案管理的需要，确保各种文件的安全性、可靠性和保密性，按照国家档案局及区档案局电子档案工作要求，结合我文化委工作的实际情况，制定本办法。

一、归档范围

电子文档归档范围参照纸质文件的归档范围，并应包括相应的背景信息和元数据。具体包括：

1、在计算机中产生和处理的文书文件、报表数据。

2、在计算机中产生和处理的各种文件、图像、声像等。

3、信息及计算机程序类文件，包括软件任务开发书、需求分析说明、系统分析报告、鉴定证书、软件文件、原程序、编写说明、测试报告、修改记录、安装使用说明书等。

二、分工与负责

电子文件的形成、积累、鉴定归档及电子档案的保管必须实行全过程管理，并由各科室专人负责。

1、电子文件的形成科室负责电子文件的收集、积累、鉴定和整理工作，并对电子档案的管理工作提供协助和支持。

2、计算机管理员负责对电子档案的技术环境、相关 软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等提供技术服务。

3、档案管理部门负责电子档案的保管、保密、借阅、统计工作。

三、归档时间

逻辑归档可实时进行，物理归档及电子文件内容相同的纸质文件在次年2月底完成并移交综合档案室实行集中统一管理。

四、归档要求

1、归档前应由文件形成科室对电子文件的原始性、有效性和完整性进行审核，并由负责人签署意见，如文件形成科室采用某些技术方法保证电子文件的有效性、完整性，则应把其技术方法和相关软件一同移交给档案室。

2、具有保存价值的电子文件，必须生成纸质文件，进行归档时，电子文件与纸质文件之间建立准确、可靠的标识关系，一并归档。

3、将带有归档标识的电子文件集中，制成数据库，拷贝到耐久性载体，一式两份。对于加密电子文件，应解密后完成上述工作。

4、软磁盘不可作为归档电子文件长期的载体。

5、存储电子文件的载体应贴标签，标签内容包括编 号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等。

6、电子文件的机读目录、相关软件、说明等一并归档，并附归档电子文件登记表。

7、原电子文件数据库载体在完成电子文件归档后保留一年。

五、收集与整理

1、在电子文件收集、积累过程中，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。在电子文件的运行中，采取签署技术、加密技术、身份验证、防写措施等保证电子文件信息的准确性、原始性。

2、建立电子档案库的数据备份制度。必须随时备份、存储于能够脱机保存的载体上，或通过计算机网络将电子文件转储到受档案部门控制的存储器上。

3、对脱机保存的电子档案，按照保管期限、归档部门进行组盘、并建立盘内文件目录。

4、对电子档案载体的著录内容包括载体类型、盘号、保管期限、归档部门、备注等。载体类型：磁盘、磁带、光盘

光盘：按不同的载体类型分别编制流水号。保管期限：记录该载体内电子文件的保管期限 归档部门：记录归档部门名称

5、对电子档案文件的著录内容包括：文号、责任者、文件题名、文件日期、归档日期、相关文号、保管期限、主题词、密级、盒号、文件页数、借阅范围、归档号、文件来源、备注等。对文件的著录项目可从电子文件的形成、运转中继承，由档案部门给定保管期限，并由计算机自动生成件号。

六、鉴定与销毁

（一）对电子文件的鉴定：归档前，电子文件的形成部门在档案部门的协助下，对归档的电子文件的内容进行鉴定。具体包括：

1、对电子文件的原始性、真实性的鉴定：确定归档电子文件是否形成时的或通过审批更改的、有效的电子文件是否是组成完成的系统的档案文件。

2、确定电子文件的价值和保存期限。并依此删除已收集积累但无保存价值的电子文件予以销毁。

3、在鉴定工作的同时，对电子文件、记录载体及计算机软硬件平台进行检测。

（二）对电子文件档案的鉴定：内容包括对已有保管期限的电子档案重新审查、鉴定，把丢失保存价值的电子档案剔除销毁。

（三）电子档案的销毁，应参照纸质档案的规定和程序执行。非保密电子档案可进行逻辑删除；属于机密范围的电子档案被销毁时，如存储在不可擦除载体上，须连同 储存载体一起销毁，并在网络中彻底清除。

七、质检与移交

1、对电子档案质量检验：档案部门在接收电子文件时，应检验每个文件能否被正常读取、打开或运行时，有无被感染计算机病毒；内容是否完整，是否与归档移交清单一致。

2、对电子文件载体的检验：为保证电子档案检验工作的进行，档案部门应配备相应的处理设备。电子档案存储载体每两年要机读抽验一次，不少于归档总数40%的载体均应接受检验。

3、电子档案的移交：归档电子文件经档案部门检查合格后，在电子档案入库移交登记表上签字。档案入库移交登记表一式两份，由文件形成部门、档案部门分别保存。纸质文件一同归档。

八、保管、统计与利用

1、电子档案的载体的保管应采用专门的保护设备，直立存放在避光、防磁、防有害气体的装具中，温度控制在17—20度，相对湿度控制在35%—46%。并由专人负责定期检查、复制。

2、电子档案统计：按对电子档案的归档、保管、利用情况、销毁情况进行统计。并生成电子档案统计表。

5.电子档案录入规范小结 篇五

顺序：新建家庭档案－户主个人基本信息－户主健康体检表－新增家庭成员－新增家庭成员的健康体检表（有慢性病或老年人婴幼儿等再建相应的随访记录表）。点保存。

一，新建家庭档案，1，编号问题，一定要注意。村3位，组2位，户2位，个人1位。例如，永红村12组第三户第一个人。编号为21012031。户籍地址:上栗。具体地址：尽量详细。（建档人，录入健康档案上建档乡村医生的名字，和电话号码，保存，以后只需下拉菜单就找到了）。建档时间：为纸质档案建档时间。建完后保存。

二，建健康体检表，鼠标双击左边菜单个人名字。打开有“居民健康档案”的菜单后。点击右下角，新建档案，选择健康体检表（选定了为显示为绿色）填写建档日期为纸质档案上的日期。建成后显示是否再建档（如没有慢性病或其它新建档案中的选项病症）点否。关闭后。双击右菜单健康体检表的日期。打开后完善健康体检表后保存。双击个人基本信息表，按提示完善其中信息数据。三，新增家庭成员：第一种方式：鼠标双击标有“家：户主”，点右边菜单。第二种：鼠标双击有“家：户主”打开后，单点鼠标右键，点菜单中选项。（注：这也是修改和删除家庭成员信息的方式）。特别注意，新建家庭和新增家庭成员一定要区分开来。切莫输错，将这个家庭的人输入那个家庭。建完后同上第二条完善个人基本信息，建健康体检表。

四，慢性病患者及符合“新建档案”表中选项的人群。除完善个人基本信息。健康体检表，需在新建档案中建立相应表。糖尿病，高血压，精神病建档随访表需建四张表。时间为：2011.3.1，2011.6.1，2011.9.1，2011.12.1.（随访时间向后推三个月，例如2011.3.1表的随访时间为2011.6.1）按相应数据如实填写，保存。（注）标为高血压，糖尿病，精神病等慢性病患者在个人基本信息表的既往史，疾病选项中标明，时间能确定的具实填写，不能的填为建档时间。

五，输完一本后。将家庭编号写于纸质健康档案封面相对应处。个人编号只需填写后八位于纸质健康档案内。

6.电子文件档案管理 篇六

在先进的技术及管理方式下，电子文件大量涌现。

本文从电子文件档案化管理的含义、特点入手，重点分析电子文件档案化管理的要点。

★ 电子文件档案管理

★ 档案管理年度工作总结

★ 档案管理工作总结

★ 档案管理规定

★ 档案管理检查汇报材料

★ 人事档案管理新模式探讨

★ 学校档案管理年度工作计划

★ 档案管理下半年工作计划

★ 档案管理年度工作计划怎么写

7.电子文件与电子档案管理初探 篇七

一、对电子文件的基本认识

1、电子文件的含义

电子文件是指在数字化环境中生成, 并通过数码形式存储在光盘、磁盘、磁带等载体上, 依靠数字设备进行阅读和处理, 同时还能够在网络上进行传输的文件。

2、电子文件的种类

电子文件有多种形式, 按照载体划分主要有光盘文件、硬盘文件、软盘文件、以及磁带文件等;按照形态划分主要有文本文件、表格文件、图形文件、声音文件、以及影像文件等;按照功能划分主要有草稿文件、辅助文件、以及正式文件等。

3、电子文件的特征

与传统纸质文件相比, 电子文件主要有以下方面的特征:1) 信息的数字化形态和非人工识读性;2) 对数字设备具有依赖性;3) 信息和载体之间具有可分离性:4) 信息具有可变性、易控性、以及易丢失性;5) 信息储存具有高密度性;6) 动态性和虚拟文件性;7) 信息具有共享性和不安全性;8) 信息的载体和技术具有不稳定性等。

二、电子文件与电子档案管理中存在的问题

1、电子文件的保护意识淡薄

由于档案管理部门和文件生成部门属于不同的部门, 部门间的相互交流和合作机会较少, 对彼此的工作缺乏一定的了解, 因此往往会出现一系列的问题。比如一些部门的信息资料只保留了纸质文件, 电子文件信息不全, 无法做到纸质档案和电子档案的配套管理。从根本上说, 这种现象的发生主要是由于工作人员对于电子文件的保护意识淡薄, 且文件保护制度不健全造成的。

2、电子文件的归档程序不健全

很多单位和企业, 在生成电子文件时, 专业的档案管理人员无法参与意见, 或者是由于档案管理人员专业知识匮乏而无力参与意见, 从而使电子文件从生成直到存档都出现不少的问题。比如, 对于电子文件的管理工作不严格, 存在人为删改的风险;一些电子文件的存储分散, 不能实现集中保管;不能实现与纸质文件的配套管理, 文件管理存在漏洞;以及缺乏由于计算机故障造成电子文件丢失的应急措施等。

3、对电子文件草稿保存不善

随着计算机的普及和广泛应用, 几乎所有的企事业单位都利用计算机来起草文件, 但是一旦打印出纸质文件后往往会忽略对电子文件的妥善保存, 使之被新起草的电子文件逐渐覆盖, 直至删除。一旦以后再需要此类的文件, 就只能重新起草, 造成了资源的浪费, 加大了工作人员的工作量, 同时也影响了工作效率, 不利于企业各项工作的快速开展。

4、电子文件管理制度和法规不完善

与电子文件管理相关的制度和法规还很不完善, 电子档案还无法确立其自身的法律地位, 这就造成大多数人缺乏电子文件意识, 对电子档案的重视程度不够, 电子档案资料不全面, 给使用者带来了不小的麻烦, 无法充分实现电子档案的自身价值。

三、加强电子档案管理的措施

1、健全和完善电子档案管理体系

计算机技术具有较强的存储与传输功能, 随着计算机技术的广泛应用, 在档案管理中电子文件和电子档案的数量大量增加, 成为档案管理工作的新方向。但是由于缺乏健全的电子档案管理体系, 致使电子文件流失现象严重, 给电子档案管理工作带来较大的困难。因此, 必须要健全和完善电子档案管理体系, 对电子档案管理部门实行定期检查, 确保归档文件的完整。

2、提高电子档案管理人员素质

电子档案管理人员的素质与电子档案管理工作质量密切相关, 因此提高管理人员素质成为强化电子档案管理的一项重要措施。首先, 要提高档案人员的政治素质, 增强责任心和责任感, 树立良好的职业道德观念, 在工作中做到诚实守信。其次, 要提高档案管理人员的业务素质, 使他们具有较为丰富的档案管理专业知识, 并对法律、经济、外语等知识有一定程度的了解, 此外还要熟练掌握计算机信息技术。同时, 档案管理人员要树立服务理念, 增强服务意识, 从而树立正确的工作态度, 提高工作质量和工作效率。

3、对归档电子文件进行技术处理

电子文件具有易更改性, 因此电子信息的准确性面临较大的风险, 这就需要在归档时对电子文件进行进行技术处理, 更改为只读性文件, 避免一些人为了不法利益而更改档案信息。同时, 对于一些机密的电子文件在进行传输和利用时, 要进行加密处理, 定期更换电子文件密钥。并且要做好安全防护, 防止病毒入侵电脑使档案信息泄露或丢失。

4、实现电子档案的服务化

档案存在的目的就是方便人们的使用, 因此电子档案也要致力于为使用者提供更好的服务, 实现自身的价值。在实现电子档案服务化时, 要着重注意以下两个方面:1) 要遵循国家相关规定, 对于公开级档案能够面向社会开放, 而限制级档案必要要限制在一定范围, 仅对部分人员公开, 其他人员在查阅时要持有组织介绍信。2) 档案利用方式要根据使用者的实际情况来定, 决不能无条件的向所有使用者提供全部的利用方式。

四、总结

电子文件与电子档案作为新生事物, 适应了时代和社会的发展潮流, 改变了传统的档案管理模式, 具有较为广阔的发展前景。但是, 任何事物都具有正反两个方面, 电子档案在带来巨大便利的同时也存在一定的风险, 因此需要档案管理部门和管理人员加强认识, 促进档案管理工作的更好发展。

摘要：经济的快速发展和科学技术的不断进步, 使社会面貌发生了巨大变化, 深刻改变了人们的生活方式和生活习惯, 影响了人们的思维方式。特别是计算机信息技术的发展使我们步入了信息化时代, 缩短了人与人之间的时间和空间距离, 使人们的生产和生活更加便捷, 得到越来越广泛的应用。随着电子文件的产生和发展, 电子档案管理逐渐成为档案管理的新趋势。本文主要从对电子文件的基本认识、电子文件与档案管理中存在的问题、以及加强电子档案管理的措施等方面来进行探讨。

关键词：电子文件,电子档案,问题,措施

参考文献

[1]吕红春:《浅析电子文件档案化管理》, 《济南职业学院学报》, 2006 (03) 。

[2]蒋艾云、牛传东:《新形势下做好档案管理工作的几点思考》, 《泰安教育学院学报岱宗学刊》, 2008 (02) 。

8.规范居民电子健康档案 篇八

1.继续做好基本公共卫生服务项目

按照《河南省基本公共卫生服务项目及项目实施方案》及《国家基本公共卫生服务规范》（2013年版）要求，免费向辖区群众提供10类41项基本公共卫生服务项目。进一步扩大居民电子健康档案覆盖面，提高城市居民规范化电子健康档案建档率。大力推进以居民健康档案为核心的社区卫生服务信息化建设，尤其是妇女和儿童的档案建设，加强基本公共卫生服务项目绩效考核工作。完善基层医疗卫生机构与专业公共卫生机构的分工协作机制，提高项目执行效能。

2.深入实施妇幼重大公共卫生服务项目

做好2013-2014年项目实施总结，完善新周期项目实施方案，建立健全农村孕产妇住院分娩补助、农村妇女增补叶酸预防神经管缺陷项目的长效工作机制。加强住院分娩补助与新农合政策衔接，优化叶酸发放管理模式。开展项目管理人员培训和项目督导，不断提高项目管理水平和项目执行能力。

贯彻两纲，全面推进妇幼保健事业健康发展

1.加强妇幼保健服务体系建设

积极响应国家医改政策，做好公立医院改革的调研工作。继续开展三级妇幼保健机构等级评审工作。做好2013年农村妇幼保健机构建设专项及绩效评价工作。开展沁阳市县级妇幼卫生工作绩效考核省级复核工作。以实施基本公共卫生服务为契机，加强妇幼保健机构与基层医疗卫生机构的分工协作，指导基层医疗卫生机构开展适宜的孕产妇保健和儿童保健服务，突出强基层，建机制，加强妇幼保健体系网底建设。

2.依法规范母婴保健技术管理。

贯彻落实《母婴保健法》《河南省母婴保健管理条例》，修订完善相关规范性文件。进一步完善产前诊断、新生儿疾病筛查网络建设。加强《出生医学证明》管理，将出生医学信息纳入妇幼卫生信息管理系统统一规划建设，逐步实现联网管理。

3.继续推进妇幼安康工程。

围绕危害妇女儿童健康的重大疾病，推动和指导各地深入实施妇幼安康工程。开展《母婴保健法》执法督查活动。为保障妇女儿童生命和身体健康，规范终止妊娠与结扎手术，打击非医学需要的胎儿性别鉴定和妊娠行为，以确保母婴安全，提高产科质量。加强流动人口管理，保障母婴安全。探索、总结流动人口妇幼卫生服务模式，关注农村留守儿童心理健康，全面改善妇幼卫生服务可及性和公平性。

4.加强妇幼卫生信息管理系统建设

加强妇幼卫生信息管理系统建设，指导各地逐步建立以妇女儿童保健服务规范内容为蓝本，以服务居民个人为中心，兼顾管理与决策需求的信息平台。加强《出生医学证明》管理。

促进社区卫生工作深入开展

1.加强社区卫生服务机构能力建设

进一步健全社区卫生服务体系，加快经济欠发达地区社区卫生服务机构改造建设进程，改善基础设施条件，完善服务功能。落实社区基本公共卫生服务，规范医疗服务行为，提高社区医疗服务数量和质量。

2.推进社区卫生机构综合改革

总结交流各地推进社区卫生综合改革经验，加强分类指导，完善不同举办主体社区卫生服务机构管理模式。落实财政投入政策，完善补偿机制。落实政府举办的社区卫生服务机构核编定岗工作，全面建立人员聘用制度和岗位管理制度，规范社区人员配置，推进社区卫生服务机构实行收支两条线管理和绩效工资制度。

规范、完善居民公共卫生档案

健康档案记录的内容主要包括每个人的生活习惯、既往病史以及所有的体检结果等，是一份连续而完整的记录。为了让我市人民能够逐步享受到国家基本公共卫生均等化服务，更好地贯彻落实2013年《河南省促进基本公共卫生服务逐步均等化实施方案》，根据国家基本公共卫生服务规范 ，我们力求做好完整详细的的妇女和儿童健康档案记录，现将开展情况小结如下。

制定了《城乡妇女、儿童健康档案实施方案》：包括服务目标、服务范围、服务对象、服务内容、服务要求、考核指标等方面内容：（1）服务目标。在沁阳市辖区内的妇女和儿童进行健康档案建立工作，同时我们分析健康档案实施管理的经验及成果，使健康档案的实施早日进入立体化；（2）服务对象。以户为单位，建立妇女、儿童档案；（3）服务内容。建立孕产妇和0-7岁儿童健康档案，要包括居民的个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务四个部分的相关记录。具体如下：个人基本信息，姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。健康体检，一般健康检查、生活方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。重点人群健康管理记录，国家基本公共卫生服务项目要求的0-7岁的儿童、孕产妇的健康管理记录。其他医疗卫生服务记录，以上记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

结语

加强控烟和健康促进与健康教育工作，继续落实健康教育服务均等化项目。建立健康促进与健康教育工作协调机制，推进健康教育体系建设。加强专业健康教育机构对基层医疗卫生机构的指导，落实基本公共卫生服务健康教育项目。呼吁国家重视妇幼保健医院功能职责，强化保健功能，以保健带动临床。规范居民电子健康档案，为妇女和儿童保健发展做贡献。

9.电子档案录入人员名单 篇九

电子档案录入人员名单

王志国——增产村电子档案录入 王凤霞——众志村电子档案录入 王东明——先进村电子档案录入 隋丹芳——前香村电子档案录入 孙立军——中香村电子档案录入 田洪梅——后香村电子档案录入 吴纯玲——东道村电子档案录入 王淑梅——乐群村电子档案录入 胡鹤飞——永长村电子档案录入 肖艳宏——朝阳村电子档案录入 杨金华——尚志村电子档案录入 李晓东——路岗村电子档案录入 刘仁昌——安昌街电子档案录入

10.论电子文件档案化管理 篇十

论电子文件档案化管理

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的.必然选择.围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别.

作 者：唐育清 作者单位：茂名市房产档案馆,广东,茂名,525000刊 名：黑龙江科技信息英文刊名：HEILONGJIANG SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION年，卷(期)：“”(12)分类号：G27关键词：电子文件 档案化 管理

11.电子版档案 篇十一

【关键词】电子文件档案化管理；传统档案管理；区别

引言

现代信息技术的快速发展使得自动化办公管理系统模式越来越受到大众的喜爱，并逐渐的走入人们的生活之中，使得更多的工作人群习惯并喜欢用计算机和网络进行办工。相对于传统的档案管理，电子文件档案化管理就有很多的优势。面对时代的告诉发展，传统的档案管理在各方面都是更新不上，因而必须借助电子文件档案化管理进行工作。

1.电子文件档案化管理概述

1.1电子文件档案化管理

电子文件档案化管理并不是完全新式的管理模式，它是在传统档案管理的基础上发展起来的，结合了两者的优点，是一种利用计算机与网络为管理载体的信息管理模式。电子文件档案化管理特色包含了涉取文件时的针对性虚拟立卷；电子档案的文件级管理；个别部门与地区内电子文件的社会化、网络化与自动化；档案管理的快捷新与高效性等。在具体的操作中，可以建立电子文件专用的中心设施或是档案部门集中的储存管理，充分发挥档案管理部门工作人员的工作优势。电子文件的档案管理多采用技术与理念先进的现代信息技术。一是档案部门通过网络等资源收集电子文件。二是将这些电子文件档案信息按照部门要求保管和储存。三是还要防止不法分子进行网络资源窃取。

1.2电子文件档案化管理存在的问题

第一，电子文件在保存过程中，原始性、真实性容易被破坏。以目前的有关技术，在保障电子文件的原始性、真实性上比较薄弱。很容易被居心不良的人利用，一次改变电子文件的真实性，制造假的电子文件，而在此过程中又不易被发现。

第二，电子文件档案信息安全问题日益突出。随着信息技术的不断发展，地区之间的距离越来越小，电子文件可以远程传输，但是在这个过程中容易被黑客入侵，造成电子文件失效或是中毒。目前，很多国家或是地区都不同程度的遭受到黑客的入侵，而这些人往往电脑技术较强，一般档案管理部门的工作人员时应付不了的。因此，电子文件的安全相对来说受到了影响。

第三，电子文件的保存问题。电子文件在社会生形成的时间较短，在储存方面任然是有很多缺点的。是否长期有效的保存电子文件是放在档案部门每一个工作人员面前的重要问题，也是值得他们去研究，去深思的。在社会上往往会看到一系列的电影、电视剧被盗的情况，这都是由于电子文件在保存的过程中存在的问题而导致的。

第四，软件没有信息管理功能，部门之间却反通用性。目前，各档案部门的使用的计算机软件是不通用的，也没有一个统一的检索软件。也就是说，查询资料时，需要注册每一个地方或是每一家的会员，才能分享其中的资料。相对来说也是比较麻烦，需要在不用的网页上装换才能找到自己想要的资料。

2.电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

2.1电子文件档案化管理的归档时间与传统档案管理不同

电子文件档案的归档时间相对传统档案比较自由，其可以在文件生成以后便可以存档，会是文件自动设置的一段内都是可以自动存档的。在文件形成过程中，再通过网络传送到有关部门，但是在传输过程中必须使用工作单位特定的数码签名进行封签认证，以保证在传输过程中的安全性。档案部门工作人员在接受后并进行统计，按照档案部门的归档原则进行分类并设定分类号和档案实践、归档时间和档案查阅的限制级别。这相对于传统档案缺失、缺归、漏归的现象来说，电子文件档案化管理就避免了这些问题的产生。

2.2电子文件档案化管理的归档方式和传统档案管理不同

电子文件的关键技术就是是电子编码技术，因此，在今后的修改中是不留下痕迹的。相对传统文件来说，电子文件很难确保原始文件的样本，加之文件载体不固定，更难区别出原始文件了。所以在电子文件档案化管理中要解决这一问题，使得电子文件具有真实性。因此，在电子文件归档时，经手人需要在电子文件上签名、后息认真、身份认真、指纹认证、加密保护等验证手段，使得电子文件在传输过程中不受到外界的干扰，确保电子文件的真实性、原始性、准备性，法律性。

2.3电子文件档案化管理的保存方式和传统档案管理不同

电子文件的载体容易老化，这相对于传统档案管理来说是一个弱点。其次，现代社会的现代信息技术发展速度极快，信息媒体和信息的储存介质的更新速度也是很快速的，这也是电子文件档案管理的一点缺点。这可能会导致电子文件真实性和可读性收到破坏。档案管理部门可以在接受档案后，按照规定可以将电子文件打印下来，封存。这种只是一种暂时的做法，相对来说耗时，成本高。最好还是运用现代信息技术来保存资料。档案部门对电子类的内容要大于下位类的内容，也就是说类目之间横向是平行关系，其次要做好相对稳定性，要保持类目名词不变。最后对不确定属于哪一类目的档案要做出规定，在确定不确定属于类的归目。类目的标识通常都是用数字或是英文字母，数字多组合可以采用“八分制”“双位制”。

2.4电子文件档案化管理的分类、编目等和传统档案管理不同

电子文件具有一定的特殊性，因而在管理过程中也是有所不同的。文件到达一级管理时，档案部门在接收电子文件的同时，应给每份文件编制一个属于此文件的唯一电子文件号，并给出相应的档案号和分类号，再依据上下文之间的关系，给文件编号，在归档的同时进行主题词标引。在条件允许的情况下，编制多角度、全方位的检索工具，以便检查信息。用户只需要输入名字或是关键字就可以查到资料，从而大大的减少了档案工作人员的劳动力度。

2.5电子文件档案化管理的查询方式和传统档案管理不同

电子文件保存相对来说，不像传统的档案管理一样多以纸质档的为主，查询相对简单许多，而电子文件属于虚拟内容，必须要输入文字才能查询到。只有符合一定的条件，查询者才能注册、登记成为电子文件中心的会员，会员方能通过远程登录等方式，经电子文件中心进行确认登录者的身份并获取权限，才有权利查询有关的资料及有关的查询方式。电子文件档案化的查询方式相对来说更加的方便，查询者不用到档案管理中心进行查询，通过无线远程便能查询自己想要的资料。这不仅减轻了档案工作人员的工作量，而且也节约了查询者到处奔走的时间。

3.结语

总而言之，电子文件档案化管理为办事人群提供了很多有用的帮助，使得人们的工作更加的方便、快捷。而且电子文件档案化管理模式也适应的时代发展的潮流，更新时代发展的脚步。相对于传统的档案管理来说，有着文件保存简单方便，储存内存大、查找方便、资料清晰等优点。当然，电子文件档案化管理也需要众多的部分相互协作，增加各界人士对电子文件档案化管理的了解，避免一些违法的现象发生，使得电子文件档案化管理更加的科学、有效、安全，为人们提供更多的利处。

参考文献：

[1]刘国. 电子文件档案管理的特点问题及对策[J] 科技信息， 2007（11）.

[2]李明艳.电子文件档案管理现状及应对措施[J].经济技术协作信息，2011（12）.

12.电子文件归档与电子档案管理研究 篇十二

1 电子文件归档的定义及分类

电子计算机发展越快, 电子档案应用就越普及, 因而所产生的电子文件就越多, 并且它们在现行图书、文件、情报等信息资源的总量中所占比例就会越来越大。对于电子文件的定义, 国际档案理事会和一些西方发达国家的表述都不尽相同。

但可以总的归纳为:电子文件是指能被计算机系统识别、处理, 按一定格式以代码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体上, 依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件。西方发达国家对电子档案没有确切的说法, 他们只强调具有保存价值的电子文件要保存。考虑我国的具体情况, 已被国家标准所采用的定义为:它是具有保存价值的、已归档的电子文件及相应的支持软件、参数以及其它相关的数据。

按电子文件产生的工作领域, 可将电子文件分为两种:一种是记录人们在办理公务, 处理一般事务或交流信息过程中产生的电子文件;另一种是记录人们生产或科研活动的技术性电子文件。将电子文件归档后也就形成了所谓的电子档案。电子档案的全部信息是以数字式代码加以存储的, 信息的编码和解码过程都由计算机完成, 利用时须借助计算机设备转换成原有的文字或图象彤态, 因此电子档案也被称为“数字式档案”。

2 电子档案的管理模式

国际上关于电子档案管理有多种设想, 众说纷纭。我们不妨将它归纳为三种形式:

2.1 分布管理模式

这是美国档案与博物杂志的编辑, 比尔曼提出虚拟档案的设想。他提出“现在以保管为基础的实态档案库作为虚拟档案的联结点, 虚拟档案还包括那些不存在档案馆, 却在档案馆控制之下的文件。未来的虚拟档案不再用收集、保管和提供现场检索的方法办理, 而是用控制有关文件信息及其利用方法来确保它们的存在、处置和利用”。美国国家档案馆未采纳虚拟档案管理模式, 而澳大利亚国家档案馆却用这种管理模式。

2.2 集中管理模式

要求电子文件形式单位, 按照电子文件归档要求, 将归档的电子文件上交档案馆保存。

2.3 分布与集中相结合的管理模式

发挥两个积极性, 大量的电子文件及需要短期保存的电子档案, 由形成单位按档案馆提出的要求保存, 并接受档案馆的监督、检查、审计, 将重要的、长期保存的电子档案上交档案馆集中保存。我国应采取集中管理模式与分布或分布与集中相结合的管理模式。

3 我国电子文件归档与电子档案管理的现状

我国从20世纪90年代中期开始集中力量研究电子文件问题, 国家档案局成立了专门的课题组, 形成了电子文件归档及电子档案管理办法初稿和CAD电子文件光盘存储归档与档案管理办法的试行稿。部分省市也相继颁发了电子公文管理办法、电子邮件传输格式和电子文件归档管理等有关规定, 这标志着我国电子文件管理已进入规范化管理阶段。但仍存在一些普遍性问题:

3.1 在电子文件与电子档案的认识上不统一

有的学者认为, 文件与档案是同一事物的不同表述, 电子文件与电子档案管理应在文件而不是档案上面。有的档案部门由于传统上对文件与档案的严格区别, 而使得从一开始就突出了档案而不是文件, 因而, 在对待电子文件看法上, 便自然地关联到“电子档案”而受到档案原始凭证屙眭的束缚, 陷入了困境。

3.2 标准化、规范化工作有待提高

档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因, 档案自动化工作尚无统一标准, 仅着眼于某一个馆或某个专业系统, 无法全面实施、推广统一标准。档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑, 越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘, 现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

3.3 档案信息管理人员的素质有待提高

实现电子归档和做好档案管理, 首先要有掌握现代办公技术的人员, 管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平, 不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看, 许多档案部门缺乏现代高技术人才, 其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺, 大部分档案人员现代技术水平偏低, 尽管引进了现代化设备, 仍不能充分发挥作用。档案管理部门需积极地学习新知识, 提高自身业务素质, 做好电子档案的管理工作。

4 做好电子文件归档和电子档案管理的技术支持

由于储存电子文件信息的载体是磁盘、磁带、光盘等, 这些介质抵抗外界不利因素的能力都比较差, 往往因为保存不善会造成破碎、形变或其他物理或化学的损坏, 即使不造成损坏, 随着时间的推移, 其存储的信息也会出问题。所以电子归档与电子档案管理要用先进技术做好原始性维护:

4.1 加密技术。

加密技术是在电子通信系统中采用了“双密钥码”的方法。发出文件者, 可以有一个密码, 接收文件者也有自己的密码, 加密和解密使用不同密钥, 那别人就难以介入了。

4.2 消息认证。

使用消息认证技术, 使用者发方和收方共同制定某一段落, 对电子文件进行加密运算以得到这份电子文件的“认证字”。将电子文件和认证字一同发送出去。

4.3 签署技术。

目前防伪的签署技术主要有两种:光笔签名和数字签名。光笔签名就是使用者利用一种专门技术, 在专用板上签名, 类似手写输入方式。数字签名是一种由字母、数字串组成的。发方利用自己未公开的密钥对发出的电子文件进行加密处理, 生成一个“数字签名”, 与电子文件一并发出。

4.4 身份验证。最常用的方法是给每个合法用户一个“通行字”, 代表该用户身份。只有用户本人和其所用的电子计算机系统才知道。

4.5 防火墙。一种控制访问的技术。在网络上系统之间设置障碍, 防止非法用户的介入。防止电脑及黑客的侵袭。

4.6 防写措施。目前许多软件中可将电子文件设置为“只读”状态。只能读取信息, 不能修改, 或只能修改自己输入的信息。

参考文献

[1]翁东东, 王晓方, 饶文英.电子文件归档与电子档案管理[J].兰台世界, 2005 (12) .

[2]吕筱芬.探论电子档案管理[J].浙江档案, 2001 (10) .

[3]王民祖, 司霞.浅谈电子文件归档与电子档案管理和应用[J].山东档案, 2008 (5) .

[4]王苑华.电子文件归档和电子档案管理的技术与方法[J].档案学研究, 2002 (1) .

13.档案目录电子表格录入格式要求 篇十三

1.所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。法规科联系电话：8783368。

2.录入格式要求

2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局

规范的简称：中共日照市委；日照市公路局

不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局

责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。

个人责任者（如单位领导述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。如：日照市第九届人民代表大会第二次会议

未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。

2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。

如：92年1月23日

正确写法为19920123

错误写法：920123 或者1992123 如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

—1— 如：原文日期为92年12月

正确写法为：19921200 如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 2.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

如：原文写法：日档发（92）001号

正确写法：日档发[1992]1号

如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。3.案卷目录格式要求

3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

3.2 著录格式：

3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，档号应为：002-0123 3.2.2 案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。

3.2.3 责任者：一般照录原文，规范同2.1。

3.2.4 ：该份案卷的归档，用4位阿拉伯数字表示。

如归档为92年，应写为1992 3.2.5 页数：填写该卷档案的总页数。

3.2.6 起始时间、终止时间：分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同2.2。

3.2.7 保管期限：按原保管期限分别填入“永久”、“长期”。3.2.8 备注：填写该份案卷其他需要说明有关事项。

3.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存

—2— 为“××单位-案卷目录-永久（）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-案卷目录-永久（1992-1996）.xls 4．卷内文件目录格式要求

4.1 卷内文件目录著录项目：包括档号、顺序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页号、密级、保管期限、归档、公文主题词、备注。

4.2 著录格式

4.2.1 档号：格式为“目录号-案卷号-件号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，件号用3位阿拉伯数字表示。案卷内文件按排列次序从“1”开始流水编号，不得重复、不应有空号。中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，件号为6的归档文件，档号应为：002-0123-006 4.2.2 顺序号：同4.2.1中的件号。4.2.3 责任者：规范同2.1。4.2.4 文件编号：规范同2.3。

4.2.5 文件题名：一般照原件著录，如原件没有题名，则应自拟题名，并加“[ ]”号。原题名不能反映文件主要内容时，原题名照录，并据其内容另拟题名，加“[ ]”号附后。

如：原题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知。正确著录题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知[关于做好汛期档案安全工作的通知]。

文件除正题名外，有并列题名、副题名、说明题名文字时，应按序依次著录。文件中，并列题名是以另一种语言文字书写的与正题名相对照的题名。正题名与并列题名之间加“=”号。副题名是解释或从属于正题名的另一题名。说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的

—3— 说明文字。副题名、说明题名文字前加“：”号。

文件题名中的责任者与责任者项的内容重复时可省略不著。但如果责任者名称是题名不可缺少的组成部分时，则应将责任者名称作为题名的一部分著录。

4.2.6 日期：即文件形成时间，一般公私文书、信札为发文时间，决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等规范性文件为通过或发布时间，条约、合同、协议为签署时间。规范同2.2。

4.2.7 页号：页号用3位阿拉伯数字标识。案卷内文件各页按排列次序流水编号，有字迹的页均应编号，同一案卷内页号不得遗漏或重复，不应有空号。如：页号为24，则应著录为：024。

4.2.8 密级：密级一般按文件形成时所定密级著录（如内部、秘密、机密、绝密），对已升、降、解密的文件，应著录新的密级。

4.2.9 保管期限：同3.2.7 4.2.10 归档：同3.2.4 4.2.11 公文主题词：一般按原文标注的主题词著录。

4.2.12 备注：该份文件其他需要说明的事项。主要注明文件附件题名、文件的特殊来源如捐赠、购买、交换、复制、寄存等、文件的真伪判断等情况。

示例1：此件复制于中央档案馆 示例2：该件由×××于××××年捐赠

4.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存为“××单位-卷内目录-永久（）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-卷内目录-永久（1992）.xls 5.归档文件目录格式要求

归档文件目录为档案整理方式改革后，依照《归档文件整理规则》，—4— 对2001年及以后的档案整理要求的编目格式。

5.1 著录项目：包括 归档、保管期限、机构（问题）、件号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页数、密级、公文主题词、备注。

5.2 著录格式

5.2.1 归档：该文件归档的年份，以4位阿拉伯数字表示。一般文件发文即归档，个别情况下应注意区分。

例：文件《日照市档案局2005年工作总结及2006年工作打算》，发文日期为2006年1月10日，如果该文件以总结为主，则应作为2005年文件归档，即归档为2005。

5.2.2 保管期限：文书档案一般分为永久、长期、短期三类，根据文件性质分别填入。

5.2.3 机构（问题）：根据本单位文书档案的分类方案规定（如“-机构-保管期限”或“-问题-保管期限”分类）分别填入相应的机构或问题。如果分类方案为“保管期限-”，则不用填。

5.2.4 件号：归档文件的排列顺序号，以3位阿拉伯数字表示，不足3位，以“0”补足。

5.2.5 责任者：同2.1 5.2.6 文件编号：同2.3 5.2.7 文件题名：同4.2.5 5.2.8 日期：同2.2 5.2.9 页数：填写该份文件的总页数。计算页数应以文件中有图文的页面为一页，空白页不计算页数。折叠的文件图表，按折叠前有图文的页面计算，多份文件作为一件时，按各文件页数相加在一起计算。如果问题的请示与批复，分别为4页和1页，作为一件时，该件页数应为5页。

5.2.10 密级：同4.2.8 5.2.11 公文主题词：同4.2.11 5.2.12 备注：同4.2.12

—5— 5.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期、短期3个文件，文件名称保存为“××单位-归档文件-永久（）.xls”，每个文件内按归档、保管期限、（机构或问题）、件号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局2005年永久档案的归档文件目录，保存文件名为：日照市档案局-归档目录-永久（2005）.xls 6．全引目录由系统根据案卷目录及卷内目录整合生成，不需人工录入。在录入数据时应严格按以上要求录入，特别注意避免出现档号错误。

7.以上标准依据《档案目录数据采集规范》（P档案法规标准汇编-111）及《归档文件整理规则》（P档案工作基础-89）。

附件1：案卷目录样式 附件2：卷内目录样式 附件3：归档文件目录样式

（以上目录电子表格在本网中下载，为EXCEL文件）

日照市档案局

2006年5月22日

14.二级达标复查电子档案总目录 篇十四

行 政 类

一、办学思想

1、福建师大二附中办学理念

2、校训、校风（实物照片）

3、学校评价报导材料

（1）2007年3月福州市文明办《聚焦文明单位》宣传栏－宣传报道我校材料（2）2006年10月15日《福州日报》刊登我校的报道（3）《福州市教育工会》对我校的报道2007-08-23（4）《福州市教育工会网》对我校的报道2008-2-26（5）《海峡时报》报道 发布时间：2008-06-27（6）2008年2月21日《福州日报》对我校报道

二、规划目标

1、学校发展规划：

（1）福建师大二附中（2004—2006年）发展规划；（2）福建师大二附中（2008—2010年）发展规划

2、办学目标

（1）区会议纪要：马尾区十一五规划-师大二附中发展；马尾区教育事业发展十一五规划（2）新教学楼规划（区会议纪要）：区委会议纪要“新教学楼项目”文件、新教学楼效果图

三、机构设置

1、校组织机构说明表

2、学校运行机制说明

3、办公室工作运行机制

4、教学管理体系运行机制

5、德育工作体系运行机制

6、总务工作体系运行机制

7、团队工作体系运行机制

8、安全消防工作体系及有关制度

9、学校领导及各职能部门工作职责

10、学校岗位说明书

11、专业技术职务岗位说明书

12、领导班子

（1）学校领导班子任命文件（见实物）

（2）中层以上领导干部一览表（校级领导；总支和各支部；中层干部；工会干部）（3）校领导岗位培训证书复印件（见实物）（4）中层以上干部学历证书复印件（见实物）

（5）中层以上干部荣誉一览表和校级领导荣誉证书复印件（见实物）（6）主要领导干部获奖论文一览表及证书复印件（见实物）

（7）中层以上干部参与教学活动及听课记录本情况（2006—2008学年）（见实物）

四、岗位职责

1、校级领导

（1）校长工作职责（2）党总支书记职责（3）分管教学副校长职责（4）分管行政后勤副校长职责

（5）分管德育、安全、寄宿生工作副校长工作职责（6）工会主席职责

2、中层处室（1）办公室主任工作职责（2）德育处主任岗位职责（3）教务处主任岗位职责（4）教研室主任岗位职责（5）总务处主任岗位职责（6）团委书记岗位职责

3、年段长、班主任（1）年段长岗位职责（2）班主任岗位职责（3）教研组长岗位职责（4）备课组长岗位职责

4、其他岗位

（1）财务人员岗位职责（2）司机岗位职责

（3）心理咨询员岗位职责

五、规章制度

1、学生

（1）学校集体安全工作实施方案（2）学生安全管理规定（3）学生宿舍管理制度

2、教师

（1）教师岗位职责

（2）考核实施细则修订（3）师大二附中教学管理制度（4）学校对加强年段工作意见（5）关于加强升旗考勤的有关规定（6）学校考勤规定

（7）马尾区教育系统教职工考勤及请销假若干规定[1]（8）二附中先进教师评选方案

（9）评选福建师大二附中优秀青年教师方案

3、财产管理

（1）关于严格规范收费工作的通知（2）网站管理规定（3）校车管理办法

（4）校多媒体教室的管理与维护（5）校班级财产管理

4、人事管理

（1）校干部考察工作办法（2）议事制及党建领导组

六、党的建设

1、计划总结

（1）师大二附中2006年党建工作计划（2）师大二附中2006年党建工作总结（3）师大二附中2007年党建工作计划（4）师大二附中2007年党建工作总结（5）师大二附中2008年党建工作计划

2、思想建设

（1）2006年党训材料（2）2007年党训材料（3）2008年党训材料（4）党建论文

3、组织建设

（1）06-09学年党员花名册（2）党员活动（3）党员民主评议（4）党员评先（5）干部考察任命（6）总支及支部换届（7）党费收缴情况

4、作风建设

（1）2006党风廉政工作计划（2）2006党风廉政工作总结（3）2007党风廉政工作计划（4）2007党风廉政工作总结（5）2008党风廉政工作计划（6）2008廉洁高效总结材料

（7）福建师大二附中开展“学条规、守纪律、树形象”廉政主题教育（8）08党员廉洁从教的培训

七、工会工作

1、校务公开：

（1）2006－2007校务公开（工作计划、公开项目、工作总结）（2）2007－2008校务公开（工作计划、公开项目、工作总结）

2、教代会：

（1）2006－2007六届二次教代会（2）2007－2008六届三次教代会

3、工会活动：

（1）2006－2007工会活动大事记（2）2007－2008工会活动大事记

4、行风评议：

（1）2005—2006师大二附中行风评议（方案、问卷、总结）（2）2006—2007师大二附中行风评议（方案、问卷、总结）（3）福建师大二附中2006年民主评议政风行风工作总结（4）福建师大二附中2007年民主评议政风行风工作总结（5）福建师大二附中2008年民主政风行风服务承诺

5、师德教育

（1）2006年师德教育材料（2）2007年师德教育材料（3）2008年师德教育材料

6、评先评优

（1）2006年教师节光荣榜（2）2007年教师节光荣榜（3）2008年教师节光荣榜

6、工会活动

八、教育人事

1、中层以上干部情况表

2、教师简明表

3、教师考核表

4、教师职称评聘情况表

5、教师任职资格情况表

6、其他人事资料

九、会议记录

1、教职工大会记录（1）2006-2007学年 校教职工大会记录：2本（见实物）（2）2007-2008学年 校教职工大会记录：2本（见实物）

2、行政、校务会记录

（1）05-08福建师大二附中行政会、校务会记录（2）05-08福建师大二附中专题会议记录

3、会议纪要

（1）学校临时工、校聘人员的工资调整等有关工作的会议纪要0609（2）关于调整年段长、教研组长以及中层以上干部月职务津贴的会议纪要（3）关于2005高一招生会议纪要

（4）关于2006年高一招生政策的会议纪要（5）关于2007年高一招生政策的会议纪要

十、计划总结 1、05-06学校、各处室工作计划、总结 2、06-07学校、各处室工作计划、总结 3、07-08学校、各处室工作计划、总结 4、08-09学校、各处室工作计划、总结

十一、课程改革

1、校本课程文件

（1）《福建师大二附中校本课程开发与管理方案》（2）《福建师大二附中关于加强教学常规管理的意见》（3）校本选修课制度（4）校本课程开发委员会

2、校本课程实施

（1）2006—2008年福建师大二附中课程表（2）2006—2008校本选修课安排表（3）校本选修课课程纲要（申报表）（4）2006—2008校本选修课宣传广告

3、校本课程评价

（1）校本课程评价（学生作业）（2）校本选修课考试考核试卷(部分)

4、校本课程资源（1）校本课程教案（2）校本课程文本

5、福建师大二附中课程规划

十二、评价方案

1、教师考核方案

2、评先方案：校先进教育工作者、校优秀班主任

3、学生操行等第评定办法

十三、基本建设

1、校园平面示意图

2、学校简介

十四、表彰荣誉 学校荣誉录

十五、经验特色

1、足球传统校（计算机特色）

(1)师大二附中创设足球特色校规划、申请报告(2)福州市体育传统项目学校布局通知

(3)福建师大二附中2000年以来足球运动获奖情况(4)足球宣传教育活动材料

2、德育特色

(1)福建师大二附中创设德育特色校06-08规划(2)2006－2008船政特色月工作安排(3)船政文化读本(4)船政主题班会(5)船政名人名言(6)船政夏令营活动(7)船政宣传版面

(8)师大历史系与我校弘扬船政活动(9)船政参观

(10)船政小讲解员

(11)德育特色其他相关材料

十六、重大活动

1、运动会

（1）2006校运会相关材料（2）2007校运会相关材料 ①校运动会成绩公告 ②运动会照片 ③运动会秩序册

④17届运动会补贴表格 ⑤17届运动会组委会名单 ⑥17届运动会开、闭幕式主持 ⑦17届运动会筹备委员会修改案 ⑧运动会开幕词

（3）2007足球宣传栏照片

2、文化艺术节活动

（1）2006元旦演出相片、节目单（2）2007元旦演出相片、节目单

（3）2007校园文化艺术节照片、安排表（4）2006校园文化艺术节照片、安排表

（5）2006-2007年文化艺术科技活动安排表等（6）2007-2008年文化艺术科技活动安排表等（7）2008年校歌歌词征集活动

十七、对外联络

1、校际交流

（1）二附中与连江琯头、平潭屿头中学缔结姐妹学校协议书（2份）（2）二附中与福州闽安、琅岐中学对口支援交流协议书（2份）

2、共建单位

（1）二附中与船政文化管理处共建协议书（4份）（2）二附中与73888部队共建的相关材料（3）我校获得军民共建精神文明先进单位

十八、示范辐射

1、开展结对帮扶、对口支援交流工作

（1）二附中与平潭县屿头中学“手拉手”交流合作协议书

（2）二附中与福州闽安中学、琅岐中学开展对口支援交流工作的相关材料（3）二附中与福州海云中学开展对口支援交流工作的相关材料（4）我校青年教师叶开泉赴宁夏参加支教工作的相关材料（5）支教随感

2、二附中与连江琯头中学缔结“姊妹学校”进展材料（兄弟学校-螺洲中学）（1）与琯头中学校际教研活动的相关材料（2）与琯头中学开展校本交流活动（3）与琯头中学毕业班校际教学研讨活动的交流材料（4）为琯头中学初三学生进行中考实验辅导（5）简讯4篇 3、06-07、07-08学年教学开放周（1）06-07学年教学开放周相关材料（2）07-08学年教学开放周相关材料

（3）语文组“中学语文创新教学研究”课题结题材料（4）化学组“化学理论课的探究式教学”课题结题材料

4、骨干教师开展教研教学情况

（1）承担校际教研员指导高三教学证明材料（2）马尾区首届 “学科带头人”相关材料（3）福州市骨干教师名单

（4）许萍、章雪华两位老师为福州市语文名师工作室成员及进展情况（5）吴星老师为全市高一教师开设视频讲座材料

（6）化学教研组刘越老师利用探究教学进行概念原理教学方面所取得的成果

5、校园网简介

（1）特、高级教师风采（2）校园网络资源库简介

十九、自评报告

1、二级达标复查自评报告

2、二级达标校自评报告

3、文明校自评报告

4、素质教育自评报告

二十、其它项目

1、毕业生跟踪

（1）二附中毕业生跟踪调查制度（2）加强校友联谊工作的决定（3）毕业生跟踪调查表（3份）

（4）毕业生跟踪调查的分析报告（3份）（5）整改材料

2、开展学习优秀校友的活动材料（1）高考录取情况材料

（2）开展学习优秀校友郑宁的活动材料（3）对优秀校友骆玲玲的表彰和报道（4）开展学习优秀校友骆玲玲的活动材料（5）优秀校友骆玲玲的家长捐资助学材料

教 务 类

一、统计报表

1、福建师大二附中近两年新生入学率（1）福建师大二附中初中新生入学率（2）福建师大二附中高中新生入学率

2、福建师大二附中近三年毕业率（1）福建师大二附中初中按时毕业率（2）福建师大二附中高中按时毕业率

3、福建师大二附中近两年保留率（1）福建师大二附中初中年保留率（2）福建师大二附中高中年保留率

4、福建师大二附中三考统计表

5、福建师大二附中毕业生信息详表

（1）福建师大二附中2008届初三毕业生去向统计表（2）福建师大二附中2008届高三毕业生去向统计表（3）福建师大二附中初三毕业生信息详表（4）福建师大二附中高三毕业生信息详表

6、福建师大二附中新生来源情况统计表

（1）福建师大二附中2008级初一年级新生来源情况统计表（2）福建师大二附中2008级高一年级新生来源情况统计表

二、课程设置

1、福建师大二附中普通高中新课程实验工作的组织领导与工作机构

2、福建师大二附中课程发展规划

3、福建师大二附中普通高中新课程实验工作方案

4、福建师大二附中普通高中新课程排课方案

5、福建师大二附中2006—2008学年课程总表

6、福建师大二附中高中各学科修习模块与顺序安排

7、福建师大二附中新课程学生选课指导手册

8、福建师大二附中普通高中新课程校本课程开发与管理方案

9、福建师大二附中普通高中新课程学分认定方案

10、福建师大二附中校本课程开发系列材料

三、计划总结

1、教务处

（1）2006—2007学年教务处工作计划、总结（2）2007—2008学年教务处工作计划、总结（3）2008—2009学年第一学期教务处工作计划

2、教研室

（1）2006—2007学年教研室工作计划、总结（2）2007—2008学年教研室工作计划、总结（3）2008—2009学年第一学期教研室工作计划

3、教学教研周工作安排

（1）2006—2007学年教务处、教研室周工作计划安排表（2）2007—2008学年教务处、教研室周工作计划安排表

（3）2008—2009学年第一学期教务处、教研室周工作计划安排表

4、教研组

（1）2006—2007学年教研组工作计划、总结（2）2007—2008学年教研组工作计划、总结（3）2008—2009学年第一学期教研组工作计划

5、集备组

（1）2006—2007学年集备组工作手册（2）2007—2008学年集备组工作手册

6、教学进度表

（1）2006—2007学年学科教学进度表（2）2007—2008学年学科教学进度表

（3）2008—2009学年第一学期学科教学进度表

7、教师总结

（1）2006—2007学年教师教学总结（2）2007—2008学年教师教学总结

四、业务档案

1、教师任课情况

2、校优青、骨干教师、学科带头人名单

3、教师全员培训

4、辅导学生获奖情况

5、教师业务获奖情况（1）获奖论文（2）教学竞赛（3）案例交流获奖

（4）课件交流情况统计表

5、教师业务档案简明表

6、教师个人业务档案简明表

五、教材教辅

2006-2008各年段课本、教辅清单

六、校本培训

1、校本培训

（1）教师专业发展方案

（2）2006—2008校本培训方案（3）高中新课改大事记（4）《关于加强高中新课程理论学习的通知》（5）福建省普通高中新课程宣传手册（6）高中新课改会议记录

（7）高中新课程实验工作的组织领导与工作机构

2、校本培训材料

（1）校本培训一《福建省高中新课程实验工作文件汇编》（2）校本培训一《福建省高中新课程教学实施指导意见》

（3）校本培训一《福建省普通高中新课程模块学习评价与学分认定实施意见(试行)等有关配套文件和参考方案

（4）校本培训一《省厅关于高中新课程实验有关文件》

（5）校本培训一高中新课程实验有关文章汇总（教科研信息）（6）校本培训一普通高中新课改学习材料

（7）校本培训一福建师大二附中走进新课程学习材料（8）校本培训一《高中新课程开发与管理》（9）校本培训一《高中新课程研究性学习课程》 3、2006-2008学年高中新课程培训

（1）2006年教师参加高中新课程培训的名单和有关通知（2）2007年参加福州市高中新课程培训的通知和名单（3）2008年参加福州市高中新课程培训的通知和名单（4）教师参加高中新课程培训证书复印件

4、外出考察经验交流

（1）赴江西临川考察普通高中高考工作的通知和考察报告（2）赴江苏洋思、东庐、梅岭考察材料（07研讨会资料）

5、试用期教师培训

（1）试用期教师培训方案

（2）2006—2007，2007—2008“传帮带”安排表

（3）2006—2007，2007—2008学年新老“结对子”协议（4）2006—2007，2007—2008年教师“传帮带”总结

6、优秀青年教师培养

（1）优秀青年教师培训培养方案

（2）2006—2007学年青年教师公开课教案、评课表（3）2007-2008学年青年教师公开课教案、评课表（4）2006-2008师资培训工作总结

7、福建师大二附中教学研讨会（1）三届教学研讨会文件、名单（2）研讨会文集

8、校本培训计划书

9、校级公开课情况统计表（05-06、06-07、07-08学年）

七、校本教研

1、校本教研制度、计划、总结（1）校本教研工作制度（2）教研组目标管理方案

（3）教研组长、集备组长安排及职责（05-06、06-07、07-08学年）（4）关于奖励教育教学成果的规定（5）2006—2008教研室工作计划、总结（6）2006-2008集备组工作记录

2、课题研究

（1）2006-2008参加课题研究教师统计表

（2）省级课题研究①申报表②上级批文③阶段成果（4）市级课题研究①申报表②上级批文③阶段成果（5）校级课题研究①申报表②部分阶段成果

3、素质教育研讨会论文汇编

4、优秀案例集

5、《教科研信息》期2006—2007、2007—2008学年

6、教师论文

（1）2006—2008教师发表CN论文一览表

（2）教师论文获奖部分证书复印件发表论文获奖证书 8、2006—2008教学研讨会文集

9、教师外出培训经费支出情况（06-08年4月）（见总务处帐单）

八、学籍管理

1、师大二附中学籍管理有关规定

（1）福建省普通初级中学学生学籍管理办法（附表）（2）福建省普通高级中学学生学籍管理办法（试行)（3）福建省普通高级中学学生学籍管理办法（试行)附表

2、福州市转学、寄读、借读等申请表（样单）（1）福州市中学复学申请表（样单）（2）福州市中学寄读生申请表（样单）（3）福州市中学借读生申请表（样单）（4）福州市中学休学申请表（样单）（5）福州市中学转学申请表（样单）

3、师大二附中转学、寄外、复学等申请表（样单）

（1）师大二附中寄外、转学、休学、复读申请表（样单）（2）师大二附中寄外学生申请表（样单）（3）师大二附中学历证明（样单）（4）师大二附中在学证明（样单）

4、师大二附中转学、寄外、复学等统计表

（1）师大二附中2006-2007学年转学、寄外、复学等统计表（2）师大二附中2007-2008学年转学、寄外、复学等统计表

九、考试管理 1、2006-2008学年福建师大二附中关于期中、期末考试复习的要求 2、2006、2007、2008“三考”目标与奖励方案 3、2006-2008学年市、区、校考务系列材料 4、2006-2008学年学生成绩登记总表 5、2006-2008学年学科成绩统计表 6、2006-2008学年学科成绩质量分析表 7、2006-2008学年年段质量分析会 8、2006-2008学年年段质量分析会记录 9、2006-2008学年年段质量分析发言材料 10、2006-2008学年优秀学生表彰 11、2007、2008高考考务系列材料 12、2007、2008高中会考考务系列材料

13、通用技术过程性评价和模块试卷

十、教学常规

1.福建师大二附中教学常规管理制度 2.2006-2008学年校历

3.2006-2008学年教师任课总表 4.2006-2008学年课程总表 5.2006-2008学年作息时间表

6.2006-2008学年教研组长、集备组长名单 7.2006-2008学年教研组长例会记录 8.2006-2008学年教研组活动记录 9.2006-2008学年集备组工作手册 10.2006-2008学年集备组活动记录 11.2006-2008学年教学进度表

12.2006-2008学年校级及校级以上公开课统计表13.2006-2008学年听课一览表 14.2006-2008学年听课记录本 15.2006-2008学年巡课安排表 16.2006-2008学年巡课检查记录

17.2006-2008学年教学开放周系列材料部分 18.2006-2008学年优秀教案表彰 19.2006-2008学年作业检查反馈表

20.2006-2008学年“三考”目标与奖励方案 21.2006-2008学年市、区、校考务系列材料 22.2006-2008学年成绩统计表

23.2006-2008学年学科成绩质量分析表 24.2006-2008学年年段质量分析会记录 25.2006-2008学年年段质量分析会发言材料 26.2006-2008学年学生评教统计表 27.2006-2008学年学科考试双项细目表 28.高中新课程模块修习成绩认定 29.福建师大二附中教师课件使用统计 信息组计划总结

（1）06-07上工作计划（2）06-07上工作总结（3）06-07下工作计划（4）06-07下工作总结（5）07-08上工作计划（6）07-08上工作总结（7）07-08下工作计划（8）07-08下工作总结 信息组规章制度

（1）报告厅管理员职责（2）报修制度表（3）电教管理员职责（4）电教室使用规定（5）电教员职责

10（6）定期检修制度表（7）工作落实情况检查表（8）设备定期检修制度（9）设备领用表

（10）校园网管理制度

（11）语音听力广播员职责（12）语音听力系统操作规程

十一、体育健康

1、两操

(1)2006区教育系统广播体操比赛照片(2)2007马尾区广播操比赛通知 ①07-08广播操比赛评分表 ②关于广播操比赛的补充通知 ③广播操评比评分表修改

④广播操评比评分表修改运动会(3)初

一、高一广播操比赛照片(4)广播操与眼保健操评比 ①公示眼保操5月8日

②关于课间操、眼保健操和下午第四节课外活动的几点想法 ③广播操比赛获奖班级名单 ④课间操评比表1 ⑤课间操评比表高中1 ⑥师大二附中课间操评比优缺点明细表 ⑦眼保健操评比表

2、体育获奖荣誉相片

3、体育课外活动相片

4、体育课与体育成绩（1）体育成绩封面（2）体育成绩1（3）体育成绩2

5、体育工作计划与总结

①师大二附中贯彻《学校体育工作条例》总结 ②06-07体育工作计划 ③06-07体育组工作计划 ④06-07体育组计划

⑤2007年第一学期师大二附中体、卫、艺工作三年发展规划

⑥师大二附中2006---2007学年第一学期体育、卫生、艺术工作计划 ⑦师大二附中2007-2008学年第二学期体、卫、艺工作计划 ⑧师大二附中2006--2007学年第二课堂活动计划 ⑨2007-2008学年师大二附中阳光体育实施办法

6、学校运动会

（1）2006校运会相关材料（2）2007校运会相关材料 ①校运动会成绩公告 ②运动会照片 ③运动会秩序册

④17届运动会补贴表格 ⑤17届运动会组委会名单 ⑥17届运动会开、闭幕式主持 ⑦17届运动会筹备委员会修改案 ⑧运动会开幕词（3）2007足球宣传栏照片

7、体育工作细则

（1）师大二附中贯彻《学校体育工作条例》先进事迹（2）2006年师大二附中体育工作领导小组名单（3）2007年师大二附中体育工作领导小组名单

（4）2006年师大二附中体育、卫生、艺术会后反馈

（5）2007年师大二附中体育、卫生、艺术需要解决的问题（6）师大二附中体育奖励方案

（7）师大二附中体育运动队工作分配方案（8）师大二附中体育运动队奖金分配方案

（9）师大二附中体育运动队奖金分配方案2006年修改（10）师大二附中下午第四节课外活动落实安排表（11）体育专项经费细目表

（12）中共中央 国务院关于加强青少年体育增强青少年体质的意见

（13）转发教育部、国家体育总局关于实施《国家学生体质健康标准》的通知（14）体育的魅力

（15）师大二附中体育教师职责

8、体育运动队（1）篮球队（2）足球队（3）田径队（4）棋类比赛

（5）2007年师大二附中暑期体育活动计划

9、体育课外活动

（1）师大二附中2005---2006学年第一学期体育课外活动安排表（2）师大二附中2007—2008学校吉尼斯光荣榜（3）2007-2008学年师大二附中阳光体育实施办法（4）2005-2006学年下午第四节体育课外活动计划（5）2005-2006学年课外活动安排表

（6）2006-2007第二学期体育课外活动安排表（7）2006-2007第一学期体育课外活动安排表

（8）师大二附中2007—2008第二学期体育课外活动安排表（9）师大二附中2007—2008第一学期体育课外活动安排表（10）师大二附中2008—2009第一学期体育课外活动安排表（11）跳绳获奖名单（12）夏令营名单1（13）组队计划1（14）科技夏令营计划

10、体育课与学生体质健康（1）教学进度表（2）《学生体质健康标准》成绩表

（3）福州市学生体质健康标准测试统计表（4）全国学校体育卫生艺术国教工作会召开（5）师大二附中体育与健康课成绩统计表（6）师大二附中学生体质健康三项指标统计表（7）体质健康标准统计表

11、卫生与健康

（1）健康教育专刊材料（2）青春期教育材料（3）学校食品卫生工作（4）学校卫生工作

12、体育课

（1）体育课教案（2）体育任课表

十二、艺术教育

1、校园文化科技节与艺术活动（1）2006元旦演出相片（2）2007元旦演出相片

（3）2007校园文化艺术节照片（4）2006校园文化艺术节照片

（5）2006-2007年文化艺术科技活动（6）2007-2008年文化艺术科技活动（7）校歌歌词征集活动

2、艺术工作计划与总结

3、艺术比赛获奖证书

4、艺术课（1）教案（2）课任安排（3）进度表

5、艺术工作细则

十三、国防教育 1、06-07学年军训 2、07-08学年军训 3、06-07学年国防教育课程表 4、07-08学年国防教育课程表 5、06-07学年国防教育教案（一至二份）6、07-08学年国防教育教案（一至二份）

十四、图书馆室

1、师大二附中图书馆馆舍面积、设备配置、文献保障、人员配备（1）图书馆硬件统计表（2）电子阅览室设备清册（3）图书财产总括帐

（4）图书财产个别帐（电脑管理）（5）图书馆工具书目录（6）图书馆人员简明表

（7）2005-2008学年图书馆报刊订阅清单（样单）

2、师大二附中图书馆管理要求（1）图书馆各项规章制度

（2）2005-2008学年图书馆工作计划、工作总结（3）图书注销登记账册（4）图书馆本馆使用本

3、师大二附中图书馆文献利用、教育科研（1）图书馆开放时间表（2）图书馆文献利用统计表（3）图书馆导读书目

（4）2005-2008学年图书馆新书推荐（5）2005-2008学年图书馆读书活动（6）图书馆知识讲座教案（7）图书馆二次文献

（8）图书小管理员培训计划、值班表（9）学生阅览室登记表（样单）（10）教师阅览室登记表（样单）

十五、专用教室

1、电脑教室

2、多媒体教室

3、化学实验室

4、物理实验室

5、语音教室

6、生物实验室

7、体育器材室

十六、评比竞赛

1、插花比赛相片

2、初一朗诵比赛相片

3、学校朗诵比赛相片

4、奖励制度

①06-07师大二附中奖励制度

②06-07师大二附中奖励制度修订稿

5、竞赛计划与安排 ①竞赛评分表

②06-07学科竞赛计划 ③问卷表

6、区以上文件

7、新概念英语比赛

8、学科竞赛获奖情况

9、补充材料

十七、综合实践活动

1、共建材料

2、实践方案

3、研究性学习

4、选修课点名表

5、研究性学习课题统计表

十八、师生获奖

1、教师获奖（2006-2008学年）

2、学生获奖（2006-2008学年）

十九、名师风采

2004年以来教师各级各类荣誉一览表

二十、其它项目 1．教务处工作职责

2．教研组长、年段备课组长的职责和工作任务 3．关于加强集体备课组建设的几点意见5 4．教学常规管理规则（1）教学计划（2）教学过程常规（3）教学研究

（4）教学管理工作和为教学服务工作 ①对教师写教案的要求 ②课堂教学评估要点 ③学生学习细则

④关于考试的暂行规定 ⑤学籍管理实施方法

⑥教学仪器、文体器材管理制度 ⑦关于上实验课的几点要求 5．实验室工作人员的岗位职责 6．计算机房、电教室、语音室安全保卫制度26 7．电教室、语音室规则 8．计算机室规则

9．图书馆工作人员的职责和内容 10．学生借书规则 12．书库管理制度

l3．资料室工作人员的职责和内容 l4．资料室规则

15．阅览室工作人员的职责和内客 16．阅览室规则 17．油印室工作职责 18．学生学习十条规范 19．教学常规(八认真)20．教师职务培训师徒协议书

一、计划总结

1、德育处：

（1）06---07上期德育工作计划（2）06-07下期德育工作计划（3）07-08上期德育计划（4）07-08下期德育计划（5）06-07上期德育工作总结（6）06-07下期德育工作总结（7）07-08上期德育工作总结（8）07-08下期德育工作总结

（9）2006弘扬和培育民族精神月活动计划（10）2007弘扬和培育民族精神月计划（11）成人宣誓主题活动方案

（12）心中有理想每天有进步工作方案

2、共青团

（1）2006-2007团委工作计划、总结：

（2）2006—2007学年第一学期团委工作计划（3）2006—2007学年第一学期团委工作总结（4）2006—2007学年第二学期团委工作计划（5）2006—2007学年第二学期团委工作总结（6）2007-2008团委工作计划、总结：

（7）2007—2008学年第一学期团委工作计划（8）2007—2008学年第一学期团委工作总结

3、少先队

（1）2006-2007少先队工作计划、总结：（2）2006-2007第一学期少先队工作计划（3）2006-2007第一学期少先队工作总结（4）2006-2007第二学期少先队工作计划（5）2006-2007第二学期少先队工作总结（6）2007-2008少先队工作计划、总结：（7）2007-2008第一学期队计划（8）2007-2008第一学期队工作总结（9）2007-2008第二学期队计划（10）2007-2008第二学期队总结

德 育 类

4、社团（详见德育类“

十三、学生社团”）

5、年段

（1）2006－2007八年级工作计划（2）2006－2007学年高二工作计划（3）2006－2007学年高三工作计划（4）2006-2007七年级工作总结（5）2006-2007学年高二工作总结（6）2006-2007学年高三工作总结（7）2006-2007学年高一工作总结（8）2007-2008学年高三工作计划（9）2007－2008八年级工作计划（10）2007－2008学年高一工作计划（11）2007－2008学年九年级工作计划（12）2007－2008学年七年级工作计划（13）2007-2008学年八年级工作总结（14）2007-2008学年九年级工作总结（15）2007-2008学年七年级工作总结

二、班主任

1、班主任培训资料：

（1）开学初的班主任工作(饶素娟）（2）班主任培训发言稿（林燕）（3）班主任培训发言稿（唐国智）（4）德育案例（许珍凤）

（5）转化后进生案例（张海清）

2、班主任量化考评：

（1）2006-2007学年第一学期量化统计表（2）2006-2007学年第二学期量化统计表（3）2006－2007学年班主任工作总分及名次（4）2007－2008学年第1学期量化统计（5）2007－2008学年第2学期量化统计（6）2007－2008学年班主任工作总分及名次

3、班主任工作计划总结：

（1）2006-2007八年级（2）班工作计划（2）2007-2008高二（9）班工作计划

（3）2006-2007学年高一（3）班班主任工作总结（4）2007-2008七年级（3）班班主任工作总结

4、班主任工作相关资料：（1）优秀班主任评选表彰办法（2）近年各德育先进汇总

（3）2008区优秀班主任事迹(许文菁)

三、团队工作

1、少先队基础建设（1）少先队队干登记表（2）少先队评先材料

（3）聘请校外辅导员和少年辅导员（4）少先队离队仪式

（5）推荐优秀少先队队员参加团校学习

2、少先队活动

（1）船政文化小讲解员培训及比赛材料（2）诵读《弟子规》活动

（3）全国少年儿童书信大赛活动（4）建队纪念日活动（5）2006-2007六一活动（6）2007-2008六一活动

3、团组织工作（1）团代会（2）团校

（3）有关团工作的公文（4）团的制度章程

4、共青团活动（1）团队活动（2）教工团支部

（3）07-08团员花名册

（4）教工团支部举办“迎奥运、颂祖国”卡拉ok大赛

四、养成教育

1、综合素质评价（1）《福州市初中学生综合素质评定实施办法》（2）《二附中高中综合素质评价方案》（3）2006-2007综合评价统计表（4）2007-2008综合评价统计表

2、养成教育资料

（1）国旗下讲话安排表（2）德育周工作计划

3、卫生区安排表

4、主题班会教案

（1）“预防艾滋病，毒品的侵害”主题班会教案（2）“珍爱生命、远离毒品”主题班会教案（3）环保教育主题班会教案

五、心理健康

1、心理咨询校本课程计划

2、心理咨询值班安排

3、心理咨询室筹建预算报告

4、心理健康教育工作条例

5、心理咨询宣传栏

6、心理咨询工作计划、总结

7、我校高中文理分科问卷调查结果与分析

8、学习方法问卷调查

9、心理健康讲座材料

10、心理健康广播稿

六、家校联系

1、家长学校简况

2、家长委员会章程 3、2006－2007家长委员会名单 4、2007－2008家长委员会名单 5、2006—2008家长学校工作总结

6、家长学校读本

7、家长学校心理讲座问卷调查表

七、德育研究 1、2006-2007德育案例及论文 2、2007-2008德育案例及论文

3、德育课题：班主任专业化发展

4、德育特色研究：弘扬船政文化

八、绿色学校

1、绿色学校复查自评报告

2、绿色学校评估指标

3、福建师大二附中创建“绿色学校”2006总结

4、福建师大二附中创建“绿色学校”2006计划

5、师大二附中2007环保总结

6、师大二附中2008环保总结

7、绿色学校评估指标

8、绿色学校荣誉

九、校园文化 1、2006—2008宿舍文化建设计划

2、寄宿生周六晚间活动安排表

3、寄宿生周末文体活动下班教师安排表

4、宿舍文化建设思路

5、礼仪大赛决赛知识问答材料

6、文明礼仪丰采赛通知

7、中学生礼仪知识要点

十、德育基地

1、与海博馆共建协议书

2、与罗星塔公园共建协议书

3、与马江海战纪念馆共建协议书

4、与马尾造船厂共建协议书

十一、德育常规

1、师大二附中星级班级评比细则

2、师大二附中文明劝导队工作制度

3、教室包干区卫生细则

4、班级财产评比表

5、班长会议签到表

6、教室多媒体系统管理员培训签到表 7、2006-2007卫生区安排表 8、2007-2008卫生区安排表

十二、学生干部

1、学生会

（1）学生会章程（2）学生会报告

（3）学生会候选人简介、选票（4）学代会代表名单（5）学生会名单

（6）学生会参与的活动

2、三好学生、优秀学生干部

（1）2007年各级各类学生先进汇总（2）2008各级各类学生先进汇总

十三、学生社团

1、漫画社

（1）“爱我中华”软、硬笔书法及绘画比赛参赛名单（2）漫画社社员名单

（3）“爱我中华”软、硬笔书法及绘画比赛获奖情况（4）漫画社章程

2、足球协会

（1）足球协会章程（2）学生足球活动（3）教工足球活动

3、棋社

（1）棋社章程

（2）棋类比赛活动方案（3）棋类竞赛获奖名单

4、小记者团章程

5、君山文学社

（1）君山文社成员名单（2）文社社员会议记录（3）《视野》期刊

十四、法制教育

十五、其它项目

一、计划总结 1、2006-2007学年总务处计划、总结 2、2007-2008学年总务处计划、总结

二、统计数据

1、固定资产统计数据（1）电气设备

（2）电子产品及通信设备（3）房屋建筑物

（4）家具用具及其他类（5）交通运输设备（6）通用设备

（7）图书文物及陈列品（8）土地

（9）文艺体育设备

（10）仪器仪表及器具、衡器（11）专用设备

2、教育装备统计数据（1）地理实验室

（2）高中教学仪器配备（3）高中体育（4）高中艺术（5）化学实验室（6）历史实验室（7）生物实验室（8）通用技术实践室

（9）图书馆文献资源及设备（10）物理实验室（11）信息技术

3、相关规章制度

三、管理制度

1、财产管理规章制度

2、工作职责

3、相关规章制度

四、证件契约

1、合同文书

（1）06-07校外租房合同

总 务 类（2）07-08校外租房合同（3）其他合同资料

2、学校房产证

3、学校土地证

4、有关契约

五、财务工作

1、财务报表

2、财务人员资质

3、财政拨款清单

4、学校预算编制

六、工资福利

1、教师绩效工资（1）开发区奖金（2）三考奖金

2、继续教育经费

3、教师福利待遇（1）过节费（2）午餐补贴（3）医疗保险（4）退休教师福利

4、津贴补贴（1）班主任津贴

（2）中层干部职位津贴

七、奖教助学

1、奖学助学

（1）黄如论助学金（2）瑞闽助学情况（3）受助学生联系方式（4）圆梦大学助学金

2、学费减免

（1）06-07学费减免（2）07-08学费减免

八、改善条件

1、学校外租房相关资料

2、学校午休房相关资料

九、勤工俭学

十、绿化美化

1、寒暑假保洁值班表

（1）2007年假期校园保洁安排（2）2008年假期校园保洁安排

2、环境卫生管理人员职责

3、校园绿化管理制度

十一、校园管理

1、工作资料

2、管理制度

十二、其他项目

1、货物验收报告

2、食堂相关管理材料

3、仪器设备维修申报单

4、资产清查相关表格（1）报废审批表（2）固定资产登记表（3）固定资产调拨申请表（4）固定资产分类表（5）固定资产自查汇总表

安全类

一、组织领导

1、二附中2007年冬季防火组织机构

2、维护安定、稳定机构和职责

3、交通机构责任

4、师大二附中禁毒宣传教育领导小组

5、师大二附中校园治安特别管护区领导小组

6、维护稳定机构

7、综治机构

8、二附中2007年冬季防火组织机构

9、师大二附中“四五”普法，依法治理领导小组 10、06综治机构1

11、安全监督1

12、安全网络1

13、保卫组人员名单1 14、07综治机构1

二、制度建设

（一）安全机构应急预案 1、08-09应急疏散路线 2、2007元旦汇演安全预案 3、2008防抗台风暴雨危害的应急预案

4、初二社会实践活动的安全预案

5、初一社会实践活动的安全预案

6、地震疏散演练1

7、防抗台风

8、防抗台风暴雨危害的应急预案

9、福建师大二附中应急疏散演习预案

10、高二社会实践活动的安全预案

11、师大二附中2007年普通高中会考和学业基础会考安全工作预案

12、师大二附中德育口外出考察安全预案

13、师大二附中交通安全组织机构及突发事故的处置流程

14、师大二附中联合夏令营活动安全预案

15、师大二附中应对突发性自然灾害预案

16、疏散逃生演习预案

17、召开2006消防安全工作会议及灭火演练的通知 18、08.10演练

（二）师生集体活动审批制度

1、德育口外出活动备案

2、初二社会实践活动的安全预案

3、师大二附中德育口外出考察安全预案

4、“船政嘉年华”外出预案

（三）事故（案件）报告制度

1、系统突发事件信息上报总体程序.1

2、突发事件信息上报总体程序

3、单位内部事故（案件）报告制度

4、师大二附中安全事故、隐患报告制度与程序

5、师大二附中交通安全组织机构及突发事故的处置流程

（四）安全保卫工作制度

1、保安、门卫职责

2、保卫管理办法（2004.9）

3、出门条

4、单位内部事故（案件）报告制度

5、假期保卫职责

6、师大二附中安全管理办法

7、师大二附中外来人员进校登记薄

8、消防干部防火安全职责

9、值班职责 10.会议记录1

（五）安全防范教育培训制度

1、安全防范教育培训制度

2、安全教育课

3、交通安全教育课

4、道路交通安全情况的汇报

5、交通机构责任 6.主题班会

（六）学生安全公约

1、师大二附中学生安全公约

2、寄宿生日常量化管理办法

3、寄宿生须知

4、师大二附中寄宿生自律协议书

（七）安全隐患排查制度

1、师大二附中安全事故、隐患报告制度与程序

2、师大二附中安全隐患排查制度

（八）校车安全管理制度 1.校车管理办法

（九）消防安全管理制度

1、保管室防火制度

2、电教室防火制度

3、防火人职责

4、化学实验室防火制度

5、生物实验室防火制度

6、师大二附中消防安全管理制度

7、食堂防火制度

8、宿舍防火制度

9、图书馆防火制度

10、物理实验室防火制度

11、消防干部防火安全职责

12、义务消防队防火制度

13、印刷室防火制度

14、用电防火安全制度

15、电工岗位职责

（十）交通安全防范责任制度

1、师大二附中交通安全管理责任制度

2、师大二附中交通安全组织机构及突发事故的处置流程

（十一）教学办公场所安全管理制度 1.流动岗.门卫职责 2.安全日誌1

（十二）专用场、馆、室安全管理制度 1.网站管理规定

2.师大二附中教学管理制度 3.操作规程

4.电教实验室使用规则 5.电子阅览室规则 6.计算机教室管理规则

7.计算机专兼职及管理简明表 8.劳技教室规则 9.实验室规则 10.实验员岗位职责 11.校园网管理制度 12.校园网络管理规定

13.校园网专兼职及管理简明表 14.语音实验室规则 15.语音听力职责 16.中央机房管理规则

（十三）门卫制度 1.流动岗.门卫职责

（十四）值班制度

1.年段领导小组值班安排表1 2.保安人员职责 3.流动岗.门卫职责 4.值班职责1 5.保安人员值班时间与岗位安排

（十五）巡查制度

1、保安、门卫职责

2、安全日誌

3、师大二附中安全隐患排查制度 4.保卫管理办法（2004）（十六）路队制度（十七）财务管理制度 1.财务室工作职责

（十八）校园校舍、场地设施等安保制度 1.学校校舍安全管理制度 2.校舍安全管理制度 3.体育场地管理制度（十九）安全教育

1、《珍爱生命 远离毒品》 2、5月24日游泳注意事项

3、迎人文奥运，创和谐校园（08.03国旗下讲话）

4、迅速行动起来,把我校安全工作做细、做深、做实（11.1国旗下讲话）5、12月20日关注我们心理健康

6、国旗下讲话（心理健康）

7、国旗下讲话——森林防火工作

8、加强学校安全工作

9、和谐校园（2008.3.31国旗下讲话）

10、如何在自然灾害中逃生

11、消防讲话

12、学会谦让——曾振瑞

13、珍爱生命，安全第一

14、珍爱生命、提高自我保护意识 安全讲话

15、综合治理

16、安全提示

17、单元式住宅火灾的逃生的方法1

18、防震知识

19、给家长的一封信（暑假）20、消防宣传讲座演示文稿2

21、消防讲座通讯

22、交通安全演讲稿1（二十）寄宿生教育和管理制度

1、寄宿生管理制度

2、学生公寓卫生管理制度

3、师大二附中寄宿生须知

4、寄宿生日常量化管理办法

5、留宿申请 6、2006-2007评优 7、07-08评选

8、寄宿生08评先

9、晚自习记录表

10、常规检查

11、寄宿生周六晚间活动安排表

12、周末活动

13、周末活动2 14、08-09晚值 15、07-08值班3 16、07-08值班1 17、07-08值班2

18、宿舍文化建设

19、宿舍文化建设思路

20、我校宿舍文化建设指导思想 07

21、生管组值班情况记录表

22、福建师大二附中星级宿舍评比表

三、安全责任

1、安全目标责任状 班级、年段

2、安全目标责任状 办公室

3、安全目标责任状 德育处保卫组

4、安全目标责任状 保卫

5、安全目标责任状 电房

6、安全目标责任状 教务处

7、安全目标责任状 门卫、保安

8、安全目标责任状 生管

9、安全目标责任状 实验室

10、安全目标责任状 食堂

11、安全目标责任状 图书馆

12、安全目标责任状 信息组

13、安全目标责任状 总务处

14、安全检查考核及奖惩制度

15、交通机构责任

16、体育器材责任状 17.说明3

四、工作落实

（一）学期、学年计划、总结 1、06年未成年人保护及学校安全工作计划

2、二附中07未成年保护及学校安全计划 3、2008年未保安全工作计划 4、2006年校园治安综合治理宣传月活动计划与安排 5、07二附中冬季防火工作报告 6、07年安全月总结 7、08.3季度小结 8、2007年第二季度校园安全工作情况小结

9、安全生产百日督查专项行动总结

10、师大二附中创建“平安校园”活动实施方案

11、师大二附中安全生产百日督查专项行动 12、07二附中冬季防火工作报告

13、师大二附中防溺水

（二）执行各项安全管理制度资料

1、楼层消防设施

2、二附中消防器材 二附中消防器材

3、校内停车示意图 4、06年暑期值班 5、07暑期值班表 6、07五一假值班表 7、08暑期值班表 8、08五一值班表 9、08元旦值班

10、年段领导小组值班安排表

11、爆破值班

12、器材分布

（三）安全管理工作、安全教育活动记录

1、年段领导小组值班安排表 2、2008-2009学年第一学期初中早读安排表 3、2008-2009学年第一学期高中早读安排表 4、2008-2009学年第一学期全校晚自习安排表

5、安全课件(正式版)

6、安全常在心

（四）经常性安全工作检查与落实整改资料

1、安全员反馈表

2、校园安全监控登记表

3、行政检查登记表

4、校园情况处理记录

5、文明督导队职责

（五）安全月检查、安全专项教育和政治工作

（六）安全常规工作资料 1.说明

五、平安校园

1、师大二附中创建“平安校园”活动实施方案 2、06创建“平安校园”总结 3、07创安总结 4、08半年总结

5、师大二附中2007年第一季度安全工作小结

6、师大二附中2007年第二季度校园安全工作情况小结

7、平安校园半年工作总结 8、2006年学校未保

9、说明

六、食品卫生

（一）食堂管理

1、食堂卫生管理机构

2、食堂防火、防盗、防毒、防灾安全制度

3、福建师大二附中食堂食品卫生安全责任及追究制度

4、学校食堂卫生责任事故追究制度 5、2008年福建师大二附中食品卫生安全应急 预案

6、福建师大二附中食品卫生安全应急 预案

7、校园环境卫生管理制度

（二）食品安全、采购、留样等制度

1、学校食堂物资采购制度

2、留样时间

（三）食品卫生许可证、工作人员健康证等

1、说明

（四）饮用水卫生、疾病预防与控制、校园环境卫生等管理制度

1、饮用水卫生管理制度

2、传染病防治预案

3、疾病预防与控制区

4、校园环境建设管理规定

（五）学校卫生室建设、医务人员、医疗设施相关材料

1、医务室建设

2、医务室人员花名册

3、医疗设施