档案存档管理

2024-10-19

档案存档管理(精选6篇)

1.档案存档管理 篇一

1PACS的含义和主要组成部分

PACS是将医学影像图像资料转化为数字信息, 并通过计算机设备及通讯网络, 使图像资料得以有效管理及充分利用, 更好的为临床医疗服务, 它的功能有影像与数据采集、影像的管理、储存、显示与处理、图像的输出以及工作流程管理和诊断报告等, 它是一个系统, 而不是单产品。主要由图像输入系统, 如数字化成像设备 (包括CT、MRI、DSA、CR、DR、数字胃肠等) 所成像可直接输入PACS;计算机网络和中心控制系统;大容量的数据储存系统;工作站即图像观察和会诊工作站、诊断工作站、远程诊断工作站;胶片图像扫描仪。

2PACS的主要优势和特点

与传统的管理模式比较, PACS具有的主要优势和特点: (1) 节约存储空间:由于省去了胶片这一占据大量空间的介质, 图像存储空间大大缩小; (2) 归档查找方便:由于病人基本信息包括姓名、性别、年龄、检查、序号、住院号等, 同影像数据一道经计算机归档, 因此查找十分便捷, 省去大量的时间和人力; (3) 图像保存质量高:它将数字图像信息用数据文件的形式保存在图像数据库 (光盘、磁盘、海量存储器等) 中供反复调用。存储于光盘中的影像数据理论上可保持十年不变质, 且每次阅读质量却能保持不变, 这是传统胶片无可比拟的。 (4) 图像传输速度快, 并可直接用于远程会诊, 影像数据通过计算机网络在科室之间传递既安全, 又十分快捷。现已有的PACS厂商承诺在网内所有调阅图像时间可以在3 s内完成, 由于存储于PACS中的影像数据已经是数字化的, 因此可直接提交远程会诊。 (5) 图像即可回放观察, 也可进行后处理, 非数字影像只可观察, 而不能处理。

3PACS在医学影像诊断中的应用价值

PACS首先出现在七十年代未, 主要用于解决医学影像的采集和数字化, 图像的存储和管理、医学图像的高速传输、图像的数字化处理和重现、图像信息与其他信息的集成等五个方面的问题, 在医学影像诊断, 具有以下应用价值。

(1) 诊断质量明显提高

建立医学影像诊断设备网络化是近年发展起来的一个由放射学和计算机科学发展的综合产物。医生可以在工作站上直接调取由数字化影像设备直接产生和输出的分辨率数字化原始图像, 并可以对原始图像进行窗宽/窗位调节、单幅/多幅显示、局部/全图放大、定量测量 (CT值、距离、角度、面积等) 和图像重建等。应用数字图像处理技术对图像进行后期处理, 可以极大地改善观察条件, 从而提高对早期病变和微小病变的发现, 尤其对提高肿瘤的早期诊断率具有重要意义, 同时规范的传统影像诊断报告书写功能, 打印出图文并茂的诊断报告, 克服了手工书写报告字迹潦草的缺陷。

(2) 实现影像资共享:

利用PACS网络技术, 使影像信息综合利用变得很方便。CT、MRI、CR、CR、DSA、数字胃肠等影像图像能被不同影像科医生快速浏览, 各科室可以及时查到相关资料, 做到资源共享, 方便医生调用、会诊及进行影像学对比研究。且实现数据共享发挥教学和支持作用, 从而在整体上提高医院的诊断质量、效率和教学、科研水平, 极大地改变了医学影像科与其他科室的关系, 它的大范围应用必将对放射学实践产生极其深刻的影响。

(3) 优化就医流程:

利用PACS系统, 影像诊断医师可以及时看到患者的检查图像, 并能使临床科室更快获得检查及诊断信息, 加快做出诊断时间, 缩短患者就诊时间, 及时进行治疗。

(4) 胶片管理规范:

PACS网络技术的应用可提高放射科的管理水平和管理效率, 可方便、迅速、可靠的归档。长时间的存储其信噪比特性也不会变化, 任意调用且不丢失信息, 从而将从根本上改变传统的对胶片等硬拷贝的手工管理方式, 加强了对重点胶片的管理, 防止丢失和片损情况的发生, 节省了胶片存储空间和管理人员, 从而降低了图像存档成本, 进入无胶片时代。

(5) 方便教学科研及远程会诊:

PACS系统储存有大量完整病例并易于分类查找, 能更好的为医学影像学的业务培训和教学服务。利用PACS系统的功能, 能方便地调用所需图像, 还可以将教学图像制成幻灯片、动画和电影等形式, 提高学生对各种影像学征象的理解, PACS还为远程影像学提供高分辨率的医学影像图像和患者病史资料, 它是实现在线联网与资源共享的基础, 方便了远程会诊, 从而提高医院的社会和经济效益。

4PACS系统构建面临的问题和对策

随着数字化设备的不断更新和发展, 设备本身的要求也越来越规范, 但另一方面, 数字化设备的图像信息量成千上万地增长, PACS的传输与存储面临着前所未有的压力, 如数据量大, 临床终端调阅不到, 在传输和存储过程中每个环节的疏忽却可能造成数据资料的丢失。

(1) PACS的构建应采取顺序渐进的原则:

PACS建设作为一项长期的工程, 不能急功近利, 应纳入医院的整体规划, 尤其要注意与放射科信息系统 ( Radiology Information System, RIS) 、医院信息系统 (Hospital Information System, HIS) 的整合, 充分利用现有的计算机网络和各项检查设备, 防止资源浪费和重复投资, 对于新添影像设备要符合DICOM3.0接口国际标准, 做到顺序渐进, 分步实施, 医院应首先在放射科内部实现PACS, 在运行中不断总结经验, 完善各种相关措施及设施, 下一步再将网络扩展到其他影像科室如CT、DSA、核医学等, 逐步推进全院的PACS建设及远程传输, 同时阶段性进行有利于医务人员的观念更新, 使PACS的运行更加稳定。

(2) PACS运作的稳定性、可靠性至关重要:

PACS系统一旦瘫痪, 无法运行甚至丢失影像的数据, 给医院及患者造成无法弥补的损失, 尤其是在当前举证倒置的前提下, 保护好患者的医疗信息尤为重要, 通常采用的资格及口令密码验证机制作为一般防范, 要害部分实行冗余备份, 敏感部分实行验错及自动纠错机制, 建立镜像文档及故障恢复功能, 如使用外来软件, 要确保无“病毒”, 经常检查和升级病毒检测软件, 保证网络运行安全, 安排专业人员管理, 检查运行的执行情况。PACS建设需要长期的投资和开发, 其硬件配置固然重要, 然而软件的开发也非常重要, 业界普遍认同“软件先行, 硬件滞后”的原则, 由于一般的医院没有足够的能力自行研究开发, 需要与专业的公司合作。PACS的运行环境安全包括场地安全、设备安全、人员安全三个方面, 计算机网络场地的使用必须符合中华人民共和国标准GB9361-88《计算机场地安全要求》, 给计算机设备提供一个良好的运行环境, 减少故障的发生率。另外要加强设备的管理, 制定严格的制度, 做到对设备定期保养和维护。

5小结

现代医学影像学科的建设与发展必将以更迅猛的速度向前发展, 未来的时代是数字化、信息化和网络化的时代, 数字化影像科的建设是医院实现以人为本, 加强内涵建设的重要环节。

以医学PACS技术为平台的数字化影像、存储、传输得到了完美实现, PACS系统的应用, 使各种影像技术手段得以优势互补, 资源共享, 使诊断综合化、远程化、无线化的目标得以实现, 从而推动医学影像科医生工作模式的变革。

作为承担繁重工作任务的影像诊断科室, 我科2006年以前仍沿用灯箱读胶片, 手写报告的工作模式, 登记员、检查技师、报告及核片医生的日常工作及检查能力已处于饱和状态, 科室对使用PACS系统的需求与日俱增, 对此院里及时做出了建设小规模PACS系统, 实现CT、MRI、DR、CR、DSA、普放数字阅片和电子报告功能的规划。通过一年多的PACS应用, 优化的数字化工作流程大大减轻了科室的工作压力, 提高了科室的工作效率, 也提高了检查疾患的满意度。2007年上半年进行了PACS/RIS系统的扩建工作。在新建成的医技楼里, PACS网络实现了光纤到桌面诊断的配置, 影像传输能力得到进一步加强, 并且新增了服务器和存储设备将影像数字化设备接入PACS网络, 扩展到临床医生工作站的应用, 实现和医院信息系统 (HIS) 的紧密集成。

总之在医疗服务的社会需求不断增长的今天, PACS作为当代最新医学影像技术的产物, 虽然它具有许多优势, 也有许多不足之处, 但它为整个医学影像学科带来巨大变革, 从而为医院和患者带来显著的经济效益和社会效益。PACS对医学图像高效率、高质量管理, 应完全相信它将在21世纪占统治地位, 医院筹建PACS系统应首先需要前瞻性的全局整体规划, 而不应仅局限于目前影像科室的需求, 要充分考虑将来与HIS的集成和系统的可扩展性及将来全院或全社会医疗网络化的需求等。其次医院在进行PACS投资时应重点注意一些问题:如确定投资规模、确定自己的期望值、适当处理习惯的改变所带来的冲突、注意供应商的选择等。要建立PACS的常用技术和设备, 提高PACS的发展要做到提高图像质量、提高兼容性, 以达到PACS与HIS/RIS紧密结合。

摘要:PACS是全面解决医学影像与数据采集、管理、储存、显示与处理、图像的输出以及工作流程管理的综合数字化系统, 是医学影像设备及相关信息达到充分整合、共享的关键, 随着信息技术的飞速发展和计算机应用水平的不断提高, PACS系统代表着目前医疗信息系统应用的最高水平, 也是医院信息化发展的必然趋势。医院构建PACS系统, 要有前瞻性的全局整体规划, 要充分考虑将来与HIS的集成和系统的可发展性。

关键词:数字化,PACS,建设与管理,图像存储,传输与显示

参考文献

[1]居胜平, 陈锋.从PACS看医学影像诊断及医学影像教育发展的新趋势[J].现代医用影像学, 2001, 10 (2) :45.

[2]戴建平.医学影像学的发展趋势与挑战[J].当代医学, 2002, 3 (1) :21.

[3]包尚联.现代医学影像物理学[M].2003, 702.

[4]付孝根, 杨益, 崔现成, 等.探讨PACS的应用[J].医疗设备信息, 2006, 21 (3) :41-42.

[5]包爱华, 张晓玲.PACS系统在影像学科的应用[J].包头医学, 2006, 30 (4) :18-19.

2.十年存档大事 篇二

2月21日中国足协正式颁布中超足球俱乐部审核公告,此前被长春亚泰俱乐部质疑的辽宁俱乐部最终通过审核。审核公告称,有12支球队進入2004年中超联赛。

5月15日中国足球超级联赛在天津泰达专用足球场拉开帷幕。

10月2日中超联赛第14轮,北京国安俱乐部现代足球队全体队员在客场和沈阳金德的比赛中,因不满裁判判罚集体罢赛,主裁判周伟新在比赛中断12分28秒之后宣布比赛结束。这是中国足球职业化联赛中首次提前结束比赛的事件。

10月23日大连实德、北京国安、深圳健力宝、上海中远、四川冠城、青岛颐中和辽宁中誉等7家中超俱乐部在河北香河联合签订并公布了《关于重建中超联赛公信力的自律公约》。

10月24日中超联赛第17轮,在大连实德对阵沈阳金德的比赛中,大连实德在两球领先的情况下被对手追平。但比赛因陈涛的進球有手球嫌疑而中断了35分钟,从而创造了中国顶级联赛中停赛时间的最长记录。主裁判杨志强无奈宣布比赛结束。

10月26日辽足门将刘建生A瓶尿检为阳性。

11月24日深圳健力宝3比1击败上海申花,提前两轮夺得首届中超冠军,这也是深圳队史上第一个联赛冠军。

2005年

2月4日中国足协在大宝饭店召开中超联赛商务工作会议并宣布:2004年中超因赞助商拖欠大笔尾款,导致亏损2000万元。

2月6日中国足协公布中超联赛规程,明确2006年中超将实行“升二降二”制度。

2月17日国家体育总局党组研究决定,谢亚龙替代阎世铎出任足球运动管理中心主任、党委书记职务。

2月24日经过14家中超俱乐部投票表决,最终决定原定于3月5日开赛的2005中超联赛延期至4月2日开赛。

4月1日谢亚龙增补为中国足协副主席,并接替阎世铎兼任中国足球协会秘书长。这也宣告谢亚龙正式成为中国足球官方与民间两大机构的总掌门人。

6月8日赵本山正式成为辽足俱乐部董事长。

9月1日深圳健力宝队员因不满俱乐部拖欠工资、奖金罢训。

9月22日深圳健力宝主场3比1击败沙特阿赫利,以总比分4比3昂首晋级亚冠四强。

10月25日中超公司成立,资本总额为200万元人民币,其中中国足协出资72万元占有36%的股份。

11月5日2005赛季中超联赛落下大幕,大连实德以破纪录的65分夺得冠军。

2006年

2月26日足协与辽宁省体育局等方面商议之后决定停止转让一事,由省体育局托管辽足。经托管后,辽足可以参加2006赛季的中超联赛。

2月27日在全国公安机关“打黑除恶”工作会议上,足球界长期存在的“假赔黑”,尤其是境内外勾结的赌球,首次被列入重点打击对象。

3月11日2006年中超联赛在西安正式拉开帷幕。

7月7日中超第13轮补赛,沈阳金德对阵青岛中能的比赛中,金德队几内亚外援班古拉的眼部被青岛队员吕刚踢伤,后证实班古拉的右眼失明,以后不能再从事职业足球运动了。

8月23日中超联赛第23轮,西安国际在“零观众”的主场迎战领头羊山东鲁能。这在中国职业联赛史上还是第一次。

8月27日中超联赛第24轮,山东鲁能创纪录地以提前6轮的巨大优势夺得联赛冠军。

9月20日上海申花3比4不敌全北现代,无缘亚冠4强。

10月5日实德队队员权磊被数名持刀歹徒连砍四刀。

2007年

2月12日曾经见证中国足球兴衰的沈阳五里河体育场被爆破拆除。

4月22日厦门蓝狮后防核心梅尔坎赛后脱掉球衣露出写有“中国裁判都是假的”T恤,一时间引起轩然大波。

5月29日中国足协开出本赛季最严厉的一张罚单:京陕战骚乱事件的主角,陕西队主帅成耀东被禁止参加2007年全年的中超联赛,同时罚款1万元;助理教练吴兵被禁赛10场,罚款1万元;曲楠男被禁赛4场,罚款3000元;陕西俱乐部也被罚款2万元。

11月14日中超联赛最后一轮,长春亚泰以1分的优势夺得了2007赛季的中超联赛冠军,成为中国14年职业联赛第5支冠军球队。

2008年

3月29日2008年中超联赛揭幕战在成都体育中心打响,成都谢菲联1比1战平辽宁宏运。

5月13日由于受到四川汶川地震的影响,中国足协原定于5月14日進行的中超联赛第8轮比赛顺延到5月17日(周六)進行,原5月17日、5月18日進行的中超联赛第9轮延期進行。同时将中超联赛第8轮、中甲联赛第7轮定为赈灾义赛,比赛收入将全部通过各赛区、俱乐部捐献给灾区。

10月2日武汉足球俱乐部因对中国足协处罚李玮峰一事不满,在向足协上诉无效后,总经理徐志强宣布,武汉足球俱乐部正式推出中超联赛。

10月7日中国足协正式宣布了对武汉退赛的处罚决定:取消武汉足球俱乐部在中国足协的注册资格,同时罚款30万元人民币。

11月23日“十冠王”辽宁宏运提前一轮降级。

2009年

1月5日北京国安俱乐部正式确定北京工人体育场为球队主场。

1月19日谢亚龙调离足协,南勇正式接任足球运动管理中心主任一职。

3月21日2009年中超联赛在郑州航海体育场揭幕。

10月31日2009年中超联赛以北京国安夺冠宣告结束,这也是该队自参加职业联赛16年以来第一次夺得联赛冠军。

2010年

1月21日公安部为查清商业贿赂非法操纵国内足球联赛和赌球的几起案件,辽宁公安机关专案组依法传讯了中国足协副主席南勇、杨一民、原裁判委员会主任张建强接受调查。随后,国家体育总局召开发布会免去南勇足球运动管理中心主任、党委书记职务,免去杨一民足球运动管理中心副主任职务,任命韦迪为足球运动管理中心主任、党委书记。

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1月27日公安机关对外公布、南勇、杨一民、张建强已被依法刑事拘留。

2月26日中国足协召开职业联赛委员会会议,会议决定2010年中超联赛维持16支球队不变,2009赛季降级的杭州绿城和重庆力帆在2010赛季仍旧留守中超。同时新赛季中超联赛保持“升2降2”规则。

3月1日恒大集团注资1亿元人民币买断广州足球俱乐部全部股权。

3月27日2010赛季中超联赛在北京工人体育场拉开战幕。

10月27日中超联赛第28轮,山东鲁能提前两轮获得中超冠军。

2011年

4月2日2011赛季中超联赛开幕式在广州天河体育中心举行,赛季初不断招兵买马的升班马广州恒大1比0击败大连实德,取得开门红。

7月2日阿根廷人孔卡以中超史上第一身价(1000万美元)加盟广州恒大。

9月28日2011赛季中超联赛第26轮,广州恒大提前4轮夺得联赛冠军,这不仅是广州足球史上首个顶级联赛冠军,也是中国足坛首支以升班马身份夺取顶级联赛冠军的球队,创造了中国的“凯泽斯劳滕神话”。

12月2日辽宁宏运足球俱乐部召开新闻发布会,宣布退出2012年亚冠联赛资格赛。

12月12日上海申花足球俱乐部和英超切尔西俱乐部达成共识,法国前锋阿内尔卡将于2012年1月冬季转会窗口开启后正式加盟上海申花,合同为期两年。

12月19日中国足球假赌黑案在辽宁省铁岭市中级人民法院开庭。

2012年

3月10日2012赛季中超联赛开幕式在贵阳市奥体中心举行。

5月2日多特蒙德前锋巴里奥斯以850万欧元的身价加盟广州恒大。

5月17日意大利名帅里皮接替李章洙出任广州恒大的主教练。

7月4日德罗巴正式加盟上海申花,成为了中超历史上引進的最大牌外援。

10月2日广州恒大以4比5的总比分不敌伊蒂哈德,无缘亚冠4强。

10月27日广州恒大在三线作战的情况下依然提前一轮联赛卫冕。成为中超史上首支蝉联夺冠的球队。

2013年

1月25日原体育总局政策法规司司长张剑接替韦迪,出任足球运动管理中心主任。

1月31日中国足协发布官方通知,宣布大连实德放弃2013年中超参赛资格。增补上海申鑫参加2013中超联赛,同时增补北京八喜参加2013中甲联赛。

2月18日中国足协公布反赌案处罚结果,给予原中国足协副主席,足管中心主任南勇、谢亚龙,原中国足协副主席杨一民,原国足领队蔚少辉;原中国足协官员张建强、李冬生、邵文忠,范广鸣;原国际级裁判陆俊、黄俊杰、周伟新、万大雪;原中国国家队球员申思、祁宏、江津、小李明等33人终身禁止参加足球活动处罚。

3月8日2013赛季中超联赛开幕式在广州天河体育场举行。

6月4日广州富力宣布埃里克森出任俱乐部主教练。

7月23日山东鲁能宣布,巴西外援洛维正式加盟球队,并以1200万欧元的身价冠绝中超。

8月31日广州恒大客场0比1不敌天津泰达,22轮不败纪录终结。

10月2日广州恒大以两回合8比1的总比分淘汰柏太阳神,成为首支闯入亚冠决赛的中国球队。

10月6日广州恒大提前三轮夺冠,成为中超史上首个三连冠球队。

3.留学回国人员短期存档及档案转出 篇三

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短期存档

1、存档对象:留学回国人员

2、办理流程

(1)完成在线申请:请登录中国留学网 ,进入“留学存档”栏目,点击“在线申请”并将填写好的“存档人员登记表”打印一份;

(2)需提交的材料:

①“存档人员登记表”一份;

②护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件;

③国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件);博士后及访问学者须提交我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学人员回国证明”;

④其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员,需要提交未作认证的学位证书翻译件,并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章);

⑤60元档案管理费(一次性交清3个月);

⑥填写“出国留学人员登记表”,并打印一份;

(3)上述条件均合格者,我处为其开具“调档通知单”、“委托管理人事档案合同书”。存档人员凭”调档通知单“到原档案保管机构提档并转至我处。

本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

3、办好短期存档手续后,办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者,不用办理落户手续)

4、档案转出时须提交的材料:

(1)回国工作就业报到证原件一份;

(2)接收单位或人才中心开具的调档函原件;

(3)”委托管理人事档案合同书”原件;

(4)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

特别提示:

* 短期存档人员在办理档案转出时须本人或被委托人持相关材料前来我处办理,不受理邮寄;

* 在签订“委托管理人事档案合同书”后,请存档人员尽快办理各项手续;

* 就业落户审批完毕后,须立即办理档案转出手续;

4.班组资料存档管理制度 篇四

调度中心自动化分部

一、目标

为使班组日常的文件资料管理更加标准化、规范化,特制定以下有关班组资料存档管理的相关制度。

二、相关规定

1、班组资料的分类

班组资料主要分为班组管理资料及班组运行资料。其中班组管理资料包括:班长日志、班前班后会记录、安全活动记录、班组培训记录、上级有关发文及规定、调通中心及自动化分部有关发文及规定。班组运行资料包括:调度自动化EMS系统相关使用手册、技术手册、维护手册、调度自动化EMS系统运行规程、调度自动化EMS系统应急预案、变电站主接线图纸、变电站四遥信息表、各类电力设备参数、数据备份等。

2、班组资料的存档管理及备份

对于班组资料的电子文档,为防止病毒破坏等不稳定原因造成数据流失,存放电子文档的计算机应定期进行杀毒和省级杀毒软件。班组的资料应在正、副班长及班组资料员的电脑中分别存储。对于日常工作中常用的资料还要打印出来备用,打印后应设置专用文件盒(夹)放置。对于有改动的资料应及时更新(主要包括变电站主接线图纸、变电站四遥信息表、各类电力设备参数及新增或修订的有关规章制度),对于SCADA系统的历史数据要求每季度做一次备份,备份介质为磁带。

三、其他

班组根据实际需要如需增设管理分类的,可在相应的分类中增设

5.档案存档管理 篇五

大多数现代音频产品和处理技术都工作于数字领域, 并且把音频作为文件来处理。在这种情况下, 很多在模拟时代无法想象的工作将成为可能。如果一份模拟的音频档案在最佳条件下, 可以在磁带库中得到完美的组织和存档, 那么数字存档就可以考虑用于更多的用途, 用户可以更加频繁地访问它, 会在项目的准备期、制作过程和作品完成以后进一步地使用它。

数字音频信号最大的优势在于其不受技术性老化过程的影响, 即使用户仅仅有这一方面的需求, 数字化也是每个文档不可避免的过程。另一方面, 广播储存媒体 (载体) 的生命期有限, 预期寿命最多不过几十年。

所有的数字广播文件都面临着每几十年从旧载体向新载体转化的情况, 重要的是从一种载体转移到另一种载体的过程应该是自动进行的, 并且不会降低音频的质量。

音频由模拟形式转化为数字形式是关键阶段, 它不会自动进行。同时, 如果想要以同样质量获取模拟信号的原素材, 就必须小心地加以处理。

人工处理和质量损失风险这两个因素, 使模拟向数字转换费用昂贵, 并且具有高风险。

防止信号处理过程中发生质量劣化不是数字化的唯一优势, 许多其他的优势也应该受到重视, 并在新文件中得以利用。

最新的信息技术水平有能力在广阔领域的不同方面对数字化文档提供支持。所需的硬件对于项目规划不是问题, 现在我们已经能够很好地掌握它了。更加困难的任务是正确的决策及新装置的组织结构。硬件可以随时容易地扩展或修改, 而文件的功能不那么容易做改变, 同时, 需要建立一个特别预设数组来保证挠曲度。

数字文档的工作流程和它在周围技术环境的集成应该在项目工作开始前就定义好。

因此, 系统集成商必须把文件的主要功能委托给软件, 它应该能尽量准确地定义任何未来可预料的发展步骤, 系统将因此获得对用户最佳的动态规模。

2 数字化归档项目的准备

依赖于信息技术硬件的易升级性去规划一个对应于当前需要的数字文档是危险的, 一旦有新增的需求就需要对其进行扩展。如果需要一个看起来具有逻辑性, 能大大地将用户从最初的系统发展预期评估中解放出来的方法, 必须考虑下列问题:

(1) 信息技术世界中的快速发展往往使当前的基础结构变得多余, 会最终减少它的易升级性。

(2) 仅仅在信息技术基础结构上的提高, 不能保证实现新功能的扩展性。

(3) 不足的网络流量往往是限制系统性能提高的主要因素。

(4) 系统预期发展的初始评估不足, 会使用户在缺少前提的情况下难以获得持续发展。

如早期阶段对系统规模做出错误的决定, 会使建设在较长时期内付出昂贵的成本。对其系统所需的发展具有实际构想的建造师有机会在项目的开始就去灵活、经济地选择合适的系统规模。

应该从一开始就在条件明朗的情况下, 通过约定在技术支持和维护过程中来确保系统发展的概念。这样, 从根本上通过协商新的合约来得到更高的系统容量及功能, 而不是之后再做这方面努力。

对系统长期发展及其安全配置方式的分析是新数字化文档项目要做的第一步。

2.1 项目准备

项目准备的最初阶段必须要做许多其它的工作, 需要得到很多当前 (模拟) 环境下同业工作的支持与合作, 来融合基于信息技术产品的高效同化的工作流程。在此阶段, 应该提供技术上的再教育, 未来系统的用户必须以及时且容易的吸收方式来学习新的环境, 文章、研讨会和个人的咨询是未来合作的最佳准备。

在项目的准备阶段, 必须教育所有的工作人员, 使他们认识到正在发展的项目的必要性。高级管理层应该全体一致地对项目提供支持, 鼓励必要的合作。

确立组织中的战术性项目对在设立新的文档环境功能上的进一步合作来说是非常重要的。

2.2 项目团队

不论广播公司是雇佣一个外部合作方来管理新的数字文档的发展, 还是实行内部管理, 由一个内部的项目团队来提取所有用户的系统需求是必要的。

项目团队必须能代表新文档的所有用户, 必须能衡量所提供的各种解决方案的财务因素, 并且最终在这些解决方案的财务费用和技术特性之间找出最佳的折衷。如果招标, 项目团队在法律定义的全部正式的和实际阶段的准备中, 都要起关键作用由一个技术专家组独自为一个给定的组织提出最佳的数字文档系统建议是不可能的, 只有与未来的系统用户紧密合作才能保证提出一个成功的解决方案。

项目组的命令必须能使新文档变成公司产品环境的一个标准及完全可接受的部分, 它承担固定人员的长期合作。当准备项目时应该考虑这些环境。

2.3 项目准备的分析

对最终的数字文档系统能够提供什么样的结果有清晰的想法, 是启动项目的必要条件。

建议制作一份报告, 来定义新系统需要的功能、归档需要的格式、源信号和数字文档输出信号的格式。如果在此阶段还未能完整地描述预先考虑的新工作流程也没有问题。此工作流程或至少是它的一个想法, 可以在概念性项目解决方案中形成。

应该在最初阶段分析当前的生产过程, 弄清他们的优势和缺点。必须对未来工作流程进行功能定义。没有对文件档案当前状态的严格分析, 就不应开始对其数字形式的设计工作。此分析的结果将成为未来工作流程定义的基本工具, 这正是此阶段的优势所在。

3 数字化归档的实施

在项目准备的第二阶段, 定义数字文档的功能将有一个固有的困难, 如果你从来没有实际经历过新的环境, 很难明白你需要的是什么。很显然, 通过在新环境下的运行实践, 就能弄清可以以怎样的方式高效地解决什么问题。

基于信息技术的文档不可能独立地建模。利用数字音频工作站 (DAWs) 可容易地进行评估, 通过购买两三个实例来测试其所有性能, 包括其网络传输特性。有了这些信息, 就能很容易地把他们整合入制作环境中。

对于基于信息技术的文档, 无论是音频的还是产生的数字文件, 在产品基础结构上都会产生深远的影响, 在基础结构中可形成部件。仅可把它作为整个产品基础结构的一个功能性部分来评估。

只有两个方法可以把对未知技术的投资风险降到最低或者至少可以更好地对其管理:

(1) 参考那些在该技术上有经验的广播公司, 它们可以指出可能存在的陷阱。

(2) 规划一个中间媒介, 即所说项目中的客户化阶段。此阶段为在新系统的开始、中期操作阶段表现的需求或希望的功能的实施或修改提供了机会。这一步在项目之初就要计划好, 可以在原来投资的资金和合同方面进行修改。项目团队应该有权对发现的概念性不足做修正和提高。但它不应因准备不足而受到批评。

项目的客户化阶段提供了为系统找到操作的必要性和期望的机会。

当设计系统时, 除了考虑新的基于信息技术文档的内部流程和功能外, 还应考虑数字内容发布的界面和方式。比如, 在大多数国家法律的授权下, 文档可用于停播记录的存储库。这项用途会引发其他的诸如内容存档质量和必须的描述性元数据的需要, 一切都要在最开始得到说明。所有提出的文档功能应该在组织内使用统一的流程。除了分配外, 还需要考虑作为产品的用途。

软件在基于信息技术的数字文档中所起的角色是重要的。必须从开始就指定媒体资产管理的选择、操作系统、每个应用软件程序的用户软件 (摄取、编辑、自动记录等) 、中间件、系统和集成软件及能帮助数据从原始数据库迁移的辅助软件工具等。

3.1 用户角色的定义

文档项目的保护是极为重要的, 在定义文档的时候就要给予充分的注意。此问题有两个层面:

首先, 存档的内容应避免遭受因系统故障造成的丢失和损坏, 损坏后者可以包括事故、硬件故障和软件错误。这些问题可以通过强大的信息技术的备份方法和经过良好测试的软件组件来避免。归档系统的强度通过足够的内容备份来完成, 同时这也是此方法的基本需要。

其次, 归档的内容应能避免用户操作错误造成的丢失或损坏。这个问题通过限制用户权限的用户分层体系来解决。不同级别的用户将获得不同的权限, 进行只浏览、浏览和复制等访问。一个当代的文档必须能提供宽范围的用户权限, 使之有可能当发生最小化整合的风险时能自动地控制对内容的访问。

使用适当的用户权限应用程序有可能创立一个“完全安全的”归档系统。它可以保护归档系统阻止不希望发生的操作, 防止导致破坏性的操作, 最后同样重要的一点是, 防止对内容故意地滥用。

3.2 初始的项目说明书

对一个新文档的所有属性提出规范是件不容易的事情, 同时, 错误修改的费用是高昂的。当项目需要提交一个系统说明书时, 总是需要清楚地表述系统的设计, 装订好并通过物理方式递交。

这里推荐的, 如果是基于信息技术的系统概念考虑未来用户的需求和想法, 则初始项目说明书的准备工作, 必须包括与信息技术专家进行机密合作, 就像与用户合作一样。

实践已经表明, 成功地运作一个创造性员工和信息技术人员组成的团队是很困难的。非信息技术领域的专业人员组成了一组, 而另一组的技术人员往往发现非常难区分生产过程和创造性员工的需要之间貌似不合理的需求。只有这些组与组之间通过非常认真的对话才能产生期望的结果。

3.3 实施阶段

澄清由项目阶段带来的所有问题, 是开始实施过程的先决条件。经常需要使用投标, 这会带来长期的风险。由于此方法的复杂性, 往往会推迟对实施的启动, 而信息技术的快速发展也带来不便。无论仅仅用于文档系统, 还是集中于所有信息技术的产品, 实施的启动也需要构思恰当的数据中心和清晰的想法。同样重要的是与负责实施的合作伙伴建立准确规范的的合同条件。还要适当地选择交付的时间表, 它可以将系统以合理的步骤交付使用, 它会提供硬件安装、软件实现、客户化和测试运行的条件。

在实现的启动之前, 详细定义接收的过程和部门, 使广播方可以对于整个新的系统做持续不断透明地监管。

3.4 测试阶段

新项目的功能性实际验收是实施的最后一步。如果项目分成几部分, 应该验收操作性能和系统部分及整个系统的可靠性。如果实际操作暴露出一些问题, 用户也不必感到失望, 应当作为未来用户建立尽可能最佳用户环境的代价。因此在测试操作中, 必须尽可能多地吸收用户参加。在测试操作中, 技术人员和建设人员有同样的机会来了解系统, 但他们之后也有机会来做小的修改, 这些以后会让他们的工作轻松些。

在安装过程中会出现很多想法和建设性建议, 也包括各种错误。在测试和定义新系统的功能阶段是在项目中包含这些东西的最后机会。因此无论立即进行修改, 还是只为系统的未来发展而考虑都不重要, 应当从资金的角度来对项目进行评估。

除了对系统基本功能或其部件的标准测试外, 还需要进行强负荷测试和安全测试。应该预先准备测试方案, 以便对此困难过程起到指导作用。这些材料其中的一部分必须对两个关键值做明确规范:测试深度 (范围) 及其工作期限。为了避免之后发生争执, 需要投资者、供应方和系统集成商的参与。必须明白测试不是便宜的, 它会因为进一步实施的确切时间而停止;它不可用于培训。因此投资方应该找出测试的程度, 测试可据此带来系统参数和性能的充分控制, 但可靠性和功能性的确认要留给测试操作来得到。

测试操作必须至少在其最终阶段尽量模仿真实产品环境下的操作。但将测试过的部分与生产环境永久整合是不方便的。一方面, 不可能保证对“真实”数据做完美的保护;另一方面, 从系统中去掉可能有的缺点需要做非常复杂的工作来移除测试过的部分。

3.5 启动阶段

有种错误的观点, 认为只有完整的系统才能投入运行。情况也许会是那样, 但很不方便, 特别是在较大型安装工程的情况下。用户应该以协议为基础, 使系统在部件的程度上运行, 这样可以表现出具体的功能性。因此在随后的对存档外部用户分配的新标记文件投入运行之前, 开始模拟录音带的数字化工作是毫无问题的。将文档系统投入运行过程中, 可能实际上与原来的想法和计划有所不同。如果某些部件的验收发生了严重的问题, 并且需要时间来解决, 就不妨推迟整个系统的启动。广播方会因此决定使用一个不同的方案来启用新文档系统。

在系统获得新的功能并因此准备交付给新用户之前, 要先经过两个重要的步骤:第一步是要准备使用手册, 第二步是未来管理员和用户的培训。这与项目的系统集成方的利益密切相关, 他会有浓厚的兴趣来关注这一阶段。当新用户和文档系统的关系形成后, 他应知道这是项目的一个关键时刻。对完全控制新技术, 没有把握或存有失败的恐惧, 就是开始阶段最糟的感觉了。

在新文档系统运行的头几年, 用户将需要与其制造商 (系统集成商) 进行合作。他们的合作不应该在验收后就停止, 应在协议的准备阶段考虑此因素。

4 测试与发展环境

假设我们的文档系统能够成功地提供服务。然而, 如果有一处需要明显地改变其性能, 问题就出现了。可以有很多原因产生那样的需求:新的格式、新的追加服务、参数的改进、容量的增加以及用户数量的提高、选用新的工作流程等等。在上述情况下, 关键问题是如何把新的或修改了的软件和硬件直接安装到产品环境中去而不危害其运行, 更大的威胁是丢失文档数据的风险。因此, 为了系统的未来发展, 应当为主系统建立一个具有独立工作环境的测试模型。这样, 允许在非常接近真实文档系统的条件下, 对所有准备做的修改进行目标控制。对于小型的安装有可能使用一个开发环境来组织测试。

为随后的系统发展准备的测试环境, 必须基于与产品环境相关的技术, 甚至使用完全一样的技术, 只有那样做, 这个结果才是正确的。由于快速信息技术的发展, 应该在准备阶段就考虑此情况。

摘要:文章对广播节目数字化存档过程中项目的准备进行了分析, 并对数字化归档的解决方法和实施过程进行了介绍。

6.倒计时开始!5分钟抢救游戏存档 篇六

以下就是当时的聊天记录(请大家注意聊天时间哦)。

QQ硬盘救命用法

千里快哉风(2007-10-20 14:40:14)

开着QQ的么?点击主界面侧边栏的,传到QQ网络硬盘去吧!

瓜皮(2007_10一20 14 40:27)

晕啊,什么东西?排队10分钟……怎么办呢?

一千里快哉风(200-10-20 14:40:50)

别慌!用QQ群的共享空间,随便进入一个群,打开消息界面,选择窗口栏上的“共事”,

千里快哉风(2007-10—20 14:40:59)

然后单击左下的“上传文件”,或者直接用左键把存档拖进来I根本不用等待,非会员也可以享受的。

瓜皮(2007-10-20 14:41:09)

可是,我没有加入任何群……

网络邮箱速速来援

瓜皮(2007-10-20 14:41:16)

老大,还有别的方法么?只剩4分钟啦

千里快哉风(2007-10-20 14:41:22)

打开你的网络邮箱!快!

千里快哉风(2007-10-20 14:41:46)

点击“写信”→“添加附件”,然后在附件选择窗口里选中你的存

档,再点“存草稿”,收件人和主题什么的就乱写好了。下次直接

从草稿箱里下载附件就行了。这样总会了吧?

千里快哉风(2007-10-20 14:42:11)

进行得如何了?

瓜皮(2007-10-20 14:42:27)

不行不行,我从来不用网络邮箱!拜托,只有3分钟了

千里快哉风(2007-10-20 14:42:40)

I服了u……

校园论坛变身硬盘

千里快哉风(2007-10-20 14:43:O1)

呃……事到如今,别怪我使用史上最无敌的贱招了!

千里快哉风(2007-10—20 14:43:08)

去我们校园论坛I兄弟,论坛ID你总有吧?

瓜皮(2007-10-20 14:43:14)

有有有,快说怎么做?

一千里快哉风但007-10-20 14:43:44)

找个灌水区或者游戏区发帖,免得被删。帖子主题就叫做“三国无双华丽存

档,你见过吗?”之类的,记着把存档用附件传上去I格式不支持的话,就先用

wlnRAR压缩—下。下次玩时,找到这帖子下载就可以了。

瓜皮(2007-10-20 14:44:25)

果然有够BT啊。我搞定了l嘿嘿。还有53秒!

千里快哉风(2007-10-20 14:44:55)

其实还有更简单的。

千里快哉风(2007-10-20 14:45:03)

你直接在QQ上传给我就行了,我在寝室。

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