单位档案管理工作自检自查的报告

单位档案管理工作自检自查的报告（精选15篇）

1.单位档案管理工作自检自查的报告 篇一

档案管理工作自检自查报告

市档案局: 根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字[2014]12 号）的要求，我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：

一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识

为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。

二、健全规章制度，确保档案管理规范高效

为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档

案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。

我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。

1、在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35 个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的安全。

2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD2000 文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。

四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档

案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。

通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐

患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体

现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

百色新山开发投资有限责任公司

2014年6月11日

2.单位档案管理工作自检自查的报告 篇二

【关键词】电子档案；事业单位；档案管理

随着计算机科学技术不断的发展和国家“互联网+”政策的推广，我国事业单位档案管理模式开始有所转变，传统的纸质记录的模式已经逐渐转化为电子式的档案管理体系，并开始逐渐占据主要地位。事业单位在对档案进行电子信息化管理后，档案管理者的工作效率有所增加，事业单位的档案保管时间也有所增长，同时也减少了档案储存的空间占用量。但在实践的过程中仍要把握电子档案的优势也要注意规避其缺点，通过在电子档案的管理过程中进行不断地实践探索，逐渐提升电子信息化的办公效率，进而发挥事业单位的电子档案管理的工作效率。

一、电子档案管理阐述

如今，我国许多行政事业单位的档案管理已经实现了电子信息化，带动了事业单位的工作效率的提升。在事业单位中，事业单位的工作人员只要录入相应的信息资料，电脑就会对数据进行处理，最终形成电子文本的形式，通过电脑的后台运行后，将电子文本中的一系列内容整理成数据。不仅有利于事业单位工作人员对档案进行系统化管理，同时也能够方便档案查询人员对于个人所需资料的查询工作。也还有利于行政事业单位之间的不同部门之间的协调工作，从而帮助事业单位的快速高效工作奠定良好的基础。

二、事业单位使用信息化档案管理的好处

传统的电子档案管理工作要求事业单位工作人员通过用笔记录的方式进行，因此，在工作量比较大的时候就会出现浪费时间、效率低下等状况，此外，由于纸质的档案在管理过程中会受到天气的影响，如受潮等。为了进一步提升事业单位工作人员内的工作效率，在互联网信息发展迅猛的条件下，事业单位也及时对于档案管理工作进行改革，将计算机信息化技术应用到事业单位档案管理工作当中，从而形成了档案管理的自动化，工作人员的工作效率同时也得到了一定程度的提升，档案的利用效率也得到了显著的提高，由此可以看出档案管理信息化的优势。

1.减少了事业单位的档案管理时间。在事业单位电子档案管理过程中，通过应用信息化技术，电子档案的归档工作更加方便快捷，档案管理的繁荣的工作也变得轻松，即有所减少。电子档案的随机管理也开始由立卷工作转变为随时整理，也实现了档案的及时归档。

2.提升了事业单位的档案管理效率。档案管理的目的在于为人们提供更方便资料查阅方式，档案管理的信息化有效的实现了这点。工作人员有闲暇时间处理其他的工作任务，而资料查阅人员也不再像以往那样工作效率低下，因此其是一种双赢的策略。

三、事业单位实施电子档案管理过程中保有的问题

1.电子档案管理过程中不能按照规范操作。在日常的档案管理工作过程中，将一些重要的档案存贮解释随意存放，使之不能得到有效的保护，极易发生重要资料泄密，甚至所保存的档案文件丢失的情况。此外，信息的备份工作也存在疏漏。备份管理工作中，一些数据和文档的备份存在不明确、不分类、难编排、轻介质的情况，备份工作中几个重要的点都缺乏统一的要求和规划，这对于事业单位档案管理的电子化产生了巨大的阻碍。

2.电子档案管理实施时不能保证安全。事业单位档案和备份的安全性是档案管理工作的重点，如果不能妥善处理将对管理行为产生巨大影响。因此，事业单位档案管理工作的安全性，尤其是电子档案管理的安全成为问题多发区。产生此类情况主要的原因有二：第一是，相关档案工作者安全意识不足，对于档案信息安全性是忽视的，而且有些单位对于此类工作不重视，不能为档案管理设置独立的办公区域，往往档案管理和其他工作处于开放工作环境下。甚至有些单位没有专职的档案管理工作人员，一位工作人员身兼数职，也是造成其工作疏忽的原因之一。其二，相关硬件、软件未能及时进行更新与维护，而且有些单位受经费限制未能及时给系统更新换代。

3.档案管理人员业务素质不够。和传统纸质档案管理相比较而言，电子档案管理对于档案管理者的操作素质和业务条件的要求更高。要求这些管理者具备十分全面的档案学专业素养和较高的知识水平。然而就当下的情况来看，由于相关人才的缺乏和培养方式的差异，使得多数事业单位出现了人才凋敝的现象，尤其缺乏能够同时胜任档案和信息处理两类工作的复合型人才，这同样是事业单位档案管理电子化面临的一个门槛性问题。

四、事业单位实施电子档案管理可行性改进

1.严格按照国家出台的《电子文件归档与电子档案管理办法》进行科学管理和规范操作。

2.提高电子档案管理人员的安全意识和相关软硬件条件。

3.通过更高要求的测试和选拔，择优从事档案管理活动，并经常性组织学习培训，提高电子档案管理人员的素质。

【参考文献】

[1]杨卉，刘敏.浅谈事业单位档案管理的电子化建设[J].办公室业务，2015，10（1）：75～76.

[2]刘欣欣.浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理[J].科技视野，2014，11（2）：199.

[3]樊美丽.事业单位电子档案管理刍议[J].山西档案，2011，10（2）：10～11.

[4]温丽丽.论新时期事业单位电子档案的管理与利用[J].现代经济信息，2014，11（23）：72.

3.施工单位档案工作自检报告 篇三

档案工作自检报告

一、工程概况

二、施工文件档案管理组织安排

水利基本建设工程档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在水利工程施工过程中产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

（一）落实工程资料管理人员。根据工程施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

（二）做好学习培训工作。积极组织相关人员参加由建设处组织的档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省水利工程档案资料管理的有关规定和文件，以及建设处制订的《档案管理制度》、《档案管理网络》，按照建设处发放的《档案分类大纲》、《文件归档范围和保管期限表》对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保

证了工程施工资料管理工作的顺利进行。

（三）配臵必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等。

三、施工文件档案管理

本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。

由于工程施工文件资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在项目部的统一领导和安排下进行日常管理。

（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复印等形式进行分发，需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。

（二）施工方案报审文件的管理:施工方案报审文件（包括开工报告等）主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等组成，这部分文件资料由工程科编制后经项目部上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作。

（三）各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的

管理:各种原辅材料在进场验收时，由材料设备科经办人负责索要出厂合格证和质保书，并及时交由质安科负责保管备查；各种原辅材料的检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

（四）成品及半成品的检验试验资料的管理:各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

（五）工程质量检验评定文件的管理:施工测量放样及基面基槽报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作。

（六）工程安全资料的整理归档:项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训、合格后上岗，并形成书面资料归档，危险源排查必须公示，各项安全方案由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作，安全员每天进行安全检查并书写。

（七）照片资料的管理:施工过程中，由工程科和质安科负责同时对施工作业过程、中间报验状态、现场特殊状况等进行数码拍照，及时录入计算机按时间进行编号保存，除用作中间报验等文件资料的必要附件外，选用有代表性的照片送洗成6寸彩色照片并装入照片档案像册保存。

所有施工文件档案资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过我们一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

四、工程竣工图的编制

竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此，我门围绕竣工图的编制做了大量工作。

（一）施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向建设处、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。

（二）严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

（三）在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本工程竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。

工程归档竣工图1卷19张。

五、施工档案管理自我评价

在建设处的统一领导和安排下，在建设处和监理部的指导和帮助下，本工程施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管，最后再移交给建设处归档保存。

工程施工文件资料的整理、归档严格按《江苏省水利厅水利基本

建设项目（工程）档案资料管理规定》及建设处制定的《档案分类大纲》、《文件归档范围和保管期限表》进行，组卷遵循工程文件材料的形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案的保管和利用，符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理，符合科学档案形成规律和特点，注意工程文件材料完整性和成套性，并保证工程文件材料在相关项目之间没有过多相互重复，卷内文件材料排列有序。备考表需要明确的地方均加以说明。案卷标题拟写精炼、准确，能准确揭示案卷内容。

依据《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》，结合工程的实际情况，经过分类整编，共形成档案资料如下：

4.监理单位自检自查报告 篇四

晨光社区冶戌新城组团项目监理项目部

自检自查报告

根据“现场管理及安全监理工作检查评分表”和“监理质量工作检查表”的内容，晨光社区冶戌工程监理项目部及时组织相关人员，对质量和安全情况进行了较深层次的检查，现将检查情况汇报如下：

一、监理质量工作

1、对监理规划和细则内容进行自查，编制的细则具有针对性、可操作性、与实际施工情况相符。

2、现场监理工程师每天如实、详细的记录现场施工情况，填写监理日志；对需要旁站的分部分项工程，依据旁站监理细则，进行旁站并做好旁站记录。

3、监理工程师每天现场巡视4次，在巡视过程中发现质量隐患要求施工单位立即整改；对于重大质量隐患，监理工程师及时签发整改通知单，要求施工单位限时整改并回复，监理部收到通知单回复后组织现场复检，工程质量符合设计要求才同意进入下道工序施工。

4、对施工所需的进场钢筋、混凝土等原材料进行检查验收，并按照相关要求进行现场见证取样送检，同时建立材料台帐，以便检查存档。

二、现场管理及安全监理工作

1、再次检查了项目的施工手续和相应单位的资质、安全许可证等，以及安全管理人员上岗证和项目安全生产规章制度，符合规定要求。

2、专职安全员每天至少去现场巡视四次，发现安全问题

要求施工单位立即整改。对于检查发现存在的重大安全隐患，监理工程师及时签发整改通知单，要求施工单位24小时内整改并回复，监理部收到通知单回复后组织现场复检，并签署复查意见。复查合格后通知单及其回复成套存档并报业主。

3、除监理工程师和安全员每天巡视现场外，每周二上午由我部组织，业主和施工单位参加，对现场进行安全大检查。现场检查完后组织召开安全监理例会，会上通报检查结果，明确整改要求，同时将检查结果和会议内容形成“监理安全周检通报”下发至施工单位并要求施工单位限期整改和回复。“监理安全周检通报”及其回复由监理部存档并报业主。

在现场管理中，监理项目部一直奉行“安全第一，预防为主”的方针，并且明确落实到各单位、各人，加强控制管理；定期组织相关人员对各区域进行全面检查，使现场情况每时每刻都在受控中；定期组织人员开专题会议，给各方人员敲警钟，防止施工人员松懈。在今后的监理过程中，加强现场巡视管理，保证施工安全有序的进行。

自查人：

复查人：

洛阳市吉利兴吉工程监理公司

晨光社区冶戌新城监理项目部

5.二十一批文明单位自检自查报告 篇五

为了全面贯彻党的教育方针，进一步规范学校办学行为，指导学校扎实推进素质教育，全面提高教学质量；坚持推行实施科研兴校、创新办学，推进学校精神文明建设。学校根据《临沧市第二十一批文明单位申报、考察》的相关要求，成立学校自查工作领导小组，扎实开展自检自查，现将工作情况作如下汇报：

一、基本情况

勐汞完小位于永德县城南10公里，创办于1908年。她是所有百年历史的学校。它依山傍水，环境优美，具有良好的发展前景。2013年在校学生464人，有l4个教学班，教职工35名。多年来学校就提出了“建一流校园，创一流业绩”的宏伟目标，确立了“以教学为中心，以质量求发展”的办学理念，实施人文管理，坚持可持续发展，努力创建和谐平安校园。

二、加强组织领导，实施科学管理，文明创建工作扎实有序

学校党组和行政为争创“文明单位”，实现“建一流校园，创一流业绩”的宏伟目标，专门成立了工作领导小组，领导小组确定长远目标，制订宏观规划，放长眼光，立足现实，稳步推进，力求逐年上个新台阶。

l、以理论为先导端正思想明确方向

认真组织全体教职员工学习、贯彻、实践邓小平理论、“三个代表”重要思想和社会主义核心价值观，坚定执行党的路线、方针、政策，把创建文明活动摆上重要议事日程，做到计划周全、目标明确，措施具体，主要领导负总责，分管领导具体抓:层层落实责任，全体教职工积极参与到创建活

动中，用自己的热心投入到创建文明单位的各项具体工作中。

2、讲究方法 实施科学民主管理注重人文关怀努力向“文明”迈进

近三年来，学校在广泛征求意见的基础上不断制定和完善了各项管理

制度，职责到岗，责任到人。全面坚持了校务、政务公开制度，教职工代表大会制度，实行民主管理，保障了全体教职工的合法权益。为体现人文关怀，学校定期对退休教职工进行慰问，对困难教职工以经济上的帮扶;对困难学生家庭给予资助，对优秀学生实行奖学金制度，对贫困生学校尽最大可能给予最大的关爱。让每位师生员工都感受到学校这个大家庭的温暖。

坚持家访制度，定期召开家长会。通过家庭、社会这两块阵地与学校的连动沟通，构建立体的教育网络，为学校的教育奠定坚实的基础。

三、加强思想道德建设努力营造良好的育人氛围

学校注重师生思想道德教育。学校是育人的阵地，培养人才的摇篮。

这就要求教师有高尚的思想觉悟、极高人格魅力;学生要有正确的人生观、世界观。为此，学校始终紧抓德育这根红线，把思想政治教育引向深入。学校以“班主任科任教师”为德育实施主体，以“班会思想政治课”为主要阵地，结合当今国内外形势，认真开展以“形势教育、民族优良传统教育、公民道德教育、《小学生守则》、《日常行为规范》教育”等为主要内容的思想政治教育，使学生懂得该做什么，不该做什么，引导全体学生树立远大的理想信念和正确的世界观、人生观、价值观，形成了“学校是我家，搞好靠大家”的共识。在教师中认真组织学习《教师法》、《教育法》《公民道德实施纲要》《关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》《未成年人保护法》《中心教师职业道德规范》等法律法规，积极开展“八荣八

耻”、“社会主义核心价值观”等教育活动，让教师知法执教、懂法传道、用法护教。学校还充分应用多媒体、广播、校刊、板报等舆论宣传阵地，大力弘扬正气，塑造身边典型，营造了良好的校风和学风。通过深入持久的思想政治教育的活动的开展，校风纯正、学风优良、教风严谨，赢得社会的赞誉。2004、2007、2010年相继被评为“市级文明单位”。

四、狠抓教学业务管理确保教学质量领先

质量是学校的生命线，也是学校的信誉所在。学校狠抓了日常教育教

学管理，有效地督导了教育教学全过程。积极开展教法和课题研究，学校每周开展一次“磨课”活动，进行一课（一节）多磨，探讨“高效课堂”模式，平行班同一科目之间实施主备课活动。同时，每学期认真开展“五个一”活动，写一篇优秀教案，上一堂研究课、写一篇案例反思，做一个优质课件、写一篇经验总结。定期组织了教学常规检查，定期召开学习委员会、刊出教研板报、组织月考等等，通过这些实实在在的活动，使日常的教学业务管理工作落到实处，发现不足，及时指正，使各位教师形成压力，产生动力。“教风”不断提升，教学业务水平不断提高。在组织参加的各种竞赛中，均取得了丰硕的成果。学生成绩更是一年好一年，全县小学生水平测评在同类学校中名列前茅。

五、环境建设优美校园设施完善

今年，学校面貌焕然一新，规划新建了花台、绿化带，新建了塑胶球

场、凉亭，铺建了青石板活动场地等。校园环境整洁优美，无脏、乱、差现象。全体员工崇尚科学，反对迷信，倡导健康、文明的生活方式，经常性地开展一些积极向上的文体活动，丰富了大家的精神生活。

学校教职工不存在违反计划生育政策的例子，计划生育完成率达

100%。无违法违纪现象。

“没有安全，就没有质量”，“安全责任重于泰山”等安全意识深入每位教

职工的心田，并落实到日常工作中。学校建立健全安全维稳工作领导组织机构，实行校长负责制，政教处主抓，各职能组经常抓，各司其职，各负其责。一是建立信息报告制度，责任追究制度等有效机制；二是实行目标管理，层层签订责任制，建立横向到边，纵向到底的目标管理体系；三是健全应急管理机制，制定各类突发事件的应急预案；四是上好安全教育课，每日开展落实好《一日常规》、《礼仪常规》；五是及时排查各类矛盾纠纷；六是做好班级“每日一分钟安全教育”；七是做好安全演练；八是对各类安全隐患的督查。让学生的自防自救能力不断增强。做到了定期安全隐患大排查，发现问题，及时汇报、整改，定期对环境进行消毒，坚持做好了日常卫生工作。学校无重大安全事故。

目前，全体师生员工正满怀信心，齐心协力，向更高更新的目标迈进。

我们的目标是创一流学校，构建和谐文明校园。

德党镇勐汞完小

2013年4月

德党镇勐汞完小申报临沧市第二十一批市级文明单位

自

检

自

查

报

告

6.单位档案管理工作自检自查的报告 篇六

【关键词】事业单位；档案管理；制度；电子档案；人员素质

一、事业单位档案管理的重要性

在当前市场经济快速发展的新形势下，事业单位面临着全新的挑战。档案管理作为事业单位最基础的管理工作，其包括的内容较多，需要通过对档案信息进行收集、整理、鉴定、保管、检索、统计等多项工作，以此来为档案使用者提供档案利用服务。而且事业单位档案中，通过对事业单位为社会服务的所有信息资源进行记载，同时还记载着员工的相关信息，因此通过优化事业单位档案管理工作，不仅可以有效的提高档案工作的效率和质量，而且还能够为人事管理工作提供重要的依据。通过加强事业单位档案管理工作，有效的提高档案管理水平，可以使档案更好的发挥其重要价值，为事业单位的健康有序发展提供重要服务。

二、优化事业单位档案管理工作的途径

（一）对档案管理工作给予充分重视。长期以来事业单位在发展过程中将更多的精力都放在了服务工作上，而对档案管理工作缺乏重视，对档案工作的重要性缺乏明确的意识，这也是当前事业单位档案管理工作滞后的重要因素。在当前事业单位档案管理工作中，需要事业单位领导和档案管理人员要充分的意识到档案管理工作的重要性，努力提高档案管理工作的创新意识，进一步改变当前档案工作的局面。特别是在当前各项改革不断深入的新形势下，档案工作人员数量减少，工作量增加，这使档案工作面临着严竣的压力，针对于这种情况下，需要调整档案人员，并对档案人员进行重新定位，加快档案管理人员观念的转变，更好的发挥出档案的重要价值，使档案能够创造出更好的社会效益和经济效益。作为档案工作者，需要具备吃苦耐劳的精神，踏实工作，而且在工作中在不断创新，有效的提高档案工作的价值，为档案事业的健康发展做出更大的贡献。

（二）建立健全档案管理工作制度。事业单位要想对档案管理工作进行优化，则需要建立健全档案管理制度，以制定来规范和约束档案管理工作。在开展档案工作中，要严格按照具体的规章制度进行工作。近年来我国事业单位档案管理水平虽然有了一定程度的提升，而且在档案管理方法和手段上也取得了一定的成效，但档案管理体系和制度还不完善，存在着一定的滞后性，因此要进一步完善事业单位档案管理制度，使其与档案工作的发展相适应，从而实现档案管理的科学化和标准化，使档案能够更好的服务于事业单位的各项工作。

（三）加强档案信息化管理。当前信息技术广泛应用于档案工作中，档案信息化管理已成为档案管理工作的必然趋势。事业单位需要对档案信息化给予充分的重视，进一步做好档案的信息化建设工作，加快推动档案的开发利用。

首先，事业单位在档案查询上加强电子检索，通过系统软件支持，实现档案管理资料查询的方便性。

其次，推进人事档案管理电子化，在实施档案信息化的过程中，一定要确保档案的安全。为了应对这一点，档案资料采集要做到采集真实、管理规范。同时，档案管理人员也要做好电子档案的保存工作，将每一类档案的密级程度划分好，对档案进行全面的掌控。不仅可以节约成本、减少风险，还可以有效建构社会信用系统。

第三，倡导档案信息网络化。档案信息网络化，是在档案法的框架下，充分利用网络的迅速传播优势，将档案信息进行社会共享，最大限度的提高档案的使用价值，促进档案工作的全面信息化。

最后，改善单位现有档案管理设施，加大档案管理设备投入，提高工作人员的工作质量和效率。事业单位应该在档案室配备了数码相机、扫描仪等。全面实现电子文档一体化管理，步入档案办公管理自动化轨道。

（四）提高档案管理人员的专业素质。档案工作不仅是一项业务性工作，同时也是一项管理服务性工作，这就对档案管理人员提出了更高的要求。作为一名优秀的档案管理人员，要具备扎实的档案管理专业知识，具有较强的管理能力，同时还要树立良好的服务意识，只有这样才能更好的适应当前知识经济及网络信息所带来的冲击和挑战，更好的掌握分档案各种新型的载体和先进的管理手段和方式，有效的提高档案管理的信息化水平。

首先，专职档案人员要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。

其次，专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。为此，事业单位要提高档案管理人员的进入门槛，事业单位档案管理工作者必须要具备相当扎实的专业管理技术，对当前的档案管理工作人员进行系统的信息化档案管理知识培训，培训合格的档案管理人员才能上岗，网络时代的到来，工作模式变为了人与计算机的结合，培训可以帮助现有档案管理人员掌握计算机技术、网络技术、通讯技术知识，帮助他们更快的适应信息化档案管理的发展，从而将传统的档案管理知识与先进的科技信息相结合，建设一支适应现代社会发展的档案管理队伍。

三、结束语

档案管理工作作为事业单位的基础性工作，在事业单位各项改革不断深入的新形势下，档案管理工作也加快了信息化和现代化的发展步伐，这就需要档案管理部门要不断的优化档案管理工作，努力提高档案管理的水平，加强档案管理人员的培养，确保档案能够为事业单位的健康发展提供优质的服务。

参考文献

[1]孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放，2012-02-25.

[2]郭伟.事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].档案管理与图书馆建设，2011（10）.

7.档案管理自检自查总结 篇七

关于开展档案执法检查工作自检自查总结

我局在接到哈阿档发[2009]4号文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下

一、领导重视，完善档案设施。

我局历届领导都非常重视档案工作，我局档案工作由常务局长分管，办公室主任主管，设一名专职档案管理人员负责具体工作。把档案工作摆在重要议事日程，并将档案工作纳入到年初工作计划，列入年度考核内容，将档案工作所需经费列入分局预算，统筹解决。给档案室安装了防盗门、配置了二台电脑、一台打印机、一台扫描仪、一台复印机、密集架、打眼机及防虫药品等。利用配备的计算机和管理软件，将企业档案和行政文书扫描至计算机内，实行了档案资料双套制保存，在提供纸质档案的同时，还可提供电子信息服务，确保档案信息和系统的安全。

二、健全制度，强化档案管理。

我局办公室结合全局工作实际，在原有档案管理制度的基础上，加以修订与完善，建立了《接收档案制度》、《档案资料查阅、借阅制度》、《档案保密制度》、《档案安全保管制度》、《档案工作制度》等15种适应性强、可操作性的制度，明确档案管理各项规定和档案工作人员职责，坚持制度上墙、制度归档，做到有章可循，按制度办事。

三、强化服务，利用效果明显。

档案的最终目的是为了有效利用。为此，分局牢固树立以人为本、为民解困、为民服务的工作理念，着眼人民群众关注、关心的热点、难点问题，积极开展档案编研工作，为化解社会矛盾、稳定社会秩序、排解与百姓切身利益相关的各类隐患问题提供翔实的档案资料，真正体现出民生档案为人民的目的。据统计，自2006年以来查阅档案有5100余人（次），调阅档案资料1200多卷（件）。主要是为乡镇企

业下岗职工办养老保险查工作证件、银行核对企业情况等，使档案工作在服务民生、满足民意中发挥了特殊的作用。

通过自查，使我局对档案工作有了更进一步的认识，同时，也发现了个别科室人员对档案工作认识不够到位，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在，针对存在的问题，我们要进一步组织职工学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，把档案管理工作在平时的认真、仔细、及时的基础上，做到随时进行整理、分类、归档，达到规范化管理。

哈尔滨市工商行政管理局阿城分局

8.安全工作自检自查报告 篇八

自检自查报告

永德县教育局：

为切实加强学校安全管理工作，强化“安全第一、预防为主”的安全意识，杜绝任何安全事故的发生。保障师生生命安全和学校财产安全，根据《永德县教育局关于在全县教育系统开展安全工作大检查的通知》（永教发电【2011】4号）精神，我校于2011年4月22日对学校安全工作进行了一次全面地自检自查，现将自查情况报告如下：

一、成立安全工作自检自查领导小组

为切实加强对此次自查工作的领导，确保自查工作顺利有序进行，在自查过程中不留任何死角。崇岗乡九年一贯制学校成立了自查工作领导小组：

组 长：钟加远 校 长 副组长: 鲁 华 政教主任

周正高 总务主任

组 员：何新田（教务主任）、各年级班主任。领导小组办公室设在崇岗乡九年一贯制学校，办公室主任由鲁华同志兼任，负责处理自查期间的相关业务。

二、自检自查时间：2011年4月22日

三、自检自查情况

（一）交通安全

1、狠抓交通安全宣传教育工作。一直以来，我校始终高度重视道路交通安全宣传教育工作，积极利用校会、班会、集会、学习园地等加强对学生的交通安全宣传教育，严格要求学生在上学及回家往返途中一律不得乘坐车辆，特别是“三无车辆”及超期服役车辆，遵守交通规；要求驾驶车辆的教师必须有合法手续，没有合法手续的一律不得上路；在学校交叉路口设置“前方有学生出入，请车辆慢行”的警示牌子。

2、加强监督管理工作。每天学校都派出五名教师在学生所经过的路段来回巡逻；学生上学回家由值周教师负责监督。

经过自查，我校没有发现在交通安全隐患存在。

（二）校舍安全情况

1、在校舍安全工程建设方面，我校严格要求施工方在划定的界线出设置安全防护栏，同时利用班会、校会对学生进行教育。要求学生远离施工重地。课余休息时间有值周教师严格把关。

2、学校电线线路有专人负责，从未出现私拉乱接的现象，损坏和破皮的电线得到及时更换，切实做到合理安全用电。每间学生宿舍派一名教师负责，同时制定出切实可行的宿舍管理制度，每晚熄灯睡觉时宿舍负责教师都配合值周教 师要对每间宿舍进行查夜。

3、我校目前除了学生简易食堂外已没有危房存在。

（三）食品卫生安全

1、积极利用校会、班会、学习园地、专题教育片等载体，加强对学生进行饮食卫生安全宣传教育。

2、学校与食堂和小卖部都签订了安全责任状，并且制定出了严格的管理制度，学校总务处随时都对食堂和小卖部进行检查，达到规范管理。

3、学校食堂所采购的大宗食品，都实行定点采购的方式，每次采购回来学校都派专人配合食堂工作人员对食品进行卫生检测查看、食品验收登记、食品贮存分类，平常做到食品制作规范、食品品尝落实、食品留样规范、炊管人员每天对炊具进行消毒一次、各项制度张贴上墙、每个月对师生饮用水清洁程度进行检测，杜绝饮用不清洁的水源。

4、每个学期初学校都要求食堂和小卖部从业人员到永德县人民医院做身体健康检查，严格杜绝不健康人员进行从业。

（四）消防安全

我校始终重视消防安全工作，在各种消防设施匮缺的情况下，我校一宣传教育为主，充分利用各种载体对师生进行消防安全知识培训和宣传教育，要求师生在生活和学习中注意安全用火、用电；禁止学生野外用火。使师生们的消防安 全意识得到了很大的提高，切实做到“安全第一、预防为主”；实验室里配备了消防设备。

（五）传染性疾病防控工作

一直以来，我校高度重视传染性疾病防控工作。首先是利用一切有利力量进行对师生的宣传教育，二是加强与卫生部门的联系，确保发现疑似传染性疾病病例并及时上报，及时处置。

（六）其他安全工作情况

1、学校各项安全工作能做到建章立制，档案齐全，每次开展安全检查情况都有记录，整改情况有痕迹记录。

2、实验室里的物品和药品在管理和使用时都有详细记录，实验时做到管理规范，确保实验安全。

3、学校值周教师每天都监督好学生认真打扫好校园内外、室内外环境卫生，学校随时干净整洁。积极利用板报功能，切实加大对传染病防控知识的宣传教育，配合医疗部门根据不同的季节做好学校卫生防疫工作。

4、建立24小时值班制。学校夜间都有保卫人员和两名以上男教师值班，确保及时准确地把握学校的安全情况。

四、存在的问题与不足

1、由于学校的条件所限，现在食堂的从业人员还没配备统一着装和进行过规范的培训。

2、因我校正在建设之中，学校无围墙、大门，门卫工 作善

3、学校善无校医或兼职校医。

4、校园周边有较多的饮食摊点得不到整治，存在一定的安全隐患。

五、下步工作打算

安全工作任重而道远，在今后的工作中我们将进一步加大安全工作力度，牢固树立安全责任重于泰山的意识，坚持“安全第一、预防为主”的方针。

1、进一步完善制度、方案，加强制度管理。

2、加大对全校师生的宣传教育、培训、演练力度，增强他们的安全意识，安全知识和危险逃生能力。

3、完善安全工作条件，提高学校应急处理安全事故的能力。

4、完善痕迹档案管理。此报告。

崇岗乡九年一贯制学校

9.单位档案管理工作自检自查的报告 篇九

关键词：新时期；事业单位；干部人事档案；管理模式

中图分类号：C939文献标识码：A文章编号：1671-864X（2016）09-0069-01

在现阶段，企业或公司已经成为了社会发展的主流推动形式，对于国家而言，事业单位功能更强、作用更大。在事业单位改革后，虽然有了更新也有了新的发展，但是，由于计划经济的长期影响，也遗留了诸多问题，此类问题依然在事业单位之中有所表现。以干部人事档案管理为例，新的改革，引入了现代企业或公司制度中的人力资源管理方法，收效甚好；以下就从这个角度展开对新时期事业单位干部人事档案管理模式的具体解析。

一、事业单位干部人事档案管理

干部人事档案管理工作的价值在于提升事业单位内部生产能力，使其生产能力具体化、精准化、高效化。从人力资源的角度来讲，是降低成本、提高生产效果的一个重要途径。而人事档案管理模式主要以管理体制作为表现形式，具体包括了在《档案法》规定之下的诸多内容，基本内容有管理体制、档案收集归档、保管、传递或应用。从另一个更为具体的层面分析，管理体制（如市场经济体制下的薪酬制度、绩效制度等）、各项机制（如激励机制、评估机制等）、具体的管理机构（如人事档案管理局、企业内部的人力资源管理部门等）。

二、存在的问题分析

（一）从思想认识层面分析。

首先，对于事业单位而言，对于干部人事档案管理的认知依然存在一些问题，重点是不重视，对其价值认识不足，因而管理工作存在态度不端正，有懈怠现象；加上管理者的待遇一般而言，相对较低，业绩考核也不能得到完整体现，所以，整体上的工作认知度较低；在这种情况下，必然会影响到干部人事档案管理工作的内容与质量，甚至出现了网络摘抄、敷衍行事的不负责任的行为。

其次，对于干部人事档案管理缺少专业性的理解，如从人力资源角度的理解就比较少，所以，未能将档案的有效管理与可能得到的经济效益结合起来，因而造成了极大的资源闲置或者浪费，按照企业经济效益的原则，存在不科学、不合理之处。

（二）从制度层面分析。

首先，经过革新后，有了责任制度，因而起到了较好的约束作用，从而制度的执行也有效的提升了管理效果；然而，以审核制度为例，一些事业单位对于企业干部所填写的资料并不给予审核，也就是缺少实证环节，所以，填写错误信息类的低级错误时常出现；因为，对于事业单位干部而言，学历、年龄、学龄、工龄虽然均为基本信息，但却非常关键，因为它牵涉到人事调配等诸多事项，无疑会使工作难度加大，并引起一些不必要的麻烦。

其次，从存放、保管、传递方面看，统一存放得到了落实，但分类、标记、审阅、查询、转运或传递、应用等具体工作执行时，却存在档案缺损现象、丢失现象，甚至因为存放环境的问题而导致档案因受潮或其它因素造成字迹褪色、模糊。尽管属于基本的事项，却引发了一系列的问题。

（三）从各项机制层面分析。

各项机制的建立比较完全，问题在于对激励机制、评估机制、绩效制度间的联动不足，未能发挥到监督、管理、约束等具体作用；也就是说，制度趋于完善、机制走向了健全，但仅仅只是停留于形式之中。

另一方面，对于评估机制这个重要的核心要素把握不足，因为从管理模式或者管理学的效率角度来看，只有有效的评估，真实的数据采集，精确的指标复核与计算，才能通过评估机制来带动激励机制，才能更好的让绩效制度得到实事求是的应用；换句话讲，制度是干部人事档案管理模式的躯体，而机制则是使这个躯体得到运动的内在动力。

（四）信息化程度较低。

信息化在事业单位干部人事档案管理中已经得到了应用，通过调查研究与相关资料显示，对于信息化的人事档案管理理解比较狭隘；比如，简单的将纸质数据变电子数据并不是真正意义上的信息化管理，仅仅停留于表皮。

三、建议或解决措施

（一）深化管理模式。

首先，对于计划经济所遗留下来的意识形态问题，可以通过思想政治教育与经济发展思想政策解读来加以淡化；对于因利益、惰性所产生的情绪化的抵触，则需要通过事业单位改革的政策分析来加以说明，并对其因人事档案管理工作所引起的利益冲突给予科学引导，具体可以通过激励制度、绩效制度、责任制度来进行一些约束与改观；而惰性也会随着此类制度的具体落实、各项机制的具体应用而达到改善。

其次，制度先行、机制联动；也就是说，应该对于事业单位干部人事档案管理工作的具体内容进行明确的归纳整理、科学划分与分类；然后，通过表格法，将各项考核的指标、内容一一罗列，利用评估机制实施具体的考核，这样在数据精准、考核有效、监督有力的情况下，推动各项机制间的联动，促使执行力、管理效果逐渐提升。

（二）积极引入或培育专业人才。

对于原有的档案管理工作人员，可以通过构建完善的人力资源管理培训制度，让此类员工得到科学、系统化的专业培训，从而满足岗位要求；另一方面，需要根据发展的阶段、具体的企业情况而进行一些专业人才引进工作；这样可以更好的让专业化带动效率化。

要以培训为方法，建立起一个具备专业知识、熟练操作能力、素质全面的人事档案管理团队，这样更有利于在新时期应对事业单位干部人事档案管理工作中所遇到的一些阻碍，发挥出“人多力量大”、“团队效果强”的有益的一面；而信息化程度的提高，也会随着专业技术、大数据分析等得到深化。

四、结束语

总之，通过上面的分析可以认识到，在目前发展阶段，事业单位干部人事档案管理模式中依然遗留有计划经济体制所造成的一些影响，主要体现在意识形态与具体的管理体制之中，因此，要实现革新，一方面，应该从这两个地方着手，另一方面，还需要借助于信息技术手段，更新管理方法，提高管理效率，试图降低管理成本等。

参考文献：

[1]余红叶.信息化环境下人事档案管理的创新模式与改革[J].经营管理者，2014（05）.

10.消防工作自检自查报告 篇十

二、严格检查在商场、a、b两座、地下停车场内违规使用明火、燃油、燃气和私自乱拉乱接临时电线现象;餐饮场所内使用明火的厨房区域、液化气和燃油储存区与其他区域之间，必须按规定设置防火分隔措施及设置摆放干粉灭火器。

三、严格查处火灾自动报警系统和自动喷水灭火系统不能正常运行、故障运行、擅自停用消防设施等消防违法行为。

四、严格检查商场内配套商家的消防安全责任落实，督促配套商家做好场所内部消防安全检查、巡查工作，确保消防值班、消防控制室人员、巡查人员在岗在位和忠实履行职责。

11.车队自检自查工作报告 篇十一

今年7月以来，我国道路交通运输事故频发。“7.22”、“8.6”两大恶性交通事故事件，分别死亡41人和17人，给人民群众的生命财产造成重大损失，也给我队教训十分深刻。为了有效遏制重特大道路交通运输事故的发生，切实保障人民群众的生命和财产的安全，我队根据海口市关于坚决预防重特大交通事故工作会议的部署，立即行动起来，按照各自的职责及分工，开展自检自查工作，制订出强有力的防范措施，认真分析有可能造成重特大事故的安全隐患，并有计划地检查和排除隐患，严防重特大的发生。

一、开会动员教育培训全体驾驶员和押运员

车队根据《海口市关于坚决预防重特大道路交通事故会议的部署》 和《海口市道路交通运输管理处关于预防重特大道路交通运输事故的紧急通知》的文件精神，立即组织车队全体员工召开自检自查清除隐患及预防道路交通运输重特大事故动员大会，会议精神主要内容：对驾驶员分析了重特大交通事故的安全隐患，查找安全管理安全三检的薄弱环节，使驾驶员和押运员进一步认识安全检查的重要性，严禁违章违规驾驶，从思想上提高驾驶员对车辆安全驾驶安全管理意识，深化车辆安全管理体系。危险品运输车辆禁忌火源引起火灾，严重引起爆炸，污染环境，所以责任重于泰山。

二、组织管理人员上路排查特重大事故隐患

从8月至9月，我队共组织三次上路检查，对检查到存在不合格的部位如制动、转向、轮胎、灯光、雨刮、灭火器、防静电地线、各部漏水、漏油、漏电等故障，都及时做出整改合格后方可出车。通过这次自查自检，我共排除安全隐患10车次，特别是加强对参营车辆的安全检查，确保车辆的安全行驶。

三、完善车队各项安全管理制度 认真贯彻落实安全生产责任制，在建立健全各项安全生产责任制、明确各岗位人员岗位责任。

四、自查车队从业人员的档案管理

建立健全车辆驾驶员的档案管理，如驾驶（押运）员的驾驶证、资格证、押运员证、年审情况、安全驾驶情况等都分别建档记录，及时纠正和禁止无证驾驶的情况发生，确保道路危险货物运输能按国家有关规定执行和落实。

五、自查车辆安全技术管理

对车辆的技术状况、二级保养、轮胎的使用、油罐的安全检测等，及时掌握车辆的保养情况，从源头上把好安全关。

12.事业单位人事档案管理的创新路径 篇十二

[关键词]事业单位；人事档案；创新途径

通过不断创新事业单位的人事档案管理的路径，可以不断完善人事档案管理的手段与方式，促进人事档案管理工作向科学化、现代化方向发展。

一、贯彻实施“以人为本”

在事业单位的机制出现变革的时候，事业单位也逐渐转变为人事聘用制度，事业单位内部人才出现较大的变动，因而随着事业单位管理机制的变化，人才管理模式也需要作出相应的变化，逐渐从单位所有向社会所有的模式转变，人力资源信息逐渐向社会共享化转变。在事业单位人事档案管理中要贯彻实施“以人为本”，强调人在档案管理中的重要性，并能不断完善社会管理机构，使事业单位的人才管理体制能够进入正确的管理道路中，并为事业单位的人力資源管理和配置提供有力的数据依据。事业单位的人事部门和相关的人才服务机构，在其工作的过程中，要严格遵守相关的政策与规定，坚持“以人为本”，并能进行科学、合理的人事档案管理。同时，在事业单位人事档案的管理工作中，还需要保证人事档案内容的真实性与准确性，相关的档案管理工作人员要依据档案管理的原则与法律法规展开管理，在对人事档案中的材料进行管理过程中，要对材料进行严格、详细的审查和鉴别，避免虚假材料进入档案，还要避免出现制造假学历、假档案以及假职称等现象的出现[1]。一旦出现违规现象就要对该现象进行追踪，并根据该情节的严重程度进行惩罚与处分。

二、事业单位人事档案管理的创新要立足社会

人才资源不仅对事业单位的发展有着重要的影响，对社会的不断发展也有着关键性的影响。因此，事业单位的人事档案管理有着重要的作用。这就要求事业单位管理人员在人事档案的管理工作中，能够积极的转变管理思想，并能根据事业体制改革的发展要求，对人事档案的管理机制和工作机制进行积极的探索。积极地对思想进行解放，并能在工作中应用灵活的工作机制和管理体制，从而加强事业单位的人才开发工作，有效促进档案管理人员将人才管理同社会联系起来，从而加强对人才的核实、调查工作，保证人事档案信息的准确性，并建立起完善的人才系统，使得在事业单位的领导对人力资源配置进行调整做出决策时，能为其提供有力的数据保障。同时，随着时代的发展与变化，事业单位人事档案的资源管理要同时代结合起来，从封闭式管理逐渐向现代化的开放性管理转变。将事业单位的人力资源，逐渐转换为社会中可以共享的资源与财富。

三、大胆探索创新人事档案管理方法

随着现代社会管理手段的不断发展和事业单位人事管理体制的改革，事业单位的人事档案管理，一方面要维持其在传统管理中所塑造的严肃、真实与保密的原则，另一方面也要积极应用现代管理手段与管理方式，对人才业绩跟踪管理系统进行不断的完善与升级，使人事档案的实用价值能够不断提高。首先，要不断完善事业单位人事档案的内容，事业单位要根据当前市场中的市场经济的发展规律和出现人才流动与变化的规律，并能将与工作岗位更加适合的人才安排到该岗位上，使人力资源和岗位能够实现优化配置。为了能够更好的实现这一目标，在进行管理的时候，可以积极的应用和借鉴西方的人事档案管理经验。可以在人事档案管理中加强对人才的实际表现、工作业绩以及其信用水平等内容进行考核，并能对人才的工作变动建立起完善的跟踪记录制度，保证档案的准确性。其次，可以充分利用当前先进的电子信息技术建立起电子档案，建立更加专业、科学、完善的人事档案，并能使人事管理档案实现共享，促进人员档案网络信息查询系统的专业化水平不断提升[2]。

四、加强档案管理人员的专业培训

随着我国社会经济的不断发展，为了能够实现对人事档案的科学化、精细化以及合理化管理，就要建立起一支具有高水平的、扎实的理论基础的人事档案管理队伍。这就要求事业单位要不断加强对档案管理人员的专业培训，要使其具备现代化人事档案管理的专业能力，从而实现人事管理档案的科学化管理。要求相关的工作人员必须要掌握与档案管理、科技开发、研究等有关的专业理论知识，还要具备一定的公关能力和外语能力，在应对一些特殊的人力资源配置管理时能够妥善处理。同时，还要能够将档案管理工作从封闭性渐渐向开放性转变，并能积极的应用信息技术，将传统的档案管理由实体档案管理向虚拟管理转变，从而有效的提高事业单位的人事档案管理水平和工作质量、工作效率。

结束语

总而言之，在事业单位人事管理体制不断改革的背景下，为了符合时代发展需要，就要及时的进行人事档案管理创新，从而适应事业单位发展。这就要求事业单位的相关工作人员能够根据实际情况，制定出与该事业单位人事档案管理相匹配的管理途径与发展管理策略，从而促进人事档案管理工作的不断提升。

参考文献

[1]张玉晓.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2012（10）

13.学校卫生工作自检自查报告 篇十三

及传染病防控工作自检自查报告

学校卫生安全及传染病预防工作是一项直接关系到我校师生员工身体健康和生命安全，关系到我校教育教学工作的正常开展。我校为进一步加强在食品卫生安全及传染病等方面的工作预防和控制食物中毒，确保广大师生员工饮食卫生安全，我校采取定期或不定期在全校范围内开展“食品卫生安全及传染病的预防”工作活动，同时结合我校的实际情况，在自检自查过程中检查组做到严格、认真、细致、不留死角。对检查中发现消除食品卫生安全事故的发生，全面保障师生员工的身体健康及社会的稳定，现将我校有关做好食品卫生安全，学生卫生工作及传染病防控等方面自检自查工作和具体措施如下：

一、加强领导、强化责任，增强安全防范意识。

学校首先成立了以詹校长为首、各班主任为辅的安全管理机制，把食品卫生安全的管理纳入学校工作的重中之重。加强领导、强化责任，增强安全防范意识。学校建立、完善了一系列校园安全制度：学校安全制度、值班制度、教室安全管理规定、食品卫生制度等，以制度来保障学校安全与食品卫生工作的开展。学校建立了《卫生检查办法》、《卫生评比标准》等一系列卫生评比的标准与检查措施，坚持每天一小扫，每周一大扫，定期和不定期检查相结合，评分随即公布，发现问题即时整改，对学生个人及校园卫生随时监督。同时，学校卫生工作与加强学生自主教育相结合。

二、饮食安全问题

为了确保学校食品安全、防止食物中毒和食源性疾病的发生，保障广大师生的身心健康，维持正常的教学秩序，我校组织学校安全领导小组人员，重点检查了学校配餐单位的有效许可证，保证从业人员全部持证上岗，配餐单位食堂配套设施完善，内部硬件设施符合卫生标准。对每天的食品，确保48小时留样。

三、传染病预防 此外学校还组织老师学习有关传染病防治知识；坚持晨检午检制度；每天对教室及学生活动较为频繁的场所进行消毒；对患病的学生实行跟踪式管理等，有效的预防了传染性疾病在我校的传播。每天做眼保健操，对近视眼的发病率有效控制。

四、我校今后食品卫生工作的重点

切实加强学校食品卫生安全工作，杜绝学校食品卫生安全事件的发生，保证广大学生的身体和生命安全，在今后的工作中，我们打算：

1、进一步加大食品卫生安全知识的宣传力度，提高学校的食品卫生安全责任意识和广大学生的食品卫生知识及自我保护能力。

2、增加学校食品卫生安全工作日常检查、监督的频次，及时排查食品卫生安全隐患，牢固树立“安全第一”意识，服务师生，保障安康，继续与相关部门积极配合，巩固学校食品卫生安全工作取得的成果，共同营造学校食品卫生安全的良好氛围，努力营造学校安全、良好的食品卫生环境，不断构建人民满意的和谐校园。

14.本单位档案工作开展自查报告 篇十四

一、领导重视，目标明确

我局领导高度重视档案工作，始终把档案工作当作一件大事来抓，实行领导负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案工作的顺利开展。

二、机构健全，管理有序

一是成立了以局长任组长、副局长任副组长、各科室负责人任成员的档案管理工作领导小组。形成了以一把手亲自抓，领导班子共同抓，全局干部配合抓，层层落实的格局。

二是建立了文件材料归档制度，制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表，每月收集、整理、分类、归档，实行统一管理。

三是坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作确保档案安全。

三、积极宣传，加强培训，提高素质

一是利用每周的学习会上组织全体干部职工集中学习，先后学习了《档案法》及其《实施办法》等相关法律法规，学习了《归档文件整理规则》实施细则及文书档案保管期限的规定，大家更加明确了法律的要求。

二是选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导，使他们掌握更多的档案专业知识，提高技能，做到持证上岗，加强我局的档案管理工作。

四、严格执法，依法治档

一是坚持每年开展档案工作规范化管理年度检查以及档案保护技术等业务。通过执法检查，成功的经验得到肯定，好的做法得到推广，错误的方面得到改正，不足的方面得以加强。

二是在档案利用方面，能积极拓宽档案利用面，为本单位的工作查考提供有效服务。

三是兼职档案人员经过培训及自学，能基本按档案工作业务规范开展工作。

15.优化事业单位档案管理的具体办法 篇十五

关键词：事业单位；档案管理；问题；优化办法

现代科学技术迅猛发展，作为事业单位中不可或缺的部门，档案管理工作面临着许多未知的挑战，过去传统的档案管理方式已经不适应现代档案管理工作。随着社会的不断发展，传统的档案管理工作模式在不断地暴露出这样那样的问题，因此，想要解决这些问题，档案管理的模式必须推陈出新。

一、事业单位中档案管理工作的重要作用

事业单位进行的工作复杂广泛，各种繁琐的工作资料数据都要进行记录，而这些数据的记录都离不开档案管理部门的工作。再者，在现代事业单位中，许多资料处在保密状态或者说隐藏状态，因此，想要切实透彻的检查事业单位的工作，只能通过查阅档案进行监督，通过这一点，也可以看出事业单位档案管理工作的重要程度。如果从另一方面入手，我们不难看出，档案管理部门工作质量的好坏，可以有效地反应出该事业单位的管理能力高低。

因此，无论何种类型的事业单位，都要重视档案资料管理制度的制定，提高档案管理工作人员对档案管理工作的认识，从而努力工作，对每一项档案都认真对待，将档案管理工作中出现的疑问完美的解释给社会大众，进一步的显示出档案管理工作的重要作用。

二、事业单位管理档案工作中出现的问题

传统的档案管理模式已经越来越不适应现阶段档案管理要求，但是，仍有部分事业单位的档案管理工作沿用传统的模式，在档案管理工作中暴露出的问题不断增加。

（一）对档案管理工作不够重视

现阶段，事业单位对档案管理工作不够重视，已经成为一种普遍的现象。更有部分事业单位的管理人员忽视档案所体现的重要价值，只是将档案管理工作简单的认为写写字，抄抄资料等，这些只是用来保存管理性质的部门没有给单位带来效益的可能，所以，这些事业单位不会对档案管理部门过多关注。正是由于这类问题的出现，使得档案管理部门根本无法进入事业单位核心圈，从而对档案管理持放任态度。对档案管理要求很低，只要将档案资料收集好，在检查时能够及时提供材料就可以。除此之外，事业单位对有关档案管理的一些先进设备的购买不予支持，使得档案管理方法落后，缺乏工作效率。

（二）工作人员综合素质较低

要知道，事业单位中每一个部门的设立都有它存在的价值。档案管理部门亦是如此，可能有人会觉得档案管理是一件很简单的工作，任何人都可以胜任。其实不然，档案管理工作人员要具备很高的综合素质，例如高尚的职业品德、扎实的职业能力、强烈的工作责任感等等。

计划是好的，可是实际上档案管理工作人员的综合素质不高应成为一种普遍现象。综合素质不高主要表现在：一是工作人员不思进取，不能积极学习先进管理技术，对档案的分析、整理、收集能力低下。二是工作人员的职业品德不高，工作责任心不够强，对于档案管理本着得过且过，应付了事的思想，不够认真、对工作不上心，同时，工作态度不端正，对自己的工作要求也很低，这种情况下，想要干好档案管理工作是不可能的。

（三）先进信息技术运用较少

现代科技不断进步，信息技术革新不断加快，在不同的行业，不同的领域中，信息技术的应用已经非常广泛。当然，档案管理工作也要与时俱进，跟上时代进步的脚步，积极合理运用信息技术进行管理工作。信息技术强大的优点，给工作带来了许多方便。

但是，在许多事业单位中，并没有意识到信息技术的好处，或者是，已经注意到了，但是没有改进的勇气，不敢去变，档案管理工作的模式依然遵循传统，一成不变，这样，显然对档案管理工作的发展不利。

三、档案管理工作优化办法

（一）重视档案管理工作

想要彻底改变档案管理工作中诸多的问题，事业单位首要的任务就是重视档案管理工作。切实改变档案管理工作的办公环境，以使管理工作顺利进行，同时，事业单位各级领导对档案管理工作的重视程度要提高，事业单位各个部门都要积极地配合档案管理部门工作，只有这样，才可以使档案管理工作平稳的推进。

（二）提高档案管理工作人员综合素质

提高档案管理工作人员综合素质，事业单位要定期对工作人员进行培训，以增强它们的专业技能水平，树立积极地工作态度，提高他们的工作责任心，让工作人员意识到档案管理工作的重要性。同时，事业单位还要对档案管理部门制定相应的制度，比如当员工要离职时，要积极地进行工作交接，并且还要知道如何联系对方，当出现问题时，可以第一时间找到他，这样可以使档案管理工作失误率降低。

（三）善用先进的信息技术

计算机网络技术在我国各个单位的应用已经非常广泛，档案管理工作一定不能落后，要积极地适应现代工作的发展要求，采用信息化、科技化的手段进行档案管理工作。

事业单位要善用计算机网络技术传递信息，表述信息，提高档案管理的有效性。充分运用现代设备进行工作，比如，扫描仪，打印机、监控设备等，对档案资料实时监控，实时管理，运用计算机网络技术及时、正确的为社会提供档案信息方面的服务。

（四）重视档案管理保密性和安全性

档案属于机密性的文件，并不是所有人都可以查阅的，这就要求各级事业单位要重视档案管理工作的保密性以及档案管理的安全性。各级事业单位可以采取以下措施：首先，严格控制无关人员进入档案存放库房，一切人员需凭证明入内，各级事业单位需配备专人对库房进行看管；其次，库房管理人员还要定期对库房进行安全性检查，防止不安全现象发生。总之一句话，档案管理安全不容忽视，各级事业单位要时刻做好准备，将不利因素统统排除。

综上所述，事业单位档案管理工作绝不是一件简单的工作，相反的，档案管理工作复杂而且责任重大。各级事业单位必须对档案管理工作足够重视，当发现问题时，与档案管理部门一起，认真研究，努力解决，只有这样，才可以使档案管理工作顺利进行，才可以使各级事业单位的工作效率快速提高。

参考文献：

[1]于明明.浅论事业单位人事档案管理创新[J].城建档案，2013（01）.

[2]李凌燕.档案管理信息化的现状、困境及出路[J].办公室业务，2016（10）.