厂部办公室主任岗位职责

厂部办公室主任岗位职责（共4篇）

1.厂部办公室主任岗位职责 篇一

东汉许慎的《说文解字》是中国第一部具有字典性质的字书, 成为字典史上的一个雏形, 其字头字体全都是小篆, 而《玉篇》是我国第一部楷书字典, 它是在《说文解字》的基础上发展而来。《玉篇》的作者是南朝梁代顾野王, 此书完成于梁武帝大同九年 (公元543年) 。但此书成书后, 太宗嫌其详略未当, 让萧恺等人对其进行删改, 到唐高宗上元元年 (公元674年) , 又经孙强增字减注, 至宋真宗大中祥符六年 (公元1013年) , 敕令陈彭年、丘雍等人据孙强本重修《玉篇》, 这就是现在通行的《大广益会玉篇》 (以下称作宋本《玉篇》) 。

由以上述可知, 《说文解字》 (以下简称《说文》) 与《大广益会玉篇》是有历史渊源关系的, 下面我们就以二者的某一部首:厂部, 来进行对比研究。

二、《大广益会玉篇.厂部》研究

我们主要从《说文解字》与宋本《玉篇》的厂部字的体例入手, 来进行研究。将两者在收字、部内字序、字形、释义、注音等体例方面的异同, 加以对比分析。

1、收字方面。

《说文﹒厂部》收字二十七字, 重文 (即异体字) 有四个, 重文分别是厂、厎、厲以及仄的重文, 总共收字三十一个;宋本《玉篇》厂部收字五十六字, 其中与《说文﹒厂部》重复的有其中有二十九个, 宋本《玉篇》厂部中无“”、“砥”二字, “”字宋本《玉篇》中没有收入, 而“砥”收在宋本《玉篇》石部中:“砥, 之视切。磨石也。亦作厎。”同样跟《说文﹒厂部》中的字形分析一样, “砥”都是厎的异体字, 不同的是二者将“砥”字归入了不同的部首。此外, 《说文﹒厂部》中没有宋本《玉篇》厂部的“厚、、、厄”四个字, 但是它们被收入《说文》其他部首中, “厚”字收入《说文﹒部》中;“”字收入《说文﹒金部》作为“锐”字的籀文出现;“”字收入《说文﹒巾部》作为“席”字的古文出现;“厄”字收入《说文﹒卩部》中。另外, 《说文﹒厂部》分析字形的结构, 而宋本《玉篇》厂部则没有分析字形结构, 这是这两部字书的通例。

(1) 宋本《玉篇》厂部这五十六的字中有很多个异体字 (这里所说的异体字是指音义相同而字形不同的字) , 共有二十组异体字。

它们的表达方式可以归纳为以下几种:

(1) 籀文类

厂的异体字厈:“厈, 籀文。”

(2) 或作某类

这种表达方式有三组:“厓, 五佳切。水边也。或作涯。”、“厥, 居月切。其也, 短也, 发石也。或作牙欮。”、“厱, 来甘切。厱玉, 或作礛。”

(3) 亦作某类

有三组:“厤, 力的切。理也。亦作禾。”、“, 丁田切。止也。亦作颠。”、“厇, 竹格切。亦作磔。开厇也。”

(4) 亦某字类。

有两组:“, 力合切。石声。亦拉字。”、“, 都回切。亦堆字。”

(5) 同上类

有三组:厉字下:“, 同上。”仄字下:“, 同上。”字下:“厚, 同上。”

(6) 古文类

有八组:“厗, 徒尼切。唐辛石。又古锑字。”字下:“, 古文。”、“, 徒乱切, 古文段。”、“, 似亦切。古席字。”、“, 乃乎切。古砮字。”、“, 宜今切。古文吟。”、“, 古文猛字。”、“, 徒到切。古文盗。”

(7) 俗某字

有一组:“厄, 于革切。俗戹字。”

上述这些异体字的字形之间是有关系的, 主要有:增加义符、更换义符、减省义符、义符、音符都更换, 另外有的形体无关, 使用了不同的造字方法。

(2) 《说文﹒厂部》只有四个异体字, 也就是所谓的重文, 它们是厈、砥、、, 这几个只有“砥”字是宋本《玉篇》厂部所无的, 虽有重复, 但是它们的表达方式与宋本《玉篇》厂部的异体字互有异同。主要表现在下面几点:

首先, 相同的地方:一是《说文﹒厂部》明确指明其為籀文。《说文﹒厂部》:“厂, 厈, 籀文从干。”“仄, , 籀文, 从夨, 夨亦声。”二是这些异体字字形之间的关系有相同之处, 都是增加义符, 更换义符、义符、音符都更换, 使用不同的造字方法之间的关系。

其次, 不同之处在于, 一是《说文﹒厂部》的异体字出指明其為异体字外, 还点明异体字之间字形上的具体差异。《说文﹒厂部》:“厎, 砥, 厎或从石。”“厉, , 或不省。”二是《说文﹒厂部》中的异体字字形都放在释义的末尾, 而宋本《玉篇》厂部除了放在末尾外, 大都在该字头外另立字头指明其为上一字头的异体字。

2、释义方面。

《说文﹒厂部》大都解释其字的本义, 少数除解释其本义外, 还用“一曰”来引出另一个义项, 《说文﹒厂部》只用了三个“一曰”, 如:“, 崟也。一曰地名。”、“厭, 笮也。从厂, 猒声。一曰:合也。”、“厃, 仰也。从人在厂上。一曰:屋梠也。秦谓之桷, 齐谓之厃。”而且部分字还引经释义, 《说文﹒厂部》只引用了《诗经》释义, 如:“, 《诗》曰:‘他山之石, 可以为。’”, 此处引自《诗经﹒小雅﹒鹤鸣》, 程俊英的《诗经译注》:“它山之石, 可以为错。”, 注曰:“错, 的假借字, 《说文》及《淮南子》引诗均作昔。”按:这里的“他”和“它”两字也是通假字, 因为“他”和“它”二字, 上古声韵相同, 是透母、歌部, 读音相同而通假。另外, 还引地方方言来释义, 如:“厃, 一曰:屋梠也。秦谓之桷, 齐谓之厃。”而宋本《玉篇》厂部大部分的释义来自古代经典文献, 如:厂、、、、、厖、厃, 这七个字都是引《说文﹒厂部》释义;厓的释义引自《尔雅﹒释丘》, 厜的释义引自《尔雅﹒释山》, 厬的释义引自《尔雅﹒释水》, 除此之外, 还有引自《尚书》、《诗经》、《周礼》、《礼记》、《楚辞》、《春秋左传》、《春秋谷梁传》、《国语》、《方言》、《吕氏春秋》、《汉书》、《广雅》、《字书》等文献的。同时大部份释义不止一个义项, 少则一个, 如:“、、厓”三字就只有一个义项, 或不释义, 如:“厄”字就不解释其具体意义;多则八个义项, 如:“厲”字, 另外, 多个义项的释义体例是义项之间的并列排列, 其表示方式为“A, ……也, ……也, ……也。”如:“厥, 其也, 短也, 发石也。”或者用“又……”, 表示另一个义项, 如:“厎, 致也, 至也, 均也, 平也, 又石声。”

3、注音方面。

总的来看, 《说文﹒厂部》与宋本《玉篇》厂部在注音方式上有很大的差别, 《说文﹒厂部》的注音方式, 主要是指明其为形声字来指明字的音读, 如:“厓, 山边也, 从厂, 圭声。”、“, 美石也, 从厂, 古声。”另外就是运用读若注音, 如:“厱, 厱诸, 治玉石也。从厂, 僉声。读若蓝。”、“, 石地也。从厂, 金声。读若紟。”而宋本《玉篇》厂部大部分都有注音, 主要用用反切的注音方法。如:“厓, 五佳切。水边也。或作涯。”, “, 胡古切。美石也。”另外还用直音方式注音, 如:“, 其禁切。”“, 音碍。”宋本《玉篇》厂部中有少数没有注音的字, 如:“, 古文猛字。”这种没有直接注音的可以看做是用其异体字的音来注音, 因为二者音义皆同。由上可知, 《说文﹒厂部》无反切注音方法, 而宋本《玉篇》反切注音很普遍, 这是因为反切注音方法的开始运用始於三国魏时的孙炎的原因。

此外, 宋本《玉篇》厂部中有丰富的语音材料, 下面进行简要的分析。

(2) 一字多切的注音。一字多音的字有:、厜、厭、厃、、、、。其注音的表达方式是:

(1) “……、……二切。”如:“, 五敢、五今二切。”

(2) “……切。又……切。”如:“厜, 是规切。又姊宜切。”

(3) “……、……二切。又……切。”如:“厭, 於冉、於叶二切。又於艳切。”

(4) “……切。又……、……二切。”如:“厃, 之严切。又顏监、於规二切。”

(5) “……切, 又音……。”如:“, 司夜切, 又音写。”

摘要：本文主要从收字、释义、注音这三个方面对《说文》厂部与宋本《玉篇》厂部进行了对比分析, 进行了简要论述。

2.论如何当好机关办公室主任 篇二

1 正确认识办公室主任的职能

办公室主任的主要职能就是服务,即为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体地说,其基本职能大体有4项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

(1)参谋职能。办公室主任的参谋职能大多是围绕领导的科学决策进行的。主要表现在:一是在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围上发挥参谋作用。二是在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、加强督查调度上发挥参谋作用。三是在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

(2)承办职能。办公室主任的承办职能大致来自3个方面。一是来自上级领导。主要是指上级领导交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自本单位领导。对本单位领导交办的事项,办公室主任要带领工作人员不折扣地去落实。三是来自单位内各科室。对此也要尽力办好。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责,一丝不苟,一办到底,落到实处。

(3)管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,对机关办公室而言,集中体现在以下2个方面:一是文书管理。围绕公文的处理进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关。二是事务管理。办公室是机关事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如,要做好会议安排、领导用车、对外接待、办公用品以及为干部职工提供生活服务等有关工作。

(4)协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调。所谓纵向协调,即指上下级关系协调,实现上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致。所谓横向协调,是指单位内各科室的协调工作。

2 办公室主任应具备的素质与修养

一名合格的办公室主任应具备过硬的政治素质、品德素质、心理素质和知识素质,具体要求如下:

(1)政治素质是办公室主任的首要素质。办公室主任在政治上要绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念,始终忠诚于组织和人民。

(2)在品德素质上要求做到光明磊落,忠诚老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严于律己,廉洁奉公。

(3)心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,以适应工作需要。同时,在工作中不仅要有雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;要在取得成绩的时候保持头脑清醒,也要为顾全大局而忍辱负重。

(4)知识素质主要包括2个方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是科学发展观的基本内涵。二是扎实的专业知识。具有办公室工作的专业知识,成为行家里手,还要熟悉、掌握法律法规以及经济、科学等方面的基础知识,使自己成为一个知识广博的人。

3 认真履职尽责,树立良好形象

3.1 履行好工作职责

(1)参谋超前。参谋职能指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行参谋职能时要找准位置,做到到位而不越位、尽职而不失职。同时,做到把握宗旨,谋之有为;出于公心,谋之有度;掌握分寸,谋之有方。

(2)服务到位。首先,要正确处理“2个关系”:一是处理好全面服务与重点服务的关系。办公室服务工作繁杂琐碎,大体上可分为政务服务与事务服务。办公室主任要把主要精力放在政务服务上,办好大事,努力在为领导当好参谋助手上下工夫。同时,在加强办公室工作的计划性上做文章,落实责任制,发挥办公室整体功能,以实现工作的“零差错”为目标,高标准、严要求地处理好每一件事情。二是处理好对上服务与对下服务的关系。为领导服务是办公室主任义不容辞的责任,不仅要不折不扣地完成领导交办的事,并且要为其分忧解难。但是为领导服务的出发点和落脚点还是为群众服务,这就要求办公室主任多与基层工作人员、群众接触,加强调研与督查,发现问题及时分析,超前预测,为领导决策发挥参谋作用,也为领导服务群众提供更加有利的条件。其次,还要扮演好3种角色。即,主动不被动的角色、用权不越权的角色、果断不武断的角色。

(3)管理有方。首先,要争取领导的重视支持,充分调动干部的积极性和创造性。一方面,要注意处理好与领导之间的关系。对领导要做到尊敬和服从,办事积极主动;承办领导交代的事情要适当超前,千万不要遗忘领导交代的事项;对领导要多请示、多汇报、多反馈。另一方面,要注意处理好与下属的关系。要关心下属,经常过问下属的政治进步、生活待遇等情况,该解决的问题要及时解决,暂时有困难的要创造条件解决,该向上级反映的问题要及时反映。要培养下属,对下属要严格要求,要悉心指导下属业务工作,着力提高下属的综合素质,造就可用之材。要信任下属,对下属要给予充分信任,令其能够放胆放手干工作。要激励下属,善于运用争先创优的激励机制。其次,要统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度。一方面要善于化繁为简。要通过分析、比较,抓住重点,理清思路,有所为而有所不为,这样才能收到纲举目张、以简御繁之效。另一方面要勇于删繁就简。要切实端正工作指导思想,围绕“重实际、求实效”抓工作、搞服务,对领导部署的各项工作,做到把工作的精神实质与办公室的实际情况结合起来,把多项工作统一起来,明确工作重心,提高办事效率,在统筹兼顾中抓出特色、成效,保证上级安排和领导要求的真正落实。第三,坚持众繁我简。要完善制度规范,明确责任,分解任务,逐级负责,分工合作,形成众人挑重担的工作格局。要优化用人机制,量才用人,放手用人,做到抓大局放小节、抓原则放具体、抓结果放过程。

(4)协调有术。协调职能指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任在履行协调职能中,应把握原则,讲求方法和艺术,使协调工作取得实效,理顺各方面关系,达到事半功倍的效果。首先,要把握原则,找准综合协调的切入点。具体要把握好3个结合:一是指令性与协商性相结合。立足于领导的权威,向协调对象明示领导的意图,要以商量为主,态度要谦和,讲究说话的技巧,努力创造一个宽松和谐的协调环境。二是原则性与灵活性相结合。既要以大局为重,按方针政策办事,按规章制度办事,又要灵活善变,讲究策略,广泛听取各方面的意见特别是反面意见,并从中汲取其合理的意见和要求。三是程序性与时效性相结合。一般按固定程序去搞好协调,但是可以简化程序,对能办得通的事,协调工作能简化尽量简化,以保证时效。同时,要掌握方法,找准综合协调的着力点。①掌握会议协调、走访调研协调、口头或书面沟通式协调、转单阅签式协调、计划安排式协调等协调方法,提高协调效率。②找准综合协调工作的着力点。要搞好上下、内外关系的协调,对外求支持协作,对内求团结向上,既敢于牵头,当好主角,又善于协作,当好配角。要搞好单位或部门之间的协商,保证工作的正常运转。要讲究协调艺术,兼顾原则性和灵活性,确保把事情办成办好。

3.2 树立良好形象

办公室主任除了提高综合素质、充分履行职能外,还应从外在形象和内在形象方面加强自身修养,树立良好形象。

(1)要注重“外美”。讲究行为美,做到行动合乎法纪、合乎道德、合乎人情,尊重别人,决不能高傲自大、粗暴蛮横。讲究语言美,做到讲话文明、简洁、有情感。讲究仪表美,做到衣着素雅整洁、佩戴得体、仪态大方。

(2)要体现“内秀”。对事业要有春天般的热情,做到爱岗敬业、任劳任怨、尽心奉献。对他人要有大海一样的胸怀,做到容人胜己,不嫉贤妒能,助人为乐,甘为他人作嫁衣。要以正确的心态对待对名利,做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,始终保持一颗平常心。对自己要像旁观者一样清醒,做到不断反省自我,扬长避短,取长补短,战胜自我。

(3)要树立几种意识。办公室工作虽然平凡琐碎,但光荣而神圣,必须干一行、务一行、钻一行、精一行,加强自身建设,塑造良好形象。①要树立服务意识。要切实为领导、为部门、为基层做好服务,用真心去交往,拿真情去感动,以踏实的工作、优质的服务维护和提升机关良好形象。②要树立保密意识。对掌握的重要信息和重大秘密,在没有公开或解禁前,必须学会三缄其口,决不能泄密。③要树立创新意识。创新是事业的灵魂,只有不断创新,才能不断推动工作上新台阶。在各项工作中,要勇于实践,敢于创新,用创新推动工作的开展,用创新促进事业的发展。④要树立竞争意识。要牢固树立竞争意识,敢于竞争,勇于竞争,善于竞争,才能在竞争无时不在、无处不在的现代社会里占有一席之地。只有树立竞争意识,自加压力,自求进步,才能在实践中奋进,在磨炼中提高,在竞争中成长,在坚持中超越。

4 结语

总之,要当好办公室主任,必须适应形势和任务的要求,内强素质,外树形象,出色地履行基本职能,以坚定的信念激励人,以高尚的人格感染人,以良好的作风凝聚人,以模范的行为带动人,把班带好,把人用活,把事办实,把家管好。

摘要：文章主要对新形势下如何当好机关单位办公室主任提出见解。

3.厂部办公室主任岗位职责 篇三

一、过硬的政治素质

过硬的政治素质是做好各项工作的首要条件,是一名优秀的办公室主任的核心素质。作为办公室主任要以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观武装自己的头脑,要发扬党的优良传统,牢固树立全心全意为人民服务、全心全意为全院师生员工服务、全心全意为学院的各项工作服务的思想,忠诚党的教育事业,要有高度的工作责任感和强烈的事业心。

二、熟练的业务素质

熟练的业务素质是办公室主任做好工作的必要条件。学院办公室工作纷繁复杂,对内对外,对上对下,办公室主任必须要博学多才,不断提高自己的业务能力的宽广性、熟练性,这样才能及时准确的处理工作中突发出现的问题,同时还要不断提高自己的文化和专业素质,这样才能成为一名合格的办公室主任。

(一)具备较高的文化素质

随着高校改革的不断深化和内部运行机制的改革,这对高校管理人员在管理的手段和方式上提出了新的更高的要求。因此,作为一名学院办公室主任,为了更好地适应改革变化的要求,必须要具备较高的文化素质和管理技能。办公室要负责对内对外的接待工作,会接触不同层次的人,这就要求办公室主任具备一定的口头表达能力。办公室又是窗口部门,而办公室主任则是这个窗口形象的关键因素。这就要求办公室主任要做到仪表端庄、谦恭有礼、衣着得体。办公室同时又是一个秘书机构,要处理各种各样的公文,这就要求办公室主任必须具备一定的文字表达能力。

(二)加强教育管理专业素质

作为二级学院办公室主任,要逐步使办公室工作由经验管理向科学管理发展,由过程管理向目标管理转化。这就对办公室主任的管理水平提出了很高的要求,而往往办公室主任的学历参差不齐,并且所学专业并不对口,这就会体现出工作能力薄弱,思维模式单一,创新意识不够等,给工作开展带来极大的不便。这就要求办公室主任必须努力学习并掌握现代高校教育管理学、管理心理学、行政管理学、教育学等方面的专业知识,运用专业的管理知识武装自己,不断提高自己的管理水平,这样才能在管理工作中做到协调自如、胸有成竹、有的放矢,才能很好地掌握工作的主动权。

三、优良的作风素质

服务工作是二级学院办公室职能的基本,只有通过优质服务,才能树立工作权威,才能正确履行办公室工作的职责。作为办公室主任,其优良的作风素质主要体现为:(一)要有甘为孺子牛的服务意识。办公室主任要摆正自己的位置,兢兢业业,树立牢固的服务思想,杜绝“惰气、暮气、骄气、霸气”现象。(二)处理问题要做到公平公正、实事求是,坚持原则,一切已学校、学院、全院师生的利益为重,甘于奉献,不计较个人得失。(三)要与人为善,平等待人。在工作中不能出现“门难进、脸难看、事难办、话难听”的情况,要贴身为师生员工做好各项工作。(四)要尽心尽职,忠于职守。办公室工作纷繁复杂,工作时效性强,这就要求办公室主任必须按时有质量的完成所有工作,不能出现“上班不在班的问题、办公室里侃大山的问题、把职责当权力的问题、吃喝玩耍当工作的问题”。

四、扎实的能力素质

二级管理体制下,学院有了更多的自主权,二级学院办公室主任要完全履行好自己的工作职责应具备以下几个方面的能力。

(一)参政议政能力

参政议政主要指的是办公室主任能否当为领导好参谋,为领导决策提供准确、可靠的信息和具有建设性的工作建议。要具备这样的能力,学院办公室主任要做到:1.不断学习各种理论知识,提高自己政策水平。作为办公室主任担如果理论知识功底薄弱,开展工作难免出现漏洞,所以在完成办公室各项工作的同时要努力学习各种理论知识,提高自己发现问题解决问题的能力和综合判断力。2.树立超前意思,用于探索。作为办公室主任要主动进行调研,提前做好准备,为领导的决策提供翔实的资料。要善于领会领导的工作模式,及领导之所想,提前考虑工作中将要出现的种种问题,超前的思考解决问题的方法,为领导决策提供意见。

(二)沟通协调能力

学院办公室作为基层综合管理机构承担着整体性、综合性的协调职能,起着沟通上下、协调左右的作用。要协调好学院与学校各机关部门其他学院之间、学院内部领导之间、学院领导与教师之间的关系、学院教师之间、学院教师和学生之间的关系。作为办公室主任必须具有较强的沟通协调能力,合理沟通协调好各种关系,才能为办公室工作创造一个良好宽松的外部环境,以确保各项工作顺利推进。

(三)开拓创新能力

4.厂部办公室主任岗位职责 篇四

一、树立服务意识, 强化“以人为本”

服务, 是指为别人、为集体的利益而工作或为某种事业而工作, 搞好服务工作是办公室人员的一项基本职责。学院的教学、科研、社会服务、文化活动、计划执行等行政管理工作都是通过学院办公室具体组织实施。意识决定行动, 要把服务意识放在首位, 办公室是一个服务窗口, 学院办公室服务的对象分为各级领导、教师和学生。首先要树立“以人为本”的教育理念, 服务于师生教学, 提高师生满意度, 有利于实施教育方案。办公室人员要有强烈的服务意识, 增强服务的主观能动性, 要换位思考, 将心比心;以领导、教师、学生为本, 想领导、教师、学生之所想, 急领导、教师、学生之所急;做到以“教学为中心”, 围绕大局, 不断提高服务水平;既要服务好领导, 又要服务好老师;既要服务好校级职能部门, 又要服务好系级等基层单位。学院办公室主任肩负着领导职能, 无论对上对下, 对外对内, 都要以“服务”为理念, 从自己做起, 从小事做起, 发挥表率和引领作用;要讲究工作方法, 切实做好办公室人员的思想工作, 互相沟通、互相探讨问题, 培养办公室人员服务观念, 增强服务意识, 提升服务水平。

二、树立管理意识, 强化节约廉俭

管理, 是主体 (人) 通过客体 (对象) 来实现个人目的的一种活动。学院办公室管理工作有教学、科研、人事、设备、财务、信息、制度等带多方面的管理, 实施管理目的是为人才培养、科学研究等创造条件, 提高工作效率。二级学院办公室负责对学院的人、财、物、信息等方面进行具体管理工作, 可细化到每一事物或每一个人。办公室主任作为一个基本教育单位具体组织实施者开展领导管理职能, 在“服务意识”基础之上, 必须建立“管理意识”理念, 以科学的管理理念指导实际工作, 为学院培养高层次、高质量的人才做好优质保障。学院办公室管理主要是针对办公室内部而言, 具体要做好三方面工作, 一要宏观上把握办公室全局, 对外要主动密切配合学校各职能部门和学院党政领导, 做好教育改革与发展等重大事项的具体协调及有关政策实施的管理工作。二要主动加强办公室人员思想教育管理, 提高从人为主观意识转变为“以人为本”科学管理的理念, 提升责任意识, 规范工作程序。三要加强学院人、财、物管理等制度建设与绩效考核, 将日常工作纳入科学化、制度化、规范化管理, 合理安排各项经费的支出, 杜绝浪费, 降低各种使用和管理成本, 提高办公室的整体管理水平, 为学院发展提供强有力的保证, 具体做好方案设计、组织实施和工作总结。

三、树立危机意识, 强化知识学习

危机是对组织的基本价值和行为架构产生重要威胁, 要求组织在时间紧迫的情况下作出决策的情境状态。危机具有突发性、不确定性、紧迫性、破坏性、无序性、隐蔽性、扩散性等特征。《左传》曰:“居安思危, 思则有备, 有备无患”。“居安思危, 未雨绸缪”, 是一种超前的危机意识。危机意识是清醒剂, 能让人在危机来临之前保持清醒。众所周知的“温水煮青蛙”的故事, 曾经的辉煌并不意味着现在的成功, 人最好的时候可能是最不好的开始——“危机往往就是这时悄悄来临的。美国未来学家阿尔文托夫勒认为:生存的第一定律是:没有什么比以往的成功更加危险。因此, 我们不能陶醉于以往的成功经验, 必须永远保持如履薄冰的危机意识。不满足现状, 持续不断地挑战自我, 向更高的目标迈进。

随着社会发展, 知识更新越快, 知识折旧率越来越高。教育服务的对象都是具有较高的专业水准、文化层次和学科多样性, 这就要求办公室主任能适应深层次、全方位和不断改革发展的形势, 深感知识匮乏危机;要树立终身学习理念, 加强理论及实践方面的学习与总结, 不断拓宽知识。办公室主任应博学多识、做善于学习和善于创新的表率。

要努力学习国家有关教育方面的政策和科学发展观的理论知识, 增强贯彻执行党的教育路线政策的自觉性和坚定性, 在学习中提高理论水平, 提高科学判断形势的能力, 驾驭办公室的管理能力, 应对突发事件处理的能力。

要面对教育发展的新情况、新问题, 掌握新知识、提高新能力。只有不断学习、更新知识, 在实践中锻炼自己, 使自己真正适应新的形势和新的要求, 提高办文、办会、办事方面的能力, 努力成为办公室工作的“通才。

要根据履行工作岗位职责的要求, 深入了解不同学科背景, 系统学习专业知识, 拓宽、完善知识结构, 帮助提高业务素质, 努力提升领导科学发展与组织实施的能力。

四、树立创新意识, 强化科学发展

创新是个人在工作中保持蓬勃朝气和昂扬锐气的力量源泉。创新是一种锐意进取的精神面貌, 是一种勇于探索的工作态度, 是一种不断追求卓越、追求进步、追求发展的理念。

观念的创新是基础。思想是行动的指南, 观念是行动的先导。思想观念的创新应渗透于工作、学习、生活和一切社会事务中, 使创新成为自觉行动和永恒主题。当好学院领导参谋的前提下, 要进一步围绕高等学校“人才培养、科学研究、服务社会、文化传承与创新”的中心任务, 顺应高校改革发展形势, 不断促使思想观念创新, 冲破一切妨碍发展的思想观念, 突破思想的保守性、思维的陈旧性、思路的局限性, 走出因循守旧、墨守成规, 满足现状、不思进取, 顺其自然、温饱即安的思维模式, 用新观念、新思维研究新情况, 用新举措、新办法解决新问题。敢于竞争, 奋力拼搏, 勇攀高峰, 不断创造新业绩。

方法的创新是关键。办公室管理工作明确目标, 找准方向, 要下大力不折不扣地一以贯之。更多地深入进行调查研究, 充分运用会议协调、组织协调, 信息协调、逐个沟通等多种方式, 协助反映、分析和解决改革和发展中遇到的问题, 为领导、师生提供更多更好的服务。因此要全力推行求真务实、注重实效的工作方法;要大力提倡工作方式、工作手段的创新;通过创新方式方法, 大力提高整体合力和凝聚力, 从而提高工作效率;要注重在工作中边实践、边探索、边总结, 不断丰富创新内容, 完善创新措施, 要加大创新力度, 推动创新工作上水平、上台阶。

制度的创新是灵魂。创新就是一股气, 一股不甘落后的志气、奋起直追的勇气、后来居上的豪气;一股勇于探索的气势、敢为人先的气概、尊重个性的气量;一股鼓励创新的气氛、崇尚创新的气魄、竞相创新的气象。发展创新文化、培育创新精神, 需要观念的支撑。在强调工作规范的同时, 更应强调创新, 开创工作新局面;方法的执行, 更呼唤制度的保障。制度创新的灵魂, 是尊重人、服务于人、平等待人。既要建章立制, 要根据学院办公室人员的不同岗位, 明确工作职责, 规范具体工作行事规程;要培养办公室人员不断更新工作理念和方法, 树立创新意识, 认真学习科学发展观理论, 不断完善规章制度, 规范工作思路和办事规则, 以创新型管理方式, 提高学院的办学水平。

学院办公室作为学院的综合部门, 面对新形势, 管理工作要适应教育形势和知识经济时代的要求, 作为办公室的领导者, 要不断吸收借鉴先进的管理经验, 寻找工作规律, 注重工作观念、方法、制度的创新, 既要发扬务实精神, 更要有开拓进取精神, 真正做到科学管理办公室工作, 在办公室工作创新中发展事业。

五、树立发展意识, 强化能力培养

发展是指人或事物由小到大、由简单到复杂、由低级到高级的变化或指变化的趋势。二级学院办公室主任既是一个基层服务工作者, 又是一个具有一定专业知识的领导者。在实际工作中, 既要有责任与担当的气魄, 又要有自我发展的意识;科学发展观的第一要义是发展。学院教育事业要发展, 办公室主任事业也要发展, 办公室主任发展的前提是要有良好的素质和工作能力, 所以要准确定位, 身体力行, 加强自身修养和素质的培养和提升。一要笃学尚行, 在知识海洋的游弋中, 提高自身的素质能力。要向书本学习、向周围学习、向实践学习。既要学习管理知识、学科专业知识, 特别要多学习国学经典, 吸取精华, 从经典中扩展与提升思维。《大学》中提到笃学尚行, 止于至善;宋代著名诗人苏轼的《题西林壁》“横看成岭侧成峰, 远近高低各不同。不识庐山真面目, 只缘身在此山中。”要学会站在不同的角度、高度看问题, 形成观点不同、寻找不同的解决方法, 只有努力学习, 才能达到最高境界。二要善于处世, 学会理解, 在营造和谐的人际环境中, 提高自身的素质能力。既要做到宽宏大度、淡泊名利;又要学会换位思考, 针对学生、教师和领导等不同对象, 解决问题要扮演不同角色, 采用不同的方法达到解决同题的目的。三要修身养性, 在人格的塑造中, 提高自身的素质能力。坚定信念, 完美自我人格, 注重锤炼, 努力具备坚定不移的信念、诚实守信的品格、求真务实的作风、坚定果断的魄力、坚韧不拔的精神。