excel数据有效性检查功能使用技巧excel办公/数码

excel数据有效性检查功能使用技巧excel办公/数码（精选9篇）

1.excel数据有效性检查功能使用技巧excel办公/数码 篇一

数据有效性时可以快速的为我们提高工作效性了，因为如果你在大量数据时用眼睛或手操作是不行的，下面我来给大家总结一下利用数据有效性序列实现下拉列表的设置技巧，

方法一

1、在EXCEL中打开工作表，并选择需要设置的区域或整行或整列：

2、再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮：

3、在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下，选择“允许”下面的“序列”：

4、根据需要设置是否“忽略空值”，在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项，各数值间以半角逗号分隔，不需要加引号，再单击“确定”按钮即可： 5、返回工作表，刚才选择的区域中已经有下拉箭头了，点击这个箭头或按ALT键可弹出下拉列表： 6、如果后面的数据和目前单元格的数据一样，则我们可以将光标指向单元格选择框(黑色框)右下角的那一点上，变成十字光标时双击之可快速填充：

数据有效性下拉箭头消失不见了解决方法

1、检查Excel选项设置

某些情况下可能是由于隐藏了工作簿中的所有对象导致数据有效性下拉箭头被隐藏了，这时通过下面的设置取消对象的隐藏，

Excel ：单击菜单“工具→选项→视图”，在“对象”下选择“全部显示”后确定。

Excel 2010/：选择“文件→选项→高级”，在“此工作簿的显示选项”下，将“对于对象，显示：”设置为“全部”。

2、更改数据有效性设置

在设置数据有效性时，如果没有勾选“提供下拉箭头”选项，也不会出现下拉箭头，修改此处设置即可。

3、移动工作表

将存在上述问题的工作簿用Excel 2007/2010/2013打开，然后右击工作表标签，选择“移动或复制”，将没有数据有效性下拉箭头的工作表移动或复制到其他工作簿，也可以解决这个问题。

4、用Excel 2003的修复功能

将工作簿保存为xls格式，然后在Excel 2003中单击“文件→打开”或单击工具栏中的“打开”图标，在“打开”对话框中选中出现问题的工作簿，然后单击“打开”按钮旁的箭头，选择“打开并修复”。

5、在弹出的对话框中点“修复”按钮，Excel 2003会自动修复上述问题。

2.excel数据有效性检查功能使用技巧excel办公/数码 篇二

点单元格，也看不到编辑栏中有任何数据。

如果文件不是自己创建的，我觉得很可能是文件中有vb，激发了double Click事件引起的，

可以查看一下宏，修改其中的代码。

附：excel中怎样设置单元格中双击出现设置好的字符再双击又消失

右击工作表标签–查看代码–粘贴下面的代码即可

代码如下复制代码

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)

3.excel数据有效性检查功能使用技巧excel办公/数码 篇三

在Excel数据比较乱的时候，这时我们就可以将Excel表格重新按顺序排列一下，下面就来介绍下按日期顺序排列的方法。

1、选中需要按顺序排列的区域;

图1 选中需要按顺序排列的区域

2、依次打开菜单栏“数据”→“排序”，这时我们会看到弹出一个“排序”的对话框;

图2 依次打开菜单栏“数据”→“排序”

3、选择“自定义序列”，这里面我们就可以选择我们需要排序的类型了，然后确定即可，

图3 选择“自定义序列”

图4 选择按照月份排序的类型

图5 按照月份排序

4.excel数据有效性检查功能使用技巧excel办公/数码 篇四

启动Excel，然后选择“工具”菜单下的“加载宏”命令，在打开的“加载宏”窗口中选中“自动保存”前的复选框，然后单击“确定”按钮，接下来，我们会在“工具”菜单下发现“自动保存”命令，单击，就可以看到“自动保存”设置窗口，这里就不多说了!

在安装时可能会遇见的几个问题，打印机维修网(www.111cn.net)给出大家处理办法：1.在安装“自动保存”宏时，Excel 可能会要求用户插入Office光盘。2.如果“加载宏”窗口中没有“自动保存”宏可供选择，则请重新运行Office安装程序，选择“添加和删除功能”,并展开“Microsoft Excel for Windows→加载宏→自动保存”项目，选择“从本机运行”按钮，再顺着向导操作即可，

本身就具有自动保存功能，只要选择“工具→选项”,然后在打开的“选项”对话框中单击“保存”标签，在“保存”选项卡中选中“保存自动恢复信息”复选框，并设置相应时间间隔即可。Word 2000/XP、PowerPoint 2000/XP都可以通过“工具→选项”命令，并选择“选项”对话框中的“保存”标签，然后在“保存”选项卡中选中相关自动保存选项来自动保存文档。

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5.excel数据有效性检查功能使用技巧excel办公/数码 篇五

下面会用到了count函数我们先看一下此函数

COUNT

返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。

公式 说明（结果）

=COUNT(A2:A8) 计算上列数据中包含数字的单元格的个数 (3)

=COUNT(A5:A8) 计算上列数据的最后 4 行中包含数字的单元格的个数 (2)

=COUNT(A2:A8,2) 计算上列数据中包含数字的单元格以及包含数值 2 的单元格的个数 (4)

例子

1.如下图所示我准备了两张表，现在我们要把两张表中的编号列的数据合并在一起，如我点击A2：A17单元格

2.现在我们在A2单元格，输入公式 =count($A$1:A1)+1

注：根据Excel帮助文件，COUNT 函数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数，

6.excel数据有效性检查功能使用技巧excel办公/数码 篇六

1.方法很简单的我们只要先点击要输入文字的单元格，如下图所示。

2.然后在工具栏中我们点击红色箭“字体颜色”按钮 如下图所示，

3.现在我们就可以直接输入文字了，输入之了你会发现里面的字体色是你设置的红色哦 4.输入完成后字体就自动变成了红色，如下图所示的“百度经验”四个汉字。 如果是己经有的文字要怎么改变字体颜色呢，

7.excel数据有效性检查功能使用技巧excel办公/数码 篇七

EXCEL 中有一些函数是用来判断数值类型的，返回值很简单，只有真(TRUE)和假(FALSE)，这些函数虽然日常比较少人会用到，但却很实用。

根据数值类型的判断函数来看，EXCEL 的数值类型大致有：空白、错误、逻辑、数字、引用、文本这几种。

因为错误值的情况有很多所以错误值的判断函数也比较多。

数值类型判断函数

翻阅了不少资料，大概整理出如下7种，欢迎补充：

ISBLANK 值为空白单元格

ISERR 值为任意错误值(除去 #N/A)

ISERROR 值为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!)

ISLOGICAL 值为逻辑值

ISNA 值为错误值 #N/A(值不存在)

ISNONTEXT 值为不是文本的任意项(注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE)

ISNUMBER 值为数字

ISREF 值为引用

ISTEXT 值为文本

例

以上图的excel表格为例，要求出表格的平均值，并且要转化里面的“一百分”

我们可以：

代码如下复制代码=AVERAGE(IF(ISTEXT(A36:B42),100,A36:B42))

也可以：

=AVERAGE(IF(ISNUMBER(A36:B42),A36:B42,100))

当然你也可以用ISERR、ISNONTEXT来做，

总结

8.excel数据有效性检查功能使用技巧excel办公/数码 篇八

IF 和 COUNTIF 函数详解

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

英文看不懂？好吧！解释：

logical_test ：是一个表达式，会返回一个布尔值，

也就是TRUE 或 FALSE(真或假)，

通俗点讲就是对或者错，

如果表达式对了就是TRUE（真），例如：1<2

如果错了表达式就是FALSE(假),例如1>2 ,

另外 0 这个值在EXCEL中也是假，因为EXECL 的基础语言是VB，在VB中 0 是假

那么下面就简单了

[value_if_true] ：表达式为TURE时应该得到的值

[value_if_false]：表达式为FALSE时应该得到的值

COUNTIF(range, criteria)

range:是一个区域，就是一个或多个单元格

criteria:要比对的内容，可以使字符、数字、或者是一个单元格，

COUNTIF 函数返回对比的内容（criteria），在单元格区域（range）出现的次数，没有出现则返回 0

例

假定甲表为sheet1，乙表为sheet2，表头的顺序要一样,即两个表第一行的项目说明顺序要一样，工件号放在A列

则在sheet2的B2单元格输入以下公式:

代码如下复制代码

=IF(ISERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$Z$10000,COLUMN())),“”,VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$Z$10000,COLUMN()))

拖选复制B2单元格一直到Z2(如果实际上没有那么多列的话就复制到最后一列就好了)

选择B2到Z2,拖选复制到10000行（一样的，如果实际上没有那么多行的话就复制到最后一行就好了）

公式中的“Z”和“10000”根据实际需要可以改,不改也没有关系.

Excel两列对比找相同数据

可以用countif统计个数,如果个数=0则不存在,如果个数大于0则表示存在.详见下图

9.excel数据有效性检查功能使用技巧excel办公/数码 篇九

在日常工作当中，当需要使用图表来直观展现数据随时间变化的趋势时，可以使用折线图来达到目的。但是当某个时间段内数据为空值或零值时，就会使得图表当中的折线出现断裂的情况，影响数据信息的展现。如下图所示：

此时，我们可以通过简单的设置快速解决该问题。

首先单击图表将其选中，在图表工具“设计”选项卡的“数据”选项组中单击“选择数据”按钮，

在随后弹出的对话框中单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮。

在打开的设置对话框中为空单元格的显示进行设置。默认情况下选择的是“空距”，我们可以将其改为“用直线连接数据点”。