工程资料管理知识点

工程资料管理知识点（精选8篇）

1.工程资料管理知识点 篇一

通信建设工程监理基本知识（第一章）

1、实行通信建设工程监理的目的在于提高工程建设的投资效益和社会效益.2、通信工程专业的划分为：1）通信线路工程.包括通信管道工程、通信线路敷设工程。2）通信设备工程包括传输设备、交换设备、卫星收发设备、无线收发设备、计算机控制设备、存贮设备、通信网间接口控制设备及网络终端设备等。3）邮政工艺设备工程包括邮政机械设备安装工程、邮政信息沟通监控系统设备安装工程.3、通信建设工程监理工作的基本服务范围有：1）工程管理方面。2）工程质量控制方面。

3、工程进度控制方面。

4、项目监理机构的建立有：1）项目监理机构中的人员组成。2）项目监理机构的设施配置。

5、项目监理机构与建设单位是委托监理合同关系。

6、项目监理机构与承包单位之间是通过建设单位与承包单位的施工承包合同建立了监理与被监理关系。

7、项目监理机构与承包单位的项目管理机构是平等的。

8、项目监理机构与承包单位之间是通过建设单位与承包单位的施工合同建立了监理与被监理的关系。

9、项目监理机构与承包单位的项目管理机构是平等的。

10、总监理工程师是开展项目监理工作的监理机构的唯一代表人，只能承担三个以下的工程总监工程。

11、总监理工程师应该由监理单位任命，并全权负责项目监理机构的工作，总监理工程师应具有一定的监理工作经验和必要的能力。

12、在授权范围内，总监理工程师是建设单位的代表。

13、总监理工程师具有合格的管理职责，所以合同争议的双方或一方需要总监理工程师调解合同争议。

14、监理工程师认为自己正确的判断或决定被建设单位否定时，应阐述自己的观点，并书面通知建设单位，说明可能带来的不良后果。

15、主动控制是指预先分析目标偏离的可能性，并且拟定和采取各项预防措施，以使计划目标得以实现的一种控制类型。

16、关健控制是目标控制的又一条重要措施，它可以表述为：为了进行有效的控制，需要特别的注意那些在根据目标及其计划、标准来检查工程项目建设过程中对项目建设结果有关健意义的因素、环节、过程等。将这些具有关健意义因素、环节、过程等作为目标控制的重点。

17、监理大纲起到起到承揽监理任务的作用。18、1）监理规划应在委托监理合同签定后及收到设计文件后开始编制，完成 必须经监理单位技术负责人审核批准，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。2）监理规划应由总监理工程师主持、专业监理工程师参与编制。3）编制监理规划应依据：a、建设工程的相关法律、法规及项目审批文件。b、与建设工程有关的标准、设计文件、技术资料。C、监理大纲、委托监理合同文件以及与建设工程项目相关的合同文件。

4、监理规划应包括以下主要内容：a、工程项目概况。B、监理工作范围。C、监理工作内容。D、监理工作目标。E、监理工作依据。F、项目监理机构的组织形式。G、项目监理机构的人员配备计划。H、项目监理机构的人员岗位职责。I、监理工作程序。J、监理工作方法及措施。K、监理工作制度。L、监理设施。

19、各专业监理的责任由专业监理工程师针对具体情况制定的更有更有实施性和可操作性的业务文件。20、旁站是针对关健部位或关健工序并为保证这些关健工序或操作符合相应规范的要求所进行的。

21、旁站是一个监督活动，并且一般情况下是间断的，视情况的需要可以是连接的，可以通过目视，也可以通过仪器设备进行。

22、平行检验是项目监理机构独立于承包单位之外对一些重要的检验或试验的项目所进行的检验和试验。

23、工程施工合同文件、是处理索赔的最关健和最主要的依据。

24、对承包单位提出的延期申请报告监理工程师必需在合理的时间内作出决定，否则承包单位可以由于延期迟迟未获准而被迫以加快工程进度为由，提出费用索赔。

25、当发生了非承包单位原因所造成的影响工期事件时，造成进度滞后，总监理工程师应作出的同意延期工期的批准决定。

26、工程质量事故分析处理：1）工程质量事故分析处理程序。2）工程质量事故的调查报告。3）工程质量事故的处理过程。

27、通信建设工程项目监理的工作方法有：1）监理大纲和监理规划及监理实施细则的编制。2）旁站与巡查。3）见证和平行检查。4）工程暂与复工处理。5）工程变更的处理。

通信工程的造价控制（第二章）

1、通信工程项目造价，一般是指未项目通信工程建设花费的全部费用，即该工程有计划地进行固定资产再生产和形成相应无形资产和铺底流动资金的一次性费用总和。

2、工程项目造价管理的要点就是合理确定和有效的控制项目的造价。

3、投资估算应是涉及方案选择和进行初步设计的建设项目造价控制目标；设计概算应是进行技术设计和施工图设计的项目造价控制的目标；设计预算或通信建设工程承包合同价则应是施工阶段控制的通信建设工程造价的目标。

4、以设计阶段为重点实施建设全过程造价控制。

5、施工进度计划的主要指标有：1）工期。2）主要机械的使用率。

6、监理工程师在施工过程中要把计划投资额作为造价控制的目标值。

7、施工阶段造价控制应从组织、经济、技术、合同等多方面采取措施，控制总造价。

8、工程计量是指监理人员按规定对承包单位所完成的实际合格工作量进行量测并认可。工程计量是控制项目投资支出的关健环节。监理工程师可以通过计量支付为手段，控制工程按合同条件进行。

9、竣工决算是反映工程项目实行造价和为核定新增固定资产价值，考核分析投资效果，办理交付使用验收的依据，它是验收报告的重要组成部分，竣工决算是由建设单位编制，它包括为建成该项目所实际支出的一切费用的总和。

10、竣工结算是由施工企业在所承包的工程全部完工交工之后，向建设单位最后一次办理结算工程价款的手续，由承包单位的预算部门编制。

通信建设工程施工阶段进度控制（第三章）

1、建设项目进度控制的总目标是合同规定的工期加上监理工程师批准的工程延期工期。

2、按进度控制所用的技术可分为工程进度图（横道图）控制法，工程曲线控制法，网络计划控制法等。

3、总监是负责制，行为的主体是监理公司。

4、依据被批准的施工进度计划，由于项目监理机构中负责进度的监理工程师负责编制的具有实施性和操作性的监理业务文件，是该监理细则的重要组成部分。

5、项目监理机构应在总监理工程师主持下对承包单位提交的施工进度计划进行审核。

6、编制施工阶段的进度计划、明确建设项目、单项工程、单位工程等的施工期限竣工时间等，由承包单位编制，监理工程师批准。

7、总监理工程师应根据承包单位和建设单位双方关于工程开工的准备情况，选择合适的时机发布开工令。

8、工程进度检查的主要内容有：1）当期（日、周、月）实际完成及累计完成的工作量、工程量。2）当期实际参加工作的劳动力、机具以及当期停滞的劳动力，机具的数量及原因、生产效益如何等。3）当期影响工程进度的特殊事件及原因，每日的天气情况及其它问题等。

9、经监理工程师核实批准的工程延期时间，应纳入合同工期，作为合同工期的一部分。

10、当监理发现实际进度滞后进度计划时，监理应督促承包单位采取措施、加快进度、完成计划工期。当发现实际进度严重滞后进度计划时，监理应及时汇报总监，总监汇报建设方进行协调，调整进度计划，作出工期延期的决定。

11、施工进度计划审核的内容有：1）进度安排是否符合工程项目进度总建设总进度计划中总目标和分目标的要求，是否符合施工合同中开、竣工日期的规定。2）施工总进度计划中的项目是否有遗漏，各单项工程进度是否满足总进度的要求。3）施工顺序的安排是否符合施工程序的要求。4）劳动力、材料、构配件、机具和设备的供应计划是否能保证进度计划的实现，供应是否均衡，要求高峰期是否有足够能力实现计划供应。5）建设单位的资金供应能力是否能满足进度的需要。6）施工进度的安排是否与设计单位的图纸供应速度相一致。7）建设单位供应的场地条件及原材料和设备，特别是国外设备的到货与进展计划是否衔接。8）进度安排是否合理，是否有告成建设单位违约而导致索赔的可能存在。9）在按计划期编制的进度计划中，监理工程师应着重解决各承包单位施工进度计划之间、施工进度计划与资源（包括资金、设备、机具、材料及劳动力）保障计划之间及外部协调条件的延伸性计划之间的综合平衡与相互衔接问题。并根据上期计划完成情况对本期计划做必要的调整，从而作为承包单位近期执行的指令性计划。

合同管理（第五章）

1、监理单位大力加强合同管理，建立并完善工程建设合同的管理体系，不仅可以有效的控制建设工程质量、进度和造价，而且是避免、预防和减少工程中纠纷的最有效手段。合同管理是指依据合同规定对当事人的权利和义务进行监督管理的过程。

2、建设工程合同管理是控制工程质量、进度和造价的依据，建设工程合同管理是监理工程师对工程项目进行监理的最主要手段之一。

3、监理工程师合同管理的主要内容包括：1）施工合同的管理。2）委托监理合同的管理。3）建设单位与第三方签定的涉及监理业务的合同的管理。

4、监理工程师所进行的监理工作实际上是合同管理工作。

5、监理工程师在合同管理方面的要点：1）协助、参与建房单位确定本建设项目的合同结构；（主要包括勘察设计合同、施工合同、设备与材料订货合同、运输合同等）。2）协助建设单位起草合同及参与合同谈判；（参与上述建设合同在签订前的谈判和拟定合同初稿，提供建设单位决策，避免合同缺陷的发生）。3）合同管理检查；（在建设项目实施阶段，对上述合同履行、监控、检查、管理的全过程）。4）处理合同纠纷与索赔；（协助建设单位秉公处理建设工程各阶段产生的索赔；参与协商、调解、仲裁甚至法院解决合同的纠纷）。5）其它：（合同的签证和合同涉及第三方等关系的处理）。

6、总监理工程师组织项目监理机构监理人员对施工合同进行分析，主要熟悉了解合同以下内容：1）工程概况。2）工期目标。3）质量目标。4）承包及工程造价（承包价）。5）控制工程质量的标准。6）与监理工作有关的条款。7）风险及责任分析。8）违约处理条款。9）其它有关事项。

7、在项目监理机构提出调解方案后，由总监理工程师进行争议调解，签发《监理通知》。

8、争议发生后允许停止履行合同的情况有：1）导致合同确已无法履行，双方协议停止施工。2）调解停止施工，且为双方接受。3）仲裁机关要求停止施工。4）法院要求停止施工。

通信建设 建设监理资料管理(第六章)

1、通信工程监理资料：1）施工合同文件及委托监理合同。2）勘察设计文件。3）监理规划。4）监理实话细则。5）分包单位资格报审表。工程6）设计交底与设计会审会议纪要。7）施工组织设计报审表。8）工程开工、复工报审表及工程暂停工。9）测量核验资料。10）工程进度计划。11）工程材料、购配件、设备的质量证明书。12）检查测试资料。13）工程变更资料。14）隐蔽工程验收资料。15）工程计量单和工程款支出证明书。16）监理工程师通知单。17）监理 监理联系单。18）报验申请表。19）会议纪要。20）来往函件。21）监理日志。22）监理周月报。23）质量缺陷与事故的处理文件。24）总工程、单项工程、单位工程等验收资料。25）索赔文件资料。26）竣工结算意见审核书。27）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。28）监理工作总结。

2、监理周月报的主要内容有：1）本周月工程概况。2）本周月工程进度形象。3）工程进度。4）工程质量。5）工程计量与工程款支付。6）合同其它事项的处理情况。7）本周月监理工作小结。

3、监理周月报应由总监理工程师组织编制，签认报建设单位和本监理单位。

4）监理资料的管理有如下要求：1）监理资料必需及时整理、真实完整、分类有序。2）监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指令专人人实施。3）监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。4）监理档案的编制及保存应按有关规定实行。

4、监理资料的分类有：1）监理工作依据资料。2）监理工作法规。3）监理工作中形成的资料。

5、监理资料的编码有：1）编码的原则。2）监理资料编码的方法。

6、监理资料的移交：1）施工合同文件、勘察设计文件均由施工阶段监理工作依据、由建设单位无偿提供（数量在委托监理合同中约定）。项目监理机构应作为监理依据予以保管。并在监理监理工作结束时交加建设单位。2）在监理工作过程中，与工程质量有关的隐蔽工程检查验收资料、工程项目的评定资料，承包单位报送监理工程师签认后项目监理机构均随时提供给建设单位。故监理工作结束时，项目监理机构一般只向建设单位提交监理工作总结即可,如建设单位另有要求,应协商解决.7、为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监理应与建设单位、承包单位对工程项目有关资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见，并在工程实施中遵照执行。

8、监理资料的组卷及归档，各个建设单位都有不同的要求。因此，项目开工前，项目监理机构应主动与各建设单位或行业主管部门进行联系，明确具体要求。

9、通信建设工程协调：1）工程协调是监理工作的重要环节。2）工程协调是工程管理的重要手段。3）通信建设工程的协调依据（主要是涉及工程建设的各项合同、协议和有关国家法规及文件。4）工程协调必需掌握公共关系学知识。5）通信工程协调的难点是外部协调。

10、通信建设工程的外部协调：1）外部协调的主要工作内容：a、办理通信建设工程的各种批件，如：可行性研究报告、工程立项审批、工程设计审批以及工程实施过程中有关当地公安、消防、交通、土地、环保、文物等政府主管部门的批件等。B、办理与外部相关单位的协议、合同等文件。如必需与铁路、公路、水利、电力等单位和个人签订的协议、合同，才能取得使用权和所有权。C、办理承包单位各种许可证。如监理许可证、施工许可证、工程用机械和汽车通行证等。D、办理施工所需的仓库、驻地、运输等协议、合同等。E、办理线路施工青苗、破路等赔补。

11、外部的责任分工：1）涉及产权所有或使用权的外部协调工作，一般由建设单位负责办理。建设单位也可委托监理单位或承包单位办理。但建设单位必需给予支持或协助。2）涉及现场施工外部的协调工作，应由承包单位负责办理但建设单位也应给予支持和协助。

12、监理工程师对外部协调的主要职责有：1）监理工程师应对工程的外部协调进行督促，并根据外部的协调信息，及时控制工程进度和质保措施。

13、内部协调的主要工作内容：工程进度协调（如进度计划的审核、工程的开停工令、进度协调会、计划进度的调整等协调工作）、工程质量协调、工程造价协调、通信建设工程的合同管理协调、通信建设工程的信息管理协调。

14、第一次工程协调会应由建设单位召开和主持，参加单位应由建设单位、承包单位、分包单位、监理单位（必要时有设计单位）等承担本工程建设的主要负责人，专业技术人员、管理人员。

15、初验应具备以下条件：1）承包单位已按施工合同或设计（包括变更单）完成工作量，并自检合格。2）承包单位已按施工合同和规范要求整理出竣工技术资料并经监理审核签认。3）承包单位已按合同约定做出工程初步结算报告，并经监理签认。4）承包单位已向监理报送工程竣工报验单。5）项目监理机构已组织专业工程师会同承包单位对工程质量进行了预验收；承包单位对预验收存在的问题进行了整改，并将整改情况报送项目监理机构见证；在此基础上项目的监理机构提出工程质量评估报告。6）项目总监理工程师应签署承包单位的工程报验单，并连同工程质量评估报告一起报送建设单位。

16、试运行应从通信系统开通之日计算，时间不少于三个月；接入设备容量应大于20%或通信电路加负载联网运行。

17、工程移交和工程结算：1）工程资料移交，由承包单位和监理单位向建设单位移交竣工资料和监理资料。2）工程余料移交，由承包单位收集清点存储工程剩余材料并编制余料清单（仅含建设单位提供的设备和材料）报监理审核签证后，报清单移交给建设单位。3）工程竣工结算由承包单位编制，报监理审核签证后，与建设单位结算。4）工程竣工结算后三个月内，建设单位应编制单项工程竣工决算和项目总决算，办理资产交付使用的转帐手续。

18、通信工程竣工技术文件审核协调：验收阶段工程重点之一是监督并审查承包单位整理、编制工程竣工技术资料。项目监理机构应对承包单位报送的竣工技术文件进行审核，并向建设单位提出书面审查报告。

19、竣工资料的内容：工程说明、完成工程量总表、已安装的设备、器材明细表、施工过程中签认的文件、竣工图纸、测试记录。

施工阶段监理工作的基本表式

1、a工程开工、复工报审表。施工组织设计。分包单位资格报审表。报验申请表。工程款支付申请表。监理工程师通知回复单。工程临时延期申请表。费用索赔申请表。工程材料、构配件、设备报审表。工程竣工报验单； B监理工程师通知单。工程暂停令。工程款支付证书； 工程临时延期审批表。工程最终延期审批表。费用索赔审批表； c监理工作联系单。工程变更单。

2.工程资料管理知识点 篇二

随着我们国家的进步与发展, 越来越多的建筑产品走进我们的生产与生活中, 城市为了更好地进行规划、国家为了给人民提供更好地生活环境、越来越多企业的成立等等都会直接导致建筑产品的出现, 这也是国家、城市和人民的必然选择。在建筑工程中, 工程资料是建设施工中的一项重要组成部分, 是工程建设及竣工验收的必备条件, 也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此, 要想保证每个工程的顺利进行, 就应该做到以下两点:规范建筑工程资料管理;促进工程质量监督管理。

1 建筑工程资料管理的重要意义

建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作;按照规范的要求完成的完整、真实、具体的工程资料, 是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料;它是施工安全检测、质量控制等的重要依据, 在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2 建筑工程资料管理规范化的方法

2.1 符合法律法规的规定

工程建设资料必须符合法律、法规, 施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定, 这是一项工程开始的前提条件, 我国是一个法治国家, 法律不仅是一个国家的准则, 也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定, 工程才能高质量高效率地进行施工。比如:熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

2.2 施工技术的资料与工程同步

在施工过程中, 施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发, 并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误, 工程合同文本必须和工程施工同步, 经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。

2.3 重视资料的记录和保存

建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分, 是建筑物质量的明证, 也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此, 建筑单位在进行施工时, 一定要重视资料的记录和保存, 按照相关原则进行认真核对和管理, 确保其再次应用时能够顺利准确的使用[1]。工程质量监督管理是工程建设的前提条件, 只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施, 工程才能顺利有效地进行。

3 促进工程质量监督管理的措施

3.1 工程质量监督管理的重要意义

近年来, 随着我国政府不断推进城市化进程, 使得建筑行业得到快速的发展, 而如何有效确保工程项目质量一直是一个值得关注的问题。工程质量的监督管理直接影响到工程质量的优劣以及人们的生命和财产安全。建筑工程质量管理作为工程质量监督管理的一个重要方面, 其管理的规范化能促进工程质量的管理监督[2]。工程质量监督管理关系到一个工程的施工安全以及施工结束后业主的生命及财产安全, 涉及到的范围十分广泛, 不仅仅是将建筑物完成这样简单的事情, 而是涉及到建筑、监理、政府等部门的大规模的项目。所以建设好一项工程项目是十分不易但又十分重要。

3.2 促进建筑工程质量监督管理的方法

3.2.1 施工前的质量监督管理

在一个工程建设项目施工开始之前, 一定要做好充分的准备工作, 结合设计图纸以及勘察结果进行详细地分析, 并且将所有的合同文本整理好, 方便后期的合同签约;在施工开始之前, 施工方、监理方以及第三方一定要多开会交流, 设定好工程建设的应急预案, 避免事故发生后不能及时解决;在招投标过程中, 监理方一定要本着公平公正、公开的原则配合招标方进行招标, 这不仅仅是监理方的责任, 更是对业主的安全进行保障的前提。

3.2.2 施工中的质量监督管理

在建筑工程项目中最重要的内容是工程的质量安全, 在建筑工程项目施工过程中, 建筑工程加强质量的监督是首要任务。从当前我国的建筑工程质量监督的基本情况进行分析, 并且提出了建筑工程加强安全质量监督的方法[3]。在施工过程中要严把质量控制关, 杜绝或是减少事故的发生。监理方应做好质量检测, 严格按照规定和规范实施。通过施工中的监督, 保证各工程的质量行为规范、质量活动结果真实, 国家和公众质量利益通过实体有效操作全面得以实现, 保证施工过程的质量被监理方控制, 确保施工阶段的建设工程质量。

3.3.3 竣工后的质量监督管理

在工程竣工后, 业主入住或是企业办公之前要减少因为装修、维护过程中对建筑物的损害, 避免工程质量遭到破坏, 这样会延长建筑物的使用寿命。为了给业主提供更舒适、更健康的生活环境, 希望在工程竣工结束后都能够实行工程质量保险, 以免在工程交付使用后造成不必要的麻烦。

4 结语

在建筑工程行业风生水起的今天, 越来越多的建筑工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范建筑工程资料管理并且促进工程质量监督管理, 工程就能有效顺利地进行建设, 更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。

摘要：随着我国经济的快速发展, 越来越多的建筑物频繁建立。我们身边的建筑工程产品数不胜数。建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。任何一个工程项目的建立, 不论是施工方、总承包方、监理方还是以后的业主方, 都对工程项目的资料管理以及工程的质量监督管理格外看重, 是每一个工程建设相关人士必须要注意和监督的重点所在。本篇文章就规范建筑工程项目资料管理的方法与促进工程质量监督管理的措施展开初步探讨。

关键词：工程项目,资料管理,工程质量,监督管理

参考文献

[1]周明兰.关于建筑工程资料管理的探讨[J].经营管理者, 2013 (09) .

[2]任春刚, 朱士灿, 谢阿明.建筑工程质量监督管理及对策[J].中国新技术新产品, 2013 (14) .

3.如何做好房建工程的资料管理 篇三

建筑工程资料是单位工程施工全过程的原始过程反映资料，是工程合理使用、保证结构安全的重要依据。是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料，更是工程决算、结账的重要根据之一。做好工程资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。本文就搞好工程资料管理谈一些体会。

1.工程资料及时收集与记录

工程资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专职的资料员负责管理工程质量资料，对工程资料进行逐项跟踪收集，并及时做好每个分部、分项、检验批质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。资料的及时收集、整理才能保证各分部的顺利验收。现场的技术人员填写的资料要跟进当天施工项目的施工进度，不拖延，否则就会造成资料遗漏、不完整或与实际不对应。项目部资料员定期将各队的资料统一收集，如有漏项缺项的情况或者存在问题的，及时加以补充和纠正。

2.工程资料的真实性

必须坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法，这样的资料，不仅不能反映工程的真实施工情况，而且会造成工程资料偏离施工事实。更不能为了取得较高的工程质量等级而提高资料内对工程质量的评价。各项方案按照现场实际情况来进行编制做到有“针对性”和“可行性”内容全面，条理分明。各类材料的出厂合格证、出厂检验报告、试验检验报告中的详细内容与现场实际相对应，做好每道施工工序的资料交接工作。资料的整理、收集过程必须是实事求是、客观准确的，保证工程资料的真实性。

3.工程资料的规范性

资料各分项及检验批的要划分准确，质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。所用的表格应统一，文字说明要使用规范性用语，且不得出现涂改现象。各分部分项验收资料应字迹清楚，图样清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。资料使用的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应填写完整，施工及监理单位相关人员签字齐全。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；竣工图统一折叠成Ａ４幅面，图标栏向上。确保资料的准确、规范、合理。

4.确保工程资料的完整性

施工资料应按照当地建设主管部门规定的建筑工程施工质量验收资料目录进行整理。不仅需提交的资料内容要填写完整，所涉及的数据要有据可循，现场原始资料也要完整。除了质量管理资料，在施工过程中的测量放线、材料进场检验报验、试块的温度累计、检查部门的整改及回复、质量缺陷处理等资料同样也很重要，虽然有些不需要作为竣工资料的一部分，但我们也要把这些相关的资料归类存放，使工程资料做到有据可查。

5.资料的整理与保管

现场的各类资料多为分散在各施工人员手中，资料员的主要任务就是资料收集回来进行统一的归类、整理。归类时资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。近年增加的节能分部也独立作为一个单独组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并单独组卷；电梯按照不同型号每台电梯单独组卷；室外工程按照室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。另外逐套验收作为独立的一项内容单独组卷。并对资料建立专门的台帐，台帐不仅能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。建立电子台帐以提高资料查找的效率，台帐应明细到资料各卷内的目录和资料备考表。随着工程进度的发展整理好的资料就可以形成竣工资料，施工过程资料收集的工作也就基本完成了。

项目部应有专门的资料室对工程资料进行存放，由资料员或专职管理员进行管理，健全资料保管制度和借阅制度。资料室应远离潮湿、高温、粉尘的环境，防止资料在存放过程中损坏。

6.工程资料的移交及归档

资料收集按照合同及相关要求需要有足够的份数，能够满足工程验收后业主在备案、移交、归档时的要求，同时留存一套在公司以备存档。在工程验收备案完成后后应提交当地的城建档案管理机构对工程档案进行归档，并做好移交手续。工程归档的资料必须按照当地档案馆的范围要求，资料应为原件，内容完整、准确、系统。

7.资料管理的新技术、新要求

随着科学技术的不断提高，各种多媒体文件也成为了工程资料的一部分，如相片、录像、录音、光盘等以声像为主要反映方式的载体，也越来越多的出现在工程资料中。这类媒体资料主要记录各种施工过程、施工效果、质量监督检查、验收活动及事故分析处理等施工过程中发生的事件。多媒体资料应用到资料中可作为文字、图表类工程资料的补充，更完整真实的体现工程施工及管理的全过程。

现在对工程施工规范和创优要求的不断提高资料的收集、整理也必须不断跟进。随着工程建设体制变化、新材料、新工艺、新规范的层出不穷，资料的整理模式、内容也应随之做出相应调整，与时俱进紧跟规范及要求的更新步伐。

工程资料看似一项简单的工作，但如不认真、仔细、严谨的做好将会带来工程无没交付影响各分部验收及竣工验收等问题。要把工程技术资料纳入科学化、规范化的管理轨道上来，这样才能确保工程资料上一个新的台阶。

4.工程资料管理知识点 篇四

一、什么是廉政风险？

廉政风险，就是实施公共权力的主体产生或发生滥用公共权力谋取私利的可能性。主要是指因教育、制度、监督不到位和党员干部不能廉洁自律而可能产生不廉洁行为的风险。任何掌握公共权力的部门和个人都客观存在发生腐败行为的风险，每个权力岗位都存在廉政风险。只要有权力就存在着滥用权力的可能性；只要有职能就存在着不作为、乱作为的可能性。

二、廉政风险有哪些基本特征？

廉政风险是危害廉政的。廉政风险不是明确的腐败行为，而是腐败行为发生的条件，是廉政的隐患。廉政风险是可描述的。廉政风险的表现形式是具体工作中存在的不足。廉政风险是可防范的。针对廉政风险制定的防范措施，应能够在日常工作中得到贯彻执行，从而降低腐败行为发生的可能性。

三、廉政风险有哪些类型？

廉政风险具体可分为思想道德风险、岗位职责风险、业务流程风险、制度机制风险、外部环境风险五种类型。

思想道德风险：指因私欲、私利等自身思想道德偏误或因亲情请托等情节，可能造成个人行为规范或职业操守发生偏移，行政管理行为失控，或授意他人违反职业操守，导致行政行为结果不公正不公平，行政行为对象利益受损或不当得益，构成“以权谋私”等严重后果的廉政风险。

岗位职责风险：指由于岗位职责的特殊性及存在思想道德、外部环境和制度机制等方面的实际风险，可能造成在岗人员不正确履行行政职责或不作为，构成失职渎职、“以权谋私”等严重后果的廉政风险。

业务流程风险：指业务流程各环节缺乏有效的相互制约、制衡的监督内控机制，造成管理者易发生腐败行为的风险。

制度机制风险：指由于缺乏工作制度的明确覆盖，工作程序的明确规定，工作时限、标准、质量的明确约定，个人自由裁量空间较大，缺乏有效制衡和监督制约，可能造成行使权利失控，行政行为失范，构成滥用职权、“以权谋私”等严重后果的廉政风险。

外部环境风险：指为了达到行政结果有利于自身利益的目的，行政管理对象可能对相关行政人员进行利益诱惑或施加其他非正常影响，导致行政人员行为失范，构成失职渎职或“权钱交易”等严重后果的廉政风险。

四、什么是廉政风险防范管理？

廉政风险防范管理是以科学发展观为指导，将现代管理学应用于党风廉政建设和反腐倡廉建设，经过实践探索建立起来的一种预防腐败工作机制。具体是指：针对因教育、制度、监督不到位和党员干部不能廉洁自律而产生的廉政风险，开展风险防范工作，降低发生腐败行为的可能性，并对风险防范工作实施质量管理，形成PDCA工作循环。通俗地讲，就是查找出党员干部日常工作生活中的廉政风险，有针对性地制定防范措施，在权力运行的各个环节对廉政风险实施控制，从而最大限度地降低腐败行为发生的可能性。

廉政风险防范管理是由北京市崇文区纪委提出并率先用于实践的。廉政风险防范管理的创意是在研究推进惩防体系建设的具体办法时产生的。其创意来源于制度反腐，方法取自现代管理学，类型归结为管理反腐。

五、什么是廉政风险点？

廉政风险点是指公共权力运行流程中可能产生廉政风险的具体环节或岗位。廉政风险点及与其相对应的廉政风险是动态的、变化的，随着权力运行的变化或岗位职能职权的调整，而相应发生变化。

六、查找风险点有那些步骤？

（一）开展廉政风险宣传教育，使参与其中的党员干部树立风险观念，掌握查找风险点应把握的标准和方法。

（二）自已找。在查找自身岗位职责风险时，可以运用表格分析法，列举自身职责涉及的履职步骤和操作规范，对照廉政规定查找自身存在的风险点；在查找制度机制风险时，可以运用流程图分析法，梳理工作流程，分析制度机制中可能发生腐败行为的问题及环节，确立本单位、本部门的制度机制风险点。

（三）群众帮。主要是发挥广大干部群众的聪明才智，将查找出来的风险点通过大家的共同评定，提高风险识别的准确性和全面性。

（四）领导提。即发挥主管领导全面掌握业务流程和相关信息的优势，由他们对其负责领域的风险点进行审核。

（五）组织审。由单位领导班子和纪委监察部门对风险点进行评估，直到风险点查找准确。

（六）公示风险点查找结果，进一步听取群众意见，形成风险识别的初定方案。

（七）上一级组织实施机构审查风险识别初步方案，并对下一级实施机构改进风险识别方案提出指导意见，形成工作互动的关系，最终确定风险识别的具体内容。

七、如何开展廉政风险防范管理工作？

按照风险管理的要求，对廉政风险实行PDCA循环管理。

(一)查找并评估风险等级（计划Plan）

从权力行使过程入手查找可能发生腐败行为的薄弱环节，确定“风险点”，评估风险等级，以预防、监控和处臵为主，制定防范措施。

1.梳理职权清单。一是对权力进行全面清理。按照“谁行使、谁清理”的原则，自上而下进行排查，行使那些权力，行使依据是什么，列出权力名称和行使依据。二是对权力进行确认。对清理出来的权力，按照文件授权原则进行确认。三是对确认的权力汇总，并在一定范围内进行公示。

2.查找廉政风险点。一是查找岗位（职责）风险。对照以往履行职责、执行制度的情况，通过自己找、领导提、群众帮、组织定等多种形式，分析并查找出个人在行使权力过程中存在的风险。二是查找处室风险。对照职责定位和行使的权力，查找出在业务工作流程、制度机制和外部环境等方面可能存在的风险。三是查找单位风险。重点查找领导班子在“三重一大”（重大事项决策、重要人事任免、重大项目安排和大额资金使用）等方面容易产生的风险。四是查找行业（系统）风险。针对行业或系统特点，查找行业（系统）在业务工作中可能出现的共性问题。对查找出来的廉政风险，上级组织要进行审定，并在一定范围进行公示，接受监督。

3.进行风险评估。按照风险发生的机率或者危害程度，进行分析、评估，确定排查出来的风险点的风险等级，经审核后在一定范围进行公示。

(二)制定并实施防范措施（执行Do）

对可能发生腐败行为的重要岗位、重点环节，有针对性地制定严密的监控措施，通过前期预防措施、中期监控机制和后期处臵办法，及时纠正不当行为，避免苗头性、倾向性问题演变为违纪违法行为，并适时将风险防范措施上升、固化为反腐倡廉制度，着力形成以岗位为点、以程序为线、以制度为面的廉政风险防控机制。

（1）岗位（职责）风险防控。对照岗位职责以及与业务工作相关的各项法律法规制度，提出防范控制风险的具体措施和办法。

（2）处室风险防控。对照职责要求，根据查找出来的在管理事项、审批事项、执法检查事项和单位职能等方面存在的风险点，从工作流程、制度机制和外部环境等方面有针对性地提出部门防控风险的具体措施和办法。

（3）单位风险防控。由党政领导班子对照党风廉政建设责任制的要求，围绕决策、执行过程和监督、检查、考核等关键环节，研究制定具体防控措施和相关工作程序，统一以流程图或表格等形式在一定范围内予以公开。

（4）行业（系统）风险防控。分析行业（系统）存在的共性问题，进一步健全完善防控风险的相关规章制度，形成廉政风险防范管理上下一体、左右联动的通畅、有效运行机制。

(三)评估及检验防范效果（考核Check）

通过差距分析、量化效果、评估反馈等方法，对廉政风险实行动态防控，对于未实现预定目标的，重新分析查找原因，制定防范措施，直至达到预定目的。对风险等级实行分级管理、分级负责。对等级较高的风险点，在分管领导管理的基础上，单位主要领导负责防控；对等级一般的风险点，分管领导负责防控；对等级较低的风险点，科室领导负责防控。加强内部监督和外部监督的结合，整合监督资源，实施有效监督。

（四）考核防范效果，完善管理体系。（修正Action）

建立和完善廉政风险防范管理考核制度，通过信息监测、上级检查、社会评议等方式，对风险防控各项措施的落实情况进行考核评估。廉政风险防范管理考核工作与领导班子和党员干部考核、工作目标考核以及党风廉政建设责任制考核等结合进行。根据考评结果，纠正存在问题，完善工作措施，修正风险内容，建立健全风险预警、及时纠错、内外监督、考核评价和责任追究机制，逐步形成内部管理有制度、岗位操作有标准、出现问题能修正、事后考核的依据的风险防范管理体系。

八、廉政风险防范管理从阶段上分有哪些主要预防措施？

针对确定的廉政风险点，建立前期预防、中期监控和后期处臵“三道防线”，对可能发生的腐败行为实施有效控制。

（一）前期预防措施是针对风险点采取的预防性措施。主要是综合运用各种工作手段，将预防腐败融入各项业务工作中，贯彻于各个工作流程，最大限度地降低腐败行为发生的可能性。制定前期预防措施的关键在于从本单位、本岗位的具体工作中找准“风险点”，将前期预防措施明确为具体工作任务，以便组织实施和监督考核。

（二）中期监控机制是开展风险预警和工作检查的动态性措施。主要是通过信息监测、定期自查和垂直抽查等三种手段，对党员干部行为、制度机制落实、权力运行过程进行动态监控，及时发现苗头性、倾向性问题。落实中期监控机制的关键在于发挥好各类监督渠道的作用，形成对廉政风险的有效的监控“网络”；同时发挥及时纠错功能，确保各项前期预防措施落实到位。

（三）后期处臵办法是针对中期监控发现的问题实施的惩戒性措施。主要是通过警示提醒、诫勉纠错和责令整改等手段，对存在风险表现的个人进行告诫，对前期预防不到位的单位进行督导。实施后期处臵办法的关键在于对可能发生的腐败问题实施超前处臵，及时纠正偏差，避免廉政风险演化为腐败行为。

九、廉政风险防范管理工作有哪些基本要求？

（一）重在预防。在明确和充分评估廉政风险种类和级别的基础上，通过制定和完善有针对性的预防措施，建立预警和防范机制，做到弥补漏洞，降低风险，防患于未然，把保护干部和注重预防的工作落到实处。

（二）要突出重点。通过查找评估廉政风险和制定防范措施，把重大决策、重大政府投资项目安排和大额度资金审批及使用、重要人事任免等重点工作岗位和关键工作环节纳入重点监控管理范畴。

（三）必须强调过程管理。按照全面质量管理原理，对管理事项从经办开端到完结进行全程监测，通过预防措施，及时发现潜在的廉政风险和管理的薄弱环节，纠正问题，循环往复，达到规范权力运行的目的。

（四）自我完善。从自己最熟悉的日常工作环节入手，发现最容易产生的廉政风险，选择确定最适用的防范措施，达到确保自己不出现“以权谋私”等腐败问题的效果。

十、实施廉政风险防范管理有哪些作用？

实施廉政风险防范管理是加强反腐倡廉建设的内在需要，是贯彻落实惩治和预防腐败体系的重要举措，是对公共权力运行实施有效监控的重要手段，也是加强内部管理、推进工作规范高效的一项基础性工作。

一是有利于深化反腐倡廉宣传教育。排查廉政风险点，让每位从事公务的人员了解知晓自己的岗位职责、潜在的廉政风险，从而在思想上确立“从政有风险，防范除隐患”的意识，变上级要求防范风险为自身需要而自觉防范风险。

二是有利于提高反腐倡廉制度建设的质量和水平。排查廉政风险点，找出可能引发腐败的制度漏洞，增强了制度建设的针对性和可操作性。

三是有利于加强干部队伍建设。开展廉政风险防范管理工作，既给党员干部敲响了廉政风险警示钟，又通过多种预防措施，使党员干部远离腐败，真正为党员干部编织起一道廉政“保护网”，保护干部，促进干部健康成长。

四是有利于构建反腐倡廉建设与业务工作之间的关联机制，较好地解决党政组织和领导干部履行“一岗双责”的抓手和载体问题，既为纪检监察工作提供了平台，也会促进业务工作规范高效。

五是有利于推动惩防体系建设，体现了惩防体系建设的关键因素（制度建设），体现了教育、制度、监督并重的特点，提高了预防腐败工作的可操作性，协调了惩治和预防的关系，满足了健全惩防体系建设的要求。△廉政风险防范管理“防范的是廉政风险，管理的是防范工作”，是将现代管理科学引入党风廉政建设形成的预防腐败工作长效机制。党的十七大报告指出：“在坚决惩治腐败的同时，更加注重治本，更加注重预防，更加注重制度建设，拓展从源头上防治腐败工作领域。”

开展廉政风险防范管理工作的重大意义

（一）廉政风险是指党员干部在执行公务和日常生活中发生腐败行为的可能性。廉政风险防范管理是把现代管理科学中的风险管理理论和质量管理方法应用于反腐倡廉工作实际，针对因教育、制度、监督不到位和党员干部不能廉洁自律而产生的廉政风险，以有效防范或及时化解为核心内容，通过采取前期预防、中期监控、后期处理等措施，对预防腐败工作实施科学管理的过程。

（二）开展廉政风险防范管理是党风廉政建设工作的创新举措，具有比较强的可操作性，能够实现关口前移，把有效防范和化解廉政风险的责任落实到每个单位、每个岗位和每个人，从而建立预防腐败的长效工作机制，有利于掌握反腐倡廉建设主动权、增强预见性，真正把十七大提出的“更加注重治本、更加注重预防、更加注重制度建设”的要求落到实处，真正做到用制度管权、管人、管事。明确指导思想和工作目标

（一）实施廉政风险防范管理的指导思想是坚持邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，贯彻“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的反腐倡廉的工作方针，按照“大宣教”、“大预防”工作格局，采取以住房保障工作为中心，以重点工程建设、工程质量监督、拆迁、招投标工作为重点，以队伍建设、文明执法、微笑服务、勤政高效为主线，推动全委党风廉政建设和反腐败工作深入开展，为全委各项工作提供有力的保障。

（二）廉政风险防范管理工作围绕目标是：贯穿一条主线、强化两个意识、立足三个建设、明确监督重点。即：把《实施纲要》贯穿到廉政风险防范管理工作始终，强化干部的廉洁自律意识和为民服务意识，立足班子作风建设、干部队伍建设和制度建设，把行政审批项目、为民服务事项、政务公开工作作为监督重点，建立起教育在先、制度制约、监督及时的防范机制，积极营造廉政勤政的工作格局。

廉政风险防范管理的程序和预防措施。

△廉政风险防范管理工作是在实践中探索出的预防腐败的新途径新方法，是预防腐败的创新成果，是从源头预防腐败的治本之策。它的探索实践为今后加强反腐倡廉建设，拓展预防腐败工作思路提供了很好的借鉴。

一是预防腐败工作只有实现自律与他律有机统一，才能提高群防群控综合效益。廉政风险防范管理把查准找全和监控管理好风险点作为重点，引导党员干部结合自己的工作和思想实际，通过自己找、领导提、群众帮和集体定等多种形式，认真分析并找出个人在岗位职责、思想道德和外部环境等方面存在或潜在的风险及其表现，同时组织查找单位、部门、行业风险，这就把广大党员干部的积极性充分调动起来，人人查找风险，人人公开风险，人人制定措施，人人参与监督，形成全党全社会共同参与反腐倡廉建设的良好局面。通过查找风险点，也使监督对象从被动变为主动、由客体转为主体，提高了党员干部的风险意识，拓宽了自下而上、自上而下、同级之间的监督渠道，有效加强了党风廉政建设的群众基础。

二是预防腐败工作只有实现监督与管理的有机统一，才能使预防腐败工作内容更加丰富。廉政风险防范管理把风险防范作为监控对象，按照计划、执行、考核、修正四个阶段的工作程序，实行过程化管理。对岗位职责风险点的查找和制度建设，贯穿于权力运行的全过程，通过制定相应的工作措施，围绕排查确定的各类风险点和风险等级，有针对性地提出并实施防控措施，确保权力运行到哪里，风险防范措施就跟进到哪里，教育、制度、监督、改革、纠风、惩处就落实到哪里。这样，风险点找得准不准，措施订得严不严，落实情况好不好，每个环节都纳入了监督管理的范围，可以随时纠错补漏，拓展从源头上防治腐败的工作领域。

三是预防腐败工作只有实现防范与业务的有机统一，“以廉促政”的联动效应才能进一步增强。廉政风险与具体的职务和岗位密切相关，涉及权力运行的每一个环节。做好预防腐败工作，必须把廉政风险防范与各部门各单位的业务工作结合起来，与各个岗位职责结合起来。在这个问题上，过去往往存在廉政建设和业务工作各抓各的“两张皮”现象。廉政风险防范管理较好地解决了这个问题，它以各个单位各项具体工作为切人点，一方面通过查找工作中的廉政风险点，通过制定防范措施，落实到每一个岗位每一个人，责任清楚，目标明确，使预防腐败工作具有很强的针对性和可操作性；另一方面通过对制定预防措施的落实情况进行检查考核，形成对风险防范工作的评价，不仅促进了反腐倡廉建设，也推动业务工作不断改进，产生了“以廉促政”的联动效应。

四是预防腐败工作只有实现继承与创新有机统一，纪检监察的工作领域才能进一步拓展。廉政风险防范管理明确和细化了各项任务，对工作的各个环节均提出了具体的要求和操作办法，便于实施和考核，初步形成了一级抓一级、层层抓落实的责任制推进落实制度。廉政风险防范管理对反腐倡廉建设的创新具有示范作用，使广大纪检监察干部进一步解放了思想，拓宽了工作思路，提高了在实践中发现问题、研究问题、解决问题的创新意识和能力。特别是各单位结合政府信息公开、政风行风评议、行政投诉、案件检查、治理商业贿赂等专项工作，对各类廉政风险进行逐一排查并建立台账，为基层纪检监察组织有效开展预防腐败工作，提供了工作平台，增强了基层纪检监察干部的岗位认同感，基层纪检监察工作“从幕后走到了前台”，干部的工作主动性和创造性明显提高，工作状态焕然一新。

△科学定点、标本兼治、加强督查和考核，推进廉政风险点防范管理工作

第一，认真研究分析，科学确定廉政风险点。一是要重点围绕工商部门和执法人员行使行政审批权、行政执法权、队伍管理权、财物管理权的部门和环节，围绕管人、管钱、管物、管项目的重要岗位，将注册登记、市场巡查、违法行为查办、财务管理、人事管理等重点环节、重点岗位，确认为廉政风险点防范管理的重点。在此基础上，针对上述重点环节、重点岗位的特点，进一步细化具体的廉政风险点。二是要对各廉政风险点不同的行为特点以及产生风险的原因进行认真评估分级，分类、分级查找廉政风险点，实行动态管理。廉政风险点情况不一，有的情况紧急，有的刚出现苗头，有的只是存在可能，必须把它们分级，如将情况紧急的定为一级、出现苗头的定为二级、存在可能的定为三级，实施分类处臵。一级风险点由局领导、纪检监察部门重点监控；二级风险点由局领导、纪检监察部门、部门负责人重点监控；三级风险点由纪检监察部门、部门负责人随时掌控。对这些风险点要加强动态管理。三是要在密切关注重点廉政风险点的同时，还要对那些一般性的、廉政风险小的岗位加强管理，坚决杜绝顾此失彼、此消彼长现象的发生。

第二，加强标本治理力度，科学制定风险防范管理措施。一是公开廉政风险点。其目的是为了促进自律与监督，让干部群众明白，推行廉政风险点防范管理是为了最大限度地降低腐败风险，最大限度地减少腐败行为的发生。其次，分层督察。基层工商局、工商所都要成立督察组，分级、交叉进行督察。要加强与廉政监督员、行风评议特约监督员的沟通与联系，组织开展调查问卷、行政执法人员向监管服务对象代表述职述廉、征求意见等活动，着力建立干部廉政测评、预警制度，引导社会力量加强对廉政风险点的监督。三是要加强系统内部廉政文化建设，切实落实党风廉政建设责任制、干部任用监督制度以及资金分配使用、物资采购、工程建设项目等方面的监督管理制度，探索建立风险点管理的相关制度，体现更加注重治本、更加注重预防、更加注重制度建设的要求。特别是要从行政审批权、行政执法权、财务审批权、队伍管理权、行政征收和市场巡查等方面制定和完善严密的、可操作性强的规章制度和防范管理措施。再次，建立健全廉政公开制度、廉政告知制度、廉政提醒制度和基层工商行政执法人员向服务对象代表述职述廉制度，始终让基层工商人员处于群众监督之中。四是要进一步完善政务督查督办机制。制定工作监督规则，做到工作有要求、违规受追究、执行有保障。通过对廉政风险点实施防范管理，形成自律与他律相结合，组织监督与群众监督相结合的工商廉政风险防范管理体系，促进干部牢固树立执法为民、依法行政理念，切实履行市场监管和行政执法职责，推进干部廉洁从政和队伍建设健康发展。

第三，加强监督与考核，科学建立廉政风险点评价机制。要进一步完善目标管理考核办法，加强对基层工商部门的内部督查考核，把日常考核与全年目标考核相结合，量化考核指标，细化考核办法，增强针对性、实效性和科学性，通过对党建、廉政建设、业务工作全面实行包保责任制，将包保责任制纳入目标管理考核并增加分值权重，使人人感到有压力、有动力、有目标、有责任，切实形成“目标明确、责任清晰、监督有效、考核科学、奖惩分明”的管理新机制，努力实现对风险岗位的全程监控。

5.工程资料管理知识点 篇五

第一章 工程资料管理概述

第一节 术语

1、工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。

2、基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。

（1）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。

（2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

3、施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。

4、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

5、工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

6、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，也称立卷。

7、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

第二节 工程资料管理职责

一、通用职责

1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。

2、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

4、工程资料应实行管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

5、工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

二、施工单位职责

1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

3、应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理汇总完成。

第三节 工程资料的管理

1、施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，才能报监理单位。

2、施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间和审批时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。

3、建设工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。

第四节 工程资料分类与编号

一、工程资料分类

1、应按收集、整理单位和资料的类别的不同进行分类；

2、施工资料应根据类别和专业系统划分；

3、施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。例如：

A类：基建文件 B类：监理文件

B1监理管理资料：规划、细则、月报、纪要、日志、总结 B2监理工作记录：各类报审表

B3竣工验收资料：竣工报验单、竣工验收证书、质量评估报告 B4其他资料：工程联系单、工程变更单 C类：施工资料

C0施工管理和验收资料：质量事故调查记录、事故报告书、单位工程质量竣工验收记录、质量等级核定申请表、质量综合评定表、质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量评定表、工程竣工报告

C1施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质及相关人员岗位证书、见证记录、施工日志

C2施工技术资料：施工组织设计、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录

C3施工测量记录：工程定位记录、基槽验线记录、建筑物垂直度、标高记录、沉降观测记录

C4施工物资资料：材料、构配件进场检验记录、材料试验报告、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、出厂质量证明文件、检测报告、复试报告

C5施工记录：隐蔽工程检查记录、预检记录、施工检查记录、交接检查记录

C6施工试验记录：试验记录、设备单机试运转记录、系统试运转调试记录（建筑类的试验包括地基承载力、桩检测报告、回填土实验报告、钢筋连接工艺评定报告、钢筋机械连接形式检验报告、钢筋连接试验报告、配合比、混凝土（砂浆）试块强度试验报告、强度统计、评定记录、超探报告（记录）、高强螺栓抗滑移系数检测报告、网架节点承载力试验报告、钢结构涂料厚度检测报告）。

二、工程资料编号 九个分部工程的代码。

8位数的数码编号：前2位是分部工程代码；第3、4位是子分部工程代码；第5、6位是分项工程代码；第7、8位是各分项工程检验批的顺序号。

第五节 工程资料编制与组卷

一、质量要求

1、工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式。

4、施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图画应整洁。

5、工程档案的填写与编写应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。

6、工程档案的微缩制品，必须按照国家微缩标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7、工程资料 的照片及声像档案应图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

二、组卷要求

1、基本原则

（1）建设项目应按单位工程组卷。

（2）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别分别进行组卷。

（3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的卷案应美观、整齐。

（4）卷内如果存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序。（5）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。

2、具体要求

（1）施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一个专业、系统再按照资料类别从C1到C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

（2）对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷。如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷子分部（分项工程并按顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

6.工程资料管理办法 篇六

为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案特制定本管理办法。各在建工程资料员必须履行以下职责。

一、严格按照JGJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》标准执行。

二、要求资料员必须取得《建筑企事业单位专业管理人员岗位证书》。

三、工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。

四、基建文件管理、施工资料管理、竣工图编制、工程资料编制与组卷、工程资料移交与归档

1、工程准备阶段文件：项目资料员负责配合施工项目管理科办理施工许可证及前期手续的办理，完成安全资料12个档案盒的组卷健全施工安全生产责任制、各项安全生产规章制度和操作规程、健全安全管理机构、配合技术人员编制前期报建专项技术方案、准备图纸会审记录。

2、施工过程资料控制：土建

⑴地基验槽记录、地基与基础分部验收记录、主体分部验收记录验收合格后（包括质监站、地堪单位、设计单位、监理单位、施工单位）必须在一个月之内完成签字盖章，交原件一份回公司总工办存档；

⑵各分部（地基验槽、基础分部、主体分部、工程竣工验收等重要部位）验收前项目资料员提前一个工作日准备好资料并通知项目管理科先进行自检。

⑶各种施工方案必须签字、盖章、报监理审批在工程开工（以开工报告时间为准）15天内必须完成； ⑷工程资料材料合格证是复印件必须加盖供货商单位公章及标明品种、规格、供货日期和数量，并注明原件存于何处。

⑸各种资料的签字完成随工程进度来完善最迟不超过一周，重要的隐蔽工程（桩基础分部、地基验槽、地基与基础分部、主体分部、防水部位的隐蔽、分户验收、工程竣工验收）必须签字及时，签字盖章完成的时间不能超过15天，如遇特殊情况不能及时完善的必须书面报告给工程部否则视为未完成违者罚款50元/次。

⑹过程中由于资料员工作的失误对现场原材料的漏检或者资料的不及时直接影响到分部工程不能按时验收的罚款100元/次；

安全：⑴基础阶段、主体阶段、装饰阶段、竣工验收阶段评价表必须在验收各阶段前三天做好各单位签字、盖章等手续的完善提前一个工作日通知项目管理科先进行自检；

⑺单位工程竣工验收后15天内必须完善安全检查评价书及费率核定表的签字、盖章交原件一份公司存档；

2、施工照片、影像资料的收集：对申报创杯的工程均应进行不少于三次的摄像（基础结构隐蔽未回填土前、任一标准层钢筋绑扎完毕尚未浇捣砼时、主体结构已全成但尚未进入下道工序前）做好电子文档的存档工作。

3、竣工图编制：工程在地基与基础分部、主体分部、工程竣工验收合格后一个月之内必须完成竣工图的绘制。（竣工图章必须使用红印泥盖在图标栏上方空白处，凡变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图）。

4、工程资料编制与组卷

工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，组卷时按照质量保证资料、技术管理资料、分部分项自检资料、分户验收资料、竣工验收资料、分包单位资料、竣工图。资料组卷以每本4cm为宜装订成册。

5、工程资料移交与归档：单位工程竣工验收后四十天内配合建设单位完成竣工资料、竣工图的城市建设档案馆存档，（如由建设单位原因造成无法及时存档时间顺延）；同时办理建设单位及相关单位竣工资料移交，要求移交手续齐全，填写移交目录，双方签字后交接。交接手续拿回公司存档。

五、针对创杯的工程：施工项目创优质结构、标化工地、QC成果编制、芙蓉杯、天府杯、新技术新工艺的开展由项目资料员和技术员主办项目管理科负责配合。

六、总公司OA信息的录入 负责总公司OA信息的录入（质量、安全、合同）要求随工程进度录入。

七、往来函件的管理：建设单位及监理单位下发的文件通知我施工单位需在3个工作日内回复（资料员在接收关于经济和一些不是很清楚的函件时要及时和负责人联系是否能够签收方能签字）。

7.公路工程施工资料管理探讨 篇七

1 系统的开发思想

1.1 施工资料管理系统的基本内容

针对我国公路建设项目的管理模式和方法, 按照施工资料管理的特点及属性, 施工资料管理系统采用基于WEB的三级管理模式, 即业主级、监理级和承包商级。采用B/S (即Brower/Web-Server) 结构, 系统在Internet/Intranet网络环境下使用, 支持多用户并行操作, 用户对业务数据的查询和应用使用网上数据库服务器中的数据。

对于业主端, 施工资料管理系统把公路建设项目文档资料划分为建设项目文件、工程技术文件、图表、往来公文、影音文件、竣工文件、科研项目和涉外文件等8个大类215个小类;对于监理端, 施工资料管理系统划分为设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件等5个大类98个小类;对于承包商端, 施工资料管理系统划分为设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件等5个大类96个小类。基本上概况和抽象了涵盖公路建设项目各个领域各个层次的全部施工资料。

1.2 施工资料管理系统的构架

1.2.1 系统网络模型

C/S结构与B/S结构比较分析。客户/服务器系统 (C/S) 是指一个或多个客户和一个或多个服务器与下层的操作系统以及网络系统所组成的一种允许分布式计算、分析和表示的复合系统[2]。基于C/S结构的系统需要专用的前端应用程序, 其事务处理能力强, 系统安全可靠;浏览器/服务器 (B/S) 模式把传统的C/S模式的服务器分解成一个数据库服务器和一个业务层, 从而构成了具有三层结构的C/S体系, 基于B/S结构的系统不需要安装专用的前端应用程序, 各种平台上的用户只需通过浏览器便可访问并处理相应信息, 但它存在安全问题与数据通讯的瓶颈问题。

系统网络模型的确定。C/S与B/S结构各有利弊, 在本系统的设计过程中, 根据系统中各个功能模块的差异, 考虑到公路建设管理模式的要求, 采用C/S, B/S交叉并用的模式来组织系统。在局域网内部采用C/S模式, 以便于内部管理与提高工作效率, 在监理与承包商端采用B/S模式。

1.2.2 系统构架模型

系统的实现通过数据库系统、应用系统和辅助工具系统三部分来进行[3]数据库系统作为数据源响应用户存取数据的需要, 在C/S模式下用户通过业务层直接对数据服务器操作, 在B/S模式下, 客户端向应用服务 (WEB服务器与业务层) 提出请求, 应用服务从数据服务器中获得数据, 应用服务将数据进行计算并将结果提交给客户端, 客户端将结果呈现给用户;应用系统即图文资料管理系统, 实现对系统中文档的各种操作;辅助工具系统是与图文资料管理系统配套使用的应用软件系统, 为系统中的文档提供浏览、编辑等功能。

2 系统结构与实现

2.1 系统开发结构

系统主要分为文档入库、文档基本操作、文件包导人导出、文档检索、文档生成、文档安全、系统接口等7个功能模块[4], 系统结构如图1所示。

2.2 O O P (O bject-O riented Programming) 技术

OOP即面向对象的程序设计, “面向对象”是把一组对象中的数据结构和行为紧密结合一起组织软件系统各模块的一种策略, 它为开发文档资料管理系统这一较复杂的系统提供了可扩展性的有效手段。

对象是类的一个实例, 类是一种抽象, 分类的含义是把具有相同数据结构 (属性) 和行为 (方法) 聚合在一起, 专门负责某一项任务, 实现某一种功能。这种开发模式具有较强的可移植性与稳定性。实现模块的对象化后, 开发者可以不必要理会系统是如何实现这种功能, 不必要理会功能模块处理的具体细节, 只需要调用该对象的属性或相关方法来实现更高级别的功能即可。

2.3 CO M (Component O bject Mode1) 组件技术

以二进制形式提供一组功能的对象的集合称为组件。COM是Microsoft生成软件组件的标准, 如果遵守COM规则, 那么所生成的软件就能够与其他组建交互信息, 从而实现软件组件在二进制上的兼容性。COM具有以下特点:

⑴COM组件易于替换。当软件系统不断改变时, 不必更新整个应用程序, 只要重建一个COM组件并发布即可。

⑵COM组件适合改变业务需求软件的业务需求具有不确定性, 而由于C0M组件易于替换, 就可以将业务规则放在少数几个组件中。业务规则改变时, 只要改变组件、重建组件并发布新组件即可, 其更新是局部的。

⑶COM组件使复用性成为可能, 即对某些代码实现一次编写和多处应用。COM组件还有助于并行开发。

⑷基于客户/服务器机制。一个COM对象可能既是服务器又是客户, C0M能够有效地处理这些情况。

此外, COM还具有语言无关性与进程透明性等特性。这些特性使COM能够有效地降低软件开发的复杂性, 提高软件的可维护性与可扩展性。

2.4 工作流管理模块

由于施工资料管理系统与办公自动化中收、发文处理的对象都是文件, 收、发文拓展了施工资料管理系统工程OA (工程办公自动化) 的功能, 而施工资料管理系统为收、发文直接提供文件编辑、传送与归档的功能。

在发文过程中, 用户在拟好初稿, 建立发文号、待办紧急程度、标题等关键字后将文件存人数据服务器, 并将该文件属性设置为核稿用户与审稿用户可浏览, 当核稿用户与审稿用户登录系统时, 系统自动提示有待办的文件, 核稿用户与审稿用户在调用数据服务器中文件进行浏览、修改后确认该文件可以发送, 系统通过局域网或因特网将文件发送到指定部门, 同时, 用修改后的文件更新数据服务器中原有的文件初稿。

在收文过程中, 用户在登录到系统后, 如果有发文到达, 系统自动提示需要进行收文操作。用户从数据服务器 (局域网内部收发文) 中读取该文件, 或从数据服务器上下载文件到本地硬盘 (因特网范围内收发文) , 建立收文编号, 并将其属性设置为需传阅用户与批办用户可浏览。在得到批办用户的返回信息后, 系统再将该用户已经批办的对应关键字设为真, 并生成收文信息卡, 从而完成收文过程。

以上介绍的系统的业务层, 业务层与施工资料管理数据库共同组成了施工资料管理基础部件, 该基础部件为Internet或Intranet上的用户提供COM级的服务。采用OOP与 (33M技术的系统开发方法能够比较成功地解决长期困扰工程管理方面软件开发的问题。

⑴基本功能部件 (核心模块) 的稳定性;

⑵系统开发的效率;

⑶联合开发和软件复用性;

⑷系统的可移植性与可扩展性。

3 结语

从工程管理的角度开发公路工程施工资料管理系统是一次新的尝试。文中分析了公路工程施工资料管理系统的开发思想和功能结构及实现方法, 并结合公路建设管理实际情况进行了施工资料管理系统的深入研究, 得出如下结论:

⑴系统网络化的实现采用C/S与B/S组合结构, 支持多用户并行操作, 能够满足公路建设项目管理模式的需要。

⑵OOP技术、COM技术、数据库技术、WEB技术和GIS (地理信息系统) 技术等是提高公路工程管理方面软件开发水平的主要手段。如何把GIS技术、WEB技术等与本系统结合起来, 更好地实现系统的可视化与网络化需要进一步的研究。

摘要：从系统工程管理的角度出发, 阐述了公路工程施工过程中图文与资料管理的方法论与软件系统的开发思想;以面向对象的开发技术、组件对象模型 (C0M) 、数据库技术和WEB开发技术等为手段, 论述了公路工程施工资料管理系统的实现方法。

关键词：公路工程,资料管理,管理系统

参考文献

[1]定海.面向对象分析和设计[M].北京:清华大学出版社, 2001.30-31

[2]周洁, 陈洪亮.基于c/S模式与网络计算体系结构的MIS开发研究[J].微型电脑应用, 2001 (10) :29-30

8.关于公路工程内业资料管理的思考 篇八

关键词：公路工程 内业 管理

0 引言

施工资料是施工单位在施工过程中以文字或表格形式形成的记录，它是作为评定工程质量的依据，它可以反映工程的建设过程，它是施工单位进行工程量计量和获得工程款支付的依据。施工内业资料经整理、分类、排序、编目和归档将作为施工单位交工验收的重要依据。并将视其重要程度和性质分短期、长期或永久保存。

1 内业资料的特性

内业资料至少应具备三条属性：即原始性、真实性和合法性。

1.1 原始性是施工记录的基本属性。它必须是在施工现场由基层施工技术人员或工段长直接填写在有关记录上。不能等回到办公室凭记忆或日记本再抄写在记录表上，这样容易抄错，也给修改记录留下了可乘之机。

1.2 真实性则是施工原始记录的精髓。失去了真实性，施工原始记录将一文不值。充其量只能作为施工单位交工条件而应付报上了事。将来查阅原始施工记录的大体有两个目的：一是工程使用中出现了质量事故时，就必先查阅施工原始记录，弄清原因。分清责任。如果施工原始记录失真，这一目的就无法达到；第二是工程达到大修周期或水毁等原因需要进行大修时，也必须查阅施工原始记录，弄清楚原来的施工过程、施工工艺和工程结构等。如果记录失真，这第二个目的也就无法达到。

1.3 所谓合法性，即各种原始记录必须按照规定权限有人签认，未经签认的原始记录是不合法的，因而是无效的。弄清了原始记录上述三条基本属性，当然就明白了为什么一定要在施工现场直接填写表格而不能转手传抄。转手传抄给修改原始记录留下了余地，也给资料的真实性带来了疑点。例如：钻孔灌注桩原始记录表如果有泥点、手印，甚至有水渍，其真实性就靠得住。若是一张干干净净字迹工整的原始记录，可以说是一文不值，它经过传抄后，不知做了多少“修正”，其真实性也就无从说起了。

2 内业资料管理工作存在的问题

通过对目前正在建设中的几条高速公路项目的初步调查发现，尽管总监办、前线指挥部和监督办对内业资料的管理工作做出了一些具体的规定。但仍然存在以下几方面的问题：

2.1 内业资料管理要求的不统一

内业资料管理要求的不统一主要体现在以下两个方面：

2.1.1 内业表格的形式的不统一 在不同的公路工程项目中，内业表格形式不完全相同。甚至同一个工程项目中，内业表格在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准，不利于公路工程管理工作的完善和提高。

2.1.2 内业表格填写方法的不统一 即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中，内业表格的填写方法也不尽相同。而且无论是施工单位、监理单位、还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识均不够清晰，没有一个完善的统一标准，而且有些内业表格本身也存在着一些缺陷。

2.2内业管理人员缺乏应有的统一的培训 长期以来，在公路部门一直都存在着重外轻内的思想，内业人员一直未得到应有的培训。尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训，但培训的重点是各种试验手段，而忽略了检测报告的填写而且有些施工单位的内外业工作是分开的，内外业人员缺乏必要的沟通，从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面，内业表格形式和填写方法又缺乏统一的标准，更增加了内业人员的工作难度，因为内业资料不合格而返工的现象较多，造成了人力、物力和时间上的浪费。

2.3 内业资料管理的自动化和程序化程度不高 尽管人类社会已经进入了信息化的时代，计算机技术在公路工程中的应用已较为广泛，但公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。由于人工填写错误而废弃的和工程结束后剩余的表格都造成了大量纸张的浪费。同时，纸张为载体的内业资料无论在生成和运输上，还是在保存和查阅上都有着诸多的不便。因此，如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前公路工程项目管理的一个重要课题。而实现内业资料管理的微机化和信息化的基础则依赖于内业资料表格形式和填写方法的统一，即内业资料的标准化。

3 如何加强公路工程内业资料管理

工程内业资料贯穿于公路建设的全过程，对于公路工程质量起着至关重要的作用，过去由于人们在思想认识上的不够端正，没有认识到工程内业资料在工程建设过程中的重要性，忽视了它在工程建设中的意义，因而没有发挥它应有的作用。为此，应做好以下几个方面的工作，才能利用工程内业资料来反映整个工程实施过程，更好的服务于工程建设，保证工程质量。

3.1 加强单位领导重视，提高工程技术人员思想认识 虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，没有内业资料的分部或分项工程不予交验，这在—定程度上保证了内业资料的及时性，但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生，从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度，所以说只有加强单位领导的重视，才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求，单位领导应作为主要责任人，并制定相应的管理制度，各级责任人对这一过程承担一定的经济责任，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识，工程技术人员的综合素质提高了，才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载，它是各工序具体实施的真实反映，它始终与现场实际情况相统一。

3.2 规范工程内业资料填报程序 工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分，是程交(竣)工验收的重要内容之。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，制定—套完整的内业资料整理办法，使内业工作有—个统一的标准，使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循，有法可依。

3.3 认真检查，严格要求 系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点，其实是很难的，除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须完善，影响工程质量评定公正性的予以剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。

3.4 内业资料档案化 高度重视和加强档案资料的基本常识宣传教育工作，对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训，使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法，使其走向制度化，用制度约束行为。内业资料随着工程的进展，随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度，工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容，按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关，对不符合存档要求的—律拒收，并要求限期完善，确保工程资料真实性和准确性，发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归口单位统一归档。

4 结束语