展览服务合同范本

展览服务合同范本（精选8篇）

1.展览服务合同范本 篇一

展览展示服务合同

合同编号： 承办方（甲方）:

参展方（乙方）：

依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，就乙方的产品进行展览展示事宜，经甲乙双方自愿、平等协商，达成如下产品展览展示服务合同：

第一条服务项目

1、甲方接受乙方委托，为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售，健康有序进入市场提供有利条件。

2、甲方向乙方提供位于市区号位置的展位个，所有展位均由甲方负责设计及搭建，甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。

3、展位设施包括活动展示区域（长*宽，广告牌（高*宽米），地毯，咨询台张，椅子把，射灯220V电源插座个等（具体设施明细见附件一）。

第二条服务费用及支付方式

1．合同价款：

乙方向甲方支付展览展示服务费用总计为：人民币￥______元，（大写： ________元整）。2．付款期限

（1）乙方需在合同签订之日起7个工作日内，向甲方支付第一期费用______元，从服务期第二个月起，应于每月10号前向甲方支付______元整，直至本合同履行届满或者终止。

（2）甲方收到款项之日起7个工作日内向乙方开具广告业务统一发票，否则视为违约。

3．支付方式

乙方应当通过银行转账的方式将合同款项支付至甲方指定账户：

开户银行：

银行账号：

第三条展示平台的使用和维护

1、甲方拥有展示平台的所有权，展示平台的保养、维修管理等，均由甲方负责。

2、在展览服务期间，乙方享有展示平台的使用权，未经甲方同意亦不得在展览设施及

设备上增加或拆除任何部件或迁移安放地点。甲方有权检查展览设施的使用和完好情况，乙

方应提供一切方便。

3、乙方如有特别需要，如加减设施、更改设施位置等，均需书面向甲方提出申请，若

更改设施导致甲方费用增加，甲方有权向乙方收取相关费用，具体数额由双方另行协商确定。

4、乙方有权对其展位自行进行布置，但所有展品及装饰品的布置，均不得超出划定的展位界限，包括展位地面基线及垂直空间的范围；展览期结束后，乙方应当对自行装饰部分

恢复原状，对甲方设施造成损失的，乙方应当承担赔偿责任。

5、展览服务期间，因乙方使用不当而导致展位设施损坏，乙方应承担维修或更换的相

应费用。

第四条展览服务管理

1、产品展览展示规范：

（1）乙方租用甲方的展示平台用于展览展示产品。

（2）乙方展览展示品牌及系列产品为：

（3）乙方租用甲方提供的展示平台，只限于以上用途且须自己使用，不得转租、转让、许可他方使用或擅自改变用途。

（4）乙方所展示品必须符合国家相关的质量标准。

（5）乙方必须遵守国家的各项政策法规；所展示产品信息必须是跟乙方产品相关信息，并且要做到合法，准确、有效，严禁误导、坑害客户。乙方违反此规定，甲方视同乙方违约

有权解除协议并有权向乙方追究法律责任。

（6）当甲方统一对展示平台进行改造和调整时，应由双方进行协商，如协商不成，且

乙方不愿意调整的，甲方有权解除协议。

（7）乙方需及时对展示产品信息及广告促销活动信息进行更新并第一时间通知甲方。

2、现场管理：

（1）乙方及乙方参展人员必须接受甲方的统一管理，在乙方参展违反甲方管理规定情

况下，甲方有权按照规定对参展人员进行奖罚。

（2）乙方及其参展工作人员应爱护卖场的公共设施设备，如有损坏，应照价赔偿；

第五条 展览资格的取得

1、凡是在中华人民共和国境内依法取得经营主体资格的经济实体，均可向甲方申请租

赁展位。在签订本协议时，乙方须提供营业执照、税务登记证、生产或经营许可证、资质证

明、商标注册证、代理证书、产品合格证等法律文件或复印件。

2、乙方根据甲方的规定和通知以及结合自己的经营特色和产品特点进行信息资料的准

备。在收到甲方通知之后的_______个工作日内完成所需资料的备齐工作。

第六条 双方责任

甲方责任：

1、甲方应系统地对展览平台进行定位，对全场营销方案进行整体策划，有序组织展览

及促销活动。

2、甲方应统一进行广告宣传，提高展览平台的形象和知名度。

3、甲方应建立完善的指示系统，合理引导人流，并不断提高展览平台的硬件设施水平，为客户营造舒适的体验环境。

4、甲方应提供综合配套服务设施，以满足客户和乙方展览的基本需要。

5、甲方应维护正常的环境秩序，坚决杜绝虚假信息进行展览展示，坚决打击假冒伪劣、信息欺诈等违规行为，保障乙方合法权益，为乙方提供安全、有序的展览展示环境。

6、甲方应对乙方参展工作人员进行礼仪礼貌、劳动纪律、营销专业等方面的培训，不

断提高驻店人员的素质。

7、甲方未履行上述责任，乙方有权书面要求甲方予以更正或改进。

乙方责任：

1、乙方及乙方参展工作人员要严格遵守甲方的各项管理规定；

2、甲方在五一、十一、春节等国家假日期间开展大型促销活动时，乙方参展工作人员

应协助甲方开展品牌宣传及销售工作，全力支持甲方的促销活动。

3、乙方及其工作人员对在展览展示过程中知晓的甲方商业秘密有保密义务；

4、乙方展示的产品信息必须是协议中约定的原厂生产的品牌产品，乙方因产品质量及

服务受到客户投诉均由乙方全权负责。

5、乙方保证其遵守《产品质量法》属于生产者的产品质量责任和义务，因乙方任何产

品质量问题导致侵权行为所引起的一切法律后果及给甲方造成的经济损失由乙方承担。

第七条 协议的终止、解除及续约

1、遇有下列情形之一的，本协议即告终止：

（1）本协议期有效期满；

（2）因发生不可抗力致使本协议无法继续履行。

2、有下列情形之一的，甲方有权单方面解除协议，双方之间的协议于乙方收到甲方解除协

议的书面通知起即行解除：

（1）乙方展览服务费用及其他费用超过30天；

（2）乙方未经甲方书面同意擅自停止展览展示；

（3）乙方自行中途撤展；

（4）乙方违反本协议第四条的规定，不服从甲方管理经甲方书面通知后，拒不整改的（5）客户因接受乙方服务及使用乙方产品对人身或财产遭受损失，或在公众范围内造

成恶劣影响的；

（6）乙方参展工作人员在展览展示过程中存在违法违纪行为并被相关部门查处或追究

责任的；

（7）乙方严重损害甲方名誉及利益的行为。

3、乙方提前终止协议，应提前一个月书面通知甲方，并应取得甲方书面同意。

4、本协议有效期届满，乙方如欲继续合作，须提前一个月向甲方提出书面续约申请，甲方

同意后，双方另行签署合作协议。同等条件下，乙方享有优先续约权。

第八条 违约责任

1、本协议签订后，甲方应按照本协议约定按时向乙方提供展览展示平台及相关资料。

2、依照本协议第七条第2、3款的规定解除协议的，双方协议于乙方收到甲方解除协议的书面通知之日起生效，且乙方向甲方给付违约金。

3、乙方按本协议附件要求提供给甲方的法律文件，如有虚假、伪造等情况，甲方有权

解除协议，乙方还应向甲方支付违约金。

第九条 其他事项

1、本协议未尽事宜，甲乙双方可以另行商议后签署补充协议。补充协议经双方签字盖

章后，作为本协议附件，与本协议具有同等法律效力。

2、甲乙双方约定的其他事项如下：

第十条争议的解决

甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，任意一方

均可向广州仲裁委员会申请处理。

第十一条合作期限

1、本协议合作期从日起，至日止。

2、合同期满，甲乙双方如有意继续合作，在期满前一个月双方开始协商签订新的合作

协议。如本合作协议已到期，但新的合作协议尚未签订，为确保双方合作的延续性，本协议

有效期自然顺延至新协议签订之日，但最长不得超过三个月。在新的协议签署后，甲方有权

选择在该顺延的期限内适用新协议或原协议。

第十一条协议生效

本协议一式贰份，甲乙双方各执壹份，由甲乙双方法定代表人或其授权代理人签字并

加盖公章后生效。

第十二条本协议附件

1、展览平台设施明细。

2、乙方营业执照、税务登记证、资质证书等复印件；产品质量检验报告；商标注册证

或权利证明；经销（代理）权证书。

3、以上附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人（或授权代理人）：法定代表人（或授权代理人）年日年

2.展览服务合同范本 篇二

关键词：展览服务外包,外包边界,微观分析

一、引言

作为一种新兴的商业模式,服务外包(Service Outsourcing)在当前经济发展中十分盛行,也因此受到理论界的广泛关注。根据《商务大词典》解释,服务外包指的是“依据双方议定的标准、成本和条件,把原先由内部人员提供的服务转移给外部组织承担。”大量研究表明,降低成本是企业服务外包最重要的动力。Henri L.F.de Groot(1998)着眼于交易成本理论视角,认为降低交易成本是企业实施外包的主要目的;Grossman、Helpman和Szeidl(2004)从规模经济角度对外包的动因进行了分析,认为外包之所以产生,是因为对于一个复杂产品,单个厂商生产该产品并提供服务的成本过于高昂,而外包则是降低成本的有效方式。也有学者对外包的动因进行了较为综合的分析。张芬霞、刘景江(2005)从经济、技术和政策三方面因素分析外包行为的产生,从而明显地拓展了外包活动分析的范畴;而陈菲(2005)则从实证的角度,从外部环境动因和内部推动力两方面来解释外包的动因;卢锋(2007)从产品内分工视角分析服务外包,从当代信息化技术、制度、市场等方面考察服务外包的成本与收益的变化,以此来解释服务外包的兴起。还有学者从模块化思想的角度,将可分解的服务进行外包看做是复杂系统的一种有效的解决方案等。

作为本文研究对象,展览服务(Exhibition Services)的外包是一般服务外包中的一种具体形式。其实质是将展览活动中具有各种不同功能的服务活动分散到各个具有比较优势的企业即展览服务公司,并由其提供,以此来充分利用内外各种优势资源。展览服务通常是指在展览举办过程中,以提升展会宣传和展示水准为目的以及为参展商和参展观众更好地参展所提供的一系列服务,包括场馆、物流、广告、营销和评估等服务活动;同时还包括由此衍生的涉及交通、住宿、商业、餐饮、旅游、媒体宣传等一系列经济贸易服务活动。基于展览服务活动本身的这种复杂性和服务技术的异质性,展览活动的举办者即展览企业不可能提供绝大部分的服务。尤其是随着对展览服务需求在高水平和专业化要求上的提升,更使得展览服务的外包成为一种必然要求和发展趋势。

展览服务外包能够得到一定的利益激励,但同时也会受到一定新增成本的约束。而这种收益与成本的变化又与其所处的外部环境有关,尤其是信息技术、制度与政策环境。建立在这种分析之上,本文运用经济学的边际方法分析了展览服务外包的边界决定问题,并进一步探讨了外包组织的特征和内部的关系问题。

二、展览服务外包的利益与成本

与其他外包行为类似,从经济分析的思路考察,展览公司是否外包服务,可以归结为预期收益和成本的比较权衡及外包对企业持续赢利能力的影响。(1)带来预期收益的增加,这是外包的利益激励;同时也产生新增的成本,则构成外包的约束。展览服务外包的内在机理表现为利益激励和成本约束的双重作用。展览服务外包的利益激励主要表现在以下几方面:

比较优势效应。根据经济学理论常识,比较优势是经济活动能够密集利用特定经济体内比较丰裕的要素所带来的低成本优势。展览公司用于大多数服务的能力资源相当稀缺。若将功能各异的服务全部内置,完全由企业内部来提供,会挤占相当部分用于核心能力的资源,机会成本会相当高昂;并且随着展览服务技术知识密集性特征越来越突出,展览企业实际上也不可能承担所有服务。若将它们外包给在这方面具有比较优势的展览服务公司,不仅大大降低了成本,服务效率和水平也得以提升。

规模经济效应。展览项目的运营有其最佳规模,以充分实现规模经济从而降低成本;而服务于展览项目的各展览服务相对独立,也同样有最佳规模,而且这些最佳规模之间是有很大差异的。将服务内置,展览公司必然会选择关键部分即展览项目的最佳规模作为包含展览服务在内的整个展览活动系统的规模。这不能同时实现各服务的最佳规模以使成本最低。外包则可以通过实现各自的规模经济以达到成本节省的目标。

结构简化效应。展览市场不断发展,展览机会的把握对企业来说至关重要。将展览服务外包出去的企业,可以通过资产简约和成本结构“瘦身”调整,应对市场变动的灵活性。如不采取外包方式,面临外来市场需求的冲击,可能因为“尾大不掉”难以迅速调整而发生更大成本。

组织网络化效应。外包所形成的展览公司协调下的网络式组织可以给企业带来潜在利益。一方面,外包所带来的展览服务公司对各特定服务的竞争可以促进服务的技术或组织创新,这利于提高服务质量和会展水平;另一方面,网络组织产生壁垒效应,提高其他企业的进入壁垒,为内部企业赢得竞争优势。

但外包服务同时也会带来新的成本,这种成本约束主要表现为:

信息交流成本。外包对展览公司和专业展览服务公司之间密集的沟通协调提出了更高的要求。伴随着展览活动的展开,会派生出额外的信息交流量,因而发生额外的信息成本。尤其是维系外包关系的服务水平合约(SLA)难以准确无误地表述服务内容、标准和要求,因而需要在服务提供过程中通过不断讨论、沟通而逐步清晰化。

潜在风险成本。服务外包形成了一个相互联系、分工协作的网络体系,这意味着外包服务的稳定供应受到展览公司不能直接控制的因素影响。一旦发生扰动或中断,可能给展览公司带来冲击并造成损失。另外,在企业间的合作中,关键信息或商业秘密不同程度地面临外泄和流失的风险。

其他交易成本。包括在外包之前展览公司寻求合作伙伴时发生的搜寻成本,与合作方的谈判、签约、沟通等发生的其他交易费用;在展览活动前后所发生的协调费用和其他辅助服务支撑费用等。

三、展览服务外包边界决定的微观分析

(一)可供选择的外包边界

一般而言,展览服务分解后,展览公司在保留体现其核心能力的展览项目运营的前提下,无外乎如下3种选择:(1)服务零外包,完全内置;(2)服务部分外包,部分内置;(3)服务全部外包,零内置。

以上3种模式中,第一种是内部一体化发展战略,通过在企业内部设置各服务功能部门,如广告部、物流部、咨询部、评估部等来完成各项展览服务,但忽视了比较优势和规模经济等外包利益,在实际的操作运行中没有可行性;第三种模式充分重视外包利益,但外包的风险成本、组织协调成本可能很大,未必适合于一个典型的展览企业。这是两种极端情况。第二种是在外包收益与成本间权衡与抉择,由此作出外包决策,这是符合当前会展产业的发展趋势的。

因此,展览服务外包不是应否进行的问题,而是要确定外包的程度,即外包的边界问题。尤其当外在的环境如信息技术环境、制度环境、政府政策环境发生改变时,它会改变外包的利益和成本,进而影响到外包程度。

(二)展览服务外包边界的决定

在当前的经济社会发展阶段,展览产业所处的外部环境已经发生了改变:市场经济更加开放,社会分工进一步深化,信息技术迅猛发展并已渗透到各行各业。面临经济环境的这些变化,展览服务外包将呈现怎样的发展趋势?对此,可运用前述利益激励与成本约束权衡与抉择的思想,采用经济学边际分析方法,即展览服务外包边界由临界水平上外包的边际收益(MR)与边际成本(MC)相等时决定,结合当前的经济社会背景来进行研究。

不难发现,外包临界水平上的边际收益与边际成本受经济社会环境的改变尤其是技术与制度的演变的制约。因此,分析展览服务外包的边界问题和发展趋势,需要考虑相关技术和制度因素如何变动并显著改变外包边际收益与边际成本的平衡点。

第一,从技术层面上来看,当代最重要、影响最深远的技术变革莫过于通讯与信息技术的发展与渗透。信息革命最主要的表现是以计算机、互联网、移动电话为代表的全新交流平台和通讯方式的出现和发展,并在数字化原理基础上建立和普及了信息系统。这对于沟通协调密集、信息交流量大的展览服务外包行为及其组织来说,极大地降低了信息交流成本。另外,对于信息技术的密集使用,也提高了外包活动及展览服务的效率,有利于增加其收益。因此,信息技术的发展与普及,不仅降低了临界水平上外包的边际成本,同时也增加了边际收益。

其次,从制度和政策层面上看,随着经济全球化进程推进,发展环境日益优化,资源流动也更加市场化。顺应国内外发展环境变化,国家之间、区域之间的经济制度沿革呈现出越来越开放化的大趋势;同时,经济发展资源瓶颈限制和增长方式转变,产业结构调整服务化倾向凸显,政府产业政策安排导向明确,这些都为展览产业的发展营造了良好的外部环境———逐渐消除旧有的制度壁垒,提供有力的政策支持,也降低展览服务外包的制度与政策成本。

另外,市场环境的变化也推动了展览服务外包的发展。在日益激烈的竞争环境促使下,企业倾向寻求更加节省成本和提升效率的增长模式,以及利用较少基础设施和雇佣较少员工的增长模式,因而对能降低成本的外包解决方案更为敏感。

综合上所述因素的影响,分析当代经济环境下展览服务外包趋势或外包边界如图1所示。横轴表示展览服务外包程度的度量,代表着外包的边界;纵轴表示外包的收益与成本;向右下倾斜的是外包边际收益线(MR),(2)水平方向的是外包边际成本线(MC);(3)外包的均衡水平在两线相交处(即MR=MC)得到。最初的外包程度在均衡点E1取得,外包的边界为N1,意味着较低的外包程度。外界经济环境变化过程中,信息技术普及、制度开放调整和市场竞争环境变化都降低了外包成本,使外包边际成本线由MC1下移至MC2;同时,信息技术普及也提高了外包收益,使边际收益曲线由MR1上移至MR2。新的均衡点在E2处,决定了较高的外包程度即边界N2。这表明,在当代新的经济环境下,展览服务面临着外包深化、外包边界扩大的发展趋势。

四、展览服务外包组织的形式

展览服务外包本质上是一种经济组织形态的调整和变化。随着展览服务外包边界的确定、企业外包活动的展开,展览活动的举办就演化成各个企业之间的协作分工的过程,一种新的组织形式即外包组织的网络形式(如图2)就形成了。

(一)企业在组织中的地位

在网络组织结构中,主要包含两类企业:展览公司与专业展览服务公司。展览公司是指从事展览资源开发、展览产品生产以及展览市场经营管理的专业展览法人企业;而专业展览服务公司是指专门为展览活动提供各种专业性服务的公司。从组织中企业之间的关系来看,它们存在主次之分。展览公司首先是一个展览项目的开发者,并且是整个展览事务的执行者,还是展后事务的处理者,因而是展览活动与服务中处于主导地位的主体。这决定了展览公司在服务网络组织结构中的核心企业、规则制定者和服务集成者的地位。其他众多的专业展览服务公司围绕展览活动提供专项服务,处于从属地位。由此,通过展览服务的外包所建立的组织实际上是由展览公司协调下的网络组织形式。(4)

(二)企业在组织中的分工

从分工角度来看,展览公司的核心能力也决定了整个展览的核心竞争力,主要体现在对展览产业的理解和发展规律的把握、展览活动的策划组织水平以及运作能力上,而非围绕展览项目的每项功能性的服务上。因此,展览公司若将并非自身主要核心能力的各项展览服务内置,从成本-收益角度来看是非最优化的,将其相当部分外包给在这方面拥有比较优势的各个专业展览服务公司是必然的。而专业展览服务公司如场馆公司、物流公司、广告公司等,是具有展览专项服务核心能力的中小型法人企业,负责特定服务的提供。通过它整合了展览公司内外部资源,发挥着较高的效率,如前所述的比较优势效应、规模经济效应等。

(三)企业间的合作与竞争关系

从企业间合作关系角度来看,主要表现在两个方面。一是展览公司与展览服务公司之间的协作。由于展览公司是展览服务的发包主体,而各专业展览服务公司是服务功能的接包主体,双方共同致力于展览活动的顺利展开,因此,它们之间体现了较强的合作关系。同时,这种合作关系虽是双向的、自由的,但并非是平行的。由于展览公司处于合作组织的核心地位,因此,它在进行服务发包时针对每一特定的服务通常可以自主选择合作对象。因此,这种合作关系不是稳定的,而是经常处于变动之中的。它主要是通过一种“动态契约”的形式来维持。另一方面,合作关系还体现在提供不同服务的各专业展览服务公司之间。它们是一种平行与对等的关系,协同合作,遵守共同的系统规则。当然,相对于前者,后面一种合作关系要弱得多。

就企业间的竞争关系而言,主要体现在竞争同一服务的若干展览服务公司之间。为了争取到展览服务中的某一服务定单,从而成为展览举办者即展览公司的众多合作者中的一员,这些企业之间有非常激烈的竞争,最终只有那些具有较强竞争力的企业才能成为展览公司的合作者。竞争关系不断变化的一个最大的好处是推动着服务的不断创新,促进了展览服务水平持续的提高。企业间这种特殊的合作与竞争关系是展览组织结构中最重要的特征之一。由此也可以看出,核心企业主导下的网络组织结构实际上是一种松散耦合、动态的联盟。

(四)网络组织的动态过程

外包组织不是固定的,而是一个动态过程。在实际运作过程中,包括如下几个方面:一是展览机会的动态把握。展览机会并非确定不变,需要展览公司通过调研、计划等活动,把握潜在的展览需求,并结合自身展览资源以及能力,确定成功举办展览的服务系统要求以及功能需求;二是组织的合作企业的动态选择。根据展览服务需求的结构变化,展览企业选择在各服务方面最具有竞争力的专业展览服务公司作为合作者,通过这种动态过程,建立不断优化的合作组织。在此过程中展览企业始终把握成本与风险最小化的原则;三是各企业包括展览公司和展览服务公司在组织结构中的内部联接与协调。展览项目协调机构可以发挥作用,包括“动态契约”的形成、服务价值链上任务的分解与集成、展览活动中风险控制与监督等;四是组织的运行反馈。最优化的外包组织并非一步到位,如信息系统的优化、企业之间各种差异、管理协调体制的完善以及面临外部市场的各种冲击等,组织结构需要经过不断的反馈与调整过程,才能走向成熟。

五、结论与政策含义

外包是一种有效率的组织创新,对于解决如展览服务这样复杂的系统问题具有重要的意义,如降低展览活动组织运行成本,提高展览专业化水平,推动服务创新等;同时外包也并非无成本,随着展览服务外包活动的展开,企业之间随之产生协调成本、风险成本等,因此,外包边界在微观层面的确定取决于外包活动的利益激励和成本约束的双重作用。而这本身又在相当程度上取决于展览产业发展所面临的制度环境、信息技术环境等。一般而言,为了促进展览服务外包的发展,在遵循市场规律的前提条件下,政策含义体现在如下几方面:

一是良好的制度环境,如较高的市场化程度、完善的知识产权制度、合同制度以及科学合理的展览活动管理体制等。这是展览服务化组织形成、运作的基本制度保障。二是较高的信息化水平,以确保低的协调成本与组织成本。三是第三产业尤其是与展览相关的服务业相当程度的发展以及众多中小服务企业的充分发展。

3.展览服务合同范本 篇三

三十年磨一剑，“灵通”已成中国会展行业驰名商标

大会回顾了灵通展览系统股份有限公司的发展历程。三十年间，灵通一直致力于新技术、新材料、新工艺、新产品的开发，现在，已成为展览行业环保型系列展具的创新型企业，成立了国内唯一的展示器材研究中心、展示器材技术中心，申请了国际PCT专利和国内专利120多个，产品基本覆盖环保型展示所需要的全部系列，成为拥有3000多个品种和规格的广告展示系列产品，是全球具有一定影响力的展示系统制造商和服务商，拥有国内客户2000多家、销往国外91个国家和地区、基本覆盖全球每个国家的展览馆或展览中心。“灵通”商标已成为中国会展行业至今唯一的中国驰名商标，灵通品牌几乎被全国乃至全球大多数展览人所认知。除此之外，灵通的国际化也在不断推进之中，灵通于2011年独资成立了欧洲LT系统有限公司，未来的美洲公司、墨西哥公司、巴西公司也正在酝酿、筹备之中。

人才与政策机遇促成了灵通的成就

会上灵通分享了其在人才战略上取得的不菲成绩，灵通依靠感情留人、待遇留人、事业留人、价值观留人的用人观，凝聚了一大批来自于全国各地的优秀人才。可以说，灵通今天的成就是一代代灵通人用智慧和汗水创建的，当然也离不开地方政府提供的改革开放、创业创新的环境和机遇。此外，大会表示，过去的三十年，灵通只是学习、磨练和成长的初级阶段，以后的三十年乃至更长的时间，是灵通快速发展事业，积极回报行业，努力反哺社会的新阶段。为此灵通制定了新的战略目标，紧紧抓住国家广告产业园落户灵通、国务院颁发《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》、“十三五”规划、“一带一路”以及“大众创业、万众创新”思想大解放、体制大改革的机遇期，致力于将灵通基地建设成为中国广告会展行业最具规模的产品研发中心，物料配送中心、设计创意中心、人才培训中心四个平台；联合全球会展行业的优秀企业，建立各种形式的合作方式，依靠互惠互利的合作机制共同打造中国广告会展行业绿色展览工程服务完整产业链；加快产业结构调整，提高企业运营质量，努力促进灵通从制造型企业向服务型企业转型；制订“一带一路”沿线国家“一国一策”的国际市场战略，注重机制创新，引进成功企业的经营机制。

不断前行，做最好的展览器材制造商和服务商

此外，同期举办的2016第二十二届国际（常州）广告创意展示设计高峰论坛也是此次活动的重头戏。此次高峰论坛汇集国内外展览行业的优秀企业、精英志士共襄盛举，分享展览界前瞻资讯和发展趋势，交流国内外展览设计、研发经验，探讨共建绿色展览的举措，共同提升展览行业整体水平。

4.展览器具租用合同 篇四

展览器具怎样写好一份合同，以下本网提供展览器具租用合同阅读参考。

合同编号：_____________

出租方(甲方)：_____________________

承租方(乙方)：_____________________

乙方因在__________省__________市(区、县、管委会)____________(地点)举办_____________活动，向甲方租用展览器具，经甲乙双方平等协商达成如下协议：

一、 租用展具___套。根据乙方提供展位平面图测算，包括：

展板(_____M×_____M)__________张，八棱柱(含柱脚螺栓_____个)____根，

展板(_____M×_____M)__________张，____________米横杆(含_____个锁头)____根，

楣板(_____M×_____M)__________张，____________米横杆(含_____个锁头)____根，

号码牌(_____M×_____M)__________张，____________米横杆(含_____个锁头) ____根，

展桌____________张，展椅 ___________张， ___________根，_____________根。

二、展具租金每套_____元，租金合计________元，乙方应于展具出库前一次性交清。若乙方延期，每天每套展具租金加收______元。

三、租赁保证金。乙方应于本合同签定之时交付甲方租赁保证金_________元。甲方应于收回展具，结清本合同约定的各种款项后，将保证金退还给乙方。

四、租赁时间____天。从____年_________月_________日起至________年______月______日止，有关时间约定如下：

展具出库装车时间：________年______月______日_______时;

展具送达时间：________年______月______日_______时;

展具安装完毕交付使用时间：________年______月______日_______时;

展具撤回装车发运时间：________年______月______日_______时;

展具入库验收时间：_______年______月______日_______时。

五、展具装车卸车工作及费用

1.始发地装卸车工作及费用由___方负责，

2.目的`地卸装车工作及费用由___方负责。

六、展具运输工作及费用

1.展具运往乙方目的地，运输责任及运输费用____元(或按实际运费)由__方承担。运输车辆由___方负责联系。

2.展具运回甲方仓库，运输责任及运输费用______元(或按实际运费)由__方承担。运输车辆由___方负责联系。

七、展位搭设、展具安装拆解工作及费用。

1.展具安装工作由__方负责，安装费用_______元由__方承担;

2.展具拆解工作由__方负责，拆解费用_______元由__方承担。

八、展具保管责任

甲方装车完毕后，根据运输责任划分：

发运途中发生展具损坏或遗失由___方负责赔偿;

返回途中发生展具损坏或遗失由___方负责赔偿。

展具到达租用地至离开租用地的时间内，乙方应负责展具的安全和完整，并承担展具损毁造成的损失(详见《展具赔偿价格清单》)。

九、双方约定的其他条款

1.________________________________________

2.__________________________________________

3.__________________________________________

十、本合同经甲乙双方签字盖章及甲方收取乙方租赁保证金后生效。

十一、本合同一式二份，甲乙双方各执一份。乙方应提供营业执照复印件或居民身份证复印件。

出租方(甲方)：_______ 承租方(乙方)：________

(盖章) (盖章)

代表签字：_____________ 代表签字：______________

法定住址：_____________ 身份证号码：____________

业务部门经办人：_______ 联系地址：______________

联系电话：___________ 联系电话：______________

5.展览场地租赁合同 篇五

甲方（出租方）： 法人代表： 地 址： 电话：

乙方（承租方）： 代表人： 通讯地址： 电话：

根据中华人民共和国有关法律、法规有关规定，甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则，经协商一致订立本合同，以资共同遵守。第一条 租赁场地

甲方同意将位于

（下称“租赁场地”）出租给乙方使用，租赁场地用途为。

第二条 租赁期限

2.1租赁期限为

****年**月**日至

****年**月**日，共

天。进场日期：自

****年**月**日至

****年**月**日； 展览日期：自

****年**月**日至

****年**月**日； 撤离场地日期：

****年**月**日。2.2每日租赁场地使用时间为。

2.3若乙方需在上述2.2条约定的时间之外使用租赁场地的，应提前12小时通知甲方。乙方超时使用租赁场地的，应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定。第三条 合同生效时间

本合同经双方签署后生效。对乙方的展会、活动，依法需经政府部门批准的，本合同应自取得政府部门审查批准后生效。第四条

甲方服务

租赁期间甲方提供如下约定服务：

4.1供电：乙方场地所有照明及设备电力由甲方提供，产生的电费由乙方承担，标准按当地政策执行；

4.2卫生：甲方负责租赁场地内清洁卫生工作，每次展会结束后需进行卫生清洁工作；

4.3安保：甲方需确保租赁场所内消防、安全；

4.4甲方租赁场地展销商品类型为：，乙方可经营类型内所有商品； 4.5展会期间甲方仅提供展览场地，乙方展览所涉及的办证、安全、卫生等均由乙方负责处理并承担相应责任，与甲方无关。

第五条 租赁费用

5.1租金：租金总额为人民币

元整。5.2支付方式：乙方以转账形式支付甲方，5.3付款日期：双方签订本合同当日乙方支付甲方租金总额的%，租期结束前5日，乙方支付甲方剩余租金总额的%。5.4依法须经政府部门审查的展会因最终无法通过政府部门审批导致本合同无法生效的，乙方应在5日内通知甲方解除本合同。第六条 租赁场地的使用

6.1乙方应在租赁期开始前向甲方提供下列文件：

6.1.1展览有关的活动的时间表，包括展览会、开幕仪式、进场、撤场、货运以及设备使用等的时间。

6.1.2参展企业名录和工作人员名称及人数。

6.1.3使用公共设施的内容，包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。6.1.4所有参展的展品清单，特别是有关大型设备、大电流操作的展品。

6.1.5以上资料甲方审核后乙方才可进场。

6.2乙方为展览进行搭建、安装、拆卸、运输的工作及费用由乙方自行承担，且乙方不得影响其他承租人的正常经营活动。

6.3租赁期间，乙方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。甲方对乙方财产无保管义务，乙方财产的损坏、丢失与甲方无关。

6.4甲方有权自行使用或出租给第三方使用甲方场地中未出租给乙方的部分场地，但不得影响乙方正常使用租赁场地及乙方正常展览工作。

6.5租赁期限内乙方承担租赁场地、设施及租赁场地人员伤亡的赔偿及法律责任。

第七条

保证与承诺 7.1甲方保证与承诺：

7.1.1甲方确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。

7.1.2在不影响周边现有商户正常经营的前提下，甲方负责相关公共场地使用协调。

7.2乙方保证与承诺：

7.2.1租赁期前取得举办展会所需的工商、卫生、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。

7.2.2租赁期限届满，撤场前将租赁场地恢复原状，返还甲方的租赁物保持与租赁前的状况一致，若有损坏乙方照原价承担赔偿义务。

7.2.3未经甲方书面同意，不得在租赁部位内进行广告活动。若广告活动需要有关部门批准的，则由乙方自行负责申请办理相关审批并承担相关费用。

第八条 知识产权

乙方对展览活动进行营销而使用甲方名称、商标和标识的，须征得甲方书面同意。如有违反，甲方保留追究乙方责任的权利。第九条 保险

9.1乙方应在进场前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险，受益人为甲方或甲方指定第三方。

9.2保险公司的理赔金额不足以支付甲方损失的，甲方有权向乙方追偿。第十条

违约责任

10.1甲方有下述行为，乙方有权单方无责解除本合同，并向甲方主张违约金： 10.1.1甲方未按合同约定时间向乙方提供租赁场地，经乙方书面催告后3日内仍未提供的；

10.2乙方有下述行为之一的，甲方有权单方无责解除本合同，并向乙方主张违约金： 10.2.1乙方未按合同约定支付甲方租金的，按逾期付金额日千分之一向甲方支付违约金。

10.2.2乙方未按合同约定支付租金、设备租赁费（若有）、额外服务等各项应付费用，经甲方催告后5日内仍未支付的；

10.2.3乙方违反本合同约定，擅自变更展会主题，经甲方催告后5日内仍未纠正的；

10.2.4未按合同约定向甲方提供所需的相关政府部门的批准文件（若有），经甲方催告后5日内仍未纠正的；

10.2.5乙方违反本合同约定，擅自使用甲方的名称、商标或标识及设计的文字、图像作品的，经甲方催告后5日内仍未改正的；

10.3甲方违约的，甲方应在收到乙方解除合同的书面通知之日起7日内无息返还乙方已付租金，并支付违约金。

10.4乙方违约的，甲方扣除乙方已实际租赁的租金及乙方应付违约金后的剩余租金无息返还乙方。第十一条 变更与解除

11.1除本合同另有约定外，本合同未经双方协商一致不得变更与解除，否则违约方需向守约方支付违约金人民币伍万元。

11.2双方协商变更或解除本合同的，变更或解除方应提前3日以书面形式通知相对方，相对方应于收到通知后2日内以书面形式答复变更或解除方，逾期不答复的，视为同意变更或解除本合同。第十二条 争议解决

在本合同的履行过程中，双方如发生争议的，由双方协商解决；协商不成的，双方均可向

方所在地人民法院起诉。第十三条 不可抗力

13.1在本合同期限内，任何一方因不可抗力情形的发生（如地震、台风、洪水、战争、火灾以及其他不能预见，并且对其发生和后果不能防止、或避免和克服的人力不可抗拒的事件），导致不能全部或部分履行本合同约定的义务时，双方均应积极采取补救措施以减少损失，需免责方须立即用电话或传真通知对方，并在10天内以书面方式将不可抗力情形详细情况及有关证明文件提供给对方，在其证明得到证实后，可部分或全部免除其违约责任。

12.2一方迟延履行后发生不可抗力的，不得免除或减轻其应承担的违约责任。12.3展会开始前发生不可抗力致使本合同无法履行，本合同当然解除，已交付的租金及费用应当返还乙方，双方相互不承担违约责任。

12.4展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行，本合同应当解除，已交付的租金及费用应当按实际使用的费用进行扣除，双方相互不承担违约责任。第十三条 附件及效力

甲乙双方后期签订的补充协议及附件均是本合同重要且不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。第十四条 保密

双方合作过程中获取的对方的办展资料、客户资源等商业信息均有保守秘密的义务。除非相对方书面同意，或法律强制性规定，双方均不得以任何形式对外披露该等信息。第十五条 其他

本合同一式

份，甲方执

份，乙方执

份，均具同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起发生法律效力。

甲方（签章）：

乙方（签章）： 委托代理人： 委托代理人：

6.展位制作、展览展示合同 篇六

展位制作、展览展示合同

委 托 方： 受 托 方：

2007年第一版

展位制作、展览展示合同

展位制作、展览展示合同

委 托 方：(以下简称“甲方”)住 所： 法定代表人：

联系电话： 传 真： 联系地址： 邮政编码：

受 托 方：(以下简称“乙方”)住 所： 法定代表人：

联系电话： 传 真： 联系地址： 邮政编码： 开户银行： 帐 号：

按照《中华人民共和国合同法》的规定，结合本工程具体情况，甲、乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同信守：

第一条 工程概况

1.1 工程名称： 年 展 公司展位 1.2 工程地点：

1.3 项目内容：（详见附件一）1.4 工 期：

1.5 合同价款： ￥（人民币大写）

1.6 质量要求：确保安全使用，符合甲方使用目的。（详见附件二）

第二条 甲方工作

年 月 日前，确认并签署施工图纸并向乙方进行现场交底。

展位制作、展览展示合同

第三条 乙方工作

3.1 展台设计由乙方完成并由甲方确认后进行施工。

3.2 办理施工所涉及的各种申请、批件等手续，说明相关注意事项。并负责协调与场地部门关系。

3.3 参加甲方组织的施工图纸或做法说明的现场交底，拟定施工方案和进度计划。

3.4 严格按甲方确认的施工图纸、做法说明、道具使用清单制作和筹备。3.5 符合展会要求的安全和消防等要求，并完成报批等法定手续。3.6 在展览期间，乙方指定人员在现场工作负责质量维护工作。3.7 乙方在展览承建过程中随时接受甲方的质量检查。3.8 负责展览展台装修撤展工作。

第四条 工程款支付的时间和形式

4.1 本合同总价款为： 4.2 支付方式：

4.2.1 本合同生效后，甲方即向乙方预付工程总价的 %（￥ 元）； 4.2.2 在乙方全面履行本合同项下各项义务的前提下，展览结束后 个工作日内，甲方向乙方支付工程总价的其余 %（￥ 元）。

4.3 合同履行中，发生变更和追加项目的，甲方需向乙方支付因此而增加的相应费用。变更或增加项目时，须经过甲方对项目的细节、费用予以书面确认之后方可实施。

4.4 在达到合同约定甲方付款进度时，乙方应提前10日向甲方发出提示付款的书面通知。

4.4.1 若甲方对乙方提出的付款通知有异议的，甲方将在收到该付款通知

七个工作日内向乙方发出异议通知且暂时停止支付。经甲方同意确认后，甲方再行支付该笔费用。

4.4.2 若乙方未及时发出书面通知导致甲方未支付的，甲方不承担任何违

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约责任。

4.5 乙方在收到甲方支付款项的同时，必须提供正式的税务发票。若乙方不提供发票，甲方有权拒绝支付该笔款项且不承担任何违约责任。同时，乙方不得因此而停止工作。

第五条

期限

现场施工周期为 天，于 年 月 日 时开展前完成全部工程，交甲方使用。如超出该时间，所产生的任何费用均由乙方承担。同时，乙方应依照本合同第7.1款承担违约责任。

第六条

保密条款

6.1 双方承认保密信息构成有价值的商业秘密。双方同意严格按照本合同的规定使用对方的保密信息，未经对方的事先书面许可，不得向第三方，或允许向第三方直接或间接地透露保密信息。双方同意： a 对保密信息保密，并采取所有必要的预防措施（包括但不限于双方采取的用于保护自身保密信息的措施）防止未经授权地使用及透露保密信息； b c 不得向第三方提供保密信息或由保密信息衍生的信息； 除了本合同确定的应用范围外，不得在任何时候使用保密信息。

6.2 双方不负责保护以下信息：

a b c d 已公开的信息；或

由另一方从不受保密限制的第三方获得的信息；或 未参考保密信息而由另一方独立开发的信息；或

依据法律的规定或根据法律赋予的权力可以获取此信息的司法、政府机构的要求必须公开的信息。接到此类要求后的一方，应立即通知另一方,使另一方了解将要披露的内容并提出意见。

6.3 本条款项下的义务适用于任何保密信息，或根据双方事先或目前合同由甲、乙方提供给对方的其他专有和/或保密信息。

展位制作、展览展示合同

6.4 本合同终止后，双方应立即自费将保密信息物归原主，并归还所有含保密信息的文件或媒体及其复制件或摘要。双方不得就此要求经济补偿。6.5 合同确定业务的双方员工。如果参与本合同确定业务的双方员工不再继续参与本项目，则该方应确保立即终止该员工获得对方保密信息和信息源的途径。

6.6 本合同终止后，本条款规定继续有效。

第七条 违约责任

7.1 双方均应认真履行本合同，由于任何一方的过错使本合同不能履行、不能完全履行、延迟履行或者履行不符合约定条件的，由过错方承担责任，如属双方过错，则根据各自过错大小，分别承担相应的责任。

7.2 乙方为履行本合同项下义务指派的人员违反本合同的行为均视为乙方的违约行为。

7.3 如因甲方原因导致工作须延期的，工期相应顺延，乙方不承担违约责任。7.4 如因甲方原因导致展位制作、展览展示工作须终止的，自甲方发出书面通知之日起本合同自动解除。乙方在收到甲方通知后应立即停止工作。同时，甲方需对乙方按双方约定的工作进程所发生的实际而合理的费用予以补偿，并且乙方已经完成的工作应于收到甲方通知之日起 日内移交甲方。7.5 若因乙方原因未能按本合同约定时间完成展位制作、展览展示工作，每延误一天，乙方应向甲方支付合同总价款5‰的违约金。

7.6 本合同实施中如乙方不按合同规定的时间和设计要求完成工程或完成的工程不能达到甲方的要求，以及出现其他质量问题时，甲方有权要求乙方限期整改，整改所发生的费用由乙方自行承担。若因乙方整改导致工作完成时间逾期的，则，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款5‰的违约金。乙方拒绝整改或整改完毕后仍不符合甲方要求的，甲方有权解除合同且要求乙方承担合同总价款20％的违约金。

7.7 因乙方制作展台、施工给第三人造成侵害的，由乙方自行承担所产生的一切费用和损失。同时，由此影响到甲方制作工期、展台展示的，乙方还应

展位制作、展览展示合同

向甲方支付10%违约金。若造成重大事故致使本合同目的不能实现的，甲方有权单方解除合同，乙方返还甲方向乙方已支付的全部款项并按照20% 标准向甲方支付违约金，并应赔偿因此给任何第三方以及甲方造成的一切经济损失（包括名誉损失）。

7.8 乙方提前终止本合同的，应向甲方承担本合同总价款10%违约金。7.9 乙方违反本合同保密义务，应向甲方承担本合同总价款10%违约金。7.10 乙方擅自转让本合同权利义务的对甲方造成的损害，乙方应承担连带赔偿责任。同时，乙方应向甲方承担10%违约金。

7.11 如违约方支付的上述违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方进一步补偿。本合同所称损失应包括因违约行为所导致的守约方的实际损失以及可得利益损失,以及守约方为处理违约事件所发生的包括调查、仲裁、诉讼、律师等法律费用在内的费用和开支。

7.12 本款适用于所有乙方应向甲方支付违约金情形。自甲方发出要求乙方支付违约金的书面通知之日起7个工作日内，乙方应按照本协议约定向甲方一次性付清违约金。逾期支付的，按照每日应付违约金的一倍加付滞纳金，自逾期支付之日起至乙方向甲方实际付清之日止。若甲方尚有部分合同价款未支付乙方的，甲方有权从该笔费用中先行抵扣相当于违约金和滞纳金数额之款项。违约金和滞纳金不足以弥补甲方所遭受损失的，甲方有权继续向乙方追偿。

第八条 不弃权

本合同的任何条款或表述均不得被视为对一方权利的放弃，任何违约行为亦不得被同意免除或放弃追究另一方在某方面的违约责任，并不意味着免除或放弃追究该另一方在其他方面或后续发生的违约责任。

第九条 通知与送达

9.1 以本合同为目的或与之相关的任何通知均应以亲自递交、邮递、特快专递或传真发至文首列明的联系地址和/或联系方式，否则不发生效力。如果拟

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接受通知的合同一方的联系地址和/或联系方式发生变更，则其应在发生变更情况之日起一日内以书面形式通知另一方。9.2 通知被视为送达的日期应按如下方法决定：

a 专人递交的通知在专人递交之时视为有效送达；

b 以（预付邮资）的挂号信件发出的通知，应在寄出日（以邮戳为准）后第七日视为有效送达；

c 以快递发送的通知应于交予合法的快递服务发送后第三日视为有效送达；

d 以图文传真发出的通知，在传送日后第一个工作日视为有效送达。

第十条 联系人

10.1 甲方指定，乙方指定，在本合同有效期间内代表其指定方并且其指定方仅通过该联系人负责与另一方的通知、提出询问、答复、提出意见、确认等本合同履行之相关事项，任何一方应对其指定的联系人职责范围内的行为负责。

10.2 在合同履行过程中，任何一方变更上述联系人，应及时书面通知对方，否则视为对上述联系人的指定依然有效。

第十一条 不可抗力

11.1 不可抗力应以国家和本市有关部门正式发布为准，不可抗力是指战争、严重火灾、水灾、台风、地震等人力不可抗拒的因素引起的延误和影响。11.2 当甲方或乙方因不可抗力的影响不能履行合同的责任时，履行合同的时间

将予以顺延，延长期与不可抗力影响期相同但合同价格不因此而改变。11.3 不可抗力发生后，受影响方应立即将不可抗力发生的情况通知另一方，并在不可抗力发生后14天内出具事故发生地区的有关机构证明并取得另一方认可。上述情况发生后，双方应努力采取必要措施，密切配合减少不可抗力的影响。不可抗力的影响消除后应立即通知另一方。

11.4 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对

展位制作、展览展示合同

方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

11.5 本条款所定义的不可抗力是指不能预见，不能避免并不能克服的客观情况,对于市场环境变化、乙方经营状况严重恶化及生产安排不周等情形，无论严重程度如何，均不理解为不可抗力。

第十二条 完整合同

本合同构成各方对本合同所涉事项的完整合同，它取代了此前各方就该等事项作出的任何口头或书面合同或许诺。

第十三条 修改

对本合同的任何修改均须以书面形式进行，并经本合同双方签字并盖章后才能生效，本合同中未经修改的其他条款仍然有效。

第十四条 附件

本合同所有附件为本合同不可分割之组成部分，与本合同具有同等法律效力。

第十五条 可分割性

本合同及其附件中所包含的任何条款在被认为无效或不具有强制执行力的情况下，该条款的无效性或不可执行性不得影响其他条款的效力。

第十六条 继承

本合同生效后，无论甲方或乙方的名称、组织形式、企业性质、经营范围、注册资本、投资者等发生任何变更，甲方或乙方应继续或要求其权利义务的继承人恪守并履行其在本合同项下之相关义务。

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第十七条 适用法律及争议解决

17.1 本合同适用中华人民共和国相关法律法规。

17.2 双方因履行本合同（包括但不限于有关本合同的生效、解释、履行、修改和终止）有关的一切争议、纠纷或索赔均应当首先通过友好协商解决。如果协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十八条 标题

本合同中的标题仅作为参考，不影响本合同的含义及其解释。

第十九条 生效及文本

本合同自双方签字并盖章后即生效；本合同一式四份，双方各执二份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方： 乙方：（盖章）（盖章）

法定代表人或委托代理人： 法定代表人或委托代理人：（签字）（签字）

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

展位制作、展览展示合同

附件：

7.展览服务合同范本 篇七

一、CCBN基本情况

中国国际广播电视信息网络展览会, 英文全称China Content Broadcasting Network (以下简称CCBN) , 是由国家广播电影电视总局主办, 广播科学研究院联合中国有线电视网络有限公司, 全国各省, 自治区, 直辖市广播电视厅局共同承办的一年一度的专业性, 世界级广播影视技术行业盛会。

(一) CCBN情况简介

CCBN展会创办自1993年。在国家广电总局党组的关怀指导下, 在全国广电同仁的支持帮助下, 经过21年的不懈努力, 由小到大、从弱到强, 专业化程度不断提升, 社会影响不断扩大, 国际知名度不断提高。今天的CCBN展会已经成为亚太地区规模最大的广播影视技术设备展览会、世界排名首位的数字电视和宽带网络行业盛会。参展商遍及世界30多个国家和地区, 1000余家知名企业和机构报名参展;展览面积超过69000平方米, 覆盖北京中国国际展览中心全部展馆;展会期间专业观众超过100000人, 参观总人数达30万人次, 基本实现了“国家级、国际性展会”的发展目标。

CCBN展会以“立足广电、服务全局”为宗旨, 始终把广播影视社会效益放在首位, 以良好的经济效益更好地实现社会效益。多年来以展会为载体, 努力构建事业发展与产业进步的新模式;以展会为抓手, 努力探索科研成果产业化与市场化的新途径;以展会为纽带, 努力发挥科研单位在产学研应用体系中的引领作用。历经多年锤炼, 形成四大优势, 一是成为中国广电政策发布的重要平台, 二是成为中国广电行业改革发展成果的集合平台, 三是成为全方位的产品展示平台, 四是成为对外交流与合作的国际平台, 走出了一条推动广电文化事业和文化产业共同发展的特色之路, 被我国政府列为重点扶持的国家级文化展会, 中央宣传部将其作为文化体制改革经验范例予以推广。2012年9月, 广科院CCBN展会荣膺“全国文化体制改革工作先进单位”称号, 此项殊荣由中央宣传部、文化部、国家广电总局及新闻出版总署联合授予, 这是全国文化体制改革工作开展近十年来中央给予CCBN的高度肯定。

(二) CCBN历史沿革

2012年, CCBN已走过辉煌的二十年头。CCBN的成长见证了我国广播影视事业的不断发展壮大和科技水平的不断提高。在这非同寻常的20年里, 是我国广播影视在党的领导下迅速发展壮大的20年, 是我国广播影视从模拟时代向数字时代、网络时代跨越的20年, 是我国广播影视节目由单一覆盖传输方式向多种覆盖方式转变的20年, 是我国广播影视由传统媒体向新媒体演进的20年, 也是CCBN与广电同仁始终为国家的广播影视繁荣发展奋斗的20年。

重温20年光荣历史, 回顾20年辉煌成就, 有三个至关重要的阶段, 塑造了今天的CCBN:

第一阶段:1993年—1999年, CCBN出生成长

90年代初期我国逐步形成了一定规模的有线电视广播体系。在有线电视网络蓬勃发展和巨大的市场需求背景下, 为提高我国有线电视广播技术设备制造水平, 搭建科技信息交流平台, 促进发展, 创办“中国国际有线电视设备展览会”的思路应运而生。

第二阶段:2000年—2005年, CCBN发展壮大

随着我国广播影视产业和技术的发展, CCBN的展览内容覆盖范围更为广泛, 为了更为贴近展览内容, 2000年展会更名为“中国国际广播电视信息网络展览会”, 英文全称为China Cable Broadcasting Network (简称CCBN) , 自此开始了以“CCBN”为标志的展览新阶段, 开始逐步建立CCBN的品牌形象。这个阶段, 是广播影视数字化起步到发展成熟的重要阶段, CCBN顺应技术发展趋势, 以广播影视数字化为展览主题, 紧紧围绕广播影视数字化做文章。经过6年的发展, CCBN初步奠定了在行业内的地位, 在广播影视数字化的全面发展中担负着发布新政策、展示新产品、探讨新技术的平台作用。

第三阶段:2006年—现在, CCBN创新变革

2006年, CCBN进行了全新品牌形象系统的建设, “CCBN”品牌形象逐步深入人心。数字电视整体转换、高清制作、三网融合等成为这一时期CCBN展览的主题, 伴随新技术的发展, CCBN的展览范围进一步拓展, 展览规模进一步扩大。这个阶段, 不仅展览规模达到了顶点, 各类专业会议也成为了行业焦点, 丰富多彩的大型活动、优质专业的各项服务, 得到业内各界人士的好评。随着国家对文化产业发展的重视, 广播影视发展面临着战略转型的新要求, 这也赋予了CCBN新的机遇与挑战。这一时期, CCBN更多的承担起了推动产业升级, 鼓励和带动自主创新, 宣传和推广中国广电的历史性新任务。

(三) CCBN核心组成

CCBN已经成为集合大型展览、主题报告会、大型学术交流会议的国际性广电盛会, 展览提供了学术交流的基础和主题, 主题报告会明确了每年的重点发展方向, 学术会议提升和拓展了展览的专业水平和范围。三者相辅相成, 相互促进和推动。作为我国广播影视产业发展的重要推进平台, CCBN有效地推动了产业升级、有效地提升了自主创新能力、有效地推进了我国广播影视的国际化进程。

1. 专业展览会

每年的展览会, 是国内同行业展品、技术领域覆盖面最广的专业展会, 展会汇集全球范围内广播电视中心与传输覆盖网络领域数字化、网络化、高清化、产业化的创新成果, 全方位展示广电行业技术和产品应用的最新成就, CCBN的发展是广电产业发展的缩影, 见证了中国广电自主创新能力和制造水平的稳步提升。展览会准确把握行业技术发展趋势和技术热点, 明确展览主题, 科学规划展览内容, 每年CCBN都通过组织专人跟踪国内外技术发展趋势和技术热点, 咨询收集行业内外专家的意见, 力求每年的主题与内容规划与行业与总局发展规划相一致, 同时也能将国内外的最新科研成果展示给专业观众。

2. 主题报告会

主题报告会作为CCBN展览会议的核心组成部分, 是国家广播电影电视总局每年发布行业方针政策与发展战略的首选平台, 每年主题报告会都由总局主管领导发表重要讲话, 不仅对上一年度的广电产业和技术发展进行总结, 同时也是对当年的广电产业发展、公共服务、科技创新等多个方面进行部署的战略性报告, 是中国广电产业与技术发展的风向标。报告中每年都针对广电科技创新和技术服务支撑工作提出明确要求, 从“模数转换”到“三网融合”, 从“村村通”到“户户通”, 从“地面数字电视”到“直播卫星”, 从“移动多媒体广播”到“互动新媒体”, 这些报告都从宏观的层面为广电行业科学规划产业发展和技术走向提供了指导。

3. 学术论坛

CCBN一直秉承展览展示与学术会议并重的发展方针, 每年展会期间都会举办各类专题的学术论坛, 演讲场次近百场, 充分体现了CCBN促进学术交流与对话的平台作用。

2 0 1 2年由C C B N组委会、广播科学研究院共同主办的学术性会议“中国国际广播影视发展论坛” (C C B N-C H I N A I N T E R N A T I O N A L BROADCASTING DEVELOPMENT FORUM) , 以创新、合作、发展为主旨, 为政府、企业、科研院所和专家学者等提供一个共商产业引导、产业发展、技术发展等相关问题的高级对话平台, 推动中国广播影视行业内外的经验交流、技术交流和协调合作, 同时面向世界, 增强中国广播影视产业与世界其他地区在产业和技术发展方面的合作。

二、CCBN的作用地位

CCBN作为广电行业展会, 充分发挥着它对中国广播影视技术创新能力、技术服务水平、对外交流合作等方面的关键性平台支撑作用。通过CCBN, 为政府发布广电行业方针政策与发展战略的政策提供了平台支撑;通过CCBN, 增强了广电行业与电信行业、电子制造业等相关行业的交流与沟通;通过CCBN, 使广电同仁了解到国内外广电行业最新发展动态;通过CCBN, 促进了中国广电在国际间的学术交流探讨和技术商务合作;通过CCBN, 将国际广电行业的高新技术带入了国内的同时, 也为我国拥有自主知识产权的一系列的高新技术标准和产品的交流与推广提供了宣传与展示的平台。下面本文将从以下几个方面来阐述:

(一) 立足广电、服务全局, 促进产业科技全新发展

“立足广电、服务全局”, 一直是CCBN发展的宗旨, 并已深深融入到CCBN的每个细节中去。CCBN始终将为中国广电行业发展、为中国民族企业发展服务作为首要目标, 充分发挥着促进中国广播影视事业蓬勃发展、科技创新的桥梁纽带作用。

1. 紧密贴近行业发展, 为政府政策宣贯和工作推进提供支撑

无论是展览、会议、主题报告会, CCBN始终将展会主题与展览内容紧密贴近行业发展趋势, 为总局政策宣贯和工作推进提供支撑。每年CCBN都配合总局设立政府专题展区、召开专题会议等, 涉及内容如CMMB、地面数字电视、直播卫星公共服务、可下载CA等, 有效的为总局的科技政策的实施推进、技术成果的推广应用提供了良好的支撑。

同时C C B N也一直致力于中国广电重要技术成果的推广应用服务工作, 如移动多媒体广播电视 (CMMB) 奥运应用推广服务工作、直播卫星宣传推广及展示、3D电视应用体验的服务工作等。

2. 促进行业交流对话, 推动广电产业升级

CCBN通过集合全球的高新技术的装备与系统的展示, 增强广电行业与互联网行业、电信行业、电子制造业等相关行业在技术与业务层面的交流与沟通, 同时也为民族品牌企业提升自身影响力, 推广其高新技术产品与服务提供了一个良好的平台, 进一步地推进了我国广播影视产业技术升级与战略转型, 向战略新兴文化产业稳步迈进。

3. 促进高新技术应用与推广, 有效提升自主创新能力

CCBN通过跟踪世界技术发展趋势, 关注世界广播影视技术热点, 将国际广电行业的最新技术引入展览, 有效地为我国广播电视行业了解国际广电技术发展趋势、提升自主创新能力提供借鉴和参考, 同时也为我国的一系列拥有自主知识产权高新技术标准和产品, 例如:直播卫星、CMMB、DTMB等的交流与推广提供了宣传与展示的平台, 使世界重新认识到中国广播影视产业的技术水平进步与自主创新能力的提升。

(二) 技术展示、学术交流, 促进行业内外沟通合作

展览展示和学术交流并重是CCBN重要的发展战略, 展览集中反映了广播影视科技发展的最新成果, 特别是我国民族企业在广电、信息、电信、网络等领域的科技创新, 为推进“三网融合”、实现广电新的发展打造了一个信息、技术交流的的平台;学术交流集中国内外行业技术热点、运营经验、管理思路进行交流讨论, 为中国广电高新技术和产品推广应用、运营模式变革创新、管理水平优化提升提供了借鉴和参考。

1. 专业展览内容丰富, 亮点纷呈

CCBN的展览内容包含广播电视采、编、播、传、收、测等各类设备与技术, 汇集了全球范围内数字电视与宽带网络方面的创新成果以及广电新业务的应用、设计与开发技术。为相关企业提供了展示创新技术成果, 寻求发展机遇的最佳平台, 更为中国广电事业、国内外展商和广大用户提供了最直接、最便捷的沟通交流平台。同时CCBN也一直致力于全国广电系统代表的组织, 每年组织的广电机构住会代表超过2000人, 规模为国内广电各类展览会议之冠, 使得CCBN成为为全国广电系统每年最大交流合作平台, 有力地推动了全国广电行业技术交流与产业合作。

2. 主题报告会高屋建瓴, 引领发展趋势

自2000年开始举办CCBN主题报告会, 历经十余年的发展, CCBN主题报告会已经发展成为中国最大的广电政策发布平台, 中国广电乃至世界广电最大规模的主题论坛, 与会业内各界人士达5000余人。每年的CCBN主题报告会上作为CCBN的开幕盛典与核心组成部分, 不仅成为国家广播电影电视总局每年发布行业方针政策与发展战略的首选平台, 也是是跨国公司与中国企业发布前沿技术与年度发展规划的首要时机, 是全行业领略世界广播影视最新进展的最佳舞台, 更是中国广电发展趋势和国际相关技术发展走向的风向标。

3. 学术论坛权威汇聚, 探讨行业热点

CCBN学术论坛已成为广电行业集创新科技、经验理念的交流与合作, 以及行业间沟通与协作的综合高端会议平台。论坛内容覆盖了广播影视各方面技术领域的专业研讨, 论坛形式强调业内外人士的交流与沟通, 论坛大规模云集行业专家学术权威、专业内容重彩纷呈, 通过这些会议论坛, 不仅能够为全国的广播电视代表们提供一个了解学习目前中国乃至全球的广播影视技术发展趋势和技术热点的机会, 同时也进一步强化了政府、企业、科研院所、大专院校之间的技术交流与对话, 进一步促进行业内外的交流与沟通, 为今后广电行业协调发展提供了助力。

(三) 内外兼顾, 融合创新, 推动中国广电迈向国际

CCBN已成为我国广播影视对外开放的重要窗口以及与国际进行广播影视高新技术交流互动的重要场所, 推动中国广播影视产业与技术的国际化发展始终是CCBN的重要使命。CCBN在保证与国内行业技术协会、大专院校、科研机构保持良好交流合作的基础上, 加强了与国外广播电视机构与组织、国外知名展览会、国外知名媒体以及驻华使馆和商会等的相关行业组织机构的联系合作, 为提升中国广播影视的国际影响力贡献力量。

1. 积极拓展国内学术资源

通过与大专院校如北京大学、传媒大学、北京邮电大学等, 协会学会如总局科技委、中国电子学会、中国电影电视技术学会、中国城市电视台技术协会等的交流协作, 并联合广电管理部门、播出机构、企业组织形式多样学术交流活动, 有效的推动了广播影视的技术协作, 为广播影视的技术创新、管理创新、运营创新提供支撑。

2. 积极拓展国际学术资源

CCBN每年都积极参国际性展会与学术论坛, 如IBC (欧洲) 、NAB (美国) , 并与InterBEE (日本) 、EEBC (东欧) 、KCTA (韩国) , 了解国际最新的技术发展趋势和技术热点, 为科学规划CCBN展览和学术会议奠定基础;同时也与多家国际知名技术组织建立良好的合作关系, 如美国电气电子工程师协会 (IEEE) 、美国广播电视协会 (NAB) 、欧洲数字视频广播标准协会 (DVB) 、欧洲电信标准化协会 (ETSI) 、国际广播制造商协会 (IABM) 等, 为中国广播影视技术成果推广与合作提供平台和渠道。

3. 积极开展多种形式的国际交流与合作

CCBN多次参加国际相关行业展览会议以及参观交流, 并邀请国际行业机构和组织积极参与、举办国际论坛, 如CCBN每年组织的“CCBN国际参观团”, 除了参加展会和相关技术论坛外, 还对中央电视台、中央人民广播电台、中国网络电视台、中国有线、北京电视台、歌华有线、上海文广等中国主要广电企业和机构单位进行了参观和交流活动 (如中央电视台演播室、中国网络电视台新媒体平台、歌华有线的高清互动平台等) , 并与中国广电行业的代表进行了内容广泛形式多样的技术探讨和交流。通过对以上极具代表性的中国广电行业机构和企业的参观与交流, 代表们对当今中国广电的发展状况有了更加全面深入的了解。

CCBN已经连续7年在荷兰IBC展览期间举办规模盛大的“中国广电行业和科技发展推介会”, 与会人员超过500人, 分别来自世界上30多个国家和地区, 成为国际广电行业了解中国广电最新科技发展趋势的重要窗口。

通过组织参与这些活动, 为中国广播影视技术的可持续发展提供了最前沿的信息和广阔的交流空间, 充分体现了CCBN作为国际广电技术信息交流的平台作用。“让中国了解世界, 向世界展示中国”, 越来越多的国际人士通过CCBN加深了对中国广电发展的关注, 认识到中国广电市场的巨大发展潜力并积极参与到中国广电的技术革新和产业发展中。

三、未来展望

“二十年”是CCBN发展史上的里程碑, 是承前启后、再铸辉煌的新起点, 是稳固发展、深化创新的新契机。今天的CCBN已经站在了新的历史起点上, 进入了全面提升、强化优势、重点突破、迈向国际的发展新阶段。创新思路、创新理念和创新模式将成为新历史时期下实现CCBN展览可持续发展的重要保障。

(一) 全面提升——强化平台作用, 提升支撑能力

“围绕中心, 服务大局”, CCBN将立足根本, 组织筹办好展览展示、学术会议及相关专题活动, 为中国广播影视影响力的进一步提升贡献力量;通过进一步深化拓展CCBN的平台作用, 充分利用与政府、广电播出管理机构、协会学会、国际性的行业技术组织、企业、大专院校、科研院所、媒体等方面的资源优势, 进一步扩展中国广电的对外技术交流与合作, 进一步强化中国拥有自主知识产权的技术和产品的宣传力度, 从而提升对中国广播影视发展的综合支撑能力;加强与广电播出运营机构、企业、科研院所、大专院校的深入交流, 了解其在播出运营管理、技术成果应用、技术成果转化和技术服务的应用推广等方面的需求, 充分发挥CCBN的桥梁纽带作用, 为中国广播影视产业和技术的健康发展提供助力。

(二) 强化优势——优化创新服务, 提升展会内涵

CCBN不仅是对中国广电行业在产业与科技发展的一次全面检阅, 同时也是我国文化产业繁荣昌盛的集中体现, 对弘扬先进文化、繁荣民族文化、满足人民群众多样化的文化需求具有重要的意义。因此为行业进步、产业发展服务是CCBN首要目标, 从行业发展需求入手, 确定展览主题, 推动广播影视产业化;从市场需求入手, 创新服务模式, 满足参展商多元化需求;从观众需求入手, 科学划分展区, 满足观众个性化需求;继续秉承展览展示与学术交流并重的方针, 进一步提升CCBN的内涵, 加快国际化的步伐、优化创新服务, 为实现广播影视成为引领我国文化产业振兴发展的新增长点的贡献力量。

(三) 重点突破——应用信息化技术, 打造新兴展览模式

随着科技的不断进步, 互联网正以其强大的突破时空限制的资讯传播能力, 方便快捷的即时商务服务功能, 成为公众获取资讯和服务的重要途径, 将为展览行业带来深刻的影响。目前许多国际性的大型展会都在应用数字化、网络化的高新技术手段来进行服务模式的优化与创新, 提高自身的竞争力。为了更好迎合市场需求, 提升整个展会的专业化程度, CCBN开展了实体展览与网络技术、电子商务技术相结合的新的服务模式研究与探索, 形成CCBN展览与网络互动聚合的新运营模式, 同时进一步完善CCBN展览的信息化管理, 整合以客户为中心的服务手段, 提升CCBN的综合竞争力和展览层次, 从而有效的为CCBN的品牌延伸、业务拓展、信息交流、服务增值提供支撑。

(四) 迈向国际——推动国际化进程, 提升中国广电国际影响力

深入开展文化体制改革, 推动广播影视转型, 实现产业结构调整, 将使广播影视发展发生根本性变革。新媒体、新业态的出现, 对CCBN的发展提出了新的要求也为CCBN创造了新的市场和舞台。在全球化的今天, 中国广播影视技术和产业的发展必将面对更为激烈的国际竞争, 同时也带来了更为广阔的市场空间和新的市场机遇, 进一步提升品牌影响力已经成为CCBN的重要目标之一, 加强国际间的交流与合作, 积极开展多层次、多形式、多内容的学术交流与对话, 从内到外打造国际化品牌, 为我国广播影视国际影响力的进一步提升和进一步拓展新局面而努力。

8.展览服务合同范本 篇八

摘要：随着公共服务理念的深入，档案馆传统的工作模式已不能适应以公共服务为核心的国家新型档案馆建设的要求。本文试图从档案展览工作的角度，系统阐述展览与公共服务理念的关系，论证展览工作在增强档案馆公共服务能力中所发挥的重要作用；通过分析和查找实际工作中存在的问题与不足，有针对性地提出解决的方法和对策，从而为展览工作机制的创新和公共服务能力的提升提供有价值的思考和实现途径。

关键词：公共服务档案馆档案展览

一、档案展览在档案馆公共服务能力方面发挥着重要作用

（一）档案展览具有传播档案文化和面向公众的开放性特征，是档案馆提高公共服务能力的有效途径

档案展览是档案利用工作的一项重要内容，也是档案馆向公众提供档案服务的主要方式之一。档案展览结合特定主题，通过陈列档案原件或复制件，向观者传递和分享档案信息。相对于档案利用工作的其他方式，档案展览的特点在于：第一，向社会公众开放，受众面广；第二，以受众需求为中心策划选题，档案信息的传播具有特定范围内的指向性和有效性；第三，借助各种展览载体和手段，展览可以实现全方位、立体化的宣传效果。正因为如此，近年来，各级国家综合档案馆结合社会热点和重大活动，通过挖掘馆藏资源，举办了不同主题和形式的展览，吸引观众参观，使越来越多的公众走进档案馆，使档案文化在更大范围内的传播。

（二）档案展览是发挥爱国主义教育基地职能的重要方式

随着档案馆社会开放程度的提高，社会对档案馆公共服务的水平也提出了更高的要求。爱国主义教育基地单一、被动的工作方式，亟需突破固有模式，转变思想，不断拓展和深化基地工作的模式和内容。其实，针对如何深化档案馆爱国主义教育基地工作的问题，我国学者已开始提出档案利用服务与我国教育制度联动的建议，指出目前“国家教育制度中缺乏利用档案信息资源方面的要求，档案馆作为‘爱国主义教育基地和‘社会各方面利用档案史料的中心作用的发挥，一般应同国家的教育制度相衔接。”这一提法对档案馆基地工作在公共服务能力方面的培养和加强提出了新的要求。

（三）档案展览作为档案馆公共服务的形象标签和窗口，肩负着打造档案馆文化标志性场所的重任

公共服务的实现需要有形档案文化内容的支撑。档案展览以其立体丰富的展陈形式、通俗易懂的展览内容、灵活附加的服务模式为“五位一体”的新型档案馆形象的建立提供了重要的方式和途径。国际档案理事会城市档案馆委员会主席阿尔贝勒奇说，按照国际标准，一个优秀的城市档案馆应当必备三个条件：一是位于市中心，市民容易接近，方便查档；二是现代化程度高，可以通过互联网和其他先进技术手段为用户提供便捷的服务；三是同市民生活紧密相关，能帮助他们了解城市发展的历史。在以上三个标准中，前两个标准的价值判断属于档案馆位置和配套设施的范畴。而第三点“帮助市民了解他们所居住城市发展的历史”的标准，正是对展览工作提出的具体要求，而系统、宏观、具象地展示一个城市历史文化发展的脉络，展览无疑是最佳的选择方式。

二、从公共服务的角度研究和提出档案展览选题

（一）馆藏长期陈列展的选题应该体现馆藏特色和地域特色

从近几年国家档案馆的馆藏陈列展的内容、规模以及在档案馆工作中的地位来看，展览工作有了很大的发展。但是轰轰烈烈的开幕式过后，展厅日常参观门可罗雀的现象也是随处可见。分析原因是多方面的，从展览的选题上来看，存在着过分重视政治性、教育性，而缺少“地域特色”、“档案特色”和“平民特色”的问题。笔者认为，馆藏陈列展的选题非常重要，它是展览获得成功和得到社会公众认可的基础。以上海市档案馆为例，在2004年推出的馆藏陈列展的选题“城市记忆”就较好地把握了“档案记录历史”的本质特色和“内容贴近公众”的平民特色，全面展示了上海100多年的历史和上海改革开放后在经济建设、文化建设等各方面的发展成就，是不可多得的好展览，受到了社会各界的欢迎和认可，发挥了档案为城市建设和公众服务的作用。

（二）结合重大纪念日、宣传日举办专题展览，发挥社会教育功能

档案馆应结合“建党”、“建国”、“抗战胜利”、“奥运年”、“档案馆日”以及科技、环保、文化宣传日，适时举办相关专题展览，发挥档案馆爱国主义、革命传统教育、宣传科技文化知识的职能，让观众走进档案馆，给公众提供一个回顾历史，学习知识，举办相关活动的平台，充分发挥档案馆爱国主义教育基地的作用。

（三）举办反映某一地区历史文化特色的专题展览

通过举办这一题材的展览，让本地观众“知家乡、爱家乡”，提高市民观众的自豪感和自信心，自觉地为建设家乡做贡献；让外国和外地观众了解这一城市和地区的历史渊源、沿革和城市特色，增长知识。北京市档案馆在2012年推出的“北京的胡同四合院”展览就是这样的选题。由于展览选题以北京传统文化为特色，内容贴近平民百姓，加之展陈手段丰富，展厅位置好，仅四个多月就接待了64万观众，展览取得了很大成功。观众除北京本地人外，更多的来自全国各地，甚至还有很多国外观众。除此之外，“老字号”、“园林”、“戏剧”等许多京味文化遗产都可作为选题，其他城市也可以此为鉴。

（四）利用公众捐赠的档案资料，举办不同主题内容的捐赠展

举办这一类型的展览的宗旨是，让捐赠的档案资料“从公众中来，为公众的文化需求服务”。这是吸引公众走进档案馆的有效方法之一。如北京市档案馆曾在2010年举办了“个人捐赠档案资料展”，受到了观众的欢迎。有些观众不仅自己来看展览，还多次约上亲朋好友来参观展览，边看边讲述展品背后的故事。这样的展览，公众看着亲切，容易引起公众的共鸣。

三、在档案展览的展陈形式上，更贴近公众

（一）要对展览内容进行不同形式的包装设计

特别是要善于运用现代化手段，利用“声、光、电”等技术设施，采用除档案原件、图片以外的“实物、模型、情景复原、触摸屏、录音录像设备”等不同手法，提高展览的生动性、趣味性和互动性。北京市档案馆在2009年和2012年分别在馆内推出了“纪念北平和平解放60周年”和“青少年与奥运”专题展览。展览内容主要来自北京市档案馆馆藏，主要参观对象是社会公众，特别是青少年学生。在有限的展厅空间和经费条件下，筹展组除采用录音、录像设备作为辅助手段外，特意在展厅内设置了地灯箱，分别展出了“北平和平解放态势图”和“奥运火炬在中国境内传递路线图”。这个展出的手法非常吸引参观者，很多观众席地而坐，边听展览讲解，边对照地图消化展览内容，效果非常好。在“青少年与奥运”展览上，筹展组还制作了与原奥运火炬同等尺寸和图案的火炬复制品，很多观众在展厅内手持火炬拍照，既展现了档案的价值，又活跃了展厅气氛。endprint

（二）在展览内容中加入互动元素

通常来说，人们会对自己亲身经历的事件印象深刻。因此针对普通公众，展览在形式设计时应考虑加入由观众参与的互动和体验项目。这种体验可以调动多重感官，让人获得心灵的慰藉和情感上的释放。在中华世纪坛举办的建党九十周年大型展览“一切为了人民”就是一个很好范例。动态展示、多媒体展示、交互展示、声光电技术手段的综合运用，为整个展览营造了一个立体、简洁、高效的空间环境。互动设计使观众在参观过程中有参与其间的感觉，对展览的印象更加深刻，在这个展览中，“北京笑脸”环节让观者在大屏幕找到自己的笑脸并将这个互动环节与其他设计元素结合起来成为展览的一部分，让人们有很强烈的参与感。北京市档案馆“青少年与奥运展”中，在序厅的部分，设置了一面世界地图互动墙，镶嵌在互动墙上的显示屏罗列着历届奥运会举办国国旗，当观众触摸到其中的一面旗帜时，地图上对应的城市就会亮起一盏灯，旁边还注释着本届奥运会的信息。这面互动墙成为了青少年朋友最喜爱的互动环节之一。随着科技的发展和应用，动态展示、多媒体展示、交互展示已经越来越多地取代过去平面展品为主的展示方式，展品本身有时仅仅成为动态展示空间中的一个局部或一个瞬间，参观者互动交流的比重明显增多，从中我们也可以看到观者情感需求被越来越多地重视，此时技术支持就显得尤为重要。随着计算机、数码技术、网络技术的不断发展，这种互动将会越来越广泛地应用到展览的各个方面。

（三）展览的空间设计要给观者创造出合理的观赏和交流环境

空间设计最终的结果是产生合理的流线布局，即展厅的流线图，简单地说，就是观众在展厅里行进的线路图。合理的流线布局要满足以下几点要求：第一，要使观众的参观变得顺畅；第二，观众不会遗漏重要的展览内容；第三，要避免观众走回头路，不要设计重复的参观路线；第四，保证观众有安全的撤离线路。好的空间设计要给观众一个循序渐进的感知和接受过程，让观众不仅了解展示物品，更要接受展示的内容信息以及更深层次的内涵。所以，在空间安排时，有必要设定一些转折与过渡的空间，如玄关、过道等，让观众了解展示主题相关的内容信息。以上文提到的“北京的胡同四合院”展览为例，从一入场的序厅部分用灯箱片展示的老北京市井生活，营造了胡同人家曲径通幽的感觉。接下来的各个部分也都利用巧妙地空间构成让人流在不经意间沿着一定的路线依序而行。如利用空间的隔断、光线的明暗、展品的疏密等对观众进行引导与暗示，让观众在不知不觉中看完展览后，依然感觉意犹未尽。

（四）展览的讲解应根据观众需求进行编排和策划

基于参观展览的观众在年龄、知识层次和文化背景等方面存在的差异化现象，筹展部门应加强为公众服务的意识，针对不同的观众需求准备有针对性的讲解方案。如对于没有特别要求的观众，我们可以做概括性的讲解，如条件允许也可提供移动语音解说服务；对于青少年学生，我们可针对其学习知识和开阔眼界的需求，做趣味性和知识性的启发式的教学讲解；而针对某一行业的专业人员，我们就要做交流性的、互动性的讲解。有时为了使参观活动更生动、更有意义，我们还可以请与展览内容有关的人员做讲解，如展览中提到的人物、向档案馆捐赠档案的人物等等。他们能以亲历者的身份讲述事件的来龙去脉，这样的讲解方式更具感染力和教育意义。

（五）档案馆展厅的位置应便于公众参观

如前所述，目前县级以上国家档案馆内一般都内设有展厅，使档案展览有一个相对固定的展示场所。但大多数展厅的位置仍与档案库房位于同一院内，门口有武警守卫，而且手续烦琐。这使大多数社会公众望而却步，影响了展览的参观效果，即便档案馆外设置了广告牌也是如此。要想改变这种状况必须在展厅的建设方面更新观念，突破传统做法，把展厅设置在便于公众进出的地方。“十二五”期间，我国各级各类国家档案馆正在打造“五位一体”的新型馆舍，由于档案展览在新型的档案馆功能中处于重要的窗口地位，因此展厅的建设更是重中之重。从公共服务建设的角度，展厅的设置应与档案库房实行物理隔离，建在公共场所，出入方便，手续便捷。展厅外应设有停车场，交通方便。展厅的开放时间应与纪念馆、博物馆等文化机构相同，星期六、日不休息，每星期可休息一天，整理展品和保洁。

展厅的建设还可与公众的休闲需要相结合。一方面可吸引更多观众来参观，另一方面也可开发出档案馆的文化休闲功能。展厅内可设置相关设施，如网吧、咖啡吧、书店、商品部等，开发和出售与馆藏、地域文化、历史文化有关的书籍、光盘、物品、食品、纪念品等。此项举措可吸引家长在周末带着孩子到档案馆观看展览和休闲。这方面档案部门应学习和研究博物馆、纪念馆等相关文化机构的成功经验。

此外，网上展览的作用、优势和社会效益已为社会各界公众和档案部门工作人员所认可。但纵观全国各级各类档案系统网站，其网上展览的设计质量还处于初级水平，有些展览甚至给人粗制滥造的感觉。要想普遍提高网上展览的质量，一要重视网上展览，安排专门人员进行策划和制作；二是要对展览进行精心设计，研究网上观众的观展心理和阅览习惯，要专门研究网页图片、文字的编排，页面的切换等技术问题，切忌随意将展墙上的图片在网页上进行拼凑；三是要增加与观众的互动功能；四是要善于综合运用动画、配音、解说、互动等设计元素，使观者有身临其境的感觉。

四、完善档案展览的策划和宣传工作

展览的策划、筹办、开幕、宣传、接待等工作是一个不可分割的整体。要提高展览的社会知名度，使其得到社会公众的认可，就要对展览进行整体策划。如宣传工作，就包括展览前期预热宣传、展览开幕当天的媒体宣传、展览期间的跟踪宣传和展览结束后的效果宣传。

合作办展有利于发挥合作单位在地理位置、社会认知度和组织参观方面的优势，以其影响力扩大展览的社会知名度，大幅度增加观众数量，并借力开展开幕后的各项活动，使展览的作用得到最大程度的发挥。2012年，北京市档案馆与北京市教委在北京市少年宫联合推出了“故事爷爷孙敬修”展览。该展览成功举办得益于以下几个方面：首先，通过教委的支持，我馆从孙敬修的亲朋好友处征集到了更多的名人档案资料；其次，教委提供的北京市少年宫的展览场所正是孙敬修老人曾经工作过的地方，在故人工作过的地方展出故人的人生足迹，给展览内容增加了更多的真实感和亲切感；再有，市教委在展览开幕前，向所属中小学发出通知，告之展览的开幕时间、地点和主要内容。加之每星期六、日，市少年宫都有学生前来参加校外活动，虽然展览展出期间正值学校准备期末考试，展览仍接待了5000多名中小学师生。众多新闻媒体也给予了适时的报道和宣传。

参考文献：

[1]冯惠玲.公共档案馆的亲民战略.中央文献出版社，2004.

[2]王英玮.知识经济时代档案部门的生存与发展策略.中国人民大学出版社，2011.

[3]刘耿生.档案开发与利用教程.中国人民大学出版社，2011.

[4]中国档案学会.档案与文化建设.中国文史出版社，2012.