社团联秘书处工作心得(共10篇)
1.社团联秘书处工作心得 篇一
全经联秘书处工作总结及工作计划
各位会员:
201X年刚刚过去,201X年已经到来。回顾过去,展望未来;总结经验,凝聚共识将是我们加快发展的动力。
201X年是全国房地产经理人联盟(以下简称“全经联”)发展的第一年。对一个刚刚诞生的组织而言,基因是否优质、定位是否准确、目标是否清晰,直接影响到它的未来与发展。本着这样的思考,全经联将201X年的工作定位为:“建基础、搭框架”,把工作重点放在了基础工作上,重点做好了战略框架建设、基础制度建设、文化理念建设三个方面的基础工作。在全体会员的共同参与和努力下,全经联201X年在这三个方面取得很大成绩,积累了丰富的经验,为全经联的发展奠定了一个坚实的基础,初步探索出了一个民间组织可持续发展的道路。
任何一个组织的发展,都不能回避“我是谁”,“我向何处去”这样的基础性问题,对这两个问题不同的回答,将区分出不同的组织形态与组织文化。全经联从诞生的第一天起,就结合房地产行业发展的大势以及自身的状况做了认真的分析。我们认为,经济结构调整是中国经济发展的大势,中国房地产行业也正处于这样的大势中,行业的生产和经营方式都将面临大 的转型。全经联的定位与和发展一定要走“顺势而为”的道路,才能与行业、企业、会员共赢,才能有持续的发展动力。基于上述的思考,全经联对这两个问题的回答是:
“我是谁”—全经联是隶属于全国工商联房地产商会的全国性房地产经理人组织,愿景是成为中国房地产行业最具专业性和思想性的房地产经理人组织。
“我向何处去”—整合联盟内的专业资源、思想资源和实践资源,打造中国房地产智库,为会员、为企业和行业创造价值,为行业的转型和可持续发展做出贡献。
201X年全经联的工作,正是围绕着这样的愿景和目标,在战略框架建设、基础制度建设与文化理念建设三个方面展开。一.战略框架建设
1.会员发展与服务。会员是一个组织的基础,会员对组织的归属感和参与度是一个组织的生命所在。截止到201X年底,全经联全国各地的个人会员已发展到近千名,主要由全国各地房地产开发企业的高级管理人员(占会员总数的70%)及相关产业链的高管级人员组成,分布在全国二十多个省市(自治区)、三十多个大中城市,另外还发展了部分法人会员。201X年,全经联通过发展分盟,建立专业委员会、商学院、地产博 2 客会,开发全经联网、全经联家园,提供系列咨讯产品等为全经联会员提供了多样化的会员服务,受到了会员的肯定。2.分盟建设。201X年全经联建立了河北、上海、重庆、沈阳、深圳五个分盟。各分盟建立了秘书处,结合当地实际组织了多种形式的专业交流与思想交流活动。其中河北分盟组织的专业论坛与走进项目的活动、上海分盟走进中小城市的项目招商活动等,都在当地形成了巨大的影响力。
3.专业委员会。专业地产是中国房地产未来的发展方向。为深化成员之间的专业交流,促进专业研究与专业标准的探索,201X年全经联建立了写字楼、商业地产、土地投资和可续建筑四个专业委员会,组织了多项相关行业的论坛及专业研究,开发出了专业信息咨讯、专业通讯等产品,提升了会员的专业能力,并在相关专业领域形成了专业影响力。
4.全经联商学院。201X年,全经联整合了联盟内以经理人为主的、具备实战与理论经验的讲师队伍,成立了全经联商学院,这支师资队伍是中国房地产行业最具实战性的讲师队伍。201X年,全经联商学院开发了全经联大讲堂、全经联管理案例沙龙、企业内训、专业培训四个产品,组织了4次全经联大讲堂、8次全经联管理案例沙龙,1次房地产实战沙盘模拟,1次社区商业专业培训、2次企业内训活动。全经联商学院已成为 3 全经联会员学习与交流的专业平台与思想平台,也成为行业内有一定知名度的学习品牌。
5.全经联地产博客会。全经联各地会员中有很多都是业内知名度颇高的地产博客,为使各地名博经常进行思想观点的交流,全经联成立了地产博客会,已有各地二百多位各地房地产名博参加了全经联地产博客会,并有若干名博成为全经联地产评论员。201X年,地产博客会组织了多次网络文章主题接龙活动,发起首次全国房地产诗歌火炬接力活动,组织了多次徒步、书评会等活动,通过这些活动,地产博客会已成为全经联地产博客思想交流的平台,成为全经联研究市场动态与行业发展的思想平台与观察平台。
6.全经联网。为适应不断增长的会员发展、管理与服务的需要,201X年6月,全经联建立了全国房地产经理人自己的网站—全国房地产经理人联盟网,201X年9月开发了内容丰富多彩、形式轻松活泼的全经联家园。全经联网经过数次改版,网络边界更加开放、结构更加丰富、内容更具吸引力,越来越多的业内人士加入了全经联网,成为全经联的后备军,全经联网也正在成为中国房地产行业最大的业内社区网。
7.全经联的产品。全经联产品是通过网络传播全经联成员品牌与思想的平台,201X年开发的主要产品有“全经联观点”、“经理人观点”、“每周一星”、“全经联书库”等。全经联 高度关注行业与市场的发展趋势,201X年与新浪乐居合作推出了“全经联观点”,201X年“全经联观点”的主题是“房地产面临大转型”,目前已推出七期,从各个层面阐述了全经联对行业转型趋势的看法。为展示房地产经理人的形象,全经联还推出了“每周一星”、“经理人观点”、“全经联书库”等产品,从多个层面提升房地产经理人的个人品牌。
8.中国房地产智库—系列咨讯产品的开发。全经联整合业内的专业研究力量,在201X年底成功开发了“政策与市场咨讯”、“写字楼咨讯”两个专业信息产品,其中“写字楼咨讯”填补了市场相关产品的空白,获得了市场的初步认可。9.合作体系。201X年全经联与政府、各行业协会、媒体建立了良好的合作关系,初步建立起合作共赢的合作体制。全经联与新浪乐居共同举办了“全经联观点”、与北京写字楼信息网共同举办在中国写字楼高峰论坛等,都在业内形成了很大的影响。实践证明,这些合作是有效的、共赢的,必须长期坚持下去。
201X年战略框架的建设,夯实了全经联的硬件基础,奠定了全经联发展的格局,为全经联的可持续发展创造了条件。然而,一个组织的发展,仅仅只有硬件基础是不够的,还需要在制度建设与文化建设方面下功夫。
二、基础制度建设
全经联是由地产神仙派(全国最大的房地产经理人博客组织)、北京师范大学房地产研究中心、北京大学房地产研究所三个机构发起,隶属于全国工商联房地产商会,是全国工商联房地产商会的二级专业委员会--职业经理人工作委员会,决策机构是由三家发起单位代表组成的常委会,运营机构是全经联专职秘书处。
基础制度建设是一个组织健康发展的保障,201X年,全经联在基础制度方面建设做了如下一些工作。
1.建立基础性规章制度。201X年,全经联颁布了《全经联章程》、《全经联会员章程》、《法人会员管理条例》、《分支机构管理条例》、《专业委员会章程》等制度,建立了全经联的基本管理规则。
2.成立了专职秘书处。一个组织要长期、稳定、高速发展,仅仅靠热情和业余兼职是难以持续的,对全经联这样一个全国性的组织而言,就更不可能。根据常委会的决议,全经联于201X年4月正式成立了总部专职秘书处,全权负责全经联的运营工作。专职秘书处现设有会员与分支机构管理部、网络管理部、活动部、研究部四个部门,负责管理与经营各分盟、各专业机构、全经联商学院、全经联地产博客会等,目前有专职人员8人。专职秘书处成立以来,在全体会员的支持下,主导了全经联基础框架的建设和实施工作,取得了一定的经验和成绩。3.建立志愿者制度。全经联是一个全国性的组织,也是一个成员共同参与的组织,为充分发挥成员的力量,全经联建立了志愿者制度,很多成员成为全经联秘书处的志愿者。现在秘书处活动部、研究部的很多重要的管理岗位都由志愿者担任,各地分盟秘书处也有很多志愿者。201X年,志愿者在组织大型活动、促进成员之间的交流、开展行业研究等方面做出了的重大贡献,为全经联的启动和发展立下了汗马功劳。
4.分盟管理与发展。各地分盟成立后,也根据各地实际确立了管理构架,建立了秘书处。实践表明,凡是秘书处强的地方,活动就搞得有声有色,组织也办得生气勃勃。在这方面,河北分盟表现突出,为各分盟做出了表率。
5.专业委员会的管理与发展。专业委员会的核心是“专业分类、专业活动”,是全经联实现智库目标的重要基础。201X年,各专业委员会成立后,充分重视每个成员的权利,按照各成员通过的、各专业委员会章程进行制度化建设,充分调动成员参与的积极性。在这方面,写字楼专业委员会积累了很多经验,也取得了比较突出的成绩。
三、文化理念的建构
文化是一个组织的灵魂。全经联是一个全国性的组织,会员分布在全国各地,要将会员凝聚起来、认同组织的目标,参与组织的发展,一个最重要的力量就是共同的文化与价值理念。全经联从成立之初,就非常重视文化建设,根据自身的历史和成员的特点提炼出鲜明的文化主张(八字方针):专业、智慧、积极、共赢。
做事专业、做人智慧、态度积极、事业共赢,是全体成员工作与生活的价值共识,也是对全经联成员素质与态度的要求;同时,这八字方针也成为全经联组织的理想与特性的标签,那就是,全经联是一个专业的组织、充满了思想与智慧的组织,一个充满阳光的、积极进取的组织,一个大家参与、共同发展的组织。
文化共识的建立,不可能通过制度或规范来实现,而需要通过成员之间共同的交流、互动来形成共识,通过各种形式的活动来形成共同的情感记忆,从而形成一个文化共同体。按照这样的思路,201X年我们在文化建构方面做了如下工作。1.建立全经联家园。充分发挥网络的优势,201X年9月在全经联网开通了全经联家园。全经联家园自主的、丰富多彩活动内容吸引了近八百名成员参加。生日祝愿、话题讨论、群组设立、项目投票、写博客、交好友等一系列活动让全经联的成员 拥有了一个共同的家,并在活动中不断建立友谊、增进情感,促进了全经联文化的传播与共识。
2.通过各类活动促进文化共识。201X年全经联举办得最多的就是专业活动,通过专业活动,“专业”的价值观在成员中得到了很大的提升;同时,全经联通过举办“全国房地产经理人网络诗歌火炬接力活动”,通过“网络文章主题接龙”,通过徒步、书评会等活动,不断促进成员之间的思想与情感互动,增进文化共识。
201X年全经联取得的这些成绩,是全体成员共同支持、参与和努力的成果,也是各方面积极协作的成果,这些成果奠定了全经联未来发展的坚实基础;这些成果也充分表明,全经联的定位、愿景与目标是正确的,全经联走在正确的道路上。同时,我们也必须看到,在成绩的背后,还有相当多的不足;在全经联迅速发展的形势面前,我们还面临着很多新的挑战,比如,成员的参与度还需要加强、制度的建设还需要完善、活动的层级与品牌还需要提升、文化的传播还需要加强、秘书处执行团队的综合素质还需要提高等等。在新的一年到来之际,我们必须保持高度清醒的头脑,认真总结经验与不足,在新的一年树立新的目标,使全经联的发展迈向一个新的台阶。
如果说201X年全经联的主要工作是“建基础、搭框架”,那么201X年全经联的主要工作就是“树标杆、上台阶”。用一 句话来表述,全经联201X年的奋斗目标是,在继续下大力气做好201X年三项基础工作的同时,寻求在一到两个领域的跨越发展,在一到两个领域初步成为行业的标杆。
第一,要树立一个清晰的目标,保持一个稳定的发展节奏。这个目标就是,要结合全经联的资源状况,分析研究房地产行业发展的趋势,在一到两个领域取得突破,实现跨越式发展,产生标杆效应。
在实现跨越发展的同时,我们也要清晰地认识到,全经联的基础工作还远远没有完成,基础还并不扎实;201X年有相当大部分(可以说有70%)的工作,是持续深入地做好201X的三项基础工作。第二,继续努力,使201X年的战略布局向纵深发展,使各模块逐步形成相互协同与支持效应,不断取得实效。1.继续做好会员发展、管理与服务工作。尤其是要加强基础制度的建设,提高会员发展与服务水平。
2.进一步探索分盟发展与运营的有效模式,稳步发展分盟,成熟一个,发展一个。
3.做好现有四个专业委员会的建设与管理工作,吸收优秀成员加入委员会,力争使四个专业委员会成为行业相关领域的专业领军力量。
4.提升全经联商学院四个产品的质量,加强商学院实战师资队伍建设,使商学院的品牌在201X年上升一个台阶。5.进一步激活地产博客会的思想功能,保持全经联对市场与行业的敏感与责任,保持全经联的思想锐气、朝气与活力。6.继续做好全经联网这一全国会员和房地产业内人士交流的平台,不断调整与深化内容与结构,以适应会员与业内人士的需要,尤其要重点做好全经联家园的推广工作。
7.在现有专业信息产品的基础上,继续依托与各专业委员会,充分发挥成员的专业优势与信息优势,继续开发可续建筑、商业地产等专业信息产品,为会员、为企业和行业提供多样化的专业信息服务,适时成立全经联房地产研究中心。
第三,要重点抓好全经联的基础制度建设与信息化管理水平。全经联是全体会员共同参与的平台,制度就是参与的规则。规则制定的好不好,直接影响着成员参与的积极性,201X年,我们制定了一些基础性的规则,但应该看到,这些规则与迅速发展的形势相比,无论是深度还是广度,都还远远不能适应需要。201X年制度建设的重点,就是要以完善秘书处制度为核心,进一步加强秘书处的力量,完善会员管理制度与会员服务体系(个人会员服务体系与法人会员服务体系),完善各专业机构的制度体系,进一步探索与完善各分盟的管理制度。基础制度建设必须要依托与信息化的管理手段来实施,201X年,全经联将把信息化管理作为推进基础制度建设的重要工作提上日程,尽快搭建全经联的信息共享平台与管理平台,建设全经联的基础数据库,使全经联的基础管理水平迈上一个新台阶。
第四,201X年文化建设的中心工作,就是要做好全经联家园这个平台,充分发挥全经联家园在凝聚情感、交流思想方面的独特功能,将全经联家园打造成全经联的一个独特品牌,突出“家”的属性,并组织丰富多样有趣有益的线下活动,使线上交流与线下活动有机结合起来,使全经联家园真正成为全经联成员心灵与情感的归属。
第五,全体秘书处的成员在新的一年面对新的形势和任务,要进一步增强使命感和事业心,不断提高自身的思想素质与业务素质,以适应全经联事业迅速发展的需要。
全经联是一个全新的事业,也是我们全体成员共同的平台,这个事业能不能持续,这个平台能不能做强做大,从根本上讲,取决于我们的战略定位、制度基础和文化共识,取决于全体成员的支持、参与和贡献。201X年我们有了一个好的开始,201X年只要我们坚持使命与责任,团结一心、凝聚共识、共同不懈努力,我们就一定能够迎来跨越式发展。
希望各位会员对全经联秘书处所做的201X年的工作总结与201X年的工作计划提出意见和建议,你们的意见和建议将是全经联前进的动力。全经联秘书处将根据这些意见和建议,进一步总结201X年的经验,进一步改进与完善201X年的计划,做好组织与执行工作,在201X年创造新的辉煌。
2.社团联合会秘书处工作职能 篇二
总则:长春大学生社团联合会秘书处,是社联的重要组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对社联主席团负责。
宗旨:关注服务社联;提高完善自我 原则:公开、公正、公平
精神:“团结、协作、高效、创新”
工作职能:
一、制定社联学期总体工作计划。
二、起草、汇总社联各项规章制度,监督、执行各项工作。
三、组织社联各项会议,负责主持及会议记录。
1、协助主席团确定会议主题,策划会议的流程。
2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。(通知包括会议点、与会人员、通知人等)
3、主持会议并做好会议记录。
4、对大型会议及活动进行总结,得出经验并提出下一步的改进意见。
四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。
1、各部门、各社团的简介、章程。
2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。
3、管理社联人员的人事档案,对档案的变动进行及时更正。
4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。(每一个月收取一次)
五、跟踪各社团活动,为社团工作和活动提供宣传稿件。
六、负责征集社团稿件,并及时到校刊编辑部、广播站投稿。
七、开展社团干部培训工作。
八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。
九、做好主席团与各部门的沟通工作,发挥上传下达的职能。
秘书处各成员工作职责
秘书长职责:
1.参与社联的管理,对主席团负责,协助管理各个部门的工作做好相关协调工作; 2.对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;努力做好本职工作;
3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并向主席汇报,与副秘书长交流;
4.负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动。副秘书长职责:
1、直接对主席团、秘书长负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;
2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作情况;
3、负责内部各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系;
4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理;
5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们发展创造必要的条件和环境;
6、负责社联会议记录以及重要会议的整理工作; 干事职责:
1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;
2、培养高度责任心与主人翁精神;
3、跟好社团活动,及时上交稿件;
4、团结协助,注重团队协作精神;
5、始终保持着对工作的热情,积极投入学习,及时向秘书长交学习心得;
6、做好每次例会的会议记录,登记回忆出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;
7、负责与各部门的联系;
8、根据活动需要负责各项活动的后勤工作,如资料收集等。
规章制度
日常工作:
1、秘书处成员要严于律己,遵守社联的管理制度,互助共勉,树立秘书处的良好形象和声誉,如发现部内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退;
2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或社联的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评、警告,直至辞退;
3、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名;
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。稿件制度:
1、秘书处干事须跟踪社团活动,并及时上交新闻稿,新闻稿经筛选上传学校网站或供宣传部对外宣传。新闻稿三次不交或上交不及时三次即取消年终评优资格。
2、秘书处干事每周须上交至少三篇稿件,以培养文笔。稿件统一存放,供年终评优。会议制度:
1、秘书处根据实际工作需要,每两周召开一次例会(特殊情况时间可变)。所有成员应提前十五分钟到场,两次无故旷会或三次迟到者取消评优资格。
2、部内成员应遵守例会记录,不得讨论与会议无关的话题,保证会议顺利进行。
3、干事须认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,向秘书长或副秘书长提出。
4、缺席会议者应在会后明确会议内容。基本培训:
1、针对各部基层培训:对新招聘干事组织进行基础培训,包括对各部门工作的认识以及相关注意事项,查收学习心得。
2、社联换届改选后,针对新任干部成员组织培训。
3、每次培训结束后,培训成员需上交心得小结,由秘书处统一进行整理存档。
秘书处作为社联七部之首,要充分发挥组织协调作用,上为主席团负责,下为各部及社团服务。在“社联一家亲”的宗旨下,以超常规的勇气及魄力促进社联又好又快发展。
注:该规章制度即日起生效;秘书处保留此规章制度的最终解释权。
3.社团联合会秘书部工作总结 篇三
一、学期工作总结
在社联工作的两年,由陌生到熟悉,渐渐对社联这个家庭产生归属感,在这学期中,社联举办了多场大型活动。包括植树活动、科技学术节以及文化活动月等。
1、植树活动。在雷锋月中,社团联合会举办了植树活动。在该次活动中,我们分配任务交给12级的同事,指导及督促他们完成工作。在植树节中,通过部门人员的共同努力,完成了新闻稿、发言稿等文稿的撰写及审批,活动当天更顺利完成了签到工作。在植树场地中,我们部门共同努力种下了树苗,寓意着我们部门的生机。
2、社团文化活动月。这次的社团文化活动月的开幕式与科技学术节开幕式共同举办。活动月开始前,我们安排了12级的同事收集各协会的活动资料,接下来将会为精品社团的评选活动作准备
3、科技学术节。科技学术节的开幕式活动中,我们顺利完成了新闻稿、发言稿、发文等文稿的撰写和审批。在接下来的科技学术节的项目评选会中,将向各系收集了活动项目的相关资料。
4、科技节评选会。这次科技学术节的评选会由我们部门工作,由收集资料到评选会的正式举行,我们部门的每个人都贡献了力量。
二、学期工作自我评价
总结就是要分析哪里做得好,哪里做得不好,要怎么解决。
现在先来说一下关于好的方面。第一,在这个学期中,我成为了副部长,和以前作为干事不同的是,以前任务由师姐分配,现在由我们来给小朋友分配任务。第二,除了学会了如何合理安排分工之外,我还提高了应变能力。每次活动中总有一些突发情况,作为师妹的时候遇到意外情况总会慌张,而现在是少了点慌张,多了点冷静。当突发情况发生时,在尽快了解情况后作出安排解决困境。第三,加强了和其他部门的沟通。
不好的方面。第一,缺乏团队意识。我们在对12级干部培训时,没有特别
强调团队意识,使得部门人出现了我爱秘书部,但对社联的感情却不深的情况,导致了在工作时与其他部门出现隔阂。第二,缺乏工作计划。在某些情况下,工作来得特别急,没有事先作好工作计划,导致未能按时完成任务。第三,缺乏工作汇报意识。未能几时了解12级的工作状况,造成不必要的拖时。
三、对未来的工作期望
在这个学期的活动中,我仍然有许多不足,但我会努力完善自我,对往后的工作中,我对自己提出几点要求:
1、脚踏实地、态度认真。在未来的工作中,我要继续谨守原则,认真落实工作。确认每个通知都发送到位,确认相关人员收到信息通知。每个活动中,继续脚踏实地,一步一步地完成任务。并在每次工作后自我总结,完善自己。
2、加强对12级同事的监督。重点培训12级同事独挡一面,在肯定他们成绩的同时亦要指出他们错误,在指导他们的同时给他们更多独立思考的机会,加强他们的应变能力。在接下来的活动中,我和秘书部的其他师姐是辅助的角色,让渐渐推理对师姐们的以来,增加他们的锻炼机会,为明年的接班作出准备。
4.社团联采访稿 篇四
A.不是每一次努力都会有收获,但是,每一次收获都必须努力,这是一个不公平的不可逆转的命题
B.要理想不要幻想,要激情不要矫情。以上两句是于丹教授的名言,送给同学们共勉,同时来引出我们今天的采访内容。
A.在校党委的正确领导下和校团委的细心指导下,在各级团组织的大力支持下,在一代代社团人的努力拼搏下,我校社团日益繁荣。而我校社团联和会是引导全校学生社团开展自我管理、自我服务的群众性联合组织,是全校学生社团的忠实代表。随着社团的发展,社团联和会也应增强服务意识,拓展与社团交流的平台。
B.因此,今天我们请来了社团联的主要负责人——陈明川学长,来和我们一起分享社团联的风采,同时也让我们一起来学习学长的管理经验与思维模式,下面就让我们进一步的来了解社团联吧!A.学长好,首先我们想知道的是:每个组织成立都有它的目的性,那么您能和我们讲讲社团联最初成立的目的是什么呢?主要做些什么工作? 陈:、、、、、、B.感谢学长的介绍,我想原先对社团联并不了解的同学们,现在也应该由模糊到逐渐清晰了,想进一步的了解吗?那么就让我们接着往下收听吧!学长,每个组织的成立我想不仅仅只有总的一个领导人吧,那可以和我们谈谈你们社团联的机构组成是什么?以及这些这些机构组成的职能是什么、主要负责什么工作,可以简单的介绍下吗? 陈:、、、、、、A.由此,我们可以知道,每个机构的成立都有它的目的性,都有着他们各自的分工,也因为这些合理化的分工才会使得工作更加的简洁与轻松,避免不必要的烦乱,从而提高工作的效率。除了平时的工作以外,你们社团联的常规活动有哪些?是否有着自己的活动内容与方式呢? 陈:、、、、、、B.活动确实不错,我相信这些活动的举办会更加充实同学们的课余生活,让大家的生活过的不再单调,而是丰富多彩,同时我们也能在活动中学到更多的知识,扩展我们的视野。那么,学长,在举行这些活动的时候,您遇到过什么问题吗,您又是如何解决的,可以和我们分享一下吗? 陈:、、、、、、A.是的,当一个问题出现的时候,需要我们在第一时间想出办法解决,这样才能使得工作更加到位。说到社团联肯定和社团有着紧密的联系,那你能和我们介绍一下,社团和社团联的关系是什么样的吗? 陈:、、、、、、B.这样一来,我们就更了解社团与社团联的关系了,那目前来说,你们所负责的社团有多少个呢?其中有没有较为突出的社团,可以和我们介绍一下吗? 陈:、、、、、、A.是的,一个积极进取的决策者会为社团带来源源不断的激情与冲劲,这也是社团能成为突出或者优秀社团的原因之一。另外,社团人员流失情况是一个很常见但是也很难解决的问题,对于这种现象,你们是怎么样处理的呢? 陈:、、、、、、B.为了促进社团的发展,社团联合会出台了相关的扶持政策。每个社团都有基本的活动经费,除此,一些优秀社团我们还适当的增加他们的活动经费,以便他们能搞大型而出色的活动。同时,为了鼓励社团的发展,我们推出了优秀社长、优秀社员和星级社团的评选机制,最大程度上促进社员活动的积极性。这块也是你们负责的吗?你们是如何做的? 陈:、、、、、、A.社联以优秀的管理理念,聚集了强大的战斗力,树起独特的行动指引。社联扎根于各社团,本着立足社团、服务会员的精神,发扬民主,协调管理,监督各学生社团活动的开展。对此,你们是采取哪些措施的呢? 陈:、、、、、、B.我相信这样长期坚持下去,原本比较沉闷的学习空气会变得更加清新起来,同学也会纷纷选择自己喜欢、有兴趣的社团参加,活动积极,使社团活动丰富多彩,使同学们课余时间过得更充实了。因此,也就不会再出现上面讲的人员流失现象了。以你对社团联的了解,认为它还需要在哪些方面完善自身呢? 陈:、、、、、、A.存在不足是必然的,但只要能正确的认识与对待不足,在大家的相互合作与配合下,一定能够解决存在的不足,从而使社团、社团联办的更好,我也相信,在大家的努力与辛勤付出下,社团联的明天会更加美好。那么,学长,你是社团联的相当于领导人了,您对学社联的近期工作有怎样的评价呢? 陈:、、、、、、B.通过学长的介绍,我们知道,干事们的总体工作还是做得不错的,当然也是非常辛苦的,不单单是社团联的工作,同时也涉及到各个社团的工作,工作量还是比较大的,那么你有什么需要对干事们说的吗?以及对社团联今后的展望如何? 陈:、、、、、、A.可以看出,学长对工作的认真负责,对干事们的信任与期待。通过以上的采访,我们对社团联的了解不在像先前那么模糊了,我校大学生社团联合会采取的是人性化的管理模式,部员们在一起时就像一个大家庭一样,互敬互爱,互补互助,而工作起来又是认真严谨、一丝不苟,这也正是我校大学生社团联合会能够一步一步发展到今天的精髓,也是社团联合会文化的重要组成部分。
B.在校领导的指导下,在校团委的带领下,在不断输入新鲜力量的支持下,大学生社团联合会的力量日益壮大;在社团联合会全体人员的努力下,会更加精彩,更加具有特色!新的时代,充满活力,也蕴藏挑战。社联工作将在院团委的领导下,努力创新,开拓进取,共同建设优质的大学生社团文化,切实做到“想学生之所想,办学生之所需,解学生之所难”,树社团新形象。
A.让我们共同期待,社团联以及社团的明天更加美好,越办越精彩!
5.社团秘书处总结 篇五
时间过得真快,转眼间便在enactus中度过了半年时光,招新的面试和实习期项目的初次尝试仿佛刚过去不久,现在却已经开始部门总结工作了。这半年来,我们学到很多,收获很多,有做项目是经验,有处理部门工作的经验,有例会上大家的分享,还有,也是最为重要的便是伙伴们结交的友谊。秘书处由书颜嫂子带领,田楠为主页君一号,胡珊珊——主页君二号,俞苑——主页君三号,最后,唯一的汉子也就是我——主页君四号。
接下是秘书处工作的总结报告。主要分为四块。
第一块,living enactus。每天早上起床,打开手机总是能够看到一条温馨的短息,告知今天的天气,温度,还有一些职场技巧,生活常识等,没错那便是出自我们秘书处之手。我们会花很多心思去搜集网络上生活中的信息,整理编辑后,分享给大家。当然了,今后我们还会继续丰富短息的内容,让大家每天都能学到一些知识,每天都有一个好心情。
第二块,enactus 通知。其中包括每周例会与会人员的通知统计,重大活动比如创业课堂,精英联盟的通知下达,还有一些其他部门需要传达给大家的信息也由我们下达给各位。在这里,我希望大家能够略微注意飞信平台的enactus 通知,首先它本身的信息就是非常重要的,其次有些需要回复的短息也要大家积极回复,这样有助于我们统计的有效,全面……一个个发短信打电话是非常痛苦的~ 相对的,秘书处同样会努力把通知编辑地尽可能精简,那是我们对品质的追求。
第三块,通讯录的带头制作,qq群组建,电子邮件发送。通讯录想必大家都拿到了,质量和档次还是上得去的,精美的封面那就要谢谢我们的IT 了。Qq群为enacters的信息交流,联系感情,通知公告建立了良好的平台,各位要好好利用。电子邮件主要是将每次的例会记录发给大家。除此之外,我们也会考虑建立微信群或者把人人搞起来,最大限度丰富队员交流渠道。
第四块:团队文案整理和各项目组监督。秘书处会随时收集整理来自浙工大enactus以及兄弟学院团队和本部的各种信息,存储在移动硬盘中方便团队随时取用。关于各项目组的监督,我们会每隔几个星期,对各项目经理进行访问,主要的目的还是督促大家,把项目坚持下去,作出质量来,毕竟对于我们enactus,项目才是根本,是核心,是灵魂!12年我们做的并不是很好,但随着13年到来,起步的项目都步入正轨,秘书处会把工作重心往这方面倾斜,陪伴项目组一起成长。012年下半年的工作大致如上,当然在具体工作中我们还有很多不足,2013年我们秘书处将会以更加积极的姿态,更加饱满的精神为团队服务。
谢谢!
秘书处
2013.3.9
6.大学社团联招新方案 篇六
打 造 校 园 精 英
华中科技大学文华学院2012年学生团体联合会部门总体招
新方案
一、活动背景:
秋风送爽,迎来了一批充满希望与梦想的2012级新生。新学年,新希望,为使学生团体联合会在新的一年里有新的发展,逐步壮大,拟举办招新活动向广大2012级新生吸纳人才,为学团联注入新的血液。
二、活动目的:
吸纳更多人才,提高学团联工作效率。贮备高素质的后备力量,为文华学院培养更多优秀学生干部,给广大新生提供发展兴趣或培养能力的舞台。
三、主办单位:
华中科技大学文华学院校团委
四、承办单位:
华中科技大学文华学院学生团体联合会
五、活动时间:
2012年9月13日-2012年9月19日
六、招新细则: 1.招新对象
全体2012级新生 2.招新人数
各部门按实际情况自由把握,在招新活动开展前,应将初步计划招新人数上报主席团。3.招新要求
1)承认学生团体联合会章程,自觉遵守学生团体联合会规章制度。2)思想品德好、工作主动积极、耐心细心同时责任心强并具有一定的创新能力。
3)有一定的自我锻炼能力,自我管理意识、学习成绩良好。4)具有团队合作精神,能够积极向组织靠拢。
华中科技大学文华学院学生团体联合会
企 业 化 管 理
打 造 校 园 精 英
4.招新形式
申请人首先填写报名表并上交到学生团体联合会,经过筛选后,由各部门分别进行面试,面试合格后方可进入相应部门工作。
七、活动内容: 前期准备及宣传:
1)开展关于招新活动的新老干部交流会,让新干部对招新有更多的了解,促使招新活动顺利开展。
2)制作学生团体联合会宣传单已经各部门宣传单张贴各宿舍楼栋大门。通过校园广播传播学生团体联合会招新活动相关信息。
3)制作招新宣传横幅悬挂在新生军训区。
4)制作招新活动开展时所需的海报、报名表的所需物品。
5)各部门制作自己部门的宣传VCR或PPT在报名或面试时供新生观看,以便让新生更深入了解该部门。
6)完成报名阶段的场地规划工作以及面试阶段占用教室工作。
八、活动流程:
1)报名阶段
地点:老食堂门前
时间:2012年9月13日-2012年9月14日
工作职责:报名阶段主要以宣传介绍、吸引更多新生参与报名为主。各部门应结合该部门的性质以独特的方式吸引更多新生参与、并且对参与报名的新生进行筛选,选出第一轮面试的人选,在报名活动结束后2天内公示于各宿舍楼栋下以及逐一以短信方式联系入围一轮面试的新生。2)初试阶段
地点:各部门相应占用的教室
时间:2012年9月17日中午
初试内容:①应聘者1分钟的自我介绍
②应聘者回到2-3个评委提问的问题
③若应聘者有某些方面特长,评委可进行现场测试
工作职责:初试场地分为等候室与面试室,各部门应安排人员在等候室组织应聘者有纪律地排队进行面试,并且与待面试的应聘者做交流与介绍。并且在等候室播放该部门预先做好的VCR或PPT。在完成初试后的两天内在各宿舍楼栋下
华中科技大学文华学院学生团体联合会
企 业 化 管 理
打 造 校 园 精 英
公布入围复试的名单,并以短信形式通知入围者。
3)复试阶段
地点:各部门相应占用的教室
时间:2012年9月19日中午
复试内容:围绕评委给出的问题作3分钟小组讨论,然后逐一发表意见。
工作职责:复试须与初试时一样组织有纪律排队进行面试,且按照各部门人数分配好每个小组的人数。复试阶段各部门须筛选出下一届干事的准确人选,并在3天内公布准确的名单,各部门须以电话方式将入选信息传达给入选者。
九、活动要求:
1)落实好面试时间和地点的通知工作,以免面试迟到和教室出错。2)各部门做好报名与面试阶段的分工工作,以免现场出现混乱。3)任何工作人员须做到公平、公正,不得因私人原因而给予应聘者通过面试。
4)工作人员须认真,细心,负责,维护好现场秩序,不得与应聘者发生争吵。
5)遇到突发事件或特殊情况须及时向主席团报告并妥善解决。
6)对于因事未能参加初试者,可以在复试时候另外安排小型面试,以尽可能不流失人才。
7)各部门须准备招新工作的流动人员,防止某些岗位的工作人员因事不能参与工作。
十、总结本次招新工作:
1)总结各部门招收的干事人数、水平。
2)总结本次招新活动各方面的利与弊。3)准备学生社团招新。
华中科技大学文华学院学生团体联合会
企 业 化 管 理
打 造 校 园 精 英
华中科技大学文华学院2012年学生社团总体招新方案
一、活动背景:
文华学生社团作为整个学院人文办学的表征,一直是校园文化建设的主力军。而在每年新生入学之际,举办社团的招新活动,也是为了能进一步丰富校园文化,为社团吐故纳新。
二、活动目的:
社团招新的主要目的在于帮助每一名文华新生找到符合自己的兴趣团体。让大一的学子们在社团活动中陶冶情操,锻炼自身的交际能力,培养活动组织管理才能。另一方面,社团招新活动的大肆开展,有利于对文华学院各学生社团进行一个全面性、集中性的宣传,为接下来的社团风采节埋下了伏笔。
三、主办单位:
华中科技大学文华学院校团委
四、承办单位:
华中科技大学文华学院学生团体联合会、华中科技大学文华学院各学生社团
五、活动时间:
2012年9月20日—2012年9月21日
六、活动形式:
1)9月20日晚在文华广场举行社团嘉年华开幕晚会,晚会旨在展现社团风采,为第二天的正式招新做准备。
2)9月21日各社团在文华广场摆点招新。
七、活动流程:
1)9月20日,在各宿舍楼下张贴社团嘉年华以及社团招新的宣传海报。
2)9月20日下午学团联全体成员联合各社团成员在文华广场布置会场,在嘉年华开幕式之前,完成会场的构建工作,保证各参演人员以及维场工作人员到场。
3)9月20日晚,社团嘉年华开幕晚会正式开始,各社团展现才艺,吸引新
华中科技大学文华学院学生团体联合会
企 业 化 管 理
打 造 校 园 精 英
生目光。在社团展示过程中,各社团负责人可以尽情宣传自己的社团文化内涵,为9月21日的社团招新提前拉开大幕。
4)9月21日上午,各社团负责人准备招新所用物资,并在中午之前由学团联协助在文华广场搭建展区。社团招新为期一天,重点招新时段为中午和傍晚。
5)招新活动结束之后,现场工作人员清点各项物资并完成物资的归还工作。各社团与学团联对招新的人数以及会员所缴纳的会费进行核查统计。经核查无误后,各社团整理新会员的各项资料上交至学团联办公室。
八、招新细则: 1.招新对象
全体2012级新生 2.招新人数
各社团自行掌握,人数不限。3.招新要求
1)承认学生团体联合会章程,自觉遵守社团的各项规章制度。
2)对社团的各项活动与工作有极大兴趣。3)每个社团的招新会费统一为20元。
4)具体招新规定请参照制度汇编《社团招新管理办法》。4.招新形式
申请人首先在所申请的社团展示区领取并填写报名卡,然后申请人将报名卡以及应缴纳的社团会费交至现场的学团联办公区,再由学团联工作人员办理相关手续。
九、活动要求:
1)注意社团嘉年华的活动宣传以及开幕晚会的现场秩序维护工作。2)社团招新当天,学团联应成立专门的工作小组在活动现场摆点办理各项招新手续。对社团会费的收取与保管工作应由专人处理。
3)在整个社团招新的活动过程当中,学团联各部门应与各学生社团加强合作,在工作当中不分彼此,互帮互助。
4)在社团招新工作结束之后,学团联应会同各社团负责人召开总结会议,总结招新工作中的成果与失误。会后,各社团应及时整理出新会员的各项资料,并进行备份上交至学团联办公室。在收集完各社团的招新资料之后,学团联及时赶制出相应的会员证,并交由各社团下发至新会员。
7.模联社团五年发展规划 篇七
— 《五年发展规划书2009—2014》
人文学院模拟联合国协会 模拟联合国协会“五年发展规划”
自2006年成立,模联经过三年时间的发展,已经由一个组织建构尚不完善的社团发展成为一个十分全面的社团。从07年开始,分别荣获一次“最具潜力社团”和两次校级“精品社团”的奖项,可谓完满的三年。现在正是一个社团寻求理念上和发展方向的突破的最佳时期,这里,我会将模联“五年发展规划”分为几个方面加以阐述,使之能够清晰的展示给大家。
模联尚处在“创业阶段”,因此构建一个好的社团文化尤为重要,那么这里首先应该介绍一下,模联社团文化的“五年发展规划”。
社团文化“五年发展规划”概述
1.09年模联的组织建构已基本完成,并已开始运作。在接下来的两年内,也就是到2011年左右通过两届成员的努力,实现各部门能够独立运行,形成各部门自己的“部门文化”,从而在模联内部实践“融合 创新 新知”的社团理念。
2.经过三年的发展,“模联人”理念已逐渐为模联的成员们所接受,希望再利用3-5年的时间,即2012~2015年,“模联人”能够为学校同学初步接受,并一定程度上成为“精英群体”的代表.3.模联社团文化的另一个体现就是《模联通讯》杂志。通过该杂志的创办,能够展现社团成员的思想,以及发现社团发展中存在的问题。通过两年的时间,即到2011年左右,《模联通讯》能够办成一份为全校同学展示风采的期刊。通过五年左右的时间,即2014年左右,《模联通讯》能够成为一份在延边大学有一定知名度的期刊,办成一份能够反映一定问题,启发同学思考的刊物。4.从09年算起,再接下来的三年时间内,模联内部逐步实现双语交流,能够举办双语的会议。并且经历五年的发展,社团的成员是一批十分擅长外语的人员组成。
5.通过举办一系列的活动来扩大影响力,承办一些较大型的学术活动,经历三年左右的时间,能够在学校中逐步成为“学术”类社团的领头兵,实现社团层次上的突破。
社团文化的构建需要一系列的活动为基础,这里我将围绕社团文化来谈谈社团活动的“五年发展规划”。
社团活动“五年发展规划”概述
1.“模拟联合国大会”是模联的精品活动,前三届取得了圆满的成功。争取从09年的第四届起,增设两到三个委员会,以及参会人数进一步增加,在校内的影响力扩大。相关的一些活动同时举行,如酒吧夜,狂欢夜之类。在接下来的三年内,在模联大会领域内,实现双语会议,以及相关礼仪知识培训的规范化,社团成员的形象统一等方面的突破。争取经过五年时间的发展之后,能够成功举行“东北地区模拟联合国大会”,邀请东北地区的各个高校的同学来延大参会,学习,互相交流。
2.在学术领域,09年下半年伊始,筹划并举办“风云大讲堂”,诚邀学校各个领域的教授,纵谈国际风云,分析世界走向。为全校同学提供一个能够了解国际,认识世界的平台。通过三到五年时间的发展,将其建成在延大有一定知名度的学术交流平台,并构建一系列相关的活动,邀请其他学校,或者其他领域的知名人士前来讲学。
3.09年下半年开始,开始构建“时事讨论角”模式,主要参照模联大会的操作模式进行,然后进行全校范围内的推广。估计用2-3年的时间完成初步的推广,在延大校园内能够具有一定的影响力。五年左右的时间这一模式已基本成熟,并且能够像英语角一样有相当的影响力,从而成为一个能够给大家交流的好的平台。
4.从2010年开始,模联发展基本稳定下来之后,开始将这一模式向延边地区的中学推广,争取在2012左右年能够举办“延边地区中学生第一届模拟联合国大会”,并选派出一支队伍代表延边地区参加在北京大学举办的“全国中学生模拟联合国大会”。5.09年至此后的两年社团的发展由重外交流逐渐向对内发掘本校特色转变,争取将“图们江流域的开发”做成本社团的核心学术议题,并以此为基础,和其他学校展开交流。但从社团学习交流的层面看,我们每年仍会派出一两支代表队参加北京大学的“亚洲国际模拟联合国大会”以及其他学校举办的“中国模拟联合国大会”,学习他们的经验及操作方法。
6.利用两年的时间将社团内部的学术交流会,正规化,从而形成一种有序的社团学术文化。
7.将每年的社团生日做的更加精致,从09年下半年开始的社团生日庆典要邀请其他兄弟社团参加。
我们会依据每年的实际情况,适时的举办一些其他活动,响应国家,学校的某项号召,或者通过举办某项活动来引起大家对某件国际大事的关注。同时,我们也会举办一系列的文娱活动,如排球赛,登山等等,丰富会员的课余生活,加深会员之间的感情。
一个社团如果想取得好的发展,合适的,优秀的人员是必不可少的,因此模联再接下来的两到三年时间里,将在成员的纳新上多下点力气。
社团人员的“五年发展规划”
1.在纳新阶段,用两年时间将人员的被动选拔转变为主动选择,选择一批五十人左右的优秀人才进入社团。
2.对会员开展包括礼仪,模联知识,学术规范,杂志编辑等各个方面的培训,使会员成为一批擅长“模联模式”的人才。3.09年的纳新开始,社团组织相关英语活动,营造社团内部英语学习氛围,经历三年左右时间,使社团内部人员能够精通英语交流。
4.逐步组织相关实践活动,给社团成员提供一个与社会交流的机会,加深自己的认识。
8.社团联秘书处工作心得 篇八
---学习《秘书工作的风范》的心得体会
久仰乡 董关俊
乡镇党政办公室既是县乡工作沟通的桥梁,又是乡村各项工作交流的纽带,起着承上启下的重要作用。作为办公室的工作员既要按工作程序严格保密的处理各类公文,同时也要不折不扣的完成领导安排的各项任务,其身份的特殊性不足言喻。
5月10日黔东南日报刊登了总书记《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文,看到这篇文章犹如醍醐灌顶。总书记谈的办公室工作“四个特点”、“三点希望”以及秘书人员应当加强修养使我深受启发,对办公室工作有了更深刻的认识和体会。
一、办公室工作要做到“两个不”
一是不怕累。很多人都说过,即使在我初到办公室的那时也这么说,办公室工作基本上可以用“多、杂、难、繁、急”这五个字来形容,要想圆满的完成各项工作就必须做到“不怕累”。当然这是要求人的,辩证唯物主义认为:人具有主观能动性。一方面人们能动地认识客观世界;另一方面人们在认识的指导下能动地改造客观世界。因此,作为办公室工作员要充分发挥主观能动性,在工作中不断学习,在学习中不断总结经验教训,更好的推动各项工作的开展和自我能力的一个提升。
二是不掉泪。在别人眼里办公室是干部提拔的一个终南 1
捷径,是一个满载荣耀光环的聚宝盆。可是在我眼里办公室更像是一个有血有肉的雕刻者,每一次敲打、凿刻注定带给石头无言的痛苦,那伴随着一声声“砰,砰,砰......”而跌落下的石屑,不正是石头的眼泪吗?而作为办公室工作员断不可像被凿刻的石头一样掉“屑”落泪,在工作中难免会出现失误、出错和误解,接着就是挨骂受委屈,不免有人戏言“莫道办公室,流尽辛酸泪”。其实,这恰恰是对一个人心态的考验。经风雨方显彩虹美,励风霜独见梅花艳。眼泪就是弱者的谎言,强者的包袱,所以我们何苦带着谎言和包袱去赶路呢,黔岭风景甚好,何不一路前行?
二、办公室工作要做到“两个合”
一是合乎程序。在办公室务必要懂三个程序,一是电子政务(或传真、电话通知)公文的处理程序,总的要求是收文要及时,回文要准时。具体要求有两点:第一点按公文状态来处理。一般文件要做1个工作日内处理,而急件则要在0.5个工作日内处理,若领导不在应迅速电话联系以确保工作不耽误;第二点按公文内容来处理。会议通知,材料上报,信息督查、通报等等是直接拿给分管领导签办,必要时还要请示分管领导是否也发一份给主要领导。至于简报信息一般都是来班子成员传阅的,但通报除外,比如安监综治、信访维稳、计划生育、整脏治乱等等是必须拿给分管领导签阅的。二是本乡镇公文撰写上报的工作程序。所有公文撰写必须要做到主题规范、格式规范、表述规范、标点规范、数字规范、材料规范。在初稿完成后还须经领导审核定稿后方可上报,绝不容许擅自操作,自写自报;三是其它事项的工作程序。总的来讲就是“三个严”,第一是“值班严”办公室是涉密部门,必须严格值班做到“人来门开,人走门关,上班不离人”;第二是“管理严”尤其在乡镇如党委、政府、其他重要部门的公章都是在办公室统一集中管理,如遇来人办事,应请示主要领导同意后方可盖章。第三是“考勤严”办公室要严格做好干部考勤的管理和监督,确保工作安排有人做,群众办事有人在,坚决杜绝“走读干部”现象的发生。
二是合乎人。在办公室工作要合乎领导、合乎同事、合乎群众,孟子说过“天时不如地利,地利不如人和”,“人和”的重要性由此可见一斑。合乎领导就是在处理同领导的关系中,力求做到“到位不离位,守位不越位”同时还要做到“参与不干预、服从不盲从”。合乎同事就是要站在工作的高度、朋友的角度,去相互协调、相互配合共同来完成工作。同时,一定要做到习总书记讲的“不自恃”和“不自诩”。合乎群众要结合当前第二批党的群众路线教育实践类似活动开展,深入群众中去,认真听取群众的心声。切实做到“权为民所用,利为民所谋,情为民所系”真正当好国家的干部、人民的公仆,坚决防止出现对群众盛气凌人、态度傲慢、颐指气使、发号施令的现象。
三、办公室工作人员的“两点希望”
一是共圆贵州“中国梦”,誓给西部换新颜。就在今年的5月5日榕江县迎来了第一列火车,贵州高铁的步伐更快了,后发赶超的势头更强劲了,它必将成为西部飞跃的火箭,彻底改写西部贫穷落后的旧貌!
二是给予基层秘书更多关怀和理解。有过乡镇办公室工作经历的人都应该知道,办公室的工作很辛苦,生活也很清苦,不少已成家的干部还面临着“牛郎织女”般的尴尬局面。希望能够得到更多的关怀和理解,使他们能够更安心投入工作。
9.商院社团联外联部部门建设规划 篇九
撰写人 杜嘉依
一个组织想要做强做好,首先必须有一个具有较强远瞻性,准确判断性,组织领导性的领导干部团队;其次就需要有一群具有较强向心力的,服从组织工作安排的,有较强活动能力的干事。作为社团联外联部部长,结合外联部的工作特点,我提出一些对于社团联外联部部门建设的相关建议与期许。
第一,是对于外联部干部的建议与要求。
从干事到干部的角色转变是一个比较大的转变,面临压力也是在所难免的。那如何化压力为动力,如何将动力转化为实力?
我想首先必须要求自己尽快适应做一个领导者,去熟悉社团联外联部干部日常的工作任务。我是一个不折不扣的“空降兵”,对于社团联的工作运转不是很熟悉,对于以往社团联外部部门的工作也并不是非常的了解。所以在一开学之后我会组织外联部干部向原外联部干部俞叶沁学姐学习,逐步接手相关工作,做好工作交接,以免流失不必要的信息资源。其次,合理分配工作任务。让每个干部都有自己负责的一项任务,同时又相互帮助与合作,为我们共同的目标不断奋斗。因为不管是在哪一个社团哪一个部门,以往在任务分配上都会出现一些问题,比如分配任务不合理,分配任务量不合理,最后导致抱怨、工作热情和向心力大减。在以后的工作过程中,这个问题我们也无法避免,只能尽量少出现。这需要我们干部相互之间多多交流沟通,多多协调合作。
紧接着就是具体工作过程中,干部必须做好带头工作,做好决策工作。每一个人都不是生来就是做领导的,决策领导思维也不是天生就具备的,这需要不断去学习磨砺积累。有一点,在部门领导工作之中十分忌讳。就是光下任务指挥,自己一点儿事也不做,不关心他人,以个人为中心,但这点我相信不会发生在我们外联部。
第二,是对于外联部干事的要求。
首先,干事选拔是第一工作,必须做好。根据以往招新工作来看,报名商学院社团联外联部的人并不是很多,尤其是男生。但即便是这样的情况,我们还是要做好选拔工作,人不在多,但在于精。如果招进一个不愿干事喜欢抱怨的人,在之后的工作合作中就极有可能影响整个部门的向心力。所以我要求干事必须有团队合作精神,多行动少抱怨,即便要抱怨也只向上级抱怨。
其次,干事与干部,干事与干事之间要建立起较为密切的关系,相互了解相互关心相互帮助,有一个较为融洽的氛围。特别是在第二学期,因为活动积极性的大幅度降低,人与人之间的联系也逐渐减少。所以我希望大家能够互相之间多交流,成为朋友。
最后,要求干事工作认真负责,对自己严格要求,不要抱有侥幸心理。只要认真的完成任务,大家一定是有目共睹的。
10.国庆后社团联例会 篇十
一、办公室布置
1、KT板、桌椅、桌台、桌布、配钥匙、值班表、办公室卫生、2、值班:每个社团每晚一名、社团联2名、创协、信息台可以在自己的办公室值班
3、周四社团活动日、各个社团都要安排人员到教三A501值班
二、秘书处
1、组织安排秘书培训、如何做台账、加扣分、假条、邀请函、聘书、荣誉证书
2、办公物品的采购、三、会员服务部
1、统计各个班级社团委员信息、去院社团联领取会员证、发放到各个班级、(各个班级的班长、社团委员统计自己班级参加本系社团的会员人数,顺便可以宣传社团、进一步增加社团会员数,统计时说:会员证与学分认证有关,贴上照片,会员证编号:C、L、T、M、D、X、B各个社团的首字母,专业号(LY、DZ、ZL、DX、DQ),班级号(101、102、103、、、)学号(1、2、3、、、)性别男
1、女2例如:电信101班的鲁招娣参加的社团是博弈棋社,她在班级的学号后2位是22,那么她的会员编号是:BDX101122
2、会员服务部职责、每周社团活动日监督,统计各个社团的出席情况,收集各个社团会员签到表交到501办公室。
四、新闻宣传部
1、部长将任务安排下去,三个方面:新闻稿、海报、拍照。
2、新闻宣传部负责整个社团联的社团宣传,各种活动的广告宣传。
3、负责我们系社团联展板的布置。
五、人力资源部
1、负责社团各个部长、干事的考核。
2、统计各个社团干事在班级、学生会、团务中心、党支部、以及院级组织的职务。
3、统计各个社团干事在班级的文化成绩和综合测评,以及在班级的个人影响力。
六、外联部
1、部长带好团队,将外联部组织成为一个富有战斗力的团队。
2、组织外联部各个干事参加拉赞助培训,并进行个人绩效考核。
3、统计好文良路商家信息,积极联络,为每次活动做准备。外联部拉来的赞助,一部分作为社团活动(晚会)经费,一部分作为个人奖励和部门内部活动经费。
七、晚会活动各个部门人员安排
1、负责报告厅申请和晚会结束报告厅打扫、押金收取
2、负责联系广播站人员,晚会期间负责音响
3、负责安排主持人(主持人服装、发型、主持词、领导、嘉宾介绍)
4、负责晚会节目策划(晚会节目选取、歌曲、小品、话剧、舞蹈、T台秀、街舞、)
5、负责晚会导演(晚会选取何种形式、开场、过场、结束、期间的突发事情处理)
6、负责晚会联络人(主持人、广播音响、灯光、背景音乐、晚会演员、节目负责人)
7、负责晚会背景音乐(晚会开始前等待期间、开场、颁奖、节目、节目准备期间、结束)
8、负责晚会领导、嘉宾、各个系科社团联理事长邀请、各个班级参加活动人员通知
9、负责晚会到场人员签到、人员座次安排、领导、嘉宾、坐席布置
10、负责晚会策划、晚会活动总结、拍照等
11、负责晚会各种物品的采购、幕布布置。待办事情
1、各个社团上交一份本学期的具体活动方案策划(预计举办社团活动的次数、活动时间、活动内容、经费预算、预期效果)
【社团联秘书处工作心得】推荐阅读:
《秘书工作的风范》心得体会08-18
秘书工作的风范-政研室心得体会07-07
秘书资格考试经验秘书资格考试技巧心得:秘书应备的“工具书”12-17
政府秘书处工作职责08-15
大学秘书处工作总结10-31
协会秘书处工作制度12-05
学生会秘书处工作细则06-23
学生会秘书处工作展望12-08
秘书处工作计划应该怎么写呢08-31