gsp档案(共10篇)
1.gsp档案 篇一
质量管理部档案
一、质量管理体系文件
1、起草质量管理体系文件(制度、职责月日起草、程序、记录
月
日起草)
2、质量管理部经理
月
日审定体系文件; 3、总经理 月 日批准发布体系文件。
二、建立标准文件管理记录档案
1、质量管理体系文件编制计划表(见蓝本)
2、文件编制申请及批准表(见蓝本)
3、文件编号登记表(见蓝本)
4、文件分发记录(见蓝本)
5、其他四个记录;
三、质量方针目标
1、完成质量方针目标展开图(见蓝本);确定质量方针目标应有质量领导小组会议记录
2、完成部门质量方针目标的分解(见蓝本)
3、分发并回收各部门季度质量方针目标自查表;
4、完成公司质量方针目标检查表并对本有无完成目标作一汇总报告,制定下一方针目标(有会议记录);
四、建立药品质量档案
1、完成质量档案表内容;
2、收集质量标准、生产批文,药品检验报告书、最小包装、标签、说明书样板等资料(首营品种资料可共用)
五、建立质量信息档案
1、多渠道收集或下载外部信息(见蓝本),完成信息传递反馈单,并应有最新质量公告等信息;
2、定期收集内部质量信息(包括验收质量信息报告、养护质量信息报表、近销期药品催销表、近效期药品催销报告、拒收报告单、各类汇总分析报告或报表等);
3、完成质量信息汇总分析报告。
六、建立药品不良反应报告档案
1、对回收的不良反应调查表进行统计(见蓝本)
2、完成不良反应调查汇总分析(见蓝本)
七、建立制度自查档案
1、分发并回收部门自查表;
2、组织质量领导小组进行制度的检查并完成检查记录,检查时应注意部门回避原则;
3、完成不合格药品、效期药品、退货药品的汇总分析。
八、建立不合格药品、效期药品、退货药品档案
1、对不合格药品、效期药品和退货药品的质量记录分别进行归档;
2、完成不合格药品、效期药品、退货药品的汇总分析。
九、建立操作标准档案
1、根据蓝本指定本公司的操作标准;
2、组织验收员、养护员学习操作标准并重点考核,尤其是澄明度的检查
3、将操作标准分发到相应部门及岗位,验收养护室应有一本合订本或上墙
十、验收记录
1、按月装订验收记录并归档;
2、验收员应熟悉验收程序并加强实际操作;
3、完成验收养护室的配置(包括工作服、拖鞋、玻璃器皿、试剂等);验收养护室管理制度和操作规程应放大过塑上墙;
4、仪嚣旁应有使用记录和空白原始检查记录
十一、建立质量查询档案
1、完成质量查询相应记录;
2、建立档案并归档;
十二、完成资料归档
1、与业务部一起完成供货方的评审、满意度调查,(有统计分析和汇总报告,见蓝本)
2、建立档案并归档
十三、建立内审档案
1、编制内审计划(见蓝本);
2、制定内审方案(见蓝本);
3、召开质量领导小组会议宣布方案。确定内审人员并有会议记录;
4、完成首、末次会议签到表;
5、完成内审记录(见蓝本)
6、发出不合格通知书,有纠正预防措施并验证;
7、完成内审报告(见蓝本)。
十四、完成申报资料
1、完成书面申报资料;
2、完成电子申报资料。
七、建立供货质量评审档案(质量管理部)
1、完善供货单位调查表;
2、完善供货企业咨信评定表(见程序)
3、完善药品购进情况质量评审表,并有2008购进药品质量评审报告及会议记录(见蓝本);质管部归档
八、建立顾客访问(顾客投诉)、满意度调查档案(质量管理部)
1、分发并回收满意度调查表(包括满意度征询表;供应、销售客户满意度调查表及统计表,注意只让对方盖公章)
2、用户访问(客户投诉)意见登记表、用户访问(客户投诉)处理卡;
3、分发并回收不良反应调查表(注意只让对方盖公章,时间空白)。质管部归档;
4、熟悉已售出药品回收程序及记录;每月应有对近效期药品的催销报告(见蓝本);
2.gsp档案 篇二
名字:
成绩 :
1组织贯彻执行国家有关质量管理的法规、政策,督促岗位人员执行药品管理的法律法规及(政策文件)和(行政规章)。2负责组织学习公司发布的(质量管理体制)、并指导、监督文件的执行。
3知道并监督药品采购、储存、陈列、销售等环节的(质量管理)工作。
4质量药品(质量查询)及(质量信息管理)。
5负责药品(质量报诉)和质量事故的调查、处理及报告。6负责对不合格药品的(确认及处理)。7负责假劣药品的(报告)。8负责药品不良反应的(报告)。
9负责开展药品(质量管理)教育和培训。
10负责计算机系统(权限)的审核、控制及(质量管理)基础数据的维护。
11负责组织计算器具的(校准及检定)工作。12负责指导并监督药学(服务工作)。
13履新其他应由质量管理部门或者质量管理人员履新的(职责)。14其岗位职责不得由(非本职人员)代为履行。
15、对门店质量管理工作的展开负全责,对所经营药品的质量负(裁决权)。16质量负责人考核指标:
① 组织并监督企业实施《药品管理法》及药品管理的法规和行政规章。
3.GSP认证 篇三
关于明确GSP认证有关问题的通知 关于实施GSP认证工作的通知 什么是GMP认证?
1、GMP认证是全面质量管理在制药行业的体现,<<中华人民共和国标准化法实施条例>>第十八条规定:“国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准”。而药品标准属于强制性标准。
2、产品质量认证的种类按质量认证的责任不同,可分为自我认证、使用方认证、第三方认证。按认证内容不同,可分为质量认证、体系认证、安全认证。药品关系人命安危,因此药品认证属于安全认证,是属于一种强制性的认证。
3、GMP是一部体现质量管理和质量保证新概念的国际GMP,其特点体现在它是结合 ISO9000~9004标准系列修改而成的标准。而在国外有些国家执行着美国FDA认证的标准,我国也有些单位通过了美国FDA认证。
4、国际认证的意义本身就是不仅要加强药厂内部诸多质量因素的过程控制,也要对药厂外部关键质量因素有所控制。如配方、原料、辅料、包装材料、仪器设备以及建筑材料的质量采取控制措施。
5、国家药品监督管理局是代表国家对药品独立地进行第三方公正评价的GMP认证机构,其代码C12。负责国际药品贸易中优先采购、使用推荐、优先受理新药药品申请。迄至1998年6月31日末取得认证的企业,药品监督管理部门将不再受理新药生产的申请。
6、GMP认证是集软件、硬件、安全、卫生、环保于一身的强制性认证,那么它就必须建立和运行着科学的、公认的国际管理体系,要请有资历的第二方(咨询机构)汇同本企业专家进行整体策划、评估,制订出适合本企业(含国际标准、国家标准、行业标准)规范的质量管理手册及作业指导书,在学习、培训、运转的不断修正过程中,再来申请GMP认证才是每个药业人明智的选择。职责与权限
1、国家药品监督管理局负责全国药品GMP认证工作。国家药品监督管理局药品认证管理中心(以下简称“医药局认证中心”)承办药品GMP认证的具体工作。
2、省、自治区、直辖市药品监督管理局负责本辖区药品生产企业药品 GMP 认证申报资料的初审及日常监督管理工作。
认证申请和资料审查
1、申请单位须向所在省、自治区、直辖市药品监督管理部门报送《药品GMP认证申请书》,并按《药品GMP认证管理办法》的规定同时报送有关资料。省、自治区、直辖市药品监督管理部门应在收到申请资料之日起20个工作日内,对申请材料进行初审,并将初审意见及申请材料报送国家药品监督管理局安全监管司。
2、认证申请资料经局安全监管司受理、形式审查后,转交局认证中心。
3、局认证中心接到申请资料后,对申请资料进行技术审查。
4、局认证中心应在申请资料接到之日起2O个工作日内提出审查意见,并书面通知申请单位。制定现场检查方案
1、对通过资料审查的单位,应制定现场检查方案,并在资料审查通过之日起20个工作日内组织现场检查。检查方案的内容应包括日程安排、检查项目、检查组成员及分工等。在资料审查中发现并需要核实的问题应列入检查范围。
2、医药局认证中心负责将现场检查通知书发至被检查单位,并抄送其所在地省级药品监督管理部门、检查组成员所在单位和局安全监管司。
3、检查组一般不超过3人,检查组成员须是国家药品监督管理局药品GMP检查员。在检查组组成时,检查员应回避本辖区药品GMP认证的检查工作。现场检查
1、现场检查实行组长负责制。
2、省级药品监督管理部门可选派一名负责药品生产监督管理的人员作为观察员参加辖区药品 GMP 认证现场检查。
3、医药局认证中心负责组织GMP认证现场检查,并根据被检查单位情况派员参加,监督、协调检查方案的实施,协助组长草拟检查报告。
4、首次会议 内容包括:介绍检查组成员;声明检查注意事项;确认检查范围;落实检查日程;确定检查陪同人员等。检查陪同人员必须是企业负责人或生产、质量管理部门负责人,熟悉药品生产全过程,并能准确解答检查组提出的有关问题。
5、检查组须严格按照检查方案对检查项目进行调查取证。
6、综合评定 检查组须按照检查评定标准对检查发现的缺陷项目进行评定,作出综合评定结果,拟定现场检查的报告。评定汇总期间,被检查单位应回避。
7、检查报告须检查组全体人员签字,并附缺陷项目、尚需完善的方面、检查员记录、有异议问题的意见及相关资料等。
8、末次会议检查组宣读综合评定结果。被检查单位可安排有关人员参加。
9、被检查单位可就检查发现的缺陷项目及评定结果提出不同意见及作适当的解释、说明。如有争议的问题,必要时须核实。
10、检查中发现的不合格项目及提出的尚需完善的方面,须经检查组全体成员及被检单位负责人签字后,双方各执一份。
11、如有不能达成共识的问题,检查组须作好记录,经检查组全体成员及被检单位负责人签字后,双方各执一份。
12、检查报告的审核局认证中心须在接到检查组提交的现场检查报告及相关资料之日起20个工作日内,提出审核意见,送国家药品监督管理局安全监管司。认证批准
1、经局安全监管司审核后报局领导审批。国家药品监督管理局在收到局认证中心审核意见之日起20个工作日内,作出是否批准的决定。
2、对审批结果为“合格”的药品生产企业(车间),由国家药品监督管理局颁发《药品GMP证书》,并予以公告。
GSP认证 百科名片 GSP认证 GSP认证英文Good Supply Practice的缩写,意即良好供应规范,是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素从而防止质量事故发生的一整套管理程序,医药商品在其生产、经营和销售的全过程中,由于内外因素作用,随时都有可能发生质量问题,必须在所有这些环节上采取严格措施,才能从根本上保证医药商品质量。是《药品经营质量管理规范》的英文缩写,是药品经营企业统一的质量管理准则。药品经营企业应在药品监督管理部门规定的时间内达到GSP要求,并通过认证取得认证证书。目录 简介
我国现行GSP的特点 编辑本段简介
GSP是《药品经营质量管理规范》的英文缩写,是药品经营企业统一的质量管理准则。药品经营企业应在药品监督管理部门规定的时间内达到GSP要求,并通过认证取得认证证书。GSP是英文Good Supply Practice的缩写,意即良好供应规范,是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素从而防止质量事故发生的一整套管理程序,医药商品在其生产、经营和销售的全过程中,由于内外因素作用,随时都有可能发生质量问题,必须在所有这些环节上采取严格措施,才能从根本上保证医药商品质量。因此,许多国家制定了一系列法规来保证药品质量,在实验室阶段实行GLP,新药临床阶段实行GCP,在医药商品使用过程中实施GUP,GSP是这一系列控制中十分重要的一环。
编辑本段我国现行GSP的特点 我国的第一部GSP是1984年6月由中国医药公司发布的《医药商品质量管理规范》,经过若干年试行后进行了系统修改,于1992年3月由国家医药管理局再次发布,成为我国的第二部GSP。我国现行GSP是2000年4月30日由国家药品监督管理局发布的,自2000年7月1日起施行。我国现行GSP与前两部GSP具有一定的历史联系和传承关系,但是又具有自己鲜明的特点:
1.现行GSP是国家药品监督管理局发布的一部在推行上具有强制性的行政规章,是我国第一部纳入法的范畴的GSP。过去的GSP是由国有主渠道的上级管理部门或医药行业主管部门发布的,具有明显的行业管理色彩,仅仅是一部推荐性的行业管理标准。
2.现行GSP管理的商品范围变为与国际接轨,与《药品管理法》管理范围完全一致的药品。在计划经济条件下由于医药商业部门存在着医药商业和药材商业两大系统,GSP由医药行业主管部门制定,自然而然地将GSP的管理范围确定为药品、医疗器械、化学试剂和玻璃仪器四大类医药商品。与国际惯例相比,一方面多出了后三类非药品的医药商品,一方面在药品的范围内又不能涵盖全部药品(即不包括中药)。后来国家中医药管理局也曾制定过中药的GSP及其验收细则,但是几乎没有推行开来。由国家药品监督管理局发布的GSP将其管理范围变为单纯而又外延完整的药品,既与国际上GSP接轨,又与《药品管理法》中的药品概念完全一致。GSP的中文名称由《医药商品质量管理规范》变为《药品经营质量管理规范》。3.现行GSP在文件结构上对药品批发和药品零售的质量要求分别设章表述,便于实际执行。以往的GSP对药品批发和零售没有分别要求,给实际执行带来了一些概念上的模糊和操作上的不便。4.现行GSP更充分地吸收了现代质量管理学的理论成果,特别是对药品经营企业提出了建立质量体系,并使之有效运行的基本要求。在结构上 将质量体系组成要素与药品经营过程密切结合起来,行文脉络非常清晰流畅。
5.现行GSP在具体管理内容上作了一些大胆的取舍,去掉了一些不切实际的要求,使之更具有实际指导意义。比如,果断删掉了原GSP中“综合性质量管理”(TQC)的有关内容。严格讲,TQC的管理范围要比GSP大得多,且完全包含了GSP,在GSP中要求推行TQC是不合逻辑的。同时,GSP是一个具体的管理标准,而TQC是一套管理理论和方法,在具体管理标准中硬性推行一种管理理论和方法,也不十分妥当。在“舍”的同时,也新“取”了一些非常切合实际需要的要求,比如关于“药品直调”的有关要求。6.现行GSP与一些新发布的药品管理行政规章进行了较好的衔接。比如体现了“处方药与非处方药分类管理办法”、“药品流通监督管理办法(暂行)”、“进口药品管理办法”等行政规章的有关管理要求。
7.现行GSP的监督实施主体成为药品行政执法部门,确保了GSP在全社会药品经营企业中全面推行。过去的GSP虽然要求在所有药品经营企业中推行,但由于监督实施的手段不力,只在国有药品经营企业得到了一定程度的推行,现行GSP由药品监督管理部门监督实施,完全可以确保其在全社会药品经营企业中全面推行。此外,推行GSP的方式也由过去搞GSP合格企业和达标企业变为实行更加科学、规范的GSP认证制度。
8.现行GSP是药品市场准入的一道技术壁垒。为加快推行GSP和体现推行GSP的强制性,推行GSP将与药品经营企业的经营资格确认结合起来,GSP已经成为衡量一个持证药品经营企业是否具有继续经营药品资格的一道硬杠杆,成为药品市场准入的一道技术壁垒。由药品监督管理部门组织开展的药品经营企业换证工作所采用的换证验收标准,实际上就是实施GSP的一个最低标准。
根据国家药品监督管理局的部署,凡通过本次换证的药品经营企业,将在3~5年时间内进行GSP认证,未能取得GSP认证的企业,在下一轮药品经营企业换证时将取消其经营药品的资格。因此,推行GSP对改变目前药品经营企业过多过滥,药品经营秩序混乱的现状,促进药品经营企业提高管理水平,促进药品经营行业的经济结构调整将发挥重要作用。
一、GSP认证的硬件要求:
(一)、仓库及环境的要求
1、企业应有与其经营规模相适应的仓库。其面积(建筑面积)应达到下列规定要求:大型企业不低于1500M2,中型企业不低于1000M2,小型企业低于500M2。
2、库区环境的要求:库区地面应平整、无积水和杂草,没有污染源。
3、仓库应能满足下列要求:库区选址及安全要求: 1)选址要求:药品储存作业区、辅助作业区、办公生活区应分开一定距离或有隔离措施,装卸作业场所应有顶棚。
2)库房建筑要求:仓库具有适宜药品分类保管和符合药品储存要求的库房。库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密。3)安全防火要求:库区应有符合规定要求的消防、安全措施。
4、仓库有合理的功能分区。仓库应划分成待验库(区)、合格品库(区)、发货库(区)、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所,经营中药饮片的还应划分零货称取专库(区)。各库区应设立明显的标志。注:上述药品批发与零售连锁企业的大型企业,指年药品销售额在20000万元以上者;中型企业指年药品销售额在5000万元~20000万元者;小型企业指年药品销售额在5000万元以下者;
(二)、仓库设施与设备要求
1、保持药品与地面之间一定距离的的设备;
2、避光、通风和排水设备;
3、检测与调节温、湿度的设备;
4、防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等设备;
5、符合安全用电要求的照明设备;
6、适宜拆零及拼箱发货的工作场所和包装物料等的储存场所和设备。
7、药品批发与零售企业根据所经营药品的储存要求,应设置不同温、湿度条件的库房。其中冷库温度应达到2~10℃;阴凉库温度不超过20℃;常温库温度为0~30℃;各库房相对湿度应保持在45~75%之间。
8、储存麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品、发射性药品应有专用仓库并具有相应的安全保卫措施。
(三)、营业场所的设施、设备与要求
1、药品零售企业应具有与经营规模相适应的营业场所和药品仓库,并且环境整洁、无污染物、有调节温湿度的设备。企业的营业场所、仓库、办公生活等区域应分开。
2、药品零售的营业场所和仓库的面积要求:
①大型零售企业的营业场所面积100M2,仓库30M2; ②中型零售企业的营业场所面积50M2,仓库20M2; ③小型零售企业的营业场所面积40M2,仓库20M2; ④零售连锁门店营业场所面积40M2。
3、药品零售企业营业场所和药品仓库应配置的设备: ① 药品零售企业和零售连锁门店的营业场所应宽敞、整洁,营业用货架、柜台齐备,销售柜组标志醒目;
② 药品零售企业和零售连锁门店应配备完好的衡器以及清洁卫生的药品调剂工具、包装用品,并根据需要配置低温保存一切品的冷藏设备; ③ 零售企业和零售连锁门店销售特殊管理药品的,应配置存放特殊管理药品的专柜和保管用的设备、工具等;
④必要的药品检验、验收、养护设备;
⑤检验和调节温湿度的设备; ⑥保持药品与地面之间有一定距离的设备;
⑦药品防尘、防潮、防污染和防虫、防鼠、防霉变等设备;
经营中药饮片所需的调配处方和临方炮制的设备;
4、药品零售连锁企业应设立与经营规模相适应的配送中心,其仓储、验收、检验、养护等设施要求与同规模的批发企业相同。零售连锁门店的品陈列、保管等设备要求与零售企业性同。
5、药品零售连锁企业应设置单独的、便于配货活动开展的配货场所。
(四)、药品检验室的设置与要求
1、药品经营部门有与经营规模、范围相适应的药品检验部门,并配置相应的检验仪器和设备。经营中药材和中药饮片的还应设置中药标本室(柜)。
2、药品批发和零售连锁企业设置的药品检验室应有用于仪器分析、化学分析、滴定液标定的专门场所,并有用于易燃易爆、有毒等环境下操作的安全设施和温、湿度调空的设备。药品检验室的面积,大型企业不小于150M2;中型企业不小于100M2;小型企业不小50M2。
3、药品检验室应开展化学测定、仪器分析等检测项目,并配备与企业规模和经营品种相适应的仪器设备。
①小型企业--配置万分之一分析天平、酸度仪、电热恒温干燥箱、恒温水浴锅、片剂崩解仪、澄明度检测仪。经营中药材和饮片的,还应配置水分测定仪、紫外荧光灯和显微镜。②中型企业--在小型企业配置基础上,增加自动旋光仪、紫外分光光度计、生化培养箱、高压
灭菌锅、高温台、超净工作台、高倍显微镜。经营中药材、中药饮片的还应配置生物显微
镜。③大型企业--在中小型企业配置基础上,增加片剂溶出度测定仪、真空干燥箱、恒温湿培养箱。
(五)、验收养护室
1、药品批发与零售连锁企业应在仓库设置验收养护室,其面积要求一般应达到:大型企业不小于50 M2;中型企业不下于40 M2;小型企业不下于20 M2;
2、设备要求:验收养护室应具有必要的防潮、防尘设备。如所在仓库未设置药品检验室或不能与检验室共用仪器设备的麻蝇培植千分之一天平、澄明度检测仪、标准比色液等。企业经营中药材、中药饮片的还应配置水分测定仪、紫外荧光灯、解剖镜或显微镜。GSP认证对机构与人员要求
(一)质量管理机构与职责
1、药品批发和零售连锁企业应建立以主要负责人为首的,包括
进货、销售、储运等业务部门负责人和企业质量管理机构负责人在内的质量领导组织。该组织应承担以下质量管理职能: 1)组织并监督企业实施《中华人民共和国药品管理法》等药品管理的法律、法规和行政规章; 2)组织并监督实施企业的质量方针; 3)建立企业的质量体系; 4)负责企业质量管理部门的设置,确定各部门质量管理职能; 5)审定企业质量管理制度; 6)研究和确定企业质量管理工作的重大问题; 7)确定企业质量奖惩措施; 8)确保企业只来年感管理工作人员行使职权。
2、药品批发和连锁企业应设置质量管理机构,机构下设质量管理组、质量验收组。批发企业和直接从工厂进货的零售连锁企业还应设置药品检验室。
批发和零售连锁企业应按经营规模设立养护组织。大中型企业应设立药品养护组,小型企业设立药品养护组或药品养护员。养护组或养护员在业务上接受质量管理机构的监督指导。
3、药品批发和零售连锁企业质量管理机构的主要职能是: 1)贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规和行政规章; 2)起草企业药品质量管理制度、并指导、督促制度的执行。在企业内部对药品质量具有裁决权; 3)负责首营企业和首营品种的质量审核; 4)负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案; 5)负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告; 6)负责药品的验收和检验,指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作; 7)负责质量不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督; 8)收集和分析药品质量信息; 9)协助开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训。
(二)人员及培训要求
1、企业主要负责人应具有专业技术职称,熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营药品的知识。
2、企业负责人中应有具有药学专业技术职称的人员,负责质量管理工作;
3、企业质量管理机构负责人,应是职业药师或具有相应的药学专业技术职称,并能坚持原则、有实践经验,可独立解决经营过程中质量问题。有关专业技术职称方面的具体要求如下: 1)药品批发和零售连锁企业质量管理工作负责人: ● 大中型企业--应具有主管药师(含主管药师、主管中药师)或药学相关专业(指医学、生物、化学等专业)工程师(含)以上的技术职称; ● 小型企业--应具有药师(含药师、中药师)或药学相关专业助理工程师(含)以上的技术职称; ● 跨地域连锁经营的零售连锁企业质量管理工作负责人--应是执业药师。● 批发和零售连锁企业质量管理机构负责人-应是执业药师或符合上述条件。2)药品批发和零售连锁企业药品检验部门的负责人--应符合1)中规定的相应条件。3)药品批发和零售连锁企业从事质量管理和检验的工作人员--应具有药师(含药师、中药师)以上的技术职称,或者具有中专(含)以上药学或相关专业的学历。以上人员应经专业培
训和省级药品监督管理部门考试合格后,取得岗位合格证书方可上岗。从事质量管理和检验工作的人员应在职在岗,不得为兼职人员。4)药品批发与零售连锁企业从事药品验收、养护、计量和销售工作的人员--应具有高中(含)以上的文化程度。上述人员应经岗位培训和地市级(含)以上药品监督管理部门考试合格后,取得岗位合格证书方可上岗。5)药品批发企业从事质量管理、检验、验收、养护几计量等工作的专职人员数量不少于企业职工总数的4%,零售连锁企业此类人员不少于职工总数2%,并保持稳定。
6)药品批发和零售连锁企业从事质量管理、检验的人员,每年应接受省级药品监督管理部门组织的继续教育;从事验收、养护、计量等工作的人员,应定期接受企业组织的继续教育,上述人员的继续教育应建立档案。7)药品批发和零售连锁企业在质量管理、药品检验、验收、养护、保管等直接接触药品的岗位工作的人员,每年应进行健康检查并建立档案。
4、培训方面的要求 1)企业从事药品质量管理、检验、验收、保管、养护、营业等工作人员应经过培训,考核合格后持证上岗。国家有就业准入规定的岗位,工作人员需通过职业技能鉴定并取得职业资格证书后方可上岗。GSP认证对制度与管理要求
(一)药品质量管理规章制度 药品批发和连锁企业应制订包括以下基本内容的质量管理制度
1、质量方针和目标管理;
2、质量体系的审核;
3、有关部门、组织和人员的质量责任;
4、质量否决的规定;
5、质量信息管理;
6、首营企业和首营品种的审核;
7、质量验收和检验的管理;
8、仓储保管、养护和出库复核的管理;
9、有关记录和凭证的管理;
10、特殊管理药品的管理;
11、有效期药品、不合格药品和退货药品的管理;
12、质量事故、质量查询和质量投诉的管理;
13、药品不良反应报告的规定;
14、卫生和人员健康状况的管理;
15、质量方面的教育、培训及考核的规定;
(二)进货中质量管理
1、为确保进货质量,采购环节应按以下程序组织进货 1)确认供货企业的法定资格及质量信誉; 2)审核所购入药品的合法性和质量可靠性; 3)对与本钱业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证; 4)对首营品种,填写“首次经营药品审核表”,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准; 5)签定有明确质量条款的购货合同; 6)购货合同中质量条款。
2、对首营品种合法性及质量情况接进行审核的内容。1)核实药品的批准文号和取得质量标准; 2)审核药品的包装、标签、说明书等是否符合规定; 3)了解药品的性能、用途、检验方法、储存条件以及质量信誉等内容。
3、在购销合同中应明确的质量条款: 1)在工商购销合同中: ①药品质量符合质量标准和有关质量要求;
②药品附产品合格证; ③药品包装符合有关规定和货物运输要求。2)在商商间的购销合同中:
①药品质量符合质量标准和有关质量要求; ②药品附产品合格证; ③购入进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件;
④药品包装符合有关规定和货物运输要求。
4、建立完整的药品购进记录 1)记录内容应包括:药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期、等项; 2)药品购进记录保存时间:应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。
(三)药品验收与检验的质量管理
1、药品质量验收 1)质量验收内容: ⑴药品外观性状检查;
⑵药品内外包装及标识的检查,其主要内容包括:
①每件包装中,应有产品合格证; ②药品包装的标签和所附说明书上,有生产企业的名称、地址、有药品的品名、规格、批准文号、生产日期、有效期等;标签或说明书上还应有药品的成分、适应症或功能主治、用法、用量、紧急阿、不良反应、注意事项以及贮藏条件等;
③特殊管理药品、外用药品的标签或说明书上应有规定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。
④进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,并有中文说明书。进口药品应有符合规定的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件;进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件;进口药材应有《进口药材批件》复印件。以上批准文件应家该共货单位质量检验机构或质量管理机构原印章。
⑤中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,中药材标明品名、产地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。2)作好验收记录。记录应记载供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等。3)对销后退回的药品,验收人员按进货验收的规定验收,必要时应抽样送检验部门检验。4)对特殊管理的药品,应实行双人验收制度。
2、药品检验 1)对首营品种应进行内在质量检验。某些项目如无检验能力,应向生产企业索要该批号药品的质量检验报告书,或送县以上药品检验所检验。2)药品抽样检验的批数,大中型企业不应少于进货总批数的1。5%,小型企业不应少于进货总批次数的1%。
3)药品检验应有完整的原始记录,并作到数据准确、内容真实、字迹清楚、格式及用语规范。记录保存5年。
3、验收、检验仪器:用于药品验收、检验、养护的仪器、计量器具及滴定液等,应有使用和定期检定的记录。
(四)储存与养护中的质量管理 1、药品储存中的质量管理。1)储存的药品,应按编号集中堆放。有效期的药品应分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开堆码并有明显标志。对近效期药品,应按每月填报效期报表。2)药品与药品、内用药与外用药、处方药与非处方药之间应分开存放;易串味的药品、中药材、中药饮片以及危险品等应与其他药品分开存放。3)药品堆垛应留有一定距离。药品离墙、屋顶的间距不小于30cm,与库房散热器 或供暖管道的间距不小于30cm,与地面的间距不小于10cm。4)药品储存应实行色标管理。色标应按如下规定:待眼药品区和退货药品区为黄色;合格药品区、零货称取区和待发药品区为绿色;不合格药品区为红色。5)对销后退回的药品,凭销售部门开具的退货凭证收货,存放于退货区,由专人保管并作好退货记录。经验收合格的药品,由保管人员记录后方可存入合格药品库(区);不合格药品由保管人员记录后放入不合格药品库(区)。退货记录应保存3年。
6)不合格药品应存放在不合格库(区),并有明显标志。不合格药品的确认、报告、报损、销毁应有完善的手续和记录。7)药品应按温湿度的要求储存于相应的库中。8)搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图示标志的要求,规范操作。怕压药品应控制堆码高度,定期翻垛。
2、在库期药品质量的养护。1)药品养护工作的主要职责: ①指导保管人员对药品进行合理储存; ②检查在库药品的储存条件,配合保管人员进行仓库温湿度等管理。
③对库存药品进行定期质量检查,并作好检查记录;
④对中药材和中药饮片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护;
⑤对由于异常原因可能出现质量问题抵押品和在库时间较长的中药材,应抽样送检;
⑥对检查中发现的问题及时通知质量管理机构复查处理;
⑦定期汇总、分析和上报养护检查,近效期或长时间储存的药品等质量信息。
⑧负责养护用仪器设备、温湿度检测和监控仪器、仓库在用计量仪器及器具等的管理工作;
⑨建立药品养护档案。2)库存药品应根据流转情况定期进行养护和检查,并作好记录。检查中,对由于异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现质量问题药品的想林批号药品、储存时间较长
的药品,应进行抽样送检。3)库存养护中如发现质量问题,应悬挂明显标志和暂停发货,并尽快通知质量管理或配送凭证对实物进行质量检查和数量核对。发现如下问题时应停止发货或配送,并报有关部门处理。4)应作好库房温湿度的监测与管理。每日应上、下午各一次定时对库房温湿度进行记录。如库房温湿度超出规定范围,应及时采取调控措施,并予以记录。
(五)出库与运输的质量管理
1、出库环节的质量管理
1)药品出库应遵循“先进先出”、“近期先出”和按批号发货的原则; 2)药品出库应进行复核和质量检查。麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品应建立双人核对制度; 3)药品出库应作好药品质量跟踪记录,以保证能快速、准确地进行质量跟踪。记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年; 4)药品出库时,应按发货或配送凭证对实物进行质量检查和数量核对。发现如下问题时应停止发货或配送,并报有关部门处理: ① 药品包装内有异常响动和液体渗漏; ② 外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象; ③ 包装标识模糊不清或脱落; ④药品已超出有效期。5)药品批发企业在药品出库符合时,为便于质量跟踪所做的符合记录,应包括购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况、复核人员等项目。6)药品零售连锁企业配送出库时,应按规定作好质量检查和复核。7)其符合记录包括药品的品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、出库日期、以及药品送至门店的名称和符合人员等项目。
2、运输过程的质量管理。1)对温度有要求的药品的运输,应根据季节温度变化和运程采取必要的保温或冷藏措施; 2)麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品和危险品的运输应按有关规定办理; 3)由生产企业直调药品时,须经经营单位质量检验合格后方可发运;
4)搬运、装卸药品应轻拿轻放,严格按照外包装图示标志要求堆放和采取防护措施。5)药品运输时,应针对运送药品的包装条件及道路状况,采取相应措施,防止药品的破损和混淆。运送有温度要求的药品,途中应采取相应的保温或冷藏措施。
(六)药品销售与售后服务中的质量管理
1、企业应依据有关法律、法规和规章,将药品销售给具有合法资格的单位;
2、销售特殊管理的药品应严格按照国家有关规定执行;
3、销售人员应正确介绍药品,不得夸大和误导用户;
4、销售应开具合法票据,并按规定建立销售记录,作到票、帐、货相符。销售票据和记录应按规定保存。
5、因特殊需要从其他商业企业直调的药品,本企业应保证药品质量,并及时做好有关记录;
6、药品营销宣传应严格执行国家有关广告的法律、法规、宣传的内容必须以国家药品监督管理部门批准的药品使用说明书为准;
7、对质量查询、投诉、抽查和销售过程总发现的质量为体要查明原因,分清责任,采取有效的处理措施,并作好记录;
4.GSP法规试题 篇四
一、填空题(毎空2.5分)共30分
1、门店直接接触药品的人员每年应进行(),并建立健康档案。
2、非处方药可分为甲类非处方药和乙类非处方药,其中()为红色标识。
3、药品批准文号中的字母,其中H代表()、F代表()。
4、门店不得以搭售、买药品赠药品、()等方式向公众赠送()或者甲类非处方药。
5、拆零工具包括:方盘、剪刀、()、棉签、()、镊子、()等。
6、门店应在营业店堂明示服务公约,公布监督电话和设置()
7、陈列四分开原则()分开()分开、内服药与外用药分开、易串味药品闭柜陈列、二、多选题(每题10)
1、下列情况按假劣药论处的有()
A、变质的B、走私入境的进口药品C、被污染的D、不注明或者更改生产批号的E、含有未标明的辅料的进口药品
F、药品成分与国家药品标准规定的成分不符的2、下列情况按劣药论处的有()
A、未标明有效期或者更改有效期的B、不注明或者更改生产批号的C、变质的D、超过有效期的E、走私入境的进口药品F、含有未标明的辅料的进口药品
3、下列属于二类医疗器械的有()
A、避孕套B、一次性使用无菌注射液C、棉签
D、采血针E、血压计
4、下列属于非药品的有()
A、阿胶原粉(东阿)B、金银花露、银花露
C、清艾条(同仁堂)D、乐力钙
E、肠清茶F、汉磁风湿贴
三、判断题(每题10)
1、门店不得私自接受厂家赠品或试销品陈列销售,可直接与厂家购货或换货()
2、复方甘草片需凭处方销售()
5.gsp整改报告 篇五
一般缺陷项目整改情况的报告
Xx食品药品监督管理局:
我店于2011年11月25日通过了GSP认证检查组的现场检查,但还存在7项
一般缺陷项目需要整改。因此,我药店组织了GSP认证缺陷项目整改小组,由企业
负责人担任组长负责具体工作,逐条落实,并明确规定整改责任人及整改期限,现
将整改工作汇报如下:
1、关于“5802未悬挂执业人员的执业证明”的整改报告;针对以上GSP认证现场检查不合格项目情况,经过整改,质量管理员已立即
将执业人员的执业证明悬挂在店内醒目的位置,此项已整改完毕。
整改负责人:xx2、关于“6004质管员对首营企业的质量审核做得不够”的整改报告;
针对以上GSP认证现场检查不合格项目情况,经过整改,质量管理人员立即重
新按照GSP规定认真对首营企业的质量进行审核,此项已整改完毕。
整改负责人:xx3、关于“6006质管员对所经营的药品并包含质量标准等内容的质量档案不全”
整改报告;
针对以上GSP认证现场检查不合格项目情况,经过整改,质管员已立即建立
完整质量档案,此项已整改完毕。
整改负责人:xx4、关于“7003企业购进药品未按照保证药品质量的进货质量管理程序进行”的整
改报告;
针对以上GSP认证现场检查不合格项目情况,经过整改,本店制定有可操作性、适合本药店的进货质量管理程序,今后药店进货记录会按可以保证药品质量的进货质量管理程序进行,此项已整改完毕。
整改负责人:xx5、关于“7501药品质量验收时,未按规定进行药品药品外观性状检查”的整改报告;
针对此项工作中存在的问题,我药店质量验收人在今后的工作中一定严格按照GSP的标准要求,对药品的外包装切实进行验收检查,此项已整改完毕。
6、关于“7713陈列药品未按品种、规格、剂型等分类整齐摆放”的整改报告,针对以上GSP认证现场检查不合格项目情况,经过整改,我药店已对全部陈列药品进行检查,对分类不符合要求的药品重新进行归类摆放,确保所有药品的分类陈列符合规范。
整改负责人:xx7、关于“8401企业未在零售场所内提供咨询服务,指导顾客安全合理用药”的整改报告
针对以上GSP认证现场检查不合格项目情况,经过整改,本药店立即设立了咨询服务处
整改负责人:xx
Xx大药房
6.GSP整改报告 篇六
市、区食品药品监督管理局:
2012年3月21日经认证管理中心检查组对我久和药店进行了GSP认证现场检查,发现一般缺陷3项,我药店随即对存在问题进行整改,整改情况如下:
1、(7201)企业购进药品的合同内容不齐全:
整改措施:针对此项问题,我店质量负责人立即和各供货方业务代表取得联系,补齐合同内容,建立规范档案,此项整改完毕。
2、(7713)陈列药品未按品种、规格、剂型和用途分类整齐摆放:
整改措施:针对此项缺陷,我店认真积极地筛查每种药品的品种、规格、剂型和用途、严格分类,并整齐摆放,现已整改完毕。
3、(8106)营业时间内药师未佩戴标明其技术职称的胸卡:
整改措施:针对此项缺陷,我店严格地按要求制作胸卡,标明技术职称,此项整改工作已经完毕。
总之,通过这次GSP检查小组的现场检查和对一般缺陷项目的逐一落实,使我药店进一步认识到GSP工作的重要性,真正体会到了GSP认证不仅是药品经营企业自身的需
要,也是为了保障人民群众的生命健康的需要,让人民群众用上放心药、安全药的需要,也是社会主义文明建设、和谐社会建设的需要,今后我店一定会时刻按GSP要求做好每项工作,为保证规范经营的质量而努力。
以上是我店对GSP认证现场检查一般缺陷的整改情况。特此报告。
久和药店
7.药房GSP自查报告 篇七
广州市食品、药品监督管理局:
圣康大药房是二O一二年二月经广州市药品监督管理局批准成立的一家小型零售药店。按照《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》的要求试行营业,为进一步提高零售企业的经营管理水平,而提 GSP认证,请予审查。
一、企业简介
圣康大药房位于广州市白云区均禾街清湖村新石路旁鸡口(土名)地段广州市隆濠国际商贸内铺2号。企业负责人由曾雪峰担任.质量负责人由姚飞燕担任,处方审核员由刘嘉雯担任。企业总使用面积63平米,人员编制3名,自营业以来,经济、管理效益都较好,呈现出良好的发展态势,同时也产生了较为广泛的社会影响,特别是在诚信方面取得了广大消费者的一致好评与信赖,是这个社区居民信得过一家药房。根据当前药品市场的发展趋势和企业的经营状况,我们将会在以后的工作中,确保药品质量,切实为人民群众用药安全有效负责。
二、GSP企业状况
(一)硬件方面
1、营业区:企业营业区面积为63平方米,陈列药品按《广东省药品管管理办法》进行分类管理。
2、设施设备:按照GSP的要求,营业区安装空调、干湿温
度计、灭火器、饮水机、消毒用水杯、休息坐椅等设备,同时添加了鼠夹、防盗卷闸门等,“七防”设施,为药品创造了科学的陈列与储存的基本条件。近年来,又增添了定点药房刷卡系统。
3、人员:按照GSP的要求,我们充分发挥了个人所长,制订了全面的培训计划,我店人员均参加了健康体检和省局安排的上岗前培训,按照GSP要求和企业内部管理制度,管理规程开展工作。
(二)软件方面
1、质量管理制度的建立方面,按照GSP的要求,我们初步组建了质量管理机构,明确了各岗位职责,并绘制了“企业组织机构职能框架图”。
2、质量管理制度的建立方面,按照GSP的要求,结合我店的实际情况,企业制订了有关购进验收、养护、服务质量、首营企业和首营品种审核、质量信息管理等16种制度和相关的质量规程,同时制订了包括企业负责人、质量负责人、质量管理员、质量验收员、采购员、养护员、营业员在内的质量责任,使企业首次有了全面系统的文件管理体系。
3、记录与表格方面,结合我店的自身情况,我们对GSP的要求表格记录进行了系统全面的连续填写,体现了填写记录表格的重要性和科学性。
4、档案的建立方面,按照GSP的要求,我们已初步建立起了文件、设施设备、人员、培训、健康、药品质量、药品购进、验收、养护销售,共计10种档案,并在实践中进一步健全和完善。
三、目前仍需改进和完善的方面
尽管我们已严格按照《药品管理法》、《药品质量管理规范》的要求,进行了硬件、软件方面的改造建设,但我们深知与GSP的严格要求还有一定的距离,今后我们在人员素质、医药技术、服务质量、文件表格填写等方面还需进一步坚持,的保持期其连续性。我们一定要,坚持不懈、严格要求,完全按照GSP要求经营,不骄不躁向前看,营造一个管理有序、经营有方、诚信服务、人民群众安全用药的药房。
以上所报告内容属实,如有不妥之处,恳请指正。
8.药店GSP自查报告 篇八
东台市**药店成立于**年**月,位于东台市**.自开业以来,认真贯彻《药品管理法》、《处方药与非处方药分类管理办法》及《药品经营质量管理规范》等相关的法律、法规和行政规章,以“质量第一,顾客至上”为宗旨,确保经营药品质量,保证人民用药安全有效.药店严格按《药品经营许可证》核准的经营方式及范围合法经营.零售经营化学药制剂、生化药品、抗生素、中成药、中药饮片共计**多种药品.现在职人员**人,其中药学专业技术人员为**人,分别从事药品质量管理、验收、养护工作.为更好地加强药店经营管理,提高经营质量及服务水平,适应市场竞争,药店质量负责人**对**年**月份以来药店经营管理情况对照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》进行评定和总结,并依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》重新修订了药店《质量管理制度》,进一步明确了药店各岗位职责,大力提高了药店的硬件及质量管理水平.现药店质量负责人**对照《药品零售GSP认证检查评定标准(试行)》对药店执行GSP的情况进行自我检查,汇报如下: 管理职责
1、药店严格按《药品经营许可证》和《营业执照》核准的经营范围和方式经营,零售经营化学药制剂、生化药品、抗生素、中成药及中药饮片,在药店的显著位置悬挂《药品经营许可证》、《营业执照》和从业人员情况简介、服务承诺、便民措施,公布了监督电话,设置了顾客意见簿和服务监督台.2、药店质量负责人**对药店药品质量负领导和直接责任.**为药品验收员、养护员、营业员,负责药店验收、养护、陈列等一系列工作.3、根据本店实际情况及发展需要,质量负责人重新制订了药店各岗位质量责任、质量管理制度、管理程序,并于**年**月起实施.A、各岗位质量责任
(1)药店负责人质量责任;(2)药店质量负责人质量责任;(3)药店验收员质量责任;(4)药店养护员质量责任;(5)药店保管员质量责任;(6)药店营业员质量责任;(7)药店采购员质量责任;(8)药店电脑管理员质量责任.B、质量管理制度
(1)质量管理制度执行情况检查、考核制度;(2)药品购进管理制度;(3)药品验收管理制度;(4)药品储存、养护检查制度;(5)药品陈列管理制度;(6)首营企业和首营品种质量审核制度;(7)药品销售及处方管理制度;(8)药品分类管理制度;(9)驻店药师管理制度;(10)拆零药品管理制度;(11)药品效期管理制度;(12)不合格药品管理制度;(13)中药饮片质量管理制度;(14)中药饮片进、销、存管理制度;(15)质量事故报告管理制度;(16)质量信息管理制度;(17)药品不良反应报告管理制度;(18)退货药品管理制度;(19)养护设备、计量器具管理制度;(20)药品检验报告书留存登记管理制度;(21)质量查询和质量投诉管理制度;(22)安全卫生和人员健康状况管理制度;(23)职工质量教育培训管理制度;(24)服务质量管理制度 C、管理程序
(1)、首营企业审核管理程序;(2)、首营品种审核管理程序;(3)药品购进管理程序;(4)药品验收管理程序;(5)药品养护、检查质量管理程序;(6)不合格药品管理程序.二、人员与培训
1、药店负责人**系**毕业,具有**职称.药店质量负责人**,**职称,全面负责药店质量管理工作.2、药店任命**(高中毕业)为中药饮片验收、养护、保管员兼营业员;**(高中毕业)为验收、养护员(除中药饮片)兼营业员;**为采购员、电脑管理员.3、所有人员都经药监部门培训考核取得上岗证.4、药店每年组织直接接触药品人员进行健康检查并建立健康档案,未发现患有精神病、传染病和其它可能污染药品疾病的人员.5、开展药店内部组织的培训及药监部门组织培训相结合的员工职工继续教育,并建立了教育培训档案.三、设施和设备
1、本药店营业面积**平方米,仓库面积**平方米,药店的营业场所、办公区、生活区分开管理,符合小型药品零售企业的设置要求.2、营业场所宽敞、整洁;货架、柜台整齐.药品分类、导购标志齐全、醒目.3、有调节温湿度的设备——空调、温湿度计.4、衡器完好并每年到法定部门进行检测.药品调剂工具、包装药袋清洁.5、仓库、营业场所完全隔离,库内平整、清洁、货架齐全,实行色标划区管理.按规定设立了待验区(黄色)、退货区(黄色)、合格品区(绿色)和不合格品区(红色),并配备了必要的养护设备——空调、温湿度计,仓库为阴凉库.6、计量器具、养护设备能够做到每季养护检查一次,并记录完整.四、进货与验收方面
1、药品的购进能严格按照药店《质量管理制度》和程序性文件执行.质量负责人负责审核查验加盖供货企业原印章的《药品经营(生产)许可证》、《营业执照》复印件以及供货企业销售人员的法人委托书原件、身份证,确保供货企业资格合法,签订明确质量条款的购销合同,质量负责人负责质量条款的执行.购进药品及时验收、填写购进记录(注:本药店购进记录与入库质量验收记录合并填写),并按要求保存.2、药品由验收员进行验收,质量负责人进行检查指导,能严格按照药店《质量管理制度》的程序性文件,对到货药品及时进行验收,并按照生产厂家、品名、外包装、标签、说明书、批准文号、生产批号、规格等项逐批验收,做好《药品购进与质量验收记录》,**年**月份以来,药品入库合格率为100﹪,未发现不合格药品情况,程序符合要求,记录完整.3、能严格执行首营企业审核制度,首营企业台帐健全.审核程序符合药店《质量管理制度》中程序性文件要求.首营品种管理制度、管理程序、台帐簿册健全,到目前为止未经营首营品种.4、进口药品的购进,有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件.包装的标签使用中文注明药品名称、主要成份及注册证号,并有中文说明书.五、陈列储存方面
1、药品陈列储存按用途分类,对近效期的药品养护员能按月填报近效期报表,并使用近效期标志.2、库存药品与墙、屋顶和空调的间距大于30厘米,与地面间距大于10厘米.实行了色标划区管理,待验区、退货区黄色,合格品区绿色、不合格品区红色.3、不合格药品的确认、报告、报损、销毁有完整的程序和记录簿册,到目前为止未发现不合格药品.4、营业场所的温湿度坚持每天上午9:00,下午3:00各一次进行监测、管理和记录(店堂温度保持在0℃—25℃,相对湿度保持在45%—75%),发现超出范围,能及时采取调控措施,并且记录完整.5、陈列药品能够按照用途分类存放,做到药品与非药品、内服药与外用药分开存放;易串味药品与一般药品分开存放;处方药与非处方药分区存放;拆零药品存放于拆零专柜,并保留原包装标签至销售结束,并且记录完整.6、陈列药品的货架、货柜内能保持清洁卫生,无杂物、私人物品等.7、陈列药品实行了一货一签,标签内容齐全、字迹清晰,分类、导购标志牌放置准确.8、陈列药品能按月养护检查,重点养护品种及拆零、近效期药品按半月养护检查,养护检查记录完整.养护中未发现有质量问题的药品.六、销售与服务方面
1、药店营业时间内,能确保药师在岗,考勤记录完整.药师在岗时能佩戴标明姓名、技术职称、职务的胸卡,方便患者咨询.2、营业人员在岗时都能身着工作服并佩戴胸卡,注意仪表,保持个人卫生,文明服务.销售药品时,能严格遵守有关法律、法规和制度,正确介绍药品的性能、用途、禁忌及注意事项.3、药品销售能严格按照“药品销售和处方管理制度”的规定;药品销售没有有奖销售、附赠药品或礼品等情况;处方药销售能做好记录,且记录完整,处方审核、调配、复核人章印齐全,并按月装订保存.处方所列药品未出现擅自更改或代用的情况发生.对非处方药销售,根据顾客需要药师能对其购药、用药进行指导.4、销售拆零药品使用卫生清洁的包装药袋,药袋上药品名称、规格、用法、用量、原包装有效期等项目齐全,拆零操作规范,记录完整.5、经营中药饮片符合国家药品标准及省级药监部门制定的中药饮片炮制规范,调配工具齐全.在销售中营业人员能力求做到计量标准.6、营业场所服务公约、非处方药忠告语、处方药警示语及服务监督齐全,位置醒目.《药品经营许可证》、《营业执照》、驻店药师公示牌等都已悬挂上墙.7、药品不良反应报告制度健全,有台帐簿册.8、营业场所设置了顾客意见簿,公布了监督电话,建立健全了服务质量管理制度,到目前为止,未收到顾客批评意见和药品质量投诉.七、其它方面
1、本药店自开业以来未出现经营假劣药品以及被药监部门查处的情况.2、注意收集质量信息,能经常从各级药监部门下发的文件和通知、网络、报刊等方面了解药品质量信息,并建立了质量信息档案.3、建立了药品质量档案.4、对《质量管理制度》的执行情况能按照制度要求定期考核,并有考核记录.5、本药店未经营二类精神药品及毒性中药材.八、存在问题
9.GSP认证自查报告 篇九
实施GSP认证自查报告
xxxxx是一家药品批发企业,公司所属分支机构:业务部、财务部、质量管理部及办公室。按照《药品经营质量管理规范认证管理办法》规定,XXXX年XX月XX日日GSP认证证书到期应重新换发,特此申请本次GSP认证。
xxxxxx注册地址为xxxxx号,仓库地址:xxxxx。经营范围:中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素原料药、抗生素制剂、生化药品。
公司自经营以来,认真贯彻并严格执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律、法规。公司针对制定的质量方针、目标完成情况和质量体系运行情况、质量管理制度及质量管理工作程序落实情况等进行自查,通过现场检查,客观、实际、准确、全面地对公司质量管理水平做出评价,对存在的问题进行研究分析,制定纠正预防整改措施、限期改正、逐步完善,为公司在经营各环节,全面实现质量管理开创了新局面。现就以下几个方面进行报告。
一、质量方针、目标完成情况:公司始终坚持“以质量求生存,以质量求发展”的质量方针,完成预订目标任务。(在公司药品进货、验收、药品养护检查、人员培训教育、卫生及健康检查、不合格药品的管理、药品退货管理、药品质量查询、质量投诉的管理、效期药品管理、有关记录、凭证管理、履行岗位职责、药品销售及售后服务等方面均制定了制度。)
二、质量体系运行情况:公司建立健全了管理组织机构,重新制定了质量管理制度和工作程序,完全按照GSP要求和《药品经营许可证管理办法》规定,配备相关人员和设立了符合规定的仓储存放药品,配备了经营服务的各项设施设备,各环节严格执行质量管理制度并按GSP规范运行。
三、经营方式及经营范围实施情况:公司严格按照《药品经营企业许可证》批准的经营范围和方式经营。
四、组织机构建设情况:整个公司组织机构健全。公司成立了以总经理
为首的质量领导小组,执行公司全面质量管理的领导职能。下设立了质量管理部和各岗位人员,质量管理部负责商品质量管理工作,执行质量管理职能;其它各职能部门各行其职。
五、质量管理制度及考核情况:公司为药品批发企业。对各部门、各岗位执行药品质量管理制度和质量管理工作程序定期进行了现场检查、考核,从检查情况来看,公司各部门、岗位能很好地执行质量管理制度和质量管理工作程序。
六、仓储、设施与设备设置及运行情况:公司经营场所,已达到GSP认证检查标准要求,公司仓库委托“江西汇仁集团医药科研营销公司”进行储存,面积xxm2,其中阴凉库xxm2,冷库xx m2。
七、进货质量管理情况:严格审核进货计划,供货企业资格、首营企业、首营品种填报、进货合同和质量保证协议签定、购进记录、合法票据、法人委托书及身份证复印件、药品进货质量评审等,经营药品品种与市场需求相适应,保证了经营药品质量。
八、药品验收情况:验收员负责公司进货和销货退回的质量验收,严格执行质量验收制度和操作程序,使购进和销货退回药品达到逐批次验收,确保了进货药品质量关。
九、药品养护检查情况:委托储存。
十、卫生、健康检查情况:公司严格执行《卫生、健康检查管理制度》,随时保持营业场所清洁。直接接触药品的人员全部进行了健康检查。
十一、人员培训、教育情况
公司制定了对全体人员相关的培训计划。内容包括:法律、法规、专业技术、药品知识和《GSP认证现场检查项目》,各类人员岗位职责,应知应会等。通过培训教育,全体员工对GSP有了深刻理解和认识,增强了质量意识,熟悉了《质量管理制度和质量管理工作程序》,对各自的工作职责更加明确,自觉履行各自的职责。
十二、药品销售及售后服务情况
公司坚持“以质量求生存,以质量求发展”的质量方针和服务宗旨。加强了售后服务,对客户提出的要求认真对待、妥善处理,做到了件件有
交代,桩桩有答复。
十三、自查结果
按照《药品批发企业GSP认证检查评定标准》和药品批发企业《GSP认证现场检查项目》检查,公司达到了GSP认证检查标准。
xxxxxxxxxxxx
10.GSP考试 篇十
1、药品出库应遵循()和按批号发货的原则。
A、“先产先出“、”近期先出"B、“先产后出”、“近期后出”
C、“后产先出”、“远期先出”D、“先产先出”、“近期后出”
2、药品质量验收的主要内容包括()
A、药品外观形状检查B、药品内外包装及标识的检查
C、整件包装合格证D、以上都是
3、药品验收管理中对于做好验收记录有明确要求,记录应记载()。
A、供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格 B、批准文号、批号、生产厂商
C、有效期、质量状况、验收结论、验收人员D、以上都是
4、药品堆垛应留有一定距离。药品离墙、屋顶的间距不小于(),与库房散热器 或供暖管道的间距不小于30cm,与地面的间距不小于10cm。
A、30CMB、50CMC、40CMD、10CM5、药品储存应实行色标管理。色标应按如下规定:待验药品库(区)和退货药品库(区)为________;合格药品库(区)、零货称取库(区)和待发药品库(区)为________;不合格药品库(区)为________。()
A、黄色、绿色、红色B、绿色、红色、黄色
C、黄色、红色、绿色D、红色、黄色、绿色
二、填空题。(每空3分,共30分)
1、企业应按经营规模设置相应的仓库,对于大型企业而言,其建筑面积应不低于________平方米,中型企业不低于________平方米,小型企业不低于________平方米。
2、药品批发企业GSP认证检查项目共132项,其中____________37项,____________ 95项。
3、GSP中对库区环境的基本要求是:库区地面应平整、____________、____________。
4、仓库应进行合理的功能分区。仓库应划分成待验库(区)、______________、______________、不合格品库(区)、退货库(区)等专用场所,经营中药饮片的还应划分零货称取专库(区)。各库区应设立明显的____________。
三、判断题。(每题3分,共30分)
1、GSP检查和认证过程中,允许出现3项以内的严重缺陷。()
2、GSP检查和认证过程中,对于出现的一般缺陷,限期3个月内整改后追踪检查()
3、库区环境的要求:库区地面应平整、无积水和杂草,无污染源。()
4、GSP对装卸作业场所是否具备顶棚没有明确要求。()
5、企业应依据有关法律、法规和规章,将药品销售给具有合法资格的单位。()
6、GSP要求对库房温湿度的监测作出定时记录,其频率是每天一次。()
7、销售人员应正确介绍药品,不得夸大和误导用户。()
8、库房内必须设置保持药品与地面之间一定距离的的设备。()
9、企业验收养护室及经营场所内的计量器具,应具有合格证,并按《计量器具》的管理要求定期送交检测机构进行检定。()
10、库房的养护设备和仪器应定期检查、保养,填写《养护设备检修维护记录》。()
四、简答题。(每题10分,共20分)
1、公司建立的程序、制度、职责分别是多少个?
【gsp档案】推荐阅读:
GSP人力资源部档案09-05
档案局征集档案07-26
论档案学与档案事业11-08
大学毕业档案怎么处理档案处理流程01-09
档案室档案管理员岗位职责12-06
加强信访档案管理工作充分发挥信访档案作用08-02
大通区档案局(馆)档案管理制度09-09
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度10-12
档案学事业概论笔记-第五章档案学10-13
黔西县档案局多措并举推进档案工作02-26