会计档案的装订手法

会计档案的装订手法（3篇）

1.会计档案的装订手法 篇一

资料档案的填制与装订

在纸质资料档案中，封面的填制和装订就是表面工作。纸质档案的装订要求是填写字迹清晰，内容明确。纸质材料装订整齐、牢固。它主要是用于长期保存和便于查阅。而我们的档案它不仅要符合上面的要求，更重要的参加迎国检工作，一份好的档案就是当被人拿在手中时有一种即想看看里面的内容，但不忍心随意打开它，怕伤害了它。所以档案给人的第一印象非常重要。

我认为一份好的纸质档案除了要有很完整的内容外，封面要做到以下几个方面：

一、封面格式的统一。

这里市局已有了模式。

二、格式内容字体的统一。

市局给我们的规定格式内主标题“XX市公路管理局XX分局”和付标题“XXXX档案”用的是方正姚体，小标题如“桥梁”用的字体不统一，这里不妨都用方正姚体。

三、格式内字体大小的统一。

这里由市局要统一，经多次调试，我认为主标题用方正姚体初号，付标题用方正姚体初号，小标题用方正姚体一号字。

四、装订孔的统一

1、使用三孔装订；

2、两孔之间保持8.3cm；

3、使用单孔打孔机的要保证三孔在一条线上；

4、三孔离封面左侧2cm（不压卷内资料内容）；

五、装订线装订统一

1、使用统一型号的装订线；

2、双股线装订；

3、装订线双股平行装订不交叉；

4、装订线打结后，装订线不宜过紧或过松；

5、装订线打结按规定是活结，但由于活结的结头太大，多本档案摆放在一起就很难看，用一次性死结就能达到牢固而又美观；

6、打结后线头不要超过封底的左边侧；

六、档案装订前一定要将资料整理整齐，要保证资料的右侧和下部平齐，用大夹夹紧后再打孔。

以上是本人此次迎国检工作的一点心得，仅供参考。

2.会计档案的装订手法 篇二

一、留守儿童档案整理分两块装订

（一）留守儿童接受义务教育相关文件及资料

1留守儿童接受义务教育相关文件。（督导室领取）

2留守儿童工作领导小组、“留守儿童之家”负责人、志愿者登记表（3—5名）注：10名以上留守儿童建立“留守儿童之家”。如果没有“留守儿童之家”的不整理相关“留守儿童之家”档案。3留守儿童工作制度留守儿童计划

5留守儿童工作总结

（二）、留守儿童入学情况统计表、登记表及相关资料 1留守儿童入学情况统计表

2年留守儿童入学情况登记表留守儿童活动记录及活动图片

4留守儿童感恩班会记录（两周一次）

5留守儿童交流记录

6留守儿童体检报告单、家访记录、帮扶记录

二、建立留守儿童之家要求

1、有留守儿童之家室牌；各种制度、领导小组装框上墙，有固定开放时间。

3.报告2-会计凭证装订与管理 篇三

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的书面证明。凭证的装订和管理是我在计财部工作所接触的第一个环节，也是非常重要的环节，正如刘经理所言：管理妥善会计凭证是对历史的负责。

面对一座小山一样多的凭证，整理成一本本整齐整洁的账本，这绝对是一门学问。如下是我学习到的装订凭证的步骤：

1.排序顺号

把会计凭证分开不同利润中心按打印编号大小分别排序。

2.找出缺号

找出当中空缺的凭证号，在SAP系统里找出编号，没有附件的凭证可以直接打印出来放进去，有附件的凭证要尽量和出凭证者一起跟进找出凭证和附件。

3.按厚度分沓

把凭证分成一沓沓，每沓厚度约5cm。

4.拆钉和检查纸张方向

把凭证的夹子去除，用拆钉器把订书订去除，再检查每一沓之中的纸张是否已经按文字向上或左的方向摆放。

5.打印目录

先把每一沓凭证的首号和尾号记录下来分列在纸上，用尾号-首号+1算出该沓凭证数量记录好；打印出目录对应放在凭证首页。

6.抄写封面

用端正的字把凭证的相关信息抄写在牛皮纸封面上，再把封面放在凭证上。

7.把凭证侧面顿平整

这是一门技术活，有的凭证附件发票过厚，或者纸张有突出的部分，要尤其注意处理。把凭证分小沓，然后用力在左面上顿平侧面。再用绳子紧紧绑住防止走位。

8.装订成册

把凭证放进装订机打孔，灌入胶条，塑形。

9.粘贴封面

用浆糊把凭证的封面牢牢粘稳。

10.风干凭证

把完工凭证放于通风处风干。

11.归档存柜