浅谈企业办公室设计

浅谈企业办公室设计（15篇）

1.浅谈企业办公室设计 篇一

浅谈企业如何提高办公室的执行力

办公室是企业的综合性管理部门，既要参与企业经营管理，又要进行日常事务管理。办公室的主要职能为监督、服务、信息处理和协调。笔者曾经在中石油集团公司某部门办公室工作，积累了一些办公室工作方面的经验，认为提高办公室人员的执行能力是做好办公室工作的关键。

一、树立全局意识，重点做好关系协调工作

要提高执行能力，首先，要有全局意识，注重做好办公室的关系协调工作。在一般的行政管理体系中，各部门按层次型功能框架建立，各职能领域之间保持独立，无责任关系，主要负责对象为单位领导。虽然各部门之间各司其政，互不干涉，但是在实际工作中，很多事务的处理却非一个部门所能完成，各部门之间要相互联系，需要办公室对各部门关系做好协调工作。

石油企业办公室的工作涉及面广、头绪多，具有综合性强的特点，搞好综合协调，使工作有秩序、有节奏地进行非常重要。总体来说，石油企业办公室的关系协调工作形式多种多样，一般可分为纵向协调和横向协调。所谓纵向协调，即协调所在单位各职能部门与分公司和生产单位、协调单位领导层与生产基层单位之间的关系，上令下达、下情上达，协调的是上下关系；横向协调即协调单位各职能部门之间、分公司与分公司之间、生产单位与生产单位之间的关系，协调的是一种平衡关系。

在实际工作中，单位领导层与生产基层单位之间、各职能部门之间、分公司与分公司之间、生产单位与生产单位之间，由于所处的位臵不同、工作立足点不同，也由于他们在思维方式和工作方法等方面存在差异，对一些问题的认识和处理常常会不一致，这就产生了许多矛盾甚至冲突，以致影响整个单位工作的正常开展。因此，要打破“自我封闭、各自为主”的传统落后观念，多请示、多汇报、多协调、多沟通，做好上传下达，搞好接待来访，加强纵横联络，保证政令畅通和日常工作的正常运转。在协

调内部关系或外部关系时，要做到公正、得体，做到原则性与灵活性相结合。办公室人员要着眼于全局，时刻以大局为重，不断提高解决问题的能力。

二、苦练内功，不断提升自我办公室人员要提高自身的执行力，必须具备良好的政治素质、业务素质和无私奉献的精神，要有高度的工作责任感和严谨务实的工作态度。要具有强烈的时间观念和效率观念, 做事雷厉风行，要不断地加强党和政府的各项方针政策及业务学习, 提高工作能力和社交能力。

随着形势的发展，新情况、新问题、新知识层出不穷，这就要求办公室人员不断地提高综合能力。办公室人员要提高办公能力和服务水平，既要成为办公室自身业务的行家，又要了解各类知识，做到博学多艺。应成为公文写作、党政事务、文件处理、文档统计等方面的专家，在本单位要起主导。办公室人员还必须在深化本职工作的基础上，对其他方面的知识做适度扩展，以不断提高解决问题和综合协调的能力，不断提高工作效率和服务水平。

在当前信息化的背景下，各类办公应用软件和网络软件层出不穷。因此，提高软件应用能力也是办公室人员的当务之急。办公室工作人员对一些常见的软件如word、Excel、PowerPoint等应熟练掌握，而对一些计算机硬件和网络方面的知识也应适度了解，以增强信息接受和处理问题的能力。

三、适应信息化要求，加强信息化办公

随着计算机和网络技术的飞速发展，办公自动化已经进入了网络化的阶段。办公室人员必须适应办公自动化发展的要求，强化信息化办公的水平。

根据不同的业务性质，办公自动化主要有三种任务，即办公事务处理、信息加工与管理和决策。当前，办公自动化系统都是依靠计算机网络，特别是局域网为基础进行建设的。依靠计算机和网络为硬件基础的办公自动化系统，还要依靠办公自动化软件作为支撑。为了提高行政管理的工作效率和服务质量，出现了基于计算机和网络的行政办公管理系统。

行政办公管理系统具有信息广泛共享、信息处理自动化程度高、信息传递便利快捷等特点。由于网络行政办公管理系统覆盖办公室工作的各个环节，办公室人员必须熟练应用网络行政办公管理系统。从日常工作中的文件收发、起草、归档、查询，到领导日程安排、信息收集上报、对内对外交流接待安排、信访督查、会议室管理、领导用车管理等等，都要求办公室人员通过行政办公管理系统中的公文管理、会议管理、领导日程管理等模块来实现网上办公。办公室工作人员还要通过通讯录、工作日程也等个人办公管理模块实现对个人事务的管理。此外，办公室人员还应该掌握部门请示报告的审批等部门事务处理模块在工作中的应用。

四、变繁杂为秩序，做好日常事务的分类管理

办公室工作千头万绪，十分繁杂。如何变纷繁的事务为有秩序的工作，从而提高办公效率，记好办公日志、做好分类管理是必不可少的手段。要做好办公室工作记录，详细记录每天所发生的事情。定期或不定期对办公日志进行整理，有价值的信息录入分类管理文件夹，重要事件录入大事记中。要根据实际,建立不同的电子文件夹。把待办之事，集中登记并保存电子文档，便于了解掌握待办工作的进展情况。纸质材料要分类标识存放。这样可以分类处理，为领导、相关部门提供快捷、准确及周全的高水平服务。面对繁杂而又琐碎的工作，只有讲究工作程序化、规范化和信息化，才能适应快节奏的工作要求，使繁杂琐碎无序的工作程序化，使表面上没有规划分散的工作规范化，做到轻重缓急安排有当，精干高效。

办公室工作纷繁复杂，要提高办公室人员的执行能力，除了上面所谈到的四项主要措施外，还可以从工作制度化、正确定位角色等方面不断提升办公室人员的能力。此外，办公室人员还应该树立终身学习的理念，不断地学习办公业务知识，主动了解专业知识，提高与职能部门和生产单位进行工作交流的能力，从而不断提高执行能力努力做好办公室工作。

2.浅谈企业办公室设计 篇二

1. 办公室的地位和作用。

办公室是企业的核心要害部门, 是领导的参谋和助手, 是承上启下, 协调各方的枢扭, 是连接领导、机关、基层的桥梁, 也是对外的一个重要窗口, 工作态度与作风的好坏, 直接关系到组织的工作质量以及上级机关和社会各界对企业的评价。因此, 在党、政工作部门中具有特殊的地位和作用。所以, 这就要求办公室的全体工作人员要有强烈的事业心和责任感, 要热爱本职, 坚守岗位, 兢兢业业, 埋头苦干, 才能完成党政领导所赋予本部门职能范围内的各项任务。

怎样才能更好地承上启下, 协调各方, 当好领导参谋和助手呢?笔者深刻地认识到, 必须处理好三个关系: (1) 处理好局部和全局的关系。工作中, 有些在局部看来是可行的, 但是不符合全局的利益, 这就必须服从全局, 放弃局部, 并做好说服工作。 (2) 处理好原则性与灵活性的关系。办公室接待任务重, 关系比较复杂。一方面会议多, 既要认真贯彻执行上级部门和企业的有关规定, 又要把会开好, 让来宾满意。这就要求工作人员既要坚持原则, 又要有灵活处置, 实现预期的工作目标。实践证明, 正确处理好原则性与灵活性的关系, 是办实事、办好事、会办事的一条重要准则。 (3) 处理好日常工作与中心工作的关系。日常工作是天天都要做的, 带有常规性;中心工作, 是不经常做的, 带有突击性。当中心工作出现时, 就要集中力量, 全力把它做好, 但是, 也不能丢掉日常工作, 要二者兼顾, 以中心工作促进其日常工作, 去争取本室工作的整体效果。

2. 办公室工作的宗旨、方针与指导思想。

根据全面质量管理的理论和方法, 笔者认为办公室工作的宗旨、方针和指导思想应该是: (1) 工作宗旨:办公室的工作宗旨就是“服务”, 也就是为党政领导服务, 为机关服务, 为基层和职工群众服务。 (2) 工作方针:“参谋、助手、信息、协调”是办公室的工作方针。 (3) 指导思想:办公室工作的指导思想是“热情周到, 快速准确, 工作高效, 质量保证”, 以达到优质服务的目的。

办公室的工作人员要牢牢记住宗旨, 按宗旨办事。尽管工作繁多锁碎, 分工各异, 人手不够, 但都要团结一致, 密切配合, 努力服务。不论是领导的事, 各部门的事, 以及广大职工的事, 都积极去办, 不可推诿。在办事当中, 又视事的大小和轻重缓急, 再去一件一件的做好, 而且其间, 还要做大量的协调工作, 并要杜绝发生延办、错办、误办、不办的事故, 不折不扣地完成领导交办的任务。

3. 办公室的工作职责。

办公室是企业的综合办事机构, 负责处理企业日常工作, 具体职责如下: (1) 当好领导参谋和助手, 参加有关会议, 起草行政工作年度目标计划、季度工作要点、年终总结和其他行政文件, 作好大事记录。 (2) 负责组织、协调处理无明确单位管理的问题;检查、落实高层领导决定各方去办的事情, 并将催办的情况、问题、信息及时向领导汇报。 (3) 根据《机关公文收发实施细则》, 负责公文的收发、传递、批办、管理及归档。对部门上报或外复的函件、文稿进行政策性与文字性审查, 对文稿的质量负责。 (4) 根据领导的指示和《机关管理工作的若干规定》安排好全局性的各类会议, 做好会前准备、会议记录、会后纪要、决议的行文和执行情况的检查与督促。 (5) 负责印鉴管理、使用和用印监督。 (6) 负责对外接待工作。对持有介绍信和其他有关证件的省内外来宾, 要提供方便, 热情接待。 (7) 负责接待群众的来信来访。对群众来信来访要及时登记、分类、编号, 积极与有关部门联系处理, 并将办理情况向领导报告;将结果口头或文字告知本人。 (8) 负责撰写、编辑、寄发《企业简讯》。 (9) 负责报刊、杂志、函件的收发。 (10) 负责交通、通讯设施的管理。 (11) 做好领导交办的其他工作。

4. 抓住工作的重点。

当今信息技术的飞速发展, 给办公室的工作提出了新的使命。按照ISO9001标准的要求, 办公室的工作重点应由侧重办理事务向参与决策方面转变, 由资料管理向提供信息方面转变, 由应付矛盾向组织协调方面转变, 由被动接办向主动承办方面转变。怎样由被动到主动, 由事务到参与呢?抓好信息工作至关重要。

在收集信息工作方面, 基本的做法是: (1) 观察法。这是获取信息最基本的方法。工作人员在日常工作中, 应随时注意各方面的情况, 要进一步了解它的发展过程和与其相关的部分, 以及这件事与其它事物的关系, 以期发现与掌握它的本质特征。 (2) 阅读法。就是通过上网查找、阅读文件、资料、报纸、书刊, 以及收听广播、收看电视等方式来收集企业所需要的信息。 (3) 调查法。这是收集、获取信息最常用的重要方法。实践证明, 采取普遍调查、重点调查、典型调查等方式, 收集信息, 是行之有效的。

在收集信息的思想方法上, 工作人员还应特别注重信息的真实性、时效性、系统性、全面性等, 以避免挂一漏百, 顾此失彼, 出现片面性。当然, 在收集信息时, 也不可事无巨细, 面面俱到, 包罗万象。

二、实行规范的服务

在工作中, 办公室应始终把规范化服务作为自己的行动准则和追求的目标。

1. 强化质量意识。

办公室应从“人”的思想教育和业务学习着手, 严格要求, 严格管理, 严格纪律, 严肃办事, 不断提高办公室成员的整体素质, 实施规范化的服务, 保证其党政领导的意图和企业工作目标的实现。

2. 讲求办事效率。

办公室的工作特别具有计划性和时效性。工作人少事多, 且涉及面广, 往往处于高速与超负荷运转, 稍有疏忽, 都会给单位造成影响, 所以, 时间观念和效率观念显得尤为重要。

3. 规范常规性工作。

对大量的、重复的办文、办事、办会等日常事务工作, 做到逐步规范化:

(1) 办文。收文按照签收、登记、批办、传阅、承办、催办等程序运转;发文按照规定的《企业发文工序管理表》工序办理;撰稿应把好文字关、政策关, 并在格式及层次上符合规定要求。 (2) 办会。办公室应有组织、有领导地去做好会务, 并把会议的服务工作尽力纳入规范化:做好会前准备;做好会间服务;做好会后工作。 (3) 办事。原则是坚持实事求是, 一切从实际出发;注重调查研究, 讲求实际效果;区分轻重缓急, 分清一般工作和中心工作。方法是直接办理;协调办理;催促办理。要求是周密、周到、快速、准确、讲求时效性;胸怀全局, 要有忍辱负重, 委曲求全的精神;多请示、汇报, 准确表达领导意图;不搞形式主义, 不做表面工作, 注重实际效果。

三、加强制度管理

实践证明, 要实施科学管理, 制度带有根本性、稳定性和长期性。为此, 办公室同其他科室一样, 应逐步建立健全一套完整的规章制度和以质量为核心的工作保证体系, 使办公室的工作走上制度化的轨道, 其工作方向是:

1.推行目标管理。根据企业的发展规划和年度目标, 办公室应编制《目标管理图》和填写年度目标横向展开表, 并按照全面质量管理PDCA循环的四个阶段八个步骤, 推行目标制定、目标展开、目标推进与目标保证, 最终达到目标指标的实现。2.建立岗位责任制。编制“办公室工作职责”和主任、副主任、秘书、机要收发人员、网络工作人员、汽车驾驶人员、值班人员等的岗位职责及《办公室工作标准》和《人员工作标准》, 并按《标准》进行考核、评价与奖惩。3.完善管理制度。根据企业实际, 应制定《机关管理的若干规定》《机关公文收发实施细则》《保密范围和密级划分》《加强长途电话管理的有关规定》《关于工作质量信息反馈的暂行办法》《车辆管理和收费办法》等相关管理制度, 做到有据可依, 有章可循, 以克服工作的随意性, 增强办事的科学性。4.编制标准化表格。从企业管理的需要出发, 应制定标准化系列表格, 如《工作日志》《传阅文件清单》《信件登记表》《会议通知单》《签到表》《会议记录》《电话记录》等各种表格, 对于工作、会议、考勤、电话、通讯方面的工作做到标准化。5.要搞好通讯建设。交通、通讯均是现代文明的标志。加快交通、通讯的建设对企业加强联系、传递信息、统一指挥、提高效率有着极其重要的意义, 特别是现代通讯, 对于流动分散、跋山涉水的公路勘察设计企业来说, 尤为重要。为此, 必须加大投入, 建设现代交通信息系统, 应适应企业发展的需要。

摘要：作者根据多年工作的实践, 从设计企业办公室工作的宗旨职责、规范服务、制度管理等方面谈认识, 以期提高设计企业办公室的服务质量和效率。

3.浅谈铁路施工企业办公室工作创新 篇三

关键词：铁路施工；企业办公室工作；创新

办公室工作作为铁路施工企业的重要组成部分，其工作对企业施工工作的促进作用是不可估量的。所以，铁路施工企业非常重视办公室工作的提升和创新，也投入了大量的时间精力和人力财力来加强办公室工作的工作质量和效率。但是由于很多方面的因素，铁路施工企业办公室工作中还存在很多问题，这些问题直接影响着企业施工质量和进度，我们应该采取有效的措施解决这些问题，加强办公室工作的创新改革，从而提升整个铁路施工企业的建设发展。

一、铁路施工企业办公室工作存在的问题

1.办公室工作创新情况有待进一步加强

如今的铁路施工企业办公室工作都比较刻板单一，缺乏新鲜的血液和创新的想法。很多铁路施工企业办公室部门都能够贯彻落实领导下大的任务旨意，但是，他们只是一味的按照领导的话去做，一层不变的完成领导布置的任务。在长期的这种工作状态下，企业办公室形成一种墨守陈规的状态，他们完成工作只是利用前人的一些经验和方法，遇到问题没有自己独特的想法去解决问题。对于领导分配的任务，缺乏一种创新精神去更深层次的完成任务，不能更好的为领导提出一些有意义、有思想的建议，所以说，办公室工作的创新情况非常不乐观。

2.管理制度需要进一步完善

建立完善的管理制度对铁路施工企业办公室工作的有效进行有着非常重要的作用，它能够提高办公室的工作效率。但是，如今很多铁路施工企业办公室都没有足够完善的管理制度。比如说办公室的应急制度，下班后企业办公室的应急工作非常不到位，没有完善的、有序的制度解决下班后突发的施工紧急事件。有些企业可能会有值班制度，但是也没有行之有效的制度来管理值班工作，这样促进加重了办公室人员的工作量，而且在一定程度上影响了企业的形象。

3.办公室工作缺乏主动自觉性

有很多办公室工作人员都安于现状，工作不积极，缺乏主动自觉性，他们在工作中非常被动，总是以一種应付的心理敷衍了事，领导的任务勉强合格就行，很少有人自觉主动的完成任务。大部分办公室工作人员都是没有认识到在工作中努力锻炼自己，展现自我，提升自我的重要性，这样长此以往，在办公室就会形成一种不良工作作风，从而影响办公室的工作效率，进行影响整个铁路施工企业的正常运行。

二、铁路施工企业办公室工作创新策略

1.提高办公室工作人员的素质

努力提高工作人员的素质水平对于企业办公室的工作非常重要。办公室的每一位员工都应该自觉主动的加强学习，用知识来充实自己，提升自我，提高自己的整体素质，提高自身竞争力。其次，企业应该做好办公室工作人员的岗前培训和上岗培训，对于招聘要严格把关，择优选取，并且加上对员工的培训，提高他们的素质水平，让他们更加适应如今新形势下办公室工作的节奏。

2.提升办公室办事时效性

为了提高办公室工作的时效性我们应该建立完善的规章制度。在办公室部门中，每个人合理分配，权责分配，制定合理的工作计划和工作目标，明确办公室的工作程序，从而达到工作有条不紊的效果。但是光有完善制度还不够，制度是需要监督来完成的，我们还应该建立完善的监督机制，督促办公室所有的规章制度的执行，这样用制度做事、官人管事就会非常方便。

3.充分认识到办公室工作的重要性

办公室工作是整个铁路施工企业正常运行的核心，它针对的不仅仅是某一个人或者某一个部门，而是协调着整个施工工作的程序，所以做好办公室工作的要求非常高，必须要做好工作中的每一个细节，心理素质、业务素质以及政治素质都要过硬。

4.强化办公室人员的责任意识

办公室工作人员要增强自己的责任意识。办公室是一个铁路施工企业的核心，它起着承上启下，沟通内外、协调左右的作用，所以每一个办公室工作人员都应该认识到自己工作的重要性。大到一个项目的总策划、指挥，小到一个会议厅的桌椅摆放，无论是什么样的工作，办公室工作人员都应该认真对待，做好工作中的每一个细节，变被动工作为主动工作，工作过程中要精益求精，严谨认真。

5.营造创新氛围

很多铁路施工企业的办公室都是非常呆板单一，就是因为办公室没有良好的创新氛围。我们要有意去建立一个良好的创新氛围，在这个氛围里，每个人都想去尝试，这样办公室就会有一个全新的工作氛围，所有人都想创新、敢创新，从而为办公室工作注入新鲜的血液。

6.提高部门管理者得综合素质

有效提高部门管理者的综合素质，处理好与各工作人员的关系，在分配任务时，既要权责分配，又要灵活处理工作任务，综合每个工作人员的意见和建议，协调好上下级之间的关系，从而更加高效的完成工作。

三、结语

总之，办公室工作的改革创新对于发展铁路施工企业有些重要的促进作用，而创新是工作进步的动力，是提高工作效率的重要武器。我们应该明确企业办公室工作的重要性，敢于创新，各司其职，分工合作，提高工作效率，将办公室工作变被动为主动，工作围绕目的全面展开，尽量提出更多的工作方案供领导审核裁决，从而更加高效的完成工作。

参考文献：

[1]浅谈企业办公室工作创新；科技视界；2012（07）.

[2]浅析铁路施工企业党建思政工作创新研究；东方企业文化；2015（12）.

[3]浅谈企业办公室的工作创新方法；中国外资；2014（03）.

4.浅谈企业办公室设计 篇四

主要在于空间的组织形式，室内空间的流线型设计应该不断的顺应整体布置，保持在顺而不乱的前提之下，我们说所谓的顺，就是指顺应导向，顺应科学，明确指引通道空间的问题，在区域布局上讲究合理性，在设计过程中讲究应用型，在整个布局规划中更加注重内部的细节问题。其主要特征体现在五个方面：一是布局根据团队走。二是空间需要过渡。三是要存在正式的公共空间。四是用要发展的眼光来看待功能和规模变化。最后，我们在设计中有一个细节要注意，那就是明确空间设计中柱子位置和柱子之间的关系和尺度等原有空间建筑的形态，要更加灵活的方式来开展空间分隔。

5.浅谈UI设计之企业工作管理系统 篇五

在这里通过近年来对“企业工作管理系统”的充分接触与深刻理解，总结一下个人在UI设计方面的一些心得和领悟，也希望对刚刚踏入该行业的新人们有所启发与帮助，如有与各位思想冲突的地方望谅解，仅代表个人的思想与设计风格。

一个好的工作管理系统软件，除了要拥有突出的编码设计，更需要拥有美观的、人性化的用户操作界面。UI设计除了要从用户与界面2个方面考虑外，更多的是要专注于研究用户与界面之间的交互关系，当然再怎么炫酷或者平凡的工作界面，都不能忘记站在功能角度考虑：美观的背后占据了多么庞大的数据读取时间……在使用者看来，工作管理系统的效率位居第一，其次是操作方便，最后才是美观。也正因为此，UI设计在软件开发过程中一直没有被重视起来，如果工作管理系统相当于一辆高档跑车，系统的程序相当于跑车的发动机，那么界面就相当于跑车的外观，两者在市场上占据同等重要的位置。一个好的界面是将效率、操作方便及美观合为一体，在给人带来舒适的视觉享受的同时，也带来简单方便的操作功能及流畅高效的工作环境，企业工作管理系统的界面风格也迎来了定制时代，符合企业文化，吸纳时下潮流，之前的美工也被美其名曰UI设计师。

以下图1至图3是比较传统的企业工作管理系统的界面风格,横平竖直,一般的编程工程师就可以实现的界面美化效果,保证了可用性原则。

图1

图2

图3 基本上类似以上3种的界面风格可以适用于所有的企业,即使每个企业的需求不同及特殊性,也只是在功能上作了加减法，界面设计还是一成不变。由于企业品牌化的不断提升，后期应运而生的“界面定制时代”来临，企业可以根据需求更改界面风格，简单说就是替换image文件夹里的每个图形及图标,满足界面的颜色及图标得到更新，以适应不同的企业需求。

图4 图4是根据企业需求设计的工作管理系统界面，UI设计师们提出的自定义功能在和编成工程师一轮又一轮的唇枪舌战下不得不妥协，毕竟这个看起来像QQ空间的方案不适用于企业工作管理平台，企业的高层远远踏不进80后的门槛，试想他有时间有兴趣自定义他经常操作的相关功能吗？它出现的最大问题就是结构：工作管理系统的桌面无法将公告、新闻、内部邮件一次性展现给用户，增加了用户点击菜单的频率，最终夭折告终。

图5 相比较图4而言，图5框架布局的设计更加全面性，是最可取之处，桌面尽可能的展示必须的功能，精简繁琐的点击次数，增强了一步直达目的地，大大提高了工作效率。但在色彩上过于浓重，长时间工作会视觉疲劳；灰色渐变背景的使用，即使是1px的拼贴，也很大程度上增加了数据读取时间，企业成千上百的用户，再加上多种分辨率，直接影响了使用效率，还是会被Fail掉。

企业工作管理系统界面的最大需求就是：框架内容一目了然，用户明确自己要去的地方；长时间使用下不会感觉视觉疲劳；操作时速度一定要快。能做到以上几点基本上可以算是一个成功的界面，再深入下去就是如何美化界面，一定要掌握以下几点：

1.明确企业的功能需求

在UI设计开始前深刻了解软件要实现的所有功能及细节，所有可能会出现的界面。整合需求及界面，为你后期的工作量可以减轻不少的负担，比如通讯录及邮件里用户的选择都可以使同一风格或者界面，极大程度上减少的设计时间。

2.目标用户的习惯交互方式

只有掌握的目标用户的习惯交互方式，那么你的框架设计将实现一半，除非你新的设计更合理，千万别轻易改变目标用户的习性，否则你会死得很惨。比如企业之前的通讯录位置在界面的左侧，方便随时搜索查询要联系的同事的电话信息，如果你把位置移到右侧、顶部或者底部，不合逻辑的同时也强加于难度和不认知度各用户，合理情况下，左侧是重要信息及常用功能区，右侧是工作区，几千年来的从左到右，从上到下定律也不要忽视了。

3.指示和引导用户

用户可以在无任何培训下可以自如的运用工作管理系统，就说明这个系统界面的指示和引导作用是成功的。在这里图标起到了最大的作用，不管是图标、按钮、还是文字都是有特别讲究的。

拿图标来说，一个图标除了指示和引导用户外的功能外，充其量就只是为了美化界面，它的统一性至关紧要。比如向左的图标图形是色块面的形式，向右就不能是线的形式；可点击是蓝色，不能点击为灰色，删除是红色；尺寸配比也都要一致，装饰性图标小，可操作性图标大一些；能快速、合理、明确的给用户传达初定的想法，以便用户很快认识到红色是删除，不能随意点击，灰色是不可点击，不用闹出把管理员叫来说“这个按钮怎么点不到下一页”的笑话，当然所以的用户都是聪明的精英不至于出此洋相。所以在图标能够足以表达出它想要展示的信息时，再加以文字的描述用户就更加明确要点击什么，再满足设计需求只想用图标来展示内容时，千万别忘了和jss技术人员说一声，你要鼠标经过该图标时出现小标签注解的功能，那么就大功告成了。

4.一致性原则

风格、色调、图标、按钮、文字以及每一条线都必须做到统一。如下图6和图7在一致性原则上就有着明显的对比。

图6

图7

1）风格：平面的、立体的，还是中规中矩的横平竖直，是大色块分割区域，点、线来丰富画面，还是光影水晶效果，在一开始设计之前就已经明确客户的需求及界面的主方向，当然不忘后期的技术难度以及数据的读取量。

2）色彩：界面最多不要超过4种颜色，一般配比为80%主色调为背景色或者界面风格色调，15%副色调用来主导界面风格或者辅助界面风格色彩，也可以是中性色黑、白、灰，视设计风格而定；4%界面装饰色或者功能需求色；1%跳色用来做提醒功能或者点缀界面功能，这些再着手设计每个界面之前一定要明确。

3）图标：保持风格的一致，第3项“指示和引导用户里”已经做了说明，在这就不再以解释。

4）文字：字体、大小以及颜色也是需要注重的部分。字体要特别注意，在用PS或者其他软件设计界面时，一般用宋体，当与web的字体比较时，你会发现web的宋体更加犀利，因为都是像素字体，而且web里的宋体已经不再是PS里的宋体，所以在PS里设计时，字体一定要用黑体，这样和Web里通用的总体外形才得以相似，也不至于让客户看了设计稿和web上线后的效果落差太大。

一般正文用12px大小字体，这是标准尺寸也是看起来比较舒服的大小，那么标签、菜单、导航等字体大小是根据设计需求而定，在企业工作平台一般均为12px，最大也不至于超过14px，当然有些老爷们喜欢大，那就给他16px，再大可以用你的专业镇压他无知。

文字颜色也是可以起到画龙点睛的作用，可以根据状态功能把文字用不同颜色来区分，比如用黑色表示确认、审核中用蓝色、已超时用红色提醒等，就不需要花大把时间在图标、图形上作文章，吃力不讨好还占用系统资源。文字颜色还可以用来区分菜单的级别、区分标题和内容，比如标题用蓝色，正文用黑色等。

5.可用性原则

在满足美观之前一定要保证工作平台的可用性原则，否则再华丽的外衣也只是皇帝的新装，一无是处。

最后补充，界面的尺寸和分布是必须首要考虑的问题。特别鄙视那些不负责任的说法：设计时只是觉着好看，就没有想得那么细，尺寸啊、对齐啊、间距啊之类再考虑……这句话就像建筑商说没想要盖14楼，我的地基是按照6楼的标准打的，实在可恶！工作管理系统的Web界面也一样，前期的尺寸、布局不精确，要怎么继续往下施工呢？

界面的尺寸

目前多以1280x1024的分辨率，据前几年的数据调查80%以上用户的分辨率为1024x768，近几年逐渐向更大的分辨率迈进，所以在考虑分辨率上一定要全面、详尽。有点题外话，和开放的Web页面比，企业工作管理平台在这一点上是十分好控制的，一个屏幕的宽度一定要减去下拉条占用的17px；高度一定要减去浏览器工具栏占用的高度，一般1024的剩857px的高度，768的剩628的高度，保险起见高度尽可能控制再少一点，当然我这只是基于工作管理系统不需要出现下拉条的情况下而拟定的，如图5。宽度是可以很好解决的，以100%满足不同屏幕宽度即可，但高度只能根据需求及合理性而定，如果你就是要把工作管理系统的页面设计到2-3屏高的内容，也不是不可以的，只要合理，如图4就会出现小部分下拉条。

6.企业办公室激励标语 篇六

NO.1 有一份耕耘 就有一份收货

NO.2 忠忠实实做人 实实在在做事

NO.3 努力工作是为了自己不努力工作是害了自己 NO.4 自律自强 以身作则

NO.5 一等二看三落空，一想二干三成功。

NO.6 只有勇于承担责任，才能承担更大的责任。NO.7 工作偷懒 内心难安，做事投入 感觉幸福 NO.8 工作专注 时间如兔 心不在焉 时间老难。NO.9 用爱心做事业 用感恩的心做人

NO.10 实事求是 坦然做事

NO.11 有志者事竟成 我行动我定能

7.浅谈企业办公室设计 篇七

企业办公室在整个公司处于承上启下、上传下达的枢纽位置, 是领导联系部门、联系基层、联系群众的桥梁和纽带。在党、政机关, 办公室是“指挥中心”、“参谋部”、“协调部”;而在企业单位, 办公室的“信息中心”、“服务部”、“保密部”作用更明显、更突出一些。

企业办公室的工作主要分为政务性工作和事务性工作。政务性工作包括起草文件、草拟讲话 (报告) 、公文管理、信访工作、调查研究、筹备会议、督查督办党政领导会议决议等, 帮助企业提高管理水平和企业效益。事务性工作包括印鉴 (印信) 管理、小车管理、档案管理、文印管理、后勤事务等, 为公司领导工作提供便利条件, 帮助领导提高办事效率。

企业办公室人员主要从事办公室程序性工作, 协助公司主要领导处理政务和日常事务, 并为领导实施管理提供后勤服务。针对企业办公室工作的重要性、繁杂性、不确定性, 笔者认为, 办公室人员在工作方法上要把握好以下四点:

一要原则性与灵活性相结合。公司要健康持续发展, 必须按制度办事, 必须坚持原则。企业办公室人员一定要熟悉领导分工和分管工作, 明确事情应该归谁管, 按规定请示后处理, 使企业能够协调运转。作为办公室人员, 还要倾听领导意见, 善于领会领导意图。公司主要领导的事情有时需要特殊处理, 所以, 办公室人员在工作中要在坚守原则的前提下具有一定的通融性和灵活性。

二要将统一要求与区别对待相结合。公司的制度要贯彻下去, 办公室人员需要适时地进行督促检查。重要文件和重要会议精神必须要求下级单位无条件执行, 但不能搞一刀切, 年中与年末的检查既要有统一性, 也要有差异性。基层单位的起点不一样, 基层单位的外部环境也有不同。因此, 对不同的单位、人员要区别对待和处理。

三要保密性与开放性相结合。企业办公室是党政合一的, 既要筹备党委会, 也要组织经理办公会, 甚至组织召开董事会。这就要求办公室人员必须明确各种会议的侧重点, 明确哪些内容在哪个范围公开, 哪些文件要哪些科室知道。办公室人员要有良好的职业素质, 把掌握的文件保管好。尤其对于企业的核心机密和独特工艺、标准等, 要秘不外宣, 慎言慎行。

四要“抓大”与“抓小”相结合。讲大局、抓大事是干好工作的前提。办公室人员要始终着眼于大局, 从长远考虑。重要事情、紧急事情及时处理;影响稳定、阻碍发展的事情要迅速上报总经理、董事长, 果断办理。办公室工作很繁杂, 办公室人员要养成严谨细致的工作作风, 严格程序, 一丝不苟。组织会议时, 要周密计划, 衔接顺畅, 注重细节, 追求完美。做到办文经得起推敲, 办会经得起考验, 办事经得起核查;制作文件, 零失误;文印核稿, 零差错;通知事项, 零缺漏。

企业办公室人员要干好办公室工作, 当好企业的“小管家”, 必须具备较强的综合能力和高尚的人品, 两者相辅相成、缺一不可。要从思想、业务、组织、作风等方面加强锻炼。笔者认为, 企业办公室人员要从以下五个方面不断提高自身的工作素养。

一要加强政治、业务学习。办公室人员要不断学习, 不仅要学习党和国家的方针、政策, 把握中央经济工作会议精神的主要内容, 也要学习省、市、区的规章、规定, 关注行业发展动态, 还要熟悉企业的各项管理制度和办法, 掌握办公室工作的方法和技巧, 适应工作岗位要求, 不断充实知识和技能, 提高工作能力和水平。办公室人员不仅要适应新形势, 强化新能力, 积极主动地学习, 还要带动其他科室人员, 讲学习、比业务, 创建学习型企业。

二要树立廉洁从业思想。“壁立千仞、无欲则刚。”办公室人员要不断提高政治素养, 树立正确的人生观、世界观、权力观、金钱观。增强党性意识, 强化责任意识, 要常思贪欲之害, 常怀律己之心, 按原则、按制度办事, 不谋私利, 不假借领导之名营个人之实, 不贪图享受, 清清白白做人, 堂堂正正做事, 干干净净管理, 在思想上筑牢“万里长城”, 抵制钱、色的侵蚀。

三要做好信息收集工作。企业办公室人员的重要工作之一就是做好信息整理。由于办公室工作接触面广、线长、人员多、信息量比较大。因此, 办公室人员要将掌握的信息认真筛选, 重要情况及时反馈给企业领导, 使企业领导制定的办法对企业、员工更有针对性。办公室人员要多深入职工内部, 多和一线员工谈心, 掌握员工的思想动向及工作过程中的具体困难。办公室人员在给领导提供决策依据时, 要有理有据地提意见、表观点, 用数字说话, 用事实铺陈, 提供真实可靠的信息。要胸怀全局, 坚持求真务实, 努力增强服务的针对性和实效性。

四要勤于思考、勤于动笔。俗话说“不在其位、不谋其政”, 办公室人员却一定要“不在其位而谋其政”。对于省、市的政策, 办公室人员要吃透弄懂, 考虑政策对企业的影响, 思索企业如何利用好政策, 使政策、办法能更好地促进企业发展, 起草文件时如何融会贯通适应新情况, 指导企业实际。要具备扎实的文字功底和较好的写作能力, 写作能力的形成是个积累的过程, 要养成勤于动手的好习惯。对于工作方面的好建议, 及时写下来;对于有用的政策, 及时记下来;对于领导谈话中的新思维, 赶快写下来;对于沟通中的新构想, 快速记下来。“好文章是改出来的”, 办公室人员的写作能力, 只有在不断写、不断改、不断实践的过程中, 才能得到提高。可以先易后难, 先写新闻通讯、人物报道, 再写会议决议, 直到写企业的汇报材料, 年度工作报告等大型综合材料。

五要心思缜密, 做好服务性工作。做好领导交办的事务性工作、关心领导生活, 也是办公室工作的内容之一。企业领导对于经营、生产、财务、人才等工作关注度高, 绝大部分精力投向了这些方面, 办公室人员一定要做好后勤生活、办公场所环境、办公室布置、车辆保养等工作, 周密细致、不出纰漏, 做好服务, 使领导在紧张工作之余, 身心得到舒缓。

8.浅谈企业办公室设计 篇八

【关键词】国有企业；办公室；行政事务；管理；研究

对于国有企业而言，办公室行政事务管理工作的综合性非常的强，起到了承上启下作用。由于办公室行政事务管理工作内容繁琐、复杂，管理难度非常的大，因此在具体管理工作中，国有企业应立足实际，制定符合本企业特点的有效管理方法，只有这样才确保办公室行政管理部门落实工作。

一、国有企业办公室行政事务管理工作概述

1.主要职能

国有企业办公室行政事务管理部门，综合性强，具体工作涉及面非常的广泛，集中表现为服务与管理两种职能，与国企内部每一个员工的利益息息相关。在办公室行政事务管理工作中，要进行档案文件的管理、督察督办以及公务接待、制定规章制度、印鉴及车辆管理、后勤管理等。上述工作内容均是针对国企运营过程而提供的服务和管理事项，工作质量与效率会直接影响国企的正常运转。从这一层面来讲，国有企业应当深刻地意识到办公室行政事务管理的重要性，结合企业实际情况，不断规范和完善管理机制，明确管理目标和工作细节，采取针对性的措施解决日常琐碎事务。

2.办公室行政事务管理意义和价值

作为综合性的管理部门，办公室行政事务管理工作中，因为工作性质繁杂而琐碎，对应部门较多，因此在国有企业内部各部门间起到了协调、衔接以及桥梁和纽带的作用。具体而言，国有企业办公室行政事务管理的意义体现在如下方面：第一，联系与协调。国有企业的办公室行政事务管理工作人员，负责企业内外的上传下达，负责部门之间的沟通协调；既要将上情下达到部门、员工，又有将下情上报至领导、决策层。由此可见，办公室行政事务管理工作，就是在国有企业内部发挥联系内外、综合权衡以及上传下达、服务协调的作用。对于办公室行政事务管理部门而言，其兼具着指挥、决策以及执行和协调等功能，而且处在基层与决策层之间，负责上报相关情况于决策层，并且严格按照领导层的意图，进行文件起草、协助方案的制定，并最终将规章下发到基层执行。第二，助手与参谋。其协助决策层有效处理日常行政事务，并且参与相关事务决策、控制以及执行和反馈活动。实践中，其负责组织调研，为国有企业的快速发展提供决策性的参考。同时，还可以为企业各项重大决策的做出，提出合理的建议；在办公室行政事务管理过程中，应当充分利用好信息技术手段，全面收集和把握好国有企业的重要信息，并且应具备预见性能力，可将问题以及隐患等，消灭在萌芽状态。

二、当前国有企业办公室行政事务管理中的常见问题

1.思想观念仍显落后

据调查发现，目前国内仍有很多的国有企业办公室行政管理工作思想观念比较落后、陈旧，严重影响了企业的发展。在当前经济快速发展的时代背景下，各领域、各行业都要保持与时俱进、紧跟时代发展的步伐。尤其是在当前的形势下，国有企业办公室行政事务管理工作人员的思想观念，也应当转变、有所创新，这样才能满足和适应企业的发展要求。然而，实践中却并非如此，很多国有企业办公室行政管理水平有待提高，这主要是思想观念落后所致。很多国有企业内部行政事务管理人员，并未真正地认识到个人的工作重要性以及岗位职责要求，“只做好分内事”成为一种常见的现象，一味地应付工作，而不是积极主动地去创新和改进工作思路，“让做才做”、缺乏热情。不具备围绕中心、服务大局的能力。

2.现行制度仍需完善

国有企业行政事务管理工作制度，应确保规范化。这对行政事务管理工作质量和效率，具有非常大的影响。从实践来看，当前国内部分国有企业办公室行政事务管理目标并不非常的明确，而且职责也不够清晰，工作人员缺乏积极主动性；虽然加大了人、财、物等方面的投入力度，但是工作仍处于效率低、质量差的状态，传统的态势没有从根本上得以改变，严重影响了企业持续发展。

3.加强国有企业办公室行政事务管理的有效策略

基于以上对当前的情况分析，笔者认为，要想做好国有企业办公室行政事务管理工作，應从以下几个环节入手。

三、认清当前的形势，解放思想

针对当前国企工作人员的思想观念仍显落后问题，我们应当解放思想、与时俱进，增强他们的紧迫感。对于国有企业办公室行政管理人员而言，应对认清形势，增强个人的紧迫感、责任感以及使命感，并且提高其工作积极主动性和自觉性。同时，还要转变思想观念、解放思想，要敢于创新、勇于实践。在日常工作中，既要循规蹈矩，又要适时敢于打破常规；面对新情况、新问题，勇于思考和探索，将工作抓实、做出成效。在工作实践中，能够分清工作的轻重缓急，提高办事质量和效率。为此，对国有企业的办公室行政事务工作人员提出了以下要求，即素质要高、作风要正以及原则要强和服务要优。

1.素质高

针对部分国企办公室工作人员的思想观念过于保守和陈旧等现象，我们应对不断提高他们的素质，做好“四个坚持”。第一，坚持针对性学习。结合实际情况，从管用和能用的视角精选学习材料，对重要的、关键的知识点，应对学深、学透、掌握牢。第二，坚持广泛性学习。实践中，应对多涉猎一些知识，不断拓宽工作人员的视野。虽然不强他们样样精，但时也要尽量做到样样通。第三，坚持创新性学习。在学习过程中，应对不断丰富内容、创新思路和途径。第四，坚持经常性学习。将工作人员培养成张口就能讲、遇事就能办以及提笔就能能写和无事也要思的高素质人才。

2.作风正

国有企业办公室管理人员应当勇挑重担，勇于面对办公室行政事务管理的繁杂。同时，还要勤于思考，避免出现人云亦云的现象。办文如此，组织开会、日常事务处理，也应当如此。最重要的是要乐于奉献，要有责任心、使命感，能够认真负责，作风要正。

3.原则强

对于办公室管理人员而言，既要有大局意识，又要胸怀全局，重视协调工作的落实。无论是做人还是办事，均应当讲原则，确保工作的透明、公开和规范；处理行政事务时坚持对事不对人的原则，在坚持原则的基础上争取大家满意。

4.服务优

办公室工作是为领导提供服务的，实践中应对模拟领导来思考问题。为此，应积极主动地开展各项管理工作，全面了解和掌握现实情况，提高工作的全局性、系统性和预见性。同时，还要不断提高办事质量和效率，有时间观念。提高办公室服务的积极主动性，全面了解工作情况，实时跟踪、督导落实，努力做到对上沟通协调、谋取动力；对下沟通协调，化解阻力；横向沟通协调、求得合力。

四、健全和完善办公室行政事务管理制度

针对当前国企办公室行政事务管理制度滞后问题，笔者认为应对进一步健全和完善现行制度，使管理制度更加的规范化。有规矩才成方圆，加强制度建设是非常有必要的。国有企业应对制定规范的、科学的、高效的以及可以准确反映新形势下行政管理特点的制度，并且要保证制度的权威性，可充分发挥其约束作用，这有利于国有企业办公室行政事务管理工作的规范化、高效化。同时，还要建立和完善激励机制，使劳有所得，这样可以激发办公室工作人员的积极性和工作热情，对于提高他们的工作质量和效率，也起到了有效的促进作用。从这一层面来讲，建议国有企业立足实际，制定健全、完善和高效的激励机制，并在此基础上制定弹性人事机制，采用灵活的薪酬管理方法，让员工准确找到自我价值实现的平台。行政事务管理过程中，管理人员应多角度全方位的思考，坚持人本原则，施行人性化管理，解决员工生活、工作中遇到的问题。

五、结束语

总而言之，办公室行政事务管理工作作为国有企业内部管理的主要内容，是国企生产经营的重要保障。随着市场经济体制改革的不断深化，国企竞争日渐激烈，其经营、发展过程中面临着很多不确定因素。我们应当解放思想，创新管理制度，促进企业快速发展。

参考文献：

[1]张晓丹.企业办公室行政事务管理工作的相关研究[J]經营管理者，2016（03）.

[2]赵春梅.浅谈做好企业办公室行政事务管理[J].企业导报，2014（04）.

9.企业办公室礼仪规范 篇九

2、要守时。上班时间要按时报到，遵守午餐、上班、下班时间，不迟到早退，否则会给公司留下一个懒散、没有时间观念的印象。另外，要严格遵守上班时间，一般不能在上班时间随便出去办私事。国外一个著名企业老板，针对商务白领归纳出13条戒律，其中一条就是没有守时的习惯，经常迟到早退。

3、不诿过。如果有些小的事情办错了，当上司询问起来时，如果这事与自己有关，即使别的同事都有一些责任，你也可以直接替大家解释或道歉，如果是自己做错了事，更要勇于承担责任，绝不可以诿过于别人。

4、主动帮助别人。当看到同事有需要帮忙的事情，一定要热心地帮助解决。在任何一个工作单位里，热心助人的人是有好人缘的。

5、不要随便打扰别人。当你已经将手头的活儿干完时，一定不要打扰别人，不要与没有干完活的人交谈，这样做是不礼貌的。

6、爱惜办公室公共用品。办公室的公用物品是大家在办公室的时候用的，不要随便把它拿回家去，也不要浪费公用物品。

7、中午午睡关好门。许多人有中午午睡的习惯，略休息一下，午睡要关好门。如果你有急事必须进出门时，记住每次进出门后必须带上门。不要怕有关门声而将门半开或虚掩着，这样不礼貌，因为关好门能给午睡者安全感，其心里更踏实。关门声的吵扰相对可以忍受。

办公室里谈话注意事项

第一，一般不要谈薪金等问题。在美国、日本等国家一般最忌讳谈论薪金问题，不论是你问别人的薪水，还是别人问你，都会让人难以回答。因为在很多公司里，每一个人的工作不一样，得到的报酬也不一样的。如果你说出你的薪水比别人高时，容易引起一些麻烦事。

第二，不要谈私人生活和反映你个人不愉快的消极话题。不要谈论你的私人问题，也不要在办公室讨论你遇到的不好的事情和现在的不好心情，因为这会影响别人的情绪，或者引起别人对你不好的看法，不要将自己的私人生活全部暴露在同事的面前，保留一点神秘感对你是有好处的，让人认为你是一个有魅力的人，一个能处理好自己生活的人，因为一个连自己的生活都处理不好的人是没有可能将公司的重任担当起来的。如果不注意，不但会影响你的形象，也会影响你的前途。

第三，不要评论别人。在办公室里最忌讳的是谈论别人的是是非非，中国有句古话：当面少说好话，背后莫议人非。当有人在评论别人时，你不要插嘴，也不要充当谣言的传播者。

10.企业行政办公室职责 篇十

2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

11.浅谈企业办公自动化网络安全 篇十一

关键词:办公自动化网络网络安全病毒黑客

0 引言

企业内部办公自动化网络一般是基于TcrilP协议并采用了Internet的通信標准和Web信息流通模式的Intra-net,它具有开放性,因而使用极其方便。但开放性却带来了系统人侵、病毒人侵等安全性问题。一旦安全问题得不到很好地解决,就可能出现商业秘密泄漏、设备损坏、数据丢失、系统瘫痪等严重后果,给正常的企业经营活动造成极大的负面影响。因此企业需要一个更安全的办公自动化网络系统。办公自动化系统的安全包括网络设备、配套设备的安全、数据的安全、通讯的安全、运行环境的安全,还包括网络内部每台计算机的安全、计算机功能的正常发挥等部分。办公自动化网络安全问题的解决主要应从预警、防护、灾难恢复等三方面人手,下面就安全预警、数据安全防护、人侵防范、病毒防治以及数据恢复等方面分别探讨。

1 办公自动化网络常见的安全问题

1.1 网络病毒的传播与感染 随着计算机和网络的进步和普及,计算机病毒也不断出现,总数已经超过20000种,并以每月300种的速度增加,其破环性也不断增加,而网络病毒破坏性就更强。一旦文件服务器的硬盘被病毒感染,就可能造成系统损坏、数据丢失,使网络服务器无法起动,应用程序和数据无法正确使用,甚至导致整个网络瘫痪,造成不可估量的损失。

1.2 黑客网络技术的入侵 目前的办公自动化网络基本上都采用以广播为技术基础的以太网。在同一以太网中,任何两个节点之间的通信数据包,不仅可以为这两个节点的网卡所接收,也同时能够为处在同一以太网上的任何一个节点的网卡所截取。另外,为了工作方便,办公自动化网络都备有与外网和国际互联网相互连接的出入口,因此,外网及国际互联网中的黑客只要侵入办公自动化网络中的任意节点进行侦听,就可以捕获发生在这个以太网上的所有数据包,对其进行解包分析,从而窃取关键信息;而本网络中的黑客则有可能非常方便的截取任何数据包,从而造成信息的失窃。

1.3 系统数据的破坏 在办公自动化网络系统中,有多种因素可能导致数据的破坏。首先是黑客侵入,黑客基于各种原因侵入网络,其中恶意侵入对网络的危害可能是多方面的。其中一种危害就是破坏数据。其次是病毒破坏,病毒可能攻击系统数据区,包括硬盘主引导扇区、Boot扇区、FAT表、文件目录等;病毒还可能攻击文件数据区和CMOS,使文件数据被删除、改名、替换、丢失部分程序代码,甚至直接破坏系统CMOS中的数据。第三是灾难破坏,由于自然灾害、突然停电、强烈震动、误操作等造成数据破坏。重要数据遭到破坏和丢失,会造成企业经营困难、人力、物力、财力的巨大浪费。

2 网络安全策略

2.1 网络安全预警 办公自动化网络安全预警系统分为入侵预警和病毒预警两部分。入侵预警系统中,入侵检测可以分析确定网络中传输的数据包是否经过授权。一旦检测到入侵信息,将发出警告,从而减少对网络的威胁。它提供企业安全风险管理报告,报告集中于重要的风险管理范围,如实时风险、攻击条件、安全漏洞和攻击分析。病毒预警系统通过对所有进出网络的数据包实施不间断的持续扫描,保持全天24小时监控所有进出网络的文件,发现病毒时可立即产生报警信息,通知管理员,并可以通过IP地址定位、端口定位追踪病毒来源,记录规定时间内追踪网络所有病毒的活动。

2.2 数据安全保护

2.2.1 针对入侵的安全保护:数据库中的数据有纯粹信息数据和功能文件数据两大类,入侵保护应主要考虑以下几条原则:物理设备和安全防护,包括服务器、有线、无线通信线路的安全防护。用户对数据的存取应有明确的授权策略,保证用户只能打开自己权限范围之内的文件;通过审计和留痕技术避免非法者从系统外取得系统数据;客户端的安全主要是要求能配合服务器的安全措施,提供身份认证、加密、解密、数字签名和信息完整性验证功能,并通过软件强制实现各客户机口令的定期更换,以防止口令泄漏可能带来的损失。

2.2.2 针对病毒破坏及灾难破坏的安全保护:对于病毒和灾难破坏的数据保护来说,最为有效的保护方式有两大类:物理保护和数据备份。要防止病毒和灾难破坏数据,首先要在网络核心设备上设置物理保护措施,包括设置电源冗余模块和交换端口的冗余备份;其次是采用磁盘镜像或磁盘阵列存储数据,避免由于磁盘物理故障造成数据丢失;另外,还要使用其他物理媒体对重要的数据进行备份,包括实时数据备份和定期数据备份,以便数据丢失后及时有效地恢复。

2.3 入侵防范 要有效地防范非法入侵,应做到内外网隔离、访问控制、内部网络隔离和分段管理。

2.3.1 内外网隔离:在内部办公自动化网络和外网之间,设置物理隔离,以实现内外网的隔离是保护办公自动化网络安全的最主要、同时也是最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器。路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务。可以首先屏蔽所有的IP地址,然后有选择的放行一些地址进人办公自动化网络。第二层隔离防护措施是防火墙。无论何种类型防火墙,都应具有以下五大基本功能:过滤进、出网络的数据;管理进、出网络的访问行为;封堵某些禁止的业务;记录通过防火墙的信息内容和活动;对网络攻击的检测和告警。

2.3.2 访问控制:企业自动化网络应采用访问控制的安全措施,将整个网络结构分为三部分,内部网络、隔离区以及外网。每个部分设置不同的访问控制方式。其中:内部网络是不对外开放的区域,它不对外提供任何服务,所以外部用户检测不到它的IP地址,也难以对它进行攻击。隔离区对外提供服务,系统开放的信息都放在该区,由于它的开放性,就使它成为黑客们攻击的对象,但由于它与内部网是隔离开的,所以即使受到了攻击也不会危及内部网。

2.3.3 内部网络的隔离及分段管理:内部网络分段是保证安全的一项重要措施,同时也是一项基本措施,其指导思想在于将非法用户与网络资源相互隔离,从而达到限制用户非法访问的目的。办公自动化网络可以根据部门或业务需要分段.网络分段可采用物理分段或逻辑分段两种方式:物理分段通常是指将网络从物理层和数据链路层上分为若干网段,各网段相互之间无法进行直接通讯;逻辑分段则是指将整个系统在网络层上进行分段。并能实现子网隔离。在实际应用过程中,通常采取物理分段与逻辑分段相结合的方法来实现隔离。

2.4 病毒防治 相对于单机病毒的防护来说,网络病毒的防治具有更大的难度,网络病毒防治应与网络管理紧密结合。网络防病毒最大的特点在于网络的管理功能,如果没有管理功能,很难完成网络防毒的任务。只有管理与防范相结合,才能保证系统正常运行。计算机病毒的预防在于完善操作系统和应用软件的安全机制。在网络环境下,病毒传播扩散快,仅用单机防杀病毒产品已经难以清除网络病毒,必须有适用于局域网、广域网的全方位防杀病毒产品。为实现计算机病毒的防治,可在办公自动化网络系统上安装网络病毒防治服务器,并在内部网络服务器上安装网络病毒防治软件,在单机上安装单机环境的反病毒软件。

2.5 数据恢复 办公自动化系统数据遭到破坏之后,其数据恢复程度依赖于数据备份方案。数据备份的目的在于尽可能快地全盘恢复运行计算机系统所需的数据和系统信息。备份不仅在网络系统硬件故障或人为失误时起到保护作用,也在入侵者非授权访问或对网络攻击及破坏数据完整性时起到保护作用,同时亦是系统灾难恢复的前提之一。

随着企业各部门之间、企业和企业之间、国际间信息交流的日益频繁,办公自动化网络的安全问题已经提到重要的议事日程上来,一个技术上可行、设计上合理、投资上平衡的安全策略已经成为成功的办公自动化网络的重要组成部分。

参考文献:

[1]吴若松:新的网络威胁无处不在[J].信息安全与通信保密,2005年12期.

[2]唐朝京张权张森强:有组织的网络攻击行为结果的建模[J].信息与电子工程.2003年2期.

12.浅谈企业办公室设计 篇十二

一、企业党政办公室管理工作的特点

企业党政办公室工作内容比较繁多、琐碎, 但是其工作却在企业的经营管理中有着重要的作用, 扮演着许多重要的“角色”:既是企业的“情报员”, 又是“调度员”和“办事员”;既要了解掌握公司的生产经营情况, 又要协调各部门关系, 协助领导完成既定工作并根据领导安排做好各项办事工作。总的来讲, 企业党政办公室管理工作主要具有以下特点:

1. 综合性强。

企业党政办公室可以说是企业领导的“参谋助手”和企业的“大管家”, 主要工作职责包括协助党政领导处理日常事务, 综合协调单位内各部门工作, 草拟、审核、发布企业文件, 组织制定、监督实施各项规章制度以及其他各种行政事务, 其工作具有很强的综合性。这就要求党政办公室工作人员具有广博的知识面、扎实的业务基础、细致缜密的思维和较强较全面的工作能力。

2. 服务性强。

为企业领导和公司干部职工服务是党政办公室工作的主要职责, 其工作内容中为领导提供企业信息, 做好办公、办文、办事等各项工作充分体现了其工作较强的服务性, 这就要求党政办公室人员在工作中必须有较强的主动意识和服务意识。

3. 协调性强。承上启下、联系左右、综合协调是党政办公室工作的重要特点。

党政办公室工作对下贯彻实施企业党政管理方针, 对上提供企业全面信息, 联系各部门, 理顺企业内外部关系, 协调各方利益, 充分将企业、干部、职工有机结合为一个整体, 使他们的思想认识、行动规则、职责范围等统一起来、明确起来、协调起来。其工作内容体现出较强的协调性, 这就要求党政办公室人员具有全局统筹的意识、“走一步看三步”的通盘考虑的意识, 具有较强的组织、协调、实施贯彻的能力。

二、如何做好企业党政办公室管理工作

1. 建立健全工作机制、统一工作标准。

企业党政办公室工作任务繁重, 既要做好企业行政管理工作, 又要顾及企业思想建设方面的工作, 工作量大、细节较多、繁琐复杂、五花八门, 工作内容千头万绪。要将如此量大且复杂琐碎的工作做好, 达到高效而不乱、复杂而有序, 就必须建立完善的工作机制、统一工作标准, 让工作人员明确工作职责、明确工作流程、明确工作标准和规范, 从而使党政办公室人员在处理各项问题、完成各项工作任务时有章可循、有制可依、思路清晰、行动规范, 达到理清工作思路、理顺工作关系、提高工作效率、提升工作质量的目的。同时, 为保证制度的落实, 应在健全工作机制、统一工作标准的基础上, 进一步加强对办公室工作的考核和奖惩, 建立起标准化管理的制度体系, 形成工作有要求、任务有标准、行动有效率、事事有考核的工作格局, 促使工作人员在平时的工作中能够按流程办事、按标准办事、高效率办事, 让领导放心、让广大干部职工满意。

2. 加强办公室队伍建设, 提高人员综合素质。

提升企业党政办公室工作的水平, 只有加强队伍建设, 提高人员综合素质和能力才是最根本的途径。在队伍建设中我们应重视对人员思想意识和工作能力的培养。党政办公室工作繁杂枯燥, 程序化工作多、时间要求紧、工作质量要求高, 并且在待遇和职业发展方面都受到一定的限制, 这些都对办公室人员工作的自主性和积极性造成一定的影响。因此, 我们必须要加强对人员思想意识的教育和引导, 使其清楚党政办公室工作的重要性, 在队伍中提倡“奉献精神”、树立“大局意识”, 同时采取一些激励手段来激发人员的工作热情, 使其养成良好的、积极主动的工作习惯, 久而久之, 就可以在党政办公室中形成主动积极、甘于奉献的工作氛围和办公室文化。人员工作能力的培养与提高也是队伍建设的重要方面, 我们应为办公室人员制定明确的职业发展规划, 拓宽其晋升渠道, 使办公室人员能够明确个人发展方向, 从而调动其学习热情, 使其在平时的工作实践中能够勤于思考、勤于总结、勤于学习、不断提升, 逐渐成为能力全面、业务精通的全能型人才, 从而建立起一支高水平的党政办队伍。

3. 创新工作思路和方式。

13.建筑企业办公室实习总结 篇十三

在公司领导的关心和安排下，我于2008年1月至3月在XXXXXXX总经理办公室实习。

回顾近三个月的实习工作，可以说是很充实的。实习期间我的主要工作概括起来就是文件的收发，文件的输入等，我所在的科室是总经理办公室，这是公司文件的集散地、中转站，同时各种会议文件的准备和会议的通知都是由该科室承担。在实习期间我深刻体会到在办公室工作的精要是：程序、规范、政策、细节。我深刻的认识到办公室的文件收发工作影响着公司的效率。

在领导和同事的帮助指导下，通过将近三个月的实习，我对收发文处理；文件装订等具体的工作已经了然于心，能得心应手。同时熟悉了办公室的组织系统与运行机制;锻炼个人的人际交往能力，以及学会使用复印机、传真机等办公自动化设备。

回想三个月来在办公室工作、学习的日子，感慨颇深。在这段实习期里，我从初出校门时的浮躁，到如今的日渐沉稳；从开始时刻意追求安逸的机关生活，到现在注重脚踏实地的工作，我留下的每一个足迹上，都印着公司领导和同事们的关怀教诲和帮助。

由于在以前的几次小实习中，已经初步接触了工作，心里有了准备，但是我并没有满足于以前所习得的知识，所以，这次有了更长的时间给我进一步地去学习、思考和探究。我要求自己：以正式工作人员的身份进行实习，不因实习生身份而放松自己，要严格遵守单位的有关规章、制度和纪律，努力完成领导交办的各项任务，从小事做起，做好每一件事，向有经验的同志虚心请教，努力尽快适应环境，不断寻找自身差距，拓展知识面，培养实际工作能力。在实习过程中，1

我可能会被安排在工作琐碎的岗位，即便如此，自觉服从领导的安排，把眼光放高远，从工作的全局出发，了解公司运行的基本规律等，这种观察和训练能够使人在更广的层面熟悉工作，增强适应能力。

刚开始在工作中看着领导和同事很忙碌的样子，我却帮不上什么忙，是我所在的办公室常遇见的。比如这里有些工作需要写材料，而我不具备这方面的经验，所以我就看看资料，不过看资料也让我学到了很多东西。不管怎么样，我坚持了下来，记住了一句话：“不要在意你做了什么，在意你学到了什么。”

在仅仅的几个月的实习中，我感到了自己的努力远远没有达到我预期的目标，深知今后的真正意义上的工作还要更注意完善自己。所以，我现在提醒自己要从这几个方面去努力。

一、继续学习，不断提升理论素养。在信息时代，学习是不断地获取新信息，获得事业进步的动力。走上工作岗位后，要结合工作实际，不断学习理论、业务知识和社会知识，用先进的理论武装头脑，用精良的业务知识提升能力，以广博的社会知识拓展视野。

二、努力实践，自觉进行角色转化。“理论是灰色的，生活之树常青”，只有将理论付诸于实践才能实现理论自身的价值，也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样，一个人的价值也是通过实践活动来实现的，也只有通过实践才能锻炼人的品质。学生时代只是单纯的学习知识，而社会实践则意味着继续学习，并将知识应用于实践，学生时代可以自己选择做某些事情，而在社会中则更多地被他人所选择。诸此种种的差异，不胜枚举。但仅仅在思想的层面上认识到这一点还是不够的，而是必须在实际的工作和生活中潜心体会，并自觉的进行这种角色的转换。

三、提高工作积极性和主动性。三个月实习期很快过去了，是开端也是结束，展现在自己面前的是一片任自己驰骋的沃土，也深深感受到了沉甸甸的责任。在今后的工作和生活中，我将继续学习，深入实践，不断提升自我，努力创造业绩，继续为社会创造更多的价值。

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14.企业办公室工作总结 篇十四

今年以来，镇企业办坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实党的十六届五中、六中全会和党的十七大会议精神，认真落实科学发展观，坚持以经济建设为中心，以发展为工作的第一要务，紧紧围绕招商引资，积极引导发展个体企业，解放思想，务实创新，取得了可喜的成绩。

一、以抓好工业绿灯工程为目的，搞好招商引资工作，实施发展工业“绿灯工程”是南雄市委加快发展的战略性决策，是我镇党委政府的一项主要工作，镇企业办抓住有利时机，把招商引资工作摆在日常工作的重要位置来抓。全年引进外资共计1200万元兴办废料加工造纸厂、粤顺针织厂、金昀五金厂和一批以针织厂为龙头的小型村办、户办个休企业。解决了500多个就业岗位，促进了我镇经济的不断发展。

二、弃假抢修农电，为千户解决了照明。

今年一月份，我镇农电遭遇到冰灾，有30多公里的高压线路杆、线折断，低压线路全面受损，在春节来临之际，企业办组织镇农电人员和干部职工一道取消假日，调运发电机，争分夺秒抢修线路，确保了群众及早用上了电。深受市委、市政府的好评和群众的赞誉。

三、以抓好安全生产为宗旨，认真抓好企业管理。一年来我们坚持“安全生产、预防为主，综合治理” 的工作方针。坚持“以人为本、安全第一” 安全生产的工作理念，做到政府统一领导部门依法监管、企业全面负责，群众参与监督，全社会广泛支持。使我镇安全生产工作落到实处。

1、是经常组织安管站人员深入电站、厂矿企业进行安全检查，及时发现问题，处理问题，消除安全隐患。建立健全了安全生产检查制度等一系列规章制度。

2、是与有关电站企业签订安全生产责任书，做到责任明确，有法可依。

3、是及时排除了部分的安全隐患，如有的电站主坝超高、水圳圳埂不够牢固等，要求有关电站及时进行了整改，使安全生产落到了实处。

四、以抓好经济建设为中心，搞好镇办企业财务管理。为了使我镇企业办财务实行制度化、规范化管理，增加财务收支的透明度，确保财政的正常运行；进一步明确企业办及农电管理人员各自的工作责职和操作规范，节支创收，保证了镇财政的正常运行。

1、是进一步加强了镇农电的日常工作管理，使农电站成为了便民利民的服务窗口，同时增加了经济效益。

2、是抓好了电站计量设备的检查和校验工作。从管理中增加了效益。

3、是安装好了各村变压器的计量和加强了对村管电员的检查督导工作，有效地堵绝了耗电和盗窃电能的行为发生。实现了安全用电，节约用电的良好氛围。

四、存在的问题。

1、是对盗窃电能的行为查处不够及时造成有时损耗过大。

2、是对部分村的低压线路维护不够。

在今后的工作中一定要发扬成绩，及时纠正不足之处，争取把工作做得更好。

xx企业办

15.浅谈办公空间设计要点 篇十五

1.1 国外研究现状

英国办公建筑专家弗兰克·代菲在“智能化办公建筑的出现”一文中对智能化办公建筑的特点做出了这样的描述:“智能化办公建筑的特点要表现在办公室自动化特点, 现金的通讯设备, 建筑自动化, 对未来发展的绪论手法。”大多数研究者均将办公空间的设计作为有机的整体来看待。同时办公空间的设计不仅受到技术和空间的影响, 更多的受到企业文化的影响。

1992年以沃克尔·哈特科普夫为首的研究小组在《未来的办公室设计》一书中对于智能化办公建筑有了新的研究, 除了需要把高技术产品带入到建筑中, 还应该强调创造良好的物质, 心理环境, 组织形式, 以提高员工的工作速度, 理解力, 交往能力以及创造能力。

西方学者逐渐开始重视办公空间与社会背景, 企业组织结构等关联因素之间的相互影响等较为广义的办公空间, 英国DEGW公司将办公空间设计现象与社会现象引入办公空间的设计中, 其不仅注重空间安排形式, 还注重空间背后隐藏的组织结构, 非常具有创造性。

1.2 国内研究现状

王旭光 (2007) 在《现代办公空间设计》一书中指出我国的办公空间理论研究起步较晚, 但是我国的建筑师不断地引进国办公空间相关发展技术和模式, 对于现代化的办公都在慢慢深入探索, 随着我国经济的发展, 我国出现了5A级智能建筑, 其内部空间也越来越人性化。

2 办公空间方案设计

2.1 设计思路

随着社会的发展, 城市化进程也逐步加快, 人们对办公空间设计有了更高的要求和期待, 办公空间的一些疑难问题也日益突出, 办公空间设计中经常出现一些有违设计精神和设计原则的现象。如:片面提高办公密度, 忽视人的舒适度。目前有许多办公室已在不知不觉中失去了人类共同的“生态”概念, 变成了工作机器。人们呼唤属于自己的绿色空间, 这绝不是在办公室摆几盆花草就能换取的。现代办公空间设计已经由“智能化”、“信息化”向“生态化”迈进。但无论如何, 办公空间要秉承以人为本的设计要素, 才能设计出富有创意和内涵的办公空间。

2.2 设计计划

首先要了解设计对象, 只有深入了解这家公司的发展历史和人文情怀才能设计出符合公司文化气质的空间风格。其次要了解该公司的内部结构, 了解公司的内部构造和路线安装, 才能设计出合理的空间, 并能灵活对局部区域改造。最后要遵循以人为本的标准, 办公空间设计要考虑人的主观能动性, 尽量让人感觉舒适, 避免一些复杂的造型设计, 注意细节设计, 灯光尽量采取柔光, 桌椅的设计和放置要考虑人的舒适度, 满足日常办公所需, 才能改善体验提高办公效率。

2.3 设计方案要点

在办公空间的顶部采用柔和节能的灯光, 避免出现眩光。

合理利用光源, 在窗户通透度上要考虑, 合理搭配绿植, 相互映衬, 增添活力。

办公空间家具要考虑规格, 要考虑到品质安全性、持久性等, 系统办公家具除了制式之尺寸外, 更可依需求去订制, 这样可以合理的运用空间, 使系统家具富有弹性, 更具有多变性。

办公空间的色彩设计在对空间界面的色彩选用上, 应注重共性, 满足多数人对色彩的舒适性的生理反应。

办公家具都用黑白灰的配色方案, 是一种优雅和理性的用色。黑白灰比例上的不同, 也影响着办公空间的性格特征。如白色为主色衬以黑色灰色, 有清雅、纯净和柔美的感觉;黑色为主衬以少量白色灰色的配色, 有稳重、严肃和深沉的感觉;而为灰色为主色调, 配以少量黑色和白色的配色方案, 则有朴实和安定的感觉。在这种无色彩的办公空间中, 造型一定要设计的新颖脱俗。纯粹的黑白灰配色, 应结合摆设、布置和植物色彩构成整体环境, 仅仅是黑白灰的全环境难免有单调感。正灰色可以是黑与自对等的综合色, 相当于长城墙体的颜色。视觉乐于接受灰色是因为它属于最大程度的满足人眼对色彩明度舒适要求的中性色。

3 结语

办公空间的设计要考虑空间结构, 采用符合公司文化特征和人文情怀的设计风格, 采用柔和的灯光, 注重颜色搭配, 办公用具要符合规格, 结合平面设计图等进行认真细致的装修, 才能呈现出一个稳重简约大气的办公空间风格。办公空间的设计好与否, 取决于设计师的专业水准, 另外也要与社会发展的意识形态以及周围的环境相匹配, 才能打造合理的办公空间。

摘要：办公空间是现代化工作必要的场地, 它的设计品质直接影响着人们的心情和办公效率。办公空间的设计既包括对办公用品的规划, 也包括灯具设计, 墙面装饰, 电路插座的位置。它既要符合人体工学, 又要美观大方, 才能体现出一个公司的品味和文化。如何使高科技办公设备更好的发挥作用, 也要求有好的空间设计与规划。本文从研究背景和国内外现状出发, 重点探讨办公空间的方案设计, 并从设计思路, 设计计划以及设计方案三方面说明, 如何设计出符合公司文化品质特征的办公空间。

关键词：办公空间,规划

参考文献

[1]李砚祖.艺术设计概论[M].武汉:湖北美术出版社

[2]杰里米·迈尔森, 菲利普·罗斯.21世纪办公空间[M].沈阳:辽宁科学技术出版社, 2004

[3]邬俊.办公建筑[M].武汉:武汉工业大学出版社, 1999

[4]翁如璧.现代办公楼设计[M].北京:中国建筑工业出版社, 1995

[5]龙驭球.结构力学[M].北京:高等教育出版社, 2002