报告采购

报告采购（精选11篇）

1.报告采购 篇一

通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说过:“采购和销售是公司唯一能‘挣钱’的部门, 其他任何部门发生的都是管理费用”。采购作为企业管理中的重要环节, 采购成本将会占到最终成品价格50%～90%的份额。对于一般的生产型企业来说, 采购往往不是所采购产品的最终流通环节, 采购的产品需要通过企业的二次加工, 以提升附加值、改变形态等方式成为消费环节的最终商品。

1 采购行为

1.1 采购行为前期

采购大致分为采购前期、采购期、以及采购后期。采购前期主要是对市场进行综合考量的过程, 其中市场信息涉及到产品供求信息、产品供应商素质等方面。采购行为也主要集中在前期, 这是整个采购行为能够顺利成功的基础。

1.2 对市场信息的考量

传统的采购, 一般是需要采购的企业将采购产品的资料通过采购人员与供应商之间的直接沟通完成。采购企业与供应商之间存在信息不对等的关系, 信息流通的完善、通畅与否, 是采购目标能否达成的重要前提。

在全球信息化的今天, 芜杂的各种信息来自四面八方, 采购模式也逐渐发展演变为订购点采购模式、原料需求计划采购模式、零库存采购模式及网络采购模式。供应商在采购行为中发挥的作用越来越大, 在与供应商打交道的过程中, 需要采购人员结合最适合的采购模式, 通过精湛的专业知识、熟练的社交能力以及勤勤恳恳的工作态度对市场及产品进行分析。

1.3 供应商评估

供应商素质分为供应商的配合度、研发能力、对产品要求的领悟能力、交货能力、服务质量、产品多样性等。

如果产品做得再好, 供应商与公司不够配合, 所需要的产品总是数量或质量打折扣、甚至不按期交货;这样不但不能完成终端客户的要求, 更有可能造成索赔等后续麻烦。

在这里, 要着重强调一下供应商对产品要求的领悟能力。凡涉及到设计范畴的产品, 如新模具、家具设计、汽车零配件等等, 往往需要供应商根据草图或书面的产品描述进行试生产。这就需要供应商有足够的对产品要求的领悟能力, 否则很可能生产出的产品不合要求或者完全不能用。不但耽误了采购企业的做货时间, 也浪费了生产资源。

在传统采购模式中, 一般是多头采购。供应商的选择可以有很多种, 对采购企业来说, 更换不合格的供应商是优胜劣汰的自然选择, 但频繁更换供应商不但会消耗企业的能源、更会使采购的产品质量参差不齐, 影响下一阶段的生产。

供应商的研发能力就是供应商的成长性。在科技日新月异的今天, 固步自封可能能够保全一时, 但终归是要被淘汰的。为了保证产品和公司不被淘汰, 供应商的研发能力起着至关重要的作用。能够提供具有先进创新能力、且处于行业领先产品, 甚至无可替代的供应商一般叫做“战略供应商”, 这类供应商对采购企业的地位举足轻重。他们的产品甚至能直接导致采购企业的生死存亡或利润的高低。

虽然不能提供独一无二的产品, 但是综合供应商的供货能力、对产品的理解力、产品价格、产品质量、出货守时性、人员管理、服务来说, 都比同类供应商更优秀的供应商称为“优先考虑供应商”。和这一类的供应商合作, 是每一个采购企业都乐意而为的。这类供应商往往有良好领悟力和优秀的执行力, 更高层次的“优先考虑供应商”甚至能为采购企业想得更多, 提前发现问题、解决问题。

1.4 对产品的考量

产品的考量主要是从质量、性能和价格上。价格永远是采购行为中的焦点。采购企业能够接受的适当价格需要经过对市场价格的考察、多方对比、并经过和合适的供应商议价得出。采购人员和供应商刚开始接触的时候往往得不到真实的合同价格, 这需要与多家供应商长期商谈方能确定。

产品的质量需求是相对于采购企业的定位来说的。不同的产品质量相对不同的产品价格将会给企业带来更多不同接受层面的订单。合格的采购行为是要在产品的价格和质量中取得平衡, 既要价格适中, 又必须质量过关。

对不符合生产要求的产品, 即使价格再低也坚决不能要, 否则在后期的生产销售过程中, 不但可能造成返工、误期, 严重的还会导致客户退货、索赔。但是, 如果在没有前期布局的条件下一味追求高品质, 丧失企业的产品定位, 不但无法打开市场, 甚至有可能丢掉本已开辟的大好局面。

2 采购期

采购期是采购企业前期的市场考察结束, 已选定了适合的供应商、产品, 开始根据终端客户要求, 实施采购行为的阶段。这个阶段主要是与供应商打交道的过程, 选定的供应商的综合素质在此时最淋漓尽致地展现出来, 同时, 在采购前期所未发现的问题也会在与供货商的进一步接触中暴露出来, 采购人员需要对新供货商进行跟进, 为避免下一次采购出现同样的问题而准备。

2.1 采购行为后期

采购行为后期主要是指采购结束后, 产品发往终端客户手中, 并获取客户回馈的阶段。采购的完成, 并不代表采购行为的结束。采购后期的客户满意程度直接表明采购行为是成功还是失败。终端客户对产品的态度也决定了采购前期对产品、供应商选择的正确与否, 采购人员要通过采购后期的反馈来修正下次的采购行为。采购人员为提高供货商的配合度, 可将客户对产品的反馈转给供货商共同商讨。

在工程的采购中, 采购行为后期还包括工程的完成顺利度, 以及工程现场的配合程度。

2.2 采购成本与企业的关系

采购环节每降低1%成本, 企业利润将增加5%～10%。可见采购成本对于一个企业、一个工程来说是何等举足轻重。采购成本主要由以下几方面因素构成:

1) 地域因素

采购前, 目标产品、甚至产品生产链越集中, 越能够节约产品变动、更新换代等信息的汇集时间;在采购行为发生时, 产品集中地的供货商选择性更大, 一旦发生问题, 更换供货商的行为不致会引起后续连锁性的大变动;相对于公司所在地来说, 供货商所在地离采购企业越近, 企业对产品或供货商的可控度越高, 物流成本也相应较低。

2) 产品因素

在采购过程中, 产品的废品率、废料率越大, 直接导致成本越高;同时, 废品率增加也使得返工率增加, 返工成本也直接体现在采购成本中;采购的数量也是构成采购成本的重要因素, 批量生产和科学核算是采购者合理降低采购成本的必要手段。采购人员应该运用科学手段, 准确预估所需的采购数量, 这在原材料计划采购和零库存采购的模式中尤为重要。

3) 市场信息因素

在全球经济和网络经济时代, 及时、全面、准确地掌握分析产品的市场信息, 诸如产品的性能、质量、等级是影响采购成本的关键因素之一。网络采购也越来越成为很多中小企业采购的重要手段之一, 尤其在中小企业的跨国性采购中, 由于地域限制, 实地考察的目的往往无法实现, 或因时间所限, 实地考察无法面面俱到, 那么通过所能够得到的一切信息, 包括对网络信息进行分析, 进而获得所需的资料就成为采购企业非常重要采购的途径之一。

4) 物流因素

在考虑到经济性、时效性、安全性及客户要求的前提下, 正确选择合适的物流运送方式是影响到采购成本的因素之一。

5) 仓储因素

仓储涉及到人力、物力、财力的占用, 这在采购成本中也占有不可忽视的部分。如何最大限度地降低仓储率, 需要科学的计算和对各个环节的统筹规划。仓储过程中的损耗包括折旧、损坏等都将成为采购成本的一部分。

在新型采购模式中, 零库存采购, 亦称“JIT采购”是由日本丰田公司发起, 讲求各部门的统筹协调, 包括供货商的稳定供应。它通过单一的供货商长期稳定的货源, 小批量、频繁采购, 通过减少采购前期的行为来减少选择供应商的成本, 再通过频次较高的小批量采购降低大批货物囤积、仓储的成本。同时, 人为提高采购的频次也会适当降低一部分由于意外而产生的缺少原料现象的发生。零仓储的采购模式必须在科学化核算、高度依赖高品质供货商、企业员工的工作精神高度集中的前提下进行, 否则零仓储采购很容易自乱阵脚。

6) 员工的素质因素

采购行为是一个客观主导主观, 最终由主观决定客观的人的行为, 而所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工, 随着经济全球化, 采购活动遍布全球, 则更是如此。

企业要重视人才的培养和成长, 建立人才储备机制, 对采购员工进行必要的专业培训, 同时在员工内部形成竞争机制, 提高采购效率。

3 采购的管理

采购管理不仅仅是对采购行为的管理, 它包括采购计划生成、采购执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程, 对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督, 实现对企业采购活动执行过程的科学化管理。这不但涉及到企业的采购部门, 还涉及到仓储、品管、财务、销售等各个方面。综合采购对企业的重要性, 采购的管理对企业健康发展起着决定性作用。

3.1 对采购人员的管理

采购归根结底是对信息的综合处理和分析的过程, 其中主观因素占了很大作用。为减少因主观因素, 甚至是无关因素的干扰, 对采购部门的采购往来进行电脑系统化采购流程管理是非常必要的。通过对市场的调研, 招投标公开透明地确定采购价格是减少人为因素的途径之一。

3.2 信息共享

由于采购环节所牵连的部门较多, 优化采购流程, 实现信息共享可以使各个孤立的部门都了解到企业目标, 整合企业资源。在共同的目标下, 采购后期的成本会大大降低, 包括在采购行为结束后的销售环节, 采购人员可以直接从销售部门得到第一手的客户要求, 直接指导采购人员的二次采购。通过各部门的共同努力, 采购不但影响着企业的其他部门, 也通过企业的其他部门的反馈, 不断修正, 共同提高。

3.3 采购手法的选择

不同的企业, 如生产型企业、贸易型企业等都有不同的采购要求和渠道, 选择适合的采购手法是企业需要进行的重要决策之一。除本文粗略涉及的几种较为成熟的采购模式之外, 集中采购和分散采购、现货采购和远期合同采购、招标采购和网上采购都可以灵活运用, 以期降低采购成本, 减少采购企业的自身风险。

摘要：文章主要从采购行为、采购成本和采购管理3个方面, 简单剖析了采购所涉及的各方面因素, 阐述了生产企业中采购部门和采购人员需要重视及关注的问题。在网络社会中, 采购也要适应时代潮流, 从传统采购形式发展开, 运用更多的先进手段达到缩减企业成本、提高采购效率的目的。

关键词：采购行为,采购成本,采购管理

参考文献

[1]罗伯特.M.蒙兹卡 (美) .采购与供应链管理[M].中国物资出版社, 2004.

[2]王宗湖.连锁企业采购管理[M].对外经济贸易大学出版社, 2010.

[3]谢勤龙.企业采购业务运作精要[M].机械工业出版社, 2002.

2.报告采购 篇二

关键词：招标 管理 问题分析 整改措施 指导

中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）12（a）-0186-01

1 背景介绍

公司采购部自2010年成立以来，在公司领导和有关部门关心支持下，一直重视和加强物资采购及招投标管理工作。以《盘江精煤公司招投标管理办法》《盘江精煤公司合同管理办法》为指导，建立《盘江精煤公司物资采购管理办法》。坚持以“创新采购管理，降低采购成本”为采购管理工作的总体目标，在管理工作中积极采取多种方法和措施，从采购业务科学化、制度化、精细化方面入手，加强物资采购管理及招投标管理工作。健全完善各项采购业务管理制度，落实责任制，不断提高制度执行力，确保物资和劳务采购按质、按量、按时和经济高效地满足生产经营的需求；强化采购过程管理，确保采购物资的数量、质量符合企业生产需要，合理保证工程进度，促进企业实现发展战略；严格执行公司招投标及相关管理办法要求，严格公司招标控制流程。

经过近3年运作，从整体上看，流程程序是规范和运转流畅的，基本上无大的缺陷，招标管理的相关办法、制度较为明确，且粗细适当，操作也较为成熟、规范。从实际效果上看，招标工作也是取得实际进步效果的：2011年，招标比例86%，下降采购成本7703.7万元，采购成本降低率5%；2012年，招标比例87%，下降采购成本1.5亿元，采购成本减低率9.92%。

2 问题提出

在招投标实际工作中，我们也感觉到，随着招标工作日常化、程序化后，对招标工作认识得到提高同时，公司领导及相关部门也对招标工作中存在问题给予指出及要求：虽然招标程序和形式上基本完备，但招标工作质量还有不足及提高空间，招标实际效果和实际管控操作还有差距，招标过程控制还有待加强。

通过对招标工作总结和领导提出要求，我部认真进行分析，认识到当前招投标管理工作中主要问题有：标前准备工作不充分；标书文件及技术文件不明确、购买意向无法真实表现问题；评分标准指标体系设置针对性不强，评委组成及评标质量问题，预邀供应商遴选及确定程序及标准问题等。

3 问题分析及解决措施

针对以上问题，我部分析及解决措施如下。

3.1 标前准备工作方面

3.1.1 主要问题

（1）公司计划下达后，各矿实施备案时间不一，上报计划不及时，造成无法批量组织招标，失去批量招标优势和降低采购成本优势，重复浪费部分资源。

（2）由于计划备案及落实技术参数时间较长，导致计划时间延误，为满足交货期要求，仓促编制技术要求及招标文件，仓促开标，使招标效果打折扣。

3.1.2 建议措施

（1）公司统一下达的设备购置计划，要求各单位在一月内必须实施备案完毕。便于采购部门统一集中采购，争取批量采购优势。

（2）统一批量采购设备的技术方案，实行业务部门在一月内组织统一集中会审完毕。统一技术标准、实现资源共享和技术延续改进。

（3）公司下达各单位包干费用用于设备购置的，参照统一计划规定，各单位必须在一月内完成备案，采购部门集中采购，按期按需分批供货。

3.2 标书文件及技术文件不明确，无法确保真实购买意愿表达

3.2.1 主要问题

（1）目前技术文件实行单项、按矿审核，同一货物，技术标准不一致，招标难度增大，批量优势减小，资源不集中，后续配件供应及仓储费用会增加，浪费备用资源。

（2）招标文件编制受技术文件审批及落实影响较长，编制后基本无会审程序时间，导致业务部门及招标领导小组成员，无法对招标方案中重要技术文件、评分标准、拟邀供应商等进行标前评定和源头控制。

3.2.2 建议措施

（1）建立重要设备技术文件及招标文件集中会审制度。对重点事项集中会审并发表意见。

（2）集中会审必须统一表达公司真实购买意愿及要求。

3.3 评分指标体系设置针对性不强

3.3.1 主要问题

（1）评分指标过于笼统，要求泛泛，不适合不同类别物资要求。针对性不强。

（2）评分标准对于评委量化指标少，自由度宽，使评标结论相互对立。

3.3.2 建议措施

（1）评分标准纳入会审，技术质量分标准由业务部门根据技术要求确定。

（2）对指标尽量量化，控制评委自由裁量权，确保结论一致性。

3.4 评委组成及评标质量问题

3.4.1 主要问题

（1）评委专业构成及专业知识、能力对评标质量起关键性作用，评标过程中会现所选评委缺乏责任心，无独立专业立场，有随大流思想。

（2）评委专家库录入时专业划分较粗，有时会出现抽取专家对所采购物资专业不熟悉情况，例如：同划归机电专业，有的专家对电控熟悉，而对采煤机械设备不熟悉。

3.4.2 建议措施

（1）对专家库进行专业细分，同时依靠基层单位和组织、劳社部门积极掌握专业人员变化动态，定期收集专业人员信息，对专家库不断补充完善。

（2）加强专家评委管理，严格执行评委管理相关规定，并考核。

3.5 供应商遴选及确定程序问题

3.5.1 主要问题

（1）供应商遴选缺乏统一标准，现主要方式为使用单位或业务部门推荐、公司职能部门和副总把关，标准无界定，信息只为业务部门掌握，使外界猜测较多。

（2）供应商资质预审工作及相关要求工作做得不够深入，不能使业务部门全面掌握拟邀单位信息，特别是技术信息。

3.5.2 建议措施

（1）根据项目，制定拟邀供应商的基本标准要求（例如注册资金实力、规模等要求）。

（2）对推荐供应商实施资格预审，并将厂家情况制成相关信息，作为标前会审重要资料。

4 结语

根据以上问题和建议，起草了《关于加强招标管理补充规定》，主要围绕：标前会审与确定问题（含技术文件会审及供应商资格预审及遴选标准、标段划分、购买意愿真实表达要求等），评分标准基本模板及变化要求，评分标准评估。重点对注册资金、标前会审、评分标准及评估、定标会审等做了程序性要求和规范。

参考文献

[1]樊文广.煤炭企业招投标阶段的工程造价控制管理问题分析[J].煤炭技术，2013，32（3）：144-146.

3.采购审计报告 篇三

审字2011年第[001]号

对A公司采购部的审计报告(征求意见稿)

根据审计部工作安排，审计人员于2011年1月3日-1月28日对A采购部进行内部审计，本次审计重点是对采购部门现阶段的采购管理工作进行检查和内部控制情况进行评估，揭示其中存在的控制风险，完善公司采购供应流程，促进建立和健全内部控制制度，并提出可行的建议和改善措施。

一、基本情况：

（一）、采购部现有员工4名，其中含部门经理一名、采购员两名和采购文员一名。主要负责全公司物料、固定资产等采购及供应商管理工作。采购部提供合格供应商名录31位，其中2010年引进新供货商3家，淘汰2家。采购部提供原采购管理规定文件一份，供应商管理控制程序一份（文件号；GLCG-001）,文件未注明制订日期，经对采购流程测试，制度未得到有效执行。

（二）、根据采购部提供的数据分析，2010年采购部共完成采购量8,817,901.89元，其中采购量最大排序依次为柴油类、汽车类、轮胎，汽车配件，这四项合占2010年采购量总额79.57%，具体明细见下表：

（三）、2010年A公司主要物资单价均出现大幅度涨价，2010年柴油价格全年涨价幅度为32.8%,双线1100R轮胎价格涨价幅度为26.10%。柴油、轮胎每月平均单价见下表：(如当月有不同单价时,取其平均单价,单位:人民币元)

二、内部控制制度方面：

1、供应商管理薄弱。

审计情况：

对于供应商管理，采购部除了提供一份电子版供应商名单，未见到任何其它供应商管理资料，如供应商档案、供应商调查表、考核记录等。鉴于以上情况，我们无法对采购部关于供应商管理工作作出评价。

审计建议：

1、制定供应商准入标准、评选流程，供应商资质确定应经过总办批准方可引入。

2、制定供应商考核标准，定期对供应商实行考核并实行分类管理，考核部门应由采购部、财

务部、仓库、各物料使用部门等相关部门共同参加。

3、建立供应商资料信息库，完善供应商档案。

4、与供应商签订反舞弊协议和提供舞弊举报方式。

2、采购询价与定价缺乏监督，价格合理性缺乏支持。

审计情况：

① 未保存书面询价记录，也未保留供应商报价单。对此采购人员回复：有做口头报价但未留下书

面记录报价价格。价格合理性缺乏足够支持。

② 采购定价未经有效审批。采购价格是采购管理的重点，但是在审计过程中我们发现，审计价格

核准未经过管理层批准。对于采购部在采购过程中既未保存询价记录，也未对其实行有效审批，我们认为采购流程存在重大缺陷，也容易产生采购舞弊现象。

③ 与供应商未签订订购单，双方权利义务不明晰。采购过程中采购部既未与供应商签订订购单，也未签订书面合同，对供应商付款方式、发票约定、品质保证只有口头约定，财务部无法对采购实行有效监督，同时如与供应商发生纠纷也无法保证采购方之利益。

④ 柴油价格涨价与市场反馈信息不一致。

2010年A从中石化分公司购入0#柴油583.18吨，金额合计4,56,232.24元，当年价格浮动共18次，其中上调15次，下调三次。2010年4月价格上涨三次，例：4月1日单价6830/吨，4月8日单价6880/吨，4月16日单价7030/吨，柴油单价波动与国家调控柴油价格相关政策明显不符。另由于未向供应商下订单且未订合同，对于柴油结算单价究竟是以下订单日、送货日、入库日哪日价格为准未有确定，无法约束供应商结算价格，未为公司争取更大效益。

⑤ 询价与确定供应商属于不相容职务，目前采购部询价与确定供应商全部由一个人完成操作，属

于内部控制缺陷。

审计建议：

1、采购定价经过恰当的询价程序（一般不低于三家），并有书面的询价记录，采购订价需经过适当

管理层审批。

2、订购单是采购流程控制的重要单据，定购单上必需注明品牌、规格、付款方式、发票提供方式

等，经过相关领导审批后，一联交财务部留存，财务部凭订单方可与供应商结算货款。

3、制定物资基准采购价格，对于采购价格超过基准价采购部应进行市场调查证明其合理性并经有

效审批后方可签订订单（合同）。基准采购价格应定期更新。

4、对于柴油在同月内出现三次涨价事宜,请采购部在收到审计报告后一星期内作出相关调查，并回

复审计部。

5、建议询价与确定供应商职务相分离。询价与确定供应商不应由同一人担任。

3、物资验收责任不明确，未经有效验收已办理验收入库。

审计情况：

审计部通过对2010年入库单进行检查，发现收料单无验收人签字现象普遍，如购电脑一体机（收料单号00000583#）无IT部门验收；资产验收单（无编号）购直流焊机一台单价3500.00元，品质判定栏空白。对采购入库物资无专门人员对此检验，质量难以保证。

审计建议：

1、采购部应针对物资类别确定相关验收部门，验收部门需详细核对订购单、送货单，核对送货单与订购单上品名、规格、数量是否一致，验收无误后仓库方可办理入库手续。

2、仓库有权监督验收人员验收货物，对手续不全者仓库可拒绝办理入库手续。

4、采购合同管理防范风险意识不够。

审计情况：

 月结供应商均未签订采购合同。

 采购合同未附有合同审批记录表。采购部现保管的15份合同中只有一份附有合同审批记录表，其余均未见到合同审批记录。

审计建议：

1.对应签订合同的供应商应及时补签合同，采购合同签订必须遵守集团合同管理制度，依据审批

后方可签订合同。

2.建立合同台账，整理成册，妥善保管。

5、零星采购较为混乱

2010年采购部零星采购948,031,75元，占2010年总采购量11.61%，零星采购比例过大。部分零星采购无发票、无收据，大额结算也采用现金支付，违反《现金结算管理条例》。而且由于零星供应商散乱、差参不齐，对于质量未约定保修期限，一旦出现问题难以追究供应商责任。

审计建议：

1、财务部在与供应商结算时，应尽量采用支票或汇款等结算方式，减少现金结算比例。

2、零散采购实行采购信息注册备查制度，有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地

点、联系电话等信息要详细进行登记。

6、采购请购阶段较为规范。

目前请购流程为：各部门填写物料申请计划单-部门经理审批-仓库核实库存-副总审批-下单采购，这部分执行较好，均经过有效审批。但也有不足现象，如物料申请单有涂改单价、金额现象，另请购单有未计划采购而订购过多现象，如2010年1月14日天津办申购过磅单10000本，金额16500.00元，属于请购过多呈在积压库存现象。另单据管理混乱，未对请购单进行登记管理。

审计建议：

1、采购部制订请购审批流程、权限做出明确规定，各部门做好预算管理，根据实际做好请购安排。

2、请采购部在两星期内对所有的单据进行事理、整顿，并进行归档形成档案备存。

对以上发现问题及审计建议的落实情况，请相关部门将整改时间、整改部门、整改责任人、整改措施在2011年2月15日前报审计部备案。附：《落实审计建议计划表》（模板）

集团审计部

审计报告日：2011年 1月27日

4.采购部报告 篇四

采购部在质量管理体系运行中担负着预选供方、对合格供方每月供货的交货期、服务质量进行监控，实施采购过程等工作，具体工作汇报如下：

一、供方管理方面：

我部门按照程序文件要求，对公司生产产品所需物料，编制预选供方名单，对预选各供方进行初期评价，如收集和索取供方合法的营业证照、组织机构代码证、税务登记证等。进行前期的询价、比较工作，通过函调等方式对供方的基本情况进行调查，并将所有资料转交质量部，配合质量部对供方质量保证能力进行评价和最终确定。当供方批量供货时，我部门对其交货期、服务质量进行了监控。

二、采购过程控制：

我部门每月根据生产计划、物资库存情况编制采购单，并按照合格供方名单通过传真E-mail等形式向供方下达《订货计划通知单》，对发出的《订货计划通知单》我们进行了严格监控，并在采购订货记录中进行记录。

虽然取得了一些成绩，但我部门工作距离标准要求还有很大一段距离，在今后的工作中要再接再厉，使各项工作更加规范化。

采购部

5.JIT采购与传统采购的对比分析 篇五

关键词：传统采购模式,JIT采购模式,JIT采购实施步骤

0 引言

采购作为生产过程中的首要环节, 不仅可以为企业降低成本, 创造经济价值, 增加企业的核心竞争力, 而且对企业的生存与发展还起着至关重要的作用。改变传统落后的采购方式, 采用现代的JIT采购模式可以为企业在供应链上不断优化整合, 持续改善企业的采购策略, 增加企业的经济效益, 使其立于不败之地。

1 采购的职责与效用

采购的职责, 第一就是确保企业物料的整个供应, 以保障企业生产和生活的正常进行。但是随着社会的发展, 特别是20世纪90年代供应链的思想出现以后, 人们对采购的职能有了进一步的认识, 即认为供应链管理是采购的第二个重要职责。采购除了保障物资供应、建立友好的供应商关系之外, 还要随时掌握资源市场信息, 并反馈到企业管理层, 为企业的经营决策提供及时有力的支持。因此, 采购的第三个职责, 就是资源市场的信息管理。

作为采购人员, 很重要的一点就是要认识到机会来源于两个方面:一是准确把握采购活动在帮助组织实现总体客户满意的过程中的重要效用;二是正确理解组织的战略目标和发展方向, 通过采购活动支持的效用来实现组织的战略目标。

2 传统采购的模式

以补充库存数量为目的采购形式, 被称为“传统采购模式”。采购就是补充库存数量, 再以定额数量的库存来满足经营者的需要。企业的领导者把注意力集中在控制库存上, 即力求使订购点维持在采购成本与存货成本均衡及库存成本与服务目标均衡的水平上, 从而避免浪费, 提高效率。但是在这种采购模式下, 压缩库存的效果不佳, 特别是在供需不确定的情况下, 往往出现高库存量或者存货短缺的局面, 从而影响企业生产, 降低了服务水平, 浪费了企业资源。传统采购的模式时常使企业处于被动的局面, 企业把主要精力放在和供应商进行商业交易的活动中, 而对交易活动中供应商价格的对比、质量的把关、交货的期限等一系列问题都是事后把关而进行控制的。这样的采购模式远远不能满足现代生产企业发展的需要, 传统采购模式的改革势在必行。

3 准时化 (Just in Time) 采购原理与优点

3.1 准时化采购原理

准时化采购 (Just in Time) 就是指上游供应商在准确的时间内、正确的地点下, 以精确的数量、优质的质量, 提供下游企业需要的物品。JIT也是采购管理中一种先进的采购模式, 主要运用于库存控制的订货管理当中, 作为现代企业生产方式的一种管理方式。

准时化采购就是把消费者需要的品牌规格、品种质量、需求数量在规定时间内把货品直接送到消费者需要的地点。消费者需要什么品牌规格, 就送什么品牌规格;消费者需要什么品种质量, 就送什么品种质量;消费者需要多少, 就送多少;消费者什么时间需要, 就什么时间送;消费者在什么地方需要, 就送到什么地方, 完全符合客户需要。上游供应商和下游消费者之间真正做到无缝连接, 这样消费者库存量就最小化乃至于不需要库存, 真正实现零库存。

3.2 JIT采购的优点

JIT采购是一种理想的采购方式, 是一种减少并最终消除原材料和外购减库存的采购方式, 是一种企业内部JIT系统延伸的采购方式。

4 JIT采购与传统采购的比较 (见表一)

5 JIT采购的实施

5.1 JIT采购实施的环境要求

首先, JIT采购模式需要有计算机为主的信息处理与运算技术、网络技术、系统控制技术、电子商务技术等成熟的技术基础支持。其次, 维持一个健全的法律环境、市场环境及商业道德环境的良好经济秩序。任何一种先进的思想、方法、技术都有其适合的社会经济和文化环境, 同样, JIT采购模式也需要技术、经济、文化上的环境要求。

5.2 JIT采购的实施步骤

5.2.1 成立JIT采购的组织机构

组织内部的成员包括生产经营的领导者、研发中心的技术人员、生产一线的操作工人、物流部门的采购员等。组织内部成员对JIT采购的方法仅仅停留在了解和认识的层面上是远远不够的, 还必须进行培训。这样组织内部成员才可以更好地与供应商进行合作。

5.2.2 精选少数供应商, 建立伙伴关系

在选择供应商初期时, 应该考虑的方面有:产品质量的好坏、供货的及时性、价格水平的高低、可替代性的强弱、公司经营状况的优劣、是否具备研发能力等一系列问题。利用供应商优劣模块分析图形, 选出适合本企业发展的优秀供应商, 淘汰劣势供应商。与精选出的优秀供应商建立合作伙伴关系, 使供应链上的合作企业之间可以强强联合。

5.2.3 为了确保JIT采购策略的实施, 必须制订相应的计划

计划包括采购策略的制订、采购方式的改进、供应商数量的减少、供应商的正确评价等。不仅与上游供应商一起考虑采购的目标和计划的步骤, 还必须与他们之间保持信息的沟通, 才可以确保JIT采购策略的有效实施。

5.2.4 供应商参与到制造企业中来

供应商应参与企业的产品开发设计过程, 明确企业所需原材料和外购件的时间和质量需求等。简而言之, JIT采购离不开供应商的积极参与。

5.2.5 加强信息技术的应用

信息技术的应用可以保证制造商和供应商之间的信息交换, 有效的信息技术是JIT采购的保障。

5.2.6 持续改进, 不断完善

采购是企业生产经营中必不可少的组成部分, 企业要持续发展进步那么采购也必须紧随其后。只有在采购实施过程中不断的总结经验教训, 持续的改进发展企业, 才可以得到实实在在的提高。采购改进可以从企业运输成本、产品的质量、交货的及时性、库存的数量等方面考虑。

6 结束语

在全球企业的产品构成中, 采购成本占总成本比重平均水平在50%以上, 由此可见采购是企业的利润之源。通过本文的对比分析, 传统的采购模式往往给企业带来巨大的库存, 必然增加企业经营风险。而JIT采购模式是以强调企业之间的合作精神为基准, 以减少企业的成本为目的, 从而达到增加企业竞争力的效用, 有效地通过供应链上节点企业之间的战略合作关系来获取利益的最大化。在以供应链环境为背景的经济发展下, 原来的传统采购模式向现代的JIT采购模式转变是大势所趋。在这个环境下, 要想成功地为企业创造价值, 只能通过了解JIT采购的特性需求和实施条件来达到。

参考文献

[1]张晓华.采购与库存控制[M].武汉:华中科技大学出版社, 2011.

[2]李晓娟.供应链中JIT采购与传统采购的对比研究[J].中国集体经济, 2010, (03) :100.

6.报告采购 篇六

关键词：企业采购；物资采购；采购成本

中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）29-0154-02

1 概述

近些年以来，随着社会的迅速进步以及市场经济的不断发展，企业开始面临着一系列竞争与挑战，尤其是企业的物资采购管理工作。物资采购管理往往会涉及到诸多环节，具体包括计划管理、采购管理以及储备管理等。其中，计划管理可谓是物资供应的起点，同时还是物资成本的开始；降低物资进价及控制成本是采购管理环节的关键、重点所在；储备管理的目的就是使库存量不仅能够与企业的生产需要相满足，而且还能够实现最小化的库存，也就是实行零库存管理模式。企业如果无法有效地监督与控制物资采购，那么便会带来难以估量的且难以补救的资金流失。所以，在物资采购环节上，企业应当以成本管理、资金管理为重点，切实地将采购信息管理、质量管理、计划管理、预算管理制度化、规范化，构建起有效合理的运作机制，以便于提高企业效益，降低企业运行

成本。

2 降低企业采购成本的重要意义

企业经营管理的主要目的就是实现利润的最大化，从企业的整个持续经营过程来看，利润就是收入减去成本，因而企业利润的决定因素可以说就是成本。从企业成本的构成来看，物资采购成本是其中尤为重要的有机组成部分，因而其大小会对企业利润产生直接影响。现阶段，企业时时刻刻均面临着日趋激烈的市场竞争，产品技术层次也处于持续提升状态，所以，采购成本的控制对企业的经营业绩是非常重要的。按照杠杆作用可知，通常认为，企业采购成本每降低1%，能够提高5%～10%的企业利润，甚至提高的幅度更大，特别是采购资金在企业平均销售额所占比重不断增大的趋势下，采购成本的降低不仅是企业第一利润实现的重要基础，同时也是企业的“第二利润源泉”。现代企业的物资采购管理，可以说是面向市场按时、按量、按质、以低成本采购企业所需的各类物资，其借助于采取有效、科学的管理方法，适当地调节库存，合理地安排购进物资，进而最大限度地将物资采购成本

降低。

3 企业物资采购管理的现状

从总体上来看，企业物资采购管理中有着许多问题存在，具体包括：其一，不能及时获取信息，最新市场动态了解不到位；其二，采购过程监督控制力度缺乏，监督机制有待于完善；其三，采购成本始终居高不下；其四，采取传统滞后的物资管理模式。在现代采购物流发展及现行规模化经济的背景下，企业摒弃滞后的供应管理模式是十分必要和重要的，传统供应管理模式对企业竞争力的提高是不利的，而且还会导致私自采购等不良状况的频繁出现，造成企业规模无法扩大，利润大幅度减少，企业效益也会由此而缩水。在相当一部分企业的物资采购中，通常一叶障目，一味地追求商品价格的大小，而对整个采购成本的高低造成严重忽视。部分企业的相关工作人员徇私舞弊、中饱私囊，无法协调合作与供应商，供应商的频繁更换使得企业采购成本大大增加。在物资采购的过程中，一些企业因技术手段与信息系统的滞后，无法及时把握市场的供需情况、物资价格的变化规律等最新的市场动态，在购买时往往会买高价格的产品，使得采购风险与采购成本增大。企业监督控制采购过程的力度不足，监督机制缺乏完善性，使得采购业务以事后分析和讨价还价为主，而极大忽视了监控采购过程以及选择供应商。

4 强化企业物资采购管理的有效途径

4.1 制定科学的采购计划

物资采购计划的制定，是在对当前库存进行合理分析的基础上，制定出恰当的物资采购数量、品种、到货时间以及预算价格等行为，是对企业组织内部稀缺资源和各项工作的合理配置。采购预算的制定是在物资采购行为具体实施前来预测及估计物资采购成本的一种方法，是理性的一种对采购资金的整体规划，在一定的合理范围内保证采购资金的稳定。只有真正地有了这些约束及管制，才能够实现物资采购成本有效控制。

4.2 合理经济地选择供应商

众所周知，供应商是物资采购管理中必不可少的组成部分。在企业物资采购的过程中，应当始终坚持公平竞争的基本原则，要提供均等的机会给全部符合条件的物资供应商，不但要将市场经济运行的有关规则体现出来，还要有效地控制采购成本，降低采购价格，提高物资采购质量。所以，在选择供应商的过程中，应当综合性地考虑运输成本、采购价格，既要最大限度地确保及时供应，又要防止渠道单一，以此实现采购支出的有力控制，促进采购物资供应质量的提高。

4.3 重视市场信息管理

企业应当对市场信息管理引起高度的重视，要强化学习信息化管理技术，构建起科学合理的物资供应系统，比如引入电子商务，搭建供应物资管理网络平台等，以便于对企业人员合理地加以配置，准确及时地把握好最新的市场动态，实现工作效率的提高。同时，还应当重视对物资供应的监察，加强约束制衡机制，也就是事前要做好采购计划，并且做到采购供应商信用等级的事前确认，事中要全过程地监督控制采购过程，充分地确保供应商与采购人员的正确交易，事后要分析采购中的问题，归纳总结经验教训。

4.4 加强采购过程的管理

首先，要将市场调研制度建立起来，尽可能保证价格的真实可靠性。在市场调研的过程中，往往很难把握好价格的浮动比率，与供应商的现场洽谈是一种价格，电话咨询则是另一种价格，而期货交易和钱货即时交易却又是一种价格。所以，要将市场行业掌握好，建立起信息网络，优选价格于市场信息中；其次，要与资质好、物资质量好、价格优惠且信用等级高的经销商切实地构建起长久合作的关系，借助于经销商所掌握的信息资源来更好地了解市场，真正地做到统筹规划；再次，要主动积极地开展营销策略，新企业为了能够使产品打开市场，与有着较高知名度的企业相比，通常同等材料的价格相对较低，所以，在确保产品质量且抓好新企业上市心理的基础上，企业要积极地与其合作；最后，为了更为准确地对市场物资动态加以掌握，还应当对物资传真快讯进行订阅，并且由专门的人员总结分析，优选价格，实施限价控制，以此实现材料采购成本降低的目的。

5 结语

总而言之，在日趋激烈的市场竞争环境中，随着信息技术的迅速发展，以往的物资采购管理方法已无法与企业的发展相适应，所以，企业必须强化物资采购管理，要构建科学的信息系统，学习及掌握先进的信息系统，以便于尽快地得到最新市场动态，与此同时，还应当完善及规范物资供应监督管理机制，形成全过程的物资采购监控，只有这样才能够真正地获取最大利润，实现企业成本的降低，促进企业市场竞争力的提升。

参考文献

[1] 高现昌.强化煤炭企业集中采购管理努力降低物资采

购成本[J].科技创新导报，2009，12（15）：67-68.

[2] 李建生.强化物资采购管理对减少采购成本投入的分

析[J].管理观察，2012，27（10）：90-91.

[3] 吴丽威.浅谈钢铁企业如何强化管理降低采购成本

[J].辽宁科技学院学报，2011，2（2）：167-169.

[4] 陈静.加强物资采购管理降低物资采购成本[J].铁路

采购与物流，2011，7（6）：36-37.

7.采购自查报告 篇七

随着个人的文明素养不断提升，报告与我们的生活紧密相连，写报告的时候要注意内容的完整。相信很多朋友都对写报告感到非常苦恼吧，以下是小编整理的采购自查报告4篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

采购自查报告4篇1

我公司于20 年 月 日接到《青岛市财政局关于20 年开展政府采购代理机构监督检查工作的通知》的通知，立即组织人员学习文件精神，大家一致认为本次政府招标代理机构监督检查对进一步强化政府招标招标代理机构的管理，规范市场行为，建立良好的市场秩序，不断提高其工作质量和服务水平，具有重要的意义。通过监督检查有利于公司提高管理与服务水平，有利于公司今后业务的开拓与发展，有利于提高企业的核心竞争力。我们公司一定要结合文件精神，做好自查工作，如实上报。我公司全年共代理政府采购项目 项，累计金额达到 万元，全年无质疑、投诉情况发生。我公司按照文件精神主要从以下几方面开展自查工作：

一、自查基本情况：

1、接受招标委托签定委托协议

公司根据招标人的委托事项，与招标人签订委托代理协议，明确双方的权利和义务。委托协议一式四份，甲乙双方代表签字、盖章后生效。作为委托和接受招标委托的依据。

2、编制招标文件

公司根据与招标人签订的委托协议，确定项目负责人，项目负责人根据招标人提供的招标项目的有关具体要求，在规定的时间内完成招标文件的编制，经公司领导批准后，送招标单位确认。

在编制招标文件过程中，我们进行必要的市场调查和了解，并根据项目情况征求专家意见，确保招标文件的合法性、合规性。

3、招标文件报审

编制完成的招标文件，必须请招标人对招标文件中的所有内容进行审核确认，并给予明确的回复。招标文件经招标人确认后，项目负责人将招标人确认的招标文件报市资源交易市场管理办监管人审核，招标文件经监管人审核同意后，项目负责人安排专人将正式招标文件打印、装订、盖章后，交财务部门对外发售。

4、发布招标公告

在青岛市政府采购网（年年初就成立了质量保证部，主抓公司业务质量。

2、建立了公司项目三级审核制度。重点审核对外的往来文件、档案的归档质量，3、废标项目档案齐全问题在今后的工作中坚决改正，不断提高工作质量和服务水平。

综合，通过自查，我们认识到工作中的不足之处。在今后的工作中我们必将认真热情地从事招标代理服务工作，回报社会。

采购自查报告4篇2

按照西编办〔20xx〕13号文件通知的要求，我中心成立了以主要领导为组长的检查评估小组对中心机构设置的科学性、编制使用的合理性，职能发挥的有效性，运行机制的先进性认真展开了自查，现将自查情况汇报如下：

一、自查评估内容

一机构设置的科学性。

xx区政府采购中心是经编委会XX年批准成立的正科级事业单位，隶属区财政局。内设工程及设备采购股、综合服务股x个职能股室，x名编制，其中：正科级x名，副科x名，一般干部x名。主要职责是：提供优质服务、节约财政资金，公开、公正、公平的实施全区行为的政府采购，公开招标。本单位自成立以来，采购职能不断加强，采购范围不断扩大，机构具备设立的必要性和科学性，但更具业务发展现状，原有的设备采购股，综合服务股，两个内设机构不能适应目前采购资金和采购范围不断扩大现状，内控、监督机制不够健全。

二编制使用的合理性。

经XX年区编委会追加x名事业编制后，采购中心现有事业编制x名，其中：正科级x名，副科级x名，一般干部x名。目前，我中心实有人数x名，其中正科级x名区财政局副局长兼任采购中心主任，副科级x名，一般干部x名含被抽调至区财政局工作的x人，不含从其他单位借调x名干部。人员分工安排基本合理，没有人浮于事、编制资源、人力资源浪费现象，但人员编制不足。

三职能发挥的有效性。

根据事业单位“九定”方案所确定的职责，我中心认真对各类采购业务充分发挥自身采购职能，始终按照《中华人民共和国政府采购法》本着公平、公正、公开的服务宗旨进行各类招投标活动，竭诚为全区行政事业单位购置性能最优、价格最低的产品，紧紧围绕服务全区经济社会发展、节约财政资金的目标发挥采购中心的职能组织对每年定点协议供货商进行一次全面检查，对其管理制度、人员状况、台账建立等情况进行现场核查，对未建立台账，工作环境差、制度不健全、服务态度差的企业进行了通报，有效的改善了定点供应商的供货环境自我单位成立以来，累计共组织各类招标活动x余次，累计采购金额x亿多，累计节约财政资金x多万元，节约率达到10%以上，确保了财政资金安全高效运行。

四运行机制的先进性。

为了进一步规范政府采购程序，更好应对政府采购中的质疑等问题，我们建成了x平方米政府采购大厅和专业的采购档案室。改建后的政府采购大厅，具备高清监控、同步录音、数展台、信号屏蔽等先进功能，并配备专家电子抽取系统，从硬件上进一步严格个政府采购制定了《xx区政府采购中心内部管理制度》、《xx区行政事业单位公务用车管理办法》、《xx区政府采购档案管理暂行办法》、《xx区XX年度行政事业单位协议供货货物审批最高限价》不断完善政府采购程序，形成了一整套行之有效的采购运行机制，维护了我区公平、公正的政府采购市场竞争秩序。

二、存在问题

1、近年来，我区的政府采购规模和范围不断扩大，采购项目专业技术要求越来越高，但因缺少编制，工作人员尤其是具备专业技术的人员不足，内设机构划分也不够细。

2、采购中心无任何获批准的收费项目，且省、市以及本地区其他县级所设立的政府采购部门均为参照公务员管理单位，而xx区政府采购中心单位性质仍为事业，未能参照公务员管理。

三、意见建议

1、细化内设机构，将原来的工程及设备采购股分设为工程采购股和设备采购股两个股室，多增设监督检查股，使原来的2个股室增加为4个股室。

2、增加副科编制x名，纪检组长编制一名，一般干部编制x名按每个股室x名的最少配备标准核定，工勤人员编制一名司机。

3、参照各级编制设置情况，将区政府采购中心单位性质转变为参照公务员管理单位。

采购自查报告4篇3

为深入贯彻落实党的十八大精神，规范政府采购行为，加强反腐倡廉建设，提高资金使用效益，我院严格遵守《中华人民共和国招标投标法》与《政府采购法》等政府采购有关法律法规，依法行政，先后制定和修订了一系列医院采购制度，推行政府采购，积极参加省卫生厅组织的药品、医用耗材等专用物资部门集中采购，加强院内分散采购的管理和监督，不断拓展政府采购范围和规模，努力规范采购行为，防止和预防腐败行为发生，实现依法采购、阳光采购。根据《福建省政府采购执行情况专项检查实施方案》要求，现将我院开展政府采购执行工作自查自纠情况作简要汇报。

一、健全各项规章制度，严格依法采购各采购科室依据要求，按照政府采购的目录范围和有关金额限定的规定，依据不同情况分别选择政府集中采购、部门集中采购、委托代理机构公开招标、院内公开招标等方式进行采购，做到凡纳入政府采购范围的，均选择政府采购方式，依政府采购程序进行采购；符合定点采购、协议采购的均按规定执行；凡没有达到政府采购金额起点或在政府采购范围外低于20万元的，执行院内采购有关规定，小额零星采购则由采购科室依据规定直接采购。院内公开招标参照政府采购程序制定，有张贴招标公告、制定招标文件、开标评标、发出中标通知、签订协议等采购程序。

二、构建互补的采购格局，规范采购行为经过几年的`实践和总结，目前我院凡纳入政府采购范围的基建工程、物资、设备采购均做好采购预算，按照规定上报省政府采购办或建设主管部门审批后委托具备资质的代理机构依法定程序进行公开招标。各采购部门的依法行政、依法采购意识不断提高，对有关法律法规更加熟悉，操作进一步规范，进入政府采购和委托代理机构公开招标采购的范围进一步拓宽，集中采购规范化和科学化程度不断提升，已经初步形成了集中采购、部门集中采购和分散采购三种形式并行的采购格局。

三、加强采购监督和管理，促进廉政建设建立公开透明的采购运行机制是落实党的十八大“加快行政管理体制改革”和“加强反腐倡廉建设”重大战略部署的要求，我院以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，在政府采购法律框架下，结合医院工作实际，以建立健全采购制度为重点，加强采购监督和管理，医院财务、纪检监察、审计部门按照各自职责参与采购活动的监督，医院纪检监察人员参加院外公开招标采购监督工作，在院内招标采购过程中，纪检监察、审计工作人员参与开标、评标，财务部门把住付款关、审核关，合力形成事先、事中、事后全过程监督的机制，从源头上防止公共资金滥用、预防腐败行为的发生，努力保障参与采购各方合法权益，建立公开、公平、公正的采购机制，维护医院资金使用效益和安全，促进医院廉政建设，建立医院采购与廉政建设的良性互动机制。

采购自查报告4篇4

一年来，我县政府采购及控购工作，在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下，在上级业务主管部门的具体指导下，按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求，积极主动开展政府采购工作，为节减财政支出，财务支出，缓解财政收支矛盾，促进廉政建设反腐工作的深入开展，规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采

购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额xx万元，政府采购次数xx次，比上年同期xx万元，增加xx万元；比上年同期xx次，增加xx次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xx万元，节支率达到xx%。回顾一年来政府采购，我们主要做了以下几个方面的工作。

一、领导重视，各部积极配合。

由于各级领导的高度重视，政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革，今年，我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革，与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度，凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录，都要向财政部门上报政府采购计划，实施政府采购，未上报政府采购计划擅自自行采购的，财政核算中心拒付项目资金。

二、大力宣传政府采购法，逐步使政府采购走向正规化。

我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》，使政府采购各项规定深入人心，提高全社会对政府采购制度改革的认识，以扩大政府采购规模，规范政府采购管理为重点，不断完善政府的各项规章制度，促进依法行政。我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》，按要求落实政府采购法，按规定执行政府采购法。并制定了《xx县xx年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》，逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。

三、构建监督体系，体现“三公”原则。

为了使政府采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道，进一步健全政府采购监督制约机制，始终坚持“规范为重”的原则，把好采购审批关，并严格按照政府采购程序组织实施，加强现场监督，重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与，有力保证政府采购“公开、公平、公正”，增强了政府采购透明度，避免了操作的随意性，从源头上遏制了消极现象，确保政府采购成为真正“阳光采购”。

四、全县政府采购执行情况。

20xx年我县政府采购实际支出xx万元，比去年同期xx万元，增加xx万元。

1、从货物类采购情况看：

我们采取了随到随采购的积极办法，想单位所想，急单位所急，严格按政府采购文件办事，按规定程序为单位提供最好的服务，最好的价格，最好的产品，全年共采购次数xx次，采购金额xxx万元。

2、从服务采购情况看：

①会议费情况。

我们严格按照《xx县政府采购资金报帐程序实施办法的通知》和《xx县会议经费管理办法》要求，认真审核各类项目，继续实行“走会、看会”，实事求是，灵活掌握大会食、住情况，积极主动与单位配合，搞好会议期间的服务工作。全年共召开二类以上会议xx次，预算数为xx万元，实际支出为xx万元，节约资金xx万元，节支率达xx%。

②车辆保险情况。

根据文件精神，对全县行政、事业单位车辆实行统一保险，根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同，对个别单位资金有困难的，我们采取灵活机动的办法，与保险公司协商，把保险基数降低到最低，这样，即扩大了保险公司的业务，又维护了单位的利益，今年我县行政、事业单位共保险车辆xxx台，保险金额xx万元，节支率为xx%。

③四大家车辆维修情况。

我们为了确保车辆维修质量，重点审查维修厂家的信誉程度，在维修车辆时，我们采取了“货比三家”的办法，并提出合理的保养及承诺，每台车优惠xx%——xx%。今年维修小车xx辆，维修金额xx万元，节支率xx%。

五、控购工作不能削弱，只有加强。

20xx年我县控购工作，继续按照省控购办文件精神要求，认真审核资金来源，特别对企业拖欠职工工资的不预审批，对资金不落实的不预审批，重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度，行政、事业小汽车都纳入了政府采购，全县今年购置小汽车xx辆，通过我们的努力，控购工作职能不能削弱，而且得到了加强。

8.报告采购 篇八

关键词:政府采购;效率;集中采购

一、浅析影响政府采购工作效率的主要方面

(一)采购需求不确定

部分采购人对自身的采购项目缺乏统筹考虑与安排,造成需求的反复变更。如某采购人采购公务用车,按规定采取询价采购,由采购中心将单位所确定的车型上市政府采购网,统一网上竞价,正常情况10个工作日内完成。但该采购人在询价结果出来后,再提出变更车型的要求,且一连变更两次,造成重复采购,耗时20多天,浪费大量的采购时间,影响了采购效率。

(二)采购人提出非理性要求

采购过程中部门之间的协调配合水平对采购效率的影响相当大,据了解,有时采购周期的延长是由于采购人为实现一些非理性要求和想法而致。如某采购人采购专用设备,按规定先实施网上询价,再由政府采购咨询专家、采购人共同评审确定中标供应商,正常情况15天内完成。但该采购人不满意政府采购咨询专家一致选择的中标供应商,不接受中标结果而拒签合同,最终废标后调整技术需求,再重新经过采购程序,前后历时1个多月,大大延长了采购时间。当然,这与目前我国政府采购的监管机制健全完善程度有着直接关系。

(三)特种设备采购未做到充分告知

政府采购中不少为基本建设项目,采购中涉及建委、规划、房地等多部门、多环节的审批流程,同时特殊设备需要较长的供货时间,使政府采购效率无法得到进一步提高。例如电梯作为较为特殊的定型定制货物,采购机构在采购前已告知采购人所需的采购时间(双方签订采购合同后需75-90天的供货期及两周左右的安装期),但在正式实施过程中,由于未多次、反复加以提醒,预算单位有时会因考虑不周,使项目周期安排以及进度掌握中存在欠缺。

(四)预算单位部门预算的编制质量不高

目前,预算单位还普遍存在着政府采购预算编制较粗、追加频繁、预算的执行随意性较大的问题,给政府采购工作的开展造成了一定的难度。预算编制过粗会导致政府采购工作一系列的连锁负面效应,在项目进行招标文书的制作时,对项目的配置意向难以明确,给供应商的投标和专家的评标都带来难度。

二、改进政府采购工作的建议

政府采购制度建立以来,政府采购效率一直是采购人所关注的焦点,相对于采购人直接到市场购买,规范的程序使采购效率相对受到影响。但是从实现社会和公共利益最大化,从保护干部,源头防止腐败行为发生的角度出发,这种转变是必然的也是必要的。因此,政府采购必须坚持依法采购,在规范的前提下努力提高采购效率。

(一)相关部门共同努力,提高政府采购效率

由于政府集中采购过程不是政府集中采购机构独立所能够完成的,是由集中采购机构、采购人、采购管理部门共同参与的过程,所以缩短采购过程的时间跨度就成为提升采购效率的关键,不仅要提高集中采购机构的作业能力,同时也要提高采购过程中相关部门的协调配合水平。

集中采购机构从强化集中和形成规模采购的功能入手完善集中采购的运行机制,提升服务质量,深化全过程政府采购的理念,从业务需求的提出到最终的采购,一并提供优质的服务以及全方位的咨询,同时完善72小时办结制、48小时回应制,强化服务意识。采购人要提高认识,注重預见性,及时、科学、合理安排好采购工作,尽早做好前期准备工作,为高效开展政府采购工作创造良好的前提条件。

(二)健全制度,严格预算,谋求整体效率

健全和完善的政府采购管理和执行制度,是规范、有序、高效开展政府采购工作的关键。首先,集中采购机构要规范和完善政府采购运行、操作规程,确保各项工作和各个环节责任明确。其次,采购人严格控制采购预算与执行,科学估计,合理细化,及时启动。采购管理部门要提高政府采购的控制力,通过“采购流程告知制”、“采购需求确认制”等加强宣传和培训,使采购操作有章可循,各单位各司其职,推动政府采购质量和效率再上台阶,并针对目前政府采购人员的结构状况,制订培训计划,落实培训措施,造就和培养出一支高素质的政府采购管理人员队伍,以提高政府采购的整体效率。

(三)简化政府采购程序,构建政府采购网络管理

一是简化政府采购预算执行程序。对年度政府采购预算中能形成批量的通用、专用设备,采取一次性“集中招标、分批供货”的办法,提高政府采购的整体效益。二是简化政府采购的工作程序。对采购物品零散、金额较小、紧急采购的项目,在不违背政府采购法律法规的前提下,不断完善特事特办的管理机制,开辟绿色通道,简便操作程序,提高采购的效益和效率。三是整合政府采购网络管理资源。对通用办公设备的采购,在区层面采取定点采购的基础上,链接市政府采购网,共享市协议供货的相关供应商,实现采购组织方式多样化。

(四)进一步完善集中采购机构的人员设置和分工

《政府采购法》第六十一条明确规定:“集中采购机构应当建立健全内部监督管理制度。采购活动的决策和执行程序应当明确,并相互监督、相互制约。经办采购的人员与负责采购合同审核、验收人员的职责权限应当明确,并相互分离。”建议集中采购机构进一步明确人员的职责分工,在岗位设置上体现相互制约的机制,建立健全内部监督制约制度。可以将整个集中采购过程,以预算单位与供应商签订合同作为界点,分为政府采购前期经办和政府采购资金支付及合同验收两个阶段,分别由不同的经办人员负责。同时,各环节的工作人员相互监督,建立连带责任追究机制,进一步规范集中采购程序,加强内部监督。

参考文献:

[1]刘小川,唐东会.中国政府采购政策研究[M].北京:人民出版社,2009.

9.报告采购 篇九

1 影响企业物资采购成本的因素

企业物资采购是一项综合性较强的活动, 一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征, 然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。

物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容, 也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产, 以及科学的物品核算和物资储备之上的, 企业要对采购的数量进行科学的预算, 因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用, 因此, 选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素, 以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外, 物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力, 减少对资金的占用。在市场环境下, 物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下, 具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外, 员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本, 高素质, 并且具有较强业务能力, 具有采购经验的采购团队, 能更好地贯彻执行采购任务。

2 加强采购管理, 降低采购成本的措施

2.1 制订科学、合理的采购计划

制订科学、合理的采购计划, 加强物资的计划管理。在企业物资采购之前, 一定要制订合理的采购计划。俗话说, “凡事预则立, 不预则废”。制订具体的采购计划非常重要, 结合企业物资库存的情况, 制订科学的物资采购计划, 包括采购的品种、预算的价格以及物资到货的时间等, 对企业组织内部较为缺乏的资源进行合理的配置。在具体的采购计划中, 一定要做好采购成本的预算, 对采购的资金进行合理的分配与规划, 保证采购资金能在一定的范围内有浮动的空间。

另外, 要对物资采购的各项计划进行有效的管理, 建立健全企业物资采购计划的相关管理制度, 明确相关部门工作人员的责任和权利, 在规定的时间内要进行统一的物资采购计划申请及上报, 对物资储备情况进行及时的检查与分析, 制订详细、切实可行的采购计划, 完善采购计划制订的程序, 做好采购计划制订前的需求分析, 按时制订计划, 及时上报, 并申请具体采购技术的实施, 通过审批后及时办理请购手续, 确保采购计划从制订到实施的顺利开展。

2.2 采用多种采购方式

对物资采购的方式进行合理选择, 丰富物资的采购方式, 通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购, 也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合, 在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用, 能从不同程度上控制整个采购的价格, 从而提高物资采购的效率, 保证采购工作的质量, 降低企业物资采购的成本。

2.3 选择经济、合理的物资供应商

在企业物资采购中, 对供应商的选择十分重要, 供应商是整个物资采购管理中的重要组成部分。一般情况下, 企业要在公平竞争的原则下给予符合条件的不同供应商以相同的竞争机会, 将物资采购置于市场经济的环境下, 使其获得更好的发展。另外, 也能对采购的成本进行有效的控制。值得注意的是, 在对供应商进行选择时, 一定要控制其数量, 考虑不同供应商的采购价格、运输成本等, 要尽量避免出现单一的供货渠道, 要确保采购供应商的及时性, 也要保证其供应物资的质量, 控制采购的支出。

2.4 提高采购人员的业务水平

企业物资采购不仅仅是简单的购买行为, 而是一项专业性较强的技术。采购人员一定要熟悉具体的业务流程, 具备较强的业务能力及专业素质。要求采购人员要全面掌握企业的采购政策, 以及对采购质量等要求的书面程序, 并在具体的工作中严格执行;要随时了解市场, 掌握计算机信息技术, 有专业的基本功, 对采购的物品要有一定的鉴别力;对理化特征、判断质量好坏的标准的了解要非常深入, 保证采购的物资质量上乘, 价格合理, 物资到货及时, 从多个方面控制采购成本。

要切实提高采购人员的业务水平及职业素质, 定期开展相关知识技能的培训, 使员工掌握全新的采购技能。在具体的采购工作中, 及时监控, 提高企业物资采购工作的效率及质量。

3 结束语

在市场经济不断发展的今天, 对企业物资采购的管理显得尤为重要。加强企业物资采购的管理, 应该在制订合理的物资采购计划基础之上, 利用丰富多样的采购方式, 选择经济、合理的采购供应商, 获得质量可靠的物资, 及时、高效的物资运输, 有效控制物资采购的总成本。另外, 要采用不同的形式提高采购人员的业务能力, 使其具备采购工作中需要的专业性技能, 具有良好的物资采购方面的业务素质, 全面提升采购工作的质量和效率, 推动企业发展。

摘要：在具体的企业管理中, 加强物资采购管理, 有效降低采购成本, 可以实现企业效益的最大化。因此, 对物资采购的分析和探讨成为当下企业经营管理中的热点问题。对影响物资采购的因素进行了分析, 探究了加强物资采购管理, 降低企业采购成本的具体方法与措施, 力求为企业的经营管理提供有效的参考。

关键词：物资采购,采购成本,采购计划,采购方式

参考文献

[1]朱国华.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].太原城市职业技术学院学报, 2011 (05) :74-75.

[2]蒋文贤, 林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者, 2014 (06) :170-171.

[3]尹力.抓好企业物资采购管理降低企业成本[J].新疆有色金属, 2014 (02) :101-102.

10.采购工作报告 篇十

很少有人在刚刚毕业的时候主动选择从事采购职业，往往是追求起薪较高的金融、IT等职业。因为是新丁，在新奇还没有结束工作技巧还没有完全掌握的状态下，总感觉别人在利用自己推卸本应该由他们承担的责任，工作的压力一波一波地袭来。于是产生了对于职业选择是否正确的第一次困惑。

紧接着通过了试用期，正式进入到工作的状态，认为辛苦一年，年终应该有个好收获。但结果恐怕又要事与愿违，在跟老板沟通中，得到的嘉许似乎淡寡如水;加薪幅 度和奖金的评比比较其他部门的同事也是让人唏嘘不已;出国学习交流开会的机会更多给了市场销售、研发、设计、工程、质量、生产等部门，这些逐渐让人产生了 采购职位低人一等的第二次困惑。

再过几年，自己的同学已经做到主管或经理了，而自己的前途仍然不甚明朗。于是有些人准备跳槽或者放弃采购转做其他职位。而到了新的公司或者转做新的职位，发现原来是雾里看花。再过一段时间联系原来的平级的采购同事，人家竟然做了采购主管或经理了!唉，天意真是弄人!

这样的事情在我们自己或者采购同仁身上周而复始地发生着，到底怎样才能突破这样的迷局呢?

在采购职业生涯规划方面，作为局外人，建议有如下几点：

1、人生目标与职业发展的大局观

这些迷茫和困惑归根到底，其根源是没有建立人生目标与职业发展的大局观。人生目标，也是个让人迷惑的话题。很少人能够结合自己的实际情况在很年青的时候就树 立宏图大志，把人生目标和职业发展的阶段结合着思考与规划。这样从大到小去从宏观到微观去思考，很容易克服遇到一些挫折和迷惑。一般来说大多数人对于人生 目标职业发展概念不是十分清楚，我的意见是就可以从自己目前的工作开始。如果你是从事采购员工作，那么你就努力去寻找和发现采购工作的价值优势，培养自己 对于采购职业的热情，也许这样从低到高从下到上可以帮助理清人生目标与职业发展的关系。

条条大路通罗马，成功的人生路有千万条。也许你正处在去北京的路上，经过努力，可能你到达不了罗马，但你竟然去到了北京。

2、重视平台的作用

这里谈到的平台，就是我们自身发展的基础-所在的企业。空有宏图大志，离开发展的基础，无异于空中楼阁。

在十几年前一个采购前辈跟我表达一个观点，选择是否离开所服务的企业有两个标准：第一是这个企业是否有值得跟随的人;第二是这个企业是否还有值得学习的东西。我很同意他的看法，尤其是第一点。人是第一位的。

我认识的很多人，他们借助平台提供的机会充分展示自己的风采，这样他们被市场所熟悉，市场又给他们带来更多的机会。

3、沉稳平和的心态

从事采购工作，整天跟钱打交道，很容易让人产生躁动的心理。进入了高科技行业，羡慕传统行业稳定的生活;身处传统行业，又逐渐厌倦一成不变的产品和流程，期 望高科技行业变化带来的刺激;加入了优秀企业，觉得自己仅仅是个螺丝钉，只见树木不见森林，加入了一般的企业，又时时期待优秀企业提供的良好的福利丰厚的 薪金。刚刚做了几年采购工作，以为不过如此，已经可以成为专家了，岂知离真正的内行距离千里呢。在欧美日本国家，人家四五十岁了还在采购工程师的岗位兢兢 业业地工作着。人们总是迷失在选择的十字路口，这时沉稳平和的心态将能帮助我们冷静下来。

采购是个实践性的科学。没有实践，掌握一堆理论毫无用处;没有理论的指导，采购也很难达到一定的高度。只有沉稳平和，脚踏实地才能学到真本领!

4、为下一次职业发展的质跃充分地准备

机会永远留给有准备的人。成就精彩采购职业人生，一定要为自己的下一次职业发展的质跃充分准备。

不同采购职业发展阶段，要求不同的硬Pass和软Pass。采购文员阶段，需要的硬Pass比较多，比如毕业证、职业培训证等;采购员阶段，需要逐渐提升软 Pass，比如部门内部之间和其他部门之间沟通技巧和能力;供应商经理阶段，需要的硬Pass和软Pass都将有质的飞跃，硬Pass包括国际语言的熟练 运用程度、各种职业资格的认证证书或学历上的进一步提升，软Pass包括了各种guǎn lǐ技能的熟练掌握;供应链guǎn lǐ经理阶段，硬Pass不再那么重要，软Pass的比例将大幅提高，比如战略思考的能力、人性的认知、过去成功的经验、行业的熟悉程度、行业中人脉等。

采购与供应链guǎn lǐ领域的资深专家，深圳时代方略guǎn lǐ顾问有限公司首席顾问秦传营和某美资高科技企业供应商guǎn lǐ副总裁朱士魁为处在职业困惑中的人分享了他们的心得。

首先，朱士魁认为采购职业生涯有几条可能的发展之路，一是成为采购专家，也就是通常所说的战略采购经理或商品经理。这方面的需求非常大，几乎每个公司都需要5-10个不同领域的战略采购经理。二是成为采购guǎn lǐ人才，也就是常见的采购高级经理、总监、副总裁甚至首席采购官(CPO)，CPO是采购职业生涯的最高境界。

其次，他还相信中国未来十年将是采购职业发展的黄金时期，而不赞成一些人认为采购是没有发展前景、在企业无足轻重的看法。他表示，中国虽然已不再是一个低成本国家，但仍是最好成本的国家，大多数跨国公司还是将中国作为最主要的国际采购货源地，加上中国本身的市场规模及日益提高的居民可支配收入，中国仍在将来相当长时间内还是外资企业的最重要市场。这些因素的组合决定了高层次采购guǎn lǐ人员的需求，在最近的CAPS会议中，麦肯锡顾问认为中国目前缺少至少130万位能进行国际运营的各类guǎn lǐ人才，因此后续十年会是采购职业发展，尤其是具备国际性运作能力的采购guǎn lǐ人才的黄金时期。

11.报告采购 篇十一

1 应用ASME方法分析当前高校采购存在的问题

ASME是美国机械工程师学会(American Society of Mechanical Engineers)的缩写,ASME方法的最大优点是可以清晰地表达流程中各个活动是否增值活动及所在环节。ASME方法采用表格的方式记录了活动使用时间、操作对整个流程中的贡献,包括增值活动、非增值活动、检查、输送、耽搁和存储等项。其中检查是指对数量和质量的检查;输送代表人员、物料、文件及信息的移动;耽搁代表在相继的操作之间暂时的存放、耽搁或停滞;存贮代表受控存贮,如文件归档,这类存储不属于耽搁。下面我们采用ASME方法对我校采购总体流程进行分析,找出采购流程中存在等待、反复和障碍的环节,从而以利于对其实行改造和优化。我们借鉴ASME方法思想对采购总体流程做一个分析(见表1):

表1总结了采购流程中各个环节的ASME特性。时间主要浪费在最佳供应商的选择、部门之间的信息传递、对文件的审核、反复地检查以及各种非增值活动中;在增值活动中,大部分活动都是串行执行,耽误了大量时间。使得高校在采购过程中存在着采购周期长,手续繁琐,效率不高,透明度不高,采购准确性及质量不够等问题。

2 应用BPR核心思想及电子化采购手段优化采购过程

通过ASME的诊断发现了当前高校中采购存在的问题,为了改造和优化采购过程,提高采购效率,保证高校采购事业的健康发展,在此引入B P R的核心思想与电子化采购手段对高校采购进行采购过程改造和优化。

B P R又称企业流程重建(B u s i n e s s P r o c e s s Reengineering),其基本思想是强调以过程为核心,打破原有的职能界限和任务划分,尽可能将跨越不同职能部门的不同专业人员完成的工作环节集合起来,合并成单一任务,由1个人或1个小组来完成。B P R思想在组织全过程,尤其在优化营运过程中得到广泛应用。

电子化采购是电子商务的一类应用,是实施电子商务的基本内容,是近年来发达国家和地区很热门的议题。其主要是为了适应贸易活动的需要,实现电子商务或电子数据交换,使贸易活动更便捷、更准确、更及时,在大大提高工作效率的同时,又显著地节省交易费用。所以,电子化采购被广泛使用。而一个典型采购周期包含以下几个步骤:提交、分析并确定采购需求、选择供应商、确定合适的价格、签署采购合同、跟踪交货过程、确保交货货物入库、付款等。用电子化采购来完成整个采购周期,不仅能很好地完成上述步骤,而且还更有效率、更方便、更规范。以下简述应用B P R思想和电子化采购手段优化后的采购流程(如图1所示)。

(1)提交采购需求信息。最终用户通过填写在线表格提出采购产品的请求,对于经常采购的商品(如协议供货类的),可以建立一个特别的目录供用户选择,以方便最终用户提出采购申请。

(2)采购审批。根据预先规定的采购审批流程,采购申请被依次自动地传递给各个责任人请求批准。

(3)网上公布采购信息。通过审批的采购信息,将自动发送到相关网页并形成采购信息公告,邀请供应商网上议价。未通过的采购信息将需要最终用户更改后重新提交申请。

(4)供应商管理。从电子化角度对供应商的信息化程度、服务水平、业务能力、技术水平和发展前景等多方面进行综合评价。合适的供应商就有机会参加网上竞标。

(5)网上竞价。网上竞价是一场优胜劣汰的竞争。是在规定的时间,供应商们纷纷在电子化采购平台登录,将自己的每一次竞标价键入,等待着自己所投出价格的反馈情况。

(6)选择供应商。一旦采购申请被最终确认,采购人员不仅能从网上得到供应商的价格和数量信息,还可以通过与软件集成的电子化采购系统浏览技术图纸,这样就获得了进行采购决策所需的数量要求、价格要求和功能要求,并且可以在采购系统生成的供应商比较报告的辅助下进行决策。这种方法比从行业杂志、听推销员上门推销,电话联系供货商等方法快捷、高效、准确。

(7)合同签订。待供货商中标后,中标供货商便能从系统中自动生成合同,打印交甲乙双方签订,并实时查询采购状态。

(8)送货并跟踪订单。合同签订后供应商向采购方发货,并提出验收申请,采购人员可以通过合同编号追踪采购执行情况直至交货。

(9)验收。待货到以后,采购人员从系统打印验收表,并验收货物,核对相关信息和货物性能。

(10)资产管理与共享。验收无误后,用户登录系统对采购货物申报固定资产并领取凭证报账。此时大型仪器设备的相关信息已自动在校园网上共享。师生可根据情况申请使用仪器。

(11)电子支付。如果连接了银行系统,则可进行电子支付,完成电子化采购的全过程。

(12)采购评估。一次采购活动完成后要进行供应商评估,包括产品交期、产品质量、服务质量、信息共享等并反馈供应商,改进不足之处,为下次采购做准备。

3 优化后采购体系的优势

(1)可使高校掌握采购主动权。高校根据自己的实际需求,通过网络公布采购的物品及其采购的要求,不仅减少了采购的盲目性,同时由于供应商之间价格和质量竞争,使高校获得质优价廉的商品,还可以通过网络随时和供应商进行沟通,及时获取售后服务。

(2)可使高校降低采购成本。网上采购扩大了供应商范围,从中选择报价和服务最优的供应商,突破传统采购供应商数量的局限性,实现本地化采购向全球化采购的转变,同时可以实现无纸化办公。

(3)可使高校提高采购的透明度。优化后的采购流程通过将采购信息在网站公开,采购流程公开,由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作,有利于实现实时监控,提高了采购商品和采购价格的透明度。

(4)为采购人员准确验收提供条件。优化后的采购流程降低了采购人员由于繁琐的纸质程序和传统采购模式带来的巨大工作量,为采购人员进行验收提供了更多的时间和准确的资料条件,从而保证了采购的质量。

(5)可使高校提高采购效率。首先,高校利用互联网可快速获取信息和传递信息,节约了寻找所需物品的时间,缩短了采购周期;其次,优化后的采购流程实现了采购信息的数字化、电子化,提高了采购的准确性满足用户需求;最后,采购流程的自动化和实时监控有效地提高了采购的管理效率。

(6)规范高校采购过程并提高监管力度。优化后的采购流程使物资采购业务操作程序化。采购业务操作必须按照软件规定的流程进行,否则无法通过,可以大大减少物资采购过程中的随意性。有利于规范采购行为和采购市场,建立一种比较良好的经济环境和社会环境;同时,其促使物资采购管理定量化、科学化,为监管机构提供了实时监控的平台,从而提高监管力度。

4 实施过程中应注意的问题

(1)物资采购的侧重点。物资采购的主要着眼点,应该定位在供应商的管理上。因此不仅要实现观念上的转变,更要在工作的内容和重点上进行调整。

(2)优化后采购的流程中电子采购网站的运行安全。鉴于物资采购工作的特殊性,电子化采购网站的设计建设不仅要从网络技术角度充分考虑安全问题,还要特别强调实行用户会员制度和对不同角色用户进行有限授权。对纷繁的供应商群体进行资格筛选审查。

参考文献

[1]游栋明.完善高校政府采购的探讨[J].实验技术与管理,2005,3

[2]Ambrus E,Kirs P.Knowledge management systems in supply-chain management[C].Washington DC:Proceedings of 34th Annual Meeting of the Decision Sciences Institute,2003

[3]陈晓骞,王江.ERP实施中的采购业务BPR实践[J].价值工程,2008,1