大学-社团联合会各部门职责(10篇)
1.大学-社团联合会各部门职责 篇一
一、办公室
负责学生社团联合会文字工作,包括做好会议记录、协助各部门制定各种规章制度、拟订会议通知,同时重点做好以下工作:
(一)每学期初负责收集各学生社团的工作计划,并汇总制表;
(二)负责指导做好新成立社团的申请、填表工作,时间为每学期初一个月内;
(三)负责学期末收集各社联各部门及社团的工作总结,在此基础上,做好全校学生社团的总结;
(四)负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;
(五)指导各社团做好每学年期初社团注册、社团会员登记,指导各社团做好活动记录;
(六)负责社团办公室和活动室的日常管理工作(如:办公室物资管理,搜集活动申请表,向协会发出通知等);
(七)负责学生社团的档案管理;
(八)监督学生社团联合会各部的工作情况
(九)完成领导交办的有关事宜。
(十)负责各社团活动场地的租借
二、财务中心
负责社团联合会及各学生社团的财务及设备管理。
(一)任何学生社团的财务收入(包括会费、社会赞助、创收款)均由财务部统一入账;资金由财务中心负责保管,下设会计、出纳各1名;
(二)负责对各协会活动预算进行审核,按通过后的预算给予报销活动支出;
(三)实行财务公开,每月向社团联合会、校团委汇报财务收支情况,每学期将财务情况向各社团公开一次;
(四)负责向各社团主管财务的同学解释财务制度;
(五)负责登记社联及各社团的设备,定期检查;
(六)社团换届时,负责办理社团设备和财务的移交。
三、宣传中心
全面负责学生社团工作的宣传。
(一)每学期至少在校宣传栏对全校学生社团工作进行一次全面宣传;
(二)负责建设校社联网站
(三)负责做好与兄弟院校学生社团的宣传交流;
(四)负责指导各学生社团作好宣传和协助学校规范管理学生社团在校宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等;
(五)负责定期向《江南大学报》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物编辑部做好各社团稿件的投稿工作。
(六)充分利用校内外媒体的影响,及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传学生社团的工作。
(七)不定时的出刊物或报纸等宣传社联
四、组织中心
负责审查各社团活动申请和策划书,协调、配合各部工作。
(一)负责对校社联的大型活动的策划,组织和筹备工作;
(三)紧密联系各社团社长,将社团联合会的通知及时下达各社团;
(四)负责做好每学年的社团招新工作;
五、外联中心
负责与各大高校、社会和企业进行联系,为社联举办的大型活动提供支持。
(一)协调各社团的外出赞助工作;
(二)与各高校进行联系,面向其他高校宣传江南大学学生社团联合会;
(三)负责社团创收活动;
(四)策划我校社团外出活动与联谊交流、外来社团人员事项安排;
(五)完成多个高校社团联合举办的活动、筹备等工作;
(六)积极配合主席团及其他各部做活动。
六、调研中心
负责各协会常规活动,中、大型活动的考核评估
(一)及时向社联主席团反映各社团的现状;
(二)监督各社团规章条例的执行情况;
(二)负责对社团干部的年审、考核及向有关院系反馈;
(三)对各社团活动进行监督、评分,年终作为 “十佳社团”的评奖依据。
(四)定期对内,对协会,对外及院级社联分会进行调研
2.社团各部门职责 篇二
副会长:协助会长组织协会的日常社团活动,有新生会员队长的推荐权;机动性强,可以肩负部长一职,随时弥补社团的空缺。对副会长以及各部长具有监督的权力。
组织文化部:负责社团内部的组织、人事的管理工作;负责社团文化建设,通过建立社团品牌文化以树立社团形象;负责监督并协助会长做好各项规章制度的修订与更新工作;负责社团会员的考核评选:学期性:优秀团队、优秀队长、优秀会员;学年性:社团积极份子、优秀团队、优秀队长、优秀会员的评选。
网络宣传部:负责社团的海报、横幅、喷绘、写真、展板、广播等宣传工作;具有接受社团联培训与联系社团联一起做好宣传的义务;负责社团文化以及社团活动的宣传;负责社团工作简报和活动简报的撰写工作和社团活动的新闻采访工作。社团工作和活动视频制作、技术支持等。
办公室:是社联的日常办事机构,起上传下达和协调联络的作用。辅助会长协调社团各职能部门工作;负责会长相关决定决议的传达和检查落实工作;负责社团各项会议的会务、考勤和监督工作;负责社团通讯录的制作和档案管理。
活动管理部:负责社团活动的初审、管理和服务;社团活动教室场地的管理和活动设备设施的提供与维护;对社团品牌活动的督导和服务;负责协助会长组织办好社团的日常活动;负责组织会员积极有序的参加社团联及社团活动。
特色部:社团除以上四大基础部门:组织文化部、网络宣传部、办公室、活动管理部,其余各社团增设的部门,如人事部、财务部、外联部等,统一归特色部指导管理;社团特色部门各尽其职协助会长开展社团的活动。
临时工作组:校社团联根据实际工作需要,经办公会议决定,可以成立临时工作组,如:“年会筹备组”、“社团文化节筹备组”、“招新工作小组”、“社团考评工作组”、“社团干部绩效评定考核组”等。临时工作小组的职责和解散时间由办公会议讨论决定。
3.社团联合会部门职责 篇三
社团联合会简称为社联,属校学生会副主席单位,设主席兼团工委书记一人、团工委副书记一名、副主席四人,下设社团管理中心、办公室、组织部、外联部、宣传部和网络传媒中心。
社团管理中心:
(二)负责各项活动的经费管理及社联办公用品的购置;
(三)协助社团联合会关于申请成立新社团以及旧社团申请注销等程序;
(四)负责对社团联合会各项活动(非会议类)进行通知以及收集各社团活动信息;
(五)负责社团活动的场地安排。
(六)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;
(七)负责社联定期工作总结;
(八)负责各社团社长的培训
(九)社联会员维权
办公室:
(一)负责社联有关会议的安排和召集工作;
(二)社团联合会各项会议的记录;
(三)协调好各部门工作,与组织部作好“评优”、“推优”和部门、干部考核工作;
(四)及时向主席团反映社联各部门的工作情况,做好上传下达工作;
(五)管理社团联合会内部各种资料、档案;
(六)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;
(七)负责社团社团的假条
组织部:
(一)负责协会的会长招聘、会长调动;
(二)引导各社团进行人才培养和管理;
(三)负责对社团社长和团支书进行“评优”、“推优”和部门、干部考核工作;
(四)组织各社团团支部进行团日活动。
(五)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;
(六)负责敦促协调各部门开展部门干事培训工作
(七)各种章程制度的制定、修改;
外联部:
(一)加强与各兄弟院校的沟通联系,树立农大社团联合会的形象;
(二)学习外校优秀社团文化并将本校优秀社团文化进行推广;
(三)紧密联系各学院学生会及分社联,及时了解各分社联的发展情况;
(四)与各类企事业单位联系,开展相关活动,活跃校园文化,同时借此引进校外资金,帮助各社团顺利开展社团活动。
(五)至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训;
宣传部:
(一)主要负责社联及各社团的海报宣传、展板宣传和舞台设计、社团活动推广等宣传工作;
(二)以舆论的形式支持社团并收集各方面对社联工作的反馈意见;
(三)针对时事定期更换宣传板内容,及时把社联的先进思想宣传出去,使全校师生进一步了解社联会。
网络传媒中心:
(一)负责社联的网站架设及维护工作;
(二)负责社联及各社团活动及时上传,网络推广。
(三)负责大型活动的视频拍摄及制作。
(四)负责新疆农业大学社联的品牌推广,积极联系校内外媒体(包括电视台,电台,校园广播,校内网等),及时传达社联活动动态。
4.大学-社团联合会各部门职责 篇四
主席团
1)主持学生社团联合会的全面工作
2)组织并拟订社团联合会工作计划和发展规划
3)对外代表社团联合会
4)任命和解聘社团联合会干部或社团负责人
5)检查监督社团联合会各个部门工作
6)完成学校及校团委交办的任务
7).取缔或同意成立社团
秘书部:
(1)负责协助主席团更好地开展工作
(2)参与各部门重大活动的组织和策划
(3)协助各部门的日常工作,全面了解社团联合会
(4)策划组织社联会议以及做好会议记录
(5)传达各项指示,文件的修改与复印,社联办公室和印章的管理
(6)负责人事管理、日常事物、文档管理物资管理等
组织部
1)是社联与社团的桥梁,全面了解并配合各社团的工作,使他们的工作顺利进行
2)协助各社团解决日常运作存在的问题,从微观上管理社团,使其朝着正确的方向发展。
3)负责接受各社团资料,通知各社团出席社联联席会议,传达学校的相关指示等
4)主要负责策划社联各大活动;
外联部
1)是社联的外交官与智囊团;
2)为社联收集最新资讯,通过与校内各学生机构、媒体,校外各个社会组织联系,进一步发展社联。
3)管理社团教室申请
宣传部
1)根据各社团提供的信息以及社联最新动态,做好对外的宣传工作,做到及时、有效地宣传;
2)负责社团办公室和有关橱窗的管理工作,统筹各社团的宣传;
3)做好社团宣传小票的申请工作。
信息与网络部
1)搜集各路第一手资料并及时进行分类整理、报导和上传下达
2)管理网站、更新网业。
3)负责有关的问卷调查、必要的采访工作。
4)负责社联有关刊物的设计、编辑、出版等工作。
5)维护社联网站的安全,及时更新资料。
6)为校内社团提供免费空间,并帮助其正确管理其网站。
7)对社联有关活动进行技术支持。
财务部
1)协调社团科学配置各种资源
2)努力节约开支、提高资金使用效益;
5.大学-社团联合会各部门职责 篇五
为了更高效率的工作与直观的工作结构,院团委大学生社团联合会特此申请成立管理部,并在2010年12月至2011年3月31日试行工作。
管理部试行期由社联主席团与各个部门共同考察,并决定“管理部”的可存在性。在试行期管理部部长由________________代理,副部长由________________代理,管理部成员暂由社联10级成员组成。
管理部日常工作主要是采集个社团的活动资料、社团档案资料并整理与保管,建立完善的管理制度,严格执行档案管理制度,为以后的社团评估及社联社团的建设与革新建立一个庞大的资料库。
社团档案是社团历史延革、工作开展情况的真实记录,是社团决策、开展工作的重要参考,便于统一领导,分级管理,有利于社团的建设与革新,促进社团与社联的交流与合作。
大学生社团联合会
6.大学生创业协会各部门职责简介 篇六
一、协会委员会成员:会长1名、副会长一般在2~3名。
主要职责:
1、协会重大事务的研究、决策。
2、各部门负责人人选的选拔、任用。
3、监督、审核所辖部门的日常工作。
4、应对活动中出现的紧急情况,做好有效
处理,并上报上级部门。
二、各部门职责:
办公室:
1、记录各部门负责人、干事例会、活动的签到。
2、撰写活动总结,及时上交委员会。
3、做好重大活动、重大会议的记录。组织部:
1、会员资料的保存、管理。
2、负责与其他社团的交流联系。
3、协调活动中各部门的职能关系。宣传部:
1、负责活动中宣传版面、海报的制作。
2、拍摄、保存活动照片。
3、撰写活动通讯稿。
督察部:
1、记录会员活动的签到、签退。
2、承担社团物品的保管工作。
3、维持活动秩序,活动中遇到突发情况及
时上报委员会。
企划部:
1、草拟、撰写活动策划书,并将策划书及
时上交委员会。
2、合理安排各部门在活动中所承担的具体
活动部:
外联部:
文艺部:
网络部:
职责,并及时告知委员会,由委员会负责通知各部。
3、撰写协会本学年、本学期的活动计划。
1、将活动用品及时送至活动现场,并布置好活动现场。
2、现场汇总活动中发现的问题,并及时纠正,如遇重大问题上报委员会。
3、协助督察部维持活动秩序。
1、负责联系商家,为活动筹集经费。
2、及时向委员会汇报拉赞助的进程,与商家商定活动赞助时需上报委员会。
3、建立并维护与商家建立的长期合作关系。
1、承担活动中的主持、礼仪等工作。
2、负责重大活动中文艺节目的选定、排练、表演等工作。
1、管理协会的QQ群、微博、贴吧等网络平台。
2、在平台上及时发布协会重大活动,做好
7.大学生社团联合会 篇七
我来自大学生社团联合会公关部,我叫刘桂涛。作为一名公关部干事,我已工作了整整一年,积极参加了许多大大小小的社团活动,结识了很多社团里的朋友,对社团对公关部有着深厚的感情。在公关部我结识了很多兄弟姐妹,相处了一年,我们的感情已经变的坚不可摧,在这里有我大一一年的美好回忆。我不想这么早的离开公关部,想继续锻炼自己,为社团贡献自己微薄的力量。所以,我想竞选大学生社团联合会公关部部长一职。
刚来大学参加军训的时候我就听别人说过公关部是个隶属社团的组织,说这里是个很锻炼人的地方,我想这正是我所向往的。在招新现场聚集了很多的人,各个部门协会都在招新,场面非常的壮观,我看见了几个西装革履的学长在一张桌子旁边昂首挺胸的站着,那气质真让人羡慕、佩服,桌子前排了好多人在登记,当时我就在想如果我进了公关部,我是不是也可以穿着西服工作,锻炼出自己的气质,想到这心中不由的开始兴奋起来!能进入公关部,我很高兴、很自豪。
在社团工作了一年,学习到了很多东西,锻炼了自己能吃苦耐劳、团结一致、助人为乐的精神,增强了集体荣誉感。在公关部参加的第一个活动就是篮球赛,虽然我们没能问鼎,但是我们表现出来的积极、努力、团结让我们每个人都自豪,我们每个人都为这个“家”而自豪,我很荣幸我就是其中一员。随后,社团的大型活动陆续到来,让我结识了更多的朋友,对社团有了更深的理解。“风采礼仪大赛、博学杯辩论赛、社团十五岁生日、尚武杯武术汇演、校园十佳歌手大赛”等,这些活动的成功举办体现出了社团的凝聚力,表现出了社团的团结,弘扬了社团的精神。公关部是四大职能部门之一,我充分的体会到了这一点。其他兄弟协会需要帮助的时候,我们积极的冲在前面,因为我们深深的了解自己肩膀上的责任之重。外联方面,在部长的带领下我去过许多企业,自己也主动和商家洽谈过,第一次感觉很紧张很激动,但想到这是自己的分内工作也就没什么紧张了。虽然最后没有成功,但是锻炼了自己的能力,得到了一些经验,为以后的工作打下了基础。
公关部给了我这么多,我爱这个集体,我也想为这个集体奉献自己的力量,假如我能当上大学生社团联合会公关部部长一职,我会秉承前部长所留下的宝贵经验,不断的努力创新,让公关部更加辉煌。
具体方案如下:
一.招新:
(1)加大宣传力度,制作海报和传单,内容要突出公关部的职能和性质。
(2)将海报粘贴在各公寓楼下,将传单在聚集人多的地方下发,例如:餐厅,军训场地等。
(3)在招新现场男部长必须穿正装,展现出公关的气势来吸引新生的目光,并要耐心向新生讲解社团及公关部的工作职能。
(4)留下自己的电话号码,方便有意者在空闲时间咨询。二.面试:面试内容一定围绕外联、礼仪及工作态度这三方面进行。
(1)初试:以演讲的方式进行,仔细观察新生的语言组织能力,了解各人的兴趣、爱好,考查个人的态度,及仪表是否端庄。同时可以才艺展示,借此了解他们的特长。
(2)复试:制作关于外联、礼仪、工作方面的试题卡片,让选手随机抽取,临场发挥,便于发掘他们的随机应变的能力,更有利于选拔出优秀的人才;即兴表演结束后由每个人用1-2分钟总结一下自己的表现和队友的发挥,考察选手的自我意识和团队合作精神。
三.部门建设:
(1)严格遵守社团组织的各项规章制度,努力维护社团的形象,展现社团人的“团结协作、求真务实、勇于拼搏、开拓创新”的精神。
(2)老师和主席下达的工作,我会努力去做好,并做好反馈工作;勤于和各兄弟协会会长交流,互相帮助,全心全意为社团服务。
(3)在工作、生活、学习方面关心干事,让他们感受到家的温暖,让他们都能全心投入公关部,从而减少人员流失。
(4)在打成一片的同时一定也要加强纪律性,一个优秀的部门离不开纪律的约束,正所谓“无规矩不成方圆”。
(5)统计所有干事的联系方式及居住的公寓寝室,制作联系表下发到每位干事的手中,加强部内的感情交流;业余生活中多组织干事们一起进行体育或娱乐活动等。
(6)每周定期开例会,例会时间结合每位干事的课程安排找出空闲时间定夺;例会要求所有干事必须参加,特殊情况向部长请假;例会的时间长短控制尽量控制在40分钟左右;在总结完上周事物和布置完下周工作后,例会内容一定以稳定干事的内心为主,用心交流,多教授他们一些自己拥有的工作方面的经验,让他们高兴而来,满意而归;定期开特殊例会,例会形式为自由发言,让每个干事都谈谈自己得到的经验,提出部长工作不足的地方。
(7)每个月定期进行2-3次礼仪工作方面的知识培训,可以邀请主席或其他兄弟协会会长为干事进行社团内部工作培训;对男干事进行礼仪方面培训,培养出公关的气质。
(8)空闲时间尽全力多举办活动,丰富了工作之余的生活,活动内容由部长及干事们一起商议,调动干事们的积极性。
(9)外联:外联是公关部的主要职责,我会认真高效完成这份重任。
①我一定要时刻观察周围的商机,不放过任何机会,多与学校周围及江南商家联系,取得他们的信任,为社团举办活动带来更多的流动资金。
②同时要对部内干事进行外联方面知识培训,让他们有初步认识,找空闲时间分批带他们到校内外大中小型企业拉赞助,锻炼他们的能力。
③对成功的赞助要做好反馈工作,给商家一个满意的回报,利于长时间的合作。
④联系其他学校,有来有往,在需要帮助的时候互相帮助。
以上是我一年来在社团工作的感想及未来的工作计划,我真心的想留在社团,留在公关部。如果我有幸当选部长,我一定秉承公关部的优秀传统,尽心尽力做好部长一职,为公关部为社团贡献自己的一份力量;如果我没能当上部长,这说明我还有很多不足的值得改进的地方,我会更加认识自己完善自己,不管怎样我对公关部对社团的感情永远不变。最后,我想说我爱公关部,我爱社团这个大家庭。谢谢!
8.河北科技大学社团联合会章程 篇八
第一章
总则
第一条 学生社团作为高等学校学生综合素质培养的一个重要载体,在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。为了健全和完善我校学生社团的管理体制,促进和保障学生社团积极健康的发展,进一步活跃校园文化生活,培养综合素质全方面发展的跨世纪人才,特制订本章程。
第二条
学生社团是在校团委领导下由我校在籍本、专科生、研究生按照自愿的原则组织和参加的群众性学生组织。
第三条 学生社团应在坚持四项基本原则,遵守国家法律、法规和校纪、校规的基础上,以丰富校园文化生活,弘扬校园主旋律为根本宗旨,利用课余时间,创造性的开展理论教育,科技创新,文化体育等丰富多彩的活动,按照自我教育、自我管理、自我服务的要求,突出思想性、学术性、知识性、趣味性。提高大学生综合素质,为同学的全面成才服务。
第二章
学生社团联合会职责
第四条:职责
(1)对各学生社团的申请进行审批,及时向校团委申报。
(2)负责每社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档工作。(3)负责社团活动中心办公室、宣传室、会议室及其他活动设施的管理。(4)负责组织每的社团活动月活动。(5)负责各社团的团组织建设和活动开展情况。
(6)全面负责每社团的考核工作,审议学生社团的工作计划及工作总结,对学生社团进行评比、表彰。
(7)负责协调社团同学校各部门的关系。(8)其他应由学生社团联合会行使的权利。
第三章 学生社团联合会组织机构
第五条:组织机构设置
社团的组织机构由主席团、秘书处、办公室、组织部、公关部、宣传部、策划部、网络部等部门组成
第六条:岗位职责
(一)主席团
主席:全面主持学生社团联合会工作,负责召开社联部长会、各社团团长会等各类会议;领导和监督各协会及主管副主席开展工作,负责审批社团工作计划和重大决策;根据学生社团章程、管理条例及考核条例,向学生社团联合会提出任免学生社团干部。副主席:协助主席全面开展社团工作,主抓社团内部各项日常工作的管理,主席不在时行使主席职权。
秘书长:统一领导秘书处工作,协助主席团开展日常管理工作,包括:学生社团联合会的工作计划、总结和重大文件的起草;定期对社团干部进行考核,并及时将考核情况向团委知道教师、社团主席汇报;负责统一领导学生社团联合会办公室的各项管理工作以及各类会议的组织、协调工作;负责会费的收缴和管理;负责副秘书长、秘书的任免提名;协助主席团加强各协会之间的联系,发挥社团联合会与各协会之间的桥梁纽带作用。
(二)联合会各部:
1、秘书处:负责学生社团联合会的工作计划、总结和重大文件的起草;协助主席团开展日常工作负责统一领导学生社团联合会办公室的各项管理工作以及各类会议的组织、协调工作;协调各部门之间的关系。
2、办公室:负责社团联合会规则、章程的起草。协助主席团管理日常事务及对各学生社团的管理。以及管理各种社团文件档案。收存各级学生社团编印的刊物。实施对学生干部的培训。
3、公关部:为各个协会开展的大型活动争取社会赞助;与兄弟高校联合会建立联系,为我校社团与其它各高校社团联合会开展活动做好前期准备工作。维护各级学生社团的正当权益,承担就社团工作问题与学校各部门的咨询工作。制作“社联通讯录”。
4、宣传部:负责对社团联合会的各项活动进行宣传和报道,向各学生社团传达文件。协助各学生社团对内对外活动的宣传。以多种宣传手段宣传全校社团工作成果。协助其它部门搞好各项工作。
5、组织部:负责对学生社团申请的审批、注册,严格对社团成员进行考核。对各学院学生社团每学期进行注册、备案。负责各类会议的通知、签到、组织会议等工作,对各级学生社团申报进行大型活动检查评优工作。
6、策划部:负责社团联合会各项活动的具体策划,如活动流程等。
7、网络部:负责社团联合会网页制作及日常维护,统一管理各社团、协会的网页设置。
(三)各学生社团
会长(团长、部长):主持协会全面工作,严格把握工作方向,负责协会活动计划的审查和常规活动的策划,对协会事务进行宏观调控,理顺工作关系,主持召开会员大会及协会工作会议,定期召开民主生活会,向协会会员传达上级指示和文件精神。贯彻执行协会章程,对会员进行监督和考评,代表协会参见学生社团联合会例会,提出合理的工作方案和发展计划。
副会长(副团委、副部长):协助会长抓好全局工作,负责会员的技能培训,主抓内部日常事务及有关管理工作,会长不在时代行会长职权。秘书长:协助会长开展日常工作,负责重大活动的计划、落实、检查和总结,组织各项活动的人员安排和调动,起草有关文件,负责发展新会员,进行登记注册,并对会员证及财务进行管理。
第三章 社团管理
第七条 学生社团的发起。
(1)我校在籍本、专科生、研究生5人以上,拥有共同的兴趣、爱好,自愿遵守本条例的各项规定的均可成立社团组织。
(2)学生社团必须有一个固定的挂靠单位,挂靠单位应是具有管理职能或学术研究的我校正式机构,例如二级学院、专业研究室、学院党委、院团委、学校职能部门等。
(3)学生社团必须有自己固定的组织机构、活动计划及其他有关的书面报告。
第八条 学生社团的申请
凡自愿发起成立社团者,需按以下程序向有关部门提出申请:
(1)起草本社团的章程,其中包括社团的名称、目的、组织机构、负责人、会员资格、会员权利义务、活动开展,财务制度等内容,章程应与社团的日常活动保持一致。(2)由该社团发起人持挂靠单位的介绍信函及指导教师的鉴定意见到学生社团联合会领取《社团登记表》,逐项填写,履行正式审批手续。(3)经学生社团联合会主席团审查,上报校团委批准后,并予以公告,社团方可正式成立。学生社团联合会将《社团登记表》一式三份,分送校团委、学生社团联合会备案、社团自留一份。
(4)社团审批时间一般不超过两周,对未批准的成立申请,学生社团联合会须提出不予批准的书面意见。
第九条 注册
1. 由社团发起人拟定详细的申请报告,较社团联合会初审,符合条件后再经团委审批成立。申请报告应包括社团名称、活动内容、范围、参加方式、负责人详细情况等。2. 各学生社团应在每学期开学之后2个星期内到学生社团联合会进行学期注册工作,以利于学生社团联合会更好的掌握各社团的情况,逾期不进行注册的社团,视为自动解散。3. 不经审批注册的社团视为非法社团不允许开展任何活动。
4. 社团由内部组织建设的高度自主权设定机构建章立制选定负责人及指导老师组织等等组织行为一般自主决定,但应与社团管理机构沟通。5. 社团联合会要对各社团建立详细的档案资料。第十条 变更撤换1、1、社团改名、更换负责人、转换活动内容或合并,经批准并重新注册备案后方可执行。
2、社团可自愿撤销,但必须到社团联合会登记,取消注册,有收费行为的要接受审计。
第十一条 奖励、责任处理
1、每学年,团委要对组织活动突出,有较好影响的社团、较优秀的社团成员、为社团发展做出贡献的个人予以一定奖励,以精神鼓励为主。
2、对于不按规定注册、活动、收费,不配合团委、社团联合会工作,或其他不符合规定的行为要通报并责令改正。两次通报不作改正或情节严重的,取消注册、停止活动。属于个人问题的,追究个人责任。
3、对活动中违法违纪的集体或个人,要报校方有关部门处理。
第四章 社团活动
第十二条
社团活动制度
1、每学期初,社团要向社团联合会提交本学期活动计划,由社团联合会备案。
2、社团有相对独立活动权,如需要场地、器材可想社团联合会申请帮助。
3、社团活动不得影响学校正常的教学、生活秩序。
4、对于跨校联合活动、有重大影响的活动、预计超过一百人的均要精校团委同意方可进行。
5、社团的每次活动均要有详细记录,如书面总结材料及音像资料交社团联合会存档。学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社团联合会,以上材料将为社团考核的重要依据。
第五章 学生社团评优及方法
第十三条
参评资格
凡在社团联合会注册并通过审核的学生合法社团均有资格参加评优。第十四条
评选规则
1.社团具有明确的组织、领导机构及指导人员。有明确的内部人事机构及章程。2.能够及时参加社团联合会的会议,积极响应学校及组织号召。3.有详细的工作计划、工作总结。4.能够按照计划进行工作及组织各项活动。
5.在校内外有较大的知名度和影响力,能够提高学校社会影响力。6.对学生的素质提高有较大的帮助。第十五条
评选方法及步骤
1、参选社团由二级学院、有关学校机构提名或学生社团提出书面申请。
2、被提名和提出书面申请的社团经校社团联合会讨论通过并提交校团委审批.审批通过者便可以参加优秀社团的评选.3、由校团委、校社团联合会、社团代表、学生代表按评选规则给参加评选的社团打分。
4、经校团委校社团联合会最终评审,评出优秀学生社团。
5、对优秀学生社团给予表彰及奖励。
6、组织优秀社团与各社团进行经验交流。第十六条
评分标准
A. 社团建设情况(章程、执委会等各方面内容)10分
B. 社团活动情况(活动次数、参加人数、是否进行活动观摩等内容)30分 C. 社团活动影响(同学、与会教师的观感、社会反响等内容)30分 D.社团获得的荣誉(刊登该社团的新闻媒体、获得的评价等内容)20分 E. 社团活动展望(对日后社团发展方向、活动计划等方面内容)10分
第六章 财务管理
第十七条
社团联合会经费管理办法
1、社团联合会经费由校团委拨给和通过其他正当渠道积累。
2、社团联合会所有资金由主席团统一调配,收入及支出帐目由办公室登记管理。
3、各部门或个人所用资金,必须提出书面申请,并由主席团讨论通过方可支用。第十八条
社团经费管理办法
1、社团经费可通过收缴会费、有偿服务、申请支持等途径解决。会费收缴具体数额由社团联合会最后审定为准,每人每年一般不得超过十元。提前退出的社团成员要酌情退还部分会费。
2、不得搞成纯盈利为目的的经商活动,提倡勤工俭学。
3、申请经费仅限于举办活动前,由所在学校团委、社团联合会根据学校情况酌定。
4、社团活动坚持少花钱、多办事的原则。
5、对于会费及其他经费的管理,各社团必须指定专人负责,并制定详尽的财务管理制度。
6、社团联合会秘书处将不定期对其会费使用和财务状况进行检查,审计并备案。一旦发现问题,按学校有关规定对当事人进行严肃处理。
河北科技大学社团联合会
9.大学-社团联合会各部门职责 篇九
作者:王少华
第一章总则
第一条为了加强对我校学生社团组织的管理,提高社团自我管理、自我服务的水平,使我校学生社团能够更加健康蓬勃的发展,特制定本章程。
第二条学生社团是我校学生在共同的兴趣与爱好的基础上,自愿结合在一起,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织,是校园科技学术文化建设和校园文明建设的重要力量,社团工作是我校共青团工作的重要组成部分。
第三条江西农业大学大学生社团联合会(以下简称“社联”),是在校党委的领导下,在校团委具体指导下的全校学生社团的联合组织,协助校团委全面负责学生社团工作,以“繁荣校园文化、服务会员成长”为主要宗旨。
第四条社联必须在中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策规定的范围内开展各项活动,必须遵守学校的各项规章制度,杜绝违法违纪现象。
第五条社团分校、院两级。校级社团是指全校性的,直接接受校级部门指导的社团;院级社团是指社团的挂靠单位是学校各院系,必须接受所在院系的指导;两级社团均可在全校范围内招收新会员,开展全校性活动。
第六条社联的基本职责:
1、对各社团活动的申请进行审批,及时向校团委申报;
2、负责每社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档等工作;
3、负责监督各社团的活动开展情况;
4、全面负责每社团的考核工作,审议社团的工作计划及工作总结,对社团进行评比、表彰;
5、负责协调社团同学校各职能部门的关系;
6、负责向社团传达学校党委、团委的有关精神。
第七条本章程所指学生社团是指在学校范围内由学生志愿组成,经学校有关部门批准成立,为实现成员共同意愿,按照其章程开展工作的学生组织。
第二章会员
第八条凡是我校全日制在籍本、专科学生,承认本会章程者均可成为本会会员,会员可同时加入多个社团。
第九条社团团(会)员有退团(会)的自由,社团团(会)员要求退团(会),必须向所在协会递交书面报告,经批准方可退团。
第十条会员享有如下权利:
1、选举权和被选举权;
2、讨论和决定社联的重大事宜;
3、对社联工作提出意见、建议、质询和批评,并对其进行监督;
4、参加社联的各项活动。
第十一条会员履行以下义务:
1、遵纪守法,维护学校声誉;
2、尊敬师长,团结同学,勤奋学习;
3、遵守社联章程,执行社联决议,完成社联委托和交给的任务;
4、维护社联的团结和声誉。
第十二条对于有违法、违背社会公德、违犯校规校纪行为的会员,社联有权对其除名。
第三章组织机构
第十三条社联隶属于校党委宣传部、校团委,下设办公室、宣传策划部、人力资源部、对外联络部、财务监督部、网络信息部等六个职能部门,社联实行集体分工与个人负责相结合,自上而下,层层负责的制度,社联设主席1人,副主席2人,人力资源部及财务监督部各设部长一名、副部长三名,其余各部门设部长1人,副部长2人。主席团成员、办公室主任及财务监督部部长组成社联常委会。
第十四条社联全体委员会是社联最高权力机构,由全校社团会员代表大会民主选举产生,每年换届一次,调整充实社联干部组成,修改章程等。
第十五条各学生社团都是社联的载体。社联各级干部应尊重各协会、社团的自主权,协调各社团做好日常工作。
第十六条社联主席团负责召开社团全体委员会会议,行使以下职权:
1、选举和更换社联各负责人;
2、听取并审议各职能部门工作报告;
3、总结工作、制订工作计划、讨论决定社联和社团的重大活动事项;
4、监督各职能部门、各社团财务活动。
第十七条社联常委会是校团委领导下负责处理社联日常事务的最高执行机构;由社联各常委组成。
第十八条院(系)社团部是社联的下级组织,受同级党组织和校大学生社团联合会的领导,在同级团组织的指导下独立自主的开展工作。
第十九条院(系)社团是会员的最基层组织,在院系社团部的指导下开展工作。
第四章社团干部
第二十条各协会会长、副会长的产生,原则上由上一届理事会提出3-5名候选人,报社联人力资源部,由人力资源部负责考核通过后,提交协会全体会员大会民主差额选举产生。
第二十一条社团干部必须坚持四项基本原则,遵纪守法,在校期间未受到任何校纪处分。
第二十二条社团干部必须是加入协会半年以上的会员,熟悉学生社团的性质、任务和工作制度。有为学生社团工作的愿望和热情;有较强的工作能力,能认真处理好社团的各项工作任务;具有良好的合作关系以及对外的适应能力,具有创造性开展社团活动的能力。
第二十三条社团干部应努力学习专业知识,学习成绩排名须在本班级中游以上,且不能出现重修现象。
第五章工作制度
第二十四条社联实行主席负责制,由社联主席召集常委会研究、讨论、布置工作。主席不在时应指定一名副主席主持工作。
第二十五条社团工作实行严格的汇报请示和审批制度。
(一)学生成立社团,必须事先提出包括社团宗旨、章程、活动内容、形式、组织机构、可行性报告分析等在内的全面的书面申请,填写《江西农业大学学生社团申请成立登记表》,报主管部门审批批准后,方可成立。
(二)社团换届要早汇报,并提出新的组织机构、修改后的章程、换届大会议程等在内的全面的申请报告,报主管团组织审批,经共同研究后方可着手进行换届工作。
(三)社团每学期初提出活动计划、工作意见,报主管团组织审批,并纳入团学工作计划。开展活动要在主管部门的领导下协调实施,整体前进。每学期结束后应将本学期的工作总结上交社联。
(四)社团在举办面向校内外有影响的活动时,提前将活动方案报团委审批,经研究批准后方可进行。
(五)社团要按期保质保量地开展活动,并如实填写社团活动记录。连同其它活动资料,于每学期末汇总报到社联,作为社团工作考核的参考。系级社团报系团总支,由团总支汇总后报校团委。
(六)社团如需在校外开展,须经社联、校团委和有关部门批准后,方可代表学校参加校外、校际的各级竞赛活动等,但不得从事侵害学校利益和违背社团宗旨的活动。
(七)未经社联批准,社团成员无权代表社团开展或参加各类活动,任何个人不得假借社团名义,举办或参与违背社团宗旨的不正当活动,否则视情节轻重追查当事人的责任。
第二十六条社团在开展活动时,要爱护各种公共设施、设备,损坏要赔偿。
第六章财务制度
第二十七条社团经费来源分为会员会费、有关单位赞助和拨款等几种渠道。确有必要时提出申请,争取主管部门拨款。
第二十八条校级学生社团及部分院级社团的经费由社联财务部统一管理。各社团举办活动前应提交经费预算,活动后持相关材料到财务监督部报销。
第二十九条社团应要本着“少花钱、多办事”或“不花钱也办事”的原则,节约使用经费。社团经费主要用于活动用品、奖品等的开支,合用时须经各社团理事会研究决定。个人不得以任何名义挪用社团会员会费,一经发现,将追查当事人责任。
第三十条因活动需要而购买的设备,应记入本社团固定资产帐目,并报社联财务监督部备案。社团换届时,由财务监督部负责办理该社团固定资产和财务的移交,社团固定资产和财务记录不能有任何差错,否则将追查有关人员的责任。
第三十一条社团经费的管理采取钱帐分开的原则,社联财务监督部应设有会计和出纳负责管理。财务监督部部长要定期向社联常委会汇报经费使用情况。
第三十二条社团实行财务公开和定期检查汇报制度。社联财务监督部负责每星期将各社团财务公开一次;社团主管部门每学期对社团经费使用情况进行一次检查。
第七章总结表彰制度
第三十三条校团委对在社团工作和活动中取得突出成绩的先进集体和先进个人进行表彰,授予“明星社团”、“社团优秀负责人”、“优秀社团指导老师”称号,并给予物质奖励,每学年表彰一次。
第三十四条明星社团的评比主要根据社团一年的工作业绩。
第八章附则
第三十五条
10.校社团联合会机构工作职责 篇十
一、主席:
1、全面主持社团联合会工作,负责社团联合会工作的总体安排。
2、主持各社团负责人会议,代表各社团负责人向校团委请示汇报工作。
3、制定社团联合会的学期及年度工作计划,并做好策划实施方案,拥有民主集中后的最终决定权。
4、负责对申请成立的学生社团进行考察,初审工作并交至校团委审批。
5、负责社团组织建设和文化建设工作。
6、负责对社团联干部的任免的提议。
二、副主席:
1、协助主席管理社团联合会工作。
2、负责校级社团日常工作的监督和管理。
3、负责社联各部门任务监督落实工作,社团分管工作。
4、配合主席做好社团联干部团结工作。
5、负责及时协助处理好其社团或社联遇到的困难。
6、负责社联社团干部思想政治工作。
7、负责主持召开团组织生活会。
8、负责社联社团干部聘书管理。
三、秘书长
1、负责分管活动策划部和宣传部工作。
2、主管社团活动开展及审批登记工作。
3、负责主持黄冈师院社团联合会“争先创优”活动常务工作。
4、负责分管社联新闻宣传和网络建设,信息公开和文明建设工作。
四、副秘书长
1、负责社联相关制度条例完善工作。
2、主持校社联评建工作。
3、负责社团理论研究和创新工作。
4、主持召开校社联务虚工作会,辅助社联提出相关决策。
5、负责分管会议安排和管理工作。
6、主管社联干部的招聘、录用、考察、定岗定职、考核、培训、评价和推优
评议工作。
7、主持校社联日常工作。
五、办公室主任
1、全面主持办公室工作。
2、主管社团评估,社联社团财务财产管理,卫生值日值班开锁门的安排工作。
3、负责社联社团文书档案管理、社团注册注销登记服务,校社联社团信息收
集整理工作。
4、负责校社联会议纪要和工作简报编辑工作。
六、主席团
1、主席团由主席、副主席、秘书长、副秘书长、办公室主任组成。
2、主席缺席时由主席团共同行使主席的职责。
3、遇到社联重大问题,均由主席团内部讨论通过,严格遵守每人一票制,少
数服从多数的原则。
4、讨论并决定社联的总体发展方向。大型活动的组织策划,协调社团的活动
安排及社团重大事务,领导和协调各职能部门工作。
5、合理对社联各职能部门干部的任免的提议。
七、办公室
1、协助主席做好各部门的协调工作,上传下达。
2、协助秘书处做好社联组织建设和人事管理工作。
2、负责指导各社团办公室工作,负责对各社团的换届工作进行监督。
3、负责办公室“信息园地”整理和更新,桌椅的借还记载。
4、负责定期整理各社团文件和资料,进行档案管理。
5、负责各社团活动材料的上交收集工作,全面主持做好社团评估工作。
6、负责社团的定期注册工作,负责办公室值班人员的安排和协调工作。
7、负责社团联合会财产的管理和办公用品的添置,及时做好经费预算。
8、负责社联干部招新的考核考察录用工作、制定和落实社联人事安排工作。
9、做好社联内部干部考核工作,负责会议的安排、通知、考勤和记录。
10、负责社联干部联系方式、社团负责人和换届信息的收集和更新。
八、策划部
1、协助主席团做好社联主办、承办的大型活动的策划及方案编写工作。
2、负责协调社团间各项工作的开展,做好统筹兼顾,协调发展。
3、协助宣传部做好重大活动的宣传企划工作。
4、组织策划指导全校社团招新工作。
5、负责活动道具的借用,场地协调、布置和管理。
6、协助办公室进行社团评估,负责干部分管工作的监督,分管社团活动的整
理整合工作。
7、广泛地开展调研工作,及时搜集意见建议,调查、研究社团及社联的发展
动态,并及时以书面形式向主席团报告,为社联开展社团工作出谋划策。
九、外联部
1、协助主席做好对外联系工作。
2、负责社团联与社会单位的联系,与商家建立长期合作关系,争取活动经费。
3、负责指导各社团外联工作,4、负责管理好分管的社团,及时协助处理好其遇到的困难。
5、负责与老校区以及其他高校联系,沟通、交流、相互借鉴,资源共享,共
同提高。
6、负责社团联合会大型活动的内外邀请及接待工作。
十、宣传部
1、协助分管主席团成员做好社联的信息交流,网络建设,对外宣传工作。
2、做好社团联合会的每一次活动的通知及宣传工作。
3、负责社团联合会自身及活动的宣传,监督指导各社团的宣传工作。
4、负责协助学校规范管理学生社团在校宣传栏各类海报的张贴。
5、定时查看并规范社团通知及宣传板核实各社团在宣传方面的落实情况并参
与社团评估。
6、定期清理回收社团联合会宣传板,管理宣传材料,做到不损失。
7、负责校社联工作简报编辑出版发行,活动官方新闻报道和经验总结工作。
8、负责社联官方网站的建设更新和维护工作以及材料上传。
9、负责有关社团社联重大问题的调查研究,撰写调查报告。
10、并负责社团广播稿的指导、盖章与审核工作
11、负责社联社团网络舆情监测,维护社联形象,为社团发展提出意见。
黄冈师范学院社团联合会
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