朝阳社保新开户单位办理流程(共7篇)
1.朝阳社保新开户单位办理流程 篇一
社保新开户后,办理单位数字证书手续?
(1)第一步:准备以下材料:(所有材料审核原件,复印件必须加盖单位公章)
填写《北京市单位数字证书申请表》一式二份
《北京市社会保险网上申报业务申请表》一式二份
组织机构代码、社会保险登记证、营业执照副本、经办人的身份证复印件 ④单位数字证书介质费和服务费共计:280元。(每个单位必须单独用唯一的数字证书,不可与其他的单位共用)
(2)第二步:携带第一步的资料到劳动局数字证书服务网点审核。(3)第三步:数字证书办理完毕后,每年需要更新,更新费为190元/年。
2.朝阳社保新开户单位办理流程 篇二
企业新参保人员增加申报分为两类,一类是“新参统”,指从未在本市缴纳过社会保险的职工,另一类是“普通增员”,指在本市缴纳过社会保险的人员。如果所在单位已经办理“CA数字证书”,“普通增员”只需通过数字证书即可网上办理。“新参统”的除了利用数字证书在网上申报,还需要打印资料,约号,然后带上相关资料到朝阳社保中心进行办理。没有办理“CA数字证书”的单位还需要办理数字证书才能进行增员申报。
朝阳社保中心地址:朝阳区十里堡北区18号楼。可乘440、486、608、640、675、991路公交车到农民日报社北站下车往东,办公电话:010-85823090。
【一】.办理CA数字证书:
(1)到朝阳社保中心办理数字证书,需要《北京市单位数字证书申请表》一份(社保中心领取);《组织机构代码证》原件及复印件;《社会保险登记证》原件及复印件;《营业执照(副本)》或其他批准成立证照原件及复印件;经办人有效身份证原件及复印件,以上复印件均需加盖单位公章,符合A4纸标准。
(2)安装数字证书管理工具:光盘安装,或者到“北京数字证书社会保险申报应用服务网站”下载,地址:,选择“数字证书管理工具-无驱”,下载安装。
【二】.网上申报:
(1)参保企业登陆“北京市社会保险服务平台”,网址:http:///csibiz/home/,在首页选择“单位用户登陆”,使用数字整数登陆网上申报系统
(2)点击左侧功能列表中的“新参保人员登记申报”项,进入新参保人员增加申报页面
(3)录入身份证号后点击确定,进入新参保人员个人信息登记页面,录入新参保人员基本信息(蓝色项必填)
(4)点击浏览,选择参保人电子照片
注意事项:浏览及上传参保人电子照片时,需先录入参保人姓名,否则无法导入电子照片。电子照片用于制作社会保障卡,应符合格式要求:本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片,jpg格式,宽度:358像素,高度:441像素;文件不小于9KB,不大于20KB。
(5)确认提交新参保人员信息,确认无误后点击【确认提交】按钮进行申报
(6)查看实时申报反馈结果,新参保人员登记申报成功
【三】.打印表格:
(1)点击左侧功能列表中的【个人信息登记表】项,进入个人信息登记表下载打印页面,输入查询条件后,点击【查询】按钮,勾选所查人员,点击【下载打印】按钮。
个人信息登记表分主表和副表两页
(8)点击左侧功能列表中的【人员增加表】项,进入人员增加表下载打印页面,输入查询条件后,点击【查询】按钮,勾选所查人员,点击【下载打印】按钮。
【三】.到朝阳社保中心办理最后手续:
(1)网上约号:登陆“朝阳区人力资源和社会保障局”网站,网址:http://cyld.bjchy.gov.cn/,依次点击“社保业务取号系统” →“朝阳社保中心收缴业务网上取号系统” →“朝阳社保中心网上申报业务登陆” →“朝阳社保中心普通单位登陆”,登陆取号系统,预约A号,然后打印二维码。(2)去朝阳社保中心扫描打印的二维码以激活号码,然后排队等候。(3)所需资料有:《北京市社会保险参保人员增加表》两张
《北京市社会保险个人信息登记表》《副表》各一张申报人身份证正反面复印件一张以上资料均需加盖单位公章
(4)持新发的《新发与补[换]社会保障卡领卡证明》,到大厅加盖钢印,增员办理流程到此结束。
社保卡与医疗存折,三个月后才可领取。
社保卡的领取地址:朝阳区酒仙桥路2号格兰维森商务楼3层315室。乘坐公交到“大山子路口南站”下车。所需材料:《新发与补[换]社会保障卡领卡证明》;经办人身份证。
3.重庆市社保办理流程表(单位) 篇三
1、参保单位提供资料:
职工与单位建立劳动关系证明材料(如:用工合同)(复印件需加盖鲜章)。
2、参保单位填写采集表》的电子表格并打印一式两份纸质资料,签字盖章。
3、参保单位带齐所需纸质及电子资料到社保局参保管理窗口审核,经审核合格后,办理参保单位人员增加业务。
二、参保单位人员减少申报
1、参保单位提供资料:
职工与单位终止或解除劳动关系材料(如:解除劳动关系合同书)。
2、参保单位填写报表》的电子表格并打印一式两份纸质资料,签字盖章。
3、参保单位带齐所需纸质及电子资料到社保局参保管理窗口审核,经审核合格后,办理参保单位人员减少业务
三、基本养老保险统筹外转入办理流程
1、提供资料:
(1)参保人员的身份证复印件和户口薄复印件;
(2)转出地社会保险机构提供的《基本养老保险参保缴费凭证》。
2、填写一式两份。
3、带齐所需纸质资料到保险局公共窗口审核,经审核合格后,办理参保人员统筹外转入业务。
四、基本养老保险转往统筹外办理流程
1、提供资料:
(1)参保人员的身份证复印件和户口薄复印件;
(2)参保人员的《基本养老保险关系接续卡》。
2、参保人员在身份证复印件上写明转出申请。
3、带齐所需纸质到保险局公共窗口审核,经审核合格后,办理参保人员转往统筹外业务。
五、漏缴补缴流程
1、单位历年漏投补收: 参保单位为历年漏保人员或漏报历年缴费月数人员办理补缴历年养老保险费的业务。
2、所需资料
(1)《重庆市参加企业职工基本养老保险单位职工工资总额维护申报表(漏投补缴)》;
(2)单位提出补缴历年养老保险费的书面申请(说明补缴事由和补缴情况);
(3)提供补缴依据,包括补缴人员的《居民身份证》、补缴期间指定时段装订成册的《职工工资发放花名册》和与之对应财务凭据原件及复印件、补缴期间的《劳动用工合同》或《职工档案》,其他相关材料。以上材料均需原件及复印件(加盖单位鲜章);
3、办理程序
(1)报我局审核以上材料,并按规定核定其补缴期间的缴费基数;
(2)审核通过后办理补缴养老保险费的手续;
(3)缴纳补缴费用后的当月20日前提供其《重庆市社会保险费专用缴款书》的复印件到我局确认到帐,完成补收手续。
六、在职人员死亡退费
1.办理该人员减少(详见人员减少流程),需附死亡证明材料(如火
化证、死亡证明)
2.所需材料
(1)火化证原件(复印件)
法定继承人与死者的关系证明材料(如:户口簿、结婚证等材料原件及复印件)(2)
(3)
(4)法定继承人给单位经办人的委托书 单位开的介绍信(经办人 身份证复印件2份)
4.社保开户流程 篇四
屋不可以是居民用房,必须是写字楼或仓库等)
二、开户前须先到开户地社保中心登记,社保中心会给你相关需要
表格及办理流程
三、社保申办流程:携带以下资料前往社保中心进行办理开户等相
关业务。
须填写表式:
1、《社会保险登记(变更)表》(登记1)
2、《社会保险缴费专用卡》持卡办事承诺书
3、《告知书》
4、《社会保险缴费专用卡开户手册》内所有相关表式
所附的材料:
1、培训光盘
2、中国人民银行核发的银行基本结算账户开户许可证正本及复印件
3、营业执照正本及复印件2份
4、组织机构代码证正本及复印件2份
5、税务登记证正本及复印件
6、法定代表人(单位负责人)有效身份证件正反两面复印件
四、在办理完社保开户后,社保中心联系工商银行办理社会保险缴费专用卡制卡手续。
(这个就不需要我们办理了,因为工行办理好缴费专用卡后,会邮寄给我们的,只要等着接收就好了)
所需资料:
1、中国人民银行核发的银行基本结算账户开户许可证正本及复印件
2、营业执照正本及复印件2份
3、组织机构代码证正本及复印件2份
4、税务登记证正本及复印件
5、法定代表人(单位负责人)有效身份证件正本及正反两面复印件
5.社保开户流程及缴费情况 篇五
(海淀区企业版)
第一步:去公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书
带着公司银行账户信息:银行全称、账号、银行行号即交换号去开户银行签订授权书。收款单位全称:北京市海淀区社会保险基金管理中心简称:海淀社保中心 拿到授权书后复印两份,医疗也需要一份的。
第二步:准备证件复印件和增员资料
1、企业法人营业执照复印件一张
2、组织机构代码证复印件一张
3、已在京参保人员的转移单
4、未参保人员的身份证复印件(外地城镇人员需户口本首页和本人页复印件)
5、单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件2份(一份交医疗开户用)
6、填写北京市社会保险单位信息登记表(表一)(一式两份)(可以网上下载打印,也可以去社保中心再填写)
7、新参统的填写个人信息(表二)(一式两份),所有参保人员填在人员增加表上(表十一)(一式两份),月报表(表七)(一式两份)
注:以上表格在系统里录入打印出来,四险新参保人员5人及以上的要求报盘。
第三步:带以上材料和表格去四险新参统窗口办理,会得到一张打印的信息表,并告知你社保登记证号。拿到号后办理基本医疗开户,四险和医疗办理完毕后,领取社保登记证。拿到登记证号后去医疗窗口领取材料,主要是补充医疗的东西,需要领导来定的。海淀新参统单位必须建立补充医疗。注:医疗需要报盘和让领导确认补充医疗比例和实施办法(公司自行管理的,要把附件中的办法上交社保局,比例可以根据公司情况更改。委托商业保险的,要提交与保险公司签订的合同的复印件
第四步:拿到社保登记证号后回公司到网上下载医疗保险数据采集收缴子系统普通单位版V2.0.0和医疗保险数据采集补丁2.4.4。
第五步:在下载的程序中录入单位信息和个人信息,并将信息导入U盘。
第六步:打印报表
1、单位信息表(三张,一式一份)
2、人员信息汇总表(一式一份)
3、新参统人员打印个人信息表(表三)(一式一份)
4、所有人员打印增加表(表八)(一式两份)
注:所有表单都要加盖公章
第七步:新参统人员准备两张一寸彩色照片,一张贴表三上,一张贴蓝本上。调入的只需要一张,贴蓝本。(海淀社保蓝本上的照片和钢印需要自己贴上盖好)
第八步:填写《初次参保单位建立补充医疗保险情况表》及建立方案。(要由领导审批)
第九步:检查整理的资料,齐全之后去医疗办理开户增员了。
1、《社会保险登记表》(表一)
2、《社会保险补充登记表》(表二)
3、新参统的表三(贴好照片,个人签字确认——也可以经办人签字的)
4、参保人员增加表(表八)
5、人员信息汇总表
6、单位信息和个人信息报盘
7、《北京社会保险单位信息登记表》(办理社保开户的时候他们打印出来给的)
8、《单位建立补充医疗保险登记表》及方案(加盖单位公章)
9、与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件
第十步:上面资料全了之后就可以去社保局医疗处办理开户增员了。办理完之后,到社保新参统处领取社保登记证。领到社保证号后先办理了医疗保险的开户增员,然后去社保增员,并领取登记证的2008年北京保险最低缴费基数与比例(工资水平未达到基数的以基数为准缴费)
养老基数1329元单位20%(265.80元)个人8%(106.32元)
失业基数1329元单位1.5%(19.935元)个人0.5%(6.645元)
医疗基数1993元单位10%(199.30元)个人2%+3(39.86+3元)
三险合计单位 485.035元个人155.825元共计640.86元 工伤基数1329元单位0.5%(6.645元)个人 无
生育基数1993元单位0.8%(15.944元)个人 无
(房基金上限2392元单位12%个人12%)
北京市2008年各项社会保险基数上下限表
户口类别①城镇(外埠无生育险)②农村劳动力③农民工
缴费类别上限下限标准标准
养老社平300%=9966社平40%=1329最低工资730
失业社平300%=9966社平40%=1329最低工资730
工伤社平300%=9966社平40%=1329上限9966下限1329上限9966下限1329生育社平300%=9966社平60%=1993社平60%=199
3医疗社平300%=9966社平60%=1993社平60%=1993社平60%=1993 1、2007年社平3322元。
2、城镇职工基数确定:每年4月根据上年平均收入核定,当年4月至次年3月基数不变。养老、失业、工伤保险上限上年社平工资300%(2008年为9966元)/下限为上年社平工资40%(2008年为1329元),医疗、生育保险上限为上年社平工资300%(2008年为9966元)/下限为上年社平工资60%(2008年为1993元)。注:按照京劳社养发[2007]21号文,下限应五年过渡,08年推算应按45%;但考虑到下限太高等实际情况,社保决定2008年四险下限仍维持40%。
3、农民工基数确定:每年4月根据上年最低工资和社平工资核定,当年4月至次年3月基数不变。养老、失业保险基数为本市最低工资(2008年为730元),生育、医疗保险基数为上年社平工资60%(2008年为1993元),工伤保险上限为上年社平工资300%(2008年为9966元)/下限为上年社平
工资60%(2008年为1993元)。,4.农民工缴费办法比较特殊。
一、工伤、医疗保险有单行文件(京劳社办发[2004]101号、[2005]136号)出台,在缴费比例、医院选择、报销待遇等方面均有特殊规定。
二、农民工保险缴纳办法具有可选性。一是可“先行办理工伤、医疗险”,也可以五险全上,养老、失业、生育保险比例与城镇职工一样,但农民工失业保险个人不缴费;二是医疗可以按照单位9%+1%个人2%+3元的“本市/外埠农村劳动力”缴纳,也可以按照单位2%个人不缴费的“本市/外地农民工”缴纳。
职工薪酬会计分录:
1.记提管理人员工资
借:管理费用
贷:应付职工薪酬 -工资
2.记提单位支付社保及住房公积金
借:管理费用-职工薪酬(社保)
管理费用-职工薪酬(住房公积金)
贷: 应付职工薪酬 -社保金
应付职工薪酬 -住房公积金
3.记提个人支付社保及住房公积金
借: 应付职工薪酬 -工资
贷: 应付职工薪酬 -社保金应付职工薪酬-住房公积金
4.记提代扣找缴职工个人所得税
借: 应付职工薪酬 -工资
贷: 应交税金 -应交个人所得税
5.缴纳社保,公积金,个人所得税
借: 应交税金 -应交个人所得税
应付职工薪酬 -社保金
应付职工薪酬-住房公积金
贷:银行存款
应付职工薪酬的主要二级科目有:
应付职工薪酬---工资
---职工福利
-提取数
-医药费
-学托费
-补助
-煤气费
-探望病人
-医疗保险费
-其他
---社会保险费
-养老保险
-工伤保险
-生育保险
-失业保险
-补充医疗
-单位互助医疗金
---住房公积金
---工会经费
---职工教育经费
---非货币性福利
---辞退福利
6.朝阳社保新开户单位办理流程 篇六
第一步:去公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书
带着公司银行账户信息(银行全称、账号、银行行号即交换号[3-4位——注:不知道可以去了问银行,并记下来,填写表一要用])去开户银行签订授权书。收款单位全称:北京市海淀区社会保险基金管理中心 简称:海淀社保中心注:到开户银行对公窗口告诉他要签社保托收的授权书,工作人员就会提供给你表。是自带复写的一式两份,签完后银行给我们的是复印件,所以填写的时候要用点力,否则再复印就不清楚了。拿到授权书后复印两份,医疗也需要一份的。
第二步:准备证件复印件和增员资料
1、企业法人营业执照复印件一张
2、组织机构代码证复印件一张
3、已在京参保人员的转移单
4、未参保人员的身份证复印件(外地城镇人员需户口本首页和本人页复印件)
5、单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件2份(一份交医疗开户用)
6、填写北京市社会保险单位信息登记表(表一)(一式两份)(可以网上下载打印,也可以去社保中心再填写)
7、新参统的填写个人信息(表二)(一式两份),所有参保人员填在人员增加表上(表十一)(一式两份),月报表(表七)(一式两份)注:我开户就调入四个人,他没跟我要月报,可以在公司填写,也可以带上公章,到社保中心,如果要得话现场填,不要就算了。不过人多了还是月报一下好吧。
以上表格我都是在系统里录入打印出来的,四险新参保人员5人及以上的要求报盘。
第三步:带以上材料和表格去四险新参统窗口办理,会得到一张打印的信息表,并告知你社保登记证号。拿到号后办理基本医疗开户,四险和医疗办理完毕后,领取社保登记证。拿到登记证号后去医疗窗口领取材料,主要是补充医疗的东西,需要领导来定的。海淀这边新参统单位必须建立补充医 疗。
以上为一半流程,因为医疗需要报盘和让领导确认补充医疗比例和实施办法(公司自行管理的,要把附件中的办法上交社保局,比例可以根据公司情况更改。委托商业保险的,要提交与保险公司签订的合同的复印件),所以要先回公司。第四步:拿到社保登记证号后回公司到网上下载医疗保险数据采集收缴子系统普通单位版V2.0.0和医疗保险数据采集补丁2.4.4。
第五步:在下载的程序中录入单位信息和个人信息,并将信息导入U盘。第六步:打印报表
1、单位信息表(三张,一式一份)
2、人员信息汇总表(一式一份)
3、新参统人员打印个人信息表(表三)(一式一份)
4、所有人员打印增加表(表八)(一式两份)
注:所有表单都要加盖公章
第七步:新参统人员准备两张一寸彩色照片,一张贴表三上,一张贴蓝本上。调入的只需要一张,贴蓝本。
第八步:填写《初次参保单位建立补充医疗保险情况表》及建立方案。(要由领导审批)
第九步:检查整理的资料,齐全之后就可以去医疗办理开户增员了。
1、《社会保险登记表》(表一)
2、《社会保险补充登记表》(表二)
3、新参统的表三(贴好照片,个人签字确认——也可以经办人签字的)
4、参保人员增加表(表八)
5、人员信息汇总表
6、单位信息和个人信息报盘
7、《北京社会保险单位信息登记表》(办理社保开户的时候他们打印出来给的)
8、《单位建立补充医疗保险登记表》及方案(加盖单位公章)
9、与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件
第十步:上面资料全了之后就可以去社保局医疗处办理开户增员了。办理完之后,到社保新参统处领取社保登记证。
7.办理住房公积金单位开户业务须知 篇七
住房公积金开户分为单位开户(简称单位分账户)和个人开户(简称个人存户)。领取(或在本网站下载)《住房公积金开户申请表》(一式一份)、《住房公积金新开户、缴存比例(额)调整、转移、封存或启封明细表》(以下简称“明细表”)一式三份,填好报送住房公积金管理中心或管理部,并提交有关资料。
㈠办理单位分账户开户手续的,应提交下列资料:
⒈行政机关事业单位需提供组织机构代码证(复印件);
⒉企业(含私营企业)的提交法人营业执照和验资证明(复印件);
⒊因“转制”分立、成立的企业,提供单位转制文件(复印件);
⒋民办非企业单位的提供民办非企业单位登记证书(复印件);
⒌社会团体的提交社会团体证(复印件);
⒍外地驻市区的分支单位(非一级法人),提交其上级单位委托或授权证明,或提供在本市银行开设单位基本结算账户的资料和营业执照、企业法人营业执照(复印件)。
(单位开户后若发生人员增减变动的,在办理相关手续时,不需再提供上述资料,除非单位发生变化,如更名、合并、分立等)。
㈡开设了单位分账户后,办理个人存户开户手续(新开设单位公积金分账户与新开设个人住房公积金存户须同时办理):
⒈单位为个人新开户,除提供职、员工身份证复印件外,还需填报《住房公积金开户申请表》(一式一份)和“明细表”(一式三份),“明细表”单位可自行打印,但纸张必须用A4规格。为方便即报即办、即报即批,有条件的单位同时按“明细表”格式制订Excel电子表格,以便快速录入和核对。
⒉新参加工作的职、员工的个人公积金计算基数以职、员工本人当月工资为准。
⒊市外调入的干部职工,如原单位有出具其缴存住房公积金情况证明的(缴存的起止时间及累计金额,以便将来按政策规定办理贷款、支取使用等工作),根据异地转移的实际情况办理公积金转移手续。
㈢自由职业者(指不受聘于任何单位,自己管理自己的个体劳动者)开设个人住房公积金账户、缴存住房公积金、办理缴存住房公积金调整、转移、支取、封存(启封)和贷款等业务,均按照在岗职工一样的手续办理,不需要单位加具意见和盖章。
㈣已开户的单位如名称发生变更,应先办理好名称变更审核手续后再办理人员增减变动。
㈤住房公积金开户审核后,持《住房公积金开户审核意见》、“明细表”各一份到开户银行办理开户及缴存住房公积金手续。
㈥公积金应缴额变动的办理方法:
⒈每个住房公积金汇缴(调整),单位应按照职工的工资变化或缴存比例变化,及时为职工办理应缴额变动(调整)手续,填报“明细表”(该表单位可自行打印,但纸张必须用A4规格)给住房公积金管理中心或管理部备案,以便及时更改有关缴存资料,避免出现缴存错误。有条件的单位在报送纸张文本的同时,可按“明细表”格式制订Excel电子表格,以便快速录入和核对。住房公积金汇缴(调整)为每年7月1日至次年的6月30日,按照上一(1至12月)职工月平均工资,调整职工住房公积金缴存基数(详见本网站“服务指南”上的“住房公积金汇缴(调整)时间”)
⒉完成上述手续后,单位(含自由职业者)可到银行按新的缴存额办理缴存手续。
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