采购验收管理制度

采购验收管理制度（共16篇）

1.采购验收管理制度 篇一

采购、验收管理制度

1.采购员凭酒店开出的经部门经理批问候语的采购单进行采购。

2.采购员采购物品须在规定时间内凭请购单上注明的需要数量、规格购买。

3.采购员采购用品，持请购单发票交验收员，验收员验看物品与请购单、发票上数量、质量、规格。验明后，开出验收单，验收单要求小类开列，不可混合，验收单一式三份，财务、仓管存底和会计入账。

4.采购员凭发票、验收单，填写费用报销表，经会计审核、部门经理签字，到财力部由财务部审核报销，报总经理批准。

5.每月验收员将验收单与会计报账，要求数目清楚，如有错账、漏数由验收员负责。

6.每月、每季会同财务部与采购员核定执行新价，要求货比三家，做到价廉物美。

7.发现验收、采购员弄虚作假、假公济私、一经查实，从严惩处。财务部、部门经理要经常检查验收采购和仓管工作。

2.采购验收管理制度 篇二

(1) 订金 (预付款) 。合同生效后, 采购方即应按不超过合同总金额的15%支付订金。同时, 要求供货方的开户银行出具以买方为对象的、金额等同于订金的“订货不可撤销”的保函。

买方向卖方支付各种款项均可采用信用证 (L/C) 支付方式。这种付款方式有以下优点:其一, 采购交易双方初次接触、缺乏信任, 这样可以减少交货与付款的风险;其二, 在采购金额较大的情况下, 用信用证结算其操作成本和管理成本较低。如合同金额500万元、交货期1年的设备采购, 若采用100%信用证结算, 其开证费占用成本为3 750元, 手续费300元;若采用20%预付款+40%进度款+30%货到付款+10%尾款, 则占用成本为90 000元, 手续费4 600元。

(2) 主付货款。该款项一般在供货方将设备装箱、报关, 采购方收到相关凭证后, 以信用证方式支付。买方开具的信用证, 其有效期应符合装船期限。此外, 还有其他付款方式, 如付款交单 (D/P) 和承兑交单 (D/A) 等。

(3) 尾款 (抵押金) 。采购方付主货款时应扣留不少于合同总金额5%~10%的抵押金。若太少, 则达不到制约卖方的目的。尾款在收到全部货物并经各项检验, 确认达到合同全部条款规定后支付。订金和尾款可用电汇TT (Telegraphic Transfer) 方式支付, 比较快捷。同时, 仍要求供货方开户银行出具以买方为对象的、金额等同于尾款的保函。保函的有效期应为卖方承诺的设备质量保证期。

(5) 包装要求。可选择木箱、加固木箱、集装箱、货柜以及特殊防震、防潮包装, 由双方议定并明确责任。

(6) 运输方式。一般为海运, 但也不排除铁路或公路运输, 以及特殊情况的空运, 由双方议定。

(7) 装船启运港、交货目的港和发货人、收货人。

(8) 装运要求。以C&F或CIF形式签订的合同, 应对卖方装运提出3项要求, 以保证货运安全。

(1) 按合同确定的交货期装运发货, 不希望提前, 不允许拖期。

(2) 集中一批装运, 不得分批发货。 (3) 不得中途转船发运。

装船启运后, 供货方应及时将下列文件和情况通知、送达采购方:a.商业发票、装箱单、装箱前的设备质量检验报告、合格证书, 以及提货单的副本或复印件;b.受载船名、航班号及船期;c.包装箱件数、单件毛重和长宽高尺寸。

(9) 质量保证与检验方式、方法。应包括质量检验标准 (应采用国际通用标准) 、质量保证书与保证期, 以及达不到质量标准时乙方的承诺。

(10) 售后服务。一段应提出3项要求。

(1) 高性能设备安装、调试与验收的责任与费用。 (2) 备件供应方式。

(3) 操作工与维修工培训 (包括人员、内容、时间、地点与待遇等) 。

(11) 违约赔付与仲裁。3.特别约定

明确以下物品为采购设备的附属品 (免费随主机赠送) 或另订购买合同。

(1) 图纸 (设备运行原理图和结构零件装配图以及电气、液压、润滑线路图等) 、技术资料 (安装与调试指南、操作使用说明书以及易损件明细表等) 与相关工作软件。

(2) 设备附件、配品备件的品种与数量。 (3) 专用工具与检测仪器。

(4) 特殊辅料 (专用润滑材料与切削液、冷却剂等) 。4.附则

(1) 合同文字图别与效力。 (2) 合同份数。

(3) 生效条件。双方代表签订合同后, 必须加盖企业合同专用章才能生效。

(4) 合同生效后, 供应方应履行洽谈中的承诺, 向国家有关部门申办设备出口许可证或开具不需要出口许可证的证明。

(5) 双方代表签章。

(6) 签约的时间与地点。

(7) 签约双方联系方式 (电话、传真或网址) 。

三、采购费用预算与支出

采购设备当然要有费用支出, 为此企业应事先筹划, 包括一定额度外币与人民币的准备。那么到底需要多少费用预算?现以FOB形式合同为例予以分析。

1. 外币支出

(1) FOB离岸价全部货款。

(2) 国外海运运输费。其计算式为:

运费=货款×海运费率;或

运费=货物净重×毛重系数×运费单价。

式中:海运费率——对于远洋运输为5%~8%;

毛重系数—一般为1.15~1.25;

运费单价——查询海运公司的报价。

(3) 国外运输保险费。按下式计算:

运输保险费= (货款+运费) ×保险费率

式中:保险费率——对于海运为0.4%。

2. 人民币支付

在这方面的费用项目较多, 仅简述, 包括关税、增值税、银行手续费 (费率一般为0.4%~0.5%) 、海关监管手续费和国内运杂费 (海运运杂费率为1%~3.5%;陆运运杂费率为 (1%~4%) 等。

四、进口设备验收

验收是保证所购设备达到预定技术质量与性能水平的关键环节, 对进口设备尤为重要。

1. 进厂预验收

所谓进厂预验收是指采购方依据合同和相关技术标准, 在设备制造、装配进行到最后阶段, 派遣相关人员到制造厂实施交货前对性能与精度的核验。预验收只是过程验收, 不是最终验收。

(1) 预验收的必要性。一些复杂和高性能的设备有严格的技术条件, 制造厂在制作时按规程进行操作与检验, 但总有可能在一些方面达不到用户的要求, 出现纰漏。经验证明, 一旦所购设备运抵安装使用现场, 在调试和验收时发现缺陷, 由于已离开制造厂, 有些问题难以顺畅解决, 给用户造成损失。所以, 采购方应根据设备的结构与控制等多方面情况, 安排在制造厂发货前进行预验收, 征得厂方同意并写入合同。这样, 可以将达不到合同约定和附加技术要求的情况拒之于国门之外, 而且有利于使问题得到方便解决。

当然, 安排预验收要付出一定的代价, 但为了设备的质量和长远的安全运行, 支出一定的人力、物力和财力是值得的。

(2) 预验收的准备工作。为了使预验收高效完成, 应认真做好以下工作:

(1) 根据设备结构、性能和自动化程度, 确定验收的项目和标准。以数控机床为例, 应包括功能验收、几何精度验收、重复定位精度测试、空运转试验、切削试验、负荷试验以及数控软件模拟测试等。验收的技术标准经双方事先商定, 并依此做准备。

(2) 选配预验收的技术人员。要求验收人员具备设备工程基础理论知识, 熟悉合同规定的检测内容与技术标准, 并有熟练的检测操作技能。出国前, 验收人员应进行操作预演。

(3) 预验收的实施。

(1) 预验收工作顺序与内容为:a.订货范围 (主机、附件、备件、专用工具、特殊辅料、控制软件和技术资料与图纸等) ;b.设备性能与精度实际检测;c.设备电气系统、液压系统性能试验;d.设备外观质量检查。

(2) 预验收注意事项。a.验收时, 注意环境温度的影响。工作场所的温差应≤±2℃;b.验收场所应无振动干扰;c.验收过程中, 不允许随即进行影响设备性能的零部件调整或更换, 否则应重新检测相关项目的性能;d.验收过程应有制造厂技术人员在场, 检测结果应记录在案, 并由双方代表签字认可。凡因条件所限不能检测的项目, 可以约定待最终验收时一并完成。

2. 到货验收

不论是否到厂进行预验收, 当企业所订购的设备到达目的港或安装现场后, 均要进行全面验收。

(1) 到港验收。设备到达目的港后, 采购方应持发票、提货单、装箱单以及供货方的质量检验报告, 及时到驻港商品检验部门报检, 必要时应开箱检验。重点是货物是否齐全和包装箱有无破损。如果发现设备及附属物品的规格、数量与合同规定不符或运输中发生损坏的, 请商检部门出具证明, 必要时应对现场进行拍照, 并当即与供货方联系、交涉。

(2) 安装调试验收。采购方需在设备到达前做好安装基础的准备。当设备到达后, 应立即组织拆箱清点、查验, 并进行必要的清洁处理 (去除尘埃、油污) , 仔细检验安装用品 (紧固件、调整件) 是否齐全、有效, 尤其要保证地脚螺钉不应有任何损伤。

安装人员应按说明书的安装提示, 将设备就位、固定并组装各部件。在规定的期限内安装、调试完毕, 并开始项目测试, 包括空运转性能测定、精度检验和负荷试验。达到合同规定和出厂质量检测报告的技术要求, 即可签字验收。如发现质量问题或达不到技术标准的, 应立即将有关情况和记录传递给供货方, 提出交涉。

除规定的检验项目外, 还应进行模拟生产试运行, 一般应持续48h, 观察运动的相关部位有无振动、温升和泄漏等现象。

(3) 附属物验收。随主机收到的图纸、技术资料、附件和备件、专用工具与检测仪器, 以及专用辅料等物品, 在检查无差错后, 应分交有关部门签收、保管。

五、违约或责任赔偿

在合同有效期内, 双方均应严格履行条款的规定。任何一方违约给对方造成经济损失的, 均有责任赔偿或采取补救措施。

在设备运输、拆箱核查、安装验收过程中, 发生或发现的属于供货方差错或责任疏忽造成违约的, 应在规定的索赔期内提出赔偿要求。

如装箱时备件遗漏;运输中包装箱破损造成物品遗失;起重装卸时不慎跌落致使机件损坏等。

如上所述, 供方或相关责任方应予以赔付。买方索赔范围包括以下4种。

(1) 货物缺损索赔。

(2) 设备质量索赔。经安装与调试, 设备达不到供货方承诺的设计、制造性能水平的, 应予以赔付。

(3) 运输责任索赔。凡属C&F或CIF方式的, 运输过程中发生的丢失或损坏, 均应由供方负责赔付。

(4) 误期索赔。属于C&F或CIF方式的, 交货期延误给买方造成生产、价格或资金利息等方面经济损失的, 供方应予赔付。

出现上述情况除应及时索赔外, 同时要做好以下工作:

(1) 收集、整理相关凭据与证明 (如订货合同、付款凭证、发货票、装箱单、海关商检证明、设备性能与精度测试记录等) 。

(2) 向受理进口设备违约与责任赔付的涉外商检机构申请复检与公证。

如果供货方不能在约定期内答复, 则应准备相关材料, 向仲裁机构提出申诉。

综上所述, 进口设备采购也是一个小的系统工程, 企业有关部门对这项工作要有周密的准备, 认真做好管理与技术工作, 使得设备采购尽善尽美, 为提高企业竞争力做贡献。

参考文献

[1]张立春.引进设备的签约和管理[J].中国设备工程, 2002 (3) .

[2]葛永康.浅谈进口设备采购业务[J].设备管理与维修, 2004 (11) .

[3]薛建平等.数控机床国外采购的预验收[J].设备管理与维修, 2007 (9) .

[4]郑国伟.我国有关机床进出口政策[J].设备工程信息, 2008 (1) .

3.工程质量的管理和验收 篇三

【关键词】工程质量

一、工程质量管理和验收的重要性

城镇化进程在不断的加快，工程项目建设在迅速增加，人们生活质量和水平也在逐渐提高。在基本的温饱问题解决之后，人们更多关心的是生活的品质，对工程质量的要求也就越来越高。工程质量不但关系到人们的日常生活与建设企业的经济利益，也与人们的生命财产安全具有紧密的联系，所以，必须对工程质量进行管理和验收，才能满足工程建设的要求，提高工程建设的质量。

工程质量是工程建设之中的关键，一旦工程中的某一个环节出现质量问题，将会为整个工程造成十分严重的损失，同时也是对人们生命财产的严重威胁。随着工程数量的增加，工程质量问题也越来越受到人们的关注，工程质量问题的频发，为企业带来了十分严重的经济损失，重建或者是修复工作也带来了资源的浪费。要从根本上解决这些问题，必须采取有效的方法对工程质量进行管理和验收，在整个工程建设的过程之中去控制工程的质量，才能取得令人满意的结果。

二、工程质量管理和验收的工作内容

笔者曾经参加过电厂工程基建期的管理工作，也参加过电厂铁路专用线的铁路工程管理，对工程基建期的管理工作有一些经验和想法，下面对工程质量管理和验收工作的主要内容进行简要探讨。

工程质量管理和验收不只包括施工过程中的质量管理与工程竣工后的质量验收，而是需要对整个工程建设全过程的质量进行管理和验收。工程质量管理和验收需要从全局的角度出发，综合考虑各种因素，从工程项目的准备阶段开始，对工程质量进行科学系统的控制，达到规定标准的质量要求。决策设计阶段的质量管理和验收是要对工程的相关资料进行广泛的收集和整理，在调查分析的基础上判断项目的可行性。施工准备阶段的质量管理和验收需要对施工队伍的资质进行审查，对工程项目相关的文件、合同、报告等进行仔细的审阅，包括技术标准和图纸的完整性等，施工进度和施工方案也要进行全面的了解，以便在施工过程中对其进行控制。在项目施工开始之前，对施工条件进行全面的检查和验收，确保符合开工条件之后，才能开始施工。施工过程中的质量管理和验收需要对施工工序的质量进行控制，并且在工程施工难度较大的重点部位设置质量管理和验收的控制点，加大对其的控制力度。施工过程中要时刻注重对施工质量的检查，进行定期的巡视，分项目完成之后及时对项目质量进行验收，确保建设材料、配件、设备等方面的质量。工程完成之后的质量管理和验收是需要对已经竣工的工程质量进行检查和验收，对于工程中存在的缺陷和质量问题及时解决，并且要有竣工资料。

三、工程质量管理和验收的难点分析

工程建设项目在不断的增加，使得工程质量的管理和验收工作难度不断加大，工程建设数量比较大的地区，质量管理工作明显无法满足工程建设的需要，管理力度不到位。工程质量管理需要多个部门的协调配合，才能顺利完成质量管理的任务，但质量管理各部门的联系明显需要加强。工程质量管理的科学性不高，没有对工程质量进行科学、全面、细致的管理，管理质量低下。工程质量验收需要一定的计划和方案，但是在实际的工程质量验收过程中，缺乏統一的验收标准，质量验收工作缺乏相应的依据，使得质量验收工作比较混乱。一些质量验收方案之中的规定过于抽象和笼统，没有具体的质量验收要求，可操作性太低，并且存在一些不合理的规定，在工程建设过程中根本无法达到这样的质量要求，在验收过程中会出现很多争议，影响了质量验收的效果。

四、加强工程质量管理和验收的措施

4.1提高对工程质量管理和验收的重视

加大对工程质量管理和验收的相关宣传，使企业单位充分认识到工程质量管理和验收的重要性，提高其对质量管理和验收工作的重视。重视在工程建设之中的质量管理和质量验收，才能将工程质量管理和验收工作落到实处，使工程项目的质量达到要求的标准。

4.2建立健全相关法律法规和制度

为了确保工程建设的质量，必须对工程质量管理和验收方面的法律法规和制度加以健全，做到在质量管理和验收的过程中有法可依。加强相关立法工作，对工程项目的质量管理和验收方面做出清晰具体的规定，明确工程质量管理和验收的地位，使其得到应有的重视。各个管理单位和部门也应该依据国家的相关规定，制定科学合理的管理和验收制度，并严格按照制度规定进行规范化的工程质量管理和验收。

4.3强化对施工过程中的质量管理和验收

工程施工过程对工程质量的影响是十分关键和直接的，必须充分重视对施工过程中的质量管理和验收，确保整个工程建设的质量。在施工过程中，对工程的原材料、设备、配件等相关要素进行严格的控制，对其质量进行检查和验收，合格之后才可以进入到施工现场。加强对分部工程的质量验收工作，当工程的分部工程完成之后，不能急于进行下一步的建设，而是要对质量进行严格的验收合格之后，才能继续。

4.4加强相关部门的协调与合作

工程质量管理和验收部门之间要进行充分的交流和沟通，在相互信任和相互理解的基础上共同完成对工程项目质量的管理和验收工作，确保整个工程保质保量的完成。明确各个管理部门的相关责任和义务，在管理和验收的过程中做好自己的本职工作，并对其他部门的相关工作进行积极的配合，在共同努力之下完成质量管理和验收工作。加强各个部门之间的信息资源共享，避免由于信息闭塞造成的误会以及管理工作中的重复，浪费精力和资源。

结束语

4.食堂食品采购验收制度 篇四

为加强对食堂食品原料辅料采购的管理，确保在校就餐师生员工的利益，降低伙食成本，特制定如下制度：

一、食堂采购员负责食品采购，职责如下：

1、必须讲原则，责任心强，不谋私利，严格遵守《食品卫生法》。

2、负责食堂所需食品原料辅料的采购，保障食品的卫生、安全、质优、价廉。同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的采购。上述采购，必须遵守相关制度规定并接受监督。

3、负责供应商的筛选，根据供应商的规模、诚信、证照等情况，向食堂负责人提出确定其为合格供应商或备份供应商的建议。经常对供应商进行考核评价并根据考核结果更新轮换。

4、协同其他工作人员对供应商所配送的食品进行验收，严格把关。

5、监督食品原料辅料的出入库及库存情况，提出改进意见和建议。

6、调研市场价格，了解市场食品价格浮动行情。

7、保管进货单据，及时记账，根据进货统计和约定时间，对单据进行审核后，申请付款。对违反采购制度的采购行为所产生的单据不予审核及申请付款。

8、采购员由学校领导从食堂工作人员中考核确定，并定期或不定期更换。

二、采购原则：

1、食堂食品采购的价格在一般情况下应低于市场零售价，采购的食品必须是新鲜、无变质、无污染的食品。

2、遵循“货比三家”的原则，同等质量比价格，同等价格比质量，同等质量价格比服务。

3、实行“定点采购”，采购食品须从在校留有个人真实信息及签署有《食品安全承诺书》的合格供应商与备份供应商处购货，以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。不得随意从摊贩手中采购。

三、采购程序：

1、学校分管食堂工作的负责人或厨师配好一周菜单，交给采购员。

2、采购员根据菜单通知供应商保质保量按时送货到校。对于不能按时按量送货到校的供应商，应及时更换。

四、验收制度：

1、食堂食品的验收采用厨师与采购员负责，食堂负责人与其他工作人员监督协助的方式进行。

2、验收人员对每天食堂所需的食品原料辅料进行质量、数量、价格等方面的验收，坚决杜绝变质、霉烂的食品进入食堂。同时记录食品的数量、价格，并证明签字。

3、食品验收中发现霉烂变质且价格高于市场的食品，应予以当场退货。

五、食品采购验收过程中如有重大问题，应及时向负责人和校长汇报以便及时解决。

5.原材料采购、验收管理制度 篇五

原材料是直接制约产品质量的关键要素，原材料合格与否是直接反映食品安全程度的重要环节，所以，选好原材料进货渠道，搞好原材料的购进、验收与保管是企业经营者尤其要关注的管理内容。为了保证企业产品质量，确保产品的安全性，就必须从源头上狠抓原材料的质量。为此，制定以下管理制度：

一、原材料采购制度：

1、经过考察和以前的合作历史，确立一批符合企业《采购物资技术标准》的合格供货方，并建立档案和必要时签定《供销合同》。

2、购货时，要严格按照企业的《采购物资技术标准》要求进行，严格控制原料质量。

3、原材料购进前，要坚持索要供货方的合格证等有效证件。

三、原材料检验制度：

1、购进的原料在入库前，检验人员对购进的原料按《采购物资技术标准》进行检验。

2、检验人员必须有高度的责任感和认真负责的工作态度，不得马虎粗心，防止漏检和错检更不能弄虚作假，否则按公司惩罚条例处理。

3、检验人员对每次的检验结果，应严格按检验单上表格所示内容进行如实填写，并要签署本人姓名，作为责任依据。

4、只有经过检验达到质量标准，并由检验员签署“合格”的原材料，库管人员方能办理正式入库手续。否则由库管人员承担违规责任。爱地经贸有限公司

5、检验时如遇到无法判定合格与否情况时，检验员应速向部门主管汇报安排生产部人员会同验收。判定合格与否。会同验收者亦必须在检验记录单内签章。

6、对于随机抽样物，在发现有疑点时应反复多抽样，以防误差严重。

7、对于需使用仪器等检测工具时，应校正确认工具合格后方能使用。

8、检验人员应依据情况，在必要时对所检材料向相关部门提出改善意见和建议。

9、反馈进料检验情况，及时将原材料供应商交货质量情况及检验处理情况登记于供应商资料内，供采购部门掌握情况。

三、《采购物资技术标准》

1、天然气：要求CH4≥90%

2、脱硫剂:要求

3、一段转化催化剂：

3.1 主要化学组成 NiO≥14.0%； SiO2≤0.20% 3.2 颗粒径向抗压碎强度（平均值）: CN-23 ≥350

4、二段转化催化剂：

4.1、主要化学组成 NiO≥14.0%； SiO2≤0.20% 4.2 颗粒径向抗压碎强度（平均值）: ≥400 N/颗

耐热指标：1400℃高温煅烧4小时不熔融、不粘连。

5、中变催化剂

6、低变催化剂

7、甲烷化催化剂

8、合成催化剂 爱地经贸有限公司

9、MDEA溶液：

名称 多胺MDEA脱碳剂(包括活化剂、消泡剂)用途 合成氨脱碳系统用 首次装入量 150000kg 组份wt％ MDEA≥90％

6.采购验收管理制度 篇六

员工人事管理流程

一、员工入职程序

1、由各部门经理填写人员需求申请表（附表一），递交至人事部，由人事部根据公司人员编制指标及各部门要求招聘人员。

2、应聘人员先到人事部填写应聘人员履历表（附表二），并随行附上一寸相片一张、身份证复印件一张，本人健康证（原件），然后再由人事部进行人员预录工作，并做好应聘人员信息反馈情况记录。

3、人事部核实应聘人员的履历后，将应聘人员及填写的应聘人员履历表交由其申请的部门经理，并由其部门经理考核评审后填写评审结论（包括同意聘用的岗位、工种、试用期），然后由人事部门根据评审结论制定人员岗位薪资通知单（附表三）交于财务部，财务部根据通知进行薪资发放。

4、新入职人员办理完各种入职手续后，到人事部领取《员工手册》、岗前培训资料，并由人事部进行岗前入职培训，培训期为一天。

5、岗前培训结束后，由人事部与应聘人员签定《培训、学习协议书》，并填写《员工申领物品记录单》，领取工号牌、工装等，然后到财务部交纳领用服装及物品的垫付金，最后持《员工上岗须知书》到部门经理报到，并由部门经理安排其岗位，进行岗位培训，实操演练。

6、试用期结束后，由部门经理填写岗位评审通知单（附表四）

交于人事部，人事部根据其通知，填写岗位薪资通知单交于财务部，财务部据此发放员工薪资。

7、人事部在员工试用期结束前一周内，给部门经理呈交员工试用期到期通知单（附表五），部门经理在员工试用期结束后，根据其试用情况，若试用合格，同意录用，应填写员工转正通知书（附表六），交于人事部，人事部据此与员工签定《劳动合同》；若试用不合格，应填写员工岗位评审通知单，交于人事部，人事部据此办理人员辞退手续，并汇同财务部做好薪资清算工作。

二、员工辞职程序

1、员工在其合同期内要求辞职者：经理级需提前一个月填写辞职申请，普通员工需提前十五天填写辞职申请，临时用工需提前三天填写辞职申请。

2、辞职人员要先与部门办理好交接手续，填写工作移交清单（附表七），交于人事部。人事部据此办理人员辞职手续，即解除劳动合同及办理劳动保险帐号的转移工作。

3、同时，人事部做好辞职人员的考勤记录的核实工作，并将其核实情况通知财务部，由财务部核实薪资发放。

4、财务部在确认其辞职手续齐全后，无任何未尽事宜后，方可退还其所垫付的押金。

5、辞职人员的当月工资除特殊情况外，一般在次月的10日（酒店发薪日）一并发放。

三、员工辞退程序

1、部门经理填写辞退员工通知书，并随之附上员工工作移交清单，交于人事部。

2、人事部据此办理人员辞退手续，即解除劳动合同及办理劳动保险帐号的转移工作。

3、同时，人事部做好辞退人员的考勤记录的核实工作，并将其核实情况通知财务部，由财务部核实薪资发放。

4、财务部在确认其辞退手续齐全后，无任何未尽事宜后，方可退还其所垫付的押金。

5、辞退人员的当月工资除特殊情况外，一般在次月的10日（酒店发薪日）一并发放。

附：员工若入住员工宿舍，需先在人事部门进行登记，然后由人事部带员工到寝室长，由寝室长统一安排住宿。

二00九年十二月一日

武汉居然酒店管理有限责任公司

采购操作管理制度

一、食品饮料采购操作程序

第一，根据公司统一采购的原则制定采购计划。

1、审核经部门经理批准的每月物资申购计划单中食品饮料 采购计划，审核当天厨房上报的申购计划。

2、结合食品饮料库存情况，根据市场行情，制定最佳采购方案、计划。

第二，签订订购合同。

1、掌握市场行情，对各类食品饮料的价格做到心中有数。

2、按酒店要求，供应商应能保质保量按时给予供货。

3、价格合理，符合市场行情。第三，安排组织采购。

1、依据批准后的申购单，切实安排好食品饮料及时到店。

2、认真查验所购的食品饮料的数量、质量。

第四，审核购货发票，核对合同或申购订单所订的数量、单价金额。第五，及时到财务部核对购货发票，协助解决付款中发生的问题。

第六，整理有关采购合同凭据等，采购合同原件留存财务部，自留一份复印件备份。

第七，购入厨房、会所当日所需的鲜活食品、蔬菜、水果等。

1、根据餐厅、会所的实际需要量，商定、联系好有关供应商。

2、主要采购供应商每天按时、按品种、按数量送货。

3、根据餐厅、会所的经营情况，及时增减调整供应的品种数 量。

4、配合厨房、会所检查购入食品的质量关。第八，同酒店内外有关部门保持密切联系。

二、物料用品采购程序

第一，制定物料用品采购计划。

1、掌握所需采购物料用品市场情况。

2、了解需采购的物料用品的产地，熟悉各品种的性能、质量、要求，确定供货时间。

3、审核经批准的申购单，凡未经审批的申购单，一律不准采购。

4、结合库存物品的存量及各部门的作用量，制定进货的品种、数量及进货时间。

5、寻找落实供应商，实行“货比三家”的原则，采购物美价廉且实用的物料用品，并签订供货合同。第二，货物购入后的工作。

1、及时通知仓库保管员验收货物，发现数量、质量有问题，马上同供应商联系并进行处理解决。

2、核对发票与到货实物的品名、规格、数量、金额是否一致。

3、及时填制报销单，办理清帐手续。报帐要及时，一律不准 跨月。商品送仓库验收后，持入库单、部门申购单及购货发票到财务部核单报帐。

4、开展市场调查研究，不断开发货源渠道，保证酒店对各种 物料用品的需求。并做好采购工作的资料管理和统计工作，将有关的申购计划、供货合同（复印件）等分类保管。

三、申购物品的操作流程

1、凡各运营部门需申购的物品，由部门经理完整的填写《申购单》，并列明所需时间，然后运营总监、行政总监审核签字，最后由采购员根据所申购物品的轻重缓急，有计划的统一安排采购。

2、申购单一式三联，白联各部门经理留存，红联交采购员，绿联交库管。

3、专业用品的采购，需各部门派员汇同采购人员进行采购，并做好验收入库工作。

4、对厨房、商务会所的食品类的采购，厨师长或吧台长一定要签字验收。

5、特殊情况：因营业所需或突发事件，需立即采购，同样按以上规定办理申购手续，并在《申购单》上注明急用的原因。

6、采购员因某种原因而未采购到的物品，应及时反馈到部门经理。若因采购员失职，而造成酒店经济损失的，由采购员负全部责任。

二00九年十二月一日

武汉居然酒店管理有限责任公司

工程验收管理制度

一、工程进行中

1、工程合同签订后，合同交由财务部保管。

2、按照合同约定付款的，由采购部汇同财务部做好内部通 讫，核定付款方式及付款金额，并由采购部、工程部、财务部的经理审核签字，交由运营总监、行政总监、总经理签字后方能由财务部付款。

二、工程结束

1、工程结束后，由工程部核实工程的质量及完工进度，填写 工程审核验收报告，并对其工程质量负全责。

2、工程部将审核验收报告交采购部，采购部据此做好最后的工程付款工作（付款工作流程如上）。

二00九年十二月一日

武汉居然酒店管理有限责任公司 仓库保管员管理制度

仓库保管员的直接上级领导是财务经理，岗位的主要职责是：

1、根据采购员采购的物品填写入库单，并根据发票核对其 品名、数量并检查质量。如遇下列情况，库管可以拒绝验收入库，或报请上级处理：

（1）任何物品无购臵计划或未经总经理同意采购的财产物质，库管应拒绝验收，财务部拒绝报销。

（2）未按计划批准购进的或合同不符合者不验收；（3）购进的物品与原始发票不符合者不验收；

（4）供应单位的发票抬头不符，未加盖公章，字迹不清楚，有涂改者不验收。

（5）属于贵重物品，需与申购部门共同验收。

2、登帐时，要核对入库单和发票的品名、金额和数量。

3、出库时，严格执行发料制度，发放物品一定要有手续齐备的领料单，即部门经理签字方可生效。

3、要求分设各部门库存商品明细帐，每日根据入库单、领料单上物品的不同类别分别入帐。帐目共分四类：（1）物耗帐，即布草、客用品、服装；（2）库存小商品帐，即房吧、酒水、饮料；（3）原材料帐，即调味品、干货等其它物品；（4）低值易耗品帐。所有帐务必须做到日清月结，帐、物一致。

4、协助财务部、采购部对库存商品做最合理的备量，既不积压资金，又确保运营物品的充足备量。

5、做好物品的报损工作。对不能使用的布草做好报损标记的处理及领用记录。处理利用物品领用，要填写《领用单》，并在领用单是注明“报损物品”。

6、每月月未汇同财务部门做好仓库物料、原料和小商品的盘点。编制库存商品盘点表，一份交于财务经理，一份留仓库保管员，如发现差错、缺损应及时查明原因，并上报主管部门经理。

7、做好仓库卫生及安全工作，确保万无一失。

8、与各部门及时沟通信息，了解营业状况，了解各部门对 物品的需求状况，及时申购，确保使用。

7.采购验收管理制度 篇七

关键词：战略采购采购成本

0引言

当前，企业正处于高度竞争且高速变化的环境之中，而竞争使行业平均利润下降。企业依靠销售和生产环节树立或维持持续竞争优势越来越困难；而多年来一直被忽视的采购领域尚有操作和发展空间。采购是企业的成本中心，企业有效地通过战略采购降低采购的总体拥有成本、整合供应商能力将成为领先企业持续降低采购成本，提高竞争优势的重要来源。传统采购的重点放在如何和供应商行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商价格比较，通过供应商的竞争，从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购仍然是以价格作为业绩指标的一项评判职能，同时在与供应商的互动及合作中采购方也偏于被动。

战略采购是指在公司战略指导下进行的，计划、实施、评价和控制战略性和操作性采购决策的动态循环过程；是以采购部门为主、公司高层支持、其他职能部门协助、供应商配合行使的，通过对供应商的有效管理，控制采购总体拥有成本，为公司战略制定部门提供战略信息，为其他职能部门提供战略物资的行为总和，其根本目的是提高公司实现长期目标的能力。

影响采购前景的各种发展趋势对企业的采购职能提出了挑战，要求企业必须关注战略采购的价值，这就需要做到：①将采购的战略和企业及其他业务部门的战略紧密结合：②与关键供应商建立起战略性的合作伙伴关系；③将采购重点从降低采购价格转向降低与采购相关的总成本。

从中我们发现，企业战略采购的正确决策与否将直接导致企业的成本是否获得节约，节约的这部分成本不仅包括采购成本，而且还包括采购的商品在储存、使用和报废处置过程中所耗费的成本。

传统的采购模式存在下列问题：①没有明确的采购策略，供需双方都不进行有效的信息沟通，互相封锁，采购成了一种盲目行为，缺乏采购需求分析、供应商的培养等；②没有注重长期供应商关系管理，供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作，只关注谈判和一味压价；③没有把采购管理上升到战略性高度考虑，无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制，经济纠纷不断：④利益驱动，暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远：⑤集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化：⑥缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。

1实施战略采购应采取的对策

如何实施战略采购，不同的企业会有不同的方法。我们则从身边的实际出发，采取了以下对策：

1.1构筑采购战略在企业的采购政策中要确定采购目标：以统一的采购标准和程序，先进的信息管理手段，高素质的职工队伍为基础，以国际先进的管理水平为参照目标，以集中采购、同步采购、双赢为战略手段，在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链，用产品开发能力、质量保证能力为客户提供最大的价值，用合理的价格、最低的储备和运输成本实现企业的效益最大化。如图1，其主要是通过一系列的分析步骤，建立了两大核心数据库供应商数据库和绩效评估模型库。

而集中采购无论是在成本、运营还是战略上，都有其独特的优势，如图2，通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。

1.2建立采购总成本模型总成本建模是公认的非常重要的采购技能之一，其重要性对所有的产品都是重要的，任何一个正确采购决策不只是单纯考虑商品的采购价格，建立采购总成本模型，所包含的因素除了价格外，还要考虑运输费用、质量成本、库存维护成本等。

在战略总成本建模中，采购管理者首先应当考虑的是采购品种的分类，通过深入分析原材料的供应市场，全面收集供应商的数据信息，并在此基础上制订采购策略。总成本建模是战略采购中最重要的组织能力，对采购过程的一切活动，从制定战略到简化设计、改善供应商的成本和降低采购成本奠定了基础。

战略采购实施中的很重要的一步就是对采购的环境进行分析，需要对企业的采购件进行分类，筛选出企业需要进行严格管理和控制的采购件，常用的方法有ABC分类法，我们是按照其与供应商的关系的性质和密切性程度来讲采购品种分成四类的，如图3中，是根据采购量和采购品种对企业生产的重要程度，将企业的采购品种分为四类。战略采购中重点关注的是对Ⅰ、Ⅱ类采购品种。

1.3建立和维持与供应商的长期合作关系战略采购的一个基本思想就是采购和供应双方共同努力寻找节省资金的机会，这将比任何一个单方面的努力都更为有效。通过总成本建模，双方通过识别成本要素和驱动要素可以使共同的努力集中在某些关键的环节。创建采购战略，就是与供应商一道来对未来的发展做出规划，并为在双方的关系发展创造长期价值而努力。建立并维持供应商关系需要做到相互依赖和目标一致，建立有效和及时的信息沟通渠道，签订战略合作文件和协议。战略采购是企业采购的发展方向和必然趋势，在企业创业之初由于采购数量和种类的限制，战略采购的优势并不明显，但在企业向更高层次和更大规模发展的过程中优势会日益明显。

2实施战略采购的方法

2.1按照战略采购策略，实施比质比价管理，降低采购成本。按照战略采购策略，优化采购流程就是将产品主体材料的“采购量”和“采购价格”这两个硬的客观影响采购成本的因素进行优化之后，进一步将成本降低空间转向软的管理优化方面。以最低的价格采购到最好的物资。

2.2依据战略采购策略，建立供应商价格档案和价格评价体系，控制采购成本。对产品主体材料的供应商建立价格档案，对每一批采购材料的报价，首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。对产品主体材料，建立价格评价体系，收集有关的价格政策、价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新，实行动态管理，实施全程监控，有效控制了采购成本。

2.3运用战略采购的原则，在事实和数据信息基础上与供应商进行协商。战略采购过程不仅仅是与供应商的简单谈判，而应该是一个商业协商的过程。在这个过程中需要通过总成本分析，对供应商的评估及市场调研等为协商提供有力的事实和数据信息，帮助企业认识自身的议价优势，从而掌握整个协商进程的主动权。

2.4与产品主料的供应商构建双赢的战略合作伙伴关系。双赢的理念一般很少用在采购中，更多的企业管理者都喜欢单赢。事实上双赢是“放之四海而皆准”的真理，它在战略采购中是不可缺少的因素，许多知名企业一般都建立了供应商评估与激励机制，通过与供应商长期稳定的合作，确立双赢的合作基准，取得了非常好的效果。

战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。它要求企业确切了解外部供应市场状况及内部需求，通过对供应商生产能力及市场条件的了解，企业可以战略性地将竞争引入供应机制和体系以降低采购费用。现代企业应该建立起战略采购系统以降低成本。它在企业的产品开发、质量保证、整体供应链以及经营管理中起着极其重要的作用。

3随着战略采购工作不断向深度发展，其经济效益不言而喻。社会效益也日益显现

3.1为集团公司提高流动资金的使用效益随着集团公司改革改制的深化，必须注重支出的使用效益。实施战略采购本身就是加强财务支出管理的一项制度，把集团公司有限的流动资金用在刀刃上，提高了采购资金的节约率，规范流动资金的使用管理，提高了流动资金的使用效益。

3.2有效地促进了反腐倡廉工战略采购工作实施以来，由于建立健全了采购制度，规范了集团公司采购行为，规范了产品主辅原材料采购的运行机制，提高了采购的透明度。有效促进了党风廉政建设工作，从源头上防范了腐败行为的发生，促进了廉政建设工作。

3.3队伍建设得到加强随着战略采购实施的不断深入，各种新的矛盾和问题不断出现，对集团公司采购人员的素质提出了更高的要求，为适应社会发展的需要，采购人员就要不断加强学习，开拓创新，积极进取，苦练内功，强化素质，牢固树立了正确的人生观、世界观和价值观，提高了思想品德和业务素质，增强了依法采购、规范采购和廉洁采购的自觉性，树立了集团公司采购队伍的良好形象。

8.材料统一采购及验收管理办法 篇八

一、材料统一由矿供应科采购和管理

为了保证材料的质量和供应及时，符合材料收、发、存统一管理的规定，规范材料采购，全矿的材料都由供应科统一采购。各单位对所需的材料向供应科申报计划，供应科审核后组织采购事宜（撤除洗煤厂仓库，纳入供应科仓库管理）。

二、材料验收制度

凡我矿调拨、自制或委托加工材料，特别是零星材料及长途出车的汽、柴油票，到供应科办理验收入库手续，凡未到供应科办理验收入库手续的单据，财务科不予受理。

验收材料时，对有包装的，应首先检查包装是否完好，然后根据交库验收单，实际清点数量、查验规格、质量。通过点数、检斤、检尺、换算等方式，一般材料3天内验收完毕，大宗材料和设备性材料不超过7天。验收中发现数量不符、质量不合格、规格不对、损坏等情况，应尽快查明原因，分清责任，及时报批处理。验收在规定误差范围内据实验收，对明显积压超储而又发现进货的物资，仓库保管人员有权拒绝验收，拒绝无效的向分管领导汇报，矿将对相关责任人员进行处罚。

对购入的材料，不论发票是否开具，只要验收入库供应科就应开具材料入库验收单，送交财务科做暂估入账处理，每一种材料都不准出现负库存，使储备资金月报表能真实的反映各类材料的库存，这样有利于分析各种材料的占用情况，加强材料采购管理，合理安排下一次的采购事宜，使每一种材料的储备尽量合理。

完善废旧物资验收制度。对回收完好物资和经过修复后能使用的物资，供应科、财务科和有关单位共同进行验收，纳入仓库管理，根据材料的成新度估价入账，增加库存材料，冲减材料成本；待投入使用时，再记入材料成本，减少库存材料。为鼓励修旧利废，应对修旧利废的相关人员进行奖励。

三、库存材料的保管、领用与发放制度

仓库保管员负责库存材料的保管保养工作，按合格品、不合格品、待验产品分区管理，并要有明显标识；成套设备配套完整，严禁拆除零件借用或挪用；贵重材料、易燃、易爆、易腐蚀及剧毒性物资要设专库、专架或专柜保管；积压材料应单独存放、单独建账、分开保管；保持库容整洁，库存材料及时保养，达到不锈、不霉、不潮、不冻、不腐、不压、不碎、不破、不混的要求；进出库材料要及时登账、建卡，做到账目日清月结，账、卡、物相符。

材料出库必须有正式手续，严禁白条领料，特殊情况经领导批准后，可作为临时用料，但务必于第二天补办正式出库手续。材料出库要严格按审批品种、规格和数量当面点清。能够切割分发的材料，要尽量满足领料单位的需要。无法分割发放的材料，必须超量发料时，需经批料人员同意。材料出库要坚持先进先出的原则。待验材料一般不得动用，生产急需时，需经领导批准。各单位到供应科领用材料时，应凭经单位主管签章的领料小票领取所需材料；由于小仓库的管理不规范，原则上小仓库除常用的材料外，不储存其他材料，减少材料的流失和丢失，在保证生产的情况下尽可能少的储存材料。

领料单位必须建立材料退库制度，严禁“以领代耗”一次摊入成本的虚假行为。生产用料单位必须按实盘存，按月结算，多余材料应及时办理退料入库手续。工程用料待工程竣工后及时办理剩余材料的入库手续。

四、库存材料的盘点制度

在材料的日常收发和保管过程中，由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误以及偷盗等原因，可能发生帐、卡、物不一致的情况。为了确保材料帐、卡、物相符，必须坚持永续盘点和定期盘点。财务部门应不定期的到仓库进行抽查；仓库保管员每月进行一次自查，并编制收、发、存汇总表；材料管理部门每季度对库存材料进行一次清查；每年年终决算前，由财产清查小组对材料进行全面清查；企业发生事故损失、会计交接、材料调价时必须进行临时性的材料盘点清查。供应科应对各采掘等单位的小仓库的库存材料定期进行盘点，保证账实相符。材料清查采用实地盘点法，在途材料应及时清理。

五、办公用品、计算机耗材的管理

办公用品：供应科应根据矿办公用品计划，分季度调拨办公用品，总额不得突破。供应科按各单位办公用品限额,按季度平均发放。

计算机耗材：各单位所用计算机耗材统一归口计通中心管理，每月25日前计通中心根据矿审批后的计划报供应科，供应科按计划调拨、验收。各单位领用时，由计通中心审批，供应科发放。

六、材料采购计划的编制、上报及责任追究

合理编制采购计划，建立、健全采购规章制度，有利于我矿规划资金预算、统筹调度资金和库存合理，最大限度地节约储备资金。

1、全矿各区队、科室必须在队（科）长的指导下，以预算员为主，材料员为辅，根据矿下达给本单位的生产任务，结合材料消耗定额，编制出下月材料消耗计划，在22日之前上报供应部门。采购计划按公司物资部要求的时间编制，材料采购计划由供应科长审核，经总会计师审批后上报。

2、各单位在上报计划中应准确标明物资名称、型号规格、数量、单价等，配件还应标明图号、主机名称，必要时明确一些特殊质量要求。

3、单项工程和基本建设工程所需物资及有特殊要求的物资，由物资需求部门提出需求计划，经总会计师审批后交供应科供应员，作为编制、月度采购计划的依据。

4、供应科供应员根据矿、月度生产经营计划，在考虑平衡库存、修旧挖潜后，编制、月度材料的采购计划，经供应科长审查后上报总会计师。

5、对无计划的大宗（大型）材料、单项工程用料及所有基建用料，供应部门一律禁止审批发放。

6、对生产、基建无计划而又确需使用材料，必须由需用单位提出预算追加申请，经分管副总、矿领导审查后按预算外分级授权额度报总会计师或矿长联签。否则供应部门不得采购、审批和发放。

7、所有材料计划必须由供应部门归类上报公司供应处（物资部），由公司集中采购供应。其它任何单位（个人）无权上报计划，联系厂家实施采购。否则供应部门不予办理结算及领用手续。

8、所有由厂家直接送货或到厂家提货的材料（特别是单项工程及基建工程用料）必须有供应部门分管科长、业务员及仓库保管员进行现场实地验收，严格履行各项手续。否则供应部门不得办理验收、领用及结算手续。

9.食品原料采购索证和验收制度 篇九

为认真贯彻执行《食品安全法》等法律法规的相关规定，严格把好食品原料的采购验收关，防止食物中毒和食源性疾病的发生，特制定本采购索证和验收制度：

1、向持有有效食品许可证件的供货单位采购食品及原料，尽量做到定点采购。

2、采购食品原料（米、面、油、肉及调味品等）时，向供货商索取有效地许可证件复印件、检验检疫合格证和检验报告单等。

3、采购和使用定点屠宰企业的鲜猪肉，并留存进货凭证（生猪定点屠宰“市场准销证”）。

4、采购、验收人员在采购验收食品及原料时，要检查所购食品有无索证资料，同时注意核对检验合格证明中记载的产品名称、生产日期、批号等是否与食品原料相符。

5、采购验收人员要妥善保存索证资料以备验、备查，并建立进货台帐（验收记录）。

10.采购验收管理制度 篇十

一、前言

伴随我国煤矿机电设备更新换代，现如今其在操作使用时所需要的环节日渐变得复杂，所以这不但会需要煤矿机电设备安装工程质量有着更高标准，同时在极大程度上使得其安装所需难度变大。如果想要满足上述需要，就需要煤矿机电设备安装技术人员，对它在安装时候各个要点展开深入研究，更好的提高其安装质量，如此才可以很好的提升工作时候的效率，并且对于设备使用部门所产生的工作量也会有很好的影响。

二、设备安装质量之中包含的问题

2.1安装不符合规范

设备在安装时候引起问题的原因有很多，这里面主要就包含有安装不符合规范这一点。该问题引起的首要原因是由于安装时候没能达到同心标准，此外还肯因为电机功率太大，以及设备同设备相互有着间隙，安装没有符合要求。这些问题就不能得到调整。另外，还因为设备负荷太大以及电流超标等等都是因为其安装没有负荷规范所引起的，上述所说的问题非常容易导致火灾以及爆炸等情况出现。

2.2安装技术不达标

现如今煤矿企业通常有着一个共性问题，即煤矿机电设备安装时候的技术标准都相对不高。安装方法是否得当对一个企业之中设备安装至关重要，因此对其所提出的要求一定不低。可是，现在很多企业设备安装技术不符合标准，安装时候出现一些问题也不一定可以尽早处理，并且某些情况下重要地方也可能存在失误，这会使得设备安装质量出现很大隐患，极有可能造成企业名誉受损，对企业发展造成恶性影响。

三、机电设备安装重点

3.1受环境因素影响较大

在煤矿开采过程时候，会运用到较多的大型机电设备并且煤矿开采作业条件具有一定复杂性，作业环境相对较差。因此，煤矿机电设备所处的环境存在不稳定性。而不仅在作业过程中会受到影响，在煤矿机电设备安装过程中同样如此，这大大限制机电设备的安装效率，并且降低了煤矿的开采效率。

3.2安装规模较大

通常情况下煤矿开采作业量会非常大，因此涉及到的相关机电设备的需求量也较大，进而增加了机电设备的安装的工作量与安装规模。

3.3大型设备安装困难

目前，根据我国煤矿生产行业的发展状况来看，随着经济与科技的不断进步，许多煤矿开采作业中运用到了较多的大型设备，然而这些大型设备的安装工序较多且相对复杂，因此增加了煤矿机电设备的安装时间，并且这些设备安裝有一定技术要求，因此安装难度也大大增加。此外，大型设备的应用还加大了对安装完毕的设备的技术检测的难度。

3.4技术更新较快

各项生产技术具有很快更新与完善速度是煤矿开采工艺中一大特点，这在一定程度上提高了对煤矿机电设备安装技术要求，其需要持续改进更新。随着科技不断进步，煤矿生产里面先进技术、工艺和原材料引进是必不可少的，这更进一步提高了对煤矿机电设备安装技术人员的要求。由此可得，为确保煤矿生产行业能够健康快速的发展，煤矿机电设备安装人员应提高认识并不断总结经验，了解时代发展需求，掌握设备安装要点，提高其技术与方法。

四、设备安装质量的管理方法

4.1有效的煤矿设备安装技术

设备安装时候对其影响至关重要的即是否有一个好方案。所以，设备在安装的时候，一定要计划安排出一个相对全面的安装技术方案，详细研究分析有关的资料，设备安装技术人员也需要多次探讨以及钻研设备，研究透彻其中所包含的重点。然后依照其做出科学合理的安排，以防止在安装的时候会有漏洞出现，最好造成无法挽回的损失。

4.2妥善处理好安装施工时候协调工作

煤矿土建工程同煤矿机电设备安装存在密切联系，因为前者是后者基础所在。安装进行的时候，这二者之间的同步以及协调至关重要。如果想要妥善处理好煤矿机电设备安装质量上面所存在的一些问题，那么就一定要做好安装工程时候有关协调事项。施工在开始进行之前，施工双方需要相互达成协议，相互了解以及处理好对方所提出的一些要求，保证安装质量达到要求。

4.3提高技术人员的技术水平

技术人员所具有的水平是设备安装质量是否符合标准的关键所在。如果其所具有的水平达到很高的高度，这样就会使得设备安装时候会取得一个很好的效果。可是如果其技术水平相对较低，这样就会使得安装时候或多或少的存在一些漏洞。如果想要防止这类问题出现，那么就必须对该类人员进行培训，以提高其专业水平。

4.4加强设备的日常养护

机械设备同人类一样，也需要定期对其展开“体检”。与之有关的管理人员应当按时定期对其检查，以确保其有无问题的出现，假如发生故障，就需要尽快展开维护，以避免事故发生。

五、结束语

通过上文叙述，煤矿机电设备安装质量控制好坏将会很大程度影响整个煤矿企业的效益。所以，深入分析安装难点，提高质量控制将作为煤矿机电设备安装技术人员工作要点，此外安装设备的时候，与之有关的管理部门也需要加大监管力度，仔细检查工序的每一个步骤，保证其可以满足生产所需，从而提高企业的经济效益。

11.采购验收管理制度 篇十一

1、根据《中华人民共和国食品卫生法》和《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》，做好食品采购索证和验收卫生管理工作。

2、把好食品采购关，采购的食品应符合国家有关卫生标准和规定的有关要求，不得采购《中华人民共和国食品卫生法》第九条规定禁止生产经营的食品。采购的食品及其原料应当无毒、无害，符合应当有的营养要求，具有相应的色、香、味等感官性状。

3、采购食品及其原料应当按照国家有关规定索证。采购时应索取发票等购货凭据，并做好采购记录，便于溯源；向食品生产单位、批发市场等批量采购食品的，或向供货商直接批发采购的食品还应索取食品卫生许可证、检验（检疫）合格证明或者化验单。

4、食品定点采购，蔬菜等食品防止受到农药等有毒有害物质污染，肉类采购放心品牌并索取检疫证明，确保食品原料新鲜卫生。各类定型包装食品尽可能选用知名度高的大型企业的产品，保证安全卫生。

5、不采购质量不新鲜、腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺假掺杂、超过保持期限及其他不符合食品卫生标准和卫生要求的食品。

6、、采购的定型包装食品和食品添加剂，必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。食品包装标识必须清楚，容易辨识。在国内市场销售的食品必须有中文标识。

7、、采购食品添加剂必须选购国家允许使用、定点厂生产的食用级食品添加剂。

8、采购的食品容器、包装材斜、食品用工具、没备、用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂必须符合相应的卫生标准，对人体安全、无害。

9、建立食品索证、进货验收台帐并进行记录，指定专（兼）职人员负责食品索证、验收以及台帐记录保管等工作。

10、负责食品索证、验收和台帐记录的人员应掌握餐饮业常用食品卫生法规规定和食品卫生基本知识及感官鉴别常识。

11、在采购食品时，应到证照齐全的生产经营单位或市场采购，采购时应现场查验供货单位的资质。

12、在采购食品时应按下列要求进行现场查验和索证：

（1）从食品生产企业或批发市场批量采购食品时，应按照生产批次向供货商索取符合法定条件的检验机构出具的检验报告复印件并经供货商签字或盖章。非批量采购食品时，应索取购物凭证。从固定供货基地或供货商采购食品的，应索取并留存供货基地或供货商的资质证明，签订采购供货合同，并按相关规定进行索证。对于统一采购、统一配送的连锁餐饮企业，可由连锁区域总部统一索取并保存各类相关证件及检验报告，在需要时向其下属连锁店提供复印件或传真件。

（2）采购食用农产品应索取销售单位或市场出具的购物凭证。（3）采购生猪肉的，应查验确认为定点屠宰企业屠宰的产品并查验其检疫检验合格证明，并索取购物凭证。

（4）采购食品添加剂时，应查验该产品是否获得省级卫生行政部门的食品卫生许可及产品检验合格证明，并索取购物凭证。

13、食品在入库或使用前应有专人验收，查验产品包装、标识及一般卫生状况是否符合相关规定的索证要求和其他相关要求，核查所购产品与索取的有效凭证是否一致，并建立台帐如实记录食品名称、规格、数量、供货商及其联系方式、进货时间等内容。

12.采购验收管理制度 篇十二

发放管理实施细则

一、基础用水泥、砂、石、钢筋等材料要经监理审查同意方可使用，必要时应到生产厂家和产地调查取样，监理人员随机抽检，确保原材料质量符合规定。

1、水泥

（1）水泥使用国家许可生产的水泥厂生产的普通硅酸盐水泥。出厂日期不超过三个月，要有进场批量出厂质量证明书等。质量证明书的批号要与水泥袋上批号一致，每批水泥进场后应及时取样到有资质的专业实验室进行复检。每批次200吨做一次复检报告。不足200吨也要做一次。

（2）水泥入库应按生产厂家、品种、标号、批号、生产日期分别码堆，不得混存；堆垛高度应以10袋为宜；贮存的场地适宜。要求以木板垫衬，防止受潮变质。水泥发放必须坚持“先进、先出”的原则。

（3）水泥验收依据GB175—2007

2、砂、碎石

（1）砂、碎石经过沿线调查后取样到有资质的专业实验室进行试验。每600吨或400m2做一次复验检查；提供复检报告。并建立跟踪与台帐制度。

（2）进入施工现场的砂、石要铺垫。不得直接与地面接触，防止混入泥土。

3、水：使用饮用水，清洁河水等水种，并做出用水记录；如有怀疑时应做水质试验，提供试验报告。

4、钢筋和钢材

（1）钢筋和钢材必须国家许可生产的钢材厂生产。每批钢材进场前都要进行外观检查，有无锈蚀、折弯等外观缺陷，否则严禁进场，钢材进场时材质证明随同钢材一起入库并要检查捆号、批号、铭牌号、炉号是否一致。

（2）钢材材质证书字迹要清晰、整洁，不得涂改。应提供原始件，若无原始件时应提供手抄件或复印件，但要注明此件所涵盖钢材的生产厂家、规格、数量、炉批号，并有经办人和经办单位签字盖章。

（3）钢材验收依据GB1499.1-2008标准进行。

5、钢材、水泥在复检前应经监理同意后方可取样送检。

6、基础用插入角钢和地脚螺栓，生产厂家必须提供原材料的力学和化学分析试验报告；复检报告、产品合格证。

7、加强成品保护意识，对插入式角钢和地脚螺栓等加工产品，在运输、保管和施工过程中，要防止损伤、锈蚀，磨损锌层及破损丝扣等。

二、导地线、金具、绝缘子要严格验收，做好验收记录；确认不合格拒收。

1、导地线、金具、绝缘子的验收

（1）在运输过程中绑扎要牢固、线轴必须立放、要有防滚措施；防止撞击。如采用铁路运输在卸货前要协调车站货运室及搬运部门进行外包装检查。若有包装破损及时拍照，并根据破损情况汇同相关部门；做好商务记录。

（2）导地线入库后按到货清单及时清点，核查数量。若对线轴标识有疑问时，应用计量手段鉴定。生产厂家应将合格证随同导地线同时寄达。合格证应包括原材料材质证明和物理与化学试验报告。

（3）导地线在安装前应，首先对导地线进行外观检查，有无跳股、断股、松股、毛刺等现象，若有做好相应检验记录，应做送检复试报告和导地线与金具压接的综合拉力试验报告；经监理审核后方可使用。

（4）悬式绝缘子到货后首先对包装箱进行检查，是否有挤碰等情况，抽查瓷件外观是否掉瓷、裂纹、烧痕、缺釉、气泡、斑点等质量缺陷，球头和铁帽平直、牢固是否有漏镀和锈蚀现象；并进行记录。

（5）金具到货后根据到货清单及时清点，核查规格、数量每个品种都要打开包装进行抽查，并依据生产厂家提供的样本进行核实，做出相应的检查记录，如有问题及时通知厂家。（6）金具在安装前要进行试组；试组无误后方可出库安装。（7）金具验收依据DL/T756-2009、DL/T757-2009、DL/T758-2009、DL/T759-2009和生产厂家产品样本。

内蒙古送变电有限责任公司

固阳500kV变电站工程项目部

13.采购验收管理制度 篇十三

关键词：一体化计划 采购计划 计划管理

在核电建设项目中，设备采购费用约占总投资额的60%，因此设备采购管理是核电项目成本控制的重要环节。而设备采购计划作为设备采购工作开展的重要依据，其作用更是不容小觑。核电设备设计计划、设备采购计划、建安三个板块计划相互承接、环环相扣，上游计划的完成情况直接影响下游计划的执行，因此需要将设计、采购、建安计划作为一个整体计划管理，其中核电设备采购计划在一体化计划中充当承上启下的关键角色。本文将从一体化计划的角度对核电设备采购计划板块的管理进行探讨。

一、核电设备采购计划与设计、建安计划的接口管理

基于设备设计、采购、建安一体化计划，设备采购计划需要控制好“输入”和“输出”两方面内容。其中，“输入”是指由上游设计单位所出版的设计文件，包括技术规格书、

设备及材料采购清单、改单、图纸等，这些设计文件是开展采购工作的依据；“输出”是指下游建安单位安装工作所需要的设备及相关文件。而对“输入”和“输出”两方面的管理，又需要从范围、进度、质量等方面进行严格控制，以达到设计文件满足采购需求，采购交付设备满足建安需求的目的，从而实现一体化计划各板块完全匹配的效果。

二、核电设备采购计划管理的内容

核电设备采购计划管理主要包括计划编制及下达、跟踪、升版及调整、再次跟踪直到计划完成。

（一）计划的编制及下达

计划编制是采购工作的开始，计划编制的范围依据是承包合同内的设备和材料范围，时间依据为工程项目二级进度计划以及设计计划和建安计划。采购计划一般包括以下节点：设计文件接收（与设计计划相关联）、发标、收标、评标、合同签署、接口资料提交、加工制造、设备发货、设备到货。设备采购计划编制完成后，需要控制部牵头组织设计部、采购部和施工部各单位共同进行各板块计划匹配性的核查，获得批准及经过会签后，便可正式发布执行。

（二）计划跟踪管理

设备采购计划跟踪管理是对已发布的计划执行情况进行跟踪督促，保证计划得以按时执行完成。在一体化计划中，除了对采购计划内部工作进行跟踪外，还需要对制约采购计划执行的上游设计计划进行跟踪预警。因此，按照执行阶段可将采购计划的跟踪管理划分为四个阶段：设计文件接收阶段、采买阶段、合同执行阶段、到货阶段。下面将对各阶段的具体管理方式进行详细阐述。

1、设计文件接收阶段

设计文件的按时出版与否直接影响到采购工作是否可以按计划启动，为了保证设备采购工作的顺利开展，需要对上游设计文件的按时出版进行有效的预警和催促。一般采购计划管理人员采取提前3个月预警措施，向设计单位催要即将到期的设计文件；对于已逾期出版的设计文件，计划人员需要与设计人员进行沟通预计出版时间，并分析是否可以采取压缩采购周期的措施保证设备按原计划到场，若对于设计文件严重逾期导致设备无法按时到场，需提前向控制部汇报，并要求重新调整计划。

2、采买阶段

接收到设计文件后便可以启动设备采购工作，对此阶段主要控制发标和合同簽署的节点，由计划管理人员跟踪督促，合同负责人负责招投标及合同签署工作。依据发布的采购计划将工作任务分解到每个月中，即编制月度计划，并形成定期反馈机制，每周由合同负责人将月度计划的执行情况反馈给计划管理人员。对于逾期且影响下一阶段接口资料提交的合同，及时向控制部门汇报协调调整接口资料提交计划，对于无法调整的，在合同谈判期间，需要将接口资料相关参数在合同技术附件中锁定，如此，便可消除由于合同签署滞后导致对接口资料提交进度的影响。

3、合同执行阶段

在合同签署完毕后，便进入了合同执行阶段。此阶段计划主要由设备制造进度负责人监督厂家完成。设备负责人需要对厂家提交的设备制造进度计划进行核查，并提交采购部门进行审核签字后方可执行。设备负责人应对厂家制造进度进行全面实时跟踪和控制，并定期汇报制造进展，并分析设备制造过程中可能存在的风险。对于制造拖期但不影响交付的设备，应及时向计划管理人员及直属领导申请调整制造计划，但不得突破采购计划中加工制造完成时间节点；对于影响设备交付的，计划管理人员向控制部门申请调整采购计划，由控制部门进行统一协调。

4、到货阶段

设备到货是采购计划的最后节点。设备按时到货对于建安工作有序开展具有非常关键的作用。在编制计划时设备到货时间根据现场需求时间确定，在后续执行过程中原则上按此时间执行，但是由于核电项目设备系统较多，设备数量巨大，执行过程中到货时间会存在调整。为了尽量减少设备无法按时到货对现场安装的影响，在到货节点的控制上，由到货计划管理人员编制12个月滚动到货计划，根据现场需求及实际加工制造情况每个月升版一次，对于到货有风险的设备，及时汇报制造进度组进行分析控制，通过编制赶工计划及派员驻厂等方式，尽最大努力满足现场需求。

（三）计划升版及调整

一般来讲，设备采购计划在如下两种情形时会进行升版工作：1、二级进度计划升版；2、采购计划发布后累计调整较多。而其它情形下，例如如前所述，在计划跟踪管理阶段，经常需要对采购计划进行调整。

三、采购计划管理过程中常见的几个问题及建议措施

（一）设计、采购、建安计划不匹配

在采购计划编制阶段，组织各板块计划负责单位对各板块计划匹配性进行审核，在执行过程中，由各板块计划管理人员负责跟踪维护计划完成情况，在计划需要调整时，向控制部门发出申请，由控制部门统一对各板块计划进行相应调整。另外，各板块计划在执行过程中，需要定期组织专题会议对计划匹配性进行复核，此项工作可以提前预知存在交货风险的设备，找出风险所在，并将风险及时分散消化，避免造成对安装调试阶段的影响。今后，采购部将继续提前与施工、调试进行计划匹配工作，以期尽早发现风险，识别风险，分散或降低风险，保证工程项目的顺利开展。

（二）设计输入管理不规范、出版滞后的问题

采购过程中经常面临设计输入不全、管理不规范、设计文件出版滞后等问题，造成变更较多、供货范围变化较大，给采购部增加不必要的工作量，同时影响采购工作的有效和及时开展。对此，采购部采取以下方式尽量减少设计问题对采购工作带来的影响。首先，协调设计部门针对所发变更及时出版设计修改通知单，以便采购部及时开展工作；其次，提前1个月向设计预警需要出版的文件，对于设计文件出版滞后的文件，采购部提前做好准备工作，以尽量节省从技术文件接收到启动采购之间的时间，保证设备采购三级进度计划的按时完成。再次，对由于设计施工图出版滞后造成制造周期紧张的设备，为不影响现场安装，采购部编制赶工计划并派专人驻厂监督，尽最大努力满足现场安装需求。最后，对由于设计文件出版滞后造成无法按时到货的设备，采购部及时与施工单位沟通，使其早做准备，将对现场产生的影响降至最小。最后，编制设备采购包对应的适用文件清单，并定期发设计部门确认。

（三）核电设备数量巨大，范围较难控制

设备采购三级进度计划细化到每台设备KKS码，同时将每个采购包的供货范围与规格书（包括升版及变更）、合同文本进行核对确认，以保证对供货范围有清晰的掌控。

参考文献：

[1]任德曦.核电站项目管理.中南大学出版社，2003（8）

[2]陈亮，赵利，张会，王辰宇.基于进度计划的工程项目采购进度管理，2011（2）

[3]陈秋良，阚烁.核电设备采购计划管理，2011（6）

14.政府采购合同验收申请 篇十四

国有资产管理处：

我单位通过政府招标采购（合同编号：_________________）一批实验室/教学设备，该批设备的基本情况如下：

项目名称：______________________________________

资金来源：______________________________________

合同金额：______________________________________

中 标 商：______________________________________

主要设备：______________________________________

安放地点：______________________________________

合同中涉及的设备已按规定日期全部安装到位，设备的名称、数量、规格型号、产地、备品备件、文本资料等已经由实验室管理人员验收核对无误，并办理了相关交接手续。该批设备经过______时间的试运行，各项性能指标达到合同要求。我单位组织3位（不少于3人）技术工程人员进行了初步验收，出具了初步验收合格报告（报告附后）。根据合同要求，我单位人员已经通过培训，可以对购置设备独立操作。现申请国有资产管理处组织专家工作组进行验收。

联系人：

联系电话：

单位名称：（盖章）

15.采购验收管理制度 篇十五

1、麻醉药品、第一类精神药品采购制度

（1）麻醉药品、第一类精神药品采购工作由药学专业技术人员负责。采购人员工作责任心强，业务熟悉，掌握国家有关法律法规并经过培训、考核合格，人员保持相对稳定。

（2）医疗机构应当根据本单位医疗需要，按照有关规定购进麻醉药品、第一类精神药品，保持合理库存。

（3）根据本机构麻醉药品、第一类精神药品使用情况定期制订采购计划，经科室负责人审核报麻醉药品、精神药品管理委员会批准后，凭《麻醉药品、第一类精神药品购用印鉴卡》，到具备麻醉药品、第一类精神药品批发资质的定点批发企业购进。

（4）麻醉药品、第一类精神药品购进付款应采取银行转账方式。

（5）麻醉药品、第一类精神药品由药品供应单位派专人负责押运送到医疗机构药品仓库，医疗机构不得自行提货。

（6）有关麻醉药品、第一类精神药品的药品购进计划、供货商业单位资质证明等文件应分类归档保存。

（7）抢救病人急需麻醉药品、第一类精神药品库存不足时，经科室负责人批准后，采购人员可以从其他医疗机构或者定点批发企业紧急借用，抢救工作结束后，应当及时将借用情况报所在地设区的市级药品监督管理部门和卫生主管部门备案。

2、麻醉药品、第一类精神药品验收制度

（1）药品仓库负责验收验收麻醉药品、第一类精神药品工作的药学专业技术人员应当工作责任心强，业务熟悉，掌握国家有关法律法规并经过培训、考核合格，人员保持相对稳定。

（2）麻醉药品、第一类精神药品入库验收必须双人验收，货到即验，清点验收到最小包装，验收记录双人签字。入库验收后立即存于保险柜，入库账目当日完成。

（3）麻醉药品、第一类精神药品入库验收应有真实完整的购进验收记录，采用专用账册。登记内容包括药品的通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、供货数量、单位、购进价格、供货日期、凭证号、质量情况、验收结论、验收人员和保管人员签字。专用账册的保存期限应当在药品有效期期满之日起不少于5年。

3、麻醉药品、第一类精神药品帐务管理制度

（1）药品会计应当工作责任心强，业务熟悉，掌握国家有关法律法规并经过培训、考核合格，人员保持相对稳定。

（2）对麻醉药品、第一类精神药品应设立单独药品栏目进行出、入库账务管理。

（3）麻醉药品、第一类精神药品出、入库账目处理当日完成。

（4）药品会计对麻醉药品、第一类精神药品价格严格按国家物价部门有关政策及时调整并向有关领导汇报。

（5）麻醉药品、第一类精神药品账目和调价记录等每年整理装订成册按有关规定保存、销毁。

4、麻醉药品、精神药品储存制度

（1）负责麻醉药品、第一类精神药品储存工作的药学专业技术人员应当工作责任心强，业务熟悉，掌握国家有关法律法规并经过培训、考核合格，人员保持相对稳定。

（2）由专人负责，储存于保险柜中双人双锁储存管理麻醉药品、第一类精神药品，分类摆放并有明显标志。

（3）储存麻醉药品、第一类精神药品的专库应有防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染设施，有避光、通风、监测和调控温、湿度的设备以及符合安全用电要求的照明设施。

（4）储存麻醉药品、第一类精神药品的仓库应设有防盗门、窗等防盗装置和监控报警装置，每周至少检查一次并有检查记录。

（5）第二类精神药品应设专柜储存，并建立专用账册，实行专人管理。专用账册的保存有效期应当自药品有效期期满之日起不少于5年。

（6）门诊、病房等药品调剂室储存麻醉药品、第一类精神药品的，应当专人负责，配备保险柜双人双锁管理，并配备必要的防盗设施。设周转柜（橱）的，应当加锁保管，每天交接班并有记录。

（7）各临床科室按一定基数储存的麻醉药品、第一类精神药品应专柜储存，药品数量为本科室一日常用量，双人双锁保管，专册登记，交接班应有记录。

5、麻醉药品、第一类精神药品保管制度

（1）药库、调剂室负责保管麻醉药品、第一类精神药品工作的药学专业技术人员应当工作责任心强，业务熟悉，掌握国家有关法律法规并经过培训、考核合格。

（2）保管麻醉药品、第一类精神药品药学专业技术人员应当按照麻醉药品、第一类精神药品的质量管理要求保管、养护，采取必要的的冷藏、防冻、防潮、防虫、防鼠等措施，保证药品质量。

（3）保管麻醉药品、第一类精神药品各岗位管理人员应当每日对库存药品进行检查，对影响药品质量的隐患，应当及时排除，发现问题及时报告上级领导并做好记录。

—

END

16.采购验收管理制度 篇十六

关键词：智能变电站;精细化管理;验收

中图分类号：TM72     文献标识码：A      文章编号：1006-8937（2014）35-0140-02

随着电力技术的飞速发展，智能变电站应运而生。智能变电站在提升变电领域功效的同时，也给设计、施工、验收、运维等带来一系列挑战。其中，验收环节承上启下，具有特别重要的地位。可以说，做好智能站的验收，等于在智能站蓝图与实际运用之间架起了一座桥梁。

1  智能变电站的技术概要

智能站的总体特点是一次设备智能化、二次设备网络化，由传统的设备冗余转向信息冗余，并最终实现高度的互操作性（基于信息共享）。

①以IEC61850标准为基础，采用面向对象的方式，对变电站各类设备、各项功能以及各种信息传输系统实行统一建模，为信息交互奠定“物质基础”。

②将变电站的具体某类功能抽象为单位逻辑节点LN（可相互通信），该节点包含实现功能的所有必要数据。

③运用UML语言对LN进行逐级组织，使之成为IED模型（即实际智能电子设备的模型）。每个IED设备对外只提供接口，而“隐藏”了信息处理方式和具体功能。而外部设备只需通过该接口，就能完成相关的信息交换。显然，这达到了信息冗余的标准。

④整站分为站控层、间隔层和过程层。各层设备概要如图1所示。各层之间采用分布、开放、分层式网络实现连接。

2  智能变电站的验收要点

2.1 与传统站相比的验收特点

①工厂验收的性质有了变化。传统站也有“进厂验收”这道关，但主要是就一次设备的质量（如接线规范程度、五防功能是否齐全等）进行验收，而且多为抽查形式。但对于智能变电站，因支撑其运作的软件基础是ICD、SSD、CID、SCD等几个文件，因此需在在系统集成商那里完成这些软件的综合配置，即进行二次设备的联调测试。

②智能站仍处于不断完善的阶段，其建造模式也不仅相同（如有些是“三层两网”结构、有些是“三层一网”结构）。这就需要将权威部门制定的指导性标准和实际设计相结合，灵活制定验收指导书。

③在竣工验收时，智能站除了要验收一次设备的性能（如耐压水平、断路器弹跳时间等），新增了三个验收重点：其一，GOOSE网络的可靠程度以及兼容性（因传统站二次电缆的作用均由该网络取代）;其二，通信设备和网络设备的检验（占主导地位）;其三，光缆备用光芯和通道衰耗的检验。

④智能站增加了智能辅助系统的验收。

2.2  现场验收项目

当前的智能变电站由常规设备和智能设备两部分组成，因此验收项目也分常规验收和智能部分验收两块，下文以穿插方式对验收的重点进行简要表述，见表1。

3  智能变电站验收中落实精细化管理的思路

由以上分析可知，智能变电站的验收可谓点多面广，要做好该项验收工作，必须实施精细化管理。重点可从验收准备、验收专业的协调、继电保护验收方法、验收原则明确等四方面做好精细化工作。

3.1  验收准备的精细化

智能变电站基于信息交换，注重逻辑配合，并且取消了脉络清晰的二次电缆而代之以光纤，这就需要验收人员将注意力投放到逻辑功能和通信链路的验证上来。但由于这二者相对隐晦和复杂，验收人员需要尽早介入智能站建设工程。

①智能站的总体验收模式为“自上向下”，即验收人员先整体了解变电站的网络结构和功能实现方式。可在工厂联调阶段即派相关运维人员到系统集成商那里学习和了解：其一，整个站内的网络布置方式;其二，合并单元、智能终端的结合情况;其三，交换机端口布置、不同IED设备连接方式等。

②运维人员提供五防逻辑表和顺控操作票，以便一次性成库，验收时也有针对性。

③因为智能站涉及的内容非常多，因此，应随着工程的推进，安排运维人员到现场参加培训。

④在整个施工阶段，最好安排变电工区专职人员（如技术员）全程参与建设，并以其作为验收时的工区方负责人。

3.2  验收专业协调的精细化

由于智能变电站设备的高度集中化，使得其通信、远动、保护等传统二次专业间的区分趋于模糊，这样，就有可能造成验收时的混乱（常规站验收是先保护进场，然后是元都没你高进场，很清晰）。另外，智能变电站由于技术复杂、前期联调时间长，整个建设周期显得相对偏紧，这也需要一套科学的验收方法来缩短验收环节的时间。

可参考的具体做法为：

①转变思想，将多个专业进行融合，成立验收和核对小组。

②该小组负责与施工方协调，争取在工程进行期间即完成相关的核对和验收，以免将大量工作拖至工程后期。

3.3  继保验收的精细化

不论是常规站还是智能站，继电保护始终是核心系统之一。做好对继保验收的精细化管理，能在很大程度上保证“多供电、供好电”的目标得以实现。

因为智能站以数字化方式传输信息，所以对其继保的验收也应增加数字化手段。

①采用常规测试仪加数据转换装置的方式进行验收。方法要点：常规测试仪发出的模拟信号经转换装置转换，变成可以传输的数字信号，以此对保护校核。

②采用基于IEC61850的智能化测试仪来实现信号的的输出和接收，并与保护装置组闭合回路。

两种方式如图2所示。实际验收时，应根据精度要求、难易程度等多种因素，分别采用。

3.4  验收原则的精细化制定

智能变电站验收是系统工程，尤其要重视验收原则的制定。一般来说，精细化的验收可遵循下列原则：

①重视细节。如为避免装置掉电重启对相关功能的影响，应对厂家设定值进行检验;再如对检修功能的投退验证（智能站中，检修功能关系到保护功能的选定。）

②重视跳闸方式的验证。智能站倡导“直采直跳”，也设计部分“网跳”，对于“网跳”，应选择严格的网络负载环境进行验证，以免超时。

③重视链路验证。不同链路中断，保护逻辑会有不同的反应，应验证这种反应与设计文件的一致。

④重视智能辅助系统的验收。智能辅助系统虽然不是主设备，但能自动调控环境，这对智能装置的正常使用有莫大作用。

4  结  语

智能变电站是新生事物，其技术特性、工作原理等和常规变电站截然不同。做好对智能变电站的验收，就要基于常规站验收经验，分析验收过程中的难点和薄弱点，做好精细化管理，早投入、早参与，及时更新知识，保证验收到位、无盲点。

参考文献：

[1] 夏勇军.湖北电网智能变电站验收技术规范[J].湖北电力，2012，（2）.

[2] 姚庆华.基于继电保护的电力系统智能变电站验收[J].数字技术与应用，2013，（3）.

[3] 段泽辰.智能变电站二次系统施工验收方法的探讨[J].技术应用，2013，（9）.

摘  要：智能变电站和常规变电站有很大区别，文章从智能变电站的技术特点、验收要点出发，论述了在智能变电站验收中落实精细化管理的相关思路，以期为提升智能站验收效果抛砖引玉。

关键词：智能变电站;精细化管理;验收

中图分类号：TM72     文献标识码：A      文章编号：1006-8937（2014）35-0140-02

随着电力技术的飞速发展，智能变电站应运而生。智能变电站在提升变电领域功效的同时，也给设计、施工、验收、运维等带来一系列挑战。其中，验收环节承上启下，具有特别重要的地位。可以说，做好智能站的验收，等于在智能站蓝图与实际运用之间架起了一座桥梁。

1  智能变电站的技术概要

智能站的总体特点是一次设备智能化、二次设备网络化，由传统的设备冗余转向信息冗余，并最终实现高度的互操作性（基于信息共享）。

①以IEC61850标准为基础，采用面向对象的方式，对变电站各类设备、各项功能以及各种信息传输系统实行统一建模，为信息交互奠定“物质基础”。

②将变电站的具体某类功能抽象为单位逻辑节点LN（可相互通信），该节点包含实现功能的所有必要数据。

③运用UML语言对LN进行逐级组织，使之成为IED模型（即实际智能电子设备的模型）。每个IED设备对外只提供接口，而“隐藏”了信息处理方式和具体功能。而外部设备只需通过该接口，就能完成相关的信息交换。显然，这达到了信息冗余的标准。

④整站分为站控层、间隔层和过程层。各层设备概要如图1所示。各层之间采用分布、开放、分层式网络实现连接。

2  智能变电站的验收要点

2.1 与传统站相比的验收特点

①工厂验收的性质有了变化。传统站也有“进厂验收”这道关，但主要是就一次设备的质量（如接线规范程度、五防功能是否齐全等）进行验收，而且多为抽查形式。但对于智能变电站，因支撑其运作的软件基础是ICD、SSD、CID、SCD等几个文件，因此需在在系统集成商那里完成这些软件的综合配置，即进行二次设备的联调测试。

②智能站仍处于不断完善的阶段，其建造模式也不仅相同（如有些是“三层两网”结构、有些是“三层一网”结构）。这就需要将权威部门制定的指导性标准和实际设计相结合，灵活制定验收指导书。

③在竣工验收时，智能站除了要验收一次设备的性能（如耐压水平、断路器弹跳时间等），新增了三个验收重点：其一，GOOSE网络的可靠程度以及兼容性（因传统站二次电缆的作用均由该网络取代）;其二，通信设备和网络设备的检验（占主导地位）;其三，光缆备用光芯和通道衰耗的检验。

④智能站增加了智能辅助系统的验收。

2.2  现场验收项目

当前的智能变电站由常规设备和智能设备两部分组成，因此验收项目也分常规验收和智能部分验收两块，下文以穿插方式对验收的重点进行简要表述，见表1。

3  智能变电站验收中落实精细化管理的思路

由以上分析可知，智能变电站的验收可谓点多面广，要做好该项验收工作，必须实施精细化管理。重点可从验收准备、验收专业的协调、继电保护验收方法、验收原则明确等四方面做好精细化工作。

3.1  验收准备的精细化

智能变电站基于信息交换，注重逻辑配合，并且取消了脉络清晰的二次电缆而代之以光纤，这就需要验收人员将注意力投放到逻辑功能和通信链路的验证上来。但由于这二者相对隐晦和复杂，验收人员需要尽早介入智能站建设工程。

①智能站的总体验收模式为“自上向下”，即验收人员先整体了解变电站的网络结构和功能实现方式。可在工厂联调阶段即派相关运维人员到系统集成商那里学习和了解：其一，整个站内的网络布置方式;其二，合并单元、智能终端的结合情况;其三，交换机端口布置、不同IED设备连接方式等。

②运维人员提供五防逻辑表和顺控操作票，以便一次性成库，验收时也有针对性。

③因为智能站涉及的内容非常多，因此，应随着工程的推进，安排运维人员到现场参加培训。

④在整个施工阶段，最好安排变电工区专职人员（如技术员）全程参与建设，并以其作为验收时的工区方负责人。

3.2  验收专业协调的精细化

由于智能变电站设备的高度集中化，使得其通信、远动、保护等传统二次专业间的区分趋于模糊，这样，就有可能造成验收时的混乱（常规站验收是先保护进场，然后是元都没你高进场，很清晰）。另外，智能变电站由于技术复杂、前期联调时间长，整个建设周期显得相对偏紧，这也需要一套科学的验收方法来缩短验收环节的时间。

可参考的具体做法为：

①转变思想，将多个专业进行融合，成立验收和核对小组。

②该小组负责与施工方协调，争取在工程进行期间即完成相关的核对和验收，以免将大量工作拖至工程后期。

3.3  继保验收的精细化

不论是常规站还是智能站，继电保护始终是核心系统之一。做好对继保验收的精细化管理，能在很大程度上保证“多供电、供好电”的目标得以实现。

因为智能站以数字化方式传输信息，所以对其继保的验收也应增加数字化手段。

①采用常规测试仪加数据转换装置的方式进行验收。方法要点：常规测试仪发出的模拟信号经转换装置转换，变成可以传输的数字信号，以此对保护校核。

②采用基于IEC61850的智能化测试仪来实现信号的的输出和接收，并与保护装置组闭合回路。

两种方式如图2所示。实际验收时，应根据精度要求、难易程度等多种因素，分别采用。

3.4  验收原则的精细化制定

智能变电站验收是系统工程，尤其要重视验收原则的制定。一般来说，精细化的验收可遵循下列原则：

①重视细节。如为避免装置掉电重启对相关功能的影响，应对厂家设定值进行检验;再如对检修功能的投退验证（智能站中，检修功能关系到保护功能的选定。）

②重视跳闸方式的验证。智能站倡导“直采直跳”，也设计部分“网跳”，对于“网跳”，应选择严格的网络负载环境进行验证，以免超时。

③重视链路验证。不同链路中断，保护逻辑会有不同的反应，应验证这种反应与设计文件的一致。

④重视智能辅助系统的验收。智能辅助系统虽然不是主设备，但能自动调控环境，这对智能装置的正常使用有莫大作用。

4  结  语

智能变电站是新生事物，其技术特性、工作原理等和常规变电站截然不同。做好对智能变电站的验收，就要基于常规站验收经验，分析验收过程中的难点和薄弱点，做好精细化管理，早投入、早参与，及时更新知识，保证验收到位、无盲点。

参考文献：

[1] 夏勇军.湖北电网智能变电站验收技术规范[J].湖北电力，2012，（2）.

[2] 姚庆华.基于继电保护的电力系统智能变电站验收[J].数字技术与应用，2013，（3）.

[3] 段泽辰.智能变电站二次系统施工验收方法的探讨[J].技术应用，2013，（9）.

摘  要：智能变电站和常规变电站有很大区别，文章从智能变电站的技术特点、验收要点出发，论述了在智能变电站验收中落实精细化管理的相关思路，以期为提升智能站验收效果抛砖引玉。

关键词：智能变电站;精细化管理;验收

中图分类号：TM72     文献标识码：A      文章编号：1006-8937（2014）35-0140-02

随着电力技术的飞速发展，智能变电站应运而生。智能变电站在提升变电领域功效的同时，也给设计、施工、验收、运维等带来一系列挑战。其中，验收环节承上启下，具有特别重要的地位。可以说，做好智能站的验收，等于在智能站蓝图与实际运用之间架起了一座桥梁。

1  智能变电站的技术概要

智能站的总体特点是一次设备智能化、二次设备网络化，由传统的设备冗余转向信息冗余，并最终实现高度的互操作性（基于信息共享）。

①以IEC61850标准为基础，采用面向对象的方式，对变电站各类设备、各项功能以及各种信息传输系统实行统一建模，为信息交互奠定“物质基础”。

②将变电站的具体某类功能抽象为单位逻辑节点LN（可相互通信），该节点包含实现功能的所有必要数据。

③运用UML语言对LN进行逐级组织，使之成为IED模型（即实际智能电子设备的模型）。每个IED设备对外只提供接口，而“隐藏”了信息处理方式和具体功能。而外部设备只需通过该接口，就能完成相关的信息交换。显然，这达到了信息冗余的标准。

④整站分为站控层、间隔层和过程层。各层设备概要如图1所示。各层之间采用分布、开放、分层式网络实现连接。

2  智能变电站的验收要点

2.1 与传统站相比的验收特点

①工厂验收的性质有了变化。传统站也有“进厂验收”这道关，但主要是就一次设备的质量（如接线规范程度、五防功能是否齐全等）进行验收，而且多为抽查形式。但对于智能变电站，因支撑其运作的软件基础是ICD、SSD、CID、SCD等几个文件，因此需在在系统集成商那里完成这些软件的综合配置，即进行二次设备的联调测试。

②智能站仍处于不断完善的阶段，其建造模式也不仅相同（如有些是“三层两网”结构、有些是“三层一网”结构）。这就需要将权威部门制定的指导性标准和实际设计相结合，灵活制定验收指导书。

③在竣工验收时，智能站除了要验收一次设备的性能（如耐压水平、断路器弹跳时间等），新增了三个验收重点：其一，GOOSE网络的可靠程度以及兼容性（因传统站二次电缆的作用均由该网络取代）;其二，通信设备和网络设备的检验（占主导地位）;其三，光缆备用光芯和通道衰耗的检验。

④智能站增加了智能辅助系统的验收。

2.2  现场验收项目

当前的智能变电站由常规设备和智能设备两部分组成，因此验收项目也分常规验收和智能部分验收两块，下文以穿插方式对验收的重点进行简要表述，见表1。

3  智能变电站验收中落实精细化管理的思路

由以上分析可知，智能变电站的验收可谓点多面广，要做好该项验收工作，必须实施精细化管理。重点可从验收准备、验收专业的协调、继电保护验收方法、验收原则明确等四方面做好精细化工作。

3.1  验收准备的精细化

智能变电站基于信息交换，注重逻辑配合，并且取消了脉络清晰的二次电缆而代之以光纤，这就需要验收人员将注意力投放到逻辑功能和通信链路的验证上来。但由于这二者相对隐晦和复杂，验收人员需要尽早介入智能站建设工程。

①智能站的总体验收模式为“自上向下”，即验收人员先整体了解变电站的网络结构和功能实现方式。可在工厂联调阶段即派相关运维人员到系统集成商那里学习和了解：其一，整个站内的网络布置方式;其二，合并单元、智能终端的结合情况;其三，交换机端口布置、不同IED设备连接方式等。

②运维人员提供五防逻辑表和顺控操作票，以便一次性成库，验收时也有针对性。

③因为智能站涉及的内容非常多，因此，应随着工程的推进，安排运维人员到现场参加培训。

④在整个施工阶段，最好安排变电工区专职人员（如技术员）全程参与建设，并以其作为验收时的工区方负责人。

3.2  验收专业协调的精细化

由于智能变电站设备的高度集中化，使得其通信、远动、保护等传统二次专业间的区分趋于模糊，这样，就有可能造成验收时的混乱（常规站验收是先保护进场，然后是元都没你高进场，很清晰）。另外，智能变电站由于技术复杂、前期联调时间长，整个建设周期显得相对偏紧，这也需要一套科学的验收方法来缩短验收环节的时间。

可参考的具体做法为：

①转变思想，将多个专业进行融合，成立验收和核对小组。

②该小组负责与施工方协调，争取在工程进行期间即完成相关的核对和验收，以免将大量工作拖至工程后期。

3.3  继保验收的精细化

不论是常规站还是智能站，继电保护始终是核心系统之一。做好对继保验收的精细化管理，能在很大程度上保证“多供电、供好电”的目标得以实现。

因为智能站以数字化方式传输信息，所以对其继保的验收也应增加数字化手段。

①采用常规测试仪加数据转换装置的方式进行验收。方法要点：常规测试仪发出的模拟信号经转换装置转换，变成可以传输的数字信号，以此对保护校核。

②采用基于IEC61850的智能化测试仪来实现信号的的输出和接收，并与保护装置组闭合回路。

两种方式如图2所示。实际验收时，应根据精度要求、难易程度等多种因素，分别采用。

3.4  验收原则的精细化制定

智能变电站验收是系统工程，尤其要重视验收原则的制定。一般来说，精细化的验收可遵循下列原则：

①重视细节。如为避免装置掉电重启对相关功能的影响，应对厂家设定值进行检验;再如对检修功能的投退验证（智能站中，检修功能关系到保护功能的选定。）

②重视跳闸方式的验证。智能站倡导“直采直跳”，也设计部分“网跳”，对于“网跳”，应选择严格的网络负载环境进行验证，以免超时。

③重视链路验证。不同链路中断，保护逻辑会有不同的反应，应验证这种反应与设计文件的一致。

④重视智能辅助系统的验收。智能辅助系统虽然不是主设备，但能自动调控环境，这对智能装置的正常使用有莫大作用。

4  结  语

智能变电站是新生事物，其技术特性、工作原理等和常规变电站截然不同。做好对智能变电站的验收，就要基于常规站验收经验，分析验收过程中的难点和薄弱点，做好精细化管理，早投入、早参与，及时更新知识，保证验收到位、无盲点。

参考文献：

[1] 夏勇军.湖北电网智能变电站验收技术规范[J].湖北电力，2012，（2）.

[2] 姚庆华.基于继电保护的电力系统智能变电站验收[J].数字技术与应用，2013，（3）.