公文处理写作与处理

公文处理写作与处理（共9篇）

1.公文处理写作与处理 篇一

一、单项选择题

1.公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般文章作品的显著区别(B)

A.法定的权威B.法定的作者

C.特定的效用D.规范的格式

2.公文结构修改的目的不包括使公文(B)

A.更加严谨B.更加详尽

C.更加畅达D.更加匀称

3.下列关于论点、论据、论证三者之间关系的表述中错误的是(B)

A.论点是统帅，回答“要证明什么”的问题

B.论据是结果，回答“用什么证明”的问题

C.论证是沟通其他二者之间的桥梁，回答“如何证明”的问题

D.在公文写作中，只有把论证的桥梁铺设的科学、严密，才能赋予论证以强大的逻辑力量

4.公文装订一律在(A)

A.左侧B.右侧C.上端D.下端

5.文件生效标识不包括(D)

A.发文机关签署人姓名B.成文时间

C.发文机关印章D.抄送机关

6.党的各级组织的隶属关系和职权范围由(D)

A.《国家行政机关公文处理办法》规定

B.《中华人民共和国宪法》规定

C.《中国共产党机关公文处理条例》规定

D.《中国共产党章程》规定

7.“命令”这一文种是从古代一些指挥性文书发展而来的，这些指挥性文书是(C)

A.“制”、“诏”B.“命”、“制”

C.“命”、“令”、D.“制”、“令”

8.指示的主要特点包括(A)

A.针对性B.理论性

C.回复性D.建议性

9.标题《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》属于(B)

A.事由加文种B.发文单位加事由加文种

C.只有文种名称D.发文单位加文种

10.函的写作注意事项不包括(D)

A.一事一函B.直陈其事

C.语言要平实、亲切、自然D.严格遵循上对下的隶属关系

11.公文中运用叙述的方法主要是(A)

A.顺叙B.倒叙C.插叙D.分叙

12.开幕词应阐明的情况不包括(A)

A.总结大会成果B.会议主旨

C.会议议题D.会议议程

13.归档文件整理的基本原则不包括(A)

A.提高人员素质B.遵循文件的形成规律

C.区分不同价值D.便于保管和利用

14.掌握公文立卷的范围要抓住的两个主要条件包括(B)

A.具有纪念价值B.具有查考利用价值

C.具有业务性D.具有代表性

15.“甲骨文书”最早出现于(A)

A.商代后期B.西周C.战国D.秦汉时期

16.《中华人民共和国刑法》属于

A.法律文件B.党的文件

C．行政法规文件D法令文件

17.1989年 2月 国家技术监督局批准公布了规定发文稿纸标准格式的，(D)

A.《关于文件纸型与格式的规定》B.《国家机关公文格式》

C.《中国共产党机关公文处理条例》D.《发文稿纸格式》

18.当公文排版后所剩空白处不能容下印章硅置时，下列说法错误的是(C)

A． 应采取调整行距、字距B.务使印章与正文同处一面

C.标注“此页无正文”D.不得采取标识“此页无正文”

19.公文的版记部分不包括（B）

A.主题词B.成文日期

C.抄送机关D.印发说明

20.《宪法》第九十条规定的国务院各部、各委员会行使的职权有(C)

A． 改变或者撤销地方各级国家行政机关的不适当的决定和命令

B.决定省、自治区、直辖市的范围内部分地区•的戒严

C.根据法律和国务院的行政法规、决定、命令，在本部门权限内发布命令、指示和规章

D.根据宪法和法律，规定行政措施，制定行政法规，发布决定和命令

二、多项选择题

1.议案审议表格一般包括(ABCDE)

A.案由B.议案内容C.提议案人D.审议结果E.编号

2.编目是归档文件整理工作的重要内容之一，为()-工作的展开提供了基本条件(ABCD)

A.档案的保管B.档案的鉴定

C.档案的检索统计D.档案的编研

E.档案的装订

3.公文产生是随着哪些事物的产生而产生的(ACD)

A.国家B.人类

C.阶级D.文字

E.纸张

4.根据会的性质和拟写会议纪要的目的，会议纪要可分为(ACD)

A.决议性会议纪要B.约束性会议纪要

C.协议性会议纪要D.研讨性会议纪要

E.纪要性会议纪要

5.按照公文内容的性质和特点来划分，可将公文分为(ABCDE)

A.指挥性公文B.报请性公文

C.知照性公文D.记录性公文

E.规范性公文

6.收文登记的形式，应从各单位方便管理文件的需要出发自行确定，一般可分为(ACD)

A． 簿册式B.八联式

C.联单式D.卡片式

E.便条式

7.根据通报承担的任务，可以把通报分为(ACD)

A． 表彰先进型B.职务任免型

C.批评错误型D.传达事项型

E.发布信息型

8.根据发表见解机构的地位不同，意见类型可分为(CD)

A.个案型B.政策型

C.直接指导型D.批转执行型

E.指挥型

9.公文处理工作的重要作用是(BCE)

A.指导作用B.助手作用

C.纽带作用D.规范作用

E.查考作用

10.《最高人民法院关于自然人死亡后其名誉受到侵犯其直系亲属是否有权提出诉讼问题的函》不属于(ACDE)

A． 商洽函B.问复函

C.请准函D.知照函

E.请求函

三、判断说明题。

1、公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主。

答：正确。这是由公文的文体性质和功能决定的，公文的主要内容着眼于推进机关工作，而非审美和传情，所以一般不宜用描写和抒情。

2、通报具有周知性的特点。

答：对。无论是表彰性通报，批评性通报还是传达事项通报、其告之对象主要不是当事人和少数领导，而是一定范围内的广大群众。

3、编发简报应当迅速、及时。

答：对。简报具有强烈的时效性，要求快写、快编、快审、快印、快发送。如果慢了，就失却时效、降低材料的价值，失去报道的意义。

4、行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。

答：错误。行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间原文件授受关系，与机关级别高低没有必然的联系。

5、在我国，各级机关组织在提请会议审议事项时，都可以使用“议案”这一文种。

答：错误。议案是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的特定公文。

四、简答题。

1、简述决定的含义及其特点。

答：决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

决定的主要特点有：

(1)内容重要；

(2)政策性强。

（3)有约束力。

2、简述封发文件应注意什么。

封发文件应注意以下几点：

(1)文件分装之前，先要看发文稿纸注明的发送单位、密级、有无附件等，然后按发送份数进行分装。

(2)收文机关的邮政编码地址、名称要杠发送文件的信封上写准确。

(3)发文如系密件、急件、亲启件，凡文稿上没有注明的，须分别注明，并在封套上加盖密件戳、急件戳、写明亲启；

(4)文件装封后，应及时发送，发送的方式可按文件的性质分别采用邮递、机要交通传递和专人传递。

3、简述公文写作人员加强素质修养的途径。

公文写作人员加强修养应从以下几个方面着手：

(1)与时俱进，勇于创新；

(2)博览群书，增长知识；

(3)深入实践，勤学苦练。

4、简述实行文书部门整理(立卷)制度的优越性。

答：实践证明，文书部门整理(立卷)制度的优越性主要表现在以下方面：

(1)由文书部门整理(立巷)，可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处，便于提高归档文件整理的质和整理(立巷)工作的效率。

(2)由文书部门整理(立卷)，可以有效地避免和防止文件的散失，有利于归档文件的齐全完整，以及保守党和国家的秘密。

(3)由文书部门熊理(立卷)，文书部门就可以暂时保存当年的文件材料。有关承办人员平时查阅文件就比较方便，也便于平时文件的收集与整理。

(4)由文书部门整埋(立卷)，按年度集中归档，并且确保文件归档的质鲎，可以促进机关档案工作，提高机关档案管理水平，更好地为机关工作服务。

5.简述公文签收应做到的“四查清”的具体内容。

答：(1)查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收；

(2)查清信封号码与递送人在签收登记鞭上所登的号码是否一致；

(3)查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应及时追查原因；

(4)查清文件的登记件数与实有件数是否相符

五、论述题。

1.试述公文行文的规则？

行文规则的主要内容归纳起来有以下几个方面：

(1)注意隶属关系，尊重机关职权。

(2)大力精简文件，严格筏制发文数垣和范围。

(3)在一般情况下，党政机关不得越级行文。

(4)牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决.然后向下行文。

(5)行文必须正砚确定主送机关和抄送机关。

(6)主送机关与公文文种要相互呼应。

(7)关于联合行文的问题。

(8)关于“请示”的行文问题。

(9)关于各级党政机关办公厅(室)的行文问题。

(10)经批准公开发布的公文，成视为正式公文依照执行

2.试述公文版记用部分自身结构的四个项目的含义及标注位置。

（1）主题词。主题启是指能够准确表达公文主题内容便于公文检索查询的规范化名词或名词性词组。公文标注主题词，是为了实现办公自动化的需要，它有得公文管理的规范化，科学化。1985年以来，中央地方的党政领导机关逐步推行了各种公文按照统一的规范标注主题词的制度，这标志着我国公文已进入现代化管理的新阶段。

（2）抄送机关。抄送机关是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关。也就是说，公文的内容除了主送机关之外，还有哪些机关需要了解或请哪些机关协调办理的，就可以将公文以抄送的形式送达。

（3）印发机关和印发说明。印发机关和印发说明是对文件制发（含翻印）情况的说明记载，包括文件制发单位的名称、印发日期和印制分数等。

这里所说的印发机关名称并不是指公文的发文机关，发文机关已有明显的“红头”标识或在公文标题中显示，这里的印发机关是指公文的印制主管部门，一般应是各机关的办公厅（室）或文秘部门，印发机关应使用全称或规范化简称进行标识。

印发机关和印发时间位于抄送机关之下(无抄送机关则在主题词之下)占 1 行位置，印发机关左空 1字，印发时间右空 1 字，然后在下方划一条与版心等长的横线作底线，底线下面右侧标注印制份数。

2.公文处理写作与处理 篇二

情境创设, 不仅能调动学生的积极性, 有利于师生的互动, 还能唤醒学生的内心共鸣, 激发他们的写作兴趣。因此, 写作教学也就成了情境创设的一个重要载体。但我们仔细审视那些情境创设的内容和教学效果, 会发现部分情境创设都是低效甚至无效的。

究其原因, 恐怕最主要的是这些创设的情境, 对于学生来说过于熟悉。陈旧的场面和内容早已无法唤醒学生内心的表达冲动。杭州师范大学叶黎明副教授曾建议用“陌生化”来处理写作教学中的情境创设:“教师要设计精当的情境, 把学生的日常生活放在一个陌生的、非常规的情境中, ‘迫使’学生越出生活的常态, 以一种新的视角、在一种新的情境中去审视自我与社会的关系, 从而看到自我心灵深处各个层面的奇观。”[2]

一、“陌生化”的内涵及其在写作教学中的意义

关于“陌生化”, 百度百科的解释是:“原本是一个著名的文学理论, 它由俄国形式主义评论家什克洛夫斯基提出。这个理论强调的是在内容与形式上违反人们习见的常情、常理、常事, 同时在艺术上超越常境。”引用叶黎明副教授的观点来解释“陌生化”在写作教学中的呈现及其作用会更通俗易懂:“文学写作需要‘距离’。用文学创作的‘陌生化’原理, 直接用于教学设计, 通过情境设置, 把学生从日常生活经验中‘拔’出来, 让他们带着一种新鲜的、陌生的、复杂的心情来审视自己与亲人之间的关系, 最终让学生在日常经验中涌现出富有人文情趣的‘情感’。”[2]

的确, 许多学生提笔时总觉得无事可写, 其实这正是思想行为无意识和惯性化的外在表现。人都有好奇的天性, 特别是处于青少年时期的中学生, 他们逆向思维日趋强烈, 对那些新鲜陌生的事物都会抱有浓郁的兴趣;而对那些熟悉了的东西就不会再注意, 且容易产生审美疲劳。审美疲劳的加剧, 必然导致新鲜感和灵感的最后丧失。

二、基于情境创设的“陌生化”教学策略

教师该运用哪些“陌生化”的手段来创设写作教学的情境, 从而引导学生更有兴趣地去观察生活中的美, 去抒写内心的情感呢?

(一) 增强体验性

行走在大街小巷, 值得关注的人很多。社会价值观的缺失、独生子女的以自我为中心、过度重视学习成绩、社会关怀度的缺失等原因, 造成了我们内心对这些弱势群体的忽略。教师若仅仅提出让学生写一写那些弱势群体, 可能会引来学生的不满情绪, 认为又是添加了一项写作任务。所以, 当学生可能存在这种漠然的情绪时, 教师该如何拨动学生内心的那一丝柔情呢?如果运用情境教学, 又该如何处理这一学生早已熟悉的日常生活事例呢?此时, 我们不妨在“陌生化”角度上作些努力。刘丽萍老师在“一只手的感觉”作文教学中, 采用了增强体验性的方法。[3]

首先, 引用班内一名不慎被学校电动门夹伤手指的学生的事例, 用“现场访谈”的方法让该生谈谈手指被夹后的心情、感受和生活上的不便, 同时建议其他学生说说对该生处境的看法。然后, 用两项游戏再次强化学生的生活体验感:男女学生各推荐一名同学在最短时间内用左手穿衣服、全班同学每人用左手从本子上裁下半页纸。在参与这两项游戏时, 教师时时引导学生谈当时自己的感受。接着, 学生交流自己有过一只手做事的经历以及有无旁人帮助的现象。在交流之后再阅读微型小说《独臂人生》并回答相关问题。最后, 师生回到现实生活中陈述自己对此类事情的所见所闻所感。课堂结尾, 教师才抛出“以‘一只手的感觉’为主题写一篇记叙文”的写作任务。

很明显, 教师在这堂课中始终围绕着“以体验唤醒学生的内心世界, 激发学生的写作欲望”这一教学宗旨。从体验身边同学的生活处境, 到用游戏亲身体验“一只手”给生活带来的不便, 再到阅读微型小说《独臂人生》强化内心体验……课堂中所呈现的事例尽管来自日常生活, 但层层递进、不断深化地体验, 也就不会让学生产生审美疲劳和反感。所以, 增强情境的体验感, 是一种常用的“陌生化”处理手段。

(二) 提升现场感

把学生身边的事“搬进”课堂, 也是一种常见的情境教学法。但教学中若只是照搬照抄把生活故事像摆设那样放在课堂上, 是很难引起学生的学习兴趣和写作欲望的。此时, 教师不妨运用“过程教学法”来提升情境的现场感。

如某学校准备举行“告别童年, 拥抱青春”的美文朗诵比赛。班级里推选了胡、李两女生参加。可这两个女生顾虑重重, 不敢参加。教师借此设计了一个这样的写作练习活动:

教师先讲述了胡、李两生不敢参加朗诵比赛的事情, 请全班同学进行有效的劝说。同学们一时无从说起。于是, 教师顺势请这两个女生自己说说原因, 并把她们诉说的几个要点写在黑板上。接着, 再让学生商讨劝说方案。劝说的同时, 教师建议全班同学都记录下每个发言同学的劝说要点。然后请班长根据所有发言同学的劝说要点进行整理, 并代表全班同学当众劝说。再让所有同学谈谈班长的劝说效果, 并提出修改意见。最后, 教师要求把刚才劝说的这些话写成文字, 用书信的方式送给这两个女生。

这种重视“现场感”的课, 能产生良好的教学效果。首先, 学生的“说”有了具体的对象和明确的方向。很多时候学生内心其实都有话可说, 可是让学生把内心的话写出来却很难。所以, 教学的第一阶段让两个女生把内心的顾虑说出来, 并由教师把要点写到黑板上。这样, 学生下面的劝说就有了明确的方向。其次, 学生感受到的是在解决生活问题而不是在写作。学生的思维活动都围绕着解决一个实际问题而展开着:让学生进行劝说, 班长代表大家作总结性劝说, 同学交流班长劝说的效果并加以修改。所以, 在最后引导学生写信时, 学生也就自然地把写信看成了一种生活内容。再次, 学生的写作状态始终处于自觉“说”“写”的状态。学生清楚地知道自己在做什么、为何这样做、该怎么做。此时, 他们能自主地掌握写作的过程, 成了写作的主人。

(三) 拓展思维角度

写作教学时, 我们都会关注把一个画面、一段视频、一件物品甚至一张照片带进我们的课堂, 以引起学生的好奇心, 以帮助学生写作的流畅性。其实, 用“多角度思维”的方法处理这些画面、视频和物品, 或许能产生更好的教学效果。

假设在讲台前展示一幅《清明上河图》, 如何引导学生涌现出更多的写作话题呢?此时, 针对这幅画, 教师不妨设置这样一些任务以打开学生的“多角度思维”, 找到更多的写作材料:

描述画中的情境;

讲述画中某个人的故事;

从创作的角度描述这幅画;

描述画家的色彩运用;

描述绘画技巧;

讲述画家的故事, 并想象画家创作这幅作品的意图;

描述这幅画给观众带来的情感冲击;

描述你第一次看到这幅画的感受;

描述这幅画如何反映画中那个年代的社会生活;

描述画中的内容是否和你在相似场所的经历相同或不同;

尽可能多地描述一些细节;

请叙述一段这幅作品反映的或让你想起的自己生活中的故事;

描述由这幅画面联想到的另一幅画面;

……

显而易见, 这个练习的价值不仅仅体现在它与视觉画面的联系上。这样的练习, 更在于它是一种思考读者关注点和作品丰满度的方式, 是一种有关分析、描述和多角度叙述之间关系的思考方式。这种动态的情境教学, 能适当打开学生的想象和联想, 也会引发学生讨论和写作的兴趣。

(四) 更改审美习惯

写作教学课上, 常常会看到一些教师引导学生通过观察, 来描述身边一个比较熟悉的人。尽管教师会一再强调要注意细节描写, 要写得生动、传神, 可学生笔下的人物还是千篇一律如模板似的呈现。此时, 教师就该思考采用“陌生化”的手段来提高情境教学的效率了。

比如写作前, 教师自己或者学生站在讲台前做“模特”, 此时该怎样引导学生进行观察和写作呢?不妨这样引导:

首先, 注意并选择这个“模特”身上某一点最令自己感到别扭的地方, 观察5 分钟左右;接着, 静下来, 花10 分钟左右的时间描写, 不要停顿, 尽情展开联想, 无拘无束地写;然后, 从刚才的自由写作中找出一个感兴趣的句子或印象最深刻的句子, 用5 分钟左右的时间思考围绕这个句子可以写和这个人相关的哪些内容;最后, 以这个句子为聚焦点, 开始写作, 完成整篇文章。

因为学生过于熟悉老师提出要关注细节写出人物美好心情的一些要求, 所以, 人物观察和描写往往不能尽如人意。换一种思路, 找出“别扭的地方”, 学生会有新鲜感, 从而产生“脱熟”的效果, 更易专注于具体细节的观察, 产生写作的情感;在让学生寻找别扭的地方的基础上, 又允许学生无拘无束地写作, 这样的写作就少了恐惧感;当自由自在的写作内容像琳琅满目的食品呈现时, 教师引领学生找出醒目的食品, 其实就是引导学生明白整篇文章撰写的意图了。从放到收, 尊重学生的学习主体和学习兴趣, 这种“陌生化”处理情境的教学方法也值得提倡。

(五) 转换叙述视角

叙述视角是叙述语言中对故事内容进行观察和讲述的特定角度。同样的事件从不同的角度看去就可能呈现出不同的面貌, 在不同的人看来也会有不同的意义。

百度网上一则宝丽来“立可拍”的广告片可以给写作教学一些启发:

一只小狗因家里被翻得乱七八糟而遭到主人的严厉呵斥。但这一切其实是家里的猫所为。满腹委屈的小狗决心抓住猫的罪证洗脱冤屈。终于等到一次主人离家的时候, 猫又开始乱翻东西了, 只见狗的眼睛四下张望, 眼光从架子上的刀转到了桌上的一架“立可拍”照相机身上, 利用“立可拍”拍下了猫乱翻东西的罪证。当主人回家时, 狗儿神气地叼着那张可以洗清自己冤屈的照片在门口迎接着主人。

整个广告都是从狗儿的视角进行描述。它摆脱了以往照相机采用人物拍摄进行叙述的惯例, 把主人公的表演任务交给了动物。这种用叙述视角的转换来进行“陌生化”的创造, 既拓展了广告艺术表现力和主题说服力, 也有利于把消费者从视觉疲劳中解脱出来, 更使得习惯于把任何对象都贴上“我的”标签的人们不得不重新对叙述视角作出思考。

基于此, 我们也可以来一次“照片里的故事”的“陌生化”情境创设:

首先, 让所有学生从家里带来一张自己非常熟悉的照片, 要求学生不看照片, 从旁观者的角度用最客观的语言直接描述记忆中的这张照片, 尽可能地描述照片里的环境和人物, 然后试着用6~12 个字写一个标题来阐明一个旁观者从照片里解读的内容。

接着, 要求在不看照片的前提下转换叙述的视角, 即作为照片中的人物或一个和它密切相关的人来描述它:为什么会想到它?你认为照片表现了哪些内容?它为你记录了哪些回忆?它对你有何意义?然后, 也用6~12 个字写一个标题来阐明这张照片对自己而言有何非同寻常的意义。

在上述活动的基础上, 再细细看照片, 对照照片比较:两种叙事角度叙述的内容是否有差异?产生这些差异的原因何在?更喜欢哪一种叙事视角?

然后, 回到照片的现场, 找到一个落脚点以作观察, 或从摄影师的角度观察, 或从自己的角度观察, 或从拍照时旁观者的角度观察。总之, 挑选其中一种叙述视角, 让场景动起来:拍照之前发生了什么?拍照时有哪些有趣的或有意思的情境?之后又发生了什么?调动所有的视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉器官, 想象当时的人物有哪些感受。

最后, 走出照片, 重新回到写作的状态中, 开始写作。

这样的情境创设和教学处理, 既带给学生在不同叙述视角下的不同体验, 又丰富了学生的想象力, 让学生在充满奇趣的想象中领略观察和写作的快乐。

(六) 倾听“声音”秘密

“声音”, 对于我们一个听觉正常的人来说太熟悉了。可我们似乎很少会关注声音的区别, 也很少会想到把“声音”引进我们的写作教学课堂上作些情境教学的处理。即便有, 那就是让学生听歌曲、欣赏轻音乐, 然后作些欣赏性的交流和写作。这样的情境教学, 也是很难激发学生表达欲望的。

其实, 我们可以作这样的教学处理:

首先, 播放一段下课时教室内学生吵闹的录音, 让大家闭上眼睛静静地听, 想一个使自己回忆起快乐或难过的往事的声音;然后, 关闭录音, 要求学生试着用一段文字重现录音中的某种声音, 努力让其他同学感受到文字所带有的情感, 或者让同学回忆起这个声音在班级中曾经有过的故事;接着, 全班同学再听录音, 要求能听出录音中某些对话所附加的情感特征, 听出对话所传递的信息, 比如某个老师雄浑的声音是在掩饰自己工作上的压力, 那个总是被别人忽略的同学原来话语中富有文采, 某个随意哼哼的同学此时内心可能很是忧伤……;最后, 引导学生选择录音中的某种声音, 写一篇相关的文章。

这种情境教学的处理方法不仅能激发学生的表达欲望和写作兴趣, 更是在提醒学生:人们说出的话很多时候总是和自己的本意相反, 或者话语中包含了多重意义。声音是会不自觉地透露它所隐藏的秘密的。倘若我们去关注话语的语调、语气、语势, 通过认真聆听, 可以听出很多常人都听不出的故事, 我们会惊奇地发现连咳嗽声、大笑声都会表达某种意思。

这样看来, 我们身边其实有太多的写作素材, 可我们的学生总是苦闷于“没有什么可写”。其实, 是学生对身边的事物过于熟悉, 以至于冷漠了。如何唤醒学生对身边事物的敏感, 如何激发他们观察事物的兴趣, 如何引领他们在看似无拘无束的状态下积极写作, 以上这些基于“陌生化”原则的情境创设或许能起到一定的作用。也就是说, 如果我们能积极创设一些学生看似陌生其实熟悉的情境, 引领他们在课堂上兴趣盎然地思考、讨论和写作, 他们对写作的恐惧感就会消除一些, 他们的写作过程也不会显得如此跌跌撞撞和艰辛。

摘要：情境创设的低效, 主要是因为创设的情境对于学生来说过于熟悉。写作教学中情境创设的“陌生化”处理, 能使学生更有兴趣地去观察生活中的美、去抒写内心的情感。基于情境创设的“陌生化”教学策略主要有:增强体验性;提升现场感;拓展思维角度;更改审美习惯;转换叙述视角;倾听“声音”秘密。

关键词：写作教学,情境创设,陌生化

参考文献

[1][美]理查德·I.阿兰兹.学会教学[M].上海:华东师范大学出版社, 2005.227.

[2]叶黎明.写作教学内容新论[M].上海:上海教育出版社, 2012.205.

3.公文处理写作与处理 篇三

关键词：初中语文教学；学生；表达能力

中图分类号：G622 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）14-226-01

在我们的语文教学中长期以来一直存在着一个不容忽视的问题，即阅读与写作的脱节。不少教师认为，阅读教学就是阅读，习作教学就是作文。在阅读教学中，往往只注重对内容的理解，而不注意写作方法的渗透，不注意教学生如何观察事物，遣词造句和表达感情。在习作教学中，急功近利，只告诉学生一些方法技巧，学生言之无序，言之无物，效果却往往不佳。叶圣陶先生曾说:“阅读是写作的基础。”“阅读是吸收，写作是倾吐。”因此，我认为读是为了更好的写，写是为了更好的读，读与写应该紧密联系，读中有写，以读促写，以写带读，使读与写相互结合，才能相得益彰。

一、开展阅读活动，积累语言

1、在课堂阅读教学中积累语言

课堂阅读教学是指导学生学会积累语言的“主战场”，我们应该在课堂上多方面指导学生获得丰富的语言，掌握积累的方法。如课文中的好词佳句，要求学生准备一本摘录本，指导学生把读过的好词佳句摘录到本子里，并进行运用练习。一些经典名篇课文，精彩部分指导学生多品读，直到能熟读成诵。中高年级对于课文中的人物，有启发意义的话，指导学生写读后感，结合生活感受和亲身经历，写写自己读书的收获。

2、在课外兴趣阅读中积累语言

语言积累是一个较为缓慢的过程，如果仅仅依靠课堂教学还远远不够。比如课外可以开展背诵优秀的诗文活动，定期与不定期开展赛诗会、故事会等，并评选“古诗状元”“故事大王”等，激发读书的兴趣；开辟专栏，各班在黑板报上开辟“每周一诗”“名言警句”“好词佳句”等栏目，定期更换，由课代表带学生阅读、背诵；开展“读书讨论会”，在班里举办读书讨论会、读书推荐、心得交流会、知识竞赛等等。

二、加强课堂指导，学有所得

叶圣陶老先生说：“语文教材无非是个例子，凭这个例子要使学生能够举一反三，练习阅读与写作技巧。”因此，我们在平时教学中，不能机械地将课文作简单的肢解，仅仅定位在感知、理解、分析能力的培养上，应该有效地引导学生在读文过程中细细品味语言，寻找课文的“闪亮点”，让学生不但知道文章写了什么，更知道文章是怎么写的，做到一课一得。

1、引导学生揣摩课文题目。题目是文章的眼睛，“题好一半文”，一个好的题目能使文章增辉添彩，具有引人入胜的魅力。如课文《只拣儿童多处行》表现了孩子就如充满旺盛生命力的花儿以及作者对儿童的喜爱之情。《爱如茉莉》变现了父母之爱就如茉莉花般的的洁白纯净，平平淡淡，但却芳香缕缕。教师在授课前可以让学生掩卷分析思考题目，推测课文会写些什么内容，表达怎样的感情，读后再联系内容，理解作者所拟题目的精妙。在教师多次的引导点拨下，学生就会从阅读中学会和积累各种拟作文题的方法，运用到写作中去，就会收到良好的效果。

2、引导学生揣摩课文语言。教材中的文章都是文质兼美的文章，具有很强地示范性，字、词、句、段、篇等都值得学生推敲、品味、学习。很多文章语言形式丰富多彩，语言风格多种多样，有生动、贴切的比喻，有形象、巧妙的拟人，还有工整的对仗和节奏感的排比等等，老师在阅读教学中不仅要引导学生理解这些语言所表达的意思，还应该积极引导他们理解这些语言的运用方式；引导他们感悟作者是怎样遣词造句、修饰文字的；引导他们感受这些语言文字运用的准确、生动，表情达意的效果。

3、引导学生揣摩课文构思。课堂上有意识地引导学生认真体会教材中的一些构思精巧的文章。如《音乐之都维也纳》2—4节，让学生认识“先总后分”的写法；《埃及的金字塔》为了变现金字塔宏伟、精巧的特点，作者运用了列数字、作比较、打比方、举例子等一系列的说明方法；《彭德怀和他的大黑骡子》从彭德怀的动作，语言，特别是心理描写等方面变现了他爱大黑骡子，但更爱战士们的感情。

4、引导学生揣摩开头结尾。开头和结尾是文章的重要组成部分，头开得好，吸引读者。尾结的好，能产生“言有尽而意无穷”的艺术效果。我们所学的课文中有许多形式各异的好的开头和结尾可以作为范本，如开头有：开门见山式、设问置疑式、引用式、对比式等；结尾有：自然收束式、首尾呼应式、抒情议论式等等，不一例举。 教师在教学时完全可以结合这些典型，进行写作指导，让学生体会它们对增强课文表达力、感染力的作用，学习不同的开头和结尾的方法。

三、抓住读写结合点，模仿迁移

为了更好得发挥阅读与写作的作用，我们必须深入钻研教材，在阅读教学中发掘教材中读与写的有效结合点，然后有目的地渗透习作训练指导。

1、在课文的精彩处仿写。例如：六上《练习二》汪国真的诗――《我不期望回报》，根据第二自然段：“如果，你是湖水，我乐意是堤岸环绕；如果，你是山岭，我乐意是装点你姿容的青草。”我让学生练习仿写精彩片段：

“如果,你是，我乐意是；如果,你是，我乐意是。”

2、在文章的空白处补写。如《厄运打不垮的信念》有这么一句话：“他一袭破衫，终日奔波在扑面而来的风沙中。”谈迁到底遇到哪些艰难困苦呢？留给了我们想象的空间，我设计了这样的练习：谈迁在漫天的风沙中行走，饿了，渴了，累了……

3、对文章进行改写。让学生对课文的语言进行加工改造，如改变叙述顺序，改变人称，想象环境，揣摩人物的动作语言等等，这样既检测学生对课文理解的准确程度和深度，又强化了学生对语言的运用能力，可谓一举两得。如我在教学古诗《宿新市徐公店》一课后，就让学生抓住“儿童追蝶”这一事件想象诗歌的意境，改写成一篇现代文，取得了良好的效果。

4.公文写作与处理试卷 篇四

一、单项选择题（每小题1分，共20分）

1．中国人民银行××市分行向总行反映新币发行情况，应使用的公文名称是（）。

A．请示B．报告C．函D．公告

2．“规章制度”在文种类别上属于（）。

A．专用文书B．下行文

C．行政公文D．事务文书

3．对于“公报”和“公告”，以下表述正确的是

A．前者为行政机关公文，后者为中国共产党机关公文

B．前者为中国共产党机关公文，后者为行政机关公文

C．二者均为行政机关公文

D．二者均为中国共产党机关公文

4．《浙江省农村商业流通体制改革的调查》属于（）。

A．情况调查B．经验调查

C．问题调查D．典型调查

5．按照有关规定，任免本机关一名中层干部，应当使用()。

A．命令B．决定C．通知D．通报

6．在以下的记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）

A．会议记录B．会议纪要

C．电话记录D．大事记

7．《××省人民政府办公厅关于政府机关不得参与广告庆祝活动的通知》按其内容应写成（）。

A．转发性通知B．事务性通知

C．周知性通知D．指示性通知

8．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。

A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文1

9．按照公文标准格式，公文的成文日期一般以()为准。

A．拟稿日期B．核稿日期

C．领导人签发日期D．审稿日期

10．通告采用的行文方式一般为()。

A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．直达基层

11．适用于公函的公文用语是（）。

A．请予大力协助为盼B．请予大力协助为宜

C．请予大力协助为妥D．请予大力协助为要

12．机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文的环节称为（）。

A．催办B．承办C．查办D．注办

13． “请示如需抄送，不得抄送下级机关”；“请示可以以机关名义向上级机关的领导人报送”。这种两种说法（）

A．前句正确，后句错误B．前句错误，后句错误

C．前后二句都正确D．前后二句都错误

14．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步办理意见，这一文件处理环节就是公文的()。

A．拟办B．承办

C．批办D．催办

15．在表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（）。

A.说明B.议论C.叙述D.描写

16．归档文件保管期限中的“长期”，一般所指的期限为（）。

A．1-15年B．5年以上

C．16-50年左右D．50年以上

17．按照《归档文件整理规则》，新式档案盒在盒脊上的“选填项”为（）。

A．盒号B．保管期限

C．起止件号D．机构（问题）

18．归档文件的整理单位是（）

A.件B.案卷C.卷盒D.卷宗

19．根据有关规定，机关文书部门向档案部门移交档案的时间应在（）。

A.当年年底B.第二年三月份

C.第二年上半年D.第二年年底

20．某单位2000年制定的2001-2005年发展规划，按分类整理时应归入（）。

A．2000年B．2001年

C．2005年D．其中任一

二、多项选择题（在备选答案中选出2个以上正确答案，每小题2分，共20分）

21．公文标题由发文机关、事由和标题三部分组成，在一定条件下，公文标题可以（）。

A．省略发文机关B．省略事由

C．省略文种D．省略发文机关和事由

22．以下机关之间因工作需要发生公文往来，应当使用平行文的有（）

A.省财政厅与省教育厅

B.××大学与市自来水公司

C.省交通厅与交通部

D.市邮政局与省新闻出版局

23．以下关于通知的用途正确的表述是（）。

A．批转或转发文件B．发布行政规章

C．表彰人员D．任免或聘用干部

24．按照《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关的公文种类不包括（）。

A.条例B.会议记录C.决议D.公报

25．属于规范类文书的有（）。

A． 计划B．办法C．简报D．章程

26．公文生效标识有（）。

A．机关印章B．公文主题词

C．签发标识D．领导人签署

27．办结文件的处置方法有（）。

A．归卷B．清退C．烧毁D．暂存

28．下列公文稿本中，有法定效力的稿本是（）。

A．副本B．暂行本

C．定稿D．草案

29．“归档章”须填写的主要栏目包括（）。

A．全宗号B．机构或问题

C．D．件号

30．在装有归档文件的档案盒内应放置备考表，备考表的主要项目有（）。

A．保管期限B．盒内文件情况说明

C．整理人和检查人D．日期

三、简答题（共25分）

31．公文的语言有何特点？（4分）

32．简报在结构上一般包括哪几个部分？每部分主要包括哪些项目？(5分)

33.上行文一般采用哪几种行文方式？行政公文中可作为上行文的文种有哪些？（4分）

34．计划类文书的名称有多种叫法，除了“计划”、“规划”之外还有哪些名称？简要说明应如何区别使用（答出四种即可）。（4分）

35．在归档文件整理中，一般基层单位常用的复式分类法有哪几种组合形式？（4分）

36．写作请示应注意哪些事项？（4分）

四、工作实务题（共15分）

37.根据给定条件，拟写公文标题。（共7分）

（1）省人事厅下发了《关于做好2006年高等学校毕业生就业工作的通知》后，滨海市人事局予以转发；转发至滨海市东城区人事局后，区人事局欲再次转发。

文件标题可拟为：（3分）

（2）××公司拟将《差旅费报销规定》下发至各部门。

文件标题可拟为：（2分）

（3）天开公司职工郭××长期旷工，公司决定给予开除厂籍处分。

文件标题可拟为：（2分）

38．用“目的式”开头方法，为某厂《仓库保管制度》拟写一简短的导语（开头）。（4分）

38．某厂职工王某因无故旷工而被通报批评，请用“要求式”结尾方法为这则通报写一简短结尾。（4分）

五、写作题（20分）

40．根据下述材料，拟写一份请示。

××省外资局拟于2009年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。另外，要将合同、美方邀请函、赴美代表团成员简况、赴美经费预算共4份材料附在请示的后面。

5.公文写作与处理真题 篇五

A. 请审阅

B. 特此报告

C. 以上报告如无不妥，请批转执行

D. 特此函达，请复

参考答案:D

(2). 下列有关“函”的表述中，错误的是。

A. 适用于不相隶属的机关之间

B. 用于向有关主管部门的请求和批准

C. 用于相互商洽工作、询问和答复问题

D. 是公文中使用范围比较广泛的一种文种

参考答案:B

(3). 两个或两个以上机关联合行文时必须做好( )工作。

A. 审核

B. 签发

C. 会商

D. 会签

参考答案:D

(4). 我国法定的公布性公文不包括( )。

A. 公报

B. 通告

C. 公示

D. 公告

参考答案:C

(5). 为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，我国从201日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。根据该条例，我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是( )。

A. 公报、决议

B. 公报、议案

C. 纪要、决议

D. 纪要、公告

参考答案:A

(6). 《个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告》是( )。

A. 通用公文

B. 法定公文

C. 专用公文

D. 财经公文

参考答案:A

(7). 当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决?( )。

A. 标识“此页无正文”

B. 调整行距、字距

C. 印章覆盖正文

D. 留白

参考答案:B

(8). 根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定，在公文上应当标注签发人姓名的是( )。

A. 上行文

B. 下行文

C.平行文

D. 会议文件

参考答案:A

(9). 《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是( )。

A. 批转性通知

B. 发布性通知

C. 转发性通知

D. 指示性通知

参考答案:B

(10). 从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于( )。

A. 综合报告

B. 专题报告

C. 调查报告

D. 情况报告

6.公文写作与处理精简资料 篇六

第一章公文

公文：即公务文书，指国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是进行公务活动的重要工具。

秦（书奏）上行文最早出现、章，表，疏，义，启（上行文）移书，关，刺，咨（平行文）令，谕，制，教（下行文）古代 公文的特点：1有法定的作者2有法定的权威3有特定的效用4有规范的体式5有规定的处理程序 公文的作用：1领导与指导作用2行为规范作用3传递信息作用4公务联系作用5凭证记载作用

分类：来源分：对外文件、收来文件、内部文件 行文关系分：上行文，平行文，下行文 秘密程度阅读范围分：秘密文件，普通文件，公开文件

制发机关性质分：法律，法规文件，行政文件，党的文件 内容性质与作用分：指挥性公文，规范性公文，报请性公文，知照性公文，记录性公文

公文文种 ：行政单位13种 党公文条例14种

第二章公文写作

指公文的起草与修改是撰写者代机会而言的，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

1起草初稿（组织形式1一人准备选取材料并构思布局直至拟写成文2多人共同讨论构思和准备材料最后由一人执笔起草3由起草小组共同酝酿多人分工执笔一人统稿贯穿成文）2讨论修改

公文质量体现在“公文思想内容及文字表达”两方面。思想内容表现为政策性强，针对性强，科学性强。文字表达表现为结构严谨，语言精当，行文规范。

公文效用：指公文对于机关贫血活动所起的作用。

机关领导人亲自动手写公文的重要性是工作中的原则性问题。

公文写作的特点：1被动写作，遵命性强2对象明确，针对性强3集思广义，群体性强4决策之作，政策性强5急迫之作，时限性强6讲究格式，规范性强。

公文写作的基本要求：1保证公文内容在政治上的正确性2要实事求是在业务上符合客观规律3在文字表述上要准确，鲜明，生动，符合语法与逻辑4公文起草要符合统一规定的体式与程序5要注意选用书写裁体与字迹材料。

公文写作的步骤：1明确发文主旨（中心内容，文种，范围对象，具体要求）2收集有关材料（文件材料，实际材料）3拟出写作提纲4认真起草公文（把握公文主题，选好用好材料、观点正确情况确实，内容的有关部门要经过协商取得一致意见，文字表述要简练交代问题要清楚）5反复检查修改（主题修改，观点，材料，结构，语言修改）

公文写作人员的修养：1政治素质好2有一定的政策理论水平3熟悉业务和机关工作情况4有较宽的知识面5有较好的文字功底。

加强修养的途径：1与时俱进勇于创新2博览群书，增长知识3深入实践勤学苦练 第三章公文的体式与稿本

公文的体式：指公文的文体，构成要素及其在格式上的安排。（保证公文的完整性，正确性与有效性）评论本：文章体裁。表达方式，语体特征。叙述、说明（定义，注释，比较，数字，举例，分类）议论（论点论据论证）公文语言特点：1准确2简明3庄重4得体。常见词语：1特定用语2惯用语3缩略语4成语5引用语

公文的构成要素与文面格式：发文机关标识，发文字号，标题，主送机关正文，成文日期，印章，主题词，印发机关和日期（九项）文面格式：眉首，主体，版记。眉首：红色反线以上的内容。主体：主体至主题词之间。版记：主题词以下内容。

眉首（公文份数，秘密等级和保密期限紧急程度，发文机关标识，发文字号，签发人）份数（6位数不得少于两位，阿拉伯数码左上角顶格第一行不足用零补齐）秘级（右上角第一行3号黑体中间空一字）紧急程度（特急，急件/电报：特提，特急，加急，平急）右上角，凬时时应于秘密之下对齐。发文机关标识（发文机关全称（简称）加文件）大字居中磁红印在文件首页上端。1/3，2/5小标宋体字。党的机关的公文版头钟乳石上种（1〈中共**文件〉2〈中国共产党**委员会（**）〉3〈中共**办公厅（室）文件〉4〈中共**部文件〉）联合行文：文件首页必须显示正文。发文字号（发文机关编排的文件代号，发文机关代字，年份（六角括号）序号组成）不加‘第’字，六角括号内写年份，联合行文应一文一号版头在间隔线中信笺在间隔线下。签发人（仅在上报的公文中才出现）发字号右侧，同处一行。主体：（公文标题，主送机关公文正文，附件，成文时间，公文生效标识，附注等项）

公文标题：发文机关名称，主题，文种组成（省机关名称，省事由，省名称及事由。横线下居中排列）主送机关：全称，规范简称，正文之上，公文标题左下方，顶格收书写）毛加冒号。正文：公文核心导语，主体，结束语）1依据式，2目的工，3原因式。附件：正文下一行加以标识，‘图表，目录，名单，简介’正文左下方，公文生效标识之上。成文时间：发文机关署名之下，距离相称。

公文生效标识（印章或签署人姓名）单一发文/联合行文机关如何加盖印章。（下套方式‘中套’方式中心线压成文时间右空四字。左右空7字主办机关印章在前，压成文时间，间距不超3mm不再标识“此页无正文”的说明。附注：圆括号括入左空2字，成文之下一行。

版记：主题词，抄送机关印发机关和印发时间等项。

主题词：作用1可准确概括文件主要内容2提高文件检索查询速度（快，准，全）3利于文书档案管理规范化，系统化，科学化。注意1必须在公文主题词表中选用2类别栏不作主题用3顺序要先类别，再类属4先集中一个主题内容，再对第二主题内容进行标引5要直接反映该份公文说明的问题或所论事物6主题词三字居左顶格 加冒号。抄送机关：主题词下一行，左空一字用3号宋体字后加冒号顿号隔开最后句号。

印发机关和印发说明：阿拉伯数字标出，份数 抄送机关下一行，印发机关左空一字时间右空4字下文划一横线（底线）右侧印制份数。

公文的特定格式：1信函式格式（上粗下细‘开文线’上细下粗‘文武线’）2命令格式（不能简称，令号空二行居中用‘第’字不受年限）签名历空4字/成文时间右空2字。不分主送，抄送，用‘分送’形式。3会议纪要格式：不加盖印章不标识主送机关。

公文排版形式与装订要求：外观形式。公文版头设计，版面安排，字体字号，字行字距天地页边，用纸规格等。装订要求：左侧不掉页。

公文的稿本：文稿，文本。文稿：1草稿，内容文字都还未成熟的原始稿件2定稿，经修改审阅签发最后形成的定型文稿。文本：正本，副本，存本，修订本，试行本，暂行本，各种文字文本。定稿（原稿，底稿，正稿）第四章公文的行文规范

按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。1行文关系（国家行政机关的隶属关系和职权范围）（党的各级机关的隶属关系和职权范围）划分：同一系统的机关领导与被领导关系/上级业务主管部门和下级业务部门具有业务上的指导关系/非同一系统的机关间一般性不想隶属关系/同一系统的同级机关间平行关系。

2行文方向与方式（下行文，上行文，平行文）上行文：1逐级下行文2多级下行文3直达基层组织和群众的下行文。下行文：1逐级上行文2多级上行文3越级上行文

3公文的行文准则（1注意隶属关系尊重机关职权2大力精减文件严格控制发文数量和范围3在一般情况下党政机关不得越级行文4牵涉到几个部门的问题部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文5行文必须正确确定主送机关和抄送机关6主送机关与文种要相互呼应7关于联合行文的问题8关于请示的行文问题9关于各级党政机关办公厅（室）的行文问题10经批准公开发布的公文应视为正式公文依照执行。第五章机关法定公文的写作（上）命令：指挥性公文，强制性公文

特点：1权威性2指挥性3强制性。类型：1公布令2行政令3嘉奖令。写作：1必须根据宪法，法律规定的权限范围发布命令2要注意各类型命令写作的共同点和不同点3语言要准确，凝炼，庄重，有力。行政令（命令原由，事项，要求）嘉奖令（先进事迹，嘉奖内容，号召）。

议案：有议案提出权的机构或人发代表向同级人发代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。（县10人级5人联名可议案）

特点：1行文关系及输程度法定性2行文内容的单一性和可行性 类型：1由职能机构提出的议案2由人民表提出的议案

写作注意：1提出的问题重要且已具备解决的条件2要注意提出的权限的时限3要注意行文格式和输程度（提议案人，内容，文种）标题。没发文号。

决定，决议：决定：党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。特点：1内容重要2政策性强3有约束力。类型：1指挥型2个案型3知照型。写作：（机构，事由，文种）标题，正文写法1指挥型（理由，事项，执行要求）2个案型（分析，事项，期望要求）3知照型（广而告之）准确，鲜明，简洁。

决议：经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

特点：1表达群体意志2有权威性和约束力。类型：1决策部署型2结果公布型。决定决议相同及差异之处：都是下行的指挥性公文，内容接近，便 于对重要事项的决策。文字表达公文格式也一致区别：1形成程序不完全一样2内容的范围不尽相同3发布形式各有不同。

指示，意见：指示：上级机关对下级机关指导工作的公文。特点：1针对性2原则性。类型：1涉及全局问题带普遍性的指示2涉及局部问题带特殊性的指示。写作：（单位，鬲，文种）标题。（根据，事项，要求）正文。理论，政策，现实根据。主要部分是事项要求。

意见：党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。

类型：1直接指导型2批转指导型。写作：单位加事由加文种（标题）可用于上行，下行，平行文。第六章机关法定公文的写作（中）公告，通告，公报：

公告：机关团体向公众宣布重要事项的告知性文件。通告：机关团体在一定范围内公布事项的告告性文件。

特点：1发布的公开性，2事项的重要性3操作的严肃性。类型1涉及法定事项的公告，通告。2知照性公告，通告。写作：1符合权限，一事一告2内容明确，语气庄重3注意格式

公报：公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。党的领导机关多用公报，政府多用公告。

类型：1会议公报2统计公报3外交公报。写作：1会议公报因发布目的不同而有不同的写法（夹叙夹议）2统计公报必须由国家各统计部门或国家指定机构发布，任何机构不得随意发布全国性，地区性的统计数字。（分项分点，表格结合）3外交公报涉及对外关系，其发布应遵循法定的审批手续和途径。

通知：向特定受文对象告知或转达有关事项或文件让对象知道和执行的公文。（下行文为主，可用平行文）产生于民国时期，最频繁使用的公文）

类型：1发布性通知2批转性3转发性4指示性5任免性6事务性通知。写作：1标题（单位加事由加文种/事由加文种）事务通知可用‘通知’2正文（指示性写法复杂（工作由来，内容，工作要求）3其它注意事项 通报：在一定范围内表彰先进，批评错误，传达事项的告知性文件。

特点：1周知性2指导性。类型：1表彰先进型2批评错误型3传达事项型。写作：标题/正文（表彰：先进事迹，表彰决定，分析先进思想，如何向先进学习）批评：批评根据，错误事实，处分决定，错误性质，善后办法/传达事项：通报事项情况，精神，对下属群众要求希望）

第七章机关法定公文的写作（下）

报告：下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。作用：上下沟通。特点：1重陈述2有主见。类型：1（综合报告/专题报告）内容范围分2（呈报性报告/呈转性报告）行文目的分

写作：1陈述事实要清楚扼要2表达观点要精练清晰3语言要简洁朴实

请示：下级向上级请求指示或批准的报请性公文。特点：1超前性2说明性3单一性。类型：1请求批准类2请求帮助类3请求批转类

写作：1要遵守行文规则（应一文一事/只写一主送机关抄送其它硬骨头/不得越级请示，必须越级时应抄送越过机关/双重领导应主送机关答复）2理由要充分，要求要合理3格式要正确，语言要得体。批复：答复下级机关请示事项的指示性公文。特点：1针对性2指导性。类型：1表态性2指示性批复

写作：1要先回应后批复2态度要鲜明措辞要明确3要及时批复

函：机关之间处理日常公务的效性公文。特点：1形式灵活适应性强2务实性强。类型：1商浴函2问复函3请准函4知照函 写作：1一事一函2语言要平实，亲切自然

会议纪要：记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。

特点：1纪要性2约束性3知照性。类型：1决议性会议纪要2协议性会议纪要3研讨性会议纪要

写作：1会议结束后，经主管领导人签字同意才算定稿2会议纪要标题常见形式，会议名称加文种3会议纪要正文分会议概况，内容，结束语4由会议主持机关撰写，最后罢免日期。条例规定

条例：由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作，活动，行为等的法规性公文。类型1党中央机关制定的条例2国家行政机关制定的条例3地方权力机关制定的条例。

规定：各级党政机关社会团体，企事业单位规范某方面工作的规章性公文。类型：1党内规定2法规性规定3一般性规定。写作：1草拟条例规定要遵守的原则2相同法规清理，说明废止3章条式，条款式4语言要准确严密。第八章机关其它常用文书的写作（上）

规章类文书：条例，规定，办法，实施细则，章程，规则，守则，制度公约等等。

特点：1内容规范2招待强制3制定的程序性。写作：办法（行政法规）具体细致，章条式，条款式 实施细则：说明是哪个法律和法规的实施细则。具体便于操作。章程：组织章程，办事章程。

守则：特定范围内全体成员必须遵守的行为准则。“简洁易记”特点。

计划类文书：规划，纲要，计划，安排（下情上达，上情下达，统一自身步调）

特点：1目标的前瞻性3操作的预想性。类型：1规划类（5，10，20年）2计划类（1年及年内）3安排（短时间段）写作：1分析情况要认真细致2确定目标要实事求是3措施步骤要切实可行4条目要分明，语言要简洁（条款，表格式多见）总结：机关团体在衽计划或完成任务后对已做工作进行概括及评估的文书。（下情上达和提高自身）作用。特点：1回顾性2经验性。类型：1综合性总结2专题性总结

写作：1回顾工作情况要实事求是2总结经验教训要着眼未来3纲目要清晰，文风要平实（分层展开式，纲目带动式）调查报告：针对现实中发生的较重要的问题作专门调查后，利用调查资料写成的局面报告。

作用：1提供真实的社会情况，为制订政策，贯彻政策宣传先进，提示阴暗解决工作中疑难问题服务。

特点：1针对性强2纪实性强（三种情况下写调查报告：1社会关注引起社会关心问题供传媒对外传播2为领导决策服务有情况的调查供领导参考3解决较复杂疑难问题服务专门调查报告供有关人参考）。类型：1新闻性调查报告2政务性调查报告3个案性调查报告

写作：1深入细致客观公正的调查是写好调查报告的前提2围绕问题展示重要的，典型的材料是调查报告的主要任务3调查报告的格式：标题有公文式，新闻式两种（前言主体，结尾）第九章机关其它常用文书的写作（下）

讲话类文书：发言时所依据的各类文稿的总称。

类型：1讲话稿（领导在会议上宣传稿）2开幕词（宗旨议题提希望，指导性方向性基调性），闭幕词（概括精神总结会后努力方向总结性激励性评估性）3欢迎词（开头交代欢送对象，主体称赞回顾功绩结尾激励性鼓舞性语言），欢送词，答谢词。写作：格式不固定，随内容场合目的而定。写作要求：1主题要鲜明集中2材料要真实新颖3布局要清晰紧凑4语言要明白生动。记录类文书：如实记录有关内容形式的公务文书。（会议纪录，会议纪要，电话记录，接待记录和大事记）特点：1内容的记实性2材料的直接性3语言的实录性

会议记录：会议组织情况（名称届数起止时间地点出席列席缺勤人员名原因主持记录人名议题）会议议题和议程/进程内容/必要手续

电话记录：发出电话，接收电话

接待记录：热情接待来访者，听取陈述。

大事记：标题，开头（目的立意体例的时限）1要记述大事2要客观真实，3要方简意赅。

简报类文书：汇报工作反映问题交流经验沟通感情，推动工作展开的一种信息裁体。类型：会议简报（专门汇报交流有关重要会议内容情况的简报）/工作简报（反映本部门系统内各方面工作情况的简报）。特点：1简2快3新。写作：报头，主体，报尾。主体：按语标题，正文。有独特的报头。要求：1内容要真实确切2篇幅要短小3针对性指导性要强。建议类文书：提建议，意见一类的公务文书。提案/建议

提案：担请机关或一定组织会议讨论处理的意见或建议的文书。（政协会议及职工代表大会使用）建议：组织单位及个人对某工作，活动，问题提建议意见时使用的文书。

特点：1建议性2说理性3委婉性。写作：标题/案由/提案人/理由/办法/日期。要求：1熟悉同提案有关情况2注意区分提案同一般文书行文格式。

建议1标题/称谓/正文/落款/格式写法/。要求：1把握分寸要适度2所列内容要具体3语言要精练。第十章公文处理工作

公文处理工作：围绕公文撰制，收发，办理与管理，需要进行许多工作，这个具体不是公文处理工作也称“文书工作”。（运用科学的原则程序的方法对机关公文拟稿输管理以及整理归档进行一系列衔接有序的工作）

特点：1政治性（关于方针政策法令规范贯彻执行/是整个国家机器正常运转的重要保证/提高机关工作效率的重要五一节）2时限性（迅速/讲话适时/时间上衔接）3机要性4规范性（遵循统一的规范）作用：1助手作用2纽带作用3查考作用

任务：科学组织机关公文工作及时准确处理机关往来公文，在条理安全地运转公文完整保管公文，正确发挥公文作用有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建议服务。组织：组织机构，组织领导，组织形式

形式：集中形式/分工形式（内容职责分/处理不同环节分）选择要考虑1性质任务职责范围2机构层次数量3数量多少4驻地集中还是分散远近5人员数目配备情况。

原则：公文处理必须准确及时，安全，保密，加强集中统一管理，坚实实事求是按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。要求：1必须准确，周密确保质量2公文处理必须及时迅速注重时效3公文处理必须做到安全可靠确保机密4公文处理必须加强集中统一管理5公文处理工作必须坚持实事求是遵规守纪按行文机关要求和公文处理规定进行6精简文件深入实际反对官僚主义和文牍主义。

第十一章公文办理程序

公文办理程序：指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。收文办理程序：（签收，拆封与登记/分发与传阅/拟办批办与承办/催办查办与注办）

签收：机要交通送来的文件/邮局挂号快件/外机关部门直接送来的文件。拆封：文书人员职责。作用1便 管理和保护文件，防止积压和丢失2便 于检查和检索文件3便于文件统计和催办工作4作为核对与交接文件的凭据。审核，分发，传阅。

拟办（对来文提出初步意见供领导批办参考，是实现‘四个转变’在办文办事中出谋划策变被动服务为主动服务发挥参谋助手作用的具体化）批办，承办（收文办理最后一道程序双是发文程序的开始。）

催办（必须处理同答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查）紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，防积压延误，提高机关办事效率措施。对内催办/对外催办（上行文，平行文，对方回复文件的催办）口头催办，电话催办，局面催办。注意：1要明确催办范围2要将催办落实3建立和加强公文催办工作组织机构。查办（协助机关领导检查各方针政策会议指示执行落实以及对某问题进行查处解决一项承办性工作。县以上党委专门机构。程序：1阅读有关材料搞清查问题2查办立项3查办办理4查办结果与反馈5整理归档。）注办（经办人在公文处理单简要说明。右上方，便于公文整理及日后查考。发文办理程序：（拟稿审核与签发/核发缮与校对/用印登记与封发）

审核：做到六清查：1查是否需要行文以什么名义行文2查文稿内容与法律规定政策以及上级的有关规定是一与平行机关部门已有规定是否矛盾3查要求措施是否明确具体切实可行4查涉及其他部门地区权限范围问题是否协商一致并会签5查文字表达是否 准确简洁 精练条理清楚标点是否正确文书规范6查公文是否符合规定。校对：誉写稿打印稿清楚样本与原稿校玻收发室排例文字上的错误。

印制单位先核查一次或二次然后由承办人校对一次/完全由承办人员负责校对。注意：1以原稿为准2原则上应当双人对制3发现错漏字等现在以醒目的色笔用正确的校对符号修改4文件格式标记复查，签字印发。登记：簿册式（内收发对外收发送文登记簿，外收发的发文登记簿。第十二章公文的整理（立卷）与归档

归档文件整理工作：将归档文件以件为单位进行装订，分类，编号，编目，装盒使之有序化的过程。取消“案卷”推行“文件”级整理。

意义：1归档文件整理工作能保持文件之间的有机联系便于文件的查找利用2归档文件整理工作可以维护文件的完整与安全也便于文件 的保管3归档文件整理工作为档案奠定了基础。组织：1建立和建全文书部门整理（立卷）制度。文件材料以归档为界，之前是文件，归档后是档案。

文书部门整理的优越性：1由文书部门整理可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程长处，便于提高归档文件整理质量及效率2避免防止文件散失保证各文件完整性及机秘性3暂时保存当年的文件材料4按年集中归档确保文件归档质量，可促进机关档案工作提高机关档案管理水平更为机关服务。

2公文整理（立卷）环节的选择（考虑1直接经手文件2数量要求3地点分布4人数情况熟悉度）集中式分散式集中与分散相结合。

3明确公文整理（立卷）的范围：机关工作活动/查考利用价值。为主要条件。文电合一归档。归档文件整理的原则与要求（归档文件，归档文件管理，件）

立档单位在具体职能活动中形成的办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。（归档文件）归档文件管理：将归档文件以“件”为单位进行装订分类排列编号，编目装盒，使之有序化的过程。件：归档文件的整理单位。（正文定稿一件，正文附件一件，原件复印件一件，转发，被转发件一件，来文与复文一件）

原则：遵循文件的形成规律保持文件之间的有面联系，区分不同价值便于保管和利用。1遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系2区分文件的不同保存价值3便于文件保管和利用。质量要求：1归档文件应齐全完整，已破损文件应修复字迹模糊不清或褪变文件应复制2整理归档文件所用书写材料纸张，装订材料应符合档案保管要求。

整理方法与归档：以‘件’为单位归档整理方法应做到：1更新观念增强改革意识2提高人员素质3加强硬件建设即加大对现代化基础设施的投入4注意新旧整理方法的衔接。步骤：装订/分类/排列/编号/编目/装盒

分类：—机构（问题）—期限/期限——机构（问题）期限（永久50长期15—50短期15年下）排列：在分类方案最低一级类目内根据一定的方法确定为档文件 先后次序的过程。编目：编归档文件目录。编号：全宗中位置，标识逐件编号，归档章填写。装盒：档案盒封面/盒脊/备考表（说明，整理人，检查人，日期）全宗，年，期限，机构，止件号，盒号

公文归档：逐年移交给机关档案室集中保管称为归档。

7.公文处理写作与处理 篇七

1.1 工艺优化思路

原则:在现有流程基础上进行工艺、机泵改造, 主要有以下三点思路, 最终实现污水中烃类污油的顺利回收与存储:

(1) 进行调节罐、净化罐、生产污水池和均质调节池机泵新选型;

(2) 组合式过滤装置和综合除油沉降器反洗水来源接入新鲜水, 同时调节罐管线段增加清洗管线流程流程;

(3) 技改后的4具调节罐管理与运行应用;

(4) 改造倒班点及处理厂生活污水流程至净化罐。

1.2 工艺优化及整改措施

1.2.1 进行调节罐、净化罐、生产污水池和均质调节池机泵新选型

通过调节罐、净化罐收油现状和污水池收油现状的流程中, 可以发现在实际运行中, 由于此三处由于自吸泵自身存在的缺点, 加之外来污水量及各区块管线中也含有烃类污油的情况下, 发现以下三方面问题:

其一, 造成调节罐中含有大量烃类污油, 在无法得到有效收油的现状下, 给综合除油沉降器及组合式过滤装置带来过重的负担, 致使过滤进出口压差增大, 设备本省滤料污染程度加快, 给生产带来严重负担。

其二, 在过滤系统不能正常排油的情况下, 会带一部分烃类污油进入净化罐, 而随后净化罐在进行高压回注中, 会给回注系统带来潜在压力上升, 随之会增加一部分回注汇管的振动频率, 最终出现现场实际运行中回注汇管经常出现砂眼, 拆装困难, 现场员工操作存在安全隐患, 停滞生产的正常运行。

其三, 由图3可以看出, 4#生活污水池主要接收来来自倒班点及处理厂生活污水, 同时接收少量清管区、集气区、配气区、增压站等处低点排液的来液, 冬季尤为明显, 会在一定时间内造成生产污水池烃类污油含量上涨加快, 此时利用现有自吸泵无法得到有效收油, 自吸泵产生气蚀, 影响生活污水的正常运行。

1.2.2 组合式过滤装置和综合除油沉降器反洗水来源接入新鲜水, 同时调节罐管线段增加清洗管线流程流程

(1) 组合式过滤装置原设计反洗流程

污水过滤系统中组合式过滤装置经过长时间运行, 按照目前每天平均过滤700m3-800m3污水处理量分析, 现场需要平均7天左右进行一次组合式过滤装置的反洗工作, 而组合式过滤装置的反洗水来源为净化罐, 经过组合式过滤装置反搓洗泵对四具过滤器进行反洗, 平均一具罐需要30分钟左右, 最终反洗水进入生产污水池 (如图1所示) ;

(2) 组合式过滤装置和综合除油沉降器反洗水改造

组合式过滤装置和综合除油沉降器原设计中的反洗水采用的均为净化罐和调节罐中的污水, 所以在一定程度上会造成反洗效果有所欠佳, 并且会使污水罐中一部分烃类污油进入到4#污水池和均值调节池, 从而增加污水池负担, 对生产造成一定程度的影响。

1.2.3 技改后的4具调节罐管理与运行应用

2011年苏里格天然气处理厂通过技术改造, 在现有的污水处理区增设500m3钢质拱顶污水调节罐2具, 内部设有收油装置, 利用物理沉降的作用对污水中的悬浮物和烃类污油进行初步分离。目前, 污水处理所在的4具调节水罐处于并联状态, 根据目前每日处理各区块污水量560m3左右的运行状态, 为使调节水罐达到更充足沉降时间, 保障污水过滤装置的平稳运行, 为即将投运的4具调节罐, 规范了相关的管理与运行应用, 现场4具调节罐 (1#、2#、3#、4#) 分别将1#、2#归为A组, 3#、4#归为B组。

(1) 日污水进罐运行

根据每日污水量, 将A组调节罐与B组调节罐隔日运行, 每月单日A组调节罐进行卸水, 双日B组调节罐进行卸水;这样可以使调节罐沉降时间达到24小时;

(2) 日污水过滤运行

在单日A组调节罐进行卸水同时, B组调节罐在单日进行沉降24小时后为过滤装置提供污水源, 这样可以有效保护好过滤装置的平稳运行, 提高过滤装置的运行时率;

(3) 阶段性污水收油运行

根据每日外来污水含油量计算, 油层液位在调节罐达到0.3m-0.5m时, 停止当日污水过滤装置运行, 通过收油流程对调节罐进行收油操作, 使外来烃类污油得到合理的存储。

2 效果评价

2.1 已技改部分效果评价

技改后的2.2.1所述, 达到污水处理系统收油畅通, 通过5个月左右的现场实际运行, 调节罐和净化罐中所含烃类污油得到有效存储, 组合式过滤装置和综合除油沉降器得到有效利用, 净化水指标达到正常值, 降低了综合沉降除油器和核桃壳过滤器的工作压力。回注系统压力减缓, 汇管振动减小, 保障回注系统的正常运行;使均值调节池中的烃类污油得到有效回收, 在污水池中无烃类污油情况下, 自吸泵功效也得到有效发挥, 也减小了污水处理能耗的增加, 员工日常操作简单化, 机泵维护保养方面效率显著提高。

2.2 未技改部分预期效果

未技改部分可以达到以下预期效果:

(1) 组合式过滤装置和综合除油沉降器过滤效果得到充分发挥;

(2) 更加合理地对各区块污水进行沉降、过滤、有效地完成烃类污油存储;

(3) 生活污水处理单一化, 流程明细化, 不再与各区块污水共同进行处理, 减缓污水处理系统压力, 减小设备超负荷运转时率;

(4) 组合式过滤装置和综合除油沉降器减小污水对设备本体的腐蚀性。

2.3 污水处理下步工艺优化

(1) 解决生产污水池和均值调节池污泥清理问题, 减缓污水处理工作压力;

(2) 污水处理区收油流程增加计量标准, 使污水处理中产生的烃类污油得到统计, 为下一步污水处理工作提出好的思路和方法。

参考文献

[1]朱天寿, 王兴龙等.靖边气田产水现状及地层水处理工艺技术研究[J].2005, (05)

[2]李波, 周世俊.含油污水处理技术[J].辽宁化工.2007 (01)

[3]魏平方, 邓皓, 邹斌.含油污水处理技术与发展趋势[J].2000 (01)

[4]科技成果及论文汇编[M].长庆油田第一采气厂, 2001-2002

8.公文处理写作与处理 篇八

按照教学安排，各学校一般将这门选修课安排在高二年级进行教学。由于整本书都是文言文，而文言文是高中语文学习的重点和难点。所以教师教得很仔细，学生学得很认真。教师把主要精力都放在文言实词、虚词和句法等的教学上，在教《(史记)选读》专题时就很少进行作文训练。史记教学和写作教学是不是一组矛盾呢?其实，只要合理利用好教材，不管是文言文还是现代文，对写作都有很好的指导作用。史记的博大精深。教师可以从中汲取无穷的营养，将高中的写作教学和《(史记)选读》专题教学巧妙地结合起来。

一、积累史记经典语句。增加作文文化品位

史记中有大量的成语和经典语句，通过学习史记，学生掌握、了解了解一些著名成语的出处和相关典故。如果能够把这些语句恰如其分的运用到作文中去将使文章文采大增。所以在教学《史记》课文的同时。指导学生对所学的每篇课文进行整理，在作文指导时让学生自觉运用这些成语和名旬进行写作。学生在自行整理时带有一定的盲目性，教师可以在学生收集的基础上进行扩充。笔者在教学时及时进行了整理并把相关内容印发给了学生，让学生进行记忆，并鼓励学生在写作时尽量运用。作文洋讲时将学生用得比较好的句子进行展示交流，既培养了学生自觉运用史记名句的兴趣，又取得了比较好的效果。现将收集的—些名句简要摘录如下：

夫运筹策帷帐之中。决胜于千里之外，吾不如子房。

大风起兮云飞扬，威加海内兮归故乡，安得猛士兮守四方!

《传》曰“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。”

桃李不言，下自成蹊。

力拔山兮气盖世，时不利兮骓不逝。骓不逝兮可奈何，虞兮虞兮奈若何!

骐骥盛壮之时，一日而弛千里。至其衰老，驽马先之。

风萧萧兮易水寒，壮士一去兮不复还。

博阔强志，明于治乱，娴于辞令。

《史记》中的名句很多，要学生全部记住很难，所以挑选一些典型的句子反复运用到写作中去，作文的品味会明显加强。

此外，历来对《史记》中相关事件评价的诗句也很多。如果做一个有心人进行适时的收集整理并运用，那就进一步扩大了写作的范围，对学生写作帮助一定很大。比如收集以下一些和《史记》内容有关的诗句：

但使龙城飞将在，不教胡马度阴山。(王昌龄《出塞》)

林暗草惊风，将军夜引弓。平明寻白羽，没在石棱中(卢纶《塞下曲》)

生当作人杰，死亦为鬼雄。至今思项羽，不肯过江东。(李清照《绝句》)

屈平词赋悬日月，楚王台榭空山丘。(李白《江上吟》)

在运用名句时也不能简单机械地照搬，应结合相关典故进行运用，这样才会运用准确、合理，使史记内容成为作文中有机组成部分。

二、整理史记中典型人物和故事，丰富作文写作素材

《史记》中涉及到的许多著名人物的典型事迹，都可以作为高中生写作的最佳素材。比如，汉高祖刘邦约法三章，孔子勤奋读书韦编三绝，廉颇知错就改负荆请罪，韩信巧设计谋拔帜易帜，荆轲赤胆忠心刺秦王。赵武灵王力排众议胡服骑射，齐威王不飞则已，一飞冲天……

高二作文教学以议论文为主，学生对议论文的论据积累比较薄弱，史记中的典型人物和故事无疑能成为议论文的优秀论据。教师可引导学生对史记中一些典故进行分门别类整理，制作素材卡片。比如，爱国类素材，可以收集屈原的故事、廉颇蔺相如的故事；勤奋类素材，孔子韦编三绝的故事；在逆境中奋发图强类素材，《太史公自序》中表明自己志向所列举事例是很好的素材；友情类素材，可以收集《管仲列传》中的管鲍之交和《廉颇蔺相如列传》中的刎刭之交的故事。

同时，记叙文的写作题材也可以从史记典故中汲取营养。对一些故事进行适当的改造，结合史记典故进行再创作使之符合所要写作的主题。比如有一年高考作文题《心灵的选择》，有一篇高考优秀作文就是以史记中的荆轲刺秦王为基本写作素材进行再创作的。作者把写作重点放在了荆轲在刺秦王之前的一系列的心理活动上，他一直在杀与不杀的矛盾中进行斗争，符合了作文《心灵的选择》的要求，作者加了荆轲见到秦国的昌盛和诸侯国的满目疮痍的内容，最终使他放弃刺杀秦王的念头，但又不能辜负了太子丹的知遇之恩，所以甘愿死在秦王的剑下，最后的结局又和史记内容相吻合。作者根据写作要求恰当地进行了再创作，将史记中内容巧妙化用，取得了意想不到的效果。

只要教师在学史记文言知识的同时，多关注整理这些典故，并适时将这些材料化用到作文中去，学生在写作文时就不会有无米之炊的感叹了。

三、学习史记刻画人物方法。提高作文写作技巧

1，学习史记中通过先抑后扬刺画人物的方法，在铺垫的基础上刻画人物

在学生记叙文写作时，学生往往不注意人物的出场，刻画人物缺少立体感，而史记给我们一个很好的借鉴。比如史记《魏公子列传》中，刻画侯赢的出场是通过魏公子请侯赢赴宴的大量铺垫进行的，通过铺垫使得人物形象更加丰满，而这正是高中学生写复杂记叙文所需要的—种能力。

2，学习史记在波澜起伏的情节中刻画人物形象的方法

高中学生写复杂记叙文不能很好地处理情节和人物的关系，情节和人物经常是脱节的。而史记能很好地处理好二者的关系，在在波澜起伏的情节中将人物的性格刻画得淋漓尽致。比如《廉颇蔺相如列传》中叙写完璧归赵这—故事时，蔺相如和秦王的斗志斗勇，故事情节波澜壮阔；蔺相如的机智勇敢，无所畏惧，大义凛然等崇高品格随着情节的展开得以很好地体现。

3，学习史记在主次分明的描述中刻画人物形象的方法

有详有略，疏密相间，既可使文章平添几分波澜，又可使人物形象更加鲜明突出，而学生在写作时很难对事件人物进行详略得当的处理。在这方面，史记给学生写作提供了一个很好的范本。如课文《廉颇蔺相如列传》中对完璧归赵的叙述，充分体现了作者详略分明的特点。文章开始，作者简要叙述了廉颇、蔺相如两人的出身，这既是对人物基本情况的必要交代，又为后文写廉颇自恃功高、鄙视蔺相如的出身埋下了伏笔。随后，作者详写完璧归赵的故事，把蔺相如在秦廷上大智大勇的表现刻画的生动形象，有声有色。事件结果只是简略带过——蔺相如被拜为上大夫，“秦亦不以城予赵，赵亦终不予秦璧”。

四、研究高考中史记素材类优秀作文，提高应试作文写作能力

随着学生阅读面的扩展，学生越来越钟爱《史记》。《史记》中一个个惊心动魄、波澜壮阔的故事，学生喜欢将这些内容运用到平时的写作中，也有很多学生将这些内容巧妙地运用到了高考作文中，其中有很多成了高考优秀作文。如果学生都做一个有心人，适当收集高考优秀作文中运用史记人物和故事的文章和片断，并加以整理变为已有，这不失为一种有效掌握史记内容、提高写作水平的一举多得的好方法。

9.公文写作与处理的方法与技巧 篇九

公文写作与处理的方法与技巧 第一部分：公文写作的基本要求和常识

一、秘书与公文的关系

秘书与公文的关系，是人与物的关系，秘书是办理公务的人，公文是涉及公务的文书。“领导面前是红人，工作上是忙人，经济上是穷人，身体上是病人，家庭上是罪人”就是对秘书这个“人”的形象刻划。公文与秘书有着密不可分的关系。“热爱公文岗位，热爱公文写作”是作好秘书工作的必要条件。写好公文，还具有以下四个作用：

1．写好公文可以使秘书胜任工作。特别是在机关工作，在政府工作，如果不会写公文，就没有地位，就没有作为，至少说是不能胜任工作。毛泽东同志的秘书田家英，跟随主席18年，靠着自己的努力，由从事事务性工作最终成为主席的文字秘书，他起草的八大开幕词中“谦虚使人进步，骄傲使人落后”，至今为大家所熟知和常用，催人警醒，影响深远。

2．写好公文可以使文秘人员提高水平。人的大脑经常思考问题，越思越灵。一个人经常写作公文，水平自然也会提高。在写作公文的过程中，人需要构思和布局，需要分析和判断，需要思考解决问题的方法和措施，在这个过程中，一个人的能力得到全面锻炼，他的综合分析能力、驾驭全局的能力和解决问题的能力相应都会得到提高。

3．写好公文可以使公务员不断进步。人们常说，不想当将军的士兵不是好士兵。同样，不想当领导的秘书不是好秘书。在秘书岗位，通过写作公文，基础就会打的比较牢，能力提高的比较快。自然，接触领导的机会就比较多，进步的机会就比较多。国家领导人许多都是秘书出身，比如毛泽东、邓小平、杨尚坤、胡锦涛等。可以说，秘书这个岗位锻炼人，也造就人。

4．写好公文可以使公务员终生受益。文章写的多，积累就会多，千年文章会说话。许多人退休后，都爱写回忆录等书籍，这是对人生的一个总结，是一件很有意义的事情。大家在工作中，一定要注意加强工作积累和生活积累。瑞士人一生有三件事“生一个孩子，栽一棵树，写一本书”，把写一本书和生孩子相提并论，可见写作的重要性和它不寻常的意义。

二、什么是公文

（一）公文的含义

国家行政机关的公文（包括电报）是国家行政机关进行行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布臵和商洽工作，报告情况，交流经验的工具。

中国共产党机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

一般来说，只有具备了以下几个条件才能算作公文：

首先，公文是在公务活动中使用并形成的，是为了处理公务，不是办理私事的。

其次，公文的使用范围一般限于行政机关，人民团体、企事业单位也常根据情况比照使用，个人不得使用公文。

第三，公文是具有特定格式的文字材料。它不同于普通的文字材料，从标题到落款，从内容到文面，从用纸到标记都有特定的要求。公文也不同于公务活动中使用的其它材料，如图片材料、音像材料、电讯材料等。

（二）公文的形成

公文的形成已经有两千多年的历史，“公文”一词最早见于《后汉书〃刘陶传》，“但更相告语，莫肯公文”。另有一说见于《三国志〃赵俨传》，“公文下郡，绵绢悉以还民”。公文是时代的产物，是阶级的产物，反映了国家的意志。公文的形成受社会形势发展、工作需要、国家利益、社会需求、人民呼声等条件的影响或制约，在不同的社会发展时期，有不同的公文，以下是公文发展的一组史料：

甲骨文公文＿殷商时期 青铜器公文—周朝时期

石刻公文—春秋时期

简册公文＿秦汉时期

绢帛公文—晋朝时期

纸质公文＿现存唐朝

电子公文—现代

目前我们现行公文处理办法，是2000年8月24日国务院发布新的《国家行政机关公文处理办法》，该办法自2001年１月１日起施行。办法规定现行公文文种有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类十三种。

（三）公文的特点

1．公文具有鲜明的政治性

公文产生于阶级、国家出现之后，是统治阶级贯彻其指挥意志、行动意图的系统记录，直接反映国家政权的意向和阶级的根本利益。

2．公文具有严肃的法定性

公文具有法定性，这主要表现在公文必须有法定的作者，即依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

3．公文具有特定的权威性

法定的作者在法定范围内行使职权制作和发布的公文，就具有法定的权威性。公文内容具有约束力是公文权威性的具体体现。

4．公文具有对现实工作的指导性

公文是在现实工作中形成和使用的，目的在于推动现实工作。一项工作一旦完成，在开展这项工作中形成并使用的公文的作用也随之结束。

5．公文具有一定的规范体式

公文写作讲求格式规范，任何行政机关和单位必须执行国家规定的统一公文格式，不得另搞一套，自行其是。现阶段，党政机关的公文写作与处理，必须严格遵守《国家行政机关公文处理办法》和党的公文规定。

三、公文的分类

（一）公文的种类 1．规范性公文

行政公文13种，包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；党的公文14种，包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

2．法规和规章性公文

共11种，包括条例、办法、规定、章程、细则、规则、规程、规范、公约、守则、纪律。

3．通用性公文

共14种，包括计划、规划、工作安排、工作要点、方案、调查报告、简报、总结、述职报告、提案、讲话稿、书信、布告、导词。

4．执法公文

共12种，包括行政处罚决定书、行政强制执行申请书、行政强制执行决定书、行政复议申请书、行政复议答辩书、行政复议决定书、行政起诉状、行政上诉状、行政答辩状、行政赔偿申请书、行政

（二）行政公文与党的公文的异同

1．从作用方面看相同点：都是传达、贯彻党的路线、方针、政策的工具，都具有领导、指挥、联系、沟通和宣传教育作用。不同点：在于公文的性质、内容、行文对象和指向不同。行政公文是国家意志和权力的体现，是行政行为和行政管理措施的手段，行文对象和指向是国家各级行政机关、企事业单位以及人民群众。党的公文是党的意志和权力的体现，公文内容主要是传达贯彻党的路线、方针、政策，实施党的领导；行文的对象和指向是各级党的组织和党员。

2．从行文方面看相同点：二者的同级机关及其同级机关之间可以联合行文。不同点：行政公文是按照行政隶属关系行文。党委一般不直接对行政机关行文，通常是通过对设在行政机关的党委或党组行文，实施对行政机关的领导；行政机关对党委行文也要通过党委或党组的公文，而不是用公文直接行文。

3．从文种上看有9种相同的，是决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。有9种是不同的，公文多了命令（令）、公告、通告、议案4种，党的公文多了决议、指示、公报、条例、规定5种。

四、公文格式

（一）公文的一般格式

根据国家标准，公文一般由眉首、主体、版记三部分组成，分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等17项要素。

1．眉首

臵于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称为眉首。眉首主要包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。

2．主体

臵于红色反线（不含）以下至主题词以上（不含）之间的各要素统称为主体。主体主要包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间和公文生效标识、附注。公文正文从主送机关下一行开始，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。公文印刷中字体字号的选用：公文标题用2号小标宋体，正文一级标题用三号黑体，正文二级标题及主题词用3号宋体，正文一般用3号仿宋体。每页排印22行，每行28个字。公文文字表达应力求简明扼要，层次分明，力求说短语、行短文，避免多层次结构。多层次结构的正文分条标识方法为：

第一层用：一、二、三、……

第二层用：

（一）（二）

（三）……

第三层用：1.2.3.……

第四层用（1）（2）（3）……

个别出现第五层时用：①②③……

3．版记

臵于公文主题词以下的各要素统称为版记。版记应臵于公文最后一页，版记的最后一个要素臵于最后一行。版记主要包括：主题词、抄送、印发机关和印发时间。版记各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

（二）公文的印刷格式

1．用纸格式

公文用纸格式，指公文用纸幅面尺寸。目前我国公文纸采用国际标准A4型（297mm×210mm）。布告、公告、通告等公布性公文用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。

2．印装格式 公文的印装格式，指公文排版、装订形式与字体字号的选用。公文使用的汉字按国家规定的标准方案执行，并从左至右书写、排版。少数民族文字按其习惯书写、排版。公文一律左侧装订。公文数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它的都应当使用阿拉伯数字。在同一公文中数字的使用应前后一致。公文中应采用国家法定的计量单位。

（三）主题词的标引与制作

1．主题词的标引依据

目前，行政公文主题词标引的依据主要是国务院办公厅秘书局制订的《国务院公文主题词表》，共由十五类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有十三类751个主题词，附表有二类298个主题词。

2．主题词的标引程序和方法

主题词的构成要素有三个方面：一是体现公文归属类别的词，二是体现公文内容特征的词，三是体现公文文种的词。标引时可据其涵义，按“一类别、二内容、三文种”的顺序依次排列。类属词标引时如无十分贴切的主题词，可按“宜宽不宜窄”的原则，选择相近的主题。每份公文一般以标引四至五个主题词为宜，除类别词外，最多不要超过五个。

第二部分 常用公文的写作方法

一、怎样写好公文

（一）目前公文的现状和问题

应该说，目前公文的现状不容乐观，问题很多，形象不佳。归纳起来，主要表现在以下四个方面（抄、长、假、乱）：

1．“文抄公”主笔，大抄特抄。这种现象很有的普遍性。2．“懒婆娘”当家，又臭又长。经常在稿中“首先一个，其次一个，再者一个，另外一个，还有一个，其他一个，最后一个，补充一个”，越看越不愿意看。

3．“贴膏药”盛行，无病呻吟。不管发文有用没有用，无事找事。

4．“我说算”上岗，乱用文种。主要表现在“报告请示乱上，通知意见乱发，公告通告乱贴”。

以上这些问题，大家在写作公文时一定要注意，至少不会走弯路，对提高公文写作水平大有帮助。

（二）怎样才能写好公文

1．领会意图——公文撰制的“奠基工程”

公文撰制在思维方式上，有别于文艺创作等“有感而发”，而是“遵命行事”，必须秉承领导旨意，领会领导意图，根据工作需要而撰制。

一是积极扩展领导意图。秘书要善于从更多的层次和角度去思考问题，保证制发的公文具有一定的思想内涵。

二是善于挖掘领导意图。秘书应当主动和领导同志商量研究，深化领导的意图。

三是努力完善领导意图。秘书要注意与领导沟通，并注意联系实际情况，从而比较全面体现领导意图。

四是及时捕捉领导意图。要做一个“有心人”，手脑勤快，及时掌握领导的思想脉搏。

2．构思准备——公文撰制的“设计蓝图”

要认真构思，做好准备工作。在构思过程中，要掌握三个基本环节：

第一，要确定好公文主题。公文主题应做到“一文一题”，即只能突出一个中心，不能搞多中心，切忌主题不明或多主题。

第二，要合理安排结构。最好先拟个写作提纲，对公文通篇布局进行安排。

第三，要精心选择材料。对材料必须经过一番去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的加工整理后才能使用。

3．拟写文稿——公文撰制的“施工阶段”

一是必须扣紧主题。写作提纲就是按主题而设想的思路，对紧扣主题的材料要下功夫挖掘。

二是要详略得当。做到布局合理，层次分明，重点突出。三是要一气呵成。拟写文稿的路子定好了，材料选好了，最好一气呵成。

4．认真修改——公文撰制的“整修装璜”

修改是公文撰写过程中不可缺少的一环，如何进行修改，如何掌握正确的修改程序，可以从以下几个方面入手：

第一，先看主题。进一步挖掘和深化主题，使主题更深刻、明确、集中。第二，审改观点。主要看文稿的观点和提法是否有错误，能不能站住脚，是否经得起推敲和实践的检验；文稿中的概念、判断和论证是否符合客观实际情况，是否符合中央和上级规定的方针政策。

第三，调整材料。如果文稿使用材料过多，淹没或冲淡了观点，应该加以修整和剪裁，留有最有用的材料；如果文稿有言之无物之处，要补充必要的材料；如果材料不准确，要重新核实更正；如果材料的观点不一致，要服从观点，删节材料或选择更换新的材料。

第四，理顺结构。主要是检查文稿框架是否合理，层次是否分明，段落是否得当，过渡照应是否自然周全等等。

第五，推敲文字。公文语言力求精益求精。修改中要采取逐字逐句仔细推敲的办法，对文字进行加工润色。

二、常用公文写作

（一）通知

1．通知的概念

通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。

2．通知的种类

从内容、性质上大体可以划分为：发布性通知、命令性通知、事务性通知、批转性通知、会议通知。

3．通知的写作要求（1）明确行文目的

首先明确为什么写这个通知，通知的主要内容是什么，以分清是哪一类通知，然后确定怎样写。其次要确定写作的范围和对象，针对什么问题，解决什么问题，根据客观情况和开展工作的需要确定写作的范围和对象，以明确行文目的，有针对性地写好通知。

（2）抓住主要内容

不同种类的通知，有不同的规范体式，但是，紧紧把握住主要内容，是写好通知的关键，绝不能喧宾夺主，冲淡主要内容。比如命令性的通知，一般要讲清情况和问题，但只能作为事由、背景来概括叙述，重点则是针对实际情况和问题，提出指示性意见、要求及措施，并做到政策界限清楚、明确。

（3）文字表述准确

首先对受文单位的名称必须写清写全，或采用规范化的简称。其次为使受文单位便于操作，凡属应该说明的有关情况，应该执行的具体事项，以及有关的时间、地点、条件等，都要做到周密、准确，以免贻误工作，造成损失。

（二）报告

1．报告的概念

报告，是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。

2．报告的种类

报告的种类较多，可以从用途、性质、内容等方面进行划分。从用途上可以分为情况报告和随文报告两类。从性质上可以分为工作报告、问题报告、会议报告三类。根据报告内容还可以分为综合报告和专题报告。

3．报告的写作要求

（1）主题要明确，思路要清晰

一般情况下，写报告应沿着为什么要写报告，报告什么内容的路子，在充分占有材料以后，根据主题需要和观点与材料相统一的原则，精心构思，编排布局，然后组织撰写。

（2）重点要突出，文字要简练

报告全篇要突出重点，每一部分也要围绕全篇中心突出重点。全篇的重点就是向上级报告的主要内容，而各部分的重点则是围绕说明主要内容而需要引起上级行政机关注意的关键之处。突出重点也要兼顾一般，既要有点，又要有面，但在文字表述上要力求简练，不讲空话、套话。

（3）观点要鲜明，材料要真实

向上级行政机关报告工作，反映情况，要克服报喜不报忧，宣扬成绩，粉饰太平的不良倾向，要在深入实际调查研究的基础上，提出鲜明的观点，提出实事求是、有说服力的材料。

（4）不要夹带请示事项

在公文处理中，收文行政机关对报告没有答复的责任，如果把请示事项夹在报告里，就容易误事。所以，需要答复的事项不能夹在报告中，而应另用“请示”行文。

（三）请示 1．请示的概念

请示，是适用于向上级请求指示、批准的公文。

2．请示的种类

从内容、目的的角度，请示通常可分为：请求批示性的请示、请求批准性的请示、请求批转性的请示。

3．请示的写作要求

（1）坚持一文一事。一份“请示”要由上级行政机关同一个部门批复。反之，一文数事，要由几个部门回答，则必然贻误工作。

（2）不能越级请示。各级行政机关都有一定的权限，上下级行政机关之间也有一定的分工和职责范围，因此在请示工作时，一般要逐级向上请示。

（3）不要多头主送。一般只写一个主送行政机关，如需同时送其他行政机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示，会引起重视，殊不知都管都不管，都不予批复反而误事。

（4）不宜将请示同时抄送下级行政机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效。所请示的事项也常有不予批准的，如果同时抄送给下级行政机关，会造成不应有的混乱，甚至造成工作上的被动。