行政前台岗位说明

行政前台岗位说明（共6篇）

1.行政前台岗位说明 篇一

行政前台岗位职责说明书

1、负责公司前台接待及电话;复印文档、收发信件、文件等;

2、办公用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

3、负责员工考勤统计、协助新员工办理入职手续;

4、负责公司的行政后勤工作;

5、完成上级领导交给的其它事务性工作;

行政前台岗位职责说明书22、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;

3、完成上级交给的其它事务性工作。

4.办事沉稳、细心、领悟能力强，性格温和，有良好的团队合作意识;

5.、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

6.、待人接物大方得体，有礼貌，懂得基本行政管理常识。

行政前台岗位职责说明书31、及时接听/转接电话，信息及时转达;

2、来访客人接待;

3、收发公司快递、报刊、传真等物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责办公环境维护;

5、完成领导交办的其它工作

行政前台岗位职责说明书41、及时、准确做好每日接待工作;

2、接待来访客人和客户咨询、预约事宜并及时准确通知相关人员;

3、收发公司邮件和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转;

5、统计相关数据协助上级完成行政事务工作及内部日常事务工作;

6、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责说明书51、负责到访客户的接待、登记、引导、就餐、车辆安排等工作;

2、随时关注邮件内容，会议有重要访客时，通知相关人员，并做好相应工作安排;

3、档案管理、资产、物品管理;

4、协助处理员工社保、公积金等事务。

行政前台岗位职责说明书61、负责电话接听、客户来访登记、迎送等招待工作;

2、负责办公用品的采购管理等总务事项;

3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;

4、完成上级交予的其它事务性工作。

行政前台岗位职责说明书71、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发;

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、完成上级主管交办的其它工作。

2.行政前台岗位职责 篇二

1.接听电话，按要求记录信息，确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持前台区域清洁卫生，展示公司良好形象。

4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，保证账物相符。

7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

3.行政前台岗位职责 篇三

2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐;

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、公司会议室的使用登记及安排;

6、办公区的安全检查及安全管理;

7、履行部门负责人安排的临时性工作;

8、考勤的统计与审核;

4.行政前台岗位职责 篇四

2-了解平台属性，平台规则玩法，对行业的敏锐度把握，及时调整后续账号运营计划;整合内外部渠道资源，优化运营流程

3-需对接薇娅，李佳琦等重点主播机构

行政前台岗位职责及任职要求2

1、负责公司前台接待、登记及引导工作。

2、负责公司电话接听接转记录，信息传达，公司快递信件、包裹的收发等工作。

3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。

5.岗位职责说明及招聘需求(前台) 篇五

1、女性，大专以上学历，文秘、人力资源或工程类相关专业

2、形象气质佳，身高165cm以上，普通话标准、熟练，具有较强的责任心、亲和力，性格开朗。

3、能够熟练使用Word、Excel等办公软件及各种办公自动化设备；

4、口齿清晰、倾听技巧佳，语言表达能力和组织能力强，具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、做事细心负责，服务意识强，能灵活变通的处理问题，积极主动；

二、岗位职责说明

1、遵守公司各项规章制度，坚守前台工作岗位，做好本职工作，不得随意

离开。

2、负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来

访客人登记表》及时登记，问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司洽谈区等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

3、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不得遗漏和延误。

4、负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及通知各分公司或部门及时领取工作。

5、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作。

6、根据各分公司或部门上报的考勤，按月统计考勤并进行统一汇总，并保

管好请假条以备查。

7、重要会议的后勤服务

三、工作具体要求：

1、为公司来客设立登记本，所有来公司人员均须登记，登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间，做好接待及去往各分公司/部门的指引工作。

2、上班时间必须在岗。如因公务需外出，经直接领导批准可离岗。如无法安排人员，前台接待人员不得外出。私事不得离岗。

3、公司有来访客人，来客行至前台一米以内，前台接待必须起身微笑相迎，说礼貌用语，招呼客人就座。客人坐下后，前台接待方可就座。

4、来客提出个人要求时，前台接待必须认真聆听，有必要时做好笔记，如遇无法处理的投诉，则请客人稍等，请直接领导出面解决。

5、来客提出要找公司员工时，前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记，再打电话致要找的员工，询问是否带进。如回答需要马上带进，则应行前领路，如需迟些才带进，请客人在接待室就坐，为客人倒水，请客人稍待。等可以带进时，再将客人带进。带进办公室后，再为客人倒水。

6、如来客不听要求，想要硬闯办公室，呼叫保安协助拦截。

7、客人离开时，微笑致意，“欢迎下次再来”。

8、负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进行登记后通知相关人员过来领取，并做好签收工作

6.前台行政文员岗位职责 篇六

一、日常工作：

1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室；

2、负责文件打印复印、传真收发；

3、前台快递签收及公司快件的寄出；

二、行政事务：

1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果（有固定商家，送货上门）；放好会议人员茶杯、纸张、铅笔；与信息部协调准别好投影仪；会后及时锁好会议室门；

2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作；

3、员工生日福利统计并发放；

每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

3.后勤工作：

办公室饮用水订购；

办公室绿植养护、更换；

上级领导交付的其他行政类工作。

岗位要求：

1、大专及大专以上学历，年龄20~25岁；

2、形象、气质较好，工作认真细致，思维敏捷、有上进心；