总经理办公会议案范文

总经理办公会议案范文（8篇）

1.总经理办公会议案范文 篇一

„‟第1次3月3日，集团公司总经理严永胜主持召开安全办公会议，审议了《关于分解落实神华集团和集团公司20“安全1号文件”的建议方案》和《关于调整集团公司安全生产应急救援指挥部的建议方案》。现纪要如下：一、会议认为，神华集团和集团公司2016年1号文件重点突出，措施有力，是做好全年安全工作的纲领性文件，必须切实加强工作指导，细化任务分解，扎扎实实抓好落实，确保集团公司安全工作持续稳定。

会议原则同意安全监察局拟订的九大项、47项具体措施的分解落实方案，同意各项任务措施的牵头领导和负责部门。安全监察局根据会议意见进一步修订完善后，尽快印发机关部门、基层单位贯彻落实。会议要求机关各部门、各单位要高度重视安全生产工作，根据两个1号文件的分解落实方案，进一步进行细化分解，明确每一项任务、每一条措施的责任人、完成时间和标准，推进各项工作任务有序开展、按期完成。安全监察局要做好两个1号文件分解落实方案的督导检查工作，定期总结进展情况，及时督促指导，确保各项任务措施有效落实，推进集团公司安全生产工作平稳发展。二、会议原则同意《关于调整集团公司安全生产应急救援指挥部的建议方案》，安全监察局按照会议要求，进一步修改完善后提交集团公司办公会议审定。

参加会议人员：

集团公司：张正军 吴学林 关清安 樊永宁 姚 敏 刘 涛 马金明 周光华杨成龙 张忠富骆国强 焦洪桥 陈志清

规划发展部：董家麟财务部：张胜利

企业策划部：马德海

人力资源部：张学才

2.总经理办公会议事制度 篇二

为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，进一步明确总经理办公会议事程序，保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务，有效防范经营风险，促进公司经营及各项业务持续、稳步、快速发展，根据《公司法》规定，特制订本会议制度。

一、总经理办公会议的形式及参加人员

1、例行总经理办公会议。由总经理负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持。

2、总经理特别办公会议。由总经理主持，并由总经理指名的有关人员参加会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。

3、会议参加人员为：总经理、党支部书记、副总经理、总经理助理、部门经理、工会主席和党支委员。总经理办公会议成员，有时可根据议事需要和会议内容召开总经理办公扩大会议，议题涉及到有关部门的，必要时可通知该部门负责人列席。

4、议事时，凡涉及到与会者自身或夫妻关系、直系血亲关系、近亲关系的利益问题时，有关成员应主动回避。

5、总经理办公会议原则每月召开一次。

二、总经理办公会议议事规则

1、综合信息部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作，并负责监督、检查、落实会议决议。

2、总经理办公会议议题由总经理决定；总经理办公会议各成员可在工作分工范围内提前向总经理申请会议讨论议题，会议讨论议题应有充分可供会议决策的书面材料和明确的建议。

3、总经理办公会议原则上应提前一天将会议通知、会议议题

及有关材料送达总经理办公会议成员。

4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则，由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜做出决议的议题，总经理有权决定下次再议。在必须做出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行，同时须报公司董事会、监事会备案。

5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的团结。

6、总经理办公会议的议题及有关材料，会议讨论情况和会议记录为公司核心机密，一切有关人员不得泄露，违者依照有关法规追究责任。

三、总经理办公会议的议事内容

总经理办公会议依照《公司法》、《公司章程》，总经理办公会议内容为（包括，但不限于）：

1、讨论拟订公司经营计划和投资计划及公司财务预、决算方案，报董事会审批；

2、总经理办公会议议决事项的范围包括：研究实施经董事会讨论决定的公司生产经营计划、公司发展规划，重大改革改制方案，审定月度生产经营计划及阶段性中心工作方案、财务预算、决算，经济目标责任、利润分配、资金投向、新项目投资方案、重要规章制度，职工培训、重大奖惩事项，重大偶发、突发事件处理等。

3．确定总经理权限内的事项包括：投资项目、资产经营的签订等事项；拟订公司重大对外投资、资产购并、重组及处置计划、重大合同实施方案报请公司董事会、出资人批准后实施的事项；

讨论决定公司市场经营策略等问题。

4、拟订、修改公司的基本管理制度；制定公司的具体规章及审定部门管理制度；制订、调整公司内部管理机构设置方案。

5、制订公司基本工资制度和工资标准、职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案；决定公司职工奖励和处分（不含高管人员）；决定因公出国人员名单。

6、确定向董事会汇报的重大问题；研究确定总经理、半总经理工作报告等有关事项；通报经理层日常工作；研究日常安全、生产经营管理等工作，及时解决工作中遇到的问题；审定公司与所属部门签订的各种经营责任书（责任状、公司系统生产经营方案）；协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。

7、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。

8、总经理办公会讨论决定的事项，由公司综合信息部按照分工范围督促检查，并在下次办公会议上或规定时间内通报贯彻落实情况，如不能完成或执行不好，其职责部门要书面说明原因。

四、其他

1、本制度由总经理办公会议负责解释、补充。

3.总经理办公会会议纪要 篇三

一、公司传达贯彻集团20xx年企业发展工作会议精神

二、各部门负责人工作汇报

公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作情况，下步工作打算及向公司提出的建议。各部门工作汇报因篇幅较长，在本纪要中不再具体体现，现将各部门向公司提出的建议纪要如下：

1、综合部

建议公司在年底前后召开工作会议，研究部署明年工作，使公司工作更加条理化、具体化。

2、市场部

⑴长期以来，因给予的薪酬较低，市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员，建议公司提高业务员招聘薪酬待遇，为开拓市场打下基础。

⑵建议加强与厂商合作力度。厂商接触的客户比我们多，

知道的信息比我们早，与厂商合作一起开发市场，可以弥补我们市场信息不足的问题。

⑶高端性的服务，我们目前还缺少懂行的人才，缺乏相应的技术，希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。

3、系统部

目前，在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况，现在所有的用户都没有办理延保手续，针对这种现象，公司还没有相应的维修流程及费用出处，如果以后还发生这种情况，其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。

4、工程部

随着工程相应增多，工程部目前的人力已经满足不了工程的需要，建议公司加强工程部人员力量。

5、质保部

⑴建议明确项目职责和管理流程，确定项目相关环节的责任人，实行“谁主管，谁负责”，杜绝项目中干活凭经验，管理凭感觉的现象。

⑵及时了解行业项目动态，加强与相关外包单位的联合，降低项目成本，在管理上加强外包项目管理。

6、企划部

⑴员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加，建议市场部、客服部及商务部注意把握明年合同续签时的费用核

算。

⑵建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格，而公司未支付培训费的，在报销考试费的基础上，建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。

⑶ 关于薪酬考核。建议对考核不到位的岗位不予考核， 避免考核不准而起反作用，对不能考核的岗位实行定岗定薪。建议职能部门定岗定薪;项目部评级定薪;客服部定级定点相结合定薪;市场业务人员基本工资固定，奖金浮动。希望各部门做好配合工作，对所属员工进行评级，并出台相应的内部奖金考核办法。

⑷关于招聘工作。各部门要根据实际情况进行人才储备， 提前做计划，提前招聘，避免现用人现招聘，因为着急而招不到合适人才。

⑸发动公司全员拓展市场，对于承揽市场有效的人员，建议公司加大奖励力度，提高员工承揽市场的积极性。

⑹关于员工离职时工作交接的问题。建议各部门加强平日与员工情感上的沟通，及时了解员工要离职的动向，提前做好工作备份和工作交接。

7、呼叫中心

建议公司实行首问制，即接到客户第一个电话的人要负责到底，负责联系和协调，最终解决问题，不要让客户再打第二次电话。如果客户因问题没有得到及时解决而有意见向

公司反映，应按照考核制度对首次负责人进行首问制考核。

8、客服部

⑴关于值班建议。客服人员将所有设备,特别是现场作业的网络设备贴上标签,注明设备名称,链路走向等,以便电话指导客户操作。

⑵根据值班电话感觉目前服务器、数据库、应用系统的用户名和密码的设置过于简单随便，建议进行更改。

⑶ 建议公司所有男员工参与值班，一来减轻客服部值班人员的压力，二来让大家更有责任感。

9、商务部

建议系统集成、安防资质在网络公司变更，软件开发、咨询类在科技公司认证。

10、计财部

按照工作计划执行，没有相关的建议。

11、咨询部

⑴咨询工作应扬长避短

公司相关系统的开发实施是优势，这主要是在建立系统时与用户的长期磨合形成的，业务思路清晰，因此我们可以在物流行业拓展业务。另一方面也要向新领域扩展，根据公司市场拓展情况，进行其它应用领域学习和咨询，主要有学校方面、文档管理、监控方面等，逐步形成新的利润增长点。

⑵加强咨询人员能力培养

咨询人员培养可以从两个方面考虑。一是立足内部挖潜。立足于公司内部现有人员，根据其擅长的领域进行培养，编写方案、组织讲解方案、制作ppt介绍、说明项目方案等方面来培养，现在也在逐步进行;二是引进咨询人员。引进人员要有多行业、正规大型企业、多岗位的工作背景，最好具有专职咨询顾问的工作经历，引进人才会整体提高原有人员水平。

⑶要形成产品系列

公司虽然有着多个领域的产品，但多数为保持原来定制开发的模式，还需要形成产品系列。目前我们项目开发的周期较长，需求分析后动辄3到6个月的开发周期以及实施阶段，战线过长，因此我们应当缩短开发周期。主要从两方面考虑。一是现有开发经验积累和总结。经过几年的积累，目前公司已逐步形成java系列和.Net系列开发架构，虽然是初步架构，但在今年的新项目实施中基本围绕这两个大方向进行，初步达到知识的共享，缩短开发时间，下一步继续积累经验，完善架构，为形成产品系列打下基础;二是积极了解目前成熟的软件开发平台，引进、吸收和消化，形成规范模式，易于维护，加快开发进度，提升产品质量。

⑷加强对外技术交流

对外进行技术交流和宣传，推广系统应用。今年公司在这方面做了一些尝试，也接待了部分企业到我公司的参观和

交流等，这方面的工作还要加强，多方拓展。

12、项目部

公司在去年底将项目部划分为六个事业部，通过一年实践，这种组织结构适合项目部工作运行，员工也比较认可。但是项目部经理定位还不太清晰，存在责权利不明确问题。下一步重点研究项目部的体制改革及员工定级，并加强项目部技术组人员力量，对技术上有创新的员工给予物力支持。

三、根据会议情况提出的建议

各部门负责人工作汇报结束后，根据各部门汇报的情况，提出两点建议。

一是通过会议汇报情况，发现各部门在汇报工作时提供的数据不足，缺少数据有效支撑。做好数据统计，根据数据分析调整我们的工作思路和方式，是做好工作的重要基础。希望各部门在今后工作中一定要把数据采集、汇总做好，并运用到工作中去。

二是文字表达能力欠缺。中层干部在工作汇报时缺乏对文字归纳和总结的驾驭能力。中层干部除了要加强文字修养能力外，平时的管理工作都要按照流程去做，保证工作有条有理，流畅顺利。

四、对加强管理工作的思路和要求

会议最后，对今后的工作提出明确的思路和要求，经汇总归纳纪要如下。

1、关于薪酬制度

⑴结合当前IT行业薪酬形式，重新系统地构建公司的薪酬体系，让有作为的员工受益。

⑵企划部制定合理化建议奖励办法，鼓励员工多提合理化建议。

⑶重新制定员工拓展市场的奖励办法。

2、关于管理工作

⑴年末，中层干部聘期结束，对中层干部重新竞聘，并对中层干部进行适当调整。

⑵调整部分组织架构。对目前不适应公司经营需求的部门组织机构设置进行适当的调整，使之工作架构更加合理化。

⑶实行图表化管理。各部门要将各岗位所负责的工作职责图表化，保证工作按时按量完成。

⑷加强文档管理。信息化项目文档，市场部验收文档都要加强;建立软件发布流程，软件维护要有原始的分析报告。

⑸加强质保部、客服部人员力量。根据工作需要，质保部、客服部可以适当增加工作人员;客服部要切实做好末尾淘汰。

⑹牵头做好明年的指标分解工作。

3、关于市场工作

⑴市场拓展要分片、分行业进行，要有责任人进行有效跟进。

⑵确定与集团信息部沟通时的责任。商务部、项目部、系统部要加强研究，确定方式方法。

⑶系统部要对网速、网络安全多注意研究，和厂商做好责任界定，尤其是保修要界定好。

⑷资质要分开办理，商务部负责。

4.总经理办公会议案范文 篇四

写好总经理办公会会议纪要

撰写好总经理办公会会议纪要的方法与公司的经济性质、内在文化、发展情况、参会人员层级、领导个人偏好等内外因素是密不可分的。总经理办公会基本为公司层级会议，会议纪要不仅需要报送相关领导，更是其他部门、同事最直接接触到纪要撰写人员文字能力、逻辑架构和思想水平的重要表达方式。这项看似简单的工作，要想做到极致，达到“妙极其微”的效果，需注重在挖掘会议背景信息、注重合理架构行文逻辑、注重充分领悟领导意图、注重精准把握语言风格四个方面下真功夫。

一、注重挖掘会议背景信息

总经理办公会会议纪要有别于日常的会议记录，通常要在一定的范围内传达当次会议的主要精神、主要原则和基本结论，即会议的具体要求和今后任务的贯彻执行。纪要人员应按照会议通知单通知情况，第一时间了解会议议程、获悉项目情况、核对参会人员，在一定程度上提前获悉会议为什么目的召开、想要传达哪些信息、打算确定何种事情，做到有备无患。以便在会议中集中更多精力用于详细、准确、快速地记录、思考、领会参会领导的讲话意见，把握好关键字、词、句，抓住会议发言中的关键点，为后续会议纪要写作增加必要的背景信息，让未能参会但涉及相关业务的各部门人员更好地理解一些重要纪要信息的来龙去脉。“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分才能写出高质量、高标准的总经理办公会会议纪要，否则“心中纵有千言，纸上难见一字”。

二、注重合理架构行文逻辑

总经理办公会一般按事先确定的议程展开，会议过程中，纪要撰写人员应特别注意领导思路的形成过程，在领导思路的发散与聚合中对领导传达的信息进行筛选过滤，抓住主要逻辑脉络对领导提出的要求和决策进行明确记录，而不是按照时间顺序记下简单的“流水账”。

但在会议过程中有些领导思路相对比较跳跃，“临时起意”提出新议题或在不经意间“言及其他”事项，且会议中的一些打断、插科打诨、题外话等因素都会在一定程度上会影响会议的开展节奏，纪要撰写人员应依据议题先后，内外逻辑兼顾后进行写作。对于“议且有果”的议题在语言上提炼重组后按照怎么样、如何办写入纪要；对于“议而未定”的议题可在征求领导同意后放弃写入纪要；对于新增议题可按照“各业务口通报了需协调的重点工作”等方式作为补充项写入，以确保纪要行文逻辑的清晰、架构优化的合理。

三、注重充分领悟领导意图

总经理办公会纪要关键核心在于准确记录和传达领导“想说什么”“想怎么说”，而领导对于个人意图不会讲的那么具体、谈的那么透彻，对于纪要撰写人员而言，又不能直白地表示领导说了什么、要求了什么，这就需要充分发挥个人主观能动性，积极掌握和了解领导近期关注的问题点。领悟了领导意图，写作就像有了“尚方宝剑”，既能避免在语言表达上出现领导意图扭曲、淡化、不明的情况，还能与领导达成共识，否则写的再好，亦属自我感觉良好、徒劳无功。

在总经理办公会会议纪要写作中，往往需要对各业务部门讨论商议情况、相关议题项目反馈以及其他建设性意见提出等过程进行弱化，将写作核心重点放在总经理的最后“拍板”讲话上。对于总经理对某部门提出意见、建议的赞同还是不可置否，在纪要的写作过程中如何表达、是否表达，则需要纪要撰写人员依靠长久积累的“经验感觉”进行斟酌考量。

四、注重精准把握语言风格

言行举止是了解一个人的四个维度，言排在首位，而了解总经理语言风格最好的途径莫过于通过参加不同层级的会议观察领导的处事方式和态度以及大量阅读领导写作的相关文稿，梳理总结领导个人行为风格、个人偏好与语言文字的使用规律，并加以把握，合理地将“领导的声音”转换为文字，展现领导写作的“拳法套路”。

在总经理办公会一般会围绕议题要解决的问题进行回答，语言以“虚”“实”结合为主。要想把这两者体现好，首先需要使用好领导原话，一个优秀的纪要撰写人员要善于直接使用领导原话、套用换用领导原话、拓展领导原话。其次，要围绕会议议题抓好关键词的使用，在严谨用词的同时，必要时需无中生有，比如领导倾向于真抓实干的执行力文化，纪要中就要善于使用“务必完成”“切实落地”“抓紧实施”等词语对各项工作的执行力度与要求加以强调。最后，对于一些表达上的口语化问题，纪要人员应重点在语言重复、前后矛盾、表意不明、措词不当等方面进行检查校对，避免在语言表达上出现领导意图扭曲、淡化、不明的情况，力求语言使用准确高效。

5.总经理办公会议案范文 篇五

2009年工作总结及2010年工作计划

2009年，集团公司党委办公室、总经理办公室、团委围绕市委、市政府组织开展的‚党组织服务年‛、‚项目建设年‛、‚企业服务年‛活动，在集团公司党委班子和行政领导班子的正确领导下，在各部门的密切配合下，坚持以科学发展观为指导，围绕中心，服务大局，狠抓服务意识、服务质量、服务水平的提高，加强综合调处、文件管理、企业党建、团建等工作，较好地完成了集团公司布置的各项工作任务。

2009年工作完成情况

一、党委办公室主要工作

（一）积极开展深入学习实践科学发展观活动

按照上级党委的部署，集团公司参加了第二批深入学习实践科学发展观活动。为了圆满地完成各项工作任务，我们认真做好每个环节的工作，在学习实践活动期间按要求完成各项规定动作，共起草总结、汇报、领导讲话等综合性材料达30多份。学习实践活动开展得有声有色，获得市学习实践活动领导小组的好评并做典型发言。

（二）做好2008基层领导班子和中层干部的考核工作 我们认真做好前期各项准备工作，制定了考核的内容、方案和各种考核用的材料。在考核期间，各工作人员跟随公司领导下基层对中层干部进行民主测评，通过召开职工座谈会与找职工谈话相结合的方式，广泛听取职工的意见，并抽查方针目标及经济责任制、月度的重点工作和随机任务的完成情况。我们认真将考核中记录的员工的意见和建议整理、汇总，及时反馈给公司领导，为公司领导确定评定结果提供参考。

（三）继续抓好企业党建各项工作

一是强化党建目标管理责任制，进一步加强党建工作的制度化、规范化管理。上半年，我们将《党建和精神文明目标考核细则》印发给集团公司各党支部，进一步明确了各党支部的任务，推动了党建工作的开展。二是加强党的基层组织建设。根据集团公司机构调整的需要，重新设立了32个党支部，同时，为了进一步健全和 完善集团公司各党支部支部委员会，组织开展并顺利完成各党支部开展增补支部委员会委员的工作。三是组织开展各类主题实践活动，开展了‚党组织服务年‛、‚攻坚克难先锋行‛、‚党员惠民承诺行‛等活动，进一步增强了党组织的创造力、凝聚力和战斗力。四是做好党员发展工作。认真按照‚坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展‛方针，严把党员发展质量关。全年共培养入党积极分子46名，发展新党员17名。

（四）积极配合上级部门开展相关工作 在8月份，我部门积极配合市委组织部进行领导班子届中考核，并做好民主推荐干部的相关工作。集团公司组织召开了民主测评会，对领导班子及成员进行民主测评；召开了民主推荐干部大会，对符合条件推荐为市管企业副职领导后备人选的中层领导干部进行民主推荐，确保了领导班子届中考核和民主推进干部工作的顺利完成。此外，在10月份，我们积极配合市国资委开展民主推荐市国资委监管企业领导人选工作，组织召开了民主推荐市国资委监管企业领导人选大会，向市国资委推荐了3名企业领导人选。

（五）增补两委委员，完善两委班子结构

我们认真做好中共南宁建宁水务投资集团有限责任公司第一次代表大会各项前期筹备工作，集团公司党委于12月份召开中共南宁建宁水务投资集团有限责任公司第一次代表大会，成功增补2名党委委员和6名纪委委员。

二、总经理办公室主要工作

（一）围绕中心，抓好各项服务工作

我们狠抓机关作风建设，不断加强为机关、为基层的服务意识、进一步提高服务质量、服务水平。我们坚持高标准做好集团公司各类总结计划、上报材料、文件通知的撰写工作，全年完成各类综合性的文字材料近70份。全年共编印各类文件、通知等材料500多份。

同时，我部门认真做好集团公司党、政、工、团各类会议的组织、筹备和会务工作。全年，先后组织召开了集团公司2008经营工作会议、职代会、集团公司安全工作会议等多项会议。我们还认真做好集团公司领导班子周例会、总经理办公会的服务工作，设有专人做会议记录，并根据公司领导的要求撰写和编印会议纪要，全年共编发各类会议纪要13篇。

此外，我们充分发挥办公室工作的桥梁纽带作用，做好与各单 位、各部门的沟通协调。一是认真组织协调多个部门共同办理综合性工作及集团性的有关活动。9-10月份，组织完成了集团公司各部门及公司领导办公室的调整和搬迁工作；二是做好重点工作督办。督促集团公司各部门每月提交本月重点工作完成情况及下月重点工作计划，对未完成的重点工作进行督办，并及时将重点工作完成情况向公司领导反馈；三是做好重大事项管理。我们按照《集团公司子公司重大事项报告制度暂行规定》的要求，做好集团公司重大事项管理，并结合实际情况拟定了《集团公司企业重大事项核准和重要事项备案工作流程》报集团公司领导审定。同时，对于集团公司的重大事项，及时报市国资委核准或备案。四是做好办公用车的调配工作。全年共派出车辆约1250车次，为各部门开展工作提供便利，做好后勤保障工作。五是做好集团公司领导的各项服务工作。定期为公司领导购买办公用品及其他工作必须品；做好为公司领导的日常办公服务；积极配合集团公司领导做好各项接待工作，认真完成领导布置的各项随机任务。

（二）做好文件传阅、归档及信息交换等工作

为确保集团公司领导及时掌握上级的有关工作要求和最新工作精神，从3月份开始，我们指定2名工作人员负责集团公司每天的文件交换、批阅、传阅和归档。全年共收到各类上级通知、文件1200余份，没有秘密载体失、泄密事件的发生。

（三）抓好集团公司各项规章制度的建立健全工作

办公室认真抓好集团公司各项规章制度的建立健全工作：先后印发了《集团公司总经理办公会会议制度》、《集团公司各部门月度工作例会暂行规定》和《集团公司领导班子周例会制度》，进一步明确集团公司各项会议的会议内容和会议规则，使集团公司的会议制度得到不断健全完善；重新修改制订了《集团公司印章管理制度》，对印章的使用、印章的保管以及印章的作废和销毁等作出明确规定，全年没有出现印章使用事故；制订了《集团公司关于各部门办公用品管理暂行规定》，对集团公司办公用品的内容、申购和采购、经费管理等进行了明确规定，并严格按照规定认真做好办公用品的采购、管理及发放工作，有效节约了办公经费开支。

我部门还以开展深入学习实践科学发展观活动为契机，在集团公司领导的指导下，积极组织开展集团公司原有各类规章制度‚废、改、立‛的工作。对于重要的规章制度，我们请集团公司法律顾问进行把关，并提交总经理办公会审议，7月份以来，集团公司先后 修改和完善了《安全生产管理制度》、《考勤管理制度》、《公务用车管理制度》、《员工医疗补助暂行办法》等20多项规章制度。

（四）做好各类接待工作

作为集团公司的窗口单位，全年完成30多次上级单位以及同行单位的业务接待工作，其次全年完成50多次信访接待工作，对各类以信件、电话、走访等形式向集团公司反映情况、提出不满意见、建议和要求，依法和依照工作职责进行协调处理。对于个别离退休同志多次来访找集团公司领导，并扬言在重大节日期间上自治区、上北京上访的情况，我部门采取积极措施，及时向集团公司领导汇报，做好该同志的稳控工作，避免了重大上访事件的发生，确保了企业的和谐稳定。

（五）做好文印室管理和文印服务工作

我们严格按照集团公司文印室管理制度的要求，认真做好文印耗材的采购和文印设备的保养和维护工作。在印制文件资料的过程中，始终坚持节约的原则，对各部门复印资料或文件使用的纸张数量进行登记，将其列入各部门办公经费考核内容，有效地避免了文印耗材的浪费。

（六）抓好集团公司医疗和计生工作

一是强化责任制管理。与各控股子公司党政领导、集团机关各部门签订2009人口和计划生育工作目标管理责任状20份。完成对管辖宿舍区的15个单位和住户签订计划生育责任协议书1240份。二是抓好宣传教育。利用板报宣传计划生育有关政策，避孕节育和妇女健康保健等有关知识，组织开展计生知识讲座，并在职工中组织开展人口和计划生育知识问答活动。三是做好职工医疗补助报销工作。全年职工报销医疗费、生育津贴、计划生育手术费合计11103.70元；特殊疾病医疗补助报销合计33598.21元；市劳动模范报销19917.07元；离退休公司领导报销医疗费15040.36元。四是关注员工身体健康。于11月份，组织集团公司系统在职员工免费进行了一次身体健康检查，使员工能及早防病、治病。

（七）认真抓好创卫生城工作

作为集团公司创卫生城工作职能部门，我们认真抓好各项创建工作。一是制定了《集团公司迎接国家卫生城市检查工作方案》，成立了组织领导机构，创卫工作办公室设在总经办，主持创卫工作日常工作。二是加强舆论宣传。通过召开了创卫迎检动员大会，并通过部门会议、班组会议等，对创卫工作进行层层动员。充分利用 《南宁水务》、墙板报、内部网等宣传阵地，大力宣传创卫活动，营造了浓厚的舆论氛围。三是加强对创卫工作的监督检查，对发现的问题，责令有关部门和单位限时整改。四是组织协调、督促检查各单位抓好‚传染病防治‛和‚病媒生物防制‛各项达标工作，认真开展‚四害‛密度检测工作。全年共在厂区、办公区、生活区、施工区集中开展了4次病媒生物防制统一灭杀行动，以及大范围的灭鼠及灭蟑、灭蚊蝇活动。

（八）认真抓好国庆60周年‚欢乐绿城花车大游行‛花车制作工作

为圆满完成市国资委交给的国庆60周年‚欢乐绿城花车大游行‛花车制作工作任务，我们组织成立了以集团公司总经办、团委为总协调，水建公司等各相关部门为成员的工作组，全面负责花车制作工作。所制作的以‚蓝脉绿羽‛为主题的花车在10月23日‚2009南宁国际民歌艺术节‘和谐南宁〃欢乐绿城’大型巡游活动‛中，展示了‚绿城‛、‚水城‛的靓丽风采，获得花车评比特等奖。

三、扎实开展企业共青团建设工作 一是加强团组织建设，根据企业的实际情况，健全完善了责任机制、目标机制、考核机制和奖惩机制，促进了团建工作的规范化和制度化。二是发挥团支部的战斗堡垒作用。围绕企业经济中心，团结带领广大青年深入开展创新创效行动，科技创新实践成果丰硕。三是加强共青团能力建设。坚持‚走出去，请进来‛，不断加强共青团的能力建设。先后选送8名团干部参加团区委、团市委举办的团干培训班、‚青年文明号‛号长培训班等。四是做好全国供水排水青年工作部年会承办工作。6月份，全国供水排水青年工作部年会在南宁召开，集团公司团委作为会议的承办方，得到了公司领导的大力支持，组织了二十多名团干分组开展会务工作，把本次大会开成团结、民主、奋进的大会，给全国兄弟水司的与会代表留下了绿城南宁的美好形象。

四、存在的问题

办公室在2009年的各项工作中虽然取得了一定地成绩，但还存在着以下一些不足之处：

1、机关效能建设工作需进一步加强，要不断提高服务意识和办事效率；

2、办公室岗位业务培训工作相对薄弱，科室人员综合业务素质水平有待进一步提高；

3、党群业务工作和行政业务工作两者之间需进一步统筹协调安排，充分利用好办公室具备的资源确保两项工作同步进行，齐头并进。

2010年工作计划

一、进一步完善内部管理机制，提高服务能力和水平进一步完善内部管理机制，倡导零差错的理念，使办文、办事、办会相互配套、相互联系，全面提升办公室的工作效率。继续坚持服务领导、服务基层、服务群众的定位，不断增强服务意识和服务能力。要从基础建设入手，理顺关系、健全体系，明确工作职责和工作程序，确保上情下达、下情上传。在办公室工作繁杂的前提下，每个人员都要提高业务能力，力争成为‚多面手‛。

二、进一步健全完善各项规章管理制度

继续做好集团公司原有各类文件及相关制度的‚废、改、立‛工作，按照集团公司的要求，积极组织各职能部门对原有的规章制度进行‚废、改、立‛，健全和完善有利于实施本企业发展战略、保障科学发展、可持续发展的体制机制。

三、进一步规范公文格式，提高公文撰写能力和水平

严格按照国家公文处理有关标准的要求，结合实际情况，进一步规范公文格式。撰写公文时要力争做到明晰、准确，避免用含糊不清，晦涩难懂得词语，恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。

四、进一步加强信息化建设，提高办公现代化水平

一是高度重视企业的保密问题，完善各项保密措施，加强公文及网络的保密管理，堵塞漏洞。二是健全和完善公文运转体系，通过网络办公系统，提高公文运转的信息化水平。三是进一步加强运转枢纽建设，办公系统上下加强联系，及时报送重要情况信息，做到步调一致，协调运转。

五、进一步加强督办工作，保证决策贯彻执行

认真做好督促查办工作，并逐步建立全过程、全方位的督促查办体系，使集团公司每一项决策从布署到执行、检查、反馈环环相扣。特别是围绕2010年集团公司的各项重点项目建设任务开展督办工作，加强重点督办、跟踪督办、连续督办，通过督办及时向领导反映问题和提出建议，为领导决策提供依据。

六、进一步做好党建工作

一是进一步加强基层党支部建设，创新党建目标管理工作方式方法和党建活动载体，在党的基层组织和党员中继续深入开展争创 ‚两型‛党支部、争当‚三强‛党支部书记和‚五好‛党员等创先争优活动。二是不断加强党员队伍建设，持久深入地开展保持共产党员先进性教育，加强党员干部的理想信念教育，拓宽党员服务群众渠道，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。三是提高发展党员质量，优化党员队伍结构，不断增强党组织的生机和活力。

七、进一步做好企业共青团建设工作

一是大力加强自身建设，切实增强团组织的创造力、凝聚力、战斗力。二是深化‚青年文明号‛活动体系。以全国级青年文明号为典型，以点带面，层层推进，积极开展创建‚青年文明号示范岗‛、‚青年文明号示范园‛等活动。三是把搞好改革、发展和稳定作为团建工作的重点，充分发挥团支部的战斗堡垒作用和党的好助手作用，进一步深推进团内‚达标创优‛工作。

八、进一步做好医疗、计生、信访、保密等工作。

6.总经理办公会议议事程序 篇六

一、参加人员

总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、办公室主任参加。会议由总经理主持。会议主持人可根据会议内容，邀请董事长参加或确定其他人员列席。

二、议事、决策内容

（一）研究、落实董事会决议；

（二）公司经营方针、发展规划、生产经营计划；

（三）公司管理机构设置方案；

（四）中层和分支机构经理人选；

（五）各项规章制度的制定和修改；

（六）违规违纪人员处理；

（七）大额费用支出；

（八）先进单位、先进个人等荣誉称号的授予；

（九）各项考核办法的制定与修改；

（十）汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况；

（十一）每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析；

（十二）需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项；

（十三）需要总经理办公会研究处理的其他事项。

三、议题的申请和审定

各部、室、公司提出的事项先向分管副总经理报告，由分管副总经理确定提交总经理办公会议讨论议题；在提交总经理办公会议讨论之前，分管副总经理须向总经理汇报，征得同意后方能在会上正式提出。

四、议题的准备和决策

（一）提交会议讨论的问题，应事先搞好调查论证，中心要突出，观点要明确，依据要充分，意见要具体。

（二）时间、地点、参加人员、主要内容等由办公室通知。

（三）参加会议人员，都要对讨论的议题提出自己的看法、意见，表明态度，不得弃权。

（四）会议主持人根据讨论情况，最后做出结论性发言，并以此做为会议决议或会议决定。会议主持人的结论发言，要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。

（五）会议记录由办公室主任按规定如实记录，会议结束后，送主持人审阅记录内容并签字。

（六）参加会议人员要严格执行保密纪律，保密期内不得泄密。

五、会议要求

（一）与会人员要在会议召开前5分钟就座，因事不能参加，必须事先请假。

（二）会议期间，会场上严禁吸烟，与会人员不准会客，不处理其他公务，关闭通讯工具，专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。

（三）会议保密。参加会议的人员要严格执行保密纪律，会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达，不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项。

六、会议纪要

会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。会议纪要要写明会名、时间、地点、主持人、参加人、记录人，会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等。

会议纪要的分发范围为出席会议的部门和领导。根据需要，经会议主持人批准，可扩大分发范围。凡是不需要印发的会议纪要，但要求办理的事项由办公室通知承办单位办理。

七、会议决议执行情况的检查和催办

7.总经理办公室工作职责 篇七

1、在总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务；

2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度的组织与建立并检查督促决议、决定的执行落实，负责组织对各部门的综合考核，促进各项工作规范化管理；

3、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；

4、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄及征订、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；

5、负责公司各类荣誉证书及档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

6、负责公司办公用品及耗材的采购、分配与管理工作；

7、负责规范化管理各部门的电脑等办公设备，并建立必要的办公设备台账；

8、负责公司各部门申报行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；

9、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯；

10、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系；

11、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；

12、加强公司企业形象建设和企业文化建设，协助相关部门定期更新企业宣传栏；

13、根据公司的战略目标，负责本部门工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作；

14、负责公司综合统计工作；

15、负责管理公司的网站建设及日常网络维护和电脑日常维修维护工作；

16、完成公司领导交办的其他事宜。

8.总经理办公会议案范文 篇八

总经理办公会的会议通知

公司各部门：

根据工作需要，现定于2011年9月27日（星期二）召开

******总经理办公会。具体事项通知如下：

一、会议时间

2011年9月27日上午9:00

二、会议地点

公司会议室1

三、参会人员

公司领导，助理总经理，各部门经理、副经理

四、会议议题

1.审议《*****规范新办公楼管理的有关规定》；

（9:00-9:20副总及以上人员参加）

2.汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案；

（9:20-9:50副总及以上人员参加）

3.各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下：

综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。

五、相关要求

1.请有关人员认真准备，按时参加会议。

2.各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报，汇报内容要求简明扼要，言简意赅，汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料，于2011年9月26日18:00前报至综合管理部。

联系人：***

电话：********

邮箱：*********