通知考勤(共9篇)(共9篇)
1.通知考勤 篇一
关于指纹考勤机考勤的通知(修订版)
一、考勤机使用方法
(一)按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
(二)考勤时将已登记指纹的手指放在考勤机触摸处,考勤机提示“谢谢”,表明考勤成功;如提示“请重按手指”,表明考勤未成功,请根据提示音操作,直到提示“谢谢”为止。
(三)刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
(四)指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
(五)指纹考勤机对手指干燥、湿冷等会感应失灵,刷指纹者要提前处理后再刷(可用口呵润、温手指),手指湿润需要拭干。
(六)刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政管理中心反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
二、指纹机开机时间和地点
(一)刷指纹时间为(执行每天二次指纹考勤):
1、5月—9月:
(1)早上上班前(6:30—8:30)(2)下午下班后(17:30—18:30)
2、10月—次年4月:
(1)早上上班前(6.30—8:30)(2)下午下班后(17:00—18:00)
(二)刷指纹地点:集团楼大厅
三、考勤管理
(一)考勤与请假制度按《***集团员工手册》执行。
(二)请(休)假人员要提前向各单位、各部室考勤员处递交请(休)假条。
(三)出差人员要向各单位、各部室考勤员处提交出差申请单进行备档。
(四)因公无法执行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人员,须向各单位、各部室考勤员处提交外出申请单。
(五)本次执行的指纹考勤工作由行政管理中心负责。
(六)各部门应报而未报、漏报、错报考勤情况,导致与考勤机结果不相符的,以考勤机结果为准。
四、此通知自2011年9月1日起执行,考勤制度以指纹机考勤为准。
***控股集团有限公司
行政管理中心
二〇一一年八月三十日
2.员工考勤更改通知 篇二
关于进一步加强公司考勤管理,规范考勤程序的重要通知!为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。结合的实际状况,特制定本规定。
第一章 出勤
1.公司的工作时间:每周六个工作日,上班时间为7:30,下班时间为17:30点,中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。
2.在规定上班时间之后半小时之内到岗为迟到; 17:30以前无故离岗的为早退。迟到或早退在5分钟以内,每次扣款10元;超过5分钟扣款20;超过15分钟小于30分钟每次扣款30块; 3.员工有以下情况之一为旷工:
未经批准,不上班的;
迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的; 旷工的最小时间单位两小时;
无故矿工者扣除一天工资,取消考勤奖,年终奖等资格
第二章 请假
1.假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所有假期均须填写《假期申请表》,交人事行政专员审批。
2.不按正规程序请假者一律作为矿工处理。
3.病假
病假在三个工作日以内的,需开病假证明;
三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;
情长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。
第三章 监督和管理
1.公司全员上下班必须打卡。由人事行政专员负责监督员工考勤。
2.员工因公、私事不能按时上下班打卡的,应当事先向其直属主管
请假,事后向考勤人员补交请假说明。
3.严禁托人、代人登记考勤。
第四章 扣款
1.病假处理方式:
病假为无薪假期,一天病假按1个工作日在当月工资中扣除。病假不可用年假冲抵。
2.事假处理方式
事假为无薪假期,一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。连续事假超过15个工作日,公司可以根据相关管理规定与其解除劳动关系。
事假可以用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日;
3.旷工处理方式
旷工期间扣除按本人旷工期的工资及其他补贴。
连续旷工三个工作日或一年内累计旷工五个工作日或五个工作日以上的,视为自动离职。
4.未打卡并未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按
实到时间以迟到、早退、旷工计算。
5.凡发现托人代人打卡的情况,对委托人和被委托人给予通报批评,并分别罚款100元;如委托人属迟到、早退、旷工的,还应按相应条款另行扣款。
6.员工休婚假、丧假、年假、产假及陪产假期间,工资待遇视同于
正常出勤,但不享受其他补贴。
第五章附则
1.本规定由行政部,人事部,劳动委员会制定并负责解释。
2.本规定适用于歌莱德机械制造有限公司所有员工。
3.本规定自公示当天即已生效。
行政部同意签章:工人委员会签章:
2012年五月七日
3.考勤异常通知函 篇三
部门 员工 :
你七月份考勤出现以下异常,我们将按公司规定做出如下处理。如有疑义,请在8月2日下班前反馈。
异常: 处理:
行政人事部2011、08、02
考勤异常通知函
部门 员工 :
你七月份考勤出现以下异常,我们将按公司规定做出如下处理。如有疑义,请在8月2日下班前反馈。
异常: 处理:
行政人事部2011、08、02
考勤异常通知函
部门 员工 :
你七月份考勤出现以下异常,我们将按公司规定做出如下处理。如有疑义,请在8月2日下班前反馈。
异常: 处理:
行政人事部2011、08、02
考勤异常通知函
部门 员工 :
你七月份考勤出现以下异常,我们将按公司规定做出如下处理。如有疑义,请在8月2日下班前反馈。
异常: 处理:
4.考勤制度的通知 篇四
为推动学校全面从严治党向纵深发展,严肃考勤纪律,保证教学、科研、管理等各项工作的高效进行,根据《关于印发<辽宁省开展违反机构编制管理规定问题专项整治工作方案>的通知》(辽组通字〔20**〕21号)、《人力资源社会保障部 中央组织部 中央编办 财政部关于建立机关事业单位防治“吃空饷”问题长效机制的指导意见》(人社部规〔20*〕6号)等文件精神,全校教职工须严格遵守作息时间,杜绝迟到、早退、旷工现象的发生,尤其要杜绝“吃空饷”、在编不在岗现象。
一、强化日常管理
日常考勤工作实行二级单位负责制,各单位考勤员要认真负责,单位领导要严格审核,实事求是,确保考勤及时准确,杜绝漏报、不报、瞒报现象。教职工因事、因病等原因不能出勤,必须按照请假审批权限履行请假审批手续,准假后方可离岗。
将“吃空饷”问题纳入日常管理中,各单位自设举报电话或邮箱,如发现“吃空饷”现象,要及时上报并提出处理意见。
二、全面开展自查工作
按照《关于印发<辽宁省开展违反机构编制管理规定问题专项整治工作方案>的通知》(辽组通字〔2**〕21号)文件要求,学校将对违反机构编制管理规定问题进行全面清理,校属各单位要对 “吃空饷”问题进行自查自纠,认真填报《校属各单位“吃空饷”人员情况统计表》,党政联席会研究处理意见并形成书面材料,于5月4日下班之前上报人事处。
机关事业单位“吃空饷”问题主要指:
1.在机关事业单位挂名并未实际到岗工作,但从机关事业单位领取工资、津贴补贴的。
2.因请假、因公外出期满无正当理由逾期不归或旷工等原因,按规定单位应当与其终止人事关系,但仍在原单位领取工资、津贴补贴的。
3.已与单位终止人事关系或已办理离退休手续,仍按在职人员领取工资、津贴补贴的。
4.已死亡或被人民法院宣告死亡、失踪,仍由他人继续领取工资、津贴补贴的。
5.受党纪政纪处分及行政、刑事处罚等,按规定应当停发或降低工资待遇,但仍未停发或按原标准领取工资、津贴补贴的。
6.机关事业单位隐瞒事实、虚报人员编制或实有人数套取财政资金的。
7.其他违纪违规领取工资、津贴补贴的。
人事处
5.通知考勤 篇五
为进一步加强劳动纪律管理,严格考勤制度,经公司研究,决定对公司长日班人员实行考勤管理,具体事项通知如下:
一、考勤地点:传达室窗口。
二、考勤范围:
1、行政办公楼所有人员(包括办公室、财务部、居家养老服务中心、职业培训中心,网络平台,保洁部、清洗部等)。
2、各服务单位领班的考勤
3、各服务单位的保洁、清洗、钟点等工种服务人员的考勤由分管领班负责考勤,每月25日前将考勤表上交至公司人力资源部。
三、考勤要求:
1、作息时间:上午:8∶00-11∶30,下午:13∶00-17∶00。
各部门在确保部门工作顺利开展的前提下,可安排人员每周六、或周日休息一天。
2、考勤机考勤具体由门卫当班人员代表公司行使职权,实施刷卡过程监督,并收存《出门证》等凭证,记录考勤刷卡过程的各种违章违纪情况,并按日上报公司人力资源部,经人力资源部核实后,由办公室作出相应处理。公司不定期进行抽查。
3、每个考勤人员,必须在规定的上、下班时间内,到考勤点刷卡考勤。
四、考勤管理办法:
1、必须由本人自己打卡,严禁他人打刷,如发现代为打卡的,双方均作旷工论处。
2、岗位职工原则上不允许代班,如确因工作需要进行代班的,必须经部门批准后方可进行。
3、凡上、下班人员无正当理由,不到考勤机刷卡者,一律作旷工论处。高层人员一视同仁,出门时应交代考前人员你的去向,4、员工调休、请假或外出办事等,必须填写《出门证》,并由部门负责人签字同意后,交至门卫当班人员处,否则,作脱岗或旷工处理。确有特殊情况的,需在第一时间补办手续,最长不超过一周。
5、凡参加考勤人员,必须排队文明刷卡,不得无理取闹,争先恐后,故意扰乱现场秩序,损坏设备者,按公司有关规定处理。
6.关于考勤签到的通知 篇六
集团各部门、二级单位:
根据贵州省金黔人力资源管理集团《考勤管理制度》的规定:上下班考勤以签名册为依据,在园区保卫室签到。凡因公出差、外出办事的由部门、二级单位负责人在签名册上注明去向,并签字确认。
第一节 总 则
1.目的
为严肃员工考勤管理,规范出勤纪律,根据国家规定,结合公司实际情况,制定本制度。2.适用范围
本制度适用于贵州金黔集团及分子公司、学校。
第二节 工作时间
1.公司实行每周工作5天,每天7.5小时的工作制,工作时间为:上午9:00-12:00,下午13:00-17:30。2.营运类、招商类、高级管理及其它不能完全以时间来衡量工作绩效的岗位可实行不定时工作制。不定时工作制每天的考勤时间同上。
3.公司出勤实行指纹考勤制度,正常情况出勤人员每天上班、下班需打指纹2次。
第三节 考勤规则
1.迟到、早退、旷工及其处理
1.1.上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;工作时间未经批准擅自不到或离开工作岗位者,即为旷工。
1.2.上班打卡时间为早上9:00之前,迟于9:00即视为迟到,迟到30分钟以上0.5天以内视为旷工0.5天,0.5天以上算1天。无故不打上班卡或下班卡者按旷工0.5天处理。若上下班均未打卡,则视为旷工1天。
1.3.每迟到、早退一次扣20元,一个月内连续迟到3次,每次迟到都在30分钟以内的视为旷工0.5天,并由行政人事中心书面通报批评。
1.4.旷工为严重违纪行为,情节严重者视为重大违纪,可给予劝退处理。具体如下: 1.4.1 旷工0.5天之内(含0.5天)扣发1天工资; 1.4.2 1天(含1天)以上2天以下扣发2天工资; 1.4.3 2天(含2天)以上,3天以下扣发4天工资;
1.4.4 无正当理由经常旷工,经批评教育无效,或连续旷工时间超过15天,或者一年以内累计旷工时间超过30天的,公司有权给予解雇处理。2.可免予打卡的人员
1.高层管理人员(总监级以上管理人员);
2.长期在外工作的人员,但部门每天要做好考勤登记,月底报行政人事中心; 3.因公出差填妥“出差申请单”经领导核准者; 4.因故请假,经领导核准者;
5.临时事故,事后说明理由,经领导核准者。3.异常及处理
3.1.对因工作需要晚上工作超过凌晨2:00造成第二天迟到的,或上下班漏打卡(或因公在外),当事人必须于三天之内填写《打卡异常情况说明书》,经证明人证明,部门负责人批准,报行政人事中心备案,可不计入考勤违规。3.2.因公出差(公出):公司工作人员因工作需要而暂时离开原工作岗位的行为(0.5天以上),按正常出勤计算,但需及时填写打卡异常说明书,超过1天以上因公出差(公出),需提前至少1天填写出差申请单,经证明人证明,由部门负责人批准,报行政人事中心备案,可不计为考勤违规。
特此通知
行政人事中心
7.于考勤制度的通知 篇七
为严格执行上下班制度,严肃工作纪律,提高工作效率,维护学校正常的教育教学秩序,服务好广大师生员工,经学院研究决定,由人事处牵头,工会和监察室参与,组建学校考勤检查工作小组,不定期对行政部门人员(含系部行政人员)上下班情况进行抽查。现将有关要求通知如下:
1、严格到岗时间。学校重申,行政人员正常上班时间为:上午8:00-11:00,下午13:30-16:30(5月至9月为14:00-17:00),所有行政部门和行政工作人员必须严格遵照执行。
2、严格请假制度。上班期间,确需因公外出办事的,必须事先告知部门负责人。确需因私请假的,必须事先按规定请假并提交《请假审批表》,具体审批权限如下:半天以内由部门领导核准,1-2天的须报分管院长审批,3天及以上的还必须报院长审批。其它请假类型按《江阴职业技术学院考勤与请假管理办法》执行。
各部门主要负责人要认真做好考勤记录,注明请假人员的事由和去向备查。
3、严格惩处办法。今后,不定期抽查将成为学院考勤管理工作的新常态,抽查结果将由考勤检查工作小组存档,与评优评先和年底绩效相挂钩。情节严重者,学院将根据有关规定严肃处理。
本通知从即日起执行,请各部门立即传达到位。
人事处
8.关于修改公司考勤制度通知 篇八
各部门成员:
为进一步完善我部门考勤管理制度,结合我院近两月考勤数据统计情况,现对《××年员工手册》中第××章考勤管理制度作出相应调整,调整后考勤制度如下:
关于迟到、早退、缺勤
员工应按照交通状况合理安排通勤时间,保证按时出勤。每周周一至周五:上午 09:00-12:00
下午 13:00-18:00
上午09:15后到班者为迟到,下午18:00前离开工作岗位者为早退。上午09:30后到班者为缺勤半天,下午14:30后到班者为全天缺勤。上午11:00前离开工作岗位者为缺勤全天,下午17:00前离开工作岗位者为缺勤半天。
在当月考勤统计中迟到率超过30%(含)者将以书面形式告知以示提醒,并扣除人民币200元;在一月中迟到率超过50%(含)者将以书面形式告知以示提醒,并扣除人民币300元,早退超过3次(含)者将以书面形式告知以示提醒,并扣除人民币200元,此项罚款全部作为部门全勤奖励基金使用。(注:迟到率=迟到次数/实际的出勤天数* 100%)
以上考勤规定自××年××月××日起开始执行。请全体成员积极配合并严格遵守。
特此通知
9.考勤制度通知 篇九
各区县公司:
为严肃工作纪律,加强考勤管理,前期市公司给每个基层公司安装了人脸识别考勤机,统一规范考勤管理。经公司研究决定:从xx月xx日起,全辖各区县公司开始使用考勤机对员工进行考勤管理。现将有关事项通知如下:
一、考勤范围:
1、全辖各区县公司统一使用考勤机对员工进行考勤管理;
2、各单位应指定一名考勤员,负责本单位考勤系统的操作、考勤表报送、请销假和外出报备登记等日常考勤相关工作;
3、请各单位近两天内将所有员工的信息采集到考勤机,以便于排班考勤;
4、考勤时如无法识别或识别太慢请及时与各单位考勤机管理员联系重新采集。
二、考勤方式:
根据岗位特点及工作性质,市分公司对于全辖员工签到方式进行灵活区分。分为正常班和签到班。
各单位内勤按正常班方式考勤。正常班工作日内需每天四次签到:上午上班签到、上午下班签退,下午上班签到、下午下班签退;
各基层单位负责人、基层班子副职(主管业务发展)、展业序列、理赔分部查勘定损人员可按签到班方式进行考勤。签到班工作日内每天签到1至2次:如上午上班签到,下午下班签退;或上班期间签到1次。
对因距离原因确实无法进行电子签到的员工,各单位应将相关人员情况报市分公司备案。
各单位根据工作需要,结合员工工作性质,合理确定员工签到方式,经总经理室批准后实施。请各单位确定员工签到方式后填写《考勤方式报备单》(见附件)于12月13日前将电子版报送人力资源部,纸质版应由经理签字,随后报送人力资源部。考勤时间的设置由市公司人力资源部根据各单位报送的《考勤方式报备单》在考勤管理系统中统一设置。如因工作岗位调整,需变更考勤方式的请及时与人力资源部联系。
三、请假和因公外出报备
员工请假应提前填写《假期申请表》,由经理审批签字后报各单位考勤员处;
员工外出办理公务的,经各单位经理批准后,需填写《因公外出登记表》,记录外出时间、外出地点、外出事项、返回时间等内容。外出登记记录作为核销未考勤记录的依据;
各单位考勤员每月汇总本部门人员因公外出情况、休假情况,填写《月度请(休)假报备表》、《月度因公外出登记汇总表》(需经各单位经理签字),报人力资源部备案。
四、考勤系统操作和考勤表报送
为便于考勤管理,各单位需下载安装考勤系统以便于统计出勤记录,安装在任一台电脑均可,具体操作详见附件《考勤管理系统安装和使用说明》。考勤管理系统的登录账号和密码为各单位考勤管理员的HR编码。请各单位于xx月xx日前将本单位考勤员名单随《考勤方式报备》一起报送至人力资源部,以便于添加考勤系统账号和密码。
考勤员根据考勤系统导出的出勤记录,结合员工因公外出登记记录及请销假情况,填报本单位《考勤表》。各基层单位考勤表经单位负责人签字后,每月8日前(节假日顺延)报人力资源部备案。
如有问题,请及时与人力资源部联系。
人力资源部/教育培训部
20xx年xx月xx日
通知的格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的`写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
种类
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1、发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5、任免性通知:用于任免和聘用干部。
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