学生会办公室职责

学生会办公室职责（11篇）

1.学生会办公室职责 篇一

办公室

（一）办公室职责：

办公室是完善学生会的管理，使办公室的职责学生会工作更清晰，是学生会主席团起参谋作用的部门，是学生会的中枢和纽带，是联系各部门的动脉，更是学生会民主管理的核心地，起着协调各部门的工作关系，负责处理内部日常事务等。

1、人事和监察管理

严格按照学生会的各项规定，检查各部门的工作落实情况和人员表现，并及时了解学生会工作的进程和存在问题。通过调查、分析研究，向各部门反馈同学们的意见及提出建设性意见，确保各项计划和措施的落实。在各项活动中对工作人员进行调度安排，每学期期末做好所有部门干部和干事的工作鉴定。

2、档案管理和办公室管理

按照以档案建设促进工作规范化的原则，严格执行《学生会档案管理制度》，负责人事档案、工作档案、活动档案、各班班委会档案的搜集、整理和保管的工作。并且按照《学生会办公室管理规定》负责办公室的物品保管、维护和使用。

3、信息管理

学生会文件、制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件及信息的搜集、整理和保管。

4、会议管理和文件管理

5、负责学生会的重要会议安排筹备，通知与会人员，会议签到考勤，会议记录和会议提案的处理和督办，以及学生会计划总结的汇总、整

理和保存。

6、工作有创造、有创新，不断改进工作方法，及时有效地解决存在的问题，提高工作效率。

2.学生会办公室职责 篇二

一、准确把握办公室工作的核心职责

办公室是一个综合办事机构, 处在承上启下、协调左右的中枢位置, 具有“参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障”的基本职能, 概括起来讲, 就是通过服务推动抓落实。对办公室来讲, 无论是要事跟进、经验总结, 还是调查研究、督促检查;无论是服务领导, 还是服务基层, 讲到底, 就是体现在抓落实上。面对新形势, 我们要清醒地认识到, 在推动落实方面, 还存在许多不适应的地方, 办公办文的能力还不能完全适应领导的新思维, 惯性的运行模式还不能完全适应“三严三实”新要求, 人员素质还不能完全适应承担的新任务, 处理突发事件、应对网络舆情的手段还不能完全适应信息化快速发展的新形势, 工作的机制还不能完全适应党建工作的新变化。习总书记指出, 一分部署, 九分落实。抓落实是做好一切工作的根本保证, 是工作水平和工作能力的重要体现。按照习总书记指示和相关精神, 明确指出了办公室要把推动落实作为核心职责, 放在更加突出的位置。这是对办公室工作职能的新概括, 是时代赋予办公室工作的新要求, 也是今后办公室工作努力的方向。

二、服务大局, 履职尽责, 全力推动工作落实

围绕中心, 服务大局是办公室工作的主线, 履职尽责是办公室工作人员首要的政治品质, 因此, 办公室要把围绕中心、服务大局作为基本素质和能力, 自觉在大局中思考谋划、推动落实。

(一) 当好参谋助手。习总书记指出:“要围绕大局, 出谋划策, 贡献智慧”, 这对办公室参政设谋提出了更高的要求。因此, 办公室人员要拓宽视野, 勇于创新, 博学、慎思、明辩、笃行, 重点在出点子、抓落实上提高服务的层次和质量。一是要加强调查研究。调查研究的目的是把事物的过程和真相调查清楚, 把问题的本质和规律把握准确, 把解决问题的思路和对策研究透彻。在调研中, 要围绕发展的热点难点问题进行调研, 围绕重大现实问题进行调研, 围绕中心工作进行调研, 围绕基层关心的问题进行调研, 围绕群众关注的问题进行调研。要吃透上情, 及时、完整、准确地学习把握上级政策;要吃透下情, 全面把握政策落实和工作推动中的综合情况, 及时掌握决策部署执行中出现的新情况、新问题, 提出问题改进意见, 按照务实、有用、紧迫的原则, 确定专题, 积极开展对策性、前瞻性调研, 形成有价值、有见地的调研成果和工作建议, 推动工作落实。二是切实改进文风。在开展党的群众路线教育实践活动中, 按照中央“八项规定”, 文件多、文件长等问题已得到有效整改, 今后仍要不断改进文风, 坚持实事求是, 讲实情、出实招, 少讲大话套话, 不说空话假话, 让文稿接地气、有生气, 积极吸收新思想、新见解, 表达新意, 措施出新招, 使文稿服务既贯彻上级精神, 又体现领导思路和风格。三是加强信息报送。要不断完善信息报送制度, 重大突发事件、重要社会动态等紧急信息报送要做到“快、实、深”, 第一时间报送, 真实报送, 准确分析, 深度提炼, 及时跟踪。

(二) 搞好统筹协调。在抓落实过程中, 统筹协调可以调动所有工作资源中的积极因素, 形成贯彻落实的合力。一是加强机制建设, 不断完善工作协调机制, 落实工作预安排, 对重大活动、重要事项进行统筹安排, 确保各项工作有序运行。二是讲求方式方法。办公室人员始终要以谦虚的心态、平视的角度、正确的方式沟通协调, 理顺各方面的关系, 认真负责地做好每一项需要协调到位的工作。三是讲求实效性和主动性, 传达工作不能变形走样, 坚持第一时间沟通、主动沟通, 积极衔接, 及时协调, 事不过夜。统筹协调要亲历亲为, 慎之又慎, 细之又细, 既坚持原则, 又讲究灵活, 切实把各方面的力量凝聚到工作落实上来。

(三) 抓好督查督办。督查督办是办公室推动落实的重要职责, 在督查督办事项上, 要围绕中心工作, 制定督办计划。一是针对会议、文件提出的目标、任务、思路、措施和安排事项, 细化分解任务, 逐一跟踪督查, 逐一报告进展情况, 抓好会议、文件精神的贯彻落实, 发挥好统筹协调和督促职能。二是针对调研工作, 要认真体现领导干部基层调研的指示要求, 做好记录记载, 通过跟踪督查、实地回访等方式督办, 并及时报告办理情况。督查督办工作要建立完善交办、承办、督办流程, 加强部门横向配合, 实行台账管理, 做到事事有回音, 件件有着落。

(四) 强化服务保障。要把优质服务贯穿于办公室工作的全过程, 坚持高标准、高质量, 把规范程序与提高效率结合起来, 把优质服务与加强管理结合起来, 把厉行节约与注重实效结合起来, 完善规章制度, 主动作为, 创新方式, 不断推进服务保障工作的精细化、规范化和制度化, 进一步提高服务保障水平和质量。一是对会议会务, 要精心制定方案, 严格会议环节, 强化细节落实, 提高会议质量。二是对文件文档, 要规范办理程序, 落实审批办结管理, 持续提高公文办理效率。三是对公务接待, 要严格执行中央八项规定和管理制度, 在不违纪、守规矩中体现热情周到, 做到执行规定不打折扣, 节俭务实不讲排场, 周到服务不留遗憾, 充分展示单位良好形象。四是对保密工作, 要积极探索和建立适应新形势要求的保密工作新机制, 加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度, 健全各项管理制度和工作责任制, 加强对涉密人员的管理, 努力提高保密工作法制化、规范化和技术手段现代化的水平。

三、修炼内功, 务实创新, 提高推动落实的能力

推动落实必须要打造有一支“党性观念强、思想境界高、工作能力强、服务水平高, 吃苦精神强, 廉洁形象好”、具有较强执行力的办公室队伍。

(一) 夯实思想基础。坚定的理想信念是确保对党绝对忠诚的思想基础, 讲政治是抓好落实的大前提, 具体讲就是政治上讲忠诚、组织上讲服从、行动上讲纪律、执行上讲实效。因此, 要不断加强政治理论学习, 增强责任意识, 增强思想自觉和行动自觉, 持续通过多种学习形式, 达到互相学习、共同提高的目的。

(二) 强化作风保障。作风建设永远在路上, 要不断巩固党的群众路线教育实践活动成果, 认真践行“三严三实”要求, 持续加强办公室作风建设。办公室工作无小事, 每项工作都要以极端负责、极其用心、极为精细的态度, 把好每一个关口。办公室内工作牵一发而动全身, 必须互相团结协作, 统筹谋划, 相互支持、互相补台, 紧密配合, 有机衔接, 发挥整体团队的效能。办公室工作节奏快, 工作辛苦又清贫, 加班加点是常态, 所以要淡泊名利, 甘于奉献, 把艰苦付出当作成就事业的条件, 当作个人难得的成长机遇, 正确认识苦与乐, 得与失的关系, 不断提升自己的思想境界, 心无旁鹜地干好工作。办公室人员要带头遵守廉洁自律准则, 恪守“三严三实”要求, 执行中央八项规定, 守好道德底线, 常存敬畏之心, 做到清正廉洁, 以更高的标准、更严的要求、更硬的作风做好抓落实的表率。

(三) 创新工作机制。不断完善办公室各项规章制度, 加强工作业绩考核, 确保每一项工作在办公室处理环节上不积压、不拖延、不误事。同时, 不断优化工作流程, 根据服务对象、服务内容、服务重点的新变化, 对相关工作流程、工作细节进行再梳理、再优化、再设计, 使各项工作管理更科学、更精细、更规范、更可操作。

3.学生会办公室职责 篇三

关键词：学生；健康心理；教育

马加爵事件是心理疾病的典型案例。15岁时曾因父母吵架想弑父亲，在与奶奶看电视争台后，笔记本上写道“恨！恨！恨！”2004年2月，在云南大学与同窗学友打牌时只因被疑作弊，将其余同一专业化学院生物技术专业2000级四名大学生杀害。2004年6月昆明市中级人民法院审核，云南省高级法院复核，依法严惩。我是一名普通的教师，对马加爵事件时时感到痛心。良知的我执著坚守对学生心理健康教育的职责。

一、用健康心理感染学生

拥有健康心理的体现是积极乐观。课堂上，举止大方，态度端庄，追求学识，独创高效。生活中，不凭自己的好恶感，偏袒、庇护、鄙视、冷淡学生，不随便发怒，不以威压人，对学生公平合理，宽严适度，爱护有加。无论处于何种状态下，都能面对现实，运用有效合理的方式解决工作生活中遇到的困难和挫折。尊重事业、尊重他人、自尊但不自傲、自重但不自夸、自信但不固执，心胸宽广，言行一致，不卑不亢，不愠不哀，与人交往，和谐相处。

教师最佳的教育方法是做出表率。自身拥有健康心理，为人师表，一定会感染学生，对学生健康心理产生现实、巨大、深远的影响。

二、敏锐地观察，有效地施教

对学生的个性心理要心中有数。在平常的教学过程、课外活动、日常生活甚至学生交往过程等多方面用平静的心态认真观察学生，从学生的言谈举止、行为动作及兴趣爱好中敏锐地感知学生的内心世界，建立心灵记录本，进行针对性教育。

刘希同学性格懦弱、孤僻，缺乏进取心，意志薄弱，没有自信心，我采用赞赏式教育，有意识地一起进行课外活动，加深师生的情感。在活动中对他有思想性、思维严谨的闪光点予以肯定，树立自信心，鼓励他敢于表现，勇于参与，将自身融入集体之中，在学习生活之中发挥主人翁的作用。张仕同学生性激动，异常活跃，大大咧咧，满不在乎。谢温同学凡事斤斤计较，生性多疑，过于敏感。帮助学生树立远大理想，实施励志教育。不为小事而冲动，不为琐事而计较，性格上互补，向身边团结同学、热爱集体、成绩优秀的同学学习，勤于思考，处事稳妥，提高人格魅力，完善人格修养。制订学习计划，提高学习成绩，学名人，做大事，顾大局，认识现实与理想间的距离，设计未来，追求事业。杨朝同学凡事都以“自我”为中心，对他人他事漠不关心或蛮不讲理，不进行自我反思，遇事迁怒于别人，归咎于他人，做事不可理喻，有一种反人格特性的奇异心理。与他以最亲切的情感倾心交谈，用有目的、有计划、敞开心扉、察言观色等方式获得他的心理重要信息，准确掌握他的心理或思想问题后，帮助该生客观地认识自然，科学地认识社会，理性地认识人类。从心底认可“愉快”和“成功”的取得需要付出艰苦的努力和汗水。同时，帮助增强抗挫折的能力。“感人心者，莫先乎情”，把爱的情感投射到学生的心田，师生间自然会产生心心相印的体验。该生的态度、期望、动机、知觉、情绪和行为等方面发生了根本性的好转。

三、发挥家庭教育功能

常言道：“家庭是人生的第一课堂。”“父母是孩子最初最好的老师。”在子女的成长历程中，家庭环境具有很强的影响力，每个人的心理品质都或多或少地烙着家庭的印记。家庭教育是潜移默化的。

有的家庭对独生子女采取娇宠态度、娇生惯养的态度，致使他们受不得半点艰辛，遇到挫折便不知所措或心理失衡，出现偏激行为。有的家长虽严格要求子女，但总是把自己的期待强加给子女，对子女在情感、需要、意志、性格等心理素质方面的培养置之不理。更严重的是，有的家长工作之余忙于喝酒、赌博，或忙于发财致富，或闹离婚，放松了对子女的教育，导致子女放任自流，心灵情感不健康。

我根据了解到的情况，常深入学生家中访谈。讲述和睦、温暖、重感情、守信用、充满朝气、积极向上的家庭对铸就子女健康心理的作用，劝导父母不能过于顺从溺爱，也不能过于严厉甚至专制，要有民主作风，还告诉父母正确的教育方法，如一言一行做子女的表率。付出见收获，荷津津、马一波、徐永健等任性、自私、骄横、烦躁、抑郁、有逆反心理的学生都发生了极大的变化，有的虽已升学或就业，在生活、学习、工作中永不失理智，更是愈挫愈奋的强者。

汲取马加爵教训，站在时代的教育岗位上，用教育的阳光，执著坚守对学生心理健康教育的职责。

4.学生会办公室职责及干事考核制度 篇四

1.负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。

2.根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

3.结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。

4.负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。

5.负责学生会所有成员的考勤工作。

6.负责学生会的公共物资管理工作。

7.负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

8.负责管理学生会印章。

9.协助主席团处理好其它工作。

办公室汇总各部门或同学上交的材料，并加以整理，而且进行办公室内日常工作的管理协调，辅助辅导员老师工作，协助院学生会开展的各项活动。

提供服务，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。具体运作：

1、物品

整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。

2、档案

管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

3、文件

学生会的工作有些是以文件的形式出现，办公室负责相干文件的起草和修改。正规的程序是传达、交流与沟通。

4、会议

办公室承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。

5、环境

办公室是学生会的家，而办公室这个部门就是让家的感觉更好，让家人有个舒心、整洁的环境，工作会更有效率。

**系学生会办公室干事考核制度

为了加强学生会干部、干事的管理，提高学生会办公室干事整体素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度:

一、考核办法：

（一）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为1000分，对没有按要求完成或做到的规定按规定扣分，对按要求并且完成出色的按规定加分。

（二）考核对象：学生会办公室干事

（三）审核对象：学生会办公室主任、副主任（判断是否扣、加分，拟定扣分轻重）

（四）具体考核办法：学生会办公室干事的各项考核由办公室主任、副主任协调执行，办公室主任、副主任由学生会办公室成员监督。

（五）本考核结果将作为对学生会办公室干事的任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在90分以上的为优秀学生会干事，75分以上的为合格，60-75分的将做为降级使用。60分以下的将免去其他职务。

二、考核内容和积分量化标准

有以下情况给与扣分

（一）纪律方面（30分）

（1）认真参加学生会办公室例会等召开的组织会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神：

A、缺席一次 扣3分

B、会议精神未传到位或未组织落实的每次 扣2分

C、迟到、早退一次 扣1分，迟到10分钟以上（包括10分钟）按缺席处理

（2）学生会办公室值勤有缺勤或值勤敷衍了事或态度不好的 扣1-2分。

（3）请假必须出具书面请假条报主任、副主任备案，否则，视为缺席。一学期请假不得超过三次，超过三次的每超过一次扣2分，特殊情况请向主任、副主任说明。

（4）一学期累计有缺席3人次或迟到5人次及以上的部门取消当的评优资格。

（5）学生会办公室值勤人员（包括扫、拖地，擦桌子、倒垃圾）未做到的或各部在学生会办公室开会结束后未做到清理工作的扣2分

（6）学生会办公室干事有损学生会干事形象的视情节轻重扣8-15分

（7）开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3-5分

（8）不安心本职工作或长期工作成绩不明显的扣2-3分

（二）组织方面（30分）

（1）每学期末学生会办公室干事根据一学期锻炼，写出个人总结或工作心得：

A、未写人总结或工作心得结的每缺一份 扣4分

B、人总结或工作心得不够认真的 扣1-2分

C、人总结或工作心得迟交的 扣1-2分

（2）查阅、整理文件资料时，在上面乱添乱画的，未按照原先安排好的顺序整理后放入档案本的扣2分

（3）参与工作情况：学生会办公室成员必须按要求参与院系各级组织的各项工作。在工作中表现突出，能够按时、认真完成各项工作的干事加5-10分/次，未参加扣5分/次。

（4）各部门在开展活动的同时，对于本部分表现优异或对此次活动有重大贡献的干事，各部分负责人有权向主席团申请为干事加分，并草拟好干事个人表现情况、加分理由，以书面形式递交主席团，经主席团审核后，加2~5分。

（三）、学习方面（20分）

（1）学习成绩在班级后10％的，扣5分

（2）学习成绩在班级后30％的，扣3分

（3）学期末挂一科，扣5分；挂二科以上，取消当年会内推优资格。

（4）缺席理论学习会一次，扣3分

（5）对于理论学习态度差，不交理论学习新心得的，扣1~2分

有以下情况给与加分

（一）纪律方面

（1）学生会办公室开会全勤（不迟到、不早退）加5分

（二）组织方面

（2）分团委学生会开展各项大小型活动，保质保量完成，主动参与布置整理会场的加1-3分

（3）向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加3分

（4）做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加8分

（三）学习方面

（1）学习成绩在班级前10％的，加5分

（2）学习成绩在班级前30％的，加3分

（3）积极参加理论学习会，会上踊跃发言的，加2分

5.学生会办公室职责 篇五

1.负责学生服务管理工作，处理学生在学习过程中的各种问题；

2.协助做好学风、院风建设工作，负责组织、指导学生开展各种活动；

3.协助对毕业生进行思想教育和就业推荐工作；

4.协助做好班主任管理工作；

5.负责组织和开展校友会各项工作；

档案管理

1、负责毕业生档案资料的核实和整理工作；

2、负责毕业学生档案的制作和转移工作；

班主任

1、负责制订班级工作计划，做好本班学生的导学工作；

2、负责学院、教师、学生之间的联系工作，协助学院做好校友会的各项工作；

3、负责了解教学情况，及时向学生传达学校﹑学院的通知规定及各项文件精神；

6.办公室职责 篇六

1、公司办公室是公司行政事务的办事部门，是在公司总经理直接领导下，为做好全公司各项行政工作。

2、分析形势，掌握动态，收集资料，调查研究及时向公司领导提供、反映有关情况，督促检查各基层部门对上级组织和公司布置的各项工作贯彻执行落实的情况。

3、草拟公司综合性工作计划、总结、报告、撰写公司总经理的必要讲话或提纲，起草上级布置和公司各种会议交流的各项工作经济材料、资料，负责各部门起草的公司文件的修改、批送，协助公司领导把好文件、资料质量关。

4、负责总经理办公会和全公司行政会议的准备、通知、召集、记录以及整理会议落实情况，收集掌握各单位落实会议的效果。

5、负责行政印章和领导公用印章的管理、登记、传递、借阅、催办、清退、保管和立卷、归档工作；负责公司形成的各种文件和外来重要文件、电报及指名给公司领导等的收发、登记工作；负责各工地上报公司的文件、报告等的收发、登记工作。

6、负责上级机关来公司检查工作和负责我公司协助召开会议，以及外单位来客接待工作。

7.办公室文员职责 篇七

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.行政文员工作职责规范

行政部属于服务保障部，是为公司包括其它部门服务的，协助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出需求申请，待综合管理部审批后，再向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须在“记录本”上签字，填清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到综合管理部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部写明需求后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信

件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。向客户寄送发票、公司活动相关函件时，发件人填写好单据，由行政文员执行寄送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据

数量、金额，便于财务结算。

3、员工只能利用公司机器打印或传真的与工作相关的文件（如：课程邀请函、报名表、通知书、工作总结、PDP问卷、部门经理批准可打印的工作培训资料及个人客户资料），未经同意，不得私自打印或向外传真个人简历资料、公司客户资料，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写《名片印制申请单》，申请单待部门经理审批后，再交予行政文员负责办理，行政文员需与申请者认真核实资料的准确性，双方签字确认后，方可印制。

3、名片印制前，行政文员需与承印方校稿，确认名片版式、姓名、职务、部门、联系方法等内容无误，并保留‘确认证据’，如QQ聊天及E-MAIL记录等。自校稿无误之日起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

4、如果印好的名片与申请需求出现错误，因申请者个人写错资料，责任由申请者承担;因行政文员未仔细核实，由行政文员承担责任;因承印方疏漏出错，责任由承印方承担，行政文员可拒收名片，要求承印方无条件重新印制。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号（如：SZYJ0001—物品名称及型号—置放地与负责人、SZYJ0002—物品名称及型号—置放地与负责人„„）、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体使用员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，并发送给公司综合管理部主管。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、根据《图书借阅管理说明》，员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。（每年各行政办事处提供的具体申办材料会有不同，行政文员到相关政府部门网站查询具体办理流程、资料。）

2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、经公司考核通过的正式职员，综合管理部告知行政文员可帮其办理社保卡时，行政文员通知其本人先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司高层管理人员要求订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，并提前了解公司内部的结算方式（代订、自订、公司订）。如无特殊要求，行政文员应本着经济实惠、高性价比选择会议室、房间等。并提供2——3套方案供上司选择确定。

3、公司高管或员工因公需要订餐、订会议厅、订票、订房时，需求者完整填写《代预订申请单》后，由部门主管签字审批，再交由行政文员执行办理、反馈、完成。附：代订送工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的接待与服务。有客户来访，应主动、热情、大方、微笑服务，要马上起来接待表示欢迎，简单明了问清事由，同时引导客户到会议室入座，并端上茶水，再告知相关同事前来会客。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，在课程活动前，提前1~2天，负责做好宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、协助招聘、负责员工入职、劳动合同、离职手续的办理

1、协助招聘，电话通知符合要求的人员，安排时间前来面试。新员工入职时，需填写《新员工入职登记表》、并提交身份证复印件、学历证复印件、标准半身照片1张到综合管理部。

2、新员工入职时，行政文员需对其进行公司规章制度的培训，主讲《员工手册》，并让其签字确认。试用期过后，凭部门经理签核的《员工转正申请单》，经综合管理部同意，与其签订《劳动合同》。

3、离职员工需填写《离职申请单》，与部门经理的进行交接，交还所领办公用品、钥匙、书籍、资料。经部门经理签字确认审批，行政文员进行核实后，再交综合管理部主管确认。

十、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

8.院长办公室职责 篇八

1.在院长的领导下，负责全员的文秘，行政管理工作。

2.安排各种行政会议，负责做好会议记录工作。

3．负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作。

4.负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，规范要求做好文书档案的行程，收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作。

5.检查、指导、协调全院文书档案管理工作。

6.负责有关部门来院检查指导工作及兄弟单位来院参观时的接待与协调工作。

7.负责安排院领导参加各种会议、外出参观考察、调查研究、外事工作等。

8.组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋。

9.做好院务公开工作。

10.发生突发事件时，负责协调相关部门做好医疗救助和后勤保障工作，并及时向院领导汇报。

11.负责印鉴、通讯、车辆、档案、收发室的管理工作。

9.综合办公室职责 篇九

1、负责集团日常人事劳动合同聘用管理等工作；负责集团工资计划及薪酬调整方案，认定员工薪酬标准，代表集团与员工签订各种劳动合同，负责集团人力资源开发、员工培训；负责员工业绩考评考核工作；负责办理集团退休人员手续，做好职工养老保险、医疗保险、失业保险、公积金等项工作；负责集团的党务、宣传工作；负责员工职称评定工作；负责督查追究员工失职、失察、失误等项工作，检查集团各项目标措施及规章制度的落实完成情况。

2、负责集团工作计划、工作总结、规章制度等文件的起草编写工作；列席集团相关会议并做好记录形成决议和纪要；负责审核各类公文，做好收发文的登记、呈批、催办及归档工作；负责集团公章管理。

3、党务共青妇工会工作：负责集团党员党务管理工作；负责集团计划生育等日常事务工作。

4、档案资料搜集管理：负责集团文书档案的收集、整理、归档工作；负责集团人事档案管理工作。

5、劳保福利：负责办公用品、劳保用品及职工福利的购买、发放工作。

6、后勤接待：负责集团来信来访的接待和处理；负责集团接待和安排各项会务工作。

7、日常事务：协助集团领导做好各部门间的综合协调工作；跟踪督查会议所形成事项落实情况并及时反馈；负责行政后勤、安全保卫、考勤管理；负责集团车辆正常行驶的管理、维修和安全工作。

8、法律事务：协调处理各类人事劳资纠纷及法律诉讼工作。

9、负责集团网站建设及网络维护管理。

10、负责集团信息上报工作。

11、负责集团企业文化建设方案。

12、负责集团【城投简报】编发工作。

13、集团营业执照、代码证年检工作。

14、集团法定代表人、董事、监事工商备案及变更。

15、完成领导交办的其他工作。

计划财务部职责

1、负责编制集团基础设施建设投资计划和筹融资方案，并组织实施；指导集团为业主单位的各部的融资方案。

2、负责编制集团财务计划，拟定集团各项财务控制指标，科学管理和合理筹集、积极盘活集团各方面营运资金。

3、负责项目建设资金的管理及建设项目工程款的审核、拨付。

4、负责集团财务的资金收付、会计核算、财务审核、财务档案保管工作。

5、负责国内外银行贷款和其它金融组织贷款的申贷资料准备工作。

6、负责集团承担的建设项目拆迁补偿安置方案的审核。

7、负责对集团重要的经济活动进行审核、监督，参与重大投资项目的谈判，参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动，参与经济合同的签审工作。

8、负责对子公司财务工作的指导与监督。

9、负责集团固定资产台账工作。

10、负责配合审计监查部对经济业务的审计工作。

11、完成集团领导交办的其他工作。

项目运作部职责

1、负责组织编制集团项目建设计划，开展项目规划、策划，进行项目储备，建立集团项目管理数据库。

2、负责组织编制工程项目建议书、可行性研究报告、环境评估报告和洪评报告等项目前期文件，并报市职能部门审批。

3、负责组织编制工程项目方案设计、初步设计、施工图设计。

4、负责组织对各阶段设计文件进行审核确认并提出修改意见，联系召开各设计阶段评审会议，并负责报批工作。

5、参与工程项目施工招标工作和工程竣工验收工作。

6、负责土地指标的申请、土地农转用手续的办理、土地招拍挂等出让前期准备工作、土地征收等涉地工作。

7、完成集团领导交办的其他工作。

投融资部职责

1、负责对宏观经济政策和金融政策进行分析，为集团的投资方向和融资策略提供决策参考。

2、负责根据现代化企业管理制度和集团的实际情况制定集团的投资决策流程。

3、负责根据集团的发展战略和承担的基础设施建设任务制定集团的长短期投资计划。

4、负责对集团重要的经济活动进行可行性分析、监督，参与重大投资项目的谈判，参与大宗设备的采购、工程项目的招投标评审活动和经济合同的审查工作。

5、负责根据集团的资金、资源情况和投资项目情况，制定集团的融资计划。

6、负责根据项目的具体情况制定融资方案，并与金融机构（包括国内外银行和其它金融组织）对接具体推进融资工作。

7、负责对集团拟担保、抵押事项进行审查，为董事会提供审查意见。

8、负责对集团的重大投资项目进行统计分析，包括项目总投资、合同造价、付款情况和未来资金需求预测等。

9、负责对集团的重大投资项目和融资项目进行档案管理，建立相应的管理台帐。

工程管理部职责

1、负责工程建设项目的拆迁安置补偿工作，做好工程前期的准备工作。

2、负责工程建设项目的招投标工作。

3、负责工程建设项目施工的技术和工艺进行审查把关，工程量审定及预算审核。

4、负责工程建设项目质量把关、安全管理、投资控制、进度督促以及涉及工程的内外协调工作。

5、负责组织工程建设项目的竣工验收、移交、成果鉴定以及建设项目质量水平的评价。

6、负责组织工程建设项目完成以后的工程、征地、拆迁的结算，组织有关单位配合审计部门对建设项目进行审计。

7、负责组织对工程建设项目施工单位、拆迁单位、监理单位的指导、监督、控制、管理。

8、完成集团领导交办的其它工作。企业管理部部门职责

1、根据国家的宏观经济形势和市委、市政府对集团的定位、集团董事会对集团的要求，结合集团的自身优势，制定集团的长短期战略发展规划，为集团和子公司对外投资提供指导方针。

2、研究制定集团发展管理体制和运营机制，根据集团实际管理能力，设计集团管理、控制模式，加强集团内部环境建设，提高集团管理和运营效率；总结集团内部相关业务流程，不断设计优化各项业务流程，推行集团实现办公信息化，增强集团内部流程管理能力。

3、负责集团及权属公司产权管理，明确各级单位和相关部门产权管理的权限和职责，促进国有资本优化配置，建立和理顺集团及权属公司的产权关系和日常产权管理工作。

4、建立与完善集团绩效管理体系，负责集团各部门、子公司目标的收集与整理，负责目标责任状的制定、修订，组织实施对各部门、子公司及相关工作人员的绩效考核与评价。

5、研究企业资源整合及改革改制，根据集团的要求，组织和协调集团各部门相关职能，分析企业资源整合能力，建立企业资源整合过程，优化企业资源配置，为增强企业竞争优势提供合理建议；根据集团的要求，对改革改制对象全面调研，拟订改革改制方案，为企业改革改制提供合理建议。

6、负责集团公司不动产资产管理，建立与完善集团公司不动产管理体系；负责办理集团公司不动产相关权证，并负责相关权证的管理工作；编制不动产资产相关台账，做好集团公司资产注入、对外投资、评估等工作事项；做好不动产资产租赁市场调查、日常监管、维权等相关出租管理工作；监督检查集团公司及分子公司不动产使用情况，促进国有资产的保值、增值；做好集团公司不动产管理的其它工作。

7、完成领导交办的其它工作。

审计监察部职责

1、拟订集团内部审计管理办法和规章制度。

2、拟订审计工作计划。

3、对集团的财务收支及各类经营活动进行审计监督。

4、对集团和部门内部制度的执行情况进行审计并提出改进建议。

5、对经济合同的签订及执行情况进行审计监督。

6、负责对集团的招投标过程及结果进行审计监督。

7、独立开展集团的审计监控工作，规范集团的生产经营及财务收支行为，随时掌握盈亏情况及潜亏因素，并提出审计建议，促进经营管理，为集团领导和各部门了解实际情况，制订政策提供依据。

8、对在审计过程中提出的意见、建议及整改措施的落实情况进行跟踪检查，对整改不力的主要领导有权向上一级领导提出意见和建议。

9、完成集团领导交办的其他审计工作。

连云港市城市建设投资集团有限责任公司

概况

一、基本情况

连云港市城市建设投资集团有限责任公司于2002年7月经市政府批准成立，是专门从事城市建设投融资及承担全市范围市政公用绿化等基础性建设的国有独资企业，注册资本20亿元。主要经营范围为：市政府授权的国有资产的经营和管理，城市建设投融资和城市基础设施项目的建设、管理和运营。重点发展土地一级开发、地产开发、旅游开发、水务、市政代建、道路衍生资源项目6大经营板块。

2011年，城投公司注册资本2.5亿元、总资产31.6亿元、净资产9.96亿元、资产负债率68.48%。重组后，在市政府大力扶持下，注入了房产、管网、土地等固定资产或无形资产，同时通过近三年来不断盘活存量资产、经营收益转化等方式，集团的资产规模和资产质量得到了极大提升，总资产、净资产呈几何倍数增长，而负债率却得到有效控制。截止2014年上半年，城投集团（不含建工建设集团）总资产达到197.19亿元，负债为102.43亿元，净资产为94.76亿元，资产负债率为51.94%。2014年上半年，实现主营业务收入8.88亿元，净利润6183万元。

二、经营架构情况

2014年8月20日，市国资委完成了市城投集团新一届董事成员确认批复，城投集团完成新一届经营层调整。集团现有领导班子9人，其中董事长为薛采高；总经理为戚文忠；副总经理为余汉昌、唐圣诗、朱素兰、王进；纪委书记为倪春林；总会计师为倪坚；总工程师为王连帅。集团共设综合办公室、总工办、计划财务部、投融资部、项目运作部、工程管理部、企业管理部、审计监察部八个部室，下辖建工建设集团、惠城市政集团、鑫城旅发集团、同城地产集团、港城公用事业集团五个二级专业集团公司。

1.建工建设集团，主要经营孔望新城一级开发、板浦新城一级开发、建筑工程施工、旅游地产开发、经营等业务；

2.惠城市政集团，主要经营市政工程建设、园林绿化工程建设、城市家具工程建设、混凝土销售、苗木培育和销售等业务；

3.鑫城旅发集团，主要经营酒店经营、景区管理、旅行社、车辆租赁、劳务派遣、文化传媒等业务；

4.同城地产集团，主要经营凤凰新城一二级联动开发、棚户区改造和机电建材销售等业务； 5.港城公用事业集团，主要经营自来水供水、污水处理、燃气和供热、加油加气站等市政公用服务业务。

此外，拥有全资三级子公司10家、控股三级子公司11家、参股子公司6家。集团现有中层管理人员79人，核心公司员工数量近900人。

三、企业融资情况

城投集团近三年累计完成融资近110亿元，其中2013年完成融资资金到位近47亿元，2014年上半年完成融资到位资金近45亿元。通过不断探索研究金融业务，现城投集团已经熟练运用市面上大多数的融资工具，如中期票据、短期融资券、私募债、流贷、项目贷款、银行理财产品、融资租赁等多途径方式进行融资，与数十家国有商业银行、外资银行等建立了良好的合作关系。2014年上半年，联合资信对我集团长期主体信用评级调升至AA+，成为我市第一家、苏北第二家达到AA+的地方国企，另外中债资信首次给予我集团AA-的长期主体信用评级，也开创了我市国有大型企业先河。

济南城市建设投资集团有限公司 政策法规

关于印发《党政机关公务用车预算决算管理办法》的通知

2011-3-23

房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法 2011-4-27 城市房屋拆迁程序与管理 2011-4-23

城市房屋拆迁单位管理规定 2011-4-23

济南市城市规划管理办法 2011-4-27

《济南市城市房屋拆迁管理办法》实施细则 2011-4-11

济南市国有土地上房屋征收与补偿工作暂行规定 2011-4-23

山东省土地征收管理办法 2011-4-23

关于进一步加强房屋建筑和市政基础设施工程招标投标管理的通知 2010-2-20

济南市人民政府办公厅关于深入推进行政审批制度改革的实施意见 2010-2-20

济南市规划局济南市监察局关于印发《济南市城市建设用地性质和容积率调整规划管理办...2009-12-20

济南市城乡规划条例 2008-8-20

济南市城市环境卫生管理条例 2007-6-20

济南市城市道路井盖设施管理规定 2007-5-20

中华人民共和国预算法 2009-3-31

中华人民共和国政府采购法 2009-3-31

济南市城市房屋拆迁管理办法 2009-3-31 济南市城市建设拆迁管理办法 2009-3-31

济南市人民政府关于印发济南市城市建设综合配套费征收管理办法的通知 2009-3-31

山东省城市房屋拆迁管理条例 2009-3-31

山东省城市建设管理条例 2009-3-31

关于印发《房屋权属登记信息查询暂行办法》的通知 2009-3-31

中华人民共和国建筑法 2009-3-31

济南市人民政府关于济南市统一征用土地暂行办法的实施意见 2009-3-31

济南市国有土地收购储备办法 2009-3-31

山东省国有土地使用权招标拍卖办法（修正）2009-3-31

山东省城市国有土地使用权出让转让规划管理办法 2009-3-31

中华人民共和国城乡规划法 2009-3-31

中华人民共和国城市规划法 2009-3-31

10.综合办公室职责 篇十

行政部是公司行政事务、人事管理、安全巡视、宣传公司整体形象、协调各部门工作，综合性科室其具体工作职责如下：

一、认真执行公司指示、决定、遵守国家法律及单位各项规章制度。

围绕运营管理工作任务和目标，协助领导进行生产管理、综合情况，提升公司整体形象，为领导决策提供可靠依据。

二、负责公司综合、协调、督办、行政、安全生产、接待等工作。

三、负责公文处理工作，起草综合性工作总结、报告、决定、文件

等材料，做好会议记录，电函资料的收发传递、运转、核稿打印发送工作，严守保密制度，做好保密工作。

四、做好各项档案资料的立卷归档工作，维护档案的完整与安全。

五、负责做好公司运营的新闻、信息、宣传报道工作。

六、负责公司人员的组织、招聘、人事管理工作，严格执行公司考

勤管理办法。

七、负责办理会议的会务工作，搞好会后信息反馈，注重会后效果。

八、做好各部门的工作协调，协助领导处理好日常行政事务、监督、检查各个生产办公运转环节，巡视排除安全隐患。

九、积极认真，及时完成领导临时交办的任何事项。

11.办公室职责 篇十一

为了维护学校学生宿舍的正常生活秩序，加强宿舍管理，规范学生宿舍管理委员会，提高学生宿舍管理干部、成员的综合素质，校宿管会特建立办公室。办公室以“快捷、高效”为宗旨，积极投入工作。各成员怀着“实事求是”的态度，深入宿舍，将寝室文化融入住校生生活。

一、组织结构办公室设主任一名，副主任两名。下设统计组、考核组、宣传组、资料组。负责人各一名，干事若干名。

二、职责

1、各部门的协调工作。

2、干部、成员素质评估与考核。

3、办公室的管理。

4、职权范围内的其它职能。

二、成员要求

1、办公室成员必须有高度的责任心，一定的写作能力，起好沟通学生与学校有关部门的桥梁作用。

2、办公室主任负责监督各组的工作，工作思路、总结和计划的制定；负责召开办公室内各类会议；协调各部门、各小组工作。

3、办公室副主任协助办公室主任工作，负责各种通知的传达；了解同学意见，提出处理意见。

4、与学校相关部门保持联系与交流。

5、与其他部门既分工又合作，完成宿管会办公室的各类工作。

三、例会制度

1、办公室不定期召开例会。

2、参会人员：主任、副主任、负责人及所有成员。

3、参会人员不能无故迟到、早退、缺席，因病请假者须事先报于负责人。

（一）统计组

一、组织机构

统计组设负责人一名，干事若干名，负责人定期向主任汇报工作情况。隶属宿管会办公室。

二、职责

1、对各层楼层每日的工作情况统计核对后及时整理交办公室，每周把需要反馈的意见和建议及时书面反馈给广大同学。

2、接受同学的投诉，及时将情况送传至负责人处理，处理结果及时反馈给同学。

3、接待当晚来访，做好值班记录。

三、成员要求

1、有一定吃苦耐劳的精神，认真工作，并严格遵守各项规章制度。

2、做到统计客观，核对准确。

3、与院有关部门保持联系与交流交流。

4、与办公室其他小组紧密合作，做好宿管会办公室日常工作。

（二）考核组

一、组织机构

考核组设负责人一名，干事若干名。

二、职责

1、负责对宿管会全体成员平时考核。

2负责考核量化标准的制定工作。负责学期优秀成员的评比工作，和奖状、证书的制定工作。

三、成员要求

1、有高度的责任心，对工作认真负责，做事谨慎。

2、与宿管会各部门、小组保持紧密联系。

3、对待同学谦让、温和、礼貌。

（三）宣传组

一、组织机构

负责人一名，干事若干名。

二、职责

1负责会议的记录工作

2负责策划书及帖子的制作工作。

3做好会议记录、签到工作，并及时叫办公室保存。4负责资料、文件、通知书的编写和张贴工作。

三、成员要求

1、有一定的写作文采和语言组织能力。

2、有高度的责任心，对工作认真负责

3、与宿管会各部门、小组保持紧密联系。

（四）资料组

一、组织机构

资料组设负责人一名，干事若干名。

二、职责

1、对各部门上交报告、总结、工作纪录、会议记录以及各种档案、文件进行归纳整理保存。

2、负责领取、管和发放工作所需的物品。

3、负责每周查房表的整理保存工作。

4、管会成员的各种档案，申请书和其他相关资料的整理保存工作。

三、成员要求

1、有高度的责任心，对工作认真负责，做事谨慎。

2、与宿管会各部门、小组保持紧密联系。

机械系宿管会办公室