《辽宁烟草采购管理》(精选10篇)
1.《辽宁烟草采购管理》 篇一
烟草经营管理论文烟草经济管理论文:
浅议加强行业内部专卖管理监督工作
摘要:当前国家局所提加强行业内部专卖管理监督的初衷就是要求专卖管理部门要对行业内所有烟草专卖品的生产、经营行为,实行“事前、事中、事后”全过程的专卖管理和监督,确保全过程监控。加大内管监督力度是切实提高行业自律能力的有效途径,是国家利益、消费者利益至上价值观的具体实践,是维护烟草专卖制度、促进行业自我完善的重大举措,也是彻底规范经营管理行为,实现行业经营管理法制化、规范化、制度化的重要契机。而目前我国的烟草行业实行政企合一,既行使专卖管理的行政职能又享有烟草经营的特权,一旦缺乏有效的内部主观监督机制,在本位经济利益的驱使下,很容易导致专卖管理服从和服务于地区和部门盈利目标的需要,而造成内部专卖管理监督制度形同虚设。在这种情况下,如何加强内部专卖管理监督的有效性是摆在我们面前的一个严峻的问题。
关键词:加强;行业内部;专卖管理监督
一、加大内部监督管理工作的重大意义
(一)加强内部监督是行业发展的内在需要。加强内部专卖管理监督是解决行业注重自律课题的重要措施,是维护专卖制度的本质要求。要保持清醒的头脑,理性对待税利高速增长情况下的烟草发展,应该认识到是烟草专卖专营制度为
57号文件的颁布为标志,烟草行业迎来了新的发展机遇,进入了一个新的发展阶段,新形势新任务要求行业管理必须更加规范,更加高效。因此,我们必须更加注重自我内管监督、注重自我约束,以实际行动维护好烟草专卖制度,谋求行业深远发展。
(二)加强内部监督是“两个至上”的需要。烟草行业要依靠专卖体制抢抓机遇发展,但不能倚仗着专卖制度只顾自身利益,只有把“两个至上”作为我们工作的出发点和落脚点,切实做到为消费者服务,为国家多做贡献,才能体现烟草行业存在的国家战略价值和社会服务价值。
(三)加强内部监督是树立烟草行业良好社会形象的需要。从外部环境看,中国加入WTO后,逐步兑现在烟草关税减让等方面所做出的承诺,我国正式签署《国际控烟框架公约》,以及当前社会对垄断行业的高度关注,使得烟草行业不断被推向政治经济前台,我们只有在社会上树立起烟草行业守法自律的良好形象,才能得到国家、社会对烟草行业的认可,赢得和谐的发展环境。
二、目前内部监督管理中存在的问题近年来,通过专项治理整顿工作,烟草行业规范经营方面有了一定的进步,卷烟大进大出、异地抛销现象得到了遏制,经营秩序明显好转,-60-内部专卖管理监督工作要跟上行业生产经营工作形势发展,强化对热点、难点问题的监管。专卖分摊、搭配销售、送近不送远等不规范的现象依然严重,主要表现以下几个方面:一是监督措施缺乏。虽然近期国家局、区局分别出台相关的规范经营、专卖同级监管等相关制度和纪律,这一系列手段尽管对内部监管有一定的促进,但在具体监管过程中,专卖管理部门并未真正起到监督作用。主要体现在监督措施欠缺,内部专卖管理监督工作考核还不够完善,执行力还有待提高;专卖管理部门除了在日常检查中偶尔发现一些挂户开单和集中送货行为外,专卖管理部门再也没有其他更有效的手段和措施对经营部门进行监督。二是拆单分摊现象仍然存在。随着电话订货、电子结算进一步完善,原来那种供烟的随意性无法行通,但在销售过程中,对倒卖的卷烟分摊到各经营户名下,制造出一种完善的订货送货假象还不时发生。三是订货成功率不真实。客户经理为了完成订货送货成功率的要求,没有按照零售户分级定量供货,还为大户提供货源,甚至“瞒天过海”将供大户的卷烟票据打在没有进货的零售户头上。四是监督检查不落实。由于有些专卖管理部门不了解经营情况,更别说对物流、资金流、信息流的检查,报表也常常是经营部门自己填报后往上报;专销两张皮现象没有解决,专卖与,专卖管市场,业务管销售,相互之间没有更多的联系,专卖人员关心业务销售信息的不多,业务人员对专卖提供市场信息的甚少,特别是专卖对业务卷烟销售去向是否有违规行为没有更多地监督管理,专卖没有专门的、熟悉相关业务的人员来进行检查和上报,发挥不了监督职能。
三、进一步加强内部经营监督管理措施
(一)进一步提高全员规范意识。内部专卖管理监督思想认识必须立足实现“三个转变”:一是内管工作由单位领导、专卖部门重视向全员重视转变;二是由单纯治理体外循环向建立健全透明、公开货源分配管理制度转变,向合理供货,发展中户、扶持小户、控制大户转变;三是行政许可由重视许可数量向严格依法、公开、公正、透明、高效实施转变。
(二)创新监管手段,完善长效机制。完善内管长效机制建设,关键在于“注重创新,关注细节”。一是要强化制度建设。对目前内控制度相对比较滞后,内容缺失,以及类别设置上的不足,着重细化关键部位、薄弱环节、重点对象的监管,明确各环节和各节点工作职责、流转程序、流转期限、办结标准;进一步优化工作流程,区分监管点合理安排检查频率,提高工作效率,逐渐杜绝推诿扯皮、责任不清事项的发生。二是加强日常监管。进一步强化对内管联系单位的指导,根,积极探索好的监管办法。把“信息化”作为创新内管工作机制的方向,进一步发挥网络平台作用,以信息网络中采集的数据为参照,核对检查报表数据的准确性。力求通过改进系统,自动发现100%入网、落地、落户销售方面存在的主要异常情况,取得成效后全区推广。三是突出督察考核。修订区局《内部专卖管理监督考核暂行办法》,提升考核面,突出内管考核结果与各局(公司)领导干部业绩评定的联系。
(三)加大监管力度。内部专卖管理监督工作要跟上行业生产经营工作形势发展,强化对热点、难点问题的监管。针对区局(公司)全面推进按订单组织供货工作以及群众对卷烟货源分配提出投诉、意见比较集中的情况,结合内管工作,联合有关部门开展一次专题调研,通过深入的调查分析,明确监管重点和有关工作方法;同时,根据国家局《关于进一步规范卷烟订单采集和货源供应工作的意见》,重点清查搭配或变相搭配销售卷烟、拆单分摊、为卷烟零售客户串货等违反“六个不准”的问题,突出监管的针对性、提高有效性。同时要制定具体措施扎实整改,督促、配合指导各局(公司)尽快完善科学合理、公平、公正、公开的货源分配政策,并按照监管工作流程,主要通过对“实时销售的监管、送货服务的监管、订单供货的监管”来狠抓“三化”管理的落实。
四)加大培训力度,提高专卖内管队伍素质。一是认真研究制定科学、具体、统一的内管人员准入标准,从政治素质、文化水平、业务能力三方面把好内管人员“入口关”。二是以培训作为提升监管效果和效率的有效措施,完善各级局培训规划,面向企业领导、内管工作人员、生产经营业务人员三个层面,突出重点,采取以查代训、分片检查等方式开展多种形式的教育培训,进一步提高专卖内管人员“专职化、专业化”水平。三是既要努力保证内管队伍的人员稳定性,同时,对工作能力达不到内管工作标准,不认真履行专卖内管职责的人员,也要及时予以调整。
2.烟草企业预算管理分析 篇二
关键词:烟草企业 预算管理 研究
随着我国烟草行业改革的不断深入以及烟草市场整顿力度不断加大,我国烟草企业也面临着新的挑战,预算管理能够对烟草企业的经营规划进行整体安排,对烟草企业的发展和壮大有着重要作用。因此,烟草企业应当加强预算管理,不断推动企业的发展。
1 烟草企业进行预算管理意义
随着我国烟草行业改革的不断深入以及烟草市场整顿力度不断加大,使得我国烟草行业竞争日益激烈,为此,烟草企业应当不断加强预算管理,实现在竞争日益激烈的烟草市场中生存和发展。烟草企业进行预算管理能够明确企业的财务目标,通过对企业财务指标进行科学地规划和分析后,进行科学地财务预算,使企业的财务管理目标更加明确。预算管理为烟草企业的绩效评估和信息反馈提供了相应标准,使烟草企业的财务管理更加制度化。预算管理能够有效协调烟草企业资源,优化烟草企业资源配置。由于预算管理涉及到烟草企业的多个部门,并由财务部门监督,能够健全烟草企业的监督体系。根据财务预算对于员工进行考核和奖励,能够有效提高员工的能动性。
2 烟草企业预算管理现状
我国烟草企业预算管理经过近几年的发展,取得了显著的绩效,然而也存在一些问题,具体问题如下:
2.1 未能对预算管理进行准确定位 现目前,我国大多数烟草企业都建立了企业发展规划和战略,然而由于大多数烟草企业未对预算管理引起重视,导致制定的一些发展战略或计划过于宏大,实践性较低。此外,现目前烟草企业大多采用税利目标考核,烟草企业在日常的财务管理中对预算未能进行准确定位,导致与企业发展息息相关的预算管理存在严重的片面性,降低了运输的可操作性。
2.2 缺乏科学预算管理机制 预算组织及其工作人员是烟草企业开展预算管理的主体,然而一些烟草企业却认为预算管理应当由财务部门负责,更有甚者直接将预算管理的监控职责都划归为财务部门,缺乏科学的预算管理机制。开展预算管理需要涉及到企业的发展环节较多,如:烟草企业的成本预算、销售预测、人力资源管理以及现金流管理等内容,并且需要企业各个部门的协调和合作才能完成。然而,财务部门制定的预算编制只是财务部门相关人员制定和审批的,缺乏科学的数据分析,导致预算编制具有较大的片面性,难以有效指导烟草企业进行科学、权威的预算管理。
2.3 预算管理力度不够 现目前,我国很多烟草公司都制定了相关预算编制,并对预算进行了一系列的管理,然而未能有效控制预算的执行流程,导致预算管理未能发挥真正的作用,形同虚设,加上不科学的预算管理方法、手段以及模式,烟草企业只能对预算结果进行管理,为烟草企业带来了一定的经济损失。此外,一些烟草企業缺乏科学、合理的预算管理监督体制,导致烟草企业对预算管理的力度不够,大大降低了预算管理的实际效果。
3 加强烟草企业预算管理措施
3.1 建立专业的预算组织 预算组织及其工作人员是烟草企业开展预算管理的主体,是烟草企业进行预算管理的基础保障。为了更好地实现预算管理,烟草企业应当建立专业的预算组织,制定科学、权威的烟草企业预算编制,进行科学的审核和监督,并将审核及监督结果反馈给预算组织的决策层,便于及时调整预算以及为企业的下次预算编制提供科学的基础数据。
3.2 完善预算编制 烟草企业的预算编制工作应当建立在企业各部门的相互合作的基础上,需要企业各个部门的协调和合作才能完成。因此,烟草企业在进行开展预算编制工作时应当采取“上下结合”的方法,烟草企业上级下达的预算编制通知和布置预算工作后应当与下级进行协调和合作,各个部门在进行预算编制时,应当与企业的其他部门进行沟通和合作,以便收集更多的信息,确保预算编制的科学性和可行性。各部门在进行汇总预算时预算人员应当与财务人员进行有效沟通,并对上报预算材料进行分析,保证烟草企业的预算编制的科学性和可行性。
3.3 加强预算监督 烟草企业的预算管理离不开有效监督工作,因此,烟草企业应当加强预算监督工作,保证预算工作的稳定开展。烟草企业可以建立科学、规范以及高效的内部监督机制来对预算进行监督和约束,确保预算工作顺利开展,发挥预算管理的实际效果,为烟草企业带来更大经济效益,推动烟草企业的发展。
4 结束语
预算管理能够对烟草企业的经营规划进行整体安排,对烟草企业的发展和壮大有着重要作用。因此,烟草企业应当建立专业的预算组织,不断完善预算编制,并加强预算监督,不断加强预算管理工作,发挥预算管理的实效,为企业带来更大经济效益。
参考文献:
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3.烟草行业绩效管理 篇三
3.1烟草企业基本概况
我国烟草行业是一个国家垄断性质的、特殊的行业。
随着市场经济体制的确立和不断晚上,我国烟草行业逐渐建立起“统一领导、垂直管理和专卖专营”的烟草专卖管理体制。
这一体制建立为我国烟草行业的健康有序发展奠定了坚实的制度基础,保障了烟草行业能够实现持续稳定的发展。
在市场经济深化改革的大环境下,我国烟草企业无疑将更为突出其市场化属性,行业竞争将越发激烈。
对于烟草企业而言,如何发挥竞争优势,做好内部潜力挖掘,提升企业持续竞争力成为关键性问题。
3.2烟草企业绩效管理现状分析
烟草企业的绩效考核管理体系在企业市场化转型过程中已经逐渐确立,通过有效创新和不断完善,绩效考核已经发挥出了应有的实用效果。
但在提升管理效能、激发员工潜能、企业文化传播等方面,绩效考核的作用并不突出。
企业在绩效考核管理方面的投入逐年递增,现阶段多数烟草企业在绩效管理方面的投入达到百万量级,如果将考核奖励资金统计在内,绩效考核管理整体投入超过千万的烟草企业数量也已经在行业中占比超过三成。
绩效考核实施后,能够提升企业管理效能,促进企业实现规范化运行,增强了烟草企业服务市场的能力。
目前来看烟草行业当中的绩效考核模式较为单一,同质化趋势明显,没有突出体现企业之间的不同特点,没有积极发挥个体化考核价值。
3.3烟草企业绩效管理存在的问题以及原因
与其他各类企业相似,在实际绩效管理实施过程中,烟草企业也面临着一些问题,这些问题的存在使得绩效管理的实际效果下降,影响着企业经营管理的稳定性,目前来看在烟草企业的绩效管理工作当中,突出存在的问题集中在几方面,对这些问题加以分析有助于后期的创新和绩效考核体系的持续完善。
3.3.1考核目标不明确
绩效考核是标准化考核为主的一种考核模式,相对量化考核,其可衡量的标准更为固定,但评价标准却存在动态的特征。
当前的市场环境下,烟草企业在绩效考核方面的评价标准和目的不够明确,绩效考核定位不合理。
企业实施考核的目的不准确,通常只是将考核作为人事管理手段加以应用,更多是对员工业绩进行考核,成为员工职级升降、奖惩、培训及以后各人才的培养和选拔的依据。
3.3.2绩效考核指标不科学
相对销售业务部门而言,其他职能管理部门的考核指标不易于规划和确立,部门特点的可量化指标难以确定,导致考核主要对一线销售和服务人员,而针对管理人员的考核则没有能够真正发挥作用,甚至出现流于形式的情况。
3.3.3绩效考核结果反馈不及时
绩效考核结果反馈要体现其周期性和阶段性,绩效管理的.最终反馈信息要及时有效,既要体现管理特征,同时也要发挥激励作用。
定期阶段性总结和分析汇总,有利于企业实现绩效考核延展,能够更好的通过物质奖励等方式去激励人员,有针对性开展内部职业培训,提升人员的综合素质和能力。
4烟草企业绩效考核管理优化研究
烟草企业绩效考核管理优化是一个持续和完整的过程,需要企业逐渐加以实施。
针对现阶段烟草企业绩效考核尚存的各类问题,企业需要着手予以改进,结合企业的实际特点和管理需求,提升管理水平和质量。
4.1严格遵循绩效考核原则
绩效考核的基本实施原则是确保绩效考核能够顺利展开的关键所在,目前来看烟草企业在实施绩效过程中,存在显失公平、考核规范性不强的问题。
针对实际烟草企业要遵循五方面原则:在公平原则方面,烟草企业绩效考核要遵循的基本原则就是公平原则,公平是实施考核的关键所在,公平是确立和推行人员考绩制度的前提。
企业要将考核落实到每一个人,避免只考核基层和考核一线情况的出现,使绩效考核真正能够发挥应有作用。
在规范原则方面,烟草企业要确保绩效考核不流于形式,切实发挥应有作用,考核人员要严格按照考核标准和机制要求,在考核真正体现工作实际,考核要细化,真实有效反映出员工个体业绩情况。
在客观原则方面,烟草企业设计绩效考核体系必须要遵循客观原则,确保绩效考核的标准能够真实反映实际情况,避免出现偏差,同时企业考核体系需不断细化免于人为主观性和感情问题的干扰,提升考核的科学性和规范性。
在差别原则方面,烟草企业考核过程要体现明显的差别性,如企业在考核奖金设置上要体现出优秀与良好之间的差别,进而才能激励员工努力拼搏,达到考核作用,使考核真正能够起到调动积极性,增强效能的作用。
在信息对称原则方面,烟草企业必须要积极推动绩效考核的信息化,使考核内容被动态加以呈现,使得管理层能够及时了解考核动态情况。
4.2科学设置绩效考核指标
烟草企业的绩效考核指标要体现企业特点,针对不同岗位和不同职级人员设置不同的绩效指标子项,不同子项最终构成一套绩效考核指标体系,通过指标的科学运用,提升绩效考核的能效。
针对业务岗位人员要积极采用量化指标,使考核与业务成绩挂钩,提升考核的可对比性,同时保证考核的公平公正。
对于管理岗位而言,则要将考核指标结合到管理职责上针对业务开展情况,确定考核内容,实现动态考核,积极将考核指标周期化,避免考核流于形式。
同时要做好企业文化传播、职业道德、综合素质等多重方面的考核评价,将一些不易于量化的指标内容,纳入动态评价体系当中,通过自我评价、组织评价等方式加以实现。
4.3强化考核结果运用
4.烟草管理心得体会 篇四
一是要有正确的道德素质。这就需要使其破除应付工作、临时性强的观念,要持之以恒的,树立正确的价值观、权力观,做到敬业。要想使自己成为烟草专卖管理战线上的行家里手,维护国家烟草专卖法律法规的尊严,这就需要努力提高自身的专业素质,加强技能学习,及时有效的维护零售户信息资料,对片区做到了如指掌,在走访中收集有效信息,进行及时反馈,这样才能有效的去维护市场、净化市场。以严肃、认真、规范、细致的工作作风,去处理好烟草专卖管理工作中出现的每一个问题。
二是要有灵活的工作方法。在遵守法律法规和规范执法程序的基础上,采取人性化管理,灵活地对待工作中每一个被管理对象。宣传烟草专卖法律法规,让零售户做到:知法、懂法、守法。
三是内部监管工作。我个人理解简单来说就是为了维护烟草行业内部更加规范化经营,自己人管自己人,不要因为是同事,就充耳不闻任其去违反内管规定,扰乱了市场的稳定。要做到规章制度面前人人平等。
5.烟草专卖精益化管理 篇五
浅析企业精益化管理
近年来,烟草行业把对标工作作为管理创一流和推行精益管理的重要抓手,结合争先创优活动,更加突出成本费用控制,充分发挥对标工作的目标引领作用。
企业实施精益化管理能有效配置和合理使用企业资源,扬利抑弊,最大限度地谋求经济效益。
一、精益化管理的内涵
精益生产方式是继单件生产方式和大量生产方式之后在日本丰田汽车公司诞生的全新生产方式。
丰田公司的创始人丰田喜一郎、丰田英二和大野耐一经过近的不断改革,建立起一个以减少浪费为特色的多品种、小批量、高质量和低消耗的生产系统――丰田生产方式。
1990年这种生产方式被美国学者研究后称为“精益生产”方式,并在全球广泛传播和应用。
这种生产方式与传统的生产方式相比,是对传统工业生产方式的巨大变革,它是在精益管理思想的指导下,以“准时制JIT”和“自动化”为支柱,以“标准化”、“平顺化”、“改善”为依托,借助“5S”、“看板”等工具形成的一套生产管理模式。
它是一种指导思想、一种工作态度、一种管理艺术,它所追求的就是“精益求精,与时俱进,善始善终”。
精益化管理中的“精”是精细,提炼去粗,精心筛选,从而找到解决问题的最佳方案;“益”,为效益,精益求精,效益为本,在解决问题的过程中落脚于收益。
它并不是一种固定的模式,即精益化管理是一种全新的企业管理、经营运作理念、方法、技术、工具等集成的科学体系。
在这一体系中,以人的精益为本是企业文化的基石,价值流是管理关注的焦点,精益求精是管理追求的目标,杜绝消耗资源但不创造价值的活动,以实现企业价值的最大化为主旋律。
二、精益管理的理念
随着经济全球化的发展,在企业生产与管理领域也进行着管理哲学和方法的进化。
企业如何认识自身弱点,运用新的科学的经营管理方法提高服务和管理水平,开拓更加广泛的目标市场,占领更大的市场份额,获取更多的经济效益,成为企业关注的焦点。
企业只有降低成本、提高生产效率、实施精益化的经营管理来提高其竞争力,精益管理理念主要表现在以下几个方面:
(一)降低成本
精益管理追求的是零库存、无缺点、无浪费、准时反应等极限目标,使企业及其产品和服务达到理想的境界。
这一理念必将成为现代企业赢得竞争的指南,也值得其它领域学习。
当前推进精益化管理,要对现有管理方式本着“不是最好,争取更好”的态度进行总体评估,然后明确各分阶段的目标,一步一个脚印地稳步推进,逐步扩展。
同时,让精益化理念融入到企业的各个环节和活动中去,努力实现自觉更新、相互协调。
(二)以人为本
人在企业管理中占主导地位,实施精益管理离不开人的认知、努力和奋斗。
人的因素贯穿于整个精益生产和管理过程中,是精益管理的主旋律。
树立“人以精益化为本”的思想,达到“和谐相处,精诚合作;群策群力,精益求精”。
而要达到“精益管理”,首先必须有一个决策民主化、科学化的求真务实过程。
强调协作精神,使员工置身于一种企业主人而非雇用者的环境中,变过去那种上下等级森严,彼此相处紧张的人际关系为上下互通、彼此尊重、互相协作的人文气氛,充分调动员工的积极性。
在管理过程中以人为出发点和中心,围绕着激发和调动人的主动性、积极性、创造性展开的,以实现人与企业共同发展的一系列管理活动。
(三)过程管理
精益思想追求的企业管理是一个不断改进的动态过程,即追求目标一暴露问题一改进活动一追求目标,这是一个无限循环的过程。
精益思想追求的是一种持续改进的过程,逐渐逼进终极理想目标。
运用精益思想的管理者,必须保持清醒的头脑,时时刻刻处于持续改进的过程中,在这种过程中不断提高企业的管理水平和市场竞争能力。
三、企业开展精益管理的作用
企业如何合理利用资源,提高资源的利用效率,为建设节约型社会发挥巨大潜力?精益管理就是一条重要的途径。
通过推行精益管理,可以为企业节约大量的资金占用,加快资金周转速度,为企业降低经营风险,增加投资机会。
企业可以在准确理解精益管理思想的前提下,针对投入产出率这个重要指标,研究当前的成本费用率,制定切实有效的改善措施,减少浪费,增加企业效益。
(一)精益化管理有利于提高客户满意度
由于专卖体制的存在,使得作为供方的烟草公司长期占据主导地位,烟草公司利用专卖制度保持着对客户的强制性管理,很少关注客户的利益,维护并发展与客户的关系。
客户满意程度是由客户对其购买产品或服务的感受与其对所购产品或服务的预期的吻合度来决定的。
精益化管理要求以顾客需求为中心,要从顾客的立场,最大程度满足客户合理需求。
(二)精益化管理有利于企业利润的最大化
企业实现利润最大化主要有两条途径:一是提高收入,即增加产品的销售量或提高价格;二是降低产品成本。
在烟草行业现行的计划销售和统一的价格管理体制中,第一条途径很难实行,那么只有通过减少成本费用来增加企业利润。
管理的核心是通过消灭管理过程中的一切浪费来实现成本的最低化。
我们知道,企业生存发展的核心目标是赚取利润,但利润本身并不是企业竞争优势所在。
一个企业一时利润丰厚,并不能说明它的实力必然强大,真正体现企业竞争优势的是它对外的市场开拓能力和对内的成本控制能力。
(三)精益化管理有利于企业提高市场竞争力
随着中国加入WTO,《烟草控制框架公约》的逐步生效,我国烟草业如何抵御国际烟草航母、实现可持续发展问题已经引起了广泛关注。
特别是烟草实现“工商”分离之后,受烟草专卖制度保护、实行垄断经营的烟草商业企业在国际烟草企业的激烈竞争和国内产业政策调整影响下,市场竞争力是企业长期健康发展的关键。
精益化管理有利于企业规避经营和投资风险,制定正确竞争和投资战略决策。
(四)精益化管理提升企业形象
企业形象是一个企业在消费者及社会公众心目中的总体印象,是企业文化的外在表现,也是企业所拥有的最珍贵的无形资产。
从精益化管理的实践中提炼和形成的精益文化,不仅可以优化业务和管理流程,提升组织效率,降低经营管理成本,提升企业市场竞争力,同时,作为一种先进的企业文化,可以为企业塑造良好的整体形象。
精益化管理首先体现的是一种追求卓越的企业文化。
精益化管理的核心思想就是最大限度地细化工作流程、消除浪费和一切非增值活动,以最少的投入获得最大的产出,向市场提供成本最低、质量最好的产品和服务,以满足市场的需求。
企业文化重视人的价值,强调人在一切管理活动中的内在行为准则、价值观念和道德规范。
每个企业都有其特定的文化,企业文化的灵魂就是企业精神,它体现了一个企业的追求、企业成员的精神风貌和企业的文化。
对于一个精益化管理的企业.以人的精益为本的企业文化就具有更加重要的地位。
因此,在创建和深化精益文化的过程中,应当强调企业可持续发展的思考模式,从企业设计、工作流程、客户关系管理等经营的.各层面去贯彻精益化管理理念。
四、实施精益化管理的有效措施
推行精益化管理是把精益思想贯穿于现代企业管理的诸流程和诸要素之间的整合之中,绝不是简单植入“精益思想”的理论和技术,而是要在创建精益的过程中,实现精益智慧与企业管理实际的真正耦合。
并且还要在消除各种资源浪费的基础上,夯实管理基础,规范运作,提高工作质量,持之以恒地做到循环往复、尽善尽美,但这是一个十分艰难的过程。
因此,在推行精益化管理的过程中,烟草行业还应根据自身的具体特点、自身的成长周期,具体分析并确定适合自己的应用措施。
(一)以精益营销为重点。
对于顾客而言,企业精益化管理注重寻求并维护一种长期稳定的合作关系,把长远利益放在第一位,有时甚至宁可牺牲部分短期利益。
以提高效率和降低成本为主要目标,力求指标不断优化,围绕成本、服务和效率开展定额管理,持续提升各项指标。
精益化管理就要使这些无效生产和浪费清楚地表现出来,使企业决策者和管理者动脑筋、想办法,通过改进、改良、改造和加强管理,最大限度地消除无效生产和浪费。
围绕“消除浪费、持续改善”的精益理念,建立健全消耗监控体系;只有能增加价值和附加价值的生产和管理才是有效的,不能增加价值的是无效的生产和管理、是一种浪费。
(二)注重过程管理。
竞争带来发展,竞争促使企业成熟,精益化管理就是在这样的激烈市场竞争中于20世纪90年代产生了。
通过将近20年的事实证明,正确实践精益化管理理论和方法的企业带来了巨大变化,它的主旋律就是重新思考企业的价值,企业开始从全流程的角度思考价值。
过程管理不同于目标管理,目标管理是为求目的不择手段;过程管理更加注意操作细节和行动规范,过程管理也要追求效益目标。
(三)控制成本费用。
要严密关注指标变动情况,认真研究分析指标水平下降原因,研究制订改进方案;合理安排资金使用,加强日常预算费用审批及使用控制,提高资金利用率;充分发挥预算定额标准体系对成本费用的管控作用,继续加大重点费用控制力度,不断降低整体费用水平。
(四)推进管理对标工作。
积极推动指标对标向管理对标延伸,在数据挖掘上实现突破;关注指标实现过程和指标构成要素,把指标水平改善建立在管理水平提升之上;加强各层级对标目标的上下衔接和对标指标的协调配套,逐层分解细化对标指标。
烟草企业要进一步强化设备管理精益化
引:当前,烟草企业正在深入学习贯彻党的十八大和十八届二中、三中全会精神以及全国烟草工作会议精神,稳中求进,改革创新,坚持烟草专卖制度不动摇,继续推进“卷烟上水平”基本方针和战略任务,进一步谋划和实践“三大课题”,大力提升烟草行业深化改革、科学发展、控烟履约、规范管理、干部队伍“五个形象”,努力实现今年烟草行业税利总额超万亿元的年度目标。
烟草企业需要从多个方面、各个环节努力奋斗,精益求精,实干创新,全面提升,实现目标,其中不容忽视的一个方面和重要环节就是要强化设备管理工作。
随着对产品质量稳定性、生产制造能力、成本控制能力的要求越来越高,烟草企业必须进一步加强设备管理精益化,加强设备健康管理,用精细、超前、系统的管理作风和方式抓好设备管理,探索设备经验管理向科学管理转变有效途径,切实提升设备管理水平,促进企业快速发展。
俗话说:“工欲善其事,必先利其器。”
就烟草行业企业而言,切实加强设备管理工作,始终保持设备装置水平先进性是提升行业企业总体竞争实力的一条基本经验。
这次会议总结推广了山东中烟青岛卷烟厂“六精”设备管理经验,即基础信息的精细管理、设备状态的精确预测、设备的精修管理、设备的精心保养、做好备件精算管理、建设精干的“三支队伍”(设备管理人员队伍、设备维修人员队伍、设备操作人员队伍),明确提出要全面推进设备管理精益化。
所以,烟草企业要结合实际,进一步强化设备管理精益化,加强设备管理信息化建设,提升设备管理信息化水平,努力提高设备管理效率、实现集约管理,用较少的投入产出更大的价值,提升烟草行业形象,为建设更加规范、更富效率的中国烟草和实现中华民族伟大复兴的中国梦做出贡献。
设备管理是一项专业性很强的工作,涉及到设备购置、调试、操作、维修、保养、点检和润滑等各个方面。
设备管理是一个系统工程,涉及每项制度、每道环节、每个操作指令、每个管理者和员工。
设备管理当前面临的最主要挑战,是在既有的各类管理理论和方法的基础上,寻找一种新的方法和途径,将设备管理的知识、技术方法和信息控制能力融合在一起,并将相关的各类主要因素构建成为一个开放的控制与反馈系统,使设备在其寿命周期内各个阶段的管理都可按各自的特性有机结合在一起,由此实现设备资产投资价值的最大化和运行效能的极限化。
烟草企业要实现设备的全方位精确管理控制和运行价值(效益)的精准评价分析,采用设备管理新方法,也就是要采取以设备运行价值为目标的综合管控策略,其核心理念是提升设备的运行价值。
它提出的改进和提升设备管理效能的新方法和新路径是,以信息技术的应用为支撑,遵循“管理目标――绩效指标――业务行为――工作方法”的路径进行问题分析,采用“数据采集――数据传输――数据集成――分析与优化――应用与改进”等步骤来解决问题。
烟草企业要如同对待自己的孩子、伙伴那样对待设备,加强设备健康管理。
设备健康管理是一种人――机(主动与被动)结合的前瞻性管理,采用拟“机”为“人”、以“人”为本的原则。
其核心是,关注设备“健康”和“亚健康”阶段,保持健康状态的持久性和稳定性,研究设备动态损伤规律,设计和实施预防保健、健康评价、平衡调整、动态保养维修对策和健康保健制度,以便在全寿命周期内设备保持健康、高效、低成本运行。
设备健康由自身素质强健、防御自愈机能完善、运行和管理科学等三个方面的要素构成。
要构建设备健康评价体系,从质量、效率、稳定性、维修费用、维修工时等方面设置评价指标,对制丝设备、卷接包设备、动力能源设备进行评价,注意评价周期和评价结果应用。
要健全动态检维修体系,讲究保养润滑策略、点检策略和维修策略(比如分类“治疗”、系统“治疗”、经济“治疗”、规范“治疗”,构成设备“治疗”管理体系。
)要探讨总结设备健康管理的理念、工作思路和方法,进一步深化精益设备管理体系建设,以健康管理研究成果丰富和完善现有的管理体制、引入科学的管理方法和工具、探索从经验管理向科学管理转变的有效途径、切实提升设备管理水平;要通过自动化技术、诊断决策模型的应用,借鉴RCM(可靠性维护)、PHM(健康管理)方法,利用企业高度自动化的生产环境和数据资料,逐步筛选出适用于烟草工艺和装配水平的技术手段和数学模型,推动设备管理上水平,支撑“卷烟上水平”,为顺利实现行业20超万亿元的税利总额目标做贡献。
烟草企业要学习海尔推进全员参与TPM活动的经验。
TPM(Total Productive Maintanence),即全员生产维修,通过全体员工参与生产维修活动,使设备性能达到最优。
在中国,著名企业海尔集团在实施TPM管理方面的做法值得借鉴。
一是TPM目标管理。
TPM目标管理是自上而下的目标管理体系,通过找准问题,明确方向和课题,确定改进目标,然后将目标层层分解到各基层部门尤其是生产现场,围绕目标进行改进。
生产现场等基层部门围绕TPM目标,建立全员参与模式,对问题进行深入分析,寻找解决问题的措施和对策,不断改进和提高效率,最终完成目标。
海尔集团通过对目标进行层层分解、对过程进行指导与控制、对结果进行量化考核,强化了全员参与意识,夯实了管理基础。
二是日常TPM活动。
海尔特别注重让生产一线员工在日常工作中牢固树立“我的设备我保养”、“我的区域我清扫”的意识,使他们自觉对生产现场的设备与环境进行保护、维持和管理。
在强调生产一线员工自主保养的同时,海尔集团并没有削弱设备检修部门的工作,而是为设备检修人员腾出更多的时间和精力,使他们能够像医生一样开展如定期检查、早期修理等工作,从而最大限度地提高设备和生产综合效率。
三是TPM设备效率改善活动。
为倡导全员参与,海尔将QC小组活动与TPM活动有机结合起来,组成设备焦点改善小组,紧紧围绕TPM目标和设备效率问题,通过有组织的活动达成改善目标。
在海尔,TPM团队活动的程序是PDCA(Plan、Design、Check、Act,即计划、执行、检查、改进)循环,它要求将每次活动所取得的阶段性成果形成标准化文件,这样就使创新成果固化为日常行为规范。
TPM焦点改善的课题主要围绕改善设备的综合效率、减少效率损失展开,具体方向包括减少设备故障、设备造成产品不良等,尤其是将重点放在重复性故障的发生上。
四是OEC活动与TPM活动结合。
OEC管理,即日清管理,是海尔独创的一套管理理论。
O(Overall)意为“全面的”;E(Everyone、Everything、Everyday)意为“每个人、每件事、每一天”;C(Control and Clear)意为“控制和清理”。
OEC管理的含义是全方位地对每个人每一天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高”,今天的工作今天必须完成,今天的效果应该比昨天有提高,明天的目标要比今天的目标高。
TPM强调全员参与,OEC强调每个人、每件事,它们的基本出发点是一样的。
所以,海尔引进TPM活动之后,就迅速将TPM和已经开展的OEC活动结合起来了。
在海尔,全员参与TPM不是一句空洞的口号,而是实实在在的行动,也实实在在变成了效益。
烟草企业要进一步加强设备管理精益化,特别是要加强卷烟生产设备管理精益化,提高经济效益。
要加强对烟草机械技术装备的现代化管理,推行TnPM管理,强化设备管理精益化,向设备管理要质量,要安全,要效益,要一切。
要统一思想,提高认识,领导重视,全员参与,形成狠抓设备管理精益化的氛围。
要强化正激励,严格负激励,提升执行力,切实把设备管理水平提升到一个新水平,确保设备完好率、设备有效作业率达到目标要求,增加经济效益。
要发挥好设备管理部门、制丝车间、卷包车间、动力车间、物资供应等部门在设备管理中的功能和作用,积极开展QC小组、单点课、合理化建议、六源清理等工作,开展设备管理创新活动,使制丝线和卷接包设备以及自动化物流系统高效、经济、安全、合理地配置和运行,提升人力、物力、财力以及人员流、物流、信息流的使用水平和确保发挥效益最大化,规范管理,科学发展,增强烟草企业自身的市场竞争能力,有力保障“卷烟上水平”,提升烟草行业形象。
总之,烟草企业要进一步强化设备管理精益化,加强设备健康管理,通过最少的设备管理投入获得最大的生产产出。
6.烟草行业财务管理理论探析 篇六
【关键词】烟草行业;财务管理;理论探析
由于我国烟草行业竞争的增大,我们为了保证烟草行业的健康发展,必须加强对烟草企业的内部财务管理,并且要加强对人员的培训,提高他们的管理素质及业务能力。本文就对这些问题进行阐述并研究改善措施。
一、 烟草行业管理的现状
(1)烟草行业经营现状。目前,我国的烟草企业主要就是两种方式:营销经营和生产经营,营销经营的主要目的是为了建设保证烟草企业生存和发展的基础;生产经营就是为了保证企业的利润。(2)烟草行业财务管理的现状。我国烟草行业财务管理存在的问题主要是以下几个方面:一是财务管理混乱、不规范。国内烟草行业财务管理混乱不堪、管理不规范是普遍存在的,整个企业的财务管理都没有达到科学规范的标准,这严重阻碍了烟草企业的发展,因此,改善烟草行业财务管理现状,制定一个科学、规范、健全的管理模式是至关重要的,也是当务之急。二是财务内部审计不健全。财务审计、统计是一个企业的核心,但是就目前来看,我国烟草行业财务审计体制并不健全,多是由会计人员进行审计,甚至有些人员根本不具有财务知识,这样的体制导致企业审计部门形同虚设,并没有发挥真正的职责,而且现在财务知识更新很快,这也给审计部门的工作带来了困难。追根究底,财务内部审计部门体制的不健全也是造成财务管理混乱的重要因素。因此烟草企业应该建立一支有财务专业知识的审计队伍,改善内部审计的体制,从根本上达到审计的公正、权威。(3)信息化财务管理水平低。烟草行业财务管理的另一个问题就是财务管理的信息化水平太低,现阶段烟草行业迅猛发展,财务管理也是一个大工程,但是由于本身的信息化管理水平过低,就给财务管理带来了很大的困难。财务管理信息化水平低主要体现在两个方面,即财务人员的计算机水平低及财务软件应用方面。一是财务人员计算机水平低。烟草行业的财务管理的本身工作量是很大的,但是由于工作人员计算机水平较低甚至是初级阶段,就导致了工作压力的增大,进而就会引发很多的问题以及错误。二是财务软件应用方面。烟草行业财务部门工作量很大,但是由于财务软件的应用不合理,降低了财务信息的利用率,在一定程度上就导致上下级工作的不协调,从而导致企业财务管理滞后。
二、 烟草行业财务管理的必要性
自古以来,我国的烟草产量就占世界总量的很大比例,近几年,烟草行业更是迅猛发展,因此完善烟草企业的财务管理体制,是保证烟草行业发展的关键因素,同时烟草行业的发展还能促进当地经济的发展。
简言之,财务管理体系是烟草行业的核心,因此烟草企业要根据我国有关烟草行业的法律法规制定有利于本企业发展的财务体系,提高财务管理的质量,才能有效保证烟草企业的发展。
三、 烟草行业完善财务管理体系的措施
我们根据目前烟草行业存在的问题及弊端,对烟草行业完善财务管理体系提出了几点意见。(1)信息化管理要增强。针对目前烟草行业存在的信息化管理不完善、不健全的弊端,在今后的发展中,企业领导人一定要增强财务管理的信息化水平,使信息在企业内及时传递,保证财务管理的应用软件正常使用,只有这样,才能给财务人员提供良好的工作保障,既减少了他们的工作压力,也能有效提高工作效率,从而保障企业财务管理的准确性。(2)会计人员能力要加强。财务会计、审计人员一定要有专业的财务知识或者财务工作经验,只有有专业知识、工作经验做储备,才能保证他们的工作能力;此外,企业还要对会计人员进行培训,因为财务知识更新很快,及时的培训才能不断提高他们的专业素养,才更有利于财务管理工作的进行。(3)资产管理力度要加大。对企业的资金管理加大监督力度,只有对资产管理明确化,才能有效优化资源配置,也才能为企业的管理、考核提供可靠的证据,因此完善资产管理,才能有效保证烟草行业快速发展。只有在应用软件、人员能力及资产管理上加大力度,才能在根本上改善烟草企业财务管理的现状,使之有一个良好的管理体系。
综上所述,我们通过对烟草行业财务管理存在的问题进行分析,制定了一系列对烟草企业发展有利的、能够根本改善烟草行业财务管理的制度,相信只要从这几个问题开始着手进行改善,各个烟草企业都会制定出切实符合自身发展的财务体系,从而实现企业的快速高效发展,也带动地方经济发展。
参考文献
[1]谢彩玲.关于完善烟草行业财务管理体系的研究[J].中国商界(下半月).2010(10)
7.烟草专卖管理现状及对策 篇七
【摘要】:随着近年来舟山烟草系统改革的不断深入和快速发展,基层烟草专卖管理队伍建设已经有了很大的提高,但从更广阔的视野来看,在新形势专卖管理精细化工作中,面对日益复杂的卷烟市场环境和“打假破网”的工作压力,目前的基层专卖管理队伍建设水平还不能完全适应形势发展的要求。
本人通过实地走访市场、数据采集比对等措施,对当前岱山烟草专卖管理工作的现状有了比较直观的认识,就如何进一步提高打假破网能力和水平,为保增长提供规范的市场环境有了初步设想。
【关键词】:现状 难点 解决措施
一、专卖管理工作现状
岱山现有专卖所2个,检查队1个,编制专卖执法人员18人。从学历上来看,高中、中专及以下2人,大专及以上4人,其中法律专业3人,并有8人大专在读。从职称来看,有2名同志取得中级烟草专卖管理员资格,3名同志具有烟草质量鉴定资格证书。从年龄来看,50岁以上4人,40-50岁4人,30-40岁6人,30岁以下4人。从参加专卖执法年限来讲,3年以下的有3人,5年以上的有15人。2007年—2008年,全县人均查处各类案件8起。
岱山现有零售户1505户(截止到3月底),暂时停业6户,有无证经营户14户,无证经营率0.93%,其中高亭城区11户,衢山3户,均为社会弱势群体,在取缔方面存在较大社会压力。重点大户12家,其中高亭9家,衢山3家;
2007年—2008年全县共处理各类案件145起(包括2006年年底结余案件):从案件性质来看,假冒烟35起,走私烟8起,非法渠道烟52起,其中 1
持证户案件84起,占64.12%,无证户案件45起;从案件处理主体来看,自行处理92起,移送工商处理53起
从岱山查处案件规模来看,涉案金额在5000元以上的有24起,案件性质分别为无证运输12起、乱渠道8起、销售非法生产卷烟4起;1000元—5000元的有33起,案件性质分别为乱渠道15起、无证运输3起、无证经营15起;1000元以下的案件88起,案件性质分别为销售非法生产卷烟32起、无证经营34起、乱渠道17起、经营无标志外国卷烟5起。
从引发案件原因来看,当事人以赢利目的而主动违法经营的有116起,占88.55%,其中有8起案件系因人情关系引发的寄售,占6.11%,因货源短缺引发的案件为7起;从案件来源来看,举报案件27起,市场检查案件105起;从货源地来讲,涉案卷烟系当事人从县域外采购的有43起,占32.58%,在县域内采购的占67.42%;从涉案卷烟来讲,涉及中华烟案件86起、涉及双喜烟31起;从涉案卷烟来源来讲,当事人自行采购的有114起,占87.02%,送货上门的11起,占8.4%,他人赠送的5起,另有1起为托运查处。
2007年—2008年岱山共查处涉案当事人115人:从情节来看,初犯107人,累犯8人;从籍贯来讲,本地人130起,占89.66%,外地人15起,占10.34%。外地人基本上都集中在4家“两籍”人员上,也有少量背包作案人员。
法律法规的宣传情况良好,经烟户对烟草专卖法律法规和举报投诉电话来相当的了解,通过实地走访,经烟户对烟草专卖法律法规较为了解,知道哪些行为违反烟草专卖法及其实施条例的规定。并且知道现在的举报电话为12313,在经烟户的经营场所的醒目位置均张贴了片区客户经理、专卖管理员的联系电话和12313举报电话。但商人逐利的本性使得违法经营的情况还是大量存在。据统计,因逐利而导致的违法案件占全部案件总数的88.55%以上。
二、凸显的问题及原因分析
从以上分析来看,在当前的烟草专卖行政执法中主要存在以下情况:
(一)无证户的监管是个难点。
从案件情况来看,无证户发案率居高不下。特别是经过长期联合工商部门打击无证经营,现在存活下来的均是社会弱势群体时,烟草专卖管理与建设和谐社会的价值取向难以平衡。
(二)假冒烟依然是监管的重点对象。
从数据可以看出,假冒烟案件占全部案件数的将近四分之一。
(三)人员素质有待于进一步提高。
特别是在案件办理过程中的传帮带作用体现不明显,老员工多年的执法经验与新员工理论知识的结合尚显不够,办理大要案能力欠缺。
(四)许可证管理监管情况复杂。
许可证管理后续监管存在借证经营取证难问题和夫妻老婆店在违法经营时呈现“你方唱罢我登场”的局面,影响许可证管理的严肃性。
(五)情报网络建设不够完善。
尽管岱山烟草在2007查获了省标网络案,但情报网络总体上讲尚处于薄弱环节的状况未得到根本性改观,举报案件总体上偏少。
(六)涉案卷烟以沪产烟为主。
岱山所查处的案件中,沪产烟案件达117起,占全部案件数的88.6%。根据走访调查,并结合历年来专卖管理工作的总结,产生以上问题的原因大致如下:(1)无证户问题。
其一,由于客观上办理烟草专卖许可证有合理布局等条件的限制,申办者不符合条件又想经营卷烟,产生了一部分无证零售户;其二,部分无证经营户自身法律意识淡薄,不知道经营卷烟须办理烟草证或自认为有进货渠道而不办证;其三,相关法律法规中规定,无证经营由工商部门负责处理,很大程度上制约了烟草专卖行政主管部门对无证户的管理;其四,社会弱势群体。这部分自认为属于社会帮扶对象的经营户,为谋生而无证经营卷烟。
(2)假冒烟问题。
其一,由于货源供应矛盾,导致在岱山市场出现了中华、双喜等假冒卷烟;其二,消费者的识假、防假意识不高,误购买假冒烟,从案件查处情况来看,岱山市场的假冒烟主要集中在中华、双喜和三五上;其三,假冒烟危害性宣传不够,使得部分消费者有高档的假冒烟比一般的低档烟危害性更小的错误观念。其四,存在外来背包兜售假冒烟的现象,特别是在部分休闲娱乐场所不同程度的发现假冒烟。
(3)人员素质问题。
其一,针对性教育培训缺乏。表现为“上面要求什么,下面抓什么”,“头疼医头,脚痛医脚”的被动局面,对于烟草行政执法向刑事侦察的转化,缺乏有针对性的教育培训措施;其二,激励机制尚需进一步完善;其三,骨干带头作用不明显。
(4)许可证管理问题。
其一,夫妻老婆店许可证存在“你方唱罢我登场”的情形,丈夫许可证被查处由妻子接着申请,而现行的法律法规对此类现象并未禁止;其二,许可证合理布局的施行,使得实质上的许可证转让情形增加,而烟草专卖行政主管部门往往由于调查取证的困难,导致无法对此类现象作出有效处理;其三,烟草专卖行政管理手段的缺乏,对部分违法零售户难以造成威慑力,导致累犯现象屡有所闻,影响许可证管理的严肃性。
(5)情报网络建设问题。
其一,岱山卷烟市场净化率高,客观上影响了情报线索的发展;其二,而持续的高压态势,使得非法运输往往采取“少批量多批次”的方式进行,特别是国家局旅客异地随身携带规定的出台,更是加大岱山这种消费终端市场查处的难度;其三,现行的违法卷烟奖励制度,使得象岱山这样的消费终端,非法卷烟数量较少而导致奖励不多,即使有情报线人,也往往由于情报 4
价值不大,对线人吸引力不足,导致网络建设不能有很好的突破,缺乏情报网络建设的连续性与长效性。
(6)涉案卷烟品牌集中的原因。
其一,地理原因。由于岱山与上海的地缘关系,导致沪产的中华、双喜烟在岱山发案率较高;其二,品牌原因。从数据和对零售户的调研来看,中华、双喜品牌在岱山拥有众多的消费群体;其三,货源分配问题,由于该品牌一直属于紧俏烟和人为的货源分配,导致“大户”不够卖,“小户”卖不光,在调查中发现了有大户向偏远小户购进中华、双喜的现象,甚至不惜以零售价购进平价售出。
三、拟采取的对策
(一)完善管理措施,加大对无证户的监管。
无证户往往是私假非烟销售的重灾区,部分不法分子往往会通过无证户来销售违法卷烟,这就为“非法销售大户、‘第二烟草公司’、‘二传手’”等提供了生存的土壤和空间。因此通过强化对无证户的管理,能够为卷烟打假破网提供第一手的资料。
注重烟草专卖法律法规的宣传,重点是向普通的消费者群体倾斜,充分利用现有的“专卖宣传进渔农村、进重点工程、进社区”、“客户在线”、社区墙报等载体,切实加强烟草专卖许可证知识的宣传,破除部分群众心目中存在的“无证经营真烟没事”的心理,使得部分经营户“不想为无证户”;注重社会困难群体的帮扶,在烟草部门可能的范围内,为社会弱势群体在经营卷烟、开办小店上开辟一条谋生的道路,减少此类人员的无证经营现象,并加强对其的帮扶,切实履行烟草的社会责任,使得部分经营户“不愿为无证户”; 5
注重与对应工商部门的联系,充分发挥工商驻烟草联络室的职责,在监管无证户上达成共识,使烟草部门移送工商处理的无证经营案件能够从重从快处理,达到处理一个震慑一片的效果,使得部分经营户“不敢为无证户”;注重三线互控,加大对客户走访,并及时在专卖人员、客户经理和配送员之间进行信息共享,做到无证经营一经发现即进行查处,使得部分经营户“不能为无证户”。
(二)监管与宣传并重,严格市场监管。
专卖执法守土有责,规范的辖区市场是保增长的基础,在当前环境下,尤其要注重对本地市场的监管力度,密切关注本地卷烟市场动态。
要重视价格差大或畅销卷烟品牌的监管,如老版利群、中华和双喜等,密切注意大户进货情况,防止出现此类卷烟倒流;要突出对重点对象的监管,特别是有过“前科”的经烟户、“两籍”从员和无证户的监管,从静态和动态两方面入手,查清其基本情况、经营辐射范围和活动规律,适时予以打击;要突出重点部位的临管,岱山地处海岛,岛际交通依靠船只。这就要加强对客货轮船的停靠点的卡口建设,有侧重地在各主要交通道口设置卡点,借助公安、交警的力量适时开展联合检查,采取错时检查制度,严密监控非法渠道卷烟回流动向,严厉打击非法渠道卷烟倒流、乱渠道购进卷烟等违法情况;要加大违法经营的处罚力度,利用工商、质监的行政处罚权,使得部分案件移送处理,加大处罚力度,使经烟户不敢违法经营;要加大对零售户的宣传,使其知道违法经营卷烟后果,知道哪些行为不能为;要特别注重假冒烟危害性宣传,精心制作假冒烟危害性的宣传资料,利用各种宣传载体,使得假冒烟对身体的危害性宣传做到图文并茂,对普通消费者具有吸引力,提高普通消费者对假冒烟危害性的认识;要强化真假卷烟鉴别培训,开展不同层次的真假卷烟鉴别培训,适当向卷烟经营户和消费者介绍卷烟鉴别知识,提高普通社会群体对假冒烟的“免疫力”。
(三)拓宽渠道,转变观念强化情报网络建设。
要致力于解决“谁在涉烟犯罪”、“怎样在涉烟犯罪”、和“怎么样查处涉烟犯罪”的问题,关于利用各种资源,广泛开拓渠道,收集信息,拓展情报网络建设。
要注重以往信息渠道的再次开发和利用,适当满足信息提供的合理需求,形成稳定的信息来源。要关注海运中转运输违法卷烟的可能性,特别是岱山外岛的私人运输船只是否从事海路的假冒烟中转运输业务;要加强数据分析利用,从市场查找线索,建立完善“累犯”档案库、潜在违法户档案库、无证户档案库和“两籍”违法经营档案库,强化对此类重点户的数据分析,不断增强信息收集、分析、甄别能力,合理区分不同信息的价值,向市场要大要案;要注重经营理念,善于从案件中查找线索。市场监管不是为了简单的零售户监管,从某种意义上讲,在岱山卷烟市场相对净化的基础上,对于少量假冒烟,不应“露头就打”,而应分析研究该案件的有利条件和不利因素,着眼长远,树立案件经营理念,争取将小案办成大案,个案办成网络案;要加强协作,善于从信息中发现线索。要加强地区之间的情况共享与交换,形成全市性的情报交流机制,做情报信息的有心人,不放过任何一个蛛丝马迹,善于通过情报共享来丰富自身的信息网络建设,扩大情报来源,善于以小见大破案件。
(四)加强执法队伍建设,不断优化人员结构。
从人力资源理论来讲,同质化绝对不利于一个团队的成长,也不利于其出成绩。要以人为本,引导培养员工,充分发挥新老员工的聪明才智,形成打假合力,为保增长服务。
要搭建员工展示自我的平台,营造“赛马选马”的机制,让优秀的员工能够展示自我的才华;要完善人员进出机制,使得优秀的员工向专卖执法岗位倾斜,同时让部分不能满足执法需求的人员退出执法队伍,确保专卖执法 7
人员满足当前的执法需要;要加强对执法人员的涉烟犯罪培训,强化行政执法人员的证据意识和办案技巧,确保行政案件与刑事案件的对接,减少举报案件办成无主案的概率;要加大对专卖尖子、骨干的培训力度,按照缺什么、补什么的要求,不求全面提高但愿一点突破,选好骨干苗子,注重培训提高,在专卖所队中形成所队长有一技之长,骨干能切实发挥带头作用的良好局面;要加强经验总结和案情分析,充分发挥典型案件的示范作用,普及案件经营理念,通过对现有重大案件的经验教训总结与提炼,提高执法骨干人员在查处大要案时的处置能力;要完善带教人制度,充分挖掘老员工的执法经验,使得老员工的经验与新员工的理论知识能有机的结合,形成“以老带新、以新促老”的“你追我赶”氛围,提高队伍整体战斗力;要切实加强法规员队伍建设,尽可能地将法律专业员工调整到案件办理岗位或法规员岗位,实行法规员的案件办理提前介入机制,强化对案件办理的把关,提高案件办理质量;要进一步完善专卖考核导向和激励作用机制,使得绩效考核向打假破网倾斜、向情报网络倾斜、向大要案倾斜,引导员工向这方面发展、朝这方面努力。
(五)严格监管,强化许可证管理。
要加强法律法规研究,尝试从个体工商户夫妻共同经营的角度,破解在许可证管理中夫妻老婆店“你方唱罢我登场”的不利局面,严肃许可证管理;要在提高许可证含金量的同时,丰富许可证管理手段,大力推行停供、停业整顿、取消资格等许可证管理措施的应用,并不断评估这些措施的效果和可操作性;要严格许可证的后续管理,开展许可证的实时监管,确保许可证的有效性,符合内管要求;要注重调查摸底,把好换证关,形成专业化的监管模式。借助三线互控、零售户举报和走访调查,加强对经营户的调查摸底,对存在一证多店、转让许可证、店址不符等情况的经营户要登记在册。在换 8
证时,根据经营户的主观恶意及许可证申办条件,分情况作出不同的处理。要强化许可证知识的宣传,充分利用各种载体与形式,开展烟草专卖行政许可法律法规的宣传,使得经烟户能够严格做到持证经营,不私自关、转、停、歇业,规范许可证的管理。
(六)加大品牌培育,不断完善供应标准。
某个价位的卷烟集中在一两个品牌上,对品牌而言具有很大的风险。特别是对于中华、双喜价位的卷烟来讲,除开地理的原因,单就品牌来讲,应当重点培育与之相竞争的品牌,引入或培育具有喜庆因素的卷烟品牌,从总体上提高此类卷烟的供应数量,使得因这两个品牌的卷烟因供应数量问题导致的违法经营降到最低点;不断加大客户服务水平,细分客户属性,掌握客户的真实需求,使得货源分配方案能真实反映客户的需求,消除当前存在的“大户向小户进货”的情形。
参 考 文 献
8.解析烟草物流“精益化管理” 篇八
烟草商业企业物流主要包括卷烟的采购、入库、仓储、呼叫、分拣、结算、送货等环节,实现卷烟从工业企业到零售户,最终到消费者这样一个空间转移。烟草商业物流发展时间不长,当前还处于粗放式管理阶段,卷烟销售获得的丰厚利润隐藏了管理上的缺陷。如何提高物流管理水平,降低物流成本是每一个物流管理者必须面对,并且解决的问题。
精益化管理通过电子化的信息流,进行快速反应、准时化生产,从而消除诸如设施设备空耗、人员冗余、操作延迟和资源浪费等;通过消除不必要的活动,或简化、合并活动或调整活动顺序以达到减少浪费的目;通过对各个作业环节进行分析,采取相应措施提高各个作业环节的效率,加强各个环节间的衔接来实现整体效益的提升。因此烟草商业企业通过推行精益管理来实现精益物流,降低成本,提高效益,具有很强的现实意义。
一、精益化管理起源
制造业最初的生产运作方式是典型的手工生产运作方式。产品完全根据顾客的要求,主要靠技术熟练工人逐件制造完成,这就产生了效率低,产量少、成本高,且缺乏一贯性和可靠性,易出故障等缺点。20世纪初,福特的大量生产运作方式使美国的劳动生产率大大提高。然而,大量生产运作方式存在缺乏柔性,即缺乏适应品种变化的能力。其次,大量生产运作依靠工业工程师对生产运作组织及设备的精心设计和安排,使工人分工简单明确,操作简便,降低了对工人培训和技能素质的要求,扼杀了人的主观能动性。为了进一步适应生产的需要,日本丰田汽车公司与1953年率先在总公司的机械工厂试行看板管理,随着对这种方式的分析总结和理论提炼,它逐渐形成了一整套包括生产经营理念、管理原则、生产运作计划与组织等内容的完整理论和方法体系。通过推进生产均衡化、同步化,实现零库存与柔性生产,通过推行全生产过程(包括整个供应链)的质量保证体系,实现零废品,最终减少和降低任何环节上的浪费,实现零浪费,发展成为一种全新的生产运作方式——及时生产(JIT)。美国在全面研究以及时生产方式为代表的日本式生产方式在西方发达国家以及发展中国家应用情况的基础上,于1990年提出了一种较为完整的管理理论——精益化管理。
二、精益化管理及精益物流的内涵
精益化管理中的“精益”的“精”意指精干,“益”含义是“效益”。“精益”就是要以最小的投入,取得最大的产出,并用最快的速度设计生产出来,以最低的成本、合理的价格,以明显的竞争优势,全面、灵活、优质、的为用户提供满意的服务,把最终成果落实到经济效益上。用一句话概括:精益即消除无效劳动、作业以及浪费的思想和技术。
精益化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工的精细化,以及服务质量的精益化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
精益物流的内涵已经远远超出了JIT(Just-In-Time,准时)的概念,所谓精益物流指的是:通过消除生产和供应过程中的非增值的浪费,以减少备货时间,提高客户满意度。精益物流管理强调的是,不断改善,精益求精,达到不断地以最小的成本向客户提供最大价值和最好满意的服务目标。
三、精益物流实现方法
那么烟草商业企业如何才能通过精益化管理实现精益物流呢?笔者认为可以从硬件和软件两个方面入手。
硬件方面:根据精益管理的思想分析企业商业企业物流各个作业环节,提高效率,消灭浪费,具体可以从入库、仓储、分拣、送货这几个关键环节入手。
1、借助RFID技术,实现出入库的高效管理
首先,借助RFID技术实现出入库的高效管理。RFID(RadioFrequencyIdentification)是利用射频信号通过空间耦合(交变磁场或电磁场)实现无接触信息传递。并通过传递的信息达到识别的技术。RFID技术无须精确定位。就可以大批量地对数据进行实时采集、实时传递、实时核对、更新,避免人工操作中的错扫、漏扫和重扫等差错。RFID技术与现代配送中心技术相结合可以大大提高配送中心的存取效率,提高配送中心的吞吐量,完全有效地解决了配送中心里与货物流动有关的信息的管理,大大提高配送中心中货物处理能力。
2、采用的先进的分拣设备,提高分拣效率
其次,通过采用先进的分拣设备来提高分拣作业的效率。分拣配货是一件很复杂、工作量很大的活动,尤其是在多用户、所需品种规格多而需求批量小的卷烟商业流通行业。所以如何高效的分拣配货决定着商业企业物流的服务质量和经济效益。年卷烟销售量超过六万大箱的物流中心应通过提高分拣设备的拣自动化水平,来提高分拣效率。
3、借助GIS,实现配送线路优化和车辆精确管理
再次,借助GIS实现配送线路优化和车辆管理。由于卷烟零售户在地理上分布比较广泛,各个地区的地理位置,建筑情况,周围环境,交通线路都错综复杂,这就使得配送线路的优化成为难事。通常情况下,解决路线的优化是依靠线性规划、动态规划等运筹学模型完成。但这种抽象的数学模式和算法是在空间地理抽象的基础上进行的,因此必须借助先进的GIS技术对配送现场进行监控和运输线路优化。使用GIS的电子地图可以显示出车辆和货物的实际位置,并能查询出车辆和货物的状态,以便进行合理的调度和管理;可以对配送范围内的主要建筑和地形地貌、客户资源等进行查询,并在电子地图上显示;可以在对地理信息的模拟抽象后,可转换为点面构成的网络图,结合实际车量流速、流向状况使用Dijkstra法求出最短路,或按照“中国邮路问题”计算最优运行线路。
4、提高信息管理水平,加快响应速度
最后,通过提升信息化管理水平来加快响应速度。商业企业物流的信息管理是指在保证订货、进货、仓储、拣货、出货、配送及运输等信息通畅的基础上,使通讯节点、通讯线路、通讯手段自动化、网络化,以较高的信息化水平提高物流配心作业系统的效率。物流中心几乎每天都要接收大量来自内部、外部和各个运作环节的信息,如果不进行及时响应处理和反馈,就不能保证整个物流配送的高效运转,物流信息系统是物流配送中心的“大脑指挥室”,也是实现精益管理的关键。
软件方面:主要体现在重视统计分析,基础数据的采集,优化业务流程和确定合理的定额标准等方面。
1、推行6S管理,为实施精益化管理打好基础
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、自检(SELF-CRITICISM)六个项目,因均以“S”开头,简称6S.6S管理的基本要义是注重细节,是实现精益化管理的第一步(基础),该方法操作简单,且投资 少,见效快。6S管理过程是形式→行事→习惯→企业文化,最终目的是提高全体员工的素质,从而6S管理也是人性化管理的基础。
2、企业管理者需要重视统计学的应用
国内烟草商业企业物要通过流物流管理的数字化来实现由粗放式管理向精益化管理迈进,需要重视统计科学的应用。物流中心需要通过对各作业环节的基本数据进行分类和收集,建立起一套管理控制指标体系,运用统计学原理和方法测算出具体的指标,在一定的范围内为衡量物流管理的好坏建立起客观的标准,而不能完全依据、依靠传统的经验、教训作为管理决策的依据。
3、优化业务流程,建立严格的规章制度和落实责任管理
物流配送中心功能多,处理事务较繁琐,没有良好的业务流程,就很难充分发挥出其成本上的竞争优势,因此要建立合理的管理制度,取消一些不合理、不规范的操作,重新设计流程,使作业流程标准化。烟草商业物流从进货到验收、入库、货位管理、分拣、打码、包装、分类、出货检查、装货、送货,必须有专门的标准化措施。做什么、何时做、做多久、怎样做,都要建立指南,画出流程图,形成作业流水线。还要建立严格的规章制度对各流程进行全面质量管理,规范操作,明确职责,要定期进行监督检查,保证做到“最简洁的工序、最合理的操作、最理想的效率”。
实施精益化管理的另一个关键点就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,使每一个管理者都能按照预定目标实现每一次都把工作做到位,每一个服务步骤精心实施,每一个管理环节都精细化,从而以最经济的管理方式获取最大的效益。
4、确定合理的标准定额
业务流程标准科学后,还需要最好每个作业的合理定额。比如油耗,车辆调度管理员需要对常规线路(特别是长途线路)进行实地、随车考察,得出固定油耗数,把油耗数录入系统作为考核依据,从而避免有不良居心的油耗子出现。又如修理费,应该首先查清是什么原因造成,如果是人为原因,到底是人为故意,还是人为过失(如日常保养不到位),每种情况应该承担损失的比例是多少?这些最为基础但又恰恰对管理产生重要影响的精益化数据都应由管理决策者事先或在事中事后不断分析得出,再借助信息系统强大的数据处理分析能力,制订出科学合理的标准定额。
9.《辽宁烟草采购管理》 篇九
关键词:烟草企业 资金 管理
烟草制品具有高价值、高税利的特点,烟草企业的经济效益都相对较好,流动的货币资金数额也相对较大,为了确保烟草企业货币资金安全,提高烟草企业货币资金使用效益,货币资金管理便成为了烟草企业财务管理的一项核心管理内容。
1 烟草企业货币资金管理意义
货币资金管理对烟草企业有着重要意义,企业生存和发展的前提条件便是经济效益,烟草企业的货币资金都有着现金流动量大、周转速度快以及资金存量高的特点,因此,烟草企业更应当采取有效措施来加强货币资金管理,严格控制货币资金的各个流转环节,保证货币资金使用效益,为烟草企业带来更大经济效益,推动烟草企业健康、稳定发展。
2 烟草企业资金货币管理存在问题
现目前我国烟草企业在进行货币资金管理时都采用相对集中统一的管理模式,能够有效缓解企业的资金紧缺,保证货币资金使用效益,然而也存在一些问题,存在的问题具体体现在以下几方面:
2.1 缺乏健全的资金管理体系 现目前,我国的烟草企业均为国有垄断企业,普遍存在着货币资金管理监控不力现象,更有甚者出现内部人员监控现象,存在较多转移货币资金或私吞货币资金的问题。尽管烟草企业设立专门的监管部门,也建立了各种监督制度,然而缺乏健全的资金管理体系,导致烟草企业的货币资金管理未能得到贯彻落实,仅仅流于形式。
2.2 货币资金使用效率较低 现目前,我国烟草企业在进行货币资金管理时都采用相对集中统一的管理模式,在一定程度上会导致烟草企业下级变更资金预算,降低货币资金的使用效益,使得货币资金盈利能力下降。烟草企业不能片面追求局部利益,应当坚持企业的发展战略,若随意进行预算资金的用途及金额的变更,不但降低了货币资金的使用效益,还会为烟草企业带来更大的财务风险。一些烟草企业对资金货币的时间价值重视度不够,盲目地进行物资采购,导致企业的货币资金被大量无效占用,对货币资金的周转速度产生严重影响。
2.3 对现金流控制不到位 由于烟草行业的特殊性,烟草企业的利润普遍较大,一些烟草企业只注重税利考核,未能对货币资金的现金流通情况进行有效考核,导致一些部门提供“可批性报告”便能获得需要资金,然而資金的实施结果与报告中内容相差较大,更有甚者直接提供虚假报告。产生这些情况的原因主要在于烟草企业对现金流的监控不到位,未能对现金流的各个环节进行有效监控,从而导致烟草企业的一些决策失误,为企业带来直接经济损失。
3 加强烟草企业货币资金管理建议
烟草企业可以采用以下措施,来进行加强货币资金管理,为企业带来更大经济效益。
3.1 健全货币资金管理体系 烟草企业应当不断转变思想,注重企业的货币资金管理,并树立统一的货币资金管理理念,不断加强对内部货币资金的整合和统筹安排,不断提高货币资金的使用效率。烟草企业还应当建立完善的货币资金管理体系,注重企业资金预算,对货币资金进行统一筹划、集中管理,不断提高货币资金的使用效益,为企业带来更大经济效益。
3.2 加强货币资金预算管理 烟草企业的货币资金预算是烟草企业开展全面预算工作的一个重要组成部分,更是实现货币资金管理的有效途径,因此烟草企业应当加强货币资金预算管理。烟草企业在进行货币资金预算时,应当坚持先预算后拨款、以收定支、收支两条线、强化资金监管的管理原则。不断加强企业货币资金的编制和审批,对货币资金预算进行有效地总额控制和限额,同时还应当加强对收购资金、打假经费等专项资金的有效控制。
3.3 利用计算机网络技术来进行资金管理 随着科技的不断发展,各种计算机技术不断运用在烟草企业的货币资金管理中。在烟草企业的货币资金管理中,计算机网络技术和统一财务软件的运用,是烟草企业先进货币资金管理思想、模式以及方法的有效载体,有利于烟草企业对货币资金的集中管理和有效监督。烟草企业在应用计算机网络技术和统一财务软件进行货币资金管理时,应当结合烟草企业的实际生产经营情况,对财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等环节的资金均采用计算机网络技术来进行管理,并逐渐开发和使用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,实现烟草企业物流、资金流以及信息流的高度集成。
4 结束语
近年来,随着烟草企业财务管理的不断发展,烟草企业在货币资金管理方面取得了一些成就,然而仍然存在一些问题,加上烟草企业货币资金有着现金流动量大、周转速度快以及资金存量高的特点,因此,烟草企业应当加强货币资金管理,不断提高货币资金的利用效率,为烟草企业带来更大经济效益。
参考文献:
[1]黄五九.浅析如何加强烟草企业货币资金管理[J].现代商业,2013(12):238.
[2]葛金平.烟草企业资金管理中存在的问题及处理对策[J].中国电子商务,2013(15):140.
[3]郝艳芬.烟草企业资金管理优化探析[J].中国集体经济,2010(4):65-66.
10.《辽宁烟草采购管理》 篇十
烟草行业采购师:采购流程案例分析
一 行业背景
烟草行业作为嗜好类消费品工业,有着明显的行业特殊性。为了加强该行业的管理,更好的服务于国民经济发展,中国政府于1981年决定改革烟草管理体制、实行烟草专卖制度,并分别于1982年1月和1984年1月批准成立中国烟草总公司和国家烟草专卖局。并出台了《中华人民共和国烟草专卖法》和《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》。中国烟草行业实行统一领导、垂直管理和专卖专营的专卖管理体制。国家烟草专卖局(中国烟草总公司)主管全国的烟草专卖工作及统一管理和经营全国烟草行业的产供销、人财物、内外贸业务。国家烟草专卖局和中国烟草总公司在全国省、地、县设有各级烟草专卖局和烟草公司、全系统有50多万名员工,分别从事着烟草专卖行政管理工作和烟叶种植的技术指导和收购、烟叶复烤、卷烟、雪茄烟等烟草制品的加工,烟草机械和烟用辅助材料的生产,卷烟批发,烟草行业对外贸易与合作等等。
二 某省烟草公司的简介
某省烟草公司暨某省烟草专卖局隶属于中国烟草总公司暨国家烟草专卖局,是某省烟草行业的省级管理机构,具有烟草专卖市场的行政管理职能;同时作为企业,依法承担烟草产品购进、生产、调拨、营销及行业管理工作,具有半行政(计划)半企业(市场)的特点。目前管辖有地市州烟草(分)公司、县公司等独立核算单位,同时对省内烟厂进行行业管理和指导。另外各级市县公司拥有近千家批发部具体承担卷烟批发销售工作(批发部不作为独立核算单位)。
三 案例的背景
某省烟草公司营销管理资讯系统是由某省烟草公司立项,省公司销售处牵头,省公司资讯中心配合实施的服务于各级烟草公司,尤其是省烟草公司的管理和决策,面向全省商业环节的营销管理资讯系统。
本专案分为业务流程改进、营销管理资讯系统客户化及实施等几个阶段。本文介绍了业务流程改进中的采购流程在此营销管理资讯系统基础上的改进。
四 目前的采购业务流程及存在的问题
在各级烟草公司及各相应批发部调研报告的基础上,整理出某省烟草行业目前的基本采购流程。其采购流程图见图一,这个采购流程图含盖了省公司、分公司和县公司。其中,大部分公司按此流程开展采购业务的,有些公司可能只是执行了大部分流程。下面描述一下各公司的基本采购流程,这 的供应商分为省内外烟厂、调拨站、烟草公司等。某公司可以向省内外烟厂及调拨站采购卷烟,同时,它也可以向省外烟草公司采购。1省外卷烟的采购流程 全国官方采购师职业资格培训中心:
1、签定合同某公司业务部门根据市场变动情况、结合历史销售业绩和上级公司下达的购销指标,做出销售预测,在每年的5月和10月和全国主要供应商进行业务洽谈,形成购销意向。然后某公司在一年两次的全国定货会上和供应商签定合同。由于运输中存在专卖检查问题,一般需要按每次发货的实际运输能力签定数张合同,每张合同明确到品牌、数量、价格、运输方式等。在购销总指标内,某公司经过与省外供应商协商可以调整合同的执行如推迟发货时间、取消合同执行等。如果需要临时或追加采购,某公司可以到中国烟草交易中心批发市场进行交易,重新签定合同。
2、供应商通知发货并开出发票省外供应商在发货之前与业务部门协商,确定 是否执行合同,一般是按合同执行,但也有不执行、变更合同和推迟执行等情况。确定执行合同后,省外烟厂根据合同安排发货。同时该供应商开出销售发票递交到业务部门。
3、验收入库货到达仓库以后,仓库保管员根据随货同行联验收入库,填写卷烟入库验收单,一式四联,其中第一联存根、第二联业务部门、第三联财务、第四联统计。第三联送交财务科作帐,第二联送交业务部门,以便业务员根据库存情况开展销售业务。同时,仓库保管员在送货回单上签字交给送货人。
4、申请付款业务员收到供应商转来的发票,核实无误后填写付款申请单,经业务主管签字后将发票和付款申请单一并交财务部门。另外,如供应商要求先付款后发货,业务员填写预付款申请单,经业务主管同意签字后交财务部门。
5、财务付款财务部门收到业务部门转来的付款申请单、采购发票以及库管部门转来的入库验收单,审核无误后付款,或者根据预付款申请单审核付款。付款方式有汇票和托收承付两种。2省内卷烟的采购流程
对省内卷烟的采购业务流程与省外的情况基本相同。只是在省内的两次定货会上签定的不是合同,而是计划衔接书。在计划衔接书中没有细化到品牌,只明确购进总量。在总量不变的情况下,由省内供应商(中央直属烟厂)为主确定每月安排发货的卷烟品牌及数量。3现在采购流程存在的问题
由于烟草行业是一个半市场半计划的行业,其业务流程不太规范,管理也有待于加强。目前采购流程主要存在的问题概述如下。
1.存在代签的情况:有些县级公司没有与某些省外烟草公司签合同的许可权,所以由其上一级分公司代它签合同。
2.县级公司或分公司向其上级公司购进卷烟:由于市场行情好,县级公司 全国官方采购师职业资格培训中心:
可能出现某种品牌短缺,这时可以向其上级分公司要货,如果分公司同意则成交,但没有正式的采购合同。分公司同样存在向省公司要烟的情况,但也没有正式的采购合同。这给以后的营销资讯系统的录入采购订单造成麻烦。
3.向省外烟草公司购进卷烟:省公司或分公司可以从省外烟草公司购进卷烟,但必须在国家烟草交易中心签合同,这势必造成公司的开支增大。
4.目前,在采购的过程中存在一些违规行为,上级公司规定下面不执行。如,从平级公司购进。
5.单据不统一,这样不利于统计和日后此营销系统的实施。例如: 仓库验收入库的单据在有些地方称为入库验收单,有些称为商品验收单,这些内部单据建议应在名称、格式和联数上作到统一规范
6.缺少明确的采购订单,采购合同严肃性差。
7.对地方烟厂缺乏管理,对其限区销售执行不严,这样,有些公司从不允许购进的地方烟厂购进卷烟。
8.计划衔接书没有明确品牌和相应的数量,只有总数控制,给采购工作带来很大不确定性。同时也给以后的营销系统的采购订单的录入带来困难。
9.烟厂调拨站给市县公司开的随货同行联不是发票的随货同行联,这样给财务计帐和处理带来麻烦。
五 对采购流程的改进
在某省烟草公司现有流程基础之上,结合IT技术的最新发展,提出改进的采购流程。出发点是依托资讯技术,最大程度实现资讯的共享。改进后的流程图见图二。1基本流程
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