会计记账流程

会计记账流程（精选12篇）

1.会计记账流程 篇一

会计公司代理记账业务常见流程

[ 录入者:A2E2 | 时间:2009-04-26 00:10:08 | 作者: | 来源: | 浏览:110次 ]

浅议代理记账

一、代理记账的法律依据

基于代理记账业务的积极意义，为了充分肯定代理记账业簧，1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定，允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务机构进行代理记账，从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。1993年通过的《注册会计师法》第十五条规定：“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。与此同时，为了具体规范代理记账业务，财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》，对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

二、代理记账特征及适用条件

代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织，我国目前并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。

需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。

三、代理记账的机构和业务范围

代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前，代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等三类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构根据委托，代表委托人办理下列业务：一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等；二是定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表；三是定期向税务机关提供税务资料；四是承办委托人委托的其他会计业务。

四、代理记账的法律关系

代理记账是一种民事法律关系，这种关系是委托人与代理机构双方在相互协商的基础上，以书面合同的形式确定下来的。双方当事人签订的合同是一种委托合同，委托人是有代理记账要求的单位或个人，受托人则是经批准设立的从事代理记账业务的中介机构。应当说，委托人和受托人双方签订的代理记账委托合同中的内容和条款首先应当符合《中华人民共和国合同法》关于委托合同的规定；其次还应当将财政部《代理记账管理暂行办法》中有关委托人和受托人双方应承担的权利和义务，在委托合同中加以明确、说明，以保证代理记账业务的顺利进行。

五、当前代理记账存在的问题

1.对于《会计法》代理记账的宣传力度不够，造成目前许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户，对“代理记账”知之甚少，认识不足，理解不够。

2.对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言，主要存在两方面的问题，一是应当建账而不建账的现象十分普遍，二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性，而且容易派生出许多其他问题。

3.在代理记账法律关系中，受托人的法律地位问题，应该说一直没有得到彻底的解决，实践中争议很大。

六、推行代理记账的措施

1.继续宣传代理记账的重要意义和作用。新修订的《会计法》目前正处于推广宣传阶段，我们应当借《会计法》宣传的东风，大力宣传代理记账的积极意义和重要作用，进一步突出代理记账的法律地位，增强人们，特别是一些规模较小的经济组织及个体工商户对代理记账的认识，努力开创代理记账新局面。

2.采取针对性措施，积极推动代理记账的实施。关于代理记账的推动及实施，我们认为除了有关部门单位大力宣传以外，应当由税务部门牵头推动其实施。一是税务部门同规模较小的单位组织，特别是一些规模较小的经营组织和个体工商户联系紧密，推广工作力度大；二是税务部门本身有这方面的经验，一方面，税务部门在建制建账上有着丰富的经验，另一方面，前儿年税务部门曾进行过组织、督促小型经济组织及个体工商户建制建账工作，只是由于种种原因没有坚持下来；再有就是现有的税务师事务所可以马上开展这项业务。当然，代理记账仅仅靠税务部门一家是不够的，其他符合法律要求的中介组织和机构，也应当积极开展这方面的业务，为代理记账创造必要的条件。

3.尽快明确在代理记账过程中受托人的法律地位问题。我们认为，代理记账本身只是一项单纯的账务处理工作，受托代理记账人员既非委托人内部会计人员，也不是财务会计报告的审计人员，因此，受托代理人不应当同时履行会计监督职能或审计职能。他们所能负责的只是对原始凭证进行形式上的审核，而非实质上的审核，当然也不可能深人实地去进行账实核对工作，否则，就有可能超出代理记账的范围。那么，由于委托人提供原始会计资料而生成的有关财务会计报告及相关资料出现虚假或不实，自然就应当由委托人承担相关责任，包括法律责任。当然，如果这种虚假或不实是由于受托人的过失所造成，那么，他不仅耍承担相关责任，而且还要负责赔偿因此而给受托人造成的损失。代理记账公司营销方式总结

[ 录入者:A2E2 | 时间:2009-04-26 00:08:35 | 作者: | 来源: | 浏览:127次 ]

代理记账公司营销方式总结(欢迎讨论)

目前来说，代理记帐行业在全国范围不是很发达，只是在部分大中城市比较发达，需要大家共同的努力来推动在全国范围的发展。

一、关系营销：关系营销自古以来就长盛不衰，在网络发达的今天仍然是非常重要的营销方式。不论古代、现代，国内、国外，关系营销都是企业的常用方法，甚至是某些企业的发家之本。对代理记帐公司来说，在各行业的朋友是很好的关系营销资源，可以通过他们向企业宣传代理记帐的好处、推广代理记帐业务，并给予一定的费用作为回报。有些地区可以通过与政府部门的良好关系成为工商、财政等政府部门的推荐或指定代理记帐业务承接单位。

二、行业互助营销：新成立的代理记帐公司一般来说规模都不大，资源有限，可以通过与上下游单位的相互合作来获得业务。上游可以与“代理注册公司”合作，遇到需要新注册的公司业务可以推荐给“代理注册公司”，承接“代理注册公司”客户的代理记帐业务；下游与“会计师事务所、律师事务所”等单位合作，推荐“审计、律师”等业务给“会计师事务所、律师事务所”，承接“会计师事务所、律师事务所”客户的代理记帐业务。这样也可以形成一条龙服务，让客户方便。

三、广告营销：广告营销主要包括纸媒体广告、广播电视媒体广告、网络媒体广告等方式。相对来说，代理记帐公司规模不是很大，广播电视媒体广告成本相对较高，效果不明显。虽然网络媒体广告发展很快，但是纸媒体广告仍然占有重要位置。因为很多中小企业的管理者多在中年左右，习惯了从报纸等纸媒体获取信息，包括广告信息，所以在纸媒体做广告仍然有一定效果。随着网络的快速发展和管理者的年轻化，网络媒体广告将是未来的主流，在相关网站做广告，可以吸引客户并提高知名度。广告营销还包括email、QQ、手机短信等非常规营销方式，本网站为会员免费提供相关资料。

四、电话(传真)营销：传统方式的电话(传真)营销在本地区范围内仍然很有效，电话(传真)营销可以直接与客户进行沟通，可以在电话或传真里向客户简单介绍代理记帐的好处，培养他们代理记帐的习惯。很多公司一开始并不知道有代理记帐行业，准备自己招聘会计人员，但是了解代理记帐的优势（主要是价格，会计人员工资大约1000-2000/月，代理记帐大约200-1000/月，各地有差异）之后，很快就决定采用代理记帐服务。最优秀的电话业务代表甚至可以一两个电话就搞定一个客户。电话(传真)营销的前提是获知潜在客户的电话号码等相关资料，现在市场已经有销售此类相关资料，并且按行业、地区分类很详细，与工商局等政府部门良好的关系也会有很大帮助。

以上为本网站总结，转载请注明出处。同时欢迎大家交流补充，促进代理记帐行业的发展。代理记帐合同

[ 录入者:A2E2 | 时间:2009-04-26 00:05:42 | 作者: | 来源: | 浏览:217次 ]

委 托 合 同

甲方（委托单位）： 乙方（受托单位）：北京同京泰财务顾问有限公司

根据“中华人民共和国合同法”，为了保护合同当事人的合法权益，维护社会经济秩序，促进社会现代化建设，制定本合同。

一、合同的性质为“委托合同”。

二、合同双方均应遵守国家相关法律，行政法规及财务法规。

三、甲方委托乙方代理财务会计事宜，内容包括：财务税务咨询、会计记帐、税务申报、出具税收缴款

书、出具网上年检报告、达到免税标准的审批免税。

如甲方需要更多服务则收费明细请见附表。

四、服务方式：

乙方到甲方取票并在乙方驻地记帐、保存帐目；

五、在委托期间，甲方有权检查乙方为其所做的工作，有权提出调整为其服务的乙方工作人员。

六、本合同履行期间，甲方应积极配合乙方工作，为乙方提供真实、完整的记帐资料，包括各种发票的使用情况，现金、银行存款收支的详细情况。如果甲方提供的记帐资料不实、不全而导致有关部门

的罚款，由甲方负责。

七、甲方应留给乙方准确、安全的联系方式，在报税期或税务指定的时限内，需甲方提供资料、公章而

反复通知不到甲方，其后果由甲方负责。

八、乙方应对甲方的帐目妥为保管，严格注意防火、防盗、防丢失、防损坏、一旦有失乙方应负全部责

任。甲方可以提出法律约定范围内的赔偿要求。

九、乙方应认真做好甲方所有资料（包括技术和经营）的保密工作，未经甲方同意不得向第三者透露、出示和传播，甲方可以提出法律约定范围内的赔偿要求。

十、乙方应加强对会计人员的培训，不断提高代理记帐水平，合同期内，由于乙方处理失误、逾期报税

而导致的税务罚款，由乙方负责。

十一、经双方商定，每月代理费用为人民币（）元，报表、帐簿等资料费用每年（100）

元。在合同期内，如果甲方业务发生明显变化甲乙双方可随时协调代理费用。

十二、甲方按（月□ 季□ 半年□ 年□）支付乙方代理费用，如甲方两个月不支付代理费用，乙方将不再继续为其纳税申报，其后果甲方自行负责。

十三、为了便于帐务的衔接与完整，合同期最短为1年，在合同期内任何一方解除合同，均

应提前一个月通知对方，若未提前能知对方，均应支付对方相当二个月代理费用的违约

金。合同期满后甲方应到乙方驻地做好帐务交接工作，乙方应积极的给予配合。按政府相关职能部

门的要求办好各项帐务交接手续。

经双方商定委托代理期限自（）年（）月至（）年（）月。年初乙方应将上

帐簿连同凭证交付甲方。

十四、本合同一式两份，自甲乙双方签字盖章之日起生效。

十五、享受办照优惠的客户最短合同期为一年，未满一年，不享受优惠，清户时需补齐优惠项目相应的费用。

乙方：北京同京泰财务顾问有限公司

甲方：

地址：

地址：

联系人：

联系人：

电话：

电话：

签署日期：2006 年 月 日

签署日期： 代理记帐的好处

[ 录入者:A2E2 | 时间:2009-04-26 00:02:08 | 作者: | 来源: | 浏览:89次 ]

代理记帐收费标准

纯服务类：200-400/月 小规模类：240-400/月 高新企业：400/月 一般纳税人：500/月 进出口：400/月

北京会计公司服务内容

上门取票、代理记帐、帐务处理、税务申报、出具税收缴款书、出具网上年检报告、申请税控、申请发票、审批免税。

如需要更多服务项目请与我公司客服联系。

北京会计公司取票时间

每月从20号起外勤会计开始取票。

代理记帐的好处

1、节省费用

按财务制度要求，一般企业财务人员设三人，出纳一人，会计两人。委托会计公司代理记帐后，企业只需设一名出纳，减少了两名会计，而会计公司的代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。

2、服务专业

有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解，记帐人员专业知识强、经验丰富，且能及时掌握相关政策的变化，而这些是一般会计做不到的。

3、安全保密

单位自己找会计（包括兼职会计），如用人不当、监管不严，财务人员容易串通舞弊，并以所掌握的经营秘密相要挟，而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益，避免此类现象的发生。

4、政策要求

随着市场经济的发展，政府对企业会计核算正在逐步规范，并考虑到小企业的特点，制定了《小企业会计制度》，对符合条件的企业，可以不设会计机构，其会计工作由社会中介机构代理。

5、经营需要

为了及时掌握企业经营状况，保障资金安全，企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。会计公司公司能在服务过程中为企业负责人把好关，并定期进行相关的财务分析，为企业提供经营建议，以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。

2.会计记账流程 篇二

为了论述简便, 本文中会计信息化过程中的会计均简称为计算机会计 (Computerized Accounting) , 全文同。在论证主题之前, 有必要先讨论以下几点:

(1) 未来会计是计算机会计。要认识到这一点, 承认这一点。未来会计是计算机会计, 但无需总提计算机会计, 而直接说成会计。若不需要去强调或区分两者, 则会计指的就是计算机会计;手工会计几乎消亡, 当然这有个过程;会计信息化过程已结束, 也不需要再说会计信息化。当然, 会计还会进一步发展。计算机会计使传统会计方法和理论的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如, 计算机会计采用先进的数据库及数据仓库技术, 实现数据分类集中存放和管理;完全取消各种会计明细分类账和对账操作;各种报表数据均能通过数据共享而及时准确地取得。

(2) 计算机会计无需复式记账法。这也是要弄清楚的一点。复式记账法仅用于数据的输入与处理, 而并非用于会计信息输出, 也就是说, 复式记账法与用户的会计信息需求无关, 所以计算机会计虽然不采用复式记账法, 满足用户所需要的会计信息也不会受影响。实际上, 计算机会计从根本上就不需要复式记账法, 可以选择适合计算机的记账方法来输入与处理会计信息。计算机会计取消复式记账法, 反而更好, 记账数据之间不再有信息平衡结构关系, 会计信息处理也不再受等式约束, 更能与经济活动业务的动态变化相适应。因此, 计算机会计不使用复式记账法, 能更适应会计信息处理的需要, 更便于为用户提供会计信息需求服务。

(3) 计算机会计必须记账自动化。这是会计界的目标, 也是最引人关注的一点。计算机会计发展至今, 已经取得了非凡的成就。但计算机记账自动化程度不高, 严格来说, 还是一种半自动化, 还离不开手工的第一步处理, 即手工将原始凭证及其记账凭证输入计算机, 并仍需人脑选取会计科目与借贷方向。在此基础上, 计算机才能自动处理人输入的数据。显然人做了前半部分事情, 计算机再自动做后半部分事情, 故可称之为半自动化。计算机会计还要向纵深发展, 自然就要求记账自动化, 即计算机会计必须实现记账自动化。

虽然计算机会计是从将电子计算机应用于会计核算工作中, 减轻会计人员的劳动强度, 提高会计核算的速度和精度, 以计算机替代人工记账开始发展的, 但是现在, 计算机会计不仅仅为了提高会计工作效率与质量, 促进会计人员素质全面发展, 变革会计组织和人员分工;而是引起会计核算工具和核算方法大改进, 且越来越显示出复式记账法不再适用计算机会计。事实上, 复式记账法妨碍了计算机记账自动化, 成了计算机会计信息处理自动化的瓶颈问题。因此必须淘汰复式记账法, 突破这一瓶颈问题, 实现计算机会计记账自动化。在计算机技术方面已经可以做到这一点, 只是计算机记账方法方面还没有解决好, 从而计算机会计暂时还不能实现记账自动化。

二、复式记账法不能实现记账自动化的理论证明

复式记账法在会计领域中至少使用500多年了, 当今会计环境发生了巨大变化, 计算机会计记账将全面替代手工会计记账, 由此对复式记账法产生了质疑, 是否还需要复式记账法, 应不应该淘汰它?这是会计界使用计算机记账以来一直悬而未决的问题, 不曾有人从理论上证明它确实不再适用计算机记账自动化, 下面笔者给出理论证明。为便于对理论证明的理解, 还阐述了对此的感性认识。

1. 从理论上证明

复式记账法的理论根据就是会计恒等式, 而会计恒等式的证明是枚举法。但枚举法只适用有限次数的枚举, 可会计恒等式的枚举是无限次数的枚举, 实质上是不可能实现的。因此, 用于计算机时, 虽然计算机具有每秒100万亿次以上的运算能力, 但对无穷大还是无能为力。从编程序的角度来说, 计算机无法实现无穷多次的判断选择 (即相应的枚举) , 只能实现有限次数的判断选择, 哪怕是亿亿亿次的判断选择, 也不费吹灰之力;或者说, 将每次经济业务数据的处理化成有限多个条件的判断选择, 这从理论上也是不可能的, 因为无法证明, 若再用穷举法, 又是穷举不尽的问题, 即无法证明用有限多个条件的判断选择, 就能解决所有经济业务数据的处理问题。因此, 无法编写程序来实现计算机对经济业务数据的记账自动化。这就从理论上说明了计算机无法自动按会计恒等式对经济业务数据进行处理, 即使用复式记账法, 计算机也无法实现自动记账。要实现计算机自动会计信息处理, 只能另外提出适用于计算机的记账方法 (猜想是单式记账法, 以后实现了计算机记账自动化来证明) 。由此得知, 要实现计算机记账自动化, 就必需淘汰复式记账法。

2. 从感性上认识

现行的会计记账方法———复式记账法, 妨碍计算机会计信息处理自动化。因为一笔经济业务的数据, 要按会计科目借贷方向进行记账。对具体一笔业务, 有可能是一借一贷记账, 也有可能是多借多贷记账。如果是多借多贷的话, 计算机根本无法自动记账。因为事先无法知道这样的经济业务应该记到哪些科目借贷方下面, 即无法让计算机对所有会计科目的借贷方作出判断选择, 将相应的经济业务数据记录下来, 并保持数据平衡结构关系, 致使发生了经济业务以后, 总是首先要手工将这些业务数据分为科目及其借、贷方向相关的数据, 然后才能输入计算机。这样不便于计算机自动处理经济业务原始数据, 永远也实现不了计算机记账自动化。此完全是由复式记账法所致, 并非经济活动业务数据本身所致。人们的经济活动本来是与会计科目借贷方向无关且无数据平衡结构关系的, 为什么硬要按无关的科目借贷方向并构成平衡结构关系记账呢?故一定要摒弃传统的复式记账法, 才能实现计算机会计记账自动化。

三、“会计记账自动化, 淘汰复式记账法”论断的意义

至少从1494年开始使用的复式记账法将要告别会计历史舞台, 这是会计界当前有争议的问题, 现在可以说尘埃落定。本文从理论上证明了这件事将要发生, 指明了计算机记账自动化的方向, 对于促进会计信息化的发展, 有着重大的现实和历史意义。

(1) 回答了计算机会计自动化为什么不能采用复式记账法的问题, 这是会计界必须回答的问题。复式记账法的科学性是无需置疑的, 但这是有条件的, 是在手工会计环境下来说的, 它的科学性是经得起历史检验的, 而且至今依然在使用。正因如此, 也容易引起误会, 认为它对现今的计算机记账仍然适用, 以至将来还适用。其实, 这是错误的, 本文论断提供了有力的证据。会计环境变了, 使复式记账法成为科学事物的条件 (即手工会计环境) 失去了, 它就不再是科学的事物了。换句话说, 相对现在的计算机会计 (新的条件) , 原有事物复式记账法就不再是科学的了。因此, 复式记账法不适用计算机会计记账自动化。

(2) 避免发生会计领域人力、物力、财力的浪费。由于计算机会计中至今仍然在使用手工会计的复式记账法, 致使有人误认为在此基础上可以实现计算机记账自动化。因而, 难免发生有人绞尽脑汁想在现有复式记账法基础上实现计算机自动记账, 这是徒劳的, 浪费人力、物力、财力的。同样, 从现有的“事项法”基础上构建会计信息系统, 也不能很好地实现计算机记账自动化, 因为事项法本身不是从计算机记账方法的角度提出来的, 当然不可能很好地适用计算机记账自动化 (另见本文四题2项中论述) 。对此, 本文论断警示:不要用现有记账法实施计算机会计记账自动化, 以免造成人力、物力、财力的浪费。

(3) 澄清事实, 统一认识。笔者在互联网上看到有不少文章说复式记账法没有过时, 在信息技术下还是科学的, 应该发扬下去。这种认识是不正确的, 估计是不懂计算机技术, 或者是对复式记账法感情太深了。

(4) 促进尽快提出新的适用计算机的记账方法。既然复式记账法已经妨碍计算机记账自动化, 那么新的计算机会计记账方法就亟待产生。何时有了新的会计记账方法, 何时就能够实现计算机会计记账自动化。现行的记账方法是由手工会计而来, 会计软件方法也是从软件角度考虑, 这两者都是独立分开进行的, 显然这样做不好, 没有充分发挥信息技术的特点, 但有其历史形成的背景与原因。研究新的记账方法时不应走老路, 而应另辟蹊径。这里强调会计记账方法研究的一种思想, 即将记账方法与软件方法融为一体进行会计记账方法研究的思想, 它既是研究会计记账方法的出发点也是归宿。新的会计记账方法本身要有信息技术特征, 不能脱离软件方法来研究记账方法, 应该是两者融为一体的方法, 而不是记账方法与软件方法分开的方法, 最终实现记账简单化 (像超市收款机一样, 一扫条码就记完账了) , 服务多元化 (但操作简单化) 。因此, 在进行会计记账方法研究时应采用记账方法与软件方法一体化研究、实现的方法;否则, 记账方法单独研究, 软件方法单独研究, 如此不可能获得1+1>2的作用或效果。

(5) 揭示计算机技术对会计的根本性作用。由于计算机技术的发展, 使得复式记账法将被彻底淘汰, 这说明计算机技术对会计的作用是根本性的。寻根溯源可知, 会计的核算处理是计算, 而计算机就是因计算而发明的, 因此二者的根源是一致的。因此计算机在会计中应用的最高水平就是不能将会计与计算机技术分离开来, 也就是会计离不开计算机, 彻底用计算机解决问题;会计制度、会计准则都会与计算机有关, 不像现在一样基本上与计算机没有什么关系。将来应该生产专门为会计而生产的通用计算机, 不同于现在的收款机, 仅仅是收款, 而应该是将会计的一般内容、要求、制度、准则固化在计算机中, 到那时可能是计算机在会计工作中应用的最高水平了。当然, 任何事物总是会发展进步的。这是笔者关于计算机技术在会计中应用的新的认识论和方法论。

四、记账方法与计算机技术

复式记账法将被淘汰, 会计将面临计算机技术带来的新的挑战和机遇, 因此, 应从计算机技术视角探索计算机会计记账方法, 充分地剖析现有的记账方法, 如剖析事项记账法。当前必须加大力度进行计算机会计记账方法的研究, 改变现有记账方法暂不适用计算机技术的局面, 融记账方法与计算机技术于一体, 尽早提出适用计算机会计的记账方法。

1. 记账方法与计算机技术融为一体

会计与计算机技术需要融为一体, 记账方法与计算机技术两者也不能孤立考虑, 要将计算机技术融入记账方法之中。但至今还没有实现记账方法与计算机技术融为一体, 这不能不说与手工会计的复式记账法有关。复式记账法源于手工会计, 完善于手工会计, 自然结束于手工会计, 即将随着手工会计的消亡而消亡。在考虑记账方法与计算机技术融为一体时, 应注意以下3点:

(1) 研究出发点的融合。研究记账方法的出发点就要站在计算机技术的角度, 要便于计算机技术的应用, 发挥计算机的优势, 实现计算机记账自动化。

(2) 记账方法与软件技术的融合。计算机技术不仅改变了会计核算方式, 而且改变了数据储存形式、数据处理程序和方法, 因而在考虑记账方法的同时应考虑软件技术问题, 例如, 会计数据规范化 (以便各会计软件信息交换) 问题, 从记账方法角度应该易于实现。

(3) 记账方法与计算机的融合。会计工作的前提是首先需要简单计算, 然后才会有会计信息服务;而最擅长简单计算的工具就是计算机, 所以计算机与会计记账方法融为一体是必然的事情。会计不可能离开计算, 也就不可能离开计算机。将来计算机在会计工作中就像血溶于水中一样, 不可能再将其分离开来。这里不妨将融计算机与记账方法于一体的计算机称为会计计算机 (实际上已经存在, 像超市的收款机就是专用的会计计算机) 。当然, 通用的会计计算机至今还没有面市。但是, 应该专门研制通用的会计计算机, 攻破会计领域中这一难题, 实现基于这一新思路的计算机会计记账及其自动化。

2. 事项记账方法的剖析

“事项”是指可以观察到的、亦可用会计数据表现其特性的具体活动、交易和事件。事项记账法是以“事项”作为数据处理的起点, 并贯穿整个处理与报告过程, 为信息使用者提供经济活动业务原始数据, 让信息使用者选择于己有用的信息, 而不必编制通用的财务报表。由此看出, 事项记账法提供给用户的信息, 缺乏其本身对信息的加工处理 (只按原始数据提供) 。事项记账法缺乏核心内容, 以致不能区别此方法与彼方法。因此, 需要充实、完善。实际上, 事项记账法是忽视会计记账作用的, 认为只要让信息使用者自己来处理就行了。但这样一来, 记账方法的作用就几乎没有了。笔者认为, 计算机记账仍然需要发挥记账方法的相应作用, 要提出与计算机相适用的记账方法, 以便更好地实现计算机记账自动化。

就一般情形而言, 按现在会计领域中的情况 (估计长期如此) , 从经济活动业务的原始数据到用户获得所需的信息, 这中间需要一个桥梁, 以便更好地发挥会计的作用;这个桥梁就是会计记账方法。手工会计时是复式记账法;计算机会计时, 是适用于计算机的记账方法, 发挥的作用越大方法越成功。事项记账法没有这种桥梁作用, 或者说作用很小;也就是此桥梁可有可无, 可以没有事项记账法。由此可知, 事项记账法仍然不适用于计算机记账自动化。但是适合计算机的记账方法, 到现在还没有产生。

3. 现有记账方法暂不适用于计算机技术

由以上讨论可知, 会计环境的变化使得会计记账方法也发生变化。现有的记账方法大都是建立在手工会计基础之上的, 因此, 不管是正在使用的复式记账法还是未使用的其他记账法, 都不适用于计算机技术下的会计工作。从而可以说计算机会计信息处理中最基本的事情, 即适用于计算机的记账方法至今尚未解决好, 使得计算机会计信息处理的自动化程度与计算机技术能够达到的水平相比, 还有相当的差距, 使会计面临着前所未有的挑战。

(1) 计算机技术环境下会计实时监控方法匮乏, 使得会计流程远离业务流程, 导致会计所提供的信息仍然是滞后的, 无法满足实时监控的需求。

(2) 如果会计行业再不按照计算机技术重新塑造自己的话, 它将有可能被推到一边, 甚至被另一个行业———对提供信息、分析、鉴证服务有着更加创新视角的行业所代替。

出现这样落后的局面, 不能不将其归咎于现有记账方法不适用于计算机技术。因而, 应该加大力度、创新研究, 尽快提出适用于计算机技术的记账方法, 取代复式记账法, 实现计算机会计记账自动化, 满足会计实时监控处理的需要, 提供信息经济技术环境下全方位的多元化会计信息服务。由此将产生计算机会计信息处理方法技术的又一次大飞跃, 使会计理论与方法发生根本性的大变革。

参考文献

[1]苗培宁, 段晓明.网络信息时代会计记账方法[J].辽宁经济, 2005, (5) .

[2]郭德贵.现代信息技术环境下借贷记账法的改革[J].财经论丛, 2006, (4) .

3.现代会计记账方法分析 篇三

关键词:会计 记账 分析

0 引言

财务会计目标是财务会计概念框架的逻辑起点,用来指引整个概念框架和会计准则体系的构建。这样看来,在道理上应该先有会计目标,之后才在其基础上建立起会计准则体系。而现实当中,人们先制订了一系列的具体会计准则,在操作过程中发现这些准则有相互不协调的地方,再反过来建立一套理论,即财务会计概念框架(以会计目标为逻辑起点),试图“修补”这些具体会计准则。这样一来,会计目标是原本会计应该达到的(即内生的),还是之后为了需要而“外生”的,就有些模糊了。本文从复式记账这一会计本身特点出发,演绎的“推导”出现代会计目标,即“会计是什么样?它能达到什么目标?”,并和现代会计目标的两种典型观点(受托责任观和决策有用观)实现契合,之后对这两种会计目标的观点做进一步的分析。

1 复式记账的报表结构

复式记账是财务会计的基本方法,它是指一笔经济业务发生后需要记录时,同时在相关联的两个或两个以上的账户中,以相等的金额进行登记的一种记账方法。

与单式记账不同,复式记账要求一笔经济业务发生之后,必须在两个或者两个以上的账户中进行记录。在持续经营的前提下,上述“主体拥有的财产=所有者权益”右侧的“所有者权益”是由两部分组成的:主体成立时的投入和主体存续期间所产生的经营成果。对于主体成立的投入,由于投入的时间跨度相对较短投入方式也较简单,较容易知道其投入数额。而对于主体存续期间的经营成果,由于时间跨度较大经济业务比较繁多和复杂,其数额就相对较难确定了。利润表的作用就是计算主体在一定期间了经营的成果。利润表的大体结构就是一定期间的“收入”,扣除这个期间的“费用”,剩下的是主体经过这段期间的经营实际获得(增加)的财产。(当然,现代企业利润表的结构更加复杂,但究其初始状态,我们可以进行合理的推测和简化。)

复式记账是至今为止最完善的记账方法,相对之前的记账方法而言,复式记账是一种全面系统的反映财产变化的记账方法。如果使用了复式记账,就可以按照它的规则自然而然的得出财产变化的情况。也就是说,反映财产的

变化,已经不仅仅是个人主观的愿望,而是已经由复式记账确定为一种必须执行的“制度”。

2 复式记账的会计目标

人们关心自己财产的变化情况,复式记账是一种全面系统的反映财产变化的记账方法。现在我们来考察一下个人财产经营的一些情况。

个人财产按其经营者的不同可以分为两种情况:个人财产由自己经营和个人财产由他人经营。如果个人财产由个人自己经营,他必定会十分关心自己的财产增值情况而在经营过程中精打细算处处小心。此时复式记账的这种“强制反映”似乎还不是必须的,因为在这种情况下,一个先进的记账方法(复式记账)和其他记账方法(如单式记账),只是在反映的精确度上有差别,不存在“故意造假”的可能。但是如果个人财产不由自己而由他人经营,此时就形成了一种“委托代理”关系。作为财产所有者的委托方将自己的财产委托给作为经营者的受托方时,相应的信息不对称和代理问题就产生了。此时复式记账的“强制反映”制度就非常必要。经营者必须要按照复式记账的要求,全面反映财产和财产的变化,这就提高了经营者造假的难度,一定程度上降低了代理问题发生的可能性,客观上降低了所有者损失的风险。这样,复式记账实际上充当了反映经营者受托责任的手段,因此可以说反映受托责任是复式记账本身演绎出来的财务会计目标,它与受托责任观是一致的,也正如美国会计学家井尻雄士所说,“经管责任是复式簿记制的核心”。

由于复式记账,会计本身已经内在的要求必须严格“算出”财产的变化,降低了受托方造假的可能,增强了反映受托责任的有效性,会计方法本身也就体现了会计的目标。而在现代公司制的企业组织形式下,受托责任更加重要并成为客观上对会计的要求。因此,受托责任观的会计目标,是会计内在制度和外在要求的统一。

3 复式记账的目标分析

从会计本身的角度看,复式记账的内在要求是反映受托责任,建立在复式记账基础上的现代会计及会计报表,当然还是始终如一的坚持反映受托责任。从现代公司治理结构看,所有者和经营者分离,反映受托责任更加重要更加具有现实意义。所以,反映受托责任是会计理所当然的目标。但是,“受托责任观要能够得到明确的履行,一般要求有明确的委托代理关系],也就是说,把财产交给他人经营这种关系的双方是比较明确和清晰的。现代公司规模庞大,所有者分散,这种委托代理关系就显得很模糊,所有者很难有效的根据经营者受托责任的完成情况对其施加影响。此时,所有者就从“委托方”的角色转变成了“投资者”的角色。财产所有者不能主动的影响公司经营者的行为,但他可以决定是继续选择原有的经营者还是改选其他的经营者,这样来间接的对经营者受托责任的履行情况表示自己的意见,这就是买卖股票的决策。会计信息在投资者决策时扮演了重要的角色,正是在这个意义上,决策有用观成为财务会计目标的另一经典观点。

可见,决策有用观是受托责任观的自然延续,二者共同的基础是人们对自己财产的关心,其实质是一致的,而二者表象上的主要差别起因于财产的所有权与经营权的分离,并随着分离程度逐渐加大而不断发展。当财产的所有权和经营权没有分离时,无论是反映受托责任还是提供决策有用信息,会计的目标都是不明显的;当所有权与经营权出现了分离,首先让财产所有者关注的,是经营者受托经营自己财产的效果及其诚信问题,此时会计的作用或者所会计目标强烈的表现为反映受托责任;当所有权与经营权分离的程度达到难以辨别谁是财产所有者或者财产所有者难以对经营者的受托责任履行情况施加有效影响时,财产所有者只能实现由强势“委托方”向弱势“投资者”的转变,此时的会计目标又强烈的表现为提供决策有用信息。也就是说,财产所有权和经营权的分离程度逐渐加大,会计目标在表象上逐渐从受托责任观向决策有用观演变(但二者实质上是一致的)。

4 小结

4.记账公司工作流程（大全） 篇四

1、首先要查一个公司名称。需要客户提供几个字号，注册资金，经营范围，股东的名称，身份证号码，以及各自的出资额。

2、到青岛红盾信息网上查询公司名称是否可用，并进行申报。成功后，显示“名称待预审”，一般情况下,第二天就能审批，若显示预审通过，就打印出来贴上代理人身份证复印件，签上字去所属的工商分局去核准通知书。被驳回的话需要根据反馈的信息重新申报。

3、名称好之后，客户把准备的其他资料：办公地址的房产证复印件，房东身份证复印件，租赁合同，股东身份证原件，若是民宅需要不扰民保证书（客户到所在小区的业主委员会活动办事处盖章）提供给我们。交上定金。

4、留下核准通知书和股东的身份证复印件（做材料用），把原件送给出资人。在家整理工商的材料，出资人的检验报告一般提前一天告知去取报告和核准通知书，从红盾网做企业预登记，（市南，市北、李沧可找代理点回来）。预审通过后，打印出来表格，做好后连同验资报告，公司章程，房产证复印件，房东身份证复印件，租赁合同，股东会决议（自己做的工商有范本）等工商需要的材料去工商局递证。

5、办上加急后，取证第一时间办上代码，执照正本送出资人处，回来把回执的单子给质监局发传真。一定要确认对方是否收到。下午的单子最晚第二天9点发过去，上午的单子最晚当天的13点之前发过去。提前把税务登记的材料做好。

6、去出资人处拿法人的身份证复印件，税务登记时用。办税务登记，一般要给法人打电话确认，提前跟客户沟通好。

7、办完税务登记，把代码和税务登记正本送给出资人。回来可以着手整理客户资料了。客户原来的材料一定要留备份，等三个证正本拿回来打电话让客户过来交接。

8、一般情况下，我们给客户开的户都是要销户的，让客户三个工作日之后去方便的银行开基本户。

5.天津代理记账的工作流程 篇五

如果您是天津市各区中小型企业公司的负责人，那么有关天津代理记账的工作流程就能帮您解决没有专职财务人员的困境，在介绍天津代理记账的工作流程前，请大家先来了解一下什么是代理记账。

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

当我们知道代理记账的定义后，也就基本上明白自己企业的财务部门人员分工情况了，作为天津市专业的代理记账公司天津星悦就帮您梳理一下天津代理记账的工作流程： 第一、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。第二、接票（时间：每月20号-30号）

A.届时客户将当月做帐票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。

B.对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计帐户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。

第三、做账（时间：每月25号-30号）

A.记帐会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、帐务处理，税款计算。

B.审核会计对记帐会计做帐结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐,并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。

第四、报税（时间：每月1号-10号）

A.外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。

B.外勤会计到国、地税税务所上门申报。

C.专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

第五、回访（时间：每月10号-20号）

A.由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作

B.及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

以上五个步骤是否有效帮助您了解清楚天津代理记账的工作流程呢，如有不明白的请登录http://.当然，一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织，我国目前并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。

需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。

鉴于到上因素，如何选择代理记账公司成为关键，您不妨通过以下六点作为筛选条件：

1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的！

2、查看“代理记帐许可证书”。一般的纯代理记帐业务的公司都要有财政局颁发的“代理记帐资格许可证书”！

3、查看办公环境。正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司业是不能信任的！

4、查看公司人员。纯代理记帐业务的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的，如经理（一般是公司所有者）、外勤（负责取送资料）、记帐会计（做帐）、审核会计（审核）等！

5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做帐已经取代了手工做帐！所以一般的代理记帐公司应该有专门用于做帐的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备！有些地区公司的电脑应该能接入互联网，以便进行网上报税等业务！

6.会计记账实习小结 篇六

090300502 韩静超

会计暑期实践报告

今年暑假,我们进行了会计模拟记账和编制财务会计报告的实习。会计在现代经济社会的各行各业中发挥着重要的作用。我们所学的财务会计是按照公认会计原则对企业单位的经济活动中可用货币计量的业务，运用复式记账原理，进行记录，计算，分类，调整，汇总，并定期编制财务报告向使用者提供决策有用的会计信息。

我们实习的内容是根据某公司一段时间内发生的经济业务填制记账凭证，并编写财务会计报告。

首先，我们根据公司发生的经济业务编制了相应的会计分录。我们采用复式记账法，对发生的每项经济业务，以相等的金额，在相互联系的两个或两个以上的账户中进行记录。相对于单式记账法，复式记账可以全面，清晰地反映出经济业务的来龙去脉，过程及结果，方便检查账户记录是否正确。借贷记账法是建立在“资产=负债+所有者权益”这一平衡等式的平衡原理基础上，并采用“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。编制会计分录保证了账户记录的正确性，便于以后检查和分析。会计分录的书写格式是：上借下贷，左右错开，即借方在前，贷方在后，贷方的文字和数字都要比借方后退两格书写；在一借多贷或一贷多借和多借多贷的情况下，借方或贷方的文字要对齐，金额也应对齐。

在完成了会计分录的编写后，我们组员聚在一起，把5个人的分录进行核对，对记录不一致的地方，进行了讨论，最后汇总出一份统一的分录。

会计实习小结

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确定了会计分录后，我们开始了第二步工序，即填制会计凭证。记账凭证的基本内容包括凭证的名称，日前，编号，内容摘要，经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向，经济业务事项的金额，记账标记，所附原始凭证张数，还要有会计主管，记账，审核，出纳，制单等人员的签章。在编制记账凭证时，也有很多要注意的地方。凭证的各项内容必须完整，这是很多马虎的同学容易犯的错误。记账凭证的编号应该连续，对于一笔经济业务需填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法。记账凭证的书写要规范，大小写要一致，对于数字大写写法尤其值得注意，因为这些数字我们不常使用不常见，填写的时候会觉得很生疏，大写金额应紧跟“人民币”书写，不能留有空白，以防加填。在我觉得，人民币大写写法是个难点，它并不像填写数字那样简单，如果今后从事会计工作，应对这项多加练习。记账凭证填制完经纪业务事项后，有空行的，应自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画线注销。值得注意的是，库存现金和银行存款间的互相收付业务只填制付款凭证，不填制收款凭证。这是为了避免重复记账。对于转账凭证编制时需要注意的是会计科目要按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借，应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。

填制好的记账凭证审核无误后，就可以编制财务会计报告了，我们这次要编制的财务会计报告包括利润表和资产负债表。

财务会计报表是用来综合地反映企业在一定日期的资产，负债和

会计实习小结

090300502 韩静超

所有者权益状况，以及一定时期的经营成果和现金流动情况的书面文件，它是根据日常的汇集核算资料归集，加工和汇总形成的，是会计核算的最终成果。日常的会计核算资料是分散在大量的会计凭证和会计账簿中的，不能概括，系统，和集中地提供一个单位的财务状况，经营成果和现金流动等情况。因此，需要根据各个账簿资料来整理编制财务会计报表，以集中地提供一个企业的各种财务信息；所以，编制和分析财务会计报表是企业会计工作的一项极为重要的工作。

对于这次实习，我受益匪浅，读万卷书不如行十里路。这次实习让我认识到自己所学知识的肤浅，通过填单制表等模拟实践，我发现了很多自己平时没有注意到的细节问题。在遇到问题时，我通过翻阅书籍查找相关案例，与同学交流等途径解决。在这次实习中，我积累的宝贵得到会计填单制表的经验，对所学知识查漏补缺，同时与同学讨论也给我带来了很大的乐趣。在以后的生活中，我会对会计学进行更深入的学习，了解更多的会计知识，以提高自己以后的工作能力。

09 管理5班

韩静超

090300502

会计实习小结

7.会计记账凭证训练系统开发(二) 篇七

用ALT+F11键打开Visual Basic编辑器, 双击工程资源管理器窗口中的Microsoft Ecxel对象中的“ThisWorkbook”打开代码窗口, 编辑过程“Private Sub Workbook_Open ()”, 程序代码如下:

2 “记账凭证训练” 工作表内窗体控件程序

点击“记账凭证训练”工作表标签, 在此工作表中右键点击“请选择训练题号”窗体控件, 选中“指定宏”命令, 在窗体中点击“新建”按钮, 在跳出的代码框中编辑子程序“Sub按钮2_Click ()”, 这就指定了点击“请选择训练题号”控件时所执行的程序。 同法, 指定点击“查看正确分录”控件时所执行的子程序 “Sub按钮3_Click ()”, 指定点击“请先点击此处再选择右侧凭证类别”控件时所执行的子程 序“Sub按钮9_Click (), “指定点击“填制该凭证”控件时所执行的子程序 “Sub按钮7_Click ()。”如下所示:

3 “规范性检查” 控件程序

点击“收款凭证”工作表标签, 指定点击“规范性检查”控件时所执行的子程序“Sub按钮1_Click ()”, 点击“付款凭证”工作表标签, 指定点击“规范性检查”控件时所执行的子程序 “Sub付款凭证 _ 按钮2_Click ()”, 点击“转账凭证”工作表标签, 指定点击“规范性检查”控件时所执行的子程序“Sub转账凭证 _ 按钮1_Click ()”。如下所示:

4 结语

系统可应用于会计教学演示、单项会计操作实验环节以及学生课后的自习操作。系统界面友好, 应用简洁方便, 有关的练习题可根据实际需要自行修改。此系统可进一步与原始凭证训练系统及账簿练习系统整合, 构建较完整的会计模拟训练系统。

摘要：为满足会计教学及学习信息化发展方向的需要,运用Excel2007软件在Excel VBA平台下,开发了会计记账凭证训练系统,阐述了工作表内各窗体控件宏程序设计方法。

8.浅析中职会计专业借贷记账法教法 篇八

关键词：借贷记账法；中职学生；业务素质

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1005-1422（2016）03-0076-02

随着我国会计改革的逐步深化，特别是与世界经济往来的日益密切，要求会计所反映的经济信息必须具备通用性，这就必然要求有一种与国际接轨的记账方法，这就是我国会计改革推广使用的借贷记账法。借贷记账法是会计业务的最基本核算方法，也是会计反映和监督职能的最根本体现。学好借贷记账法将为以后的会计学习打下坚实基础，也是中职会计专业学生必须具备的一项业务素质。教师可以从以下几个方面进行教学。

一、研读教材提高备课质量

所谓复式记账法是以“借”、“贷”两个字做为记账符号，记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。所以这个“借”、“贷”不能从字面上去理解，“借”、“贷”可不是谁欠了谁的，它只是一种会计符号而已，没有实在的意义。要学习借贷记账法首先要知道借贷记账法的对象是会计要素的增减变化过程和结果，而反映会计要素的增减变化过程和结果的“资产=负债+所有者权益”恒等公式是借贷记账法的基础。

借贷记账法的基本结构是：每个账户都分为“借方”和“贷方”，一般来说规定账户的左方为“借方”，右方为“贷方”。在账户的借方记录经济业务，可以称为“借记某账户”；若在账户的贷方记录经济业务时，则可以称为“贷记某账户”。在会计实务上以“借”表示资产的增加和负债及所有者权益的减少；以“贷”表示负债和所有者权益的增加及资产的减少。换言之，资产的增加应记在其有关账户的借方，资产的减少应记在其有关账户的贷方；负债及所有者权益的增加应记在其有关账户的贷方，负债及所有者权益的减少记在其有关账户的借方。凡账户若借方有余额，一般表示为资产的余额；凡账户贷方有余额，表示为负债及所有者权益的余额。一般资产类账户都为借方余额，负债及所有者权益为贷方余额。学习借贷记账法，首先要求学生牢记住不同性质的账户其结构是不同的。

1.资金流入企业的业务。即资产与负债、所有者权益同时增加。资产增加记入有关账户的“借方”，负债和所有者权益增加记入有关账户的“贷方”。

2.资金在企业内部流动的业务。即资产、收入和费用之间或资产要素内部的增减。资产和费用的增加以及收入减少记入相关账户的“借方”，收入增加以及资产和费用的减少记入相关账户的“贷方”。

3.权益转化的业务。即负债、所有者权益和利润三者之间或一个要素内部有增有减。负债、所有者权益的增加以及利润的增加记入相关账户的“贷方”，利润减少以及负债、所有者权益的减少则记入相关账户的“借方”。

4.资金退出企业的业务。即资产和负债、所有者权益同时减少。资产减少记入有关账户的“贷方”，负债及所有者权益减少则记入有关账户的“借方”。由此可以看出，每类业务都要同时记入有关账户的借方和另一些账户的贷方，且记入双方的金额相等。

二、借助多媒体课件，结合T型账户生动讲授借贷记账法的原理

我国中职专业的重要教学手段仍是以“教案+粉笔+黑板”为主。教师通过大量板书、口头表述和肢体语言等，向学生传授如何从填制原始凭证开始，记账凭证编制，账簿登记，最后编制出会计报表传统会计模式的全过程，既抽象又难以理解。而多媒体充分跳出了传统教学的窠臼，运用了现代科学技术，利用声音、图像、文字等多重刺激，使学生闻其声、观其影、临其境，再现了生活实际，传达了丰富信息，扩大了课堂容量，使教学效果达到最优化。

我们知道借贷记账法的理论知识是抽象的、难以理解的，尤其是对于刚刚入门会计专业的中职生。那么，如何让抽象知识具体化、生动化呢？为了解决这一难题，我们采用多媒体课件一步步地进行动画演示，就是一边建立T字型账户和一边做会计分录相结合的方法，来进行讲解借贷记账法的原理，使得抽象理论具体化，问题得到有效的解决。通过建立T字型账户，并将会计分录相关金额在T字型账户中进行登记的这种方法，不但能全面、系统反映经济业务中涉及的账户之间的相关联系，更能够具体系统、全面、综合地反映出经济业务的来龙去脉，从而进一步检查账户记录的正确性。

三、进行必要的练习

学习理论知识是为了更好的指导实践，为了检查巩固所学的理论知识，必须进行适量必要的练习才行。虽然中职学生基础知识比较差，但智力素质并不差。他们的思维敏捷，动手能力较强，对新事物、新观念容易接受，适应性强，所以，在借贷记账法的教学过程中采用“学中做，做中学”模式，让学生多进行模拟实训，教师从旁指导修正，进而培养学生的学习兴趣和主动性，让学生的专业学习态度从“要我学”变成“我要学”，体现学生的主体地位。

总之，学以致用是会计教学的一个原则，我们要坚持以人为本，根据学生的具体情况，针对不同的教学内容，适时调整教学策略和手段，让学生在有限的学习时间掌握更多的知识，为社会培养高素质的人才，从而走出一条具有中职特色的教学之路。

参考文献：

[1]杨桂荣，谢轩.借贷记账法讲法新探[J].会计之友， 2008（21）：22-23.

[2]张维青.浅析借贷记账法的记账规则与账户结构设置[J].河南机电高等专科学校学报， 2010（01）：38-39

[3]刘玉平.基于“教学做”一体的借贷记账法教学设计[J].晋城职业技术学院学报， 2010（05）：24-26.

[4]丁玲玲.中职学校《基础会计》课程借贷记账法的教学设计[J].考试周刊， 2010（41）：172-173.

[5]姚艳.基础会计学》教学方法设计——借贷记账法在工业企业中的应用[J].财会通讯：综合（上）， 2012（07）：36-40.

[6]郑中文.提高中职会计教学趣味性之我见[J].科技与企业， 2013（06）：247-247.

[7]葛一群.复式记账和借贷记账法在中职会计教学中的重要性[J].新课程， 2015（09）：97-97.

9.会计记账流程 篇九

在电算化会计信息系统中，电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在，例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。在电子账套中，记账是一项最为关键的数据处理功能，是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新，不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。

一、模拟记账

模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记账之后的数据结果，所以又被称为预记账。由于模拟记账针对的是未记账凭证，因此保存在“临时凭证库文件”中的所有凭证，不论其是否已经审核签字，是本月还是上月的，也不管是哪个操作员填制的，都可以进行模拟记账。模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看，而不能在电子账套中长久保存和调用，这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。这样，通过模拟记账的凭证仍然属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中，这正是有的会计软件（例如安易软件）将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据，但这一记账功能却能够对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡，防止错制、重制和漏制凭证，而且有助于实现预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。

二、实时记账

实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。对于新增的记账凭证，一旦保存就会立即记账，所以实时记账每次只能登记一张凭证。从实时记账的实质来看，凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续，还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。这样一来，凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证，不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中，制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。这种记账的关键是能够对在结账过程中（有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能）自动生成的机制凭证进行实时记账，从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。实时记账虽然流程简单、操作方便，但由于不对记账凭证进行审核签字，而有悖于会计人员相互制约的原则和要求，同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。大家知道，记账凭证是电子账套处理会计数据的起点，用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核，才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。为此，建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。

三、成批记账

从表面上看，成批记账一次能够将多张未记账凭证交叉立体同时登记入账，但它与实时记账的根本区别在于凭证必须经过审核签名后才能进行记账，而不是一次能够登记记账凭证张数的多少。也就是说，只要是凭证要求审核签字后才能记账，即使一次登记一张记账凭证也属于成批记账。现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷平衡、凭证类型、时间顺序和内容完整等方面进行自动审核，但无法预防像数字串行、方向颠倒和借贷同时多记或者少记等这类凭证错误。为了保证电子账套中会计数据的正确性和合法性，不论是用户录入的手工凭证还是自动生成的机制凭证都必须作为未记账凭证先保存在“临时凭证库文件”之中，等待相关人员进一步审核。一旦发现其中的未记账凭证有错误，用户就能及时进行无痕迹修改，同时还可减少不必要的数据存储；审核无误的凭证经过签字后仍然要返回存放在“临时凭证库文件”之中，只有经过成批记账才能转移到“正式凭证库文件”之中。由于成批记账具有工作效率高、控制环节多和数据责任明确等优点，因此，它成为各种会计软件都具有的最基本的记账功

能。

四、跨月记账

会计工作要求日清月结，但在会计实务中用户可能会由于种种原因而不能按期结账。如果等到本月记账凭证全部记账和结账后，用户再来进行各项辅助账务管理和编制完整的会计报表，就会造成日常会计工作的大量积压。现行会计软件提供的跨月记账功能允许用户在上月未结账的情况下，照常将本月录入的记账凭证及时进行记账。在电子账套中，所有记录经济业务的数据库文件都可以按时间先后进行索引排序，记账凭证只要日期属实，其记账迟早并不会影响相关数据库文件的正确性，会计软件能够自动按照凭证日期有序地传递和更新账套数据。由于本月一旦结账将不能在本月再输入记账凭证，也就是说，只要本月未结账还可以继续进行凭证处理，因此，跨月记账功能使得一个电子账套同时拥有几个活动会计期间，这样不仅给日常账务处理工作带来了便利，也给年度审计调账提供了极大的方便。同时，为了防止滥用跨月记账功能而将会计工作一推再推，会计软件应该要求跨月记账不能超过两个月。

五、恢复记账

恢复记账能够将已记账凭证及其数据还原到记账前的状态。这种反记账功能不仅要把记账凭证从“正式凭证库文件”返回到“临时凭证库文件”中，而且要把当时记账过程中传递和产生的所有数据从相关数据库文件中彻底注销。可见，全面准确地保留记账线索是会计软件实现恢复记账的关键技术，现行的会计软件主要有“最近一次记账前状态”和“本月月初状态”两种恢复形式。恢复记账功能虽然具有避免错误凭证被登记入账、解决病毒导致的账证不符问题 、重新进行意外中断的记账过程等优点，但同时又会给电子账套带来了新的财务风险，例如，已达账项和已核业务等辅助数据被删除后就不能全面恢复，如果再次记账将会引起主体账和辅助账之间的数据不一致；更新过的账套数据与已报告的会计报表数据也很可能不符；另外，该功能还给一些蓄意作弊者提供了可乘之机。因此，现行会计软件对该功能通过隐藏（使用时再激活）和专人负责（如账套主管）等方式进行了严格管理。权衡恢复记账功能的利弊，鉴于已记账凭证的错误还可以采用红冲和调整方法进行有痕迹修改，笔者建议会计软件中最好还是不要设置这种记账功能。

10.代理记账:会计工学结合的新动向 篇十

作为培养具有技术应用型技能的中等职业学校会计专业, 与记账公司签订校企合作协议, 利用云技术的智能记账平台, 引进记账公司的财税业务, 将企业真实的会计业务由学校名师工作室中的会计社团来进行核算, 由仿真实践转变为真账实操。

一、工学结合记账公司运行现状

1. 多赢的运行机制

记账公司、专业教师、学生会计社团三结合的, 实现多赢。制定并实施《会计社团管理制度》《会计代理记账工作流程》《会计代理记账保密办法》等。建立记账公司经理与名师工作室负责人定期会晤机制, 商讨硬件建设、双师型教师跟进、社团会计学生的选拔及培训。记账公司主办会计与名师工作室成员时时保持沟通, 协商解决会计核算中出现的差错、税收的计算、典型错误的反思性培训等, 利于保证核算的正确性、及时性。会计社团中的学生利用每天下午等课余时间参加代理记账公司核算工作, 从熟悉单位账到会做账、最后熟练操作单位账。保证每名学生有6个月的时间反复对制造业、服务业的两种单位账务进行核算。同时, 对所有会计专业学生进行轮番实训, 从中汲取会计核算的操作技能, 实现与会计理论与实践的融合。

2. 求效的校企合作

会计代理记账工学结合的运行模式, 克服了传统会计实践教学中采用课程实验+综合模拟+毕业实习相组合的弊端, 解决了校内模拟实习空对空、纸上谈兵, 毕业实习放羊式、流于形式, 实习企业、学校都少有关心, 实践效果不理想的现状。真正引入企业实例, 会计专业教师和企业技师共同授课, 将教、学、做三合一, 实现学中做、做中学。依托学校会计社团, 实现与记账公司的功能错位和交叉 (见表1) 。

在代理记账实践中, 每组有会计专业教师和企业技师指导学生如何进行证、账、表的操作, 会计报表的网上上传, 网上纳税申报或外出到税务机关办理纳税申报、质疑核对等业务。

记账公司校企合作运行中以学生为主、教师配合, 形成真账实训平台, 解决了会计教学中理论与实践脱离的问题, 学生遇到实际问题有指导、有培训、学有所成。

3. 规范的操作流程

代理记账工学结合模式所强调的是理论联系实际, 培养和提高学生的实践能力。制定《代理记账业务规范》《会计实训指导教师守则》《会计实训学生守则》《会计信息保密承诺书》等一系列的规章制度来保障团队顺利运行。在代理记账过程中, 学生会接触到各种不同类型不同行业的企业。因此, 需加强规范化操作来快速提升学生的实践能力。具体包括:熟悉代理记账的做账流程:收集单据整理单据填写凭证汇总凭证登账结账;掌握报税流程:上月末发票认证本月金税卡抄税本月IC卡报税本月增值税申报;分析检查流程:资料收集主管初审记账复核稽核再审登记账簿;企业会计文化流程:会计职业道德与企业文化相结合, 以培养会计职业能力为核心, 对每一训练内容, 始终遵循着完成会计岗位工作任务提高会计工作能力的逻辑思路, 创新运用灵活多样的训练方法。训练思维逻辑严密, 方法灵活。

代理记账工学结合的模式要求学生发挥自己在实践中解决实际问题的能力, 可以在实践中引导学生树立终身学习的观念, 并培养其创新思维能力适应社会发展变革的趋势。

二、工学结合记账公司运行存在的问题

1. 理论知识运用和实践能力提升的磨合

职业教育教学模式改革中强调理实一体化的课程教学, 但由于教师、学生及教学资源的局限性, 并不能达到预期的理论实践一体化、教学做合一的效果。学生还是偏重于理论知识的掌握, 只是增加了对会计资源的认识, 并未真正从实践操作的角度去认识会计核算的整个流程和各个环节。因此, 学生理论知识的运用与实践操作要有一个磨合适应期。即要将学到的会计、税收理论转化为对会计业务的再认识, 同时, 又要将接触到的会计业务上升到会计理论, 从而寻找一个两者的融合点, 真正实现理实一体化, 工学结合的教与学。代理记账也是偏重于发挥会计的核算职能, 学生连续进行系列经济业务的核算, 淡化了会计的监督职能。在实践中要将会计监督的意识、监督行为贯彻于核算中。

2. 对代理企业财务与业务的把控

会计服务于企业管理, 代理记账公司如何从财务角度为企业管理层提供决策依据, 需要会计人员在做好会计核算的同时, 进一步熟悉企业的业务, 更好地服务于企业。由于会计社团学生没有企业工作经历, 因此对企业的规模、生产工艺、生产流程、产品成本构成、管理的制度等均零认知。代理记账人员一方面通过审核查看企业凭证、编制企业财务报表了解企业, 另一方面通过对企业经营状况的实地调研, 充分了解和熟悉企业的财务情况和经营运行, 围绕提请企业关注的问题及处理意见等方面对企业进行深入的财务分析。同时, 针对企业特定的投资、采购、销售行为, 从企业的实际情况出发, 从风险提示、收益回报、筹资方式、筹资成本等方面, 为企业的特定行为提供专业、可行的意见和建议。

在实践中, 要求学生进入企业将具体会计工作做起来, 全面地了解企业的经营管理状况, 真正把学生融入到社会中去, 参与社会工作。

3. 会计职业道德的应用

会计核算是否真实可靠, 专业知识是基础, 职业道德是根本。会计人员职业道德爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、强化服务。由于企业真实的场境不全, 会计社团学生难以充分、全面认识并践行会计职业道德, 而在代理记账业务中, 诚实守信、不做假账尤其重要。诚实守信要求会计人员保守商业秘密, 不为利益诱惑, 代理记账公司与会计社团、社团成员之间均要签订一份保密协议, 该协议中明确规定双方的权利和义务, 以及关于财务保密的事项。

不做假账要求在代理记账过程中, 严格按照国家税收法律法规和政策工作, 不为谋取私利而从事违法动, 促进企业依法诚信纳税, 实现《会计法》和《代理记账管理办法》中均强调的保证会计资料的真实性和完整性的要求。会计人员职业道德规范要在代理记账工学结合的企业实践中潜移默化的进行传导和灌输, 从而培养合格的会计人。

三、工学结合记账公司运行改进

1. 组建精干社团

工学结合记账公司的运行要借助于会计团队。会计团队中应有丰富经验的会计专业教师和企业实践能力强的技术专家, 组织学生进行代理记账服务, 提高学生的职业实践能力, 为学生今后的就业打下坚实的基础。会计专业教师与企业技术专家要定期集中, 研讨指导中出现的问题, 及时总结, 力促代理记账过程的规范化、制度化和程序化。

会计社团学生采用竞聘上岗、星级管理制, 须具有会计从业资格证书的学生才能参加竞聘, 竞聘中围绕会计理论、专业技能知识、会计职业能力进行测评, 优秀者进入社团进行为期3个月的试用期。这样既可保证社团成员的素质, 也可为全校会计学生树立学知识、练技能的良好氛围。设置会计社团成员考核表, 从考勤纪律、工作态度、职业道德、工作质量、进步程度等方面进行学生自评互评, 以及由专业教师和企业技师的他评的全面考核, 每月评选优秀之星, 给予星级奖励。在学生技术评优、就业推荐等方面给予充分考虑。

2. 典型样本的剖析

选择各种类型的中小企业, 以此为样本, 筛选中小企业经济业务的实例, 形成代理记账业务入门的培训读本或教材, 具体内容有:代理记账业务, 含期初的建账、往来款项的核算、职工薪酬的核算, 存货的核算、固定资产核算等;纳税申报业务, 不同企业需要纳不同的税种, 不同的税种涉及不同的申报方式 (网站) 及资料, 如何与税务机关打交道等;指导其他代理业务, 如代理企业办理工商、税务登记、变更和注销登记等。对于代理记账业务分别按不同行业企业类别进行典型样本的设计和制作, 对于税种以典型案例为蓝本整理纳税申报的流程和操作细节。从而形成代理记账的一系列规章制度、工作流程与规范、典型案例等来对学生进行规范化培训, 提高代理记账业务的规范化和工作效率、质量。

学校代理记账工学结合的会计实践模式下, 企业提供实践载体并接受服务, 学生享受平台锻炼提高能力, 学校实现教学目标的再提升。解决了会计专业学生实践中的实际问题, 促进了学校、企业、学生三方的合作。

参考文献

[1].财政部令第73号令.代理记账管理办法.中国财政经济出版社, 2005.

[2] .从业资格考试研究编审组.财经法规与会计职业道德.经济科学出版社, 2015.

[3] .王月芳.小微企业建账、记账业务演示.机械工业出版社, 2014.

11.研发支出如何记账会计基础 篇十一

(1)本科目核算企业进行研究与开发无形资产过程中发生的各项支出，

(2)本科目应当按照研究开发项目，分别“费用化支出”与“资本化支出”进行明细核算。

(3)研发支出的主要账务处理。

①企业自行开发无形资产发生的研发支出，不满足无形准则规定的资本化条件的，借记本科目(费用化支出)，满足无形准则规定的资本化条件的，借记本科目(资本化支出)，贷记“原材料”、“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。

②企业以其他方式取得的正在进行中研究开发项目，应按确定的金额，借记本科目(资本化支出)，贷记“银行存款”等科目。以后发生的研发支出，应当比照上述①规定进行处理。

③研究开发项目达到预定用途形成无形资产的，应按本科目(资本化支出)的余额，借记“无形资产”科目，贷记本科目(资本化支出)。

期末，企业应将本科目归集的费用化支出金额转入“管理费用”科目，借记“管理费用”科目，贷记本科目(费用化支出)，

(4)本科目期末借方余额，反映企业正在进行中的研究开发项目中满足资本化条件的支出。

【例】某公司自行开发一项专利技术获得成功，在整个开发阶段发生相关支出如下：各种材料支出150000元，人工支出100000元，其他费用50000元，该公司账务处理如下：

若开发阶段发生的相关支出不满足资本化条件：

借：研发支出——费用化支出 300000

贷：原材料 150000

应付职工薪酬 100000

银行存款 50000

若开发阶段发生的相关支出同时满足资本化的五个条件，即可进行资本化：

借：研发支出——资本化支出 300000

贷：原材料 150000

应付职工薪酬 100000

银行存款 50000

【例】若上例中，该无形资产在开发阶段发生的相关支出同时满足资本化的五个条件，即可进行资本化，在月31日达到预定用途，该公司账务如下：

借：无形资产 300000

贷：研发支出——资本化支出 300000

【例】若上例中，该无形资产在开发阶段发生的相关支出不满足资本化条件，年12月31日该公司账务如下：

借：管理费用 300000

12.会计记账流程 篇十二

一、中国会计代理记账业务发展现状

目前, 中国有的地区发展较快, 特别是经济较为发达的北京、上海、广东、浙江、江苏等地, 代理记账机构发展势头强劲, 例如, 上海市今年5月公布的具备代理记账资格的单位已达400多家, 广州的会计代理机构也有300多家, 而在江苏的苏南, 例如太仓、常熟、张家港等地平均每个县市的代理记账机构都在二三十家以上。在这些会计公司中, 有的已经走向了规模化经营, 例如, 北京的春雪会计公司经过七年的发展, 服务范围已经覆盖北京所有区、县, 目前设有28个连锁办公地点, 专职会计从业人员达600多人;北京信海诚财务公司才成立五年, 客户已近上千家;上海宜旺财务咨询公司目前有客户100多家, 公司年营业收入达500万元, 服务对象甚至包括世界五百强企业;江苏太仓最大的会计服务公司已有30多个分部, 代理记账业务已经延伸到乡镇。但是大部分地区代理记账的发展状况并不乐观, 代理记账机构运作中也存在不少问题。

1. 各地经济发展差距大, 代理记账机构的发展不平衡。

目前, 由于各地的经济发展水平及推行力度不一, 代理记账行业的发展也极不平衡。中国有的地区代理记账机构数量较少, 行业发展缓慢, 有的地区财政部门甚至连代理记账许可证都从未审批过, 更谈不上发展了。从总体上来讲, 中国的代理记账行业目前发展极不平衡, 规模普遍较小, 业务拓展困难。

2. 代理记账机构规模小, 抗风险能力有限。

以江苏省盐城市为例, 根据盐城市财政局统计数据, 经盐城市各级财政部门审批成立的88家代理记账服务机构中, 有61家公司的从业人员都在5人以下, 17家配备的人员仅仅能满足最基本的人员设置要求 (3人) , 88家代理记账机构中从业人员超过10人的仅有两家, 全市代理记账机构平均从业人员为4.7人。上述资料可以看出, 盐城市的代理记账机构规模偏小, 缺少规模较大的“集团”式的示范公司, 从而降低了代理记账机构承担法定责任的能力, 也使得代理记账机构从事代理记账业务和个人兼职记账相比并无绝对的优势。

3. 会计代理记账被认知的程度不够。

财政部《代理记账管理办法》自2005年3月1日起施行, 但代理记账依然是一个新鲜事物, 还没有得到充分认识。首先, 作为代理记账的主管部门在宣传和推行的力度上还存在着一定的问题。《会计法》第36条规定, “各单位应当根据会计业务的需要, 设置会计机构或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的, 应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”根据法律的规定, 不具备设置会计机构和会计人员条件的单位, 应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账, 个人兼职记账在某种意义上是否合法还是值得商榷的。会计主管部门在会计从业人员的资格管理上是到位的, 但对于个人兼职记账方面的管理还有待加强, 这不仅干扰了法律的严肃性, 而且容易派生出许多其他问题。其次, 代理记账的中介机构本身的宣传和推广的力度也不够。从客观上来说, 这固然和大的环境有一定的关系, 但主管上也和代理记账机构缺乏必要的经营能力和本身固有的缺陷有关。

4. 代理记账中介机构本身存在的缺陷制约了代理记账行业的发展。

从目前代理记账的实际业务来看, 代理记账范围有着很大的局限性, 虽然代理记账公司列示的代理范围很多, 但是真正被广泛代理的内容比较有限, 主要集中在代理登记总账、代理报税、代理报表等内容。代理记账中介机构主要存在以下问题:一是代理机构缺乏健全的管理制度, 二是代理机构从业人员配置不符合要求, 三是代理委托行为不规范, 受托人的法律地位不明确, 四是代理记账业务质量难以保证。

二、会计代理记账业务规范发展的对策

1. 实行代理记账业务准入制度。

针对目前代理记账行业比较混乱的现状, 对开展代理记账业务的机构和个人实行准入制度。对开展代理记账的单位和个人, 必须按照国家相关法律法规的规定, 取得《营业执照》、《代理记账许可证》等, 并对已经批准的准入许可证件实施严格的年检制度, 规范代理企业业务流程和业务规范, 根据代理机构的年检情况, 评定信用等级, 对于评定不合格或代理记账过程中有重大差错的, 坚决取消其代理记账资格。代理记账行业, 是一个新兴行业, 有着巨大的市场空间, 在调查中, 我们发现一些单位财务人员, 在未取得代理记账资格的情况下, 承担多家企业的会计记账工作, 这既严重干扰了法律的严肃性, 同时也派生出许多其他问题。比如, 一方面, 会计人员对不同行业的会计制度和核算方法的了解程度不同, 可能导致核算不规范, 账务处理漏洞百出, 给企业造成了不应有的损失;另一方面, 如果是同一竞争行业, 可能导致企业财务机密的泄漏等。因此, 各级政府财政部门对于未取得代理记账许可证的机构和人员开展代理记账业务的行为, 要按《会计法》的规定给予处罚, 以确保会计信息的质量。有了较为规范的准入制度, 一方面可以对取得准入资格的代理机构和个人实施长期有效的考核机制, 另一方面可以有效的规范代理机构和代理记账行为。

2. 政府部门应积极宣传代理记账的重要作用和意义。

一方面, 由财政部门牵头, 定期或不定期地组织会计人员学习相关的财务会计知识和财务会计法律法规, 使每位会计人员能依法执业;另一方面, 积极取得工商行政管理部门和税务部门的支持, 组织不具备设置会计机构、会计人员的小型经济组织及个体工商户学习《会计法》和《代理记账管理办法》及有关法律法规, 大力宣传代理记账的积极意义和重要作用, 以及代理记账的法律地位, 提高社会对代理记账的认知度。

3. 充分发挥政府职能, 积极做好政策引导并加大执法监督力度。

首先, 要加强政府部门的扶持力度。财税部门应该积极研究扶持代理记账行业发展的措施和方法, 适时出台一些优惠政策。采取针对性措施, 积极推动代理记账的实施。尤其是税务部门, 要利用同小规模经营组织联系紧密的优势, 帮助推广代理记账。其次, 要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则, 明确委托代理双方各自的权利和义务, 帮助双方以合同形式明确各自的法律责任, 并进一步规范代理记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。最后, 要强化监督。财政部门要加强对代理记账机构的监督管理, 对所有从事代理记账的个人和机构进行全面清理, 建立代理记账机构档案库;建立定期检查和年检制度, 对未通过检查或年检的代理记账机构进行整顿;规范代理记账机构和人员的执业行为等, 促进代理记账行业的健康发展。

4. 对代理记账业务双方实施规范有效的承诺机制。

开展代理记账业务, 必须办理委托手续, 签订业务委托书, 委托单位承诺提供真实、有效、合理、合法、准确、完整的全部会计资料, 受托单位承诺按照《会计法》、《代理记账管理办法》、《会计基础工作规范》和国家统一会计制度的规定, 进行会计核算。代理双方签署业务委托书, 是业务委托正式生效的法律依据, 同时, 双方的承诺也是今后发生纠纷双责任确定的依据。只有委托方提供了真实的会计资料, 受托方才能依据真实完整的会计资料核算委托方的财务状况, 得出有效的经营成果, 委托方才能得到企业决策所需要的真实、准确的资料。规范有效的承诺机制, 也是双方合作的基础。企业提供虚假的会计资料, 就失去了委托会计记账的意义。会计代理机构如果不能按照国家规定进行会计处理, 委托方也就无法得到想要的数据。同时, 有效的承诺机制, 也可以在一定程度上解决代理机构的法律地位问题。代理机构按照《代理记账管理办法》相关规定, 对会计核算过程负责, 而不需要对企业提供的会计原始凭证的真实性负责。

5. 加大监督, 建立健全规范的业务流程和业务规范。

财政部门应在全面了解掌握代理记账机构发展动态的基础上, 针对当前代理记账业务运行过程中存在的问题, 及时制订代理记账管理办法的具体实施细则以及代理记账业务操作流程与规范、业务质量控制等相关制度, 规范代理记账业务。健全的业务流程和规范, 可以保证企业和代理机构之间的交流和代理记账过程中的一些必要规范得到实施。从企业取得原始凭证开始, 到代理机构制作凭证, 编制报表, 档案的保管等, 涉及到许多凭证和资料的交接, 人员责任的确定, 代理收费的标准等工作。没有一个规范的业务流程, 无法在整个过程中分清责任, 会导致档案的流转无序化;没有一个健全的业务规范, 无法在代理过程中规范代理机构的操作, 会导致代理过程的不规范化。各级财政部门作为会计代理机构的直接管理机构, 必须在实施会计代理制度过程中, 制定一系列规范的操作规则, 让委托方和代理机构有章可循, 有法可依, 真正在对代理机构的业务管理中发挥应有的作用。

6. 配置合格的人员。

代理记账机构应自觉按照财政部《代理记账管理办法》规定, 配置合格的会计人员, 提高代理记账机构的可信度。另外, 代理记账机构应注意提高会计从业人员自身素质。会计人员自身素质的提高包括: (1) 加强高层次学历教育和多元化教育; (2) 强化会计人员职业道德意识。

参考文献

[1]谢梅芳.浅谈中国中小企业代理记账的发展[J].发展研究, 2010, (1) .

[2]崔秀芹.浅析会计代理记账业的问题及其对策[J].财会通讯, 2008, (11) .

[3]孙秀娥.关于代理记账存在的现状和社会问题的思考[J].现代商业, 2008, (27) .