公文会议通知范文(精选9篇)
1.公文会议通知范文 篇一
附件8
**公司办公室签发人:等级:特急办公室会通〔2010〕号会议通知
关于召开×××××××会议的通知
××××、××××、××××:
××××××××××××××××××××××××,××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××,××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××,××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××××× 66
××。
×××××××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××××××××××,××××××××××××××××××××××××,××××××××××××××××××××××××。
特此通知。
二○一○年×月×日抄送:××××、××××、××××。联系人:×××电话:××××××××
(共×页)
2.半年工作总结会议通知[范文] 篇二
公司定于2016年X月X日(周五)上午9:30,在五楼会议室,召开2016年上半年工作总结大会。
参会人员:XX XXX XX XXX XX XXX XX XXX XX XXX 主持人:XXX
会议流程:
一、财务部经理XXX通报2016年上半年财务状况、各部门绩效考核量化指标的完成情况。
二、各部门对照月度绩效考核评分表中的“考核项目”总结2016年上半年的工作,并针对存在的问题和不足,特别针对没有完成的指标和未按时完成的工作任务进行分析,提出下半需要进行哪些改进,提出改进措施。
汇报顺序依次为:营运中心XXX,生产中心XXX、XXX、XXX,财务部XXX,行政部XXX,物业部XXX。
三、总经理XXX布置各部门下半年的重点工作。
四、董事长XXX讲话。
请各部门于X月X日前向办公室提交2016年上半年工作总结(对照月度绩效考核评分表中的“考核项目”抒写),财务部请准备2016年上半年数据汇总表(包括销售额、销售量、费用对比分析,生产量,各考核指标的完成情况)。
3.公文会议通知范文 篇三
各位老师:
大家好!
研修辛苦了!(工作更辛苦!)
我们的研修就要进入磨课阶段了,为了共同完成磨课的任务,共同研讨关于磨课的一些细节问题,请各研修组的组长和各单位的教研员、教研组长,首先认真阅读群共享里面关于磨课的两个文件,仔细领会其中的涵义,尽量提前做好磨课的准备工作,以免专题七开放后忙得措手不及。
为了大家共同研讨一下关于磨课的问题,更为了方便由几个单位组成的研修组布置磨课任务,(因为有几个组是由两三个单位共同组成的一个研修组,组长不易联系),请在线的老师和今后几天内能够看到本通知的老师,想办法转告学校的教研员(或教研组长)、研修组长和每一位参加研修的老师,于下周二(11月8号)上午十点召开全县小学英语教师QQ群会议,安排磨课的任务分工问题。诚挚邀请各学校的教研员(驻城学校教研组长)和研修组长准时参加,同时也诚挚邀请全体参加研修的老师参加!请大家尽量提前调调课,提前安排一下手头的工作,尽量参加我们的会议。在此先谢谢大家的支持!
祝大家研修快乐!
工作快乐!
天天快乐!
4.公文通报范文 篇四
一、当事人情况 当事人:盐城新奥燃气有限公司
统一社会信用代码:
9***145497 法定代表人:韩继森
住所:盐城市区青年东路 49 号金牛贸易大厦 1 幢 701 室
类型:有限责任公司(中外合资)
经营范围:汽车用燃气制造(限分支机构经营);管道燃气工程设计安装;燃气设备销售、安装、维修;燃气输配。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)
二、作出中止调查的情况 2015 年 6 月,本局接到投诉举报盐城新奥燃气有限公司在办理用户管道燃气开户业务中,滥用市场支配地位,侵害用户权益。
2015 年 12 月 28 日,根据原国家工商总局的授权,本局对当事人涉嫌滥用市场支配地位的垄断行为立案调查。
经调查了解,2008 年 11 月 以来,当事人在办理燃气工商团体用户开户业务的过程中,与用户签订《管道燃气设施配套建设合同》,在该合同中要求“供用气设施产权分界点是:甲方
— 2 —(注:指用户)的建筑红线,即建筑红线外燃气设施产权属于乙方(注:指当事人),建筑红线内燃气设施产权属于甲方”、“供气后,产权分界点(含)逆燃气流方向的输、配气设施由乙方负责维护管理;产权分界点顺燃气流方向的燃气设施(不包含用户的燃气设施及器具)在工程验收合格后免费保修 1 年;超保修期后,产权分界点顺燃气流方向的燃气设施由甲方自行维护”,其中“产权分界点(含)逆燃气流方向”是指建筑红线外,“产权分界点顺燃气流方向”是指建筑红线内。根据《江苏省燃气管理条例》第三十二条规定“非居民用户和燃气计量表设置在住宅内的居民用户,其燃气计量表和表前燃气设施由燃气企业负责维护、更新;燃气计量表后燃气设施和燃气器具,由用户负责维护、更新”以及《盐城市城市管道燃气特许经营协议》第9.4条第(1)项约定:“非居民用户和燃气计量表设置在住宅内的居民用户,其燃气计量表和表前燃气设施由乙方(注:指当事人)管理、维护和更新;燃气计量表后燃气设施和燃气器具,由用户管理、维护和更新”的规定,当事人向工商团体用户提供的格式合同《管道燃气设施配套建设合同》的相关内容违反了上述规定。
另经查,2012年至2015年当事人新办工商团体用户分别为:2012年183户、2013年147户、2014年94户、2015年166户。以上事实,均有相关证据予以证明。
在案件调查过程中,本案当事人承认上述事实,认识到其行为违反了《江苏省燃气管理条例》和《盐城市城市管道燃气特许经营协议》的相关规定,表示要及时整改,希望本局能够中止调查。
2017 年 8 月 24 日,当事人按照法律规定,向本局提交了《中止调查申请书》,承诺采取以下整改措施:一、修改合同模版,纠正与《江苏省燃气管理条例》不相符合的条款;二、在营业厅张贴告示,自觉改正不正当行为并接受人民群众的监督;三、进一步与工商团体用户签署《补充协议》,通过补充协议将原先《管道燃气设施配套建设合同》中与《江苏省燃气管理条例》不相符合的条款进行变更;四、在报纸上刊登公告,主动接受社会监督。当事人表示,如果违反承诺,将愿意承担相应法律责任,接受处罚。反垄断执法的目标是制止垄断,保护公平竞争,维护消费者合法权益。本局认为,在案件调查过程中,当事人积极配合调查,对问题认识深刻,其提出并积极予以落实的整改措施能够消除和挽回其行为所造成的影响,达到了反垄断执法的目的。依据《中华人民共和国反垄断法》第四十五条的规定,本局于2019年2月20日对本案作出中止调查决定。
三、监督承诺履行的情况 中止调查期间,本局对当事人履行承诺的情况进行了监督检查。经查,当事人通过修订合同条款,与已签订协议的工商
— 4 — 用户签订补充协议,公开发布公告,主动接受用户监督等方式履行落实了整改措施,同时承担了燃气计量表前(含燃气计量表)的燃气设施的维护、更新责任,未向非居民用户收取相关费用。自2019年4月1日,持续对非居民用户存在计量表具损坏、计量不准确或使用期届满等情况进行维修、更换并上门处理,以保障非居民用户的正常用气,累计支出人民币705614元。当事人于2019年3月15日、2020年5月6日分别向本局提交了持续整改措施落实情况的报告并申请终止调查。
四、终止调查决定 鉴于当事人采取的具体整改措施符合《中止调查申请书》中承诺的整改内容,未出现《反垄断法》第四十五条第三款规定,依照《反垄断法》第四十五条第二款规定,本局决定对当事人涉嫌违反《反垄断法》的行为终止调查。
江苏省市场监督管理局
5.公文通知 篇五
指示性通知
关于****(拟采取措施)的通知
*****(主送单位):
近期,*****(从正反两面分析面临的形势和存在的问题)。******(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性。)根据*********(依据),为了********(目的主旨),经研究,决定********(拟采取措施),现就有关事项通知如下:
一、********
二、********
三、******** **********(通知的具体内容)**********(提出希望和要求)
***年***月***日
周知性通知
关于成立***(机构)的通知
******(主送单位):
为了*******(目的),根据*******(依据),决定成立*******机构,负责*******工作。将有关事项通知如下:
一、*******(机构)的人员组成******。
二、*******(机构)的主要职责
(一)************
(二)************
三、********(机构)下设办公室,主要负责******工作。*******(其他需要说明的事项)
***年****月*日
关于印发《*****规定》的通知
*********(主送单位):
为了*********(目的),根据********(依据),我公司制定了《*****》规定,现印发给你们,请结合实际情况,认真贯彻执行。贯彻执行中有任何问题,请及时反馈********
**年*月**日
关于召开*********会议的通知
********(主送单位):
为了*******(目的),根据*******(依据),******(主办单位)决定于**************年**月***日在****地点召开*****会议。现在将有关事项通知如下:
一、参会内容:*******
二、参会人员:*******
三、会议时间、地点:*******
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到********报到,********(食宿费用安排)
(二)请将会议回执于******年****月*****日前传真至******(会议主办或承办单位)。
(三)******(其他需要提示事项,如会议材料的准备等)
*****年*****月***日
通知格式:(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于在我院开展×××工作的请示
院领导:
近一段时间来,我院××××××××××,为了×××××××××××,拟在我院开展×××××××××。具体意见如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
6.行政公文通知 篇六
一、创建任务
区级绿色社区:各有关乡镇(经民政部门批复拥有社区的)、街道办事处各确定2个以上社区开展区级绿色社区创建,5月底完成创建任务,6月底前将申报资料上报区环保局、区民政局。
市级绿色社区:各有关乡镇(经民政部门批复拥有社区的)、街道办事处各确定1个以上社区开展市级绿色社区创建,5月底完成创建任务,6月底前将申报资料上报区环保局、区民政局。
省级绿色社区:对已创建命名为市级绿色社区的东关富民花园社区、镇村、东大街雷台社区,要进一步申报省级绿色社区,申报资料务必于4月15前上报区环保局、民政局。
二、申报材料
(一)绿色社区申报表;
(二)创建绿色社区自评表;
(三)创建绿色社区工作总结;
(四)创建绿色社区相关照片和音像资料。
三、申报要求
(一)申报省级绿色社区,务必于4月15日前,将相关资料上报至区环保局、区民政局,经审核后装订成册。要求一式四份,附带光盘。
(二)申报市、区级绿色社区,务必于6月25前,将相关资料上报至区环保局、区民政局,经审核后装订成册。要求一式三份,附带光盘。
四、评审与命名
(一)区级绿色社区的评审命名
凡申报区级绿色社区的单位,将由区环保、区民政等部门组成的评审小组在7月份组织考评验收,经验收合格,在10底由环保、民政部门统一命名。
(二)市级绿色社区的评审命名
凡申报市级绿色社区的单位,经区环保局、区民政局初审合格后,上报至市环保局、市民政局,由市环保局、市民政局组织验收命名。
(三)省级绿色社区的评审命名
凡申报省级绿色社区的单位,经区环保局、区民政局初审合格后,上报至市环保局、市民政局,由市环保局、市民政局完成复验收、省环保厅、省民政厅完成抽验后考评命名。
五、创建工作要求
7.行政公文会议纪 篇七
行政公文会议纪范文
年月日,区委副书记、副区长,在地区镇主持召开了对地区放宽政策和发展第三产业的现场办公会议。
会议决定事项如下:
一、关于放宽政策问题
为了贯彻地区工作会议精神,对退耕还林地区所造成的农民口粮减少问题,区委决定保证该地区每人每年斤口粮,由粮食部门调给议价粮,按平价销售。价差由乡、镇财政部门根据不同情况予以补贴。由农林部门与乡、镇政府作出计划,经农林、粮食、财政部门认定后,报农林部门核批。
贷款问题。支持地区的经济发展,只有发展企业和广开多种经营门路,为
此农业银行在贷款上给予支持。
兴办企业,办理工商营业执照问题。区政府确定一位副区长,定期召开区有关部门负责同志参加的现场办公会,现场审查核批。
二、关于发展第三产业问题
会议原则同意在公路、地段东侧,建设商业街,要按有关规定让开地下线,建设临时性商业设施。
会议同意在乡政府办公大院门前的公路东侧扩建整流器厂,有关占地和基建问题与各公司建设项目均应按基建程序由区规划办和计划部门协助办理。在设计施工中,要注意安全问题。
关于筹建货场问题。可向区政府写书面请示,由同志牵头,召集区计委、农办、规建办等有关部门负责同志研究,提出筹建办法,然后报市政府审批。
关于发展畜牧业问题。由区畜牧局向地区提供只种鸡,该地区如购买奶牛,还可免费协助作好鉴定和检疫工作。饲料问题,对地区已开办的饲料加工厂提
供原料粮和关于购买议价饲料,供饲料,以奶换料等问题,由区粮食局研究解决。
会议最后,区委书记同志讲话强调指出:区委、区政府对地区予以放宽政策,各有关部门要在政策允许的前提下,予以积极支持。地区的乡、镇领导要发动群众,认真讨论如何致富问题。我们大家要齐心协力,使地区早日富裕起来。
地区人民政府
抄报:省人民政府
抄送:本区财政局、农业局、林业局、粮食局、农行;本区乡、镇人民政府
物理学会射线专业委员会
第三届学术交流会会议纪要
由科技大学、电讯工程学院组织筹办、经市科学技术委员会批准,于年月日在市召开了物理学会x射线专业委员会第三届学术交流会。参加会议的有本市的大专院校、科研所、厂矿企业等个单位,名代表。
会上,市物理学会常务理事同志首
先向大会宣布:市物理学会x射线专业委员会第三届学术交流会会议开始。市科委主任同志传达了中国物理学会x射线专业委员会第二次工作会议精神以及省、市有关文件,市x射线衍射荧光分析协作组组长、科技大学教授王同志总结了三年来协作组的工作并讲了今后的打算和努力方向,市科学技术交流中心主任张同志讲了话,他希望各位代表回到原单位后,加倍努力,提高x射线分析的工作效率,为“四化”建设作出更大的贡献。
会议邀请了大学物理系固体物理教研室主任刘副教授作“非晶态结构的x射线衍射测定”的专题报告;中国科学院分院张助理研究员作“晶体结构测定方法及其进展和exafs原理及其进展”的专题报告。仪表厂、议表原件厂的代表分别就单色四聚焦照像机的原理和结构特点及各种x射线照像机和防护罩、射线管的使用和维护等进行了介绍,受到代表们的欢迎和好评。那一世范文
网
会议收到论文资料四十多篇,其内容丰富,涉及面广,针对性强。既有基础理论、基本方法和实验技术的研究,又有结合我省自然资源和地理、采矿、冶金、建材、化工、电子和国防等重大科研课题的探讨。如电子元、器件生产过程的检测、煤石的应用等。其中位代表在会上宣读了论文,其余的论文进行了书面交流。会议认为,这些论文是宝贵的科学性的经验总结,对今后的工作定会起到积极的指导作用和推动作用。
会议决定:
一、关于年下半年举办一次“荧光分析”专题讨论会。由医学院、地质矿产研究所负责筹办。
二、于年举办一次“计算机在x射线分析中的应用”讲习班,由电子计算机科研所、科学院化学研究所负责筹办。
三、年在市举行第四届学术交流会,由科学院物理所、大学负责筹办。
为了迎接第四届x射线衍射分析会的召开,会议要求各单位抓紧时间积
极开展工作,写出高质量的学术论文参加全国学术年会。
8.业主须知通知物业公文 篇八
主
须 知 签发人:
时空谷人
为了给业主创造更加便利的生活空间,以及更好的使用、维护各类设施,敬请各住户阅读并执行以下“业主须知”。
一、保修管理规定、保修期限界定:
* 基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的合理使用年限:
* 屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房屋和外墙面的防渗漏,为 5 年。
* 供热与供冷系统,为 2 个采暖期、供冷期:
* 电气管线、给排水管线、设备安装和装修工程,为 2 年。、保修责任:
正常保修事项,全部由开发公司组织实施。若属使用不当或人为造成房屋、设备、设施损坏的有其行为人承担修缮费用。
3、保修期满后的修缮责任:
* 物业公司承担房屋建筑共同部位、共用设施设备,物业规划内的市政 公用设施和附属建筑及附属配套服务设施的修缮责任,费用从公共维修资金中列支。
* 业主承担物业内自用部位设备、设施的修缮责任.* 凡属使用不当或人为造成房屋、设备设施损坏的,有其行为人负责修复和给予赔偿,也可委托物业公司修复。
二、搬家事宜
当住户乔迁新居时,请提前通知物业管理部,以便与您共同做好以下工作:
* 为您指挥车辆、安排道路、提供停车位置;
* 搬运时与您充分合作,维持现场秩序,防止物品丢失和损坏;
* 搬运时严禁损坏公共设施,注意爱护花草树木;
* 搬运后,请您将包装废弃物清理干净。
三、秩序管理
1、交通秩序
* 遵循区内设置的各种交通信号和标志,按规定线路慢速行驶;
* 停车时务必放在停车场所,严禁停放在交通路口、绿化地或消防通道上;
* 严禁 2 吨以上的车辆驶入恒星花园内;
* 严禁进入恒星花园内鸣喇叭,车速请控制在 5 公里/小时以内;
* 住户车辆长期在恒星花园进出和停放的,需办理保险手续并到物业管理部登记;
2、保安措施
为保障业主家居财产安全,本区实行封闭式管理,并在公安部门的指导下对本辖区实行 24 小时治安巡逻。为确保万无一失,特请住户注意:
* 正确使用各种安全设备,防止损坏和误报;
* 进出房间时请留意防盗门是否锁好,勿让陌生人尾随自己进入电子防盗门;
* 发现可疑人员和现象,有责任和义务及时向门岗治安部和公安部门报告;
* 外来人员进入本辖区,应主动到值班室登记;
* 一旦发现被盗或有情况,请及时通知门岗治安部或公安部门。
* 恒星花园的来访者和外来施工人员须在门岗治安部登记或办理临时通行证;
* 来访者和外来施工人员有义务接受恒星花园保安人员的检查;
* 紧急情况时,为保证恒星花园的安全,治安人员有权力拒绝任何人士进入本恒星
花园内。
3、环境秩序
噪音、骚扰等的管理,为维护安静的居住环境,各住户在收听广播、收看电视,在家中卡拉 OK 或娱乐聚会时,请尽量降低音量,勿影响他人休息,如住户受到噪音干扰时,可与物业管理部联系,物业管理部将出面协调;
4、饲养宠物的管理
* 到公安部门办理宠物准养证;
* 各住户不得在单元内饲养家禽;
* 禁止带宠物在公共场所玩耍,否则出现伤人事故责任自负;
* 不得让宠物污染公共场所卫生或影响他人。
四、爱护公共设施
公用设施包括道路、绿化、花架、垃圾设施、换热站、配电室、阅报栏、公共照明、公共建筑物、排污井沟、文化活动场所、各种管网、停车场等。
以上设施旨在方便居民生活,改善居民环境,请各位住户爱护珍惜,不可更改或损坏这些设施,不可在道路、树干及公用地方晾晒衣物,不可在房屋的公用屋面、楼梯间、走廊等地方挂放、储放家具或杂物等。
五、环卫绿化
为保持优美的居住环境,请住户自觉遵守市容卫生的有关规定。公共清洁服务由物业管理部统一实施,住户室内清洁工作由住户自行负责。
每天将生活垃圾滤干装入塑料袋中,投放于恒星花园内小路上的垃圾车内。不要放在楼梯口、走廊和草坪;
* 不要将垃圾、茶叶渣等杂物投入厕所或下水道,以免堵赛管道;
* 公共场地,如楼梯间、走廊、公共休息处,不准私人摆放家具、堆放杂物、不要乱涂、乱画、乱贴,禁止向楼下扔杂物、泼水等;
* 爱护花草树木,不要在绿化带内乱扔烟头、果皮和杂物,不要随意践踏、破坏草坪,以免影响整体绿化环境;
* 根据条例及有关规定,查处违法、违章行为,竭力为用户创造一个安全、文明、优美、舒适的居住环境。
六、社区文化建设
为丰富社区娱乐活动,物业管理部将组织、鼓励和支持居民有组织的开展丰富多彩的群众文化娱乐活动,以增强社区的凝聚力和向心力。如:球类、扑克牌、舞蹈、医疗查体等健身活动;组织开展“我爱设区”义务劳动、演讲比赛等活动;组织党员开展“党员奉献日”活动,国内外重大事情披露等等。
七、迁移户口
住户在办理入住手续后,请备齐下列资料到属地公安部门办理迁移手续:
* 购房合同和房产证(或房屋证明书);
* 单位证明(证明房屋来源、详细位置),无单位的到西苑居委会开证明;
* 到接收公安部门(本地)盖章;
* 到原公安部门开出迁移证;
* 接受公安部门入户。
八、小孩入学转学
* 原来学校的转学证明;
* 属地公安部门户口本(或能证明你在该属地居住的有效证件,如产权证等)。
九、其他注意事项
* 管理费用计缴时间:不论贵业主是否入住,从 20XX 年 1 月 1 日起计缴管理费;
* 紧急联络资料更新:业主如经常外出工作或非居留于所属物业,一定要定期或及时地向物业管理部提交更新后的有关联系资料,以便万一家中有重要的事或危急事
件发生时能及时与业主取得联系。
9.规范公文格式通知 篇九
关于进一步规范和统一公文格式的通知
为进一步规范和加强公文处理工作,确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁,依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际,现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下:
一、标题。
(一)标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成,公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称(特殊情况例外),公司内部各部室行文可用简称,如“坤达公司生产部”;标题应力求简明扼要,用2号宋体字,可一行或多行居中排布;回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。
(二)个人上报材料标题由“材料主要内容+文种”组成,署名在标题下方,由“部室+个人”组成,用3号楷体字,居中排列。
二、正文。
位于主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“
(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应用阿拉伯数字。1
三、附件。
附件说明,应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号,冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号,如回行应与上行文件附件名称文字齐平。附件应另页全文打印,与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时依顺序标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
四、日期时间。
成文日期时间用中文数字将年月日标全,“零”写为“〇”。
五、印章。
公司对外行文应加盖公司印章,内部各部室行文应加盖各部室印章,内部各部室制发的文件资料在落款处不署制文部室名称,只标识成文日期,并加盖印章。成文日期右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
六、文档编辑。
统一使用Word文档编辑。
七、页面设置
在Word文档编辑状态下,选择“文件”→“页面设置”,然后按如下操作完成页面设置:
(一)页边距。上:选择“3.4厘米”,下:选择“3.0厘米”,左:选择“2.6厘米”,右:选择“2.5厘米”。
(二)纸张。在“纸张大小”栏目下选择“A4(210×297mm)”。
(三)版式。在“页眉和页脚”栏目下,页眉:选择“1.5厘米”,页脚:选择“2.4厘米”。
(四)文档网格。在“网格”栏目下,选择“指定行和字符网格”。在“字符”栏目下,每行提示(1—30)选择“28”;提示(1—46)选择“44”。在“行”栏目下,选择每页:“22”。点击“确定”完成操作。
八、页码设置
在Word文档编辑状态下,选择“插入”→“页码”→在“位置”栏目下,选择“页面底端(页脚)”→在“对齐方式”栏目下,选择“居中”→点击“格式”,在数字格式栏目中选择“1,2,3,” →“确定”。
九、印刷格式
公文用纸采用国际标准A4型纸(210mm×297mm),页数少在左侧中间装订,多页采用活页或其他方式装订。文字从左向右横排。正文用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号加粗防宋体字或黑体字。
十、电子邮件。
(一)发送电子邮件应写明主题,主题由“发文部室(个人)+主要内容+文种”组成。
(二)电子邮件附件名称应与电子邮件主题相同。
以上格式规定适用于公司对外发文和各部室、车间及个人上报工作计划、总结、报告、请示、汇报。
各部门各车间要认真进行自检自查,严格执行本通知规定,进一步规范行文格式。办公室将不定期对此项工作进行检查,对行文格式不规范的部门车间和个人,将予以通报,并在当月绩效考核中扣除3-10分。
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