安全社区建设 档案盒

安全社区建设 档案盒（精选19篇）

1.安全社区建设 档案盒 篇一

安全社区创建档案

一、东坡亭社区基本情况

东坡亭社区属西山街办新建社区，于2008年9月1日正式成立，占地面积约500余亩,辖区范围东起六五三铁路、南至武铁九路、西连车站铁路、北抵雷山脚下；辖区总户数1574户，总人口4404人。学校、幼儿园2所，卫生服务中心1所，社区卫生服务站1个。东坡亭社区成立社区安全生产管理办公室，设有兼职安全员6名。

近年来，按照鄂州区委、区政府创建全国安全社区的统一部署，我社区以“人人享有安全和健康”为理念，认真贯彻“整合资源、积极预防、持续改进”方针，在各级领导和专家的关怀指导以及广大居民的积极配合下，社区安全创建工作进展顺利，辖区内安全生产、交通、消防、社会治安等安全状况不断完善。近两年来，辖区各相关单位积极主动，相互配合，广大社区居民热情参与，“小社区、大安全”理念逐步深入人心，安全、稳定、和谐、宜居的社区环境日益成型，创建工作取得了良好成效：一是辖区内安全生产形势持续稳定；二是居民安全意识普遍提高；三是社会治安明显好转；四是实现了社区建设和各项工作双赢。通过开展安全社区创建工作，为居民群众创造安全、稳定、和谐的生产生活环境，也进一步激发了群众参与社区建设的积极性。

二、创建全国安全社区工作进展情况

（一）加强组织领导，整合社区资源，完善安全社区创建体系。

近年来，街道党工委、办事处将创建安全社区工作与街道中心工作、重点工作同安排、同部署、同落实，将安全社区创建确定为“一把手”工程。2010年6月，成立了由社区主任挂帅的创安工作领导小组，街道主要领导亲自抓、负总责，分管领导具体抓，创安办与街道安监中队合署办公，配有专职人员负责日常工作。近两年来，我社区通过摸底调查、群众评议，抓住困扰社区安全的突出问题，围绕群众所关心的热点问题，筛选出12个安全促进项目。通过抓制度、抓队伍、抓投入，抓点促面，积极构建安全社区创建体系。创建工作中，我社区注重“资源整合、联动配合”，将派出所、安监、城管、医疗、卫生、消防等单位资源进行整合，实现资源共享，跨部门合作，切实形成创建安全社区的整体合力。同时，我社区还邀请热爱社区工作、有奉献精神的管理人员、志愿者参加到安全社区创建中来，形成了“社区是我家，安全靠大家”齐抓共管的良好氛围。

（二）突出创建重点，强化工作措施，整体推进安全社区创建。

1、制定制度，严格考核，保障创建工作有力推进。我社区通过“请进来作指导、走出去学经验、坐下来促交流”等方式，深入学习，查找不足，取长补短。制定了伤害监测、信息交流与反馈、事故报告、安全检查、协商会议等14项工作制度。建立了责任目标考核机制，与各创建单位签订目标责任书，将创建情况纳入社区对各企业目标考核责任制管理，实行问责制，不定期对各单位进行检查，并量化评分，及时通报，督促落实，有力地推进了安全社区创建工作。

2、围绕项目，以点带面，整体推进安全社区创建。根据实际情况，我社区设立了宣传教育、工作场所安全、外来人口安全、社会治安、消防安全、交通安全、学校安全、防灾减灾环境安全、卫生健康、老年人安全、残疾人安全、伤害监测工作等12个安全项目，均成立工作组，下设具体项目组，真正做到每个项目有人管、每个环节有人抓，各安全促进项目相互影响，相互促进，进一步推动安全社区创建工作的整体进展。

——工作场所安全项目。

促进措施：重点推进机械制造行业安全生产标准化建设。通过搭建平台举办座谈会、交流会、参观及采取隐患排查、委托执法、强化检查整治等措施，大力推进机械制造企业进行安全生产标准化评定。

项目效果：目前，辖区内机械伤害数明显下降。——交通安全促进项目。促进措施：在开展交通专项治理和道路安全管理的同时，通过在学校积极开展“小手拉大手”活动，在企业举办“交通安全抓源头”教育讲座，在交通要道开展志愿者引导等活动，加大宣传教育力度，减少交通事故。

项目效果：2010-2011年辖区责任交通事故死亡人数均为“零”。

——居民安全项目。

促进措施：我社区不断加强外来人口及出租屋综合治理整治工作。一是坚持定期逐户排查安全隐患，对发现的问题，当场督促整改；二是积极配合各级公安、消防、城管部门，联合开展专项整治行动，及时消除安全隐患；三是定期组织开展各类集体培训，提升居民消防知识水平和消防安全技能。

项目效果：该项工作开展至今，居民室内无电线老化起火、燃气管道老化及直排式热水器中毒等类似安全事故发生。

——消防安全项目。

促进措施：建立消防安全日常巡查制度，社区消防协管员每日都对辖内“十小”场所、临街商铺、公共聚集场所、居民住宅楼道等进行检查，发现安全隐患及时督促整改，从源头上对火灾隐患进行控制和消除。针对辖区内居民，街道利用展板、录像、现场演示等多种形式开展消防安全宣传活动和技能培训，普及家庭火灾预防、火灾报警、初期火灾扑救、火场逃生自救等消防知识，不断提高居民消防安全意识，增强居民火灾扑救和逃生技能。项目效果：火灾隐患不断减少，居民消防意识不断提高，全街整体消防安全水平迈上新台阶。

——社会治安工作项目。

促进措施：依托综治信访维稳中心，深入开展治安重点地区整治，严厉打击各类刑事犯罪和“黄赌毒”现象。同时，强化群防群治网络，有效防范各类案件。

项目效果：辖区2011年刑事立案、受理治安案件与前年同比下降了不少。

——居家安全项目。分为卫生安全、老年人安全和残疾人安全三项。

促进措施：依托社区卫生服务站，坚持定期开展社区诊断，对患有高血压、高脂血、糖尿病等慢性病的居民实行建档、随访、监护和管治；到企业提供急救自救培训、传染病防治培训和心理咨询等服务，提高居民群众的健康素质；积极采用 “社工+义工”的模式，广泛组织社区志愿者开展老年志愿服务活动，重点保障孤寡老人在家中居住和生活安全；以社区医疗站和社区残疾人康复站为平台，为有康复需求的残疾人提供优质、专业的康复服务。

项目效果：取得了良好效果 ——学校安全项目。

促进措施：采取校会、班会、评比、安全报告等形式，广泛开展安全及自主管理教育，增强学生的安全意识及自主管理意识。同时，在校门口、十字路口处，开展“小黄帽”交通劝导等。项目效果：通过被管理者与管理者换位体验，激发每个学生的参与意识、自我管理意识、责任意识和安全意识。

（三）加强社区管理，健全完善创建长效机制。

1、构建信息交流平台。社区每月召开一次创安联席会议，由主抓创安工作的主任主持召开，社区相关工作人员以及创安项目工作相关单位负责人参加，主要学习、传达上级有关文件和指示精神，通报创安工作和重要事项以及工作进展情况，检查工作进度，解决创建工作中遇到的问题，安排部署下一阶段工作。

2、利用安全宣传栏、橱窗、安全提示牌、宣传展板等宣传阵地开展培训与现场指导，落实事故与伤害预防的目标，使其满足不同文化层次、不同需求和不同能力居民的要求，达到了预期效果。辖区单位根据项目组目标计划，结合自身条件和行业需求，定期开展形式多样的宣传教育与培训活动，如消防演练、中小学紧急疏散演练等。

3、完善应急预案和响应，提高应急处置能力。我社区成立了应急管理工作领导小组，设立应急管理办公室，制定了应急机制建设的领导责任制、值班制度、突发事件报告制度、责任追究制度，建立了应急训练常态机制，开展防灾减灾、安全生产、群体性事件应急模拟演练，使其在实操训练中掌握突发应急事件的重点环节、工作方法和逃生技巧，有效提高了应急避险和自救互救能力。

4、加强监测监督。社区对社区内的关键岗位、要害部门的特殊设备、“十小场所”等，聘请上级专业职能部门进行专业监督，如公安部门监督检查防盗、治安情况，消防部门检查消防设施情况，交警部门检查车辆运行情况。同时保证社区内公共设施监督力度。社区内消防设施由项目组组织有关部门定期检查维修保养，保证完好齐全。

三、存在的问题和下一步工作重点

存在问题：一是人口流动性大，外来务工人员不断增加，安全意识薄弱；二是社区和居民主动参与安全社区创建活动的意识还有待于进一步提高；三是部分促进项目未形成完善的长效推进机制；四是社区诊断的科学性、系统性及伤害监测体系还有待进一步加强和完善。今后，我社区将继续加大安全社区创建工作力度，主要体现在以下几方面：

1、进一步完善事故与伤害监测体系。依托医院、社区卫生服务中心、学校医务室和重点单位医疗室以及交警、派出所、消防、安监、卫生等专业部门建立事故监测网络，社区定期主动收集信息，对数据进行分析，从而更有针对性地开展伤害预防工作。

2、进一步加大对辖区企业及“十小”场所的检查力度，跟踪落实隐患整改情况，并督促企业开展安全生产标准化工作。

3、确保信息渠道畅通。注重调查研究，深入社区、学校、企业，通过调查问卷、领导接访日、开设信箱等多种渠道，广泛了解居民现实生活中的安全诉求。

4、根据辖区实际情况持续开展安全促进项目。在优化原有项目基础上，通过新的伤害监测、问卷调查等工作，增设安全促进新项目，切实解决居民生活和工作中安全与健康问题。

5、巩固流动人口分类监管的管理机制。将安全知识宣传、流动人口管理及出租屋管理相结合，在上门采集信息及检查时宣传安全知识并派发宣传资料，进一步加大新增流动人口的安全教育。

创建安全社区工作只有起点，没有终点。今后，我社区将根据市、区统一部署，进一步健全长效机制，朝着创建全国安全社区的目标和要求不断迈进，努力构建“安全、健康、和谐”的美好家园！

2.安全社区建设 档案盒 篇二

1 档案信息化与档案信息安全保障体系建设的必要性

针对于档案信息化来说, 其主要是指将一定的科学技术手段注入到档案管理的工作中, 实现信息化的管理模式, 将所有的档案信息统一管理, 并实时共享, 为档案的使用带来了便利性影响。与此同时, 关于档案信息的研究与整理工作是时代背景下发展的必然趋势。计算机网络等信息化产物的出现为档案的信息化管理提供的必要的技术支持, 能更好的适应社会发展的要求, 使档案管理的社会性地位及服务力度得到提升。企业应该建立健全档案管理的相关制度, 采用合理的方式方法, 从而使档案管理工作科学有序的进行。另一方面, 档案的安全性是企业及个人所关心的问题, 建立一套完整的档案安全保障体系, 将会有利于企业或者事业单位对不安全因素的抵御, 降低不安全因素的影响。企业的档案信息真实性及准确性, 将会代表一个企业的整体信誉度问题, 提升整体的形象度。由此可见, 企业的档案管理实现信息化与安全保障具有十分广泛的意义, 发展的趋势具有一定的必然性推动。

2 档案信息化发展的技术及政策现状

2.1 档案信息化发展的技术现状。

档案管理信息化的发展中, 主要是受到技术环境的广泛影响作用, 其中包含的内容有:计算机的应用、网络信息的传输、办公软件的优化等等一系列的内容。想要将档案信息管理工作做好, 将需要从档案信息的收集、整理、处储存、备份等工作流程进行出发, 保证各个环节的高效性及准确性, 并充分的发挥科学信息技术的作用, 达到理想的效果。因此, 整个档案管理的发展离不开技术设备及方式方法的共同作用。除此之外, 在档案管理的各个环节中, 设备的硬件设施也要进行完善, 这样就能保证档案信息在进行共享、传输及使用的过程中更加的高效性。

2.2 档案信息化发展的政策现状。

由于档案管理的信息化实现给档案管理工作带来较多的便利, 因此, 国家对这一问题加强了重视。在相关的法律法规中提到了关于档案信息化建设的重要内容。这些举措都是为档案信息化创设一个相对比较公平且开放的环境, 使得档案信息能够发挥自身的优势作用, 实现全国性和规范性的特点。另外, 档案信息的真实性和准确性特点也需要科学的政策环境作为背景, 各级单位或者是机关等都应该充分应用网络的相关资源实现档案管理的高效性。不得不提到的是, 档案信息的检索功能越来越受到人们的高度重视, 在实际的应用中, 需要保证应用的快捷性。

3 在进行电子档案信息管理中的安全影响

档案管理的安全问题直接影响到档案管理机构的机密或者是相应工作的进展。因此, 保证档案管理工作的安全性, 做好安全保证工作, 能够有效的解决电子档案信息管理工作中出现的众多问题。虽然档案管理工作人员众多, 但是工作中出现的问题比较严重, 其中包括以下几个方面。

3.1 物理安全问题的影响作用。

物理安全问题是档案信息化中最为主要的问题, 所谓的物理安全主要是指档案信息存放的条件以及环境, 档案信息多以电子形式保存, 因此, 保存的温度和湿度等都需要控制在相应的范围内。尽量避免出现消磁, 毁坏会这是盗窃的问题。从目前电子档案的管理工作上看, 出现破坏的可能性主要有表现在两个方面, 第一是计算机自身的软件和硬件方面的问题, 另一方面则是人为因素。可见保护电子档案的安全性需要做好辐射的防护, 提升工作人员的操作技能等等。

3.2 软件安全问题的影响作用。

软件是计算机系统的重要组成部分, 只有保证软件的安全问题才能实现档案信息的正常运行, 提升利用程度。软件和硬件都是比较重要的两个方面, 要在运行的过程中严格按照相应的标准以及规定来进行, 同时对软件的使用权限进行控制, 同时还需要对电子档案进行归档和整理, 避免黑客对档案信息进行拷贝和篡改。

3.3 数据安全问题的影响作用。

数据安全才是档案信息安全的基本, 电子信息的保护就是要保证信息不被泄露。同时在电子档案的软硬件共同作用的前提下, 需要更加注重对数据安全问题的重视。为了保证安全问题, 需要将档案信息进行备份处理。通过科学的介质来进行传递, 提高其利用程度。还可以根据档案信息的使用频率来设置权限, 这样才能保证档案信息的数据安全问题。

3.4 网络安全问题的影响作用。

在计算机系统应用的过程中, 可能会受到网络节点的制约, 形成一定的破坏性, 直接影响到计算机网络的安全性, 对于档案信息的安全程度也会产生严重的影响。而且网络问题的出现也会造成其他问题的产生, 所以需要根据电子信息档案的相关内容以及应用的特点来设置相应的防火墙结构, 做好安全技术的推广, 对网络安全问题进行严格地控制。在此过程中需要将网络监管工作落到实处, 选择专业的工作人员来进行这一工作。

3.4.1 企业具有高效的安全防范意识。

改进服务的方式增加新的举措, 提高创新性, 在共享电子档案信息资源的前提下, 要加强安全性防范, 在共享电子档案信息的同时注意信息流失, 除了给计算机各类用户提供计算机网络提供优质服务的同时, 在技术时上要加强管理, 最终做到信息服务的最优化。

3.4.2 将基础设施进行优化建设。

在提供了高效便捷的服务下, 我们还要重视基础设施的建设提高应用系统的维护。对那些突发性的灾难, 在安全上要有积极的应对措施, 并最终达到综合性和智能化的电子档案管理。

结束语

综上所述, 在档案的管理工作中, 离不开档案信息化的发展以及档案安全保证体系的建立, 只有二者共同的作用, 才能使档案管理工作的得到快速的发展。档案信息室企业进行人员管理的一种方式, 为管理者的准确决策提供参考性的意见, 其安全性与准确性是工作人员所注重的问题, 这就要求工作人员的具有一定的责任心与事业感。档案的信息化建设将会为档案信息的管理与使用提供高效便捷的途径。

摘要：随着我国经济建设的稳定发展, 逐步的进入了信息化的时代。对于各大企业来说, 档案管理工作的建设是企业十分关心的话题, 档案的安全性备受瞩目。企业在档案管理工作上不断的进行完善, 从档案信息化及档案安全体系建立两大方面出发, 旨在于促进档案管理工作的发展, 提高工作效率。档案信息是管理者进行人员分配的依据内容, 实现档案信息化管理及保障档案信息安全是势在必行的发展趋势。深入研究档案信息化与大难信息安全保障体系的建设。

关键词：档案信息化,档案信息,安全保障,发展

参考文献

[1]张晶晶.数字档案存储介质及格式研究[D].苏州:苏州大学, 2009.

3.档案管理安全体系建设要点 篇三

一、当前我国档案安全管理存在的问题

1.档案安全管理专业技术人才较少

档案管理工作是一项系统复杂的工作，对于档案管理工作人员的专业能力、安全意识、学习能力等普遍要求较高，但是目前我国很多单位的档案管理工作人员队伍力量不足、素质不高，而且普遍缺乏档案管理安全意识，再加上没有必要的教育培训，制约了档案安全管理工作的有效开展。

2.档案安全管理制度不够完善

当前我国档案安全管理工作方面的制度体系建设相对较为薄弱，造成了整个档案安全管理工作的前提基础不牢靠。特别是针对档案资料的收集整理以及安全应急管理制度不够健全，导致在档案管理工作中经常出现档案遗失、信息丢失或失效等档案管理安全事故问题的发生。

3.档案管理安全保障技术水平不高

当前信息化时代档案管理工作早已经步入了以数字档案为主体、数字纸质档案并存的时代，对档案安全管理工作的要求也越来越高。然而一些单位的档案安全管理保障技术水平不高，档案资料的安全完整性很容易受到威胁，一些涉密的核心档案资料甚至出现泄露问题。

二、优化档案管理安全体系建设的措施

1.提高档案资料的保密管理水平

在档案的安全管理工作中，保密工作是一项非常重要的安全管理要求。对于保密管理，首先应该根据档案资料的不同性质，准确的确定档案资料的保密等级以及使用权限，严格进行权限的控制管理。其次，在这些涉密档案资料的管理过程中，应该严格控制档案资料的传输和复制，尤其是加强对各种照相机、录像机、智能手机使用的控制，以免涉密资料泄露造成档案管理安全事故。

2.完善档案安全管理保障制度建设

在档案安全管理规章制度建设上，首先，应该建立科学的档案资料收集制度，特别是全面利用前端控制理论，加强档案部门与业务部门之间的沟通，对不同档案资料的重要性、归档保存要求等进行明确，合理分级确定不同的安全管理措施。其次，档案管理部门应该强化档案安全保管制度的建设，为所有檔案建立全宗、档号，并编制好档案检索查询目录，全面掌握所有的档案资料；同时，对所有的档案资料进行定期检查，确保档案载体的安全性，尤其是对于电子档案载体，必须设置相应的防磁化、防复制保护技术。第三，建立有效的档案管理安全应急制度，重点是针对档案管理工作建立相应的安全预警机制以及损坏档案资料的恢复工作，以确保档案资料的安全可靠。

3.提高档案安全管理技术保障水平

对于档案安全管理技术保障水平的提升，重点应该针对当前信息化、数字化的特点，合理的确定各种安全管理方案。首先，在档案的安全管理的基础设施建设上，应该严格按照国家档案馆建设标准的要求，对档案馆的库房、机房等进行标准化的建设，避免档案资料受到各种物理、化学或者是生物灾害的影响。其次，重点加强对电子档案的安全保障管理，对于一些涉及保密需要的档案资料，必须采取防扩散加密技术进行处理，同时对于一些重要的数字档案必须建立自动备份以及异地备份技术，并加强对防火墙技术、安全检测技术、虚拟网络技术等网络安全技术的运用，以确保档案资料的安全可靠。第三，应该加强对档案安全修复技术的研究应用，对于一些有损坏的档案资料及时制定档案修复技术，或者是与外部修复服务商合作，提高企业的整体档案安全管理水平。

4.加强档案安全管理人才队伍的建设

在档案安全管理工作的实施上，一支合格的档案管理工作队伍是基本的要求。首先，在档案管理工作人员的引进选拔上，应该尽可能的引进高层次、创新能力强的人才充实到档案安全管理工作中。其次，应该重点加强对档案管理工作人员的综合能力教育培训，除了必要的档案管理知识以外，还应该加强档案安全管理理念以及计算机技术的教育培训，使其既可以准确的掌握档案管理工作的程序以及安全管理要求，同时也可以有效运用各种信息化手段提高档案管理工作效率。

三、总结

4.安全社区建设 档案盒 篇四

1、建立并保持事故与伤害风险辨识及其评价制度，开展危险源辨识，事故与伤害隐患排查等工作，为制定安全目标和计划提供依据；

2、建立事故与伤害记录制度，明确事故与伤害信息收集渠道，为实现持续改进提供依据；

3、制定不同层次和不同形式的安全监测与监督方法，监测事故与伤害预防目标及计划的实现情况。建立社区内政府和相关部门的行政监督，企事业单位、群众组织和居民的公众监督以及媒体监督机制，形成共建社区和共管社区的氛围；

4、建立社区内信息交流与信息反馈渠道，及时处理、反馈公众的意见、建议和需求信息，确保事故和伤害预防信息的有效沟通。

东城街道办事处安全社区创建工作领导小组

二〇一一年五月十九日

安全社区档案管理制度

1、目的：为规范创建安全社区的档案管理，做好创建安全社区过程中相关材料的统一管理、收集、保存、开发和利用，特制定本管理办法。

2、适用范围：本管理办法原则上适应于办事处辖区内各级各类安全社区的创建过程中形成档案的管理，各社区可根据本办法制定管理实施细则。

3、管理职责：创建安全社区促进委员会办公室应设置一名专(兼)职安全社区档案管理员负责档案管理。

4、管理内容与管理方法

(1)归档范围：创建安全社区过程中主要工作所形成的文字材料、图片图纸、音像制品等。

(2)归档要求

①归档文件材料应完整，准确，签批手续完备。

②归档文件的形成和书写材料，须易于长期保存，一般使用黑色碳素笔书写。

③归档文件的材料整理应符合入档条件。

④归档文件材料须经过创建安全社区的促进委员会主任或该社区内机关、部门、单位负责人审核签字。

⑤应归档材料应于次年3月底前，向安全社区促进委员会办公室档案室移交归档。

⑥各类应归档材料一般归档1份，特殊材料应归档2-3份。

(3)归档分类

①分类原则：根据创建安全社区过程中形成材料内容与形成特点进行分类，保持各类之间有机联系，便于检索和查阅。

②档案分类：所有创建安全社区过程中形成的应归档材料分为一级八大类；二级；三级类别由各社区根据工作进程，从一级，二级中分设并保持与上一级的联系。

（4)归档案卷的存放排列

①档案按大类分别在档案橱架排列，小类应紧靠大类依次排列，即一级→二级→三级。

②档案的存放年限排序：同一大类的案卷首先按年度分别排列，在各年度内，先按保存期限永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限的案卷按顺序排列。

(5)档案号的编制

①档案的档案号由分类号、案卷号组成。

②同一年度内按三个不同保存年限分别编写件号(一年三位自然顺序号)。

(6)归档手续：各类文件材料归档前，应填写移交目录一式两份，经规定负责人审定并在目录上签字后，向档案部门移交。交接时，双方经清点无误后，均在目录上签字，移

交目录双方分别保存。

(7)档案的借阅：档案借阅须履行严格手续，填写借阅申请单，经分管档案的负责人和档案管理员双人签字后方可借阅，借阅期已到，延期不还者每延期一天罚款50元，依次累计。

5、相关规定

（1）档案专兼职管理员变动，须办理相关关交接手续。档案鉴定5年进行一次。

（1）催交：创建安全社区委员会办公室对应归档的材料进行审查，对未及时归档、归档不齐者，限期在规定时间到期后一周内移交，对未及时归档、归档不齐者按社区部门工作目标责任书考核，兑现处罚。

6、档案管理记录

应根据本管理办法要求，结合办事处实际，统一设计办事处各级各类安全社区档案管理的相关记录

7、本管理办法自发布之日起试行，试行过程中在征求各镇意见基础上，每年完善修正一次，每3年修订一次。

东城街道办事处安全社区创建工作领导小组

5.档案信息安全档案的分类 篇五

在这种分类法中，每一通讯人的名字立一个案卷，案卷严格按照字母顺序排列。姓的第一个字母是指示该案卷在档案柜中存放位置最初步的索引，如果要决定该卷的准确位置，姓氏第一个字母以后的字母是决定的因素。例如，CoffinThomas应该排在 Cryton Philip之后。

数量较少的、无须—一分别立卷的文件资料归放在一起组成杂类卷，这类案卷也可以用字母表中的字母来标分，每一杂类卷的封面上应写有该卷内装放的文件资料的目录。

1、按主题分类

文件的主题有时会取代作者成为归档的依据，最重要的主题名称作为归档的首要因素，次要的主题作为第二个因素，依次类推。最基本的分类导片标示出各类文件的主要标题，这些标题都是与单位的某项业务相关的，如：广告、运输、独家代理商、购置、管理等等。很多单位都有一定数量的文件资料适合按主题分类，这些主题通常是有关该业务部的总的管理以及该业务部与其分部、代理商、贸易联系单位的关系等等。各主题之间的排列可以根据字母排列顺序进行。按主题分类立档的优点是所有有关资料都集中存放，可以迅速、简便地查阅。

2、按地区分类

在按地区分类法中，档案是按其产生的省、市、地、县等分类的，其基本原理与按主题分类的基本原理是相同的，只是在该法中，文件是按国名、省份、城市等名称的字母顺序排列的。这样可以使有关地区的所有文件集中存放，然后再按其他问题分别立卷。运输和出口业务部门、计划部门和销售部门最适合用这种方法保存文件。

二、按数字分类

案卷以数码排列，每一份文件给定一个数码。用索引卡或索引条可以查出某一数码所代表的名字。所有索引卡按所标名字的字母顺序排列，集中放在索引卡抽屉里。当需要查找某份文件时，先从索引卡抽屉中相应的字头下找出与文件相关的信息，从而得知该案卷的数码，然后可以在适当的档案柜中找到标有该数码的案卷。

1、按十进位制数码编排分类

这是数字法的一种，经常与按专题分类相结合。用于图书分类的杜威十进位制数码法就是这种分类的一个很好的例子。操作起来比较简单，主要专题分别用某个整数表示。

当该系统中需要新增立案卷时，通常把它归入已立档的某一项目，插在适当的位置，然后编上小数。这样就可以不需要对已经建立的系统进行大的修改和变动。

使用十进位制数字排列法立卷，能较容易地根据文件上所编的案卷号得知该信件所属域和该案卷在档案柜中的位置。

2、按日期排列分类、这种方法操作十分简单，文件是按照用数字表示的文件日期的先后顺序立卷的。按日期排列的方法虽然不作为一种基本系统来使用，但它一般是排列案卷内文件顺序的标准方法。

三、字母法和数字法的比较

1、字母顺序排列法的优点

1.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法，它能直接、迅速地立卷，不需要建立索引卡。

1.材料费用较低。

2、字母顺序排列法的缺点

1.查找常用名字时可能会遇到困难。

2.当需要查找某一专题案卷时案卷位置难以确定。

3.需要扩充时不容易估算所需要的空间。

3、数字排列法的优点

1.标有数码的案卷比按字母法排列的案卷更容易查找，当文件用毕归档时，放错位置的可能性较小。

2.标上数码的文件方便查询。

2.由于新立案卷排放在已立案卷的后面，因而可以无限扩充;建立起的相应索引卡片或索引条可以兼作其他用途。

4、数字排列法的缺点

1.必须建立相应的索引卡片或索引条，而且通过索引卡查找案卷会占用一部分时间。

2.该系统的建立和保持比较费钱、费时。

3.如果数码标错会造成文件和案卷放错位置的严重后果。

四、字母法和数字法的综合运用

按字母顺序排列和按数字排列对档案进行分类各有其优点和缺点，我们可以把这两种方法结合起来运用。

在字母顺序排列法中套编上数字索引，用数字分别表示每一个字母或字母的一部分，在立卷时，每个案卷再分别编号。例如：假定A用回来表示，在该组中有5个案卷，那么第四个案卷的编号就是1/4。在这种方法中，案卷是按字母顺序排列的，数字编号只起辅助作用，只作为查文编号以供通讯时引用。

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铝及铝合金和镁及镁合金表面处理方法垫弹性块装夹方式刀具选择 http:// 我们每天都会产生大量的文件，而在这个“寸土寸金”的社会里，我们的办公室没有多余的空间存放这么多的纸质档案，因此要把它们转移到指定的贮藏室里，需要用时再取出。转移档案要制定一个周密的计划，并且要有很多的步骤，这样才能安全容纳大量资料。

1.在转移之前计划好新的档案。

2.如果全部档案都要转移，文件抽屉里只留下导引卡，要为新的档案提前准备好文件夹，文件夹的标签上使用与以前文件夹不同的颜色标明日期和主题。

3.如果留下文件夹和导引卡，要准备一套文件夹装转移抽屉里的材料，在这些文件夹上贴上与原来的档案相同的标签并提前作好转移准备。

4.如果有足够的空间，可以让准备转移的档案在办公室里再放几个星期，直到新的档案中积累了足够的参考资料。

5.确保贮藏室有足够的空间和适合的环境存放旧档案。

6.为避免影响正常的办公室工作，要在制定转移计划的几个小时之内完成整个转移过程，这时不妨多找几个人来帮忙，分工合作，既高效又保持工作质量。

7.在所有转移文件或盒子上贴上标签，写明档案的内容、日期等内容以便认读时方便省时。

8.把转移的档案或盒子捆紧，并在运送过程中确保安全。

一、电子档案的优点

1、操作方便

形成档案之前的电子文件，其增、删、改等都很方便，而且改后不留任何痕迹，保证了档案页面的整洁。并且电子档案具有高度的标准性，使之对电子档案的检索更加方便。

2、传递快捷、实现资源共享

一份纸质档案只能在某时、某地让能够接触到它的人阅读，而电子档案由于其处理环境是计算机和网络技术，因此可以不受这种限制。网络上传递电子档案的时间是按秒计算，而同样距离的纸质档案传递则是以天计算的，二者在速度上的区别非常明显。而且，一个终端上的电子文件也可以同时发给若干个网络

终端，电子档案这种不受存储载体限制的特点，使利用者产生一种共享的感觉，从而摆脱时间和空间的制约。

3、存储空间小

无限增长的纸质文件与有限的存储空间之间存在着日益激烈的矛盾，而电子档案占据的极少量空间能够很好地解决这一矛盾，例如：一张光盘容量可达600MB-4 000MB，可存 35万张打印纸上的文字信息或 10万页图形信息。而且，如果不移动存储载体，只处理信息，那么电子档案几乎无重量和体积可言，相比之下纸质文件的笨重就显而易见了。

4、具有多种表现形式

随着多媒体电子计算机的应用，电子档案的形态也随之多样化了。文字、图形。声音、影像等多种媒体信息都可以单独或相互搭配成电子档案的内容，这就造成了电子档案的多媒体集成性，使电子档案比纸质档案更加全面、形象、生动。

5、复制时不容易丢失信息

纸质文件复制或缩微品拷贝经常会出现清晰度下降、畸变、信息丢失等问 题，而电子档案的复制，由于是数字化的信息处理，几乎不存在这些问题。所以 完全可以做到复制后得到的电子档案与原来的电子档案无任何区别。

一、控制纸质档案的使用

档案柜一般都上锁，秘书不在时，要锁住档案柜以保护纸质文件。到档案室取送资料时，要有专人负责。

把资料从档案室中取出时，在原来放资料的地方做一个标记，可以记录借出日期、材料名称、借者姓名及归还日期等。

二、控制缩微品档案的使用

缩微品档案的载体和信息是合二为一的，对缩微品信息安全的控制，实际上就是对缩微胶片的安全保管。因此，要保证缩微品档案的信息安全，必须注意：

(1)将存放有缩微品档案的柜子上锁，以防丢失或外人的随便使用。

(2)不能将缩微品原件外借，以防损坏或丢失。

(3)缩微品的存取借用要和纸质档案一样有相应的记录。

(4)存取胶片时戴上手套，或者拿取胶片的两边，避免造成污染、擦痕或留下指纹等。

(5)阅览室最好装有空调设备，保证室内有适当的温度和湿度。

三、控制电子档案的使用

秘书使用的计算机很可能不是一人“独占”，如果是这样，别的使用者就可能会看见他不希望别人看见的资料，甚至被另存盘或打印出来。他们就更容易把它带出办公室了;如果他发了一封电子邮件，这封邮件的内容可能会被发到电子信箱或者告示板上，和他使用同一系统的人都能看到这些信息。因此，电子档案让人没有安全感，容易被人非法使用。

1、必须采取各种措施控制电子档案的使用

1.请上司规定清楚哪些人可以打开这个电子档案。

2.、如果计算机离一些无关的人很近，就要采取一些适当的安全措施：

(1)使用密码，没有密码将无法检索文件;

(2)锁住计算机，这样其他任何人都打不开;

(3)锁上装有软盘的盒子或箱子。

3.如果一些同事有权借用这个秘书的电子档案，他要把原件留在自己身边，拷贝一个副本给他们。当然，拷贝是一件非常方便的事，所以绝对不能把非常机密的材料拿出办公室，非上司有特殊的明确说明。

4.保存一份流外(外借)档案，在上面记录借出日期、材料内容、借者姓名和归还日期等。

5.如果使用了别人的计算机或者软盘在别的计算机上使用过，在把它们拿到自己机器上使用之前，一定要先查毒、杀毒。给自己的计算机装上防病毒软件，并注意及时更新，因此病毒更新换代的速度也是十分迅速的。

6.不同的软盘要存放在专门设计的盒子、圆盘或其他箱子里，这些盒子或箱子最好有盖，这样可以使软盘保持干净并不受损害。

7.不要触摸磁盘的表面，要防尘、防油渍以及其他残留物，因为这些污染物都会抹掉软盘上的资料。磁盘还要远离磁场。

6.档案安全检查记录 篇六

时 间：2016.7.10上午

检查内容：安全检查

检查情况：档案管理领导小组成员一行共5人，对1号、2号、3号、4号档案库房开展例行安全检查。经实地检查，档案室现保管档案和资料，符合国家标准和规范要求，排列有序。档案库房防盗门牢固、铁窗和其他防盗完好，防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等设施具备。消防设备、照明灯具、线路、空调管道等正常。

时 间：2016.12.26上午 检查内容：安全检查

检查情况：档案管理领导小组成员一行共5人，对1号、2号、3号、4号档案库房开展例行安全检查。经实地检查，档案室现保管档案和资料，符合国家标准和规范要求，排列有序。档案库房防盗门牢固、铁窗和其他防盗完好，防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等设施具备。消防设备、照明灯具、线路、空调管道等正常。

时 间：2017.6.30上午

检查内容：安全检查

7.论档案安全保障体系的建设 篇七

1 建立健全档案信息安全法规体系, 规范档案管理与服务

1.1 强化档案信息安全意识, 制定完善的档案信息安全保障标准

坚持“以人为本, 依法治档”, 公司档案人员认真贯彻国家关于信息安全及档案管理方面的规定, 提高档案信息安全意识, 夯实安全管理基础。通过多种形式的档案培训, 向档案人员普及档案管理和信息安全知识, 消除档案信息安全认识上的误区, 组织学习先进事迹教育活动, 增强档案人员使命感、责任感, 自觉从思想上、行动上把档案工作做好, 同时也将确保档案信息安全放在工作首位, 将档案信息安全纳入到信息安全整体保障体系之中。

1.2 以法律法规标准为依据, 完善公司文档管理程序体系

公司档案部门不断地对档案信息安全现状认真分析, 根据实际情况, 参照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国档案法》等法规, 建立健全档案实体安全与档案信息安全的管理体系, 把档案信息安全作为档案部门、档案工作人员考核的首要指标。根据新形势下档案工作的新特点, 完善现行档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的体系, 建立档案和信息部门人员管理、操作技术管理、病毒防护、设备管理维护、库房管理等程序, 加强督促和检查, 确保各项程序有效、正确执行。特别是针对当前电子文件和电子档案数量迅速增长这一情况, 制定电子文件和电子档案保管、保密和利用等程序, 加强电子文件的保管、检验鉴定等。

2 采取有效的管理措施, 确保档案实体的安全

档案实体安全问题, 决定着档案工作的存在与否。档案实体是皮, 档案工作是毛。有句成语叫“皮之不存, 毛将焉附?”假如档案实体不存在了, 档案工作也自然不存在了, 所以, 为了档案工作的可持续发展, 我们要做好档案实体的保护工作, 它主要是对档案的日常维护、保护性管理, 其重点在于维护, 使档案实体处于良好的状态, 不受任何损坏, 尽量延长档案的使用寿命。

2.1 强化技术保护, 提高档案实体安全系数。

在档案信息提供利用中, 认真履行相关手续, 严格把握档案利用审查关, 加强对档案信息利用的监督和管理工作, 既要保证档案信息实体不丢失、不损坏, 还要确保档案信息内容不失密、不泄密。在档案日常管理工作中, 对有破损的纸质档案、照片档案进行裱糊和修复, 字迹褪色、照片褪色要用显字液把褪色字迹、褪色照片恢复过来;录音带、录像带应竖放, 每年倒1~2次带, 以释放内部张力, 检查音质和画面是否变形失真;做好档案消毒及防霉、防虫等工作。

2.2 加强档案库房管理。

库房是保管档案的场所, 是档案的安身之处, 环境条件不符合有关标准会对档案信息造成危害, 切实做好“九防”特别是温湿度控制和防火工作。因此, 档案库房配备了安全监控系统、消防系统、温湿度自动监测系统、空调设备及使用符合标准的档案装具, 改善档案保管的条件, 并严格履行工作程序, 加强档案保管状况检查和安全检查工作, 强化档案库房管理人员安全意识, 要求熟悉温湿度控制系统和消防器具的使用方法, 努力掌握档案保护技术, 为档案提供安全的环境。

2.3 整合资源, 扩充档案馆功能。

由于公司档案馆正处于在建阶段, 为更好地服务于公司生产运营, 集中发挥档案馆的优势, 增强档案馆的服务功能, 根据国家档案局规定, 企业综合档案室容量必须在放置现有档案的基础上, 保证预留今后15~20年的放置空间。档案室必须确保档案库房、阅览室、办公室三者分开。公司拟建立综合档案楼, 这是档案安全保管的最佳选择, 档案楼实施方案单独进行设计, 单独建造档案楼, 并进行功能布局的划分, 如文件/档案查阅中心、信息中心、科技图书/电子档案阅鉴中心、荣誉实物档案陈列室等。档案楼的建设消除了档案管理的安全隐患, 为档案管理提供了前提和基础, 也成为了展示公司形象的窗口。

3 提升信息化管理水平, 以先进技术手段保障档案信息安全

随着网络的迅猛发展, 档案信息安全成为公司信息化建设的组成部分, 文档一体化管理也是公司档案信息网络化管理的发展方向, 档案信息安全不仅涉及到传统的纸质档案, 还涉及到日益增长的电子文件和电子档案, 并且已经扩展到涉及密码技术、访问控制技术、标识和鉴别技术、审计与监控技术、网络安全技术、系统安全技术、应用安全技术等多种技术。为了保证公司信息系统安全稳定的运行, 信息部门建立了网管系统、防火墙系统、网络防毒系统、入侵检测系统、安全评估系统和用户上网行为管理系统, 并制定了相关的管理程序, 通过这些手段, 从不同的角度、不同层次来解决信息安全问题, 这些技术相互补充, 相互结合, 共同构筑档案信息的安全屏障, 以提高档案信息安全防范能力。

4 实施精细化管理, 保障涉密档案的安全

(1) 按照国家和中核集团的保密管理要求, 通过学习《档案法》、《保密法》等相关知识, 档案人员牢固树立“保密工作无小事”的责任意识, 提高保密工作的自觉性和责任感, 自觉履行保守国家秘密的义务。

(2) 档案管理部门作为公司保密工作的重点部门, 在保证档案利用的同时, 还要确保档案信息内容不失密、不泄密, 在对涉密纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节中, 遵守公司保密制度, 严格按规定办理借阅、移出、销毁等手续。

(3) 档案库房配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等防盗设施, 并随时做好各项设施设备的检修、维护工作, 实行专人负责管理制度, 无关人员一律禁止入内。

(4) 涉及国家秘密的档案单独保管, 档案库存房设带锁的移动密集档案架、带密码锁的保险柜等, 从保管条件上确保了档案的安全。

做好日常监督与重点检查相结合, 开展不定期安全检查, 及时发现和消除档案库房的安全隐患, 切实有效的堵塞了危及档案安全的漏洞, 使档案安全工作落到实处。

5 规范知识产权档案管理, 以产权保障利益

知识产权档案是知识产权的载体, 是企业档案的重要组成部分, 也是维护企业利益的重要凭证工具。知识产权档案是知识产权创造、运用、保护和管理工作各个环节具体活动的真实记录, 知识产权档案还包括了商业秘密。现在, 公司在统建的企业内容信息平台中, 建立了文档信息管理系统作为资源管理工具, 通过该系统供公司员工在局域网随时查阅, 制定知识产权保护政策, 加强知识产权保护, 利用加密等手段从权限上控制电子文件的打印、下载等功能。通过培训提高员工知识产权意识, 加强对科技成果跟踪和监管, 保障数据化信息资源在网络利用中的安全和公司知识产权的利益。

6 建立高效的档案信息安全保障应急防范机制

档案部门的应急响应是指档案部门针对突发安全事件进行处理、恢复、跟踪的方法及过程。近些年来, 在一些自然灾害、突发事件中, 都有档案被毁坏的情况, 这就提醒我们, 要从可能发生的各种突发和极端情况出发, 强化防范措施, 建立高效的档案信息安全保障应急防范机制, 提高档案信息安全防御能力。公司档案部门充分认识到档案信息预警机制的重要性, 制定电子文件备份等管理程序, 提高抗风险能力, 最大限度地确保档案信息安全。

只有建立了完善的档案信息预警机制和快速响应机制, 对可能发生的危机与后果进行事先估计, 做好应急准备, 才能在突发事件发生时, 协调各方面并及时果断地进行处理, 减少突发事件引起的损失。

7 强化人员业务, 培养高素质的档案信息安全人才

保障档案信息的安全, 人是第一要素。档案人员及相关人员的档案信息安全和保密意识、素质水平、创新能力直接影响到档案信息的安全。为了确保档案信息的安全, 公司加强档案信息人才队伍的建设, 制定档案信息安全人才培养规划, 建立学习型团队, 对档案人员在职培训中, 增加计算机技术、网络技术、信息安全理论与技术等内容的培训, 培养更多的适应信息时代档案工作需要的复合型人才, 还采取“请进来, 走出去”等多种切实可行的方式方法, 邀请核工业档案馆领导到现场进行指导和帮助, 为档案人员创造学习交流空间, 大大提高了公司档案管理者的业务素质和实践经验, 开拓了工作思路, 进一步提升了公司档案管理水平, 为不断探索发展核电工程项目档案管理的新模式奠定了基础。

总之, 就档案实体安全和档案信息安全来说, 要全面落实到位, 做到万无一失, 不仅仅限于上面的要求和做法, 我们还有许多工作要做, 档案安全保障体系是一个动态的概念, 面对档案信息系统安全的诸多问题, 必须时刻警惕, 运用多种手段, 不断在技术上更新, 管理体制上完善, 人员素质和管理理念上紧跟时代发展的步伐, 只有时刻从档案数据安全的方方面面出发, 点滴不漏, 常抓不懈, 才能建立起完善的档案信息安全保障体系, 确保档案信息系统的数据安全, 保证公司信息化建设顺利进行, 为工程提前建成发挥重要的作用。

参考文献

[1]范巧燕.企业档案管理[M].经济管理出版社, 2008.

8.安全社区建设 档案盒 篇八

关键词：消防安全档案 预警机制 归档范围

2013年6月3日吉林省吉林宝源丰禽业有限公司发生特大火灾，造成120人遇难，70人受伤。这起近年来伤死人数多和经济损失巨大的事故，震惊国人，再度引起了人们对火灾事故的高度关注和反思。作为防火重点单位的船舶施工企业，应该从中反思什么？笔者认为，应该从事故发生的原因等方面，反思如何通过研究船舶消防安全档案，及时发现和提醒船舶弥补消防工作的缺陷，建立船舶火灾预警机制，预防事故的发生。

1 建立船舶消防安全档案的必要性

工程施工船舶是船舶施工企业的“吃饭工具”，造价昂贵，一艘工程施工船舶造价动辄几千万人民币，大型的施工船舶造价甚至近20亿人民币。如此昂贵的船舶，一旦发生火灾将造成人员和财产的巨大损失，后果不堪设想。因此，建立船舶消防安全档案，建设船舶火灾预警机制，对预防船舶火灾，指导船舶开展船舶消防安全管理以及事故的应急处理都具有重要意义。

1.1 建立船舶消防安全档案有利于提高船舶处理火灾事故的能力。工程施工船舶由于结构紧凑、空间较小，并装载有燃料油和船舶正常营运所需的其他油料、物料，一旦发生火灾，火情易蔓延、难控制，灭火较为困难，容易造成群死群伤事故。加上船舶营运的独立性较强，远离岸基，一旦发生火灾，不易及时得到外援，灭火的任务往往只能由船上人员独立承担。因此，建立船舶消防档案归档制度，建立消防档案，能促进船舶按制度要求开展消防工作，从中熟悉船舶的消防设备布置和管理情况，熟悉每个岗位的消防应急处理的要求，掌握各类消防设备设施的使用要求；能促使船舶的主要管理人员熟悉组织和指挥灭火的程序，做到组织有效，指挥得当；能使船员掌握各自在灭火中的岗位、职责和做法。建立消防安全档案，能进一步提高船员处置火灾事故的能力。

1.2 建立船舶消防安全档案有利于为船舶火灾灭火和救援提供支持。鉴于船舶结构和独立运营的原因，船舶一旦发生火灾，来自岸基的救援相当重要。要有效实施救援，岸基部门需要了解船舶结构、设备布置、设备状态、人员配置、消防演练等一系列情况，才能制订最合适的救援方案。而在船舶发生火灾的紧急情况下，制订救援方案，查阅船舶消防安全档案是最有效、快捷的途径。

1.3 建立船舶消防安全档案有利于提高船舶消防安全管理水平。船舶消防安全档案是船舶消防活动情况的历史纪录，通过查阅消防档案，可以考察船舶消防活动情况，找出消防安全隐患，督导船舶完善消防设备、设施，整改消防安全活动缺陷，提高消防安全管理水平，預防事故的发生。

1.4 建立船舶消防安全档案是船舶消防安全教育的重要资料。安全源于教育，建立船舶消防安全档案不仅可以为船舶安全教育提供现成、直接的资料，而且可以通过对档案的分析，总结出船舶消防安全工作的特点、难点，以及应该特别予以重视的问题、设备等，将这些分析、研究的结果作为船舶消防安全教育的资料，更具有针对性，更有利于提高船舶消防安全教育的效果。

2 船舶施工企业船舶消防安全档案的现状

2.1 船舶消防安全档案的建立未引起高度重视。在船舶施工企业，船舶是企业的“吃饭工具”，建立船舶消防安全档案应是船舶施工企业档案工作的重要组成部分，但有的船舶施工企业只重视工程项目档案、科技档案、文书档案和财务档案的收集、归档和管理，船舶档案也大都停留在船舶建成时归档的文件材料，少有收集和建立专门船舶消防安全档案。究其原因，主要是企业存在着“重生产、轻档案”和“档案归档案，工作归工作”的两张皮倾向，没有将船舶消防安全档案的建立摆到事关企业发展的基础性工作的战略高度上来重视。

2.2 制度不健全。船舶安全管理制度很多，但笔者发现，很多船舶施工企业没有建立船舶消防安全档案的制度。因为制度的缺失，责任不清，奖罚无据，这导致船舶消防安全档案的开展未引起足够的重视。

2.3 管理不到位。部分船舶施工企业的档案部门只是被动地坐等各船舶送上来的消防文件材料，不重视船舶消防档案制度建设和日常的指导和监督工作。另一方面，船舶施工企业大多为国有老企业，一般情况下船舶的施工生产和生产安全由工程生产部门管理，消防安全由保卫部门管理，设备安全由船舶设备部门管理，档案由办公室管理，这其中有的职能相互交叉，管理职能上存在着多头管理的情况，这导致了谁都管，谁都不管好的情况。

3 建立船舶消防安全档案的思路

3.1 建立健全船舶消防安全档案责任制度是关键。有制度才能明确责任，才能保证工作的正常运行。船舶消防安全档案责任制度一要明确船舶的归档责任，确定船长是船舶消防安全档案的责任人，对船舶消防安全档案收集、立卷、归档工作负全责，并将船舶消防安全档案的归档工作纳入船长年度考核的内容。二要确定与消防安全档案工作有关的部门的职责，明确奖惩。

3.2 建立健全船舶消防安全档案管理制度，以规范和指导船舶和相关部门开展船舶消防安全档案，应确定船舶消防安全文件资料归档范围，建立归档工作制度，做到船舶消防安全文件材料一经形成立即归档。

3.3 提高认识，舍得投入。船舶消防安全档案的建立与文书档案、科技档案和会计档案的建立不同，有其特殊性，一是船舶远离岸基，如何将一经形成的文件资料尽快归档并及时传送到岸基的档案部门，以便船舶一旦火灾时岸基能够及时从档案中查到有效信息，确定救援方案。这需解决档案传输的技术问题。二是船舶消防档案的归档主体是船员，在目前的船员配置中没有档案员的配置，而且目前大部分的施工船舶配员紧张、施工任务重，不可能安排专人从事归档工作，归档工作要在船员下班后利用业余时间进行。这需解决配员问题或是激励机制问题。三是绝大数船员没有接受过档案专业知识的教育，不能按规范要求完成收集、立卷工作。这需解决船员的档案知识教育问题。要解决上述三个难题，企业的管理者以及船舶的领导必须对船舶消防安全档案工作的重要性有清醒的认识，只有这样，才能舍得投入，研究和实施有别于文书档案、科技档案、会计档案又适合施工船舶实际情况的归档方法，才能舍得制订和实施兼职档案员的激励措施，才能舍得购置现代办公设备，改善硬件环境，解决立卷归档、传输的设备问题。

4 船舶消防安全档案的基本内容

船舶消防安全档案是船舶施工企业档案中不可缺少的一部分，应包括以下的内容：

①船舶设备设施的分布情况：应包括船舶平面图、消防设施布置图（电气设备、报警设备、灭火设备和逃生通道以及必要的关闭装置的图纸）。如果船舶修理时对这些设备的位置进行调整，应及时对上述图纸进行改正。

②船舶消防规章制度：应包括防火控制图、船舶应变部署表、船舶防火安全知识手册和消防安全操作手册等。

③船舶消防设备设施的检查和修理的文件材料。

④船舶消防应急预案以及消防演练的文件资料：包括专项应急预案、现场处置方案，消防演练的方案以及形成的文字、图片、视频等资料。

⑤消防安全教育的文件材料。

⑥船舶消防安全事故的文件材料。

5 结语

建立船舶消防安全档案是支撑船舶施工企业健康发展的一项重要的基础性工作，它的建立、运用和发展将为船舶施工企业的安全生产和船舶的火灾预警起到重要的促进作用。

参考文献：

[1]罗爱武.消防档案的建立[J].商，2013（02）.

[2]印建皖，丁晓春.消防安全重点单位档案的信息化[J].上海消防，2003（10）.

9.安全工作档案制度 篇九

一、完善安全工作档案资料，要由安全工作联系人专人负责，凡上交的各种报告要盖学校章。

二、本学的安全档案要按档案管理要求按时分类整理好，档案要实行规范化打印和真实笔录相结合，制度、职责、检查表格要打印，检查、整改、会议等要笔录，安全档案最少要保存三年。

1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

10.档案安全自查报告 篇十

按照你局《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(X办[20xx]66号)要求，我管委会高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：

一、思想上高度重视，认真落实档案管理工作方法。

为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关部门负责人为成员，还配备专职档案管理人员，落实档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。

二、加强学习档案管理知识，把档案管理工作规范化。

一是组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《XX省档案安全管理暂行办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。

二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。

三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。

三、完善档案管理设备，保证档案管理工作科学开展。

管委会档案室现有库房20余平方米，档案柜5个，并从党政办公室配备一名人员，兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。

四、合理开发利用档案，确保档案使用安全有序。

管委会档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。

五、档案移交情况

按上次档案工作会议指示精神，我管委会及时开展档案整理工作，积极准备移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力，我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即，现初步准备好检索工具一套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。

综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。

XX工业园区管理委员会

11.尘封的安全档案 篇十一

1964年，同样值得载入史册，沃尔沃公司研发成功了针对于儿童安全方面的安全座椅。它的问世使汽车安全进入了全新的细分领域。很难想象，沃尔沃先知般地认识到儿童乘车的隐患，并针对这个问题发明了行之有效的配套装备。不得不说，沃尔沃在汽车安全方面的理念在当时是最为超前的。

1971年，福特将安全气囊装在一批实验车上。三年后，通用汽车率先在市售车型上装配了驾驶座安全气囊。但不幸的是，没过多久安全气囊便“销声匿迹”。但在9年后的1980年12月，奔驰终于把安全气囊装备装在了当时的S级轿车上，并成为世界上首家将安全气囊作为标准配备的汽车厂商，并且还在8年后推出了副驾驶安全气囊。

1978年，博世公司与奔驰公司合作研制出三通道四轮带有数字式控制器的ABS系统，并批量装于奔驰轿车上。由于微处理器的引入，使ABS系统开始具有了智能，从而奠定了ABS系统的基础和基本模式。1987年欧共体颁布法规，要求从1991年起，欧共体所有成员国生产的所有新车型均需装备防抱制动装置，同时规定凡载重16t以上的货车必须装备ABS，并且禁止无此装置的汽车进口。由此可见，ABS已经成为车辆最为基础的安全要素，甚至发展至今仍无可替代。

1989年，斯巴鲁开始进行EyeSight驾驶辅助系统的研发工作，并在1991年的东京车展首次展示。EyeSight驾驶辅助系统拥有包括防碰撞制动系统、全车速自适应巡航控制系统（ACC）、起步油门误操作预防系统、警报与提示功能等四大功能。系统还可通过两个模拟人眼的立体摄像头，来监测车辆前方的路况和车流信息，并提前预知碰撞风险。

1995年，奔驰通过增加转向角度传感器与横向加速度传感器、偏航率传感器等装置，配合80年代研发的牵引力控制系统，进而研发出ESP电子稳定系统，确保在各种行驶状态下都能保证车辆的行驶稳定性。

2000年，沃尔沃汽车安全中心在瑞典哥德堡落户，安全中心可以真实地模拟多种环境、路况以及不同速度的碰撞现场，并对测试数据进行采集，为完善与开发安全系统提供了科学依据。

2008年，沃尔沃基于碰撞警示系统进行升级研发，推出了带有全力自动刹车功能的行人探测系统。与2004年工作原理基本相同，它依然是基于雷达和摄像头系统探测车前的行人，当有人走入汽车的行进路线即会发出警告，如果驾驶员未能及时做出反应，系统会自动全力刹车，避免危险发生。这套系统被命名为城市安全系统，并成为沃尔沃至今引以为傲的安全亮点。

12.安全社区建设 档案盒 篇十二

高校档案馆作为高校档案的永久存放地, 加强高校档案的安全保密管理意义重大, 应成为高校档案管理的重中之重。下面, 笔者就如何加强高校档案馆安全体系的建设, 谈几点粗浅的看法。

一、高校档案安全体系建设的内涵

档案安全体系建设包含三个方面的内容:一是确保档案的安全, 做到不损毁、不丢失;二是确保档案信息的安全, 不失密、不泄密;三是尽量延长档案实体和信息的保存时限。从档案安全的性质上说, 前两个方面的不安全因素可能造成的损失都是主观努力可以避免或减少的, 后者则是主观努力虽可延缓但最终难以阻止的。从档案安全的范围上说, 前两个方面的不安全因素可能造成的损失都是局部的、偶然的, 后者则是全局的和必然的。从档案安全给予人们的感觉而言, 前两者造成的损失是有形的, 是可感觉到的, 后者造成的损失是无形的, 是人们感受不到的。

档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范, 确保档案实体和信息的安全, 是档案安全体系建设的主要任务。要建立档案安全体系, 一要靠制度保安全, 建立一套完整的、符合现实和发展需要的安全指标体系, 制定确保这个指标体系落实的工作规范。二要靠硬件保安全, 建设完备的档案基础设施。三要靠工作保安全, 建立行之有效的科学管理、安全防范和应急处置机制。四要靠科技保安全, 采用先进的管理设备、现代化管理手段和科学的抢救措施, 尽可能延长档案实体的寿命。

二、高校档案安全管理工作存在的问题

1. 档案安全意识薄弱。

高校档案工作在一定的时期里, 被认为只投入不产出, 实际收益不明显, 往往不被学校领导重视, 忽视了档案管理特别是档案安全保密问题。相当一部分高校档案工作者对档案安全认识不到位, 没有将安全保密理念切实贯彻到档案管理之中, 认为只要不发生被盗、火灾就万事大吉了。

2. 档案分级管理不到位。

档案的分级管理是在档案的保存价值和保管期限基础上, 重点对永久保存的档案区分为若干保管等级, 其最大的意义在于依据档案的珍贵程度加以合理分配投入人、财、物等资源, 使有限的资源得到最合理有效地利用, 确保珍贵档案的安全保管。目前, 一些高校采用混合组卷、混合装盒的做法, 各种不同分类、不同密级与不同保管期限的档案混装一盒, 在利用时会产生混合提供的漏洞;在灾害发生时则无法分出档案抢救的轻重缓急。

3. 档案实体保护欠缺。

由于安全意识差, 对档案安全保密工作投入少, 保管条件得不到应有的改善与加强。有的高校没有专门的档案馆, 而是与其他单位共用办公楼。有的高校档案库房设施简陋, 缺乏必备的安全保护设备, 与标准化库房要求差距巨大。此外, 由于各方面原因, 目前高校档案数字化进程缓慢, 档案利用以实体原件为主, 纸质档案在利用中极易受损, 如多次复印、反复翻阅、倒柜整理都会使字迹褪色, 纸张变脆、易碎, 对一些别有用心的档案利用者恶意修改、破坏档案的行为缺少监控力度。

4. 电子档案安全技术应用不全面。

电子数据具有易的更改性, 为非法操作提供了便利。目前, 多数高校电子档案管理人才匮乏, 电子档案存储载体保存随意, 其管理只是停留在光盘管理阶段, 没有任何技术层面上的保护措施, 光盘存放没有特定环境。

三、加强高校档案安全体系建设的措施

1. 强化档案安全保密意识。

学校领导要重视与支持高校档案工作, 下拨必要资金, 切实解决档案库房、设备等实际问题, 为档案安全提供必要的物质保障, 从硬件上确保档案安全。要建立健全完善的、符合实际的, 具有可操作性的安全保密制度并强化执行, 确保档案不损坏、不失窃、不泄露。档案工作者要有防患于未然, 树立不怕一万就怕万一的风险防范意识, 树立从点滴做起、从自身做起、从现在做起的档案安全保密意识。

2. 实施重要档案异地存放制度和突发事件应急处置机制。

高校是学校档案的永久保存地, 更要重视重要档案异地备份制度, 在不同省、市高校之间实施重要档案馆际互备, 降低高校档案备份基地建设成本, 提高应对突发事件的防御能力。档案馆对可能发生的各种灾害, 如地震、火灾、群体性社会事件等要制定抢救、保护档案的可操作的应急预案, 并经常性地按预案进行应急演练, 以便事件发生时有章可循, 按预案处理。

3. 做好实体档案保护工作。

一方面, 加强库房管理。档案库房的科学管理, 是做好档案保密和安全的基本保障, 库房建设应达到相关标准, 并配备“八防”设施;指定专人负责管理, 制定严格的库房管理制度, 无关人员一律禁止入内。另一方面, 利用档案实体时要进行有效监督。对查档人在利用档案时进行有效监督是档案利用过程中安全保密工作的一项重要举措, 它能尽早发现与制止查档中的不利于档案安全和保密的各种不良行为, 做到既能利用档案又能保证档案的安全与完整。利用中, 要根据利用对象的不同及利用目的而区别对待, 特别是对查阅与个人利益相关的档案材料的人员要加强重点监督。档案利用完后, 工作人员要仔细翻阅检查被利用过的案卷和文件, 并在查档登记簿上备注说明, 对有破坏档案行为的查档人要依法处理。

4. 强化电子档案安全措施。

电子数据类档案从档案馆接收的过程考虑, 要严格按照《电子文件管理办法》的各项要求管理, 采用切实可行的技术措施, 保证电子文档的原始性、完整性和真实性。档案管理人员只有在具有有效证据的条件下才能修改文件内容, 否则无论何种原因都不能私自修改。电子档案至少要刻录两套, 一套入库保管, 一套提供利用, 有条件的刻录第三套异地存放;同时, 建立合适磁光介质保存环境来保证电子档案载体的安全存放。

档案安全保管工作在整个档案工作中具有重要意义, 工作中制定的一切制度、措施、办法及具体的技术处理标准, 都是为了有利于保护档案, 并保证当前及兼顾长远利用的方便, 这是一项具有全局和历史意义的工作, 我们必须思想要有正确的认识, 日常工作中切实做好档案保密安全管理工作, 使其更好地为高校各项工作服务

参考文献

[1].王国振.对“三个体系”内涵及相互关系的几点认识[J].档案学研究, 2010.5

13.档案安全保管自查报告 篇十三

在经济发展迅速的今天，报告的使用成为日常生活的常态，写报告的时候要注意内容的完整。其实写报告并没有想象中那么难，下面是小编整理的档案安全保管自查报告，希望能够帮助到大家。

档案安全保管自查报告1

根据省档案局《关于开展全省档案安全工作检查的预备通知》，XX区档案馆对照档案安全工作要求认真进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、XX区档案馆基本情况

XX区档案馆成立于X年X月，由原XX区档案馆和XX县档案馆合并成立，馆藏档案资料X卷(件、册)，其中建国前档案X卷，录音录像档案盘，照片档案X张，磁盘张，光盘张。区档案馆建成于X年，建筑面积X平方米，其中库房面积X平方米。

二、档案安全保管情况

(一)提高认识，加强领导

XX区档案局(馆)始终把安全工作作为重要工作来抓。XX区档案局馆成立了档案安全保密工作领导小组，局长担任组长，各分管领导为副组长，各科室负责人为成员，建立健全了全局馆安全保密工作组织体系和责任体系。采取多渠道广泛宣传档案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把档案安全保密工作作为重要工作进行安排，每次局馆会议都强调抓好安全保密工作，定期开展档案安全保密工作检查，每年举办一次消防安全知识培训，选派人员参加区保密培训，不断提升局馆干部安全保密意识。全局馆形成了安全保密是档案工作之本，确保档案安全无泄密，是档案工作的首要责任的认识。XX区档案局馆始终保持无安全事故发生。

(二)加大硬件投入，确保档案安全。

档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来，XX区档案局馆加大了对档案安全工作的硬件投入，从源头上保证档案安全。消防设施齐全，配备了消防栓、灭火器，做到定期检查灭火设备，及时更新，并建立了消防安全工作台帐;改造了馆内电路，提升用电容量和负荷，确保用电安全;区档案馆馆内配备了视频监控系统，馆外有区政府大院监控系统，并有保安日夜巡逻，安全防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案，并配备防磁柜等专用具保管特殊载体档案，并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备，定期更换防虫防霉药，档案保管设施齐全。加强档案网络安全基础设施建设，区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络，实行物理隔离。

(三)积极推进档案馆基础建设。

XX区档案馆建于X年，建筑面积X平方米、其中库房面积X平方米，现XX区档案馆面积尚达不到全区档案工作发展需要。近年来，XX区档案局馆积极争取新馆建设，在区委、区政府关心重视下，区档案馆新馆建设先后列入了“XX区跨越发展三年行动纲要”、区委、区政府工作报告、全区规划，现正在推进前期准备工作，拟建设XX平方米的XX区档案馆新馆。

(四)加强制度建设，确保档案安全。

XX区档案馆各项安全制度健全，主要有档案库房安全保管制度、库房管理规定、划控制度、XX区档案工作应急预案等，经过不断的修订，在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来，随着信息化的发展，档案安全工作中出现的新情况、新问题越来越多，我们先后制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，隔年将电子档案数据送至哈尔滨档案局进行备份保存。结合政府信息公开工作，制定了相应的规定，确保档案信息的安全。在制度建设中强调了“安全第一、预防为主”的方针，明确了档案安全“一把手”负责制以及每名工作人员的职责，同时经常进行检查，保证各项制度落到实处。

(五)强化管理，落实各项规章制度，确保档案安全。

在加强软、硬件建设的同时，XX区档案局馆坚持“安全第一、预防为主”，认真贯彻落实各项规章制度。在防盗、防火等方面，除安装灭火系统、监控系统外，实行小时值班制和节假日值班制。加强业务建设，档案整理按规范要求进行，档案馆保存的档案和档案案卷目录与实际排架、卷内目录与卷内文件保持一致，近年来还加强了对电子档案的管理工作，做到了电子档案与纸质档案同步归档，确保电子档案的安全。

三、重点档案的抢救与保护情况

开展了档案保护情况普查，在档案抢救方面，采取复印、翻拍、数字化加工等形式进行抢救，完成馆藏档案数字化加工万页。其中卷民国档案全部数字化扫描加工，共形成X幅数字画面，并全部挂接到馆内档案管理系统中提供利用。

档案安全保管自查报告2

xxx县档案局：

根据《xxx县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知》（x档[20xx]9号）文件要求，为了加强汛期档案安全保管工作，确保档案万无一失，我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，现将自查情况汇报如下：

一、机构健全，责任落实

档案安全是档案工作的重中之重，我局领导历来十分重视审计档案管理工作，切实加强对机关档案工作的领导，做到了组织落实，目标落实，任务落实，责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程，把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来，多次召开全局会议、党组会议，专题研究解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导，综合科办事员刘璐为兼职档案管理员，发现问题立即解决，对违反《档案法》的`行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际，制定了《xxx县审计局汛期档案安全保管应急预案》，并进行了督促检查，确保各项安全措施落到了实处。

二、加强法规学习，提高工作意识

局领导班子高度重视，亲自部署这项活动，要求组织全体审计干部认真学习《档案法》，加强干部的档案法制意识，普及了档案法律法规知识，使大家充分认识到档案工作在审计工作中的重要性，进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划，利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享网等多种行之有效的方式开展档案宣传教育活动，通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习，使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增强，领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活动，大力推动了全局档案工作的开展，提高了档案综合管理水平，为审计事业的发展保驾护航。

三、开展排查，消除不安因素

局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，密切关注雨情、汛情，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案工作人员每天检查一次档案库房，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，在日常工作中按要求投放和更换防虫药，做好档案消毒杀虫工作，防止档案虫蛀、霉变，严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急情况危及档案安全时，及时向县档案局报告，及时转移或保护好重要档案，确保档案安全。严格按照档案库房“十防”管理要求，查找档案安全保管中存在的安全隐患，完善纸质档案安全管理，严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等，杜绝档案违法事件发生，确保档案完整与安全。

四、存在的问题及整改方向

通过检查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，一是档案室硬件条件有限；二是档案管理制度还需进一步落实。

针对以上问题，我局将加大对档案管理的投入力度，分别从人、财、物三个方面实现较大突破，进一步完善档案管理软硬件条件，争取实现档案规范化管理目标。一是档案管理工作建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。二是加强监管工作，档案管理人员要认真履行职责，定期对档案库房进行安全检查，特别是节假日前的安全检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把事故隐患消灭在萌芽时期，确保档案的安全。三是继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

通过自查，我局领导、档案工作人员及全体干部，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了档案安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全工作体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

xxx县审计局

20xx年xx月xx日

档案安全保管自查报告3

目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据县档案局文件要求，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将开展情况总结如下：

一、加强组织领导、落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了x名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素

局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

档案安全，责任重大，我局将进一步加强《档案法》、《省实施办法》的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

档案安全保管自查报告4

根据省档案局《关于开展全省档案安全工作检查的预备通知》，xx区档案馆对照档案安全工作要求认真进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、xx区档案馆基本情况

xx区档案馆成立于xxxx年x月，由原xx区档案馆和xx县档案馆合并成立，馆藏档案资料x卷(件、册)，其中建国前档案x卷，录音录像档案xx盘，照片档案x张，磁盘xx张，光盘xx张。区档案馆建成于xxxx年，建筑面积x平方米，其中库房面积x平方米。

二、档案安全保管情况

(一)提高认识，加强领导

xx区档案局(馆)始终把安全工作作为重要工作来抓。xx区档案局馆成立了档案安全保密工作领导小组，局长担任组长，各分管领导为副组长，各科室负责人为成员，建立健全了全局馆安全保密工作组织体系和责任体系。采取多渠道广泛宣传档案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把档案安全保密工作作为重要工作进行安排，每次局馆会议都强调抓好安全保密工作，定期开展档案安全保密工作检查，每年举办一次消防安全知识培训，选派人员参加区保密培训，不断提升局馆干部安全保密意识。全局馆形成了安全保密是档案工作之本，确保档案安全无泄密，是档案工作的首要责任的认识。xx区档案局馆始终保持无安全事故发生。

(二)加大硬件投入，确保档案安全。

档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来，xx区档案局馆加大了对档案安全工作的硬件投入，从源头上保证档案安全。消防设施齐全，配备了消防栓、灭火器，做到定期检查灭火设备，及时更新，并建立了消防安全工作台帐;改造了馆内电路，提升用电容量和负荷，确保用电安全;区档案馆馆内配备了视频监控系统，馆外有区政府大院监控系统，并有保安日夜巡逻，安全防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案，并配备防磁柜等专用具保管特殊载体档案，并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备，定期更换防虫防霉药，档案保管设施齐全。加强档案网络安全基础设施建设，区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络，实行物理隔离。

(三)积极推进档案馆基础卡设。

xx区档案馆建于xxxx年，建筑面积x平方米、其中库房面积x平方米，现xx区档案馆面积尚达不到全区档案工作发展需要。近年来，xx区档案局馆积极争取新馆建设，在区委、区政府关心重视下，区档案馆新馆建设先后列入了“xx区跨越发展三年行动纲要”、区委、区政府工作报告、全区xx规划，现正在推进前期准备工作，拟建设xx平方米的xx区档案馆新馆。

(四)加强制度建设，确保档案安全。

xx区档案馆各项安全制度健全，主要有档案库房安全保管制度、库房管理规定、划控制度、xx区档案工作应急预案等，经过不断的修订，在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来，随着信息化的发展，档案安全工作中出现的新情况、新问题越来越多，我们先后制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，隔年将电子档案数据送至哈尔滨档案局进行备份保存。结合政府信息公开工作，制定了相应的规定，确保档案信息的安全。在制度建设中强调了“安全第一、预防为主”的方针，明确了档案安全“一把手”负责制以及每名工作人员的职责，同时经常进行检查，保证各项制度落到实处。

(五)强化管理，落实各项规章制度，确保档案安全。

在加强软、硬件建设的同时，xx区档案局馆坚持“安全第一、预防为主”，认真贯彻落实各项规章制度。在防盗、防火等方面，除安装灭火系统、监控系统外，实行xx小时值班制和节假日值班制。加强业务建设，档案整理按规范要求进行，档案馆保存的档案和档案案卷目录与实际排架、卷内目录与卷内文件保持一致，近年来还加强了对电子档案的管理工作，做到了电子档案与纸质档案同步归档，确保电子档案的安全。

三、重点档案的抢救与保护情况

14.档案安全管理制度 篇十四

一、保密制度

（1）严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的机密，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

（2）严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

（3）不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

（4）整理档案应在档案馆（室）内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

（5）发现档案丢失，损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度

（1）查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

（2）查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

（3）查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

（4）查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

（5）本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

（6）室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆（室）负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

（7）经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

（8）阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

（9）利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

（10）查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度

（1）库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

（2）要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

（3）要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

（4）档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

（5）库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。

15.安全社区建设 档案盒 篇十五

一、对电子档案信息安全保障体系概念的分析

电子档案的信息安全保障体系, 主要是借助一定的安全策略, 应用先进和科学的安全技术, 实现对电子档案信息的有效防护和监控, 保证电子档案信息在整个保存和处理中的安全性, 提高并保证档案信息的真实性和完整性, 彰显动态的调整功能, 主要是由防护、检测、反应和恢复四个环节, 实现持续发展的动态过程。

二、全面介绍电子档案信息安全保障体系的组成部分

(一) 重视法制标准保障的全面建设。

1.注重建立更加专业的电子档案信息安全法律。当前, 电子档案信息安全相关法律主要在刑法、档案法中有所体现, 但是, 缺少专业性的电子档案信息安全法, 在一定程度上使得电子档案信息在保护和执行方面力度不够。因此, 需要重视安全法规的建设, 形成具有针对性的安全保障措施, 针对破坏现象, 进行相应的处理, 同时, 强化执法强度, 保障电子档案管理能够有法可依, 强化执法力度。2.重视完整的电子档案信息安全立法。在档案信息安全立法中, 缺乏严谨的结构体系, 缺陷比较明显, 主要包含相关的公开制度、隐私权法律制度、网络知识产权等。3.形成全面的档案信息安全标准体系。对于档案信息安全标准体系, 其发展较晚, 属于初级发展时期, 缺乏完整性和健全性, 因此, 要立足基础、技术和管理标准, 进行标准体系的建设。在系统运行中, 要注重对新型系统的设计、验收、运行和维护, 在根本上实现电子档案安全管理的有序进行。

(二) 做好基础设施保证建设工作。

对于电子档案信息的传递和运行, 基础设施建设必不可少, 主要是立足硬件系统和运行技术架构, 实现对安全信息技术环境的营造。在基础安全架构中, 要立足网络安全架构, 结合软硬件, 实现安全系统的有效部署。在进行架构设计的时候, 需要针对功能进行分区, 实现对网络功能的明确, 设置保护等级, 同时, 进行信息访问权限的限制。

(三) 全面加强组织管理保证建设。

1.将先进的管理思想渗透其中。对于电子档案, 需要重视前端和全程控制管理思想, 立足文件到档案的全周期监控, 能够及时发现其中的问题, 保证监督的有效性。要重视分级管理, 结合文件价值, 进行安全管理, 强化管理力度。要将风险管理的思想融入其中, 进行有效评估, 形成对策, 降低档案安全风险。2.重视建立权威性的信息安全管理机构。对于档案管理机构, 只有保证其权威性, 才能提高管理工作的高度。在组织上, 需要重视职能的划分, 在根本上保证对信息安全管理工作的战略性指导, 也能够做好具体工作, 形成详细的应对策略。3.重视对基础设施配置的管控。在进行基础设置配置的时候, 需要重视对各种参数的考量, 保证其根本的稳定性与可靠性, 达到安全运行的目的。同时, 要重视对地址的选择, 保证各方面要求能够达到技术要求。4.设计更具可靠的电子档案安全管理系统。对于电子档案管理而言, 信息技术十分关键, 需要保证安全性与稳定性。为此, 在设计的时候, 结合控制的思想, 立足档案管理的责任, 在根本上满足档案安全功能的需要, 尤其是强化权限、监控等功能等。

(四) 加强安全技术保障工作。

1.将物理安全平台的构件作为重要工作来抓。对于网络电子信息的安全性, 物理安全发挥重要的作用, 主要针对环境、设备和媒体安全几个方面, 有效防护环境的安全性, 保证设备稳定性, 避免干扰现象, 保证数据的安全性。2.加强对电子档案安全管理的网络支持。主要包含传输和业务网络两个部分。其中, 传输网络安全能够有效维护电子档案传输的稳定性, 有效保证网络服务的可靠性。而对于业务网络安全, 主要对病毒的防范、对防火墙的设置以及对网络的监控, 实现对档案信息系统业务资源的有效防护。

三、结语

综上, 电子档案信息安全保障体系具有系统和综合性, 重视法制建设标准, 立足基础安全设施, 重视整体安全策略和组装, 借助先进的安全防范机制, 保障档案信息资源的高安全性、高可靠性和高可用性。同时, 积极促进档案整体信息化应用水平的全面提高, 为信息化建设保驾护航。

摘要：随着信息网络技术的不断发展, 数字和多媒体技术在档案管理中得到广泛应用, 能够提高信息共享的层次, 达到对档案资源的远程查阅, 这同时也给档案管理中提出了更高的标准和要求。对于电子档案而言, 主要借助计算机实现存储和传输, 不可避免地会出现一些安全问题, 为此, 要重视电子档案信息安全保障体系的建立。

关键词：电子档案,信息安全保障体系,建设

参考文献

[1]黄昌瑛.电子档案信息安全保障策略研究[D].福建师范大学, 2007.

[2]刘俊玲.档案开放利用的信息安全保障研究[D].安徽大学, 2012.

[3]康旭冉.企业档案安全保障体系建设研究[D].河北大学, 2014.

16.安全社区建设 档案盒 篇十六

关键词：互联网技术；电子档案；档案安全

一个单位的文书档案，记载了一个单位发展的历史。通过客观的历史记录，真实反映一个单位在某一时期，领导决策部署、人事安排、表彰奖惩、工程建设等方面的过程和成果。电子文书档案是档案管理工作重要内容，随着时代的发展进步，互联网技术的普及，档案管理信息新技术的应用，档案管理一步步从手工编号抄写目录立档，到电子目录立档，到易初软件目录附加连接立档，直至现在金宏办公系统立档，大大提高了档案管理的质量和水平，大大提高了服务利用效率，更好地推动了经济社会的发展。

1 文书档案电子化优点

1.1 使用方便快捷

便于检索利用，办事效率高。在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，需要大量的人力、财力、物力，才能够更好地保护管理，查阅更是需要人力搜索，费时费力。现在档案管理利用金宏办公系统，电子档案在进行管理的时候，更加方便快捷。文件的立档、查找、复制按照资料的分类、名称、时间、单位进行查阅，时间大大缩短。因此电子化档案管理与传统档案管理方式相比较，最显著的特点就是方便快捷，检索效率高。

1.2 信息易于保管

与纸制档案资料相比，电子档案解决了纸质载体在高温、高湿环境下发生氧化或腐蚀现象。随着电子网络技术的不断开发应用，现在的档案管理在过去易初档案系统的基础上，进一步发展为金宏电子网络档案系统，有关资料存放于专门的电子网络之中，不再需要像过去那样存储到DVD、光蝶、硬盘等电子设备上。存储时间长，不易受损，节省资源，稳定性好，易于保管。

1.3 传送查阅方便

传送查阅方便是电子档案的又一个重要特征。通过电子网络互联系统，不同单位部门之间的档案资料可以共享共用。以山东省胶州市为例，由于实现了电子档案的网络共建，胶州和青岛两级档案馆不需要登门入馆，便可传送查阅各个单位的文书立档情况，大大提高了工作效率。

1.4 能够直接利用

在利用档案时，可直接从网上提取电子文件，直接另存或打印，盖章即可。不需要和以前一样，先查检索目录找到案卷，再找到案卷查文件在多少页，再复印才能利用，节约了时间人力，提高了工作效率。

1.5 传输更加安全

传统档案传送主要靠人力借阅、复印后带走或邮递，资料在传递过程中易发生丢失，邮政传递费钱费时。电子档案传输则能够及时、快速、方便、安全到达，不会发生档案资料信息的延误和丢失。

2 文书档案电子化缺点

2.1 档案真实性缺乏保障

因为是电子档案资料，目前还不具备电子档案文件直接带公章传送。如果所有文件都使用扫描文件上传，占用的容量空间又太大，导致在文件传送过程中，电子档案很容易被修改，并不留下任何痕迹，电子档案的真实性难以保证。这对电子档案的管理提出了新的挑战。

2.2 存在网络安全风险

随着科技的进步，网络的普及，电脑黑客利用病毒等手段非法从网络上窃取重要的数据、信息为自己谋利，这就对电子档案档案安全构成了威胁。

2.3 档案管理人员素质要求更高

电子文书档案要求管理人员不仅要懂得纸制文件的分类、编号、录入等，还需要熟练掌握计算机网络操作技能。网络时代，档案管理工作者，只有不断学习新的知识，掌握新的技术，才能适应网络社会发展的要求。因此，档案管理工作者，必须树立终身学习的理念，不断提高自身素质，做一个真正合格的档案管理工作者，更好的为社会服务。

2.4 电子档案的存储需要较多软件技术支持

现在电子文件格式多样，如上级文件发送的多以ceb格式，还有pdf格式、jpg格式，这样电脑上就需要下载不同的支持应用软件，否则无法打开。而下载这些软件，就需要较多的占用空间，对办公设备质量也提出较高的要求。

3 加强电子档案管理，确保电子档案安全利用

3.1 建立档案安全利用制度，整合档案资源

建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须经档案主管领导的审批。还要建立档案利用管理制度，保证档案保密安全。并做到电子档案利用和纸质档案利用互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案稳定发展。

3.2 规范档案利用方式，避免不可挽回损失

电子档案的利用也有原则，应该根据利用者的情况而定，并且依据电子档案管理的密级进行有效管理。公开、内部的可以直接打印或复制，秘密的不附加电子文件，借阅时必须在档案人员监督下进行。

3.3 建立“双套制”模式，确保档案信息完整

所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。随着社会的发展，虽然电子档案安全快捷，但也存在安全隐患，因此也必须把纸质档案整理完整，使电子档案和纸质档案管理统一起来，才能更加方便快捷利用档案，同时使档案的保存更加安全。

3.4 加强工作人员管理，提高档案保护意识

17.安全档案管理制度 篇十七

一、安全档案的建立

建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。并设专人管理，由李媛媛老师负责。

二、安全档案的立卷

1、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

2、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

3、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

4、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

5、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

6、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

7、档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管

1、由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展。

2、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

3、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

4、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

5、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

四、安全档案的整理

18.档案安全保管制度 篇十八

1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。

2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。

5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。

6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。

7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

档案安全保管制度二

(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。

(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：XX-dq11-1～80，即XX年党群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生目录，并在检索目录上注明，存入档案产生柜内。

(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。

(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。

(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。

(10)照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。

19.档案信息化建设中的安全工作探析 篇十九

关键词：档案信息化,安全隐患,谨慎发展

21世纪人类社会发展重要的标志之一就是信息化, 呈现于大众眼前的信息和作为支撑的信息技术时时刻刻都在影响着大众的生活和工作。档案管理工作也不例外, 随着全球网络化、信息化的发展, 其基础业务建设工作重心也转移到档案信息化建设上。

1 档案信息化:大势所趋

传统的档案管理模式随着社会的发展和时代的进步暴露出很多不合理和不合时宜之处, 比如查阅程序过于繁琐、各种档案存放复杂容易混淆等等, 种种迹象表明以档案实体为重心已经不利于档案管理工作的开展。档案实体所承载的无非是信息, 如果能在日常档案管理活动中改变传统模式, 全面、合理地应用现代先进的信息技术把各类重要、复杂、繁琐的信息换一种载体, 并且运用先进的管理方法对已有的档案信息资源进行快速处置、科学管理, 并及时地为大众提供服务, 不仅促进了档案管理的现代化, 也是一件利国利民的大好事。

所以, 档案信息化建设是21世纪档案工作人员合理的选择, 是大势所趋。然而先进的信息技术和新的工作方式既是机遇也是挑战, 促进工作发展的同时也带来了一系列的安全问题。

2 新安全隐患:随之而来

2.1 网络隐患严重

当今网络运行存在一定的隐患, 涉及到档案信息化建设的隐患有:网络资源非法控制、非法占用、非法存取、病毒软件的入侵等。尤其是随着21世纪计算机技术的快速发展, 在计算机网络上处理的档案信息、文件业务不仅仅是单台计算机的数学运算和文件处理。一个部门的内部网络和内部档案信息处理已经发展成为各部门之间密切相关的外部网, 甚至是全球互联网。业务处理和信息共享的范围已经扩大到了全世界, 而范围扩大、网络连接增多的同时也给档案的信息化建设带来了安全问题。黑客、垃圾邮件、木马、新型病毒成为档案信息化建设的绊脚石, 严重威胁到档案信息化建设的安全。

2.2 信息技术欠缺

档案信息化建设的重要条件之一是信息技术的成熟和完善, 现有的信息技术直接针对网络和生活交流的需要, 却忽视了文件管理和档案建设的需求。

档案信息化建设并不仅仅是购买了电脑之后把档案信息录入电脑, 连接上网络就完成了, 一些专业的信息管理技术仍需进一步完善和发展, 比如安全有效的数据存储技术、上网以后的档案资源的检索和组织技术、档案文件的安全传输技术等。当今许多工作人员还没有感受到信息化建设的便利之处, 原因之一就是他们对于信息技术好没有熟练掌握, 更别提把先进技术如鱼得水地运用到档案信息化建设过程中了。因为业务生疏, 所以容易档案管理混乱、容易出错, 直接导致档案管理不安全。

2.3 内部保密堪忧

计算机技术的发展为档案工作的发展提供了有利条件, 也使档案信息资源的泄密变得更加容易, 档案信息化建设的前提应该是保证档案信息资源的安全, 但是如今的拷贝复制技术为不法人员非法进入档案信息资源库和非法窃取资料提供了便利。

档案信息化建设工作使得工作人员出入资料库变得更加容易, 随意拷贝档案文件变得不易被觉察, 内部工作人员有可能越权使用或者提取他人档案资料, 更有不法之徒恶意安装黑客软件程序, 破坏正常的网络运行。另外, 档案信息化建设终归是人做的, 做这项工作的势必会有一些人员做一段时间然后离职, 而这些离职人员中不少人都有一定的访问权限或者知道进入档案信息资料库的密码, 这也是隐患之一。

3 数据化工作:务必谨慎

对于档案信息化建设来说, 安全工作应该放在第一位, 安全是档案信息化建设的前提, 把档案数据化、信息化务必谨慎。

3.1 促进网络安全

普及档案工作人员的网络安全知识十分必要。传统的档案工作人员已经习惯了传统的工作方式, 对于先进的信息技术和网络技术并不能很快掌握, 按常理而言, 也应该有一个循序渐进的过程。认真谨慎是每一个档案工作人员应有的态度, 但是面临信息化社会和网络化的工作环境, 他们难免不适应和不熟悉, 因为不熟悉就容易忽略一些细节、忽视一些重要的安全隐患, 不是因为不谨慎, 而是因为网络知识的欠缺。

3.2 开发先进技术

计算机信息技术落后会阻碍档案信息化建设的发展, 而已经开发出来的先进技术不能应用于档案信息化建设也是目前存在的问题之一, 前者是技术落后, 后者则是因为理论与实践相脱节造成的技术浪费。

档案工作的信息化建设不是为了信息化而信息化, 而是为了更好地服务于大众, 针对应用于工作中的落后的技术应该及时更新, 选择当前已经基本成熟并且有发展前景的信息技术。针对技术浪费的问题, 应当加强理论与实践的结合, 研发之初就考察档案信息化建设过程中具体的需要, 并在具体的应用过程中及时反馈、及时调整, 有的放矢, 避免浪费。

3.3 提高人员素质

档案信息资料的安全工作最终是为了保证涉及到档案资源的工作顺利进行, 档案信息化建设终归是人做的, 档案信息化不仅仅是一个技术问题, 更是一个业务问题。

开发先进的信息技术只是一种手段, 保障各项业务的安全进展, 最终的决定者是运用技术的人, 安全工作的关键也应当落脚到工作人员素质的提高。这包括三个方面:一是图书馆、档案馆工作人员业务素质的提高, 不仅包括管理档案的能力, 还包括掌握专业的网络信息技术、操作信息设备、提高文化知识修养;二是工作人员的人格和工作态度的培养, 档案保管部门不是“文件保险箱”, 三是储存“社会记忆”的宝库, 档案工作人员应该以积极的心态和认真负责的工作态度对待自己的工作。

4 安全中发展:集成联合

档案信息化建设的安全工作渗透在档案工作的方方面面, 需要从全局考虑, 某一地区、某一部门的信息建设不能称为信息化, 档案信息化建设要做到网络互联互通、信息资源共享, 要保障档案信息化建设的健康发展, 就必须采取集成联合的方式, 各个部门齐努力, 发展区域网和广域网, 在信息资源安全的前提下谋求发展, 在发展的同时保障档案信息化建设工作的安全进行。

5 结语

档案信息化建设是21世纪档案工作人员合理的选择, 而先进的信息技术和新的工作方式既是机遇也是挑战, 促进工作发展的同时也存在问题。安全是档案信息化建设的前提, 把档案数据化、信息化务必谨慎, 应当从促进网络安全、开发先进技术、提高人员素质三个方面着手科学安排对档案信息化工作, 促进我国档案工作的发展。

参考文献

[1]周建芬.档案信息化建设的趋势和途径[J].湖北广播电视大学学报, 2009 (3) .

[2]刘蓬春, 栾峰.对档案信息化建设的几点思考[J].烟台教育学院学报, 2004 (3) .

[3]杨公之.档案信息化建设实务[M].中国档案出版社, 2003 (8) .