管理保管员的工作总结

管理保管员的工作总结（精选4篇）

1.刍议资产评估工作档案的保管期限 篇一

鉴于此，笔者依据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》），参考国家档案局及有关部门制定的文书档案、会计档案和注册会计师审计工作底稿的保管期限，提出对资产评估档案划分保管期限的粗浅意见，供业内人士参考。

一、相关行业档案保管的基本情况

（一）资产评估行业的基本情况

1996年5月，中评协下发了《资产评估操作规范意见（试行）》，该意见对资产评估的工作底稿编制和管理提出了要求。1999年6月，中评协发布了《资产评估工作底稿指南》，对评估机构和注册资产评估师编制和管理工作底稿的行为进行了规范。此外，在2001年5月出版的注册资产评估师后续教育教材中，也对工作底稿的作用、种类、内容、编号、标识、质量等提出了具体要求，而且对资产评估档案管理作出了若干规定，其中包括：资产评估档案必须保证完整无缺，凡与评估项目有关的资料应全部收集归入档案；评估机构接受委托的每个评估项目，无论其规模大小，属于单项资产评估还是整体资产评估，都要单独编号立卷归档；资产评估档案应专人专管、及时归档并达到安全和保密等要求。2004年财政部颁发《资产评估准则——基本准则》（财企[2004]20号），把“工作底稿归档”列入操作准则中评估程序的内容。

但是，到目前为止，无论是我们的行政主管部门还是我们的行业协会，还未对资产评估的工作档案鉴定其保存价值并划分保管期限。十几年来，我省的资产评估机构无论其规模大小，内部管理是否趋于完善，基本上都能按照要求，对资产评估工作底稿进行收集整理，形成档案，并指定专、兼职人员负责档案管理工作。但由于资产评估工作档案的保管期限一直没有得到妥当解决，档案保管的设备投入与工作压力日益加重。

（二）相关行业档案管理的情况

1.审计工作底稿档案

2006年2月，财政部发布中国注册会计师执业准则体系，其中《中国注册会计师审计准则1131号——审计工作底稿》，对审计工作底稿的性质、格式、内容、范围和归档的期限、性质、变动、保存期限等都做出了详细规定，特别是附录了审计档案的组成范例，分别确定了永久性档案清单和当期档案清单。

2.会计档案

1998年8月，财政部、国家档案局对1984年颁布的《会计档案管理办法》进行了修订。新的《会计档案管理办法》对记录和反映单位经济业务的重要史料和证据的范围进行了界定，对会计档案的整理立卷、借阅和保管期限等都做出了规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期分为25年、15年、10年、5年、3年共5类。

3.一般文书档案

2006年12月，国家档案局重新颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，对归档范围、不归档范围、保管期限等做出规定，保管期限分为永久、定期两种。定期一般要求分为30年和10年。

在该规定中，对同一工作内容划分了不同的保管期限。以本单位召开会议的文件材料为例：请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结等为永久保管；典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等为定期保管30年；讨论记录、接待安排等为定期保管10年。

4.其它档案

科技档案保管期限的原则是，保持科技文件材料之间的有机联系，维护科技档案的完整、准确和系统性。根据科技档案的重要程度及历史查考利用价值分为永久（30年以上）、长期（16一30年），短期（15年以内）三种。凡介于两种保管期限之间的，其保管期限一律从长。

在律师业务档案保管期限中，按业务性质将档案分为六大类：一是刑事档案；二是民事代理档案；三是经济诉讼代理档案；四是行政诉讼代理档案；五是非诉讼法律事务档案；六是其它。

对民事代理和经济诉讼代理的档案，还根据诉讼标的额的大小划分了保管期限。如：民事代理诉讼标的额在五十万元以上的案件为永久保管；十万元以上不满五十万元的案件为长期保管；经济诉讼代理标的额在五百万元以上的案件为永久保管；一百万元以上不满五百万元的案件为长期保管。

二、目前资产评估工作档案保管中存在的问题

（一）尚未划分工作档案的保管期限

我们的行政主管部门和行业协会，为规范资产评估报告及业务档案曾先后下发了若干的规定和规范意见，为规范资产评估工作档案的保管和维护评估委托方和相关当事方的利益，提供了档案管理制度上的保证。但是，按照《档案法》的有关规定，应对资产评估的工作档案鉴定保存价值，准确划分保管期限。这已经是行业亟待解决的问题，应尽快建立健全行业档案管理的相关规定，以解决评估机构面对的困惑与无章可循的问题。

（二）评估机构档案管理中存在的困难

在行业发展近二十年的时间里，资产评估业务得到不断拓展，同时，行政主管部门、行业协会、委托方及相关当事方对资产评估的标准和要求也在不断提高。因此，评估档案迅速积累，占用了大量的空间。由于尚未划分工作档案的保管期限，因此评估机构不仅不能恰当地发挥评估档案的利用价值，而且还不能对其进行取舍。

此外，随着计算机在评估行业里的应用，产生了大量的电子档案。它虽然有存取简便、节省空间等优点，但也存在着易于修改和存储载体在传递过程中易于失密的特点，也需要对其的保管提出规范性要求。

三、建议

资产评估行业应依照《档案法》的有关规定，学习和借鉴相关行业的经验，将其行之有效的档案保管工作形式与我行业的档案管理工作形式结合起来，制定相应的制度和规范，进而使行业工作档案的管理不断向科学化、规范化迈进，使工作档案成为评估机构和评估师的宝贵财富，而不是沉重的包袱。

（一）建立健全的行业档案管理制度

我国的档案法规体系由四个层次组成，一是国家权力机关制定的档案法律；二是国务院以及国务院办公厅与中共中央办公厅发布的有关档案工作的决定、规定、条例；三是国家档案局与有关机关发布的通则、条例、规定、办法、标准等；四是各级地方档案事业管理机关和各专业主管机关根据国家的档案法规，结合本地区、本专业具体情况制定的档案工作规章制度等。

根据我国的档案法规组成层次，我行业协会可参照相关行业档案管理规定和办法，起草资产评估档案管理办法，提交财政部审议，最终促成财政部和国家档案局联合下发《资产评估档案管理办法》；或者根据上述档案法规，结合本专业具体情况制定行业档案工作规章制度。三是可在近期下发的《资产评估准则——工作底稿》中细化档案管理的内容，确定资产评估工作档案中永久性档案和当期档案的清单。

（二）对资产评估工作档案的保管期限的划分

可根据资产评估报告的社会价值与资产评估工作档案的文书性质来确定保管期限。

1．可根据资产评估项目的规模大小和性质，权衡评估项目的社会价值与其档案的保存价值，从而界定其档案的保管期限：

（1）国有重点项目、规模较大的企业价值评估档案、金融不良资产评估档案以及在本省或本地区影响较大的评估工作档案，其保管期限应从长。

（2）对评估结果存在重大的不同意见，其意见应在档案中保存，其保管期限从长。

（3）对评估师研究业务有重大参考价值的典型评估项目档案，其保管期限从长。

（4）司法鉴定评估档案，其保管期限从长。

（5）评估值低于5万元的单项资产评估和基本没有查考价值的评估档案可列为短期保管。

2．可根据评估工作档案本身的文书性质来确定保管期限。

按照财政部颁发的《资产评估报告基本内容与格式的暂行规定》，资产评估报告的主要内容由资产评估报告书、评估说明、资产评估明细表三部分组成，因其重要程度不同，所以，其保管期限也应不同。

（1）资产评估报告书基本反映了资产评估的整个评估工作，并具备历史考查价值，保管期限可列为永久保管。

（2）评估说明描述评估项目的评估程序、方法、依据和参数选取与计算过程，揭示对资产评估行为和结果构成重大影响的事项等。但评估说明的内容繁多，包括了各类依据与各种资料清单。其中，评估计算、分析、评定、确定结论过程的资料非常重要，保管期限可列为永久保管或长期保管。而企业申报表、产权证明复印件和盈亏说明，应列为短期保管。

（3）资产评估明细表共有76张，其中：资产评估结果汇总表、资产评估结果分类汇总表本来应该是评估报告中的内容，可列入永久保存档案，其余74张表可列为短期保管。

（三）电子档案的管理及保管期限的划分

我们不能否认电子介质工作底稿的存在形式。在我行政主管部门与行业协会尚未颁发相关规定之前，可参照国家档案局于2003年7月发布的《电子公文归档管理暂行办法》中的部分相关条款执行，这些规定有：

1.电子公文形成单位应在电子公文归档时对相关项目进行检查，检查项目包括与纸质公文核对内容、签章，审核电子公文收发登记表、操作日志及相关的著录条目等，确认电子公文及相关的信息和软件无缺损且未被非正常改动，电子公文与相应的纸质公文内容及其表现形式一致，处理过程无差错。

2.电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。

3.电子公文参照有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。

4.电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立互联。

5.归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。

（四）对《资产评估准则——工作底稿》（征求意见稿）中关于业务档案保存规定的建议

近期下发的关于《资产评估准则——工作底稿》（征求意见稿）作出了评估业务档案至少保存10年的规定。笔者认为：这一规定过于笼统。没有依据国家关于档案管理的法律、法规，以及资产评估工作档案的使用价值和利用价值，进行界定和划分保管期限，如按这一规定执行，评估机构可能将基本无价值的档案存放10年，而将需要长期保管的评估档案10年后销毁，这样的结果一是不能达到科学化、规范化管理档案的目的；二是存在一定隐患。不仅对评估机构是个无法弥补的损失，而且可能对整个行业也是个不小的损失。

2.保管员实习的工作总结 篇二

时间过得真快，转眼间20xx年将要结束，我很荣幸能融入这个大集体里、成为这个集体里的一份子，在这不到八个月的实习时间里，我也学会了很多知识，让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功！在20xx年来临之际，回顾20xx的工作，具体工作总结整理如下：

1、负责各种辅助材料及原材料的入库、出库等工作。

2、做到对仓库内各种材料的定期盘点，做好帐、卡、货物相符，保证帐目日清月结，一目了然，每月协助财务做好盘点工作。

3、严格把好材料验收关、按合同或计划的要求，对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验，并做好记录。

4、合理把好材料出库关。提料单须有主管领导和领料人签字，采用货位编号，做到先进先出、材料堆放整齐、摆设合理。

5、积极配合各级领导对仓库不定期的检查和核对管理工作，完成好各上级领导交予的任务及协调供应商退换货工作。

6、做到对仓库材料状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续，不会随意操作。

7、仓库有自己完善的ERP账套管理系统。正确记载材料进、出、存动态。

8、定期向单位领导反馈材料的库存情况。如有长期积压、质量损坏、材料过期等问题，也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房，做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距，以便出库通畅。

9、保持好库房的卫生，做到每天每时都要清扫，每周对库房进行清洁检查。

实习心得：这八个月来的仓库管理员实习工作对我意义重大，我锻炼了很多，感谢领导对我的栽培和引导。

保管员实习的工作总结2

时间过得真快，转眼间20xx年将要结束，我很荣幸能融入这个大集体里、成为这个集体里的一份子，在这不到八个月的实习时间里，我也学会了很多知识，让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功！在20xx年来临之际，回顾20xx的工作，具体工作总结整理如下：

1。负责各种辅助材料及原材料的入库、出库等工作。

2。做到对仓库内各种材料的定期盘点，做好帐、卡、货物相符，保证帐目日清月结，一目了然，每月协助财务做好盘点工作。

3。严格把好材料验收关、按合同或计划的要求，对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验，并做好记录。

4。合理把好材料出库关。提料单须有主管领导和领料人签字，采用货位编号，做到先进先出、材料堆放整齐、摆设合理。

4。积极配合各级领导对仓库不定期的检查和核对管理工作，完成好各上级领导交予的任务及协调供应商退换货工作。

5。做到对仓库材料状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续，不会随意操作。

6。仓库有自己完善的ERP账套管理系统。正确记载材料进、出、存动态。

7。定期向单位领导反馈材料的库存情况。如有长期积压、质量损坏、材料过期等问题，也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房，做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距，以便出库通畅。

8。保持好库房的卫生，做到每天每时都要清扫，每周对库房进行清洁检查。

实习心得：这八个月来的仓库管理员实习工作对我意义重大，我锻炼了很多，感谢领导对我的栽培和引导。

保管员实习的工作总结3

时间很快，我都已经在公司培训15天了。今天是在仓库的最后一天了，就要到公司其他部门学习了！真的还有些不舍呢！这里的人，每天过的都很充实，无忧无虑的，和质检的一个小兄弟聊天，他是个初中生，再他看来。做在办公室里工作是一件多么自豪事情！哪怕是工资给点低一下，他都很高兴！

每个人的追求是不一样的，追求决定着你的付出，追求越高，付出就要比人更多！那我的追求是什么呢？

这半个月的仓库实习，收获颇多，无论从产品知识，到物流流程都有较多的收获：

一、产品知识

经过学习，明白了。一种药品有多个厂家同时生产；一个厂家亦可生产多种药品，认识了产品的包装，规格

二、物流流程

每天早晨8点20分准时开晨会。晨会结束，回到各自仓库整理货位，打扫卫生，开始一天的工作。

公司理念：你我同心，规范自律，诚信勤严，精准快捷，创新共赢

公司战歌：团结就是力量

1、仓储流程

a、接货：各大药品生产厂家将公司采购的药品运到公司，并将药品卸到指定位置

b、验货：由质检部的负责人验货签单，确定无误，入库

c、入库：由备货组各组负责人，将各自仓库的药品拉进仓库，放在相应位置，并摆放整齐，以待检查。仓库设置遵循“同类药品放在同一库房，非同类药品单独存放”如，常温库，阴凉库，冷库，一些医疗器械，易窜味的药品都放在各自的仓库。

2、货流程

a、开单：拓展部与新农合把销售订单开出，物流部将开好的订单打印出来，并加以分类，同一仓库的单子放在一起。火速单，托运单，配送单，各自放在指定位置。

b、备货：备货组员取各自的单子找到相应的药品，将药品放到复核区指定位置，并将单子交回物流办公室。

c、复核：同一个客户的药品备货完毕，由复核员复核相关药品，确定无误后，封箱，摆放在指定位置。

d、发货：发货员按照发货单及药品目录开始装车，配送的装配送车，托运就按托运流程。统一按照“后送先装车，先送后装车”的原则

整个物流的流程就是这样了，其实物流这个工作，看似简单，但做的精准快捷还是有点难度的！

仓库日常管理

1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的`明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐，保证帐物一致。

3 、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。

4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员。

三、入库管理

1 、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

四、出库管理

1 、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

2 、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并登记。

3 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。

4 、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

五、车间及工具管理

1 、在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

2 、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3 、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

六、实习心得：

仓库管理员应责任心强，监守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，保证生产的顺利进行，严防以外事故发生。

保管员实习的工作总结4

实习地点：

实习日期：

指导老师：

实习内容：担任备件保管员

工作职责：

1、负责设备备品、备件的分类、整理，标识明确；

2、严格按领用规定予以办理备品、备件的出库手续；

3、按照入库程序办理相关备品、备件入库手续，保证数量准确；

4、及时处理帐务，保证帐、物相符，做好各备品、备件的领用记录掌握安全库存，及时向设备主管汇报；

5、做好仓库的安全与卫生工作；

6、做好设备资料的整理、归档，确保资料的完整、齐全，按规定做资料的借阅工作；

7、做好每日的单据入账工作，做到帐、物相符

8、配合财务做好月度盘点工作：

9、及时报送请购单，并对请购情况进行跟踪，负责通用备件及劳保用品的领取与发放；

10、完成上级领导安排的各项临时性工作。

实习心得：

就我而言，实习也算是我今后人生旅程的一部分，比如城乡结合部一样，一边在农村的边缘看见了城市的一点繁荣而在城市的边缘又看见了农村些许破落般，都没有深入的去研究明白，这就是找家单位实习，而后人生的经历就是深入农村和城市，发现城乡结合部给人的不过是一些表象，城市有城市的龌龊，农村却也有农村的山清水秀。

想想从开始，大学生已经不再是天之骄子了。一届更胜一届的扩招把在校大学生的数目提升到一个惊人的水平，本科生找工作都很难，更何况我们大专生，对于实习单位和工作，我真的很迷茫。这次实习让我认识了自己，更好地给自己定位，收获颇丰。

保管员实习的工作总结5

时间过得真快，转眼间 20xx 年将要结束，我很荣幸能融入这个大集体里、成为这个集体里的一份子，在这不到八个月的实习时间里，我也学会了很多知识，让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功 ! 在 20xx 年来临之际，回顾 20xx 的工作，具体工作总结整理如下：

1. 负责各种辅助材料及原材料的入库、出库等工作。

2. 做到对仓库内各种材料的定期盘点，做好帐、卡、货物相符，保证帐目日清月结，一目了然，每月协助财务做好盘点工作。

3. 严格把好材料验收关、按合同或计划的要求，对已到货物应立即进行外观质量、数量和重量检验，并做好记录。

4. 合理把好材料出库关。提料单须有主管领导和领料人签字，采用货位编号，做到先进先出、材料堆放整齐、摆设合理。

4. 积极配合各级领导对仓库不定期的检查和核对管理工作，完成好各上级领导交予的任务及协调供应商退换货工作。

5. 做到对仓库材料状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关手续，不会随意操作。

6. 仓库有自己完善的 ERP 账套管理系统。正确记载材料进、出、存动态。

7. 定期向单位领导反馈材料的库存情况。如有长期积压、质量损坏、材料过期等问题，也会按照公司的政策合理化利用仓容、库房，做好货物之间的墙距、柱距、垛距、灯距，以便出库通畅。

8. 保持好库房的卫生，做到每天每时都要清扫，每周对库房进行清洁检查。

3.仓库保管员管理制度 篇三

1.按时上下班，每天到岗后必须巡检仓库，检查仓库门、窗及各处堆放物品是否有丢失现象，发现情况及时向上级汇报；每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

2.认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐

患并进行处理。

3.检查防盗、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损。

4．入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现质量不合格问题拒收入库，所有材料先进先发，后进后发。

5．货物出库时，保管员应依据车间器材领用单、核准出库物品的名称、批号、数量，准确地发货，收发完毕后，应立即填写并立即入帐。发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发。

6．所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。.7.严禁私自借用仓库物品。

8．仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，防止丢失。

9．完成上级的临时工作安排。

金万泰供应处

4.管理保管员的工作总结 篇四

【关键词】档案；保管与利用；安全与保密

档案已经越来越受到重视，很多的国家档案都在进行保密，如果档案的保密工作没有做好，对国家的发展是非常不利的，对于企业来说，档案在保管的过程中没有进行充分的保密就会导致泄密事件发生，对企业的发展是非常不利的，在经济的建设中，档案的安全工作已经被提上日程，很多的人都对档案工作有了足够的认识，在档案工作人员会有很多的工作需要做，档案在保管与利用的过程中的安全和保密工作对档案管理人员和使用人员都是非常重要的。

一、在档案保管过程中做好档案安全与保密工作

（一）将存放档案的库房建设和管理好

档案的库房是存放档案的地方，由于我国的档案很多都是纸质的档案，这与我国的历史有着很大的关系，这是历史发展的缘故，因此，我国有很多的纸质档案需要保存，在保存的过程中，要加强对档案库房的管理，将档案库房地管理工作做好，这样才能够保证档案的安全性，在档案的管理中需要对档案库房建设进行研究，在建设的过程中，要充分考虑到档案存放的安全问题，库房的门要使用质量较好的防盗门，这样可以将泄密工作在档案流通的第一环节就做好，还要将库房、管理者的办公室、阅览室分开，这样可以分门别类进行管理，因为纸质的档案非常的多，一旦发生损坏就会造成大量的损失，因此在库房一定要能放置防鼠药或者防虫药，这样可以增加安全性，将自然损坏的因素降到最低，相关的管理人员要对库房进行检查，这是工作人员的职责，还要保持库房干燥，如果库房是潮湿的，就会导致大量的档案发生潮湿的现象，前来查阅的人士就可能会对档案造成损坏，而且还会破坏人们对档案工作人员的印象，档案人员的服务是非常重要的，库房的管理人员一定要对库房的管理负责，工作人员一定要选择专业的档案人员来管理，这样对档案管理是非常有利的，不会造成一定的损失。

（二）对涉密档案要做好分类管理

有一些档案是涉及到国家的机密的，这些机密对国家的发展是非常重要的，需要档案工作人员进行保密，如果保密工作没有做好，就会对国家产生重要的影响，因此，对于国家的涉密档案要与其他的档案分开来保管，这样可以增加档案的安全性，在档案的保存上同样要设置防盗设备，这些设备对经济生活是非常重要的，还要设置存放档案的保险柜，将涉密档案保存在保险柜中，这样可以增加档案的安全性，对涉密档案管理的人员也有着严格的要求，这一类的工作人员身上背负的责任是重大的，如果涉密档案发生了问题要负有一定的责任，因此，涉密档案的管理人员要有很强的责任感，对档案事业要热爱，这样才能够将档案工作做好，档案工作人员面不只要在素质上符合要求，还要在专业上符合要求，如果档案工作人员不能够将档案工作做好就不能够胜任这项工作，作为档案工作者在平常的生活中也要时刻记住自己的使命，将档案工作做好，在平时的聊天中也不能够涉及到自己的工作，一旦发生泄密就会损坏国家的利益。除了要注意档案管理人员之外，在档案的查看、移除和销毁的时候还要经过相关领导的批准，在手续齐全的情况下才能够对档案进行查阅、移除和销毁，在在每一次进行档案调整的时候都要对档案进行重新的查看，保证每一个环节都不会出现问题，如果发现问题要及时报告，对发现问题要及时处理这样才能够保证涉密档案合理使用。

（三）明确档案管理人员的职责

档案管理人员与档案进行直接的接触，如果档案管理人员出现了问题，档案的管理工作也可能会出现问题，作为档案管理人员一定要明确自身的工作，将档案工作作为自己事业，才能将档案管理工作做好。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。

二、做好档案利用过程中的安全与保密工作

（一）做好档案利用中的监督工作

档案利用是档案保管的终极目的，是档案管理的最高境界，同时，档案利用过程监督是也是档案安全与保密工作的一个重要环节。根据实际情况，对不同的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循。在开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项制度的制定应从实际出发，可操作性强，制度一旦制定，档案管理人员就应不折不扣的执行。并在档案的管理与借阅工作中不断的加以完善。

（二）将档案安全、保密与利用的关系处理好

保守企业秘密是每个职工应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。

（三）做好档案管理的队伍建设

档案管理人员，是利用制度的直接执行者，对档案的安全负有直接责任，因此，档案员必须具备较高的政治素质、业务素质和文化素质一是要有高度的政治责任心和全心全意为企业服务的精神，热爱档案事业；二是要有很强的专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，掌握利用工作的规律。

三、结论

档案关系着人类的发展史和人们基本信息，一定要注意对档案在保管与利用中的安全与保密工作，这样才能够将档案的价值完全发挥，只有将档案保管好，档案才能够传承下去，让档案的安全不再成为问题，这样不论是对企业还是对国家来说都是非常有益的，档案的安全与保密工作是非常重要的。

参考文献