公司周例会讨论的话题(精选5篇)
1.公司周例会讨论的话题 篇一
**********有限公司
关于公司周例会的通知
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:周例会
二、会议时间:每周周六下午4:00
三、会议地点:*******有限公司会议室
四、参会人员:**********************
五、会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
********有限公司办公室
2.关于公司周例会通知 篇二
关于公司周例会通知
公司全体员工:
为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流,公司决定固定召开管理层员工周例会,本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为:
一、会议时间:每周周一,下午16:00
二、参加人员:公司各部门负责人
三、会议地点:总经理办公室
四、会议主要内容:
(1)总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求;
(2)计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;
(3)会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。
五、例会请假制度:
在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司各部门管理层员工需准时出席会议,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向人事人员(张敏)请假。
人事部
3.公司周度、月度例会制度 篇三
为了确保融泽资管子公司业务经营正常开展,提升子公司业务/职能管理效率,进一步完善项目过程管理,特制定本制度。
一、周度会议:
1、会议时间:每周一 15:00—16:00
2、会议地点:
3、参会人员:各部门负责人及以上
4、会议主持:综合管理部
5、会议议程:
1)、各部门工作总结(上周工作完成情况、本周度工作计划、需要协调解决问题)
……………………………………………………………
2)、总总结发言……………………………………………………………总
二、月度会议:
1、会议时间:每月最后一周周一 15:00—16:30(与周度会重叠)
2、会议地点:
3、参会人员:、子公司全体人员
4、会议主持:综合管理部田鹏
5、会议议程:
1)、子公司月度重点项目完成情况及相关数据指标通报
………………………………………………………………综合管理部田鹏 10’ 2)、各部门下月重点工作计划安排及需要协调解决问题
………………………………………………………………各部门负责人 5’
汇报顺序依次为:
(2)总结发言…………………………………………………………
三、职能职责:
1、综合管理部:
负责会议策划、资源准备、过程管控、内容记录,并提前发送会议通知相关人员; 负责会后会议纪要整理及下发; 负责会议重点项目跟进;
会议结束后1日内形成会议纪要,并提炼出会议决议项,会议形成的决策意见要清晰、明确,目标尽量量化。会议纪要经子公司CEO审批后,下发至各参会人员及决议项涉及的责任部门与责任人。
2、各部门:
负责提前准备好会议内容,要求简明扼要,提出重点讨论、需决策事项,以便提高会议决策效率;
四、会议纪律要求:
1、参会人员应至少提前5分钟到达会场;
2、会议期间,参会人员必须关闭或将通讯工具调至静音、震动状态,禁止浏览与工作无关的内容、禁止接打电话、禁止私下讨论;
4.公司周例会讨论的话题 篇四
一、新产品项目会议目的
1、公司项目小组组员了解新产品项目的时时状态(客户的要求信息、供应商的进度质量信息、项目公司内部的阶段关闭评审、项目策划转实施的评审。),促进小组组员的理解、沟通与协作。
2、项目小组组员根据项目的发展阶段,发掘存在的问题,识别风险,并把 问题及时落实成任务、责任人、完成时间、做到按时有效关闭问题项。
3、总经理关注与支持的新产品项目例会,确保新产品项目的各项目任务完成 的执行力。
4、根据项目风险升级,项目会议扩展到客户端+供应商端同时召开。
二、参会人员范围
总经理和或总经理助理
技术部:技术部长、项目经理、工装设计师 质保部:质保部长、质量工程师
生产部:运营经理、生产调度、工装科负责人 物流部:物流部长、物流工程师 模具厂:模具主管
三、会以时间及地点
时间:每周二下午13:10 地点:1楼会议室
四、会议议题
1、项目经理首先记录出席人员信息。
2、介绍本周客户更新的要求信息。(客户邮件证据)
3、介绍本周新产品项目进度状态
3.1、介绍本周客户要求的节点时间的保障状态(新产品项目计划跟踪)3.2、介绍本周供应商提供的项目跟踪计划、图片信息、验证计划
4、如涉及需介绍必要的阶段的关闭文件清单、必要的项目策划转实施的评审文件清单。
5、如涉及需要质量工程师介绍新产品项目的产品审核状态(产品全尺寸,性能,及相关3方外部实验室的质量验证报告,产品过程能力的审核状态(PPK、等)
6、根据项目阶段,小组成员识别的问题及风险,由项目经理记录到各职能问题清单中,变成指定、部门、责任人、完成时间的任务,开口问题的验证关闭由下一周项目会议进行确认
7、会后由项目经理把会议记录发送各部门邮箱。
五、下一周项目会议材料准备工作
1、项目经理与客户沟通协商的邮件信息(沟通结果要有邮件证据)
2、项目经理跟催供应商的邮件信息(模具、检具进度表、现场图片)
3、项目经理报客户的项目进度状态表调整更新
4、项目问题清单的跟踪整理
5、项目小组组员在项目实施、产品验证,产品批量成熟阶段发现的问题,提交周项目例会
六、会议记录
1、项目开口问题文件 1.1、会议出席信息 1.2、项目问题清单
七、会议纪律
1、项目经理需提前10分钟,连接好投影仪设备,并准备好相关数据文件。
2、参会人员提前3分钟入场不得无故迟到、早退、旷会。
3、参会人员因故不能出席,需提前0.5小时向会议组织部门请假,否则按迟到 或缺席处理。
4、会议进行期间应把手机调成振动状态,如需接听电话,请到会议室外接听。
八、支持文件
1、项目开口问题清单
2、新产品项目计划
3、工装设计、制造、组装、调试、验证报告、的动态跟踪计划(供应商提供计划及图片)
5.房地产公司周例会会议纪要 篇五
会议时间:2013年10月22日18:00
会议地点:董事长办公室
会议议题:关于酒店冬季室内装修、销售、物业、前期、及办公室工作的部署开展
与会人员:董事长;副总兼财务总监黄萍;按揭部孙文华;工程部朱生学;酒店工程部严正斌、向阳;物业吕新平;办公室顾雷
讨论:当前工作滞后的原因,1、分工不明确;
2、与领导沟通汇报不及时。会议决议:要求各部门明确分工情况及职能,董事长强调:
1、房地产工程部由朱经理负责,主要工作中心围绕东、西区的住宅项目展开。
2、酒店工程部由严工负责,主要抓紧土建(含员工生活区部分)收尾工作,水暖电、太阳能部分;
3、酒店二装由向总负责现场管理及后期的经营。
4、办公室、前期部由顾雷负责,要抓紧前期手续的办理,办公室尽快建立健全公司的各项管理制度,特别是考勤制度;同时强调当前时间紧、任务重的情况下各部特别是工程部尽量杜绝请假现象。
5、物业部分由吕总全面负责,现在是入冬前的关键时刻,供暖、水系统的跑冒滴漏现象时有发生,要加强队伍保质量、抢时间的前提下以低投诉率迎接首个入住冬季。
6、银行按揭由副总孙文华负责,积极与银行联络互动,完成按揭任务。
7、黄总兼财务总监负责财务部分。
8、车队管理上,出勤由办公室统一安排,各部门出车建立出车单制度;队长孙艳军负责对车辆保养、维修及驾驶员的调配。
精河县温商房地产开发有限责公司
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