办公室工作手册（12篇）
1.办公室工作手册 篇一
区委办公室工作手册
区委办公室是全区机关工作的“龙头”、上下联系的“纽带”、队伍建设的“窗口”，担负着发挥参谋助手、督促检查、协调综合“三个作用”。为进一步巩固、发扬多年来区委办公室管理工作中的好经验和传统，适应新形势对办公室工作的新要求，近期对区委办公室内部管理各项制度、规范作了进一步的疏理完善，编印了《区委办公室工作手册》。希望区委办公室全体同志都要都要立足岗位实际，结合各自工作实际，把《区委办公室工作手册》贯彻好、落实好，切实发挥实效。
同时，《区委办公室工作手册》只是在目前工作基础上制定的标准和要求，随着形势的变化和领导要求的提高，很多工作规范和标准还需要动态地改进、提高、完善。希望同志们在工作中不要受条条框框的约束，在实践中加以完善和提高，共同把区委办公室的各项工作推上一个新台阶、提到一个新水平，为全区“十二五”经济社会实现科学发展、跨越发展作出新的贡献。
中共十堰市茅箭区委办公室
2011年10月
日
督查室工作职责
一、负责区委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况，区委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。
二、承担区委常委会议决议、决定事项中应由区委办办理的事项的处理。
三、负责对区委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研，综合情况反映并提出具体工作建议。
四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。
五、承办《督查通报》的编辑工作，按要求向市委督查室报送督查情况汇报。
六、负责指导全区党委系统的督查工作。
七、参与区委、区政府对下级党委及各区直部门目标管理的制定和考核。
八、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任务。
政研室工作职责
一、负责对全区经济运行和社会发展中的重大问题进行调查研究，提出意见和建议，供区委、区政府决策参考。
二、负责全区性有关重大政策的调查研究和预案拟订，做好政策出台后的组织实施和督查反馈工作。
三、承担全区经济社会中长期发展的全局性、综合性、战略性问题的调查研究，参与全区发展规划的研究和划定。
四、负责区级重点调研课题的选题和组织协调工作，办好，指导乡镇（街办、开发区、赛管局）和区直机关各部门的调研工作。
五、承担或参与区委领导重要讲话、重要文稿的起草工作，完成区委交办的其他各项工作任务。
综合科工作职责
一、负责协助秘书做好区委主要领导讲话稿的起草。
二、负责常委会议、党政联席会议记录及会议纪要的草拟。
三、协助或组织全委扩大会或其他会议。
四、积极开展调查研究，为领导决策提供参谋。
五、负责区委主要领导的秘书工作。
六、负责领导交办的其它工作。
信息科工作职责
一、围绕党的路线、方针、政策和区委中心工作，负责全区党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作，为区委领导提供信息服务。
二、及时准确上报全区各项工作的重要信息，完成区委办公室下达的信息工作目标任务。
三、负责全区党委系统信息网络建设和信息工作业务指导，加强与各乡镇、街办、开发区、赛管局及区直部门信息工作的联系。
四、负责全区党委系统信息工作目标任务的考核。
五、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任务。
文书科工作职责
一、负责下级党委、政府及各部门给区委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。
二、承办区党代会、区委工作会、区委全委会有关会务工作，配合相关部门做好以区委名义召开的会议的有关会务工作。
三、负责区级机关和中央省市文件的收发、传阅、清退工作，负责区委、区委办公室文件、资料的销毁工作。
四、负责区委、区委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送下级部门及企事业单位给区委、区委领导、区委办公室的文件、材料、信函。
五、负责区委领导的文件、材料的传阅工作。
六、负责区委、区委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。
七、负责区委、区委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。
八、负责全区党委系统公文处理的业务指导工作。
九、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任务。
财务科工作职责
一、负责区委办经费预算、安排、审核、管理和报表填报，负责有关会计档案的收集归档工作。
二、负责机关固定资产的管理，负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。
三、负责办理区委办公室干部职工集体福利事业工作。
四、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。
五、负责区委、区委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。
六、协助领导做好上级领导机关和区外客人来茅箭检查、指导、参观、学习人员的接待工作。
七、负责区委机关、区委领导的报刊收投工作，负责区委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。
八、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任务。
行政科工作职责
一、认真学习交通法规和业务知识，不断提高专业和思想素质，遵守交通法规，保证服务质量。
二、保证区委领导的用车及办公室的工作用车，服从领导的调度，听从领导的指挥。
三、会同办公室有关岗位承办车辆保险、有关的年审和汽车的各种征费手续。
四、经常了解车辆状况，负责车辆的日常保养和清洁卫生工作，严禁酒后驾车，做到安全第一，以防为主，确保行车安全。
五、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任务。区委和区委办公室印章管理使用制度
一、中共十堰市茅箭区委、区委办公室印章由办公室指定专人管理，并放置于绝对安全的地方妥善保管。
二、凡需使用区委印章的单位，必须经区委常委、办公室主任以上领导批准；使用区委办公室印章必须经副主任以上领导批准。凡不符合审批手续和用印规定的，经管人员拒绝用印。
三、管理人员用印时，要认真负责、仔细、准确，以免出现差错；用印的机、绝密文、电、函、介绍信内容要严格保密，不得泄漏。
四、使用区委、区委办印章后，管理人员应对印章使用情况，作好登记，以待备查。
五、未经领导批准，不得在白条和空白介绍信上使用区委和区委办印章。
六、印章管理人员不得擅离职守，未经批准不得委托他人代管和代盖印章，不得非法乱用印章，违者将视情节轻重给予党政纪律处分直至依法惩处。区委办公室文件传阅工作制度
一、从事内收发的文书科负责区委领导各类文件的传阅工作。
二、及时将党中央、国务院，省委、省政府，市委、市政府，区级机关、各乡镇（街办、开发区、赛管局）文件登记造册按领导排名依次送各位领导传阅。
三、紧急文件及时登记、及时传阅，保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
四、文件传阅要履行签字手续，送出文件要登记，退回文件要销号。领导与领导之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出或丢失。每个传阅卷每人阅文时间原则上不超过两天，阅后的文件要及时交回文书科销号，阅件人要自觉遵守保密纪律，严防失泄密事件的发生。
五、文书科相关人员对传阅完毕的文件要及时清点、核对，妥善保管。做好中央省市文件年终清退时的准备工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷工作；做好年终文件的销毁准备工作。区委办公室会务工作制度
一、会务工作责任分工：区党代会、区委全委会、区委常委会、区委工作会和区委办公室召开的全区党委系统办公室工作会议由区委办公室各科室共同承担会务工作；
二、承办会议的工作人员要以高度的责任心，精心组织，周密安排，确保会议的如期举行和圆满结束。
三、做好会前的各项准备工作。（1）草拟、发送会议通知；（2）撰写会议议程；（3）准备会议材料；（4）统计参会人员名单；（5）衔接新闻单位，协助做好重要会议的新闻报道；（6）联系、布置会场；（7）签到、会风统计；（8）经费申报、会议相关活动、食宿、交通安排；（9）安全保卫工作。
四、搞好会场服务。会务工作人员应提前到会场，检查座次、灯光、音响、茶水供应等各项工作准备情况，保证会议材料的及时发放，做好有关衔接工作。茶水供应保证每十分钟一次加水。
五、会议结束后，会务工作人员应根据会议要求，做好文件材料回收、归档和印发会议纪要等工作。区委办公室保密工作制度
一、不该说的国家秘密不说；不该问的国家秘密不问；不该看国家秘密不看；不该记录的国家秘密不记录。
二、不在私人交往、公开发表的文章中涉及国家秘密；不在公共场所办理、谈论涉密事宜。
三、不在公共网络或与公共网络联网的计算机内存贮、处理、传递涉密信息；涉密资料的传递必须通过机要渠道或专人传送。
四、妥善保管涉密文件资料、磁盘，不将涉密资料随意携带外出、打印；确需要打印的，必须办理准印手续到指定地点打印。
五、严格履行文件资料的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等环节登记制度，做到事事有手续，件件有着落。
六、加强计算机管理，确定专门管理人员、管理职能和义务，杜绝外来人员上网操作、查看或复制网络信息。
七、加强手机的使用管理，不在涉密场所使用手机，不在使用手机时谈论国家秘密。
小车管理工作制度
一、驾驶人员要自觉加强政治学习，遵纪守法，严格遵守《道路交通管理条例》。
二、车辆使用范围：主要保证区委领导工作用车，小车调度由区委办分管副主任和主任统一安排，区委书记、副书记因事用车，可直接通知驾驶员出车，但驾驶员应及时告知分管领导。外单位用车，须经分管副主任或主任批准。
三、驾驶员不得擅自出车，私自用车所产生的一切费用一律由驾驶员自行负责，单位不承担任何责任。并按有关规定追究责任。
四、车辆维修：凡需维修的车辆，驾驶员应及时报告并写出维修内容。进行维修需请示分管副主任批准，较大的维修由分管领导签注意见后，由办公室主任批准再安排修理（车辆坏在区外时除外），购大件材料应由两人以上采购，由分管副主任和主任签字才能报销。
五、加强车辆维修保养，收车后，应立即检查，有故障及时排除，保持车况良好，车容整洁。
2.办公室工作手册 篇二
一、创新观念“谋发展”
发展既是践行科学发展观的着眼点, 又是落脚点, 从这个意义上讲, 党办作为党委的参谋、助手, 思发展是首要职责, 当参谋是立室之本。
“思发展”, 就必须打破僵化的思维模式, 解放思想, 以与时俱进的态度, 敢于和善于革除陈规陋习, 并创新思维, 以“立足于早、着眼于远、落脚于实、致力于变”的精神状态, 精心谋划工作思路。对党办人员而言, 要推进工作落实, 实现“围绕中心任务、把握工作大局、领会决策意图、有利工作落实”的要求, 就要学会放大角色、锤炼“身在兵位、敢为帅谋”的胆识, 通过提升观念、放大视野, 在思维观念上与党委领导合拍;想问题、办事情、胸有全局, 既着眼长远目标, 又着手抓好当前, 既深谙上级要求, 又密切结合实际, 围绕公司党委中心工作超前谋划, 确保调研的结果、撰写的文稿、提出的思路与党委领导的所思所想合辙合拍。
“当参谋”, 就必须把握“领导需要了解”和“需要领导了解”两个关键, 以“与时消息”之态, 充分发挥好信息服务优势, 做到既关注高层、又聚焦基层, 既关注油田内部、又放眼油田以外, 既总结经验、又反映问题, 为党委了解情况、把握形势、科学决策提供有效的参考。同时, 要牢固树立精品意识, 围绕领导交办的各类文稿特别是涉及公司发展大局的调研课题, 把握主旨, 深入调查, 认真分析, 综合研究, 使写出的“应用文”能体现领导意图、贴合工作实际, 既有指导性、又有创新性, 为党委决策重大问题和部署重要工作提供有力的依据。
要实现党办工作的发展, 切实发挥好“参谋助手、督查督办、综合协调、服务保障”的作用, 使党办真正成为服务党委工作科学运转不可或缺的重要“部位”, 就要顺应形势, 着力搞好“四个创新”。一是理论创新。即树立全新的工作理念, 明确党办各项工作在公司党委不同时期重点工作中的定位, 清楚各岗位职责, 确立工作目标, 明确前进方向。二是制度创新。即根据公司重组后的实际, 在认真梳理以往岗位职责的基础上, 针对本部门现有人员结构情况, 分岗定责, 明确要求;根据公司“二次创业、再创辉煌”目标对党办工作的要求, 完善相关制度, 明细各项措施, 严格遵循体系文件的规范要求, 确保各项工作科学运行。三是科技创新。即进一步搞好现代化办公设备的配套, 同时强化培训机制, 激励每一名党办人员熟练掌握操作技能, 确保其效能在各项工作中充分体现。四是方式和方法创新。根据形势变化, 及时调整方案和计划, 着力实现“三个转变”, 即由注重办好具体事务向既办好具体事务, 又善于抓大事、谋全局、当高参转变;由注重做好当前工作向既能做好当前工作, 又善于从实际出发搞好超前服务转变;由注重完成领导交办的任务向既能优质高效完成领导交办的任务, 又善于自觉开动脑筋、主动服务、创造性地进行服务转变。
二、以人为本“做文章”
科学发展观的核心是以人为本。对党办人员而言, 要践行这一科学理念, 就必须以关心人、理解人的态度, 倡导和推行快乐工作法。
党办工作标准高、纪律严、压力大, 辛苦又清苦。在这种情况下, 要使办公室人员做到辛苦不“心苦”、虽苦犹乐心情舒畅, 就应在工作、生活、心理等方面关心和爱护办公室人员, 靠感情纽带凝心聚力、激发活力, 努力把党办打造成优秀人才向往的摇篮, 使大家乐在“有依靠”、“有后盾”的归属感上;倡导和鼓励岗位成才, 按照“动腿能跑、动手能写、动嘴能说、动脑能思、有事能办”的要求, 提要求、压担子, 勤检查、常评比, 让大家乐在提高素质的充实感上;创造条件培养人才, 结合实际选好人才, 抓住机遇用好人才, 让“千里马”和“老黄牛”各得其所, 使大家乐在“有干头”、“有奔头”的成就感上;搭建平台, 加强交流, 适时组织开展好文体娱乐、外出学习等活动, 使大家乐在“释放疲劳”、寓教于乐的“快感”上。
“以人为本”不是不要组织纪律, 不是个人利益至上。对党办人员而言, 这一点更为重要。因此, 在“关心、理解”的前提下, 要以领导满意、基层满意、员工满意、关联单位满意为目标, 着力培养良好作风。就当前来看, 至少应在四种作风的培养上下功夫。一是求真务实的作风。力戒心浮气躁, 反对华而不实, 防止形式主义, 做到与党委中心工作关系不大的事不干, 与党办工作不贴边的事不干, 与个人身心成长不利的事不干, 聚精会神抓好工作落实。二是雷厉风行的作风。按照机关工作“两提一保”的要求, 不断强化效率意识, 从理顺内部关系入手, 在分工的基础上讲合作, 急事急办, 特事特办, 严禁推诿扯皮, 特别是对重要事项要反应敏捷, 快速承办, 并优质高效地完成任务。三是艰苦奋斗的作风。忠诚于党的事业, 热爱党办工作, 真正做到思想上刻苦、工作上刻苦, 甘于奉献, 吃苦耐劳, 不计个人得失;遇到紧迫和繁重的任务时, 不畏难、不拖延, 不分八小时内外、不分白天晚上、不分节假日, 按时保质完成。四是团结互助的作风。工作中, 互相支持, 通力合作, 自觉加压, 抢挑重担, 发挥整体优势;生活中, 相互关心, 相互帮助, 在浓厚友情、和谐共事的氛围中推进工作, 以开创工作新局面的扎实行动提升个人价值、诠释生命真谛。
三、多管齐下“攒后劲”
党办工作纷繁复杂, 多数工作往往是不期而至, 带有很大的被动性。面对这种现状, 要做到操办事务性工作不守旧、提供服务性工作不被动、开展临时性工作不慌乱、处置突发性事件不拖延, 就必须按照“全面协调可持续”这一科学发展观的基本要求, 推进各项工作有序、高效运转。为此, 要在“三抓”上做真功、求实效。
一是抓规范。把“规范”作为党办工作的最低要求和最高标准, 本着“科学、全面、可行”的原则, 对“办文、办会、办事”和信息调研、督查督办、机要保密等工作, 以制度形式明晰化, 严格按照党办系统6个体系文件要求规范运作, 杜绝凭经验办事、靠感觉指路现象, 确保各项工作沿着规范化轨道健康发展。二是抓细节。党办工作无小事, 多数是细活、功夫活。但“细活”不是“慢活”, 不管过程如何难, 要的结果必须是“又好又快”。因此, 必须强化“百密不容一疏、百功不抵一过”的理念, 健全奖惩考核机制, 促使党办人员举轻若重、慎之又慎, 少出差错、不出纰漏, 激励大家出手过硬、力创精品。三是抓“应变”。党办工作“被动性”强的性质, 要求党办人员必须有较强的应变能力, 在被动中争取主动。因而, 要牢固树立“居安思危”、“居稳思乱”理念, 凡事想在前, 抢占主动权。特别是对突发性事件, 预警要走在预防前、预防走在处置前、处置走在失控前, 为妥善应对、掌握主动争取时间。
目前, 制约公司党办“全面协调可持续”发展的瓶颈问题之一是人力紧张, 要解决好这一问题, 在目前不可能调入人员的情况下, 必须坚持“两条腿走路”。一个是眼睛向内挖潜力, 通过举办培训班、研讨会和集中人力突击完成急难任务等形式, 从理论和实践的结合上促提高;讲大局、讲党性、讲原则, 营造人人都是主角的好氛围, 靠“内功”增活力, 激发合作共事的主动性, 挖掘并发挥好现有人员的内在潜力。另一个有效的办法就是临时抽人“帮忙”, 时间长短不等, 以干代训, 分批轮换。这样, 既可解决人力紧张问题, 又可为基层培训一批骨干。通过多方面努力, 为党办系统的工作“全面协调可持续”发展积攒后劲。
四、统筹走好“一盘棋”
党办作为党委日常办事机构, 既要对上负责, 又要对下负责, 因而, 必须统筹有力、协调有方, 力争做到“抓大不忘小、抓内不忘外、抓热不忘冷、抓急不忘缓、抓近不忘远”, 既讲“干劲”、善当主力, 又讲方法、善谋合力, 努力形成“共走一盘棋、同唱一台戏”的良好格局。为此, 必须按照“统筹兼顾”这个科学发展观的根本方法, 在“三巧”上做文章。
一是巧安排。
党办工作千头万绪, 常因人力、时间等原因发生“撞车”现象, 这就要求党办人员学会“弹钢琴”, 在通盘考虑各项工作的前提下, 根据轻重缓急“抑、扬、顿、挫”, 协调运作。同时, 要讲究方法, 通过例会预安排、突出重点早安排和“鞭打快牛”重激励、分路负责讲合作等形式, 确保各项工作有序推进。要做到这几点, 就必须具备较高的协调能力, 判断形势、把握大局的能力, 正确对待自己、对待别人、准确定位的能力, 理论指导实践的能力, 分析处理问题的能力, 敢于负责、勇于自我纠错的能力, 发扬民主、充分调动积极性的能力, 等等。
二是巧沟通。
沟通也是协调, 但协调不是“和稀泥”, 要理直气壮讲原则;协调不是“管卡压”, 要以诚相待重感情。在纵向上, 要坚持换位思考, 保持信息沟通;在横向上, 要坚持尊重人、理解人、体谅人, 加强感情联络。遇到阻力时, 善于晓之以理, 动之以情;遇到困难时, 善于精心分析, 与有关人员及时商议、巧借群策群力;对需要跨单位、跨系统办理的棘手事情, 要主动牵头, 多方调动, 确保各个环节无缝衔接、任务圆满完成。
三是巧督查。
3.办公室工作手册 篇三
思想政治工作是以人为对象，解决人们的思想、观点、政治立场问题，动员人们自觉地为实现当前和长远目标而奋斗的工作。思想政治工作是一切工作的生命线，是办公室工作的重要组成部分。办公室作为一个单位的办事机构，是承上启下、平衡左右、协调内外、联系各方工作的枢纽，是直接为领导服务、为基层服务、为群众服务的综合办事机构，是综合处理各类信息、为领导科学决策提供参谋的中枢。办公室工作人员素质的高低、工作能力的强弱，直接关系到领导决策的贯彻落实，关系到全局工作能否顺利地开展。因此，办公室工作人员必须具备深厚的理论知识、业务知识和综合工作能力；必须具备一定的政治修养和较强的事业心、责任感和使命感；同时，办公室工作人员的思想政治工作也是不容忽视、必不可少的。
一、从思想上重视并热爱办公室工作
办公室工作环境艰苦，工作人员辛苦，生活待遇清苦，经常加班加点，既要主动服务，更要被动服务，甚至有时费力不讨好，招人误解和怨恨，有时还被当作出气筒……所以，办公室工作人员要守得住清贫，耐得住寂寞，不浮躁，不急功近利，就像一支蜡烛，燃烧自己，成就事业。办公室工作是磨练自己、提升自己、实现自己人生价值的最好平台，办公室工作人员既要专才，更要通才；既要面对群众，又要服务领导；既要学习领导的执政能力，又要学习群众无限的创造力。所以，办公室工作人员不论是为自己，还是为单位、国家，都要有对党和人民高度负责的态度，全面落实科学发展观，忠于自己的事业，从思想上重视并热爱办公室工作，充分发挥能动性和主动性，要易于接受新事物，做事、办文、办会要利索麻利，动作快，效果好。要保持良好的心态，保持对事业的向往，保持良好的精神状态。作为办公室工作人员，要牢固树立正确的世界观和人生观，要把对党的忠诚和热爱融入到日复一日、年复一年的平凡工作中，淡泊名利，甘于寂寞，辛勤耕耘，不懈求索。
二、加强理论、业务学习，不断提升自身综合素质
在新的历史时期，办公室工作人员必须拥有站起能说、坐下能写、出去能干、进来能谋的综合素质。面对新形势、新情况、新要求,办公室工作人员要进一步增强政治意识、大局意识、责任意识、服务意识和创新意识。随着社会的不断进步，知识的不断更新，办公室工作人员要不断地加强理论学习，坚持长期充电，不断更新知识，用丰富的理论知识来武装自己的头脑，适应本职工作的需要。
首先是加强政治理论学习。牢固树立终身学习理念，系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想等科学理论，及时学习领会上级党委、政府文件精神，坚定正确的政治方向，树立正确的世界观、人生观和价值观，运用辩证唯物论的立场、观点和方法，研究新情况，解决新问题，增强政治的敏感性，增强驾驭全局的能力。
其次是注重业务知识学习。切实加强写作知识的学习，不断提高文字写作水平和公文写作能力；同时还要注重市场经济理论和先进的管理知识、法律法规的学习，使办公室工作人员真正成为学政治、懂法律、强业务、会管理的复合型人才。
再次是重视办公自动化的学习。随着办公室工作自动化、信息化、智能化的步伐加快，办公室工作人员要不断加强办公自动化的学习和提高，全面实现网上办公。
总之，办公室工作人员要树立全局意识、服务意识、责任意识等，不断提高办公室工作水平，要增强胜任本职工作的能力、综合协调的能力、开拓创新的能力，全面提高办公室工作效率。
三、开拓创新，做与时俱进的模范
创新是思想政治工作保持生机和活力的灵魂。时代是变化的，人的思想也是变化的。新的历史时期具有多方面的特点，其中最鲜明的特点就是改革开放，而开拓创新则是改革开放这一新时期鲜明特征的具体表现，也是改革开放时期对共产党员的思想和行为提出的突出要求。办公室工作人员必须坚持尊重客观、实事求是的态度，坚持深入基层调查研究，对本单位和本部门存在的问题有足够的认识、深刻的理解，做出全面客观的分析，不能凭空想象，凭经验、凭感情做决策、拿主意、下结论，必须发扬大胆创新、勇于实践的精神，老老实实地学习，认认真真地调研，扎扎实实地实践。要在创新中求发展，在发展中求创新，不能怕困难，不能回避矛盾，要勇于面对现实，勇于面对困难，勇于化解矛盾。办公室工作人员作为各单位的先进分子、中坚力量，应当在开拓创新方面走在社会的前列，要从党性的高度，切实担负起“创新”的倡导者、策划者、组织实施者的作用，即当好先锋，起领导作用。因此，办公室工作人员要准确把握时代脉搏，准确把握新形势、新要求、新任务的特点、规律，不断开拓创新，做与时俱进的模范，积极应对复杂的局面，不断推动各项工作的发展。
四、热爱生活，追求和谐、健康、科学、文明、积极向上的生活方式
办公室工作人员要热爱生活，倡导并实践积极健康的生活方式，注意日常工作和生活习惯，从言谈举止、待人接物的点点滴滴做起，遵守共产党人行为规范，提高审美意识和鉴赏水平，不断升华人生追求，使之“习惯成自然”；处理好义与利的关系、个人与集体的关系、言与行的关系。追求和谐、健康、科学、文明、积极向上的生活方式不仅可以强身健体，更提升了个人的生活情趣，永远以旺盛的精力投入到工作当中，向着更高的目标迈进。
4.学生自律委员会办公室工作手册 篇四
学生自律委员会 办公室章程
目录
总则…………………………………………………03
第一章 机构设置…………………………………03
第二章 办公室职能…………………………………04
厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）
厦门理工学院学生自律委员会办公室章程
总则
第一条
厦门理工学院学生自律委员会办公室是在厦门理工学院学生自律委员 会的直接领导下以“服务学校、服务同学、服务自我”为宗旨，遵从“自我管理、自我教育”的理念，崇尚“自立自强”的精神，立足于学校公寓区建设，以维护学生公寓区安全与稳定、促进学生公寓区文明与和谐为目标的部门。第二条
本部门的基本任务
（一）贯彻施行厦门理工学院学生自律委员会“服务学校、服务同学、服务自
我”的宗旨。
（二）做好主任团与各部门之间的衔接纽带作用
（三）定期清点自律会财务，及时上报
（四）每学期做好自律会所有资料的更新
本部门一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高行为准则，以厦门理工学院各项规章制度为日常行为规范，遵守中华全国学生联合会章程、厦门理工学院学生委员会章程，承认厦门理工学院学生委员会办公室章程。
厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）
第一章 机构设置
第三条 办公室下设部长1名，副部长2名 秘书组组长1名，秘书组副组长1名，数据组组长一名，策划组组长一名，财务组组长一名
第四条 各机构职能
一、部长：
（一）部长全面主持部内日常工作，对外代表本部参加各种相关会议，发布大会的精神，行使部长的职权。
（二）部长有权召开并主持干事会议，传达上级精神，下达有关指示。
（三）部长有权组织、策划、开展本部门各项活动。
（四）部长必须遵守自律会章程，服从安排，维护自律会团结。
（五）部长必须起到良好的带头及监督作用，使本部门保持良好的发展态势。(六)对本部门的干事人选进行推荐和考核，经委员会办公室讨论通过后任用；
（七）负责制定每次活动的具体工作计划及总结，报指导老师审批后送交委员会办公室备案；
（八）加强与其他部门的联系，本部门开展工作时，可通过主任、副主任取得与其他部门的协作，促进内部交流。
二、副部长（2）
（一）配合部长进行部门日常工作，帮助部长完善部门。
（二）做好与分管小组的任务
（三）做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。
三、分组
1、秘书组: 统筹各部门考勤及部长考勤，考勤表制作
部门档案的分类整理
负责部门以及部长例会的记录工作
秘书组组长负责通知重大事项的通知
2、策划组：部门活动的策划及撰写
自律会大型活动的主要负责者
3、数据组：文明宿舍数据录入和整理
厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）
各部门数据整理
4、财务组：负责自律会活动的财务统计
办公室内部财务整理
自律会账目的记录
第二章 办公室职能
第五条
1.做好自律会全体成员资料备案（成员无课表、个人详细资料等）（详见附件1）
2.负责自律会全体成员的考勤考核工作，负责做好每周部长例会的会议纪录和本部门的会议记录，负责收集各部门例会后会议纪要表（详见附件2）3.参与自律会全体成员大会的筹备工作，并做好大会会议纪要。(详见附件3)4.重大活动的通知、地点安排。（详见附件4）
5.收集各部工作计划、工作总结以及自律会的文件处理、存档及整理工作。（详见附件5）
6.负责组织对文明宿舍检查、常规卫生检查、安全检查等各项数据的整理和汇总工作。（详见附件6）
7.合理安排本部门成员进行校自律会办公室的值班工作。（详见附件7，可参考附件1）
8.合理安排自律会主任团、各部长（副部）进行公寓服务中心办公室的值班工作；（详见附件1）
9.负责自律会所需物品的采购及自律会财务支出账目记录。（详见附件8），严格按照财务制度，负责自律会财务登记与管理，负责自律会各类物品的保管及分配，并对各部活动及活动中使用记录备案（详见附件9）。10.定期组织开展《厦门理工学院学生自律委员会章程》的编写与修订； 11.负责记录自律会开展的各项活动情况,并实时向主任团反映； 12.协助主任团与其他部门完成各项活动；
附件
1、成员无课表、个人详细资料
（一）无课表收集及安排
厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）
在学期之初，办公室负责收集好委员的无课表并完成委员的排班和签到表的制作。
1、在收集无课表之前，上传无课表模板。提醒各委员以部门按固定时间上交无 课表，以及文件名的格式问题（文件内容+部门/姓名）。
（提醒各委员再三检查，确认无误了发送，因为之后会涉及到委员的排班。）在委员群上传委员无课表。
1、把各部门的委员的无课表信息汇总到同一张无课表上，注意名字的间距，确保表格美观。
2、根据无课表进行委员值班的排班，时间为上午9点到11点，下午2点到4点半，尽量上午或下午的班是一个人值，值班地点公寓办103。
3、做好初版的委员排班表应及时上传委员群，征求意见，进行第二次的排班修改。
4、修改后，再次上传，最终无意见或者协调后，最终确定排班。
5、根据委员的排班，制作排班签到表，信息应包含姓名、电话、签到、备注等，打印排班签到表，及时交到值班室。
（二）成员信息收集：
1、在学期之初，办公室负责成员的信息收集和更新。
2、在第一学期，上传信息收集模板，收集新一届委员的信息。提醒各委员以部门为单位按固定时间上交信息表，并注意格式问题（见上文）
3、委员信息表包括新委员的详细信息，有具体模板可参考，信息包括部门，姓名，学院，联系电话，QQ，电话等。
4、收齐各部门委员的信息表后，汇总各部门的委员信息于一张表上，汇总好后，上传到委员群上，再次确认信息的正确性，再多次修改，最终定版，上传最终版本的信息表。
5、各自律会成员信息，按部门编辑好后，发送给办公室进行审核，确认无数据错误，最终存档。
6、在第二学期。通知各委员，若信息有改动，按固定时间发送新信息给办公室，进行委员信息的更新和各部门的成员信息的更新，上传新的委员信息表，存档成员的新信息。
附件
2、考核考勤工作
厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）
各部门会议考勤汇总表及部长会议考勤表按月汇总上传给主任团
（一）签到表和请假条的收集汇总
1、收纸质签到表及请假条：
（1）关于各部门例会和部长例会的签到表、请假条全部每周都会放在相应的文件夹里面。周五之前确认请假条和签到表，可以看下意见箱，没有的话联系各部部长。
（2）各个部门的请假条需附有分管主任和部门部长的签名才可生效。若不及时提交请单，视为缺勤。缺勤达三次以上（含三次）的成员，将建议劝其退会。
2、制作并汇总电子考勤表：
（1）部长例会的考勤一周交一次，由做会议记录的干事来做。直接发到部长及副部邮箱，周六晚上之前上交。（文件要加上姓名）
（2）各部门例会的考勤虽然是一个月做在一张excel上面，但也需在周六中午前上交秘
书组组长，组长把文件名编辑统一格式，做成压缩包，周六断网前发给部长或者副部。每个月末，需做一份月末汇总表，汇总资料来源于当月各个部门考勤情况的电子。
（二）电子考勤表的具体制作
excel表（一个月做在一张上，内含多个工作表，打开后左下角点击可切换工作表，一般只含考勤汇总工作表和缺席、迟到、请假工作表）
1、关于模板的应用
需要修改的地方如：文件名，考勤工作表标题（左下角的工作表标题也要改,双击修改），左边输入名单（行数不够的话，右键左边抬头数字-插入），缺席、迟到、请假工作表的标题（左下角工作表也要改）、日期。
2、具体操作：
（1）考勤汇总工作表：
①三种情况：“√”（有签字的），“请假”，“缺席”；
②统计请假，缺席，迟到人数
（2）缺席、迟到、请假表情况汇总工作表：（部长例会还有早退情况记录栏）
①有就填写相关信息，请假原因可以查询请假单（记得催请假单）；
②没有就填“无”
3、格式：
厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）
（1）对齐居中所有的文字（选中区域，右键-设置单元格格式-对齐-水平对齐和垂直对齐都选择居中）。
（2）单元格日期需切换格式（选中区域，右键-设置单元格格式-数字-日期）
（3）数字出现乱码（选中区域，右键-设置单元格格式-数字-文本）
（4）合并单元格（右键按住不放拖动选中区域-设置单元格格式-对齐-合并单元格打钩，一般请假原因需要合并单元格）
（5）标题：Excel里面标题（两份工作表）都是 某某月份＋部门名称＋考勤汇总 / 某某月份＋部门名称＋请假、缺席、迟到汇总
（6）字体：标题 excel：18 宋体 加粗 居中 word：大二 宋体 加粗 居中
抬头 excel：12 宋体 加粗 居中 word：四号 宋体 加粗 居中
（7）每次做完表格打开 文件-打印预览，检查表格是否能够被完整打印出来。
（8）发文件时要根据文件内容重命名，需加上自己的姓名。
4、部长例会的组织及记录：
（1）办公室负责部长例会召开的时间地点的通知。
（2）办公室干事负责记录部长例会会议内容，具体人员由办公室部长指定。（3）在会议召开之前办公室准备考勤签到表，确认到场人数，并了解会议的请假情况。
（4）会议结束后，制作部长会议电子版考勤表，记录考勤情况。
（5）特殊情况：通知一定要确保每个人都收到回复，若无回复，需打电话告知对方是否召开例会。
（6）开部长例会之前，办公室需先核对与会人员全部到齐，若没到齐，需打电话立马通知。
附件
3、全体成员大会的筹备
1、会前两周写出大会策划书初稿，经主任团审核修改后定稿
2、会前一周购买大会所用荣誉证书，笔和文件夹，打印荣誉证书及流程表
3、准备好荣誉证书并找老师盖章
4、确认到场嘉宾并制作好铭牌，会前一小时找老师确认摆放方式
5、通知大会参与人员具体时间地点和注意事项
6、会前买好会场所需物品
厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）
7、维护现场大会秩序
8、大会会议记录
9、会议结束后现场清理以及总结
附件
4、重大活动的通知、地点安排
（一）通知
1、通知的前提是记录联系方式。
2、通知格式：开头表明身份，表明通知的目的，中间内容应言简意赅（应包括时间、地点、人物、事情、希望达到一个什么效果），阐述有条理，可列点阐述，结尾通常是：收到，请回复。）
3、若收件人无法按照短信通知参与活动，应提醒其与分管主任请假或活动相关负责人请假（详见附件2）
（二）地点安排
1、地点安排主要是教室申请问题
2、教务系统申请教室_调时间选定教室_预约教室(填写信息)_审核(约半天时间)_打印申请单_负责人签字（主任团或者负责老师）_交到电教室(提前半天)。
3、通知相关负责人，教室地点及时间。
附件
5、文档整理及存档
1、由部长或副部收齐电子版工作计划以及工作总结打包整理后统一发给主任团并存档
2、收之前规定好文档格式
3、自律会所有需要整理备用的档案都由办公室负责
4、档案要分类整理、不同部门，不同活动，不同种类要一目了然
5、电子档文件部长副部也要备份认真整理以备用
附件
6、文明宿舍数据录入
1、每周三没课的干事带电脑及U盘于办公室进行文明宿舍的数据录入。
2、录入数据要细心谨慎，反复检查，避免最后汇总出现错误。
3、由数据组将所有的数据进行分类整合并且存档。
厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）
4、数据组组长将原始数据和汇总数据发给部长和副部。
5、由部长将所有数据发给老师。
附件
7、办公室的值班工作
（一）值班安排
1、在学期之初，办公室需收齐本部门的无课表，才能进行三期办公室102的值班安排。
2、需收齐各委员无课表，再安排委员于公寓办进行值班工作。
2、在收集无课表之前，上传无课表模板。提醒各干事按固定时间上交无课表，以及文件名的格式问题（文件内容+姓名），（提醒各干事再三检查，确认无误了发送，因为之后会涉及到无课表的排班。）
3、把各干事的无课表信息汇总到同一张无课表上，注意名字的间距，确保表格美观。根据无课表进行办公室值班的排班，时间为中午12点45分到13点45分，晚上19点到20点，值班地点是三期办公室102。
4、做好初版的办公室值班表应及时上传部门群，征求意见，进行第二次的值班修改。
5、修改后，再次上传，最终无意见或者协调后，最终确定值班。
6、根据办公室的排班，制作排班签到表，信息应包含姓名、电话、签到、备注等，打印值班表和值班签到表，及时交到值班室。
（二）值班工作：
值班工作包括：海报的申请审核，三期各间办公室钥匙的管理。值班应做好钥匙的交接工作，并填写值班签到表和值班情况纪录表。海报申请工作
1、申请组织应首先打印并填写好海报申请单，需附上组织负责人的签名，方可同意申请。
2、审阅海报内容是否健康，是否带有商业广告性质，若内容不健康或者带有商业广告性质的海报一律不给予粘贴。
3、审阅合格后，请申请人员填写海报登记表，内容包括：活动内容、申请人、申请组织、联系方式（申请人）、规格、申请时间。
厦门理工学院学生自律委员会章程（审议稿）
活动内容：一般和海报内容一样
规 格：一般两种，一种是0.9m*1.2m，一种是3m*1.2m 申请时间：从粘贴之日起算三天，可续期，三次之后不续期；大型活动可根据具体情况调整时间。
4、填写标签信息，粘贴在海报的右下角，证明海报审核通过，并让申请者在海报到齐后自行撕下。并交代：“我们的标签只是证明海报粘贴的合法性，不负责对海报的保管。”
5、粘贴海报，注意不能覆盖没有过期的海报，不能粘贴到海报栏之外的栏杆上。
6、注意：办公室值班需穿戴整齐，不可穿凉鞋，背心等。
办公室值班人员进行值班工作时，应礼貌对待他人。
办公室值班时，若海报申请工作遇突发情况可联系部门部长或副部，若遇到电脑维修问题，联系网科部值班人员。
办公室钥匙的管理
1、办公室的使用权一般只对内部成员开放，一般是向各个部门提供开会的场所。
2、钥匙的借用需有部门部长或副部在钥匙借用登记表签字，方可出借。
3、会议结束之后，回收钥匙，并在登记表上登记。
附件
8、财务整理制度
1、在期初、期末分别对办公室财务进行清点。
2、在重大活动之后对办公室财务进行清点，并且对一些能具体到个数的物品，数量要具体。
3、由部长带领财务组，对办公室的财务清点之后做成电子表的形式上交。
5.办公室工作手册 篇五
2012年3月27日
在新的一年中，我会以“文以载道见水平，会以周全见作风，事宜缜密见精神”作为我的工作原则，练好办文，办会，办事基本功，提升自己的工作质量和水平。具体做好以下四点：
一、强化学习意识。“欲知千古事，须读五车书”，把学习作为武装和提高自己的首要任务，牢固树立与时俱进的学习理论，养成勤于思考的良好习惯，把参加集体组织的学习与个人自学集合起来，一方面积极参加集中组织的学习活动，另一方面根据形势发展和工作需要，本着缺什么补什么的原则，搞好个人自学，不断吸纳新知识，掌握新技能，增强新本领。
二、加强信息报送工作。信息是各级领导准确把握全区发展动态，全面了解情况、实施科学决策、有效指导工作的基础。今年信息工作将做到以下三点。一是规范信息报送。要求各单位、部门指定信息员专门负责信息的报送，并每个月至少报送信息不少于2条，区委办创建信息报送专用电子信箱，对各单位、部门报送的信息统一管理；二是整理信息分类。对报到区委办的信息进行梳理分类，发现有价值的信息及时与信息员沟通丰富信息内容，确保信息质量；三是保-1-
证信息报时效性。每月制发一期《信息动态》，保证领导准确把握全区发展动态，并按照市委的要求，对于紧急重大突发事件要立即向市委上报，最迟不超过2小时，日常信息平均每个工作日一篇。
三、加强会前筹备、会中服务、会后整理工作。会议是有领导的召集干部商议事情、安排工作的行为重要过程。为做好会议筹备、服务、整理工作，我将做好以下几点：一是会前筹备工作。做好会议通知、材料准备及会场布置工作，将每一个环节都考虑周全，确保会议无差错；二是会中服务工作。组织好参会人员有序进入会场，并做好签到及会议记录工作，保证会议朝着既定的目标进行；三是会后整理工作。对会议记录进行整理、组合和概括，会后三个工作日内制发会议纪要，并没有通报会议出席情况。
四、加强保密工作。进一步强化保密观念，认真学习保密知识，切实做好商用密码信息传输系统使用工作，保障我区内部重要、敏感信息安全，加快信息收集、处理和交流。
6.论如何做好办公室工作 篇六
有人曾这样描述办公室工作:上级、下级、同一级,级级来找;大事、小事、麻烦事,事事缠身。因为办公室工作具有特殊性和重要性,所以办公室工作人员要紧紧围绕“搞好政务,做好会务,管理事务,做好服务”的中心工作,既要当好“参谋长”,又要当好“事务长”。
笔者从以下几个方面来谈谈对办公室工作的认识。
1 办公室工作人员应具备的素质和能力
1.1 具备较好的政治素质
办公室工作人员应具有较强的政治敏锐性和政治鉴别力。思考问题、安排工作时,能时刻注意从大局出发,紧紧围绕领导的工作意图做好办公室工作。这是因为办公室工作人员在领导身边工作,对各位领导的情况了解得较多,知道的事情也较多,向领导反映情况的机会也多一些。
(1)办公室工作人员要当好“润滑剂”。特别是党政班子成员之间有隔阂、误会的时候,办公室工作人员要维护班子的团结,不要煽风点火,不要犯自由主义的错误。有时要当“受气筒”,宁可自己受点委屈,也不能把领导之间的关系弄僵。
(2)办公室工作人员要甘当“人梯”。单位选拔干部时,领导往往会事先征求身边同志的意见和看法,甚至安排办公室有关人员去负责考察等。对此,办公室工作人员就当好伯乐,不能有私心,切实按照“德、能、勤、绩、廉”的标准来选人,把真正符合干部队伍建设“四化”条件的同志推荐出来。办公室工作人员不能压制曾经对自己有意见的能人,而把有问题的人提为候选人。
(3)办公室工作人员要淡泊名利,甘当“幕后英雄”。比如,在提高工资、分房、评先进、出国考察、安排子女就业等有利的事情时不能徇私。办公室工作人员知道情况早,还要亲手办理,但不能首先想到的是自己,想方设法把自己“画进圈子里”。办公室工作人员要发扬“见荣誉就让,见困难就上”的精神。同时,办公室工作人员要有廉洁奉公的精神。相对来讲,办公室工作人员会比其他的部门人员应酬要多一些,与外界接触多一些,故不能假公济私、越权办事,要谨慎交友、洁身自好。
1.2 具备一定的组织协调能力
办公室是一个综合部门,要善于处理好上下左右相关部门和单位的关系。办公室人员在单位内部也要处理好与其他部门、处室的关系,不能狐假虎威,更不能发号施令、指手画脚。这是因为领导的意图要通过办公室传递到每个部门甚至每位职工,如果关系处理得不融洽,领导的意图就很难变成实际行动。工作需要大家齐心协力才能做好,办公室如果“唱独角戏”,谁也不会买你的账,事情肯定办不好。办公室工作人员遇事应把架子放下来,和大家一起商量着办,在落实中发现问题,帮助解决一些困难,这样事情才能办好。办公室主任不仅要能办事,还要会办事,必须掌握工作艺术与技巧。
1.3 具备较强的自我约束能力
诚实、正直、本分,既是做人的立身之本,也是办公室工作人员必须具备的品德。在工作中办公室工作人员要严格落实执行各项规章制度,自觉地强化服从意识,对领导交办的事项尽可能地做到事事有回音、件件有着落。另外,不管在工作中还是在生活中,都要时刻注意自己的言行,不盛气凌人,也不打着领导的旗号办私事,为自己谋取私利。
1.4 具有一定的文字写作能力
办公室文字工作是重要的办公室工作,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋助手、政务服务等职能才能更好地发挥,才能确保机关的政令畅通、运转高效。提高文字工作水平并不是一件容易的事,它需要文字工作人员具备广博的文化知识、深邃的道德素养、高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。
1.4.1 要做到敏而好学
一般来说,大多数办公室编制的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度的深度,而在很多情况下有的材料是临时交办,要求几天或者几小时就得交稿。这时,如果办公室人员没有一定的笔才和丰富的素材,就难以按时完成工作。学习是办公室文字工作人员提高工作水平的基础和保障。首先,办公室文字工作人员要十分注意学习。其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。第三,要避重就轻,讲究学习方法。
1.4.2 要做到博采众长
也就是说,办公室文字工作人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。办公室文字工作人员只有平时大量积累工作素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓展知识面、突出新颖性,这样起草的材料才能文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套。
1.4.3 要做到善于思考
“学而不思则罔,思而不学则殆。”思考的过程本身就是学习过程的继续和深化,也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于将我们平时所听、所看、所学转化为知识和能力,促进文字功底的升华。
1.4.4 要做到勤于实践
办公室工作是服务性的,文字工作也一样。古人说得好:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”要提高以文辅政水平,办公室文字工作人员必须深入基层、深入实践,调查研究,详尽地掌握第一手资料。
1.4.5 要深耕
“常看胸中有本,常写笔下生花。”文字写作能力的提高,不是一日之功,也没什么捷径可走,关键在于勤学多练,不断地积累写作经验,探索写作技巧。
2 如何做好办公室工作
2.1 找准位置,工作到位不越位
服从领导,不折不扣地贯彻落实领导班子的集体决策是办公室工作人员的天职,而及时请示汇报是办公室工作人员做好各项工作的主要方法。那么,在实际工作中,就要“想领导之所想,急职工群众之所急,参领导之所需,谋领导之所求”,做到“谋在点子上,参在要害处”,在领导未授权的情况下,不乱表态、乱处理;要做到工作到位不越位,工作主动不被动,力求各项工作落实得“快、准、实”,使领导满意、基层满意、职工群众满意。
2.2 立足本职,扎实工作不多事
办公室工作无小事,稍有不慎和差错就可能牵涉全局,因此办公室工作人员要立足本职工作,忠于职守,自觉履行各项职责,坚持按政策、按程序、按组织原则,依法办事,力求做到“帮忙不添乱,解难不增忧;大事不误,小事不漏”,切实把好事办实,实事办好。
2.3 加强修养,淡泊名利讲奉献
办公室工作繁杂琐碎,涉及方方面面,做好了不易显出成绩,得不到表扬,干得不好,受指责多、批评多,这就要求从事办公室工作的人员要淡泊名利,发扬“献身、负责、求实”的精神,老老实实做人,扎扎实实做事,甘当“无名英雄”。在日常工作中,要具有“三颗心”,即信心、耐心、平常心,要管好自己的“本”(各种会议、值班记录本),看好自己的“机”(计算机、传真机、电话机),守好自己的“口”(不该说的不说,不该问的不问),自觉遵守职业道德,严格保守秘密,自觉做到“慎言、慎行、慎事”。E
摘要：文章阐述了办公室工作人员应具备的素质、能力及做好办公室工作的要点。
7.浅析如何做好办公室工作 篇七
一、做好办公室工作，必须发挥四种作用
一是参谋作用。要利用各种渠道广泛收集各种信息，对所获信息进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的整理，找出最反映事物本质的问题提供给领导。要始终保持高度警觉与超前意识，做到“领导未谋有所思，领导未问有所知，领导未示有所行”。
二是宣传作用。要做好上下信息溝通、宣传工作。要抓住重点，及时掌握第一手信息向上级汇报；及时将上级的政策、文件精神、领导决策，以及各基层单位的最新信息、经验、事迹等进行及时传达和大势宣传。
三是督办作用。围绕领导决策和领导交办的重点工作，从建立机制、规范程序、严格标准三个方面入手，强化督察催办职能，并通过各种途径随时掌握任务完成的进度和质量，及时向领导反馈。在督办工作中，要找准存在问题的症结，积极主动提出有针对性的解决办法和措施，以便修正、完善和补充。
四是协调作用。在落实工作的过程中积极协调各单位和部门之间的配合，对上协调要主动汇报支持，横向协调要密切联系聚合力，对下协调要加强指导促同步，内部协调要注重写作增和谐，发挥整体功能，创造出最大的功效，确保各项工作的落实。
二、做好办公室工作，必须强化五种意识
一是增强政治意识。办公室人员接触的领导多、文件多、机密多，因而政治上合格是其最基本的要求。办公室人员在任何时候都要保持清醒的头脑，在大是大非面前不糊涂，在关键时刻不乱为，与上级保持一致，与领导班子的要求合拍共振，做到言行一致、表里如一。
二是增强责任意识。办公室工作质量的高低，对全局工作影响很大。做好了，会帮助领导提高决策水平，促进各项工作的开展和落实；做不好，则会贻误工作，造成损失和不良影响。办公室人员必须要认清形势，明确任务，增强责任感，提高自觉性，更加努力地做好工作。
三是增强服务意识。办公室人员要树立大服务的意识，既要在决策参谋上服务好，还要在协调沟通上服务好；既要为领导服务好，还要为群众服务好；既要为本级服务好，还要为下级服务好。要不断拓宽服务领域，努力提高服务本领，做到及时服务、善于服务，只要是领导需要的、部门需要的、基层需要的，都应该是办公室的服务内容。
四是增强效率意识。质量之上的效率决定成败，否则就会被淘汰。办公室人员要坚持求真务实、严谨细致的工作作风，善于超前谋划，统筹兼顾，抓住重点，增强工作的主动性，遇事不推诿，办事不拖拉，办事高节奏、运转高效率，切实把领导交办的工作、群众期盼的工作做得又好又快。
五是增强自律意识。要大力提倡精益求精的作风，高标准、严要求，不放松每一个细节。要大力提倡谦虚谨慎、不骄不躁的工作作风，正确对待权力、地位和利益，爱岗敬业，乐于奉献，甘当无名英雄。要大力提倡清正廉洁、艰苦奋斗的作风，自觉遵守反腐倡廉的各项规定，坚决反对讲排场、铺张浪费的不良风气。
三、做好办公室工作，必须具备六种能力
一是解决问题的能力。办公室工作中会遇到大大小小的问题，由于工作的特殊性，办公室没有绝对的大事小事之分。因此，办公室人员凡事必须从大处着眼、从小事做起，把大事、小事都做好。要善于抓住工作中尚未引起注意的倾向性、苗头性问题，协助领导寻找解决新情况、新问题的办法，为领导决策提供参考，只有这样，才能更好地把握办公室在全局工作中的主动权。
二是业务学习的能力。办公室人员在实际工作中努力做到看问题要有高度，落实工作要讲进度，协调监督要有力度。要不断提高政策理论水平，努力学习和掌握现代管理知识，注重习惯养成，在实践中探索规律、总结经验，提高办文、办会、办事水平，高标准、高效率地完成好各项工作。
三是调查研究的能力。要把工作重心下移，了解群众的真实需求，掌握第一手材料，为领导提供有情况、有分析、有建议的调研报告；要发现新情况，研究新问题，总结新经验，以点带面，推动整体工作；要理论联系实际，既善于在实践中找答案，又善于通过理性思考提炼观点和方法，不断提高调查研究的能力，努力提高自身的素质。
四是联系群众的能力。办公室工作的对象是广大群众，提高联系群众的能力非常重要。办公室要发挥好联系群众的桥梁和纽带作用，把实现好、维护好、发展好人民群众的根本利益作为一切工作的出发点和落脚点，做密切联系群众的模范。
五是开拓创新的能力。要用科学的理论武装头脑，学习新知识，树立新观念；注重研究分析新情况、新问题、新形势，把握事物发展的规律和特点，大胆探索，勇于创新；注重总结实践经验，从基层和群众的创造中汲取营养，挖掘典型，推广经验。
8.学生工作办公室工作总结 篇八
工作总结
尊敬的各位老师、亲爱的同学们：
大家好！我是第三届学生工作办公室秘书长。今天很荣幸能够代表第三届学生工作办公室做这一年的工作总结报告。在这一年中，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，而是以更加饱满的热情和信心，坚持以“学生工作为中心，做好学生满意服务”为指导思想，锐意进取，团结协作，统筹兼顾，和谐发展，全力发挥部门作用，把办公室工作到得有声有色。
这一年中，在赵书记、吴老师的指导下，在各组织部门的支持下，我们积极履行部门职责，我们认真完成任务并取得了良好的成绩，赢得了老师及广大同学的认可与好评。现将这一年的工作情况汇报如下。
立足常规工作，加强自身建设，提升办公室工作质量
1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务
2、重新制定并完善办公室的各项规章制度，特别是对秘书处、事务部和档案管理部职责的补充和修改。
3、与其他各组织进行联谊活动，协调各部门开展工作，协调部门之间的关系，交流工作经验。
4、对每次学生工作领导小组的例会做好通知、记录，并且落实好例会的决定。
5、收集各部门的工作计划和总结，交于老师审查后存档。
6、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，确保学生工作的各项评优、评奖活动有据可依。
服务大局，热情耐心
开学之初，学生工作领导小组承担对老生报到注册工作。对未及时报到的学生我们仔细询问并记录原因，及时向老师汇报。注册工作的圆满结束，为新学期的开始建立了良好的开端。
迎新生的接待工作，让报到新生感受到中文大家庭的第一缕温暖。作为学生工作的首要展示窗口，我们竭尽全力做到让每一位新生及家长感到宾至如归。耐心细致的解答他们的各种问题，力所能及的帮助解决他们的困难。
组织各学生组织与11级新生的见面会活动。做好会务安排，会场布置，是会议圆满的召开，并得到了良好的效果。
沟通协作，和谐发展
10月中旬，学生工作办公室与生活部、综合测评委员会和学生管理委员会积极配合系里奖助学金的评定工作。评定工作前夕，我们 认真制定审核各班级申报奖助学金人员名单及家庭情况的基本信息，并汇总成表格的形式，制定评审抽签及其他各种准备工作，为评审工作的展开奠定了良好的基础。
评定工作期间，我们分排人员轮流值班，认真制定和审核各班级申报奖助学金人员名单、家庭情况的基本信息，做好各项保密工作，并对奖助学金评定工作进行完整真实的记录，使奖助学金评定的真实性做到有据可依。
评定工作后期，我们认真评定结果，并对各项奖助学金的评定情况进行公示。
注重细节，力求实效
本学期的五月初，我们协助老师对各班级班级干部进行评审考核。
六月份，各学生组织的换届工作全面展开，学生工作办公室作为这一工作的主要负责部门，我们认真组织换届工作，有条不紊的进行每一个环节——报名，一轮、二轮的公示，信息的汇总审核，竞聘活动的通知、安排以及最后结果的公式。
七月份，新一届学生工作办公室全面上任，新老届学生工作办公室也进行了全面细致的工作交接活动。第三届学生工作办公室的工作也画上了圆满的句号。
很高兴，中文系正式更名为文学院。这对各组织的工作来说既是机遇是挑战。“然自己去推动工作本身，而不是让工作本身推动你。”这是富兰克林的话现在送给亲爱的你们。希望新一届各组织干部可以继承前辈们的足迹，推陈出新。一如既往的做好各项工作，继往开来，为中文系所晋升的文学院美好的明天发光发热。
9.办公室工作总结 年度工作思路 篇九
我镇各项经济指标受到大环境经济下滑影响，部分指标完成还不够理想，但总体形势较去年同期有小幅回升，主要体现在：
(一)工业经济总量增长不足。1-11月全镇实现工业总产值157055万元，同比增长0.9%;其中规模以上工业总产值133187万元，同比增长-0.2%。工业总产值增幅较去年同期下降，且规上工业总产值增幅为负。究其原因，一是三大水泥企业产值和销售产值同比相比基本持平，二是辖区内规上企业总体形势较去年同期差，7家企业出现了产值负增长。
(二)部分经济指标目标任务过重。一是工业经济增长缺乏后劲。规上销售产值、工业增加值等任务由于水泥行业的增长缓慢而缺乏增长后劲。二是三产服务业发展缓慢，集市效应不明显，服务业企业少，服务业增加值和社会消费品零售额的增幅缺少支撑。三是服务业贸易企业中，瑞斌贸易、明磊贸易、博源固体、地方石油4家企业均出现不同程度的负增长，尤其是瑞斌贸易从3月起基本停业，导致限上批零住餐销售额一经济指标完成情况很差。
(三)个别项目建设前期和推进过程缓慢。受土地调整、出让时间、审批流程等客观因素影响，项目建设开工相对滞后，推进缓慢，尤其是上臣食品项目和泰戈水处理项目。
四、工作思路
(一)抓统计。加强统计员队伍建设，提高统计、会计服务水平。通过经常性培训和统计例会，数据每月一对照，盯紧任务和实绩，做到心中有底，应统尽统，确保年度任务完成。
(二)抓招商。扩展思路多管齐下抓好招商引资工作，力争引进1-2个优势项目;重视对企业服务工作，激发企业家创业热情，引富商回归、以商引商;鼓励企业再投资，深挖潜;鼓励个体户转为小企业;继续加大力度培育小微企业上规模;鼓励企业进行精细化管理和技改。
(三)抓项目。20计划泰戈水处理扩建项目开工、鼎鸿天石英砂矿开工、顺林公司东山矿项目开工建设;邦尼工艺品项目落地;计划上臣食品项目、恒阳光伏玻璃项目、安业实业70万吨石灰石项目完成基本建设;计划杭富罐头扩建项目、天顺通信扩建项目、鸿富矿业项目完工并投产。
(四) 抓整治。年继续深入开展五水共治工作，通过边整治、边提升，开展美丽乡村建设;继续深入开展非法制砂专项行动、渌渚江码头专项整治工作，对辖区内渌渚江、新浦溪、阆坞溪的治理形成行之有效的长效工作机制。
经济发展办公室(工业)
10.办公室保密工作刍议 篇十
办公室人员在保密工作上应具备以下几种素质：一是全局意识。“保密无小事、泄密牵大局”“三军之事、莫重于密”等，都是强调保密工作影响全局的重要性。特别是办公室作为单位的中枢，其保密工作必须从全局的角度思考，须知“一着不慎，全盘皆输”。二是忧患意识。保密工作事关单位、国家的安危，窃密者为达到目的，无孔不入，任何人不得存有丝毫马虎和侥幸心理，只有警钟常鸣，才能防患于未然。三是责任意识。保守党的秘密是每一个党员的神圣职责和义务，保守单位、国家的秘密也是我们每一个人的职责和义务。在保密工作中我们要时刻注意培养责任意识，要从保安全、保建设、保发展的高度，把保密工作列入办公室工作议事日程，建立健全保密工作责任制，落实到个人。四是安全意识。保密工作的目的就是确保秘密的安全，办公室是大量秘密文件材料的集散地，员工很容易获取秘密资料，他们在保密工作中是否具有强烈的安全意识决定了秘密资料的安全。因此在办公室繁琐而具体的保密工作中，我们要采取换位思考，及时发现问题、堵塞漏洞、消除隐患，确保秘密安全。
做好办公室保密工作的对策措施。第一，坚持以人为本，加强对涉密人员的保密工作管理。对于涉密人员的管理，既要有效，能够真正能够达到保密的目的，又要适当，不能将自己的工作人员当做间谍。因此，在进行管理的过程中，认真组织本单位领导干部和重要涉密人员进行保密培训，把窃密的手段和方式讲透，把失泄密的危害性讲够，真正教会大家怎么做怎么防。让其掌握有效的保密技术，使大家真正警醒起来、重视起来，切实增强保密意识，自觉学习和运用保密知识技能，提高政治警惕性，克服麻痹思想，严格遵守保密制度，养成良好的保密习惯。又要和涉密人员进行有效沟通，兼顾到工作人员的个人情绪和尊严。
第二，重视现代信息传播手段，加强对计算机系统的保密管理。保密行政管理部门要定期对所有机关、单位进行技术检查，重点管好涉密文件、办公环境和会议环境。具体方法：将涉密信息系统与内部局域网相隔离，并对涉密信息系统进行分级保护，尽可能减少涉密信息系统与其他程序的接触；对于涉密系统的管理，必须由本单位提供专人进行，而且要保持对涉密系统维修活动的全程监控，防止维修人员窃取信息；对于老旧涉密计算机的处理建议由专门的保密机关进行，以免机密在计算机销毁过程中被窃取；有效管理传真机复印机等办公设备，避免因操作不当导致机密泄漏。真正按照“谁主管谁负责，谁使用谁负责”原则，切实落实“上网不涉密、涉密不上网、电脑不混用、U盘不乱插”的要求，谨慎使用移动存储设备。研究表明，大多数网络病毒会通过移动存储设备传播，这就要求办公人员在使用移动存储设备时一定要谨慎，以免造成交叉感染。由于很多员工对这一点认识并不深刻，很可能自己的存储载体已经成为窃密媒介还未意识到。所以，在保密工作宣传中，要强调员工养成良好习惯，尽量避免在涉密计算机上使用移动存储设备。对于维修涉密信息设备，应当在本单位内部进行，并指定专人全程监督，严禁维修人员读取或复制内部信息；对于淘汰处理涉密信息设备，应严格按照企业保密规定，由保密部门或者保密部门制定的承销单位销毁，以免保密信息泄露。
第三，重视加强保密工作的宣传教育活动，营造良好的保密环境。办公室之所以会成为泄密的重灾区，主要是因为大多数办公室人员没有树立保密意识。做好办公室保密工作，第一就是要树立员工的保密意识，遵守保密规定，严格保密纪律。让大家既有保密意识，又懂得如何保密。要达到这一点，相关的保密法制宣传是必不可少的。但是如果只是看看宣传片可能达不到想要的后果，因此在进行宣传的同时还要教授具体的保密办法，通过举办知识竞赛的形式来巩固宣传的效果，并且在敏感时期要着重强调，让员工真正树立保密意识，堵塞保密管理漏洞，消除泄密隐患，切实把保密工作做实、做细、做到位，而不是走马观花随便应付。要善于自我检测，查漏补缺。办公室的各位工作人员要学会不断反思自己的日常行为和工作，对于有可能泄密的行为要努力改正，对于办公室的保密工作提供自己的意见，最大限度确保信息安全。
11.办公室人员思想工作剖析 篇十一
首先,随着经济社会的发展,信息的传播越来越迅速,文化相互渗透,各种价值观、世界观进行碰撞,思想观念的多元化发展使得思想工作更加复杂,也面临着更大的挑战。做好办公室人员思想工作可以促进办公室员工树立正确的人生观、价值观,使得单位更加具有凝聚力,有利于按照马克思主义和社会实践为主导思想,以中华民族伟大复兴的中国梦为指导,坚持党的领导和社会主义道路,将个人的发展与单位和国家联系起来,努力完成个人人生目标,为实现个人价值而不断奋斗和积极进取,提升其积极向上的工作热情,并为员工的学习提供榜样和导向。同时也使得员工思维方式、价值取向得到改变,塑造健全人格和优秀的道德品质。
其次,随着我国经济的不断发展和经济实力的不断提高,我国的综合实力也不断提高,这就对我国的思想素质和水平提出了更高的要求,在经济社会大发展的推动下,提高办公室人员的思想素质也更加重要。提高思想素质可以进一步激发员工爱岗敬业的精神,不断提高员工的工作效率和工作能力,有助于员工执行力的提升,促进单位工作的落实,为单位的工作顺利完成提供思想支撑和精神动力。
二、制约思想工作实效性提升的因素
(一)对思想工作重视度不够。从办公室领导到工作人员对日常工作的重视度远远高于对思想的重视,由于缺乏领导的重视,导致员工的积极性也难以提升,同时从事办公室思想工作的人员也由于缺乏重视和没有明确清晰的晋升渠道而造成人才的流失。导致办公室思想工作人员队伍老化,缺乏对思想政治教育的意识,培训欠缺,缺乏工作经验。思想工作缺乏长效机制,没有形成思想教育的氛围,宣传载体也相对单一。同时由于重视度不够会造成专项资金的短缺,影响思想工作的效果与质量。
(二)思想工作有待创新。其一,办公室思想工作的内容与方式没有跟上经济社会的发展速度,仍然沿用过去的方式和教育方式就难以引起现代人的共鸣,应当不断顺应时代的发展,没有做到与时俱进,思想工作的内容缺乏针对性,不能充分了解员工需求。教育方式相对陈旧,缺乏多样化的形式,在过去的教育过程中形成了一种垂直型工作模式,模式使得思想教育工作者按照原有的教育方式去做宣传,达不到教育职工的作用,也无法完全适应多元化教育,没有时间与精力针对不同的职工按照不同的方法展开工作。其二,教育方式仍然沿用以口号、讲理论、长篇大论,为主要形式的照本宣科时思想工作和填鸭式教学,缺乏论证和实际案例,使得思想工作的说服力不足。难以引起办公室人员的心理共鸣,不能够以理服人,深入人心。在教学的过程中内容相对枯燥,缺乏具体生动的鲜活案例,气氛不够活跃,缺乏趣味性,使得思想政治教育的目标难以达成。
(三)思想工作缺乏明确方针制度。目前办公室思想工作缺乏一个明确的方针做指导。使得在进行思想工作时会出现缺乏方向之感,从而导致工作路线的偏离,使得思想工作没有与办公室工作实际相结合,思想工作缺乏针对性。
(四)缺乏完善的制度保障和监督制约机制。具体如下:
首先,目前办公室思想工作责任制落实不到位,存在着岗位职责不明确、分工不清、职责不明确等现象,这样会影响思想工作的效果。
其次,办公室思想工作缺乏科学合理的绩效考核标准,考核标准不合理会导致工作多的人没有得到更多的激励,从而使得其积极性没有充分被调到,影响工作的效果。因此,建立一套科学合理的绩效考评机制,对于办公室思想工作人员进行有效激励至关重要。
再次,目前办公室思想工作缺乏内外部的监督。由于缺乏有效监督导致一些人员没有按照规章制度的要求和职业道德的要求开展工作,不利于办公室思想工作的巩固,影响思想工作的效果。
三、提升思想工作实效性的措施
(一)提升领导和员工对思想工作的重视度。单位内部领导要对办公室人员思想工作提起重视,充分认识到思想工作的重要性,并通过自身的重视来引导办公室人员,形成党员干部主导、广大员工为主体,专职思想政治教育人员为骨干的教育体系,通过整体办公室人员思想意识的提升将思想工作贯穿于日常工作中,来提高思想工作的效果。
(二)坚持性思想工作创新。办公室人员思想素质提升需要对工作进行创新。要针对活动的内容进行创新,如积极开展青年文明号的活动,鼓励办公室青年员工不断提升思想素质和道德水平,建立优秀员工示范岗位,为其他员工树立榜样,在进行思想工作时注重理论与实践相结合,做好奖惩工作,充分通过思想工作创新提升办公室人员参与的积极性。
其次,要将思想工作与办公室人员日常工作相结合。办公室人员在保障日常所需文字素材、精心撰写重要材料文稿、做好调查研究工作和做好宣传工作和后勤接待工作上提升思想素质,严格贯彻中央“八项规定”,修改完善接待流程,落实“四位一体”接待,使得办公室工作走上制度化、程序化、规范化的轨道。
再次,要不断创新思想工作方式,营造良好的思想工作氛围,建立和谐的办公室人际关系,促进员工的相互认同观,提高凝聚力和向心力,建立起和谐互助团结的办公室团队,在工作和生活遇到困难时做到相互帮助与扶持,学会换位思考。同时要坚持与时俱进与灵活机动的原则,针对思想工作的方式要更有针对性,将文学、艺术、音乐、娱乐等方式与思想工作结合起来,使得思想工作的效率更高,获得更多的效果。例如,可以通过举办歌唱比赛,弘扬民族精神,促进团队和谐。可以通过观看文艺电影来提升办公室人员欣赏水平、道德素质。通过参观红色旅游景点,参观博物馆,领略榜样的风采,体会榜样的力量,来对办公室人员进行思想教育,提升思想工作的效果。
(三)全面贯彻整体工作上“求勤”的方针。办公室人员要做到勤学习、勤交流、勤积累、勤思考、勤奉献。
其一,要做到勤学习。学习对于办公室人员思想素质的提升十分重要,学习可以改变人的思想观念、改变人的价值观和人生观、改变对事物的态度和对工作的处理方式。随着新常态的到来给办公室人员提供了众多的学习途径,可以从传统书本上学习,可以在移动终端互联网上学习,办公室的人员应该充分抓住学习和提升自己的计划,勤学习、重学习,既要学习业务知识,又要学习政治理念、经济知识等,在学习中研究新情况、解决新问题、积累新经验、形成新认识,才能在工作中有政治的敏锐性、工作的超前性、决策的预见性,更好地服务全局。
其二要做到勤交流,办公室人员要提升思想素质水平就要与加强与同综合办人员交流、与区内部门间交流、与先进发达的兄弟园区间交流。交流的方式可以有文字交流、数字信息、工作方式和经验等,做到信息互通和资源共享,使得办公室人员在交流中提升自己的思想水平。
其三,要做到勤积累。办公室人员平时要注重材料积累、梳理、留存。学会观察与思考,时刻关注国内外形势,积累上级领导的讲话和经验材料,通过阅读文件、参加会议、参观考察捕捉新思路、新观念、新见解。
其四,要做到勤思考。办公室人员要通过思考,对各类信息、材料进行的归纳和总结,把握重点难点,提高办事效率,学思并重,不断提升自己的学识、胆识、见识,不断提升思想素质。
其五,要做到勤奉献。办公室人员要树立奉献意识,勤政廉政,淡泊名利,保持定力,始终保持良好向上的精神状态和爱岗敬业的奉献意识。
(四)建立健全工作制度和监督制约机制。主要有以下内容:首先,要落实办公室思想工作责任制。做到分工明确、权责清晰,每个人负责自己擅长的做到好的思想工作,既能够促进资源的优化配置,使得整体工作效率提高,还能够做到权责分明,责任到人,在出现问题时也容易追踪责任人,有效提升员工的责任感,促进思想工作的顺利开展。
其次,建立起科学合理的绩效考评机制。科学的绩效考评可以充分调动思想工作者的积极性,促进多劳多得,促进其提升工作的水平和质量,确保办公室思想工作的顺利开展。
再次,要建立起思想工作的监督机制。既要加强单位内部监督,根据单位的具体情况和工作需要建立起相应的规章制度。并通过规章制度对员工进行监督与制约,确保思想工作的效果。同时要加强外部监督,要通过网上投诉、电话信息、信件投诉等方式接受群众的监督以及单位其他部门的监督,通过大家的监督及时发现问题并改正。有效树立正确的人生观、价值观,弘扬求真务实、艰苦奋斗、勤俭节约、诚实守信、尽职尽责的优良传统,有效确保办公室思想工作落到实处。
总之,办公室人员的思想十分重要,只有通过科学创新、发挥职工的主观能动性、做到“求勤”的方针才能不断提升,才能不断提升办公室人员思想素质。
摘要：提高办公室人员思想政治素质十分重要,能够为员工提供价值导向,促进单位的健康发展。本文从提升办公室人员思想素质的重要性、制约思想工作实效性提升的因素和提升思想政治工作实效性的措施三个方面展开论述,希望能够为办公室人员思想素质的提升提供帮助。
关键词：办公室,思想,思想工作
参考文献
[1]何劲松.加强公路职工思想政治工作,促进职工队伍建设[J].中小企业管理与科技,2013(3).
[2]王百岁.刍议办公室工作人员思想政治工作的提高[J].办公室业务,2013(23).
12.办公室工作手册 篇十二
办公室文秘2020年度工作计划【篇一】
**年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识，提高办公室重点工作水平
以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作，认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识，落实安全行车考核机制，切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。
3、加强档案管理，建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目清晰，查阅方便，制健全，防止档案或网络泄密事件的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。
4、加大保障力度，当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全局机关的正常运转。
办公室文秘2020年度工作计划【篇二】
古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划，请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中，我将做到以下几点：
(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。
办公室文秘2020年度工作计划【篇三】
经过1年的摸索，基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯，产生了下面的年度执行计划。
1.年度银行还款
a.excel表格编辑(避开周末、节假日，精确到几月几日，将每个月的还款日编辑清楚);
b.将确定的还款计划，标记到效率本中;
c.写完全年的借款申请单。
2.allheadsmeeting年度安排
a.年度时间安排表(用于发送给allheads)
b.将时间表放入总经理的日程中;
c.记录到效率本中，并将前后准备工作按时间标记清楚。
3.managersschedule
a.全年节假日标注，包括必要的祝贺提醒;
b.allheadsmeeting、销售部月度会议
4.总裁办司机考勤表制作
5.秘书、司机全年考评表打印
6.每月代办事项文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理，发邮件提醒的时间，标记到效率本中
8.新网站续费日程制定
9.每月最后一个周四，自觉做月度工作总结
10.每月检查总裁办，办公用品损耗情况。日程制定
11.每周四、周一下午，发送总经理方便面试的时间，给人事经理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一销售总监须发送日程表给秘书，以作备案。
14.总经理的电脑半年清理一次，需要找it同事处理。
15.每周查看政府补贴政策，制定确定时间并标记在效率本中。
办公室文秘2020年度工作计划【篇四】
一、宣传工作：
内部宣传：希望各部门积极加入公司宣传队伍中，部门最新动态，宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容，这一点，吴总也有提要求。
外部宣传：制定对外宣传计划，争取向福清电视台每月提供两次简讯，每季度一个小专题。
二、教育培训
年度规划：1月配合经理室制定2016年度培训计划。
课程设置：结合实际，在听取意见的基础上，设置大家更感兴趣、更需要的课程。
新员培训：培训时间要相对集中，培训内容更重实际一些、具体一些。
考核制度：以前有制定，2016年按规定严格执行。
三、文秘工作
注重学习，每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教，不懂的地方多向刘慧、王珊请教。
重视公司的各类征文，积极参与，利用公司的活动提升自己。
定期浏览公司内网，了解兄弟公司动态，寻找信息报道点。
四、文明创建
把文明创建活动与公司的各种活动结合起来，比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来，在宣传客户节的同时，也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。
创建材料要定期整理、存档，材料的整理严格按照考核细则要求，逐项分类，让考评员无可挑剔。
新人培训的时候把文明创建作为内容之一，文明单位是全司的事情，大家都应该知道。
五、企业文化
文化活动：协助雪莲经理制定活动方案，争取每季度举办一次全司参与的文化活动，至少保证两次集体活动。
公司内刊：一是进行内刊制作培训，减少大家摸索的时间，同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广告公司，好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案，包括如何选书、如何催交书评等内容，让一切有章可循。
六、党务工作
尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情。
发展两名党员，扩大支部党员队伍。
结合上级党委要求，做好党务工作，按时填写党务工作手册和报送组工信息。
办公室文秘2020年度工作计划【篇五】
办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力;还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程;二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎;三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度;四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现“肠梗阻”.但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。