展会策划书方案计划

展会策划书方案计划（精选4篇）

1.展会策划书方案计划 篇一

一、展会背景

我们房地产展会次要为了进一步激起房地产市场的活泼性，满足和便利广阔邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的安康开展，由邯郸市房地产办理局牵头，邯郸播送电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香调和宜居〞春季房产、家居、建材博览会定于20xx年10月1—3日在龙湖公园盛大举行。在“金秋飘香调和宜居〞的展会主题下，本届房展会将会为诠释质量生活提供很好的平台。

二、展会目的

1、为了房地产业及相关行业搭建一个展现本人、相互沟通、共同开展的互动平台，提升扩展参展单位的品牌知名度。

2、增强房展会的“房展超市〞功用，降低消费者购房的工夫本钱，让消费者现场比拟、比照选择，引导市民感性消费理念。

3、最大限制的激起消费者的购房愿望，从而尽能够多的完成参展单位的`销售目的。

三、展会特征

1、展会工夫定于10月1—3日，十一国庆黄金周时期。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心思比拟松动，购置愿望激烈，一年之中绝妙机遇。

2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件非常便当，天文地位得天独厚，日客流量近万人次，国庆时期可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。

3、宣传力度弱小，宣传平台普遍。充沛发扬邯郸播送电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推行。〔详见附录一展会宣传推行方案〕

4、新颖的展会方式。在传统展会根底上参加新颖的展会方式，展会现场最具互动的现场活动，丰厚的文艺上演、互动游戏环节及吸引力十足的特征筹划活动。〔详见附录二展会特别活动筹划方案〕

四、展会工夫、展会地点

20xx年10月1―3日邯郸市龙湖公园南门广场

五、展会主承办、宣传媒体单位

主办单位：

邯郸播送电视台

承办单位：

邯郸广电传媒会展部

媒体支持单位：

邯郸电视台

支持单位：

六、展览范围

1、房地产开发商

2、房地产代理商

3、家居家装用品供给商

4、建材用品供给商

5、其他房地产相关企业〔置业存款金融机构、买卖法律参谋律师事务所〕

七、展会规划

①房展区

A区特装展位：

费用为6万元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B区规范展位：

费用为万元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展区

C1―C3展位：

费用为万元(5mx3m/展位宽度可延伸)

C3―C29展位：

费用为万元(均为5mx3m)

八、参展阐明

1、参展单位须有独立的法人资历;

2、参展单位有相应的《商品房预售答应证》、《营业执照》;

3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展;

4、展位设计须新颖、美观小气，有开发楼盘模型、公司楣板;

5、展位未经组委会答应不得转让他用;

6、参展单位应恪守《广告法》进展产品的宣传布展;

7、参展楼盘要求：

契合上市销售的要求(具有国有土地运用权证、建立工程规划答应证、建立工程开工答应证、建立用地规划答应证、商品房预售答应证)，没有预(销)售答应证的工程只能进展企业抽象、工程展现，不克不及以任何方式销售房屋。

8、参展单位在展期现场买卖的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违背者取消参展资历，展位费用不予退还;

9、参展单位的展位物品自行看守，有损失的，自行担任;

10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。

★ 展会策划书范文

★ 展会策划书

★ 展会立项策划书

★ 摄影展会策划书范文

★ 展会推广方案

★ 关于展会主题的策划书

★ 展会活动的策划书

★ 展会活动策划方案

★ 展会策划方案设计方案

★ 方案策划书模板

2.陶瓷展会策划书 篇二

陶瓷展会策划书

一、活动背景

为积极响应江西省学生联合会的号召，再次加强景德镇区域内各高校的交流，特此举办第二届“我的青春梦”景德镇五校联动陶瓷作品巡回展。景德镇是瓷器的发源地，瓷器的发明是中华民族对世界文明的伟大贡献。随着社会经济的快速发展，粗糙、质朴的原始陶瓷已蜕变为形态各异、色彩鲜明的现代陶瓷。而这项古老的艺术不仅仅只是一种文化，更是现代经济发展的一股推动力，也因此使得陶瓷作品得以不断地发展，呈现一种欣欣向荣之势。

二、活动意义

为丰富大学生在校期间的文化与生活，提高在校大学生的审美水准及艺术素养，增加大学生参加在校期间各项活动的积极性，并加强各校之间的学术文化交流与合作，增进各校之间友谊。我校联合景德镇市四所高校，特此举办此次第二届“我的青春梦”陶瓷作品巡回展活动。

三、活动主题

弘扬陶瓷文化,展现学生风采。促进校际交流，开阔艺术视野。

四、活动单位

主办单位：景德镇陶瓷学院科技艺术学院团委

承办单位：景德镇陶瓷学院学生会

景德镇陶瓷学院科技艺术学院学生会

景德镇学院学生会

江西陶瓷工艺美术

职业技术学院学生会

景德镇陶瓷职业技术学院学生会

五、活动时间

（一）、前期作品征集时间：

20XX年11月22日—20XX年11月25日（各高校在本学校内自行安排作品征集）

(二）、20XX年11月26日由评委评选出优秀作品

（三）、展出时间：

20XX年11月27日-20XX年11月28日

20XX年11月30日-20XX年12月1日

20XX年12月3日-20XX年12月4日

20XX年12月6日-20XX年12月7日

六、活动地点：

各高校艺术展厅或其他适合的地点

（景德镇陶瓷学院科技艺术学院将在下沉广场展览）

七、活动对象：

景德镇陶瓷学院、景德镇陶瓷学院科技艺术学院、景德镇学院、江西陶瓷工艺美术职业技术学院及景德镇陶瓷职业技术学院五校全体师生。评委：由相关专业的老师和各校组织负责人组成。

八、活动内容

（一）前期策划准备：

1、活动开始前两天在宣传栏张贴海报，宣传此次活动；

2、各校做好自身的前期策划工 作；

3、确定展览的地点，应及时申请；

4、联系当地媒体，做好活动宣传。

（二）、活动进程：

1、11月18日—11月25日期间，各高校开展陶瓷作品征集活动； 2、11月26日前，各高校将评选出的陶瓷作品转交给主办方；

3、11月26日，陶瓷作品巡回展正式开始。

（三）参展作品要求：

1、必须是陶瓷作品，形状、大小（以小型作品为优）、主题不限；

2、作品要积极向上，有想法，有艺术感；

3、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、作品简介。

（四）、具体流程

室外展览场所（下沉广场）

1、11月26日准备好展览所需的物品，并提前对展出地点进行清扫；

2、11月26日活动开始前两个小时工作人员到场布置展出地点，并将参展作品摆放好；

3、做好展览的秩序维护工作，易碎作品需安排专人看管；

4、设置投票箱给学生投取自己喜爱的作品和自己对作品的意见；

5、邀请老师和评委参过评选；

6、展览结束后将作品回收摆放好，过程中要小心易碎作品；

7、清理展出地点遗留下的垃圾。

8、活动最后经过综合评选，选出各类奖项。

注：奖项分类：

最具创意奖

最具特色奖

青春作者奖

（五）、活动宣传方式：

1、在学院内张贴相关海报，海报由各高校自行设计；

2、在学院内张贴通知以及海报，并用展板进行宣传；

3、联系当地媒体进行报道宣传；

4、采用微信、微博等网络方式宣传。

（六）、作品运送

1、在各高校展览开始前一天要将所有作品及时送到展览的学校；

2、提前及时联系好运送的车辆；

3、作品运送过程中要有随行人员看护作品。

九、活动注意事项 ：

1、为防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管；

2、在场所有工作人员必须佩戴校徽及工作牌，穿着正式。

3、要注意维持展览时的秩序和卫生；

4、与各高校之间保持密切联系，保证巡回展顺利开展。

5、为保证活动顺利进行，各高校作品应在活动开始前一天运送到下一个举办展览的院校。

十、应急预案

1、各高校除规定必须的展览作品外应再准备三到五件备用作品，如运送及展览过程中作品损坏以至于展览时作品数量不够，可及时替补。

2、如在展厅中出现停电等情况，不要惊慌，找负责人问清状况后再决定如何处理。

3.展会策划书 篇三

从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。

一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容：

(1)前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。

(2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍.对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。

(3)展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时;对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等;另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和E―MAlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。

(4)展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括：展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。

(5)展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，

提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。

“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。

(6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。

(7)会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。

(8)相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证

和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。

参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载，如果展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。

(三)《参展说明书》的作用

《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：

1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等;在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规;在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后，

参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。

2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。

3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。

观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇.在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。

一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。

四、编制《参展说明书》的基本原则

从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：

第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。

第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行;参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义.否则，在展会筹展、布展、

展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。

第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有

利于展会具体操作和管理;对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，

如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误;参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。

第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语;内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。

4.展会策划书 篇四

美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

二、活动时间地点：

x年12月1日、2日二饭校道

三、活动背景：

本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站!

四、活动目的：

1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。

2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。

3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目

五、活动开展

1、前期准备：

(1)通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。

(2)制作6张1.5M_1M的相片展览画板

(3)寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术支持。

2、活动期间

(1)活动时间：

①布置场地12月1号早上9：30 -10：30

②协会值守时段：12月1、2号10：30-12：30 4：30-6：30

(2)场地布置(图略)

①把足球场铁栏划分为8个小区域，第一个小区域作为本次活动的目的意义告示，用纸张写明。第二到七个小区域为照片展览区，张贴画板。第八个小区域则指引大家进入毕业“游”的第一站

②每个区域以彩带，气球等布置得缤纷喜庆一点。

3、活动后期

①收拾、还原好场地，借用学校的物资需保护好并按时归还。

②做好活动总结及信息反馈。

六、经费预算

七、活动中应注意的问题及细节:

1、在收集照片的同时记下给予我们照片的班级负责人的联系方式

2、制作画板的时候要注意保护好画板，若画板改为大白纸则要保护好边角等，以防活动前就弄坏。

3、值守过程中要留意，防止观看的同学不小心或部分有意破坏照片的行为。