证照管理办法流程图（7篇）
1.证照管理办法流程图 篇一
国际贸易企业证照办理流程
一、核名
1、去行政大厅工商局窗口领取《企业名称预先核准申请书》，按申请书内容填写公司名称、如有备选名称也可以填写。经营范围、住所所在地、注册资本、企业类型、投资人资料等。需要注意：成立一人股东有限责任公司，《公司法》要求每年需要出具审计报告。
2、《企业名称预先核准申请书》需要全体股东签字。
3、将如下资料准备齐全后，递交到行政大厅工商局窗口，工商局核对如果没有重名，2个工作日内会核发《企业名称预先核准通知书》。
需准备的资料：①企业名称预先核准申请书（需要全体投资人签名）②全体股东身份证复印件
二、确定经营场所
1、签订《租赁协议》，《租赁协议》模板去工商局窗口索要，也可以自己准备合同文本，办理证照时最好采用工商局提供的模板，合同承租方需要填写工商局核定的公司名头，需要所有股东签字。出租方需要提供房产证复印件。
2、去租赁场所所在街道办事处开具《关于新办企业不在动迁控制区的证明》。
三、制作公司门牌
四、办理《食品流通许可证》
企业经营范围涉及食品销售或批发项目，需要预先办理《食品流通许可证》。
1、去工商局食品科领取《食品流通许可证申请书》及食品流通许可申请设立、变更、延续、注销、增减补证一次性告知书。注意：资料必须在经营场所所在地工商局领取，不同区域的工商局，《食品流通许可证申请书》的样式及需要准备的资料都有所不同。
2、按照一次性告知书规定的内容准备资料：（1）《食品流通许可证申请书》填写完整，需要全体股东签字。（2）《企业名称预先核准通知书》复印件
（3）负责人及食品安全管理人员身份证复印件，经营人员身份证及健康证复印件。（4）与食品经营相适应的经营场所使用证明（《租赁协议》、房产证复印件、《关于新办企业不在动迁控制区的证明》复印件）
（5）食品经营安全承诺书（还需要制作成KT板样式上墙）（6）食品安全管理制度文本（还需要制作成KT板样式上墙）（7）与食品经营相适应的经营设备、工具清单
（8）与食品经营相适应的经营设施空间布局和操作流程的文件（9）食品经营企业制定的食品安全事故处置方案
（10）经营场所照片：门头照片一张、柜台照片一张、经营食品样品照片一张、仓库照片一张、全景照片1-2张、上墙制度照片一张。照片粘贴在A4纸上，要求申请人签字或盖章确认。
3、资料递交成功后，等待工商局派人现场核查。
4、现场核查通过后发放《食品流通许可证》
五、《公司章程》、任职文件等
1、公司设立需要提供1）公司章程、2）法定代表人任职文件、3）执行董事任职文件、4）监事委派证明、5）聘用经理证明，行政大厅工商局窗口提供相应服务，全套约100元左右。
2、打印完的章程、任职文件（除聘用经理证明），找全体股东签字。聘用经理证明只需要执行董事签字。
六、办理营业执照
1、行政大厅工商局窗口领取《公司登记（备案）申请书》，填写完整，法定代表人签字。
2、办理营业执照需要递交的资料：（1）《公司登记（备案）申请书》（2）《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
（3）全体股东签署的公司章程。
（4）股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。◆ 股东为企业的，提交营业执照复印件。◆ 股东为自然人的，提交身份证件复印件。
（5）董事、监事和经理的任职文件（股东会决议由股东签署，董事会决议由公司董事签字）及身份证件复印件。
（6）法定代表人任职文件（股东会决议由股东签署，董事会决议由公司董事签字）及身份证件复印件。
（7）住所使用证明（《租赁协议》、房产证复印件、《关于新办企业不在动迁控制区的证明》原件）。（8）《企业名称预先核准通知书》。
（9）法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。（10）公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。如：食品流通许可证。
3、资料递交后3个工作日领取《营业执照》及《开业核准通知书》
七、刻制印章
1、领取完《营业执照》即可去行政大厅公安局窗口申请刻制公司印章。
2、提供资料：营业执照副本复印件，法定代表人身份证复印件。
3、费用：公章、财务专用章、合同专用章 90元/个，法人章60元/个，合计330元。
4、两个工作日后可以领取公章。
八、组织机构代码证
1、行政大厅质量监督局窗口办理。
2、办理组织机构代码证需要提供资料（提供复印件，审原件）：（1）营业执照副本复印件
（2）工商开业核准通知书复印件（3）企业法人身份证复印件（4）经办人身份证复印件（5）单位公章
3、办理费用：148元 4、3个工作日后领取《组织机构代码证》及U盾
九、税务登记证
1、行政大厅税务局窗口办理
2、需要准备的资料（一式两份，国地税各一份）：（1）营业执照副本复印件
（2）工商设立登记核准通知书复印件（3）组织机构代码证副本复印件（4）公司章程复印件（5）经营场所证明
另：填写三份单位税务登记表（需要粘贴法定代表人，经办人身份证复印件），并加盖公章和法人章。
即时可领取《税务登记证》。
注意：办理完税务登记证后15日内，需要去国税局、地税局分别办理落户。
十、基本户开户许可证和机构信用代码证
1、选定开户银行（开立基本户）
2、需要准备资料（原件）：（1）营业执照正副本（2）税务登记证正副本（3）组织机构代码证正副本（4）法定代表人身份证原件（5）经办人身份证原件 3、3个工作日后基本户开户行会核发《基本户开户许可证》和《机构信用代码证》
以下介绍注册涉外贸易企业额外需要办理的证照（经营范围内必须有货物进出口或技术进出口项目）
十一、对外贸易经营者备案登记表
1、对外贸易经营者备案登记（网上申请）
先在对外贸易经营者备案登记系统（网址：http://iecms.ec.com.cn/iecms/index.jsp）进行备案登记，登记成功后打印《对外贸易经营者备案登记表》。
2、携带《对外贸易经营者备案登记表》先去注册地外经贸局或行政大厅外经贸局窗口初审，初审合格后，外经贸局会在登记表上盖章。
3、大连市外经贸局办理《对外贸易经营者备案登记表》需要准备的资料（1）打印两份《对外贸易经营者备案登记表》，背面盖章、法人签字。（2）营业执照复印件
（3）组织机构代码证复印件 4、5个工作日后可以去大连市外经贸局领取加盖备案登记印章的《对外贸易经营者备案登记表》。
注意：对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。在规定的30个工作日内只要该对外贸易经营者的申请被海关、检验检疫、外汇、税务等相关部门中的任何一个部门正式受理，其《登记表》即为有效。逾期未办理的，《登记表》自动失效。
十二、海关办理《进出口收发货人注册登记证》
1、去海关大厅咨询备案所需资料
2、按海关提供模板填写、准备资料海关-进出口收发货人注册登记须知.doc
3、七个工作日后去海关领取《进出口收发货人注册登记证》
十三、刻制报关专用章
1、提供资料：
（1）对外贸易经营者备案登记表》复印件（2）《进出口收发货人注册登记证》复印件
2、刻制费用：290元
十四、外汇管理局备案
1、人民银行外汇管理局窗口办理。
2、提供资料：按外汇管理局提供表格填写：附件1：贸易外汇收支企业名录登记申请书.doc 附件2：货物贸易外汇收支业务办理确认书.doc
3、提交资料3个工作日后去外汇管理局领取业务开通密码。
十五、办理《自理报检企业备案登记证明书》
1、办理地点：大连出入境检验检疫局大厅
2、办理流程：
（1）网上填报资料：网址http:///card→相关下载→新入网企业情况登记表）注：需电脑填写
注：1.以上材料均需要原件及复印件，统一A4纸复印，原件与复印件内容必须一致。2.表格及所有复印件必须加盖本企业公章。3.各证件均需要在各部门年检后方可使用。4.所有复印件需按照1-8的材料顺序整理装订。
3、办理流程：
（1）首先须准备好所需资料，并按要求填好1号表。
（2）在分中心业务受理窗口递交资料之后，到收款窗口交款并领取《中国电子口岸数据中心大连分中心领卡凭证》、读卡器及安装光盘，同时须在《中国电子口岸数据中心大连分中心领卡凭证》-“收费情况”栏内签字确认。
（3）在材料受理5个工作日后，企业登陆“网上审核系统”(/card)查询制卡进度为100%时，持有效《中国电子口岸数据中心大连分中心领卡凭证》(原件！复印件无效！)及领卡人和持卡人身份证原件，到大连数据分中心业务受理窗口办理领卡手续。
4、相关费用：读卡器(280元/个)+光盘(300元/张)+IC卡成本费(120元/张*2=240元)+制卡费(50元/张*2=100)，共计920元（请企业自备零钱）至此，公司设立手续全部完成。
2.标准证照“一键通” 篇二
我是《电脑爱好者》的忠实FANS。平时喜欢听歌和看看电影和阅读，对Photoshop更是情有独钟。《电脑爱好者》让我学到了许多独门秘诀，也给了我很多快乐，衷心祝愿她有更多的“追求者”。
2008年第8期中拜读《用Phtoshop无损缩放图片》一文，原文提出无损用5英寸相纸打印出1版8张照片的设置的确不错，但分辨率“1283像素/英寸”不但让文件达到80MB之巨，而且这样大的分辨率对实际的打印效果帮助也不大。要制作这样规格的照片除了每次都动手调整外，其实Photoshop(以下简称PS)还有更方便的办法——“图片包”能实现一键自动调整。
随着数码相机的广泛普及，大众不满足于旁观者的身份仅仅对日常生活的简单记录，更以极大的热情投入到数码图片的个性修饰和设计应用中。你一定有过因为工作和学习等原因为一张免冠证照而辗转在照相馆和单位间的经历吧，为什么不拿起手上的家伙来玩一把时下最in的DIY呢！Come on！
第一步：首先摆几个Pose留下倩影，择优录取你自我感觉良好的一份。当然表情自然背景简单衣着端正，这些还是要注意的哈。
在PS中打开靓照。不靓怎么办？建议用PS从头到脚修饰、包装，包你改天换地、容光焕发，人见人爱，花见花开。
第二步：打开图片后选择“crop”(裁切工具或按“C”快捷键)，在工具选项区限制裁切的大小（宽度：27毫米，长度：38毫米）和分辨率（30像素／英寸）后，在照片上拖出裁切框到合适的大小和位置（见图1）。回车确定裁切结果。得到裁切后的就是张一寸大小的相片，下面我们将把它制成八张一版的五寸标准照，并将这个版面保存下来为以后制作带来一键式的方便。
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
第三步：点击“文件→自动→图片包”（见图2）。我们就是使用自动的“图片包”命令在一页上打印多张照片。在弹出的“图片包”对话框中，通过点击“编辑版面”（见图3）打开“图片包编辑版面”对话框，统一成标准1寸8幅版式版面，并保存版面方便以后的直接出图。
第四步：在“图片包编辑版面”对话框作如下设置：在版面选项区为“名称”任取一个易懂的名字（如：1寸8幅-5）便于以后识别，为设置打印5寸大小的照片在“页面大小”下拉列表中选“自定”，选择“单位”为“毫米”，并设置“宽度”和“高度”分别为“89mm”和“127mm”（见图4）。
现在右侧的预览窗是否出现览窗？若没有出现相应的8版幅面时，可进行如下交互式操作：在预览窗选定一个图像，当图像周围出现调整框同时就激活了图像区，拖动（本图向下拖动）出现的黑色调整框手柄使图像区的“大小”为宽度和高度分别为“38mm”和“27mm”，这时图像横放调整如图5所示。当然也可直接选定图像时设置“大小”为“38mm”和“27mm”来完成。
将这样的8个图像拖到适当的位置，完成版面的编辑。点击右上角的“存储”按钮对出现的“输入新的版面文件名”对话框，取名为“1寸8幅5”后“保存”，自动退出并回到“图片包”对话框。这时出现了期待的8版版面了。激动人心的时刻到了哈，对版面满意后点击右上角“好”按钮，等一会即可出现效果。
第五步：进入“文件→存储”，在“存储为”对话框中选定存储路径并设定“格式”为“JPEG”；任取一个易识别的“文件名”。点击“保存”后在出现的“JPEG选项”中“品质”可适当提高为10或更大，最后点击右上角的“好”即可完成。PS将用你要打印的照片版面新建一个文档。一张标准的8幅1寸相片就乖乖地躺在电脑里了。
使用“图片包”命令可把图像的多个拷贝放置在单独一页上，这与影楼传统上出售的套装相册相似。也可以选择在同一页面上放置不同图像，还可从各种尺寸和位置选项中选取自定图片包版面。
标准照图片的像素要求参考：
规格英寸毫米文件的长、宽（不低于的像素数）
1寸证照（每版8张）≈1×1.527×38300×200
2寸证照（每版4张）≈1.3×1.935×45400×300
5寸3.5×589×127800×600
6寸4×6102×1521024×768
注意：要在桌面打印机上获得最好的效果，请将分辨率设置为240～300dpi之间。
3.公司证照管理制度 篇三
为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。2 适用范围
适用于公司各类证照。3 责权部门
行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。4 管理规定 4.1 证照种类
证照种类包括基础证照和专业证照两类。
4.1.1 基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
4.1.2 专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。
4.2 证照办理
4.2.1 办理部门。
（1）营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。
（2）国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。（3）公司专业证照由行政部主要办理。4.2.2 证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。4.2.3 证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。
4.2.4 所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。
4.2.5 证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。4.3 证照保管及使用
4.3.1 公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。
4.3.2 各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。
4.3.3 如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。
4.3.4 证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。4.4 证照遗失处理
4.4.1 证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。
4.公司印章、证照管理制度 篇四
一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照
三、管理部门：综合管理部
四、职责范围：
（一）综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。
（二）负责本制度的实施与监督。
五、内容：
（一）印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本、IC卡）、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。
（二）印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
（三）申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
（四）印章、证照的管理：
1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。
2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。
3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。
4、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本、IC卡）由综合管理部负责管理及使用。
5、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。
6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。
7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。
8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面报告，并与综合管理部商量补救措施。
9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。
10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。
（五）印章、证照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。
（六）介绍信管理：
1、介绍信种类：存根介绍（法人授权书、法人证明书等）、信笺介绍、证明信。
2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。
3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核；重要事宜需由各级主管签署意见后，由综合管理部报总经理审批；使用存根介绍必须经总经理审批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表本人同意。
4、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。
5、如若发现介绍信丢失，领用人应及时向综合管理部反映，及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。
六、本制度自总经理批准之日起执行。
5.证照管理办法流程图 篇五
印鉴管理流程印鉴使用部门A印鉴保管部门B总部综合管理部C公司各单位及部门印鉴刻制申请公司管理层D汇总各单位/部门的印鉴刻制申请按照审批权限列表进行审批综合管理部负责保管公司印章、公司法人章、公司合同章；财经部负责包管公司财务印章（备案章）、法人代表授权委托人章；公司各部门负责保管本单位印章及相应业务印章。印鉴刻制印模备案印鉴刻制印鉴保管印鉴下发提出用印申请按照审批权限列表进行审批核对用印审批单印鉴使用登记Y印鉴使用交承办人继续办理其他业务加盖印鉴单位/部门撤销或人员变更交还印鉴收回印鉴按照审批权限列表对印鉴是否需要销毁进行审批印鉴污损，提出重新刻制申请并交还旧印鉴印模备案、登记印鉴销毁印鉴销毁及重新刻制是否需要重新刻制N结束 1.目的
1.1.为了规范集团证照管理，便于各类证照的新办、变更、年审，特制定证照管理制度。
1.2.为加强各类印章的保管、使用等方面的管理，规范印章的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁，明确印章的权限和使用程序，特制定本印章管理制度。
1.3.为了规范集团介绍信使用管理，特制定介绍信管理制度。2.适用范围
万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。
3.术语与定义
无
4.职责 4.1.综合管理部
4.1.1.负责营业执照、组织机构代码证、资质证书等证件的新办、变更和年审。4.1.2.负责对印章的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁实行全面管理。
4.1.3.负责管理公司公章、合同专用章、总裁/总经理签名章。4.2.财经部
4.2.1.负责税务登记证的新办、变更和年审。
4.2.2.负责管理财务专用章、发票专用章、法定代表人名章。4.3.其他部门
4.3.1.负责所分管业务相关证照的办理。劳动、社保相关证照由人力资源部办理；房屋产权证由客户关系部办理；销售许可证由营销部办理；国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证由开发部办理；建设工程施工许可证由项目部/项目公司办理。4.3.2.负责管理部门印章。5.程序和内容 5.1.证照管理规定
5.1.1.证照的类型。公司证照包括：企业开办时股东的出资协议、公司章程、各种政府批复、验资报告和营业执照正副本；公司税务登记证正副本；法人代码证书正副本；房地产开发企业资质证书正副本；公司业务经营中诸如《建设工程规划许可证》、《开工证》、《销售许可证》、《土地使用权证》、《建设用地规划许可证》等各种证书以及各类专项工程的验收合格证、介绍信等证件。5.1.2.证照的新办、变更、年审。
5.1.2.1.营业执照、组织机构代码证、资质证书等证件的新办、变更和年审由综合管理部负责办理；
5.1.2.2.税务登记证由财经部负责办理。
5.1.2.3.其他证照按管理权限由相关部门负责办理。如：劳动、社保相关证照由人力资源部办理；房屋产权证由客户关系部办理；销售许可证由营销部办理；国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证由开发部办理；建设工程施工许可证由项目部/项目公司办理等。
5.1.3.证照管理
5.1.3.1.证照的保管。公司所有证照原件由公司文档管理员统一保管，并登记造册（附表1：《证件存档登记表》），所有证照的原件出借、复印件申领、管理人员变更移交等，均须登记备案。
5.1.3.2.证照的移交。证件办理移交时，原各项登记资料必须一并完整移交。5.1.3.3.证照的借用。公司证照的正本原则上不得带出公司，如因特殊情况需带出时，须报总裁/总经理同意并办理借用登记手续后方可借用；如需将证照副本带出公司，须报公司主管领导批准并办理借用登记手续后方可办理（附表2：《证照外借、复印件申领审批单》）。证照正、副本用完后及时归还，并办理撤销手续。
5.1.3.4.证照的复印。公司证照复印件由文档管理员统一复印和保管，领取复印件需办理登记手续（附表3：《证照外借、复印件申领登记表》）。
5.2.印章管理规定 5.2.1.印章类型 5.2.1.1.公司公章； 5.2.1.2.公司各职能部门公章（以下简称：部门公章）；
5.2.1.3.各种专用章，包括：财务专用章、发票专用章、合同专用章、法定代表人名章、总裁/总经理签名章等；
5.2.1.4.集团子公司公章及子公司各部门公章。5.2.2.印章管理部门
5.2.2.1.印章主管部门是集团总公司综合管理部。
5.2.2.2.综合管理部代表集团总公司对印章的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁实行全面管理。
5.2.3.印章刻制的审批
5.2.3.1.印章的刻制实行审批制度。需要刻制印章的单位或部门，需由本单位或本部门提交书面申请（附表4：《印章刻制申请表》），报集团总公司综合管理部经理审核，经公司主管领导、总裁/总经理审批后，方可刻制。
5.2.3.2.印章由综合管理部委托具有印章刻制相关资质的单位刻制。5.2.3.3.刻制印章的内容必须与《企业法人营业执照》核准登记的名称完全一致，部门专用章应与公司内部的规定名称一致，规格和式样要符合政府规定或市场规律。
5.2.3.4.政府或银行指定的单位印章（公司公章、财务专用章、法定代表人名章）刻制完成后，应按照有关规定对刻制好的印章办理备案手续。
5.2.3.5.所有印章刻制完成后，均需在总裁/总经理审批同意的《印章刻制申请表》和《印章备案登记表》（附表5）上印上印章模样，并由综合管理部存档。
5.2.4.印章的领用和交接。
5.2.4.1.领用印章的单位或部门负责人必须与综合管理部签订《印章管理责任状》（附表6），并作为本单位或部门印章管理负责人，协助综合管理部执行印章管理规定。其他领用印章的人员必须与所在单位和部门签订《印章管理责任状》，并按照印章管理规定做好印章管理工作。
5.2.4.2.印章负责人离职或工作调动时，需对所保管印章与公司指定印章接收人进行交接，交接时必须按公司要求办理印章交接手续，新的印章负责人需要重新与综合管理部签订《印章管理责任状》。
5.2.5.印章的保管。
5.2.5.1.原则上实行印章保管和印章审批分开。总裁/总经理、公司主管领导、部门的第一负责人是用章审批人。
5.2.5.2.公司公章、合同专用章、总裁/总经理签名章由综合管理部专人管理。5.2.5.3.财务专用章、发票专用章、法定代表人名章由财经部专人管理。5.2.5.4.公司各部门印章由部门负责人管理。
5.2.5.5.印章管理人应具备以下条件：责任心强，为人正直，做事细心；是公司的正式员工（已转正员工）。
5.2.6.印章的使用 5.2.6.1.公司级章的使用 5.2.6.1.1.公司级章的定义
5.2.6.1.1.1.公司级章包括公司公章、合同专用章、总裁/总经理签名章。5.2.6.1.2.公司级章的使用范围
5.2.6.1.2.1.以公司名义向下属部门/子公司下发文件。5.2.6.1.2.2.以公司名义对外签定合同、协议。
5.2.6.1.2.3.以公司名义对外发出公函、申请、请示、报告、通知等。5.2.6.1.2.4.以公司名义对外联系工作出具介绍信和法律文书等。5.2.6.1.2.5.其他情况。5.2.6.1.3.公司级章的使用规定
5.2.6.1.3.1.公司级章的使用由部门或子公司申请，报公司主管领导审批后方可使用。（附表7：《用（借）印审批单》）
5.2.6.1.3.2.公司级章的使用必须登记。登记项目应包括：用印日期、事由、批准人、用印人。（附表8：《公文用印登记表》）
5.2.6.1.3.3.所有加盖公司级章的文件、资料等必须设立分类档案并做好登记。
5.2.6.1.3.4.不得在空白介绍信、空白纸张、空白合同以及其他空白文本上盖章。如遇特殊情况，经总裁/总经理审批后方可用印，且应予以登记。事毕，用印人应向印章管理人汇报使用情况，并将空白加印文本使用内容的复印件和未使用的空白加印文本一并交还印章管理人。印章管理人应立即在未使用的空白加印文本上注明“作废”字样并存档。
5.2.6.1.3.5.公司级章原则上不得带出公司，若因特殊情况需带印章时，须报总裁/总经理批准并履行登记手续后（附表9：《印章外借登记表》，方可将印章带出公司，用完后及时归还，并将使用印章的文件复印后交给综合管理部保存备查及办理撤销手续。
5.2.6.2.财务类专用章的使用 5.2.6.2.1.财务类专用章的定义
5.2.6.2.1.1.财务类专用章包括财务专用章、发票专用章、法定代表人名章。5.2.6.2.2.财务类专用章的使用范围
5.2.6.2.2.1.就有关财政、税务、银行等方面业务代表公司用章，或签发财务支票时，使用财务类专用章。
5.2.6.2.3.财务类专用章的使用规定
5.2.6.2.3.1.财务专用章、发票专用章由会计人员管理，法人人名章由出纳人员管理，时常使用时必须两个人同时在场使用。
5.2.6.2.3.2.财务专用章、发票专用章、法人人名章不得外借，如有需要必须由法人或财务总监同意方可出借。
5.2.6.2.3.3.财务人员外出时必须将本人所管理印章妥善保管。
5.2.6.2.3.4.财务人员使用支票、收据、发票时用一张盖一张，不得先前加盖保存。
5.2.6.2.3.5.财务人员不得用财务类专用章与外界签订任何形式的合同、协议、承诺等法律文件。
5.2.6.2.3.6.财务类专用章由集团统一制作，任何部门不得私自制作。5.2.6.2.3.7.财务类专用章由财经部统一管理使用。5.2.6.3.部门印章的使用。5.2.6.3.1.部门印章的使用范围
5.2.6.3.1.1.以部门名义与总公司其他部门及子公司进行工作联系，对部门内部颁发通知、下达工作指令时，用部门印章。
5.2.6.3.2.部门印章的使用规定 5.2.6.3.2.1.部门印章不得用在对外发出的文件，如对方有特殊要求须盖部门印章的，经部门负责人批准后方可外发文件及信函。
5.2.6.3.2.2.部门印章不能代表公司对外出具文件或进行签约等。5.2.6.3.2.3.部门印章的使用须经部门负责人批准。
5.2.6.3.2.4.部门印章的管理参照公司级章的管理办法，由各部门自行制定。5.2.7.印章的回收和销毁。
5.2.7.1.印章丢失时，必须在24小时内登报申请予以作废。
5.2.7.2.已撤销的单位或部门，其印章由综合管理部统一回收并按印章销毁程序进行销毁。
5.2.7.3.印章污损需要重新刻制时，原印章应由综合管理部统一回收并按印章销毁程序进行销毁。
5.2.7.4.印章销毁程序：综合管理部印章管理人回收拟销毁印章，并提出销毁申请（见附表10：《印章销毁申请表》），经印章原保管单位/部门负责人确认，并经综合管理部负责人、公司主管领导、总裁/总经理认可，在印章销毁证明书（附表11）上留存待销毁印章印模后，由综合管理部负责人、印章原使用单位/部门负责人、印章原保管人现场监督，对印章进行销毁。
5.2.8.违规责任。单位或部门负责人、印章保管人、使用人有以下行为之一者，按公司有关行政处罚措施进行处罚；造成损失的，将追究其经济责任；构成犯罪的，将移交司法机关追究其刑事责任。5.2.8.1.私刻印章。
5.2.8.2.未经批准私自使用印章或滥用印章。5.2.8.3.私自保存应回收、销毁的印章。5.2.8.4.因失职行为导致印章丢失、被盗、损毁。5.2.8.5.违反本规定的其他行为。5.3.介绍信管理规定
5.3.1.各部门凡需使用公司介绍信者，须经公司主管领导批准（附表12），办理登记手续后方能使用（附表13）。
5.3.2.介绍信要统一编号并盖骑缝章。介绍信的存根要妥善保管，并按保密要求归档。
5.3.3.原则上不得开出空白介绍信。各部门如有特殊情况，必须携带空白介绍信外出时，需经公司主管领导审核并经总裁/总经理批准，在存根上加以注明，并由用信人签字。
5.3.4.用信人因故没有使用的介绍信，应交回综合管理部，将信贴在原存根处，一并归档保存。5.4.附则。
5.4.1.本制度由万科集团综合管理部起草和修订，经由集团总裁办公会审批并经总裁签署后发布。
5.4.2.本制度自 年 月 日起施行。
6.支持性文件：无
7.相关记录：
7.1.《证照存档登记表》
MHKG-ZG-BD-006 MHKG-ZG-BD-007 MHKG-ZG-BD-008 MHKG-ZG-BD-009 MHKG-ZG-BD-010 MHKG-ZG-BD-011 MHKG-ZG-BD-012 MHKG-ZG-BD-013 MHKG-ZG-BD-014 MHKG-ZG-BD-015 MHKG-ZG-BD-016 MHKG-ZG-BD-017 MHKG-ZG-BD-018 MHKG-ZG-BD-019 7.2.《证照外借、复印件申领审批单》
7.3.《证照外借、复印件申领登记表》
7.4.《印章刻制申请表》
7.5.《印章备案登记表》
7.6.《印章管理责任状》
7.7.《用（借）印审批单》 7.8.《公文用印登记表》
7.9.《印章外借登记表》
7.10.《印章销毁申请表》 7.11.《印章销毁证明书》
6.证照管理办法流程图 篇六
根据××市工商局*年*月*日的*工商企监字〔20xx〕*号文件《××市工商局关于创建证照管理示范街活动实施方案》的通知精神，××工商所于*年*月*日至*月*日，相继开展了宣传发动阶段(*月*日至*月*日)、调查摸底阶段(*月*日至*月*日)、集中整治阶段(*月*日至*月*日)三个阶段的证照管理示范街创建活动。
一、成立组织，加强领导：
活动中，我所成立了领导小组，明确分工，确立了××镇共建路一条街为示范一条街，通过创建活动推动无照经营查处取缔和规范证照管理工作,确保该项工作顺利开展。
二、工作步骤和时间安排：
我所积极行动，按照活动实施方案的要求，按照宣传发动阶段(*月*日至*月*日)调查摸底阶段(*月*日至*月*日)集中整治阶段(*月*日至*月*日)检查验收阶段(*月*日至*月*日)的工作步骤和时间安排，从以下五方面进行规范1、规范经营资格，确保“经营必领照”。2、规范证照悬挂，确保“领照必亮照”。3、规范年度检验，确保“在业必年检(验照)”。4、规范注册事项，确保“不符必变更”。5、规范证照管理，确保“监管必到位”。
三、宣传发动，提高认识：
为让广大经营户和消费者领会开展无照经营查处取缔专项整治活动和创建证照管理示范街活动的目的和意义，我所在所务会上首先让领导小组各位人员学习××市局实施方案和文件要求，充分领会上级文件精神，使得工作人员明确活动的意义重要性和如何扎实有效按照实施方案开展此次活动。在逢集日、节假日等人群较多场合散发《无照经营查处取缔办法》等法律法规文件和“××工商所实施创建证照管理示范街活动实施方案”的具体内容，让人人知晓人人理解人人参与人人配合，共同提高经营者和消费者的`法规意识，为活动的顺利深入开展创造有利声势和良好外部条件。在此阶段，继续扩大新实施的《食品安全法》的知晓度，对重点行业、重点领域、重点区域加大市场巡查力度，有针对性地进行宣传发动。
四、全面排查，造册登记：
我所认真研究部署，确立××市××镇共建路一条街为“证照管理示范街”，该示范街东自××小学大门西侧，至铁路道口，长约*米，各类企业和个体工商户*户，其中企业*户，个体工商户*户，涉及食品、药品、农资、金融、邮政、电信、修理、服装等行业，该示范街处于××镇商业中心地段，集镇规划建设规范，基础设施齐全，紧邻××镇农贸市场，人流量大，商品交易集中，交通方便，经营行业涉及生产、生活和服务消费等各个领域，是××镇经济发展的中心。统一认识，明确任务，通过分片“拉网”方式，逐街逐巷逐户进行全面的摸底排查，造册登记，建立健全××工商所“证照规范管理示范街”经营户登记台帐，确保此次活动顺利开展奠定坚实基础。
五、创建示范街，规范证照管理：
按照实施方案的要求，严格实施。我所工商所人员多次深入示范街各经营户门店，规范证照管理，对无照、执照过期经营户下发了《限期办照通知书》，通过下发《限期办证、照通知书》等方式，引导经营户申办执照合法经营。对证照管理不规范的经营户做好宣传、帮扶。促进个体户守法经营，使示范街经营户有照经营、悬照经营、按时年检验照达到三个100%，将示范街建成消费者放心购物街。同时注重创建示范街活动的资料收集、存档、整理。
六、一个结合，力求长效：
结合另外一项无照经营专项整治行动监管工作，即*工商企监字(20xx)*号“××市工商局开展查处取缔无照经营和黑网吧专项整治工作的实施方案的通知”要求，我所按照上级要求和安排，结合辖区工作实际，顺利开展××工商所共建路“证照规范管理示范街”创建活动。要通过短期创建，长期保持，使示范街真正起到长期示范作用。力求建立健全证照规范管理示范街常效监管机制，把示范街建成文明街、放心购物街。
七、存在问题，工作难点：
1、创建“证照规范管理示范街”活动工作，是一项长期而艰巨的工作任务，是动态的监管。无照经营的存在，有许多方面的原因造成：诸如：有的经营户不懂得法律法规，开业忽视证、照的办理;农村食品经营户有的是老年人，让他(她)们办理《食品流通许可证》相对困难;有的经营户执照过期，不知道及时办理证、照。
2、证照管理示范街活动，个体户的营业执照保管问题。现在的个体户执照，其执照正本木框，拆装不便，给验照、悬照带来困难。建议，统一配备正反面薄膜，从上端插入执照进入薄膜内，挂于营业场所显著位置处。
7.农村商业银行印章证照管理制度 篇七
印章、证照管理制度
第一条 为加强xx农村商业银行股份有限公司（以下简称“xx农村商业银行”）印章、证照管理，明确使用人与管理人员的责权，确保印章、证照管理的严肃性。根据省联社印章、证照管理有关规定，特制订本制度。
第二条 印章主要指xx农村商业银行的公章、法人私章、合同章、财务章、现金收付章及各职能部门章。证照主要指xx农村商业银行营业执照、金融许可证、组织机构代码证、税务登记证、房产证、土地使用证等。
第三条 各类印章管理涉及的主要范畴：刻印、使用、废止、更换。各类证照管理涉及的主要范畴：申领、使用、年检、废止、更换。
第四条 印章的管理：
（一）印章的刻制：经xx农村商业银行主管领导批准，由行政综合部负责刻制后交给相关部门使用并备案，从刻制之日起严格管理。
（二）印章的使用：任何部门在启用印章前均需办理领取手续，接受相应的责权告知，签订《印章领用交接登记簿》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）
（三）印章的保管：①xx农村商业银行总部的行政公章由行
政综合部总经理保管；②各支行、分理处的行政公章分别由支行行长、分理处主任保管；③xx农村商业银行的其他专用章由相关部门保管；④各支行、分理处的其他印章由各支行、分理处会计或经各支行行长、分理处主任授权的人员保管；
（四）法人私章由出纳或经法人授权的专人保管，使用时须经法人许可后方可盖章。
（五）废止、更换：废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，经董事长核准后统一废止或缴销。更换印章时应由印章保管人员填写《印章更换申请单》，申请新的印章。遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈本行董事长核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由主管部门按批示处理，并登报申明。
第五条 印章保管人的责权范畴：
（一）xx农村商业银行行政公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任。
（二）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
（三）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任。
（四）法人私章的保管人既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，须经法人授权同意后方可使用，否则负全部责任。
（五）严禁公章、合同章、法人私章独立带离单位使用，因保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商年检等事务，需将表格带回单位盖章。
（六）xx农村商业银行的领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经董事长审批并及时归还。
（七）如遇个人需开具相关证明，需经董事长批准后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由批准人与保管人以情节共同负责。
（八）所有印章的使用，必须严格执行印章使用章程，做好申请和使用登记。印章只适用于与xx农村商业银行相关业务，不得从事有损利益之行为。
第六条 印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。造成重大损失的，将依法追究其法律责任。
第七条 证照的管理。
（一）证照的申领年检：所有证照由商行行政综合部统一申领、年检。商行行政综合部必须按照法律、法规及相关部门（工商局、税务局、银监局等）的要求，按时办理各种证照的申领、年检、变更、更换工作，保证商行经营主体资格符合法律、法规要求。各网点应积极配合行政综合部做好各种证照的年检、变更、更换工作。
（二）证照的保管：商行所有房产证、土地使用证、各网点机构代码证、商行税务登记证、总部营业执照由行政综合部统一保管，各网点营业执照（正副本）、金融许可证由网点主会计负责保管。
（三）证照的使用：各网点的营业执照、金融许可证（含公示）应按发证机关的要求，需在经营地点的显著部位证照上墙。各网点的证照领取和上缴均需进行交接登记，履行交接手续。
第八条 证照保管人的责任范畴
（一）商行实行证照使用登记管理制度，使用、外借及归还证照应予以登记。
（二）商行各部门或员工需复印商行有关证照的，需经审批人签字后，使用人方可复印。有关证照的复印件使用后，或如不能使用的，应交回证照保管人处销毁。
（三）证照原件原则上不得外借，但商行各部门或员工确有需要外借商行有关证照的，由外借人员填写《证照外借登记表》；经审批人签字后，方可外借使用。外借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。
（四）员工因私外借商行证照原件的，应当由商行行政人员或经管人员和当事人一并去办理。
（五）《证照使用登记表》和《证照外借登记表》须注明证照使用目的，证照应严格按照登记的使用目的使用。
（六）证照使用完毕，外借人员需将证照归还至证照保管人
处；证照保管人应对归还的证照进行检查，再确认归还并填写归还日期。
第九条 印章及证照使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章及证照，如出现问题，后果自负。造成重大损失的，将依法追究其法律责任。
第十条 商行印章、证照应当由保管人妥善存放，并且定期检查存放情况。各网点应当为保管人提供保管印章、证照的必要设备（如带锁的柜子、保险柜等）。一旦丢失，应立即向商行行政综合部报告，并依法公告作废，重新刻制或向相关机关重新申领。
第十一条 印章、证照保管人因事、病、休假等原因外出、请假期间必须指定临时代管人代管印章、证照。
第十二条 印章、证照保管人因离职、岗位调动等原因不再保管印章或证照，应当在离开岗位前，将其保管的印章、证照及相关文件交接给由有权人指定的新的保管人或临时保管人。
第十三条 商行各部门及员工不得利用商行印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行任何违法活动。
第十四条 商行各部门及相关责任人违反上述规定，给商行造成任何损失的，应当承担相应责任，情节严重的，将提请司法机关追究其刑事责任。
第十五条 其他违规行为遵照《陕西省农村合作金融机构工作人员违反规章制度行为处理办法》、《陕西xx农村商业银行股份有限公司稽核审计处罚实施细则》执行。