制氧设备档案管理制度

制氧设备档案管理制度（精选11篇）

1.制氧设备档案管理制度 篇一

关于开展医疗机构在用分子筛制氧设备专项检查的通知

国食药监械[2010]109号 2010年03月21日 发布

各省、自治区、直辖市食品药品监督管理局（药品监督管理局）：

近年来，医疗机构使用医用分子筛制氧设备（以下简称分子筛设备）作为集中供氧系统氧源的比例不断增加。为进一步加强监管，保障患者用氧安全，依据《医疗器械监督管理条例》及《关于医用氧气管理问题的通知》（国食药监办〔2003〕144号），国家局决定对作为医疗机构集中供氧系统氧源的分子筛设备开展专项检查。现将有关事项通知如下：

一、检查方式与时间

本次检查分为自查、抽查和督查三个阶段实施，具体时间为：

自查阶段：2010年4月1日至5月15日

抽查阶段：2010年5月18日至6月18日

督查阶段：2010年6月21日至7月21日

二、自查内容及要求

请各省级食品药品监督管理部门通知辖区内使用分子筛设备作为集中供氧氧源的医疗机构，按照《医用分子筛制氧设备专项检查医疗机构自查表》（以下简称自查表）（附件1）所确定的内容开展自查。自查结束后，医疗机构应当如实填写自查表并向所在辖区省级食品药品监督管理部门上报该表及相关材料。

三、抽查内容及要求

（一）检查范围

各省级食品药品监督管理部门应当根据医疗机构上报的自查情况，结合本辖区实际，认真制订抽查工作方案。各省（区、市）抽查医疗机构数量原则上为10家或不少于10%。凡自查中存在问题的医疗机构，应当列入抽查名单。

（二）检查内容

各省级食品药品监督管理部门应当依据《医用分子筛制氧设备专项检查省局抽查记录表》（以下简称抽查表）（附件2）所确定的内容对分子筛设备注册及运转情况等实施核查。核查结束后，如实填写抽查表。必要时，省级食品药品监督管理部门应当对分子筛设备产出气氧浓度实施检测。

（三）检查方法

1.向相应审批部门核实分子筛设备医疗器械注册证，并记录相关情况。

2.分子筛设备运转使用情况检查：

（1）查验医疗机构培训记录。

（2）查验医疗机构近两个月来维修保养记录。同时，随机选定自设备投入使用以来重要部件三个应实施定期保养及维修的时间，请医疗机构提供相应保养维修记录情况复印件。

（3）查验医疗机构近两个月来氧浓度监测/检测记录，查验氧浓度监测/检测仪器校准记录。同时，随机选定自设备投入使用以来三个日期，请医疗机构提供相应氧浓度监测记录复印件。

（4）抽验分子筛制氧设备制取的氧气（以下称产出气），确定其是否符合YY/T0298-1998《医用分子筛制氧设备通用技术规范》标准中氧浓度要求。

各省级食品药品监督管理部门通知有资质的医疗器械检测机构配合完成抽样、封样及检测工作。检测报告由各检测机构报送相应省局。具有分子筛设备承检资质的医疗器械检测机构名单附后（附件3）。

（四）问题整改及处理

1.对分子筛设备未注册的，按照《医疗器械监督管理条例》第四十二条规定处理。

2.对分子筛设备运转使用中存在问题的，应要求相应医疗机构限期整改，完善相应工作程序，做好维护保养及检测设备校准工作，确保分子筛制氧设备良好运转。

3．经抽验，对产出气氧浓度不符合YY/T0298标准要求的，依据《医疗器械监督管理条例》第四十二条规定，应责令医疗机构限期整改，确保产出气符合行业标准要求。整改期间，医疗机构应停止使用相应分子筛设备。

整改后，医疗机构应再次进行自查，并向所在地省级食品药品监督管理部门提交自查报告。报告中应明确不合格原因、采取的整改措施，并提供整改后产出气经相应医疗器械检测机构复检，氧浓度符合行业标准要求的检验报告。

专项检查中发现其他违反医疗器械相关法规的情况，各省级食品药品监督管理部门应按照有关法规规定处理。

（五）总结

省级食品药品监督管理部门应当对医疗机构自查情况、省级食品药品监督管理部门抽查情况进行全面总结并填写《医用分子筛制氧设备专项检查医疗机构医用分子筛制氧设备使用情况汇总表》及《医用分子筛制氧设备专项检查省局抽查情况汇总表》（附件4、5），于2010年6月18日前，书面报送国家局医疗器械监管司。

四、督查

国家局组织有关司（局）和技术机构组成督查组，根据各省（区、市）专项检查情况选择部分省（区、市），实施督查。

五、检查经费

本次专项检查工作中抽查工作费用根据各省级食品药品监督管理部门支出情况由国家局给予补助；产出气抽样检验费用由国家局承担。

附件：1．医用分子筛制氧设备专项检查医疗机构自查表

2．医用分子筛制氧设备专项检查省局抽查记录表

3．具备医用分子筛制氧设备承检资格的医疗器械检测机构名单

4．医用分子筛制氧设备专项检查医疗机构使用情况汇总表

5．医用分子筛制氧设备专项检查省局抽查情况汇总表

国家食品药品监督管理局

二○一○年三月二十一日

2.浅议设备档案的管理与利用 篇二

我们可以通过设备档案中记录的应用设备质量、运行状况和检维修等情况，了解设备的综合状况、功能效用和适用领域，以便最大限度的发挥设备档案在服务生产生活、教学科研等活动中的积极作用，设备档案的建立对设备资源的充分利用、降低运营成本和企事业单位的发展都具有十分重要的意义。

一、设备档案的形成

1.设备采购的参与工作

目前，大多数企事业单位还未能真正让档案人员参与到设备采购的全过程，这就要求档案管理人员要充分发挥自身的主观能动性，到设备采购部门收集采购的论证、合同等资料，明确购入价格在2万元以上的设备均要形成设备档案；在条件允许的情况下要积极争取参与招标采购过程，避免重复购入造成资源浪费，更好为企事业单位服务。

2.资料的收集接收工作

设备档案具有一定的特殊性，要做到一机一档。此类档案资料主要有两部分，一部分是原始材料，即大型设备采购的可行性报告、审批报告、设备样品图片、供方企业法人资料、购货合同、设备配置清单等；另一部分是随机材料，包括设备的使用说明书、线路图、安装调试、检修报告、参数变更、维修记录等。

3.使用过程的档案收集

在设备的使用过程中，使用者难免由于误操作等原因造成设备的损坏，甚至造成事故。这就需要对设备进行维修维护，此过程中形成的记录就成为了设备不可或缺的重要资料，也为企事业单位发展提供了重要的技术储备，对于这类资料也一定要认真收集归档。

4.供方资料的入档工作。

设备的采购是个长期的过程，所以务必将设备采购供应商的资质、廉洁诚信协议、商品质量、价格、售后服务等信息资料进行收集整理，建立设备供应商档案信息库，为企事业单位决策层提供设备采购诚信依据。

二、设备档案的管理

1.档案管理制度化

设备档案管理是质量管理的重要组成部分，从档案的收集、整理到最后的归档，都要制定工作程序、明确工作职责，实施严格责任管理，建立完善的设备档案管理制度，做到条理清晰、目标明确、档案保存完整，为今后设备的有效使用打下良好的基础。

2.管档人员专业化

管档人员素质的高低直接决定了档案管理水平的高低，设备档案具有较强的专业性，更需要具有一定专业知识的管档人员来管理。在日常管理中，要不断提高管理人员业务水平和专业素养，结合设备日常使用及运行的情况对设备档案进行管理，要注重设备原始资料的积累与保存，做好档案的查借阅工作，确保档案的安全和完整，保证设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。

3.使用记录完整化

工作人员对设备的操作，要按照管理制度和操作规程，对使用情况做好详细记录，做好情况记录的归档工作。对于情况记录要编号使用，由使用者认真填写，不得随意涂改，保持记录的完整性和原始性。还要对使用情况记录妥善保管，要待设备报废一年以上才可鉴定并进行销毁。

4.维修保养规范化

设备的使用及维护规范正确，可以在很大程度上避免损耗，这就要求操作人员、设备管理者要严格参照操作、保养、维修手册进行一系列操作，及时归档此过程形成的原始档案材料，以便起到很好的参照和借鉴作用。

三、设备档案的应用

1.设备采购的合理性

为避免资源闲置浪费及节约企事业单位经费、成本，在设备采购过程中一定要参照设备档案，这不仅可以避免不必要的浪费，还能有针对性的采购适合本单位、质量信誉好的设备。正确选购设备有利于迅速投入生产产生效益，盲目和重置设备必然给企事业单位带来不必要的浪费。

2.设备维修的参考性

设备的日常使用要严格按照设备档案中的操作规程、保养手册等进行，操作人员在正常操作设备过程中的情况记入档案，可以为技术维修人员提供更好的参考价值，不仅缩短维修时间，节约了维修成本和费用，还能提高维修质量，更好地为企事业单位服务。

四、设备档案的销毁

设备档案具有其特殊性，很多设备档案都是随着设备的报废而销毁。在鉴定销毁的过程中，也要严格按照档案管理的相关规定，要在设备完全报废2年以上，对设备档案进行销毁，并登记造册以备查考。

3.医疗设备档案管理制度 篇三

为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度：

一、凡医院购置的二千元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管理。

二、档案的内容包括：

1、购置设备的申请报告。

2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。

3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。

4、开箱单、验收报告单。

5、设备运行维修记录或报告。

6、定期巡检情况记录或报告。

7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。

三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。

各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。

五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。

六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时：

1、在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。

2、写出借阅申请，经院领导批准后，办理借阅手续，时间不得超过一个月。

3、借阅人必须爱护档案，妥善保管按时归还，造成缺损、丢失将给予经济处罚。

4.医院设备档案管理 篇四

工号：7005 1.档案管理的需求

2.档案管理建立的内容：先以供应商为主(建立档案目录)，产品位次（需要厂家的三证），重点为消毒产品（必须有产品的检验报告）。

3.以月度为一个管理单元，每月管理检查一次

4.完善供应商1-2月的资格证件，并与院感科联系，了解应需要产品证件

5.重点设备档案回顾5万元以上的。6.生命支持设备档案 7.计量设备档案

医疗设备档案管理制度

为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度：

一、凡医院购置的五万元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管理。

二、档案的内容包括：

1、购置设备的申请报告。

2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。

3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。

4、开箱单、验收报告单。

5、设备运行维修记录或报告。

6、定期巡检情况记录或报告。

7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。

三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。

五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。

六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时：

1、在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。

2、写出借阅申请，经院领导批准后，办理借阅手续，时间不得超过一个月。

3、借阅人必须爱护档案，妥善保管按时归还，造成缺损、丢失将给予经济处罚。

5.机械设备技术档案管理制度 篇五

为了加强机械设备管理，充分了解单机设备使用维护情况特建立机械设备档案管理制度。

1.公司所有设备必须由工程部生产协同技术部申请，经总经理审批择优购置。

2.所有设备档案由技术部统一建立、保管。

3.设备维护、保养、检修记录由设备只用车间提供。

4.固定资产设备建立档案内容包括：

1）

2）

3）

4）

5）

6）固定资产卡片； 设备编号； 合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等； 维修、保养记录卡； 设备报废申请表； 设备进场验收、安装调试记录，大型设备必须填写运转记

录及交接班记录。

5．检修人员必须认真填写维修记录，并填好零配件更换表，如果设备确认报废时，填写报废申请单，由技术部、工程部、生产部会签确认报公司总经理审定。

6.小修、日常维护按月填写一次。

7.凡大修设备必须做出计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零件更换表，确认维修正常后，由生产部会同技术部试运行验收、签字确认。

8.事故维修必须在修理记录卡上注明事故发生原因及维修意见，维修验收按第七条执行。

9.填写设备技术档案必须字迹工整、条理清晰、准确无误。

本制度附：固定资产卡片、设备维修保养记录、零配件更换表、设备

6.制氧设备档案管理制度 篇六

【关键词】医疗设备；档案；管理；制度

在建设现代化医院的过程中，医生对疾病作出诊断和治疗的重要工具就是医疗设备，其不仅在很大程度上影响着医疗质量的提高，而且还是对医院综合水平与医疗技术水平进行衡量的标志。在使用医疗设备时，需要结合其性能等实施相应的管理方法，确保其运行安全，而其中最为关键的就是管理医疗设备档案。

一、医疗设备档案的积极作用

首先，医院管理的核心就是医疗质量，技术手段与设备条件则是医疗质量的重要影响因素。其次，设备档案可促进医院经济效益提高。在医院固定资产中，医疗设备占有较大比例，在医院的总收入中，由医疗设备获得的经济效益同样占有较大比例。医院每年要花费很高的费用来维修和购进医疗设备，而医疗设备档案则为科学管理提供了便利条件，能够使设备利用率提高，收入增加，同时促使设备使用寿命延长，消耗与维修费用降低，支出减少，以此来获得较高的医院收益。再次，当由于设备原因导致患者受到伤害，发生医疗纠纷时，设备管理档案可作为有力证据，明确责任方。最后，在购入新设备时可将设备档案当作重要参考依据。

二、医疗设备档案的管理措施

1. 开展人员培训，提高档案利用率

医院需要加强宣传档案管理的相关法规、制度，加强人员培训，促使各级人员高度重视医疗设备档案，尤其要具备较强的动态档案管理与收集意识，在设备档案中真实反映设备的维修、运行、验收等情况，从思想上认识到医疗设备档案是为临床而服务的，并且要与医院发展相适应。每年新职工上岗前必须培训并严格考核其档案管理知识。档案室与设备处在医疗工作会议和医院周会上要将收集医疗设备档案，尤其是动态档案的情况通报给临床医务人员，使各科室的档案管理意识增强，将设备的真实使用情况反映出来。相关人员需要将采购、使用与维修医疗设备的整个过程认真记录至医疗设备档案中，并且不定期与定期进行检查，以维修结果、运行情况、设备质量等为主要检查内容，促使医疗设备档案充分发挥自身在医院管理及医疗服务中的作用，有效提高档案管理水平。在采购、使用、报废医疗设备等环节中，必须要求香港部门提供设备档案信息，开设绿色通道供查询档案。尽可能在最短时间内满足临床部门、设备管理部门的需求，使档案利用率提高。

2.完善相关制度，注重检查与考核

在管理医疗设备档案时，要与医院发展相适应，而后者又要与市场，即患者需求相适应。所以医院需要建立健全档案管理体系，使市场和医院发展需求得到满足。首先要明確不同级别使用与管理人员的职责，实行岗位责任制。其次要对医院档案管理制度进行修订与完善，为各科室确定岗位职责与管理目标，在医院综合管理目标中纳入档案管理工作，同时列入考核科室目标的内容中，有机联系相关人员的年终评优、职称晋级、考评等。再次，要求设备操作人员不仅要定期保养和维护设备，还要认真记录其日常日用与维护情况，管理部门加强检查，使管理网络系统而完整。最好由院长担任档案管理网络的组长，除了安排少量专职档案人员外，还可以招聘兼职档案员，对医疗设备报废、重点设备管理、大型设备维修保养、设备采购等制度加以完善，要求各科室各级人员均遵循“谁使用医疗设备谁保养”的原则，科室或护士长可安排专人保管精密、贵重仪器，定期检查故障和实施保养，记录维修情况以及故障现象、发生时间、如何处理等。每个月医院要进行一次或多次行政查房，其中一项重要内容就是使用医疗设备其档案管理情况，尽快将发现的问题反馈给临床部门，和管理考核相联系。这种管理网络有助于查出漏洞并及时改进，从而准确收集完整的医疗设备档案。

3.发挥兼职作用，进行立体化管理

收集和整理医疗设备档案的工作非常细致，对档案工作人员的工作态度、专业水平、政治素质等均有较高的要求。医院的各科室中均有不同的医疗设备，但档案员并无足够精力与较高的专业水平来收集医院中全部的医疗设备档案。所以医院需要将“兼职”档案员设立在各个科室，为档案管理部门提供协助。兼职档案员十分了解自己所在辖区的医疗设备使用情况，也会参与使用，因此医院通过对其开展培训和考核，有效调动其积极性和主动性，能够有效提高医疗设备档案的管理效率。同时在科室绩效考核时，科研将医疗设备档案的收集与管理列为考核项目，鼓励科室护士长担任兼职档案员，发挥其善于管理、精通业务的优势，将管理效果与年终奖相联系。由于医院的医疗设备较多，有较多使用记录，档案管理人员的工作繁琐且任务量大。所以医院要根据自身特点建立设备管理网络系统，登记采购、使用设备的信息，设定查询功能，并拓展与完善其他功能，如维修管理、财务管理、财务管理、技术管理、采购管理等，达到远程借阅与现代化管理目标，更好地服务于医院管理。

三、结语

医院管理人员必须更新自身观念，积极引入先进的设备和技术，通过不同渠道与途径对医疗设备档案进行信息资源开发，从而共享档案信息，主机改革传统服务模式，实施现代化管理，促使医疗设备档案与当代的社会发展需求相适应。管理者要建立健全相关制度，及时发现医疗设备档案管理工作中的不足之处，找到切入点，使医院管理水平从整体上得到提高。

参考文献：

[1]黄瑞峰.浅谈医院医疗设备档案管理工作的现状与对策[J]. 医疗装备，2014，（1）：25-26.

[2]苏羽.基层医院医疗设备档案管理工作现状分析与对策[J]. 淮海医药，2011，（04）：370-371.

7.07.05设备技术档案管理制度 篇七

QG/YG 07.05-2004

设备技术档案管理制度 设备档案管理内容。

1.1 设备前期管理，新增设备申请单、技术经济论证资料及自制设备的会签资料。

1.2 设备出厂检验合格证，装箱清单。

1.3 设备基础图册、工艺规程、电气图、精度检验记录及工程验收合格证。1.4 安装移交书、附件清单点检表、定期检测表、操作指导书。1.5 试运转记录，负荷运转记录。

1.6 历次普查记录、大修理任务书、项修、二保记录。1.7 设备事故报告单，封存起用单，迁移申请表。1.8 设备报废申请书。1.9 图册、备件图册、说明书。1.10 设备管理表式。设备的编号、分类、台帐管理

2.1 凡公司所有验收移交的生产设备统一由设备科分类编号。

2.2 公司生产设备由设备科逐台登记，建立设备总台帐、分类台帐、特种设备台帐、主要生产设备台帐，封存、报废、折旧、点检台帐、车间台帐、设备卡片。

2.3 设备档案资料由资料员负责收集、整理齐全后移交档案室存档。3 设备进厂后由设备科资料员建立设备档案，将设备名称、型事情、制造厂及编号和其它技术文件一起存入一机一档内。档案资料一般不予外借，确需外借的，需经主管领导批准，电气图、易损件图应措成底图，以便维修时晒用。5 统计

5.1 设备科按时上报有关报表。

5.2 主要生产设备维修情况半年（年）报。

盐城市锅炉制造有限公司

2004-01-01发布

2004-02-01实施

盐城市锅炉制造有限公司管理标准

QG/YG 07.05-2004

设备技术档案管理制度

5.3 使用部门统计设备利用率制度台时，实动台时，完成工时。5.4 维修故障停台率，单台维修费用。5.5 设备日常统计和闲置设备统计。

5.6 公司各类设备数量、原值、净值、复杂系数。5.7 役龄、新度系数。

5.8 半年设备变更、完成情况、一保、二保、大修理情况。5.9 月单台设备维修费用，备件入库、领用、库存。5.10 设备保养情况，动力用电情况。5.11 半年各类设备完好率。

5.12每年十二月由设备科会同财务科对使用生产设备单位进行一次核查，做到帐、卡、物相符率100%，盐城市锅炉制造有限公司

2004-01-01发布

8.制氧设备档案管理制度 篇八

①档案信息资源整合难度较大。现阶段，检验档案信息内容较多，格式多样，有的是以信息系统体现的数据库格式，有的是以电子文档形式体现的检验报告，还有的是以图片形式体现的原始记录等，造成了信息资源整合困难。

②海量存储要求难以满足。法规规定监督检验信息需要永久保存，定期检验信息保存4年。很多机构的档案室建成以后，几年内就无法满足档案存储的要求。

③数据安全难以保障。目前，较多的检验机构还是停留在建设信息系统和硬件档案室的阶段，对信息安全考虑不多，难以保障档案信息的数据安全。

④信息资源的利用效率低下。由于缺乏统一的接口标准，很多数据均在检验机构本地形成了信息孤岛，数据共享程度较低，信息资源利用效率低下。

2云计算平台关键技术及对检验档案信息管理的应用特性

随着特种设备数量的递增，检验机构的规模发展，检验档案的规模会不断扩大，也会更加复杂，需要以低成本的方式提供高可靠、高可用、规模可伸缩的个性化服务，需要云计算的数据中心管理、虚拟化、海量数据处理、资源管理与调度、安全与隐私保护等若干关键技术提供支持。检验档案信息管理云计算平台需要具有可扩展性、便捷性、高可靠性和成本低廉特性。

2.1可扩展性

云计算技术所具有的可扩展性有效解决了特种设备档案管理工作繁杂的问题，实现了资源按需服务。在云计算技术中，可以通过动态扩展虚拟化技术对不同的需求提供不同的服务，以解决了当下特种设备档案管理中经常出现的资源发展不均衡现象。

2.2便捷性

云计算技术所具有的泛在接入的优势，可以提高档案信息查询和管理的速度和质量。同时，云计算是一项可以支持各种终端管理设备的技术，可以使用不同的设备和浏览器在互联网中查询所需的信息内容，是高速发展时代的关键技术。

2.3高可靠性

在云计算环境中，可以通过多数据副本和备份，对所需上传的信息内容进行安全保存，同时也可以采用计算机接点同构互换技术，促使云计算技术在档案管理工作中更加安全可靠。

2.4成本低廉

服务廉价性也是特种设备档案管理工作的关键。在以往的档案管理中，常常需要投入大量的成本。云计算技术在研发时就选择了高性价比的硬件设备以及科学的软件管理部署方案，在提高资源利用率的同时，还有效降低了管理成本，适应了特种设备检验机构的信息化发展要求和方向。

3特种设备档案信息管理云平台的设计与实现

3.1特种设备档案信息管理云平台架构设计

本文对照云计算技术体系结构，并结合档案管理信息平台的实际需要，将云计算技术引入档案管理信息平台，设计基于云计算的特种设备档案信息管理平台。

(1)基础设施层。基础设施层包括基础设施和基础服务两个子层级。基础设施成主要是实现云计算所需要的硬件基础资源，包括服务器、存储、网络设备和其他安全等设备。基础服务层是借助虚拟化技术和分布式存储技术对基础设施的硬件资源进行抽象，实现硬件资源管理优化和内部流程的自动化，包括数据管理、负载管理、资源部署、资源监控与安全管理等。

(2)平台应用层。平台应用层包括平台支撑和应用支撑两个子层次。平台支撑层主要是在下层硬件基础设施的基础上，实现云资源平台服务的支撑系统，包括数据库平台、应用开发平台、中间件平台和Web服务及应用服务等系统功能。应用支撑层则是面向上层应用提供的通用应用支撑系统，是具有通用性和可重用性的.软件资源的集合，为云应用提供业务协同管理、数据交换管理、统一身份认证、统一登录管理和基础信息管理等。

(3)业务应用层。该层主要是面向具体应用而部署于云上的应用软件或功能的集合。对于特种设备档案管理系统而言，应用系统主要包括设备管理、人员管理和检验档案管理等3类。其他档案包括事故案例档案管理、仪器档案管理、资产档案管理、法律法规档案管理和技术资料档案管理等应用软件或功能。

(4)服务访问层。该层主要是云计算提供的服务方式和用户交互方式等。云计算以IT即服务的方式提供给用户使用，包括设施即服务(IaaS)、平台即服务(PaaS)和软件即服务(SaaS)，3种模式能够在不同应用级别上满足特种设备检验机构的需求。从用户交互方式上看，主要包括Web浏览器和客户端。

3.2特种设备档案信息管理云平台的实现

目前，特种设备检验机构均有了一定的信息化基础，硬件资源相对丰富，考虑到法规对电子档案管理的相关要求，一般采用IaaS模式搭建云平台，通过硬件资源虚拟化，实现服务的灵活部署和档案信息的网络化管理。下面给出了一个机构的档案管理IaaS服务的案例。该案例通过虚拟化管理平台、分布式存储平台两大系统进行管理。数据中心使用虚拟化技术构建，硬件包含8台物理服务器，通过虚拟化技术设置了12台虚拟机，用于检验设备档案管理、检验人员档案管理和检验报告档案管理等多个业务系统及数据库。在分布式存储平台上，硬件使用了5台存储，总存储容量为15T，应用容灾备份后实际可使用容量为5T。在平台上可以实时监管存储状态、资源使用情况。

4结语

云计算为特种设备档案信息化建设提供了新的思路，实践证明，云计算在特种设备档案信息管里中的应用，进一步提升了特种设备检验机构的档案管理能力。本文将云计算引入特种设备档案信息平台，并根据特种设备档案信息管理的特点，提出了特种设备档案管理云计算平台的解决方案，创新了档案管理方式，并为用户提供了更加个性化、便捷化和人性化的服务。随着云计算技术的发展，特种设备检验机构的档案管理必定随着特种设备信息化建设的发展而发生颠覆性变化，从而才能真正满足机构信息化和智能化的发展。

主要参考文献

[1]陈康,郑纬.云计算:系统实例与研究现状[J].软件学报,(5).

[2]罗军舟,金嘉晖,宋爱波,等.云计算:体系架构与关键技术[J].通信学报,(7).

[3]陈金雄,刘宝妹,钟俊华.基于云计算的军人电子健康档案平台架构的设计与实现[J].中国医疗设备,(2).

[4]郑光辉.使用云计算技术创造开放数字档案利用新模式[J].档案学研究,(5).

[5]邹建华.基于云计算的起重机械开发服务系统研究[J].中国农机化学报,2014(4).

[6]胡建恺,黄勇.基于云计算的电梯应急救援平台研究[J].中国特种设备安全,(4).

[7]刘丹玉.基于云计算的档案管理研究[J].农业图书情报学刊,(6).

9.制氧设备档案管理制度 篇九

关键词：档案管理；信息化；格局；思考

中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2014） 18-0000-01

工程设备档案是指在工程建设过程中所购进和使用设备有保存价值的各种载体资料，是贯穿整个工程项目过程中工程设备的信息资料。建立健全工程设备档案，强化工程设备档案管理，对工程设备管理有着极其重要的作用。筆者就如何做好工程设备档案管理谈点个人见解。

一、存在的主要问题

基层工程建设单位普遍存在重视工程设备管理和使用，轻视工程设备档案管理的现象。一些工程设备管理人员在验收登记工程设备时只是简单做一点记录，却不注重验收登记结束后的规范存档，设备的保养、维修等记录残缺不齐，工程设备资料缺失现象比较严重。后果是一旦遇到故障需要维修时，将缺乏第一手资料和原始的记录依据，给工程建设单位留下了严重的安全隐患。概括起来主要存在以下几方面问题。

（一）工程设备资料收集不够齐全。工程设备购进验收时，工程建设单位档案部门或档案人员不能参加开箱验收，一些原始资料被有关使用人员随机拿走；缺少年度或跨年度的使用维修记录；故障排查、维修记录等。

（二）工程设备档案管理不够规范。单位主管领导和档案人员对工程设备档案重要性缺乏足够的思想认识，学习宣传落实的主动性不高，档案管理意识不清。基层工程设备档案未能移交工程建设单位综合档案室管理，更谈不上规范化管理，基本由工程项目人员在办公室保管留存，工程设备登记档案的安全性、保密性较差，工程设备档案的收集、整理和归档不及时、不规范。

（三）工程设备档案工作力度不够。目前工程项目普遍存在重视工程质量和进度，重视工程设备的使用，而对工程设备档案的管理不够重视，没有纳入全年目标任务的考核，从而导致认为对工程设备档案管理工作可有可无。档案管理职责没有落实到具体人员，工程各参建部门缺乏相互沟通交流，各行其是，造成档案管理工作严重脱节。

（四）工程设备档案管理制度不完善。缺乏有效的档案管理办法和管理制度，工程设备档案应该由哪一个部门负责收集整理，哪一个部门负责保管利用；工程设备档案管理办法、工作规划、工作制度由谁来制定或监督执行等等都不很明确。

二、做好工程设备档案管理的几个关键环节

工程设备档案在工程建设中的地位和作用日益凸现，工程建设单位对工程设备档案必须采取措施，进一步加强管理，促进工程设备档案管理不断健全与完善。

（一）提高提高全体职工的档案意识。工程设备档案涉及建设单位多个部门，单凭档案部门是无法独立完成资料的收集整理、编目建档工作的，因此必须提高全员档案意识。一是要加强学习和培训，积极贯彻落实档案法律法规的相关知识，认识到工程设备档案是提高公路工程管理质量的关键和保证。二是努力争取单位领导和各职能部门的重视与配合，通过档案利用实例，加强档案人员的工作积极性和责任感，提高档案工作的地位，使工程设备参与者、利用者逐步认识到工程设备档案的唯一性和必要性，工程设备档案管理正逐步由企业内部管理向信息化、市场化、社会化管理转变的意识，才能变被动为主动，提高工程设备档案管理水平。

（二）加大工程设备资料的收集力度。根据工程设备档案管理要求，各参建部门都应配备专职档案人员，明确各自管理职责权限，建立工程设备档案管理网络体系，深化职能，加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。一是加强各研究部门和单位人员的培训力度，提高业务素质，规范各种不同种类器械资料收集蓝本。二是规范使用、签订各类工程设备说明书、图纸，保障工程设备档案的合法和规范性。三是建立工程设备档案登记台账，移交到工程建设单位综合档案室集中保管，切实解决以往分散保管工程设备资料，容易造成资料散失的问题，保证工程设备档案的连续性、完整性、安全性，确保工程设备档案齐全完整。

（三）建立健全工程设备档案管理制度。建立工程设备档案合同制、监理制、契约制等约束机制，在签订合同时，明确需要移交的工程设备档案材料数量、套数、归档时间和质量要求等事项，有效的控制、监督、规范工程设备档案的质量。一是严格制定工程设备档案收集、整理、保管和利用制度。有关部门要明确责任范围，确定各工作人员的业务范围，既各司其职、各负其责，又互相支持、密切配合，以工程建设单位各业务科室划分管理单位，及时将工程设备登记档案信息录入电脑管理，建立工程设备档案数据库。从而最大限度地提高工作效率。二是建立完善的考核制度，确保工程设备档案管理工作有效开展。要制订工程设备档案规范化考核标准与办法，将工程设备档案管理纳入日常业务考核，与工程项目主管人员和相关人员的业绩奖罚挂钩，激励他们做好工程设备登记档案管理工作的积极性，促进这项工作扎实有效地开展。

（四）为工程项目工作提供全方位服务。要加强对工程设备登记档案专（兼）职人员的培养。通过短期培训、相互观摩交流等方式，以及不定期地进行辅导、检查、监督，使他们尽快地熟悉和熟练工程设备登记档案管理工作。注重开发档案信息资源，一是工程设备档案的利用，要改传统的“坐等查阅”服务方式，建立新型的“快速服务、跟踪服务、系列服务、全程服务”模式。在建立方便、快捷检索工具的基础上，大胆创新，在本工程建设单位系统内实现工程设备档案资源共享。二是积极做好工程设备档案的编研工作。利用现有工程设备资料、使用利用、维修资料等，进行科学整理归类与分析，编制系统性的信息数据库，为工程项目提供服务。三是开发挖掘市场信息资源。利用工程建设单位工程设备档案的相关信息，加强系统内外的联系，建立工程设备信息网络，帮助工程建设单位研究人员快速应用继续设备，提高研究工作效率。

参考文献：

10.电教设备档案资料管理规范 篇十

一、电教设备档案资料建设和管理是学校电教设备的管理的一个重要组成部分，也是学校固定资产管理的重要内容。

二、学校电教设备包括公共设备和班级设备两部分。公共设备主要包括计算机网络教室设备、电子备课室设备、制作室设备、语言教室设备、电教多功能室、教师办公室计算机及外围设备、其他专用教室电教设备等；班级电教设备包括教学班级使用的所有电教设备。

三、电教设备档案资料主要有帐册资料、使用管理资料和技术资料三方面。

1、电教设备帐册资料主要包括各种设备帐册，即《教学仪器(器材)总帐》、《教学仪器(器材)明细帐(分类帐)》、《教学仪器(器材)添置流水帐(进货帐)》、《教学仪器(器材)报废帐》等四种帐册。

2、电教设备管理使用资料包括各种使用记录和相关表格，主要有计算机、语言教室使用记录、电教设备使用记录（包括班级和各专用教室）、电教设备（含计算机、语音室）维修记录、设备交接记录等。

3、电教设备技术资料主要包括：各种设备说明书、设备合格证、设备操作手册、计算机网络教室布线图、校园网布线图、语言室布线图、校园演播控制系统线路图、设备（工程）竣工验收表、设备供应商联系人和联系电话等。

四、帐册资料填写的原则是帐物相符、帐帐相符、帐目清楚、填写完整、记帐及时、流程规范。使用管理资料填写的原则是如实登记、规范登记、填写完整、字迹清晰。

五、电教设备的相关技术资料的建设应做到保证资料搜集完整、分类编号、分盒存放、不得缺损、列入交接。

六、所有电教设备均应纳入固定资产管理范围。设备的进货、折旧、报损按照固定资产有关管理规定执行。

七、学校总务部门应备有设备总帐、明细帐（分类帐）、各专用教室电教设备明细表（表上应详细注名使用部门或专用教室名称、领用人、设备名称、数量）、布线图、设备（工程）竣工验收表；各电教专用室应备有设备总帐、设备明细帐、设备添置流水帐和设备报损帐、布线图、设备（工程）竣工验收表等资料，其他使用资料应保留在相关专用室内。班级电教设备的帐册和维护情况应保留在学校总务部门或电教管理人员处，使用记录保留在班级，每本记录使用完后交学校总务部门或电教管理员保管。

八、所有档案资料应在年末按档案管理的要求，整理分类、装订成册、装盒存放。档案资料应列入移交范围，移交时应将所有档案资料列出清单，清单上要有学校分管领导、教务(导)处主任、实验室负责人及交接双方等人签名。

九、以上管理规范未尽事宜，由学校主管部门研究酌定。

11.救助，病重患者送制氧机 篇十一

围场县信访局局长吕途多次赴外地接访。“每次接訪，去了耐心做工作，缓解对立情绪，把他们拉回来。但拉回来后，我们也没有解决办法。这些年，县里因此事接访支出的费用不低于10万元，但对事情的进展于事无补，我们也很心疼。”“县里确实是没有办法了，不然不会找你们。”石俊峰对赵若彤说。

不过，赵若彤表示，中华社会救助基金会大爱清尘基金仅介入救助，在维权方面爱莫能助。“这是第一次接到来自官方的邀请，很意外。”8月30日，中华社会救助基金会大爱清尘基金一行9人前往围场正式调研。9月8日，赵若彤表示，已完成尘肺农民调研问卷102份，收集助学申请48份，收集制氧机申请17份。调研获悉，有5名患者已经去世，有的并不在官方掌握的名单内。

赵若彤说，他们核实后，将对病重患者提供制氧机，对符合条件的家庭发放子女助学金。后续工作展开后，还将资助尘肺病2期患者洗肺，不过，目前该县仅有一人提出洗肺手术申请。

“最重要的是帮他们重拾信心。”赵若彤说，基金会研发了一套适用于尘肺病患者的康复操，康复操通过评估后，可在围场县进行推广。“我们有现成的宣传资料，纸质的和视频的，可以提供给县里。通过宣传，告诉农民如何预防尘肺病。我们不希望还有尘肺二代、三代。”

记者探访发现，部分尘肺病3期患者家庭极度困窘，以杨家湾乡的王义和蓝旗卡伦乡的宋守春为代表。

因胸腔积水，王义先后做过8次穿孔手术，胸前、腋下留下瘢痕。

宋守春48岁，现在终日卧床，与制氧机为伴。2012年冬天，当时尚处尘肺病2期的他，在北戴河某医院洗了一侧肺，因术前肺部感染，洗肺后病情恶化，去年转为尘肺病3期……