催款通知函

催款通知函（10篇）

1.催款通知函 篇一

催款通知函

有限公司：

你我双方于*年*月*日签署了*项目转让开发建设协议书”，开始了愉快合作。

合同约定尾款付款时间为“合同签订*个月内付清尾款*元整人民币”。按此时间约定，贵方应于*年*月*日付清。但截止发此函日，已超过两个月的时间，贵方即未付款，又未向我方通报原因，对此我方认为贵方已违背了合同约定，构成了严重的违约。

为了双方继续的愉快合作，我方特向贵方下此催款通知函,并郑重提出如下意见：

1、请贵方接此催款通知函后，务必于年月日前向我方付清全部的应付尾款，即*万元整人民币。

2、我方保留法律赋予我方的其他权利主张。

有限公司

年月日

2.告知函 告知书 催款函 篇二

告知人：上海市xx律师事务所（以下简称告知人）

被告知人：上海xx广告有限公司：具体实施负责人：xxx（简称被告知人）告知委托人：上海xx传媒有限公司；法定代表人；xxx（以下简称委托人）告知人上海市徐浦律师事务所依法受理委托人上海广告传媒有限公司及法定代表人鲍先进的委托，现就被告知人与委托人于2014年6月18日签订承租位于本市北广告牌一座的租赁合同，因被告知人在履行以上广告牌租赁合同过程中发生拖欠广告牌使用费全额的最后一次25%的广告牌使用费大写：（人民币）xxxxx百元整事宜的实际情况，现告知人依法书面对被告知人告知如下：

1、被告知人与委托人之间签订的以上广告牌租赁合同符合【中华人民共和国合同法】的基本原则精神，具备合同缔约要件，受国家法律保护，双方均应依法遵守履行，任何一方如有违约行为就必须承担相应的违约责任。

2、被告知人履行广告牌租赁合同期间，应按以上广告牌租赁合同约定承担如期支付广告牌使用费的义务，现被告知人实际已存在拖欠广告牌使用费的行为，对此，被告知人所拖欠广告牌使用费自本告知书签发日起至7日内应向告知委托人支付以上所欠广告牌使用费计人民币xxxx元，（大写）：xxxxxx元整

3、被告知人在收悉本告知书7日内应当向委托人支付以上所欠的广告牌使用费、并承担相应的滞纳金和违约金。

4、依据【合同法】及委托人与被告知人之间所签订的广告牌租赁合同的相关约定和被告知人目前所拖欠大额广告牌使用费的客观事实，委托人现保留依法向有管辖权的人民法院对被告知人提起民事诉讼的权利。

5、综上，敬请被告知人慎重考虑，务必在本告知书所规定的期限内作出理性判定：以免由此产生更大的经济负担和其他不利后果，避免因此事而进入诉讼程序而再额外增加诉讼费等。为免累讼而特此函告以上！

此致！

本告知书告知人：上海市律师事务所

3.公司催款函 篇三

<对方公司名称>：

感谢贵公司对我公司的支持，选择我公司产品/服务，与我公司建立友好合作关系。

根据贵公司与我公司签订的合同及双方约定，截至XXXX年XX月XX日，贵公司尚有款项共计人民币XXXXX元（大写：XXXXXXXXXXXXXXX）未与我公司结清。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付，烦请贵公司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款以缓解我公司财务压力。

顺祝 商琪！

<我方公司名称>

年月日

4.律师催款函 篇四

涿州市XX房地产开发有限公司 并 华X 总经理

2009年4月3日贵公司与何XX先生签订《借款协议》，向何XX先生借款559万元人民币，期限9个月，约定由贵公司开发的富景公寓1－2层商业门店2、3、4、6、7号及住宅301、302、303、305、402、403作为借款抵押。同日，贵公司还与何XX先生签订另一份《借款协议》，向何XX先生借款620万元人民币，借期1年，以贵公司开发的富景公寓楼1－2层商业门店1号、5号作为抵押。

借款到期后，贵公司未按约定归还借款，且擅自将抵押给何XX先生的上述商业地产和住宅出售。经何XX先生严正交涉，贵公司书面承诺2010年9月30日之前归还何XX先生1079万元欠款。贵公司再次违背承诺，至今未归还何XX先生欠款。

现何XX先生授权本律师致函贵公司，希望贵公司正视商业诚信，对法律有所敬畏，尽快兑现自身承诺，立即将未付款项结清。

如贵公司接到此函后，仍拖延，拒绝履行义务，我们将采取必要的法律措施，维护何XX的合法权益。

此致

敬礼！

北京市邦盛律师事务所

曹小明律师

5.催款函怎么写 篇五

催款函一般是贸易交易中用得比较多，在国际贸易中，如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家，当与国外客户展开交易时，有些客户不能及时的汇款到位，因此会出现催款函的现象。

然而，在使用催款函时，需要明确催款函怎么写。催款函是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。

催款函概述

催款函即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函格式

催款函可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：

标题和编号：标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

双方单位的名称和账号：要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

总之，催款书的内容要写清楚、具体；处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

催款函的作用

查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

结束语

事实上，做外贸的会使用到催款函，因此需要引起重视。特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更好的运用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免不必要的纠纷出现。

催款函怎么写

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

（1）标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

（2）催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

（3）催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

（4）处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

（5）落款

附：催款函范文

***（对方公司名称）：

贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：****；开户行：****；帐号：****）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

******公司

6.催款函 篇六

XXXX年XX月XX日，贵司与我司签订了《XX合同》，双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元, 截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元，但仍有XX元余款尚未结清。

贵司之前一直秉承诚信的行事原则，而此次却逾期XX个月仍未能向我司如数支付上述账目的欠款。双方良好的合作关系需要我们共同努力和维护。根据双方合同，我司已如期履行了责任和义务，我们衷心希望贵公司能一如既往履行付款责任。谢谢合作！

XXXX年XX月XX日，贵司与我司签订了《XX合同》，双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元, 截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元，但仍有XX元余款尚未结清。

我司于XXXX年XX月XX日发函于贵司，请贵司尽快将余款付清，但截止至XXXX年XX月XX日止仍有XX元余款尚未结清。

在过去的几年中贵司一直与我司有着愉快的合作，但此次拖欠的行为不仅影响到我司的运营工作更折损了贵司的良好信誉。

我们衷心地期望能与贵司共修长久而又愉快的合作，互惠互利。请贵司务必于XXXX年XX月XX日将拖欠我公司货款XX元支付我公司。特此通知。

XXXX年XX月XX日，贵司与我司签订了《XX合同》，双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元, 截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元，但仍有xx 元余款尚未结清。期间我司几经催付仍未果，该欠款已逾期XX月，已属违约。

7.公司催款函格式 篇七

公司催款函范文1

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开 户 银 行：□□□□□□□□□□□

帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日

公司催款函范文2

请款函(针对首次催款或付款通知)

____对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《____合同》，双方约定,我司在交付产品后_日_，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是(户名：____;开户行：____;帐号：____)。

顺祝商琪!

_______司

年月日

公司催款函范文3

催款函(针对直接催款的)

____对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款

共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：____;开户行：____;帐号：____)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。

祝：

商祺!

_______司

年月日

公司催款函范文4

催款函

____公司：

截至____年___31日，我公司帐面尚有贵公司欠款____元_大写人民币____元_)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在____年__月__日_前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致

____公司(印章)

____年______

注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

公司催款函范文5

款函范本：

————公司：

截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元(大写人民币————整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

————公司(印章)

8.催款律师函 篇八

律师函

（2014）江西（赣）律函字017号

万栋梁先生：

江西洪城律师事务所接受江西省开开电缆有限公司（以下称委托人）的委托，依法指派我事务所季春华律师作为其代理人，处理您拖欠委托人货款纠纷事宜。现就您拖欠委托人款项的相关事实和法律问题，正式函告于您：

我们收到并审查了江西省开开电缆有限公司提交的下列材料：

1、您与委托人签订的购销合同一份及收货签收凭证；

2、所欠货款形成的原因的证明；

依据江西省开开电缆有限公司的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：

1、您于2014年10月1日与委托人签订了购销合同，并陆续购货，货物总价为：273308.36元。

2、截止目前为止，您并没有按照合同向委托人偿还拖欠的货款230858.36元。根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：

1、江西省开开电缆有限公司与您之间的债权债务法律关系明确，您应及时向江西省开开电缆有限公司履行所欠债务。

2、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。

万栋梁先生逾期未向江西省开开电缆有限公司履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，万栋梁先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币230858.36元的义务。根据《民事诉讼法》第二百二十条和第二百二十九条规定，被执行人未按执行通知履行法律文书确定的义务，人民法院有权查封、扣押、冻结、拍卖、变卖被执行人应当履行义务的部分的财产。被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行给付金钱义务的，应当加倍支付迟延履行期间的债务利息。被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行其他义务的，应当支付迟延履行金。我们提出如下要求：

一、您务必在接到本律师函7日内向委托人付清全部款项。否则我们将采取法律措施来追究您的法律责任，以维护委托人的合法权益。

二、若不按以上时间履行还款义务，本律师将代理委托人起诉至法院，通过法律手段来追究您的法律责任。届时，委托人将不再保留与您友好协商的余地，您不但要全额付清拖欠的款项，而且还应向委托人支付逾期利息，本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用都一并由您承担。

顺颂商祺！

请慎对之，以免讼累！

特此函告！

江西洪城律师事务所

季春华律师

9.外贸催款函 篇九

催款函是卖放在规定期限内未收到货款，提醒或催促买方付款的函件。

写此类催款函要求文字简练、意思清楚;同时要求语气诚恳、体贴，彬彬有理。不可轻易怀疑对方故意拖欠不付，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，或妨碍以后的业务。对于某些屡催不付，故意逃款的客户，语气则要强硬，措辞坚决。总之索款要把握一个原则：既要达到索款目的，又要与客户保持友好关系。

外贸英语函电：催款函范文实用范例

(1)subject: Demanding Overdue payment

Dear Sirs,

Account No.8756

As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.

We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80,000 you owe.We send you a copy and hope it may have your early attention.

Yours faithfully,

xxx

催款函主题：索取逾期账款

亲爱的先生：

第8756号账单

鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。

我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份，并希望贵方及早处理。

你真诚的xxx

(2)Subject: Urging payment

Dear Sirs,

Account No.8756

Not having received any reply to our E-mail of September 8 requesting settlement of the above account, we are writing again to remind you that the amount still owing is US$ 80,000.No doubt there is some special reason for delay in payment and we should welcome an explanation and also your remittance,

Yours faithfully,

xxx

催款函主题：再次索取欠款

亲爱的先生：

第8756号账单

未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方，欠款为80，000美元。毫无疑问，一定有特殊原因使贵方延误付款，我们期待贵方说明原因并寄上汇款。

你真诚的xxx

(3)Subject: Insisting on payment

Dear Sirs,

Account No.8756

It is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two E-mail of 8th and 18th September for payment of the sum US$ 80,000 you are still owing.We had hoped that you would at least explain why the account continues to remain unpaid.

I am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment, I am afraid you leave us no choice but to take other steps to recover the amount due.

We are most reluctant to do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right.We therefore propose to give you 15 days to clear your account,

Yours faithfully,

xxx

催款函主题：三度索取欠款

亲爱的先生：

第8756号账单

我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。

我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。

我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此，我们再给你们15天时间来结清账目。

外贸英语函电催款函典型句型

(1)The following items totaling $4000 are still open on your account.

你的欠款总计为4000美元。

(2)It is now several weeks since we sent you our first invoice and we have not yet received your payment.

我们的第一份发票已经寄出有好几周了，但我们尚未收到你的任何款项。

(3)I’m wondering about your plans for paying your account which,as you know,is now over 40 days ast due.

我想了解一下你的付款计划，要知道，你的付款已经逾期40多天了。

(4)We must now ask you to settle this account within the next few days

10.催款律师函 篇十

___先生：

__律师事务所接受__先生（以下称委托人）的委托，依法指派我们作为其代理人，处理您拖欠委托人货款纠纷事宜。现就您拖欠委托人款项的相关事实和法律问题，正式函告于您：

我们收到并审查了__先生提交的下列材料：

1、您书写的欠人民币______元的欠条一张；

2、欠条形成的原因的证明；

依据__先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：

1、您于_____年____月___日亲笔书写的欠货款人民币_____元整的欠条一张。

2、截止目前为止，您并没有按照“欠条”向委托人偿还拖欠的货款_____元整。

根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：

1、__先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应及时向__先生履行所欠债务。

2、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。

__先生逾期未向__先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，_____先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币_____元整的义务。

我们提出如下要求：

一、您务必在接到本律师函10日内向委托人付清全部款项。否则我们将采取法律措施来追究您的法律责任，以维护委托人的合法权益。__先生联系方式：电话：

二、若不按以上时间履行还款义务，本律师将代理委托人起诉至法院，通过法律手段来追究您的法律责任。届时，委托人将不再保留与您友好协商的余地，您不但要全额付清拖欠的款项，而且还应向委托人支付逾期利息，本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用都一并由您承担。

顺颂商祺！

请慎对之，以免讼累！

特此函告！

__律师事务所

__律师

**年**月**日

篇二：催款律师函

女士、先生：

我们依法接受冠县民生房地产开发有限公司的全权委托，现就您拖欠冠县民生房地产开发有限公司购房款的相关事实和法律问题；

正式函告于你：

我们收到并审查了冠县民生房地产开发有限公司提交的下列材料，即：购房合同原件、购房款的原件两张，您至今欠冠县民生房地产开发有限公司房款共计人民币50000元；根据购房合同第八条第二款之约定：违约金共计人民币33075元（截止到201*年12月10日前）；

根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：

1、冠县民生房地产开发有限公司与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照购房合同的规定向冠县民生房地产开发有限公司缴纳所欠购房款；

2、女士、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任；

女士、先生逾期未向冠县民生房地产开发有限公司履行债务的行为，已经违反购房合同第八条第二款之约定及我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币50000元整的义务，并缴纳逾期所欠滞纳金人民币33075元（截止到201*年12月10日前）。

我们提出如下要求：

1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币50000元直接（或通过我们）支付给冠县民生房地产开发有限公司；

2、如先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任，届时，阁下将要承担因此而付出的法律负面代价及个人信誉损失。

鉴于冠县民生房地产开发有限公司与先生的关系，以及冠县民生房地产开发有限公司也同意我们以调解方式结案，我们认为冠县民生房地产开发有限公司还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望您慎重考虑此事，尽快履行还款义务，以免讼累。

篇三：催款律师函

***先生：

我们依法接受***先生的全权委托，现就你拖欠***先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：

我们收到并审查了***先生提交的下列材料：

1、***先生书写的欠***先生人民币***万元的欠条一张；

2、欠条形成的原因的证明；

依据***先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：

1、***某于20**年12月28日亲笔书写的欠***某人民币***万元整的欠条一张。

2、截止目前为止，***某并没有按照“欠条”的承诺向***某偿还拖欠的人民币***万元整。

根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：

1、***先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向***先生履行所欠债务。

2、***先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。

***先生逾期未向***先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，***先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币***万元整的义务。

我们提出如下要求：

1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币***万元直接（或通过我们）支付给***先生；

2、如***先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任；

鉴于***先生与***先生的关系以及***先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为***先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望***先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。

有任何问题，不吝联系。

谨此

顺颂商祺！

*********律师事务所