配件公司结构组织图(精选6篇)
1.配件公司结构组织图 篇一
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│股东大会│
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│董事会秘书├───┤ 董事会││ 监事会│
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│总经理│
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│ 副总经理│││副总经理│
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2.配件公司结构组织图 篇二
第一种也是最负盛名的叫做三叶草组织,指由三部分构成的一种组织结构:“以主要管理者和员工为核心,外部承包者与兼职人员分别提供支持”。
这一模型经常用来解释公司的外包行为。其中,主要管理者和员工是三叶草最上面的那片叶子,是受到过培训的专业人员,掌握核心业务;第二片叶子是通过外包合同建立起联系的个人或其他组织,他们在更加广泛的组织架构里运作,较一般的公司职能部门更加灵活自主,有权决定何时完成外包项目或者签署合同;第三片叶子是指灵活的兼职劳动力,虽然是兼职关系,但也要求他们高标准完成工作。
第二种组织结构被定义为“联邦式组织”。汉迪指出,“这并非是分权式组织的代名词,也不是总部的委婉说法”。在“联邦式组织”的蓝图里,中央接受成员单位让渡的权力,掌握关键决策权,关注长期目标;并负责协调、提出忠告与建议,而非进行控制与指导。
第三种是三I模型(Triple I),即信息、智慧和思想(information, intelligence and ideas)。这一提法来源于汉迪对知识经济的认识。他认为,过去财富来源于土地,如今财富需要依靠知识来创造。因此,三I组织是学习型的组织,重视知识与人才。
3.配件公司结构组织图 篇三
一、组织架构: 各部门职责:
(一)总经理:
根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。主持公司的全面经营管理工作。向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。4.严格财务管理,加强财务监督。5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:
1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议。
(三)营运调度部;
1、货代管理、仓储管理、运输管理;
2、沟通及协调;运力运量汇总及数据分析能力;
3、监控自动调度系统 ,并且检查收到的信息量,对错误调度信息进行手工调整;
4、重新分配不能发出的调度信息;
5、接收运输计划并安排司机完成运输作业;
6、按时做好车辆跟踪表,发送给各节点岗位;
7、完成当月司机考勤、绩效考核等统计数据;
8、完成车辆维修保养统计数据并提出改进方案降低成本;
9、根据客户不同要求制定运输方案;
10、根据订单情况组织发货,入货,盘点,结算。(4)信息中心(客服)
1)提高服务质量,提升客户体念。
2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。
3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、处理。
4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。5)维护好客户、服务质量反馈。6)完善客户体系、建立客户档案。7)收集客户满意度、提供考评数据。8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。(5)信息跟踪
1)车辆跟踪:根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪并通知收发货人并记录在车辆跟踪。
2)外发跟踪:根据系统内未到达中转的货物及时进行跟踪并记录在外发跟踪。
3)货物异常处理:根据各网点反馈的货物异常情况进行跟踪,督促相关人员处理,并登记在系统内。
4.物业公司组织结构设置. 篇四
总经理岗位职责
1.在集团公司的领导下,执行董事会决议,主持物业公司日常事务,全面负责经营管理工作,并对董事会负责。
2.贯彻执行国家的方针、政策、法令和地方政府的法律法规,依法经营,执行集团公 司和本公司的各项规章制度,带领全体员工完成集团公司下达的各项经济指标及服务指标。
3.组织实施经营董事会批准的工作计划,和财务预算报告及使用方案。搞好增收节支和开源节流.4.制定公司经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,制定各级人员的岗位责任并监督实施,保证各项管理服务工作的质量,使业主满意。
5.建立健全公司组织机构,使之合理、精致、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。
6.在董事长的委托权限内,以物业公司代表的身份签署涉及到物业范围的有关协议,合同或和约及处理有关事宜。
7.协调指导副总经理及部门主管、各个管理处经理、主任的工作,保证企业个方面的工作顺利进行。
8.健全财务管理,严格财经纪律,负责组织编制公司财务预算,做好财务审核监督。9.决定组织体制的编制,负责公司属下职能部门主管、管理处以及高级职员的签定、录用、奖惩。建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系。
10.有重点定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并解决问题。,11.搞好员工的思想工作,业务培训工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良纪律严明,训练有素,服务意识高的员工队伍。
12.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会现象。13.与社会各界人士建立和保持良好的公共关系,树立企业良好形象。14.负责涉及到物业使用的工程项目发包及签订工作。
15.以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度的热情和责任感完成本职工作。
副总经理岗位职责(行政、人事、品质)
1.在总经理领导下,分管行政、人事和品质部的工作。
2.依照集团公司和本公司的规章制度,对本公司事物进行组织和管理。
3.依照集团公司和本公司的要求,做好人才培养、人才选拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人标准、技能要求。
4.负责统筹公司的内部管理服务工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。5.负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。
6.负责组织制定、修订公司各项管理制度提交总经理,通过并监督其实施。
7.根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理,并进行跟踪、检查、落实工作。
8.负责监督及抽检员工培训的落实情况,按行业标准进行验证培训效果。
9.负责品质部员工的月检,和品质部主管的周检、月检工作,对不符合要求的服务标准,及时进行纠正和指导。
10.负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业文指导件。11.负责审批有关内部质量审核的计划,报告文件,并组织进行内部质量审核活动。
12.协助总经理主持管理评审,并对体系改进作出决策,批准《管理评审计划》和管理评审报告》。13.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代总经理职权。14.完成集团公司领导交办的各项工作任务。
副总经理岗位职责(协调、护卫、工程)
1.在总经理领导下,分管护卫队、工程部和公司与政府和有关部门协调工作。
2.负责统筹公司内外部联络工作,协助总经理协调各部门、分管管理处之间的工作关系。3.负责处理公共关系,加强同社会相关部门的沟通联系,处理好公司内外部各种公共关系,树立物业公司在外部的良好形象。
4.负责管辖部门员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、奖惩、辞退等管理工作。5.主持工程部对所管物业及设施、设备的管理、养护、维保建立物业公司的设备、设施档案及规范工作。
6.负责检查、监督工程部,对一般性工程的审批、材料的购进。7.负责建筑施工队,建筑工程遗留问题的联系沟通,跟踪、落实情况。
8.负责物业小区工程项目的审核,施工队的选定,落实组织施工和检查监督管理工作。
9.参考公司重大战略目标和战略规划的制定,以及经营计划、方针策略的确定。
10.对公司经营管理过程中发生的一切重大事项,及时向总经理反映,并提出建议,当好总经理的参谋和助手。
11.积极努力完成具体分工主管级以上的各项工作任务和事宜。12.对直接下属部门工作进行督导、检查,对出现的问题及时处理反映。13受总经理的委托,在总经理因事不在岗位时,带行总经理职权。14.完成董事会、董事长、总经理授权或交办的其他工作任务。
物业公司办公室人员职责 办公室主任岗位职责
1.负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和董事会办公会议,公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合公司个方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
3.根据总经理提出的指示,负责组织工作会议,安排做好会务工作。
4.负责起草总经理授意的在、综合工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。5.组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好公司印鉴,介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。7.会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。8.组织做好来访接待和小车的管理工作。9.指导做好电话话务与机线维修工作。
10.根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检察、诊断、落实。11.负责公司办公用房的分配调整,及办公用品用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公的各项任务。12.负责完成总经理临时交办的各项任务。
前台接待员岗位职责
1.负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反映敏捷,处事稳健。
2.按照接待来访规定,做好来访登记,对电话预约来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来
访者要报告有关领导或部门后,再约时接待。
3.负责公司办公用品,福利物品的发放并建立登记制度。
4.负责公司机关部室及室内外走廊的卫生清洁工作,保证办公环境清洁、干净。5.完成办公室临时交办的工作。
物业公司部门主管职责 人力资源部主管岗位职责
1.认真执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定人力资源计划,经公司领导批准后实施。
2.全面负责人力资源部工作,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报,并共同研究讨论决定。
3.建立人才储备库,做好公司领导的参谋,注重各类人才的选拔、培训跟踪工作,及时向公司领导推荐。
4.拟订企业在职人员培训计划,管理处做好员工各种岗前培训工作。
5.制订绩效工资奖惩方案,核准各部门的出勤情况,按公司规定核实绩效工资。6.组织编写公司人力资源管理方面的各项规章制度,做到科学用人、因事设人。
7.按照公司编制的用人计划,协助集团公司人事部组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核,提交给公司领导。
8.按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、及各种津贴报表的制定。
9.执行公司人事考核制度,做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。10.按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。
11.负责人事档案的 管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。12.完成领导交办的其它工作。行政部主管岗位职责
行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下: 1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。13.完成上级领导交办的其它工作任务。
品质部主管岗位职责
1.负责指定培训计划,并具体组织实施。2.负责编写或组织编写并审核本部门的作业文件。3.负责对服务过程品质监控管理的具体实施。4.负责审核内部质量的组织工作。
5.负责品质异常原因的分析,提出报告及跟踪各种质量信息。6.组织管理各项质量活动,做好对下属的业务培训。7.在管理者代表组织下进行质量管理体系策划。8.负责管理评审会议的资料收集和决议实施的跟踪验证。9.负责内审计划的编制及每次内审资料的归档保存。10.负责组织管理评审过程监视和测量的策划和实施。
11.负责数据分析(统计技术应用)的组织实施。12.负责预防措施计划的组织制定和实施的跟踪验证。
13.负责客诉其它不符合质量方针、目标时纠正措施的组织实施和效果验证。
14.协助管理者代表组织开展内部质量审核活动,并对不合格采取纠正措施的实施效果进行跟踪验查及验证。
15.负责品质部员工的周检查工作。
16.组织公司内审员进行培训,及对公司全体员工进行全面质量管理知识培训。17.积极完成上级领导安排的其它工作。
18.负责质量体系文件、资料和资料编码的归口管理。
物业管理部岗位职责
物业管理部是总经理领导下的重要管理部门,物管部长负责落实企业关于物业辖区的有关规定,有计划、按步骤地完善其辖区的各种配套措施,负责环境卫生、园林绿化、治安消防、车辆交通、水、电、气及业主或使用人投诉的管理和处理。其职责范围如下:
1.树立业主、使用人至上的观念,热情、及时地处理提供各种优质服务。2.贯彻执行国家有关政策、法律、法令和公司各项规章制度。
3.负责所管区内的环境卫生,加强卫生监督和管理,创建一流的优美、整洁、方便、舒适的卫生环境。
4.负责所管区内的治安、消防工作,加强所管区内的安全、保卫、治安、消防管理,防止和杜绝管理区内发生恶性治安、消防时间,保护业主、使用人的生命财产安全。
5.负责管区内园林绿化工作,加强绿化的养护管理,提高绿地、景观效益。6.协助工程部对物业进行养护和维修,确保其正常使用。7.负责业主、使用人的投诉问题的解决和回访。
8.负责管区内的车辆管理,严格车辆停放管理,保持平面,立体道路的畅通。9.积极配合服务部在所灌区内开展各项工作。10完成领导交办的其它工作。财务部主管岗位职责
1.财务部主管在公司总经理领导下,积极参与企业经营管理,负责公司的财务管理、会计核算、物资管理等工作。
2.认真贯彻《会计法》,执行国家财经政策、法令、遵守各项资金收入制度,严格执行费用开支
范围的标准。
3.正确、及时地核算和监督公司的财务状况,经营活动和经营成果,为领导提供准确可靠的财务会计信息。
4.加强计划(预算)管理,认真编制财务计划(预算)。
5.加强经济核算,认真做好各项控制工作,节约费用,降低成本,多创利润,加强财务分析,考核各项经济指标的执行情况,及时反映经营管理状况,总结经验,发现问题,促进公司改善经营管理。
6.按照会计制度规定,切实做好记账、报账工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,日清月结,按期报帐,在规定时间内报送各种会计报表。
7.按银行有关制度规定,作好现金帐目和支票的管理工作。遵守支票使用规定及银行结算纪律,加强现金管理做好结算工作,对下属经费的收支情况经常进行检查、监督和指导。
8.根据国家财会制度精神,结合本公司实际,协助领导制定有关财务管理、经济核算、费用开支等具体办法,并监督各部门实行。
9.妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和公司领导的监督检查、及时提供财务资料,如实反映情况。
10.每月为公司领导提供企业财务状况,为企业搞好经济运作,增加经济效益,当好参谋。11.充分发挥财务部在公司管理中的预测、计划、控制、调节和监督的作用,促使公司不断提高经济效益和经营管理水平。
12.每月认真审查物业租赁租金、物业管理费、水电费、代收代管的煤气费以及清洁等费用的收交情况,发现欠交,负责组织催收工作。
13完成领导交办的其它工作。会计员岗位职责
1.会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
2.会计人员对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。
3.会计人员对每一项发生的经济业务必须取得或填制原始凭证、并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
4.会计人员要严格审核会计凭证并妥善保管,对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证应拒绝受理,并及时报告领导处理。
5.会计人员要按照规定设置总账,明细账,启用会计簿时应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
6.会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿,账簿记录发生错误时,不准涂改、乱擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误的文字或数字划线注销(必须使原有的字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。
7.会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人都不得纂改或授意、指使他人纂改会计报表数字。
8.会计人员要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管,防止丢失损坏。
9.协助管理处完成其它日常工作。出纳员岗位职责
1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日请月结。2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。
3.负责管理银行帐户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。4.出纳员要按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转帐手续。5.负责统一管理公司的发票和收据,做好各下属管理处票据的领用和核销工作。
6.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行帐户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借公司帐户。
7.协助管理处完成其它日常工作。客户服务中心主管岗位职责
1.在直属副总经理的领导下,履行协调、沟通、公关、服务职能,提供管理资讯服务。2.牢固树立全心全意为业主和使用人服务的思想,凡是业主和使用人合理需要的都应尽可能满足。
3.立足物业管理,面向社会确定综合服务的经营项目,选择投资开发短、平、快,效益高,业主需要的项目,多创收以弥补物业管理经费不足。
4.建立信息库,业主和使用人有特殊需求时,能够及时取得联系及时地提供相应的服务。5.办理业主收楼入伙手续,租户签定租赁合同事务。
6.办理业主、住户、租户的申请装修报批及装修施工监督管理工作。
7.负责业主的来访接待,受理各类咨询、投诉、解答业主提出的问题,接听电话,收集业户建议,做好记录,及时反馈至各职能部门,定期检查投诉处理。
8.受理业主、住户、租户各种报修和求助项目,及时落实处理,及时跟进并做好回访工作。9.负责楼宇档案、业主档案、质量记录、会议记录等文件资料的收集、整理存档和保管工作。
10.负责管理处各类文件,资料的打印以及来往文件的收发工作。
11.负责物业管理服务费、水电费、卫生费、商铺厂房租金等费用的收取以及经营开支费用的统计核算,做好各项财务报表等工作。
12.负责维修物料,办公用品和劳保用品的采购,验收入库,发放管理工作。
13.按照公司的人事管理规定,负责行政人事、劳动工资、员工考勤统计与工资发放的工作。14.负责系统内部环境条件相互关系的协调沟通工作。15.负责职工宿舍食堂的管理,以及办公用品的使用管理。16.完成领导交办的其它工作任务。工程部主管岗位职责
1.执行公司指定的《房屋维修养护工作手册》、《机电设备管理工作手册》全面负责房屋及其附属设施、设备的管理服务工作。
2.参与物业的前期管理,参加新入伙楼宇的工程验收,提出有关设备、设施增补改造方案。3.负责物业的接管验收,移交工作,组织对接管的物业进行认真的检验,提出其配套设施、设备完善工作,解决工程建设中的工程遗留问题。
4.负责业主装修房屋的审批、并负责装修和预算,报总经理审核批准后组织实施。
5.定期检查各种设备、设施的技术状况,分析存在的问题,提出维修解决办法和制定维修方案,编制养护维修计划报总经理审批后组织贯彻实施。
6.根据房屋及其附属设施设备的使用情况,指定物业管理总体方案,编制养护、维修计划、报总经理审批后组织贯彻实施。
7.执行政府有关部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度、防止发生安全事故。
8.负责所管辖的物业工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集,整理归档工作。9.对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查记录,保证各项记录的完整性。10.负责组织员工进行安全、专业技能和质量意识的培训工作,不断提高员工的整体素质。11.负责对业主、住户、租户室内设施、设备提供有偿维修服务。
12.依照业主服务部下达的维修工作单,按时、按质、按量完成各项维修项目。
13.房屋机器设施、设备,如发生突发时间工程部必须全力以赴投入抢修工作,直至恢复运行正常使用。
14.负责公司工程项目的拟定方案和预算,报总经理审核批准后组织实施。
护卫部主管岗位职责
1.支持全队工作,执行上级指令,带领全队人员认真履行职责,做好物业管理区域内的安全防范工作。
2.熟悉治安各岗位职责、任务工作要求,考核标准,掌握治安区内的保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
3.做好保安队员的岗位培训,军事训练,带领全队人员加强思想学习和业务学习,不断提高体能素质,思想觉悟服务意识和业务水平。
4.深入队员及住户,业主之间收集工作开展情况,广泛征求意见和建议解决日常工作中出现的问题,不断提高服务质量。
5.做好保安队每月工作安排,负责每周对全队人员的业务训练进行考核和内务管理,掌握全队人员的思想动态。
6.做到处事公道、言行文明、对自己的缺点勇于改正,虚心建议和意见。
7.以身作责,带领全体队员认真贯彻执行公司的各项规章制度,培养全队严格的组织记录性,端正的工作作风。
8.积极组织队员学习,并实施应急措施,不断提高应付突发事件的能力,负责组织,指挥处理下去的突发事件。
9.每周组织未值班的人员进行召开例会,遇有特殊情况随时召开。
10.负责下去内消防工作,经常检查消防器材,确保消防器材保持良好状态,发现火情及时报警并采取措施灭火救人和维护秩序。
11.协助公安机关打击违法犯罪活动,带领保安队配合其它管理服务工作,制止纠正各类违章行为。
12.完成上级交办的其它临时工作任务。消防中心岗位职责
1.认真学习并贯彻执行国家指定的消防法规,掌握本下去实际情况,提高消防安全意识。2.制定辖区各种放火安全制度,督促检查各客户贯彻落实放火安全工作的情况。
3.负责检查辖区的各部位的放火安全已经各种消防设备、灭火器材的配备情况,发现隐患及时督促有关单位进行整改。
4.负责调配补充消防灭火器材等设备,并定期进行消防设备检测、保养、维修,及时排除消防设备故障。
5.负责24小时监视消防电脑主机,发现火警、火灾及其其它问题,应立即向当值主管及经理报
告,并提出处理方案。
6.负责制定辖区重点部位的灭火作战方案,负责大厦用火部位安装监督。7.负责对辖区人员进行消防防火和宣传教育。
8.积极组织专职消防人员定期检查消防设备和大厦各重点部位、如油库、厨房、公共场所的灭火器材装置,搂层消防分屏及报警,排烟系统、对讲系统,查看周围有无火种,防止重大事故的发生。
9.重大节假日,组织人员进行安全大检查,发现火险隐患及时通知有关部门及业主进行整改,并将整改情况报告物业总经理和物业经理。
10.建立和健辖区的消防管理业务档案。11.负责将每天辖区消防情况报告给部门经理。
12.负责处理消防中心当值时所发生的任何火灾、火情事故,并及时报告给有关领导。
环境绿化部主管岗位职责
1.全面负责协调清洁卫生以及环境绿化等方面的各项工作,带领部门全体员工认真贯彻执行公司的各项经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持为业主服务,为社会服务,努力实现公司所确定的各项工作任务和责任目标,为开创具有特色的物业管理工作做出贡献。
2.定期向公司领导汇报环境管理部工作情况,并听取公司领导的意见和要求,全力负责贯彻实施,定期主持部门例会,有计划地培训员工,在工作中必须经常深入现场,检查各项工作的落实情况,及时发现问题,解决问题。
3.坚持不断提高小区环境保洁度,努力创造一流的卫生环境。
4.在具体环卫工作中,实行科学化管理,深入现场,问题解决在现场,建立和完善一整套行之有效的环卫量化管理运作流程,不留清洁卫生“死角”,掌握季节及环卫工作淡、旺季的特点,制定最经济、最节省的操作实施计划,不断地提高细化管理层次。
5.加强小区的环境建设,不断提高绿地景观效应,坚持环境绿化“三分钟、七分养”的原则,加强绿化的养护管理工作,深化环境景观的管理制度,强化环境的绿化园林景观,为业主提供十分和谐、温馨、且能反映时代特色的高品位的绿色环境空间。
社区文化部主管岗位职责
1.全面负责社区文化活动工作,做好小区物业管理和精神文明建设的宣传工作。2.负责拟订小区社区文化活动的月工作计划,和年工作计划,并报行政部审核。3.推行公司人性化的理念,组织开展联谊活动和体育竞赛,丰富社区活动内容。
4.实行利用社区文化活动场所和会组织文化活动,并注重实施。
5.通过制定和实施丰富多彩的社区文化及环境文化活动,倡导和营造小区和谐友爱、积极向上的良好气氛。
6.开办《小区报》,发挥报刊及宣传的作用,宣传物业管理服务法律、法规,物业管理服务知识和小区好人好事。
7.定期进行总结,表彰先进,布置下阶段任务,明确活动内容和主题。
8.在有可能的情况下,创办和管理小区乐队,提供场地和经费,支持小区成立各种文化活动团体,发现并培训骨干,充分利用群众力量开展活动。
9.管理好各种室内活动场地和设施,做到物尽其用。
10.搞好社区公共关系协调工作,充分利用各种媒体广泛宣传,树立“安全、文明、繁荣、高尚”的小区形象。
11.完成公司领导交办的其它工作。
开发部主管岗位职责
开发部要坚持以业主为主,多种经营的原则,立足公司所管理的物业,面向社会,灵活运用各种资金,投资开发周期短、效益高的项目,增强公司的实力。其具体职责如下:
1.在市场调查的基础上,积极慎重做好新项目的可行性研究报告,争取做到开发一人,成功一人。2.以承包、出租、自营等方式搞好小区内商业网点和文体娱乐设施,做到既方便住户,又增加企业收入。
3.根据实际情况,积极开办新企业,如清洁管理公司、电器维修服务公司、装饰公司、车辆维修部、花木服务部等。
4.提供物业信息咨询服务和物业中介服务,开展物业评估作业。5.定期向总经理汇报下属各企业或承包单位的经营情况。
6.指导下属各部门工作,树立正气,坚决打击歪风邪气,保障管理处工作顺利进行。
管理处经理岗位职责
1.认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持为业主服务、为社会服务的经营目标,努力营造出具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。
2.定期向公司报告处理工作情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
3.制定管理处服务目标和经济责任,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定全体员工的职责,并监督贯彻执行,指定各项费用标准,确保服务目标和各种经济指标的完成。
4.建立健全管理处的组织系统,使之合理化、规范化、效率化。
5.主持每一次的管理例会,听取工作汇报、布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作发展。
6.经常巡视管理区内外各场地及了解管理处各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。
7.督促下属管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
8.与社会有关单位保持良好的公共关系,与管理区内各住户保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表管理处处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。
5.拍卖公司组织结构及部门职责 篇五
第一章 拍卖公司部门职能
一、拍卖审委会职能
拍卖审委会是拍卖项目审批的常设专门决策机构,由公司高层管理人员及专家组成,由公司总经理任主任,对拍卖项目按照评审分离、集体讨论、一票否决制原则进行审批。
拍卖审委会根据营销策划中心报批的申保材料、资信评估报告及初审报告等有关信息和资料,对申报项目的拍卖做最终的决策,并指定拍卖责任人,签订有
关责任协议。
拍卖审委会成员的组成:公司总经理、总经理助理、托管经营中心经理、营销策划中心经理、财务管理中心经理、公司法律顾问等为拍卖审委会常设委员,其他委员构成由项目的特性决定,聘请相关行业的专家临时组建。
拍卖审委会委员工作要求:严格把关、秉公拍卖、不谋私利、果断决策
二、行政部职能
(一)、中心名称:行政部
(二)、直接上级:总经理
(三)、下属部门:办公室、人力资源部
(四)、各部门岗位:
一、办公室岗位:办公室主管、办事员、驾驶员
二、人力资源部岗位:人力资源部主管、办事员
三、信息管理部岗位:信息管理部主管、住处管理员
(五)、各部门职责:
(1)办公室本职:公司办公秩序及行政事务管理 公司文件的拟、收、发、存; 召开会议、会议纪要;
审核公司对外证明并加盖公章; 法律事务:证照、资质证书的申办; 检查公司的一切程序是否得到执行; 职工生活、福利; 工会及企业文化建设; 车辆管理; 安全保卫;
办公用品的购买及管理; 非专业业务接待。
(2)人力资源部本职:为公司及时提供合格的人才和人力
人员招聘:制定公司各岗位任职资格,安排面试、应聘人员的背景调查及考核;
劳资管理:考勤、工资、奖金、福利等制度的建设、执行及改进; 员工职称管理:科研项目的申报及管理、员工科研成果的考评、职称的申报; 员工档案管理; 员工培训;
考核:制定、执行公司各部门经营目标管理责任制; 建立人才库。
(3)信息管理部本职:协助各部门收集、发布各种信息,建立、维护和管理公司计算机局域网
宏观经济政策、法律法规、市场信息的搜集; 公司会员单位的有关信息的搜集; 建立、维护和管理公司局域网; 发布公司有关领导的命令。
三、财务部职能
1、中心名称:财务部
2、直接上级:总经理
3、下属部门:财务部、审计部、资金计划部
4、各部门岗位:
(1)财务部岗位:财务部主管(会计)、出纳;(2)审计部岗位:审计部主管、审计员;
(4)资金计划部:资金计划部主管、资金管理员;
5、财务管理中心本职:财务管理;会计管理;会计核算;拍卖资金额度的计划与管理;协助食用调查;预测、分析经济效果、财经政策的运用与咨询服务;内部稽核与审查;资金运营情况及效果审计;董事会及总经理交办的审计任务。
6、各部门职责:
(1)财务部本职:公司资金的管理及核算
会计:会计核算、成本控制、税收、财务处理、财务处理、财务报表;
出纳:收款、付款、报销。
(2)资金计划部本职:公司拍卖资金的计划、管理及拍卖项目的审查 参与拍卖项目的的预测、分析及管理,对拍卖项目进行审查; 与协议银行衔接,协调关系;
做好本资金计划工作,随时掌握公司拍卖风险的承受能力; 负责资金的筹措、支配及调度,提高资金的使用效率。
(3)审计部本职:被拍卖企业的财务审查、内部的离职审计。 对本公司财务状况进行审计或内部的离职审计;
充当被拍卖企业的财务顾问,向其提供财务咨询,监控其财务活动和经营活动;
对以股权质押的被拍卖企业进行全面审计; 对违反拍卖合约的企业进行全面审计。
四、营销策划中心职能
1、中心名称:营销策划中心
2、直接上级:总经理
3、下属部门:资信评估部、拍卖业务部、风险管理部
4、各部门岗位:
(1)资信评估部岗位:资信评估部主管、评估员(2)拍卖业务部岗位:拍卖业务部主管、业务员(5)风险管理部岗位:风险管理部主管、风险管理员
5、各部门职责:
(1)资信评估部本职:申保企业项目评估和资产、信誉评估 站在控制公司拍卖风险的角度,提出拍卖的初步意见。 深入申保企业调查,夯实其资产负债情况。
广泛开展市场调查,把握申保企业拟建项目产品的市场容量。
对申保企业的信誉进行考察、评估,尤其对申报企业主要领导人的信誉和业绩进行考察。
站在资产变现角度,对申报企业抵押或质押的资产进行评价。
站在申保企业偿债能力的角度,对申保企业的项目可行性进行评价或对申报企业的项目可行性评价报告的真实性进行评价。(2)拍卖业务部本职:
接待申保客户,发放拍卖申请表。 填写拍卖预审表, 协调与拍卖业务有关的各项工作环节。
协调和汇总产业投资专家、项目评估专家等意见,建议召开拍卖审委会会议。
(3)市场管理部本职:
监督检查被拍卖企业经营状况、财务状况 对被拍卖企业进行检查
无偿帮助被拍卖企业进行投资决策咨询、企业经营诊断等服务 开拓拍卖市场,广泛吸纳会员单位
第二章 拍卖公司部门职责
董事会秘书职责
一、起草董事会的报告书、决议、纪要、通知等;
二、向董事会通报公司经营情况;
三、负责做好董事会会议的各项准备和会务工作;
四、负责处理董事会的公共关系等事务;
五、负责完成董事会交办的其他工作;
六、负责董事会日常事务。
总经理职责
一、对公司董事会负责,组织实施董事会的各项决议;
二、全面负责公司的经营管理工作,提出公司经营方针、发展规划、经营计划,报董事会批准后实施;
三、提出公司规章制度方案,报董事会批准后实施;
四、提出公司财务预、决算方案和利润分配方案,报董事会批准后实
施;
五、定期或不定期向董事会提交经营计划、工作报告、财务报告;
六、向董事会提名任免总经理助理及财务负责人,任免公司各中心经理及各部门主管;
七、决定公司管理机构的设置;
八、决定公司员工的奖励、处分、加薪或解聘等事宜;
九、签发日常行政、业务和财务文件;
十、根据董事会授权,代表公司对外签署合同或协议;
十一、负责主持拍卖审委会会议;
十二、负责董事会或董事长授权处理的其他事宜。
总经理助理职责
一、协助总经理工作并对总经理负责;
二、负责公司战略管理和宏观经济的研究;
三、督查、执行经营管理目标责任制,考核部门、员工目标责任完成情况;
四、制定奖金分配办法;
五、总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权;
六、总经理授予的其他职权。
行政部职责
第一节 中心职责
一、行政部职责
行政部直属总经理领导,协助总经理处理日常工作,负责公司董事会和行政管理日常事务,包括公司行政会议、例会、起草公司行政工作计划、总结,组织公司文件的承办、发送,公司日常文印、公关接待及公司车辆管理等工作。
二、办公室职责(1)对外联络、接待
负责对外联系及接待工作,及时掌握和收集有关政策和信息; 负责同上级部门及各有关单位联系,及时向公司领导反馈信息;(2)协调公司内部各部门关系
及时了解各部门业务动态,协助各部门开展工作; 负责召开公司中心经理会议,并作好会议记录;
协助有关部门就经营管理业务上的重大问题进行调查研究,总结经验教训;
及时向公司领导反映员工对公司经营管理、福利待遇、医疗保险等各方面的意见和建议;
作好公司营运中的后勤保障工作;
协调公司各业务部门共同完成公司重大业务项目。(3)行政管理
根据公司业务需要,研究各部门职责及权责划分的改进方案; 负责起草、下发公司有关文件,制定公司行政管理规章制度; 负责公司来往公文的收发、呈报、传递、催办、清退、核校工作,负责公司有关文件、资料的归档、管理、调阅等工作; 协助总经理助理制定公司部门经营目标责任制; 负责公司印鉴的保管、监用;
负责公司各种证照、资格证书的承办、审验和管理工作; 负责公司有关文件、报表、资料的打印、复印、传真业务; 贯彻、督察公司各项方针和制度的执行;
负责公司各种报刊、业务书籍的订购和公司报刊、信函的收发与登记工作;
负责公司固定资产、低值消耗品及日常办公用品的采购、管理、登记和发放工作;
负责电话总机的接转和有关记录; 负责车辆管理; 负责公司的工会工作; 负责公司安全保卫工作。
三、信息管理部职责
(1)建立、维护、管理公司计算机局域网;(2)搜集公司所需要的有关信息;(3)发布有关部门或领导的信息和指示;(4)加强公司的信息保密工作。
(5)作好信息的整理、分类、管理、分析及向有关部门的建议工作;(6)参与市场调研、市场跟踪工作;(7)作好互联网使用的管理工作。
四、人力资源部职责(1)人事管理
制定、推行及改进人事管理制度;
配合公司经营目标,进行分析、预测,拟定人力资源发展计划及人员定额编制;
负责公司招聘、录用、员工调遣、解聘、辞职等工作; 负责公司员工人事档案管理工作; 建立企业人才库,为公司发展储备人才。(2)劳动管理及目标责任制的考核
负责公司员工工资、奖金、福利的统计工作; 协助总经理助理考核部门、员工目标责任完成情况;
根据目标责任制考核过程的经验和教训,提出下一的目标责任制制定的意见和建议,供决策层参考;
负责公司劳动合同的起草及劳动合同的管理; 负责公司员工出勤管理; 负责劳动争议的处理。(3)工资、福利待遇的管理
根据生活水准、薪资情况及公司政策,提出合理的工资及奖金分配方案; 制定各项社会保险及员工福利实施办法; 负责公司工资标准的制定及员工工资晋级工作
(4)员工培训及教育
与部门主管会商,确定每一岗位工作标准,并进行岗位考核及培训; 根据公司业务需要,举行定期或不定期业务培训,提高员工职业素质及业务能力。
负责公司员工职称管理。(5)联络与协调
为完成本单位的人事工作,与其它有关方面建立并保持必要的联络; 在权限范围内监督、指导各部门有关人事事宜;
及时了解各部门对员工工作能力的意见,并汇总上报,作出调整建议; 及时了解员工对公司人事管理、福利待遇等方面的意见,并负责作出解释和上报。维持员工和公司的和谐关系,营造良好的工作环境。
第二节 岗位职责
一、组织结构
行政部设经理、各部门主管、文秘、驾驶员、接待员、信息员(1)办公室岗位:办公室主管、文秘、驾驶员、接待员(2)人力资源部岗位:人力资源部主管、文秘、人事管理员(3)信息管理部岗位:信息管理部主管、信息员
二、经理岗位职责
全面负责本中心工作,负责编制本中心的发展规划和管理制度,负责安排、协调、分配各部门工作,并指导、督促本中心员工完成各项工作; 认真执行公司的各项规章制度,结合实际,建议公司制定、修订、补充有关行政管理、人事管理的规章制度及实施细则,并协助上级领导组织实施;
协助上级领导研究拟定公司发展战略规划,制定工作计划,做好适时调节工作;
协助其他业务中心作好受保企业的调查、检查工作,预测拍卖投向和发展趋势,提出意见和建议
组织本公司员工围绕公司经营发展方向及经营策略,进行有关拍卖业务知识的学习和技能的培训。
协助有关部门就经营管理上的重大问题进行调查研究,总结经验教训; 督促检查员工执行公司各项规章制度的情况,协助公司领导有效地管理员工,积极向公司领导提出培养、提拔员工的建议; 协调各业务部门共同完成公司重大业务项目
协助总经理助理考核本公司各部门工作表现和业绩。
三、各部门岗位职责
(一)办公室
1、办公室主管岗位职责
(1)全面负责办公室的工作,指导和督促各岗位人员完成各项工作;(2)根据公司业务需要,研究各部门职责及权责划分的改进方案;(3)负责同上级部门及各有关单位联系,及时掌握和收集有关政策和信息向上级领导反馈;
(4)负责组织或召集公司有关会议,并做好会议记录;
(5)负责公司印鉴的保管和监用,营业执照的承办、审验和管理;(6)负责公司行政费用的审批;
(7)协助公司人力资源部实施培训员工的计划,不断提高公司全体员工的独立工作能力和整体协调能力;
(8)研究制定公司各项规章制度、奖惩办法,并在实践中使之不断完善;(9)负责公司企业文化建设方案的制定及贯彻、执行;(10)负责车辆的管理及调配;
(11)协助总经理助理制定公司部门经营管理目标责任制;(12)负责完成上级领导交给的其他工作。
2、文秘岗位职责
(1)负责公司来往公文的收发,呈批、传递、催办、清退、核稿;
(2)负责编写公司会议纪要、简报和发布公司最新动态;
(3)负责办公用品的采购;
(4)协助办公室主管组织、落实员工的集体活动;
(5)协助各部门开展对外联络、公关以及业务工作;
(6)负责做好接待和电话接转工作;
(7)负责公司各种文件、报表、资料的打印、复印、传真工作;
(8)负责各类文件的收发及报刊的征订阅工作;
(9)负责公司固定资产、低值消耗品及办公用品的登记、管理和发放工作;
(10)负责各类文件、资料、书籍的借阅、归档管理工作;
(11)负责完成上级领导交给的其他工作。
3、驾驶员岗位职责
(1)负责办理车辆的保险费、养路费,按时参加车辆年检和定期保养;(2)负责公司全部 车辆的清洁、加油和公司全部车辆的日常保养和检查,做到车辆整洁、车况良好;
(3)一旦发生交通事故,负责联系车辆的修理、向保险公司索赔和处理相关后续事宜;
(4)负责车辆备件(品)的采购和保管工作;
(5)负责完成上级领导交给的其他工作。
4、接待员岗位职责(1)负责来客的接待;
(2)负责公司报刊的收发、装订、存档等;(3)负责公司水、电、气的抄表工作;(4)负责饮用水的管理工作;
(5)负责公司员工误餐券的购和发放的工作。
(二)人力资源部
1、人力资源部主管岗位职责
(1)全面负责人力资源部日常管理工作,指导督促各岗位人员完成各项工作;
(2)负责制定人事管理制度并确保其有效实施;
(3)负责公司人力分析、人力预测、人力控制、人力管理,就现有人员适职与否、缺员情况及人才储备和需求情况做出正确客观的建议,以求适才适用,达到人力最优组合;
(4)负责公司劳动合同的起草、管理,负责劳动争议的处理;(5)负责制定和调整工资结构及社会保险、员工福利管理办法;
(6)会同办公室、财务部协助总经理助理研究制定奖金分配办法;(7)负责公司员工考核,会同有关部门作出奖惩意见;(8)负责公司人才招聘,员工调迁、离职的审查;
(9)及时向领导汇报员工对公司人事管理工作的意见和建议;(10)负责完成上级领导交给的其他工作;
(11)负责对公司下属单位人事工作的管理和指导;(12)负责员工的职称管理工作;(13)负责公司科研管理工作。
2、人事管理员岗位职责
(1)负责公司人事公文的保管及处理;
(2)负责公司员工情况的调查,并填写员工资料卡;(3)负责公司招聘工作的实施;(4)负责公司人事档案的管理;(5)负责公司员工的培训与教育;
(6)负责公司员工考勤及请假手续的办理;(7)负责公司员工社会保险、福利的办理和管理;(8)负责公司员工的工资发放;
(9)负责录用人员、试用人员、离职人员手续的办理;(10)负责公司科研情况的调查和统计;(11)负责公司员工职称上报材料的整理工作;(12)负责完成上级领导交办的其他工作。
3、文秘岗位职责
(1)负责公司的目标责任制的改进意见;(2)负责公司员工工作情况的检查、记录;(3)负责公司目标责任制的考核;
(三)信息管理部
1、信息管理部主管岗位职责
全盘负责本部门工作,协调与其他部门间的工作关系; 建立、维护、管理公司计算机局域网;
负责信息搜集的准备工作;
发布有关部门或领导的信息和指示; 作好公司的信息保密工作。 参与市场调研、市场跟踪工作; 作好互联网使用的管理工作。
2、信息员岗位职责
(1)搜集公司所需要的有关信息;(2)作好公司的信息保密工作;
(3)作好信息的整理、分类、管理、分析及向有关部门的建议工作;(4)参与市场调研、市场跟踪工作;(1)作好部门主管交代的临时工作。
(2)作好传输信息摘要簿的登记、存档工作。
财务部职责
第一节 职责
一、财务部职责
财务部直接上级是董事会和总经理,负责公司财务管理、会计管理、会计核算、拍卖资金计划管理、拍卖项目的初步审核、拍卖资金运用效果分析、财务咨询服务等,下属部门有财务部、资金计划部、审计部。
二、财务部职责
财务部在拍卖经理的领导下具体负责公司财务管理、会计管理和会计核算工作,具体职责如下:
(1)做好公司财产、物资的价值管理工作,使公司资产安全完整;(2)按照会计准则和有关会计制度的要求作好会计管理工作;(3)组织并做好日常的报帐、记帐、结帐工作;
(5)搞好财会基础工作,保证会计核算的准确性与及时性;
(6)审查费用开支的合理性与合法性,制定费用开支计划,全面加强成本管理,有效控制成本;
(7)对企业经营活动进行全面核算,及时准确地提供会计报表;(8)做好税金的计算、上缴等工作;
(9)财会管理应做到帐实、帐证、帐帐、帐表相符;(10)经总经理资同意后,负责具体划转资金;
(11)审查费用开支的合理性与合法性,制定费用开支 计划,有效控制成本开支;
(12)与资金管理部协调,通报资金使用情况;
(13)拓展公司与财政、税务、国资及金融机构等部门的联 系,协调内外财会联系;
(14)搞好经济活动分析,特别是成本分析,为企业经营管 理、挖掘降低成本潜力出谋划策;(15)检查各部门遵守财经纪律情况。
营销策划中心职责
第一节
中心职责
一、营销策划中心职责
营销策划中心直接上级总经理,负责拍卖的评估、审核、操作、监督管理、咨询、策划、企业诊断等服务,下属部门有资信评估部、拍卖业务部、风险管理部。
二、资信评估部职责
以与项目有关的法律、法规、制度和有关标准化的规定为依据,采用规范化的程度和有关标准化的规定为依据,对被拍卖企业的资产、履行相应经济承诺的能力及其可信任程度进行调查、审核和测定,对项目进行评估并对有关的参数之进行横向比较和综合评价,并以简单、直观的符号表示其评价结果。 深入企业调查,了解其行业发展情况及其经营管理情况,夯实资产负债情况。 广泛开展市场调查,把握企业拟建项目产品的市场容量及企业发展潜力。 对企业的信誉进行考察、评估,尤其对企业组织机构的合理性、主要领导人的信誉和业绩以及员工素质、管理制度、经营政策等进行考察。 了解企业资金信用,包括贷款偿还率、支付率和回收率等。
站在资产变现角度,对申报企业的资金潜力进行调查分析,并对其抵押或质押的资产进行评价。
站在企业偿债能力的角度,对企业的项目可行性进行评价或对企业的项目可行性评价报告的真实性进行评价。 逐部建立和完善项目评价制度。
对企业进行风险分析,包括自然风险、技术风险、经营管理风险、经济成本于价格风险以及偿还风险等。
对抵押物进行审查,并参照现行市场价格重新估算其价值或对资产评估事物所所做的抵押资产评估报告的真实性进行评价。
资信评估部工作要求
真实客观地反映申保企业拟建项目的可行性、抵押或质押资产的质量以及申保企业和企业主要领导人的信誉。
广泛开展调查研究,实事求是,公平评价,不谋私利。
讲求工作效率,严把评估质量关。
评估的目的明确,态度端正,提出鲜明的预测意见。
钻研评估技术,总结经验,完善评估方法,创造性地开展工作。
二、拍卖业务部职责:
负责中小企业信用拍卖的具体操作和管理,汇总申保企业、资信评估部、资金计划部所提供的有关资料,报批拍卖审委会或董事会决策,与协议银行、申保企业签订有关合同,确定拍卖费的具体收取方式和反拍卖措施等。 热情接待申保企业,发放拍卖申请表和拍卖程序。
理顺与拍卖业务有关的各项工作环节,保证拍卖工作的顺利进行。 汇总申保企业、资信评估部、资金计划部所提供的有关资料,做出拍卖的初步意见。
协调和汇总产业投资专家、项目评估专家等意见,建议召开拍卖审委会会议。 确定拍卖费的具体收取方式和反拍卖措施。 申请再拍卖。
贷款银行,受保企业分别签订拍卖合同和反拍卖合同。
拍卖业务部工作要求
对客户要热情周到,不得冷言恶语。 不得滥用职权,对客户承诺拍卖。 保守公司机密。
严格按照拍卖业务的程序操作。
积极主动与协议银行建立长期合作的伙伴关系。 做好与拍卖业务有关部门间的协调、配合关系。
三、市场管理部职责:
开拓拍卖市场,主动吸纳会员单位,实行会员管理,进行长期市场动态调查,每年组织对会员单位的评估;建立与合作银行的稳定信息网络,互相交换和通报受保企业信息;逐步建立与拍卖业务配套的中小企业服务体系,为中小企业进行人员培训,提供技术指导、经营诊断、信息咨询、产品开发及促销方面的服务;监督检查受保企业经营状况、财务状况,对受保企业进行检查。
对本市中小型企业发展情况进行随时了解,提供咨询、策划、企业诊断等服务,发展会员单位。
掌握市场动态,监督检查受保企业经营状况、财务状况,以最大限度的降低风险,控制代偿率。
根据审计部提供的数据,进一步分析被拍卖企业的运作情况,对其进行有效监督。
在拍卖期间,对被拍卖企业的抵押物保管维护情况进行定期检查评定和质押物的价值波动随时评定,采取响应措施,以实现保值。 发展会员单位,增加公司风险保证金及会费等收入。
拍卖业务部工作要求
对客户要热情周到,不得冷言恶语。
无偿对受保企业提供咨询、策划、企业诊断等服务,不得收受任何方式的赠品。
保守公司机密。
严格按照拍卖业务的程序操作。
6.配件公司结构组织图 篇六
关键词:管理体制;组织结构;管理控制
中图分类号: F27 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)35-5-2
0 引言
企业管理体制决定着企业的管理水平,而企业管理水平的高低直接关系着企业的发展、企业的经济利润和企业的寿命等多个方面,因而加强对企业管理体制的研究,对于提升企业的管理水平,促进企业的可持续发展,不断增加企业经济利益等具有重要的价值,而在企业的管理体制研究当中主要是对企业的组织结构、管理控制和治理措施等方面来入手。
1 大型企业管理体制研究组织结构控制因素
1.1 企业组织结构基本模式
从现代企业的内部发展来看,现代企业组织结构主要可以分为以下几种模式:分别是直线制、直线职能制、矩阵制、事业部制、母子公司制。从不同的组织结构特点上来看,直线型和直线职能型都是比较僵化的企业组织结构,对于业务单一或者规模较小的企业来说是比较适合的,然而对于业务较多并且规模庞大的大型企业来说则会存在很多方面的管理限制。在上个世纪六七十年代,很多大型企业在组织结构上均采用了事业部机制,这种机制使得事业部能够具备较高自主决策权,在市场发生变化时能够快速地做出反应并进行战略、决策等方面的调整,从而避免了上层官僚主义之间的相互推诿,也利于对企业的业绩进行考核和激励,能够在很大程度上刺激企业的发展。然而其缺陷也是很明显的,由于事业部自身的决策权过大,使得企业上层管理者对于事业部的管理力度不足,缺少有效的控制,再加上事业部本身没有独立的民事责任,其做出的决策所具有的风险都需要整个公司来进行承担,这无疑会加重企业运行管理的风险,同时各个事业部之间也会为了不必要的争斗而出现不能协调管理的情况,对于内部的转移定价等问题也不能及时进行协调,因而事业部制在业务较广、边界清晰的企业当中是比较适用。随着现代企业管理制度的不断发展,矩阵制和母子公司制度开始逐渐出现,并在现代企业当中的应用越来越多,尤其是母子公司制度,在近些年的大型企业管理当中尤为常见,子公司自身的决策责任和决策权是相互对应的,子公司做出的决定、决策,都与子公司利益息息相关,并且其本身具有独立承担民事责任的能力,对于市场发生变化时的反应较快,在决策上比较灵活,但与母公司的管理制度之间往往会存在一定程度的冲突,由于母公司和子公司之间的管理机制不尽相同,对于母子公司之间的管理和交易也存在很多方面的限制,如果两个公司都是上市公司的话,则在管理上也会更加的复杂。
1.2 影响因素
决定企业组织结构的因素主要是包括两个方面,一是企业的规模,大型企业的管理规模较大,不适用直线型的组织结构,而更为适用事业部或是母子公司制度;二是技术进步的影响,随着信息技术的不断应用,企业当中的组织结构也在发生着变化,技术的快速更新使得企业自身的创新能力和应变速度不断得到提升,这也就对企业的组织结构提出了更高的要求,要求具有相对分权的组织机构,这样面对市场和技术变化才能够更加灵活。
2 大型企业管理体制的控制
2.1 管理控制的类型
管理控制的方式一般可以分为三大类型,即官僚式控制、市场式控制和团队式控制。官僚式控制是指管理控制是以企业内部的科层制为基础,上级指挥下级,下级服从上级的制度。在这种管理制度之下,下级只能够严格按照上级的命令来办事,这种管理控制方式虽然比较有效,但是太过于僵化,由于下级自身缺少主观能动性和自主权,不利于企业中创新能力的提升和应对市场变化时的快速反应。市场式控制实际上是同组织结构的调整结合在一起的,在企业组织结构中更多地引入自主权更大、独立性更强的事业部和子公司,通过各个相对独立的子公司或是事业部之间进行交易、核算的方式来实现对所在企业的管理控制。团队式控制则更多地与企业文化等内容有关。企业的高层管理者希望不是通过上一层级的指示命令、也不是通过单纯的利润指标来约束下一层级的行为,而是将企业当作一个充满合作精神的团队,通过对下一层级的充分授权和调动下一层级的主观能动性,通过其自我约束和文化的力量来控制公司单元的行为。这种管理模式有利于企业文化的建设和创新力的发挥,但其本身应该是建立在市场控制和官僚控制的基础之上,只有这样才能够起到真正且有效控制的目的。
2.2 管理控制的手段
在管理控制手段上主要是包括业绩指标、业绩考核以及奖惩三种手段,其中业绩指标是企业管理当中的主要管理控制手段,不管是市场式控制还是官僚式控制当中这种手段都是占有主要地位的,通过对业绩指标进行制定,对业绩进行考核,并根据业绩来实施奖惩是现代企业管理当中的主要手段,而在企业管理当中很多指标都可以作为管理的业绩指标,比如企业的利润、产品的市场份额、顾客态度等等,指标设置比较灵活,企业在管理上也更加灵活。另外,在企业管理当中还有审计、预算控制和财务管理等辅助手段,在这些管理手段的辅助下共同完成企业管理目标。
2.3 管理控制的责任
管理控制就是要保证战略目标和使命的完成,这些战略目标和使命必须要由各单元的共同工作才能实现,各单元必须对企业的决策进行及时有效的开展,因而在实际的管理控制当中,企业应该对各个单元所负责的任务进行明确,强调每个单元应该负责的任务,建立相应的责任中心,实现责任到人,责任到岗,从而强化各个部门的职责,实现企业的管理控制目标。
3 大型企业管理体制中公司的治理
3.1 母公司的管理与控制
母公司对子公司的管理控制一般要通过公司治理机制来实现。子公司自身具有一定的自主权,对于子公司的管理主要是利用子公司股东的股票权和董事会当中的席位来实现的,因而母公司对于子公司的管理控制实际上是比较薄弱的。即使是母公司提出的战略计划也需要在子公司的股东会上通过投票来实现,如果战略出现问题,那么子公司的执行人员就会受到少数股东的诉讼。
3.2 母子公司的交易管控和治理
在母子公司管理当中,由于两者之间存在很多业务关联,使得在很大程度上子公司在管理控制上受制于母公司的交易管理,母公司为了便于进行管理控制,会强制子公司进行不平等交易或是进行利益转移,将子公司的产品或是服务低价出售给母公司,并将母公司的损失和风险转移给子公司,因而在母子公司的交易管理上,为了防止不公平和保护股东利益,可以利用法律救济来减少内幕交易和自我交易,从而保证母子公司之间交易管理上的科学性。在自我交易的治理上,为了能够对管理控制中的自我交易和利益转移进行制约,建立长期稳定的自我交易,就需要在子母公司之间形成长期合约,并且要经过股东或者至少是董事会批准之后将其进行公开公布。有必要的话可以到监管部门当中对合约进行备案,这样才能够规范自我交易,保证子母公司的利益。
4 结束语
企业的管理体制在企业管理和发展当中都占有重要的位置,企业应该根据自己的自身情况,结合当前经济的发展形势来不断进行探索,建立科学的管理控制体系,深化企业产权制度改革,将政企分离,使得企业能够获得更多的自主权,实现组织结构的扁平化,增强企业自身的创新能力,从而不断地促进企业自身的发展,激发企业管理的活力。
参 考 文 献
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