毕业生档案须知

毕业生档案须知（共16篇）

1.毕业生档案须知 篇一

高校毕业生人事代理办理须知

 人事档案

人事档案：是一份作为记载着个人经历、政治面貌、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。中共中央组织部、国家人事部联合下发的《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〈1996〉118号）明确规定“流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案”。严禁个人保管本人或他人的人事档案。

在机关事业单位、国有企业在编人人员（俗称体制内人员），由行政级别是县处级以上的单位才可管理档案。民营企业、三资企业、外资企业、个体户是没有档案管理权,其聘用的员工档案由当地政府人事部门所属的人才交流服务中心管理。

 户口迁移证

户口迁移证：是办理户口落户的重要凭证。管理发放机构为公安部门。高校学生如果在高考录取后将户口迁入学校的，毕业后学校会发给毕业生一张“户口迁移证”，意味着户口已经从学校迁出，必须凭此证和其他相关的证明文件到户口迁入地办理落户手续，方能实现真正意义上的“有户口”。比如已经委托广西人才中心管理档案和户口的毕业生，需要及时将户口迁移证和其他材料交到广西人才中心办理落户，才能拥有南宁市常住居民户口。 报到证

报到证：《全国普通高等学校毕业生就业报到证》分上(简称报到证)、下(简称通知书)两联，内容完全一致，是高等学校毕业生就业主管部门根据就业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证。报到证由毕业生本人手执到用人单位报到，通知书由档案室老师负责将其装入毕业生档案。报到证作用有以下七点：

（1）是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

（2）是毕业生到用人单位报到的凭证；

（3）是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

（4）是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

（5）是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要依据；

（6）是毕业生的干部身份证明。就业报到证是正规院校全日制毕业生的重要标志，成人教、育等教育形式的毕

业生没有报到证；

（7）毕业生持报到证报到后，转正定级、工龄计算、职称评定等才能起算。高校毕业生档案托管办理程序 ―――填写《流动人员人事关系（档案）委托代管登记表》。

材料：一寸彩照两张、身份证复印件一张。如有报到证、毕业证，提供复印件各一张。

―――交纳人事代理费，如需要托管户口，户口管理费一并交纳。

―――托管人员领取《流动人员人事关系（档案）管理手册》。

―――广西人才中心发调函调托管人员档案。

 高校毕业生户口托管办理程序

―――毕业生领取了户口迁移证、报到证后，在户口迁移证的有效期内把落户材料交到广西人才中心人事代理部。

落户材料：

1、户口迁移证原件（。

2、报到证、身份证(正反面)复印件各一张（A4规格）。

3、1寸白底彩色身份证专用照片两张。

4、就业单位出具就业证明原件或已盖有就业单位印章的就业协议书复印件一张。

―――人事代理部将落户材料送到人才中心集体户管辖派出所办理《常住人口登记表》，统一保管。―――户口托管人员因购买房屋、婚姻登记、办理护照时，凭人事档案管理手册、本人身份证借出原件。●为什么需要人才市场托管？

1、毕业时直接与国有企、事业、机关单位签署《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的，正式录用为单位编制员工，由行政级别是县处级以上的单位人事处统一办理档案、户口接收手续。

2、毕业时受聘于国有企、事业、机关单位的高校毕业生，不属于单位编制内员工，毕业生持《全国普通高等学

1校毕业生就业协议书》到人才中心办理接收手续，委托人才中心管理档案和户口，由人才中心办理工龄计算、身份确认、转正定级、职称申报等人事手续，待单位可正式录用时可按干部身份来调动进入单位编制，享受相应的工龄工资和工资级别。

3、毕业时受聘于非国有单位的高校毕业生，单位无人事行政档案管理权，毕业生持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》到人才中心办理接收手续，委托人才中心管理档案和户口，由人才中心办理工龄计算、身份确认、转正定级、职称申报等人事手续，待有国有单位录用或考取公务员时可按干部身份来调动进入单位，享受相应的工龄工资、工资级别。

4、毕业后在外省（如北京、上海、广东等地）工作而当地暂时不能接收档案、户口或只能接收档案、不能接收户口的高校毕业生，毕业时可先委托毕业所在地的人才中心管理档案和户口，由人才中心计算工龄、确认身份、办理职称，待工作地接收档案、户口的条件符合后，通过两地的人才中心办理调动，可按干部身份办理调动，将档案、户口迁移到工作地。

5、已经委托人才中心管理档案、户口的毕业生，当报考公务员或研究生时，由档案所在人才中心出具政审材料，录取后凭录取通知书到人才中心办理档案及户口迁出手续。

●提示：毕业时在人才中心办理人事代理的人员，工作满一年后需在人才中心办理转正定级、职称申报手续，录用为公务员时，享受到的工资级别是按毕业后开始计算工龄工资，未办理转正定级者，录取为公务员时的工龄工资则按录用时间开始计算工龄。

一、广西区人才交流服务中心人事代理部简介

广西区人才交流服务中心（以下简称“人才中心”）是广西壮族自治区人事厅直属的事业单位，作为广西自治区内最大的人才服务机构，每年为1万多家企业提供各项人才人事服务，同时拥有广西人才网（http://），广西人事代理网（http://），广西培训网（http://）等多个专业人才人事网站。

▲办理人事代理享受的服务项目？

1、落当地户口；

2、开始计算工龄；

3、工作满一年参加职称评定；

4、代管党组织关系，预备党员转正；

5、办理出国政审手续；

6、代办养老、医疗、住房公积金、工伤、生育、失业等社会保险；

7、出具学历证明、政审证明等。

▲代理托管费：在学院办理优惠价—档案120元/年，户口80元/年，自行办理的档案户口320元/年。

二、大学生就业指导服务中心（只负责托管两年）

广西大学生就业服务中心是自治区教育厅专门从事高校毕业生就业服务工作的机构。

★服务优势：

1、毕业生就业专门服务机构，可靠放心； 2．免费为未就业应届毕业生托管档案； 3．少花钱，办实事，户口、档案托管费用经济实惠； 4．可按相关文件规定根据托管者的户口、档案材料出具相关证明。★相关费用：

未就业：1．档案、户口全部托管，第一年费用共计120元，第二年60元。其中：档案托管免费 2年，户口托管费60元/年，档案转递费30元/人．次，求职登记20元，办理户口费用10元。

2．只托管档案，费用共计50元。其中：档案转递费 30元/人．次，求职登记20元。

已就业：

1、档案、户口全部托管，第一年费用共计 160元，第二年托管费120元。其中：档案托管60元/年，户口托管60元/年，档案转递费用30元/人．次，办理户口费用10元。

2、只托管档案，费用共计90元 其中：档案托管60元/年，档案转递费30元/人/次。

△ 对比：

1、区人才交流服务中心可帮计算工龄、代管组织关系、代办各类保险、出具各类证明，不用两年后

再办理转出等等好处。

2、大学生就业指导服务中心，前两年托管价格较低，但不帮计算工龄、不代管组织关系、不代办各

类保险、不出具各类证明。

2.毕业生档案须知 篇二

一、当前大学毕业生档案出现的一些怪象

当前, 大学毕业生对待自己的档案主要有以下几方面问题:一是毕业时未办任何手续, 任档案“自由飞翔”;二是自己保存档案, 使其变成无法接收的“口袋档案”。三是一直留存在学校, 置之不理, 只到用时才回头四处查找。四是虽然把档案转到人才交流中心, 但不定期缴费, 不管不问。

二、大学毕业生档案的具体内容

档案原则上有学籍档案、人事档案之分。学籍档案记录一个人的读书生涯, 记载着他何年何月在哪里读书, 受过何等处分何等表扬, 一些测评表格、成绩单等等。人事档案则是在学籍档案中加入了转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同材料等, 归人力资源和社会保障局管理。具体来看, 大学毕业生档案包含以下几部分内容:

(一) 高考学籍档案材料:

高中毕业生登记表、党团材料、高考报名登记表、体检表、高考志愿填报表等。

(二) 大学学籍档案材料:

学籍表、大学时期成绩表、奖励/处分文件、论文及答辩材料、大学毕业生登记表、报到证存根联、党团材料、国家助学贷款合同等。

三、大学毕业生档案的用途

那么大学毕业生档案究竟有什么用呢?我们确实一定要关注与解决好大学毕业生档案问题吗?答案是肯定的!真正能证明个人学习经历的就是学籍档案。学籍档案材料都是原始材料, 不可复制。没有档案, 有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了。

(一) 影响转正定级及工作调动。

当毕业生参加工作后, 会面对如转正定级、人事调动、社保福利等问题, 这些方面都离不开档案。很多大学毕业生找到工作后, 没有及时办理参加工作手续, 工作几年后仍然是学生身份, 从而影响了自己的转正定级。

另外, 毕业生想换工作, 没有档案, 在原单位的工龄就不能计算进来, 虽然现在有的单位可以补办新档案, 但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在, 势必会造成一定损失。

(二) 影响职称评定。

有的毕业生自大学毕业后, 档案既没有提交单位, 也没有存在政府指定的人才服务中心及时办理就业手续, 职称评定就会因手续不全而受到影响。

(三) 影响继续深造、考公务员、结婚生育等相关手续的办理。

现在, 企事业单位招聘员工, 国家公务员的选拔等都要审查档案, 并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据, 另外, 如办理社会保险、生育证明、升学出国等相关证明也都需要人事档案。

(四) 影响社会保障服务的办理。

工作后, 无论是一直在原单位供职, 还是辞职后另谋新的职业, 在办理社会保险、领取失业金时, 个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

(五) 影响养老金的领取。

办理养老金领取的时候, 要经过档案的审核, 工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如, 退休时需要依据档案认定个人出生时间, 从而确定退休时间;需要根据个人参加工作时间, 从而确定养老金开始缴费或视同缴费的时间。

四、大学毕业后档案有哪些去向

大学生毕业后, 根据自己的毕业去向和就业方式, 学籍档案大致有以下几种去向:

(一) 毕业时未就业学生, 按照国家相关规定, 应当派遣回生源所在地就业主管部门报到。

相应的, 档案应当寄往生源所在地就业主管部门下属人才交流中心。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点:在生源地就业后办理手续简单方便。缺点:两年内如离开生源地就业, 需重新办理改派手续。

(二) 毕业时未就业学生, 也可以选择留在学校就业指导中心暂存, 根据规定, 大学毕业生如在毕业时未落实就业单位的, 其户口、档案可以免费保留在学校两年。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。优点:在校保管期间, 就业指导中心会为大学生们提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业有关的服务, 不收取额外费用, 学生自由度较大, 安全性高。缺点:这种方式虽然延长了大学生的择业期, 但是, 在此期间毕业生的档案仍旧是学籍档案, 而不是人事档案, 学校无法出示任何人事关系的证明, 更不能在1年之内办理转正定级, 工龄也会晚1年至2年。

(三)

毕业时已就业的学生, 就业单位具备人事主管权的, 档案迁往工作单位, 直接由就业单位接收其档案。

(四)

毕业时已就业的学生, 就业单位不具备人事主管权的, 档案就迁往就业单位所在地人才交流中心, 个人只需每年缴付一定的管理费用, 工龄会在你的档案里逐年增加。

此外, 毕业后如何查询自己的档案去向?一般来说, 毕业派遣之前, 很多高校就业指导中心会进行毕业派遣信息核对, 毕业时可在派遣信息表上看到自己档案的去向。另外, 毕业后可登录所在大学就业信息网, 点击毕业生档案去向查询系统即可查询。

参考文献

[1] .吴丽芳.大学生就业中的档案服务与分析[J].兰台世界, 2013.12

3.浅析高校毕业生人事档案的知情权 篇三

关键词:高校毕业生 人事档案知情权

一、高校毕业生人事档案现状

（一）被忽視的人事档案

高校毕业生个人人事档案是其自身学习工作经历的记载，关系到切身利益和前途。其个人档案归哪级人事部门管理，保存在何地，内容是否齐全完整真实，保管状况如何，内容是否有遗漏，档案在转递中是否丢失，应找何种部门解决等问题,本人都应知情。但实际上却往往是高校毕业生对自己的档案情况一无所知。

根据近年来档案馆查阅档案统计显示，就上山下乡、招工手续、核实工龄、年龄等方面内容的约占档案馆查询利用总数的30%。其中的查询涉及查询人档案中缺少的原始招工录用表，或者是上山下乡连续计算工龄材料未归档，更有甚者在调动工作过程中，将自己的档案在转递中丢失。由于目前面临大批工人退休、企业改制工人买断工龄等情况，缺少原始资料对本人的工龄、年龄等无法认定，直接影响到劳动人事部门办理有关手续。然而高校毕业生人事档案是人员信息记录载体，随着社会主义市场经济的不断飞跃，人才资源的需求越来越迫切，人才流动的速率也逐步增加。故此，要进一步加强高校毕业生人事档案管理，让高校毕业生了解到人事档案知情权的重要性，才能更有效地为用人单位提供信息，为高校毕业生提供良好的就业机遇。

（二）人事档案内容

在毕业生的人事档案袋中，主要包括4项内容：《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》，以及个人人事档案。其中个人人事档案包括以下几类：第一类，履历材料；第二类，自传材料；第三类，鉴定、考核、考察材料；第四类，学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；第五类，政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；第六类，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类，奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；第八类，处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；第九类，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类，其他可供组织上参考的材料。

（三）人事档案对高校毕业生的影响

目前，很多高校毕业生的档案意识都不强，认为自己的个人档案“可有可无”。而实际上无论是在原单位供职的人，还是到新单位就职，个人在办理社会保险、领取失业金时,个人档案内记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是重要依据，若个人档案中记载的内容不详尽则无法进行准确计算。其次，影响高校应届毕业生转正定级和工龄计算。现如今，许多高校毕业生找到工作后，并没有及时办理应届毕业生人事档案关系调入手续,因此导致工作几年后自己人事档案内的材料仍然显示学生身份，从而影响了转正定级，同时也影响到自己工龄的核算以及退休后退休金的计算。第三，耽误职称评定和工作调转。部分高校毕业生大学毕业以后，自我随意性很强，认为人事档案自己拿着就可以。档案既没有提交单位,也没有存放到指定的人才服务中心。因此职称评定就会因档案内相关手续不全而受到影响。有些高校毕业生虽然在毕业后把人事档案存到了人才服务机构，但并没有及时办理就业手续（招工表），等到几年后调动工作时，才突然发现需要办理参加工作后的所有手续,并需在转正定级后才能办理人事关系的正式调动。第四，忽视人事档案将导致留学人员保险断档。现在自费出国留学人员与日俱增，但当许多学子海外深造归来，纷纷准备大显身手大展宏图之际，却发现当时自己的人事档案由于存放不当，导致无意间做了几年“无业游民”，给今后的工作带来诸多不便，无法在新单位上保险，更有甚者影响到了医疗保险的报销，出现一旦发生大病住院便没人管的情况。

二、知情权对高校毕业生的重要性

（一）人事档案知情权

人事档案因有其固定管理体制和严格的保密制度，长期以来被蒙上一层神秘的面纱。当事人无权查阅本人档案，也就无法掌握自己个人人事档案内所记载的内容，故此，公民的知情权受到了限制。目前，随着人们档案意识、自我法治意识的增强，个人档案不齐全不真实引发的官司屡屡出现。所以，作为个人档案的当事人对其档案的部分材料应具备一定知情权。而所谓人事档案的知情权，主要是当事人合法拥有的对人事管理部门保管的有关自己的档案材料状况及其利用情况等进行知晓的权利，用人单位合法拥有的对其员工人事档案记录内容的客观真实程度的知晓权利。

（二）应赋予高校毕业生人事知情权

适当程度的向高校毕业生公开人事档案材料内容，避免高校毕业生出现类似青年作家汤国基近日以名誉侵权状告母校益阳城市学院(原益阳师专)和宁乡教育局的情况。该事件起因就是其就读益阳师专期间，档案中写有“考虑到该生长期患有头昏失眠等疾病，有时有精神反常现象”评语，致使汤国基大学毕业后，一直无法找到接收单位，生活状态极不稳定。因此适当合法地让高校毕业生了解个人人事档案，可以缓解这种矛盾。否则，一旦当事人通过其他途径获悉其人事档案内容，发现档案内记录材料与事实不符，甚至对其进行“无中生有”的恶意中伤或侵害个人名誉，就很可能与用人单位乃至高校对薄公堂。

因此，尽管受保密原则的约束，还是要正确认识高校毕业生人事档案的知情权，虽然高校毕业生无权调阅自己的人事档案，但还是要在一定程度上让他们对自己的人事档案“心中有数”。这样不仅可以提高高校毕业生的档案意识，也可以对人事部门的工作形成有效监督，防止再次出现汤国基这样的冤假错案，有效保障个人权益。

参考文献：

1.马良生.档案管理概论[M].合肥:安徽人民出版社.2003.

2.边树鹏，张云红，陈旭锋.可实行干部档案内容向本人公开[J].理论导刊,1997(6).

3.纪红卫.知情权保护的呼唤:人事档案向本人有条件开放[J].浙江档案,2002(3).

4.毕业生档案须知 篇四

一、《报到证》《登记证》的用途

离校时已经落实就业单位的毕业生，持《毕业生就业报到证》到就业单位或就业单位所属主管部门报到并办理就业手续； 离校时未落实就业单位的云南籍毕业生，持《毕业生就业登记证》在规定时间回生源地就业主管部门进行登记；

离校时未落实就业单位的非云南籍毕业生，持《毕业生就业报到证》按照规定的时间回生源地就业主管部门进行登记。办理完就业登记手续后，方可以取得三年的择业资格并获得由当地就业主管部门或人才交流机构进行推荐的机会。

《毕业生就业报到证》或《毕业生就业登记证》是毕业生未落实就业单位的凭证，应妥善保管，防止遗失，如遇到特殊情况需补办的，按有关规定向省教育厅提出申请（相关规定可在省教育厅就业服务网及学校就业信息网上查询）并按要求申请补办。

二、关于毕业生档案归案和户口迁移工作

（一）离校时已落实就业单位且持《就业报到证》的毕业生，其户口、档案由学校根据《就业协议书》上指定的档案、户口迁移地址迁往用人单位。

（二）离校时落实就业单位但持《就业登记证》和未落实就业单位持《就业登记证》的毕业生，其档案、户口原则上迁往生源地毕业生就业主管部门。

（三）如有特殊原因人事关系需留在昆明的毕业生，可按下列情况办理户口、档案迁移手续：

（1）落实了就业单位，但单位属非国有性质（包括个体、私营）的，由学生把《就业协议书》交与用人单位，由用人单位与云南省或昆明市人才服务中心签订“毕业生人事代理协议书”后，其户口、档案可迁往云南省或昆明市人才服务中心。

（2）未落实就业单位且暂不回生源地的，与云南省大中专毕业生就业指导与服务中心签订托管协议后，其户口、档案可迁往云南省大中专毕业生就业指导与服务中心，但云南省大中专毕业生就业指导与服务中心不接受组织关系（党员或预备党员关系）。学校负责联系云南省大中专毕业生就业指导与服务中心到校为毕业生办理户口、档案的托管服务时间为6月16日、17日上午9：00至下午5:00，地点在学生活动中心大厅101会场，学生本着自愿的原则，自行选择是否办理档案、户口托管。具体内容、程序详见《云南省大中专毕业生就业指导与服务中心公共集体户口、档案托管受理办法》。

5.查阅档案须知[最终版] 篇五

按照人事档案管理的相关法律法规，查阅档案须遵守如下规定：

一、用人单位查阅本单位人员档案，须提供单位介绍信（介绍信须说明经办人员姓名、职务等信息及查阅档案事由）、经办人有效身份证件；

二、个人查阅本人档案，大中专毕业生及下岗失业人员确无单位的，需要查阅档案，必须本人携带本人有效身份证件，且只能查阅本人档案，原则上不与档案直接接触，由工作人员查阅后告知。

按照档案管理办法规定，调阅档案（如办理退休手续）须遵守如下规定：

一、调阅单位须具备档案管理权限；

二、单位调阅须持有单位介绍信和调档函；

三、大中专毕业生办理档案调阅须提供本人身份证、毕业证、报到证；

6.单位办理本市档案须知范文 篇六

一、办理范围和条件

1、凡与北京市西城区人才交流服务中心、北京市西城区人才培训中心（以下简称“中心”），签订《单位委托人事代理协议书》的单位，均可办理单位委托存档手续。

2、存档人员的年龄原则上女不超过45岁，男不超过55岁，且社会保险手续齐全。

二、办理程序

（一）档案调入：

1、委托人事代理单位出具单位介绍信，须提供存档人员的准确姓名及档案所在单位或人才等中介机构名称。

2、由“中心”开具人才流动商调函，发《北京市流动人才登记表》。办理调档手续时，须按照《人才流动商调函》的要求办理。

3、委托人事代理单位持档案、《北京市人才流动登记表》到“中心”办理存档手续。

4、“中心”工作人员查阅档案，对符合存档条件的办理存档。对不符合存档条件的，“中心”出具《档案缺少材料告知单》，待补齐所缺材料，再办理存档手续。

注：（1）档案在学校的，参照《委托人事代理单位办理北京生源中专以上学历毕业生接收及转正定级工作程序》。

（2）档案在街道的，参照《委托人事代理单位办理招工工作程序》。

（二）档案调出：

1、需将档案调出“中心”的，本人持身份证、委托人事代理单位同意调出介绍信、调入单位商调函、单位存档IC卡结清存档费办理调出手续（档案调出前要求先将保险关系、党员关系、集体户口等相关关系转出）。

2、因上学深造需将档案调往学校的，本人持身份证、委托人事代理单位同意调出介绍信、录取通知书或学校调档函、单位存档IC卡结清存档费办理调出手续（档案调出前要求先将保险关系、党员关系、集体户口等相关关系转出）。

注：档案转出时，非本人办理须提供委托书，经办人与委托人身份证原件、复印件，经办人与委托人为直系亲属关系的书面证明。

（三）存档类别的转变：

1、集体转个人：因故离开原单位，档案需在“中心”继续存放的（须符合“中心”个人委托存档规定），本人持原单位同意转个人存档的介绍信、身份证、单位存档IC卡办理个人存档手续（非本人办理须提供委托书，经办人与委托人身份证原件、复印件，经办人与委托人为直系亲属关系的书面证明，代签个人存档协议）。

2、个人转集体：原在中心个人存档需转为单位委托存档的，由委托人事代理单位联系人持单位同意转入介绍信，原个人存档人员身份证、委托书、个人委托保存档案合同书，个人存档IC办理。

3、集体转集体：持原委托人事代理单位出具同意转出介绍信，单位存档IC卡，现委托人事代理单位同意转入介绍信，来中心办理转户手续。

4、转变存档类别时，须结清原存档类别下的存档费。

（四）档案的查阅、借用

1、查阅档案，须出具单位组织部门或人事部门的介绍信，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、存档号。

2、查阅人事档案的单位须派至少两名中共党员进行查阅。

3、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

4、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

5、借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄、复制档案内容。

6、因工作需要从档案中取证的，必须请示档案主管部门负责人审查批准后才能复制。

7、人事档案一般不外借，如必须借出使用时，须出具单位组织部门或人事部门的介绍信，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，借出时间本市不超过一个月；外地不超过二个月。借阅人对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。

8、可以办理档案外借的几种情况：

（1）审定工龄须提供：劳动和社会保障部门的介绍信、委托人事代理单位介绍信、存档IC卡、身份证。

7.刍议毕业生人事档案管理工作 篇七

1 毕业生档案管理工作存在的问题

毕业生人事档案虽然重要, 但是从目前大多数地方毕业生人事档案管理工作来看, 都存在着一定的问题。

1.1 毕业生对人事档案不够重视

随着社会主义市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松, 特别是组织人事政审工作相对减少, 一些毕业生就认为人事档案的作用不大了。却不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升等均要以档案材料为依据。

1.2 档案管理手段相对落后

地方档案管理仍以传统的手工操作为主, 整档工序复杂, 档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、装、订等大量简单重复的劳动, 档案管理人员没有时间和精力考虑内在信息。即使利用计算机管理, 也仅限于名字与档案号输入、输出与检索的管理, 没从根本上改变手工操作运转慢、利用率低、效率低下等问题。

1.3 档案管理工作不规范

管理档案的部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》, 没有形成自己的实施细则和工作制度, 仅充当档案“保管员”的角色, 对接收到的毕业生档案, 只是编号入库了事, 这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱、档案材料遗失等问题。

2 解决办法和措施

2.1 提高对毕业生人事档案管理工作重要性的认识, 建立和高校的沟通协调机制和信息联动机制

加强宣传力度, 要大力宣传《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》、《干部人事档案管理条例》等相关人事档案法律法规, 让高校毕业生档案管理机构明确管档职责、档案管理原则、档案整理及转递规定等, 提高业务水平, 增强责任心, 并在实际工作中切实规范操作。

2.2 加大人事代理工作力度, 彻底解除毕业生的后顾之忧

一是要不断完善人事代理的内容。要适应存档个人的多种需求, 如办理转正定级、确认干部身份、参加各类考试资格审查、专业技术职称评审、出国政审、社会保险缴纳、组织关系管理、户籍挂靠等一系列社会化的人事人才服务。二是要逐步扩大人事代理的范围。在继续做好“个人代理”的基础上, 积极向各高校联系, 宣传人事代理政策, 制定毕业生人事代理的优惠政策, 对毕业生实行以学校为单位的“集体代理”。

2.3 加大对毕业生人事档案托管机构的审查清理力度

要营造毕业生人事档案托管的良好环境, 保障广大毕业生人事档案的合法权益。要加强立法, 用法律法规净化档案托管环境;加强市场监管, 严格禁止私自保管档案, 严肃查处非法保管档案的行为, 坚决取缔违法中介机构;定期开展清理整顿工作, , 坚决打击人事档案管理违规行为, 坚决打击损害存档人员合法权益的行为, 努力营造运行规范、恪守诚信的市场环境。

2.4 加强对毕业生人事档案的规范化管理, 做到人事档案管理的各个环节科学规范

一要对接收到的毕业生档案应重新整理, 按照《干部档案管理条例》重新分类、编写目录、装订成册。二要加强收集工作, 完善档案内容。创新档案材料的收集整理机制, 注意收集能体现其近期经历, 职业资格、业绩能力、诚信记录、单位考核等材料充实档案内容, 提高档案的价值。三是实行专门统一管理, 建立专门的毕业生人事档案库, 开发多种检索方式, 便于查找与利用, 实行科学、规范的管理。

2.5 创新人事档案管理模式, 实现现代化管理

要增强创新意识, 在档案整理过程中更新工作手段。要利用各种方式, 积极与代理单位和个人取得联系, 督促其补充档案材料, 延续托管关系。加强现代化技术在档案管理工作中的应用, 提高管理效率和水平。要利用计算机方便档案信息录入和查找, 加强档案网络信息化建设, 方便广大代理人员远程查找、查询和咨询, 提供网上办公服务, 实现人事档案保存数字化、管理信息化、服务网络化。

2.6 加大毕业生人事档案信息资源的开发与利用, 建立人才储备库

通过对毕业生人事档案的整理, 选出其中可反映毕业生知识水平、实践能力等方面的信息, 输入到计算机, 并建立以姓名、年龄、学历、专业等为标题的多种检索方式, 建立专门的毕业生人事档案信息资源库, 作为政府的人才储备库。

参考文献

[1]刘淑杰.对加强高校干部人事档案管理工作的思考[J].决策探索, 2007-03-28.

8.毕业生档案须知 篇八

【关键词】毕业生；人才交流中心；档案管理

1 高校毕业生档案对毕业生的重要性

现今社会的发展所存在的情况是，毕业生对个人的档案重视度不强，只重视现在的工作现状和眼前的利益不为长远的发展而考虑，不在意自己的档案是否存在。而现实的情况是，由毕业生学籍档案所转化过来的毕业生人事档案是具有重大作用的应当要引起高校毕业生的重视。例如在企事业单位进行招聘或是公务员考试时，个人的档案会成为是否录用的审查标准和重要的审核依据。如果不重视自己的人事档案，将会影响跟人档案的记录，个人的工龄、职称、职务、级别、留学、工资、社会保障的年限等等的原始依据都无迹可寻。高校的毕业生档案的管理要规范化制度化，以此来减少或是避免在今后工作生活中所产生的不必要的麻烦，要为个人人事档案的记录和发展打下牢固的基础。

2 毕业生档案管理存在的主要问题

近些年，国家越来越重视高校人才的培养，升学率和上线率越来越高，各大高校一直在并校和扩招，导致高校在校生的数量逐年增加，相应的档案也就越来越多，由数量增多所带来的问题也日趋明显，主要有以下几个方面：

（1）许多高校为了加速学校的发展，在学校教学理念的前瞻性问题上下足功夫，只重视教育教学以此提高学校的知名度从而使学校的知名度得到广泛的扩张式传播。但是往往忽视了毕业生档案的管理，没有规范的管理细则和系统的管理方法。一方面，高校的档案管理人员大多没有规范系统化的管理方法，专业性不强，业务知识不熟悉没有系统的档案管理培训监管力度更是不到位。另一方面对于毕业生档案的追踪管理各高校的重视程度也远远不够，具体的工作人员和领导管理者的不重视容易导致毕业生在今后的工作发展中面对种种问题，如就业、定级或是升职等都不能够流畅完整顺利的进行。

（2）大多数的高校现在采取的档案管理方式还是传统老旧的人工整理和纸质档案的存放，既浪费人力又浪费物力，对于现代先进的管理技术了解不够，应用不够。没有开发出与档案管理相配套的现代化管理设备的优势，接受力不强，不能做到快速应用，已经远远达不到现有高校档案管理的需求。

（3）在计划经济时代，毕业生的档案的去向通常是跟随其所报道的单位走。但是现在是处于计划经济时代，社会对人才的需求量大大增加，毕业生的档案有很多是由高校 代为管理或是存档在人才市场，之后在根据其就业单位的不同转放人事档案。由于这种情况，档案对于个人的存在感比较弱，直接导致有很大一部分人在毕业后对个人档案的处置比较随意，存在暂时放在学校或者是自己留存的情况，很容易丢失或是成为“死档”，对今后的工作进步、户口的落户等等都存在着直接的影响，会产生不必要的问题。

3 加强人才交流中心毕业生档案管理的策略

3.1 强化对档案的在信息方面的管理

第一，在毕业生的档案被人才中心档案管理部门接收之后，它们的信息按理来说就应该被计算机录入，相关的，工作人员需要认真记录的东西有很多，像一些新内容如毕业生来提取档案以及递交后续的资料，并且，对于在工作人员来说，档案管理的流程必须很规范。还有一点，人才中心的主管和财政部门都必须对此足够重视，在档案管理方面多投入经费，及时更新硬件和软件设施，这样才能更好的建设档案管理信息化，步伐变大，步子变稳，这对于众多毕业生来说，他们可以得到更优质和便捷的服务。

3.2 增加些许高素质管理人员

首先，人才必不可少，必须积极引进，根据相关规定再结合实际情况提供充足的管理人员，因为目前各部门缺少专职人员，这样能使问题得到解决。再者，要更好对档案进行信息化管理，工作人员的专业水平高低很关键，所以我们应当加强对专职人员的培训，提高他们的素质和能力，同时对于刚引进的人才，也应该积极培训岗前知识，使他们更快的适应新工作，这样工作人员的整体专业水平和综合素质将会提高。

3.3 积极改进管理档案的方法

要想真正提高档案管理这方面的内容，档案管理的方法很关键，所以我们需要积极改进管理档案的方法。并且，管理档案的方法有很多，能将它们统一起来将使效率大大提高，具体的说就是对这些方法统一归类，其中我们可以根据时间统一归类，还可以对方法分级分类管理。也就是说，当要处理一些档案的时候，先根据地区分类，然后再以时间为根据二次分类，这就是分级。这就是对档案管理方法的改进，诸如此类的方法还有很多，只有多改进方法才能提高工作质量和效率。

3.4 更加科学规范的流转档案

管理档案是个很麻烦的工作，我们需要更加科学规范的流转档案，尽快建立完善的相关责任制度，之后不断对其进行补充，制度建立之后就要求人员严格遵守，积极落实，相关的手续流程必须严格要求，当出现违规甚至错误绝不姑息，必须追究责任严肃处理，进而使服务质量和工作效率提高。

最后要说的是，对于毕业生来说无论何时档案都是至关重要的，所以各高校必须重视相关的管理工作，对于档案管理之中的重要问题必须及时处理，完善制度、健全领导机制、理清职责、对细节流程规范管理，这样，当大学生们毕业之后，细致完善的档案管理对他们的服务将是全方位的，使他们的发展无后顾之忧。

参考文献

[1]霍雄飞.就业服务视角下的高校学生档案管理研究[J].档案建设，2010.

[2]尹恒宁.关于加强高校毕业生档案管理的几点思考[J].科技信息，2007（33）.

[3]黄伟.我国高校毕业生档案管理制度改革初探[J].北京市现代商业，2009（17）.

9.毕业生离校须知 篇九

1、毕业生离校手续集中在7月5日—7月7日办理。

2、采取分散办公的形式。毕业生按照离校流程到各有关部门盖章。

3、户口迁入学校的毕业生到保卫处（三号门旁）转户口关系。毕业证、学位证、报到证，党团组织关系在学院领取。补办团员证在团委（学生活动中心212）。

4、毕业生领取各种证件后，要妥善保管、防止丢失，并认真校对，若有误或遗失的，请及时与有关部门联系解决。

5、暑假期间招生就业指导处（学生活动中心313）、档案室（行政楼901）、保卫处、组织部（行政楼806）、各学院学工办、每周二上午9:00至下午4:00安排人员值班，需要改派的毕业生可在值班期间办理报到证和户口、档案、党员组织关系转移等手续。

6、毕业生离校后持报到证、迁移证到当地毕业生就业主管部门办理转迁手续，武汉市属单位接收的毕业生，要到武汉市毕办（办公点设在车站路1号市人才中心二楼或武汉经济技术开发区创业路2号），领取入户介绍信和办理转签手续。

7、毕业生在离校期间应遵纪守法，不损坏公物，不汹酒滋事，做到文明离校。母校欢迎你们常回来，祝同学们一路顺利。

江汉大学招生与就业指导处

2011年6月

PS: 毕业生办理离校手续时间安排

7月5日：

商学院、政法学院、教育学院、人文学院、艺术学院、生命科学院（1174人）

7月6日：

机建学院、物信学院、数计学院、化环学院、高职院（1207人）

7月7日：

10.北京户籍存档人员档案调出须知 篇十

时间：2008-11-19 来源：北京.CN

一、将档案调往本市有人事权限的工作单位或有存档权限的中介机构，需提交的材料及注意事项。

需提交的材料：

1．本人身份证；

2．存档凭证；

3．有效调函；

4．如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”（网上下载或到我中心领取）。

二、办完退休手续，申请将档案转往街道，需提交的材料及注意事项。

1．本人身份证；

2．存档凭证；

3．退休证。

三、办理失业手续将档案转往街道办事处，请按下列要求办理

（一）单位委托存档

1．请先与户籍所在地的街道办事处及区职介失业管理部门确认能够接收档案关系；

2．持本人身份证、存档凭证到档案调出室领取《失业人员情况表》（一式三份）及《终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系的证明书》到委托存档单位盖章；

3．提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”（网上下载或到我中心领取）。

（二）个人委托存档

1．请先与户籍所在地的街道办事处及区职介失业管理部门确认能够接收档案关系；

2．本人身份证；

3．存档凭证。

四、考研取得学校调档函或录取通知书，申请将档案调往学校，需提交的材料及注意事项。

需提交的材料

1．本人身份证；

2．存档凭证；

3．学校出具的调档函或录取通知书；

4．如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”（网上下载或到我中心领取）。

五、人事档案调往外省市需提交的材料及注意事项：

需提交的材料：

1．本人身份证；

2．存档凭证；

3．有效调函；

①如果户口不迁到外省市，需持外省市县级以上政府人事行政部门所属人才服务机构出具的调函；

②如果户口迁到外省市，需持外省市地、市级人事（劳动）局开具的有效调函；

4、如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”（网上下载或到我中心领取）。

六、注意事项：

1．“社会保险、集体户口、党组织”等关系在我中心的，调出前请先将其转出后再办理档案调出手续。

2．委托他人代办需持有存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。

3．调出前请到我中心收费处结清存档费，若存在多交费用请携带交费发票（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在档案调出前办理退费手续。

4．国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案转出手续。

5．单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。

11.高校毕业生档案转递工作问题研究 篇十一

一、毕业生档案材料的真实完整

高校毕业生档案材料的真实完整,既是高校学生档案工作的基本要求,也是各地毕业生档案接收部门审查接收档案的前提。保证高校毕业生档案材料的真实完整,是毕业生档案转递工作的前提和基础。

当前高校学生档案仍以纸质档案材料为主,学生档案材料名称多样,档案材料的构成也不统一。例如辽宁省的高中档案材料为高中毕业生登记表和普通高校考生报名登记表,而山东省高中学生档案材料由学生素质手册或学生普通高中学生档案一本构成;江苏、浙江等实行高考档案电子化的省份,学生高中档案袋中甚至仅有学生的团关系材料。一些高校在学生入学时不形成入学登记表,学生毕业时不将毕业体检表、学位授予证明等材料纳入装档范围。高校学生档案工作人员如果对这些情况没有深入了解,将很难鉴定毕业生档案材料是否齐全完整;部分高校不具备接收管理电子学籍档案的条件,使得入馆管理的学生档案材料技术性缺失,造成学生档案的转递断档。

学生档案材料形成存在随意和不规范问题。由学生个人填写形成的入学登记表和毕业生登记表等材料,经常出现填写随意,勾画涂抹,熟人代笔,信息造假问题。由于学校对学生档案材料缺乏重视,疏于监管,学生档案材料重复形成和不加盖公章的情况也时有发生。这些现象严重影响了学生档案的真实性,造成高校毕业生档案的人事凭证功能丧失,参考作用淡化[1]19-20。

1. 完善高校档案管理办法是当前高校学生档案工作的迫切需要。

高校沿用至今的2008年版《高校档案管理办法》,难以应对现今学生档案的材料构成多样化和地域差异性问题,对保证档案材料的真实性也缺乏工作指导意义,不利于高校毕业生档案转递工作的正常运转。结合时下的档案发展趋势,迎合现代档案转递的切实需要,推出较为统一的学生档案材料构成新标准;看到电子学生档案的推广与发展,出台切实可行的电子学生档案审查和转递、接收规范。这样的高校档案管理办法,才能真正指导高校学生档案工作,保证学生档案材料的真实完整。

2. 做好学生档案的接收管理工作和毕业生材料装档工作,是保证学生档案材料真实完整的关键。

高校各二级学院辅导员和学生档案兼职人员将新生档案收齐后,要对学生档案材料进行初步审查,按学号将档案排序,制作统一的档案移交目录,向档案馆移交归档。档案馆的学生档案专职人员应当严格按照移交流程,对照移交名单,检查学生的档案材料,如出现缺档和材料不规范问题,要及时和学院负责人取得联系,并让学生知情,尽快查明原因并解决问题。毕业生档案材料也要由二级学院分类排序后,制作详细的移交目录,与档案馆专职人员当面交接、装档,并在装档过程中仔细检查,避免材料错装、漏装以及材料未盖公章等问题出现。

3. 做好日常档案监管工作,防患未然。

高校学生档案工作人员在平时要对日常学生档案利用和学生学籍变动等情况做好登记并定期检查,严防借档不还、有档不送、档案散装等情况。在学生毕业前一定要对应届的毕业生档案进行检查,以确保学生档案在学生毕业前都在库保管,材料齐全,无漏盖公章,无纸张损坏污染,无在档案袋外散落材料。对在高校形成的档案材料,尤其是学生本人填写的材料,学生档案工作人员与二级学院负责人要强调要求,加强监督,确保档案材料真实规范,无涂抹污损,信息真实,签字和公章有效。

二、高校学生档案弃档、“死档”问题

弃档、“死档”现象在我国普遍存在,也是高校学生档案工作的难题。高校毕业生档案弃档、“死档”问题的产生,一方面是毕业学生普遍缺乏档案意识,不清楚档案的重要性,看不到档案对自己的长远影响。认为档案转递工作事不关己,任何问题都是学校和校档案管理部门的责任,对自己的档案不管不问,出现问题也往往不愿花时间和精力了解处理;另一方面是高校档案馆有责无权[2]107,对毕业生档案的材料缺失和档案退回等情况往往只能沟通协调,难以有效地解决问题。当前我国各地的人才中心和档案管理部门对毕业生档案的接收管理标准不一,手续繁杂,这些客观因素也影响了毕业生档案的正常转交,造成高校档案馆积压的遗留档案逐年增多,甚至形成了恶性循环。虽然我国自2015年起取消人才市场档案保管费用的政策使形势稍微缓解,但并未触动根本,高校档案馆的库房压力不断增大,学生档案工作人员工作任务增重,严重阻碍了高校档案馆的正常运作。

1. 完善法制,建立高校毕业生档案管理专门法律法规和实施细则[3]45。

弃档、“死档”问题关系到档案所有人的利益,仅靠高校的沟通协调是解决不了的。高校毕业生档案相关法律法规的制定要根据当前高校档案工作实际,考虑到不同时期下的人事档案管理政策与工作差异,对高校档案馆在学生档案工作中的职责做准确的定位,对学生档案工作的奖惩规定加以量化和标准化,对学生档案问题的责任人认定以及如何负责作清晰的界定,对出现的档案问题如何解决作切实可行的规定。有法可依,依法办事,赏罚分明,才能从根本上解决弃档、“死档”。

2. 提高高校师生的档案意识,鼓励师生的档案工作参与。

做好档案宣传工作,让师生了解档案与自身的密切关系了解当前高校学生档案工作现状。宣传手段应当不局限于公开课和书面宣传等传统方式。现在网络化盛行,QQ、微信和微博等网络平台已经是青年人群交流分享信息的主流方式,灵活利用现代化信息技术,既能吸引学生的注意,又能增进档案工作人员与学生的交流,并在交流中发现学生的需求,关注点,及时调整调节工作方法,解决学生的切实问题。随着师生档案意识的提高和档案知识的丰富,可以鼓励其参与毕业生档案转递工作,提供核实档案邮寄地址,关注档案去向,监督档案转递环节,有利于缓解学生档案专职工作人员的工作压力,克服人手不足问题,提高工作效率,有效地减少弃档和“死档”。

3. 积极处理高校档案馆内遗留档案。

高校学生档案工作相关人员对馆内遗留的学生档案做好登记,标明遗留原因或存在问题,将遗留档案分类整理,妥善保管;校友会与各二级学院加强配合,联系学生本人,督促学生尽快处理个人档案问题并予以协助;对于志愿者、退伍士兵、升学转学以及工作所在城市有特殊档案政策等情况产生的遗留档案,高校档案馆应主动与相关单位、人才机构沟通联系,补充所缺材料或开具相关证明,将档案转交;在校档案馆官网和专业平台推出“寻人启事”,公布学生姓名、专业、学号、入学年份等可公开信息,努力寻找“失主”。

三、高校毕业生档案转递工作的规范、安全

2016年开始,机要局停止学生档案寄递服务,高校毕业生档案转递方式转为“EMS高校学生档案专用”全球邮政特快专递。较之机要通信,邮政特快有其优势:快递便于封装,有利于大批量档案的邮寄,方便快捷;档案邮寄流程可以凭EMS号在邮政网站追踪,便于毕业生监控自己的档案去向;点对点的派送转递,具有很高的灵活性,对地址、电话有误等情况可以第一时间通知高校学生档案工作人员,有利于短时间内修正信息,提高了容错率,减少了不必要的档案退回;高校档案部门向邮局提供毕业生档案邮寄信息和档案转递完成后邮局返回的签收回执均为电子版,方便进行信息加工处理,节省手工劳动,提高了工作效率,也方便档案馆保管、查询。

但是EMS转递方式也存在一些问题:一是快递单手写字体容易模糊难以辨认,纸质的签收存根数量众多,难以清点,不利于查询和长时间保存;二是档案转递地址由机要局根据机要寄递关系自动分配变为高校向邮局提供派遣地址信息,毕业生档案有可能会按学生提供的地址转递到无档案接收权限的部门或个人手中,甚至出现错派;三是没有专门的学生档案转递管理办法,档案转递过程中出现问题,邮政方面目前只能按照《邮政法》以普通快件标准赔偿,而档案的价值却难以用金钱衡量,难以从根本上进行补救,解决问题。加之当前档案转递方式转变突然,缺乏过渡,很多高校缺乏相关工作经验,邮政方面也没有明文的学生档案邮寄流程和工作办法,如何保障毕业生档案转递工作的安全、规范,值得探讨研究。

1. 提高高校学生档案工作人员的信息处理能力,加快高校学生档案工作信息化进度。

传统的人工检查和手工劳动已经满足不了现在的学生档案工作需求,如何在最短的时间里高效率、高质量地处理毕业学生信息,筛除、修改错误,完善、补充疏漏,这对高校学生档案工作人员提出了更高的要求。档案信息化是档案工作的大势所趋,也是使档案工作适应当前档案需求的重要推动力量,尽可能多地把信息化技术应用于高校毕业生档案管理的各个环节[4]116,推动高校学生档案工作的发展。

2. 加强高校学生档案工作交流,经验互传,信息共享。

因为高校毕业生档案转递方式的变化,档案转递工作中必然会出现从未处理过的新问题。加强高校间的工作交流,向工作先进单位虚心学习,集思广益,积累经验,应对出现的工作难题;加强与各地人力资源和社会保障局,企事业单位人事档案部门的联系,了解各地的人事档案管理特点与毕业生档案政策,以便在工作中做到具体情况具体分析,避免一刀切的教条主义工作方式。建立学生档案工作交流群,配合整理制作毕业生档案邮寄地址明细,有利于往后毕业生档案转递工作的顺利开展,有利于推动高校档案工作共同进步。

3. 完善高校毕业生档案查询工作。

将毕业生档案邮寄出去并不是高校毕业生档案工作的结束,做好档案去向的查询工作也是其中重要的一环。当前各高校的档案查询工作水平差距较大,一些高校查询方式还是人工手动查询;部分有档案系统的高校,档案查询也只是简单的Excel表格信息,没有充分利用自身的便利条件。高校要结合自身特点,制定查询方案,准确是前提,便捷是目标,认真做好档案查询服务工作。档案转递签收存根与档案转递回执要妥善保管,有条件的高校可以做缩微技术处理;签收信息要及时进行信息化处理,通过校园网等渠道,将毕业生档案转递状况、转递时间、档案接收情况、档案转递的EMS单号等信息及时公布,提供毕业生档案直接查询的平台[5]69。毕业人数较多的高校,也可以将档案转递信息整理分类后,分享给各二级学院,点面结合。保持查询服务多样化,人工查询、电话查询、网络查询多种手段并举,满足毕业学生的需求,维护学生的切身利益。

信息化快速发展对档案工作的高需求与高要求,对高校毕业生的转递工作来说既是巨大的挑战,也是规范工作程序,创新工作方法的绝好机会。保证高校学生档案材料真实完整的基础上,推动档案信息化建设,着力解决遗留档案问题和转递方式变化出现的新问题,完善档案查询,使高校毕业生档案转递工作走上正轨。

参考文献

[1]郑典宜.对高校毕业生弃档现象的理性反思[J].兰台世界,2013(2).

[2]彭荟吉.高校学生档案材料缺失的现状与解决方法[J].兰台世界,2015(12).

[3]韩嫣.高校毕业生档案转交和查询问题研究[J].兰台世界,2011(7).

[4]王建军.浅论高校毕业生档案管理、转递工作存在的问题[J].新课程学习,2009(9).

12.毕业生户口迁移须知 篇十二

一、迁回原籍

毕业生将户口迁回原籍需出示本人身份证、毕业证，办理户口迁移手续，领到户口迁移证一周后到原籍公安机关办理上户手续。

二、迁往工作单位

毕业生将户口迁往工作单位需出示本人身份证、毕业证、报到证、当地人力资源和社会保障局接收函办理户口迁移手续，领到户口迁移证一周后到当地公安机关办理上户手续。

三、迁往异地

毕业生将户口迁往异地需出示本人身份证、毕业证和迁入地公安机关出具的准迁证（原件）办理户口迁移手续，领到户口迁移证一周后到当地公安机关办理上户手续。

四、代办

代办人需持毕业生本人所写的委托书、毕业生本人身份证复印件、毕业证复印件（如迁往异地的还需当地公安机关开具的准迁证原件）、代办人身份证办理户口迁移手续，领到户口迁移证一周后到当地公安机关办理上户手续。

五、保留

13.2012届毕业生填表须知 篇十三

一、2012届毕业生相关资料有：《高等学校毕业生登记表》一份，《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》（一式四联），《广东省普通高等学校毕业生就业推荐表》一份。

二、每位毕业生只有一套资料，毁损、遗失不补。填写表格时，请先认真阅读表格扉页的表格说明，按照规定格式认真填写，表格一律用毛笔或钢笔填写，字迹要清楚，不得涂改，复制无效。

三、表格说明

（一）高等学校毕业生登记表：

该表存入学生档案，作为高校毕业生身份的证明材料，毕业后转寄用人单位或地级市人事局。表格所列项目，需全部如实填写不留空白，如无该项情况，亦应写无。学生填写完后，需由班委填写鉴定，院系意见由班主任填写，加盖本二级学院公章，于2011年12月30日前交回招生就业处（北校区）。(注：学生填表日期为2011年5月30日，班级意见、院系意见日期依次顺延)

（二）普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书

用于毕业生找到工作后（指解决户口、人事档案），学生与单位签订协议，学校鉴证登记。该表一式四联，复印无效，学生与用人单位须如实填表格所列所有项目信息，用人单位须仔细填写档案转寄详细地址、用人单位意见、加盖公章，并经用人单位上级主管部门签署意见，加盖公章（如果跨地区就业，需加盖单位所在地人事局或人才服务中心公章方有效）。学生与单位签订协议书后，到二级学院鉴证登记、然后交招生就业处（北校区）办理签章，办完手续后协议书交单位一份、本人一份、学院就业指导中心一份、北校区招生就业处一份，作为上报就业方案的依据。

（三）广东省普通高等学校毕业生就业推荐表：

供毕业生向用人单位推荐时使用，须与学院教务处提供的“成绩单”一起使用（此成绩单与入档备案成绩单一致）。院系推荐意见一般由班主任填写，加盖本二级学院公章（以下三种情况之一则暂缓盖公章：

1、受处分尚未撤销者；

2、因欠费（包括分期缴费）尚未注册者；

3、有两门学科补考尚未及格者）。第一批于2011年10月18日，第二批最迟于10月25日前交招生就业处（北校区）盖学院招生就业处公章后发回。

招生就业处

14.浅论函授毕业生的档案管理 篇十四

函授毕业生的档案, 重要性和身份证几乎相当, 函授档案作为函授毕业生的第一份档案, 今后定级转正、申报职称、办理养老保险、以及职务晋级等都得用函授档案。过去许多函授档案沉寂多年, 毕业生不理会档案, 也不来办任何手续。但近年来, 签劳动合同必须档案跟随, 这样促进了档案的流动。但还有极个别马大哈学生漏掉自己的档案, 等到用档案时找不到。现在函授档案有三种现象:一是许多毕业生工作不稳定, 为图方便将档案留在自己身边, 最终成了“死档”。二是档案随毕业生到了新单位, 因为换新单位, 档案无人管理, 漏了自己的档案, 最终使自己档案成为了“弃档”。三是存放在人才交流中心档案管理中心, 费用高, 提取方便。市人社局有关负责人提醒毕业生应根据自己的实际情况落实档案, 如果在民营企业或是合资企业工作, 无论本地籍或是外地籍最好将档案放到正规单位管理, 在外地工作的学生也应将档案转移至工作地档案管理中心, 以免造成弃档。

二、做好函授毕业生档案工作的几点建议

鉴于目前函授毕业生人事档案工作的现状, 各高校函授点应强化函授档案管理工作的就业服务功能, 使得新的单位通过个人档案全面了解毕业生的自然资料, 增强毕业生的就业竞争力。一是应该实现档案的信息和网络化。符合条件的用人单位可以通过档案管理平台账号及时查询不涉及隐私的档案信息。各档案部门也应加强各式档案包含函授档案征信网、诚信档案网、学籍信息网等系统。如果国家能够将这些数据统一整合起来, 把各种个人信息库相衔接, 就可以建成全面的个人档案信息系统, 既有利于各部门信息共享, 也使函授毕业生受益。二是做好毕业生档案转交工作。有些高校要求高校函授点必须严格执行档案传递制度, 并要求毕业生尽快将档案转至单位或就业服务部门、人才代理机构等人事部门, 避免给自己未来的工作单位和生活带来不便。对于有就业单位的函授毕业生, 要搞清楚单位性质。如果是政府机构、全额拨款事业单位、国营单位, 应该有主管单位, 主管部门是有人事管理权, 可以接纳档案。其他单位工作就应交当地人才交流中心档案管理中心, 到时提取方便。函授毕业生一定要重视自己的档案。对于打算把档案暂时存放在学校的毕业生, 第一时间要提出申请, 在找到新的工作单位之后及时迁入新单位, 以免给以后的生活工作带来不必要的麻烦。

三、对函授档案工作的思考

随着物质水平的提高, 教育水平也越来越高, 函授学历在社会上往往被忽视, 函授档案更是无人问津。我们如何改变这种现状?使我们的函授工作上一个新台阶呢?

首先, 我们要提高认识, 函授作为上世纪八、九十年代的产物, 国家并没有废掉它, 说明它就有存在的价值, 例如:评职称、签合同等等都必须用函授档案。既然有存在的价值, 我们就应该给它成长的空间。让我们携起手来, 共同关注函授, 重视函授档案。函授毕业生更应该爱护自己的档案, 就象保护自己的眼睛、鼻子一样。不要不闻不问, 不理不睬。

其次, 高校制定完整的规章制度, 以及系列流程。各函授点严格按流程办事。

函授档案管理工作是一个系统工程, 虽然目前困难重重, 但是只要我们函授工作者提高认识, 端正态度, 严格按制度、流程办事, 函授毕业生重视自己的档案, 关心自己的档案。函授档案工作一定会上一个新台阶。

参考文献

[1]尉晓莉.高等函授教学档案的收集与整理[J].陕西中医函授, 2001 (04) :41.

[2]温玉华.函授教育档案的规范管理[J].科技资讯, 2000 (04) :39.

[3]吴月琴.高校成人教育函授站学籍档案管理存在的问题及对策[J].成功 (教育) , 2013 (06) :159.

[4]吴华.企业函授站点教学档案管理分析[J].徐州建筑职业技术学院学报, 2011 (01) :78-80.

15.2014届毕业生就业须知 篇十五

毕业生毕业手续、报到证、档案、户口等事关重大，关系工作和生活的许多方面，毕业生必须重视，现将部分手续作解析与引导，请毕业生通读悉知，及时办理。

1.什么是报到证

报到证，全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”由教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。报到证为一式两联（正本和副本），正本为蓝色由毕业生持有，到单位报到时交给单位；副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案。

2.报到证的作用

（1）到接收单位报到的凭证；

（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

（3）凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案等手续；

（4）人才服务机构存档的证明。

3.哪些学生不发报到证

（1）继续升学毕业生（专插本）不发报到证；

（2）申请出国留学不参加就业的毕业生不发报到证；

（3）办理暂缓就业的毕业生不发报到证；

（4）留级学生不发报到证，结业生原则上不发报到证，如结业生落实单位，用人单位需要该生提供报到证，则经本人申请加盖用人单位意见后，结业生可领取报到证，但在报到证备注栏需注明“结业生”。

4.什么是暂缓就业

毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人向学校提出暂缓就业申请，经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准，毕业生的户口暂留学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期为两年。暂缓就业期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位者，其户口和档案转回生源地自谋职业。

5.什么情况下可以考虑办理暂缓就业

（1）已经与用人单位签订协议书，但在6月10日前仍未得到用人单位上级主管部门审批（接收函）的毕业生；（指的是有人事接收权的单位）

（2）已经与用人单位签订协议书的毕业生，但由于国家英语四级未通过，不能办理落户手续，须在7月份后才能拿到国家英语四级证书的毕业生(一般指本科生)；

（3）有很大的机会落户异地用人单位就业的毕业生。（指的是有人事接收权的单位）

特别说明：由于办理暂缓就业毕业生的档案需移送到广东省高等学校就业指导中心统一管理，所以打算办理出国留学的毕业生、结业生及留级生不能办理暂缓就业。暂缓就业的毕业生预备党员的入党材料不归入本人档案。

6.申请暂缓就业毕业生应注意的问题

（1）办理暂缓就业的毕业生，在档案移交到广东省高校毕业生就业指导中心保管后，毕业生如果要解除暂缓就业，须由本人到广东省高校毕业生就业指导中心（地址：广州市农林下路72号之一3楼，办理时间为每周二、周五）办理解除手续，领取报到证后，再凭报到证到户口所在地迁移户口；

（2）暂缓就业的期限为两年（2013年7月1日－2015年6月30日），逾期不办理解除者，其档案将由广东省高等学校毕业生就业指导中心转回生源地毕业生就业主管部门；

（3）申请了暂缓就业的学生毕业后不再享受在校生的任何待遇；在暂缓期限内，如果毕业生有违法违纪以及民事纠纷、劳动纠纷、债权债务纠纷，所引起的法律责任及后果由毕业生自己承担；毕业生如被劳动教养或犯罪被追究刑事责任的，广东省高等学校毕业生就业指导中心将取消其暂缓就业资格，把其档案直接转回生源地就业主管部门；

（4）暂缓期限内，如果毕业生需要办理与就业、升学无关的证明（如《失业证》、《未婚证》、《计划生育证》等），必须解除暂缓就业协议，并办理把档案户口转回生源地的有关手续，毕业生所需要的证明需回生源地办理；

（5）暂缓就业期间不能计算工龄及办理职称的评审；

（6）暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，不仅可能会受到用人单位的歧视，还须与更多的毕业生竞争而增加就业压力。

7.人事接收权

人事接收权指的是企业员工、干部及人事档案管理权，而非一般公司内部的行政人事权。一般省直企事业单位、各级政府部门人事主管单位为有人事接收权的单位。各级教育局也在人事局的授权下具有中小学教师的人事接收权。

8.什么是接收函

毕业生落实就业单位后，必须由就业单位所属省或市人事主管部门在“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章，或具有省或市人事主管部门盖章的接收函方可列入就业计划（在生源地就业的毕业

生可以不交接收函）。这里所指的“接收函”可以是有人事权的单位上级主管部门在协议书上直接盖章；也可以是单位所在城市人事局的接收函；或通过政府人事部门所属的人才服务机构为中介所开出的接收函。

9：什么是改派？

改派是指初次派遣后，一年内变更工作单位或就业地区，人事关系随之变动而需要重新派遣的简称。改派的结果直接体现为更换报到证。

（1）受理时间为2014年7月—2015年6月30日的每月双周星期一；

（2）办理改派的毕业生需要在每月25日前带齐相关材料回校，由学院就业指导中心次月5日前到省厅办理并发出报到证；

（3）必须具备的材料：①有效的接收函；②原报到单位及其主管部门同意毕业生异地调整的证明；③原报到证原件。

10.户口迁到学校的毕业生

毕业生凭报到证、户口迁移证（毕业生毕业当日到学院一站式服务中心冯老师处领取）毕业证到户口接收部门办理落户手续。

11.学院就业指导中心咨询电话：020-36919998（陈老师、钟老师）

户口迁移相关问题咨询电话：020-86928305（冯老师）档案寄送相关问题咨询电话：020-86929609（罗老师）

16.毕业生就业须知 篇十六

一、毕业生就业应聘须知

为提高毕业生就业应聘成功率，请参加就业应聘毕业生熟知：

（一）参加应聘面试前

1、应主动对用人单位有关情况进行调研，除了要了解用人单位的企业文化、用人机制、薪水福利等内容外，要着重了解用人单位的业务范围和应聘岗位情况及其发展前景。

2、精心做好自己的求职简历，客观、公正地向用人单位推荐自己。学习成绩等相关内容一定要真实、准确，需要被确认的部分一定要加盖公章或请有关人员签字。有关的技能证书、各种奖励证书等应附复印件。

3、精心设计自己的外观形象，衣着整洁、大方，头发整齐，男同学不蓄胡须，女同学不过分使用化妆品。尽量不穿运动服装。

（二）应聘面试过程中

l、已报名参加面试的毕业生应提前15 分钟到达面试现场，熟悉面试环境，了解必要的信息。

2、讲究面试礼仪，尽量运用礼貌用语，尊重考官及工作人员。

3、介绍自己应简明扼要，应突出介绍自己的专业能力及特长，回答问题应实事求是，提问问题应有理有节。要委婉了解福利待遇等问题。

（三）应聘面试结束后

应主动向有关老师询问面试结果，如被录用应积极做好上岗前的准备工作，按时上岗报到。若未被录用应及时总结经验与教训，为下一次的面试做好准备。

二、毕业生顶岗（就业）实训须知

经用人单位就业面试合格录用后顶岗实训的应届毕业生，应注意：

（一）离校前的注意事项：

l、积极主动参加院、系就业部门组织的离校前安全守纪专题教育，在此基础上写出离校后顶岗实训期间应承诺的有关内容的保证书。

2、与所在系联系，办妥离校的图书借阅、公寓管理等方面的有关手续，不能带走需要继续放在学校保存的私人物品，应委托同学或老师代为保管。

（二）到用人单位顶岗实训后的注意事项：

1、应遵纪守法，自觉遵守用人单位的各种规章制度，虚心好学，规范操作。要特别注意交通安全与生产安全。主动委托用人单位代办意外伤害保险。

2、要主动调整生活节奏，尽快适应新的环境，认清自己在工作环境中所承担的工作任务、性质和职责范围，认清工作关系中领导赋予自己的职权和承担的义务。只有这样，才能尽心尽力地去完成工作任务，尽快适应岗位的需要。

3、要处理好在企业中与其它员工之间的人际关系，要少说多做。作为新员工，留给别人第一印象很重要，一个良好的印象对今后在职场中顺利发展有很大的帮助。

4、尽快做到从学校到企业、从就业岗位的外行到内行、从学生到“企业人”的“三个转变”。应放弃学生身份，溶入到企业中去，从最基础的工作干起，努力使自己尽快进入工作角色。

5、要经常与班主任（辅导员）联系，及时了解学院、系及班级的有关事宜。利用工余时间加强未结束课程的学习，及时完成有关考试，争取准时毕业。

6、因用人单位原因，或因自己原因确实不适应继续顶岗实训的，应与实习单位说明情况，沟通意见，并及时向学院、系就业部门反映，经用人单位或学院有关部门同意，方可离开实习岗位。离开前应及时办理相关手续，移交相关的财物。

三、毕业生就业后向学院提供就业证明须知

省人社厅有关文件中对正式就业率统计范围主要包括：①毕业生与用人单位签订《就业协议书》，并由毕业生就业主管部门将就业报到证签发到用人单位；②毕业生考取研究生或本科生；③毕业生出国学习、工作；④毕业生参加国家、地方项目（包括“三支一扶”计划）；⑤毕业生与用人单位签订劳动合同；⑥毕业生与外省用人单位签订就业协议但不办理户口迁移；⑦毕业生自谋职业、自主创业，并获得工商部门颁发的《营业执照》；⑧毕业生应征入伍。

1、毕业生可根据自己就业方式提供相关就业证明。

第一，毕业生与用人单位签订《就业协议书》。在山东省内就业的毕业生可通过山东高校毕业生就业信息网（）上进行网签《就业协议书》（网签方法见附件），毕业生需提供网签后打印出来的《就业协议书》，须有企业盖章和毕业生签字；在山东省外就业的毕业生，需提供《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，该《协议书》中须有企业和企业所在地的就业主管部门盖章及毕业生签字。第二，毕业生“专升本”被录取的。由院教务处提供名单，不需毕业生提供证明。第三，毕业生出国学习、就业的。通过学院统一组织出国学习、就业的，由学院相关部门提供证明，不需毕业生提供证明；毕业生自己出国学习、就业的，需提供国外大学录取通知书以及中介公司的出国就业证明。第四项主要是指本科毕业生。第五，毕业生与用人单位签订劳动合同的，需提供劳动合同复印件（印章要清晰）。第六，毕业生与外省用人单位签订就业协议但不办理户口迁移。需提供《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，该《协议书》中只须有企业盖章和毕业生签字即可。第七，毕业生自谋职业、自主创业的，需提供工商部门颁发的《营业执照》复印件。第八，毕业生应征入伍的，需提供《入伍通知书》复印件。

2、以上就业证明中，网签《就业协议书》和签订劳动合同就业是毕业生最多的就业方式，省内大部分企业均可在山东高校毕业生就业信息网中进行网签《就业协议书》。毕业生在就业后应及时与企业网签《就业协议书》，个别企业不能网签《就业协议书》的，应及时与企业沟通，尽快签订劳动合同。

3、我院将于2013年6月20日前上报2013届毕业生就业方案，毕业生应在该日期前将以上就业证明提供给所在系。

四、毕业生签订劳动合同须知

在往年毕业生所签劳动合同中，发现有毕业生就业单位与合同单位不符的情况，经调研主要有一下原因：①毕业生为应付差事随意找一企业签订劳动合同，而本人并不在该企业就业；②毕业生先在一家企业就业，签订劳动合同后交学校，后又到另一家企业工作，没有更新所交劳动合同；③有个别班主任为省事，替毕业生签写劳动合同，使毕业生在不知情的情况下被就业。针对以上情况，要求毕业生在签订劳动合同时要做到一下几点：

1、所签订劳动合同必须是真实、有效的，必须是本人同就业企业签订。学院将组织人员对毕业生所交合同进行审核。

2、所签劳动合同印章要规范，日期要清楚，内容要完整。印章必须是企业印章而非部门或其他专用章；日期不能有修改，且要跨；内容要完整，不能有空白处。

3、送交劳动合同时要附有企业联系电话和毕业生本人联系电话。

4、如发现其他毕业生有签订虚假劳动合同或在毕业生本人不知情的情况下出现被就业现象，可向学院进行举报。学院就业监督电话为：。

五、毕业生就业派遣相关手续须知

（一）毕业生就业报到

毕业生就业报到是指毕业生在规定的期限内，持《就业报到证》等有关材料到签约单位或指定的人事部门办理的登记、注册等手续。毕业生按时报到是维护其自身合法权益的重要

保障，对自就业报到证签发之日起，无正当理由超过三个月不去指定单位（部门）报到的，毕业生就业主管部门不再为其办理就业手续。已落实就业单位的毕业生持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续。未落实就业单位的毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”（）,使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人社部门的就业报到证、毕业生证书和到相关的人事部门办理报到、落户等手续。

（二）二次派遣

二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人事局的毕业生，在规定期限（自毕业之日起2年）内落实就业单位后办理的派遣手续。

⒈毕业生在省内落实就业单位的手续办理流程：登陆“山东高校毕业生就业信息网”（），与接收单位在网上签订就业协议书→网上鉴证→打印并加盖公章→到生源地人社局开退函→带以上材料到负责鉴证的人社部门办理派遣手续。

⒉毕业生出省就业的手续办理流程：向学校申请省外就业协议书与接收单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”（）上录入签约信息→到生源地人社局开退函→带以上材料到省人社厅办理派遣手续。

（三）调整改派

毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改派期（自毕业之日起1年内），因特殊情况与原接收单位解除就业协议，申请回生源地或与新接收单位签约后办理的派遣手续。

⒈毕业生在省内改派手续办理流程：毕业生与原接收单位解除就业协议，可通过“山东高校毕业生就业信息网”（）走网上解约流程→打印解约函→登陆“山东高校毕业生就业信息网”（），与接收单位在网上签订就业协议书→网上鉴证→打印并加盖公章→带以上材料到负责鉴证的人社部门办理派遣手续。

⒉毕业生出省改派手续办理流程：向学校申请省外就业协议书与接收单位签约，并在“山东高校毕业生就业信息网”（）上录入签约信息→与原就业单位的解约并开解约函→带以上材料到省人事厅办理派遣手续。

⒊解约后回生源地的改派手续办理流程：山东生源的毕业生带报到证、解约函到生源地市级人事部门办理；非山东生源的毕业生带报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到省人事厅办理。

（四）就业报到证

⒈什么是《就业报到证》。

就业报到证是由国家教育部统一印制，经山东省人社厅就业主管部门签发的报到凭证，其全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》。用人单位以报到证为依据，接收毕业生并接转毕业生的人事档案、户口。《就业报到证》具有唯一性，只能一人一份，由其他部门印刷或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥协保管，凡自行涂改、撕毁，一律作废。

⒉毕业生《就业报到证》有何作用？

⑴毕业生到用人单位就业时，须持“报到证”，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关手续。

⑵单位所在地公安部门凭“报到证”为毕业生办理落户手续。

⑶学校相关部门依据“报到证”为毕业生办理档案转递，组织关系转移和户籍迁移等手续。

⑷“报到证”一式两页，正页由毕业生本人持有；副页全称为《普通高等学校毕业生就业通知书》，该页装入毕业生本人档案。

⑸“报到证”由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

⑹“报到证”是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致单位名称和单位所在地必须准确。

⒊丢失《就业报到证》补办方法。

毕业生的《就业报到证》是毕业生报到的重要凭证,要妥善保管。如果《就业报到证》丢失,可申请补办,需准备的材料为：⑴《就业报到证》副本(存于档案中)；⑵到当地报社刊登丢失广告的报纸原样；⑶学生所在系出具的证明。材料备齐后送交学院就业科,由学院统一到省人社厅办理补办手续。注意，就业报到证仅在毕业2两年以内可以补办。

（五）毕业生的档案专递

毕业生档案由其高考档案和在校学习期间的材料两部分组成。在校材料包括学业成绩、毕业生登记表、体检表、奖惩情况及毕业论文等，由所在系办整理并转递。

档案转递一般采用机要、特快专递或专人送达三种形式。通过机要和特快专递形式转递的档案，由所在系办通过机要局、邮政局统一办理，其它的由系办组织专人送达，不允许个人携带和保管。

档案转递原则：⑴升学的毕业生档案，直接转至录取学校教务部门；⑵未落实就业单位的毕业生，档案转至生源地地市级人社局毕分办；⑶到省（市）直机关事业单位、部队或驻鲁单位就业的，直接转至用人单位人事部门；⑷到各类企业就业的，根据协议要求，转至用人单位或用人单位所在地人才服务机构；⑸到省外就业的，按协议书注明的地址转递。

六、学院及各系就业科电话

附件：

一、毕业生登录山东高校毕业生就业信息网方法步骤

（一）注册：毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”（http://）→在首页“用户登陆”部分，点击“毕业生登陆注册”→选择“省内院校”点击“下一步”→查看注册须知后点击“下一步”→查看服务声明后点击“接受”→进入注册帐户信息界面，选择毕业年份，毕业院校、身份证号码、姓名点击“下一步”录入现户籍所在地、现家庭地址、Email手机号等信息，自行设置用户名、登陆密码（正式登陆系统时使用）及验证码等信息后点击“确定”完成注册。

（二）登录信息网：毕业生注册成功后，在“山东高校毕业生就业信息网”首页“用户登录”区选择“毕业生登陆入口”，在毕业生登陆区内输入注册时的用户名、密码以及验证码，点击“登陆”，再点击“进入毕业生专区”即进入毕业生在就业信息网中的个人专区。

（三）完善“个人简历”：毕业生进入个人专区后首先要完成“个人简历”的完善工作。系统提供一份简历模版，毕业生选择“新建简历”铵钮按照简历向导一步步完善简历内容，最后生成一份完整的简历。完整的简历由个人信息、求职意向、教育培训、技能专长、社会实践等几部分组成。填写完整后，点击“完成”按钮完成整个简历的创建。在“简历维护”中点击“生成简历”按钮即生成简历，同时激活该份简历。简历生成后，毕业生可以通过“简历预览”按钮预览简历内容。通过“打印简历”按钮打印出电子简历（就业推荐表）。毕业生如果要对简历中的信息进行修改维护，可在“简历维护”中进行，修改后要点击“生成简历”按钮，才会重新生成简历。

（四）毕业生可以补充个人基本信息。具体操作是：点击“个人信息维护”栏目下“基本信息维护”，即可进行个人信息维护。其中个人信息中包括个人基本信息、必填信息和详细信息三部分内容。个人基本信息来源于学校上报的生源信息，禁止毕业生修改（灰色显示），必填信息和详细信息要求毕业生及时修改。

二、毕业生网签就业协议书方法步骤

（一）与省内用人单位网签就业协议书方法步骤：毕业生在“山东高校毕业生就业信息网”中完善“个人简历”后，可以使用网上提供的相关功能，检索用人单位发布的需求信息，并随时向意向单位投递“个人简历”，与用人单位在网上进行双向选择和签约。具体步骤为：

第一步：毕业生进入个人专区点击“快速搜索” →输入单位名称→选择“招聘职位名称” →选择“投递简历”。

第二步：用人单位在单位专区中收到毕业生的简历后给毕业生发签约邀请函。

第三步：毕业生在个人专区点击“应约管理” →选择“应约”。

第四步：单位所在地人社局在人社局专区中签证（如果人事局不签证，则签约失败）。第五步：用人单位打印出就业协议书三份，学生签字，用人单位盖章。其中一份送回学院就业科存档，网签就业协议书完成。

（二）与省外用人单位签订就业协议书方法步骤：

第一步：毕业生到各系或院就业科领取三份《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，并由用人单位、用人单位所在地就业主管部门盖章。

第二步：毕业生进入“山东高校毕业生就业信息网”毕业生个人专区，点击“省外就业申请”向学院提出省外就业申请。

第三步：学院在学习专区审核通过。

第四步：毕业生在个人专区点击“录入省外就业协议书”录入协议书相关内容。