施工单位工程资料

施工单位工程资料（共16篇）

1.施工单位工程资料 篇一

1.1 施工技术资料应真实准确

要真实地反映工程实际的质量状况。施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一,尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性,就毫无使用价值。虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论,而且也给工程的改建和扩建带来麻烦,甚至会造成难以想象的严重后果。

1.2 施工技术资料应具有规范性

工程技术管理人员,尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规,认真、全面地整理、填写施工技术资料,及时归档,使施工技术资料标准化、规范化。

1.3 施工技术资料应具有信息化要求

建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后,应及时送交城市建设档案部门存档。它是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据,是工程建设不可缺少的信息来源。

2 建筑施工单位施工技术资料的作用

2.1 施工技术资料是城市建设及管理的依据之一

建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后,由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因,工程相继出现各种质量缺陷,为了保证施工质量,延长工程使用寿命,必须进行修护。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案,以便采取合适、有效的措施。以便做出正确的规划和设计。

2.2 施工技术资料是工程质量的客观见证

就建筑工程而讲,所有建筑都应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程,就是质量形成的过程,工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。

2.3 施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现

建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性,是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件。它代表着施工企业的综合管理水平。

3 建筑施工单位施工技术资料管理中的问题

3.1 整理填写工序质量评定表经常出现的质量缺陷

工序质量评定表中,主要工程数量和检查项目栏内常见填写的缺陷是:(1)检验频率不准。实际的应检点应根据规范来确定,然后按对应的结果计算而得来,应该是准确无误的。(2)检验频率不够。很多竣工资料中,工序质量评定表中均存在实检点数少于应检点数。

3.2 砼强度评定中存在的问题

砼强度评定应按国标《砼强度检验评定标准》统计法和非统计法评定。所以,在进行的砼工程中,其强度的试验结果都应该按规定进行砼统计法或非统计法评定。在评定砼强度工作中存在下列缺陷:(1)不作评定;(2)只用一个试验数据进行非统计评定。

4 做好建筑施工单位施工技术资料管理的意见及建议

4.1 及时记录和收集工程技术资料各种资料必须按照建筑物

施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、砂子、石子、防水材料、保温板等重要原材料和构配件的质量一般是从检查厂家检验报告、出厂合格证、备案证、进市证等以及材料取样做复试情况加以认可,由于施工人员没有及时收集资料,待工程竣工交档时,才发现缺少某种材料合格证或复试报告。因此,在承建工程开工之时,施工单位就应指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,工程技术试验员负责去实验室做必要的复试试验。

4.2 确保各种技术资料的真实性

杜绝造假的做法,尤其是重要的施工记录如混凝土、砂浆强度取样的科学性和真实性非常重要,绝对不允许对送检的的样料进行“特殊加工”,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,导致误判。所以资料的整理必须实事求是、客观准确。

4.3 做好工程技术资料的准确性

(1)分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体,不能以“合格”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定,并且要用文字说明。基本项目中不允许出现不合格的点和处;现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定,再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。(2)应正确区分分项工程属于哪个分部工程。(3)混凝土强度评定应明确验收批的概念,区分不同的分部和施工段,正确运用统计和非统计评定方法。同时,在具体计算时,混凝土强度的平均值取一位有效数字,标准差取二位有效数字。

4.4 技术内业资料必须完整

不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。技术资料中容易忽略的有:模板拆除以后的现浇结构外观、楼地面混凝土垫层强度评定等。如果缺少这部分不但使工程技术资料不完整。如果一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时,总包单位应对单位工程质量全面负责,各分包单位应按国家标准《建筑安装工程质量检验评定标准》(GBJ301-88)第4.0.4条规定“检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料,将评定结果及资料交总包单位,参加单位工程的评定”。

4.5 完善质量记录、做好资料整理

工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是要靠用一些质量记录材料来证明。所以,在工程项目的施工过程中,为了证明一些工程部位的质量状况,必须做到有完善的质量记录,做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料,对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。资料的整理要系统,装订要整齐,保管要加强,使后人能方便查阅。

摘要：随着社会的发展建筑施工单位为获取高质量的施工技术资料,建立健全档案资料的搜集与管理制度是很有必要的。对施工技术资料的作用、基本要求、存在问题进行论述,并提出了解决问题的建议。

关键词：建筑施工单位,施工技术资料,整理

参考文献

[1]曹建军,李永.谈施工技术资料的整编办法[J].西北建筑工程学院院报,2001,18(3).

[2]郭俊英.浅谈如何搞好工程技术资料的管理[J].山西建筑,2002,28(3).

2.建筑工程施工资料管理 篇二

关键词：建筑工程；资料管理；存在问题；解决方案

建筑工程施工过程中涉及到诸多的资料，如施工进度记录材料，施工过程中使用到的耗材，施工的图纸和修订的方法和审批记录等，这些资料都需要在工程施工过程中进行及时的收集和制作，并及时对原始资料进行整理和汇总，形成系统、完整的工程资料，以满足工程验收的要求。在建筑工程的施工过程中，技术资料的收集和管理应该是同步的，目前我国建筑工程施工资料的管理尚不够正规化，管理的方法也需要进一步的完善。

一、建筑工程施工过程中资料管理的对象

建筑工程施工过程中的工程资料，是工程施工过程的第一手资料，是工程竣工后验收以及工程为维修扩建工作进行的依据，一旦工程在工程施工过程中或竣工以后发生质量安全问题，建筑工程的工程资料就是分析事故原因、追究事故责任人的重要凭证。要做好建筑工程施工资料管理工作，需要首先明确资料管理的对象，也就是工程资料的分类和包括的内容，主要包括以下几个方面：

（一）质量体系类的工程资料

建筑工程质量体系类的工程资料主要包括工程前期进行的工程地质勘察报告，以及施工图审查之后确保其质量可靠性的相关文件；包括工程施工过程中所需要的建筑材料的质量报告以及进场之后抽查合格的验收报告；包括施工过程中各阶段的质量验收记录及工程结束之后的质量验收报告等。质量体系类的工程资料是确保工程质量的重要凭证，对于建筑工程而言，一直以来有质量重于泰山的说法，因此在施工阶段与质量相关资料均应妥善保管。

（二）技术性的工程资料

施工过程中的技术类工程资料包括工程的设计施工图、施工方案、设计变更以及图纸会审记录等，比较重要的是施工过程中的施工方案，施工记录，施工现场的短期日志和长期日志等，包括一般施工记录和特殊施工记录，以及施工之后进行的施工试验记录。这些工程相关的技术类工程资料，是建筑工程的具体环节负责人的体现，一旦工程后期出现质量类问题，通过技术类的工程资料可以追溯到工程的具体负责人甚至完成施工的组织和个人，是明确责任的重要依据。

（三）管理类的工程资料

建筑工程的监理资料和施工管理资料属于管理类的工程资料，这些资料是施工单位和监理单位对工程全过程的监管资料，包括施工质量检查记录、施工安全资料以及施工进度控制等环节的报告，是监理单位以及工程管理者对工程的管理记录，能够体现出管理和监管工作是否到位。完备的工程管理资料是建筑企业工程管理水平的体现，也是后期追溯项目具体负责人的凭证，因此需要收集之后及时进行整理。

二、目前建筑企业的工程资料管理存在的主要问题

资料管理的过程需要从收集、整理、保管这几方面入手，目前我国建筑企业的工程材料的管理主要存在以下问题：

（一）原始资料收集不够全面

建筑工程的资料管理需要收集大量的原始文件，诸如建筑材料的出厂合格证书、进场质量证明文件，特殊施工人员的上岗证、技术资格认证，施工器械的合格证以及技术参数等等，这些资料都需要资料管理人员在第一时间进行收集。因所需的资料种类繁多，收集难度大，不少企业的资料员很难全面收集这些原始材料，导致后期资料管理无法正常进行，从而出现后补资料、篡改资料，甚至伪造资料等违规行为。

（二）收集之后的资料整理不及时

在原始资料收集工作完成之后，整理人员需要对已收集的资料进行分类和归档，需要审核真伪的要及时鉴定，需要进行复印和装订要及时进行处理，很多企业由于人手不足，资料管理人员缺乏对原始资料管理的重要性的认识，经常会出现原始资料丢失、伪造等情况，最终影响后期的整理工作，虚假的资料也会导致整个工程的施工质量可靠性降低。一些需要在开工之前就整理好的资料，如果无法及时整理出来，甚至会影响工程的开工日期和工程进度。

三、改善建筑企业资料管理现状的有效途径

建筑工程的资料管理是项目管理的关键组成部分，工程资料是否准确、齐全、完善是建筑工程质量是否可靠的真实资料，为了解决目前工程资料管理工作中存在的问题，建筑企业的管理者可以从以下几个方面入手：

（一）从源头做起，加强监管部门的监管力度

资料管理工作后期之所以容易出现诸如资料不全、后补资料、虚假资料等情况，是由于初期的资料收集工作存在漏洞，因此要想改善资料管理粗放、混乱的现状，需要从源头做起。这就要求充分体现监管部门的监管责任，如要求所有进场的特殊工人提交从业资格证书以及上岗证，并及时校验真伪；每个阶段的施工都要分段验收，进场的施工原材料要求全面检查和验收之后提供质量证明文件，而不是停留在部分抽查部分合格的层面上；资料管理人员需要及时收集工程监理人员和质量监管部门的管理记录，作为备案文件及时存档，以此来遏制后补资料的出现。

（二）加强对资料管理人员的业务素养培训

建筑工程的工程资料管理工作关系到工程后期是否能通过验收，也关系着建筑投入使用之后出现质量问题进行追溯的可行性，企业的管理部门因缺乏对资料管理工作的重视，采用非建筑行业资料管理的从业人员进行资料管理是不可行的，必须要对资料管理人员的业务素质进行培养。资料管理人员通过培训可以对工程的资料有比较全面的认识，要具备区分真实材料和虚假材料的能力，同时对资料收集工作中不完善的地方进行及时的补充，有效提高资料管理工作的效率。

（三）借助信息化系统进行资料归档管理

在信息化水平快速提升的当下，能在建筑企业全过程的资料管理过程中引进先进的信息化管理系统，可以使资料的管理工作效率得到提升，改变传统的由人工进行资料收集和整理的现状，充分节省人力资源，同时可以降低资料收集过程的出错率。利用现代化的网络技术和通信技术，对进场的人员、材料进行登记和汇总，可以提高信息的采集效率；利用先进的资料管理系统对资料进行整理，系统的管理软件运行之后，可以快捷地只做各种表格的输入方式，完善对应的数据库就可以完善资料的管理，信息检索起来也比较方便

结 语：

建筑工程的科学管理是建筑行业快速发展的基础，建筑工程资料管理工作关系到建筑工程竣工后是否能够通过验收，为了满足建筑工程编制和归档的要求，工程的管理者需要充分重视对工程资料的管理，针对目前资料管理中存在的问题采取合适的解决方案，为建筑行业的长远发展打下坚实的基础。经济水平的提升带动着建筑行业的发展，建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中立足，就需要练好内功，从建筑资料的管理入手做好建筑管理工作，以迎接更加激烈的市场竞争。

参考资料

[1] 贺艳宁.关于建设工程资料管理的探讨[J].商品与质量：建筑与发展，2012，（07）.

[2] 吴祥英.对建设工程资料管理的探讨[J].建材与装饰：上旬，2011，（09）.

[3] 兰凤林.四川建筑工程资料管理的问题及对策研究[J].山西建筑，2014，（11）.

[4] 黄丽兰.浅谈资料管理的重要性[J].商情，2014，（11）.

3.施工单位工程资料 篇三

1、分包单位的资质报审、分包合同、分包合同备案表、总包单位与分包单位的安全生产协议书；

2、节能材料备案（上海市建筑节能材料质量监督备案登记使用现场核验单）；

3、门窗质量保证书；铝合金型材质量保证书；门窗配件质量保证书；

4、外窗气密性的现场检测；现场检测有旁站记录和音像资料；

5、同一厂家生产的同一品种、同一类型的建筑外窗应至少抽取一组（3樘）样品进行气密性、水密性、抗风压性、传热系数、玻璃遮阳系数、可见光投射比和中空玻璃露点的复验；特别要检查报告中的数据和设计要求的数据是否相符；

6、总包单位施工组织设计中应包含节能施工内容；

7、节能分部工程施工前，应编制节能工程施工方案，包含如下内容：

编制依据、工程概况、施工方法、质量控制要求和具体技术措施、分项工程检验批划分计划、隐蔽工程验收计划、现场实体检验计划。

8、节能专项检测方案；

（该方案必须经检测单位技术负责人审批签字并盖章，经建设单位技术负责人签字或总监签字）。

9、工程料报审表：

（中性硅酮密封胶：附数量清单、型式检验报告、产品质量保证书、复试报告；

铝合金型材：附数量清单、型式检验报告、产品质量保证书；

玻璃：附数量清单、型式检验报告、国家强制性产品认证CCC安全试验报

告、产品质量保证书、复试报告；

发泡剂：：附数量清单、型式检验报告、产品质量保证书；

副框方钢管：附数量清单、产品质量检验合格证、产品质量证明书；

防水砂浆：相关资料）。

10、工程检验批报审表（附检验批验收表、隐蔽工程验收记录、隐蔽工程验收单）；

11、建筑门窗及玻璃复验项目、检验委托单（见附表）。

4.施工单位资料目录 篇四

1、开工报告

2、施工组织设计及报审表

3、施工合同

4、单位资质及报审表

5、施工许可证

6、人员资质及报审表（特殊工种上岗证审查表）

7、安全生产许可证

8、质量管理体系、技术管理体系、质量保证体系及报审

表

9、施工现场检查记录

10、各项施工方案（安全）、工程技术文件及报审表

11、分项、分部工程划分

12、总施工进度计划和月施工进度计划及报审表

13、技术文件交底记录

14、施工测量放线报验表

15、工程（设备）物资进场报验表

16、（）月工、料、机动态表

17、施工机具报审表

18、图纸会审记录、纪要

5.施工单位工程资料 篇五

关键词：工程档案,监理,管理

1 监理工作范围

围绕监理合同明确的工作范围, 以及合同赋予监理行使的权利, 系统的对工程资料的形成、归档进行检查监督。这包括:对监理自身形成资料的自我检查以及对施工单位资料形成的审查过程。

2 档案过程管理

2.1 建立、健全档案管理组织机构

工程监理中心作为工程的监理单位, 围绕监理工作范围和内容, 在工程监理过程中成立了由总监理工程师负责的档案管理体制, 领导层设立分管副总监、总工技术把关, 管理层主要由综合部负责人具体管理, 其他部门负责人牵头配合。执行层以综合部档案专工具体实施, 各部门监理工程师配合, 真正做到职责分明、层层把关, 保证归档资料真实、齐全、完整、高质量。

2.2 确定档案整编依据

(1) 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 (D/T28-2002) ; (2) 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 (GB/T11822-2008) ; (3) 《技术制图复制图的折叠方法》 (GB10609.3-89) ; (4) 《照片档案管理规范》 (GB/T11821-2002) ; (5) 《电子文件归档与管理规范》 (GB/T 18894-2002) ; (6) 《相应施工项目档案管理办法》文件规定及要求。

2.3 建立、健全规章制度

在工程监理过程中要建立健全档案管理工作的各项规章制度, 应制定事宜本工程的《工程信息管理监理实施细则》及《工程文档管理监理实施细则》, 明确各专业负责人对监理文件资料的收集、整理、编制的职责和监理工程师在施工过中对原始资料进行控制和把关的责任, 确保档案资料的完整、准确、系统、真实。

2.4 加强过程档案资料收集、整理、保管

(1) 为保证档案资料收集齐全、完整、真实, 监理应采取定期督促、检查各施工单位的工程资料管理情况, 发现问题及时纠正, 专责监理工程师随机抽查, 现场监理工程师在对进度与施工质量检查时, 同时也对施工工程资料的收集、整理情况进行检查, 督促施工单位建立和实施档案管理制度, 随工程进展加强档案管理, 做好档案各项工作。

(2) 针对工程项目的特点及施工过程中的档案整理情况, 监理应联合业主档案管理人员定期对各施工单位的档案整理情况进行检查, 并进行月考核打分。督促其不断完善和实施工程资料的管理制度, 及时收集和编制工程资料, 避免档案原始材料散失, 对已完成的单位工程, 及时进行档案归档、移交, 保障工程档案的完整性、系统性。

(3) 监理应会同业主每月按时召开档案管理专项会议, 会议由监理主持, 各单位汇报本月档案完成情况、下月计划安排、对上次会议提出问题的整改情况以及需监理业主协调事宜;监理点评各单位月计划执行情况、通报月检查考核得分、提出存在的问题及不足。会后形成会议纪要, 督促各单位按照会议纪要要求落实相关事宜。

2.5 强化监理档案人员的业务培训、不断提高档案管理水平

监理应积极参加业主组织的类似工程档案参观学习以及业主聘请档案专家到现场的指导、培训, 提高了档案人员的业务水平。定期组织监理中心内部员工进行档案学习培训, 提高兼职档案员业务水平。围绕档案归档监理中心以年青员工为主成立QC小组, 开展QC活动, 提高档管理水平。

3 监理对施工单位竣工资料及竣工图的审查

3.1 对竣工资料的主要审查内容

3.1.1 往来文件方面

以监理收发文记录为准核对文件的完整性, 检查文件处理是否闭合, 文件的分类组卷是否满足组卷要求, 卷内目录及备考表编写是否符合要求等。

3.1.2 验收资料方面

监理工程师审查资料是否符合项目划分要求, 是否完整, 验收资料内容填写是否符合技术规范要求 (该项工作已在过程中执行) , 档案专职人员审查资料归档方面相应内容, 如是否预留装定线, 内容划改是否符合要求, 卷内目录备考表编写等归档方面是否符合要求。

3.1.3 试验资料方面

试验监理审查种类是否齐全, 确认资料的真实性, 抽检频率是否满足要求, 同完工报告描述是否一致, 档案专工审核装订线、卷内目录、备考表填写等归档方面的内容。

3.1.4 影像资料方面

监理工程师审查照片内容反映是否真实, 是否能体现质量控制及施工过程, 档案专工审查说明填写格式及粘贴等是否符合要求。 (施工过程中各施工单位工程照片上传基建系统, 同样遵循上述审查方式, 保证了工程照片收集质量)

3.2 对竣工图纸的主要审查内容

3.2.1 监理工程师审查内容

首先核对图纸及设计更改通知单的完整性, (通过核对图纸及设计更改通知单收发台账) ;审查单张竣工图更改是否真实完整 (结合设计更改通知单) ;审查竣工图编制一览表, 是否同单张图纸更改及设计更改通知单一一对应;竣工图总说明及各专业的编制说明、竣工图编制原则、各专业目录及编制情况, 是否真实完整。

3.2.2 监理档案人员审查内容

修改篇幅是否超过35%, 修改方式是否满足要求, 布局是否合理, 竣工图章选用及填写是否满足要求, 折叠方式是否满足要求, 卷内目录、备考表填写是否规范等档案内容。

3.3 对归档文件资料和竣工图纸审查的程序

3.3.1 施工单位建立自查体系

技术人员整理, 部门负责人审核, 项目相应负责领导最终把关的三级审核制度。

3.3.2 监理审查程序

施工单位按相应要求编制好归档资料自检合格→监理工程师及部门负责人 (审查资料的真实性、完整性) →监理档案专工及部门负责人 (审查归档范围、格式等) →分管副总监或总工 (技术把关) →总监 (落实执行情况) →进入业主单位审查流程。

4 结束语

6.施工单位工程资料 篇六

关键词：建筑工程；技术资料；问题；对策

一、建筑施工单位施工技术资料的作用

1.真实的施工技术资料是城市建设及管理的重要依据

真实性是施工技术资料的生命，只有真实的施工技术资料，才能为城市建设及管理提供可靠的依据。如果施工技术资料不真实，将直接影响到今后的维修、管理、改建和扩建，甚至会给出错误的质量评价，后果不堪设想。可见，丧失了真实性的施工技术资料是毫无使用价值的。如：建筑产品投入使用后，为延长使用寿命，定期维修是十分必要的。维修是需要查阅施工技术资料，详细了解管线的布局，走向等问题，如果资料不真实，会带来许多隐患。

2.标准化、规范化的施工技术资料是保证工程质量的客观要求

建筑工程质量的好坏，主要看它是否发挥了所需的功能和使用价值。这主要看它是否符合设计、规范的要求。了解这些，必须通过施工技术资料。可见，标准化、规范化的施工技术资料填写、整理是保证工程质量的客观要求。所谓的标准化、规范化就是应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，技术资料负责人、资料员认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，达到规定的广度和深度。工程的建设过程，就是质量形成的过程，技术资料是见证工程质量的依据。

3.施工技术资料是施工企业管理水平的见证

施工技术资料原则上应是在施工过程中逐步形成的。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，代表着施工企业的综合管理水平。施工单位只有认真负责，及时记录才能真实反映施工企业的管理水平。

二、建筑工程技术资料管理存在的问题

建筑工程技术资料管理工作是复杂的、艰巨的。目前许多工程项目的技术资料都是竣工后，有专人整理的，而不是及时收集的，这就很难真实反映施工过程，难以发挥正常的作用。

1.施工技术资料不真实

真实性是施工资料最基本的要求。失去了真实性，施工资料便失去了本来意义。造成施工资料不真实的原因很多：有的是由于资料管理负责人责任意识较差施工单位现场管理人员责任心不强，对施工过程没有及时记录；有的是工程檢测单位没有严格执行见证或监督取样制度，不符合要求的没有出具试验报告；有的是监理单位、质量监督站监督检查力度不够，只关注质量、安全，忽视对技术资料的检查。

2.施工技术资料不规范

及时记录、正确书写、规范填写施工过程记录是多个责任主体共同形成的。但事实上，施工管理资料、施工质量验收资料、施工检测资料等记录内容不全或深度不够屡见不鲜。如：施工组织设计未能依据施工现场的实际情况编制及修改；分项工程、关键工序质量技术交底针对性不强；施工日志填写马虎；隐蔽验收记录不及时，甚至出现缺项。这些不规范的技术资料不能系统、全面地反映单位工程的质量状况。

3.原材料取样缺乏代表性

由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位为了经济利益的考虑，对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等都不符合现行的标准，试验中如果取样方法不当、取样频率不足、代表数量不确切，试验结果就不能较全面地反映工程的实际情况，不合格的材料因漏检而应用于工程中是很有可能的事，这就给工程质量带来隐患。

4.施工资料和现场施工进度脱节

施工资料是施工活动过程控制的重要体现。施工资料应该和现场施工进度同步。工程实践中，不严格按现场施工进度同步进行，用“回忆录”的形式进行收集整理施工资料的现象司空见惯。因此，施工资料很难真实反映现场施工情况，参考价值大大下降。

三、加强建筑工程技术资料管理策略

1.建立健全施工资料管理部门

实行资料管理负责制。比如：材料进场后要通知化验员，以便取样、送检；质检员要认真对待每个工序的检查结果，以便准确、规范填写施工技术资料；在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，技术员要及时通知资料员，并和资料员一起把变更标注在竣工图上，为以后的改（扩）建工作提供真实可信的资料。

2.认真贯彻执行新规范新标准

随着我国基建事业的发展，为了能真实反映工程实体质量与技术管理水平，建立准确、真实、完整的工程档案，国家有关部门出台了新规范、新标准，作为施工资料管理规程的补充。新规范、新标准统一了建筑工程施工资料的编制内容与要求，使建筑工程施工资料向更加规范化、系统化迈出可喜的一步。为了严格执行新规范、新要求，各级负责施工资料管理部门及个人要相互配合，各司其职，认真做好施工资料的编制、收集、整理与归档工作。确保技术资料的及时性与完整性。确保技术资料系统、全面地反映工程的质量状况。

3.提高施工资料相关人员素质

各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格具备岗位资格证后方可上岗，上岗后，要定期组织那些与施工资料相关的人员（技术员、资料员、质检员、试验员、工长）进行施工资料管理与国家新规范、新标准的培训，帮助他们掌握必备的建筑专业知识、档案专业知识及操作应用软件的能力。提高他们的业务水平与综合能力。

4.保证工程技术资料记录与收集的及时性

只有根据施工的进度及时收集、整理的工程技术资料才是可信的。如果施工技术管理人员没有及时收集资料，待工程竣工时，再去补充某种材料试验报告或合格证等，表面上看挺完美，但大多数是为应付检查的造假行为，实践中没有参考价值。所以，从承建工程开工之日起，应指定专人负责管理工程技术资料，实行逐项跟踪收集，使资料的整理和工程进度得同步进行。

5.保证各种技术资料的真实性

失真的技术资料很易造成工程技术资料混乱，有百害而无一利。所以，这就要求工程检测单位要对试验负责；监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查；各级建设行政主管部门及时制止造假行为，以保证工程技术资料的真实性。

四、结束语

总之，施工技术资料是建筑工程施工全过程的反映，它是查验工程质量等级的主要凭证；它是评定工程质量等级的重要根据。相信：只要我们用踏实、勤奋、认真及科学的态度去重视建筑工程技术资料的管理工作，在日常工作中多思考、多交流、多协调，用团队精神来增加凝聚力、向心力，就一定能克服当前我国建筑工程技术资料管理中存在着的一些问题，确保建筑工程质量，确保建筑精品的打造，确保社会竞争立于不败之地！

参考文献：

[1]梁润莲.浅谈建筑工程施工技术资料管理；广东建材；2009.11.

[2]严金贵.谈如何做好建筑工程施工技术资料管理；福建建设科技；2008.2.

7.施工单位进场申报资料要求 篇七

施工组织设计和项目总进度计划、单位工程进度计划、各类材料（含暂定价材料和乙供主要材料）的进场计划；专业分包工程（含甲方单独分包工程和暂定价项目）的进场计划。根据发包人的施工总进度计划详细编制的施工进度计划表，并须分阶段地表明所有（包括发包人提供的）设备材料送至现场的日期，以及与其他工程配合及衔接的工期

合同签订后5个工作日内：施工组织设计（施工方案）和进度计划，工程师5天内确认 承包人在合同签订后10日内，递交投标文件书面版本三份，同时提供以下电子文件：用 “Microsoft Excel”制作的投标工程量清单，用预算软件版本制作的投标报价电子文档，用“ Microsoft Word”制作的投标文件(资格证明材料除外)，递交的施工组织设计电子文件中可含有用AutoCAD制作的图形文件。

施工期间：

提供年、季、月进度计划和相应统计报表，提前60天提供暂定价材料、专业分包工程的进场时间要求。

承包人提供材料设备报表时，必须按照设计图纸或设计变更，结合施工消耗，提供准确的采购数量。发包人按照报表数量采购供应，若与报表不一致，发包人承担责任；但报表数量有误由承包人承担责任。

甲控乙供材料，承包人必须提出所购材料的厂家、品牌、规格、型号、材质、价格须经甲方现场负责人和总监批准。另在合同执行中，发包人保留有将其中部分材料列为甲供材料的权利，但必须在该材料使用30日前确定 承包人必须保证所购材料及设备（包括发包人供应的）符合本工程所涉及的有关规范及设计的要求，经检测或复试合格，获得甲方和总监准用后才能用于本工程。

承包人进行工作时必须保护好其作业区边上的构筑物，如公路、便道、河塘、河堤等，并必须负责将任何一处损坏恢复至原样，所需费用已含于合同价款中。

承包人现场要有排水、防风等措施，所需措施费用已含于合同价款中。负责整个施工过程中低洼部位的排水工作，直到工程竣工交付。费用由承包人承担。

安全防护措施，必须责任到人，落实到位，主动定期检查，排除隐患。

签证：

发生以下情况时，承包人可在办结有效地工程签证手续后，调整合同价款调整：1）发生了有经验的承包人根据施工图纸、技术资料、地质报告不能预测的意外情况（如地下障碍物、文物等，地下管线除外）； 2）发包人向承包人书面提出的工程内容，但本工程不再招标范围内。其调整方法为：单价*工程量，但单价和工程量均须发包人、监理和跟踪审计负责人认可。单价的确定原则为：与工程量清单中已有工作内容和价格组成相同的项目，按合同已有项目综合单价执行；与工程量清单中已有工作内容和价格组成相类似的项目，应参照合同类似项目的综合单价；在工程量清单中没有相同或类似的工作内容和价格组成的项目，由承包人按投标时的计价标准和费率标准，编制综合单价报送监理复核，经跟踪审计部门复核后由发包人审核确定。

设计变更由承包人采购的材料设备，如果合同以及报价书中没有参考价格，承包人还应该报价格供发包人审定。

当发生设计变更、现场签证后，必须在发生一周内上报相关报表，超出时限的资料视为承包人放弃或发包人有权不采纳。施工单位需申报的资料汇总： 合同约定应申报的内容如下：

1、施工组织设计

2、项目总进度计划

3、单位工程进度计划

4、各类材料（含暂定价材料和乙供主要材料）的进场计划

5、专业分包工程（含甲方单独分包工程和暂定价项目）的进场计划

6、投标文件文字版及电子版：投标工程量清单、投标报价、投标文件（含施工组织设计）

7、年季月进度计划（含材料进场、专业分包单位进场计划，提前60天报）

8、甲控乙供材料，提供所购材料的厂家、品牌、规格、型号、材质、价格

9、安全防护措施，责任人及定期检查记录

根据建设厅要求

苏建工[2008]203号

应申报的内容如下：

1、施工组织设计（质保、安保体系，单位技术负责人签字）

2、首道工序的分项施工方案（根据本工程实际情况，如基坑支护及排水、土方开挖、安全文明管理、高压电安全围护、施工临时用电、安全事故应急救援预案等）

3、起重机械设备进场报验（含设备清单；含设备生产许可证、出厂合格证、质保书；含设备安装、拆卸单位及人员资质；设备安装、拆卸施工方案；设备专业检测单位及人员资质，如有；含专业检测单位各种报告；含登记证明；含设备操作人员上岗证；含设备操作和维护保养管理制度）

4、项目部安全管理体系（含安全生产许可证；含安全生产责任制度、安全生产教育培训制度和安全生产规章制度；含安全事故应急救援预案；含项目部安全生产组织机构图及一览，项目经理、安全员、特殊工种岗位资格证书）

5、工程用材料和设备（含进场材料、设备的名称、数量、规格和性能一览表）

6、分包单位资质（含单位资质、业绩；含项目经理部管理人员情况一览表及有关证件；含特殊工种人员的姓名上岗证一览表及有关证件；含安全生产许可证）

7、施工测量报验（需监理平行复核）

8、工程安全文明措施费使用计划报审（含使用计划及计算方法等资料）

9、工程总进度计划、月进度计划（含上期进度计划完成情况及分析；含本期进度计划示意图、说明书；含本期进度计划完成工程量；含本期投入人员、材料、设备计划）

10、安全专项方案申报：含基坑支护与降水工程；土方开挖工程；模板工程；起重吊装工程；脚手架工程；拆除、爆破工程；其他危险性较大的工程；空白处（8）可填写：施工临时用电、高空作业安全防护作业、临边洞口防护、安全围护、施工用作业平台（架）、安全事故应急救援预案

11、砼浇筑报审表：提前4小时报审，相关工序报验通过验收，大体积砼及有抗渗要求的砼或重要结构部位有专项施工方案，如有大雨等砼质量得不到保证时不同意浇筑砼

12、工程计量报审：变更工程量中包含设计变更、建设单位变更和合同工程量清单之外增加或扣减的工程量，监理工程师变更通知单（B25）也是依据之一

13、工程款支付申请：按“A4.1工程计量报审表”确认的合格工程量、“A4.2工程费用索赔报审表”和根据合同规定应获得款项，向项目监理机构提出工程款支付申请

14、工程安全防护措施费用使用计划报审表：该表为承包单位按国家有关法律法规的规定和工程承包合同的约定，在工程安全生产防护措施工作中计划投入的费用，向项目监理机构申报

未尽内容详见：江苏省建设工程施工阶段监理现场用表(第四版)其他要求详见：通知单土建单位监理程序 对工程的一些要求：

1、设计图纸：合法使用

2、测量放线：施工单位有测量方案，测量仪器合格证标定证书齐全，原始点交接、控制网、点、主控轴线测量报验齐全，测量报验监理独立复核

3、施工组织设计：三审制签字齐全，重要方案技术负责人签字，总进度计划、总平面图、消防平面图审查

4、承包单位：企业资质满足要求，安全生产许可证有效，管理人员及特殊工种持证上岗配备数量符合要求，项目经理到岗

5、大型机械设备：报审有设备型号、生产许可证、出厂合格证，安拆方案，安拆单位资质及报验手续，有检测合格证，登记备案，准用证

6、开工签发：按照四套表签署

7、材料报验：质保资料完整、真实有效、复印件清晰，进场材料清单数量清楚，按规定见证送检

8、工序报验：根据工程申报检验批划分计划，工序资料齐全，报验单编号、签字完整

9、通知单、联系单、备忘录、暂停令：签字、编号标识正确，通知单及时回复，闭合

10、安全检查资料：安全周报、安全月报。各种巡查维保记录：临案时用电验收、塔吊维保记录、三宝四口防护检查表、脚手架搭设验收单、特殊类脚手架搭设验收单、塔式起重机安装（加节）验收单（含机修工验收、测斜、沉降观测记录等）

8.施工单位资料员实习日志 篇八

上班的第一天，我6点多就起床了，虽然路不怎么远，但要转车，怕耽误时间，第一天上班总不能迟到吧！ 我去实习的地方是安徽龙云建设投资置业开发有限公司，今天没做什么事，就认识了下我部门的一些同事，再就是帮带我的师傅拿些资料，报表之类的。

年 月 日 晴

今天是我实习的第二天，项目经理让我参加了早晨的施工例会，并让技术负责人安排我今天的实习内容，技术负责人告诉我目前工程正处在基础施工阶段。

项目部技术人员的指导下，我完成了此次工地例会的回忆纪要，并通过了技术负责人及项目经理的审批。

通过写回忆记要我对工地例会的议程及回忆主要内容有了一定的了解和掌握，首先施工例会主持人时技术负责人，由技术负责人通知要参加施工例会的人员，各人员到起后，由技术负责人主持会议，对现在工地的基本情况做简单汇报。然后参加各方人员对各自工程境况做简单汇报，其内容主要包括上阶段工作重点，上次例会工作安排的完成情况，工程质量法，施工安全以及工程相关验收情况如何，并对当前施工中存在的问题及继续解决的困难予以提出。最后有技术负责人对各参加人员的汇报做总结，并对其有问题的予以回答答复。

通过编写会议记要我对工程例会整个历程得已了解，并且感悟到中国语言的博大精深，组织好语言也是一门艺术。

年 月 日 晴

今天基本没有什么工作，就是听师傅简单介绍了一下以后要做的工作，得知工作比较复杂，比较多。师傅说只要你认真、用心的去学、去钻，没有学不好的，我问学会要多长时间，师傅说快的要半年，慢的要1、2年。

9.施工单位工程预算管理的相关分析 篇九

【关键词】施工单位；工程预算；管理水平

工程预算是对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划。在建筑工程施工过程汇总，良好的工程预算不仅能够从经济方面实现对施工单位施工行为的指导，还能够对施工单位的施工行为、材料选择方面有所约束，最大限度的杜绝了施工浪费情况的出现，有效的提高了施工单位的经济效益。然而在实际工作当中，各种客观因素的出现为工程预算工作的科学性与准确性带来了影响，因此做好对工程预算工作行为的管理刻不容缓。

一、做好施工预算的编制工作

在工程项目施工过程中施工图预算和概算承包都是属于粗放型，为了使全程施工项目处于动态管理范围内，需细化施工预算和概算，从而达到工程动态管理的目的，有效的途径就是由项目预算人员编制出分部的工程预算。在编制分部工程预算时要同时满足项目成本管理和项目施工需求两个条件，根据甲方所提供的施工图纸，做出详细的施工工料费分析和施工图预算编制。在工程项目开工前要根据合同规定结算方式和检修计划安排施工内容做出施工图预算，并将其分解为各分部的分项工程。在施工中如果施工方案和工程量发生了变化，对施工图预算做出及时的编制补充，使工程施工和预算保持在同步进行。在工程项目开工之前，应根据施工图预算，将材料费、机械费、人工费等费用的详细内容，分解到相关的部门，由各部门根据工程计划安排和预算费用制定出详细周密的费用支出明细，并优化方案，实现对各项费用开支的压缩，来降低成本。对于当地物价管理部门所颁布的预算价格、季度月份的预算价格、相关文件等有详细的了解，这样所编制出的预算文件才是满足地方规定的。

对于工程施工合同要详细的研究，实现施工合同的制度化、规范化管理，配备工作经验丰富、业务素质高的人员负责合同的管理工作，避免出现合同管理无人管理、无人承担的现象发生。规范合同管理的各项规章制度，健全项目合同的规章管理制度、审签程序制度、考核制度、统计归档制度、日常管理制度等，使合同管理工作有章可循。对于施工图中设计的新工艺、新材料、新技术应进行分类整理，并编制预算上报给甲方，由甲方批转后方可使用。这样经过甲方批准后，在日后结算时可避免出现分歧意见。

二、保证工程进度款的顺利结算

在工程的进度款结算过程中应从下面两方面入手：首先，要经常的深入到施工现场，对施工的实际情况和审查工程结算有详细的了解，掌握预算审查法，加强与每个部门之间的紧密联系，这样才能够做好审查工作。有的工程预算书中并没有按照实际情况对土方进行分类，在深入施工现场了解过程中，与预算定额中的规定做出对比，发现两者还是存在很大区别的，所以应根据实际看到的情况对远编预算做出调整。还有的工程预算书中土方是按照机械开挖来计算的，但是在实际的调查中发现是由人为进行挖方的，明显两种施工法和工程量所计算出的预算造价是有很大差异的，所以应及时调整原编预算，并根据调整后的进行结算。

通常在包工包料的工程中，其工程的绝大部分材料都是施工单位所提供的，有少部分设备和材料是由建设单位购置的，这部分材料和设备应根据施工合同规定进行结算。审查人员应与材料采购人员共同制定出详细周密的采购计划，避免由于设备和材料的数量、品种、规格与实际的需求不同，出现积压浪费或对施工进度造成影响。如果供料计划在经过实践的检验后发现存在差异，要及时的分析差异出现的原因，并重新对原预算书中的工程量进行重审，在这个过程中也是对预算质量的一次检验。另外，还需加强与财务部门联系，合同签订之后，建设单位会根据合同中的规定将备料费提前预付给施工单位，施工过程中施工单位会向建设单位提出工程款结算单，这时需要审查人员将结算资料上报到财务部门，并向财务人员阐述清楚审查问题，便于财务部门核实情况预支工程款和备料款。

三、竣工结算编制中的要点分析

一个工程项目在施工过程中如果设计图纸发生变化，施工预算也会随之变化，这样会对工程项目最终造价产生直接影响。当工程项目竣工后进行验收时，势必会存在增减变化的部分，根据编制施工图预算的规定，适当调整原施工图预算，调整后所编制的工程造价将成为最终的结算价款，被称之为竣工结算。通常由施工单位编制竣工结算，由建设单位审批合格后，再由建设和施工单位共同竣工结算手续。

1. 调整施工图预算项目

通过对变更材料进行详细的研究，与原始预算材料进行比对，寻找原始預算材料中有记录但是在变更材料中却没有按照实际操作的部分，从原始预算材料中删除。例如在某项工程的内墙面设计中，原设计材料为混合砂浆并且需要刷106涂料，但是在具体的施工过程中，建设单位提出将106涂料改为喷塑，遇到这种情况在结算中就需要将106涂料的费用扣除，增加喷塑所需要的费用。

2.按实计算施工机械费用

在编制预算时是根据施工组织设计确定的施工机械和预算的费用计算施工机械的进场和退场的费用，在结算时应根据实际的工程施工进场机械类型和进场退场的费用计算，但是招标和投标的工程需要根据施工合同中的规定进行相关办理。

3.按实计算材料价差

通常情况下，特殊材料、三大材料都是施工企业来进行采购的，在编制预算时是按照预算指导价、估算价和定额预算价来确定工程造价的，但是在采购的过程中价格是会有些波动的，很少与预算指导价格完全相同的时候，所以在结算时应根据材料的实际价格和用量，做出材料的价差计算。

结束语

综上所述，良好的工程预算管理工作能够保证施工单位工程预算工作的准确性，并能够使其更加有效的落实到实际工作当中，从而保证施工行为的科学性，避免施工浪费情况的出现，因此做好工程预算管理工作对于建筑施工企业而言非常有必要。当然，笔者在本文当中所讨论的内容知识工程预算管理工作当中的一小部分，更多的内容、更多的方法还需要工程预算管理人员在实际工作当中去摸索与总结，我相信在大家的共同努力下，工程预算管理工作的水平必然能够得到长足的进步，进而为施工企业的经济效益带来保障。

参考文献

[1]王波.浅谈建筑施工单位的工程预算管理[J].中国新技术新产品，2011，21：208.

[2]宋殿义.基于SSH框架的工程预算成本管理系统的分析与设计[D].北京邮电大学，2012.

10.谈建筑工程施工现场资料管理 篇十

建筑工程施工现场资料是建筑工程档案的重要组成部分, 它是建筑建设活动形成的原始的、有保存价值的真实记录和实际反映, 是工程竣工验收的必备条件[1]。因此, 收集与整理好工程施工现场资料是一个建设工程项目建设管理中的一项重要工作。

1 工程施工现场资料的特点与作用

1. 1 施工现场资料的特点

施工现场资料是建筑活动过程中形成的, 因此它与一般性文书性资料相比有如下特点: 首先是施工现场资料其形成的内容和涉及的范围决定了其具有很强的专业性; 其次是工程现场资料涉及工程管理各级相关人员以及工程种类众多, 其资料要求各不相同, 因而, 其资料具有一定的多样性; 第三施工资料体现了对于法律、法规、标准, 尤其是强制性标准的执行情况, 充分体现了工程建设各参建企业自身的综合管理水平。

1. 2 施工现场资料的作用[2]

1) 施工现场资料是工程验收的必备条件, 是工程建设及管理的主要依据之一。

2) 施工现场资料是工程项目施工阶段中的施工过程记录及工程质量的原始资料, 是反映工作质量的重要依据。

3) 施工现场资料是分部分项工程各环节质量检查的必备条件, 规范施工现场资料有利于工程质量的检查以及资料的归档工作。

4) 施工现场资料是建筑工程在使用期限内的维修、扩建、更新设计时的重要参考资料。

2 工程施工现场资料存在的问题

1) 工程资料过程管理存在薄弱环节。目前, 在实际工作中, 施工现场人员对档案管理的要求掌握不够, 对工程资料的形成没有一个完整、统一的认识, 档案管理人员素质、业务能力水平参差不齐, 致使工程现场资料的工作达不到建筑工程资料管理规程[2]的要求。

2) 施工现场资料归档不及时。在施工过程中, 一般项目经理和项目总工的主要工作精力大多集中在项目进度上, 而轻视施工现场资料收集与管理工作, 导致施工过程中的有关需要存在的资料收集不及时, 影响到单位工程的竣工验收。

3) 工程建设过程中, 由于存在项目工程自身特点, 其工程建设过程中涉及到的工艺、设备、材料等方面较多, 导致在实际施工管理过程中, 难以做到及时、准确地将有必要按规定存档的资料归档。

4) 施工现场资料表格不统一。在实际工作中, 存在着工程资料的收集、整理及归档范围尺度不一, 现场记录等表格式样不统一格式的现象, 影响到施工资料归档的基本要求。

5) 施工现场资料填写不规范。施工现场工程资料存在表格填写不规范、不完整等问题。例如: 现场记录表格中的工程名称、工程数量、检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、会签栏签名、审查意见填写不全等现象时有发生, 影响工程质量竣工验收。

3 施工现场资料的管理对策与措施

针对上述建筑工程施工现场资料的特点及存在的问题, 为确保施工现场资料的完整性与准确性, 在实际工作中, 我们应建立健全施工现场工程资料的管理制度, 进一步明确资料管理责任人, 强化施工现场资料档案管理各项措施, 确保资料及时完整地归档。

3. 1 建立健全责任体系

资料管理工作好坏关键是要建立一套资料管理的责任体系, 明确资料管理责任人。首先是要建立资料管理责任体系, 明确工程项目部经理的责任, 给予现场资料管理人员的必要工作条件, 在工作上、时间上和资金上的大力支持[3]。其次, 是建立健全工程资料管理的各项规章制度, 明确工程技术资料收集与归档的责任人。第三, 是明确项目部与其他相关部门联系的责任主体和责任人, 确保有关工程质量的资料及时收集与归档。

3. 2 提高档案管理认识的重要性

工程资料档案是工程验收的必备条件, 它是工程项目施工阶段中的重要原始, 是反映工作质量的重要依据。因此, 我们要让每一位施工技术人员都认识到工程档案管理工作的重要性, 要让每一位施工资料管理人员树立起“档案质量、人人有责”的观念, 增强工程资料档案管理的重要性[3]。

3. 3 提高资料管理人员业务素质

工程建设档案管理人员的业务素质水平高低, 直接关系到工程现场资料档案管理工作的质量, 为了使现场资料管理工作人员能够适应现代建设工程档案管理工作的需要, 要充分发挥工程项目部资料管理人员的积极主要性、创造性, 努力提高工程现场资料管理人员的知识水平和管理能力。因而, 需建立现场资料管理人员培训制度, 对工程现场资料管理人员在业务知识、建筑工程知识以及资料管理操作能力等方面进行必要的培训与学习, 以提升和优化现场资料管理人员的知识结构, 努力提高他们的业务能力和档案管理工作水平。

3. 4 建立施工现场资料管理制度

1) 制订资料收集整理制度。建立现场资料管理制度, 统一施工现场技术资料的管理工作。在工作中, 我们应制订施工资料的收集与归档制度, 明确工程有关设计变更、工程量签证、隐蔽工程验收以及施工单位工程自检等资料的基本要求、表格式样、记录要求, 根据工程项目各工序的进展情况, 及时收集与整理归档现场资料。做到工序完工, 资料及时归档。同时, 也要建立施工现场工程例会、临时现场会议等会议记录制度, 确保会议记录资料的规范管理。

2) 制订施工内部资料移交制度。在建设过程中, 由于工程周期长, 常存在着施工资料管理人员的变动现象, 如果我们没有建立施工内部资料移交的管理制度, 在实际工作中, 就会发生人员调动, 工程资料交接不到位、或是根本就没有交接资料的现象, 导致工程现场资料的缺失与完整。因此, 在工程建设过程中, 我们就需要建立现场档案工作人员流动管理制度, 要求流动人员按照谁办理谁归档资料的原则, 在规定的时间内完成其经手的全部资料移交, 否则就停办该人员的工资及组织关系调动, 以确保工程资料的完整性与连续性。

3. 5 明确施工现场资料整理的基本原则

1) 符合归档要求的施工现场资料、记录表格及其他文件材料都必须按建设工程文件归档规范的要求是原件, 同时, 也必须保证归档的资料所涉及到的内容与本项目工程的建设性质及实体相符合, 确保施工现场资料的真实性与准确性。

2) 施工现场资料的立卷, 首先要按照规范[2]的要求, 遵循施工资料形成过程的一般规律, 对施工中涉及到的所有资料进行合理分类, 并统一进行编码和组卷。

3) 对于施工中的综合性方面的文件收集, 如变更文件、施工日志等方面的资料, 应统一按工程项目进行收集归档; 而对于工程中涉及到材料及产品质量方面的资料, 应按分部分项工程进行归类收集与整理。

4) 对于项目施工单位与项目业主及监理单位之间来往方面的文件与资料, 可按文件所涉及到的内容与对应的分部分项工程进行归类整理。

5) 对于所归档的资料装订, 按照规范要求, 先文件, 后图纸进行排列装订。

3. 6 明确施工现场资料的基本要求

在实际工作中, 我们应严格按建筑工程资料管理规范[2]的规定逐项认真填写, 对资料的填写与图纸尺寸等方法的具体要求如下:

1) 施工过程中形成的归档资料, 如质量检验记录、隐蔽工程检查等方面的表格, 其书写方式和条件应严格按规范要求进行认真履行, 确保其书写资料具有长期性。

2) 必须长期保存的施工现场资料, 所涉及到项目有关单位方面的签字盖章要符合规范要求, 确保所存资料手续完备, 符合法规程序。

3) 施工过程中形成的资料, 应按规范要求, 在施工前明确所归档的资料文件大小规格, 确保施工现场资料规格的大小一致性。对于文件方面的资料其规格宜为A4 ( 297 mm × 210 mm) , 而对于竣工图, 都应按技术制图复制图的折叠方法[4]的规定, 无论图幅大小, 都应将竣工图纸统一折叠成A4 幅面大小进行存档。

4) 对于计算机形成的施工图, 也可以按A3 规格要求的纸张大小出图, 但必须是计算机直接打印出的具有长期保存、耐久性强的纸张, 而不能使用复印件。同时, 施工图纸应按要求装订成册。

5) 对于存档的竣工图纸, 其每张图纸都必须加盖“竣工图”章, 其“竣工图”章的基本内容与大小规格应符合规范要求。

4 结语

工程施工现场资料的形成和管理是一项涉及面广、部门多的复合型工作, 需要我们严格遵照法律、法规的要求, 完善资料归档制度, 培养现场档案管理人员, 扎实做好收集、整理工程现场资料的整理工作, 使现场资料在工程管理中发挥重要作用。

摘要：介绍了工程施工现场资料的特点及作用, 针对现场资料管理中存在的问题, 从健全责任体系, 提高档案管理认识, 健全现场资料管理制度等方面提出了加强资料归档管理的对策, 以确保现场资料的完整性与准确性。

关键词：建筑工程,现场资料,管理

参考文献

[1]王振华.建筑工程档案资料有效管理措施[J].山西建筑, 2008, 34 (6) :229-230.

[2]GB/T 50328—2014, 建设工程文件归档规范[S].

[3]韩春芳.高速公路档案管理现状与发展的思考[J].市政技术, 2013, 31 (3) :152-154.

11.施工单位进场前的准备资料 篇十一

1、施工单位营业执照、资质证、安全生产许可证、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证明、身份证

2、项目机构组成人员一览表、资质证、项目经理授权委托书、项

目经理身份证；3、4、5、6、7、8、9、施工组织设计； 安全文明施工措施 施工机械型号、数量一览表 特殊作业人员持证上岗一览表、资质证 人员以外伤害保险保单、银行进账单； 安全文明措施费缴费通知书、银行进账单； 建筑营业税缴税单；

10、缴纳垃圾处理费单据

11、施工企业入州备案证明

入州许可证办理需要准备文件：

1、公司资质原件

2、项目经理证原件（正本、副本）

3、安全员证原件

4、质检员证原件

5、以上三种资质证书复印件加盖公司红章（2份）

6、委托法人代表身份证原件

7、委托法人代表委托书

12.工程施工资料的收集整理经验总结 篇十二

1 资料目录要求

资料整理前严格按照《DB23/1019-2006》的要求整理, 目录层次分明、清晰, 资料总目录-卷内目录-分目录, 尽可能做到全面到位;总目录应看到整个结构工程技术资料内容提纲, 卷内目录可以看到一卷或一盒内资料内容, 分目录反映一册资料的编号、资料形成日期、部位、结构等, 但某些资料的目录有特殊性, 例如钢筋技术资料目录要依次注明:试验编号、资料日期、使用部位、产地、钢筋种类、规格、进场数量、混合批情况, 这样通过目录即可了解钢筋进场、取样、试验结果等情况。

2 资料及时、真实性要求

资料要随结构工程施工进度随发生随整理, 按子分部分项及其发生时间归类整理。例如混凝土现浇结构中, 能真时反映出混凝土的供应速度、浇筑速度等能否满足混凝土地初凝时间, 以便通知混凝土供应单位做相应调整或现场及时调整试配、泵送能力、人员安排等做相应调整。及时反映出混凝土、砂浆试验报告的分类收集并定期统计分析。

3 施工组织设计、方案、技术交底的编写要求

施工组织设计、方案、技术交底的编写均为项目技术负责人主持相关专业人员完成, 要求层次清楚、分明, 内容严谨、全面。方案具有可行性, 技术交底具有操作性。

3.1 施工组织设计编写

施组是对项目施工、决策的指导性文件, 施组内容要全面、概念要分清。在施组施工准备中, 新技术应用:根据本工程情况, 列表写出新技术应用项目, 内容、使用部位、落实到人、计划并写出总结报告, 对应计划时间能拿出总结, 分析新技术应用效益, 也能真正起到创优能“造人才”的作用。施组规划中的总平面图除对现场围墙内各种布置要画出位置外, 对围墙外的道路、居民楼位置等外围环境要予以标注, 以备切实采取相应措施做好环境保护、扰民等问题。

施组中的主要施工方法从“宏观定性”角度去写, 而在方案中应进行“微观定量”编写。

3.2 施工方案的编写

方案内容要与施组中主要施工方法章节内的内容基本一致。施工方案强调“可行性”和“针对性”, 抓住重点, 难点。对专业性强的必须编写专业施工方案, 例如水暖施工方案、电气安装施工方案、钢结构安装施工方案、节能施工方案等等。

钢筋方案编写必须满足图纸、规范、规程要求, 保证钢筋位置准确、保护层厚度及绑扎固定牢固, 隐蔽验收中检查水平、竖向筋、保护层厚度等;模板方案从模板的设计、制作、加工、支设、验收等方面予以说明, 对节点、门窗洞口、特殊部位的模板画简图;混凝土方案中说明节点处、门窗洞口处混凝土要同时下料、分层浇筑、距洞口模板300振捣。如电梯井坑处模板加固要考虑上浮, 而混凝土浇筑要考虑分层均匀下料, 以防混凝土过分集中造成模板位移、上浮。

方案编写依据是图纸、规范、规程要求, 进一步明确具体要求:模板方案中要有对大模板的厂家选择、型号选择, 对电梯井筒、洞口、后浇带、阳台、女儿墙等部位的模板设计, 考虑模板用材的选择, 现浇板模板的支撑系统、配置数量, 如何保证上下支撑在同一位置。

3.3 技术交底的编写

技术交底要全面、通俗, 针对工人操作层, 与方案相比, 要有明显界限、层次区别, 对改项的质量验收标准进行交底, 对操作安全、工期进行交底。

如钢筋技术交底要从钢筋原材料质量要求说起, 钢筋冷拉控制 (现场冷拉区域要有下料长度区域、调直区、冷拉伸长区, 各区段要有刻度值控制;钢筋连接、钢筋绑扎、钢筋绑扎质量控制措施:马凳、水平、竖向筋、暗柱定位框的加工、制作及具体长度尺寸) 。暗柱箍筋加密区段、间距, 墙水平、竖向钢筋搭接长度, 钢筋锚固长度等。这些应根据图纸结构总说明及规范要求, 可列表说明, 具体到尺寸。技术交底范围要全面, 包括钢筋、模板、混凝土、脚手架、装饰、测量放线工、试验工、施组、砌体等。

混凝土交底对底板、顶板、板墙等处的混凝土浇筑要分开说明, 如何控制分层浇筑、浇筑间歇时间控制、浇筑振捣时间、程度控制、施工缝处如何处理, 如何控制平整度及浇筑标高。交底中图要标明具体尺寸, 对制作尺寸或要求控制较严的经计算得出。测量放线交底要对主要测量仪器的使用予以说明, 测量放线步骤顺序具体明确说明。

4 施工记录要求

抄测资料:基槽验线应画出边坡轮廓及控制线网与周边轴线的关系、边坡放线比例;楼层测量放线记录要简单叙述放线依据、顺序, 垂直传递方式, 依次放出轴线控制线、墙边线、模板500控制线、木模控制线、门窗洞口位置线, 以上宜画简图说明。并要说明楼层50标高控制线的传递、复核测量方式, 同时对墙厚、柱尺寸、洞口尺寸可列表说明。

隐蔽检查记录:例如钢筋隐蔽验收中应包括, 钢筋的品种、规格、合格证与试验报告、数量、位置、锚固和连接连接方式、接头位置、搭接长度、焊条焊口形式、保护层厚度、除锈、箍筋加密范围、加密间距、钢筋代换等内容。对钢筋起步, 墙水平筋从楼面30开始分布、连梁筋从暗柱边50开始分布、竖向钢筋从暗柱边50开始分布、暗柱箍筋从楼面30开始分布、连梁筋从暗柱边50开始分布, 同时箍筋进暗柱50;暗柱箍筋遇水平筋、遇接头套管、焊包时避开, 并局部加密, 竖向钢筋搭接范围内满足三道以上水平筋, 必要时水平筋局部加密。

5 工程质保资料的收集整理

原材料出厂合格证书及进场试验报告的收集应及时, 并按黑龙江省的建筑工程资料管理资料目录整理, 层次分明, 如钢材进场时, 除产品合格证、出厂检验报告外, 必须进行见证送检, 按规定的抽样数量送有资质的检测试验机构检测, 进场复验报告是进场钢筋见证抽样检验的结果, 它是该批钢筋能否在工程中应用的最终判断依据, 钢筋的产品合格证、出厂检验报告有两个作用。第一, 证明该批钢筋合格。第二, 它同时又是产品生产厂家的“质量责任书”或“质量担保书”。混凝土子分部工程中对原材料进场应及时检验, 水泥进场时质保书应随货同行, 并及时复验, 按复验结果使用。砌体工程中所用的材料应有产品的合格证书, 产品性能检测报告, 对材料主要性能的进场复验报告。材料的产品合格证书和产品性能检测报告是工程质量评定中必备的质量保证资料之一。

6 分部、分项、检验批验收资料要求

按照《黑龙江省建筑工程施工质量验收标准》 (编号为DB23/711-726) 的要求, 对工程资料编写, 对工程质量进行验收。施工单位严格按照验收标准操作表格, 在建设和监理单位对检验批、分项、分部工程验收后形成完整资料。

7 节能工程资料要求

随着国家对节能减排强制性的要求, 工程节能纳入强制性要求, 节能工程的资料归档和编写, 要求按照《黑龙江省建筑节能工程施工质量验收标准》-DB23/1206-2008进行工程资料和质量验收。

8 施工工程资料的移交及归档

在组织工程竣工验收前, 施工C类资和监理B类料移交建设单位, 建设单位应提请当地的质量监督单位和城建档案管理机构对工程档案进行验收, 并取得工程档案验收认可文件。

工程归档文件应为原件, 工程归档文件必须完整、准确、系统, 能够反映工程建设活动的全过程, 文件材料归档范围、质量应符合黑龙江省的建筑工程资料管理规范要求, 归档文件必须经过分类整理, 并应组成符合要求的案卷。

总结

资料必须能全观整个工程项目管理, 内容必须真实、统一。从项目的验收和奖杯的获得角度:验收人员和专家先看现场, 然后验收工程资料, 要求资料内容必须与现场实际施工内容、方法、用材相一致。体系出工程资料是建设、监理、施工单位共同完成的结果。

摘要：施工技术资料的收集整理是一项复杂而细致的工作, 涉及的专业项目和相关部门很多, 本文指在阐述如何建立严格的岗位责任制, 明确各相关专业和部门人员的相关职责。

13.施工单位工程资料 篇十三

【关键词】照明工程，投标造价，管理

一、前言

当今照明工程在投标造价管理中存在一些问题需要解决，因此照明工程在投标造价管理中的规范显得尤其重要，投标造价管理的规范性，直接关系到照明工程的顺利进行。所以，对照明工程在投标造价管理要求清晰明了，有助于确保投标造价管理的质量。

二、照明工程的概述

照明是人们生产、工作、学习中最基本和最重要的需求。我国经济正处于高速发展阶段，随着人们生活水平的不断提高，对照明用电的需求也迅速增长，照明用电已成为我国电力需求的重要部分。

就目前我国的国情来讲，建筑电气技术仍处于发展中。因建筑电气设计方式和维护管理工作不善而导致工业与民用建筑等场所的电气照明的功效不良，如照度水平该高的地方不高，该低的地方反而很亮，耗电多，达到的照度水平低，照明质量差，既不利于人们劳动或其他活动的视觉工作，而且造成了电气照明能量的严重浪费。能源短缺严重影响我国现代化建设的发展。节能在各行各业中均已得到充分重视。建筑电气设计工作者更应在进行建筑电气设计时，应充分考虑照明设施的维护管理问题，充分发挥电气照明设施的能效。为国家节约每一度电，为现代化建设作贡献，是每一位建筑电气设计工作者责无旁贷的职责与义务。新的建筑照明标准中，指出在满足照度要求的前提下，减少单位建筑面积的照明用量。工厂越来越重视照明对企业生产效率提高的作用，正逐步替换能耗高、照度低的照明灯具。

三、拟定投标造价管理策略

要正确把握工程量的变化趋势，认真研究招标文件，基础数据采集，报价决策人，报价分析，重点对投标人须知，合同条件，技术规范，图纸和工程量清單等内容进行分析。特别要注意项目资金来源、投标书的编制和递交、投标保证金、评标方法等条款的要求等。重点在于防止废标。合同条款分析，要了解投标工程内容有关的合同背景，监理方式，合同的法律依据，合同的形式，重点应对合同条款进行分析，为报价和合同实施及索赔提供依据。工程现场调查，认真进行现场勘察，对施工场所进行调查研究。掌握场地的有利和不利因素，分析影响工程报价的因素并合理有效的体现到工程报价当中作为重要数据。询价的时候要特别注意两个问题，一是产品质量必须可靠，并满足招标文件的有关规定，二是供货方式，时间、地点，有无附加条件和费用。分包询价，如需将工程部分内容分包，首先要明确分包的工作内容：确定分包的形式和范围，考察备选分包人的履约能力及信誉，将分包的工程图纸和技术说明送交备选分包单位，请对方在约定时间内报价，以便进行选择合适的分包商。

（一）复核工程数量

在建设工期非常紧的情况下，项目可能因为招标时间非常短而造成图纸不完整；有的项目因为清单编制人员的专业水平差造成清单内容出现重复计算、漏算，所以必须对工程量进行认真复核。在实行工程量清单计价的工程中，工程量清单作为招标文件的组成部分由招标人提供，工程量的多少是投标报价的最直接的依据，复核工程量的准确度将直接影响承包商的经营行为，一是根据复核后的工程量与招标文件提供的工程量直接的差距，考虑相对应的投标策略，决定报价的尺度，二是根据工程量的大小采取合适的施工方法，选择经济适用的施工机械设备等，确定投入适用的劳动力不造成饱和，从而影响到投标人员的询价过程，复核工程量，要与招标文件中所给的工程量进行对比，需要注意以下几点：投标人应该认真根据招标说明书，图纸，地质地貌等招标文件资料准确的计算出主要清单的工程量的大小与招标文件提供的资料进行核实，特别注意划分工程项目量与清单计价规范，保持一致，按一定的顺序进行复核，避免漏算或者重算等造成资源浪费。针对工程量清单的遗漏或者是错误的出现，投标人应认真核实修改意见和策略，运用技巧和专业知识来提高报价的质量，争取在中标后能起到重要作用。

（二）与专业设计人员沟通

由于招标时间紧，有的项目就出现了边设计边招标的情况。这导致投标过程同时也成为设计不断完善的过程。在这种情况下，投标者应及时与设计人员沟通，充分了解工程项目设计的变化趋向。

1、特殊清单项目价格要报低

业主指定分包或者将来有可能指定分包且纳入总价的清单项目，价格应报低。

2、零星工程项目费用要尽量报低

根据调查及经验，验工计价很少采用计日工计价方式，施工过程中如果出现零星工程变化的情况，一般都采用洽商、变更或者索赔的方式计价。

3、措施项目采用组合造价管理

措施项目一般采用总价包干造价管理方式，不同的投标人因施工方案不尽相同，各项费用差异有可能会比较大，而在审核标书时，评标专家很难指出各项造价管理的不平衡关系，这就给投标人创造了采用不平衡造价管理的机会。

四、照明工程在投标造价管理中的措施分析

1、科学制定投标造价管理方案

（一）制定造价管理草案

在制定造价管理方案时应事先拟好草案，然后进行修改调整，确保无误后投入实施。在制定造价管理过程中要对工程特点与项目情况熟悉了解，并严格依据业主要求的工程量清单，使用最真实可靠的价格信息，结合业主的要求设置与市场行情相符合的造价管理方案。

（二）设置参考造价管理

在确定参考造价管理时需要根据早期的中标项目的清单价格进行，并结合财务部门预算出的中标价格或变动幅度等多项指标设定，这样才能保证造价管理与市场行情相符。对于工程方案出现变动调整的，其工程造价也要做相应的调整，且把调整后的总价当成此次投标的参考造价管理。

（三）确定投标总价

投标总价的确定必须要谨慎对待，尽量保证总价与实际工程情况相符合。这就需要施工单位收集以往的开标记录和中标资料，并对相关的数据详细分析，对竞争对手的具体运营情况摸清底细，以保证自己在竞争过程中占有优势。在预测中，主要的预测对象则是竞争对手在投标中的造价管理范围，根据工程多项内容来设置模拟方案，最后才能确定自己在投标时的总造价管理。

1、科学设计组织构架

考虑到需要达到招标书的技术及商务造价管理标准，在投标期间需要搞好设计与各分包的技术交流。可以结合系统与分包的各种情况，对各个人员进行划分。并对各个设计组做好详细规划，提高每个组的工作效率。而各团组需要把总体设计原则作为重要前提，且尽可能独立地完成各投标分册技术文件要求，重点分析各系统的相关原则与设备分配状况。在这一过程中需确保投资额向业主提供经济实用的机电系统，在投标书内容上需要结合业主提供的技术方案实施综合修改、补充和完善，以满足各种不同业主的实际需要，让承包商在投标中占有优势。

2、允许范围内实施不平衡造价管理

随着交通建造工程的发展，其工程量会得到不断地增加，这就需要工程单位在允许范围内提高单价，或对今后不会出现的工程降低价格，以给竞争对手造成相应的压力。这就是投标经常使用的竞争策略，即不平衡造价管理法。科学运作不平衡造价管理法，应该深刻关注工程量的变化方向。

五、结束语

随着照明工程管理体制的不断完善，照明工程在投标造价管理中的管理，将会得到更多管理者的重视。在市场竞争日趋激烈的背景下，照明工程的投标造价管理工作将会发挥着越来越重要的作用。

【参考文献】

[1]杨建生.浅谈投标造价管理的方法[J].山西建筑，2010

14.水利工程单位工程验收需准备资料 篇十四

1、施工组织设计、施工方案；

2、进场报审资料（包括人员报审、材料报审、设备报审）；

3、开工申请及批复资料（包括合同开工申请及批复、分部工程开工申请及批复）；

4、单元工程质量评定表；

5、“三检表”；

6、重要隐蔽（关键部位）单元工程等级签证；

7、分部工程验收资料（包括分部工程质量评定表、分部工程验收鉴定书）；

8、单位工程验收资料，包括单位工程质量评定表、核查表、外观质量评定表。单位工程验收鉴定书（验收后完善）；

8、原材料、中间产品出厂合格证及检验报告（包括钢筋、水泥、砖、土工布等）；

9、原材料、中间产品复检报告（包括钢筋原材及接头、水泥、土工布、砂、石、混凝土试块等）；

10、其它试验检测报告（土工试验、地基承载、桩基检测等）；

11、图纸会审、设计变更文件（包含设计变更通知单及设计修改图）

15.施工单位需提供的资料 篇十五

1、施工现场质量管理体系（报审表）：

1）施工单位资质证书；

2）现场质量管理制度；

3）质量责任制；

4）分包方资质及对分包单位的管理制度；

5）工程质量检验制度；

6）施工技术标准；；

7）施工组织设计、施工方案及审批（含《临建、临电、临水专项施工方案》）

8）施工总平布置图；

9）施工总进度计划；

10）项目经理、项目技术负责人、质量主任任命书及资格或岗位证书

11）施工员、材料员、资料员等八大员资格证书或岗位证书；

12）主要专业工种操作上岗证书；

13）现场材料、设备存放与管理，现场试块标养池；

14）建设工程项目使用预拌砂浆承诺书；

15）施工承包商拥有正规泥头车队伍的证明文件（及土石方运输协议）。

2、施工现场安全管理体系（报审表）：

1）安全生产许可证；

2）安全方针、目标和计划；

3）项目安全管理制度；

4）安全专项施工方案；

5）危险性较大分部分项工程安全专项施工方案专家论证审查；

6）建筑起重机械进场计划；

7）项目安全责任等安全生产管理人员登记表及岗位证书；

8）项目安全管理组织机构框架图；

9）项目特种作业人员登记表；

10）作业人员平安卡办理情况汇总表；

11）安全防护、文明施工措施费用使用计划表；

16.施工单位工程资料 篇十六

1. 水利工程施工资料整编归档的现状

水利工程施工资料是在工程施工过程中产生并真实反映工程的各种历史记录, 是专业技术人员劳动智慧的结晶, 是水利工程项目建设管理、运行维护、改建扩建等工作的重要依据, 也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。一份完整的施工资料可以为建设过程中出现的质量事故、经济纠纷、责任划分提供依据, 同时为今后的水利工程建设提供参考。工程资料的整编和归档, 是工程建设中一项非常重要的工作。近年来国家已对水电工程验收制度进行改革, 将工程档案列为六个专项之一单独进行验收, 从而对这项工作提出了更高的要求。水电工程特别是大中型水电工程一般都具有工程规模大、建设周期长、参建单位多的特点, 在建设过程中形成了种类繁多、数量巨大的各类工程资料。如何搞好施工资料的整编和归档一直是困扰施工企业的一个难题。从八十年代中期开始, 在水利工程建设过程中逐步推行项目法人制、招标投标制、合同管理制、建设监理制, 工程建设的面貌焕然一新。随着改革的深入, 工程资料的整编及归档情况也有了一定改观, 从而加快了工程验收速度。水利工程施工资料自1997年《水利基本建设项目 (工程) 档案资料管理规定》实施以来, 水利工程资料整理结束了多年来参照其他行业整理的时代, 有了一套针对水利工程特性的表格, 水利施工资料的收集、整理、归档工作进入了法制化的轨道, 资料的收集、整理逐步规范、有序、系统化, 但是, 某些方面仍然存在一定的问题, 主要表现在:无施工资料、假资料、资料不合格等几个方面。

2. 影响水利工程施工资料整编归档的主要原因及对策

2.1 转变观念, 提高认识

对水利工程而言, 建筑物本身是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西, 不仅工程参建各方一致努力, 而且社会各界也在关注;而工程资料只是一个“软件”, 往往容易被忽视。这是影响水利工程施工资料整编归档最根本的原因。为此要转变只注重抓工程而忽视资料整编工作的观念, 提高对资料整编归档工作的认识, 将其上升到应有的高度, 是搞好这项工作的关键。

2.2 健全资料管理制度

各单位虽然建立了一些资料管理方面的制度, 但一般都不够健全, 难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定, 编号不系统甚至混乱, 其规格大小也往往不统一, 给整编造成困难;对资料的保管与移交没有专门制度, 由于建设周期长、人员变动较频繁, 人员变动时资料交接手续不到位, 往往造成资料的遗失, 最后只有写“回忆录”, 给归档工作造成很大的不便, 这种例子可以说屡见不鲜, 教训惨痛。为此应结合工程特点, 从资料的形成、收集整编、移交保管形成一套完整的制度。在施工过程中, 还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。

2.3 加强复合型人才的培训

在工程建设过程中, 应注重资料管理和整编方面的培训。

2.4 规范日常管理

在工程实施过程中, 平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力, 做了一定的工作, 但主要是围绕工程的实施, 侧重于满足日常工作的需要, 为此应由专门部门承担对施工资料的检查、指导任务, 负责整个工程全过程的资料管理工作。

3. 水利工程施工资料整编的步骤

3.1 水利工程施工资料的收集

现行的中小型水利工程施工资料收集的内容一般都按照“兵团水利工程建设项目归档范围和保管期限”中的内容进行, 施工单位应对其中的工程建设管理文件材料、施工文件材料、财务、器材管理文件材料、竣工验收文件材料等进行收集。

收集资料时, 可根据工程施工的不同阶段, 把资料分为施工前期、施工期、完工期三部分来收集。在施工前期, 主要是收集承发包合同、招标、投标及有关租赁等文件, 开工报告、工程技术要求交底、施工组织设计等资料;施工期主要是对重要的协调会与有关专业会议文件、工程建设大事记、设计变更、施工过程中的来往函件及施工过程中产生的大量施工质量保证资料的收集;完工期是对施工总结、竣工图纸、竣工报告、项目质量评审材料、竣工验收鉴定书等进行收集。

资料收集过程中应重视资料的及时性、完整性、真实性和准确性, 在资料管理的第一关杜绝不合格资料的产生, 为资料的顺利整理打下基础。

3.2 水利工程施工资料的整理

资料的整理应随着资料的收集同时进行, 把收集来的资料适时整理完善。在整理的过程中, 按水利工程建设项目归档范围和保管期限的分类和顺序进行整理, 文字材料按事项、专业和时间顺序排列, 同一事项的请示与批复不能分开, 且按批复在前、请示在后的顺序排列。工程变更通知单按单位工程和产生的时间顺序排列整理。施工文件中的施工质量保证资料整理的顺序应按照“水利水电工程施工质量保证资料目录表”进行。施工资料整理的重点是在工程施工期, 在此阶段, 产生大量的施工文件材料, 为避免资料遗失、事后造假, 此时的资料应随工程进度同步进行整理并接受阶段检查。

竣工图是工程的实际反映, 是水利工程档案的重要组成部分, 必须做到图物相符、完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。施工单位在施工过程中, 应认真做好施工记录、检测交接验收记录和签证, 整理好变更文件, 为竣工图的编制提供依据, 保证竣工图按规定及时编制好。

3.3 水利工程施工资料的组卷

工程完工, 施工资料按档案资料分类整理完成后, 应按要求去组卷。资料组卷时应将有关的文件材料相对集中地保存到一起, 并做到排列有序, 以利于日后管理和查阅, 同时应注意文件材料之间的有机联系, 特别是他们之间的历史联系, 防止人为地打乱其历史联系, 整理出来的案卷要能够反映出历史本来面目。竣工图可按单位工程或不同专业单独组卷。组卷时, 每卷不宜太厚, 一般要求每卷不超过250页。但无论怎样立卷, 案卷必须编写页号, 单面书写的资料在其右下角编写页号;双面书写的资料, 正面在其右下角, 背面在其左下角编写页号;折叠的图纸一律在右下角图样标题栏外编写页号。

一卷案卷组好, 应编写卷内目录, 排列在卷内文件材料首页。目录一般由序号、文件编号、责任者、文件材料名称、日期、页号、备注等组成, 按照档案部门印制的格式填写。卷内备考表排列在卷内文件材料之后, 由备考说明、立卷人和立卷时间、检查人和检查时间以及互见号组成。案卷外要编制案卷封面, 主要是简要介绍卷内科技文件, 它直接关系到资料的提供利用, 同时也在一定程度上起到保护档案的作用。

施工资料的组卷是一件繁琐而细致的工作, 在工程验收中, 往往因为忽视这些细小的地方而造成资料不能及时移交归档, 从而耽误工程验收。

3.4 电子版目录的录入及资料移交归档

资料组卷完成后, 还要进行电子版目录录入。电子版目录录入采用《兵团文书·档案一体化管理软件》。每卷材料的卷内目录输入完毕后, 应先通过打印程序预览确认目录编制无误后, 再打印卷内目录和案卷封面, 待整个工程的所有资料案卷录入完毕, 再打印整个工程的分类目录和总目录。

通过该软件录入再打印出的卷内目录和案卷封面形式规格统一, 便于集中打印, 同时可以直接生成工程的分类目录和总目录, 大大减轻了资料归档时的工作量, 同时便于档案调阅和再开发、再利用, 尤其在多年份、多个工程档案的分阶段、分批归档时非常便捷, 具有其他目录录入方式不可比拟的优势。

施工单位在工程建设过程中形成的案卷应及时移交给项目法人统一保管。档案移交的时间由项目法人确定, 但必须是在工程竣工验收以前, 以便项目法人对工程进行整体统一组卷编号, 迎接档案验收。档案移交时, 施工单位应编制移交清单, 双方签字、盖章后方可交接。

4. 大力运用计算机进行资料管理和整编

当今年社会已进入信息时代, 计算机正在诸多领域发挥着越来越重要的作用。在进行资料管理、整编时要充分运用这一工具。利用计算机建立信息资料管理系统, 协助日常管理;利用网络进行文件、资料的传输;将一些重要的文件、原始资料通过扫描方式输入计算机或制作成光盘, 延长保管年限;在编制竣工图时改变传统的人工绘图的做法, 在计算机上对设计图进行修改;各种表格的填写也应利用计算机填写, 及时签名, 以减少手工抄写的工作量;利用计算机建立档案管理系统。计算机的应用, 不仅可以大大提高效率, 也可提高资料整编的质量。

5. 结束语