物控部管理手册

2025-01-29

物控部管理手册（共4篇）

1.物控部管理手册篇一

物控部管理现状及改善措施

物控部管理现状

1、部分物料库存数量“帐，物，卡”不相符。

2、货仓“5S”工作不到位。

3、仓管员的自身素质普遍不高，流动性大。

4、已制定了各项流程，但在执行过程中走样甚至执行不了。

原因及改善措施：

1、数目不准确主要有如下四个因素：一是外协产品有的来货不开单，有的回厂后无人问津，时间过长后与生产车间产品混合后造成数据不清。二是三一退货回厂后返修时间过长，无人监管，有的甚至成为新的呆滞物料。以上两种情况已制作了相应流程进行改善，希望能严格执行。三是在生产领料、报缴时仓管员没有现场跟进或在点数时点错（做帐时笔误、漏单等）。四是生产车间现场交接，交货单位没有及时开单报缴造成帐目上呈现负数。这两种情况相对较少发生，主要从加强仓管员责任心，及时跟进处理方面着手。

2、车间领料后产生的不规则码放形态、报缴时没有按指定位置摆放，乱堆乱放造成货物码放混乱，必须隔一段时间整理一次。由于仓管员均为女性，货仓的整理整顿工作显得力不从心，以前规定的清洗组每星期帮忙整理一次并没有严格执行，请周长明协助此项工作或另想别的办法。

3、由于我厂仓管员的工资待遇不是太高，吸引不到高素质的人才加入，导致仓管员素质普遍不高，又因为今年行业的不景气，工作时间的不稳定等原因使仓管员人心浮动，工作消极，流动性大。我认为要从公司薪酬改革入手，适当增加公司福利（比如买社保，增设加班费、全勤奖、优秀员工奖等各项奖励基金），多一些人文关怀，少一点批评指责。不能认为员工“你吃我、喝我的、就应该为我做事，没理由讲任何条件”，我认为员工应该是企业的内部客户，所以不能简单把企业与员工关系描述为雇佣关系，更应该是合作共赢的关系。

4、我认为部门的某个流程在执行中出现问题，其原因除了流程本身有缺陷之外，大部分是由于兄弟部门不配合造成的。公司高管在这方面要统筹兼顾，在一些节点管理上把其它部门的实际情况整合后方能实施。我个人认为现在公司有理念、有战略、并且制定了各种制度，但并不能良性运转其原因之一是制度本身在制订时候没有充分考虑工作变化，缺乏应急预案体系的建立。特别是我们这样以订单形式的加工厂更应如此。原因之二是缺乏强有力的监控，有些部门在会上答应得很干脆，会后却是另一回事，使制度形同虚设。所以监管机制应尽快完善起来。

以上仅本人入厂九个多月来的一些体会和浅见，希望能抛砖引玉。我坚信，我厂的明天将更加美好。

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2011-12-5

2.物控部(2012)工作计划篇二

我公司当前，物控部门已逐步建立起来，今后就有这个团队来发挥它的作用，同时也希望相关部门的配合和支持，这样，我们将会做的更好~~~

“以生产效率为中心，物耗控制和仓储管理为基本点”的运作模式发展；今后，物控工作将继续发挥保障职能与以增强和提高计划精准性为提高方向，逐步建立和完善物料计划控制系统和仓储管理规范，现将初步设想和观点阐述如下：

一：供应管理计划步骤

1、通过供应市场的分析（市场部提供销售计划），建立起供应商数据库及评估体系；

2、建立合格供应商资料及相关采购协议，对供应商进行分类，有效的保证交期和降低采购成本；

3、持续提高供应商的供货质量，优化供应商队伍；

4、综合评价供应商表现，不断提高供应商绩效；

5、物控部应不断的开发新供应商，进行比价、议价以淘汰不合格供应商，保证所有的供应商都能适时、适质、适量、适价的供应本公司的生产用料，反被动为主动，以便公司的生产经营顺利进行，物控部(2012)工作计划。

6、对现有供应商的管控，近期由于品质异常比较平凡，故了解他的生产状况和品质保障，沟通并处理以上异常问题，避免此问题影响客诉。

二：仓库管理体系的改进

1、规范仓库帐务管理，梳理仓库不良单据及不良现象，保证帐卡物表单的一致

2、对仓库物料进行ABC分类管理，主要材料（A、B类）确保准确率达到100%，C类材料确保98%以上。

2、改善仓库管理制度，进一步规范仓管管理操作流程，培训仓库人员的作业水平，确保工作失误率达降低为0。

3、规范仓库盘点制度，每月由部门主管及物控员抽查仓库料账准确率，月盘点增加抽盘制度。确保达成账实准确率的规定目标。

4、推行9S管理，规范仓库现场管理，规范物品标识，建立仓库不良品处理办法，确保仓库现场整洁，提高工作效率。

三：物控部职能推进：

1、协助公司建立适合本厂的完善产供销管理流程，达成公司的经营目际

2、多提合理化建议使销售计划、生产计划、采购计划能够很好的结合，工作计划《物控部(2012)工作计划》。

3、对生产用料的损耗加以控制，避免不必要的浪费，节约成本

4、建立完善的物控部工作流程

四、仓储管理；

仓储管理要做到账物相符，账目能真实反映库存物料状态；给物控工作提供可靠的数据信息保障；

（一）账务管理规范；

仓务员将建立健全原材料库存物料手工台账，并通过账物稽查和及时处理呆滞库存物料，以保证账目数据能准确真实反映物料库存状态；

1、原材料库存物料台账建立；

以财务盘点数据为基准，建立健全原材料库存手工台账；

2、账物稽查与对账管理；

每周定期进行账物稽查、与财务对账，以确保账、务、卡一致；

（二）物料管制卡的建立；

为明确标识库存物料相关资料，须建立物料管制卡，管制卡内容须包含物料名称、编码、储放位置、物料等级分类、安全存量、出入库记录等；

1、储位规划；

2、物料调整；

3、管制卡建立与维护；

（三）库存呆滞料管理；

1、对于不清楚用途、供应商多送、采购多买等来料严把“进料关”，从源头避免呆滞料产生；

2、建立呆滞库存定期提报处理制度，对库存超期限呆滞物料及时提报处理，保证库存物料周转；

（四）库存“9S”工作开展；

针对仓库现状，“9S”工作可以做到整理、整顿、清扫、清洁、素养、节约、安全、服务、满意，为保证工作持续进行，必须建立考核制度；物控部“9S”主要从以下几方面着手进行开展；

1、“9S”管理培训；

2、整理、整顿、清扫、清洁、素养、节约、安全、服务、满意“9S”工作开展；

3、考核与稽查制度的建立；

五、部门建设与管理；

（一）人员组织与培训；

部门的建立，物控主管一人，计划专员一人，采购和业务跟单一人，仓务员两人，共计五人。

从产品知识、物料知识、物料管理、仓储管理等方面对物控、仓管、账务等人员进行全面与专业培训，通过提高管理素质与业务素质以达到提高物控综合管理能力与水平；

1、培训计划制定与实施；

2、培训效果考核；

（二）管理制度制定与工作考核；

以“法制”取代“人制”，并结合对工作结果的考核，让管理有依据、有数据，逐步规范部门日常管理工作；制度的执行主要从公司规章制度与部门管理制度结合，工作考核主要从岗位日常、计划、指令性工作等完成效果，以及所取得功绩、相关制度遵守、工作与配合态度等方面进行综合考核；

1、管理制度执行；

2、工作考核内容与标准制定；

3.物控部主管个人简历篇三

何先生

目前所在：白云区年龄： 32

户口所在：湖南国籍：中国

婚姻状况：已婚民族：汉族

诚信徽章：未申请身高： 165 cm

人才测评：未测评体重： 65 kg

我的特长：

◆ 求职意向

人才类型：普通求职

应聘职位：生产计划/物料管理(PMC)，仓库管理人员

工作年限： 8 职称：

求职类型：全职可到职日期：随时

月薪要求： 5500～7999元希望工作地区：白云区，花都区，从化

◆ 工作经历

广州市雷腾照明科技有限公司起止年月：2012-02 ～至今

公司性质：私营企业所属行业：电子技术/半导体/集成电路

担任职位：物控部主管

工作描述： 1:接收业务下发的客户订单,制订相关的物料需求计划与生产计划 2:跟踪物料的采购进度,根据各种物料的采购周期以及生产的需求制订相关在库物质的安全库存量,力求做到在库物质库存量科学合理化. 3:兼管仓库人员,负责物料的进出仓以及在库保管工作.确保在库物质的数量准确性,安排仓库人员进行每月的盘点工作,做好与公司财务部门在盘点后数据上的交接工作.

4:跟踪生产进度,保持与公司各部门在信息上的沟通,力求做到客户每份订单都能顺利完成生产,并按合同交期安全交付与客户.

5：负责新研发产品的跟进及产品定形后BOM的生成核对。

4.物控岗位操作手册篇四

1、根据财务发过来的当天流程卡清单，多则一天5次，少则一天2次，如是系统订单，首先对系统订单中的五金进行计算，须在德意系统，生产管理-(2200)销售合同导入中输入合同编号，ERP导入并保存。完成后，在德意系统，生产管理-（2210）编制生产计划-新增-订单列表(找到刚刚导入系统的订单)-选中确定-（订单数可按自己定，可一次性导入多个订单，也可多次导入少量订单）-五金配件-物料需求计算，等待一段时间会自动跳出计算结果，然后比较用量/安全库存/当前库存，看是否需要下单，如要下单，在物料需求计划中下单。

2、系统订单分老系统和新系统订单，分别打开系统，逐一查看订单是否有玻璃制品工艺和铝框门制品工艺，新系统还要查看移门任务单，逐一查看是否是实木订单。如果有查看是否是非标玻璃制品或者非标铝框门，在有料号的前提下，非标玻璃搁板直接下单给采购，非标铝框门下单给车间自制，铝框下单时注明是否需要长边打孔，-7为铝框长边打孔，-10/-12为铝框不打孔；如果没有料号，通知工艺科编料号，之后再行下单；如果是实木订单，还需查看邮件，查看五金工艺订单，是否需要有物料需要采购。

3、非系统订单，根据客户名字在邮件中查询，查看五金工艺单，可切割物料单，成品物料单，是否有物料需要采购。

4、多次查询五大库（橱柜物料库、备品备件库、外购成品库、自制五金库、宣传物料库）前一天的领料出库情况，按最后出库日期排序，了解和掌握是否需要通知采购来货或者是否有物料需要采购。

5、多次查询五大库（库存管理-供应商入出单-采购计划入库），了解和掌握当天来料情况，是否及时入库，是否有品异。

6、积极与跟各部门沟通订单情况：勤跑仓库，多与一线人员沟通，了解最新及时的物料异常情况，了解仓库库容大小；多与采购人员沟通，是否有物料异常情况。另外与订单管理部人员沟通，内放发货情况；与工艺科人员沟通订单异常情况。

7、每天计划表移门是否缺物料，公推加急订单是否缺物料。

8、安全库存每天发现异常及时调整，特别是新物料上市一段时间后。其他工作

1、库存管理-（1329）供应商单查询-输入制单日期，可查询物料入库进度。

2、台面订单，一般外贸订单，须复印台面图纸，一份给采购。

3、工程订单外协：做汇总表格，发给财务经理一份，订单管理部一份，采购一份，并按技术部利用率开具领料单给采购，并登记好外协期间材料领用情况，以便财务对账。

4、标签制作：由产品管理部发过来的标签 JPG和CDR格式，发给采购，并系统下单。

5、如遇工程订单-多户型多套数，须对所有订单中的柜体/门板/五金电器排序分类，分三次汇总计算（运用桌面文件进行“AA18-报表汇总”），然后再下单。

6、如有采购需求单，区分制造部还是公司其他部门申请的，记住谁申请的谁编料号，有料号有领导签字核准的系统下单。