高校财务信息化

高校财务信息化（共13篇）（共13篇）

1.高校财务信息化 篇一

一、高校财务管理信息化的现状

1.各部门根据自己的需要建立信息系统，各自为政，统计数据来源多，口径不一致，缺乏统一标准。

2.财务信息的保密性、公开性，本身就是矛盾的，对网络环境安全性要求比较高。这就要求网络部门及财务部门协调合作，明确部门职责，规范各项制度。

3.校园一卡通一般由网络技术人员开发，财务核算系统会计科目与各子系统调用处理的一卡通数据没有对应关系。

4.校园一卡通中生成的数据报表格式不能满足高校财务管理的需要。

二、认识校园一卡通

1.校园一卡通的构成。一部分是银行卡，相当于银行的借记卡。另一部分是校园卡，用于校园内的身份识别、消费、查询。通过圈存机可以实现银行卡、校园卡之间自助转账功能。

2.校园卡可以实现多个系统对接，例如，与图书管理系统对接，实现图书借阅。与学生管理系统对接，实现学生每学期初注册，奖学金发放，津贴查询。与学籍管理系统对接，实现学籍状态查询，成绩查询。与教务管理系统对接，实现网上选课、调课。与考试系统对接，可以查询考试安排、考场位置、考试相关要求，以及考试成绩查询。与后勤系统对接，可以实现节约水、电费用。与保卫系统对接，门禁应用很广泛，可提高安全性。与财务系统对接，教职工可以查询工资、各种项目经费是否到账，以及经费的使用情况等。

3.校园一卡通，杜绝一个人N张卡、使用起来不方便的状况，真正实现一卡在手，走遍校园。

三、利用校园一卡通

1.提供流通平台，实现资源共享。校园一卡通对高校内各个部门业务子系统对接后进行统一管理，统一数据录入口径和标准，突破“信息孤岛”把整个学校作为一个整体，实现信息共享，为财务分析与财务管理提供可靠的数据。

2.加强财务管理系统监督。每位职工和学生都有一个校园一卡通账号，校内的各种消费支出都可以用一卡通支付，比如，食堂吃饭，医务室看病、取药，商店购物，图书借阅滞纳金，咖啡厅消费等。可以通过一卡通系统直接转入相应账户，把纸币结算转变为电子货币结算，便于跟踪资金流向，加强财务管理系统的监督。另外，创收部门如：职工培训、成人教育、超市、文印室等各种业务资金收缴都通过一卡通完成，财务部门可以通过调用相关系统信息随时了解其经营状况，同时避免资金不上交、私藏“小金库”、坐支现金等不合理现象发生。

3.提高学生两大费用的收缴率。针对高校中部分学生恶意不交学费、住宿费，财务部门可以通过校园一卡通中学生的身份信息，调用各个子系统如：学生管理系统，教务系统，进一步确认学生是否有实际困难。为杜绝恶意欠费，采取先交费后注册学籍，同时把交费状态与选课、毕业资审相关联。促进收费率提高，及时收回资金，保证学校正常的资金运转。

4.提高财务人员工作效率。通过校园一卡通可以实现学生助学金、奖学金、各种补助发放，教职工工资发放及校内各种消费支付，并且个人可以在网上完成相关业务的查询。减少了财务人员现场办公的时间，节约了人工成本，减轻了财务人员的工作压力，提高了财务部门的工作效率。

四、校园一卡通在高校财务管理信息化中的优势

1.财务部门通过校园一卡通，及时从各子系统获取相关财务信息，减少传统的手工录入数据或间接导入造成的人为影响，提高了数据的安全性。

2.通过校园一卡通，财务部门可以主动及时接收反馈各种财务信息。掌握与学校有关的经济活动，改变会计业务处理模式。由过去的会计事后监督，改变为事前、事中、事后全过程监督。

3.校园一卡通将全校作为一个完整的经济实体，提供完整的安全的数据信息。一卡通中每天的现金，自助转账的资金，商户清算的数据，要及时入账，定期核对，全部数据定期自动做个备份，保证信息的安全性和完整性。经过数据整理，剔除不适用的数据，然后进一步做数据模型、数据分析。财务管理系统在此基础上，生成财务报告和各种报表，为财务信息使用者做决策，提供有力保障。

4.校园一卡通对接各子系统后，采取分级管理的模式，各部门的职责仍旧各自完成，保证了各部门的核心利益，也方便了一卡通的统一管理。

5.校园一卡通的应用，促使财务部门选择有责任心、具备一定网络知识的人员上岗，提高财务人员综合素质，加强内部控制，严格按照规章制度和规范的操作流程进行。

6.校园一卡通，通过校园局域网使用，网络安全性相对比较高。设置防火墙、加密、签名等电子屏障，阻止非法用户访问。对财务管理信息系统，不同身份的人设置不同的使用权限，保障财务数据的安全。另外，财务信息软件要设专人维护及管理，财务部门还可以根据自己的.需求向厂家提出合理化建议。解决工作中出现的各种问题，保证财务工作的顺利进行。

7.校园一卡通推进了高校财务管理信息化的进程，改变了传统的财务管理的模式，促进了财务管理理念和技术创新。

参考文献：

[1]赵龙，金伟民.“校园一卡通”对高校财务工作的影响分析[J].引进与咨询，(04).

[2]孟庆舫.校园一卡通在高校财务管理中的应用[J].商场现代化，(24).

[3]陈文.数字校园对高校财务信息化的影响及对策[J].中国管理信息化，(09).

[4]魏海峰.“校园一卡通”在高校财务信息化建设中的若干问题思考[J].经济研究导刊，(23).

[5]李从生.论校园一卡通给高校财务工作带来的影响[J].经营管理者，2009(14).

[6]袁新辉.校园卡对高校财务管理的影响浅析[J].事业财会，(7).

[7]刘立骞，赵红娟.校园一卡通在高校财务管理中的应用分析[J].产业与科技论坛，2009(02).

[8]柳雪梅.高校财务管理中的一卡通[J].中国农业会计，(10).

[9]廖冬秀.“校园一卡通”在高校财务管理中的应用分析与影响[J].科技信息，(21).

2.高校财务信息化 篇二

关键词：高校,财务,信息化

我国高校财务管理信息化建设起步较晚, 在实践过程中还有很多不成熟的地方,存在很多弊端和问题,这些问题直接影响高校财务管理信息化建设的发展, 在一定程度上也阻碍高校培养更多适合市场需求的实用型人才,所以,加强高校财务管理信息化建设有非常重要的意义。 应该结合学校发展的实际情况与社会发展的现状,提出更有效的改进措施,加强我国高校财务管理信息化建设。

1高校财务信息化建设中存在的问题

随着近几年高校各方面的综合发展, 高校财务信息化建设已经取得了很好的成绩,但是仍然有很多不成熟的地方,仍然有很多弊端影响高校财务管理的工作质量和效率。 本文将具体介绍高校财务信息化建设中存在的问题。

1.1 财务管理工作还不具备统一的标准和原则

只有具备统一的标准和原则, 财务管理信息化才能达到一定的通用性和共享性,并且具备横向可比性。 也可以说,会计管理基础工作标准化是财务信息化建设的物质基础。 财务信息化技术在我国高校财务管理中应用得比较晚, 很多信息化管理技术还不够成熟,财务管理工作也没有真正实现标准化。

1.2 会计电算化软件不能满足信息化的要求

目前, 很多高校财务信息化管理工作购买的都是商品化软件,这就意味着高校财务管理工作需要依赖于校外的专业公司,高校电算化软件不能满足信息化的要求。 首先,虽然商品化软件的通用性和核算功能都比较强, 但是很多软件的应用周期非常短,而且维护成本也比较高,最重要的是其应变能力比较弱,这对高校财务信息化管理造成严重的影响和阻碍。

1.3 财务信息的安全性和保密性有待提升

高校财务信息化建设的同时就应该认识到其中存在巨大的安全问题,通过网络获取财会信息的同时,别人也可以从网络端口获取我们的财会信息,从而将财务信息泄露,严重影响高校的正常发展和建设。 首先,计算机黑客和病毒对网络信息系统的危害非常大,高校财务信息一旦被别有用心的人利用,对高校的损害将非常严重。 其次,财务管理软硬件都具有一定的脆弱性,在工作过程中,计算机硬件有可能出现故障,这样财务信息就非常可能因为没有保存好而丢失,从而造成严重的影响。 而且财务信息化软件一旦设定,就很难再加以修改和更新,造成软件系统长期滞后,从而影响高校财务管理工作。

2高校财务信息化建设的改进措施

2.1 提高管理者对财务信息化建设的重视程度

一项工作的有效开展首先必须得到领导的重视和支持。 首先, 高校财务信息化建设涉及的不仅仅是财务管理一个部门的事,一旦信息化系统建成,整个高校各个部门的系统就都被连接在一起,实现各个部门的信息共享和沟通,从而有效提高高校的工作效率,所以,高层领导一定要重视财务部门信息化的建设工作,投入人力物力以及财力,建立完善的财务信息化系统,同时加强其他部门的信息化系统建设。 如果不能在整个高校建立一个完全共享的信息化系统, 所有的部门管理信息就不能达到高度的共享,从而降低高校管理工作的效率和质量。

2.2 提高财会人员综合素质

首先,财会人员必须对信息化技术有足够的认识,因为财会人员从事的都是与财务信息化有关的工作, 只有财会人员对信息化技术有足够的了解和掌握, 才能准确、 高效地完成本职工作,才能提升财务部门的工作效率。 其次,要加强对会计人员的继续教育,随着社会的发展与进步,高校财务管理的内容也在不断改变,财务人员的工作内容和方式不断发生变化,尤其是财务信息化建设, 对财会人员的工作有了更高的要求,所以,财会人员必须加强学习,提高自己各方面的能力和素质,从而更加适应不断变化的财务管理工作,努力提升自己的工作质量和效率。

2.3 加大信息化建设力度

首先,要加强财会硬件环境设计,有些高校的财会电算化建设比较早,有的硬件设备已经陈旧老化,所以优化硬件设备势在必行了,不然要严重影响到财务信息的安全性。 其次,要加强财务软件环境的设计,建立相关的规章制度,加强会计信息化管理环境下的内部控制,明确每个财务人员的工作职责,严格按照规章制度实行标准化管理。

3结语

高校财务信息化建设对于高校财务管理工作以及高校有效发展建设都具有重大的促进作用。 所以应该认识到高校财务管理信息化建设的重要性,认真分析其中存在的问题,如财务管理工作还不具备统一的标准和原则、 会计电算化软件不能满足信息化的要求以及财务信息的安全性和保密性有待提升等等,并且采取有效的措施,比如说提高财会人员综合素质、加强财务管理岗位的相互监督和控制、 加强网络系统安全建设以及及时更新和维护财会信息等等。 解决高校财务信息化建设中存在的问题,有助于提高高校财务管理工作的质量和效率,进一步提高高校的综合实力和核心竞争力。

参考文献

[1]李真.基于协同管理的高校财务信息化——以天津某高校为例[J].信息系统工程,2014(7):50-52.

[2]李彬.基于数字化校园的高校财务信息化研究[J].合作经济与科技,2013(20):86-87.

3.高校财务信息化问题探究 篇三

关键词：高校；财务信息化；问题及对策

一、引言

信息技术的发展及应用给我国高校的运行和管理方式等带来了巨大的变化，也使我国高校财务管理走上了信息化发展的道路[1]。随着时代的不断发展，高校财务管理对于信息化技术的依赖性进一步加强，但同时我国高校财务信息化中的问题也逐渐暴露出来。新时代为了加强高校财务信息化管理，促进高校发展，各高校管理人员必须要就当前的财务信息化问题进行分析，并根据问题采取相应的策略。

二、高校财务信息化概述

简单的来说，高校财务信息化指的是将信息技术、计算机硬件和软件、通信技术等信息技术与现代化高校财务管理相结合。高校财务信息化发展能够利用信息技术对高校财务管理的工作模式进行相应的调整，建立有效的、完整的信息化管理系统。由于信息技术具有较强的时效性，高校财务信息化系统能够及时、有效的为高校财务管理提供明确的信息，这对于高校的各项校务处理有着积极的意义[2]。除了高效、准确等特点外，高校财务信息化还能够加强财务管理人员相互之间的联系，使财务信息的传递更加便捷，实现财务信息共享，有利于提高工作人员的工作效率。

三、高校财务信息化问题探究

（一）高校领导人对财务信息化重视程度不高

建立科学的财务信息化管理体系是加强财务信息化管理的重要前提，然而当前我国各高校领导人对于财务信息化管理的重视程度还有待加强。主要体现在几个方面：第一，我国高校财务管理中，只有较少的高校部门建设了完整的财务信息化平台，其余高校在这方面的建设和投资力度明显不足；第二，在财务信息化管理的资金投入方面，我国各高校的投入力度较小。除此以外，我国高校领导人员在财务信息工作人员的素质要求方面也较为随意，工作人员的专业技能有待加强。

（二）财务管理工作不合理

高校财务管理工作的不合理需要从两方面来讨论：第一，高校财务流程不合理。财务信息化的发展需要以高校自身财务流程相适应，然而现实情况是，我国高校财务流程中出现了较多的不合理之处，导致信息化管理发展缓慢。高校财务流程中，部分高校只是单纯的负责对财务信息数据进行收集，缺乏必要的信息管理措施[3]；在数据的整理过程中，许多工作人员将各类数据进行简单的重叠，使得财务信息数据复杂化，高校领导人员根本无法从这一堆数据中找到有效的信息；高校会计报表的制作格式无法满足实际的使用，反应出的财务信息和资金流向经常落后于实际的资金流动情况，财务信息无法发挥应有的效用；第二，信息平台的建设标准不统一，导致各部门之间的信息共享出现障碍，不利于完善财务信息，促进财务管理。

（三）高校财务信息的安全保密工作未到位

信息化的应用能够为高校的财务管理提供有效的技术支持，但是与此同时，信息技术的安全隐患也给高校的财务信息工作带来了巨大的挑战。财务信息化管理中，加强对信息数据及计算机软件等的管理、保障财务信息的安全是当前的重中之重。许多高校在财务信息安全方面的重视程度较低，导致我国高校财务信息出现严重的安全隐患[4]。高校财务信息的安全隐患与计算机安全隐患接近，主要包括有：计算机病毒、恶意软件的入侵、黑客入侵、硬件安全隐患、软件升级安全隐患以及权限管理安全等。以上这些安全问题均需要引起高校财务管理人员的高度重视。

四、解决高校财务信息化问题的建议

（一）加强对高校财务信息化工作的重视

我国高校领导和管理人员必须要加强对财务信息化工作的重视程度，要切实认识到财务信息化管理能够将高校各部门的财务信息系统的收集与处理，加强各部门之间的财务信息交流，这对于加强高校各级领导人员和管理人员的校务管理和决策有着重要的意义。高校领导和管理人员只有在形成正确的财务信息化管理的认识之后，才能够集大家之所长，制定有效的、完整的财务信息化管理系统，建设信息管理平台，加强对财务信息工作人员素质的重视、加强对工作人员工作效率的监督，提高信息化财务管理工作的工作效率和质量[5]。

（二）完善财务流程，加强财务管理

传统的高校财务流程并不能够适应现代化信息技术的发展，要实现高校财务信息化发展需要各高校重新完善财务流程。新的财务流程中，高校应该注重对信息技术的应用，要采用先完善财务流程、后建立财务信息系统的管理模式，加强对高校的财务管理。在新的高校财务流程中，收集的财务数据应该要适当的扩大范围。传统的财务信息收集过程中，工作人员收集的大多数为财务数据，事实上，许多非财务数据对于财务信息的整理同样具有积极的参考意义[6]。因此，新的财务流程在收集财务数据时应该将部门的财务数据及相关的非财务数据同时进行收集，这样能够给财务信息化管理工作人员提供更多的相关信息，使工作人员的工作质量得以提高。此外，这样的财务流程方式将传统的财务流程更加简化，有利于提高工作人员的工作效率，减少时间和人力的浪费。为了进一步提高财务信息管理工作的效率和质量，工作人员还可以将财务数据和信息进行分类整理，分类的标准可以是业务分类、时间分类、紧要分类等等。

（三）提高人员的专业素质，保障财务信息的安全

财务信息化的发展对工作人员的专业素质要求较强，其不仅要求财务信息工作人员需要具备专业的素质，还要求高校具有高素质的信息技术人员。为此，我国各高校必须要对财务信息专业人才进行专业培训，使工作人员不仅熟练掌握各种财务会计等相关专业的知识，还必须使工作人员具备先进的现代化管理理念，同时还要求工作人员能够根据业务要求，在计算机上进行专业操作。为了提高培训的效果，高校应该要采用更多灵活和现代化的培训方式，全面提高财务信息化管理工作人员的综合素质，为财务信息化管理工作的发展提高人员保障。此外，对于高校内部的信息技术人员，高校也要加大培训力度。只有建立高素质的专业技术人员，高校财务信息化管理过程中的安全隐患才能够得到有效控制，财务信息的安全与有效性才能够得到保障，高校的财务管理工作才能够发挥出其应有的作用，促进高校更好的发展。

五、结语

综上所述，当前我国高校财务信息化问题有：第一，高校领导人对财务信息化重视程度不高；第二，财务管理工作不合理；第三，高校财务信息的安全保密工作未到位。为了解决财务信息化的问题，我国高校必须要加强对财务信息化工作的重视，完善财务流程，加强财务管理，并提高人员的专业素质，保障财务信息的安全。

参考文献：

[1]史延玲.高校财务管理信息化发展趋势探究[J].山东农业工程学院学报，2014，03：82-83.

[2]黄静，王馨，邢红.高等学校财务管理信息化建设研究[J].山东建筑大学学报，2014，02：195-199.

[3]刘燕，杨铁铣，王兵.浅议高校财务信息化的安全问题[J].电子科技大学学报（社科版），2014，06：109-112.

[4]李玉倩.数字校园视角下高校财务管理信息化建设[J].财会通讯，2015，01：105-107.

[5]孙静.基于互联网背景下的高校财务信息化探究[J].行政事业资产与财务，2015，27：76-77.

4.高校财务工作总结 篇四

一、进一步明确了加强政治理论学习与业务技能学习对统一思想认识、提高财务管理水平和保障财务工作顺利进行的重要意义。财务处通过多种形式认真学习实践“三个代表”重要思想和科学发展观，增强了财务人员的凝聚力、战斗力和奉献精神。尽管同其他市属市管高校相比，我校财务人员数量少，工作量大，但是处里的每一位同志都能够做到以学校利益为重，积极为做好财务工作献计献策，工作中不讲条件、不谈个人困难，经常加班加点，有力保障了学校财务工作的顺利进行。

二、进一步贯彻落实了《教育部、财政部关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》精神，在深入研究高等教育办学规律和高等学校理财规律的基础上，明确了学校财务工作的组织领导责任和经济责任，在有效执行预算的过程中坚持节俭意识、廉洁意识，注重贷款风险，提高了学校资金营运能力和抗风险能力，工作总结《高校财务工作总结》。

三、进一步加强了财务管理制度建设，理顺业务流程，为提高财务服务质量提供了制度保障。2011年财务处按照学校事业发展需要，进一步完善了服务教育教学、科学研究和管理运行的财务制度体系。制定和完善了《xx大学现金管理办法》、《xx大学差旅费管理办法》、《xx大学会议费管理办法》、《xx大学印刷费管理办法》，在认真整理现有财务管理制度的基础上，印发了学校财务管理制度汇编(2008)和报账员工作手册，使各项财务工作做到了有章可循，为提高财务服务质量提供了制度保障。

四、圆满完成了2011年的财务决算工作，2011年预算执行情况较好。财务决算工作既是当年财务收支状况的综合反映，同时也是下一财力安排的重要依据。为了做好2011财务决算工作，财务处在今年初成立了专门的工作组，集中人力尽快解决结账、对账中的复杂问题，并在基础数据生成后以最短的时间形成决算分析报告，出色完成了决算编制工作，被北京市教委评为2011财务决算工作先进单位。为了执行好2011年预算，学校财务处及时向二级单位下拨经费，并实时指导资金使用，杜绝无预算支出，在2011年预算执行情况自查工作中没有发现违反预算的支出行为，预算执行情况较好。

五、圆满完成了2011年预算编制的“一上工作”。目前学校的办学资金主要来源于财政拨款，预算编制模式是“两上两下”。按照北京市教委与财政的统一部署，11年预算的“一上工作”需要在9月底前完成。为了顺利完成预算编制工作，在学校领导及相关职能部门的配合下，学校财务克服了预算先于事业发展计划的矛盾，圆满完成了2009年预算编制的“一上工作”。

5.高校财务信息化 篇五

关键词：财务管理；信息化建设；企业

网络时代的来临，改变了整个社会经济的生产结构和组织结构,打破了以往的企业管理模式,动摇了传统财务管理的基本框架。财务信息化建设是一个在财务电算化基础上全面应用以计算机技术、网络技术与通讯技术为主的现代信息技术,处理高度自动化,实现财务信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告财务信息的开放的财务信息管理系统。

1企业财务信息化建设的背景

①信息时代的来临推动了企业财务信息化建设。随着计算机及其相关技术的广泛使用，企业财务信息化建设的脚步加快了，企业注入大量的资金用于相关账务处理、工资管理、人事管理、物资管理和设备管理软件等设备的更新。由此大大减轻了手工劳动而代之以信息化管理。但是，由于新设备和新的管理观念的介入，新的矛盾也开始凸现。旧的财务管理模式很难适应企业的发展，由于各企业各部门之间财务数据库类型不统一，无法共享和交换信息，从而形成了一个个信息孤岛。20世纪90年代末，网络技术的飞速发展为企业

解决财务信息孤岛问题提供了非常有利的条件，让企业的绝大部分信息在一个平台上传递、加工、总结、展示，能大大提高企业财务管理水平、降低财务管理成本、实现企业各部门的快速联动，从而提高企业的竞争力。

②企业进行财务信息化建设的意义。随着中国加入世界贸易组织，中国企业面临着全球化的竞争的影响，企业将更多地融入世界舞台，与国际交流和并轨将变得十分普遍。因此，企业只有不断加快和推进财务管理的信息化，才能在国际市场竞争中取得优势，并而共享全球资源与市场。在新经济时代，衡量一个国家和地区综合经济实力的关键，是其信息化建设水平的高低。因此，小到企业，大到国家，信息化建设都引起了高度关注。从企业来看，信息化建设是实现他创新型财务管理的有效途径，在实现财务信息化建设的基础上，可以解决当前企业财务管理中最突出的问题，可以增强企业整体素质和探探市场竞争力。

2加强企业财务信息化管理的对策

财务管理信息化是时代发展的客观要求。但是,我国财务电算化事业起步较晚,理论体系尚不成熟,在此基础上实施财务信息化必然会遇到新问题,就目前来看,要实现企业财务管理的信息化主要应采取如下对策。

①提高企业财务信息管理的透明度，实现规范化管理。

企业内部利益相关者众多，各部门都相对独立，相互之间信息不流通。财务信息必须以准确、公开、透明的方式向各部门传达和公布。因此，要提高企业财务信息透明度，就必须重点抓好以下几点工作：实现全面的财务核算、统一的资金管理、提前的预算管理、公平的绩效考核、系统的内部控制和企业财务信息化工作。如果不实现全面的财务核算的信息化，就无法了解各基层单位的财务收支的实际状况和整个企业内部财务的总体状况；不实现统一的资金集中，就不可能对资金分配的有效控制和高效使用；不提前预算管理，资金就无法正常的运转，会使某些部门出现资金短缺，而有些部门则资金盈余的状况；没有公正的绩效考核，就无法激励企业员工工作的热情和积极性。因此，必须加速实现了财务管理由静态向动态转变，封闭式向信息化转变、逐步实现企业财务管理的规范化、一体化和透明化，从而加速推进了企业财务集中管理的信息化进程。

②增强各部门之间的协调沟通，实现资源共享。在现代企业管理中，是各部门之间必须要相互沟通和协调，并能够实现信息和资源的共享，这样才能使得各部门之间畅通的交流和全面的了解。这一手段对于财务信息化管理也非常重要。在过去很长一段时期，大部分企业的财务信息管理是封闭和相互割裂的，需要对财务信息进行合理的整合与合面汇

总，从而得到最终的精确数据。所以，企业应加大各部门的协调沟通，将分散的财务信息汇集起来，以此来实现物流、资金流和信息流的一体化，为及时、精确的财务信息打下坚实的基础。

③加强企业财务信息化硬件建设。随着我国市场经济的发展，财务信息化建设已经成为一种必然，企业要加强信息化就首先要加强财务信息化建设，这也是现代企业财务管理未来发展的一个大方向。在信息时代，要实现财务信息化建设和财务管理的系统化，首先必须解决信息化建设的硬件问题，必须要有实现信息化的必要设备，比如要有实现集中式管理的处理平台，要有提高财务信息处理速度的高性能计算机，要有实现信息透明和资源共享的网络。要有专门实现财务信息化管理的软件和技术手段。这样，企业才能通过局域网及时发布各项财务信息，并实施分级管理，这样才能提高财务信息的及时性。而构建基于互联网络的综合财务信息管理平台可以实现财务信息数据共享，达到财务的实时控制分析，全面提升企业的管理水平实现资产收益的最大化和风险的最小化。

④培养高素质的财务信息化人才。培养财务信息化人才,既是信息社会发展的客观要求,又是对财务学、管理学、计算机等学科培养目标的挑战。一是知识更新。财务部门的组

成人员的专业性质从原来由财务、财务专业人员组成，转变为由财务、财务专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。企业要真正做到财务信息化，就需培养一大批既能精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析的复合人才。各基层单位应积极支持及组织财务人员学习和提高计算机知识，掌握计算机先进技术。二是安全教育。深入开展电算化人员安全教育和职业道德教育，提高安全防范意识，培养工作责任心，加强保密意识。三是后续教育。后续教育是提高财务工作质量的重要途径，财务人员后续教育在加强财务理论知识培训的同时，也应注重电算化安全的教育，计算机操作和维护的培训。

3企业财务信息化建设的作用

企业信息化建设的实施，让企业财务管理工作从“纯手工”操作向“智能化”管理迈进。财务人员可以从重复、简单的数据加工中解脱出来。企业财务信息化项目的实施可以有效的提升企业财务信息的传递和交流，可以在开放的基础上实现有效控制与管理。基于互联网的开放式网络财务管理平台，一方面使企业各部门的财务信息和业务数据能够及时的汇总和处理，另一方面又能够把处理后的财务信息及时传递给相关理部门，这样就把企业上层和下基层的交流联系起

来，使财务数据不至孤立和中断，消灭了财务数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅的信息孤岛现象，大大加快财务账务处理的速度，真正实现财务信息资源共享。

总之，企业实现财务信息化管理是企业能否可持续发展的关键，在信息化时代，要想加强企业市场竞争力和国际竞争力，就必须要对现有的财务管理方式实施改革和技术创新。只有这样，才能切实提高财务管理的高效和实效性，从而推动企业的发展。

参考文献：

6.高校财务风险问题研究 篇六

2011-10-2 16:22:28来源：本站整理作者：佚名 【大 中 小】 查看评论

高校财务风险问题研究

摘要：在市场经济条件下，高校存在着各种各样的风险，并最终都表现在财务方面。作为风险管理核心组成部分的财务风险管理也伴随着风险管理全球性运动的兴起而备受世界各国理论界和实务界的重视。在现代高校的财务管理中，一定要了解风险的来源和特征，采取适当的控制和防范措施，最大限度减少高校财务风险。本文首先阐述了高校财务风险的概念、其次财务风

险各方面分析了高校财务风险的成因，最后提出了高校财务风险管理的对策。

关键词：财务风险；财务管理；风险管理；

随着市场竞争的日益激烈以及政府对外投资力度的不断加大,防范与控制财务风险不再仅仅是高校生产与发展的基础, 其在机关事业单位的投资、财务管理过程中的作用也日益显著。因此,在机关事业单位的财务管理过程中, 更应重视财务风险防范及预警体系的建立。

一、财务风险的定义

在财务界,关于财务风险,有两种主流观点:

（一）财务风险是高校及政府财务活动中由于各种不确定因素的影响,使财务收益与预期收益发生偏离,因而造成蒙受损失的机会和可能。财务活动的组织和管理过程中的某一方面和某个环节的问题,都可能促使这种风险转变为损失,导致盈利能力和偿债能力的降低。

（二）财务风险是用货币资金偿还到期债务的不确定性。这种观点认为财务风险与负债经营有关,财务风险是因偿还到期债务而引起的,没有债务,高校经营的资本金靠投资者投入,则不存在财务

风险。

二、财务风险的成因

（一）管理人员对财务风险客观性认识不足

财务风险是客观存在的,只要有财务活动,就必然存在着财务风险。在现实工作中,特别是财务管理人员缺乏风险意识,认为只要管好用好资金,就不会产生财务风险,风险意识淡薄是财务风险产生的重要原因之一。高校作为一个经济社会活动的载体,以获取利润为目的,追求投入产出最大化是高校的一条基本行为准则, 就会违背了高校经营效率的这个根本,高校身处于市场竞争风险之中,充满了危险性,而高校的财务风险是: 确保高校在运作过程与保证目标之间找到平衡。高校的财务风险防范是体现在保障高校先生存,才能发展这个基本道理。只有在获利保障的前提下,才能保

证目标的实现。

（二）财务决策缺乏科学性导致决策失误

财务决策失误是产生财务风险又一重要原因, 避免财务决策失误的前提是财务决策科学化。目前,财务决策普遍存在着经验决策或主观决策现象,由此而导致决策失误经常发生,从而产生财务

风险。

（三）内部会计控制薄弱引发财务风险

7.高校财务信息化建设的探讨 篇七

财务项目管理是高校财务管理的重要内容, 受实际工作中校内预算与部门预算两张皮的管理体制影响, 高校财务向服务型财务转变已经成为适应现代大学制度建设, 重新定位高校财务战略地位的必然趋势。

二、高校财务信息化建设现实意义

随着计算机技术的发展, 高校财务信息化建设成为促进数字化校园网络的重要举措, 高校运用网络通讯、共享平台等途径, 帮助不同的需求者及时获取准确的财务信息, 促进了财务信息的快速流通, 提高了财务工作的效率, 可以说, 这项措施是高校财务工作中的一项创新。

随着高校资金的筹措资金多元化, 很多高校存在不少校区, 各学校的分级管理比较普遍, 这给高校的财务管理工作、集中核算带来了很多新问题。而通过财务信息化建设, 对高校的财务工作进行集中管理, 有利于多校区、多部门之间的财务资料及时核算和传递, 促进财务工作的高效管理。

高校财务信息化建设系统的应用, 不仅局限于财务人员, 师生可以通过校网登陆访问财务系统, 帮助需求者进行财务查询, 及时有效地跟踪学校的业务情况, 有利于对高校财务工作的监督管理;与财务部门相关的校外机构, 如银行、审计、财政等部门, 也能够通过网络查询高校信息, 了解该学校财务政策的落实情况。

通过利用网络通信技术可以将高校财务资源进行整合, 全校师生通过身份识别系统查阅资金情况, 可以提高经费使用效益, 还可以降低资金使用的不安全因素, 另外, 学校领导阶层通过访问财务信息, 可以及时全面地掌握学校的资金流向, 便于领导阶层做出科学决策。

高校财务信息化建设, 加强了高校之间的信息交流和相互学习。以往高校受地理环境、办学条件等方面的限制, 学校财务管理方面存在差异, 通过网络平台, 高校财务之间可以互相学习, 彼此之间交流财务工作经验, 对改善高校财务管理水平有很大的帮助。

三、高校财务管理原则

(一) 系统控制原则

传统的高校财务成本管理往往只注重事业经费的支出预算与核算, 并且支出的预算不具有科学性, 会导致部门多预算, 会闲置和浪费资金。如何合理利用并在恰当的环境中使用是必须系统考虑的。在薪酬上教师收入与付出应成正比。因此, 学校应从整体上进行成本控制。

(二) 全面成本控制原则

传统的高等学校的财务成本控制, 是单个责任部门和财务部门来完成的, 一般不会过多控制具体执行人, 财务部门也不参与支出的过程, 仅仅按照财务制度进行形式审查。全面成本控制就是要具体到每一个支出环节, 每一个人员的行为, 从预算到执行直至完成都施行控制, 也称为全员全过程控制, 但会增加控制成本, 降低效率。

(三) 科学性原则

要求评价指标不重复、不遗漏, 指标之间相互具有独立性, 又互为补充, 能基本检查和监测高校的财务成本使用情况。高校应将事业发展、基本建设、校办产业和后勤服务等作为一个整体, 用科学的指标来全面评价财务资金使用情况。

(四) 激励与约束原则

学校应建立关于成本费用控制的激励与约束机制, 激励和约束成本责任中心与责任人尽力降低支出, 定期进行综合评价, 结果为科学的支出或者比预算支出少, 可以给予奖励, 超过了预算, 理由不充分, 可以给予惩罚。当然, 审查预算执行的激励与约束机制, 如果审查出不合理的超预算, 或经过执行审查和规范, 使实际支出低于预算, 可以给予奖励。

(五) 成本效益原则

加强成本控制需要增加人力、物力, 会增加控制成本的支出, 一方面要看增加成本控制所发生的费用是否超过增加的支出;另一方面要看学校支出一项资金, 能否产生相应的效果极其大小, 或者不支出也没影响, 即支出是否存在必要性。

四、高校信息化建设的探究

(一) 提高网络信息认识, 转变陈旧观念

在信息化潮流中落伍, 就会被时代所淘汰。因此, 高校在进行信息化建设时, 必须及时更新其管理理念, 树立科学的信息发展观, 以积极主动的态度进行信息化建设, 并将发展成果充分应用至各学校管理领域。网络信息化建设目的不是网络信息化本身, 而是利用网络信息技术以全面推进教学、科研和管理等方面的现代化、自动化和高效化。校园网络信息化建设是一项长期性工作, 不可能一蹴而就, 而且随着时代的不断发展以往先进的技术会逐渐淘汰, 对校园网络信息化建设持包容态度。

(二) 夯实基础设施建设, 保障正常运行

高校信息化建设是一项巨大的、复杂的系统工程, 虽然已经取得一些成绩, 但是随着网络信息技术发展和高校的发展需求, 对基础设施的要求会越来越高。因此, 要不断增加基础设施更新和升级资金投入, 确保基础设施持续保持领先水平;要不断增强网络可用性, 提升网络性能, 不断优化核心的网络基础服务设施, 优化信息化学习环境。

(三) 加强人才队伍培训, 提高应用能力

习近平总书记在网络安全和信息化领导小组第一次会议指出, 建设网络强国, 要有自己的技术, 有过硬的技术;要有高素质的网络安全和信息化人才队伍。实施数字化校园发展目标, 建设一支政治强、业务精、作风好的强大队伍是关键:一是要加强对教师应用网络信息技术应用能力培训, 提高教师信息化教学设计能力和信息技术应用水平;二是要加强行政管理人员自动化办公能力培训, 提高管理服务水平;三是加强专业信息人才队伍建设, 以提高网络运行保障能力, 根据需求合理引进高层次人才, 增强网络信息化理论研究能力。

(四) 完善信息管理机制, 破除信息孤岛

高校信息化建设是一个动态发展的过程, 对学校的各方面要求较高。学校只有立足自身发展实际, 进一步优化资源配置, 加快校园信息建设, 培养一批高质量的信息专业化人才队伍, 才能有效应对信息化环境下来自各方面的挑战。而要想实现这一目标, 学校就必须进一步完善其信息管理机制, 保障网络信息化规划顺利进行。学校要建立有效的领导机制, 高校党政领导全面负责信息化推进的计划和规划;成立信息化建设相关领导小组, 小组成员分工明确, 协同推进;健全工作机制和制度, 加快制定信息执行标准, 加强部门合作, 破除信息孤岛, 实现管理制度的规范化、制度化、科学化。

(五) 构建信息化大数据, 实现资源共享

信息资源与数据库体系是高校信息化体系建设的核心内容和基础条件。构建信息化大数据是推动高校未来发展的一项具有战略眼光的事业, 其有助于研究学生学习行为, 完善教育教学体系, 探究教育新规律;在管理行为上有助于作出更加科学而非经验判断式决策, 提高管理服务水平。大数据的构建需要不断完善教师数据库等基础数据库, 共享公共信息与资源库。

(六) 建设安全信息平台, 保障运行安全

随着互联网的发展, 网络用户不断增加、网络监管越来越难、网络黑客越来越强, 高校网络信息安全面临巨大挑战。为此, 要自觉规范上网行为, 提高对信息泄密、网络病毒、舆论传播等认识和警惕。加快建设涵盖网络安全、数据安全、运行安全等方面的综合安全保障系统平台, 确保高校重要数据和应用系统具有抵抗灾难的能力。实施进行科学化管理防范网络恶意攻击、限制网络资源的滥用、控制不合理应用, 保证关键区域级关键服务应用。

五、加强高校财务信息化建设的建议

(一) 完善高校财务会计电算化建设

其是加强高校财务信息化建设的基础和前提。这一过程中, 需要学校加大对计算机等硬件设备的投入, 聘请高技术的会计电算化人才, 重视财务人员的素质修养, 提高高校的财务管理水平和财务信息的准确度。

(二) 完善财务管理体制, 进一步规范内部控制制度

高校要按照现行法规制度的要求, 结合高校的实际情况和事业发展需要, 健全高校财务管理制度, 使财务管理工作覆盖高校的各个方面, 不留死角;要在保证财务核算质量的基础上, 切实搞好财务分析, 在高校财务管理效益方面实施跟踪的动态化管理, 及时提出财务管理建议及改进措施, 当好高校决策者的参谋;在制定内部控制制度方面, 应依靠程序预防制约, 真正做到职务相互分离、相互制约、相互监督, 明确经济责任, 确保高校财务安全。在资产处置、资金调度和对外投资等重大经济事项的决策和执行过程中, 高校应设立互相监督、制约程序, 加强风险预防和控制, 防止出现盲目投资及管理失控的现象;要进一步完善财务管理体制与运行机制, 建立科学的绩效评价制度, 切实提高资金的使用效益。

(三) 引起高校组织领导的高度重视是推动高校财务信息化

建设的重要保障。财务信息化建设是一项需要创新管理理念的系统性工程, 这离不开高校领导阶层的支持, 学校领导和相关部门要根据学校的稳定发展和时代的要求, 统筹规划, 突出重点项目, 并给予经费上的支持, 保证高校财务信息化建设有序地开展。

(四) 提高财务人员综合素质, 优化人员结构

财务人员是财务工作的执行者和负责者, 财务人员自身素质的高低对财务管理水平有着直接的影响, 只有提升财务人员的各项能力和修养, 不断引进和培养新的复合型人才, 才能促进财务人员尽快适应信息技术环境的工作环境。另外, 合理的人员结构调整, 可以为财务信息化建设储备更多的力量。

(五) 做好维护网络安全的措施, 保持信息畅通

保护网络安全, 维护财务网络安全, 适应网络环境, 保证财务信息顺利流通, 是财务人员的重要任务。要重视网络信息安全的宣传工作, 帮助财务人员树立良好的网络信息安全意识, 定期对财务人员进行网络安全教育, 普及网络安全维护知识。另外, 在财务处和校园网接口处建立访问控制系统, 对跨越网络边界的信息进行过滤, 防止非法用户的访问。还有, 财务人员要对财务数据进行定期备份, 保证财务数据在意外损坏后还可以及时恢复。

(六) 健全财务信息化精细管理, 规范进行权限管理

健全财务信息化精细管理, 配备现代化信息操作系统, 及时对财务系统进行系统维护和升级, 提升财务人员素质, 提高工作效率。目前我国高校基本上实行了会计信息电算化管理模式, 对此要健全和完善财务信息管理制度, 制定操作规程, 进行分权限设置, 实现软件系统的内部控制, 并做好信息系统的安全性建设。对大额支出加强多次复核权限设置, 科研项目支出内容范围可以通过科目控制或额度控制, 实现预决算的相互统一, 保证经费支出安全性和合规性。财务信息化建设过程中, 还要加强财务队伍建设, 尤其是既懂财务又懂信息技术的复合型人才。因为岗位的特殊性, 财务人员经常要与资金打交道, 因此要定期进行职业道德教育, 加强内部控制, 努力提升财务管理水平。

应用现代网络技术, 建立以财务部门为中心, 上至学校决策层、下到各系、部的财务信息传递与反馈网络, 是实施财务精细化管理的重要技术保障。信息平台既对整个学校及下属各系、部的财务计划及执行情况进行实时监控, 发现问题立刻预警或禁止, 也可将整个学校和各系、部的财务信息传递给学校决策者和各责任单位, 使他们能及时了解相关信息, 做出相应决策。

(七) 构建信息化大数据, 实现资源共享

信息资源与数据库体系是高校信息化体系建设的核心内容和基础条件。构建信息化大数据是推动高校未来发展的一项具有战略眼光的事业, 其有助于研究学生学习行为, 完善教育教学体系, 探究教育新规律;在管理行为上有助于作出更加科学而非经验判断式决策, 提高管理服务水平。大数据的构建需要不断完善教师数据库等基础数据库, 共享公共信息与资源库。

(八) 建设安全信息平台, 保障运行安全

随着互联网的发展, 网络用户不断增加、网络监管越来越难、网络黑客越来越强, 高校网络信息安全面临巨大挑战。为此, 要自觉规范上网行为, 提高对信息泄密、网络病毒、舆论传播等认识和警惕。加快建设涵盖网络安全、数据安全、运行安全等方面的综合安全保障系统平台, 确保高校重要数据和应用系统具有抵抗灾难的能力。实施进行科学化管理防范网络恶意攻击、限制网络资源的滥用、控制不合理应用, 保证关键区域级关键服务应用。

六、结语

综上所述, 建设创新型国家、保障校园网络信息安全和实现教育现代化, 高校应努力提高对网络信息化认识, 转变陈旧观念, 不断夯实信息基础设施, 提高人才队伍应用信息化能力, 不断完善信息管理机制, 破除信息孤岛, 实现资源共享、保障运行安全。

参考文献

[1]季伶斌.高校财务信息化建设的思考及设计──以D大学为例[J].行政事业资产与财务, 2014, 18:20-21.

[2]李新, 卿松, 李华.高校财务信息化建设研究——以S高校人事工资管理系统构建为例[J].当代职业教育, 2014, 08:77-80.

8.对高校财务管理信息化建设的研究 篇八

摘 要 随着知识经济时代的来临，高校财务管理的环境与方式都发生了不同程度的改变。本文首先分析了高校财务管理信息化建设当中可能存在的问题，然后再提出相应的对策来解决问题，促使高校财务管理信息化建设的全面发展。

关键词 高校 财务管理 信息化 建设

随着现代化网络信息技术的发展，高校校园数字信息化建设已经达到了相当高的水准，作为高校数字化校园网络的组成部分，高校财务管理信息化建设也成为了提高财务管理效率、强化服务的主要手段，使得其在高校财务管理中的地位逐渐攀升。

一、高校财务管理信息化建设中存在的问题

（一）缺乏全局观

虽然高校财务管理信息化建设就目前来看，其取得的成绩还算不错，但是缺乏全局观却一直困扰着高校财务管理。绝大部分高校仅仅是注重内部财务部门的信息化建设，也就是说更多的是考虑到预算管理、会计核算和资金管理等方面，而且这一些管理中还存在相对独立的存在，最为突出的问题就是没有将财务管理信息系统联系到高校的科研工作、教学开展以及后勤管理等方面，没有建立一个有机的财务管理信息系统整体，无法做到高程度的共享，导致信息“孤立无援”，高校各个部门之间无法相互沟通，就难以统一步调，无法提供决策者正确的信息资源来辅助其作出决定，这样对于资金的配置与管理都存在影响，也会增加财务管理部门的实际使用成本。

（二）资金投入不足

作为一项系统化的创新工程，高校财务管理信息化建设需要从软件开发、基础设施、维护软硬件、人才培养、安全等方面共同努力，所以，就需要大量资金的支持。但是由于高校资金紧张，面临巨大的偿债压力，往往就不会愿意将资金使用到这一方面，没有从战略发展角度来认识到财务管理信息化建设对于高校的重要性，很多高校都将重心放置在教学工作以及科研研究等方面，没有认识到管理创新的重要性，甚至存在个别高校单一的认为，所谓的财务管理就是主要不贪污、挪用，就能够做到财务管理，也能够将财务管理水平提升，完全没有必要将钱浪费在信息化建设上，更不用说什么专项资金的设立。

（三）缺乏复合型的专业人才

人才是高校财务管理信息化建设最主要的因素之一。但是，就目前高校专业化人才而言，财务管理信息化人才缺又是最缺乏的一项：第一，对于财务管理信息化管理缺乏具有领导才能的人员。财务管理信息化建设的实现，需要各种资源的合理调配，才能够确保高效财务管理的高效性，能够将每一位财务人员的特长与积极性发挥出来，这离不开财务领导人员的创新能力、协调能力，但是这样的领导人才也是目前高校财务管理信息化建设中最缺少的人才；第二，随着财务管理信息化的实施，财务人员出现了知识技术的两极分化，也就是说计算机与财务管理经验只占据了一点。再加之很多高校认为财务管理信息化就是一个简单的计算机工程，因此，在人才引进上偏向于计算机人才，从而导致财务技术知识方面出现了脱节现象，对于财务管理信息化建设的进程产生了根本上的制约。

二、高校财务管理信息化建设完善的主要对策

（一）统一思想，更新观念

作为高校领导应该认识到在高校管理中财务信息化建设应该处于什么样的位置，能够认识到财务信息化建设的紧迫性，从而积极配合信息系统的建设更新，改善其硬件条件，努力提升管理水平。高校财务管理信息化不单单是技术方面的问题，如果没有领导层对信息化建设的支持，就无法做到信息化建设的推进。另外，大量的资金也是财务管理信息化建设的必须，这也离不开领导层的支持。

（二）财务管理信息化系统的开发与完善

高校只有实现了财务管理内部系统整体的信息化，才能够确保在理念、技术、制度与管理上实现财务管理工作的创新，才能够将财务会计核算、控制、预测、监督、分析校园财务信息查询、财务系统网络等多项信息化职能发挥出来。并且，也能够让各项经济业务基础信息与财务管理信息保持高度的一致性，利用高校网络建设标准化信息源，统一对数据分析、数据挖掘功能的利用，增加不同的信息服务窗口，从而为各种所需提供便利，如此才有利于高校财务信息化系统建设的完善。

（三）加大财务管理信息化建设人才的培养

高校财务管理水平与服务质量一直受到了财务管理人才队伍的影响，因此，高校财务信息化建设的关键在于复合型财务管理信息化建设人才的培养。在财务信息化建设中，不但需要拥有计算机专业方面过硬的知识与技术，还需要精通财务会计专业知识，所以，高校需要引进和培养双向型发展的人才。高校应当注重财务信息化的发展，能够在其全方位发展的同时配合上财务主管、操作人员、系统管理员、维护人员等各种相关人才的培训，建立培训制度方案，才能够为信息化建设铺平道路，创造最佳条件。

三、结语

在高校信息化建设中，财务管理信息化建设的作用不容忽视。对于高校而言，想要提升财务管理工作的质量与效率，财务管理信息化建设占据了举足轻重的地位。在今后的高校工作中，只有进一步完善信息化建设，才能确保高校的建设，提升高校财务管理水平，让高校的发展更加平稳。

参考文献：

[1]詹汉荣.陈荣芳.高校财务信息化建设思考.财会通讯.2012（11）.

[2]翟志华.高校财务管理水平提升路径探讨.商业时代.2012（03）.

9.高校财务年终工作总结 篇九

首先，在年底述职报告中，往往会对整个财务部门过去一年的工作做出一个总的概括和评估。这包括某些具体的模块，例如收入、支出、预算和账户收支等方面的数据和情况。通过详细的数据展示，同事们可以更好地把握每个部门的工作情况，并认识到各项任务之间的关联性和影响因素等等。

其次，在年底述职报告中，通常会对高校财务的各种业务涉及的岗位进行分析和讲解。这些包括会计和审计课程、合同管理、资产管理以及购买订单等等。同事们在听到这些涉及到具体流程和操作的部分时，可以更好地理解自己工作的作用和重要性，并且对团队中的`其他成员也能够建立起更深层次的信任。

此外，在年底述职报告中，还会对高校财务的发展目标和执行计划进行讲解和总结。这是奠定未来工作基础的关键性步骤之一。报告的撰写者通常会使用图表和计划表，以便向同事们介绍高校财务部门的各种发展计划，以及何时达到这些目标所要遵循的具体计划。

最后，在年底述职报告中，撰写者通常会列出一些需要同事们协助完成、持续执行或改进的具体方案，以便在未来的工作中加强团队合作和更加扎实的工作。

10.高校财务处工作计划 篇十

二、积极推进财务信息公开。一是召开我校财经工作会议，向全体中层干部和教代会代表通报2011年财务决算、2011年财务预算情况;二是定期向校领导提供财务报表;三是编印财经管理工作简讯;四是继续做好财经网的维护工作。

三、深入做好收费管理工作。一是继续抓好收费工作的规范化、合法化建设;二是加大各层次各类型学生学费收缴力度，减少学生欠费率;三是加大资源使用回收管理，尽量使学校利益不受侵蚀。

四、进一步完善财经管理规章制度建设。一是继续细化财经管理规章制度，二是协助有关部门制定专项经费管理使用方案，三是狠抓已经出台的各项规章制度落实工作。

五、加强财务业务建设。一是进一步明确和规范全处各岗位人员的工作职责，确保各项财务内控及管理要求落到实处;二是继续着力打造学习型团队，努力提高全处人员的业务素质;三是全面理顺并规范各项工作流程，堵塞管理漏洞，预防职务犯罪。

六、指导好二级财务工作。一是根据学校要求，认真做好有关二级财务负责人的委派工作;二是与二级财务受派单位一起，做好二级财务管理规章制度建设;三是积极指导二级财务规范开展工作。

七、继续抓好节约型校园建设工作。一是继续强化经费预算与项目管理，提高办学资金的使用效益;二是积极支持有关部门开展各项节支工作;三是积极排查管理漏洞，主动向学校提出改进工作的建议。

八、继续加强机关作风建设，努力将人文关怀体现在为师生员工服务的各个环节。

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等，工作计划《高校财务处工作计划》。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。

简而言之：

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。那么，工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

(一)基本情况

1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

(二)写好总结需要注意的问题

1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

11.高校财务信息化 篇十一

摘 要：随着现代科学技术的飞速发展，高校应有效地整合学校网络资源，充分发挥网络财务的作用，推动财务信息的公开化，实现教学、科研、财务等信息资源的整合共享，使网络化系统覆盖财务管理的方方面面，实现财务管理的智能化和自动化，提高财务管理的水平。

关键词：内部控制制度；现状分析；对策研究

高校财务内部控制制度是高校各项活动顺利开展的重要保障，有利于维护国有资产的安全、完整，防止、发现、纠正错误与舞弊行为，保证财务信息的真实、合法、完整，确保学校各项规章制度得以贯彻执行，实现发展战略和办学规划而采取的自我规划、约束、调整、控制和评价的一系列方法、措施与制度的总称。财务内部控制有利于客观评价高等教育活动的效率性、经济性和效果性，是解决当前我国高校管理松弛、制度弱化以及从源头上治理腐败的重要手段之一。高校必须建立完善的财务内部控制制度，才能充分发挥高校的资金使用效率，提高办学效率，促进高校财务与教育教学、科研等工作的顺利开展。

1.高校内部控制制度建设的现状

到目前为止，我国还没有一套完善的高校内部控制制度建设体系。从20世纪90年代开始，我国加大了对内部控制体系建设的力度，但是对企业内部控制的研究较多，而研究高校内部控制制度建设的相对较少。我国已颁布和实施的内部会计控制的法律法规还比较少，一直没有形成一个较为完整的内部控制理论体系。由于目前我国还没有一个专门针对高校内部控制的法律法规，从理论上来看，没有对高校内部控制进行统一的定位，因此当前高校中还没有一套较为完善的内部控制体系。

2.高校内部控制制度建设的问题

高校内部控制一直没有引起高校管理人员的重视。其主要原因是高校的活动经费一直都是由国家财政拨款，并且高校内部控制中对学校没有成本核算的要求，会计核算相对简单，因此高校忽视了高校内部控制制度的建设；高校的内部控制制度的基础较为薄弱，在管理上也没有形成一个较为完善的控制体制；很多人也没有内部控制的意识，认为内部控制仅仅是企业的事，和高校没有任何的关系；高校领导者对高校内部控制制度及其重要性的认识不够清楚，甚至存在很多的误区，认为高校内部控制制度就是对高校运营中成本费用的控制；更为严重的是将内部控制看作是一种形式，有章不循，无法挥发其实质性的作用。高校中一般都会建立一套内部符合本校运营的控制体系，但从总体来看，控制体系仍然不够完善，其表现在下面几个方面。一是内部控制的有关项目不够全面，如很多的高校没有建立对外投资等控制制度，从而增加了对外投资的风险。目前，各大高校投资规模不断扩大，但高校普遍缺乏风险意识，出现盲目投资的情况。二是高校内部控制约束的人员不够全面。在高校内部控制制度实施的过程中，有些高校约束的主要是对财务人员，而对高校后勤等进行会计处理的人员约束较少。

3.完善高校内部控制的对策研究

3.1树立正确的内部控制意识

高校内部控制水平较弱是因为没有建立一个较为正确的内部控制意识。高校内部控制的核心是高校会计控制，高校应该从本校的实际情况出发，结合《内部会计控制规范》的有关规定，树立高校内部控制的投资风险意识。首先，要树立正确的预算控制体系，其中包含了预算标准、调整和分析等内容。因此，高校除了编制较为合理的预算外，还需要应用财务综合指标来对预算资金的执行情况进行分析考核，从而来提高资金的使用效率。其次，树立正确的风险意识。随着高校实用型人才培养目标的设定和深入，高等教育应该根据社会对人才的实际需求、技术的发展等来合理地配置资源，按照社会的实际需求来开展教学活动，为社会提供更多实用性的人才。但是，在实际的运营过程中，时常会出现资源浪费的情况，特别是高校规模的无限扩大，带来了贷款等方面的风险。因此，高校应将风险意识作为高校内部控制的一项重要内容，设立人员经费支出、招投标、施工项目发包等风险控制点，采取相应的风险分析、风险评估等具体的措施。

3.2建立符合市场经济规律的内部控制体系

高校内部控制制度就是为了保证高校各项活动的正常开展，确保运营资金的安全、完整，必须根据具体的经营目标设立控制职能的有关办法。因此，在高校中设立内部控制制度，必须严格的遵循有关的内部控制法规，必须遵循财政部门颁布的《内部会计控制规范——基本规范（试行）》的有关规定，遵循六个基本原则，即符合现有法律法规规定、高校的实际情况、具有广泛的约束性、全面性、系统性、讲究成本效益原则，从而来建立一套符合当前市场经济规律的内部控制体系。

3.3加强高校内部控制队伍建设

第一是加强对高校内部控制人员的培训。高校应该适时增加高校内部控制人员的编制，制订内部控制人员的年度培训计划并加以落实，加大培训的投入力度。高校教师必须持证上岗，同时还应该规定高校内部控制岗位上的工作人员必须取得有两个职业资格。高校内采取合适的激励措施来调动内部控制人员的学习和工作积极性。同时，还应该加强与其他高校的交流，共享管理经验，提高内部控制的效率。第二是根据高校的实际需求从社会上吸纳更多高素质的人才来增加高校内部控制的队伍力量。通过上述措施使高校内部控制的工作人员成为既精通高校管理、财务设计，同时又具备计算机应用、法律等各方面知识的综合性人才，以此来满足高校内部控制工作不断发展的需求。

4.结束语

当前我国高校内部控制管理还存在很多的问题，但是只要教育部门及高校之间共同努力，不断地更新管理方法，采用科学合理的管理措施，如树立正确的内部控制管理意识、建立符合市场经济规律的内部控制体系、加强对高校内部控制队伍的建设、提高内部控制人员的素质等，就一定可以提高高校内部控制的管理力度，充分发挥其在高校管理中的重要性，为我国高校事业的发展保驾护航。

参考文献：

[1]张春英.浅谈高校预算管理中存在的几个问题[J].事业财会，2013

12.高校财务档案信息化管理刍议 篇十二

一、高校财务档案的定义及特点

高校财务档案是指高校在行使教学、科研、社会服务和文化传承这四大功能过程中, 直接形成的具有保存价值的各种财务支出和收入材料。与高校财务档案管理相关的法规是《会计档案管理办法》。

《会计档案管理办法》明确了高校财务档案的范畴:是指记录和反映单位经济业务的会计凭证, 会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。财务档案是重要史料和证据, 每年形成的档案应当由高校财务部门按照归档要求整理装订成册并编制财务档案保管清册, 在财务年度终了后可暂由财务机构保管一年再移交档案机构统一保管。

随着国家财政经济工作的不断发展, 财务标准的变化越来越频繁, 各种标准划分越来越细。随着高校计算机网络技术的发展, 产生了一种新型档案信息形态———信息化管理, 它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮, 以网络化的方式互相连接, 从而提供及时利用, 实现资源共享。

二、高校财务档案信息化管理的重要性

档案管理的基本性质是一项管理性、服务性、政治性的工作。档案部门通过提供档案信息为社会实践服务, 档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。当前, 各个高校都在加强内涵建设, 提高综合管理水平。财务档案管理水平。随着经济社会的不断发展, 信息化建设已经成为我国现代化建设的重要组成部分, 高校财务档案管理也必须顺应时代要求和社会发展, 走信息化建设之路。

三、高校财务档案信息化管理的可行性

高校财务档案信息化建设包括网络系统、数据库系统、标准化系统、安全系统等, 主要内容是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时, 大量运用现代信息技术, 可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案, 它以光盘、磁盘作为信息存储的载体, 向数字格式转变。使档案形成科技含量高、储存便捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。计算机在高校档案管理中, 被用于自动编目、自动检索、自动转档和对有保存价值的文件辅助立卷。这些广泛应用, 使得高校档案部门使用计算机管理财务档案, 有着得天独厚的条件。

电子财务档案本身具有巨大的优越性:易于修正、拷贝和重置, 便于纠错、携带和传递;存贮形式多样, 既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中, 也方便打印输出;便于计算、分析, 快捷获得所需结果。电子财务档案不仅可以满足日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要, 节约了办公成本, 还有利于专业管理, 便于档案资源的统一整合, 极大地提高了工作效率和工作质量。借助现代化的设备和手段, 高校财务档案管理基本上应用电子计算机处理和储存, 形成电子财务档案, 利用的效率越来越高。

四、高校财务档案信息化管理存在的问题

缺乏统一标准:在进行财务档案管理信息化建设的时候, 任何高校都是从零开始, 从无到有的, 这就导致高校财务档案管理信息化建设没有统一的标准作为参考;建设目标不明确:目前, 还有很大一部分高校在档案管理模式上没有形成一种统一领导、分级管理的体制, 还没有清醒地认识到档案管理信息化的重要性;部门之间缺乏协作:不少人都有这样的认识———高校财务部门是最忙的, 档案管理部门是最闲的, 两个部门往往也互相推诿, 缺乏协调配合;财务档案管理队伍整体素质有待提高:从事人员中, 能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案, 尤其是可以将纸质档案有效地转变成数字化档案的人员较少。

五、高校财务档案信息化管理的注意事项

首先, 要及时采集动态数据。传统的档案大都以纸质为载体, 实现档案管理的信息化, 必须向数字化档案管理转变。高效能的高校财务档案信息库一建立, 必须立即着手数据的录入。在转换过程中, 为了保障其质量和完整性, 必须注意数据准确、内容完整、录入规范、数据库安全。

其次, 大力提升档案工作者的素质。随着信息高速公路进一步拓宽, 数字化的存储技术储存已经变成现实。由于档案信息数字化的发展, 档案信息呈爆炸式地增长, 档案利用的骤增———一方面要对文件进行准确分类, 另一方面根据利用者要求提供所需信息, 使档案信息分析成为一项非常重要的工作。这就需要加强培训, 使从业人员掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能, 最终实现对专业性较强的高校财务档案的精准把握。

摘要：高校作为人才成长和培养的重要场地, 高校的财务档案是记录和反映高校财务状况的重要史料, 是高校档案的重要组成部分。本文针对高校财务档案信息化管理的特点, 结合当前面临的情况, 提出建好、管好、用好财务档案, 提高财务档案信息化管理工作水平。

关键词：高校,财务档案,信息化,管理

参考文献

[1]侯贤祥.高等学校财务档案信息化建设存在的问题及应对策略[J].财会研究, 2011 (10) .

[2]郭生华.高校档案的信息化建设与服务管理功能的关系初探[J].青海师范大学学报:哲学社会科学版, 2010 (05) .

13.财务信息化管理制度 篇十三

第一章 总则

第一条 为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。

第二条 本制度适用于公司各财务核算单位。

第三条 本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。

第四条 本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件

第五条 信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。

第二章 会计电算化岗位责任制

第六条 公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算，并建立本单位的会计电算化岗位责任制，明确各电算化岗位的职责范围。

第七条 电算化会计岗位和工作职责划分如下：

（一）电算主管岗

由集团财务部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行；对电算化操作人员的权限进行分配及管理；协调、督促财会人员的电算化工作，完善公司的电算化制度。

（二）电算维护岗

由信息技术中心指派专人兼任，负责计算机硬件、软件系统管理及维护；负责开、关服务器，维护财务网络的安全、正常运行；管理服务器数据库及数据备份工作；协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作；负责对VPN证书及密钥的管理、授权工作；会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。

（三）软件操作岗

由各财务核算单位设立，负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作；负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作；负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。

（四）审核记账岗

负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证）的真实性、合法性、完整性进行审核；操作会计软件登记机内账簿，没有审核的凭证不能记账；对打印输出的账簿、报表进行确认审核。

此岗位人员应具备会计和计算机知识。各财务核算单位均应设立专职或兼职岗。

第八条 会计电算化岗位责任的考核

实行电算化后，定期对会计电算化各岗位人员进行考核，考核结果纳入个人的考评内容。对不按照本制度履行岗位职责，给公司造成严重后果的，按照公司有关规定追究相关责任人的责任。

第三章 会计电算化操作管理制度

第九条 本章所称会计电算化操作人员，是指按照会计电算化岗位设置，行使岗位职责的会计电算化人员或经财务负责人（总部为集团财务部负责人，分支机构为财务负责人）批准赋予临时操作、查询权的其他人员。

第十条 操作人员必须以“命名用户方式”登录财务软件系统，操作人员的密码由操作人员自己拟定。操作人员对自己的密码必须严格保密，泄漏密码产生严重后果的应追究相关责任人的责任。

财务软件系统登录密码先由电算主管在账套管理中统一设定初始密码，并通知会计电算化操作人员，再由会计电算化操作人员在客户端自行更改。

第十一条 会计电算化人员在财务软件系统中均应以实名进行用户登记，并由电算主管根据内部控制制度规定的原则赋予相应操作权限。

第十二条 财务软件系统中的服务器操作系统、数据库系统及系统管理的超级管理员密码由电算主管和电算维护员共同管理，双方各执一半密码，每人掌握密码的长度不得少于6位，密码更换的间隔时间不得超过三个月，在密码输入时应予以回避。超级管理员密码必须密封存放于保险箱中，并登记备案。

财务软件系统的集团用户由电算主管及集团财务部指定人员管理与使用，其他人员未经授权不得擅自使用。

第十三条 出纳人员只有现金管理系统的管理权限。

第十四条 日常操作程序

（一）电算维护员每天到岗后，首先检查服务器是否正常开启，检查计算机硬件、软件、网络是否正常运行，为其他工作做好准备；

（二）会计人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证，并打印机制记账凭证，同时签名或盖章确认；

（三）审核人员审核记账凭证及所附原始凭证，审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖章确认，并立即对机内对应记账凭证执行“审核”操作。如未即时核对机内记账凭证，应将原打印出的记账凭证与机内凭证核对无误后，才能对机内记账凭证执行“审核”操作，严禁未经核对执行“成批审核”操作。

审核人员应对自己审核过的原始凭证、记账凭证负责，如出现问题按相关财务制度规定承担相应责任。

（四）审核人员将已审收（付）款凭证交给出纳；

（五）每天工作结束后，电算维护员可依据工作情况选择是否关闭服务器，如要关机应提前通知电算主管，由电算主管通知各在线操作人员，各在线操作人员退出后方能关闭服务器。

（六）操作人员离开操作使用计算机的工作现场，应立即退出财务软件系统，否则应承担被人利用本人登录名进行操作的全部责任。

第四章 计算机硬件、软件和会计数据管理制度

第十五条 各核算单位应为开展会计电算化配备必要的计算机，硬件设备和软件。

第十六条 计算机硬件设备的维护主要包括以下内容：

（一）电算维护员应经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生；

（二）电算维护员应定期对计算机存放场所的安全措施进行检查，包括对消防和报警设备、地线和接地、防静电、防雷击、防鼠害、防电磁波等设备和措施进行检查，保证这些措施的有效性；

（三）电算维护员应对硬件运行过程中出现的故障及时排除，由于本身条件没有能力解决的或不能解决的应及时与硬件生产或销售商联系解决，并对故障情况和处理措施及结果等予以记录；

（四）需要对硬件设备更新、扩充、更换，应及时提出建议，经公司领导审批后及时实施，并及时做好数据备份工作，保证机内会计数据的连续和安全，同时作好相应记录。

第十七条 计算机软件的维护分为系统软件维护和财务软件维护，包括以下内容：

（一）系统软件维护包括检查系统文件的完整性，系统文件是否被非法删除和修改，以保证系统软件的正常运行。

（二）财务软件维护包括操作维护与程序维护：

对财务软件日常操作维护工作过程中发现的问题，电算维护员应及时解决。如不能排除，应立即报告电算主管并联系财务软件供应商予以指导或现场处理。

对财务软件的修改、版本升级等程序维护由财务软件供应商负责，电算主管及电算维护员应与软件供应商进行联系，及时得到新版财务软件。

对正在使用的财务软件进行升级，应报经集团财务部和信息技术中心负责人审批后进行，并记录升级时间及模块。

第十八条 未经电算主管和电算维护员同意，任何人不得擅自更改计算机及其附属设备的连接与设置，不得更改系统软件、财务软件系统的设置，不得更改网络连接设置、网络用户名及网络用户IP地址。

公司总部财务软件系统使用的系统服务器、数据库服务器、网络连接方式及防火墙设置的更改，均需经电算维护员同意方可进行。

营业部财务用计算机禁止与营业部交易内网相连接。

财务软件系统客户端以VPN方式通过防火墙与（公司总部服务器进行连接，不得以任何形式、任何方式绕过防火墙直接进行入系统。客户端的防火墙证书及密钥由信息技术中心统一发放，防火墙证书每年进行一次更新。各单位电算维护员必须妥善保管信息技术中心下发的各类证书和密钥。如因保管不善，导致泄密并产生严重后果的，应追究相关责任人的责任。

第十九条 会计数据的备份

（一）会计数据的备份由电算维护员负责，包括至少每天进行一次硬盘备份或启用自动备份系统，对重要会计数据更新或修改后应及时进行备份，会计结束后及时进行刻录备份。

（二）电算维护员应对每次备份情况做详细记录，记录的内容应包括：本次备份的时间、所备份的会计数据状态（是否过账、结账等）和所涵盖的会计期间等。

（三）电算维护员或档案管理员应根据存储介质的不同情况定期对备份存贮介质进行可用性检查，发现缺损或备份数据丢失的，应立即补充备份。

（四）计算机内的会计数据遭到非法操作和毁损等需要恢复时，在经电算主管及电算维护员同意后，必须使用最新的正式备份。

第二十条 各核算单位应健全必要的防治计算机病毒的措施，确保财务系统的正常运行。

各单位财务用计算机应配备优良的正版杀毒软件，以预防、检测、清除计算机病毒，并定期进行病毒库的升级及版本的更新。

禁止在财务用计算机上使用、打开来历不明的软件及邮件，对外来的存储介质必须先杀毒后才能使用。禁止在财务用计算机上玩游戏，会计电算化系统的服务器不能直接接入互联网，不具备防范条件的会计电算化系统的终端机不允许接入互联网。

第五章 电算化会计档案管理制度

第二十一条 电算化会计档案管理是公司重要的会计基础工作，要严格按照财政部《会计档案管理办法》及相关要求，对电算化会计档案进行管理。

第二十二条 电算化会计档案管理的内容和范围：

电算化会计档案包括存储在磁盘、光盘等介质上的会计数据和计算机打印的书面等形式的会计数据。

会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及财务软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。

财务软件设计书、软件程序、用户操作手册、本单位电算化系统构成说明和财务软件工作日志等，视同会计档案保管。

第二十三条 电算化会计档案的日常管理

（一）各核算单位使用计算机打印的书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表，由本单位财务负责人或会计主管负责保管。

（二）会计电算化记账凭证制单完成后应立即打印输出，打印的记账凭证上应有制单人员的签名或盖章、审核人员签名或盖章、财务负责人签名或盖章。收付款记账凭证还应有出纳人员签名或盖章。

（三）现金日记账和银行存款日记账可采用计算机打印的活页账页装订成册，应每天登记并打印，做到日清月结。对每天业务较少、不能满页打印的，也可按旬打印。一般账簿按年打印，遇税务、审计等管理部门检查时，应按其要求，及时打印有关账簿、报表等。

（四）各类账簿在每一会计结束后一个月内必须完整打印，装订成册存档。发现已打印的纸质会计档案有缺损时，必须补充打印。

所有记账凭证数据和明细分类数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

（五）每月结束后10日内、结束后30日内，财务人员应将打印的记账凭证分月、按凭证序号整齐装订成册，由财务负责人或财务主管、审核人员和装订人员签名或盖章，存档妥善保管。

（六）每月结束后15日内、结束后45日内，财务人员应将打印的会计报表和有关会计资料整齐装订成册，并加盖单位公章由单位负责人、财务负责人或财务主管签名或盖章并加盖单位公章，存档妥善保管。

（七）存储在磁盘、光盘等存储介质上的会计电子文档由电算维护员保管。

（八）电算维护员每月至少将工作日志备份一次，经电算主管审核确认，交会计档案管理员保存。未做备份的工作日志不得删除。

（九）保存的会计档案应为本单位积极提供利用，档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

第二十四条 电算化会计档案的保管要求

（一）电算化会计档案存放地点应达到防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等要求，重要会计档案应准备双份，并尽可能存放在两个不同建筑物内。

（二）对纸质会计档案和存贮介质保存的会计档案应分类保存。

（三）会计电算化档案的保管时间

计算机打印的会计凭证、会计账簿、会计报表的保管期限及电子会计档案的保管期限与手工账保管期限一致；

购买会计电算化专用的计算机、打印机的报价单、保修单、使用说明书、购机清单等资料作为会计电算化硬件档案保管，保管期限至相应硬件被出售、报废等处置完毕；

电算化系统软件的程序盘、使用说明、合同等全套软件档案应妥善永久保存。

（四）日常备份存贮介质由电算维护员妥善保管、统一编号，应装在保护封套或包装盒中，并置于保存柜中。以存贮介质保存的会计数据备份盘交由纸质档案管理员统一归档保存。

第二十五条 电算化会计档案必须严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

各种会计资料（包括纸质和用存贮介质保存的会计数据），未经单位领导同意，不得外借和带出单位。经单位领导同意借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续。存放在存贮介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查其安全性和完整性，防止感染病毒和数据丢失。

第二十六条 电算化会计档案保管期满后，按财政部《会计档案管理办法》的要求进行销毁。

第六章 附则

第二十七条 本制度由财务部会同信息技术中心负责解释。