学生会迎新策划书(精选10篇)
1.学生会迎新策划书 篇一
一、整体情况
1、晚会主题:xx系社团展演暨音韵社成立晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。
3、时间:20xx年x月x日19:00―22:00
4、地点:音乐系艺术实践中心
5、主办单位:xx系社团部
承办单位:xx系系团总支、学生会
协办单位:大音琴行
6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象:xx学院全体同学
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xxx
总策划:xxx
2、项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx
组员:xxx
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx、xxx
组员:宣传部、社团部全体成员
任务:
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传;
b、现场摄影及DV摄像;
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx、xxx
组员:外联部
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx、xxx
组员:系礼仪队
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发;
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx、xxx
组员:学生会成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组:卫生组
组长:xxx、xxx
组员:劳卫部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:xxx、xxx
组员:晚会负责人
任务:
a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
c、如有其他问题及时联系xxx。
(9)第九项目组:机动组
组长:xxx、xxx
组员:全体成员
任务:
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品;
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传;
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定:由外联组负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由xxx负责联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。
邀请嘉宾:学院方面:xxx等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体:xx学院四大媒体。
10、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品;
(2)费用处理;
(3)书面总结;
(4)VCD制作及院报宣传。
四、节目单
本次晚会共xx个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
六、后期宣传
1、广播方面:广播台新闻播报;
2、报纸方面―xx学院报报道;其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面―xx学院网站新闻报道。
2.大学生迎新赞助策划书 篇二
一、前言
当代大学生作为青春的代言人,对于各种文艺晚会、娱乐活动总充满着狂热的激情,对于此类活动必定会踊跃参与,全程投入。此类活动往往能让赞助商达到自己最为满意的宣传效果。诚邀贵公司加盟此次活动。
本次活动是xx学院迎新生晚会,定于xx在xx学院xx场举行。借助xx学院所处的xx区得天独厚的地理优势,势必在一定程度上有助于贵公司在学生群体中更好的树立稳固的品牌形象,从而比同类公司更快的占去这一片市场。
二、活动介绍
1、活动名称:xx迎新生晚会
2、活动时间:xxx
3、活动地点:xx
三、活动投入
赞助不低于人民币¥3,000.00元(资金或提供演出舞美设备)(赞助金额最高者为冠名赞助商,其他为特约赞助商)(冠名赞助商、特约赞助商均为同行业独家)
四、冠名赞助商活动回报
①基本回报
8、主持人现场感谢:在检票结束,演出开始之前。现场感谢冠名赞助商的大力支持,等并请全场观众关注门票中的微信二维码,增加对冠名赞助商微信公众平台的关注。
9、观众座椅粘贴:在观众座椅中全部粘贴冠名赞助商LOGO及名称。(另:冠名赞助商有异议可另行商榷)
五、特约赞助商活动回报
①基本回报
1、特约赞助商LOGO均列在在活动海报中。
2、特约赞助商可使用本次活动肖像进行广告宣传。②票务回报
1、所有票纸中均列出特约赞助商LOGO。③宣传回报
1、在本次活动前期宣传工作中全部附带特约赞助商名称及LOGO。
2、现场节目单部分印刷特约赞助商广告。④现场回报
1、场馆内外:在演出场馆内外所有大型宣传海报及喷绘中均列出特约赞助商信息。
2、场馆外:在场地外悬挂一条特约赞助商横幅。
3.研究生会迎新晚会策划书 篇三
1. 晚会主题: 主宰青春 “研”续梦想
2. 晚会背景:西华大学新学年已经来临,研究生会作为全校研究生的服务性组织,遵循“一切为了同学,为同学全心全意服务”的宗旨,旨在为级研究生提供最周到,最贴心的服务。
3. 晚会宗旨:为各位2011级研究生同学提供一个展示自我的平台,让他们能够尽快的融入西华大学研究生这个温暖的大家庭。同时加强与川内各高校研究生会的联系,充分展示西华大学研究生会的风采,便于日后加强与各高校研究生会的交流与合作。与此同时,增进与本科生的情谊,进一步拓展和本科生的合作,为创造一个更美好的西华大学打下坚实的基础。希望让现在的西华人更爱西华,让未来的西华人更了解西华。
4. 晚会时间:十一月三十日
5. 晚会地点:学生活动中心
6. 晚会对象:西华大学各位领导、老师,2011级全体研究生、老师,其他年级学生代表。
7. 特邀嘉宾:兄弟院校研究生会代表
8. 晚会筹备管理模式:阶段式管理与项目式管理相结合
9. 晚会组织机构:西华大学研究生会及其附属机构
10. 晚会项目组:秘书部(通知各新生班,传达迎新会宗旨,动员各院系组织安排节目)
外联部(负责晚会的赞助)
文娱部(晚会的策划以及节目的审核与组织)
女生部(晚会礼仪以及节目辅助)
组织部 (道具的布置以及会场协调)
宣传部 (VCR、PPT、宣传海报)
学术部
信息部(晚会通讯稿)
体育部(配合组织部)
心理部 (晚会主持人串词以及节目衔接串词)
11. 晚会前期工作:
(1) 节目准备时间表:十一月四 日节目筛选
十一月二十日节目第一次彩排
十一月二十九日节目进入倒计时
(2) 各部门工作注意事项:
1、各项目组做到及时跟进节目计划,并进行有效反馈,一星期至少一次。
2、文娱部及时收集反馈信息,根据反馈对节目安排可做适当调整。
3、文娱部派人专门负责节目的筛选,女生部可从旁协助,对节目质量提出可行性建议。
4、节目选定后,专人负责与各节目单位的沟通,收集信息。在演出当天,该负责人与负责舞台效果的人员及时沟通,传达各节目单位对舞台效果的要求。
5、晚会结束当天,各部门派人配合组织部与体育部清理会场以及晚会的后续工作。
6、文娱部负责各院系协调的成员有,华丹、李黛珏、张梅、郭明杰、徐伟、高雅(女生部)、王晓琳(女生部)
7、整体节目突出“温馨的大家庭”这一宗旨。
8、关于串词部分,请心理部的负责人积极与晚会主持人联系,及时沟通,了解需求(主持人:杜皓婧、高雅、罗冬冬、徐伟)
9、关于研会自身的节目,请参加人员积极配合,并与文娱部的李黛珏同学及时沟通。
10、关于PPT,每一个节目都需要配简短的介绍,走秀时,每一个学院也需要一个风采展示。
11、由于各学院情况不同,所以有一些节目道具,服装以及器材设备需要研会给予适当支持(晚些时候会做出详细说明)
上半场
1 舞蹈 歌舞青春(能环学院)
2小品 搭公车 (管理学院)
3 歌曲 我们都一样是老男孩 (电气+材料) 4 舞蹈 名称未定 (土木+生物)5 话剧 当许文强遇上了白素贞
6 京剧 (兄弟院校)7 武术 (待定)
8 音乐剧 (研会)
(能环)
下半场
1 歌曲 红歌+诗朗诵 (能环学院) 2 相声 不务正业(袁强、王浩)
3 探戈 名称未定、待审 (政治学院) 4 歌曲 外文歌曲串烧 (外语)
5 歌舞 NOBODY (管理)
6 歌曲 我的太阳 (土木)
7 街舞 名称未定 (继续跳舞协会) 8机器人舞 (机械)
9 走秀+研会合唱+结束语 (研会、各学院)
4.大学生迎新晚会晚会策划书 篇四
一、整体情况
1、晚会主题名称:给力青春.传媒之夜
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响
3、时间:待定
4、地点:学校礼堂
5、主办单位:传媒与信息工程学院团委学生会
6、协办单位:学生会文艺部
二、工作人员及项目组
1、工作人员: 全体学生会成员 指 导:皇甫老师 策划人:严正顺
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组 组 长:严正顺
副组长:崔健 罗月萍 刘玥 张婴 梁美 组 员:文艺部、编辑部、生活部
任 务:
1、*月*日以前大体了解一下各班节目排练的情况,并不定时的抽察节目;
2、*月*日下午两点进行一次节目初选,并选出最少十五个节目,每个节目的表演时间要求在4~15分钟;
3、*月*日以前定好主持人并把主持人的词也准备好;
4、*月*日晚完成最后一次正规彩排;
5、*月*日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份;
6、*月*日以前通知好各个节目的演出时间并要求每个节目必须准备好所需服装、道具、音乐 等;
7、在晚会开始的一个小时前必须落实每个节目的人员到齐情况,以此能让晚会顺利开展。
(2)第二项目组:礼仪组 组 长:罗月萍 刘玥
组 员:文艺部、编辑部、生活部、女生部 任 务:
1、*月*日晚上之前准备好请柬;
2、*月*日晚上之前送完请柬;
3、*月*日晚上之前挑选出六个女礼仪;
5、*月*日晚上之前准备好会场服务物品,如水、纸巾、水杯、茶叶等。(3)第三项目组:舞台组 组 长:段冬冬
副组长:张文涛、聂艳霞、张丽娟、陈思 组 员:体育部、宣传部、办公室
任 务:
1、宣传部、学习部主要负责舞台设计,围绕这次晚会的主题布置出最合适的舞台背景,并且布置好舞台的所有装饰;
2、办公室人员负责好舞台布置所需的一切材料,并协助宣传部布置舞台;
3、体育部协助专业人员负责舞台灯光设备、音箱设备的安装(如在表演过程中机器出现故障时要及时处理好),并划分好场地(如化妆间,换衣间)等;(5)第五项目组:机动组 组 长:杨建 副组长:赵志林 组 员:纪检部、生活部
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
整体流程:19::20观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:30开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→5个节目—→主持人互动的小游戏—→4个节目—→特别来宾节目(其他学院或者社团出的一个节目)—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)、所需物品
①、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月20日)
②、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在20-22号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备
十、晚会流程 晚会开始: ①、开场舞;
②、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾)③、领导发表讲话;
④、根据策划小组安排的节目进行演出; A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、相声 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈
7、互动环节
(备注:整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19:00 开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场。晚会结束,主持人安排退场秩序,团委及学生会成员留下清理现场;)
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四、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
2、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
五、经费预算
1、宣传类:邀请函(30¥)印制材料(30¥)
2、后勤类:舞台布置所需其他材料(500¥)
3、奖品类:奖状(待定)
4、其他支出:200¥ 总计费用:待定
六、资金来源
特向学院申请,由学院出全部费用。
七、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附则
(一)晚会会前及会中工作细则一览表: 1 六个礼仪到岗 晚会当日19:00完毕 2 发放节目单晚 会当日19:20完毕 会场服务器具(茶、水等)晚会当日日19:20完毕 4 引领观众进场入座 晚会当日日19:25完毕 5 搬运学院器材 晚会当日14:50完毕 5 借用所需工具工作 晚会当日15:00完毕 6 舞台布置工作 晚会当日17:00完毕 7 灯光安装调试工作 晚会当日17:00完毕 8 音箱设备调试工作 晚会当日17:00完毕 9各节目服装道具准备工作 晚会当日16:30完毕 10 搬运桌椅及电脑 晚会当日17:30完毕 11 维持秩序工作人员到位 晚会当日18:20完毕 12 舞台道具服务人员到位 晚会当日18:50完毕 13 照相工作人员到位 晚会当日18:20完毕 14 电线及器材看管人员到位 晚会当日18:20完毕 15 预演节目准备工作 晚会当日18:40开始 16 进出口控制工作 晚会当日18:50开始
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
(二)晚会会后工作细则一览表: 1 所租音响设备晚会结束后送还(体育部)灯光设备或其他向学院的东西晚会结束后送还学院(办公室)3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始(文艺部)4 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始(女生部)5 舞台背景处理工作 晚会结束立即开始(其他各部门)6 桌椅及电脑收送工作当日送还 7 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 注:
1、各部门负责人代表自己所在的部门;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5.学生会迎新策划书 篇五
策划书
一:活动名称大学生心理协会第**届迎新晚会二:活动背景随着XX级的新生的到来,为我们西南交大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采,锻炼会员们团结协作的能力,并且发扬心学在全校的影响力,同时也是为了提前庆祝XX年新春的到来,希望在崭新的XX年,大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年,感受大学生心理学会这个大集体的温暖。三:活动目的1.为了迎接新春的到来,团结心学的新老会员,让大家大学四年能留下美好的回忆,同时也给大一新生们展示自我的机会,让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会,为他们提供一个提升自我的舞台;2.培养锻炼新老会员之间团结协作的能力,同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好,熟悉社团活动的做法,给新生提供更快融入大学生活的途径,更能让新生了解学校社团的运作,帮助他们结交新的朋友;3.向西南交大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步,并借此表明我们心理学会一直努力,向前发展的决心和毅力,吸引新生为心学贡献自己的力量,继续将心血做好做大;4.为全校的学子们提供一个集视听娱乐于一体的大型文艺晚会,丰富学习之余的生活,也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会;5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会,让大家尽快适应大学生活,融入大学的节奏里去。四:活动主题她说——他说五:活动时间十一月中旬六:活动地点二食堂三楼七:活动内容1.晚会三个阶段(1)晚会策划以及筹备期:在该阶段主要完成晚会节目的收集(包括各兄弟协会的节目),主持人、礼仪的确定,晚会的前期宣传以及赞助商的确定。①节目收集:由会长倪可馨统筹安排,副会长吴旭辉具体负责,各部长监督。采取各部门提供节目,咨询部,学术部,情景剧团至少三个部门,宣传部,活动部,以及办公室至少两个节目,然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的专业节目表演助兴,或者与其他兄弟社团合作编排节目。②晚会的前期宣传:传单宣传活动部,其他部门尽力配合;传单、海报制作,展板制作,横幅制作以及张贴宣传部,其他部门尽力配合(时间在11月10日之前)③主持人、礼仪的确定:王赫负责联系主持人、礼仪,并确定下来。(时间在11月6日之前)④赞助商:由活动部彭丹主要负责。联系商家,并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。(2)晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传,礼仪小姐的确定,舞台灯光音效的确定,物品的购买。1.节目的筛选以及排练:由吴旭辉负责的节目组(心学三会长)负责,以及倪可馨的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练,各部长负责节目的排练。2.中期宣传:由李彭宇的络组负责。该阶段展开络宣传(站,论坛以及校邮箱、广播宣传。宣传部—展板海报传单3.舞台的确定:由舞台组确定(宣传部高莉负责)4.物品购买以及礼仪小姐的确定:由王赫负责,物品需要情况征求各部。办公室负责购买(11月12日之前)(2)晚会倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间(待定),地点:二食堂三楼。
②末期宣传:宣传部负责。宣传单设计和发放,广播宣传,展板摆放③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定,由礼仪组负责。
④费用收集:由办公室负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
(4)晚会当日流程(见附录)(5)晚会后期工作:①为演员分发小礼品②费用处理③书面总结
(6)本次晚会共14个节目(暂定)(详情见附录)八:活动经费预算:九:活动主办方:校团委社团联合会活动承办方:西南交通大学大学生心理学会十:活动主要负责人及其联系方式十一:活动各负责人以及负责项目宣传部活动的海报制作,展板,以及活动前期、中期、后期的宣传工作办公室活动物品的购买,以及发票收集、账务等活动部负责赞助提供活动的络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行十二:活动注意事项
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作,由学会全体人员进行清理。
3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场,有事要向有关负责人说明。
4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问,可以与各部门的负责人联系,也可以直接与活动总负责人倪可馨、吴旭辉、潘运泓联系。
5、各部门之间要相互理解,遇到冲突要协商解决,晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。
6、对于各部门负责人而言,应详细了解此次晚会所负责部门的具体工作内容,在任务完成后,需向总负责人报告,保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。
7、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作;由活动部负责现场秩序的维持;由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作,并且保证各项工作的完成情况
9、总结前几届晚会所出现的一些大的问题和细节上的失误,并在此次的活动上尽量避免或者完善
10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目
11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上,避免活动的紊乱,以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法12注意与学校以及指导中心的联系,负责好学会与之的联系沟通策划书附:晚会流程
1、晚会下午6:00之前确定舞台,道具,工作人员和礼仪人员的到场2、7点之前会员入场3、7:007:30会员引导嘉宾入席4、7:30晚会正式开始,主持人一同上台致开幕辞,并且宣布晚会正式开始5、7:35主持人介绍到场嘉宾6、7:50主持人报幕,第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演
7、相声
8、跆拳道协会的表演
9、会员才艺展示
110、小品
11、手语表演
12、街舞协会的街舞表演13、8:308:50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则,然后开始游戏,获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品
14、会员才艺展示
215、情景剧表演
16、诗歌朗诵
17、会员才艺展示
318、魔术表演
6.学生会迎新策划书 篇六
书格式
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一、整体情况
1、晚会主题:xx年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科
系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间:xx年10月13日19:00—22:00
4、地 点:音乐系排练厅
5、主办单位:潍坊学院学生处、团委
承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问:教科系团总支书记:###
总策划:张景锋
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:###、###
组员:文艺部、女生部成员
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c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:###、###
组员:宣传部、心理部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞
助)
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:###、###
组员:外联部
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:###、###
组员:秘书处
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
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b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:###、###
组员:自律部成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:活动组
组长:###、###
组员:体育部、外联部全体成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组
组长:###、###
组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及
晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:###、###
组员:勤工部、学习部成员
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B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
(9)第九项目组:机动组
组长:###、###
组员:生活部全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助
布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
7.迎新策划书 篇七
————化学化工学院
晚 会
策 划
目录
1、前言
2、活动名称
3、活动主题
4、活动时间
5、活动地点
6、活动对象
7、活动要求
8、活动准备阶段
9、活动开展阶段
10、后续工作
11、活动宣传
一、前言:
为了表示对13级化学化工学院全体新生的欢迎,我校化学化工学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:化学化工学院迎新晚会
三、活动主题: “相约青春,编织梦想”文艺晚会
暨迎新、元旦晚会
四、活动宗旨: 通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流、融合师生情谊、鼓励大一新生更好的面对大学生活。
五、活动时间:2012年11月末至12月初(具体待定)
六、活动地点:明义楼5学术报告厅
七、活动对象:
1.临沂大学化学化工学院2013级全体新生。
2.有高度热情和积极性的10、11、12级学生以及其他院系学生。
八、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段: 1.在化学化工学院教学楼前树立两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于化学化工学院教学楼,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。4.办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会学习部,文体部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。6.外联部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由宿管部、外联部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由学习部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段:
1、现场布置:(1)纪检劳卫部负责打扫现场卫生。
(2)宿管部负责协助宣传部晚会当天下午的现场布置。(3)文体部负责话筒等音响设备。(4)相机由办公室负责借取与保管。
2、由文体部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由学习部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由纪检劳卫部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由办公室负责拍照,学习部、外联部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十一、后续工作:
1、由外联部、宿管部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、纪检劳卫部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传 a、自身宣传
1、宣传板:制作两块宣传板于活动前树立于化学化工学院教学楼。
2、横幅:制作一条横幅悬挂于化学化工学院教学楼
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)b、商家宣传
1、赞助商可享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
(注:商家宣传详见赞助商《宣传策划》方案)
主办单位:临沂大学化学化工学院团委
承办方:化学化工学院学生会
赞助商:()
*附录:
活动经费预算
(一).前期准备
1、(1)前期商家宣传海报50元,其中包括宣传材料购置等,(2)晚会现场宣传横幅80元,其他宣传幅由赞助商提供,主办方负责悬挂。
共 130元
2、(1)主持人、演员、礼仪等服装租赁费预计费用600元,(2)演员化妆、道具预计费用500元。
共1100元
3、矿泉水10箱,每箱20元,20*10=200元
共200元
4、临沂大学共计19个学院,邀请本系院领导、老师6人,邀请帖需25个,共计25*4=100元
共100元
5、(1)节目奖证书预计50个,每个4元,50*4=200元,(2)预计每人奖励价值10元奖品,50*10=500元,(3)节目单100张
2*100=200
共900元。
小计:2430元
(二).现场布置
6、舞台布置气球1000个,共
0.2*1000 =200元
7、鲜花6束,每束40元,共
6*40=240元
8、荧光棒5桶,每桶30元,共
5*30=150元
9、爆竹、拉花、彩带等计
200元
小计:790元
10、晚会现场灯光、音响、泡泡机、干冰等设备
计 2500元
总计:5720元
资金来源:赞助商提供
8.大学迎新策划书 篇八
一、活动背景
新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,丽水学院团委将在学期开学前组织开展细致周全的迎新工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、活动时间和地点
时间:2012年9月16日
地点:学院门口、图书馆门口、汽车东站、汽车西站、火车站
三、活动人员
青年志愿者协会30人(负责火车站,汽车东站,汽车西站的迎新工作)
学生会15人(配合负责学院门口,图书馆门口的迎新工作)
四、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使12级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的学校。同时,借此活动展现我们作为学长学姐的热情,以及他的风采与魅力。
五、迎新内容
1.30名学生平均分为3组,分别由负责人带队去汽车东站、汽车西站、火车站帮助新生指引他们到达学校
2.学生会成员在图书馆和校门口亲切接待到校新生及其家长,并带
他们参观并讲解学院的基础建设。讲解我们学院的学风和各种规章制度。
六、注意事项
1.宣传内容积极向上。2.责任落实到人。3.各组相互配合。
4.各组负责人要有相关项目负责人联系方式。
七、经费预计
1、车辆:(安排汽车东站两辆大高型客车、火车站两辆大高型客车、汽车西站一辆大高型客车)
2、横幅:大型横幅一条(挂于校门口)长12米、中型横幅四条(挂于各迎新点)长6米、小型横幅五条(挂于五辆迎新车辆车头)长2米
3、标牌:共五个标牌(用于五个站点,包括汽车东站、汽车西站、火车站、学院门口、图书馆门前)方便更好的引导学生。
4、帐篷:共需8个帐篷(火车站摆放3个,汽车西站摆放1个,汽车东站摆放2个,校门口摆放2个)
5、桌椅:共需12张桌子,80把凳子(火车站两张桌子,30把凳子;汽车东站两张桌子,20把凳子;汽车西站两张桌子,20把凳子;校门口六张桌子,10把凳子。)
6、饮水机、饮用水:饮水机4台,饮用水若干袋
7、餐饮:45人,中晚两次餐饮
(注:帐篷、饮用水、饮水机可通过赞助的方式解决。)
八、突发事件处理
1、新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作
人员,并马上将情况反应至相关人员,相关人员立即将此情况通知校保卫处。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
2、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤
离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
共青团丽水学院委员会 丽水学院青年志愿者协会
2011年8月20日
附:表格
迎新志愿者名单(校青志)
9.迎新晚会策划书 篇九
一、晚会主题:盛世华章
二、主办单位:校团委
承办单位:校学生会
三、演出地点:演播厅
四、晚会形式:
晚会总体采用盛大的舞台整合效果,通过歌舞、小品、武术、合唱、朗诵等表演形式,充分展现新中国成立后尤其是改革开放以来我国翻天覆地的变化、人民欣欣向荣的幸福生活和我校的飞速发展,以浓重热烈的气氛打造一台欢乐祥和的视听盛宴。
五、晚会节目组织:
由大学生艺术团和各系(院)参演。
六、晚会节目草单:
开场:合唱《在灿烂阳光下》
1、歌舞《载歌载舞》
2、舞蹈《劲律》 大学生艺术团
3、欢乐祥和·校园风
校园歌曲联唱(3首左右)
4、小品 大学生艺术团
5、舞蹈(待选)
6、独唱《天之大》
7、舞蹈《小城雨巷》 文新院
8、朗诵《盛世中国》 大学生艺术团
9、歌舞《送你一朵东方茉莉》 大学生艺术团
10、欢乐祥和·民族风
舞蹈《西域风情》或民族舞蹈连跳
藏族《藏族敬酒歌》、朝鲜族《朝鲜族酒歌》、维族《西域风情》
11、武术
12、爱国歌曲联唱(3首左右)
13、歌舞《国家》
谢幕:合唱《歌唱祖国》 全体演员
七、具体时间安排:
(1)9月16日中午12:40在学生活动中心初选节目。
(2)9月23日中午12:40在演播厅彩排。
10.学生会迎新策划书 篇十
策划书
一、活动背景
新一学年的开始,我们迎来了11级新生。在这个让他们感到陌生而新奇的地方,有好奇、有孤单。为了让他们能更好更快的适应新的环境,新的生活,中文系学生会文艺部准备于九月底在学校大学生活动中心二楼举办迎新晚会,让他们更好的感受学院各老师、同学对其关怀!让他们更快的融入我们这个大家庭。
二、活动目的迎接皖江学院中文系汉语言文学专业11级新生的到来,为11级新生提供展示自己才艺的平台,丰富同学们的课余文化生活,融合师生情谊、展现中文系每位同学的风采、逐步扩大中文系在学院的影响力。
三、面向对象:
本次“新声畅想”晚会节目主要以新生表演为主,同时将向中文系各个班级内招募优秀节目,并借此更加的宣传本次“新声畅想”晚会。晚会观众也将面向全院各系,届时,还将邀请中文系领导和各个辅导员莅临,以提高此次晚会知名度。
四、晚会时间
二零一一年九月二十八日(暂定)
五、晚会地点:
大学生活动中心二楼
六、晚会组织单位
主办单位:安徽师范大学皖江学院中文系学生会
活动策划:安徽师范大学皖江学院中文系学生会文艺部
七、晚会主题
“新声畅想”
八、晚会组织方案
1、前期宣传
1)可以充分利用活动中心的所有空间、时间进行宣传。
2)利用学校的宣传栏进行宣传
3)在新老生交流会上积极宣传“新声畅想”晚会
4)在班里征集节目时,大力宣传此次晚会的趣味性。
2、前期筹备
1)9月19号在中文系新生中开始进行迎新晚会节目的报名,并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,策划组开始统计报名节目
2)9月20号对报名节目进行筛选品评,确定可行性节目名单
3)9月22号安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量,并开始着手联系其他节目来源。
4)9月25号对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善
5)9月26号确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备等,并由宣传部开始制作海报、展板、横幅及VCR等。
7)9月27号收取节目伴奏音乐,打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。
8)9月28号上午8:00开始布置晚会现场,下午14:00进行彩排,晚上19:00 迎新晚会正式开始
十、人员安排
节目组
组长:印路路李池
组员:中文系学生会所有成员
主要工作职责:
一、负责节目的排练和筛选,完善节目排练方案,负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。
二、在9月26号以前确定晚会节目和节目顺序编排并交至宣传部负责制作本场晚会的节目单和宣传单
三、负责主持人的挑选、演员的化妆、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。
注:全场后台监控—李思雨
全场音乐放置—鲍海迪
全场前台监控—陈晨
四、晚会全程协助宣传部布置会场。
生活部:
一、观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作(在每个嘉宾席上摆放水果、瓜子、水、节目单等),礼仪在嘉宾签到后,专人将嘉宾带入指定的位置就坐(一定将嘉宾席、演员席贴标记纸,以作为指示),晚会当天必须在大学生活动中心二楼前作好入场指示,维持入场秩序。
二、负责晚会各种物品(具体物品将列入物品清单)的购买,并全程配合宣传部布置会场。晚会全程协助宣传部布置会场。
团总支:
一、晚会当天全程协助宣传部布置会场
二、向晚会观众发放荧光棒、拍手、鲜花等物品以调节场上的气氛。信访部:
一、晚会前了解设备情况,安排专人负责音响,话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具,在晚会当天彩排时使用(要派专人调换话筒)。
二、全程协助宣传部布置会场。
体育部:
一、向舞台上相关节目传送道具等,及晚会结束时筒花的点放。
二、晚会全程协助宣传部布置会场。
学习部:
一、负责舞台上演员的催场工作。(要安排专人对演员进行催场)
二、晚会全程协助宣传部布置会场。
宣传部:
晚会前制定宣传方案,负责晚会舞台的设计。在大学生活动中心二楼入口至嘉宾接待处进行布置,收集宣传所需的各项材料和整理,制作展板、横幅并悬挂。舞台设计必须符合晚会主题,新颖、独到、全面,符合“新声畅想”这一主题。晚会当天下午6点以前完成布置工作。
女生部:
一、后台物品的看管及摆放。
二、随时准备好为嘉宾服务,解决嘉宾在晚会过程中进出场的不方便。
三、晚会当天全程配合宣传部布置舞台。
注:(1)所有部门须全程配合宣传部布置会场。由李池负责各部门的签到情况。
(2)所有部门需在9月28号上午8:30到大学生活动中心二楼集合(暂定),以便派人将各种晚会所需设备(如:乐队的各种乐器等。)搬至会场。
十一、应急措施
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由学习部负责演员的服装道具的看管工作、由信访部负责舞台设备等的看管、由学习部负责后场演员的组织和催场;由生活部负责领导及来宾的服务工作;由治安部负责现场秩序的维持;
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按后期工作分配项清理会场。节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,能继续则继续,不能则该节目立即退场,晚会继续下面的节目,然后具体情况具体分析。
十二、后期安排:
文艺部开会总结晚会的优点与不足,并在三天内写好总结上交给主席。
十三、资金花费(单位:元)
(备注:此次活动经费只是大致估价,实际花费视情况而定。)
文艺部:印路路
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