公司证照管理制度（精选5篇）
1.公司证照管理制度 篇一
公司证照管理制度
【归档边界】
1、公司在成立之初由政府机关核准颁发的营业执照、组织机构代码证、地税登记证、银行开户许可证
2、政府机关核准颁发的、与业务需要有关的资格证书
【管理责任人】
责任人：
1、合肥三元联创投资管理有限公司：杨增才
职责：
1、对执行人的.工作督促检查，对所辖证照负有管理责任；
2、每季度对当证照账务进行检查确认；
3、确保本部门证照完整，有效；
4、对需变更及年审等事宜，要落实具体工作安排，并跟进落实。
【执行责任人】
1、实物责任人
责任人：吕静静
职责：
（1）实物按照要求存放于保险柜，确保证照安全；
（2）保管保险柜钥匙；
（3）归档、借阅流程完善、齐全，需经审批人审批后，方可办理证照归档或借阅。
2、帐务责任人
责任人：沈沙
职责：
（1）帐务信息应当日更新完成，保证实物与帐务信息一致；
（2）监督实物保管是否完整、安全；
（3）保管保险柜密码；
（4）每次发生借阅事项，将借阅信息透明给证照管理责任人及行政档案管理责任人；
（5）每季度结束3个工作日内进行帐实核对，并出具季度报表提交管理责任人审核；
（6）跟进落实证照借阅是否在规定时间内办理完毕归还手续。
①、借阅到期提前一天，提醒借阅人按时归还；
②、到期未归还的，将逾期未归还信息透明借阅人及证照管理责任人；
③、确属特殊情况不能按期办理归还手续的，督促借阅人办理延期借阅手续。
3、年检责任人
（1）责任人：沈沙；
（2）职责：按照国家规定的时间进行年检，保证执照的有效性；
【流程】
1、入库流程
（1）由归档人填写证照入库表的基本信息；
（2）管理责任人审批；
（3）审批后由归档人及档案保管人交接实物；
（4）档案帐务管理人更新帐务；
2、借阅流程
（1）由借阅人填写借阅表的基本信息；
（2）管理责任人审批；
（3）审批后档案保管人办理证照借阅。借阅期间内，借阅人对证照负有安全责任，不得随意转借他人；
（4）档案帐务管理人更新帐务；
（5）借阅人归还证照，并填写证照变更信息；
（6）归档人及档案保管人交接实物；
（7）档案帐务管理人更新帐务。
3、年检流程
（1）税务登记证，开户许可证：无需年检；
（2）组织机构代码证正副本：年检时间：每年3月20日起开始年检；办理地点：合肥市芜湖路139号市质监局一楼大厅；年检咨询电话：2882698。
（3）营业执照正副本：年检时间：每年3月1日―6月30日；办理地点：高新区管委会B楼408室；年检咨询电话：5359696。
【监督检查】
1、每季度进行帐务、实物核对，确保证照实物完整、帐务信息有效；
2、由部门负责人对所负责的证照季度报表进行监督、检查、信息确认。
2.标准证照“一键通” 篇二
我是《电脑爱好者》的忠实FANS。平时喜欢听歌和看看电影和阅读，对Photoshop更是情有独钟。《电脑爱好者》让我学到了许多独门秘诀，也给了我很多快乐，衷心祝愿她有更多的“追求者”。
2008年第8期中拜读《用Phtoshop无损缩放图片》一文，原文提出无损用5英寸相纸打印出1版8张照片的设置的确不错，但分辨率“1283像素/英寸”不但让文件达到80MB之巨，而且这样大的分辨率对实际的打印效果帮助也不大。要制作这样规格的照片除了每次都动手调整外，其实Photoshop(以下简称PS)还有更方便的办法——“图片包”能实现一键自动调整。
随着数码相机的广泛普及，大众不满足于旁观者的身份仅仅对日常生活的简单记录，更以极大的热情投入到数码图片的个性修饰和设计应用中。你一定有过因为工作和学习等原因为一张免冠证照而辗转在照相馆和单位间的经历吧，为什么不拿起手上的家伙来玩一把时下最in的DIY呢！Come on！
第一步：首先摆几个Pose留下倩影，择优录取你自我感觉良好的一份。当然表情自然背景简单衣着端正，这些还是要注意的哈。
在PS中打开靓照。不靓怎么办？建议用PS从头到脚修饰、包装，包你改天换地、容光焕发，人见人爱，花见花开。
第二步：打开图片后选择“crop”(裁切工具或按“C”快捷键)，在工具选项区限制裁切的大小（宽度：27毫米，长度：38毫米）和分辨率（30像素／英寸）后，在照片上拖出裁切框到合适的大小和位置（见图1）。回车确定裁切结果。得到裁切后的就是张一寸大小的相片，下面我们将把它制成八张一版的五寸标准照，并将这个版面保存下来为以后制作带来一键式的方便。
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
第三步：点击“文件→自动→图片包”（见图2）。我们就是使用自动的“图片包”命令在一页上打印多张照片。在弹出的“图片包”对话框中，通过点击“编辑版面”（见图3）打开“图片包编辑版面”对话框，统一成标准1寸8幅版式版面，并保存版面方便以后的直接出图。
第四步：在“图片包编辑版面”对话框作如下设置：在版面选项区为“名称”任取一个易懂的名字（如：1寸8幅-5）便于以后识别，为设置打印5寸大小的照片在“页面大小”下拉列表中选“自定”，选择“单位”为“毫米”，并设置“宽度”和“高度”分别为“89mm”和“127mm”（见图4）。
现在右侧的预览窗是否出现览窗？若没有出现相应的8版幅面时，可进行如下交互式操作：在预览窗选定一个图像，当图像周围出现调整框同时就激活了图像区，拖动（本图向下拖动）出现的黑色调整框手柄使图像区的“大小”为宽度和高度分别为“38mm”和“27mm”，这时图像横放调整如图5所示。当然也可直接选定图像时设置“大小”为“38mm”和“27mm”来完成。
将这样的8个图像拖到适当的位置，完成版面的编辑。点击右上角的“存储”按钮对出现的“输入新的版面文件名”对话框，取名为“1寸8幅5”后“保存”，自动退出并回到“图片包”对话框。这时出现了期待的8版版面了。激动人心的时刻到了哈，对版面满意后点击右上角“好”按钮，等一会即可出现效果。
第五步：进入“文件→存储”，在“存储为”对话框中选定存储路径并设定“格式”为“JPEG”；任取一个易识别的“文件名”。点击“保存”后在出现的“JPEG选项”中“品质”可适当提高为10或更大，最后点击右上角的“好”即可完成。PS将用你要打印的照片版面新建一个文档。一张标准的8幅1寸相片就乖乖地躺在电脑里了。
使用“图片包”命令可把图像的多个拷贝放置在单独一页上，这与影楼传统上出售的套装相册相似。也可以选择在同一页面上放置不同图像，还可从各种尺寸和位置选项中选取自定图片包版面。
标准照图片的像素要求参考：
规格英寸毫米文件的长、宽（不低于的像素数）
1寸证照（每版8张）≈1×1.527×38300×200
2寸证照（每版4张）≈1.3×1.935×45400×300
5寸3.5×589×127800×600
6寸4×6102×1521024×768
注意：要在桌面打印机上获得最好的效果，请将分辨率设置为240～300dpi之间。
3.证照管理制度 篇三
二、涉及OA流程或模块：证照管理/制度管理
三、适用范围
本办法适用于集团及下属事业部。
四、职责与范围
（一）管理职责
1.相关证照按照权属原则由权属单位管理。集团行政部是全集团证照的管理部门，负责对全集团的证照管理工作进行指导、检查、监督和培训。（事业部因工作需要须保管相关证照时由行政管理部门负责管理。）
2.各级单位主要负责人为证照管理第一责任人，各级行政管理部门负责人是管理直接责任人。
（二）根据集团经营管理实际，证照分为以下四大类：
1.一类证(权证类)：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、机动车辆登记证、他项产权证等。
2.二类证（资质类）：企业资质类证明等，包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关证件等。
3.三类证（经营类）：由金融部门(单位)颁发的各类有效证件如贷款卡等、购置税完税证明、企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
4.其他类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾；由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。
五、证照办理
（一）工作职责
各单位主要负责人为本单位证照办理的第一责任人。
（二）审批及办理流程
1.一类证的办理
单位(部门)经办人员提出申请（附表一）→单位（部门）主要负责人审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。
他项权证的办理按照融资贷款抵押审批程序执行，由资金管理部门单项贷款办理人员办理。
2.二类证的办理
部门负责人提出申请（附表一）→单位主要负责人审批→集团副总裁审批→指定经办人员按照政府有关部门要求办理。
3.三类证的办理
经办人员提出申请（附表一）→单位（部门）分管领导按照审批权限审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。其中：
贷款卡的办理：资金部门或财务部门经办人员提出→部门（单位）主要负责人审核→集团分管资金的副总裁审批（集团贷款卡由分管资金副总裁审核，由总裁或总裁授权委托人审批）→由经办人办理。
企业营业执照、法人代表证、组织机构代码证的办理：本单位提出申请→事业部副总监或集团
分管领导审核→总裁或总裁授权委托人审批→本单位指定专人负责办理。
税务登记证的办理：单位财务部门提出→单位主要负责人审核→上一级财务负责人审批→单位财务部门负责办理。
六、证照管理
（一）管理职责
1.一类证（权证类）：原则上由集团行政部负责管理。（目前暂定行政部档案管理岗管理）
2.二类证（资质类）：由证照单位行政部门负责管理；
3.三类证（经营类）：
（1）由金融部门(单位)颁发的各类有效证件，如贷款卡等由集团财务部管理；
（2）机动车辆登记证，集团的由行政部管理，事业部由事业部行政管理部门管理；
（3）购置税完税证明由财务部门管理；
（4）企业工商营业执照、组织机构代码证、法人证、法人代表身份证由单位行政部门管理；
（5）税务登记证由单位财务部管理。
4.其他类：由单位行政管理部门负责管理。
七、管理流程
证照办理完毕，经办人员及时履行正式交接手续，交由证照使用单位的专管员管理→证照的移交由单位负责人监交→证照交接完成后，证照专管员及时建档登记→证照复印件报行政部备案。
八、管理要求
（一）专管员建档登记项目包括证照名称、办理部门、数量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检情况等。建立证照目录表，报行政部备案，行政部在核实后建立全集团证照总目录表，并进行动态信息管理。
（二）各事业部因工作需要须保管证照的，应设证照专管员。各事业部提出专管员建议名单，经集团行政部确认并授权后负责单位证照的管理。证照专管员原则上不得随意调整、调动或离职，确因工作需要调整、调动或离职的，应报行政部并征得同意后，方可办理交接手续。一般单位由单位主要负责人负责监交，重点单位应由集团行政部委托相关人员监交。
（三）各单位应建立健全证照管理实施细则，添置保管设备，确保各类证照妥善保管。一旦发现被盗或丢失，应立即逐级报告并及时补办。
九、证照使用
（一）证照使用及审批流程
使用人填写申请表（附表二）→综合管理部门负责人审核→单位主要负责人审批→申请提出人履行借出手续。其中：
1.牵涉到担保、抵押时，由使用人提出申请，使用人单位和管理单位主要负责人审核，报集团分管资金副总裁审核，由总裁批准。审批程序完结后，再由申请提出人履行借出手续。
2.使用贷款卡时，按照资金贷款审批程序一并审核、审批。
3.使用企业法人代表身份证，须经本人或授权委托人批准。
4.使用税务登记证，应先填写使用申请单，单位财务部门负责人审核，单位主要负责人审批后方可借出。
（二）工作要求：
1.借用证照一般使用副本，若需借用正本，应在审批表中特别注明。
2.使用证照复印件时，证照专管员须加盖附有“与原件无异”、“使用用途”和“有效期限”等内容的蓝色印章，无印章时须由证照专管员手写注明。
3.证照原件使用完毕后，须及时归档并办理登记手续。（附表一）
十、年检年审
证照年检年审由本单位综合部负责按照国家有关部门时间及相关要求办理。工商营业执照、组织机构代码证、经营许可证、收费证、资质等级证的年检(审)，由法律事务中心负责督办；税务证、贷款卡等由各级财务部门负责人负责督办；其它证照由总裁办负责督办。
十一、变更和注销
（一）工作流程
单位专业部门提出，拟写书面申请→单位分管领导和第一负责人审核→报集团行政副总裁审批后办理相关证照的注销手续→注销完毕需要报集团总裁办备案。
（二）注销证照须按照政府职能部门的相关规定与要求办理。
十四、本制度解释权归集团总经办。
十五、本制度经集团总裁办批准、工会职代会通过后发布，自签发之日起执行，此前相关文件同时
废止。
附表一：证照使用登记表
主题词： 证照管理规定
呈报：董事会
抄送：总裁办、工会
发送：总部各部门、各事业部
拟文：集团行政部
4.证照管理规定 篇四
为方便公司业务开展，根据使用证照的实际需要，结合公司重要证件管理的要求，特制订本制度。2 范围
本制度规定了公司证照的种类、借用程序、管理办法等。本制度适用于公司各类证照。3 职责
3.1 行政人事部负责公司证照管理。
3.2 各借用部门负责提出使用申请填写《证照使用登记表》，部门负责人审核使用范围，证照管理部门负责核定是否准予使用。必要时经公司总经理批准。4 证照的种类
4.1 代表集团公司或子公司的资格证件：企业法人营业执照正副本、法人代表证、组织机构代码证、税务登记证、体系认证证书及其他资质证书。
4.2 荣誉证：公司的荣誉证书、总经理个人的荣誉证书等。5 资质证的使用办法
5.1 证照管理部门对资格证应建立档案，注明办理部门、办理人、办理时间、生效日期、有效截止日期及其它注意事项等有关内容，有效期到期前6个月通知办证部门，由办证部门负责界定是否申请换证、重新办证或停止办理。5.2 《企业法人营业执照》正本、副本（与正本都具有同等法律效力）、组织机构代码证、体系认证证书等资格证属公司重要证件，非工作必须，原件不予借用。
5.3 因工作需要必须借用原件时，正本一般不得借用，副本可借用。正本借用时需经总经理批准。各部门在借用资格证副本的时候都要妥善保管，合法使用。
5.4公司资格证由行政人事部保管，证照管理部门应建立证照借用登记簿，借用时登记借用单位、借用人、经办人、借用日期、归还日期等内容，明确责任。
5.5 各使用部门根据实际业务需要向证照管理部门提出用证申请，由本部门分管领导审核，向证照管理部门借用，应与证照管理部门办理借用登记交接手续。
5.6 在公司注册的销售业务人员借用资格证副本，应由销售主管部门同意，经总经理（或运营副总）批准后，由销售部门人员陪同办理借用手续。
5.7 外部人员一律不准借用本公司资格证。
5.8 借用资格证者不得转借他人、涂改、毁损资格证书，不得进行超出审批范围以外的经营活动。6 责任追究
6.1 对违犯规定使用证照者，对责任人给予5分的处罚或100-500元罚款。6.2 因工作失误造成证照丢失者，应立即上报主管领导及证照管理部门，并采取补救、防范措施，对责任人扣罚8分，承担补办证照的全部费用，并给予行政处分。
6.3 因超出审批范围使用公司证照或各子公司证照者，对责任人扣罚10分，并给予行政处分；造成损失和影响者追究其法律责任。
6.4 因超出审批范围使用公司证照的外部人员，对责任人罚款15分；造成损失和影响者追究其法律责任。7 附则
5.证照及证明函管理规定 篇五
证照及证明函管理规定
第一章 总则
第一条 为适应公司全方位、规范化科学管理，做好公司证照、证明函件的管理工作，使之规范化和制度化，特制定本规定。
第二条 公司证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，具有法律效力；证明函指法定代表人授权委托书、介绍信等证明函件。
第三条 本办法规定了证照的管理、移交、年检、更换、使用，证明函的使用等内容。本办法适用于四川XXXX设计咨询有限公司证照及证明函管理工作。
第二章 证照保管、移交、年检及更换
第四条 证照包括公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工程设计资质证书、工程勘察资质证书、质量管理体系认证证书、收费许可证、各类获奖证书等。
第五条 营业执照、组织机构代码证、工程设计资质证书、工程勘察资质证书、质量管理体系认证证书、收费许可证、各类获奖证书等由综合事务部指定专人统一保管。税务登记证由财务部指定专人统一保管。
第六条 公司所有需要挂牌标示的证照如公司营业执照、税务登记证等要悬挂在显眼位置。
第七条 公司证照的办证、年检及更换：
一、营业执照、组织机构代码证、工程设计资质证书、工程勘察资质证书、质量管理体系认证证书、收费许可证的办证、年检，由各单位综合事务部办理，相关部门予以配合。
二、税务登记证的办证、年检由各单位财务部办理，相关部门予以配合。
三、各部门在办理相关业务过程中，如涉及证件办理，由业务主办部门经办，其他部门予以配合。
五、各部门在办理完毕公司证照后，要移交给指定保管人保管。移交须办理手续，注明移交人、接收人、移交时间、移交内容等信息。
六、有下列情况，证照须更换并停用旧证照：
1、机构名称改变；
2、经上级主管部门审定，证照已损坏，无法使用；
3、证照遗失或被窃，声明作废。
七、证照停用要提出处理办法，并报经公司负责人批准，及时将停用证照送制发部门封存或销毁，建立证照上交、存档、销毁的登记档案。
第三章 证照的使用
第八条 证照的使用包括借用、复印等。
第九条 因工作需要将本单位证照原件外借时，须公司负责人批准，并在证照保管人处办理借用手续。
第十条 证照借用程序：
借用人申请→办理借用手续→归还。证照使用完毕后，应在归还时限内将证照归还保管人。
第十一条 因工作需要将证照复印并外用时，应完善复印手续。
一、复印公司证照必须注明使用事由，并在复印件上注明“此复印件与原件一致，再次复印无效”等字样。
二、如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。第十二条 因工作需要使用公司领导及员工身份证复印件时，应在复印件上注明使用事由及“再次复印无效”等字样。
第四章证明函使用及保管
第十三条证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书、证明等。
第十四条证明函由各单位综合事务部指定专人统一管理。
第十五条因工作需要使用介绍信时，由使用人向部门负责人申请核准，由综合事务部专人开具。
第十六条 授权委托书由综合事务部统一出具，注明授权内容、授权委托期限、是否有转委权等，并须经授权人签字、综合事务部盖章后方可使用。
第十七条 法定代表人证明书由综合事务部出具，并加盖公司印章后方可使用。
第十八条 使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。
第十九条 证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还综合事务部。
第二十条综合事务部应妥善保管证明函存根。
第二十一条 严禁开出空白介绍信、空白授权委托书或外借介绍信、授权委托书。
第二十二条 证明函的用印参照《四川XXXX设计咨询有限公司印章管理办法》执行。
第五章附则
第二十三条本规定适用于公司各部门。