出入机房管理制度(精选13篇)
1.出入机房管理制度 篇一
计算机机房出入管理制度
第1条 本机房工作人员进出所管理的机房时,需佩戴出入证。其他公司员工因工作需要进入机房时,凭本人工作证件登记后,经允许方能进入机房。
第2条 进入机房的外来人员及携带的物品,均须接受检查登记,详尽、如实地填写机房出入登记表上的相关内容,机房维护人员负责登记的监督工作,确认无误后方可进入。机房出入登记表见附表一。
第3条 外单位员工进入机房前,根据不同的工作属性,需要提供相应的文件资料。属于工程施工类的,需出示机房施工进出审批表、本人有效身份证件房经同意后才能进出机房。施工进出审批表见附表二。
第4条 参观人员进入机房需由本公司人员陪同,陪同人员应全程陪同并承担参观过程的管理责任。陪同人员应提前填写机房参观申请审批表并完成有关审批手续。进出省网管中心机房和核心机房的参观由省公司网络运维部负责审批。参观审批表见附表三。
第5条 外来人员进出机房,需遵守机房相关管理规定,保持机房卫生、整洁,进入机房要求穿机房专用鞋或戴鞋套。
第6条 如有机房门禁卡管理系统应有专人管理,门禁卡应严格控制,统一调配;门禁卡按照一人一卡的原则配置,设置确定的权限,不得借给他人使用;持卡人应刷卡出入权限规定的机房,确保门禁系统的记录完整、真实;相关单位新增门禁卡或变更门禁卡权限,需专门提出书面申请,由门禁系统管理人员负责审批;持卡员工要妥善保管门禁卡,不得随意擅自将门禁卡借予他人使用;施工单位借用门禁卡时需交付一定的押金,退卡时将押金一并退还。
第7条 设备厂商人员进入A类机房需向省公司网络运维部提交申请及相关材料,并由省公司网络运维部进行审批。设备厂商提供的操作计划应明确设备供应商技术人员每步操作步骤对网络、设备、业务的影响,事前要制定应急保障预案,在发生紧急情况后按照预案进行相应操作。
第8条 设备厂商人员进入机房后应严格按照操作计划进行,不得对任何不在审批计划范围内的设备进行操作或超出审批计划范围进行操作。若因厂商人员超计划操作,造成网络安全故障,相关厂商除承担一切损失外,同时中国网通将视情况予以相应处罚。
第9条 设备厂商人员进入机房后,局方应派专人全程现场配合,配合过程中局方人员应认真监督,对于设备厂商人员对设备的每步操作,要认真核查,确保网络设备安全。如因监督不力,造成网络安全故障,相关部门应根据本管理条例,对有关责任人进行教育、处罚。
第10条 设备厂商人员现场操作完成后,需经局方相关负责人确认后方可视为操作完成。
2.出入机房管理制度 篇二
烟叶配方自动仓库作业管理
烟叶配方自动化仓库的作业管理,主要负责合理安排烟叶包(夹板烟、纸箱烟包等)出/入库作业,完成立体仓库与制丝生产线之间运送物料的任务。立体仓库中存储的物料有空托盘组、装有烟包的实托盘,具体作业是:烟包出入库、空托盘组出入库。
1.烟包出入库是烟叶配方自动化仓库作业的主要内容。出/入库的物料包括空托盘组、装有烟包的实托盘。
空托盘组出库任务:由外地运输来的烟叶包到达后,将所需的空托盘组经分发送至指定的入库站台。需求计划制订提货计划并通知立体仓库后,根据厂外提货计划确定烟叶包入库的时间、数量、种类等,立体仓库按照计划要求,确定每一个待出库空托盘组的货位号。其出库申请来自物料入库申请,出库申请根据物料的数量来定,上位管理计算机根据其数量以及供料时限的要求来安排空托盘组的出库顺序、出库数量。立体库接到申请后,结合当前库存情况查询到所需物料的货位(通常不只一个),根据货位管理原则确定出库的货位号,并立即形成空托盘组的出库任务(出料货位号、供货最低时限、出库站台号等)。
空托盘组入库任务:同烟包分离后的空托盘输送到空托盘码垛机处进行码垛,当码垛到规定数量时就等待指令。若烟包入库站台口发出请求,则直接送到空托盘分发机处进行分发,供入库使用,否则经过烟包实托盘入库的路线或其专用路线进行入库。
装有烟包的实托盘入库任务:为了满足由外地运输来的烟叶包存储在立体库中,保证一定的存储量。烟叶包从打叶复烤线运输至烟叶配方自动化仓库的入库口处,入库管理人员将烟包信息(烟叶的品种、等级、产地等)输入计算机终端处,并提出入库申请(若烟包中自带条码信息,则条码识别器直接读取条码进行入库),上位计算机同时获得信息,同时,人工夹抱叉车从卡车上卸下烟包后,放置到从库区或烟包出库区调来经空托盘分发机分发后自动输送来的空托盘(已贴有条码)上,系统已自动为该托盘分配了一个虚拟的唯一的托盘编号,与托盘上的物料信息建立联结。此时实托盘为正确的入库形式。经过外形检测站检查合格后,由条码识别器获取托盘真正的编号(即条码),获取成功后,计算机系统将根据真正的托盘编号替换原来分配的托盘号,然后将信息录入计算机终端,管理系统在立体仓库结合当前的货位情况,根据货位管理原则为该实托盘寻找一个合适的空货位,自动分配好存储货位,自动控制系统调度环形穿梭车(或其他输送设备)将该实托盘自动输送到相应的堆垛机入库站台,由堆垛机将其放置到指定的货位。外形检测不合格的实托盘则不进行条码识别,而是返回人工整理站台整理后重新入库。
装有烟包的实托盘出库任务:根据制丝线的生产要求,管理系统从立体库中调出相应品牌的烟包实托盘,由堆垛机取出后送到堆垛机出库站台,每个出库站台都设有一个条码识别器,以校验所取货物是否正确。取错的货物由堆垛机送回到原来的货位,计算机同时从库中调出相同品牌的烟包作为补充。只有条码正确的货物才能通过环行穿梭车输送到烟叶包出库区,再通过输送机送到液压夹抱移料机,将烟叶包和托盘分离,同时,计算机系统将清除数据库中该托盘编号对应的物料信息。和托盘分离后的烟包输送到自动开包机系统进行拆包,烟叶最后送入切片线。切片后,如发现烟叶霉变并经确认,则由霉变烟出口退出,同时,系统紧急调补同类型的烟包进行配方。当一批烟最后一包切完后,系统将开始调出下一批配方其余的烟包,在此之前,输送机上已缓存有该批多托盘的配方烟包。
2.出/入库作业调度负责合理调度堆垛机来完成出入/库作业任务,是烟叶配方自动化物流系统满足实时性要求的关键。
为了实现合理调度,一方面需要有合理的数据和信息作为依据,另一方面要有合理的调度原则和算法。在调度堆垛机时,需要获得以下数据和信息作为参考依据,并在数据分析的基础上,根据调度原则执行调度。
这些数据信息包括:烟包实托盘出库任务最迟送达制丝线的时刻、入库任务申请时刻、出/入库任务所需执行时间、出/入库任务堆垛机平均执行时间、估算出/入库任务完成时刻的安全系数、系统输送设备故障及恢复信息。
由于堆垛机是执行出/入库的主要设备,因而在制定调度原则时,主要应考虑堆垛机任务执行情况,掌握堆垛机的任务执行顺序。
在线自动仓库堆垛机执行任务一般遵循下列调度原则:
优先执行出库任务:同时存在数条出库任务时,最紧急者先执行;
当入库任务的执行不影响任何出库任务的按时完成时方执行入库任务:出库优先于入库并非因为入库不重要,而是由于一般生产线不能停产,立体仓库中一般都有几天的存储量,足以满足生产线上的需求。
3.烟叶配方自动化物流系统各项作业的实时性要求不同,对其管理应考虑设置优先级。
基于优先级的作业管理原则包含两个内容:
(1)作业调度时,按优先级顺序服务,以保证总是首先响应当前优先级最高的作业任务,即实时性要求最高的作业任务。例如,在所有的作业任务中,首先响应缓存站台提出的出库申请。
(2)考虑到有的作业执行时间较长,或在很多情况下为提高效率采取联合作业,因此仍会有优先级最高的任务受到延误的可能。所以在作业执行时,还采取可中断抢先的原则。即在作业执行时,将作业任务分为若干执行单元。如堆垛机的一次出入库任务(从入库站台取货存入指定货位、另一空位取货、放到出库台),可以分为“取一存”和“存一取”两个执行单元(即复合循环)。每一作业执行单元完成后,都再次进行作业调度,从而保证优先级较高的作业任务可以抢先中断尚未完成的、级别较低的作业任务而被执行。待抢先的任务完成后,再继续执行被中断的、尚未完成的作业任务。当然,这个级别高的任务也可能被级别更高的作业任务所抢先中断。为了提高存取效率,一般避免单项出库,而多采用出/入库联合作业。
4.在有多项出库和入库申请时,适当把出库任务与入库任务进行优化组合,使满足条件的出库任务和入库任务组合成出/入库联合作业任务,可缩短存取周期,提高存取效率。
在出库站台和入库站台设在仓库的同一端时,最简便的做法是使入库申请与出库申请分别排序,将第一个出库作业与第一个入库作业组合为一个联合作业任务。一般情况下,这种组合在效率上都不会有损失。
当立体仓库的出库站台与入库站台分设在仓库两端,则需考虑入库货位的位置与出库货位的位置。原则上是入/出库同时作业时,堆垛机在巷道中运行路径不重复或重复路线最短。
烟叶配方自动仓库货位管理
对烟叶配方自动化立体仓库的货位进行管理,是要合理地分配和使用货位,既考虑如何提高货位的利用率,又要保证出库效率。货位分配包含有两层意义,一是为出/入库的烟包分配最佳货位(因为可能同时存在多个空闲的货位),即入库货位分配;二是要选择待出库物料的货位(因为同种物料可能同时存放在多个货位里)。货位分配考虑的原则很多,对于专门用于仓储的立体仓库,其货位分配原则是:
1.加快周转,先入先出:同种物料出库时,先入库者,先提取出库,以加快物料周转,避免因物料长期积压产生腐蚀、生虫、霉变及其他损坏造成的损失。
2.提高可靠性,分巷道存放:仓库有多个巷道时,同种物品分散在不同的巷道进行存放,以防止因某巷道堵塞影响某种物料的出库,造成生产中断。
3.提高效率,就近入/出库。在线自动仓库,为保证快速响应出库请求,一般将物料就近放置在出库台附近。
摘要:对于自动化立体仓库实行科学的出/入库管理,可以帮助企业加快物流速度,提高生产效率,降低库存的资金占用,增强市场竞争力。
3.出入境管理体制概况及启示 篇三
关键词:华侨回国;定居海外华人;三非
《中华人民共和国出境入境管理法》通过前,历经全国人大常委会的三次审议。其在立法目的上强调:既要维护国家的主权、保障国家安全和社会公共秩序,又要促进我国的对外交往与开放;既要加强对出入境的限制与管理,也要时刻为祖国的经济开放服务效力。
相比较而言,新的出境入境管理法在对实践经验的总结的基础上针对当前出入境管理方面产生的新问题、新情况有了新的带有针对性的规定,也在制度的构建方面有了更完善的进步的发展。但是,现实中的一些问题还是出境入境管理法的规定的空白,本文将对此发表一些观点。
一、华侨回国定居
新的出境入境管理法,明确了回国定居的华侨,若仍持中国护照,则由中国驻外使馆和国内的县级以上侨办办理受理审批制度。同时,新的出境入境管理法也对这里的审批制度做了明确规定,是指在国外的具有中国国籍,并持有中国护照的华侨。在当年出国时,取消了中国户口,若想回中国定居,就应该恢复户口和身份证,即像中国驻外使馆和县级以上侨办办理申请落户。否则如果只是想回国长期居住,而并不恢复户口,就不用按照此规定申请定居。
同时在出境入境管理法中,还有一些对申请回国定居者的附加条件。这些规定恐怕并不容易接受。想要回国定居的华侨,可能是在之前的年份中,由于多种原因到海外定居的,但是他们仍然持有中国护照,他们仍然是我国的合法公民。而按照现在的规定,他们必须要按照法律规定,申请经审核批准才能回国。作为在海外居住多年的华侨来说,可能在国内已经没有住房了,而多年的海外生活,可能与国内的亲人也大多失去联系。所以,要求华侨定居要事先申请审批才能回国定居,还有多条限制性的附加条件,这在国际中也是很少见的。再者,在这些华侨中,有很多六七十岁以上的老者,他们很多是因为自己的儿女移民而选择到国外与自己的儿女一同生活,属于个人生活上的原因。他们虽然身处海外,但是很多很还在中国拿退休金、享受国内医保等。而老人的想法也是落叶归根。从宪法规定来说,他们作为中国公民,有居住自由的权利,也就是说华侨回国定居是中国公民的应有权利,而新法却对这项权利做了约束与规定:要求他们放弃国外的定居权、要有经济基础、国内亲人照顾。这是与宪法相违背的。同时从情理方面来说,也是行不通的。华侨在国外居住多年,在想要回到中国的故乡之时,却被要求种种。所以这些规定都是不合宪法、不合情理的。
二、海外华人与外国人
中国自改革开放以来,有无数中国人出国留学、工作,继而定居国外。其中不乏少数加入了外国国籍。还有一些中国公民,因为与亲人团聚、子女教育等原因,直接移民海外。这么一大批人,虽然已经入外籍,但是并不代表着他们与中国自此毫无瓜葛了。他们与中国的关系不仅仅是情感上对祖国的感激与思念,更有物质与文化上的联系。他们在国外仍坚持弘扬中国文化,时刻铭记自己是炎黄子孙。在中国出现了危难与灾害时,他们总能第一时间为祖国挺身而出、慷慨解囊。还有一部分岁数较大的华侨,虽然入了外国国籍,但是他们仍在中国享有离退休金以及医疗保险等,他们仍需要经常往返中国。无论从哪方面,相比于纯外籍外国人而言,他们与中国的关系仍然是密不可分的。然而新法中却将他们与外籍外国人混为一谈,忽视他们的本质差异,这是不合乎情理的。
海外华人概念的存在,证明海外华人的数量并不容小觑,是中国政府承认的一个社会群体。每年新年之际,中国使领馆都会派官员与艺术家来关心慰问海外华人华侨,但是在法律规定中,却忽视了这个重要区分。近些年来,中国政府的许多官员在发表讲话是都提出,要从法律法规等制度层面,来给予海外华人回祖籍国就业和出入境提供便利。但是,新法中却并没有体现出这份关怀。我们可以在法在办理签证、入境和出境等方面,将他们与“纯外国人”区别开来。特别是对那些在中国离退休、至今还在享受中国的离退休待遇、银行账户有离退休金、需要经常回国的老人家,应该考虑给予免签待遇。
三、非法就业人员
我国作为一个正在快速发展中的国家,对劳动力的需求是十分巨大的。外国人在华工作的管理体制需要体现我国对高端人才的需求、对一般劳务的严格控制的基本政策。根据《中华人民共和国出境入境管理法》的规定,外国人在中国境内工作的前提条件,就是要去的工作许可和工作类居留证件。
非法就业是指那些没有按照规定取得工作许可和中作类居留证件的外国人在中国境内工作,或者是超出了工作许可所限定的范围而在中国境内工作的还包括外国留学生超出规定的时间限制或岗位限制在中国境内工作。对于这种现象,法律规定可以予以罚款或拘留,遣送出境。
我们新法中对外国人参请签证入华被要求出具邀请函或机票、酒店预订订单的做法,看似是遵循国际惯例,是国际通行做法,但是在实行过程中我们发现,这对于外国入华者及出境入境管理局都带来了更为繁琐的手续与条件。我们期望国家能发布有关实施细则和条例。能够真正达到《中华人民共和国出境入境管理法》制定的目的。
参考文献:
[1]陈丽平.立法从制度上解决“三非”问题[J].《法治与社会》2013.6
[2]解读新法七大“亮点”或将引入人体生物识别技术[J].《中国防伪报道》2013年6期
[3]宋培培.外国人非法入境、非法居留、非法就业问题的法律分析[D].学位论文辽宁师范大学2014
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4.出入门卫管理制度 篇四
目 的:为了维护公司人员、车辆、物品等财产安全,特制订本制度。适用范围:本公司人员及外来人员、车辆出入厂门,收货及送货、办理公务,应遵守本制度规定,具体事项由门卫及保安人员具体负责执行,安保部主管监督。
一、人员出入管理
1、本公司人员,上下班时凭工作证或胸卡方可出入厂区,排队摁指纹考勤后上下 班
2、工作时间内管理人员、司机等因公经常出入厂区者,须佩戴工作牌、出门证方得以出入,出门证由部门主管签字确认后生效;
3、员工上班时间内不得外出,员工若已请假需要出厂时,应按规定办理请假手续,请假条须经部门主管签字生效。到门卫登记方可出厂;
4、外来人员到我公司办理公务需经过相关部门主管同意,填写来宾登记表,佩戴“公务卡”进入公司,公务完了时收回“公务卡”。送货人员需办理登记、相关部门人员接待、佩戴送货卡进入公司
5、午间休息时凭员工胸卡在规定的时间内出入门卫,其他时间内任何员工一律不得私自出入。
二、车辆出入厂
1.车辆出入厂门时为保证安全须降低车速,上下班出入厂门时应有秩序出入,限速5公里;
2.车辆出入厂区大门时,必须接受门卫检查,不得以任何理由拒绝检查。
3.车辆进厂后,应服从门卫保安人员的引导,停到指定的停车场内。
三、物资出入厂
1、产品出厂时应有销售部门出具的“销售出门证”其它物资出厂应有相关部门主管签发的 “出门证”,废旧物资出厂应由库房及财务部门签字盖章的出门证,经门卫核实数量与出门证数量一致后放行;
2、物资出厂要有物资出厂证明,核准数量,名称,如与出门证不符,门卫不予放行。
5.物资出入管理制度 篇五
1、目的
为了规范公司物资帐物管理,物资出入库管理,物资出入厂管理,特制订本制度。
2、适用范围
2.1.适用于本公司各材料库、成品库。2.2.适用于本公司各种物资的出厂。
2.3.适用于对违反物资出入管理各种行为或仓库现场管理的处理或处罚。3.职责
3.1.物流部经理对仓库设备条件、合理布局的策划、人员规划等全面管理负责,对物资出入库合法性的审批、物资出门合法性手续的核查、审批。
3.2.仓库保管员(以下简称仓管员)对所管辖物资的入库、出库的依据有效性负责;对物资的保管、盘点负责;对ERP系统业务操作负责,同时对库存信息准确性和更新及时性负责;对月度、季度、报表的及时性准确性负责。3.3 财务部对物资的价格负责审核,对供应商发票负责审核,对物资的分类负责界定,对定额领料管理办法负责制订。
3.4 各领料部门负责人对领料的手续的批准负责。3.5相关部门或经办人对需要出门的物资办理合法性手续。
3.6 ERP推进工作小组负责对ERP物资编码、权限的管理、软件运行管理、流程变更的管理。
3.7 门卫对出厂物资的手续进行验查。4.物资的入库
4.1成品库仓管员每日根据车间产品上的品保部的合格检验章来进行入库,如果没有合格标识,不得入库;在入库时,需要确定ERP系统的产品编号对应的产品与线盘上的标识是否一致,电子称表头上的重量显示是否与系统里显示的重量一致,同样定重的产品重量是否差距较大等情况,当有异议时需终止入库,待查明原因方可继续。如果还没有检验要紧急发货时,物流部把要紧急发货的信息传递到物品保部经理处由其联络质检科提前办理相关手续。
4.2材料仓管员根据收到的物资、供货方或送货人提供的送货单(或发票)、采购员提供的《采购申请单》(采购订单、采购合同等),逐一核对供应商、品名、规格、单价、数量,无误后根据实际收到的数量办理入库手续,对于需要品保部质量验收的物资,物流部采购需填写《送检单》,待检验合格后方可办理入库。4.3具有供货框架合同的供应商,送货时可在送货单上不注明价格(主要指绝缘漆、绝缘纸、常规包装盘具、包装材料、模具等),其余的必须在送货单上按材料名称分项目列明准确的单价,否则不办理入库手续,同一供应商三次以上追究采购员责任,同时取消供应商供货资格。
4.4物资入库时附带有质保书、合格证等文件要求时,要一并验收。
4.5《材料入库单》和《成品入库单》必需是机打的一式三联,上面的所有需要填写的信息必须全部填写清楚;单据上有制单人和审核人的签名,制单人和审核人不能是同一人,否则为无效票据。
4.6如果采购材料中附带额外费用,如运输费用,采购需要提供书面报告,主管领导批准后仓管员把运输费用分摊入材料价格中,办理入库。
4.7材料已入库后,仓库保管员每月末把没有到发票的材料提供给采购员,同时采购员应及时催要发票,物资到库后90天内仍不到发票的,追究采购员责任。4.8 委外加工、维修的物资按《外协管理制度》实施,凭《外协申请单》办理入库。
4.10没有合法的采购手续而采购的物资一律不办理入库。
4.11采购的物资多于采购单上数量的(或超出规定的正差)、质量验收不合格的、型号规格不符的、超过合同价格的均不办理入库。
4.12由于为紧急采购或补救性采购没有及时办理采购手续而购回的物资可办理入库手续,但申购部门或采购人员必须在次日(含)以前办理相关手续,否则仓库管理人员视为非法采购有权给予退回,材料会计不予入账。
4.13采购物资送货单上的名称与采购《采购申请单》或订单上的名称不一致时,仓库管理员不予办理入库,应立即通知采购,让采购把情况调查清楚。4.14采购物资的发票与入库单名称不一致时,财务不得办理入账手续,应立即把发票退回到采购,让采购把情况调查清楚。
4.14盘具或木托等回收物资的入库,仓管员填写《回收物资检验单》,其中φ1250mm(含)以上盘具携带《回收物资检验单》报检测中心送检。其它回收盘具和木托由质检科授权检验员进行检验,检验完毕后请回收运输人签字确认。《回收物资检验单》一式三联,一联检测中心保存,一联回收运输人保存,一联仓管员留存,同时在ERP系统中操作完成。
4.15所有仓储物资应在ERP系统中有对应的帐目,随时可以共享信息。4.16物资办理入库手续后存放到相应位置,有关信息(入库日期、入库数量、结存数等)应记录到货卡。5.物资的储存保管
5.1物资的储存保管,应根据物资的特性和用途定置存放管理。如易燃、易爆等危险品应放在危险品库,同时严禁明火、吸烟。5.2物资摆放应做到过目点数、点检方便,整齐易取。
5.3成品库产品应依据产品编号分别摆放,用标识牌区别,标识牌上要注明产品编号、型号、规格、入库日期、件数等内容。
5.4仓管员对库存、代管、暂收的物资,以及设备、容器、工具等均负有直接的保管责任。
5.5物资如有损失、报废、盘盈、盘亏、仓管员应如实上报,由上级领导审批同意后,方可处理,未经批准一律不准擅自更改帐目或处置物资。5.6物资储存要充分考虑特性,注意温度、湿度、通风、照明等条件。5.7物资摆放应考虑先进先出的原则,以保证物资不变质和方便出库搬运。5.8没有合法手续,仓库的物资不准擅自借出、拆件零发、私自挪用等。5.9仓库应防卫严密,慎防盗窃,禁止没有必要的非办公人员长时间停留。5.10不合格品应挂上标识,隔离堆放,严禁投入使用,并把不合格信息及时通知相关部门。
5.11被设定为安全库存的物资,当数量低于或等于所规定的相应物资的最低库存量时,仓管员必须当天填写《采购申请单》,并且在第二天9:00以前交物流部经理审核后交采购采购,以及时补充库存。
5.12仓管员填报或审核《采购申请单》时要注意库内有无相应数量的物资,库内物资的数量与所申购的数量相加不得超过相应物资所规定的最高库存量,否则不能填报或不予审核。
5.13仓管员填写补充库存类《采购申请单》时,库内物资的数量与所申购的数量相加不得超过相应物资所规定的最高库存量,否则不得填报递交审核。5.14物资办理出库手续后,有关信息(出库日期、出库数量、结存数等)应修改到《货卡》,没有在ERP管理的物资应及时修改台帐。6.物资的出库
6.1应按先进先出、凭合法手续办理出库。
6.2原材料的领料单应填明物资编号、名称、规格型号、数量,并要有发料人、领料人和领料部门主管领导或授权人的签名。领料单所填写的物资名称应采用比较正规的型号和全名。杜绝使用不规范的型号名称,如塑料手套、半硬装置轴承、空开等。领用线盘时,领用部门开具的《领料单》要填写完整的线盘型号和用处,如:型号为1600/1100/700/105(侧板直径/筒体直径/内宽长度/轴孔直径),等。6.3部门实行限额领料的,超领物资应有“物资超领单”且手续齐全,调拨物资应有公司领导书面同意后方可办理相关手续。
6.4维修材料的领用:按照《维修材料领用工作流程》。
6.5成品出库须凭《产品出库通知单》,在ERP系统中操作,具体参照ERP操作说明书。
6.6成品发货前,运输商和公司送货人员应在《产品出厂防护确认表》上签字确认,办理出门证、提货单、质保书等手续或凭证。
6.7车间或个人到模具库借用模具时,并由借用人在《模具借用单》签字确认,办理模具借用手续。归还模具时在《模具借用单》对应栏注明归还数量和归还人。使用后经检验已经无法修复(原规格尺寸)的模具仓库保管员按规格存放到改用模具架按待改模处理,同时开具《领料单》由借用车间签字确认,填写完整的《领料单》交材料会计核算。车间借用的模具归还周期为该规格任务完成后3天内,到期不归还或归还不出,模具库按车间遗失处理,报财务科在当月工资总额中扣除。
6.8模具库在核对《模具订购单》所订购的模具时,如果可以使用改模的,仓管员应选择合适的待改模,并开具《销货日清单》给模具供应商到财务部门开具出门证,验证相关手续后方可发货。
6.9领用工具时必须建立工具卡,进行实名登记,并做到以旧换新,新增的必需由使用部门书面申请交由分管领导批准方可领用。6.11包装物的腰封、防护材料、干燥剂、木托等由物流部领用,核定到物流部,程序按6.2条。
6.10劳动防护用品的发放,仓管员依据行政人事部给定的名单,和部门负责人签字的“领料单”,按“防护用品发放标准”给予发放。需要变更品种或数量时,使用部门需提出书面申请,交由安全工程师批准,方可办理出库。
6.12福利用品发放,仓管员依据行政人事部给定的名单,和部门负责人签字的“领料单”,按公司的“福利用品发放标准”给予发放。
6.13对外作材料销售的物资,销售部或物流部填写材料销售申请单,具体涉及的内容为:物资的名称、价格、数量、客户名称,交由分管领导签字,仓管员凭审批后的单据或报告办理出库手续。对于使用本公司物资要委外加工(或某种原因需要交换)的,按《外协管理制度》执行,仓库保管员在收到批准的手续后,方可办理出库手续。
6.14所有发料凭证,仓管员应妥善保管保存,不得遗失。
7、帐目处理
7.1、账册是记录实物进出的重要依据,必须妥善保管。7.2、账务处理必须符合法律依据,凭证完整无缺。
7.3、账面不得撕毁、涂改、遇到错误必须签名涂改,不得挖补和使用涂改液。7.4、物资损坏或盘盈盘亏时需要帐目处理,必须由主管确认,总经理批准方可办理。
7.5、帐册实行月度结账,做到账、物、卡一致。
8、物资出门证的办理
8.1设备及零部件器材、基础设施(设备)、办公器材、计量器具外协加工、维修、检定,模具模芯镶套(含改模)
设备及零部件器材、基础设施(设备)、办公器材、计量器具由归口管理部门的填写《外协申请单》提出申请,模具模芯镶套由物流部采购提出申请,填写《外协申请单》,按《外协管理制度》实施。8.2废品及废旧物资出售
物流部提出申请报告,申请报告上需要注明出售的物资名称,大约数量,出售的原因,然后交由销售副总与收购方谈判单价、付款方式,但废铜、废铝、铜灰、铜渣以及大宗物资和设备需要总经理签字批准,批准报告的复印件分别给对应仓库保管员、财务部、物流部经理各一份,仓库保管员称重或计数后填写出库单据(属于ERP系统管理的应在系统流程做单据或凭证),注明物资名称、单价、数量,签字后交由购买人,经出售负责人签字确认后到财务科付款,物流部根据出库单据和已付款凭证办理出门手续。8.3调拨物资
经办人提出调拨申请报告,报告上要表明调拨的理由、物资品种、数量和要调拨的物资接受人或单位,经生产主管领导批准后,复印件分别给对应仓库保管员、财务科、内务科各一份,仓库保管员根据报告办理出库业务和填写销货日清单(在单据上注明“调拨物资”),物流科长在销货日清单上签字确认,由经办人到内务科开出门手续。
8.4委外检验、检测或赠与的产品 由品保部经办人填写《外协申请单》,由品保部经理审核,技术副总批准,如果产品不能收回,需要总经理批准,仓库保管员凭批准的凭证办理出库手续后,经办人凭手续在物流部办理出门证。8.5采购物资退货(原辅材料)
仓库保管员根据物资的品种、数量和质量验收情况,如果不符合公司的相关规定或质量检验不合格,填写“退货单”,交由物流部采购审核品种、数量以及确认是否为已入账物资并在单据上注明,已入库做帐的物资同时需要财务部进行核销并在退货单上签字,退货接收人出门前确认收到对应的货物并在物流部办理出门证。
8.6采购物资退货(模具)
仓库保管员根据模具质量验收情况,如果质检检验不合格,填写“退货单”,由物流科长审批后,交内务科办理出门证。带货出门的所有经办人必须签字确认收到对应的货物。审批第一代理人:生产主管领导
8.7成品出库出厂由仓管员提供出库单、磅码单、质保书,运输人员在物流部办理出门证。
6.学校出入管理登记制度 篇六
1、非学校教职员工进入学校,应主动向学校门卫人员出示表明身份的相关证件。
2、学校门卫人员应认真查验进入学校的外来人员的相关证件,严禁不明身份人员进入学校。结束来访时,门卫人员应向来访人员问询,情况正常方可让其离开学校。
3、对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员,学校门卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。
4、在上课期间,学生确因特殊情况需出校门时,必须班主任老师的确认(签字同意的请假条或当面确认),学校门卫人员查验后方可放行并做好登记。
二、外来人员入校登记制度
1、外来人员进入学校,必须在学校传达室进行登记,写明来访对象姓名、来访事由、有效证件号、联系电话等情况,经过与有关成员内线电话联系同意后方可进入。
2、对拒不进行登记的`外来人员或登记内容与事实不符的,学校门卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。
三、车辆准入放行制度
1、学校在正常教育教学工作期间,应关闭好校门,严禁机动车辆进入学校。
7.出入机房管理制度 篇七
1 资料与方法
1.1 对象与分组
我院心外科重症监护室共设10张床位, 选取2014年3月至2015年2月于心外科就诊的72例重症患者为研究对象, 患者均为先天性心脏病并行心脏外科手术者, 按随机数字表法分为观察组37例与对照组35例。观察组男22例, 女15例;年龄20~65岁, 平均 (49.2±8.1) 岁;对照组男23例, 女12例;年龄18~60岁, 平均 (48.2±7.5) 岁。两组年龄、性别及手术类型等基础资料接近。
1.2 出入量管理法
1.2.1对照组术后护理中实施传统的出入量管理法, 包括收集并记录患者手术出血量、失血量、输血量, 术中、术后的出入液量, 收集时间范围分别为术中、术后当日, 术后1天、2天、3天。按照患者实际情况, 确保出入量平衡。采用鼻饲者需严格控制鼻饲量和速度, 每次鼻饲量应为总鼻饲量的1/3, 鼻饲速度须采用输液泵控制, 以匀速滴入。
1.2.2观察组在术后护理中采用出入量平衡管理法, 具体管理内容:
①对患者术后的全天出入量进行晨间制定计划, 术后常规维持出入量平衡。首先, 评估患者全天入量, 估算范围包括患者生理及病理情况的需要量。生理需要量的估算参考为患者体重值, 参考患者的病理情况进行加减入量。对患者病理情况下的失水量等出量情况进行正确的统计。患者的出入量在白天干预, 以确保患者夜间休息充足。每日增加两个时段的出入量总结, 同时及时利尿并确保患者白天入量充足。减少患者夜间补液和利尿, 确保患者休息睡眠足够, 以利术后康复。
②观察患者容量情况, 如出现容量过多或不足等情况时, 应及时调整出入量。目前临床上对判断有效血容量是否充足尚无统一标准。部分情况下, 患者出现血管舒张可能表现为有效血容量减少, 但实际情况为患者体内组织已经水肿且液体过多。一般情况下, 患者容量不足时多表现为心率加快, 情况严重者可出现血压锐降、四肢末梢发凉、尿量少、听诊肺部无湿啰音。患者容量过多时, 则通常表现为氧饱和度降低及听诊可见肺部湿啰音等。护理人员需收集患者以往的出入量数据, 综合性分析做出基本判断, 及时告知医生以做好预防处理措施。合理选择静脉胶体液、晶体液, 加强患者饮食营养健康宣教。
1.3 观察指标
观察两组术后第1天、第3天的液体出入量情况, 术后第3天的肾功能 (BUN、Cr、血HCO3-、血钾、尿量) 、护理效率 (利尿次数、住院时间) 及患者对护理的满意度。患者护理满意度评价采用本院护理部自行设计的调查问卷, 包括患者对护理服务的态度、技术及健康教育3个项目, 满分100分, 95分及以上为满意。
1.4 统计学分析
采用SPSS 19.0统计学软件, 计量资料以 (±s) , 采用t检验, 计数资料以率 (%) 表示, 采用χ2检验, P<0.05为差异有统计学意义。
2 结果
2.1 两组术后出入量变化 (表1)
观察组术后1天、3天液体出入量基本平衡, 对照组入液量大于出液量, 两组间比较差异有统计学意义。
2.2两组术后肾功能监测 (表2) 观察组各项肾功能监测指标略优于对照组, 但差异无统计学意义。
2.3两组护理效率比较 (表3) 两组术后日间利尿次数与住院时间相仿, 差异无统计学意义;夜间利尿次数观察组明显少于对照组, 差异有统计学意义。
2.4患者护理满意度观察组满意率为94.6% (35/37) , 对照组为85.7% (30/35) , 差异无统计学意义 (χ2=0.76, P<0.0 5) 。
3讨论
本文结果显示, 实施出入量平衡管理后, 观察组患者术后1天和3天的入液量均明显少于对照组, 出液量也明显高于对照组, 患者夜间利尿次数明显少于对照组, 说明心脏外科重症患者术后专门的出入量管理十分必要。提示尽早补充容量、尽早利尿可行, 为科学有效的管理思路。
本文结果显示, 两组术后平均利尿次数、住院时间及肾功能各指标水平接近, 说明实施出入量平衡管理中增加心外科重症患者白天利尿次数等措施, 不会影响患者正常肾功能及护理工作效率, 依然可保证护理工作质量, 与郑淑红等[2]报道结果相仿。分析原因认为, 主要是由于出入量平衡管理更加重视了时间段的控制, 出入量平衡管理主要于白日完成, 形成周期性的良性循环, 减少患者夜间补液、利尿, 确保其休息睡眠足够。
参考文献
[1]张伟英, 王万娟, 涂岚, 等.胸心外科监护病房规范化健康教育管理模式的构建[J].中国护理管理, 2012, 12 (11) :71.
8.浅谈高校机房管理 篇八
关键词:计算机;管理;机房
中图分类号:TP311文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2007)18-31740-02
Shallow Talk of Computer Room Management of the University
ZHOU Jun
(Dept. of Computer,Lianyungang Teachers College,Liangyungang 222000,China)
Abstract:The paper based on the author over the years in college computer room management and computer teaching practice, expounds the computer room hardware, software, maintenance and other aspects of the system, and finds suitable for the current development of the basic computer room management, also discuss the lack of them and put forward suggestions.
Key words:computer ; management ; computer room
1 引言
目前大学计算机机房一般都要承担着学校计算机公共课程(大学计算机信息技术)、计算机语言程序、多媒体编辑设计软件等教学任务以及每学期开学时选修课程的的选课和学生的自由上机实践,甚至还涉及到学期课程结束时的上机考试。为了保证课程的正常教学,各项工作的正常进行,机房的管理就显得特别重要。机房管理的内容十分广泛,它包括技术管理,设备管理,人员管理,安全管理等方面。计算机机房管理不仅体现了学校相关课程的教学质量,而且也向学生展示了学校的信息化水平。
经过多年发展,我校的计算机机房所拥有的计算机由最初的二百多台发展到目前的六百多台,而且基本都是P4以上的品牌机。但随着学校招生规模的不断扩大、学校的进一步发展(升本)和对上机实践课程任务的增加,机房管理的矛盾及其重要性也日益显露出来。
本人结合近些年来在机房中实践教学以及机房管理发展中的经验及教训对机房管理在以下几个方面进行了探索,并针对工作中仍未解决的问题进行了分析和讨论。
2 机房管理的内容和重要性
2.1 机房管理的内容
机房管理所涉及的范围广、技术难度大、事务繁多、工作量大、系统性不强,从广义上说,硬件设备的配置、维护及故障检修、应用软件的选用及安装、机房网络连接及其技术、用电的安全保障、机房内外部环境等都属于机房管理的内容。
2.2机房管理的重要性
机房几乎担任了学校全部的计算机公共课程的上机实践、某些多媒体类课程的教学、实践课程考试和省计算机等级考试等工作(甚至有时还担当了多媒体教室的作用),同时也是学生在网上选课、了解学校新闻、收发邮件、查阅图书馆资料、查看通知、成绩等信息的重要场所。因此,机房管理是否完善直接影响到学生课程的学习,影响到学生的生活,随着信息技术在高校的深入应用,机房管理的重要性显得尤为重要。
3 机房管理的发展以及相关问题的探讨
3.1机房管理系统的选用
机房管理系统是机房管理的核心,它直接关系到机房运行、学生管理、安全管理等方面的问题。因此,机房管理系统的完善程度代表了一个高校机房管理的水平。
原先我校机房管理是通过手工管理,业余时间开放给学生,一般需要先买上机票并且要预约才能实现上机。这样不仅麻烦而且管理上也带来不便。后来相关老师和管理人员也开发了一套系统加以应用,虽然带来了方便但也还存在着这样那样的缺点。前年机房引进了一套机房管理和数字监控系统,通过该系统来管理计算机机房,不仅可以减轻管理人员的劳动强度,而且使机房管理得以更加有序。
本系统使用了学生的校园卡,学生必须在进入机房前进行刷卡操作,系统将显示目前是否还有空闲位置可以上机。如果还有空闲位置,则学生可以刷卡进入指定的机房;否则将无法再进入,必须等待空闲机位。如果刷卡时系统发现卡内余额过小即提醒学生充值,当学生上机登录后,系统将把学生的上机信息记录下来,并且系统可以远程监视学生机的具体情况,可以随时通过管理机查询某个学生当前的屏幕显示内容,当发现学生有什么违反机房上机规定、下机刷卡交费而未关机等情况时可以远程控制关闭某台计算机。学生上机完毕离开机房时必须刷卡才能离去,否则系统将继续计费到当天工作结束为止。学生刷卡交费时,系统为学生计费,并显示学生姓名、本次上机开始时间结束时间、卡内余额等信息。
3.2 机房硬件设备的管理
由于计算机机房里的计算机使用的频率相当地高(甚至有时要连续开机十多个小时),所以硬件的损坏率也比较高。为了保证机房正常运作,提高设备的正常工作率,硬件设备的检查及维护是十分必要的。我校采取的措施:
⑴建立硬件设备的定期检查维护与及时上报维修相结合的管理制度。
⑵利用机房管理人员培养有兴趣的学生,率领他们一起进行维护,不仅减少了管理人员的负担,而且一方面可以提高学生的实践能力,另一方面也可以给这些学生提供了勤工助学的岗位。
⑶建立易损件和常用耗材的备用库(如鼠标、键盘),保证已损坏的设备得以及时的更换。
3.3 软件选用和系统的维护管理
经过不断地更新与发展,机房的机器不仅在数量而且在质量上都有了很大的提高。硬盘容量都在40GB以上了,安装了WINDOWS XP,为了照顾教学和学生的使用,每台计算机都安装了教学或者学习中要用到的软件,并且在每个学期开学前都先根据新学期老师的要求及时安装或者更新软件,保证了教学工作的正常进行,对学生经常用到的学习软件或者其它有帮助的软件也有选择地安装,主要的教学软件采用了苏亚星多媒体教学软件。为了能使机器稳定工作免受学生无意或者有意的破坏(破坏硬盘数据、更改CMOS设置等),每台计算机都安装了硬盘保护卡(硬件保护),采用硬件保护方式相比于软件保护方式(还原精灵等)更有助于硬盘数据的安全,这样可以有效地防止系统损坏和学生随意安装软件而产生的各种问题。通过硬盘保护卡,使计算机的C盘、D盘中的数据安全得以保障,把E盘F盘等开放给学生使用,这样教师可以通过多媒体教学软件把教学或者练习所需的文件传输到E、F分区而学生也可以把自己的重要数据或者未调试完的程序保存在这两个分区。
3.4 机房环境和卫生的维护
机房环境主要是指机房中的温度、温度、洁净度和室内空气流通度等“四度”,机房适宜的环境不仅能延长计算机硬件资源的寿命而且还能保护学生及管理人员的身体健康。在维持设备卫生方面,为了保护显示器不受阳光直射,减缓显示器的老化,机房安装了遮光性好的窗帘;为了减少机内灰尘,保证设备正常运行,管理人员定期除尘,做好机房的防尘工作(此项工作我校作为勤工助学岗位,为家庭困难的学生提供资助)。保证机房的环境最简单的做法就是要注意通风和散热,如果天气过热或者过冷的话,建议开放空调,维持机房里的温度在适宜且相对恒定的室温,并且还要保持一定的湿度,带给人以舒适感。
3.5 安全管理
3.5.1 用电安全
由于机房的电线线路错综复杂,并且都铺设在活动地板下,任何一点差错都可能引起设备的损坏,甚至引起火灾造成人员的伤亡。所以管理中必须正确做好用电安全工作。
3.5.2 设备安全
由于已经安装的这套机房管理系统,本身带有数字监控与防盗报警子系统,系统摄像头对机房进行摄像,视频信息传输到管理机来进行摄像监控,浏览器可随时取得某个时刻某个机房的摄像快照;当无人值守时,摄像模块可在发生异常情况下把视频录制下来并同时通过电话呼叫、警铃振铃等形式报警。同时使用该功能也可以用来遏制实践考试中的学生作弊行为。
3.5.3人员安全
管理人员要保持人员的有序化,才能更好的保证人员的安全。特别是在一些特殊情况发生的时候,如大规模选课、 突然停电、发生意外事故时,此时加派管理人员,说明情况,并引导学生有序的出入,一定要避免由于学生的拥挤而发生的人员安全事故。
3.6 一些问题和建议
⑴建议加大计算机公共机房对学生在机房的行为进行合理约束的力度。
目前学生在公共机房的行为没有得到合理约束,是一个在许多学校都存在的普遍问题。主要表现在不遵守机房管理制度(如偷偷玩游戏、聊天等),不自觉刷卡等等。该问题存在的主要原因是机房没有管理学生的直接权限,即使制定了完善的管理制度也很难得到有效的执行。建议学校支持机房管理,有效地规范学生在机房的行为,保证机房管理条例的严格实施。
⑵ 建议加强管理意识,督促机房授课教师与机房管理教师共同维护机房课堂秩序。
目前全校的计算机公共课程的上机课程都在机房进行,所以课堂秩序的维持就显得格外重要。课堂秩序的维持不但涉及到机房管理教师,也涉及到授课教师。这两类教师的分工的不明确性常常会在维持秩序上有所疏漏。因此必须使机房管理教师和授课教师分工合作、责权分明,共同维护机房课堂秩序,以保证学生能自觉遵守机房纪律,合理、安全地使用计算机,保证机房上课的效果。
⑶建议进一步完善机房管理系统。
该管理系统使用起来功能的确众多,使用方便,但目前已经发现了一些问题,正在与厂家合作争取早日解决这些问题。
4 结束语
机房的管理不仅是作好计算机实践课程教学的关键,而且也反应了一个学校的信息化水平,是不可忽视的大问题。本文通过对机房的硬件设备、软件的管理,系统的维护及卫生安全管理等方面的阐述,并针对我校公共机房管理模式中仍未解决的问题进行了分析和讨论,给出了一些符合我校公共计算机机房管理的适当的建议。希望能在我校及兄弟院校的机房管理建设工作中有所借鉴。
参考文献:
[1]杨红和.公共计算机机房管理和维护初探[J]. 漳州师范学院学报(自然科学版).2005(02).
[2]王亚琴,梁方.高校计算机公共机房的管理与维护[J]. 电脑知识与技术.2005(17).
[3]武丽娟,王国强. 计算机机房的维护与管理[J]. 长治学院学报.2005(02).
[4]刘丹,马同伟,孙冬. 计算机机房管理中若干问题的探讨[J].河南高等机电专科学校学报.2005(02).
[5]张钟,王俊英.高校计算机公共机房管理的探索[J].教育技术通讯.2005(9).
9.出入库管理制度 篇九
第一条为了维护库区的秩序及安全,加强人员、车辆、车场及货物的管理,提高仓库进出货作业效率,确保仓库货物安全,特制定本制度。
第二条仓库区域均实行禁烟管理,进入仓库的人员一律不准在库区内吸烟。保安应加强库区巡查,发现问题及时处理并上报。
第三条本单位及客户自用小型汽车凭《车辆出入证》进出仓库,装卸货车辆进入仓库区,值班保安必须填写《装卸货车辆登记表》,装卸货车辆出库时必须凭放行条才能放行,其它来访车辆进入仓库区,值班保安必须填写《来访登记表》,并给司机及车上的其他来访人员发放《来访证》,出库时收回。
第四条本单位员工凭工卡进出仓库,客户凭《人员出入证》进出仓库,其他人员要进行安全盘查,遇重要事件或怀疑情况及时报告仓库领导或仓库管理人员,确定是来访人员后,来访人员要填写《来访登记表》,值班保安要核对来访人员身份证或其他有效证件,然后发放《来访证》,出库区时收回。
第五条保安要注意引导车辆安全进出,按秩序摆放不得堵塞消防通道及主要通道,同时要对仓库大门左右两侧马路边停放车辆进行劝阻管理,保证仓库大门区域的交通顺畅。发现库区内车辆发生碰擦事故,应立即维护现场秩序保留现场,并向仓库主管领导汇报。
第六条仓库自动推拉门应保持关闭状态,进出车辆逐一验证登记后放行。夜间要加强对进出车辆和人员的盘查,保证库区安全,防
止货物被盗。
第七条进出货严格执行“凭单核货,逐项核实”的操作原则,做到货品收发准确无误。
第八条进货时及时安排装卸工人卸货,合理安排货位,作业完毕,清点数量,正确填写货卡单及进仓调度单,货物外包装破损的要分开堆放,并做好记录,及时将进仓调度单交回业务室登记录入,货卡单填写仓单号后及时挂放在入库货物上。
第九条出货时及时安排装卸工人装车,装车前必须确定装车方法,合理安排装货顺序,充分利用车辆空间,作业完毕后清点货物余数,货卡单填写出货记录,然后将出库理货单交回业务室销帐。
第十条加强货物的在库管理,库房要做到安全、规范、整洁,货物堆放符合限高、限重、分类和整齐美观的要求,并定期检查和盘点货物,做到帐、货、卡相符。
第十一条遇到客户要将货物出完或者出货后余货不多的情况时,要主动核实客户仓租是否结清,仓租未结清的,禁止让货物出完,并通知领导处理。
10.出入库管理制度 篇十
仓储出入库管理制度
1目的
为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。2适用范围
本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。3职责
3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。4程序
4.1原辅材料入库管理 4.1.1生产原材料的入库
4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。
4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知QA进行品质检验,验收合格后QA在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。验收不合格QA则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。
4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00~17:00,非作业时间不接收货物。4.1.2备品备件的入库
4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。货物合格后保管员安排人员卸货,并分类摆放到指定的区域和货架上,做好标识。
4.1.2.3备品备件收货作业时间为正常工作日8:00~17:00,非作业时间不接收货物。4.1.3 包装物、杂品、劳动保护用品等的入库
4.1.3.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。4.1.3.2仓管员通知申请部门及相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓储部一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,货物做退货处理。货物合格后保管员安排卸货,并将摆放到指定区域,做好标识。
4.1.3.3包装物、杂品、劳动保护用品等的收货作业时间为正常工作日8:30~16:30,非作业时间不接收货物。4.2 原辅材料出库管理 4.2.1生产原材料的出库
4.2.1.1生产车间经理根据生产情况开具《材料领用单》,需写明领用的材料名称、规格、数量及用途。保管员每天在拿到出库单后需立即对照账目并做出备料清单交给上料的叉车司机(备料清单见附表一)。保管员需将备料清单上的品名、规格、件数、出库数量、库号、区域号填写清楚,叉车司机只需在是否备完上写“√”就可以。周六周日由值班保管员负责制作备料清单。(周六周日的值班保管员是固定的,便于培训。)叉车司机在拿到备料清单后对照备料清单上的品名、规格、数量、库号、区域号,到每个库房提货送到车间指定的备料区域,备料完毕由车间备料人员确认无误后在备料清单上签字,如车间在接到物料时发现桶上或者托盘上无明确标识有权拒收直接退回仓库,最后由叉车司机将签完字的备料清单交给保管员作为日后查账和存档用。
4.2.1.2生产原材料出库作业时间:每天8:00~17:00。4.2.2备品备件及其他物品的出库
4.2.2.1领用部门主管开具《材料领用单》,生产车间日常维修使用备件由生产车间经理或生产车间设备工程师根据实际情况开具《材料领用单》,辅助车间的日常维修和外协的工艺工程改造使用备件由工程部主管根据实际情况开具《材料领用单》,需写明领用的材料名称、规格、数量及用途。仓管员根据《材料出库单》发放物品,与领用人现场交接清楚并签字确认。仓管员留存一份《材料领用单》作为记账和存档用,做到账、物、卡一致,单据存档。4.2.2.2备品备件及其他物品出库作业时间:每天 8:00~17:00。4.3 产成品入库管理
4.3.1生产车间凭QA开具的《成品检验报告单》根据产品名称、数量、包装规格开具《成品入库单》。入库单上需标明品名、批号、规格、单位、总重量、标识、包装物种类,仓管员凭《成品入库单》、《成品检验报告单》核实物料的名称、数量、包装规格是否准确无误,并对入库的产品进行抽检,抽检不合格,仓管员拒收,抽检和验收合格后,《成品入库单》、《成品检验报告单》留存一份并办理入库,同时建账。《成品入库单》、《成品检验报告单》与物料三者不符,拒收。4.4 产成品出库管理
4.4.1技术部等其他部门领用产成品
4.4.1.1生产车间如需领用产成品配料使用,技术部需开具《领用单》。保管员凭《领用》和备货统计表对照,确认没有备货后方可出库,现场交接完毕后,仓管员与领料人签字后,单据存档,一份仓管员留存,一份财务部留存,一份领料人留存,如果有备货的拒绝出库。4.4.1.2技术部等其他部门领用产成品,领用人需持有部门领导签字的《产成品用途说明》,由仓管员核对是否有备货,如没有备货方可开具出库单出库,一份仓管员留存,一份财务部留存,一份领料人留存,如果有备货的拒绝出库。4.4.2出厂成品
4.4.2.1销售部接到客户订单后,根据订单内容填写《备货单》传至计划,计划依据《备货单》联系相关部门备货。
4.4.2.2货备好后计划通知销售部,工程运输部安排物流到厂提货。销售部应开具《发货通知》,发送给计划,计划在接到发货通知后通知仓库开具当天需发货物的出库单,并到财务签字确认。4.4.2.3提货车辆到厂后,仓管员和工程运输部核对《备货单》、《出库单》、《发货通知》和提货装车明细表格是否一致,无误后在出库单上签字放行,工程运输部组织装车。4.4.2.4由提货司机在《出库单》上签字,并留下身份证或驾驶证复印件存档,仓管员将出库单第五联交给提货司机由提货司机交给门岗作为出门凭证,门岗接到《出门票》后核对车上所装货物是否和《出库单》所填写的一致并核对《出库单》上各部门的签字签字是否完整,确定无误后放行车辆并让司机登记,核对不一致或签字不全的拒绝放行。
4.4.2.5出库单一份仓管员留存记账,两份财务留存,一份由提货司机交由门岗作为出门凭证,一份作为存根存档。4.5检查及考核
4.5.1仓库主管对物资在库情况和出入库手续执行情况进行定期或不定期检查。4.5.2检查的重点是出库物资数量、完好情况,以及与出库物资手续是否相符。4.5.3严禁手续不齐全的物资办理出库手续。
4.5.4所有出入库的原材料、产成品、包装物和备品备件等其他物品,仓管员应做明细账,账目要清晰无误,账、物、卡三者相符。
4.5.5物资明细账要准确、及时,以便于为公司决策及生产购买等各相关部门提供准确的数据依据。
4.5.6凡违反本规定者,公司行政部将根据《员工奖惩管理规定》对当事人、所属部门负责人予以处罚。4.6信息反馈
每日仓库发送原材料报表、产成品报表至生产部。
11.高校公共机房的管理探讨 篇十一
关键词:高校计算机机房;实际工作;管理和维护
中图分类号:TP308文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 03-0000-02
Discussion on the Management of the College Computer Room
Hu Xifeng
(Taishan Polytechnic,Taian271000,China)
Abstract:The management and maintenance of the college computer room is a wide range of issues facing the College relevant departments,according to practical experience,from the various parties to resolve the problem related Discussion and summary on how to improve the management of the college computer room and level of maintenance to a number of methods and recommendations.
Keywords:College computer room;Practical work;Management and maintenance
随着计算机技术的不断发展,计算机和计算机网络已经深入到教育的各个领域,作为国民教育的重要组成部分的高等教育自然也不例外。高校的机房除了承担全校计算机公共课的上机实践、考试以外,还承担了学生业余时间的上网浏览信息,查阅资料等功能。各个高校近几年由于招生规模的不断扩大,多数高校的机房都处于满负荷运行状态,这也给机房管理老师带来了挑战。因此,如何有效地管理高校计算机机房已经成为相关管理部门所面临的问题。重视和提高公共机房的管理水平,对保证现代教育教学的顺利开展具有十分重要的意义。
一、高校机房管理所面临的问题
(一)机房管理制度尚未完善
机房建设过程中的制度规范可以提高计算机使用效率,保障学校机房的正常运作,但不少高校在管理制度的制定上面,往往因为领导的认识不足,执行不严,使得制度制定出来没有得到有效实施。如某些学生上机带上饮料、零食等进入机房,随意丢弃纸巾、包装袋,这些行为没有有效制止,也引起周围其他人效仿,最后无人来承担责任。
(二)机房管理人员工作量大
机房涉及到的事务很杂,工作量巨大,管理人员既要负责维护机房硬件和软件的日常维护工作,也要经常根据排课的需要安装和调试相应软件和以满足上课的需要,并需要时常更新,然而,由于多种原因,各个高校多个机房由一位老师同时管理维护的现象普遍存在,使得机房管理人员维护工作量巨大,因此对管理意识淡薄或者力不从心,不能有效维护。
(三)硬件和软件易遭破坏
计算机硬件的维护知识牵涉面非常的广泛,造成技术上的难度,一些经验不足的机房管理人员往往无法发现问题或者对问题束手无策,如对内存的维护不力,对机房多媒体设备缺乏了解,维护不及时,只能等待售后服务上门维修,降低了设备使用寿命,这就造成了机房里部分计算机因为平日使用和维护不当不能正常使用,影响了教育教学。此外,有些学生喜欢随意搬动显示器、拆卸耳机等,这都容易造成计算机掉电、硬件损坏。键盘、鼠标和耳机等易耗品的损坏更加严重,而对软件的维护方面公用机房的计算机病毒木马程序的发生和传播是一直以来都存在的问题,互联网上存在的大量的计算机病毒和木马程序时时刻刻威胁着机房的网络安全。某些学校因为财力有限而不能安装需要的硬件和网络杀毒软件,病毒的入侵和传播变得十分的容易。一些学生违规删除系统文件和非法安装软件,修改注册表等行为也会给计算机造成软件故障或者使得系统被破坏甚至崩溃。
(四)环境卫生情况不佳
不少学校的机房的卫生情况比较差,学生对环境保护的意识淡薄,经常会偷偷将零食带到机房里面吃,然后随意丢弃垃圾。键盘、鼠标等零件用久了也会蒙上灰尘难以清洗,给清理带来了很大的不便。
二、公用机房管理与维护的对策
对于机房管理人员来说,管理和维护机房是一件艰苦而细致的工作。科学而高效的管理和维护机房,保持机房良好的状态,为教学活动的顺利实施打下良好的基础,是每一位机房管理人员孜孜追求的
(一)制定科学、合理、可行的机房管理制度
建立健全的计算机机房各项规章制度是做好机房管理工作的首要条件。学校从领导到机房管理人员都要统一认识。机房管理制度的制定必须切合本校实际,切忌照搬照抄,形成较为完善的管理制度体系,确保有章可循,有据可依。自制度实行之日开始,就要贯彻落实到管理工作的全过程,必须按照制度严格执行,不能有丝毫松懈。遇到机器故障,应及时维修,查明故障原因做好故障排除工作,并填写相关情况登记表。有了章法,机房管理就有了依据,机房的日常管理工作也就有章可循、有据可依。
(二)加强对任课教师和学生的督促管理工作
对任课教师和学生应强调纪律的重要性,任课教师负责教学活动的开展,但也应该承担参与机房的管理工作,协助机房管理员做好管理工作也是任课教师的一项重要职责。任课教师有责任协助管理员做好学生的督促工作,有责任做好故障设备的登记工作,有责任协助管理员进行安全检查。学生上机时,应加强对上机过程的监督和管理,督促他们遵守各项规章制度,比如进入机房必须穿戴鞋套,上机时填写相应上机记录,对号入座,在上机时应保持安静,禁止大声喧哗、嬉戏打闹,经常进行上机巡查,防止用户有意或无意造成对机器的损坏,如触碰电源、拆卸、挪动计算机设备,修改系统设置,使用不健康软件、登录不健康网站等,发现异常情况应及时制止并登记、报告。
(三)提高机房管理人员的自身素质
优秀的机房管理人员不但要管理好公共机房,除了硬件日常管理、维护、以及机房卫生环境管理等工作以外,还要负责学生上机的管理与现场指导的工作。机房管理人员必须不断提高自身素质才能为广大师生提供良好的上机环境。机房管理人员应该定期安排时间学习专业知识和操作技能,管理人员之间可以组织学校小组,每个人对自己遇到的问题和解决方法进行总结和介绍,以便相互学习,积累和总结经验。个人无法解决的问题可以群策群力,协商解决。
(四)采用先进的管理技术水平
在计算机硬件保护的过程中,可以采用先进的技术来充分保护软硬件不受到破坏,如硬盘保护系统用于网络同传,可以在整个网络中多台电脑上实现安装和更新操作系统和应用软件,并同步更改IP地址和计算机命,网络控制系统用于实现计算机远程唤醒,远程关机等功能,在CMOS上取消USB借口以防止学生通过U盘或者移动硬盘将病毒带入机房。采用正版的防病毒软件和防火墙以加强计算机对病毒的防御能力和提高系统的安全性,并经常保持升级和更新。这样能有效的提高机房管理的安全性和解决多台电脑管理费时费力的问题。
(五)环境卫生与安全管理
机房的有优良的通风环境和适宜的温度不仅仅影响着管理人员和上机人员的身体健康,也能延长计算机硬件的使用寿命。例如,计算机主机积尘会导致系统运行不稳定,因此管理人员应该每天打扫卫生,定期拖地板、为计算机外壳和内部除尘,做好机房的清洁工作。机房在阳光直射的地方应装上窗帘避免阳光加速显示器的老化。机房应该保持通风,以免上机人数过多造成散热太大,空起中二氧化碳增多影响上机人员的身体,影响学习效果。机房由于计算机数量多,布线复杂,因此管理人员要定期整理计算机的电源线,做好电源开关的保护,不让学生接触到危险的地方,保障计算机机房的用电安全。
三、结束语
总之,高校计算机机房管理和维护的一项长期艰巨,复杂,技术要求高的工作,机房管理直接关系到计算机基础教学,教学效果和教学质量的实践,同时关系到学生应用信息技术获取知识的质量,关系到学校的信息化建设水平,不仅关系到设备的维护,也是许多方面的管理制度,人员职责分工,学校机房管理人员不断探索,总结经验,汲取教训,共同促进公共机房管理维护工作更加科学。
参考文献:
[1]杨红和.公共计算机机房管理和维护初探[J].漳州师范学院学报(自然科学版),2005,2
[2]黄武秋.浅谈高校计算机机房管理[J].科技情报开发与经济,2007,12(15)
[3]陈国震.谈高校机房管理的几大策略[J].光谱实验室,2005,5(25)
[4]赵建军,刘华.远程监控技术在机房管理中的应用[J].石家庄学院学报,2007,5(20)
12.出入机房管理制度 篇十二
一、当前医院耗材出入库管理现状
(一) 耗材采购、入库不规范。
目前医院都在开展预算管理。但由于耗材品名繁杂, 科室预算存在虚报等原因, 使得医院在实际开展耗材采购时, 难以切实满足所有医疗活动。在成本控制及“零库存”的概念下, 许多医院有意识地压缩采购量, 也有可能造成耗材短时短缺。除了在耗材采购时出现的诸多问题之外, 在仓储管理方面也存在不小的问题。尤其是人为的管理不当造成了不少的损失。对于采购后的耗材器械, 医院的相关人员缺少足够的监督和检验机制, 直接致使入库不严。在具体管理存货时, 医院的现有监管系统还不够严密, 信息化管理系统还没有能够得到全面铺开, 人工管理模式在一些医院还普遍存在。
(二) 耗材名称及分类方式不规范。
长期以来的管理欠规范, 导致医院的耗材名称五花八门, 缺乏统一用名。譬如常用导管可作为输尿管支架、吸痰管或是造影导尿管。这样在实际的导管领用时, 就出现了同样耗材的多个名称。另外, 医院在耗材分类是也存在较大的随意性。医用耗材可分为耗材和器械两类。各医院的分类方法则存在较大差异。譬如按照耗材类型 (单位为瓶、片、包等) 、使用频次 (一次性、长期使用) 、价值高低 (低值与高值) 、用途 (心电配件、缝针缝线等) 、应用科室 (外科、口腔、五官等) 等方法分类。这样不仅会增大耗材管理难度, 降低库管效率, 而且容易造成发放混乱。
(三) 耗材发放出库、运营效率低下。
当前我国耗材市场还不够规范, 在医院进行耗材采购时, 不同产地、不同批次、不同等级的耗材充斥在医院的日常使用环节。库管方不能获取科室使用耗材的频次与周期情况, 科室也不能了解耗材的批次、等级、限用期等信息。由于双方信息的不对称, 使得医疗部门使用耗材时可能会在数量和计划上发生混乱, 从而使得不少过期、劣质的产生混迹其中, 让病患增加了更多的医疗消费, 造成过度医疗。
三、新形势下加强耗材出入库管理的对策
(一) 建立耗材出入库信息化平台。
库存信息化是医院信息化建设的重要组成。利用计算机技术及通信技术, 建立包括耗材采购、库存及终端销售在内的电子管理平台, 能够进一步加强耗材库存管理成效。利用HIS系统, 医院可将耗材流通的各环节纳入其中。通过建立电子管理平台, 耗材从采购、入库到出库使用都能够实现全程管理。同时, 耗材电子管理应当作为医院财务管理的子模块。实现耗材库存与财会挂钩的数据共享模式。
(二) 建立科学的耗材采供体系。
医用耗材的采购一定要遵从“五适”原则。这首先要求医院建立科学的采购体系。库存的“适量”原则, 要求采购内容、数量及周期应当满足医疗活动需求, 同时不至于造成不必要的库存成本。因此医院开展采购时, 应当积极利用自身的终端优势, 通过科学的管理将库存的成本和风险最大限度转移至上一级供应商。同时积极寻求诚信的、有实力的供应商, 双方应取得必要的互信。供需双方应在沟通协调的基础上, 积极建立有效地耗材供应机制。最终实现库存成本和风险的向上转移, 形成一套科学的耗材采供制度。
耗材报批时, 医院应制定科学的报批流程。要求科室以书面形成, 在总结上一期耗材使用情况的基础上, 上报下一期耗材预算的用途、种类、规格及数量等具体情况。在采购执行时, 医院应当严格按照当地政府及上级卫生部门的中标情况及相关规定, 确定中标目录中的具体耗材产品。按照合规流程签订购销合同, 按双方约定义务履职。其中采购事宜由各院药事委员会全权负责。
(三) 加强院内耗材流通的环节监督。
医院应制定科室、药库和财务三位一体的流程控制制度。在验收入库时, 加强库管员管理, 因岗设人, 设置岗位权限, 规范操作流程。规范放置配送和出库入库登记。库管员应当严把验收关, 做到“三对”、“四看”。对于货不符实、外观破损、配件不齐、报告不全等情况应当严格拒收。由库管员、质检及财务三方当场验收合格后, 可安排入库。耗材出库时, 严格按照财会开票出库及网上平台登记。出库交接时, 要求现场验收交接, 出库后一律不退换。专用耗材严格要计划实行, 科室必须在时限内领用。新增加的耗材申购, 各科室负责人必须严格按照审批流程进行层层审批。完成立项的审批单交予采购部门, 最终按采购流程进行验证和采购。各科室应每月与库房进行耗材核对, 确保耗材库存与领用一一对应。财务部门也应每月做好耗材采购的财务结算, 确保耗材采购销售与资金流入流出的一一对应。针对高值耗材, 必须严格按流程采购申领。各科室必须事先申领获得批准后方可领出。除急诊科外, 高值耗材不得直接送入使用科室。
三、结语
随着国家对于医院在耗材领域管理透明化、规范化、制度化等政策变化, 让许多医院在管理制度上的弊病充分暴露了出来。医院在耗材的日常管理方面, 通常都会花费大量的人力和物力, 进行统筹协调和综合调配, 但是在具体各个环节的实施过程中不免会出现各种问题。医院必须进行深入改革, 提升耗材使用效率, 改善医院服务质量, 降低病患医疗成本, 从而适应形势发展的需要。
参考文献
[1]张远林, 李涵.医疗耗材库房管理中的成本控制[J].医疗卫生装备, 2011, 32 (05) :126-127.
[2]薛焱.浅析医用低值耗材的多元化管理[J].吉林医学, 2010, 31 (21) :621-622.
13.车辆出入管理规章制度 篇十三
保安部门卫值班人员值班人员按本制度做好监督、检查和管理。
一、人员出入管理
1、公司员工
A员工上下班,应佩带工作证胸卡(卡上有工作单位、照片、编号)。门卫应要求陌生的员工出动出示工作证。
B上班时间因公外出办事的,应携带该部门主管领导签发的出门证,交给门卫才可放行。
2、施工人员及园区临时工
项目承包商及其雇用人员:由公司项目主管人员与工程承包管理人员到保安部办理施工人员的“临时出入证”、凭临时胸卡出入公司。施工人员离职或工程项目结束时由公司项目主管人员将胸卡交回保安部。
3、一般来访人员:凭有效证件在门卫登记,经被访部门人员同意后,填写《来访人员登记表》或《访客登记单》,必要时被访者到门卫引领。被访者要在《访客登记单》上签字,访客离去时要将《访客登记单》交还门卫。门卫应严格监督检查,履行职责。
4、国家机关等人员:警务人员、消防人员、急救人员、抢险人员等进入公司,门卫简要问询后放行,并根据需要引领路线,报告上级领导听取指示;建设局、质监局等政府机关工作人员来访或执行公务时,上级提前打过招呼的门卫问询后或凭其出示的有效证件与被访者联系后即可;媒体记者来访,须出示证件,同时报告上级领导。
二、车辆出入管理
1、公司和公司员工车辆
公司领导用车、公司班车、公司公务车免办手续直接出入大门。
员工私用车辆(含轿车、面包车、商务车)应到门卫登记备案,取得《车辆通行证》,并按规定位置停放。
2、施工人员车辆及工程用车
施工人员车辆及工程用车(卡车等),由主管施工的管理人员到门卫办理车辆出入手续,凭《临时车辆通行证》出入施工现场。
施工用材料和设备运出,须凭《货物进出单》等相关手续需施工方负责人签字才可以放行。
3、其他外来车辆
特种车辆如警务、消防、急救、抢险车辆等紧急时可直接进入园区。
前来公司执行公务、商谈业务、邮递等办事的临时车辆,凭有效证件在门卫登记《车辆进出登记表》,经相关部门同意后允许出入公司,并在规定位置停放车辆。
固定业务单位往来频繁的,凭证件可以办理《临时车辆通行证》。
提货车辆及货运人员在门卫登记后,经发货方人员同意后进入园区。出门时,凭《货物进出单》经门卫检查符合要求才允许出门。
其它载货车辆包括小型车辆,须凭货物使用部门上级分管领导签字的出门凭证才允许放行。
拉废旧物资的车辆,出门时凭出门证明,需要时电话确认后,并经门卫检查无误才允许离开。
三、注意事项
1、外来人员检查:凭被访者签字的《访客登记单》放行。
2、车辆检查:
进入园区内的上级领导车辆以及政府行政机关、急救、警务等特种车辆出厂时可直接放行。
进入园区装卸货物、运送工具材料、工程作业车辆及一般业务车辆,外出时可以检查后备箱、车厢等。公司员工小型载人车辆、摩托车可直接放行。
3、门卫人员接待访客或查验证件时,必须文明礼貌,说话和气,无论对方态度怎样,不得与访客发生正面冲突。如遇故意刁难、无理取闹、恶意违规者立即上报主管领导协助解决。
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