20230204 招聘 入职 调职 离职管理制度(精选2篇)
1.20230204 招聘 入职 调职 离职管理制度 篇一
招聘、入职、转正、调动、离职管理流程
一、目的:为明确公司人员招聘入职、转正、调动、离职管理程序,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,有效选择适应岗位要求的合格人员,保障公司经营管理目标的实现,特制定本制度。
二、适用范围
适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责
1、行政部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;
2、用人部门协同行政部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;
3、行政部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;
4、行政部负责员工薪资计算,财务部负责员工薪资的核算和支付。
四、招聘管理程序
1、员工招聘途径:内部人员推荐、人力市场招聘、报刊、中介、网络等;
2、管理人员招聘途径:晋升,人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等
3、员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;
4、员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要提前十五天填写《人员申请表》;管理及其他人员需要提前一个月填写《人员申请表》;
5、行政部根据用人部门招聘要求安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试;
6、行政部与合格人员确定入职时间,并告之用人部门。
五、入职程序
1、被录用人员必须在规定时间内到公司报到,如有特殊情况需用人部门批准后可延期报到。
2、入职体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明,体检合格方可办理入职。
3、经核定录取的人员,需在规定的时间内携带下列资料办理报到入职手续:
(1)近期免冠照片1张;
(2)身份证复印件1张;
(3)毕业证、学历证复印件各一张;
(4)特殊岗位所需相关技能资格证;
4、填写《应聘登记表》;
5、《新员工入职须知》上签字;
5、新员工入职培训,培训内容包括:公司企业文化、规章制度等,培训结束后要在《培训签到表》上签名(详见新员工培训流程)。
6、引导到就职部门,介绍部门同事。五:员工试用转正管理程序
1、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导;
2、新员工试用期为1-3个月,特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期;
3、试用期员工在入职15天至30天内与公司签订《劳动合同》,以明确双方权利和义务关系。如不愿意签订劳动合同者,公司有权利解除雇佣关系;
4、新聘员工在试用期满一个星期前,填写《转正申请表》,直接主管部门如实进行考评并提出意见。意见包括:提前转正、同意转正、予以辞退、延长试用期;
5、行政部进行审查,决定是否采纳直接主管部门意见;
6、凡需延长试用期限,其直接部门主管应详细述说原因,不能胜任者予以辞退。六:员工调动管理程序
内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况;
1、公司根据员工工作业绩,工作能力,工作态度及培训考核情况,随时重新安排、调整员工的工作岗位,员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位;
2、当员工本人,或其所在部门负责人,申请对其进行部门内或跨部门内部调动时,申请人或部门负责人应填写《员工调动申请表》,经其部门负责人签字后,交办行政部审核,总经理批准后执行;
3、当总经理决定对员工进行内部调动时,由办行政部填写《员工调动申请表》,交总经理签字后执行;
4、员工岗位、职位发生内部调动,其原来与公司签订得劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或聘用协议到期为止,双方再协商重新签订。其所在公司的工龄也连续计算;
5、工作性质发生变更,职务任命两类内部调动的员工必须有试用期,其试用期管理按照公司的相关规定执行;
6、对于降职,或无试用期的内部调动员工,公司在其内部调动发生的次日对其薪酬福利待遇进行调整。
七: 员工离职管理程序
1、自动离职(员工因个人原因离开公司)包括:不辞而别、申请辞去工作,但未经公司同意就离职。
2、员工辞职:在任职期间内,由员工提出的解除动合同的形为。
1)、正式员工需提前1个月提交《员工辞职报告》,在公司未批准前,必须正常上班,未经公司同意离职者,按旷工处理或承担相应赔偿责任;
2)、员工在试用期内提前3日以书面形式通知公司,可以解除劳动关系。
3、企业辞退解聘员工:员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,企业予以辞退;因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系;违反国家、企业相关法规、制度,情节较重者,予以解聘;
4、员工不论是以何种方式离职,都应填写《员工辞职报告》,报送直接上级及行政部;员工辞职时,其用人部门和行政部都应与员工进行离职前的面谈,并在《员工辞职报告》上做好相关记录,;
5、工作移交:指辞职人员将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料、各类物品、工具及办公用品等移交给部门领导指定的交接人员,并在《辞职移交清单》上面签字;
6、离职人员对原岗位工作未交接清楚或不彻底,其所在部门主管不得在《辞职移交清单》上面签字确认;
7、工资的结算:当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算。离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、行政部共同进行;
八: 附流程图和相关表格
附表1:人员申请表 附表2:应聘登记表 附表3:新员工入职须知 附表4:员工转正申请表 附表5:员工调动申请表 附表6:员工辞职报告 附表7:辞职移交清单
2.员工招聘入职离职操作流程 篇二
一、员工招聘:
1、凡到公司面试人员应首先填写应聘登记表,认真阅读员工须知,在确认接受我公司各项条款后方可进行面试提问。
2、查验身份证(输入号码网上确认),及其他各类职业证件(如毕业证、培训证、暂住证、电工证、锅炉证、水处理证、焊工证、计量证、质检证、化验员证、安全主任证、安全工程师证、消防人员证、保安员证、驾驶证、危化品从业证等)
3、要求求职者简要介绍个人自然情况,工作简历、受教育和培训概况,并有针对性的发问。简单介绍该工作岗位的工资待遇等情况。
二、员工入职:
1、新员工填写入职人员登记表一式两份。提交5张一寸免冠相片,办理饭卡、工卡、安排住宿房间给钥匙。并在员工须知上签名、复印个人证件,领到财务室办理考勤指模卡并告知上下班的时间(并将签名的须知和登记表、复印证件一同送交行政办公室存档)。
2、将员工介绍主管部门负责人,让主管详细介绍该部门的工作流程情况。
3、由行政文员带领新员工到仓库领取工装。在入职第二天后安排到医院检查身体。在一个月内签订劳动合同。并及时在员工考勤登记簿上、宿舍表上、电话表上增添该员工的资料信息。
三、员工离职(辞职)
1、员工离职(辞职)须在一个月前提出书面申请,待有关部门知情
后经过协调期满30天,可以办理离职手续。
2、本人填写离职审批表,经所在班组负责人签署意见。上交工卡、饭卡及工作交接清单。在行政助理或文员抄好当月的水表、电表及检查好宿舍的设施卫生情况后,接受钥匙。并将水电费、伙食费、实际出勤天数、工装等情况的结算单提交财务进行结算。离职者签署“辞工结算确认书”和“解除劳动合同协议书”。
3、手续办完后由行政人事部签发行李包裹放行条,交由门岗保安验过后予以放行。
(说明:未干满一个月的工资计算按双方约定的数额除以当月总天数乘以实际出勤天数。一线员工按920元/21.75*实际出勤天数计算)
2011年1月8
2011年1月5日
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