议标书(共7篇)
1.议标书 篇一
建设工程施工邀请议标招标文件
第一卷 投标须知、合同条件及合同格式
第一章 投标须知
一、总则
1.工程说明
1.1 工程的说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1项和第2项所述。
1.2 上述工程按照《工程建设施工招标投标管理办法》,已办理招标申请,并得到招标管理机构批准,现通过招标来择优选定施工单位。
2.资金来源
建设单位的资金通过前附表第3项所述的方式获得,并将部分资金用于本工程合同项下的合格支付。
3.投标费用
投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。
二、招标文件
4.招标文件的组成
4.1 本合同的招标文件包括下列文件及所有按本须知第6条发出的补充资料。
招标文件包括下列内容:
第一卷 投标须知、合 同条件及合同格式
第一章 投标须知前附表和投标须知
第二章 合同条件
第三章 合同协议条款
第四章 合同格式
第二卷 技术规范
第五章 技术规范
第三卷 投标文件
第六章 投标书及投标书附录
第七章 工程量清单与报价表
第八章 辅助资料表
第四卷 图纸
第九章 图纸
4.2 投标单位应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条件、格式、技术规范、工程量清单和图纸。如果投标单位编制的投标文件,实质上不响应招标文件要求,其投标文件将被招标单位拒绝。
5.招标文件的解释
投标单位在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后7日内,以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标单位提出,招标单位将以书面形式或投标预备会的方式予以解答,答复将送给所有获得招标文件的投标单位。
6.招标文件的修改
6.1 在投标截止日期前,招标单位都可能会以补充通知的方式修改招标文件。
6.2 补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标单位起约束作用。
6.3 为使投标单位在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去,招标单位可以酌情延长递交投标文件的截止日期。
6.4 补充通知须报招标管理机构核准。
三、投标报价说明
7.投标价格
7.1 投标价格
7.1.1 除非合同中另有规定,具有标价的工程量清单中所报的单价和合价,以及报价汇总表中的价格应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
7.1.2 投标单位应按招标单位提供的工程量计算工程项目的单价和合价。工程量清单中的每一单项均需计算填写单价和合价,投标单位没有填写单价和合价的项目将不予支付,并认为此项费用已包括在工程量清单的其他单价和合价中。
7.2 投标价格采用方式
7.2.1 如果采用7.2.2价格固定,则删除7.2.3价格调整;反之,采用7.2.3价格调整,则删除 7.2.2价格固定。
7.2.2 价格固定(备选条款a)
投标单位所填写的单价和合价在合同实施期间不因市场变化因素而变动,投标单位在计算报价时可考虑一定的风险系数。
7.2.3 价格调整(备选条款b)
投标单位所填写的单价和合价在合同实施期间可因市场变化因素而变动。
7.3 投标货币
投标文件报价中的单价和合价全部采用人民币表示。
四、投标文件的编制
8.投标文件的语言
投标文件及投标单位与招标单位之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
9.投标文件的组成
9.1 投标单位的投标文件应包括下列内容:
.投标书
.投标书附录
.投标保证金
.法定代表人资格证明书
.授权委托书
.具有标价的工程量清单与报价表
.辅助资料表
.按本须知规定提交的其它资料
9.2 投标单位应使用招标文件第三卷提供的格式,但表格可以按同样格式扩展,投标保证金、履约保证金的方式按本须知有关条款的规定可以选择。
10.投标有效期
10.1 投标文件在本须知第14条规定的投标截止日期之后的前附表第4项所列的日历日内有效。
10.2 在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,经招标管理机构核准,招标单位可以书面形式向投标单位提出延长投标有效期的要求。投标单位须以书面形式予以答复,投标单位可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标单位不允许修改他的投标文件,但需要相应地延长投标保证金的有效期,在延长期内本须知第11条的规定仍然适用。
11.投标保证金
11.1 投标单位应提供不少于前附表第5项规定数额的投标保证金,此投标保证金是投标文件的一个组成部分。
11.2 根据投标单位的选择,投标保证金可以是现金、支票、银行汇票。也可以是在中国注册的银行出具的银行保函,银行保函的格式,应符合招标文件的格式,银行保函的有效期应超出投标有效期28天。
11.3 对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标单位将视为不响应投标而拒绝。
11.4 未中标的投标单位的投标保证金将尽快退还(无息),最迟不超过规定的投标有 效期期满后的14天。
11.5 中标单位按要求提交履约保证金并签署合同协议后,将退还其投标保证金(无息)。
11.6 如投标单位有下列情况,将被没收投标保证金;
11.6.1 投标单位在投标有效期内撤回其投标文件;
11.6.2 中标单位未能在规定期限内提交履约保证金或签署合同协议;
12.投标文件的份数和签署
12.1 投标单位按本须知第9条的规定,编制一份投标文件“正本”和前附表第6项所述份数的“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本,如有不一致之处,以正本为准。
12.2 投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由投标单位法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。
12.3 全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标单位指示进行的,或者是投标单位造成的必须修改的错误。但修改处应由投标文件签字人签字证明并加盖印鉴。
五、投标文件的递交
13.投标文件的密封与标志
13.1 投标单位应将投标文件的正本和副本分别密封在内层包封内,再密封在一个外层包封中,并在内包封上标明“投标文件正本”或“投标文件副本”。
13.2 内层和外层包封都应写明招标单位名称和地址、合同名称、工程名称、招标编号、并注明开标时间以前不得开封。在内层包封上还应写明投标单位的名称与地址、邮政编码,以便投标出现逾期送达时能原封退回。
13.3 如果内、外层包封没有按上述规定密封并加写标志,招标单位将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标单位。
13.4 投标文件递交至前附表第7项所述的单位和地址。
14.投标截止期
14.1 投标单位应按前附表第8项规定的日期和时间之前将投标文件递交给招标单位。
14.2 招标单位可以按本须知第6条规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在上述情况下,招标单位与投标单位以前在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。
15.投标文件的修改与撤回
15.1 投标单位可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,以书面形式 向招标单位递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止时间以后,不能更改投标文件。
15.2 投标单位的修改或撤回通知,应按本须知第13条规定编制、密封、标志和递交(在内层包封上标明“修改”或“撤回”字样)。
15.3 根据本须知第11条的规定,在投标截止时间与招标文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内,投标单位不能撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。
六、议标
16.议标
16.1 招标单位将于前附表第9项规定的时间和地点举行开标会议,参加开标的投标单位代表应签名报到,以证明其出席开标会议。
16.2 开标会议在招标管理机构监督下,由招标单位组织并主持。对投标文件进行检查,确定它们是否完整,是否按要求提供了投标保证金,文件签署是否正确,以及是否按顺序编制。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。
16.3 投标单位法定代表人或授权代表未参加开标会议的视为自动弃权。投标文件有下列情况之一者将视为无效:
16.3.1 投标文件未按规定标志、密封;
16.3.2 未经法定代表人签署或未盖投标单位公章或未盖法定代表人印鉴;
16.3.3 未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清;
16.3.4 投标截止时间以后送达的投标文件。
七、评标
17.评标内容的保密从议标开始,直到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予合同的信息,都不应向投标单位或与评标无关的其他人泄露。
18.投标文件的澄清为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评标小组可以个别地要求投标单位澄清其投标文件。有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行。
19.投标文件的符合性鉴定
19.1 在详细评标之前,评标小组将首先审定每份投标文件是否在实质上响应了招标文件的要求。
19.2 就本条款而言,实质上响应要求的投标文件,应该与招标文件的所有规定要求、条件、条款和规范相符,无显着差异或保留。所谓显着差异或保留是指对工程的发包范围、质量标准及运用产生实质性影响;或者对合同中规定的招标单位的权力及投标单位的责任造成实质性限制。
20.投标文件的评价与比较在评价与比较时应根据前附表第10项内容的 规定,通过对投标单位的投标报价、工期、质量标准、主要材料用量、施工方案或施工组织设计、优惠条件、社会信誉及以往业绩等综合评价。
八、授予合同
21.中标通知书
21.1 确定中标单位后在投标有效期截止前,招标单位将以书面形式通知中标的投标单位其投标被接受。在该通知书(以下合同条件中称“中标通知书”)中给出招标单位对中标单位按本合同施工、竣工和保修工程的中标标价(以下合同条件中称为“合同价格”),以及工期、质量和有关合同签订的日期、地点。
21.2 中标通知书为合同的组成部分。
21.3 在中标单位按本须知第23条的规定提供了履约担保后,招标单位及时将未中标的结果通知其他投标单位。
22.合同协议书的签署
中标单位应按中标通知书中规定的日期、时间和地点,由法定代表人或授权代表前往与建设单位代表进行签订合同。
23.履约担保
23.1 中标的投标单位应按规定向建设单位提交履约担保。履约担保可由在中国注册的银行出具银行保函,银行保函为合同价格的5%;也可由具有独立法人资格的经济实体企业出具履约担保书,履约担保书为合同价格的10%。投标单位应使用招标文件中提供的履约担保格式。
23.2 如果中标单位不按本须知第22条或第23条的规定执行,招标单位将有充分的理由废除授标,并没收其投标保证金。
第二章 合同条件
《建设项目施工邀请议标招标文件》的“合同条件”,采用国家工商行政管理局和建设部颁发的《建设工程施工合同》(gf—91—0201)的“合同条件”。
第三章 合同协议条款
合同协议条款内容,依据《合同条件》结合具体工程情况,涉及招标单位的条款在招标文件中提出;涉及投标单位的条款在投标文件中进行响应。本合同协议条款是模拟提示性的,招标单位应结合工程实际情况制订具体内容。
本合同发包方(甲方)是:________________________
本合同承包方(乙方)是:________________________
一、合同文件
1.工程概况
见投标须知前附表第1项及第2项所述。
合同价款:(中标通知书中的中标标价)。
2.合同文件及解释顺序
双方协议为:______ ____________________________
3.合同文件使用的语言文字、标准和适用法律
3.1 本合同使用的语言为:_____________________________________________
3.2 本合同适用的标准、规范的编号及名称如下:_________________________
4.图纸
4.1 甲方提供图纸的日期是:____________________________________________
4.2 甲方免费提供图纸的份数是:________________________________________
4.3 甲方对图纸的特殊保密要求及费用的承担双方约定如下:________________
二、双方一般责任
5.甲方代表
5.1 甲方代表是:_______________________________
(委派人员的名单和职责附后)
5.2 总监理工程师是:___________________________
被授权范围是:___________________________________
6.乙方驻工地代表
乙方驻工地代表是:_______________________________
(有关人员的名单和职责附后)
7.甲方工作
7.1 甲方为使施工场地具备施工条件,应负责的工作为:______________________
完成的日期是:____________________________________
7.2 甲方负责将施工所需水、电、电讯等管网线路从施工场地外部,接至___________________位置;并保证施工期间的需要。
完成的日期是:____________________________________
7.3 甲方负责提供的施工通道____________并满足施工运输需要。
完成的日期是:____________________________________
7.4 甲方负责提供施工场地的工程地质和地下管网线路资料,保证 据真实准确。
完成的日期是:_____________________________________
7.5 甲方负责办理的有关证件、批件是(如:临时用地、占道及铁路专用线等许可证):
完成的日期是:_____________________________________
7.6 甲方负责在施工现场将水准点与座标控制点位置以书面形式交给乙方,交验要求是:
___________________________
7.7 甲方负责组织乙方和设计单位进行图纸会审,向乙方进行设计交底。
完成的日期是:_____________________________________
7.8 协调处理施工场地周围建筑物和地下管线的保护要求及应支付的费用承担,双方约定为:
___________________________
甲方未能按合同约定完成上述工作时,所应承担的责任是:_______________________
甲方赔偿乙方损失的范围及计算方法是:_______________________________________
8.乙方工作
8.1 履约保证金
乙方应按投标书附录第1项的规定的金额向甲方提交履约保证金,履约保证金可采用银行保函或履约担保书形式。
在乙方根据合同进行施工、竣工直至保修完成之前,履约保证金将一直有效。甲方在根据第29.6款发出全部工程缺陷责任证书之后的14天内,将保证金退给乙方。
乙方应签订、遵守如招标文件所附格式的合同协议书,如需要可进行适当修改,该协议书的拟定与完成费用由甲方承担。
8.2 甲方代表要求的由乙方负责设计的内容是:_________________________________
在本款中规定的由乙方设计的那一部分永久工程,尽管该部分工程设计曾经过甲方代表批准,乙方仍应对这部分工程负全责。
8.3 乙方负责向甲方代表提供的(、季度、月)工程进度计划及相应进度统计报表是:________________________份数:________________________
完成的日期是:____________________ ___
乙方负责向甲方代表提供工程事故报告(如果发生的话)。
8.4 乙方负责向甲方代表提供在施工现场办公和生活设施的要求是:________________________费用承担:________________________
8.5 对施工场地交通和噪音等管理的要求及费用承担,双方约定为:__________________
8.6 乙方负责已完工程的成品特别保护的要求是:__________________________________
8.7 乙方负责做好施工场地周围建筑物、构筑物和地下管线的保护要求是:____________
8.8 乙方负责施工场地清洁,交工前现场应达到的要求是:__________________________
乙方未能按合同约定完成上述工作时,所应承担的责任是:____________________________
乙方赔偿甲方损失的范围及计算方法是:____________________________________________
三、施工组织设计和工期
9.进度计划
9.1 乙方提交施工组织设计(或施工方案)和进度计划的时间是:_____________________
9.2 甲方代表应于____________时间内批复。
10.延期开工
10.1 工程开工
乙方在收到甲方代表的开工通知后,应在合理的时间内尽早开工,并按进度计划进行施工。甲方代表的开工通知将在投标书附录第2项规定的时间内发出。
10.2 如发生延期开工:___________________________________
11.暂停施工
如发生,双方按以下约定办理:_______________________________
12.工期延误
12.1 对以下原因造成竣工日期推迟的延误,经甲方代表确认后,工期相应顺延:
如果由于:_________________________________________________
12.2 首次出现第12.1款情况后,双方按以下约定办理:___________________ __________
12.3 非上述原因,乙方不能按合同约定的时间竣工,乙方应承担违约责任。应向甲方支付投标书附录第3项规定金额的赔偿费,误期时间从规定竣工日期起直到全部工程或相应部分工程的移交竣工报告的批准日期之间的天数(不足一天的按一天计算),其极限按投标书附录第4项规定。甲方可从应向乙方支付的任何金额中扣除此项赔偿费或其它方式收回此款,此赔偿费的支付并不能解除乙方应完成工程的责任或合同规定的其他责任。
12.4 误期赔偿费按比例减少
在本合同中没有其他代替条款的情况下,误期赔偿费应考虑全部或部分工程金额中已移交的部分工程金额所占的比例予以减少。本款的规定仅适用于误期赔偿费费率,而不影响其限额。
13.工期提前
施工中如需提前竣工,双方协商一致后签订提前竣工协议,甲方应向乙方支付投标书附录第5项规定金额的提前工期奖。
四、质量与验收
14.质量检查和返工
双方协议为:________________________________________________
15.工程质量等级
15.1 甲方对工程质量的特殊要求:____________________________
经建设工程质量监督部门对本合同项目工程质量进行评定,达到本款质量要求时,甲方应按投标书附录第6项规定的金额向乙方支付工程质量补偿金。
15.2 因乙方原因达不到第15.1款中规定的工程质量要求,甲方有权从乙方应得的金额中扣除与投标书附录第7项规定的工程质量补偿金等额的赔偿费,乙方同时应承担的违约责任为:_______________________________________________
15.3 双方对工程质量有争议时,请____________质量监督部门仲裁。
16.隐蔽工程和中间验收
隐蔽工程和中间验收一览表:(如果有的话附后)
17.试车
双方责任及费用承担:__________________________________________
18.验收和重新检验
双方协议为:_________________________________________________
合同价款与支付
19.合同价款的调整
19.1 价格浮动对成本的影响
合同价格根据第19.2.1款规定固定不变或第19.2.2款规定随价格浮动而调整。
19.2 合同价格采用方式
19.2.1 合同价格固定
投标单位所填报单价和合价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。投标单位在计算报价时应考虑风险系数和固定价格包括的范围。
19.2.2 合同价格调整
(1)发生下列情况之一时合同价款可做调整:_____________________________________________
(2)如发生上述情况,双方按以下约定办理:_____________________________________________
19.3 合同价格如果采用第19.2.1(1)款,则第19.2.2(2)款略去;反之采用第19.2.2(2)款,则第19.2.2(1)款略去。
20.工程预付款
20.1 投标书附录第8项列出金额的无息工程预付款仅用于乙方支付施工开始时与本工程有关的动员费用。如乙方滥用此款,甲方有权立即收回。
20.1.1 在乙方向甲方提交金额等于预付款数额(甲方认可的银行开出)的银行保函后,甲方按规定的金额和第20.1.2款规定的时间向乙方支付预付款,在甲方全部扣回预付款之前,该银行保函将一直有效。当预付款被甲方扣回时,银行保函金额相应递减。
20.1.2 在乙方完成下述工作后的2天之内:
ⅰ签订合同协议,和
ⅱ提交履约保证金,和
ⅲ提交接受工程预付款的银行保证书。
甲方代表将向甲方提交一份证书(交给乙方一份副本),以下称为“工程预付款支付证书”,甲方应在得到“证书”后的7天内向乙方支付预付款。
20.1.3 在乙方完成金额累计达到合同总价的10%后,由乙方开始向甲方还款,甲方从每次应付给乙方的金额中扣回工程预付款,甲方至少在合同规定的完工期前三个月将工程预付款的总计金额按逐次分摊的办法扣回。当甲方一次付给乙方的金额少于规定扣回的金额时,其差额应转入下一次支付中作为债务结转。
20.2 甲方不按规定支付工程预付款,应承担的责任为:___________________ _____________
21.工程量的确认
21.1 工程量清单中开列的工程量是招标时估算的工程量,不能作为乙方按合同履行其责任时,所应当完成工程的实际工程量。
21.2 除另有规定外,甲方代表应按照合同通过计量来核实确定已完成的工程量和价值,按照第22条规定,乙方应得到该价值的付款。当甲方代表要对已完工的工程量进行计量时,应适时地通知乙方参加。
21.2.1 乙方按进度提交已完工程量报告的时间和要求是:_______________________________
21.2.2 甲方核实已完工程量报告的时间和要求是:_____________________________________
21.3 计量方法
除非合同中另有规定,无论通常的和当地的习惯如何,工程的计量均应以本工程适用的《工程量计算规则》计算的净值为准。
21.4 计量单位
除了合同另有规定外,所有计量单位均应符合本工程适用的《工程量计算规则》的标准。
22.工程款支付
22.1 工程款的支付方式:____________________________________
22.2 甲方根据以下方面乙方应得到的金额计算应支付工程价款:
22.2.1 经甲方代表计量的工程量,按构成合同价款相应项目的价格计算工程价款;
22.2.2 合同规定的乙方有权得到的其他金额;
22.2.3 根据第19条、第26条进行的调整;
22.2.4 减去第20.1.3款规定应扣回的预付款;
22.2.5 从第一次支付开始,在每次乙方应得的工程款中扣留投标书附录第9项规定的金额做为保留金,直至保留金总额达到投标书附录第10项列出的限额为止。
22.3 甲方不按约定支付工程款应该承担的责任:_________________________________________
六、材料和设备供应
23.甲方供应材料、设备
23.1 甲方供应材料、设备一览表(如果有的话附后)。
23.2 甲方未按照第23.1款约定的材料及设备的规格、数量、单价、质量等级和提供时间、地点供应材料及设备,所应承担的责任是:
_____________________________________
24.乙方采购材料、设备
24.1 特殊要求为:____________________________________________
24.2 应承担的违约责任为:____________________________________
七、设计变更
25.设计变更
施工中如发生设计变更,双方按以下协议的方法办理:_________________________________________
26.确定变更价款
发生第二十五条规定的变更后,双方约定如下:
26.1 乙方提出变更价款的时间是:_______________________________
26.2 甲方确认变更价款的时间是:_______________________________
26.3 双方对变更价款不能达成一至意见时的解决办法和时间要求:___________________________
八、竣工与结算
27.竣工验收
27.1 乙方向甲方代表提交完整竣工资料的份数为:________________提交的时间是:_____________
27.2 乙方向甲方代表提交竣工图的份数为:______________________提交的时间是:_____________
27.3 乙方向甲方代表提交竣工验收报告的时间是:___________________________________________
27.4 甲方代表组织有关部门进行竣工验收的约定是:_________________________________________
27.4.1 甲方代表应在收到竣工验收报告后____________天内组织验收;
27.4.2 甲方代表应在验收后____________天内给予批复。
甲方代表未按合同规定有关竣工验收期限履行时,乙方提交的竣工验收报告可视为已被批准,可办理结算手续。
27.5 竣工时间
整个工程和部分工程(如果有的话),应按投标书附录中规定的全部或部分工程从开工之日 起的时间内完成,或者在第12条允许的延长了的工期内完成。
28.竣工结算
28.1 乙方向甲方代表提交竣工结算证书的时间是:_____________________________________________
28.2 甲方代表收到竣工结算证书后提出审核意见的时间是:_____________________________________
28.3 甲方代表将拨款通知送经办银行的时间是:_______________________________________________
28.4 乙方在收到工程结算款后将竣工工程交给甲方的时间是:___________________________________
28.5 在办理全部工程移交手续时,甲方出具证明,把保留金的一半及利息付给乙方。
28.6 甲方未按合同规定办理竣工结算时,应承担的责任为:_____________________________________
29.保修
29.1 对本工程的保修双方约定如下:_________________________________
29.2 甲方代表签发缺陷责任证书后送交给甲方,并将一副本交乙方,申明乙方已于某日前尽其责任施工、竣工、保修并符合甲方要求。缺陷责任证书应由甲方代表在最迟的保修期期满,及乙方按指令进行的工作已完成,并符合甲方代表要求的21天内,发出缺陷责任证书。
29.3 在保修期满后28天内,甲方出具证明,把另一半保留金及其利息付给乙方。
九、争议、违约和索赔
30.争议
双方发生经济合同纠纷,可经建设行政主管部门进行调解。调解不成时,可直接向人民法院起诉,否则应根据《中华人民共和国仲裁法》由当事人选定的仲裁人做出最后裁决。
按下列第____________项方式解决:
30.1 向仲裁委员会申请仲裁;
30.2 向人民法院起诉。
31.违约
如违约应承担的经济责任为:___________________________________________
32.索赔
如发生索赔,双方按以下约定办理:____________________ ________________
十、其他
33.安全施工
双方协议为:__________________________________
34.专利技术、特殊工艺和合理化建议
双方协议为:_________________________________
35.地下障碍和文物
如发生,双方按以下约定办理:_________________________________________
36.工程分包
36.1 乙方可以在甲方代表准许的情况下将工程分包,但没有甲方的书面批准不得分包合同。分包不能改变合同规定的乙方任何义务,分包的最大限额为:_________________________________
36.2 分包工程的内容及对分包单位的资质要求:________________________________________________
36.3 分包工程款结算办法为:________________________________________
37.不可抗力
不可抗力包括:________________________________
38.保险
双方约定如下:________________________________
39.工程停建或缓建
双方约定为:_________________________________
40.合同生效及终止
40.1 本合同自______________之日起生效。
40.2 乙方按合同规定尽其责任施工、竣工和保修本工程并符合甲方代表的要求,只有第29.2条规定的缺陷责任证书能被视为对合同结束的认可。且甲方按合同规定全部支付完毕后,合同即告终止。
41.合同份数
41.1 本合同正本两份具有同等效力,由甲乙双方分别保存。
41.2 本合同副本____________份。
42.补充条款:_______________________________
第四章 合同格式
一、合同协议书格式
本协议由____________(以下简称“发包方)与____________(以下简称“承包方”)于______年_____月______日商定并签署。
鉴于发包方拟修建____________(工程简述),并通过________年______月______日的中标通知书接受了承包方以人民币____________元为本工程施工、竣工和保修所做的投标,双方达成如下协议:
1.本协议中所用术语的含义与下文提到的合同条件中相应术语的含义相同。
2.下列文件应作为本协议的组成部分:
(1)本合同协议书;
(2)合同协议条款;
(3)建设工程施工合同条件(gf—91—0201);
(4)双方协商同意的变更纪要、协议;
(5)中标通知书;
(6)投标书;
(7)招标文件补遗;
(8)标准、规范和有关技术资料;
(9)已标价的工程量清单;
(10)图纸;
(11)其他有关文件。
3.上述文件应互为补充和解释,如有不清或互相矛盾之处,以上面所列顺序在前的为准。
4.考虑到发包方将按下条规定付款给承包方,承包方在此与发包方立约,保证全面按合同规定承包本工程的施工、竣工和保修。
5.考虑到承包方将进行本工程的施工、竣工和保修,发包方在此立约,保证按合同规定的方式和时间付款给承包方。
为此,双方代表在此签字并加盖公章。
发包方代表(签名盖公章):______
承包方代表(签名盖公章):______
发包方(公章)
承包方(公章)
地
址: ____________________
地
址: ____________________
法定代表人:____________________
法定代表人:____________________
委托代理人:____________________
委托代理人:____________________
开户银行: ____________________
开户银行: ____________________
帐
号: ________________ ___
帐
号: ____________________
电
话: ____________________
电
话: ____________________
电
传: ____________________
电
传: ____________________
邮政编码: ____________________
邮政编码: ____________________
....................................................................建设行政主管部门意见:
经办人:__________
审查机关(盖公章):__________
________年________月________日
....................................................................二、银行履约保函格式
建设单位名称:________________________
鉴于____________(下称“承包单位”)已保证按____________(下称“建设单位”)____________工程合同施工、竣工和保修该工程(下称“合同”)。
鉴于你方在上述合同中要求承包单位向你方提交下述金额的银行开具的保函,作为承包单位履行本合同责任的保证金;
本银行同意为承包单位出具本保函;
本银行在此代表承包单位向你方承担支付人民币____________元的责任,承包单位在履行合同中,由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给你方造成经济损失时,在你方以书面提出要求得到上述金额内的任何付款时,本银行即予支付,不挑剔、不争辩、也不要求你方出具证明或说明背景、理由。
本银行放弃你方应先向承包单位要求赔偿上述金额然后再向本银行提出要求的权力。
本银行进一步同意在你方和承包单位之间的合同条件、合同项下的工程或合同发生变化、补充或修改后,本银行承担本保函的责任也不改变,有关上述变化、补充和修改也无须通知本银行。
本 函直至保修责任证书发出后28天内一直有效。
银行名称:__________________(盖章)
银行法定代表人:______(签字、盖章)
地
址:__________________________
邮政编码:__________________________
日期:_________年________月_______日
三、履约担保书格式
根据本担保书,投标单位____________作为委托人和____________(担保单位名称)作为担保人共同向债权人____________(下称“建设单位”)承担支付人民币____________元的责任,承包单位和担保人均受本履约担保书的约束。
鉴于承包单位已于________年______月______日向建设单位递交了________工程的投标文件,愿为投标单位在中标后(下称“承包单位”)同建设单位签署的工程承发包合同担保。下文中的合同包括合同中规定的合同协议书、合同文件、图纸、技术规范等;
本担保书的条件是:如果承包单位在履行了上述合同中,由于资金、技术、质量或非不可抗力等原因给建设单位造成经济损失时,当建设单位以书面提出要求得到上述金额内的任何付款时,担保人将迅速予以支付。
本担保人不承担大于本担保书限额的责任。
除了建设单位以外,任何人都无权对本担保书的责任提出履行要求。
本担保书直至保修责任证书发出后28天内一直有效。
承包单位和担保人的法定代表人在此签字盖公章,以资证明。
担保单位:__________(盖章)
法定代表人:________(签字、盖章)
日期:_____年____月____日
投标单位:__________(盖章)
法定代表人:________(签字、盖章)
日期:_____年____月____日
四、预付款银行保函格式
建设单位名称:___________________
根据你单位____________工程合同的合同协议条款第20条规定,____________(下称“承包单位”)应向你方提交预付款银行保函,金额为人民币______________元,以 保证其忠实地履行合同的上述条款。
我银行____________(银行名称)受承包单位委托,做为保证人和主要债务人,当你方以书面形式提出要求就无条件地、不可撤消地支付不超过上述保证金额的款额,也不要求你方先向承包单位提出此项要求;以保证在承包单位没有履行合同协议条款第20条的责任时,你方可以向承包单位收回全部或部分预付款。
我银行还同意:在你方和承包单位之间的合同条件、合同项下的工程或合同文件发生变化、补充或修改后,我行承担本保函的责任也不改变,有关上述变化、补充或修改也无须通知我银行。
本保函的有效期从预付款支付日期起至你方向承包单位全部收回预付款的日期止。
银行名称:_____________________(盖章)
银行法定代表人:_________(签字、盖章)
地址:________________________________
日期:__________年________月________日
第二卷 技术规范
第五章 技术规范
工程建设地点的现场条件:
一、现场自然条件
(包括:现场环境、地形、地貌、地质、水文、地震烈度及气温、雨雪量、风向、风力等)
二、现场施工条件
(包括:建设用地面积、建筑物占地面积、场地拆迁及平整情况、施工用水、电及有关勘探资料等)
三、本工程采用的技术规范
第三卷 投标文件
第六章 投标书及投标书附录
一、投标书
建设单位:______________________
1.根据已收到的招标编号为____________的____________工程的招标文件,遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币_____________元的总价,按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。
2.一旦我方中标,我方保证在__________年_______月______日开工,________年_____月_____日竣工,即____________天(日历日)内竣工并移交整个工程。
3.如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,做为履约保证金,共同地和分别地承担责任。
4.我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第10条规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
5.除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
6.我方金额为人民币____________元的投标保证金与本投标书同时递交。
投标单位:_________________(盖章)
单位地址:_________________________
法定代表人:_________(签字、盖章)
邮政编码:_________________________
电
话:_________________________
传
真:_________________________
开户银行名称:_____________________
银行帐号:_________________________
开户行地址:_______________________
电
话:_________________________
日期:_________年_______月_______日
2.议标请示 篇二
孝义煤矿管理分公司:
正令煤业90万吨/年改扩建工程由汾西矿业工程公司总承包,施工合同已签完。在准备议标过程中,原承揽矿建工程的山东东泰公司于9月8日停止井下作业,全部撤离,严重影响矿井建设正常推进。
湖南核工业建设工程公司施工的主斜井经研究决定,已停止施工,转入井下进行井巷维修工程,目前正在维修回风大巷风速超限段,还需增加2109材、运两巷及采区水仓维修三个作业点人员。
土建工程急需开工的工程有:压风机房、井下排水处理站、生活污水处理站、黄泥灌浆站等13项工程。
安装工程急需开工的工程有:压风机房、井下排水处理站、生活污水处理站、黄泥灌浆站等9项工程。
为了完善手续,合法施工,请孝义公司尽快组织议标。妥否,请批示。
附:《正令煤业基建工程汇总表》
正令煤业
3.议标单位承诺函范本(范文) 篇三
关于××工程议标的承诺函
××××房地产开发有限公司:
承蒙贵司信任,我司参与了贵司××工程的议标,经慎重考虑,现对本工程的议标等事项承诺如下:
1、本议标标段的定标水平按货量区招标标段(××工程)的中标价水平执行,展示区按货量区中标价水平上浮×%。
2、对于投标报价中的不平衡报价,我司将在定标前与贵司造价部门双方商谈调至平衡,其调整原则是维持上述确定的各户型总价不变。
3、工期、质量等按贵司(或招标文件)要求。
4、如我司不履行本承诺,贵司可没收我司的投标保证金,并取消我司今后所有的议标资格。贵司还可进一步追偿由于我司不履行本承诺产生的工期和经济等其他损失。
特此承诺!
4.中小型建筑企业应对议标策略 篇四
(三)企业如何应对议标
招标投标方式是采购的基本方式,决定着招标投标的竞争程度,也是防止不正当交易的重要手段。总体来看,目前世界各国和有关国际组织的有关采购法律、规则都规定了公开招标、邀请招标、议标等三种招标投标方式。
一、议标的合法性
1999年通过的中华人民共和国招标投标法第十条招标分为公开招标和邀请招标。公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。议标没有列入法定招标方式.招标投标法规定的招标的范围包括:
(1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;
(2)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;
(3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。
很多民营企业投资的项目外资投资的项目,施工单位分包与采购现在还没有全部纳入招投标法的范围。议标并不是无法可依,中华人民共和国合同法中明确规定建设工程的招标投标活动,应当依照有关法律的规定公开、公平、公正进行,总承包人或者勘察、设计、施工承包人经发包人同意,可以将自己承包的部分工作交由第三人完成。第三人就其完成的工作成果与总承包人或者勘察、设计、施工承包人向发包人承担连带责任。还有劳务分包适用承揽合同,材料采购适用买卖合同,材料或设备采购供应或长期材料的协议采购,很多业主也喜欢采用议标的方式招标。
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(三)由于议标的中标者是通过谈判产生的,不便于公众监督,容易导致非法交易,议标因不具有公开性和竞争性,采用时容易产生幕后交易,暗箱操作,滋生腐败,难以保障采购质量,议标不是一种法定招标方式。依照招标投标法的规定,凡属本法第三条规定必须招标的项目以及按照本法第二条规定自愿采用招标方式进行采购的项目,都不得采用议标的方式。我国对议标方式做了严格限制。
我公司的业务主要有三大块:
1、建筑公司劳务分包业务;
2、自行承接的房建工程;
3、装饰材料的代理销售与材料采购的包工包料。
即承接工程项目,也做工程劳务,还包括建材的代理经销及销售。根据我公司所参加工程投标并不是每个合同都采用我国招投标法所规定真正法律意义上的投标方式。
二、议标的类型
议标也称谈判(协商)招标(Negotiation Tendering)或限制性招标(Limited Tendering),即通过谈判来确定中标者。主要有以下几种方式:
(1)直接邀请议标方式
选择中标单位不是通过公开或邀请招标,而由招标人或其代理人直接邀请某一企业进行单独协商,达成协议后签订采购合同。如果与一家协商不成,可以邀请另一家,直到协议达成为止。
(2)比价议标方式
“比价”是兼有邀请招标和协商特点的一种招标方式,一般使用于规模不大、内容简单的工程和货物采购。通常的作法是由招标人将采购的有关要求送交企业,要求他们在约定的时间提出报价,招标单位经过分析比较,选择报价 2
专业技术分析报告
(三)合理的企业,就工期、造价、质量、付款条件等细节进行协商,从而达成协议,签订合同。
(3)方案竞赛议标方式
它是选择工程规划设计任务的常用方式。通常组织公开竞赛,也可邀请经预先选择的规划设计机构参加竞赛。一般的作法是由招标人提出规划设计的基本要求和投资控制数额,并提供可行性研究报告或设计任务书、场地平面图、有关场地条件和环境情况的说明,以及规划、设计管理部门的有关规定等基础资料,参加竞争的单位据此提出自己的规划或设计的初步方案,阐述方案的优点和长处,并提出该项规划或设计任务的主要人员配置、完成任务的时间和进度安排,总投资估算和设计等,一并报送招标人。然后由招标人邀请有关专家组成的评选委员会,选出优胜单位,招标人与优胜者签订合同。对未中选的参赛单位给予一定补偿。
另外在科技招标中,通常使用公开招标,但不公开开标的议标。招标单位在接到各投标单位的标书后,先就技术、设计、加工、资信能力等方面进行调查,并取得初步认可的基础上,选择一名最理想的预中标单位并与之商谈,对标书进行调整协商,如能取得一致意见,则可定为中标单位,若不行则再找第二家预中标单位。这样逐次协商,直至双方达成一致意见为止。这种议标方式使招标单位有更多的灵活性,可以选择到比较理想的供应商和承包商。(4)国际上的通行的做法
国际上的通行的做法之一,在议标过程中,招标人应与足够数目的供应商或承包商举行谈判,以确保有效竞争,如果是采用邀请报价,至少应有三家;招标人向某供应商和承包商发送的与谈判有关的任务规定、准则、文件、澄清或其他资料,应在平等基础上发送给正与该招标人举行谈判的所有其他商或承包商;招标人与某一供应商或承包商之间的谈判应是保密的,谈判的任何一方在 3
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(三)未征得另一方同意的情况下,不得向另外任何人透露与谈判有关的任何技术资料、价格或其他市场信息。
三、企业常见的一种议标方式
我们企业跟深圳某集团公司保持长期的合作伙伴关系,甲方采用议标方式采购材料和施工分包,其主要的程序根招标法的规定大同小异,关键在评标环节就与政府招投标就有很大的不同。
议标作业具体流程: 1 本处对终审合格报价厂商发出议价通知,邀请法人代表或法人代表委托人(议价时相处查验委托书)准时至本处开标室进行议价作业。本处依时间安排分别与报价厂商的法人代表或其委托人面对面议标,厂商议价代表1~2人,本集团发包委员会委员或代理人全员参加,另设一人作议价记录人。
3.议标程式:查验授权委托书或法人代表证明书;记录人宣告已填写的议价记录上议标前相关事项(如议价金额涵盖的内容,工期要求、质量标准、付款方式、进场日期、现场主要注意事项等);发包委员会代表提问;厂商议价代表综合企业实力及工程状况,直接填写议价金额(优减后总金额),本处代表视议价金额优惠幅度,有权要求再议,直至议价方表示最低可承揽之金额止,并于备注栏填写例:“最优惠价,不能再减”或“最低总价,不愿再减”等字样;大写最终议价金额,此大写金额既为最后议价金额。4.待全部终审通过之报价厂商完成议价程序,本处于24小时内决议,审定得标者,并书面通知得标厂商。
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(三)5.参加议标的投标厂商,不得互相串通抬标、围标,本处对此有权宣布已议价之金额无效,并终止本次议价作业。另择厂商再进行报、议价作业。违规厂商不再列入其他工程投标厂商评选范围。6.议价注意事项:
议价一次性进行完成,议价代表不得中途离席、退场; 每议价一次,议价代表须签名确认,签注日期;
议价代表有权不接受本处代表再议之要求,并加注“不能再减”或“不愿再减”等字样表明;
7.议价完成,议价方应签字确认。
5.议标书 篇五
CFG桩基施工议价函
(A1#、A2#、A3#、A10楼)
招标单位:北京纽约建设发展有限公司 报价截止日期:2018年7月31日 / 2
一、承包范围及内容 1.2.3.中昂朗悦项目 A1#、A2#、A3#、A10楼CFG桩基工程 施工做法:桩径Φ400mm,砼强度C25,详见施工图纸。
工作内容:按施工蓝图设计要求施工,包括但不限于如下工程内容:【桩基进出场、安拆、成孔、灌注砼成桩、吊装】不含成桩检测、桩头清理、土方及泥浆外运。4.有效桩长:A1#楼16.50米(共413根)、A2#楼15.00米(共413根)、A3#楼15.00米(共236根)、A10#楼14.50米(共198根)
二、承包方式 1.本工程采用包工包料(包括但不限于包工程质量、包工期、包安全文明施工、包施工措施、包材料二次倒运、包保修、包风险等工作内容)的承包方式 2.乙方负责工程施工及材料的供应,直到完成所有本合同约定的工作内容。
三、投标价格 1.包工包料价: 99 元/米,总长19420米,总金额为 1922580 元,(含主材商砼价,含税金为10%增值专票)2.包工不包料价: 14.2 元/米,总长19420米,总金额为 275764 元,(不含主材,商砼甲供,含税金为3%增值专票)3.详见附件综合单价分析表
四、结算价格办法
本工程为综合单价包干,工程量按最终实际发生合格有效桩长工程量结算。
五、价款支付办法 1.2.本工程不设预付款。
双方约定的工程款(进度款)支付的方式和时间:全部桩基施工完成并检测检验合格后15日内支付已完合格工程价款的70%。3.4.5.双方办理完毕结算手续后支付到结算工程价款的95%。
甲方主体工程验收合格并配合甲方完成工程验收资料提交质监站后付清(结算工程价款的5%)。
当支付到结算总价95%时,乙方应提供至结算总价100%的增值税专用发票。否则,发包人有权拒绝付款,且不承担延期付款违约责任。
投标人(盖章)
6.议标书 篇六
本合同由以下双方于年 月 日在市签订:
甲方:电子发展基金管理办公室
乙方:(项目承担单位)
鉴于:
1、乙方向信息产业部申请承担项目的执行;
2、财政部(文号:)、信息产业部(文号:)已批准支持乙方承担项目的执行;
3、信息产业部已授权甲方处理与本项目有关的具体事宜,并与乙方签订本项目合同;
4、甲、乙双方同意根据《电子信息产业发展基金管理暂行办法》等有关法规、规章的规定,共同订立本合同,明确双方的权利义务,并共同遵守。
第一条 合同标的甲方因乙方承担项目的执行而给予乙方总额为万元的资助。
第二条 资助的实施
1、甲方在乙方保证完整、正确履行本合同第四条、第五条的规定的情况下给与乙方本合同第一条规定的资助;
2、按信息产业部批复金额,乙方向甲方报送项目实施方案,实施方案作为合同的组成部分,具有同等法律效力;
3、甲方视乙方配套资金落实及项目进展情况,决定拨款时间及金额;
4、甲方资助资金按以下开支范围列支。
┌───┬─────────────────┬────────────────────┐
││支出项目│金额 │
├───┼─────────────────┼────────────────────┤
││合计│ │
├───┼─────────────────┼────────────────────┤
│1│设备、仪器、软件购置│ │
├───┼─────────────────┼────────────────────┤
│2│原材料│ │
├───┼─────────────────┼────────────────────┤
│3│燃料动力│ │
├───┼─────────────────┼──────────────
──────┤
│4│资料、印刷│ │
├───┼─────────────────┼────────────────────┤
│5│租赁│ │
├───┼─────────────────┼────────────────────┤
│6│鉴定、验收│ │
├───┼─────────────────┼────────────────────┤
│7│财务费用(贴息项目填写)│ │
├───┼─────────────────┼────────────────────┤
│8│人力费用│ │
├───┼─────────────────┼────────────────────┤
│9│调研费用│ │
├───┼─────────────────┼────────────────────┤
│10││ │
├───┼─────────────────┼────────────────────┤
│11││ │
├───┼─────────────────┼────────────────────┤
│12│其他│ │
└───┴─────────────────┴────────────────────┘
第三条 项目目标
1、项目的实施期为资金到位至验收完成;
2、项目的目标为
a、总体目标:在本项目执行期内,完成投资____万元;本项目完成时,项目达到
______生产阶段,年生产能力达到______;企业资产规模达到_______,资产负债率达到____;省级以上刊物发表论文___篇,专著___册;申请专利___项;并通过甲方的项目验收。
b、经济指标:在本项目执行期间,累计实现销售收入_____万元、新增效益_____万元、上交税金_____万元、净利润_____万元、创汇_____万美元、社会贡献率____。
c、技术指标:项目产品的主要性能指标
d、其他指标:
第四条 乙方保证
1、乙方为依法成立并有效存续的法人,若为联合投标项目,必须明确投标法人主体,参加投标单位之间必须签定有关协议;
2、乙方有实施本项目所必需的技术人员、研发和生产设备;
3、乙方已取得实施本项目所需的基础性科研成果;
4、乙方就本项目向甲方提供的所有文件、资料都是真实、完整、有效的。
第五条 乙方的权利和义务
1、乙方在保证完全遵守本合同的前提下,取得甲方资助;
2、乙方应保证按照《电子信息产业发展基金管理暂行办法》和本合同的规定实施本项目,使用资助资金;
3、完成第三条规定的项目目标;
4、配合甲方及其委托的中介机构对项目进展和资金使用情况的检查;
5、根据甲方的要求向甲方报送资金使用情况调查表和项目资金决算报告;
6、在项目完成后按甲方要求向甲方申请项目验收;
7、按要求配合甲方进行基金的宣传和推广工作;
8、凡利用甲方提供的资金购买的国外先进设备,乙方应配合甲方组织行业力量消化、吸收其先进技术,由甲方选择性提供给行业使用。
第六条 甲方的权利和义务
1、甲方应根据《电子信息产业发展基金管理暂行办法》和本合同的规定,视乙方配套资金到位的情况,拨付款项;
2、甲方随时有权检查项目进展和资金使用情况;
3、如乙方违反《电子信息产业发展基金管理暂行办法》和本合同的规定,甲方可随时暂停或终止资助款项的拨付,并追究乙方其他违约责任;
4、甲方应依法保守乙方不涉及项目的其他商业秘密。
第七条 项目成果
1、本项目的所有科研成果和知识产权归甲乙双方共有;
2、经甲乙双方同意,甲方对上述科研成果和知识产权有使用、受益、处分的权利。
3、经双方同意,上述科研成果和知识产权转让给第三方时,双方按商定的比例分享收益。
第八条 违约责任
1、如乙方违反《电子信息产业发展基金管理暂行办法》和本合同的规定的,甲方有权暂停或终止资助款项的拨付,并要求乙方返还已拨付款项;
2、如乙方违反《电子信息产业发展基金管理暂行办法》和本合同的规定的,应根据实际占用资助资金的时间,每日向甲方支付资金总额的千分之三的违约金。
3、如甲方违反《电子信息产业发展基金管理暂行办法》或无故停拨合同规定的款项,乙方有权停止合同的执行,甲方不得追回已拨付的款项。
第九条 不可抗力
1、不可抗力指本合同订立时,不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、火灾、台风等自然灾害及政府行为、法律修改等;
2、本合同履行过程中,如发生不可抗力事件,双方可根据不可抗力对本合同履行的影响程度协商变更、终止本合同,于此情形不追究任何一方的违约责任;
3、遭遇不可抗力而提出变更解除合同的一方,应于不可抗力发生之日起七日内书面通知对方,并提供不可抗力事件发生的相关证据。
第十条 合同的解除和变更
1、本合同一经生效,未经双方协商一致并达成书面协议,乙方不得擅自变更;
2、本合同生效后,甲方有权根据国家法律和政策的修订和调整,以及公共利益的需要,单方变更和解除本合同;
3、甲方单方变更或解除本合同,乙方可不返还已拨付的款项;
4、乙方要变更合同须征得甲方的同意。
第十一条 通知
任何一方向他方发出关于本合同的任何通知均应采取书面形式。
第十二条 合同的生效及其他
1、本合同在双方法定代表人或其授权代表签名并盖章后生效;
2、本合同一式三份,甲方两份,乙方一份,三份具有同等法律效力;
3、本合同未尽事宜,双方经协商一致可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
7.招标议标管理制度19(最终版) 篇七
编号:PC-ZD/10.18
1、目的
规范招标、议标工作,加强基础管理,堵塞漏洞,降低成本费用,提高工作效率,增强管理的有效性和合理性,最大限度的维护股东和公司的利益。
2、适用范围
-------10000元以上的修缮、基建工程;-------10000元以上的技术改造工程;
-------10000元以上的大宗原材料、设备采购;-------其他需要进行招标、议标的事项。
-------未实施招标议标的工程和采购事项,也要选择三家以上的厂商进行报价比价,并按照三级提、审、核的要求,经采购供应部审查、总经理核准后,方可进行施工和交易。
3、职责
由公司采购供应部负责管理。
4、正文
4.1 招标、议标管理人员及权责
4.1.1总经理:主持或授权主管领导主持招标、议标工作,核准招标、议标结果,签订合同。
4.1.2主管领导:根据总经理授权主持招标、议标工作及合同签订事宜; 4.1.3财务部经理:参与招标、议标工作,审核合同。
4.1.4采购供应部负责人:具体组织招标、议标工作,根据招标对象分别由各业务部参加,组成招标议标小组。4.2招标、议标程序 4.2.1招标:
根据总经理办公会议、总经理或主管领导批准的招标、议标事项,由业务经办部门撰写〈招标书〉,〈招标书〉应包括以下内容:
——招标的修缮、基建、技改工程名称或采购的原料、设备名称;
——投标单位的资质要求; ——技术标准、规格、型号要求;
——质量标准;
——工程量或采购数量;
——施工期限或交货期(日历天数);
——付款方式;
——违约责任;
——其他要求(索取招标书、图纸、标准的抵押金,投递标书的截止日期等)。
业务部门将按照上述要求撰写的招标书,经承办部门负责人、财务主管审核后,呈总经理或主管领导核准后,以在报纸、电视、互联网等媒体刊载公告、电话预约、信函等方式,公告招标事项。
由财务预算人员或委托专业机构,计算出标的,呈主管领导核定。并要求所有接触标的人员严守标的机密。
原则上选择三家以上单位进行投标,要求投标单位将标书密封投递,由业务主管部门负责收集标书。4.2.2议标:
-------在截止投标日期后,由总经理或主管领导决定议标日期并召集相关部门参加拆封并审核评价标书;必要时邀请有关专家或法律顾问参与评标。
-------由主管领导主持招标议标小组会议,召集被选中的三家投标单位作为候选单位进一步议标,提出新的要求和新一轮的投标要求,并逐个进行个别议标,商谈有关合同条款。
-------填写《招标、议标情况表》,进行进一步的对比、分析、评价,确认候选中标单位,呈总经理或授权的主管领导核准。
-------告之参加议标的单位,由于需经总经理或办公会议审批确定,暂不能确定中标单位。4.2.3定标
由总经理办公会根据《招标、议标情况表》确定的候选中标单位,核定出中标单位。如有必要,进行新一轮的投标议标。4.2.4签订合同:
业务主管部门根据总经理核准的中标单位,通知中标单位,签订合同。4.3附则
4.3.1《招标书》、《招标、议标情况表》连同合同书一并装订存档;
4.3.2公司有关人员均可通知有资质的单位参加公司组织的招标、议标项目,但不得串通、舞弊;
4.3.3实行回避制度,凡参加公司组织的投标议标工作的本公司人员,如有与参加投标的单位有同学、亲戚或其他直接关系,可能会对中标结果的公正产生嫌疑的,均应采取自动回避制度。
4.4.4在签订合同之前,任何部门和个人均不得接受任何有与投标事项相关联的单位、个人的宴请招待、礼品和有价证券、现金等。因无法拒绝而接受的价值100元以上的礼品和有价证券、现金等均应交公司财务部。
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