会计档案管理制度范本

会计档案管理制度范本（共14篇）

1.会计档案管理制度范本 篇一

局档案管理制度范本

档案管理制度

一、局档案工作机构

成立局工作鉴定小组，由办公室、处、行政处、计财处有关人员组成。

局的档案工作机构为现行局的综合档案室，档案室对局机关档案实行综合管理。其日常工作由办公室领导，业务上受国家省、币档案局监督和指导。

二、综合档案室的职责

1.按照上级关于档案工作的规定，组织具体实施工作。2.拟订局档案工作计划和工作制度。

3负责组织每年文书立卷、归档工作。

4.统一管理局各种门类和载体的档案，做好收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研工作。

5.按规定向币档案馆移交应进馆的档案，接受局直属撤销单位的档案。

6.负责收集与局业务有关的资料。

7.办理领导交办的其他有关档案业务工作。

8.协同有关处室对基层单位的档案工作进行业务和督促检查。

三、档案综合管理范围

凡属局各处、室和党、政、工、团组织形成的文书档案、基建档案（包括房改工作档案）、设备档案、声像档案、已故人员档案（人事部门存三年后再移交）均由档案室管理。人事档案由人事处管理。业务档案由各业务处按归档要求收集、整理、装订成册、编号目录，将档案交综合档案室管理。

四、文件材料归档

1.本局在工作活动中直接形成的具有保存价值的各种文件材料（包括文字、图表、照片、录像带和各种专业性文件），必须及时立卷归档，以保存局的历史面貌。

2.归档的基本要求

（1）归档的文件材料必须准确地反映局工作活动的真实历史面貌；

（2）归档的文件材料必须进行立卷整理，要符合立卷的原则和要求。

3归档时间

（1）党、政、工、团的文书立卷和各业务处室的业务档案，应于翌年第二季度归档完毕。

（2）基建文件材料归档应与该基建工程建设同步进行，工程竣工验收后三个月内向档案室移交。

（3）设备文件材料应于设备开箱时验收登记，设备安装调试或投入使用三个月后向档案室移交。

（4）会计档案由财政部门整理立卷后，按20xx年7月1日实施的《会计法》规定，在对务部门保管一年后移交综合档案室

（5）已故干部职工档案，按市委组织部市档案局（xxxx）6号文规定，干部职工死亡后，其档案在人事部门保存三年后向档案室移交。

（6）声像档案自形成一个月内向档案室归档，凡归档的照片（连图片）、录音带必须有文字说明（包括时间、地点、入物（职务）、内容、拍摄（录制）者姓名，录像带还应有解说词〕。

4.归档份数，党政文件一般归档两份，一份连底稿作档案保存，一份作文件汇编。其他门类的文件，一般归档一份，比较重要的可增加归档份数。

五、档案的管理

I局的全部档案为一个全宗，全宗内有档案，按门类进行分类，根据同级和上级档案行政部门的要求，编制分类方案，编制类和编号的方法要便于保管和使用。

2.建立和健全档案工作各项制度，把档案工作列入机关工仁和业务活动计划，把基建工作列入有关部门和人员的职责范围和岗位责任制。

六、加强档案室的保护工作，改善档案保管条件，并定期对档案保管的状况进行检查，发现问题向领导汇报，及时采取措施，保护档案的安全

1.根据国家和同级档案行政管理机关的规定，拟订档案保管期限表，为又书立卷和档案鉴定提供依据。

2档案的鉴定工作，由局办公室牵头组织有关业务处室组成鉴定小组，负责提出鉴定意见。

3,销毁失去保存价值的档案，必须登记造册，经局分管领导批准，指定两人监督销毁，并在销毁清册上签字。

4.档案的移交按国家有关规定，将永久、长期保存的档案，向币档案馆移交并办好移交手续。

七、建立档案统计工作制度，档案收集、移出都应登记入册，并按上级要求，报送档案工作情况统计表。

八、归档的利用。积极配合机关工作中心任务，及时做好档案的利用，并根据使用的需要，编制检索工具和参考资料。

2.会计档案管理制度范本 篇二

尽管越来越多的企业重视档案管理, 但是仍然存在许多问题, 与企业的发展不协调, 无法充分发挥应有的作用, 成为企业发展过程中亟待解决的课题。

一、目前企业会计档案管理存在的问题

随着社会的发展, 企业会计档案管理问题日益显现, 成为制约企业基础管理工作发展的瓶颈。一是认识不足、重视不够。许多企业认为作为企业财务会计部门的工作就是要按规定设置账簿, 进行核算, 出具财务报告, 整理档案是可有可无的, 以致不设置专兼职档案管理人员, 忽视会计材料的收集、整理和归档, 财务业务与档案管理严重脱节。二是定义不清、管理缺失。有些企业认识到了会计档案管理的重要性, 也设置了专兼职档案管理人员, 但是对会计档案的定义不是十分清楚, 造成归档不全面。由于对档案管理知识和信息化管理知识的缺乏和重视, 以及专业人才的严重不足, 造成在事件回溯和证据采集过程中丢失有力的依据和资料, 严重影响了档案的完整性。三是人员素质不高、管理不到位。一方面, 会计从业人员的档案管理素质不高。会计档案的收集和整理直接与会计从业人员打交道, 会计从业人员的资料收集和整理直接关系到会计档案整理的质量。另一方面, 会计档案管理人员的素质不高。会计档案管理岗位属于专业技术岗位, 作为专业会计档案管理人员熟悉档案管理流程和管理要求, 熟练掌握管理技能是最基本的技术要求。多数企业对所属人员的专业、相关培训和教育均未给予应有的重视, 以致企业会计档案收集不完整, 档案管理混乱, 查询不方便, 甚至遗失等。四是制度不完善、管理不规范。据相关部门调查显示目前多数企业在会计档案管理方面没有建立一整套立卷、归档、保管、借阅和销毁等管理制度, 会计档案管理、档案信息化管理工作无章可循。企业会计档案管理的信息化管理制度缺乏, 造成纸质档案和电子档案严重脱节, 数据不一致, 管理不同步, 给档案管理工作带来了很大麻烦。

二、加强企业会计档案管理的对策

针对企业会计档案管理中存在的问题, 笔者认为应该在以下方面加强管理。首先要加强领导, 明确责任、提高认识。会计档案管理不仅是档案管理的组成部分, 更是财务工作的重要环节, 各企业应依法加强会计档案管理工作, 明确责任, 确定职责。其次要明确定义、细化管理。为全面系统的做好企业档案管理工作, 企业培训部门需适时组织培训或者引进专业人才积极配合档案管理部门对本企业档案管理工作准确定位。档案管理部门要明确会计档案管理的内容, 通过“6S”管理、“精细化管理”、“贯标体系建设”等方式加强对企业会计档案的基础管理, 可以通过课题的形式进行攻关, 实现档案管理的深层次探索, 从而形成适应现代企业制度发展要求的管理模式。再次要加强培训, 提高素质。财务会计部门各岗位是企业财务会计档案整理的第一岗位, 财务人员是会计档案资料整理的第一人, 直接关系到档案整理的质量。各企业单位应重视和加强对本企业会计档案管理人员的专业知识的培训, 不断提高会计档案管理知识和操作技能, 招聘、吸收具有计算机知识和信息资源管理专业方面知识的员工从事企业档案管理工作, 熟悉会计工作的基本流程、基本规律和要求, 熟练掌握会计档案信息资源管理技能, 监督指导本企业财务部门做好会计档案的收集、整理、移交和利用等工作。最后要完善制度, 规范管理。会计档案管理作为企业管理的重要组成部分, 制度体系建设是档案管理最基础的工作, 必须按照《会计法》和《档案管理办法》等法律法规的要求并结合自身实际建立健全本单位的档案管理制度, 明确档案立卷、归档、移交、借阅、保管、安全、销毁等一系列手续, 保证有章可循。如对档案的立卷、归档和移交要严格按照规定的时间、规定的格式和规定的要求进行。保管期满销毁的时候, 必须由档案管理机构和财务部门共同提出销毁意见, 报请单位负责人审批, 编制销毁清册并详细列明档案项目等等。实行会计电算化和实现档案信息化管理的企业要同步建立健全档案信息化管理制度, 进一步推进企业会计电算化、办公自动化和档案信息化的融合, 明确流程, 规范管理。

三、总论

会计档案是国家档案的重要组成部分, 是企业的重要档案, 是对一个企业经济活动的记录和反映。通过会计档案可以了解企业业务信息, 可以检查企业的遵纪守法行为, 还可以为上级乃至国家制定决策提供参考等。会计档案管理是一项系统性工作, 需要企业在发展中不断更新、不断完善, 只有充分认识会计档案管理工作在企业发展中的重要地位和作用, 加强监管, 规范管理, 提高从业人员的素质, 才能保证为信息使用者提供高质量的资料。

摘要：会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料, 是国家档案的重要组成部分, 是企业的重要档案, 是对一个企业经济活动的记录和反映。随着会计电算化的逐步推行, 会计档案管理外延逐步延伸, 逐渐形成了档案管理的新模式。会计档案管理是一项系统性工作, 需要企业在发展中不断更新、不断完善, 只有充分认识会计档案管理工作在企业发展中的重要地位和作用, 加强监管, 规范管理, 提高从业人员的素质, 才能保证为信息使用者提供高质量的资料。

关键词：会计档案,责任,素质,规范

参考文献

[1]《会计档案管理办法》[M].北京:工商出版社.《中华人民共和国会计法》.1984

3.析企业会计档案浅管理 篇三

关键词：企业；会计档案；档案管理

会计信息系统档案是指企业因生产经营活动所引发的交易行为经过会计处理形成的各种会计凭证、会计帐册以及会计报告等专业资料。它是企业经营活动的历史纪录，也是企业审计人员和税务机关进行业务查核和企业进行决策的重要依据。由于会计信息电脑化的结果会计信息档案的内容及结构也相应扩大其主要结构包括：

1.以纸质存档的会计凭证会计帐册和会计报表。

2.储存在电脑磁性介面软盘硬盘及光盘的会计数据。

3.会计软件的有关档案资料，主要可分为用户说明书及系统说明书，它们是系统维护不可缺少的资料。

4.其他软件资料会计资料字典及会计资料编号

一、会计档案管理的主要作用

（一）保证会计工作正常运行

只有对会计信息档案进行有效管理，会计工作才能连续不断地进行，才能进行不同时期企业财务状况的比较，保持完整的审计轨迹，防止舞弊从而使会计工作按规定运作。

（二）保证会计信息的安全保存

只有对会计信息档案进行有效的管理，会计信息系统输出的信息才能安全完整地保存。日后要使用以前的交易资料时才可顺利的得到避免寻找资料花费时间。

（三）有利于会计信息系统维护只有在良好的会计信息

档案管理下会计系统维护才能得心应手，会计信息档案管理要保管各种会计系统开发资料和备份会计资料，系统发生问题时电脑维护人员可依照档案文件和备份文件使会计信息系统恢复运作。

二、会计档案管理的主要工作内容

（一）会计档案管理的权责

明确规定会计档案管理员的各项权责，并定期或不定期检查会计档案管理员是否确实执行应尽的工作。会计档案管理人员不能兼任其他会计工作以防止舞弊欺诈行为的发生。

（二）会计档案存档手续

会计档案要经过相关主管人员核签后才能存档，没有相关批准手续不得存档。

（三）会计档案保密规定

会计档案管理要依照资料的机密程度设定不同的保管制度以防止资料被复制、伪造、非法出版、变更、蓄意毁灭帐册、非法备份磁盘等种种行为。同时要完善保护措施和各种应变措施。

（四）会计档案安全管理规定

会计档案备份应贴上标签加以收存而且注意存放地点要安全，要防火防潮。

（五）会计档案分类管理

会计档案按照重要性分别归档，尤其机密性资料要有妥善的保管办法。

（六）会计档案外借规定

所有会计档案均按机密性类别分成不同的等级加以保存，依照职务等级的不同借阅档案资料。越级借阅会计档案要经过相关人员的授权批准。

（七）会计档案保存期限及销毁规定

按照会计档案保存及销毁的有关执行规定。

三、会计档案信息资源建设

（一）会计档案的收集与整理

一般认为经济信息通过会计信息系统形成了以货币形式表达的会计信息，它们以凭证、账簿、报表、经济文件等为载体，通过会计材料归档制度的执行完成会计档案的收集。传统观念认为，会计档案是本单位会计信息系统产生的结果的延续，而对于从外部获取的会计信息资料在当时使用后便弃置不管了，或是在有些情形下需要从外部会计档案信息服务中心获取会计档案信息时，传统的会计档案收集工作就显得捉襟见肘了。因此，会计档案的收集也应包括这部分会计信息资料形成的档案。

会计档案的整理是会计档案信息有序化工作的开端，按会计档案立卷模式的不同可以以下三种思路对会计档案进行整理：

1.年度--形式--保管期限。即首先案年度将会计档案分类，然后以凭证、账簿、报表、重要的经济合同、会议记录、外部会计资料等类别划分，最后按规定的保管期限再分别整理。这种思路适用于只有一个会计类型的单位，其优点是简便易行，便于查找利用。

2.年度--保管期限--组织机构--形式。这种思路适用于拥有多个分支核算单位的组织，它能清楚的反映会计档按形成的部门，体现了会计档案的完整性。

3.年度--会计类型--形式。如果某企业组织采取多角化经营，存在不同的会计核算类型，选用这种思路则比较恰当，它能反映不同性质会计活动的内在联系，体现了会计档案的系统性。

（二）会计档案的组织

会计档案信息的组织方法主要有目录组织法、档案索引法、文摘法与综述法。档案文摘是以提供档案内容梗概为目的，不加评论和解释，简明确切记述档案重要内容的短文。档案目录和索引揭示档案的内容和形式特征，其作用是提供检索线索，而档案文摘是对档案信息内容的浓缩，具体功能如下：

1.信息报道功能

2.检索功能。主要是通过文摘的著录事项，如原文出处、标题、责任者来实现的。

3.信息传播功能。文摘的简明性有利于提高档案的利用率和信息的开发和利用。

档案综述与档案文摘有很大的区别，档案文摘是对某一份档案信息内容的浓缩，通过著录事项查找原文，而档案综述是对一定范围的众多档案资料进行分析、研究、综合加工编写而成的系统资料，它可以全面介绍某一专题、某一机构的档案信息，是大量档案信息的集合体。

会计档案文摘一般由下列要素组成：①目的：档案的主题范围，要达到的目的、对象等；②事由：所要解决的问题，采用的方法、手段等；③结论：观察、研究的结果、数据，今后的课题、启发、建议、预测等；④其他由情报价值的信息。

会计档案综述是对会计档案的深加工，它牵涉的档案范围广，利用价值高，具有与一般检索工具和会计档案文摘不同的特点：①会计档案综述提供的是经过加工组织了的会计档案信息；②会计档案综述并非档案信息的浓缩，而是对一定范围内众多会计档案材料进行分析、研究、综合加工编写而成的系统材料，它可以介绍某一专题、某一机构的会计档案信息，是大量信息的集合。③会计档案综述改变了会计档案的原始面貌，但也只是客观、忠实的记述会计档案的内容，不能发表个人观点。

参考文献：

[1]陈智为,杨东红.会计档案管理原理与实务[M].北京:法律出版社,1995.

4.关于档案管理员工作岗位职责范本 篇四

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;

5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;

6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;

8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;

9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;

10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;

11. 做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;

12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;

13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;

14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;

5.会计档案管理制度 篇五

为了加强项目办临时会计档案管理，保证会计资料的安全、完整，结合国家会计档案管理的有关规定，特制定本制度。

一、会计人员要按照国家和上级关于会计凭证、会记账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，由会计主管人员或指定专人妥善保管。

二、查阅会计档案，要严格办事手续。本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，经单位领导或财务负责人批准。批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制的，要经本单位领导同意。同时，认真登记档案查阅登记表，作存档处理。

三、会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同时严格执行安全和保密制度，除法律规定的单位领导同意外不得私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

四、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，执行建设单位会计档案保管期限，即：会计凭证15年，银行存款余额调节表3年，现金、银行日记账25年，其他明细账15年，涉及外事的永久保管。会计报表5年，年度会计决算永久。会计移交清册15年，会计档案清册和销毁清册25年。

五、对保管期满的会计档案，应按照会计档案管理办法的规定，由财政部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”。

6.会计档案管理制度范本 篇六

一、会计档案的构成及分类

在从事的会计管理行业中, 我们常讲的会计档案, 主要指的是会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算方面的会计资料, 它具有较强的专业性、独特性。其构成和分类如下:

(一) 会计档案的构成

1、会计凭证类资料:主要包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2、会计账簿类资料:主要包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3、财务报告类资料:主要包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。

4、其他类资料:

主要包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

5、电算化会计档案:

主要包括存储在计算机中的会计数据 (以磁性介质、光盘或微缩胶片存储的会计数据) , 同时应当保存计算机打印出来的书面形式的会计数据。

除了会计档案中包含的记账凭证、会计账簿、会计报表等资料还包含用于会计软件系统开发的各种程序文件。

(二) 会计档案的分类

1、根据会计档案的保管期限:分为永久、定期两类。

2、根据会计档案的定期保管期限不同:分为3年、5年、10年、

15年、永久共五类。

二、会计档案管理中存在的问题

会计档案管理是一个比较繁琐而又细致、周密的工作, 每个行业都在根据自己的行业特点, 有一套自己的管理模式, 没有一个特定的规范要求。根据多年的工作经验发现, 会计档案管理工作常会出现以下几方面的问题:

1、会计人员缺乏会计档案专业的技术培训。会计人员上岗前都要进行会计资格培训, 但是很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训, 大多是由富有经验的会计人员兼管:很有责任心的人员, 自己学习一些相关知识, 保管的相对完整、干净;一般的人员就是把这些资料集中存放。普遍缺乏档案管理工作经验, 不懂得档案的基本操作规程, 对会计档案的归档范围和标准不清楚, 导致整理出来的会计档案达不到规范要求, 更谈不上科学管理。

2、会计档案管理不的规范。会计档案管理是财务管理的最后一个环节, 往往容易被大家忽视。会计业务在发生的当时, 会有很多手续, 各个部门审核, 各种制度去规范。但是一旦业务处理完毕, 成为会计资料时, 往往会被忽视。

3、会计档案填制的不规范。有些企业会计业务处理完毕, 没有及时装订成册, 很容易散失;有些企业会计凭证装订后没有粘贴封面, 或者已装订粘贴封面, 但是封面没有按统一标准填写;有些企业的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料没有分类放置;会计报表没有按照顺序依次放置;会计档案移交时, 没有移交清册;会计档案没有按照永久、定期分类保管。

三、加强会计档案管理的措施

针对会计档案管理的不规范, 应该采取以下措施, 加强对本企业会计档案的管理。使之规范化、条理化、制度化。

1、提高对会计档案重要性的认识。首先要依据会计有关法律法规向本企业的领导讲明会计档案管理的重要, 其次要求会计部门工作人员以及参与企业管理档案工作的人员要从思想上提高认识, 使领导和管理人员不断提高对本企业会计档案管理重要性的认识。

2、完善会计档案的管理制度。会计档案管理人员应严格按照《档案法》、《会计法》及《会计档案管理办法》等有关规定, 认真细致地整理各企业的会计档案, 并严格按有关规定保管好会计档案。

依据企业实际情况, 按照《档案法》、《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求, 与有关部门、相关人员一起制定适合本企业的会计档案立卷、归档、保管、调阅、复制登记和销毁等管理制度, 保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅, 严防毁损、散失和泄密。企业财务人员调动工作时必须办理会计档案移交手续, 造具移交清单, 分清前后责任, 确保会计档案的连续完整。

3、加强会计档案的立卷管理。财务资料要及时装订, 装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮, 整理会计账簿时必须使用会计账簿封面, 整理会计报表及文字资料要用会计报表封皮。各类封皮的表面要按照要求逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序依次放入会计档案 (凭证) 盒中, 必须逐项填写会计档案盒面上的内容。

4、加大会计档案的监管力度。在实际工作中, 进一步细化会计档案的分类、组卷、排列, 包括案卷目录的填写、会计资料装订的厚度, 装订用的线绳, 打孔的方向, 会计资料移交的过程等操作规程有详细的作业指导书。在各项会计业务检查中, 将会计档案的规范化纳入其中, 列成必检项目, 以加大对会计工作整体性和连续性的检查和监督。

5、关于会计电算化会计资料的管理。对会计电算化档案的保管, 除了注意防尘防盗, 还要注意防磁等安全措施。采用磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据, 要用特质的密封盒, 温度、湿度要符合规定要求, 防止有害气体和物理性污染。

四、结束语

7.会计档案的功能与管理浅析 篇七

关键词：会计档案；管理；薄弱；销毁

一、会计档案的定义？

会计档案是多种会计核算专业材料组成的，主要包括人们熟知的会计凭证、会计账簿和财务报告等，这些资料的记载是有历史背景的，它也是根据历史的延续下来的规则，并对规则在不同的历史时期进行调整形成的相关人员愿意为之付出的成果。它为现代人和后人研究财政经济、历史和发展提供可靠史料。通过统一的货币计量单位把会计报表进行了整理，其规范性也是随着时间的积累慢慢完善的，会计档案的形成是用统一的格式来进行存储，在一定时期内反映企事业、机关单位为完成某种既定的目标开展的经济活动，对其经济活动的财务收支情况进行相应的报告文件。

二、会计档案的特点和功能

（一）会计档案的特点。（1）专业性：会计档案不是孤立经济活动存在的，它在企业的业务和财务收支是一脉相承的，是整个业务过程中的产物，紧紧的围绕着会计工作活动渐进开展起来的，关系是非常密切相关。（2）广泛性：我国的会计法规定凡是符合下列条件：凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案。这法律是任何人也不可能更改的。（3）严密性：会计档案形成不是随意的形成的，它是按照会计管理规则逐渐设立起来的，其过程具有严密性，它是环环相扣，联系非常紧密的，在反映经济活动中是非常重要的活动轨迹，其与财务收支方面也是缺一不可的。

（二）会计档案的功能。国家经济持续不断的建设，这个过程中要对社会微小的企业单元进行简单，对宏观经济进行监督管理，这个时候真实可靠的信息的提供必然是非常重要的。会计档案的记录也不是一蹴而就，它也是根据历史的延续下来的规则，并对规则在不同的历史时期进行调整形成的相关人员愿意为之付出的成果。它为现代人和后人研究财政经济、历史和发展提供可靠史料。这种史料的价值是人们认为非常重要的，并道出了预算的重要性，对前瞻通过一定的计量方式进行归纳整理。由此可以看出企业全面预算管理在企业的任何阶段都是非常重要的。

三、会计档案管理存在的问题

（一）对档案的重视程度不够。在实践操作过程中，企业往往在设计改岗位的时候重视程度不够，让一些没有专业经验的人进行管理，导致该岗位的一部分人员轻视档案工作，在管理的过程中也存在一定的误区，把会计档案材料的收集、整理、归档、装订等业务往往是弄得一塌糊涂，对档案的档案收集意识淡薄，往往会出现不丢失、泄密等现象的发生，偶尔还会出现一些归档的材料还不够真实和准确，只是停留在能查档就行了。忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

（二）会计档案管理不规范。管理人员由于重视的程度不

够，对其专业知识运营的不到位，這时规范性就无从谈起。在摆放工作上会计档案管理人员也是知之甚少，摆放的五花八门，在查找的时候带来了很大的困难，有的单位为了图省事直接让会计人员参与档案管理，严重违反了会计法的规定。

（三）会计档案管理及销毁不规范。会计档案管理缺乏科学的管理规范做指导，在销毁的环节也是各种制度不健全，甚至在企业都见不到一个统一的管理销毁标准。

四、会计档案管理措施

（一）制定合理的管理制度。首先应该从思想上提高对会计档案管理工作的认识， 充分重视会计档案的管理， 应按照财政部和国家档案局颁发的“会计档案管理办法” 的精神，结合本单位实际的工作情况，制定完整的会计档案管理制度， 对会计档案实行科学化管理，且在制度中应清楚明确规定会计档案的立卷、归档、借阅办法、会计档案保管期限、鉴定销毁、会计档案的移交等工作， 以便会计档案管理工作有章可循， 使会计档案管理走向科学化管理的轨道。

（二）做好会计档案装订立卷和借阅工作。会计档案在装订前按照日期、编号等信息合理的整理会计档案对其装订的形式、合理性、美观性进行管理，便于查询和借阅工作的开展。会计资料具有一定的保密性，尤其是非财务部门的成员借阅时，应严格按照相应的管理规定严格进行管控，保证借阅合理性，避免会计档案的散失、缺损及任意销毁，保证档案的安全和完整。

（三）做好电子档案录入。计算机的应用，各类财务软件也不断的得到应用，电子的档案在保存方面大大缓解了纸质的档案管理的难度，会计人员对新产生的会计资料就应当对档案进行电子备份，这样在月末或年末装订时，在相应存档中应保存每页凭证的关键信息以便后期管理和查阅，这样可以大大提高查阅效率，减少档案移动和磨损。

参考文献：

8.会计档案管理制度 篇八

2、会计凭证每月按规定整理、装订、立卷、归档。会计账簿、会计报表每年一次按规定整理装订、立卷、归档。

3、各种记账凭证，应当连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在封签处签名或盖章。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明该记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

4、会计档案必须专人专室保管。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年，期满后，原则上编造清册交档案室保管。

5、档案室接收的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，需要拆封的应会同财务科经办人共同参加。

6、档案原件原则上不得借出。如有特殊需要，须报经上级主管部门批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。

7、本校人员调阅会计档案要经财务科科长或单位领导人批准，并详细登记调阅的名称、日期、调阅人姓名、调阅理由、归还日期。

8、调阅人员不得将会计档案携带外出，需复制的，要经主管校长同意并由提供人员和收取人员共同签名。

9、各种会计档案的保管期限，从会计年度终了的第一天算起，根据其特点，分为永久、定期二类。各种原始凭证和记账凭证(包括传票和汇总表)、总账、明细账、会计移交清册应保存，现金、银行日记账、会计档案的保管清册和销毁清册要保存25年，涉及外事的会计凭证和决算作永久保存，固定资产卡片在固定资产报废清理后保存5年，单位的会计月、季度报表保存5年。

10、销毁会计档案必须编制销毁清册，由财务科和档案室共同鉴定，提出申请报告，经校长室批准后，由财务科和档案室共同派人监销，监销人同时在销毁清册上签字。未清债权债务的原始凭证和永久保存的资料，在销毁时应当抽出，另行立卷。

9.会计档案管理制度范本 篇九

201X年8月27日 东财〔201X〕246号

为适应财政国库管理制度改革会计核算需要，根据《东莞市市级财政国库管理制度改革试点资金支付管理办法》的有关规定，参照财政部《财政国库管理制度改革试点会计核算暂行办法》、广东省财政厅《广东省省级单位财政国库管理制度改革试点资金会计核算暂行办法》，制定本办法。

一、财政总预算会计

（一）市财政局总预算会计对通过市财政国库支付中心直接支付的资金，根据市财政国库支付中心当日报来的按部门分“类”、“款”、“项”汇总的《财政资金支出明细表》（附件一）与中国人民银行东莞市中心支行国库划款凭证回单联核对无误后列报预算支出，会计分录为：

借：一般预算支出 或 基金预算支出

贷：国库存款

（二）市财政局总预算会计对授权支付的资金，根据市财政国库支付中心当日报送的按部门分“类”、“款”、“项”汇总的《财政资金支出明细表》与中国人民银行东莞市中心支行国库划款凭证回单联核对无误后列报预算支出，会计分录为：

借：一般预算支出 或 基金预算支出

贷：国库存款

（三）财政性资金需要退回国库单一账户的，由代理银行在当日（超过清算时间在第二个工作日）将已清算的资金退回国库单一账户时，财政总预算会计根据市财政国库支付中心当日报来的按部门分“类”、“款”、“项”登记的《财政资金支出明细表》与中国人民银行东莞市中心支行国库退款凭证回单联核对无误后作相反会计分录。

二、市财政国库支付中心会计

（一）财政国库支付中心的会计账务是财政总预算会计账务的延伸，其账务核算按照《财政总预算会计制度》执行。根据财政国库管理制度改革支付管理的特点，需在《财政总预算会计制度》资产类、负债类分别增设“财政零余额账户存款（编号为103）”、“已结报支出（编号为213）”会计总账科目，并设立预算支出明细账。预算支出明细账应当按一般预算支出、基金预算支出的“类”、“款”、“项”及预算单位记载（基本建设支出、科技三项费用、专项类支出要记录到项目）。

“财政零余额账户存款”科目用于核算市财政国库支付中心在代理银行办理财政直接支付的业务。本科目贷方，登记市财政国库支付中心当日发生直接支付资金数；本科目借方，登记当日国库单一账户存款划入冲销数；本科目当日资金结算后，余额为零。

“已结报支出”科目用于核算财政国库资金已结清的支出数额，当日业务结束后，本科目余额应等于一般预算支出与基金预算支出之和。年终转账时，作相反的分录，借记本科目，贷记“一般预算支出”、“基金预算支出”科目。

（二）市财政国库支付中心为预算单位直接支付款项时，根据《财政直接支付凭证》回单联，按部门分“类”、“款”、“项”列报预算支出，会计分录为： 借：一般预算支出或基金预算支出

贷：财政零余额账户存款

市财政国库支付中心每日将按部门分 “类”、“款”、“项”汇总的《财政资金支出明细表》与中国人民银行东莞市中心支行国库划款凭证核对无误后，送市财政局总预算会计结算资金，会计分录为：

借：财政零余额账户存款

贷：已结报支出---财政直接支付 财政性资金需要退回国库单一账户的，根据中国人民银行东莞市中心支行国库退款凭证回单联，作相反会计分录。

（三）市财政国库支付中心对于授权支付的款项，根据代理银行次日报来的《财政资金支出日（旬、月）报表》（附件二）与中国人民银行东莞市中心支行国库划款凭证回单联核对无误后，按日按部门分“类”、“款”、“项”列报预算支出，并登记预算支出明细账，会计分录为：

借：一般预算支出或基金预算支出

贷：已结报支出---财政授权支付

财政性资金需要退回国库单一账户的，根据中国人民银行东莞市中心支行国库退款凭证回单联，作相反会计分录。

（四）年终，市财政国库支付中心将预算支出与市财政局国库科、代理银行、预算单位核对一致后转账时，会计分录为：

借：已结报支出

贷：一般预算支出或基金预算支出

（五）市财政国库支付中心对市财政局批准下达各预算单位的财政授权支付额度，不作正式会计分录，但需建立登记簿备查。

三、行政事业单位会计

（一）实行财政国库管理制度改革后，行政事业单位的会计核算在执行现行的《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》基础上，在资产类分别增设“零余额账户用款额度” 会计总账科目（事业单位编号为103，行政单位编号为107）进行会计核算。

“零余额账户用款额度”科目用于核算预算单位在财政下达授权支付额度内办理的授权支付业务。本科目借方，记录收到财政下达的授权支付额度；本科目贷方，记录授权支付的支出数。

（二）对财政直接支付的支出，预算单位根据代理银行开具的《财政直接支付入账通知书》（附件三）及原始凭证进行会计核算，会计分录为：

行政单位：

借：经费支出等科目

贷：拨入经费---财政直接支付

事业单位：

借：事业支出等科目

贷：财政补助收入---财政直接支付

财政性资金需要退回国库单一账户的，根据代理银行的通知作相反会计分录。

如果财政直接支付部分的支出构成新增固定资产的，应同时登记固定资产账，会计分录为：

借：固定资产

贷：固定基金

（三）对财政授权支付的支出，预算单位根据代理银行开具的《财政授权支付额度到账通知书》（附件四）与分月用款计划核对后登账，会计分录为：

行政单位：

借：零余额账户用款额度

贷：拨入经费---财政授权支付

事业单位：

借：零余额账户用款额度

贷：财政补助收入----财政授权支付

（四）预算单位从零余额账户办理支付时，根据《财政授权支付凭证》（附件五）回单联及原始凭证作会计分录：

行政单位：

借：经费支出等科目

贷：零余额账户用款额度 事业单位：

借：事业支出等科目

贷：零余额账户用款额度

财政性资金需要退回国库单一账户时，根据代理银行的通知作相反会计分录。

（五）预算单位从零余额账户提取现金和支用时，其会计分录为： 行政单位： 借：现金

贷：零余额账户用款额度 借：经费支出

贷：现金 事业单位： 借：现金

贷：零余额账户用款额度 借：事业支出

贷：现金

（六）预算单位和代理银行在年终对账一致后，按照《东莞市市级财政国库管理制度改革试点资金支付管理办法》的有关规定，凭银行对账单将零余额账户的财政授权支付额度余额注销，并作会计分录如下：

行政单位：

借：拨入经费---财政授权支付

贷：零余额账户用款额度 事业单位：

借：财政补助收入---财政授权支付

贷：零余额账户用款额度

预算单位对财政直接支付指标余额不进行账务处理。

（七）资产类“银行存款”科目，核算内容改变为预算单位的自筹资金收入、以前结余、各项往来款项等。

（八）年终决算仍由各预算单位负责编制、并逐级汇总，由一级预算单位上报市财政局。实行财政直接支付和财政授权支付后，一级预算单位在汇总资产负债表时，将所属预算单位的数字相加，不作将上级的“拨出经费”与下级的“拨入经费”相抵冲的处理。

四、建设单位会计

（一）我市财政拨款的基建工程项目资金实行财政直接支付。建设单位根据市财政国库支付中心委托代理银行转来的《财政直接支付入账通知书》及原始凭证入账，会计分录为：

借：建筑安装工程投资、待摊投资等科目

贷：基建拨款---本年预算拨款等---财政直接支付

（二）我市基建工程项目管理费用等零星支出，实行财政授权支付。对财政授权支付由财政下达零余额账户的用款额度，建设单位应予记账，并在资金占用类增设“零余额账户用款额度（编号234）”会计总账科目并进行核算，会计分录为：

借：零余额账户用款额度

贷：基建拨款---本年预算拨款等---财政授权支付

（三）建设单位从零余额账户提取现金和支用时，会计分录为： 借：现金

贷：零余额账户用款额度

借：经费支出等科目

贷：现金

五、对账

市财政局国库科、市财政国库支付中心、中国人民银行东莞市中心支行国库、预算单位、代理银行都应建立全面的对账制度,在认真处理各项账务的基础上,加强对账工作,定期、及时地与有关部门和单位核对账务。

（一）市财政局国库科在处理完当月账务后，分别与中国人民银行东莞市中心支行国库和市财政国库支付中心核对账务。

1、与中国人民银行东莞市中心支行国库核对当月末存款余额，对账单由中国人民银行东莞市中心支行国库提供，对账内容包括“国库单一账户”支出数、结余数。

2、与市财政国库支付中心核对预算支出数，对账单由市财政国库支付中心提供，对账内容包括按部门分“类”、“款”、“项”的支出数。

（二）市财政国库支付中心在处理完当月账务后，分别与市财政局国库科、主管业务科、代理银行和一级预算单位核对账务。

1、与市财政局国库科核对按部门分“类”、“款”、“项”的支出数，对账单由市财政国库支付中心提供，内容主要包括分“类”、“款”、“项”的财政支出的当月发生数和当年累计发生数。

2、与市财政局主管业务科核对预算单位的预算指标、用款额度。市财政国库支付中心通过网络系统提供预算单位的支付情况给各主管业务科，主管业务科据此在季度终了10日内、终了20日内对分管的预算单位的预算指标、用款额度进行核对，并将核实结果通知国库科。

3、与代理银行对账，对账内容为代理银行提供的“财政零余额账户”当月分“类”、“款”、“项”的支出数和预算单位的财政直接支付数；同时与各代理银行核对各预算单位“财政授权支付额度”、“财政授权支付额度支用数”和“财政授权支付额度结余数”，对账内容为代理银行提供的各项预算单位“零余额账户”分“类”、“款”、“项”的相关数据。

4、与一级预算单位对账，对账内容为该一级预算单位分“类”、“款”、“项”的预算支出数，其中包括财政直接支付数、财政授权支付的额度数、支用数、余额数，对账单由市财政国库支付中心提供。

5、每月15日前，一级预算单位将其上月零余额账户分“类”、“款”、“项”实际支出数，编制《预算单位财政授权支付支出情况表》（附件六）报市财政国库支付中心，并将已提取未支用的现金数额单独反映。

（三）预算单位在处理完当月账务后，应就“单位零余额账户”与代理银行核对财政授权支付的额度、支出数、额度结余数，对账单由代理银行提供。经双方签证后的对账单由预算单位随同月份会计报表逐级上报。每日终了，预算单位应计算当日现金收入合计数、现金支出合计数和结余数，并将结余数与实际库存数核对，做到账款相符，并编制“库存现金日报表”。

（四）年终，市财政局和预算单位设置10天的整理期，用于处理未达账项等事宜。在整理期结束后，市财政局、市财政国库支付中心、预算单位之间、上下级预算单位之间的各有关账务必须完全一致，不应再有未达账项。

（五）会计终了15日内，预算单位和代理银行要将对账结果（包括财政直接支付指标余额、注销的财政授权支付额度余额）报送市财政局，为下一财政预算的准确执行做好准备。

六、执行

（一）本办法适用于财政国库管理制度改革中，支付管理方式改变和资金流转变化引起的会计核算业务；对支付管理方式和资金流转未改变的会计核算业务，仍按现行《财政总预算会计制度》、《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《国有建设单位会计制度》执行。预算单位结余资金的会计处理另行规定。预算外资金的会计核算，仍按照原办法执行。

（二）各试点单位要认真做好改革试点实施前后的会计账务衔接工作。一级预算单位要与市财政局核对改革试点实施前的预算指标；上、下级预算单位之间应做好会计账务核对工作，拨入、拨出款项应核对一致，并结出改革试点实施前各项累计收支数，编制资产负债表。

（三）本办法由东莞市财政局负责解释。

（四）本办法从颁发之日起开始实施。

附件：1．财政资金支出明细表

2．财政资金支出日（旬、月）报表

3．财政直接支付入账通知书 4．财政授权支付额度到账通知书 5．财政授权支付凭证

10.加强会计电算化档案管理 篇十

1.会计电算化档案的特点

一是，会计电算化档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。它除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外，主要是指电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。

二是，会计电算化档案较传统会计档案有更多的存储形式且对存放条件要求更高。它一方面以打印输出的纸质账簿、报表、凭证的形式存在；另一方面主要以硬盘或光盘的形式存在，包括存储在计算机硬盘上系统正在使用的档案资料和存储在光盘等存储介质上作为备份使用的档案资料。

三是，会计电算化档案必须借助于一定的环境才能展现在使用者的面前，且使用时方便、快捷、直观，容易产生一些分析结果，可以对管理和决策提供较好的支持。

四是，会计电算化档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹。

2.会计电算化档案的保管

会计电算化档案管理作为企业一项基础工作，应由会计电算化档案管理员专人具体负责，且不能由出纳人员兼管。其岗位职责有：①按规定期限，向会计电算化系统各类有关人员催收会计数据备份及存档资料，并填写存档清单；②负责保管存档的机制会计档案、机读会计档案和计算机系统档案；③负责会计档案的安全保密，不能擅自借出。

3.会计电算化档案的管理

一是，适应会计电算化系统向网络化方向发展的要求。随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化方向发展。

二是，做好管理的基础工作，尤其是会计基础管理工作。会计基础工作主要指会计制度是否健全、核算程序是否规范、基础数据是否准确、完整等，同时这也是搞好会计电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有良好的基础工作，电算化工作的开展将遇到重重困难。

三是，提高会计人员计算机操作业务素质。会计电算化促进了会计工作职能的转变，对会计人员的知识结构和素质要求较高。同时会计电算化使会计工作的效率提高和会计人员劳动强度降低，会计人员有更多的时间参与企业的经营管理，将促进会计工作职能发生转变。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，使他们用掌握的国际先进技术和精通的信息技术，推动会计电算化由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

四是，在企业中，财务部门的信息化属于起步较早的部门，积累的数据比较多。特别是一些中小企业，这些数据都分散在服务器和个人电脑中，由于用户过于分散及管理工作过于琐碎，疏忽了对这些机器上的数据管理，给数据的长久保存带来很大困难。制定会计人员培训计划。加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，并要注重实效。

4.会计电算化档案的管理应注意的问题

一是，要注意对电算化会计档案中软件文档的管理。

这些软件文档是进行会计信息系统维护必不可少的资料，它可以帮助理解别人的设计思路和编制的源程序代码，同时一个软件系统由于主客观的原因不可避免地会产生一些问题，如果没有保存完整的软件文档，系统的维护将非常困难，甚至不可能。

二是，要注意对电算化会计档案存储介质和保管的管理。

电算化会计档案受质量、温度湿度、磁场等因素的影响较大，易受破坏。在管理时应注意如下问题：（1）在选用保存会计档案的存储介质时，应特别注意选用质量较好、可靠性较高的介质，存储介质的质量关系到会计档案能否被使用，而纸张的质量只会影响到使用效果；（2）对存放在存储介质上的会计档案应写好“保护”字样，存放在防潮、防热、防尘、防磁的场所；（3）对存放往年会计档案的介质应定期复制，如每半年复制一次且最好复制双份存放在不同的地点，各种备份软盘均要标明类型、备份期间、备份时间和备份人员等有关标识，以便查找；（4）对使用时间较长的存储介质应定期进行替换；（5）对硬盘上的会计档案应定期备份到软盘或光盘上。系统管理员以及会计电算化操作员应及时制作数据备份；（6）需要对备份磁盘进行操作而又可能危及该磁盘的完整性时，应制作复制件，使用复制件进行操作。

三是，要是注意对电算化会计档案数据防范的管理。

进入网络以后，会计信息的安全性又受到了更大的挑战，主要表现在电脑黑客、病毒、一些网络管理不善和硬件自身的损毁等问题上。在会计领域中电脑黑客主要是指竞争对手和专门窃取商业秘密的机构。它们通过捕获、查卡、信息轰炸、电子邮件轰炸、违反义务条款等方式非法侵入网络，窃取数据或破坏数据。

因此，电算化网络系统必须要有相应的防范措施。电脑病毒除了通过软盘、光盘、磁带等途径进行传播外，还大量通过网络环境进行传播。在网络环境下，电脑病毒隐蔽性更强、破坏性更大、传播速度更快，不仅能对会计数据进行毁灭性地破坏，甚至破坏电脑硬件。

11.会计档案管理工作浅析 篇十一

一、会计档案管理工作存在的主要问题

(一) 档案管理制度不完善。

由于行政事业单位类别较多, 情况庞杂, 很多行政事业单位对业务工作档案很重视, 管理制度很规范、措施也得力, 但对会计档案管理, 往往认为仅是财务人员的事, 没有必要制定单独的管理制度。特别是规模小、人员少的单位, 由于财务工作业务量不大, 单位会计有可能是外聘人员承担, 由于外聘人员流动性大, 加之单位领导不熟悉财务管理工作, 会计档案管理很容易成为边缘工作而无人过问, 更别提制定和完善相应的会计档案管理制度。

(二) 经费不足, 工作条件有限。

一方面, 会计档案管理作为单位内部管理的一部分, 档案主管部门和财政部门都没有经费投入的明确规定, 其管理人员、管理场所、设施设备等经费投入, 一般是由单位领导临时安排, 没有例行的经费预算提供保障;另一方面, 很多单位领导和财会人员对会计档案管理的重要性、专业性认识不足, 难以保证会计档案存放在时间、空间、设施、环境等方面得到足够的重视, 认为会计档案只要不丢失就可以了, 舍不得投入。

(三) 会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作不规范。

在立卷和归档上, 有些单位没有建立预设案卷制度, 导致分类、立卷和归档混乱。在保管上, 没有建立会计档案定期归档、入库验收等制度, 导致部分会计档案得不到及时归档整理, 同时一些装订不规范、签章不齐全的会计档案进入保管库房。在查阅和销毁上, 主要是手续不齐全、交接不清楚、程序不规范, 造成查阅困难、销毁不及时、积案过多、毁损严重等。

(四) 会计档案管理监管力度不够。

在单位接受的各项会计业务检查和审计工作中, 很少有将会计档案规范化管理作为检查重要事项的情况。在单位内部, 也很少有单位将会计档案管理真正融入到财务管理工作的全过程, 作为单位财务管理的固有环节来对待, 很少建立各环节相互制约、相互促进的会计档案监管机制, 影响了会计档案的质量和管理的成效, 最终影响会计档案的有效利用。

二、做好会计档案管理工作的对策

(一) 全面梳理档案管理流程, 完善档案管理制度。

要根据《会计法》、《档案法》、《会计基础工作规范》以及财政部《会计档案管理办法》等法规的规定, 认真全面地梳理本单位会计档案管理流程, 结合自身实际, 从“定岗位、定职责、定目标、定措施”等方面着手, 制定契合本单位要求的档案管理制度, 落实档案管理人员的岗位责任制。

(二) 加大经费投入, 理顺会计档案管理体制。

一方面要在硬件上加大投入, 确保会计档案管理场所和相关设施符合要求;另一方面要理顺会计档案管理体制, 严格按照有关规定, 明确会计档案保管的责任机构, 由财务部门将相关经费列入本单位年度预算, 保障档案管理经费有稳定可靠的来源。此外, 规模再小的单位, 也要高度重视会计档案管理问题, 配备必要的场所, 在人员更替时注重会计档案的完整交接和保管, 配备必要的保管设施并严格执行相关制度。

(三) 规范会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作。

1.规范会计档案立卷、归档。二是结合本单位会计业务的内容、会计档案的数量等实际, 制定科学合理的立卷、归档方案, 准备好预设案卷;二是及时规范整理会计档案。日常产生的会计凭证要及时整理装订, 规范封粘、签章。在检查确认凭证封面所列事项记载完整后进行装订, 凭证厚薄要适中。装订完毕确保没有散页后按月份先后顺序放入档案盒中, 并逐项填写档案盒上的内容;三是年度终了, 若在手工记账环境下, 必须将活页账簿中的空白页取出, 并按账页编号顺序填写目录, 认真填写账簿启用表, 活页账簿、目录及账簿启用表一并装订完成后封粘, 装订人员在封粘处签章;若在电算化会计情况下, 年终要将打印输出的各类会计账页分类整理, 按科目及时间顺序用号码机打印序号后编制目录, 按科目填写账簿启用表, 分类分科目装订后封粘, 装订人员在封粘处签章。2.规范会计档案的保管。已建立综合档案室的单位, 会计档案可由财会部门暂管1年后按照相关规定交由综合档案室保管。没有建立综合档案室的单位, 财会部门要明确专 (兼) 职人员负责妥善保管会计档案, 会计人员交接时, 要认真办理交接手续。3.建立严格执行会计档案的查阅、销毁制度。一是严格会计档案查阅利用手续, 做到借出、送还、移交、销毁各个环节都有规范的记录, 做到责任明确、内容完整、时间清楚;二是严格执行会计档案查阅审批制度, 未经有权限人员批准, 任何人不得查阅会计档案;三是严格执行会计档案销毁规定。要特别突出档案销毁的法律意识, 依法依规进行档案销毁。要严格按照会计档案管理相关法规, 对已到保管期限需要销毁的会计档案编制销毁清册, 列明名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容, 并由单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(四) 加大对会计档案管理的监管力度。

12.会计档案管理财务管理制度 篇十二

会计档案管理财务管理制度1

第一条 财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件,包括财务报表和财务情况说明书。每年年终公司按期将财务报表及年审查账报告一起报董事会。

第二条 按公司的规定,公司应上报的报表有下列几种:资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等,各报表上报前财务部应认真逐级复核,减少差错,确保各类报表的正确性。

第三条 综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括:“流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。

第四条 按照企业行业的特点,将所有的会计档案按其重要性分为三类,分别存档、保管。

1. 会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类;

2. 借款、装修、订货合同,经济合同分析资料,工资资料、成本报表、材料价目表以及下发文件,、月度财务数据备份等为第二类;

3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。

第五条 企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。各业务部门应归档的资料平时自行管理备查,到年终列出清单,统一交兼职档案员保管,其余属自行保管的资料应按月份整理,于次月初登记、造册。各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找,并应严格执行安全保密制度。

会计档案管理财务管理制度2

1、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。

2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。

3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。

4、财务人员调离和离职必须办理移交手续。

5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。

6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。

会计档案管理财务管理制度3

一、酒店财务会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料;

二、会计经理每年对酒店财务会计档案按种类、分装订成册,并在封面上记载档案内容、时间、页数、编号予以归档;

三、财务会计档案须按国家《会计档案管理制度》的规定时间进行保管。

四、财务会计档案未经总经办批准不得外借,内部借阅须经财务总监批准并办理相关借阅登记手续。

五、财务部的管理人员因工作变动,需办理档案移交手续,监交人、移交人和接收人须在移交清单(册)上签认。

六、财务会计档案保管期满需销毁时,会计经理须提交书面销毁意见及需销毁的会计档案清册,经财务总监审核,呈报总经办批准后执行。销毁时,由会计经理与总经办指定人员共同销毁,并在销毁清册上签名及加盖公章。

会计档案管理财务管理制度4

第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括:

1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。

3、财务报告类:月度、季度、财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。

4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。

第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、、25年,共5类。各类档案的对应保管期限阅附件。

会计档案的保管期限,从会计终了后的第一天算起。

会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。

第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。

第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的.,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。

第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:

1、凭证:大类编号为a。

凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1***;银行凭证,编号20xx-2***;销售凭证,编号3001-3***;采购凭证,编号4001-4***;转账凭证,编号5001-5***。可依实际情况分得更细。

2、账簿:大类编号为b。

账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。

3、财务报告:大类编号为c。

财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。1月会计报表编号为101。2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。

4、应收账款往来确认:大类编号为d。

应收账款往来确认编号按照月份进行连续编号:1月有一本编号为101;2月没有对账确认,没有编号;3月有两本编号为302-303;四月有三本编号为404-406;以此类推。

5、应付账款往来确认:大类编号为e。

应付账款往来确认编号按照月份进行连续编号:1月有一本编号为101;2月没有对账确认,没有编号;3月有三本编号为302-304;四月有两本编号为405-406;以此类推。

6、验收回单:大类编号为f。

验收回单编号按照月份进行连续编号:1月有五本编号为1001-1005;2月有10本编号为20xx-2022;3月有八本编号为3016-3023;以此类推。

7、销售合同:大类编号为g。

销售合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:20xx年1月3日签订第一份合同,编号为-01;20xx年2月5日签订第二份合同,编号为-02;以此类推。

8、采购合同:大类编号为h。

采购合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:20xx年1月6日签订第一份合同,编号为-01;20xx年2月1日签订第二份合同,编号为-02;以此类推。

9、其他合同:大类编号为i。

其他合同编号按照签订时间顺序进行连续编号:20xx年1月6日签订第一份合同,编号为-01;20xx年2月1日签订第二份合同,编号为-02;以此类推。其他合同主要包括基建合同、租赁合同等。

10、银行对账单:大类编号为j。

银行对账单编号按照月份进行连续编号:1月有三张编号为1001-1003;2月有八张编号为20xx-2022;3月有六张编号为3012-3017;以此类推。

每月银行对账单上必须有一张银行余额调节表。

11、外来文件:大类编号为k。

外来文件编号可按时间顺序并结合分类进行连续编号,如-1(分类)-01。非重要的外来文件可以不存档。

12、外发文件:大类编号为l。

外发文件编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。

13、财务制度:大类编号为m。

财务制度编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。

14、财务通知:大类编号为n。

财务通知编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。

15、审批文件:大类编号为

审批文件编号可按发生时间顺序进行连续编号,如-01。主要包括经营活动审批文件。一般来讲,涉及与会计账务处理有关的审批文件都要将原件放入凭证里,再复印一份存档,以便于查阅和再复印之用。

16、工作报告:大类编号为p。

工作报告编号按照发生时间顺序分两种进行独立编号:一种是向上级汇报的报告,编号为-1(向上级汇报)-01;另一种是下级或同级送财务部的报告,编号为-2(向财务部汇报)-01。

17、内部文件:大类编号为q。

内部文件编号可按时间顺序进行编号,如-01。主要包括内部部门之间的通知、知会书等与会计账务处理无关的重要性文件。

18、管理清单:大类编号为r。

管理清单编号按照时间顺序进行编号,如-01。主要包括档案管理目录汇总清单、档案移交清单、档案销毁清单、档案借出登记清单、岗位档案责任管理清单等。

会计档案管理财务管理制度5

第一条 会计档案管理根据国家档案管理的有关规定,结合具体实际,建立会计档案管理制度。

第二条 财务管理部负责会计档案的整理、组卷、归档工作。平时逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。按照档案标准要求,终了后,在次年三月以前做好报表、帐簿的立卷、装订工作,按报表、帐簿、凭证顺序排列,编好案卷号,抄写案卷目录一式三份,一份会计部门保存,一份存入档案箱,一份随同档案移交档案室保管。

第三条 会计档案由财务管理部保存一年后,移交档案室保管,移交时,双方在移交清单上签字,明确责任。

第四条 会计人员和档案管理人员调动工作,必须办好移接交手续后才能离职。

第五条 会计档案应做到科学管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,确保档案资料的完整、安全。

第六条 非财务人员查阅档案,须经财务部及档案管理人员同意;财务部人员查阅,须经档案管理人员同意;外单位查阅应凭该单位介绍信,经档案主管部门领导批准方可查阅。查阅档案应办理必要的登记手续。会计档案不得外借,特殊情况须经总经理批准可提供复印件。

第七条 会计档案保管到期,由档案室提出销毁意见,会同会计部门审查鉴定,编制会计档案销毁清册,由公司总经理签署意见。同时将需永久保存的有关凭证抽出组成永久案卷保管。

13.会计档案管理规定 篇十三

1范围

本标准规定了xxxxxx会计档案管理管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核

。

本标准适用于xxxxxx会计档案的管理。2引用标准

下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

财政部会第4号《企业财务通则》。

财政部会第5号《企业会计

准则》。

财政部财工字(92)574号《工业企业财务制度》。

华中电力集团电力工业企业成本管理办法(试行)

3管理职责

会计档案管理工作由局长工作部负责，会计(文书)档案管理人员负责日常具体管理。

4管理内容与要求

4.1基本任务

4.1.1负责接收、编目、保管、查阅、鉴定、销毁与统计本局形成的会计档案，做到保

管妥善、存放有序、查阅方便。

4.1.2做好会计档案的查阅、复制利用工作，为全局经营管理工作服务。

4.1.3负责对本局形成的财务档案的归档工作进行业务指导。

4.1.4负责对已超过保管期限的或无保存价值的会计档案提出存毁意见，并监销经批

准销毁的会计档案。

4.2归档范围

4.2.1会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反

映本局经济业务的重要史料和证据，具体包括:

1)会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

2)会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡，辅助帐簿，其他会计帐簿。

3)财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其

他财务报告。

4)其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计

档案移交清册、保管清册、销毁清册。

4.2.2局财务部采用电子计算机进行核算的会计材料，除应当归档打印出的纸质会计档

案外，还应将磁盘、光盘等磁性介质移交局档案馆保管。

4.2.3会计档案具体归档范围详见本局标准：《文件材料归档管理规定》。

4.3归档要求和时间

4.3.1本局每年形成的会计档案，应由局财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成

册(做到卷内无装订金属物，纸张无破损)，并编制会计档案保管清册。

4.3.2当年形成的会计档案，在会计终了后，暂由局财务部保管一年，期满之后，

第二年由局财务部编制移交清册，向局档案馆移交。

4.3.3编制会计档案移清册时，应列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止等

内容。

4.3.4会计档案人员接收会计档案时，须按照移交清册所列容逐项交接，交接完毕后，

交接双方经办人在会计档案移交清册上签名或盖章。

4.3.5已归档的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，

档案人员应会同局财务部经办人共同拆封整理，以分清责任。

4.4会计档案的管理

4.4.1会计档案管理人员对已归档的会计档案，按照《供电企业档案分类表》(试行)

、《会计档案管理办法》的规定进行编号、划分保管期限。

4.4.2根据计算机档案管理程序的要求，对已归档的会计档案，按会计名称、案卷号的

顺序，逐卷、逐个字段地输入微机。

4.4.3使用标准档案装具装盒，填写好装具脊背和盒面各栏项目的内容后，按“—

—会计名称——案卷号”的顺序排架。

4.5会计档案的鉴定与销毁

4.5.1会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为3年、5年、15年、

25年4类。

4.5.2全局职工工资表、财务报告(决算)(包括文字分析)、会计档案保管清册

、销毁清册等，定为永久保管。

4.5.3现金和银行存款日记帐、固定资产卡片，其保管期限定为25年。

4.5.4原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、总帐(包括日记总帐)、明细帐、日记帐、辅

助帐、会计档案移交清册等，其保管期限为15年。

4.5.5银行余额调节表、银行对帐单、固定资产报废清理后的卡片、月、度会计报表其

保管期限定为5年。

4.5.6主要财务指标快报(包括文字分析)，其保管期限定为3年。

4.5.7本规定确保的保管期限，从会计终了后的第一天算起。

4.5.8保管期满的会计档案，由局档案馆会同局财务部提出段意见，编制会计档案销毁

清册，列明销毁会计档案名称、卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期

限、销毁时间等内容。

4.5.9局分管领导须在会计档案销毁清册上签署意见。

4.5.10销毁会计档案时，会计档案人员和局财务部派员共同监销，监销人在销毁会计

档案前，按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，须在会计档

案销毁清册上签字盖章，并将监销情况向局分管领导报告。

4.5.11保管期满后但未结清债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得

销毁，须单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止；单独抽出立卷的会计档案，需在会计档

案销

14.会计档案管理制度范本 篇十四

(一) 电算化会计档案的概念

电算化会计档案是指各单位在进行会计核算过程中接收或形成的, 记录和反映单位经济业务事项的, 具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料, 包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。具体来说包括:

(1) 会计凭证:原始凭证, 记账凭证。

(2) 会计账簿:总账, 明细账, 日记账, 固定资产卡片及其他辅助性账簿。

(3) 财务会计报告:月度、季度、半年度、年度财务会计报告。

(4) 其他会计资料:银行存款余额调节表, 银行对账单, 纳税申报表, 会计档案移交清册, 会计档案保管清册, 会计档案销毁清册, 会计档案销毁鉴定意见书, 其他具有保存价值的会计资料。

(二) 电算化会计档案管理的特点

1. 存储范围的广泛。

会计电算化档案存储范围广, 不仅保留了传统纸质文件, 还必须保持存储计算机硬件上的会计数据和会计信息存储在磁性介质, 如程序设计规范, 用户操作程序、会计电算化课程的课程代码, 会计报告格式, 等等, 会计电算化文件存储扩大范围和领域。

2. 载体形式多样。

会计电算化档案的载体形式发生了变化, 经济管理活动形成的会计凭证、账簿、报表和其他数据, 不仅以电子信息的形式存储于光盘、硬盘等载体上, 同时也打印纸张载体形式。磁性存储介质的使用在会计电算化工作, 使会计档案管理工作更加方便、快速、高效。

3. 严格的安全存储。

会计电算化文件纸质文件材料的形式和材料的电子文件, 文件内容不仅有传统纸质文件的打印输出, 和磁性介质或光盘为载体的电子档案, 而磁性介质, 光盘很容易通过磁场, 外部环境的影响, 如有害气体, 灰尘, 此外, 容易受损, 很难留下痕迹载体的特点。同时, 存储信息的质量和有效性条件的影响, 会计电算化档案的安全存储、严格要求存储空间有防火、防潮、防冻、防热、防尘、防磁、防盗等相应的措施。

4. 信息共享性与数据易改性。

网络技术的运用, 可以提高会计文档的多方位检索速度, 并能够实现档案信息的网上远距离传送, 有利于会计档案资源共享。但是, 由于存储磁介质与光盘中的数据可以很容易被修改, 从而导致会计档案信息的失真, 甚至被破坏的可能, 而使会计档案失去价值。

二、基于北方导航控制技术股份有限公司电算化会计档案管理实践

北方导航控制技术股份有限公司 (以下简称北方导航) 多年来一直加强电算化会计档案管理, 主要体现在以下几个方面:

一是在电算化会计档案的整理和装订方面, 会计凭证按时间和凭证号顺序装订成册, 做到附件齐全、折叠整齐、薄厚均匀、牢固美观。每本凭证的厚度一般在3厘米左右, 计算机存储的会计信息要打印输出为纸质会计档案进行保管, 储存会计信息的磁盘、光盘等介质定期拷贝、更换、保证其安全性。

二是在电算化会计档案的保管方面, 会计档案管理部门是北方导航财务部, 财务部设专人负责会计档案的保管, 严格执行安全和保密制度, 会计电算化档案保管注意防盗、防磁等安全措施, 对硬盘上的会计数据建立光盘备份, 贴上标签存在防磁柜里。各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、光盘等会计档案, 原则上不得借出和拿出单位, 严禁在非保密网上传输本单位会计信息以及会计资料, 有特殊需要须经财务总监批准, 并办理登记手续, 限时归还。

三是在会计信息化管理规范方面, 会计信息化岗位根据需要一人一岗, 根据集团公司的具体要求和公司的实际需求, 研究和确保公司会计信息管理系统的不断完善和发展, 监督计算机及财务软件系统的运行情况, 系统管理员定期备份所有数据, 备份前对相关设备进行认真核查, 防止对数据和软件的非法修改和删除, 对磁介质存放的数据保存双备份。

但是北方导航在电算化会计档案管理方面也存在着一定的不足之处:一是新的会计档案管理办法已经出台, 北方导航的会计档案管理办法还未随之修订;二是对电算化会计档案管理相关人员的培养力度不够;三是对电算化会计档案的保密管理需要进一步加强;四是电算化会计的软件管理需要进一步完善, 北方导航目前使用的财务软件是金算盘财务软件, 财务报表软件是就其财务报表处理软件, 资金预算管理软件是兵器集团财智软件, 需要加强对财务软件的学习和应用。

三、电算化会计档案管理建议

(一) 修订电算化会计档案管理制度

为加强我国会计档案管理工作, 提升会计档案管理工作水平, 针对目前我国会计档案工作的技术手段、管理方法、管理流程等的新变化, 财政部、国家档案局79号令发布了新的《会计档案管理办法》 (以下简称《管理办法》) , 并于2016年1月1日起执行。

随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升, 越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递, 并形成大量的电子会计档案, 需要予以规范。

随着经营管理对会计核算多维信息需求的增加, 会计档案数量大幅上升, 档案管理工作面临着成本效率问题, 会计档案的保管形式需要进行变革。

随着我国会计法律法规的不断完善, 以及国家有关档案管理标准的出台或修订, 会计档案的范围、保管、利用、销毁、交接等方面的规定, 相应需要进行调整。

公司制度中会计档案管理办法也要根据新的会计档案管理办法进行修订, 符合国家统一的会计管理办法;继续完善电算化下会计档案管理各项制度, 健全电算化会计档案的归档制度、保管制度、定期备份制度。

(二) 加强电算化会计管理人员培养

在会计电算化部门当中, 企业方面应当积极引进一些综合性人才来加强对会计电子档案的管理, 并以此来提供相应的、更加有用的会计信息, 从而以此来进行精确的会计核算, 并为会计核算工作提供必要的基础。而且在会计电算化的管理工作当中, 企业方面也必须要同时具备计算机技术、会计档案管理以及会计核算方面的综合性人才。这就需要增加一定数量的精通计算机专业知识的电脑人才, 同时要求企业必须要结合其自身的特点来经营, 这样才能有效提升会计人员专业水平。

公司应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识, 培养复合型人才, 为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员, 应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员, 应尽量用计算机专业人员, 毕竟, 计算机系统维护是一项专业性很强的工作, 对这些计算机专业人员只要简单的会计培训, 就可以收到良好的效果。

(三) 加强对电算化会计档案的保护和保密管理

加强公司电算化会计档案的保密管理。公司内部的会计人员之间、不同岗位之间要做到相互制约, 以防非本职责的会计人员使用电算化造成会计数据错误。其次, 要对会计电子档案设置高级别的密码, 使无关人员无法进入系统, 从而防止另有企图的人进入会计电子档案篡改会计数据。同时把整理好的电子会计档案备份到电脑的存储盘中, 同时使用准时备份与自动备份两种功能, 不仅在电脑中备份, 还要在移动硬盘中备份, 或刻制光盘。

(四) 完善财务会计软件管理

最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能, 如有联网, 注意进行定期的补丁维护, 避免因电脑安全或网络安全, 导致会计档案泄密或被人为恶意修改。

(五) 加强财务会计档案信息化管理

随着科技的发展, 财务会计档案管理中进行信息化建设也成为一个趋势, 信息化在数据处理、数据储存方面的优势以及逐渐被大家所熟知。通过信息化建设的落实, 不仅能够提高工作效率, 还能方便财务管理。在今后的工作中, 有必要从多方面出发, 加强财务会计档案信息化管理建设, 提高工作效率, 促进单位发展。

参考文献

[1]刘春萍.会计电算化条件下会计档案管理问题探究.西部财会

[2]支华.会计电算化下的会计档案管理工作.财务与会计, 2002 (09)

[3]汤志星.信息化环境下单位财务会计档案管理的创新.办公室业务