环保日常管理制度(精选11篇)
1.环保日常管理制度 篇一
日常安全环保监督检查及考核办法
一、编制目的
为了有效的加大公司日常生产过程中的安全、环保管理力度,提高员工安全环保意识,加强公司安全环保监督管理工作,依据国家有关法律法规和相关政策规定及上级环保部门的相关要求,落实“安全清洁生产、综合预防为主”的工作方针结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于浙江保圣配料有限公司内部管理。
三、职责
1、公司主要负责人为公司安全环保的第一责任人,负责公司安全环保总体管理和协调。
2、各部门、车间负责人为本部门、车间的安全环保第一责任人,负责各自管理范围内的安全、环保管理工作,并承担安全环保管理责任。
3、管理部对各部门、车间的环境卫生、定置定位摆放及劳动纪律等工作负管理责任。
4、安全环保部主要负责各部门、车间的安全环保督查,对公司安全环保工作负监督管理。
四、监督管理
1、负有安全环保监督管理职责的安环部人员履行安全环保监督检查时,各部门及车间人员应当予以配合,不得拒绝、阻挠。
2、安全环保监督检查人员应忠于职守,坚持原则,秉公执法。
3、安全环保监督检查人员应当将检查的时间、地点、内容、发现的问题及处理情况记录,并开具《隐患整改通知书》,由检查人员和被检查部门的负责人签字,被检查部门的负责人拒绝签字的,检查人员应当将情况记录在案,并向安环部主管领导报告。
4、各部门、车间负责内部的管理检查,并做好检查记录,定期上交安全环保部存档备案。
5、安环部人员到车间现场检查及厂界周边巡查每天不少于3次,并做好记录,发现问题及时通知相关车间和部门进行整改并考核。
6、车间班长每天到厂界巡查次数不得少于3次,巡查时在门卫登记备案。
7、车间中的相关废气治理按照车间既定的规章制度执行。
五、考核细则
1、安全环保部对各部门和车间下发的《隐患整改通知书》,部门及车间主管严格按照通知书的日期进行整改,对不能按时整改的,考核责任部门20元/条,由于工艺及生产的原因不能按时整改的,需责任部门出具延期整改申请,并交副总签字方可延期整改(未整改期间加强安全检查并做好安全防护措施)。
3、安环部人员在厂界巡查时闻到厂界有生产车间废气,通知车间进行处理,对不做及时处理的考核20元/次,并要求强制处理。
4、安全环保部人员现场发现违规操作的,当场制止其违规行为,作为安全隐患统计通知当班班长。对当场制止无效的要求车间进行处理,并将处理考核结果上报安环部,月末由安环部上报管理部核算考核工资。
5、各部门及车间随意动用消防器材的,考核主管部门50元/次,处理事故用过的灭火器及时送回仓库,并补领新灭火器,用过没有补领的考核20元/次;原
则上消防箱内水带不得随意动用,特殊情况时,经安全环保部同意可使用,使用后晒干及时放回。
6、安全环保部接到环保局人员废气投诉的,安全环保部在第一时间通知车间进行处理,不能及时处理的考核20元/次。
7、公司副总及以上领导接到废气投诉的,安全环保部安环管理人员考核20元/次,车间考核50元/次,并要求车间强制处理。
8、部门或车间现场卫生、物品定置定位摆放、现场劳动纪律、工作服等劳保用品的佩戴按照公司《现场督察条例》相关条款进行考核。
9、车间废气吸收塔吸收液更换及车间内部废气的的管理按照车间现有的考核规定进行考核。
六、附则
1、本规定根据运作情况的需要可进行补充修改。
2、本规定自颁布之日起生效。
浙江保圣配料有限公司
NO.:BSW-12-A/O-2010
文件编号:BSW-12-A/O-2010 版 本 号:A 修 订 号:O 受控状态: 分 发 号: 编制/修订/日期: 审核/日期: 批准/日期:
2010年10月20日发布 2010年10月20日实施
2.环保日常管理制度 篇二
环境对幼儿的成长,甚至智力、人格的形成,都会产生重要的影响。所以教师在尊重及呵护幼儿学习兴趣的同时,也要及时把握教育契机给幼儿渗透环保意识。
一、让幼儿亲身体验和感受大自然的美
春天,万物复苏,教师可以带幼儿到田野里做游戏、挖野菜、捉蝴蝶,观察柳树发芽;夏天,可以带幼儿到大自然捉蛐蛐、在水中嬉戏;秋天,可以带幼儿去户外踩落叶、拾落叶,观察叶子的形状并做成美丽的叶片粘贴画,或者采摘果子,体验丰收的乐趣;冬天,带幼儿去踏雪、看雪景、观察雪花的形状,并可让幼儿展开丰富的想象———雪像什么?或者利用幼儿对动植物的好奇心,在阳光充足的地方设置自然角、种植园等,教育幼儿学会爱护身边的美好环境。
二、采取生动形象的教育形式,把环保意识渗透到日常教学活动中
1. 采用讲故事的形式。以幼儿熟悉、喜爱的人物为主,让幼儿在有趣的情节中受到教育。如故事《搬家》讲的是动物村的村民嚷嚷要搬家的原因:通过故事,幼儿知道了人类砍伐树木,树木越来越少,猴子无家可归;工厂排放的废气笼罩在天空中,呛得小鸟直咳嗽,机器的轰隆声减弱了小鸟的听力;工厂未经处理的污水污染了小溪,小鱼生命垂危,这些生动的生活现象会给幼儿启发,从而增强幼儿的环保意识。
2. 采用绘画的形式。有些幼儿在绘画时画出了黑太阳、黑鸽子,当教师问他为什么都画成黑色时,幼儿会说是被工厂里冒出来的黑烟染黑的。这些画面都是幼儿对生活经验的再现,因此,教师要启发幼儿给自己画的人物、动物等添画,如添加花草、树木、阳光,为其设置优美适合的生长环境。这既能帮助幼儿发挥想象,又能丰富幼儿的画面内容,也让幼儿有了环保意识。
3. 开展以环保漫画为题材的教学活动。可以让幼儿欣赏漫画:戴面具的大肚子阿姨背着氧气瓶,戴着防毒面具,旁边是工厂烟囱里冒出的黑烟的画面。让幼儿讨论画上的阿姨为什么戴防毒面具?或者让幼儿讨论环境污染的现象以及它对人类造成的危害。这样不仅能使幼儿体会到漫画带给人们的欢笑,而且还能让幼儿受到生动形象的环保教育,了解到保护环境的紧迫性和重要性。
4. 开展以看光盘、图片为载体的教学活动。通过看光盘、图片让幼儿知道:人类滥砍乱伐造成了沙尘暴现象;工厂的黑烟、汽车尾气的排放使空气受到污染;乱丢垃圾,未经处理的污水排放,使海洋资源受到严重污染,从而培养幼儿从小进行环保的习惯。
三、再次开发利用废旧物品,培养幼儿的节约意识
教师可以积极引导幼儿利用身边的废旧物品进行创造,让幼儿通过动手感受到快乐。为此,教师可以在班内建立废品回收箱,发动家长和幼儿共同收集废旧物品。如,教师可与幼儿一起用收集到的废旧蛋壳制作不倒翁、小企鹅、长颈鹿;或者做蛋壳画;或者用蛋壳做花盆,种吊兰、麦子及各种种子等,然后将其摆放在班级的自然角上,既美化了环境又能让幼儿体验到创造的乐趣。通过这样的方式培养幼儿的环保意识,会起到不一样的教育效果。
四、在晨间谈话中渗透环保教育,培养幼儿的环保意识
晨间谈话活动是幼儿在园一日生活中的一个重要环节,也是培养幼儿环保意识的有利途径。在进行手工活动时,总会在活动室的地面上发现许多垃圾。为此,我在晨间谈话时对幼儿进行随机教育,让幼儿一起讨论怎样才能使我们的活动室、幼儿园变得更整洁优美。幼儿都踊跃发表了自己的观点,有的幼儿说在活动室里摆些漂亮的花;有的幼儿说用彩链和灯笼装饰打扮活动室和幼儿园;也有的幼儿说不要随便乱扔垃圾,看见垃圾要把它们捡起来扔到垃圾筒里。我对幼儿的讨论给予了充分的鼓励和肯定,最后一起总结出:要使我们的活动室、幼儿园变得更整洁优美,就要从我们自己做起,平时要做到不乱扔垃圾,看见垃圾要捡起来扔到垃圾箱里,而且还进行了“我是不乱扔垃圾的好孩子”的主题活动。
3.日常管理制度 篇三
考勤制度
(一)、上下班考勤
考勤采用店长记录的方式,考勤单上各类假别应用不同的符号或文字加以区分。因公外出而不能考勤时,应在考勤单上注明外出事由。
(二)、考勤界定及其相关处理
1、迟到:在规定的上班时间未到岗即为迟到。
2、早退:在规定的下班时间提前离岗(或中途离岗)即为早退。
3、旷工:无故缺勤或请假未准而擅自离岗即为旷工。旷工以“旷一扣三”给予处罚,即旷工一天扣罚三天的工资。旷工三天(含三天)以上,扣除当月全部工资、奖金及其它收入。
4、病假:员工有病请假必须写请假条。若遇急诊,应事先电话请假,事后补交请假条。员工因病休假期间,无工资、奖金及其它收入。
5、事假:员工请事假应事先提出书面请假申请,经店长批准后方可休假。遇急事不能到店请假时,应及时电话请假,事后补假条。员工在事假期间,无工资、奖金及其它收入。
6、休息:每个员工每月有四天的休息时间,休息时间经店长同意后方可休息。
7、加班:加班给予加班费,基本工资/当月天数即为加班工资。
8、辞职:员工需要辞职的必须提前一个月书面申请,经同意后方可辞职。自己离职的扣除所有的工资、奖金。离职工资按正常发放工资的时间发放。
二
卫生制度
卫生区域由店长划分安排,每天店长监督并检查,每周一进行大扫除,由店长进行全面分工并检查。
1、餐具:光亮、无油污、无异味、无指纹、分类堆放
2、工作台:物品堆放整齐合理、不放私人物品、柜门关闭正常。
3、门窗: 无油污、无灰尘、光亮清洁
4、个人卫生 :工作时间穿工装,做到整齐干净,破损、开线要及时补修。
三
宿舍管理制度
1、宿舍实行室长负责制,全面负责宿舍的安全卫生工作。
2、室长负责宿舍日常管理工作,安排轮流值班,做好并保持宿舍的清洁、卫生。
3、非本餐厅员工未经允许不准进宿舍,不得在宿舍会客,不得带异性入宿舍,不准留宿。否则宿舍内丢失物品由该人或相应人员负责,并给予处罚。
4、不要私自动用他人物品,爱清洁、讲卫生,个人衣服、被褥勤洗勤换 不得高声喧哗,不得吵闹,不得影响他人休息,不得聚众赌博、饮酒。
5、搞好邻里关系,不得在楼道高声喧哗、跑动、打闹。
6、店长对宿舍进行不定期的检查,发现问题,对责任人给予相应的处罚。
7、宿舍水电费由住宿人员承担5%/人,剩余部分公司全部承担,处处勤俭节约。
四 值班制度
1、各岗位按需求安排工作值班人员,最少1名;
2、店长按情况,对值班工作人员进行分工,作好收尾工作;
3、值班人员不得用任何方式催促客人用餐;
4、值班人员要将所值台位的清洁卫生整理干净,并确定所有门窗全关好,电源全关好
5、值班管理人员在离开前全场检查并确认无安全隐患方可离开
五消防安全制度
(一)、安全守则
1、严格遵守本店制定的各项安全制度,严格执行安全操作规程,正确使用各项设备。
2、严格遵守国家的各项法规、法令、条例,发现违法行为应立即制止并及时报告有关部门,对包庇或知情不报者,将予以严肃处理。
3、熟知本部门、本岗位的安全状况,认真惯切执行“谁主管谁负责,谁在岗谁负责、谁操作谁负责”的安全岗位责任制。
4、员工必须了解消防常识,熟记报警电话,熟练掌握消防器材的使用方法,人人重视消防安全工作。
5、严禁将管制刀具、枪支弹药、剧毒物品、易燃易爆物品带入店内,发现以上物品要及时报告店长。
6、不得擅自动用和挪动各种消防设施、设备和消防工具。
7、消防设备、设施、易燃易爆设备设施实行专人负责制,定期进行消防安全检查,消除安全隐患。
8、员工应加强消防意识,发现隐患应及时处理,严禁乱扔烟头、火柴。(厨房每天下班关闭煤气, 检查并确认无安全隐患等)
(二)、报警措施
发生火情,应保持镇静,不可惊慌,并采取如下措施:
1、迅速关闭电源、气源。
2、电话报警119,清晰准确报告火警地点、燃烧物质、火势情况。
3、服从统一指挥,引导人员从安全通道撤离。
六 服务管理制度
1、必须有职业道德,热爱本职工作,认真遵守各项规章制度,无条件的服从上级的工作安排及调动管理,主动认真,自觉地完成各项任务。
2、耐心解答客人提问,避免与客人发生顶撞、争吵。
3、熟悉业务知识、准确掌握开餐时间及人数。
4、每天做好餐前准备,做到环境、餐具,明亮、干净,餐后做好快撤工作。
5、服务态度:热情大方、周到主动、耐心细致、面带微笑,不得带情绪上班。
6、上班时不得闲谈、吃 零时、吹口哨、串岗,严禁在工作岗位高声 喧哗。
8、工作时间,不准玩手机喝酒,抽烟,打闹嬉戏.9、严禁吵架、打架、不得拉帮结派,同事之间要相互尊重,说话要谦虚礼貌,待人热情,语言要文明,不说脏话,团结互助,共同完成任务。
10、不得在客人面前做不雅动作,如剪指甲、掏耳、剔牙、打哈欠、伸懒腰。
11、要有拾金不昧的精神,在餐厅拾到客人遗失的东西,主动上交,不做不道德的事,不贪不利之财。
12、一切电器操作工具,必须探险操作程序进行,杜绝一切可能发生的隐患。
13、员工应不断提高自己的业务水平和服务技能,掌握和熟练一切服务程序,使自己成为一名优秀的餐饮从业人员。
七福利制度
1.员工消费给予8折优惠。
4.销售日常管理制度 篇四
销售日常管理制度
一、每月管理
1.月终每个销售人员递交当月销售总结与下月工作计划。
内容包括:
本月销售目标、销售完成情况、销售工作中发生的利弊各面、以及针对利弊持续和改善的方法措施等。递交时间管理:
销售人员每月2号前将个人总结上交团队主管并抄送部门经理;
主管每月4号前将本团队月报上交部门经理并抄送Tony;
经理每月6号前将本部门月报上交Tony并抄送总监助理;
总监助理每月8号前将华南区月报上交Jason并抄送各部门经理。
乐捐管理:
各个环节中如有迟交者,销售人员乐捐20元,主管级50元,经理级100元,总监300元。迟几天,乐捐金额为原基础的几倍。
2.月终客服部递交直销部门销售人员本月出勤统计表。(仅限直销部门)
内容包括:各个直销部门销售员本月的出勤以及到账情况。
递交时间管理:
客服部每月2号前将出勤统计表上交给公司财务
公司财务人员当日中午12时前将到账情况整合到表格当中上交给总监助理
总监助理当日下午三点整召集各部门经理开会讨论淘汰人员名单
公司每月4号前公布淘汰名单
3.为缓解销售工作压力,增进员工间感情,每月第一个礼拜周六由行政部组织公司全体员工外出活动。无特殊情况,全体人员务必参加。
二、每周管理
1.周末销售人员递交本周周报。
内容包括:本周销售目标、销售完成情况以及意向客户的统计。
递交时间管理:
销售人员每周五晚上12点前将个人周报上交给团队主管;
主管每周六晚上12点前将团队周报上交给部门经理;
部门经理每周一下午3点前将部门周报上交给Tony,并抄送给总监助理;
总监助理每周一晚上12点前将华南区周报上交给上海总部。
乐捐管理:同月报乐捐管理。
2.周末销售经理递交本周工作总结与下周工作计划PPT。
递交时间管理:
部门经理每周一晚上12点前将PPT上交给Tony并抄送给总监助理。
总监助理每周二10点前上交给上海总部。
乐捐管理:迟交者乐捐100元,总监300元。
3.每周二下午六点深圳开周会,广州五点开周会。所有部门经理必须准时参加,如有事缺席需找本部门员工代替参加,否则乐捐100元。
4.每周一直销部门销售人员递交目标管理书到客服部,未交者乐捐20元。客服部周二下午六点前交还给销售。(仅限直销部门)
三、每日管理
1.上网管理。(仅限直销部门)
直销部门经理级及其以上人员,上班时间可自带笔记本电脑。其他员工一律用公司电脑,不得在上午
万国商业网华南区
9:30——11:30,下午2:00——5:00时间段内使用私人笔记本电脑上网。使用私人电脑上网者乐捐50元。
2.着装管理。
周一至周五,公司全体人员必须着正装上班,并且将工牌佩带在胸前。未着正装者,早会被发现后立即回家换正装,并且乐捐30元。同时回家着装时间记做请假时间。未戴工牌者乐捐10元。
3.考勤管理。
公司员工必须准时上班并打卡。考勤时间为上午8:30——12:00,下午1:30——6:00。销售人员如果下午由于见客户的缘故而未能准时打卡,需填写出勤考勤表,由经理签字批准方可生效。以每个自然月为单位,迟到或未正常打卡者第一次乐捐10元,第二次乐捐20元,以次类推,乐捐三次(不含三次)以上者自动离职。代打卡者,双方各乐捐200元。
4.值班管理。
周一至周五,公司五个部门轮流值班,主要工作为上下班开关门。早上上班开门时间不晚于7:45,下午下班关门时间不早于8:00。未按时开门者乐捐50元,未关门者乐捐100元,如因此造成公司损失的照价赔偿。
5.卫生管理。
每个人保持个人办公区域整洁,离开座位时,需及时将椅子归位。下班后行政部将不定时抽查,如发现以上问题,部门主管将乐捐20元。如在上班时间发现有人离开而椅子未归位者,该人乐捐10元,其中一半金额归发现者所有。
6.每周二、五下班前销售经理递交本部门销售日报给Tony并抄送给总监助理。乐捐管理同月报。(仅限直销部门)
四、出差管理(仅限渠道部)
1. 销售人员在出差前需填写出差申请单并制定出差计划,部门经理签字并递交HR处,由总监签字批准方可;
2.出差人员在出差后两个工作日内应向经理递交出差总结并做出差费用报销,否则不予报销。
五、奖励制度
1.团队全勤奖:每个月全体人员做到全勤的团队,将获得此荣誉奖。
2.团队5S奖:每个月团队综合考评分数最高团队,将获得此荣誉奖。
3.杰出团队奖:每个月业绩前三名的三支团队,将获得此荣誉奖。
4.杰出员工奖:每个月业绩前三名的三位员工,将获得此荣誉奖。
5.班级日常管理制度 篇五
第一章:总则
为加强班级管理工作,增进全班同学的友谊与团结,谋求社会13班集体利益与荣誉;促进同学们德.智.体.美.劳全面发展,依据学院相关制度,以遵守学院的一切规章制度为前提,结合本班实际情况,特别制定本班规章制度。
第二章:本班同学管理标准
一、学习:
大学生的主要任务是学习,大家必须充分重视,努力做到: 1.按时上课,不迟到,不早退,不逃课。
2.积极配合相应科代表的工作,认真完成作业,按时上交,不得拖欠。
3.遵守课堂纪律,尊重老师,体现出大学生应有的风度。
4.上课期间不得随意走动、讲话,手机应该调成震动或静音。5 每隔一段时间要对学习进行总结。充分利用中财的资源,多去图书馆,多听讲座,多去自习。在班级举行的自习活动中,要尽量参加。在学科带头人的带头作用下,同学们要互帮互助。
二、卫生:
在大学生活中,宿舍是我们生活的地方,我们要注意保持宿舍的清洁;同时也要注意个人的卫生。有以下规定:
1.宿舍内部要制定相应的卫生制度,实行责任个人制,宿舍长负责监督。宿舍最起码要每周一扫,要落实到每个人,创造整洁舒适的生活环境。
3.切实执行宿舍管理中心的各项规定,做好卫生打扫工作,认真对待卫生检查。
4.寝室要注意通风,要保持清洁,宿舍里不得有强烈异味。要做到每周至少洗一次澡,换下的衣服要及时清洗。
三、活动
1.班级活动
(1)班会:每学期一次主题班会,视具体情况召开包含常规班会,听取同学对班级和班委的意见。
(2)为促进班级同学的交流,形成班级凝聚力在节假日举行的相关活动 2.国家,省市,学院及学校开展的各项活动
(1)体育活动:由文体委员组织队员参加比赛,由组织委员、宣传委员配合,召集本班同学前去助威;
(2)社团活动等由组织委员负责召集同学参加;
(3)娱乐活动由文体委员策划安排;(4)主题班会由班团委共同策划;
(5)其他活动灵活变通由相应班委负责。
注:各项活动的准备,进行过程,结果必须由相应班委存档 四 信息的处理
班级里有许多的东西需要要通知到每一位同学,固有以下规定:在收到信息后要进行回复,避免错过或耽误重要事情,而且信息要记录保存。班委下发的信息必须提前进行通知,而且要明确通知的内容 3 班委间要进行信息交流,避免信息的不流通。班委要尽可能以口头加书面的方式落实好通知的任务。班委之间要协商,落实好以后再进行信息的通知。活动管理制度
五、班级财务制度
班费来源:全班同学所交班费、班级所得奖金、班级所得赞助等。班费收支:
1.班费收取根据实际合理预算,在征得同学们同意前提下确定具体数额,由生活委员统一收取、保管。3.日常采购,要开出收据.并凭发票、收据、证明报销。
4.班级组织的大型活动后要向全班公布支出细则;学期结束时公布全学期班费收支情况,交全班同学审查。
5.全班同学可以在任何时间对班费收支情况要求审查,或提出批评或建议。6.全班同学都有权申请使用班费,只要用途符合班费使用规定,经班委会讨论可以划拨。
班费使用范围规定:(1)打印各种班级材料。
(2)各项班级活动的报名费按固定条款划拨。(3)各项球赛的报名费及必要后勤支出。(4)筹办晚会等集体活动支出。(5)其它支出,视情况而定。
注:不是全体同学参加的班级活动,采取自费制度。六.其他:
1.放假结束后返校带来的特产要记得分享哦;
2.对为班级做出较大贡献的同学,班委商议后会在班委会上进行奖励:
第三章:班委工作职责
1.班委及团委委员构成:
(1)班委:班长、学习委员 生活委员 体育委员 宣传委员 文艺委员 心理委员
(2)团委:团支书 组织委员 宣传委员
2.班委及团委委员职责:
各班委成员的工作需透明公正,受到班级的监督、指正。自身要求如下:
(1)在其位,谋其职,积极参加学校,班级活动,关心帮助同学,对班级有热情。(2)平时表现良好,自觉遵守学校、班级纪律。
(3)积极配合团委工作,执行(党)团的决议,自觉遵守(党)团的纪律。
(4)对班级的不良行为与风气要提出意见,进行指正。
(5)班委之间要进行沟通,进行信息交流,并与其他班委一起合作,共同完成工作。
(6)要接受其他同学的意见,并将班级同学的意见纳入自己的工作的考虑范围之中,作为进行班级工作的准则之一。
具体分工如下:
一、班长:
“团结班委,凝聚同学,搞好班级建设,同大家一起创造一个良好的环境。”
1、总体负责班级工作、安排与协调各班委的具体工作,带领全班同学遵守学校各项守则。
2、协调班级外部关系,为同学提供一个较好的发展空间。
3、发挥联系学校、老师和同学之间的桥梁纽带作用,及时传达学校、学院、班级信息并努力完成他们交给的各项任务。
4、审查批准数额较大的班费支出。
5、每隔一段时间对班级工作进行总结汇总,记录班级工作,做好留档工作,并定期对班级进行报告。
二、团支书:
“协助进行班级事务,团结团委,统筹班级团支部的全面工作。”
1、搞好班级团支部建设,负责团支部的全面工作,及时传达贯彻上级团组织的决议、指示精神,随时向上级团组织请示和汇报工作。
2、搞好团(党)员的管理,做好同学的思想政治工作,搞好班级政治学习活动。
3、负责检查支部决议的执行情况,总结支部工作,主持支委会和支部团员大会。
4、结合实际情况,制订支部工作计划;监督班级的各项管理工作,对班级、班委工作资料进行汇总,做好留档工作。
三、学习委员:
“负责班级的学习工作,团结同学,在班级里营造一个良好的学习氛围。”
1、负责班级日常学习事务,与课代表协调,处理好考试等报名工作。
2、经常与任课老师交流,向他们反映同学的意见和要求。
3、及时获得各学科的教师笔记和课件以及积极搜集考试复习资料,复印和分发笔记,资料等;负责班级同学成绩查询,做好重修、补考等事项的通知工作。
四、生活委员:
“负责班级里的财务支出,关心留意班级的生活问题。”
1、管理班级财务,收取班费,发票留档,建立班级财务报表,定期向同学公布。
2、负责安排采购班级活动中所需物品,节日礼物、体育仪器等。
3、配合班长,团支书做好班上的其它相关工作。
4、关心留意班级的同学的生活中存在的问题。
五、组织委员:(班团合并)
“负责班的组织建设,组织班级进行活动。”
1、团结各班委和团员组织开展各项工作和活动,并在团会中进行会议记录工作。
2、协助其他班委组织各项活动。
3、积极协助团支书及班委其他成员工作。
4、组织和安排同学参加班内开展的各项活动。
六、宣传委员:
“记录班级的活动与动态,协助其他班委进行班级工作。”
1、搞好班级的各项宣传活动,注意班级好人好事,班级活动等动态,组织同学向校刊,校报,广播站,网站等投稿,同时负责班刊的制作。
2、协助其他班委在活动的组织过程中做好宣传工作,根据需要,向学院做推广,扩大班级知名度。
3、做好宣传资料的收集、整理和上报及保管工作。
4、积极协助团支书及班委其他成员工作。
七、文艺委员:
“开展班级的文艺活动,提高班级的文化修养。”
1、与相关班(团)委员组织开展班级文艺活动,丰富同学业余文化生活。
2、负责与相关委员联系组织带领本班同学参加校系的各项文娱活动。
3、管理好班级相关文艺演出器材。
4、做好班上的其他工作。
八、体育委员:
“开展体育活动,增强班级同学的体质。”
1、配合体育老师开展体育教学活动,组织同学认真、按时、高质量的完成体育教学任务。
2、积极组织同学开展各项体育活动,强健同学体魄。
3、组织同学参加学校、班级各项体育活动,负责运动会的报名与参赛工作。
4、管理好班级体育器材。九.心理委员:
1.了解学生心理健康,关心同学学习、生活问题,开导出现心理问题的学生,并及时向老师反映情况。
2.负责生日会的组织,通知生日会的承办宿舍、提供名单等。
(班委工作职责只是明确了班委自身的责任,并不是对班委的限制,具体工作中,在遵守本班同学管理标准的前题下积极组织参与。)注: 寝室长:
原则:“管理宿舍日常事务,观察寝室里同学的日常动态。”
1、统一管理寝室日常事务,关心同学生活、心理状况。
2、关于同学对寝室的意见,及时与班(团)内相关委员做好沟通,做好两者之间的桥梁,使问题得以妥善解决。
3、对于同学在生活上的困难,及时上报班长或团支书,尽量提供帮助。
4、与其他寝室进行联谊。举办一些活动增进同学间的感情。
6.日常考勤管理制度 篇六
日常考勤管理制度
为保证公司正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;以规范化、人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理方针,制定本考勤制度。
一、适用范围
本制度适用于郑州黄旗山文化传播有限公司(以下简称“黄旗山文化公司”)所有员工;本制度仅适用于钉钉考勤软件。
二、名词解释
1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到;
2、早退:在规定下班时间前离岗为早退;
3、离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗;
4、旷工:
(1)未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;
(2)请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者;(3)不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;
三、权限管理
1、行政人事部负责钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作;
2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;
3、全体员工应严格遵守考勤管理制度,自觉接受行政人事部门考勤监察;
4、行政人事部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到行政人事部核实。
四、考勤方式、激励奖金
1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡;
2、如遇在上班前停电或断网无法打卡的,行政人事部以GPRS(个人手机流量)打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。
3、上班时间内要求所有在岗员工施行2次钉钉打卡(早上上班8:30之前、下午下班17:00之后;夏季为17:30之后),未按时打卡的及时提交补卡申请,补卡申请说明情况及证明人,按正常出勤,反之将按照相关考勤规定处理。
4、公司为了激励大家积极主动工作,每月不请假,不迟到、早退,积极主动工作,设立每月100元考勤奖励。个人考勤与绩效奖励、年终奖励均有直接关联,请假、迟到、早退请各位员工慎重考虑,严格准守公司考勤规定。
五、考勤时间
上班时间规定:周一至周五,冬季、夏季具体调整时间另行通知。
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冬季:上午8:30-12:00下午13:30-17:00(每年十一假期后调整)夏季:上班8:30-12:00 下午13:30-17:30(每年五一假期后调整)周六值班:根据公司情况进行安排值班人员。
六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理
1、迟到、早退
(1)迟到、早退1-2次,乐捐20元;迟到、早退3-4次,乐捐50元;迟到、早退5次,乐捐100元;迟到、早退6次,予以辞退处理。
(2)遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。
2、忘打卡
如因外出办事期间错过打卡时间,可以在钉钉考勤上面说明未打卡原因,如未说明情况,填写时需有备注证明人,证明在岗情况,审核通过,按正常考勤。反之,按未打卡处理。(每月最多三次,超过部分,每次乐捐30元)
3、旷工
(1)无故不到岗或者不请假不到岗,迟到或早退30分钟以上(且未电话请假),或者未获准不到岗者均以旷工论处。
(2)不服从工作调动,经教育仍不到岗。
(3)旷工具体规定:旷工最小计量单位为1个小时,旷工半天扣1天工资; 旷工一日,按当日工资的2倍扣除全额工资;当月旷工一天,当月绩效工资全额扣除;月累计旷工三日视为自动离职,如因员工擅自离职给公司造成经济损失的,员工需另外支付经济赔偿。
(4)如因旷工自动离职员工工资核算,只发放实际出勤天数的基本工资。
4、其他
公司所有人员采用Wifi打卡。有外勤需求的人员可GPRS打卡。公司停电或者断网等突发问题时,可以采用手机自带网络定位打卡。
七、请假管理
1、请假流程:
登陆《钉钉》-请假申请单-部门负责人审批--总经理审批--行政人事部备案(1)请假需提前申请;遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填《请假单》并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
(2)部门负责人因急事电话请假,需及时告知行政人事部及分管领导并在钉钉上及时申请请假手续。
2、请假类别管理
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(1)事假
A:因个人或家庭特殊事务,必须由本人亲自处理不得不请假的,视为事假。B:事假属无薪假期,可使用有薪年假充抵。(2)病假以下情形为病假: A:上班时间去医院就诊的;
B:因病无法正常工作,经医院诊断须在家病休的;
C:因病经医院诊断需要住院治疗的;职员休病假,须履行公司请假手续,病假超过一周须提供合法医疗机构的诊断书、病休或住院证明,不履行请假手续或无医院证明的,视为旷工。
D、职员病假可使用有薪年假充抵。
3、年假
(1)员工在公司工作满一年,享受每年7个日历日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最长假期不超过10个日历日(包含公休日)。(2)当年未休年假者不得累计到第二年。
(3)内已享受产假、探亲假的职员不再享受带薪年假。
4、婚假
1、员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写《钉钉请假审批单》(在“事由”处填写“婚假”即可),经部门经理批准,交行政人事部审核。
2、婚假假期:根据国家法定婚假执行,符合法定结婚年龄,不论早、晚婚均3天,外地户口酌情延长路假,最长不能超过7天(包含公休日)
3、婚假期间发放100%工资(仅限法定天数)。
5、产假
(1)女员工正常生育时,给予98天(包括产前)产假,多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加10天产假。
(2)女员工怀孕三个月以内流产的给予3-7天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予20天妊娠假,怀孕7个月以上流产的给予60天产假。
(3)女员工休假前需要有医院证明,走《钉钉请假单》报部门负责人审批--总经理审批--报行政人事部备案,方可休假。
(4)入职满一年者方可享受带薪产假/妊娠假。(5)男士陪产假:七天(包含公休时间)
(6)产假期间发放100%工资(仅限法定天数、产假工资按照法定补助标准发放)。
6、丧假
(1)员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假3天,外省4天。
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丧假期间发放100%工资(仅限法定天数)。(2)续请假
经上级主管领导同意后方可续假且必须在钉钉上重新申请请假流程(也可在原有请假流程进行修改日期后重新审批);未获批准的续假,视同旷工;如因特殊原因未能及时续假者,职员本人应向主管领导口头申请或电话申请,并在事中或事后24小时内补办钉钉请假审批手续,否则,视为旷工。(3)请假单位
员工请假以半天为计量单位,请假一周按7天核算,请假超过半天,记请假1天;请假不足半天的,记请假半天。(4)请假期间
产假、工伤假遇月休假、法定节假日等,原假期不得顺延,以《钉钉请假单》上的天数为准。(5)销假手续
休假结束后需本人持有相关证件说明(病假需持正规医院的病例证明、婚产假需持结婚证等有效证明),否则不享有相关带薪假。操作方法:钉钉-审批-我发起的-***的请假-评论-拍摄相关证明文件-发送,看到行政人事部相关人员回复‘已确认’方可完成销假手续。
九、出差
1、公司指定人员到郑州地区以外出差;出差期间按照正常上下班打卡计入考勤(打卡一律显示外勤打卡),未打卡或忘打卡按考勤办法处理。
2、出差期间内遇上节假日和法定假日的不算加班,也不另外调休。
十、解释权
7.日常处罚管理制度 篇七
为加强公司的日常管理,严肃厂纪厂规,特制定本条例:
1、对有损公司形象,损坏公司名誉,破坏公司财产的人和事,视损失大
小处以相应的罚款,开除等处理。
2、不得将公司的信息、图纸、样品、客户名单、内部资料等泄露或转卖,并通
过其他不正当途径获取报酬,一经核实,将予以开除,并罚款1000元,情
节严重移送司法机关处理。
3、上下班不得迟到、早退迟到1-4分钟按实际迟到分数以1分钟/元扣罚,迟到
5到10分钟罚款10元。半小时以内罚款30元,半小时以上按旷工处理罚
款50元,旷工1天罚款100元。
4、上班时间串岗、聚众闲谈、吃零食每人罚款20元。
5、上班时间干私活或做与工作无关的事,每次罚款20元。
6、上班喝酒或酒后上岗每次罚款50元,酒后闹事每次罚款100—200元,造成严重后果的给予开除处理。
7、上班期间穿拖鞋、穿短裤、赤膊,每次罚款20元。
8、上班时间不佩戴上岗证或厂牌,每次罚款20元,进入食堂用餐,必须佩戴工
号牌,否则管理人员可拒绝该员工入食堂用餐。
9、上班时间看书报、听耳机、打闹、高声怪叫等每次罚款20元。
10、上班期间,未经请假批准,私自外出,每次罚款50至100元。
11、上班期间,未经请假,私自到宿舍睡觉、玩耍的,每次罚款100元。
12、上班后宿舍里灯和电风扇未关,每次罚款20元。
13、上班时间或下班时间在车间内睡觉的,每次罚款20元。
14、上班期间浏览与工作无关的网络、玩游戏或上网聊天,每次罚款100元,如
电脑借与他人使用发现上述行为的,连同本人每次各罚100元。
15、宿舍内晚上十点以后大声喧哗、吵闹、高声放录音机,影响到他人休息的每次罚款20元。
16、宿舍内乱拆床铺或私自调动房间的每次罚款30元。
17、宿舍内乱拉、乱接电线、使用“热得快”每次罚款50元,未经批准使用电
磁炉、电饭锅、煤气灶每次罚款100元,并没收相关物件。
18、未经寝室入住人员同意,强行进入异性宿舍的,每次罚款100元。
19、宿舍内未经行政部批准私自带外人住宿的,每次罚款50元。
20、厂内赌博每次罚款200元。
21、宿舍内男女混居每次罚款200元(夫妻房除外)。
22、禁烟区(含各生产区域、公共区域及各车间卫生间)内吸烟、玩弄明火每次
罚款200元,(办公室、会议厅、食堂除外)
23、厂内外打架罚款100—200元,并停岗教育,情节严重者开除或送司法机关
处理。
24、厂内外禁止乱涂乱画,或在墙面上乱踩脚印,发现每次罚30元。
25、工作不服从分配或无理顶撞上司,每次罚款50元,并停岗进行教育,待深
刻认识错误并检讨后方可上岗。
26、工作中消极怠工,影响生产进度,每次罚款20—50元。
27、煽动带领罢工每次罚款200元,立即开除。随从其他人罢工每次罚款100
元,并停岗进行教育。
28、到办公室拍桌子,辱骂上级领导,每次罚款200元;殴打上级领导每次罚款
500元,赔偿所有医药费并开除,情节严重移送司法机关处理。
29、无故损坏、浪费或违规使用公司财物的,除按价赔偿损坏物品外,视其情节
轻重,予以罚款50—200元。
30、损毁、涂改重要文件、通知、告示,每次罚款50元。
31、私拿别人已记账的产品为己充加记件数量或抵消的百分比损耗,每次罚款
100元。
32、偷拿公司半成品、成品及公司其它财物,每次罚款50—500元,并开除。
33、机器设备使用后未进行日常清洁、保养,每次罚款20元。
34、车间内发现烟蒂,车间主管应认真调查并写出报告,否则扣主管50元。
35、车间下班后机器、照明灯、电扇、空调、车间大门不关闭,车间主管每次罚
款100元;因以上工作失误造成相关积极损失按价赔偿。
36、已批准请假而继续打上下班卡的按旷工处理。
37、请假未经批准而未上班按旷工论处。
38、未经批准公车私用或私借,每次罚款100元。
39、未经批准非机器操作人员而上机操作,每次罚款200元,造成后果自负。
40、未经行政部许可私带外人入厂游玩或参观,每次罚款100元。
41、车间计时工每天打卡6次,办公室计时工每天打卡4次,少打一次罚款10
元,代替打卡和被打卡者,每次罚款30元,上下班同时间打者按旷工半天 计算。
42、由于门卫人员的失职造成生产或财产不良后果或损失,罚款50—500元。
43、连续旷工3日(含)以上或一年累计旷工超过10日,按自动离厂处理,不
予结算工资。
44、对同事恶意攻击、诬陷、诽谤、威胁、恐吓、制造事端、妨害团体秩序,每次罚款50—200元,视情节严重开除或移送司法机关处理。
45、随地吐痰,乱扔垃圾、烟头,每次罚款10元。
46、食堂用餐要排队按秩序打饭菜,不排队或插队每次处罚20元,不听从指挥
加倍处罚。
47、食堂用餐依照自己的食量打饭菜不得浪费,否则每次处罚10元。
48、食堂用餐将剩饭菜倒在餐桌上或地上每次处罚20元。
49、不得将食堂内的餐具带出食堂,发现每次按偷盗公司对物论处,每次罚款
50元。
50、用餐后,将餐具放在食堂规定塑料桶中,不得放在餐桌上,否则每次处罚
20元。
51、责任卫生区卫生检查不合格者,责任人每次罚款20—100元。
52、同时违反本条例三条以上者,立即开除。
8.装备日常管理制度 篇八
确保物资装备状态良好,为发生突发事故救援时提供物质保障,制定本制度。
二、范围:
应急救援物资包括井下各种应急救援器材和应急药品。
三、职责:
1、供应部负责各种应急救援器材的日常管理。
2、综合办负责药品的日常监督管理。卫生室为具体负责单位。
四、检查与维护管理
1、非事故情况下,任何部门和个人不得擅自使用应急物资装备。特殊情况须经矿领导同意方可使用。
2、由供应部会同其他职能部室定期对应急物资装备进行清点、检查。对达不到要求的应急救援物资及时进行更换、维修、保养。
9.员工日常行为管理制度 篇九
一、基本行为准则
(一)员工必须遵守公司本规范中的各项规定。
(二)必须遵守《劳动合同》中的各项规定。
(三)员工必须遵守公司一切规章制度、公告及通告。
(四)在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益。
(五)遵守社会公德,注重个人品德修养,衣冠整洁,举止得体;诚实守信,谦虚有礼,尊重他人;尊敬上级,礼让同事,营造互帮互助的工作氛围。
(六)严于律己,宽厚待人,艰苦奋斗,勤俭节约。
(七)保持24小时通讯畅通,确保工作开展的高效性。
二、职业道德
(一)公司倡导守纪、廉洁、诚实、敬业的职业道德。
(二)善于学习,勇于创新,不断提高自己的工作能力和工作绩效。
(三)一切职务行为以维护公司利益、对公司负责为最高目的。
(四)未经批准,不超越本职业务和职权范围开展经营活动。
(五)不借用公司名义,在外开展个人业务,谋取私利。
(六)不在外兼任获取薪金的工作。
(七)不挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
(八)不因职务或工作之便接受他人招待、馈赠、回扣或其他不法利益。
(九)忠于职守,严守公司机密。
(十)不挑拨离间,造谣生事,破坏团结,不损害公司名誉和领导威信。
三、仪容仪表
(一)上班着装要求
1、搬运组员工统一作工装。
2、冬天不裸着背心、马夹、毛衣,夏天不挽袖,不敞衣扣。
3、注意个人卫生,衣服保持干净、整洁。
4、如需佩戴工作牌,必须按规定正确佩戴。
(二)发型要求整洁精神,男职员不留长发,不留胡须,女职员可化淡妆,饰物配戴得当,不理怪异发型。
(三)衣物不得随意搭放在桌椅、沙发上。
四、办公纪律
(一)按时上下班,不迟到,不早退。
(二)办公区域严禁吸烟。
(三)办公区域严禁打牌、赌博。
(四)工作时间内不准聚堆闲聊,吃零食,打瞌睡,玩游戏,上网聊天,听音乐,阅读与工作无关之书报、杂志,串岗,溜岗,干私活。
(五)严禁利用公司电话闲聊、打私人长途电话,拨打和接听私人电话不超过三分钟,不得利用传真机传发个人资料和未经批准的公司机密资料。
(六)未经同意,不得随意翻阅他人文件、物品。
(七)未经同意,不得私自带亲友进入公司办公区和仓库。
五、工作用语
(一)工作时间内说普通话,注意文明用语,不说脏话、痞话、家乡话,不叫绰号,不称兄道弟。
(二)工作场所语言交流要轻言细语,不大声喧哗,不嬉笑打闹;
(三)下级对上级称谓职务,上级对下级称姓名或职务,同级以职称或姓名相称。
(四)客人称职务或先生、小姐、女士。
六、电话用语
(一)接听、拨打电话时用语统一、标准、文明、礼貌。
(二)接/打电话
1、接电话用语
(1)铃响三声内必须接听;
(2)“您好,郴州亿达物流有限公司××部”;
(3)“请问您贵姓?”、“请问找谁?”、“请稍候(等)”、“请问我可以帮您转告吗?”;
2、打电话用语
(1)“您好,我是亿达物流×××,请问×××先生(小姐)在吗?”、“可以请他(她)接电话吗?”、“谢谢!”
(2)接听电话完毕,将话筒轻轻放下。
七、办公卫生
(一)保持办公环境整洁,不得随意丢弃杂物,桌面物品摆放整齐有序。
(二)办公用品统一摆放规定
1、电话、文件栏统一对称摆放在桌子上角;
2、除必需办公用品外,桌面不得摆放其他装饰品;
3、办公区不得粘贴与工作无关的任何东西;
4、除纸篓外,办公桌底一律不得堆放其它物品;
5、下班后,所有文件要分门别类放入文件夹,并装入文件栏,桌面上不得散落报纸、书籍、纸笔、纸杯等任何杂物;
6、下班后办公椅要摆放整齐,不得乱摆乱放;
7、员工所在办公区域必须随时保持干净、整洁;
八、安全管理
(一)防火防盗。下班后人走灯熄,最后一位离开的工作人员负责关闭电脑、空调、饮水机等办公设备电源,及时上锁。除加班人员外,不准在办公室逗留,禁止在办公室留宿。
(二)钥匙管理。各部门办公室钥匙由使用人负责保管,会议室、档案室钥匙由行政人事部负责管理。仓库大门钥匙由各业务部负责统筹管理。各钥匙使用(保管)人必须妥善保管好钥匙,不得私自借予他人使用,如因工作需要且经行政人事经理同意借予公司其他员工临时使用的,使用(保管)人必须在24小时内收回。
九、罚则
(一)违反第一、二项规定的,视情节严重予以100-500的处罚,情节严重的予以辞退。对违反发法律的行为,公司有权利采取相关法律途径来维护公司利益。
(二)违反第三项规定的,予以50元/次的罚款。
(三)违反第四项中第(一)条规定的,参照《考勤管理办法》相关规定处罚。
(四)违反第四项中第(二)-
(七)条规定的,予以100元/次的处罚;
(五)违反第五、六、七项规定,并造成不良影响的,予以100元/次的处罚;
(六)违反第八项中第(一)条规定的,予以50元/次的处罚;违反第八项中第(二)条规定,未造成损失的,予以100元/次的处罚,造成损失的,赔偿损失,并处以不高于损失一半的罚金。
十、工作记录
(一)《处罚通知单》
十一、附则
(一)本制度自公布之日起执行。
10.业务部门日常管理制度 篇十
为了强化业务部门日常业务管理,标准业务部门经营活动,杜绝不利于公司利益的经营行为,合理躲避风险,根据公司业务特点,特制定以下细那么。
一、商品请购管理
1、各部门按需进行商品请购的申请,填明请购的时间、要求到货时间、请购产品的品牌、规格、型号、数量、建议价格,其中商品的建议价格为必填项。由部门经办人、产品经理、部门经理、采购部经理签字确认后上传到经营财务部进行审签,单据生效后留存财务一份,由采购人员进行商品询价。
2、工程类产品在请购前需向采购部、经营财务部提交各部门签字确认后的开工报告方可申请采购。
3、工程类产品在施工过程中如发生增项情况,需在请购单生成前对原开工报告进行变更,经各部门经理签字确认后,方可申请采购。
4、请购单由业务部门经理签字后为生效确认,如需他人代签,需部门负责人签发“授权书〞
同时经主管副总经理批准前方可代签,并于当日传于采购部及财务部。
5、请购生效后,如发生请购变更,需进行请购单变更,不得在原单据进行修改,审签流程与第一条类同。
二、实物库存管理
1、出库管理:
A.对入库手续齐全的到货商品,库房保管员应及时通知业务人员,办理出库手续;
B.尚未办理入库手续的到货商品,库房保管员不具有处置权,业务人员不得擅自提货;
C.直达商品及物资的出库办理程序等同于实物商品,库房保管员应在出库单据上标注“直达〞字样,并注明直达单位;
2、商品责任划分:
A.出库手续办理完毕后,商品直接责任转移至业务部门实物负责人。实物负责人
应对所负责的商品及商品包装妥善保管,保证其平安性、完好性,不得擅自将商品借于他人及其他部门,不得擅自开封损坏,出现非人为损坏及质量问题的商品应及时返还物流中心,并办理相关手续;
B.如发生人为损坏,由行为人按价赔偿;
C.出库手续办理后,库房保管员对库房内暂存商品仍负有监管职责,有义务与业务部门实物负责人配合,保证商品存放平安;
3、其他业务管理
A.调拨:公司间各业务部门因业务需要,可进行商品调拨。由调出部门实物负责人填写调拨单,调拨单上应写明商品名称、数量、本钱价。双方实物负责人签字确认后,调拨单生效,实物责任转移至调入方;
B.领用:
1、内部领用
由领用部门出具领用单,领用单注明商品名称、数量、进价。由领用人部门经理、办公室主任签字许可后,领用单生效;
2、赠送领用
公司发生赠送行为时,由实物负责人出具领用单,注明商品名称、数量、进价及对方单位。由领用人部门经理、主管副总经理、营销总监、公司总经理签字许可后,领用单生效,方可付出商品;
4、月末库存管理
A.经营财务部每月最后一天协助业务部门实物负责人进行实物盘点,盘点表应按实物填写;
B.盘点后实物负责人应在二天内,完成自行对帐及与财务人员的对帐工作;
C.盘点日后二天内,业务部门实物负责人应出具盘点汇总表、当月赊销表、应收及质保金表。库存表需注明库存原因,存在三超数据的说明超期原因及处理方法;
D.盘点表中要将零本钱及取得的赠送商品列入其中,其销售及领用、调拨手续等同于其他商品。
5、送货管理
A.为保障公司资金正常运转,各业务部门不允许出现实物库存,除因到货时间
较晚、天气原因或甲方特别要求等客观因素外,当日到货商品要求当日送出;
B.为标准、躲避、统一送货流程,公司所有业务部门需送客户的商品均由技服中心统一提货、送货,技服中心按照比率对所需部门收取送货费。
C.各部需送货时,由业务人员签写送货签收单,注明单位、联系人、联系、商品名称、型号、序列号、数量等,交由技服中心送货人员,送货人员持单去库房提货;
D.提货过程需认真仔细,保管员有检查、验货的责任;
E.送货活动发生后,送货签收单应当日返回,偏远单位的单据返还日期不超过二天;
F.送货人员应保证商品的平安送达及对方签收人的真实性;
6、超期管理
商品出库日后二个月,纳入超期库存范围,管理方法参照?三超管理规定?。
三、赊销业务管理
1、送货签收单返还公司后,赊销业务即确认发生。业务部门帐务负责人与财务人员按送货签收单内容及时登记赊销明细;
2、特殊业务发生的送货行为,无法取得买方签字的,必须向部门经理及财务人员说明原因。正常填写送货签收单,得到业务部门经理签字、主管副总经理、营销总监签字确认后,赊销行为方可生效;
3、工程类、工程类发生的送货行为,不能一一取得送货签收单的,需经办人员填制进场签收单,按批次取得甲方人员签字后,及时上传财务,赊销生效;
4、因业务结算需求,需要对赊销进行部门间调拨的,调拨手续等同于实物调拨,调拨单生效后,赊销业务转入调入部门,调入部门帐务负责人对其登记仍以该赊销初次发生日期为准;
5、因业务需求,需要对赊销内商品进行领用的,领用签字流程等同于实物领用,领用单生效后,如属部门自用商品以进价计入部门运行费,如属客户所需商品以进价计入部门日常营销费;
6、超期管理:A:商品销售业务:送货之日起二个月后纳入三超范围;
B:工程施工工程:公司内验结束一个月后,工程内所有工程物料纳入三超范围。
C:
针对长城公司、辽河区单位无方案运行工程〔提前供货的情况〕由营销总监批准后适当调整为送货之日起三个月后纳入三超范围。
管理方法参照?三超管理规定?。
四、销售业务管理
1、业务人员在开具发票前,对已供货商品填制销货单。开具时要认真、准确填写商品的规格、型号、数量、单价、金额、客户信息,已签合同的注明合同号,冲预交款的要标注预交款的发生日期;
2、合同内商品销货时,销货单要与合同单项一一对应;
3、零星采购销售毛利率不能低于25%,低于此毛利率的需经其部门经理签字批准,平价销售的需经部门经理签字批准,销货单方可生效;工程类工程销货允许平价填制销货单,毛利统一加在一项商品内;
4、对于不符合合同供货明细的销货单,财务部不予审核,合同变更单提交后,方予以计入业务部门收入;
5、对于前期已收预交款,后续供货的业务,要求业务人员及时与甲方核对帐目,及时对帐内相应商品进行销货处理,冲销预交款;
6、对发生退货的,要及时填具红字销货单,由其部门经理确认后,财务部方予以审核,冲减其收入。
五、应收帐款管理
1、发票开出之日,应收款形成。由业务人员及财务人员予以登记,保证每笔款项的发生日期、金额、单位、性质准确无误;
2、公司资金申报例会所形成数据,业务部门结算人员要做到清晰明了,据以合理安排结算业务;
3、按合同规定比率、日期及甲方挂帐凭证,对质保金做以准确登记,结算人员需在质保金到期日前一个月,熟知应结质保金情况,并进行结算手续的办理;
4、超期管理:
A:应收款:开发票日期起一个月后纳入三超范围;
B:质保金:合同规定到期日后纳入三超范围
管理方法参照?三超管理规定?
六、发票管理
1、开具发票经办人必须持有效单据包括:已签订生效的合同、销货单等开发票。
2、经办人需正确提供甲方单位的开票信息,有需要在备注中注明的要提前说明。
3、资料提供不全时,财务人员有权拒开发票。
4、业务人员申请开具发票时,需同时提交与发票等额的销货单;如为预交款,那么应提交其他应收单,由部门经理签字批准,财务人员方可予以开具,以减少先预交后走帐的行为。
七、合同管理
1、合同上传管理
要求业务人员在合同签订后,即刻提交合同原件一份,交由财务留存;
2、合同变更管理
A.本着不损害公司利益的原那么,需变项供货的商品,在与甲方协商后,需及时填写合同变更单;
B.合同变更单需注明合同名称、甲方单位、变更金额、变项内容及原因等,由甲方人员、业务部门经理、主管副总经理、营销总监、经营财务部、工程管理部、公司总经理审签后,变更单生效;
C.经营财务部要严格对合同变更单进行审核,包括变更原因、变更前后本钱差异等,无异常情况,方可予以审批;
D.业务人员按期与财务人员核对工程变更的履行情况。
八、收款管理
A.交款单需正确写明交款日期、合同编号、交款单位、交款金额、款项性质
按照结算单位具体划分回款情况;
B.各部门交款应日清,现金款项必须当日提交财务出纳处。
C.转帐方式回款的交款单应在回款后当日内送至经营财务部。
九、特殊帐务管理
1、经营过程中,甲方人员有特殊帐务需求时,业务人员要合理安排,如实填写走帐申请单,经部门经理、主管副总经理、营销总监、经营财务部、公司总经理审签批准后,方允许进行走帐行为,开具发票等;
2、走帐申请单需列明:走帐单位、人员、联系、走帐金额、提款方式、开票
种类、税金及管理费扣取比率等;
3、税金及管理费扣取比率规定:
A.如甲方提供等额进项发票时,不另扣税金,管理费收取比率为8%-20%;
B.如甲方不能提供等额进项发票时,税金扣取比率为17%,收管理费取比率为8%;
4、合同外走帐业务,需待发票回款后,方准按申请单签订比率办理结算;
5、合同内走帐业务,依情况可予以先行办理款项的提取,但必须经过部门经理、主管副总经理、营销总监、经营财务部、公司总经理审签批准前方可提取;
6、合同中变项走帐部份的利润率不得低于同单位其他合同的利润率;
7、预交业务事后转为走帐业务的,补提走帐申请单,须经部门经理、主管副总经理、营销总监、经营财务部、公司总经理审签批准前方可办理;
十、罚那么
1.对销售人员销货单填写不全或填写不准确按10元/次,从工资中扣除。
2.不按规定时间将销售款项交至公司财务按10元/次从工资中扣除。
3.出现未入库先取货的情况,从保管员及取货经办人工资中分别按20元/次扣除。
4.对于盘点表、赊销明细表、盘点金额汇总表不认真填写、核对,按10元/次从工资中扣除。
5.在盘点中出现的商品短缺及物品丧失等情况,由实物负责人确认签字后,按商品本钱金额扣除工资〔过后查出者不予补发〕。
6.经办人员擅自商品外借、不爱惜商品、未办理手续擅自开封使用、不及时返厂等情况造成商品滞销,发现一次按10元/次从工资中扣除。
7.赊销商品未办理赊销单或送货单的,一经发现按20元/次从工资中扣除。
8.如有丧失发票现象,按税额的30%从责任人工资中扣除并责令弥补发票损失。
9.对于请购单未下提前进货、送货商品,一经发现按100元/次从工资中扣除。
10.以上现象如有发生,那么按当事人罚额的25%对部门经理进行罚款。
11.仓库日常管理制度 篇十一
第一条 仓库人员必须严格遵守消防安全管理制度,安全管理员必
须每天检查库区内各种消防设备是否齐全、摆放是否正确,发现问题应立即向上级主管反馈;
第二条 必须保持消防通道畅通无阻,严禁在消防通道、安全出口、疏散楼梯以及消防器材放置点周围堆放物品;
第三条 消防器材要按规定的品种、数量进行配置:灭火器应悬挂
离地高度不超过1.5米的墙壁上,远离取暖设备,防止日光直射;对消防桶、锹、梯、水管等用具放置明显安全处,不得挪用,始终保持完好状态;对消防沙清洁干燥装入桶或盆,放置安全沙箱中,以便及时使用;
第四条 在明显的地方设立醒目的“严禁烟火”标志,仓库作业操
作电、气焊应严格隔离;
第五条 严禁在库区范围内吸烟、使用电炉等,初犯者安全管理员
对其进行教育,三次以上重犯者实施开除,如由此引起火灾事故,公司有权追究当事人经济及法律责任;
第六条 对进入库区的人员进行严格的管理,非库区工作人员如因
业务工作需要入库,必须先做好出入库登记,在库区仓管员或管料的陪同下方可进入仓库;
第七条 进入仓库的任何人员一律不得携带易燃、易爆物品,仓管
员或管料在自律的同时,有责任提醒进入库区的其他人员;
第八条 安全管理员根据库区以及货物情况对装卸搬运工作提出指
导意见,防止出现事故;
第九条 在物资管理过程中,必须做好货物信息的保密工作,没有
客户方的允许,不得将货物的信息泄露给无关人员;
第十条 仓管员和管料必须保管好仓库钥匙,不得将钥匙交他人使
用;
第十一条 下班前,仓库人员必须关好库区门窗、关闭电源;
第十二条 对已发生的一切大小事故,严肃认真的进行处理,分析事
故原因,使大家受到教育,提出并落实防范措施。
库区环境卫生管理制度
第一条 仓库各员工应养成良好个人卫生习惯,不得乱扔垃圾,不
得在库区内进食,自觉维护库区环境卫生
第二条 仓库环境分为库区、办公场所、卫生间三部分,仓库的环
境卫生实行包干制度,各区责任人每天定时检查包干区域,确保负责区域干净卫生。
第三条 仓库安全管理员每天对卫生维护结果进行监督检查,如发
现库区卫生存在问题,应追究区域负责人责任,并要求其马上整改。
第四条 库区卫生要求:
1、库内应具备清洁工具(扫帚、擦布、垃圾箱等),仓库地面整洁、标线清晰,无碎屑、纸屑等杂物;
2、仓库的装卸托板、手推车、扫帚等工具应集中摆放在固定、合理的位置,不得随意乱摆乱扔;
3、仓库装卸使用的货物标签、封头等相关工具用品由安全员统一调配,使用后放置指定位置,不得随意放置;
4、装卸人员装卸完成后必须及时清理作业现场卫生,工具及时归位;
5、库区内必须定期进行灭鼠、灭蟑、灭虫的防治及日常巩固工作。
第五条 办公场所卫生要求:
1、车辆停放入位、整齐、有序;
2、办公桌椅整洁、办公电器使用安全,电源合理安全整洁;
3、办公用品资料摆放有序、整齐美观;
4、公共空间整洁,无堆放物品、无与工作无关物品。
第六条 卫生间卫生要求
1、卫生间干净无污物;
2、清洁用品配置合理,使用方便;
3、定期进行消毒处理。
仓库物资储存管理制度
第一条 仓库应合理布局,按实际情况划分为存储区、装卸作业区、工具存放区,并制定明显标识;
第二条 货物入库后,应按具体分类实行分区定位、定点摆放;
第三条 仓库管理人员应将仓库储存区域与物料架分布情况绘制平
面图置于仓库明显之处;
第四条 对在库物资严格按照库位进行管理,每个库位的不同货物
必须摆放不同的物料卡,卡上必须正确且清晰的标明该物资的存放位置、商品型号、数量等;
第五条 在完成移库作业后,必须及时修改物料卡以及修改系统信
息;
第六条 仓管员与管料必须经常核对帐、卡、物,发现异常情况,及时上报处理;
第七条 坚持物资盘点制度,做到有动态的每星期盘点,无动态的每月盘点,每年年底全面盘点,进行物资大清查;
第八条 仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,管料员
应及时通知质控人员及仓储主管,并协助分析原因,查明责任,按规定办理报批手续;
第九条 每天必须对库区进行巡查,保证库区的卫生,确保库容库
貌整洁,并注意通风状况;检查物资的堆放情况和室内外的安全情况,发现隐患或异常现象应立即报告;
第十条 对于在库物资的管理,做到“五无”;无霉烂变质、无损坏
和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;
第十一条 在日常管理中,必须做好“六防”;防潮、防冻、防压、防
腐、防火、防盗,保持“三清”:规格清、数量清、质量清; 第十二条 仓储设施必须保证收发、保管、搬运正常作业,并符合有
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