活动赞助商

2024-12-13

活动赞助商（精选6篇）

1.活动赞助商篇一

赞助商投资高校活动的优势

一：市场分析

1.大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

2.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。3．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

4.如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。因为我们将计划在今后每年都举办一些社团活动，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!5.便捷的活动申请：商家在校内搞宣传，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们各社团的大力协作配合。

6.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!二

宣传方式

1.冠名权：独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以“×赞助商×”等来命名.（赞助总金额达到一定程度）2.横幅:为期三天（时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少）的横幅宣传，在学校将带有商家名称的横幅悬挂在食堂等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。（赞助商以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）

3.海报：我们将在活动前期在全校各宣传栏内张贴海报,海报印有赞助商名称及赞助商标识，在保证有关活动的宣传的情况下, 体现赞助商的利益。可我们自己手绘亦可由赞助商提供

4.展板：活动前期在校内人口流动量大的道路上和食堂前等醒目位置摆放展板，展板将展示活动宣传单，节目单, 并张贴体现赞助商公司良好形象的1-2张海报与展板上，以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。（前期宣传）5.立式广告牌：在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）

6.校广播站做一定宣传（时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少）有关贵公司的广播宣传，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出（各相关资料,已备刊物排版）{视具体情况，要另收一些宣传资金}

7.调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查，调查问卷内容可由贵公司单独裁定，也可以有我们双方共同商定。我方人员负责问卷在我校内发放，回收统计，最后交与贵公司作为制定发展规划使用。8.在活动期间在校内设立咨询台。

9.奖品宣传：奖品由赞助商赞助、提供，可印有赞助商标识。

10工作人员用品宣传：工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传。

11.道具：现场道具，主持人话筒可张贴赞助商名称或赞助商标识。

12.嘉宾发言:赞助商可派代表到现场参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或上台颁奖。

13.产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）

14.产品代理:贵公司的产品可由我协会代理，可长期合作。注：建议公司参与设计海报或展板。

市场营销协会

2.活动赞助商篇二

学生活动积极寻求商业赞助的原因分析

1.商业赞助能够弥补学生活动经费的不足

学生活动经费严重不足是长期困扰活动组织者的老大难问题。许多好的创意、策划、活动均因经费不足而无法实施, 从而制约了学生活动的进一步开展。商家的赞助从一定程度上缓解了这种捉襟见肘的状况, 使组织者有了更多的用武之地。解决资金问题成为活动策划的第一步骤, 资金的多少直接影响活动的质量和效果, 因此学生把商业赞助作为了首选, 一项大型活动有时会争取多家的赞助, 可见商业赞助市场的开拓, 显得十分重要。

2.商业赞助可以增强大学生社会实践能力, 促进素质教育开展

在开展高校赞助营销活动中, 学生始终发挥着积极能动性的作用。他们与社会、商家联系紧密, 积极参与赞助策划、营销、组织和实施等活动, 既有利于大学生将理论知识应用于实践, 又有利于发挥其主动性和创造性, 使其在实践中进一步得到提高和进步。这对于培养学生的社会思维方式, 及早实现角色转变无疑起到了积极作用。

3.商业赞助能够解决一批“特殊群体”的生活问题

商家赞助与学生活动的结合, 绝大多数是通过一批学生从中“撮合”而成的, 这些学生通常在各个组织、社团的外联部任职。由于有不少系科、部门或社团会制定了相应的赞助款提成制度, 这批学生就可以通过这种渠道, 获取正当的提成收入, 大大改善了自身的学习和生活条件。这些学生中大部分是一些贫困生和具有开拓精神的学生, 这样既可以解决其生活难题也可以锻炼其参与社会的能力。

商业赞助向高校流动的潜在原因分析

1.高校具有巨大的消费潜力市场, 大学生拥有绝对的消费自主权

大学生是一个特殊的青年消费群体, 正处于一个由不成熟阶段向成熟阶段过渡的时期。经过调查研究发现, 大学生消费市场具有自身鲜明的特点, 如消费需求的跨层次性、消费行为的时尚性、消费内容的多样性、消费动机的复杂性、相关群体影响易形成从众行为等。这些特点为商家开展营销活动孕育了无限生机, 极大程度地吸引了商家的目光。

2.有利于促进赞助商家同大学生的直接沟通

高校大学生人口数量和人口密度具有相对优势, 对于某些产品, 大学生具有一定的购买欲望和购买力, 可以成为商家现实的消费者。品牌知名度和品牌偏好往往是影响消费者消费行为的重要因素, 而大学生是对品牌效应最为敏感的群体, 这对于商家打开社会市场具有极大的助力。因此, 商家通过赞助高校学生活动, 开展一系列的宣传和推广, 再辅之以各种促销和营销沟通, 可以有效开发大学生消费者群体。

3.有利于商业赞助企业开展公关, 与高校建立起长期的友好关系

塑造和维护良好的公共关系是保证企业长期稳定发展的关键因素之一。近年来, 随着高校的连年扩招, 高校的各方面需求都在随之快速增长, 这对于某些行业的企业来说是一个很好的商机。然而, 要想在众多竞争者中脱颖而出, 除了自身实力之外, 企业与高校的关系是非常重要的影响因素。因此, 很多企业之所以愿意出资赞助高校活动或其他学生活动, 目的在于借机与高校尤其是高校的有关领导建立联系, 以便赢得进一步合作的机会。

寻求商业赞助的途径和方法

尽管商业赞助与高校学生活动之间拥有一种“双赢”的合作可能, 但是天下没有免费的午餐。由于学校学生活动的日益频繁, 赞助需求的不断扩大, 相关商家在赞助活动中没有获取良好效果等原因, 一些商家逐步对高校赞助丧失热情和信心。面对残酷的商业竞争和现状, 只有不断加强对学生活动策划的指导和管理, 加强学生商业谈判技巧等知识的培训, 强化对商家产品的宣传策略以及扩大宣传效果, 才有可能进一步唤醒商家赞助的热情。

1.要在策划活动前展开市场调研, 选准赞助目标企业

目标的选取尽量考虑到以下因素:要在与高校密切开展合作或赞助取得较好效果的企业中选择。如:中国电信公司、联通公司、保险公司、银行都可以成为我们的合作伙伴;要在其消费产品和大学生密切相关的企业中选择, 如:书店、健身馆、服饰店、美容美发店、洗化用品店等等都可以成为潜在的合作对象;从高校所在社区附近的企业中选择, 一些大企业要敢于尝试, 敢于出手;要寻求正在或有意于高校开展业务活动的企业;要在新开业或需要做营销宣传的企业中选择;充分利用熟人、亲戚、朋友等私人关系, 展开互利合作宣传。

2.精心制作策划方案, 突显特色

策划书要尽可能表现得客观严谨, 尽可能突出宣传方式及实施细节。校园活动策划书一般应该包括以下几个部分:活动简介、活动安排、宣传方式、宣传效益、经费预算等。总体策划阶段要注意, 衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。所以在选定具体的目标赞助企业时, 还应根据目标企业的特点, 为其量身定制一份有特色的赞助策划方案, 以便吸引目标企业的眼光和兴趣, 提高营销成功的可能性。

3.洽谈时要注重个人形象设计与包装

洽谈人员着装要庄重、规范、要注意服饰的细节, 以表明对对方的尊重与认真;举止要得体, 态度要和蔼端庄, 精神饱满自然;要诚实守信、守时遵约, 讲究信誉。

4.注重洽谈技巧、讲究谈判艺术

洽谈人员的语言应具有礼节性、灵活性等特点;洽谈时表达的方式要因人而异, 因物而异, 灵活变通;要掌握好洽谈的时间和步骤, 争取在最短的时间内, 用活动将产生的效应来吸引赞助商的注意力;要学会做一个良好的倾听者, 这样才能充分了解赞助商的想法和要求, 及时更新策划方案, 从而保证谈判的成功。

对商业赞助的使用与规范

尽管商业赞助可以在一定程度上解决高校学生活动的经费危机, 但是也不可避免地产生一定的负面影响, 如容易带来过重的商业化色彩、铺张浪费、相互攀比争取“个人政绩工程”等不利因素。因此合理地利用好商业赞助, 加强经费的管理也显得日益重要。

1.必须建立一套统一有效的内部经费监督机制

要通过加强学生经费的内部监督, 强化对经费章程实施的监督, 鼓励和帮助学生团体建立自律性经费运行机制。

2.要发挥外部监督的作用

着手建立学生活动经费管理监督制度, 充分发挥其他学生组织、个人及学校新闻媒体等方面的监督作用。

3.切实制定学生活动经费的使用细则

经费收支要由专人管理, 并明确其职责, 定期将经费使用情况公布于众, 以便将有限的经费用在刀刃上。

通过以上途径, 可以达到以商促教, 以教促商的目的, 使商业宣传效果不打折扣, 从而进一步吸引更多的商业目光关注学生活动。

参考文献

[1]邹宁, 郜世杰.试析高校大学生社团与商业赞助的几个问题[J].辽宁商务职业学院学报, 2004 (3) .

[2]张陟遥.浅议高校学生社团如何面对商业赞助[J].山东省青年管理干部学院学报, 1999 (4) .

3.活动赞助商篇三

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电影活动组委会与赞助商合作协议书

一、合作双方：甲方--“___________________________活动”组委会

乙方--________________________________(特邀的冠名赞助商)

二、合作项目：

1、共同承办--“_____________--_____________”活动。

2、协助承办--“___________________________活动”。

三、甲方承诺：甲方将在荣誉和广告宣传以及产品促销等方面对乙方进行超值的回报。

1、冠名权：

赞助商获晚会独家冠名权。全称为：___________________________”。

2、领导权：

1)赞助商为主要协办单位。

2)邀请赞助商委派代表出任组委会办公室副主任，参与组委会领导工作，出席相关重大活动。

3)邀请赞助商委派代表担任“___________________________”顾问，共同对晚会进行宣传。

3、标识权：

在宣传“___________________________”时，所有关于晚会的宣传资料(广播、电视、报纸、网站、光盘制作、画册、宣传手册、证书、信纸、信封、宣传单、海报等)均出现赞助商企业或产品名称。

4、特别策划回报(企业文化→社会认可的策划)：

(1)安排一流的编剧、导演、技术人员和先进的设备，为赞助企业摄制一部是宣传企业的影视专题片，由企业具体提出影视片内容和要求(___分钟之内)。

(2)“全区电影巡回展映活动”中，安排___场电影给赞助企业放映企业提供的片头广告(每场___秒左右)。并安排___所院校给赞助企业放映___场影视专题片(每场___分钟以内)。

(3)“全区电影巡回展映活动”中，拥有其中十场放映场外的空飘广告___个(___场总计___个次，白天进行)，产品专卖亭或展示亭___个(___场共___个次)。

(4)安排赞助企业的___位代表参加“著名导演、著名演员重游___外景地电视跟踪采访”活动，与著名导演、演员一起吃住，游览当年电影拍摄地。

(5)安排___人/天的演出队，在___的___个福利院、身穿体现赞助商的名称或产品标识的体恤衫，进行公益演出活动。媒体单位相应跟踪报道。活动时间为总共___天。

(6)赞助企业可召开以“___________________________”名义举办的商业活动，如商品推广的新闻发布会等相关活动。

(7)冠名企业提出的、双方商定的其它特别策划。

5、宣传回报：

(1)在“新闻发布会”、“著名导演、演员专题论坛”、“______大型电视综艺晚会”的主会场，以及“___电影三十周年征文比赛”的颁奖现场，其背景板的位置，均出现“协助赞助商：×××企业”的标识。赞助企业领导于“______大型电视综艺晚会”会上发表讲话，并由主持人特别介绍赞助商。

(2)在“___电影___周年文集”中，有特别鸣谢赞助商的标识，并有1/4个页面的赞助企业的图文宣传。

(3)在“______大型电视综艺晚会”上，电视屏幕上出现___次：“协助赞助商：×××企业”的称呼;赞助企业可提供一个___人的现场方块队。

(4)整个活动期间，___人民广播电台、___电台各频道有对本次活动的宣传不少于___次，并有附带鸣谢赞助商的播音不少于___次。

(5)整个活动期间，广西电视台、南宁电视台等各频道栏目，有对本次活动的宣传不少于___分钟，贯穿于此时间段，有附带鸣谢赞助商的播映。

(6)整个活动期间，《___日报》、《___早报》、《___日报》、《___今报》至少刊登___次本次活动的宣传，并附带鸣谢赞助商___次。

(7)整个活动期间，广西广播电台等主要电台媒体做2次专题采访报道赞助企业。

湖南省工商联企业服务网

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(8)整个活动期间，可选择《___早报》、《___日报》刊登赞助商共___次1/4版面的彩色形象广告。

(9)赞助商的企业领导将获广西省内1家权威报纸独家新闻采访和报道___次。

(10)在“著名导演、著名演员重游广西外景地电视跟踪采访”电视纪录片中，有鸣谢赞助商的标识。片中出现导演、演员与企业领导会晤、对话的镜头。

(11)印制精美活动《画册》______册。于封底位置安排1/4板面的位置为赞助企业做广告宣传。分送广西各大厅局、市县重要部门和相关部门及所有参加活动的著名人士。另由赞助企业指定投放各大中院校、宾馆、文化交、流场所、名牌社区等地。

(12)赞助企业有权在产品包装和促销宣传中使用“___________________________”之名称或等特殊标志。

(13)全部播映电影的门票票面均有赞助商的广告。全部演出节目单均有赞助商的广告。赞助商拥有任意选择全部播映电影的其中___场内的门票共___张。

(14)赞助企业可根据组委会设立的奖项，定制带有企业标识的奖品、纪念品发放“___________________________”参加晚会的领导、导演、演员、著名人士和演出人员。

(15)举行隆重的“______庆典”活动后新闻发布会，邀请省、市领导出席并向赞助商颁发“优秀贡献奖”的荣誉奖牌、荣誉证书及锦旗。

(16)发布晚会新闻，晚会的新闻通稿标题突出赞助企业名称，公布相关情况。

(17)与晚会的领导、导演、演员及嘉宾合影留念。

6、网页宣传回报：

(1)______网、___在线、______文联网、_________网首页设立浮动条广告，可链接至赞助商产品页面。

(2)“_________网”的网站上设立专门网页为赞助企业进行宣传，周期为___个月。

7、零距离接触终端市场的回报：

(1)提供现场广告宣传展版___块，(规格：___m×___m)，宣传赞助企业产品。广告宣传牌安放地点贯穿于七大活动，每个活动场所的具体安放地点由双方拟定。

(2)学校、企业、部队电影播放场地内的显著位置均设有企业名称、产品名称等内容的宣传条幅、祝语广告。

(3)学校、企业、部队电影播放场地外均有标有赞助企业名称或产品名称的横幅或空飘汽球、竖幅、彩旗、串旗等祝语广告。全部活动过程，为企业准备空飘___个、横幅___条、竖幅___条、彩旗___幅、串旗广告___串。

(4)学校、企业、部队电影播放时，提供相应场地供赞助企业展销自身产品。

(5)安排导演、演员及嘉宾在印有赞助企业标识的背景板前接受传媒访问___次。

8、横幅广告回报：

活动期间，组委会将在______市主要街道、重点景区及学校、部队、其他企业安排不少于___条的活动宣传横幅，体现赞助企业品牌字样标志。

9、纪念文化衫回报：

组委会将设计制作活动纪念文化衫___种，数量不少于___件，背部印有赞助企业宣传标识。部分赠送该企业。

10、彩旗广告回报：

组委会另安排宣传彩旗___面，为赞助企业宣传。

11、专用礼品袋回报：

组委会将设计制作活动专用礼品袋，数量为___个。袋身一面印有赞助企业标识。部分赠送该企业。

12、颁奖典礼、电影巡回展、大型电视晚会的回报(社会效应的回报)：

(1)在电影巡回展的___个现场，安排一定的横幅、竖幅、彩旗、串旗等标有赞助企业名称或产品名称的祝语广告。

(2)电影的片头广告播映。

湖南省工商联企业服务网

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(3)大型电视晚会的现场，全场八个观众方队，赞助企业可提供一个___人的现场方块队，身着印有赞助企业标识的文化衫。每个方队可举广告牌及横幅，镜头将被保留，并在“电视晚会”播出过程中得以体现。

(4)邀请企业主要领导出席电视综艺晚会，并于主席台就座，现场高端采访企业领导人。并与相关领导一起慰问演员、与演员合影。安排于节目前、中、后由主持人介绍赞助企业___次。

(5)大型电视晚会主持人的主持台前的小标牌、片尾字幕均有赞助企业名称。

(6)大型电视晚会上，由组委会创编___个体现赞助企业文化的节目汇于晚会的表演节目之中，参加晚会演出。

13、联谊酒会回报(社会效应的回报)：

(1)邀请赞助企业___名代表参加组委会组织的联谊酒会和联欢活动。

(2)相关部门领导将应邀出席活动。

(3)邀请著名书画家为企业题字作画。

14、媒体全程支持的回报：

在以上的系列活动中，___日报、___早报、___日报、___今报等______权威报纸媒体、______地方报纸媒体;___网、___政府网、___在线、___网等___网络媒体;___广播电台、地方电台等广播媒体将全程跟踪和报道。并邀请其他媒体单位___家;以及___________网等前来采访和报道。

四、乙方承诺：

1、本次系列大型活动总经费____________多万元，乙方愿意提供部份经费，赞助人民币 _____万元。

2、乙方愿意为本次大型活动提供产品()，厂价单价：元 / 个，数量个(件)，该产品实物可做为优秀选手的奖品或主席台领导嘉宾与评委的纪念品或礼品。

3、本协议签字后()日内，乙方将()万元赞助款转至甲方账号;于新闻发布会的当天将其余款项全部转至甲方账号。赞助的产品实物于本协议签字后的()日内送达甲方。

4、乙方领导出席本次大型活动的有关重大活动(新闻发布、决赛、颁奖、接受采访等)，向甲方提供有关企业和产品的真实的宣传图文和广告语等;安排专人实施本合作协议中有关乙方的工作，以及共同搞好本次大型活动。

五、双方议定的其它条款：

六、未尽事宜，双方及时沟通妥善处理。

七、本协议书一式肆份，双方各执两份，双方签字后生效，具有同等法律效力。

双方签字：

甲方：

乙方：

代表：

附件：

“___________________________活动”组委会指定帐户：

帐户名称：

开户银行：

4.赞助活动格式篇四

一、活动目的及意义

二、活动介绍

活动名称：

活动主题：

活动时间：

活动地点：

面向群体：

三、活动可行性分析

四、宣传方案

A、前期宣传

B、中期宣传

C、后期宣传

五、合作方式

A、独家赞助

企业向本此活动提供所有资金赞助,获得活动冠名权。拥有全部“企业宣传方式”条款（详见后页“企业宣传方式”）。

B、联合赞助

多家联合赞助，赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动现场,拥有部分“企业宣传方式”条款（详见后页“企业宣传方式”）。

C、其他赞助

企业可以根据自身实际情况选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。（如：向大赛提供服装、奖品、化妆品等。）

六、宣传方式

A总冠名权：

B横幅宣传：

C海报宣传：

D传单宣传：

E展板宣传：

F奖品宣传：

G产品宣传：

H现场宣传：

I现场鸣谢：

J现场show：

K媒介宣传：

5.赞助活动的策划篇五

时间:2006-10-23 02:05 发布者:lcyken 作者:未知

一、什么是赞助？

赞助是一种商业行为，可以满足企业的特定营销目标和可评估的投资回报ROI。同时，赞助是建立在双赢原则上的交易，交易双方都能获益。

二、赞助为企业提供的好处

1、加强企业形象，提高公众认知度。通过一个高品位的活动，企业可以加强其公众形象，尤其对新设公司来说，是一个很好在社区内的宣传方式。

2、舆论宣传。赞助商经常可以得到媒体的赞许和舆论宣传。

3、改善顾客关系。赞助可以使赞助商与其顾客之间的关系产生增值。赞助商可以向社区提供免费票甚至免费开放。

4、在活动期间促销。可以在特别活动的现场试销或促销产品或服务，也可以在活动期间发放优惠券或产品目录。

5、增强员工士气。赞助活动可以为公司提供一个振作员工士气的机会如为员工提供免费票，也可以提供邀请VIP客人参加。公司的员工甚至可以在赞助活动期间充当志愿人员。

6、体现一个良好企业公民的机会。越来越多的企业投资于当地社区，以增强企业形象，因为企业希望能回报其经营场所的社区。

7、促进经济发展。大部分企业认识到，一个健康的社会对企业的发展有益。一个成功的赞助活动可以提供社区的生活质量，同时促进当地经济的发展。

三、赞助活动的范围

1、主要的体育活动和竞赛，如联赛、冠军赛、特殊邀请赛、主要巡回赛。

2、一流球队

3、新开发的方案和特殊巡回赛。

大楼开业典礼、个人活动和行政管理日常活动很少能获得赞助，但体育场馆或大楼的冠名仪式除外。

四、赞助程序

1、评估活动方案

2、撰写赞助计划书

3、开发出赞助机会点

4、定义潜在的赞助商

5、研究潜在的赞助商

6、准备和提供赞助的建议书

7、跟踪赞助建议书

8、签署正式赞助合约

以上程序所进行的时间和操作步骤可能在不同的情况有所不同，但主要内容机会相同。运作时间是关键。虽然一些地方办事处或分支机构对一些小型赞助活动有一部分灵活的预算，但大部分赞助商需要12个月左右的时间来完成一个大型活动的计划和预算。

1、评估活动方案

在开始寻找赞助商以前，需要花一定的时间来评估活动方案，该活动是高品位的吗？计划周详？新颖/创意/有趣？有无明星参与？谁将要参加出席？能否吸引媒体报道？换句话说，是否值得赞助？

赞助商如何支持活动？活动所需要的支持是什么：资金、设施、服务、志愿者等？是一个赞助商还是几个赞助商？（避免相同类别行业中的赞助商之间的冲突）

2、确定赞助商的机会

在决定活动有赞助价值之后，就需要开始撰写好赞助计划书，在计划书中列明所有赞助商的获利点。如果可以，应尽量写明可评估的等同价值，如媒体报道的广告等同价值。对赞助商有价值的要点：

---在活动期间，赞助商是否有机会促销产品或服务？---对潜在赞助商最有价值之处可能是展露度EXPOSURE---活动将会得到媒体报道吗？MEDIA COVERAGE---活动的地点和经费？

---其他宣传/展露的可能性：T恤衫、门票、横幅、张贴、海报、气球等悬挂物及其他带有公司标记的印刷材料。

---其他增值和扩大活动的影响？

--有无赞助商的员工参与活动的机会？大公司可能是志愿人员的主要来源，公司参与可以振作员工士气。

3、定义潜在的赞助商

寻找潜在赞助商是一项费时而需要耐心的工作。任何有业务往来的公司都可能成为赞助商，但需要记住：不能同时要求相互之间有竞争关系的公司成为赞助商。必须考虑活动的类型和规模：---目标受众是谁？是否了解他们？---活动在一年中的哪个时间段进行？---估计参与的人数？

--赞助商宣传/展露和参与的机会点？

---促销的机会点，如参与人员的资料信息等？（注意有关保护个人隐私的权利）必须考虑赞助的形式：

现金？实物？人力？不要忽视实物赞助和提供的服务（如旅行）。这些能抵消成本的赞助形式与现金同等价值。

结合企业的目标市场和经营目标，根据以上的考虑列出适合本次活动的公司名单。

4、研究潜在的赞助商

在接触一个潜在的赞助商以前，需要对赞助商的业务进行一些研究。---该公司的经营哲学？---该公司有没有赞助经费？---该公司做预算的时间？---该公司过去所赞助的活动类型？---最近相关的媒体报道？

---潜在赞助商所在行业的发展趋势？---购买和使用其产品/服务的顾客？---广告的策略？

---该公司在企业形象、宣传推广、顾客关系和经济发展方面的目标？---赞助的决策者？

了解潜在的赞助商的信息渠道：该公司的年报、报刊杂志、合作伙伴等。

记住一句谚语：“如果你需要钱，就去寻求建议；如果你需要建议，就去寻求钱”。

5、赞助建议书

赞助商的类型：独家赞助商/联合赞助商，实物赞助商/媒体赞助商。根据每个赞助商的需要，撰写一份正式的赞助建议书。赞助建议书的内容必须简洁，不要超过5-6页。记住，建议书的目的有两个：避免对方说“不”和确保下一步的会谈。赞助建议书的基本格式：

---综述：简单扼要地介绍活动方案，赞助商的宣传点或获益点，赞助商的投资，决策期限。---简介：如果赞助商不了解活动的主办单位，必须对主办单位作一简介，以及活动的背景资料，包括构思和主要参与者（明星）。

---活动方案：详细介绍活动方案，时间/期限、地点、参与人数和目标受众；表明活动的目标；包括过去类似活动的资料，如新闻剪报等。

---赞助投资方案：这部分应包括一个详细的赞助内容，现金/产品/奖金/广告/促销/服务/专业咨询等。每项内容必须转换成定量的价格。必须清楚所有成本和利润的数量；同时，赞助的投入应与所提供的回报相关联，不要过低估计成本，也不要高估活动的商业价值。---赞助商的获益点：明确列出赞助商所有的展露点/宣传机会和获益；包括无形的利益如提高形象/增加公众认知度。如果可能，将所有回报进行量化。

---决策的期限：明确表明公司最后答复的日期和联系资料。每隔10天内打电话跟踪，也可以要求会见面对面讨论细节。

---附录：包括其他相关材料，如赞助计划书和大概的预算，推荐函或支持函，新闻剪报，照片，以前活动的方案，以及一切可能增强说服力的材料。建议书必须明确表明赞助的类型：独家赞助？为了方便决策，应说明其他公司参与的类型。注意事项

---所有赞助商需要一定的时间来讨论和审定建议书。根据不同活动的实际情况，应该提前3-12个月的时间提交赞助商考虑。

---最终签署的协议书可能与最初的建议书完全不同。因此，清楚地让赞助商知道，赞助方案可以灵活变通，以满足赞助商特殊的营销需求。

---建议书的内容和外表装桢都是极其重要的，但不要过度。一个装桢精美的建议书可以吸引赞助商的注意。现今的编辑技术可以用很少的成本制作一个看起来非常专业的文档资料。---独家赞助的建议千万不要同时将建议书寄送给两个企业（尤其是同行业）。如果他们都接受的话，就难办了。

---如果遭到拒绝，不要灰心，找出拒绝的理由，改善后继续。

在寻找赞助商的过程中有一些运气的成分，在合适的时候找到合适的公司提供合适的宣传机会。但是，从长期来看，执着、专业和真诚是赢得赞助商的关键。

6、赞助协议

在所有条款达成一致后，双方需要就此确认。对于小型的赞助活动，双方可能简单地签署一个意向书。一般超过5000美元的赞助方案，建议双方签定一个正式的书面协议确认所有条款。

五、维持与赞助商的关系

找到一个赞助商只是工作的开始。对事件赞助商的承诺就是主办机构的职责，同时主办者还有协调与赞助商的关系，赞助商成为活动的“第二受众”需要满足其需要。如果与赞助商保持一个持续稳定的关系，可以在以后计划其他活动时节省时间和精力。维持与赞助商的关系与寻找工作同样重要。在每次活动之后应该立即进行一个完整的评估，包括赞助商投资回报的量化总结以及媒体报道的剪报等。一些纪念品，如T恤衫、照片或活动的录像等花费不多，却深受赞助商的喜爱。

永远不要有认为赞助商会主动挖掘赞助机会。赞助商只赞助那些具有商业价值和其沟通的目标受众一致的活动。永远牢记：赞助商和主办机构是在同一个社区工作和生活，双方可以在许多方面互惠互利。附件：

一、赞助商的提问一览表

1、活动是否符合公司的赞助原则和范围？

2、活动能否加强公司的形象？

3、活动能否与某一个产品相关联？

4、建议书是否包括在活动后评估的可测量的目标？

5、公司参与策划和管理活动的角色？

6、冠名权的问题？

7、展露/宣传的机会点：海报、广告、公告、展示板等？

8、赞助的金额是否在公司的预算之内？

9、长期的效果如何？

10、活动能否促进业务的增长？

11、能否获得有关参与者的资料库（包括邮件地址等，但注意隐私保护）？

12、有无足够的时间去策划和实施赞助方案？

二、准备一份成功的赞助计划书

1、主办机构的宗旨：广义上的：狭义上的：

包括行动方向、受众和合作伙伴。

2、资产情况

主办机构的固定资产、无形资产、专业技能、员工（全职和志愿人员）、业务网络、组织成员、媒体关系。

3、主办的活动

活动的类型、支持的产品/服务。

4、受众分析现有的受众：将来的受众：

5、现有的业务往来

列出所有业务往来的企业名称，他们都是潜在的赞助商。

6、其他的业务类型

列出所有与机构相似受众和市场的企业，他们也可能成为赞助商。

7、机构的优势

机构能提供给所列企业的获利点，以吸引顾客和传播信息。

8、赞助建议书的五大基础---建议书必须可评估投资回报

---建议书必须考虑目标企业的企业文化和经营目标---建议书必须详尽、准确和易懂---建议书的装桢必须尽可能精美但不夸张---所需赞助金额必须与实际吻合

三、赞助建议书的工作表

1、赞助商需要什么？最重要和最次要的？按照优先顺序排列

2、赞助过程的八大步骤第一步：评估方案---机构的营销方案？

---新的令人激动的计划/活动？---赞助商可以增强活动的效果？

---需要的支持：资金/设备/服务/志愿人员？---赞助商可以提供的支持？第二步：定义赞助的机会

---赞助商能否通过机构/活动提升企业形象？---媒体的兴趣？

---赞助商的员工参与程度？第三步：寻找潜在的赞助商---符合活动的公司名单？---目标受众？---促销的动机？---赞助商的需求？第四步：潜在赞助商的分析---企业的经营目标？---赞助的决策者？---企业以前是否赞助过？---现有的赞助计划？---以前赞助的类型？---企业的购买者？第五步：建议书

格式：开头函、活动简介、获益点、赞助金额、决策期限、附件第六步：赞助经费

---活动值得赞助商提供赞助？---有无完整的准确的预算？---赞助经费过高？

---经费可以分别由多个赞助商提供，或其他形式的赞助？第七步：跟踪

等待一周或10天，如果成功：---安排一次会谈---演示---谈判条款---扫除障碍的问题第八步：协议---咨询律师---项目表述的清晰？---时间表

---支付方式和时间？

---所有宣传材料上确保赞助商的名字？---任何一方取消或延误时的应急方案？---对其他赞助商的约束条款？---任何“招待”条款？

四、建议书的格式

1、引言

2、项目背景

3、主办机构

4、方案简介

5、赞助商的获益点