办公室文印制度表格

2024-10-23

办公室文印制度表格(精选10篇)

1.办公室文印制度表格 篇一

文 印 工 作 总 结

陶小梅

我们每个人都是在不断总结中成长,在不断的审视中完善自己。自从2010年毕业后就在贺州市八步区步头镇人民政府工作,我一直在党政办公室从事文印工作,具体工作主要负责文件的录入、排版、打印、复印和完成党政办公室交办的各项任务。在各位领导和全体同志们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的好评。为了使以后的工作能做得更好,现将2010-1012年工作总结如下:

一、思想方面

我在日常的工作中重视理论学习,坚定政治信念,积极参加单位组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。

一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的十八精神,牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。学习党的“路线、方针、政策”,努力培养自己贯彻执行 党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。

二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成各项工作任务,使自己干好工作的本领进一步得到了提高。

三是虚心向周围的老同志、老师傅请教,从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验,更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神,为自己的做好本职工作打下了良好的基础。

二、工作方面

在文印室工作以来,能按时完成各部门交待的材料和文件的录入、复印、文件上传等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,格式符合上级文件要求要求。

在打印和复印文件的同时,也能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。大部分部门对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。在办公耗材的使用情况上,能双面复印尽量双面复印,复印机里的废粉盒在没有破损的情况下,清洗后再次使用,把“厉行节约,杜绝浪费”一直记在心里。对于文印

室里的计算机、复印机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

党政办公室是镇政府里重要的部门,是政府机关的信息枢纽中心,主要负责整个政府的所有大小事务,所以工作比较繁琐和复杂,工作量相当大。两年来我积极配合党政办公室的领导和同事们做好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是办公室或其它部门工作需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。一是认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。党政办公室作为单位的窗口部门,一言一行都代表着单位的整体形象,同时我们也是是服务部门,每天都会有很多人员来访、办事,对待他们,我始终遵循 “一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复” 的原则,每次看着来办事的同志满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了体现。二是真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自 己的位置,对领导敬重、对同事尊重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。

三、存在不足

一是政治理论学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆,创新工作方法的能力不强;三是说话太过于直接,对于同事们做错事给予太直接的认定,让同事们难以接受,以后我要把这个毛病改掉,说话时换位思考,三思而后行,尽量不要给人们心理上的压力。

在过去的两年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,在步头镇人民政府的这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我,任重而道远,我一定要努力工作,勤奋学习,严格遵守各项规章制度,虚心向同志们学习,努力把工作做到更上一层楼。

不知不觉又两年将已过去了,在文印室工作的两年里,感受很多,也学习到了很多知识,感谢一直以来对我耐心帮助和关心的所有领导和同事!工作给了我乐趣,使我在工作中学到了很多知识,也学到了怎么为人处事,这对于我个人来说是收益匪浅的。为了以后年工作做的更出色,今后要不断提高自身素质,加快打字速度,增强机器的操作技能,加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职的工作要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取工作更上一个新台阶。2013年10月12日篇二:文印室工作总结

办公室文印工作总结

一年的时间很快过去了,在领导和同事们的大力支持、帮助下,文印室工作使我能更成熟、冷静地面对各种情况,工作更加熟练。为了更好的做好以后的工作,现将本工作总结如下:

一、严以律己,塑造优秀的思想政治品质

一年来,本人一直严格要求自己,认真学习党的先进理论知识以及党的十七大精神,努力践行邓小平理论和“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,通过不断提高政治思想、学识水平、工作能力等方面的来塑造自己,使自己在教育行业中不断成长,以便适应当今快速发展教育的形势。

二、勤奋工作,回报领导和同事的厚爱

自从2009年秋以来,一直从事中心学校办公室的文印工作。文件收发、资料打印、文字排版印刷、网上资料的收集等是我几乎每天都要面对的常规工作,在工作中,我严格履行岗位职责,按程序办事,始终坚持为单位节约文印耗材的宗旨。每天都是以非常饱满的工作热情,严谨认真的工作态度迎接每一次工作任务。打印文稿,我力争一个“快”,讲求一个“准”,从而大大提高了工作效率。由于工作性质的决定,经常加班加点,但从无怨言,工作中服务的对象有领导和同事,我都能一视同仁的对待,从来不马虎对待每一份材料,不拖欠一次工作任务。

每当想到自己的努力能为学校的发展起到一定作用时,那种成就感、自豪感是任何言语都无法表达的。工作不仅是我谋生的手段,更是我实现人生价值的唯一选择。

三、努力学习,全面提高自身素质

由于我的工作比较繁杂,涉及到的一些工作领域要求永无止尽地更新知识和提高素质,为了达到这一要求,我十分注重学习和提高。为了提高工作效率,我常常在休息时间从网上下载学习资料。去熟悉各种资料的排版,掌握打印机、计算机及网络的使用及维护,保证自己所掌握的知识能跟上社会的脚步。

除此之外,我还经常向领导和同事们学习,感受他们的工作艺术,提高自己的思想认识,使我受益匪浅,收获甚丰。正是不断地向他们学习求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,这也让我在今后的工作中,能更好地服务于我所任职的工作岗位。

我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己,回顾这一年来的工作,自己能较出色的完成本职工作,较好的完成领导和同事们交给的各项任务。我知道在工作中也有一些做得与领导同事们的要求有差距的地方,在今后的工作中,我一定总结经验,吸取教训,争取更为出色的完成各项工作任务,并且以饱满的工作作风、务实的工作态度投入工作,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。2012年3月1日篇三:2011年办公室文印员个人工作总结 2010年个人工作总结

今年我主要从事办公室文印及办公用品的发放工作,在各位领导和全体同志们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好2011年的工作,现将10年工作总结如下:

一、思想方面

我在日常的工作中重视理论学习,坚定政治信念,积极参馆内组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。

一是加强政治理论素养。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。学习党的“路线、方针、政策,努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。

二是深化业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成与体育馆各项活动相关的文印任务,能熟练的操作各种办公系统软件,操作失误、差错明显减少。

三是保持谦虚谨慎态度。我始终坚持虚心请教的态度,工作中遇到不懂不会的问题及时向领导同事学习咨询,从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验,更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神,为自己的做好本职工作打下了良好的基础。

二、工作方面

文印室是体育馆里的重要科室,是体育馆的信息枢纽,工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是办公室或其它科室工作需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。

一、认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。文印室工作人员的一言一行都代表着体育馆的整体形象,同时我们也是是服务部门,每天都会有很多人员来打印、领取办公物品,对待他们,我始终遵循 “一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复” 的原则,每次看着来办事的同志满意而归,同时在馆内有重大体育活动的时候,除了自己的本职工作,我还积极配合其他同事,帮助他们维持好整个活动现场的秩序,为维护好体育馆的整体运作流程顺畅做出自己的一点努力。作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了体现。

二、真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。

三、存在不足

一是业务知识学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够灵活,有事不能充分理会领导的意图,不能够提出一些具有创造性的建议,创新工作方法的能力不强。在过去的一年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我还存在很大不足,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,遵守各项规章制度,搞好同事之间的交流与学习,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,争取11年的工作更上一个新台阶。篇四:办公室文印兼档案管理员2008年个人工作总结

办公室文印兼档案管理员2008年个人工作总结 我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。自从2003年我调入机关事务管理局,我一直在办公室从事文印工作(兼档案管理员),在各位领导和全体同志们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好2009年的工作,现将08年工作总结如下: 思想方面 我在日常的工作中重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。

一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范围内开展了“保持***员先进性”的理论学习,虽然我不是党员,但是我还是积极学习有关***员先进性的有关知识,学习党的“路线、方针、政策,努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。

二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成各项工作任务,能熟练的操作各种办公系统软件,操作失误、差错明显减少。在2005年通过自己的不懈努力,我还取得了法学本科的文凭,使自己干好工作的本领进一步得到了提高。

三是虚心向周围的老同志、老师傅请教,从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验,更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神,为自己的做好本职工作打下了良好的基础。

工作方面

办公室是局里的重要科室,是局机关的信息枢纽,工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是办公室或其它科室工作需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。

一、认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象,同时我们也是是服务部门,每天都会有很多人员来访、办事,对待他们,我始终遵循“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”的原则,每次看着来办事的同志满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了体现。

二、在工作中我还带管三密文件的传阅,我严格按照三密文件的传阅、保密要求,认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责,确保了三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求,不该看的绝对不看,不该问的绝对不问,不该讲的绝对不讲,确实做好了三密文件的保密工作。

三、真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。存在不足 一是政治理论学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆,创新工作方法的能力不强。

在过去的一年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,在机关事务管理局的这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我,任重而道远,我一定要努力工作,勤奋学习,严格遵守各项规章制度,虚心向同志们学习,争做优秀的勤务员。

为了把09年工作做的更出色,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取09年的工作更上一个新台阶。

现将今年工作总结如下:

一、完成工作

1、重新完成所有合同的分类整理、统一编号、文件保存工作。

2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。

3、完成了与酒店、高尔夫经营方各项合同的交接工作。

4、参加各项会议并认真做好会议纪要工作。

5、完成了酒店、高尔夫工程验收的记录工作。

6、参加工程师的招聘工作。

7、能独立完成会议的通知、会议室的准备、会议的服务等工作。

8、能够协助领导完成工作中出现的各类问题。

二、存在的不足

1、做事没有规律,接到一项工作,从来不想先后顺序,没有详细的时间安排和工作计划,虽然同样的完成工作,却花费了双倍的时间。

2、不善于与人沟通交流,不能很好的表达自己的意思。

3、对于自己不熟悉的、没有接触过的工作,不积极主动的学习,缺乏进取心和事业心。我将在今后的工作中,努力改掉自身的缺点,请领导和同事监督。篇五:文印室个人总结

文印室九月份工作总结

今年9月,我通过学校岗位统一调配分到了教务处文印室工作,主要从事各种文件、材料的印制,各学科组试卷的印刷,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对文印员这样一个对个人综合素质及技术性要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力到做到五勤和三员,五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,三员就是为各级领导和各科室任老师当好参谋员、宣传员和服务员。回顾九月份的工作,不论是文印室的忙碌,还是在教务处图书馆帮忙的充实,我总在蹒跚中接受着成功地喜悦,也在领导和各位老师的提携中不断成长。这一个月来,在各级领导和同志们的关心支持下,以“全心全意”为人民服务为宗旨,文印室认真完成领导交给的各项工作任务,努力做好本职工作,遵守岗位基本要求。一个月来, 我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为学校各处室各学科组服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面,我就这一个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。文印室是一个负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构,是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。不论是开学前印制各种开学需要准备的材料,还是协助图书馆??和??老师分发图书,抑或各个学科组开学初建立学生的档案,打印学科组教案和学案,或是还有班级文化建设材料。我都力争在最短时间内把工作做完、做好,让学校的行政工作能够顺利进行。从教务处办公室资料打印,到各处室、各教研组、各位老师的资料、试卷的打印、复印,我能做到尽自己最大的努力去尽快完成,尽量不耽误老师们的教学进度。除此之外,我还在工作之余帮助一些老师制作教学课件、编排试卷格式、制作学校各项活动会标等,作为一名文印人员,我能以为教学服务为宗旨,在一个学期的工作中,勤奋工作,任劳任怨,高效快捷办事,一丝不苟地为老师、为学校、为教学服务,基本做到了让全校老师满意。

具体工作总结如下:

一、处理机关各处室文件

(一)按时按量完成机关各处室交待的材料和文件。完成机关各处室文件的排版、录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合正式文件规格。文字排版尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点。文印室一直不断的在提高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。今年文件从单一的文字文件,发展到图文并貌。学习相关软件提升文印室的服务质量。

(二)在文字录入的同时,也能认真执行保密制度。

1、配置了电脑、保险柜等硬件设施。

2、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。

3、大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。

4、在复印方面,能够坚持按照文稿审批制度,未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品,一律不得打印复制。在这一点上,要感谢各位同事的配合。

(三)建立健全规章制度

建立了《文印室管理制度》、《文印室复印标准》等制度。

二、印制各学科组交给的任务

(一)按时高效的完成各学科组各科任老师交给自己的文印任务。基本上做到下午用到的试卷或者导学案,上午之前必须印制完毕。第二天需要的试卷或者导学案前天晚上下班前印制完毕,做到不推不拖,不等不靠。

(二)各科任老师交给自己印制的学习材料或者班级建设材料。这类文印任务较少,做到来马上办,不让老师等机器,而让机器等教师。宁肯自己站十分,不让老师多站一秒钟。

(三)学科组的学期计划以及教务处要求各学科组的学习计划。这类文件要求时效性和保密性。自己做到印刷完毕,源文件立即删除,并清空电脑回收站,作废的材料立即封入档案柜进行保管!

二、硬件使用情况

1、对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。

2、为了明确文印室里的办公耗材使用情况,特地制作了“文印登记簿”,对复印和速印件都有如实登记,“厉行节约,杜绝浪费”。

3、提高防火意识,消除火灾隐患。

对文印室内各电线插座勤检查。一是有无任何可能引起火灾的安全隐患因素存在。二是不私接乱拉电线,不超负荷用电,插座上不要使用过多的用电设备,三是配备消防器材。四是离开办公室下班前,切断用电设备,长期不使用的用电设备切断电源或拔下插头。五是学习《消防安全知识手册》,了解防火的重要性,加强消防安全基础知识,杜绝火灾隐患。

4、上月油墨以及纸张总结。

本月工作前期主要是各处室交给的文明材料,档案资料、施工材料等一系列材料的印刷,各学科组交给的各班级的导学案、试卷、教案的印刷任务。后期我们迎来了实验高中第一次月考,自己参与并设计了各学科试卷模板,并得到了主任以及各学科老师的好评,但是缺点仍然存在,下一步更进一步完善试卷模板的设计。月考试卷的印刷之前印制文明材料后的又一次对我工作的考验,这次在各位同事的帮助下,圆满的完成了上级部门交给的任务,为学校的第一次月考做好了铺垫。

三、协助图书管理员管理图书

(一)发放各科教材,包括语数英、政史地、理化生、体音美、计算机、通用技术以及其他教辅资料364套,合计约为7300本。

(二)发放各科教辅用书,九个学科,一门学科三套自编教参,364套,共计约为9400本。

(三)各类教学辅助用具,包括课时计划本、工作笔记本、教师成长类书籍等的发放工作。

四、自己在文印室工作中存在的不足

(一)首先调整心态,服务机关。根据文印室工作的特点,相对而言事情很多。特别是在举行大型会议的时候,人手非常紧缺,在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到机关其他处室的工作中,工作量非常大。常常有懈怠、消极思想出现。在今后工作中还要做到处事要豁达,不要求全责备,斤斤计较,对于工作中存在的问题和矛盾,需要以宽容之心去协调,去处理。但是在处理矛盾时,一定要相互谅解,支持,处事须谨慎,不要随心所欲,我行我素。粗心大意,不是谨小慎微,而是严谨慎行,待人要真诚。赵主任说过:只要思想不滑坡,办法总比困难多!一定牢记在心!

(二)学习理论知识,提高技术能力。一个人的理论素质越丰富,预测和解决问题的能力就越强,所以必须善始善终地把学习放在第一位。扎实认真地学习,要扩展知识的领域,更新知识结构,既要知道知识的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注重学习的针对性,做到在学习理论上“精益求精,务求实效”。社会在日益更新,职业涉及的范围逐步扩大,因此我们在学习过程中,应正确有效地去疏理理论知识,在工作中不断创新自己,使理论与实践相辅相成,相互促进。

(三)最后还要有一套过硬的技术。在任何时候都要有一种紧迫感与危机感,对知识永远持一种旺盛的心,深入实践的功夫也不可少。理论来源于实践,离开基层,离开实践,任何工作都成为“无源之水,无本之木”。因此任何一项工作都要与实践紧密结合,在工作中获取的理论知识才是最具说服力的。其次善于表达的能力。口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。把别人的困难当成是自己的困难,而不能以不耐烦的态度对待周围的人,时刻记住自己的职责。一年来,我们文印室虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和其他单位的工作相比,在全面发展上,在创先争优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。

2.办公室文印制度表格 篇二

县民政局机关文印、办公用品管理规定

一、打字、复印

1、各科室、直属事业单位需在局文印室打字、复印材料、文

件的,须经办公室主任或秘书审签,文印人员按先急后缓的原则办理,并注意节约、防止浪费,严格按规定数量印刷文件资料。

2、属于机密的文件、材料、数字不得复印。

3、电脑、复印机由专人负责管理,爱护机器设备,仔细操作,定期维修保养,机器出现故障时,应及时告知办公室负责人。

4、文印大秘书网http://人员离开文印室时,要人离锁落,并切断机器电源、关闭电灯及门窗等。无关人员不得随意进入。

5、文印工作完毕后,应及时将剩余纸张放回原处,废纸放纸篓,保持机房整洁。潮湿季节,适当开启空调,做好防潮、防霉工作。好范文版权所有

二、用印

1、公文打印后,在送各科室前,凭局领导签发的原稿,由

文印人员盖好局印。

2、经常性的材料,表格等需要盖局印的,要经科室领导审签后方可用印。协议、重要材料、表格用印须经局领导审签。

3、办公室(文书)对需盖局印的材料、表格在用印前要认真审阅。

4、其他情况需盖局印,须经办公室主任批准。

三、办公用品

1、各科室日常办公用的信笺、信封、笔记本等,根据需求到局办公室文书处领取,并填写办公用品领取登记表。

2、下属事业单位所需的办公用品,由各单位自行采购和印制。遇各业务会议等所需的办公用品,经局分管领导审批同意,方可领取。

3.医院文印室制度 篇三

1、文印室由院长办公室管理,负责医院及有关职能部门文件、资料等打印工作,2、各部门草拟文件须经部门负责人签字,由办公室核准文印内容、数量后交文印室印制。

3、建立打字、复印登记制度,送文部门必须将打印、复印日期、数量、文件标题、签发人、用文单位详细登记,并由文印室工作人员签字确认。

4、文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来取回,不得延误。

5、各部门未经批准而要求文印室排版录入印刷、复印的,文印室工作人员有权拒绝。严禁将私人材料、信件、证件、文书等在文印室打印、复印。

6、严格遵守国家及医院规定的保密制度,做到不该说的话不说,不该问的事不问,机要文件打印完毕后,版面及时进行保密处理,防止泄密。机密文件要及时销毁。文印室不得保留原稿文件,印后的原稿及时退回有关科室。

7、医院其他人员不得擅自进入文印室,不得私自进行文字材料录入、印刷和复印,不得私自拿取纸张和其它文印物品。

8、文印员要按规定程序操作,保持文印设备使用状况良好和卫生清洁。

9、文印员及计算机管理人员要加强安全防范意识,做到下班前关机、断电和防尘、防潮工作。若遇到故障应及时报告,因人为操作不当造成损失的按有关规定负赔偿责任。

文印室工作人员职责

1、加强职业道德修养,严守文件及各类保密文书秘密,严格执行文印管理办法。

2、坚守岗位,保证打印、复印的时效及质量。

3、熟悉本职工作,按操作规定使用文印设备,经常保养、清洁机器设备。

4、严格遵守文印规定,不得擅自为私人或外单位打印、复印各类文件、资料。

5、勤俭节约,尽量采用双面印刷,不准将单位各类纸张、油墨等物品私自送给他人。

6、加强劳动纪律,不迟到、早退。工作时间杜绝闲杂人员入内,不允许他人利用文印设备进行游戏或进行非工作事宜。

4.文印室管理制度 篇四

为进一步规范管理,降低成本,提高我镇文印工作质量,合理、高效地使用文印设备,特制订本规定。

第一条文印室工作范围:文印室只负责印制经镇机关领导签发、以镇党委或镇政府名义发出的行政公文,镇党政办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。不承印个人以及外单位人员的任何资料。不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送稿人须及时取走并妥善保管。

第二条文印室工作时间:文印室每天上午8:00准时开门开始承印文件资料,每天下午6:00关掉所有机器设备下班。如有加班印制需要,请在每天下班之前提前通知文印室。

第三条文印室是机要重地,供机关文件材料打印使用,严禁无关人员擅自进入。非文印人员未经同意不得私自打开文印室内任何机器设备,不得随意翻阅文印室资料,不得在文印人员电脑上安装无关软件及更改设置。

第四条文印员要爱护、管理、保养好各种机器设备,保持室内整洁。机械设备出现故障应立即报告主管内务的领导,经请示镇长后方可安排专业人员进行维修。

第五条文印员要密切配合送稿人工作,急件随到随打,平件依次安排。工作要认真负责、一丝不苟,保证文印质量,按时完成工作任务,务求做到字迹清楚,油墨均匀,编排适当,符合规范,清晰整洁。无重页、漏页、倒页。

第六条凡需打印的文件、资料、材料、报表等, 撰稿人要认真校对,经分管领导审核把关后,打出清样呈送党政主要领导审批,再到文印室填写《打印登记薄》登记,最后由内务管理领导签字后方可打印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式;凡需大量速印的(500份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张。

第七条对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。送交打(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,否则不予打(速)印。

第八条文印室管理人员月底前统计使用纸张数,上报镇机关报账员。如需进购耗材,应提前一周前向内务管理领导报告。

第九条以上规定,自颁布之日起执行。

两亭镇人民政府

5.乡镇文印室管理制度 篇五

一、文印室由镇党政办公室指定专人负责管理。

二、打印、复印文稿实行领导签批登记制度。

三、文印室管理人员应定期对机器进行检查、保养和维修,维护好机器设备,保持清洁。机器需要进行维修或购置耗材时,应及时向分管领导报告,经镇主要领导批准后进行维修、统一采购。

四、文印室管理人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印文稿;尽量重复利用纸张;50张以下的,使用复印机,50张以上的,使用速印机。

五、文印管理人员必须树立保密观念,严格遵守保密制度,认真保管好密级文稿、各种存储介质,不得随意将文稿中须保密的事项透露给他人。

六、凡外单位打(复、速)印资料的须先报党政办,并在文印登记册上签字登记方可使用;不准他人随意拿纸张,所有打印、复印、油印的材料都要造册登记,并在登记册上签字登记。

七、对未经批准,私自外出打印、复印的,一切费用由当事人承担。

6.文印室工作制度及工作人员职责 篇六

一、文印室系局办公室内设服务机构,文印室工作人员承担着省局制发的各类党政公文文印任务,并对有关部门及职工开展文印服务。

二、不断钻研业务,熟悉机器性能,精心爱护使用机器,并能排除一般故障,有较高的操作技巧和技术水平。

三、工作认真,服务热情,精益求精,高质量、高效率地完成好各项文印工作,力争少出或不出差错。

四、严格执行各类文稿的文印手续。合理安排稿件,急缓有序,对于急件和重要件不得延误。

五、严格遵守纪律,严守机密,涉密文件,文印内容不外传,不外带,发现问题及时向领导请示、汇报。

六、做好文印工作登记,认真做好文印工作量化统计、耗材费用统计。

七、厉行节约,反对浪费,尽可能的避免纸墨等材料不必要的损耗。

八、保持室内及周边环境的整洁。

九、保管好文印室的设备和物品,及时保养维护文印设备,做到不因设备影响工作。

十、外单位人员一般不准进入文印室,如确需进入,确保其不得翻阅文稿和打印件。

郑金仙

二OO七年四月二十日

7.办公室采购清单表格 篇七

二、数据自动求和

选中数据所在的单元格与一个空白单元格,然后单击求和的符号,即可自动求和。

三、数据透视表

选中整个表格,点击插入-数据透视表,即可插入数据透视表,通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。

四、对齐方式设置

选中需要设置对齐格式的单元格,在对齐方式内选择需要的对齐方式,来对齐数据。

五、设定小数保留位数

选中需要保留小数位的单元格,右击选择设置单元格格式,弹出对话框中数值,设置小数位数。

六、设置表格边框

选中表格,右击鼠标选择设置单元格格式,选择边框,根据需要设置表格边框。

七、工作表加密

直接点击“审阅”-“保护工作表”,弹出对话框中输入密码即可。

八、数据筛选排序

8.办公室秘书个人简历表格 篇八

个人基本简历  
姓 名: *** 国籍: 中国
目前所在地: 番禺区 民族: 汉族
户口所在地: 清远 身材: 155 cm 45 kg
婚姻状况: 未婚 年龄: 25
培训认证:   诚信徽章:  
求职意向及工作经历
人才类型: 普通求职
应聘职位: 贸易/进出口专员/助理、英语翻译、采购主管:
工作年限: 3 职称: 无职称
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 广州 深圳 上海
个人工作经历:
公司名称: 起止年月:2008-04 ~ -12国际创意有限公司广州代表处
公司性质: 外商独资所属行业:贸易/进出口
担任职务: 翻译船务跟单/办公室秘书
工作描述:

1.负责接待客户,代客户寻找货源然后带客户到市场或者是工厂订货。

2.负责出口订单的签订,跟踪单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容保证订单顺利完成

3.协调出口运输以及与货代,船公司之间的联络制作报关单证,询价、订舱、跟踪装货和开船情况等工作

4,协助公司同事做好工作,并负责整个公司文件的归类与归档

5 负责协助公司的会计并提供相关的资料做好公司的会计工作和公司的报税缴税,公司员工的社保缴纳工作。

6 负责公司办公室合同的签订和证照更新及办公室的其他大小适宜。

离职原因: 公司文化变化与自己的方向不一样
志愿者经历:  
 
公司名称: 起止年月:2008-04 ~ -12国际创意有限公司广州代表处
公司性质: 外商独资所属行业:贸易/进出口
担任职务: 翻译船务跟单/办公室秘书
工作描述:

1.负责接待客户,代客户寻找货源然后带客户到市场或者是工厂订货。

2.负责出口订单的签订,跟踪单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容保证订单顺利完成

3.协调出口运输以及与货代,船公司之间的联络制作报关单证,询价、订舱、跟踪装货和开船情况等工作

4,协助公司同事做好工作,并负责整个公司文件的归类与归档

5 负责协助公司的会计并提供相关的资料做好公司的会计工作和公司的报税缴税,公司员工的社保缴纳工作。

9.办公表格技巧 篇九

在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

2、锁定标题行

选取第2行,视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局-打印标题-首端标题行:选取要显示的行

4、查找重复值

选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

显示效果:

5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域,数据-删除重复值。

6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式,比如输入√,你可以:

按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420

7、万元显示

在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) -复制它-选择性粘贴-运算:除

8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件- excel选项-高级-在具有零值的单元格

9、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;

10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

选取该区域,右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000

10.医院文印管理制度(本站推荐) 篇十

为规范院内公文及业务资料、行政资料的打(复)印、传真等工作,特制定文印管理制度如下。

一、院内所有文印工作由办公室负责管理,并指定专人负责。

二、院内各类文件及通报、通知,需按领导批准的份数打(复)印,不得随意增减份数。

三、院内打(复)印资料一律实行分管领导或办公室审签制度,经审核同意后,方可打(复)印。

四、私人打(复)印资料或收发传真一律按院内的收费标准。

五、复印人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。

六、办公室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备,保持清洁。

七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理。

八、文印工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打(复)印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。非相关人员不得在办公室逗留,不得随便翻阅打(复)印件。

九、打(复)印、传真资料工作流程。

(一)打(复)印资料审批、流程

1、病历复印

医务科主任签字→收费处交费→办公室复印、登记(签字)→月结(报财务)

2、医院统一下发的文件与学习资料

办公室主任签字→办公室打(复)印、登记(签字)→月结(报财务)

3、各科室内部资料打(复)印(以部门为单位进行核算)

科主任签字→办公室主任签字→办公室打(复)印、登记(签字)→月结(报财务)

4、个人资料的打(复)印

办公室主任签字→收费处交费→办公室打(复)印、登记(签字)→月结(报财务)

(二)接、发传真流程

1、患者收发病历及相关资料

医务科主任签字确认→收费处交费→办公室发送传真、登记(签字)→月结(报财务)

2、各科室发送(接收)传真(以部门为单位进行核算)

科主任签字确认→办公室主任签字→办公室发送传真、登记(签字)→月结(报财务)

3、个人资料发送(接收)传真

办公室主任签字→收费处交费→办公室发送传真、登记(签字)→月结(报财务)

(三)收费标准

1、手写稿打印4.00元/页;电子稿打印者1.00元/页;

2、复印0.30元/页、A3纸0.60元/页;

3、发送传真4.00元/页;接收传真1.00元/页。

十、本制度自发文之日起开始实施。院办公室负责解释。

石家庄肾病医院

二〇〇八年二月二十九日

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