中小型企业会计电算化系统实施研究论文

中小型企业会计电算化系统实施研究论文（精选15篇）

1.中小型企业会计电算化系统实施研究论文 篇一

4.1认识到会计电算化的重要性

中小企业想要在激烈的市场竞争中寻求生存和发展，就必须对市场情况做出正确的预存，并且做出迅速的反应，而会计电算化的应用，可以为中小企业管理者提供及时、准确的信息，便于管理者能够做出正确的决策。所以，会计电算化是现代企业管理中必不可少的工具，如果中小企业管理者只是单纯地把会计电算化当成传统手工会计的替代工具，就不能很好地发挥出会计电算化的优势和作用。所以，中小企业管理者要认识到会计电算化的重要性，在企业内部全力支持会计电算化的实施，加强会计方面软件的资金投入和使用力度，并且主动参与到会计电算化的推广和实施中，努力提高企业内部会计电算化的水平。另外，中小企业财务人员要正视会计电算化的作用，要逐渐从传统的手工会计思想观念向会计电算化转变，能够正确处理眼前利益和长远利益的平衡，虽然实施会计电算化后，会计人员被迫去学习相关的专业知识，提高自身的专业水平，短期内可能会增加会计人员的压力，但是从长远的利益看，提高了自身的专业水平更有利于今后的.职业发展。否则，中小企业在推行会计电算化的过程中，容易受到管理阶层以及会计人员的反感或抵制，导致企业进退两难的尴尬局面。

4.2完善中小企业内部控制制度

中小企业内部审计工作可以在一定程度上对会计电算化工作进行制约，确保会计人员能够合法、合规地完成会计工作。所以，中小企业内部控制制度的完善，可以从以下几个方面来实施：第一，检查会计电算化的各个环节，确保会计电算化工作流程的顺畅，避免存在管理漏洞;第二，对电算化数据进行定期审查，核实会计工作是否按照标准对电算化数据进行账务处理;第三，确保计算机存储的会计数据与账面数据相符，做到账证相符、账实相符。

4.3培养和引进高素质的会计电算化人才

中小企业想要有长远的发展，就必须注意对高素质的会计电算化人才进行培养和引进，特别是在科技日新月异的今天，新的技术和软件大量涌现，这就要求中小企业能够适应市场和形势的发展要求。高素质的会计电算化人才不仅具有较高的会计业务处理能力，而且对计算机的操作和维护工作比较了解，所以高素质的会计电算化人才是确保会计电算化工作得以顺利进行的前提。中小企一方面要加大对高素质会计电算化人才的引进力度，另外也要充分发挥自身的主观能动性，加强对现有财务人员的培训，鼓励财务人员提高自身的会计电算化专业水平，实现企业内部传统手工会计向会计电算化转变。企业也可以通过组织财务人员参加国家规定的会计从业资格考试，通过考试来取得更高的会计资格证书，提高自身的专业素质。

5结束语

综上所述，会计电算化在中小企业中的推行，并不是简单的购买设备和软件应用，而且要以此为契机，从根本上促进企业财务管理流程的转变，所以，中小企业实行会计电算化已是势在必行，而解决中小企业当前会计电算化中存在的问题，是确保中小企业顺应时代发展，不断发展壮大的重要前提。

作者:张悦 单位:四川长江职业学院

参考文献

[1]徐炳炎，周登峰，刘军.中小企业特点、差异性与融资[J].企业经济，2004，(3)：144-145.

[2]于新花，戴尊红.中小企业会计电算化的内部控制探讨[J].中国管理信息化，2009，12(5)：4-7.

2.中小型企业会计电算化系统实施研究论文 篇二

一、我国企业会计电算化在实施过程中存在的问题

在我国，企业电算化的工作相对以前来说虽然取得了很大的成效，但是由于社会各种现实性的负面影响，还存在许多需要改进的地方，主要体现在以下几个方面。

（一）中小企业对会计电算化的重要性认识不足

大部分企业的领导人年龄都较大，对会计电算化的认知能力低，只是被动接受会计电算化系统，没有充分认识到会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用。另外，从会计电算化系统建立开始，所花费的费用并不少，因此单位领导认为会计电算化可有可无。再有，中小企业的会计人员(特别是一些老会计)认为实行会计电算化就是以机器代替人工，可能对自身工作产生影响，失去学习电算化的信心与动力。

（二）忽略会计电算化数据的备份

会计电算化的工作过程就是一种无纸化的工作。其所产生的数据信息都存在计算机的硬盘里。但在实际操作中就经常产生一些不良的情况，比如说有些工作人员未养成每天对数据进行备份的习惯，然而当机器出现了故障，账务处理的数据可能部分会丢失也可能全部不见了，还有部分操作人员对备份的数据盘不能够做到定期检查，一旦出现问题就无法进行补救。另外有些工作人员习惯性单份备份，以为就行了，一旦出现故障，系统就很难还原。

（三）会计电算化网络安全机制有待加强，相关制度不完善

会计行业本身就是高风险行业，因此，会计电算化的实施存在一定隐患。首先，当前中小企业使用的财务软件五花八门，缺乏规范性，再加上软件的管理功能、核算功能各有不同，必然影响会计数据的可靠性、安全性，无法保证企业财务数据的稳定就无法保证会计数据的真实性和完整性。

我国的会计管理制度与电算化管理需要不相符，我国中小型企业的会计电算化，虽有电算化系统，但仍采取传统的手工会计形式。实际上，传统的手工会计与会计电算化存在诸多差异，如报表计算、记账处理等多方面，可能制约中小企业会计电算化的效果发挥。

二、解决对策

（一）加强对会计电算化工作的重视

以中小企业发展状况来看，只有认识到会计电算化的重要性，才能促进企业可持续发展。在市场经济时代，效益是企业发展的目标之一，而效益是通过会计的日常工作得出的，从长远眼光来看，结合企业的具体情况实施运行会计信息系统，加大会计电算化软硬件设施的投入，既可以提高会计人员对会计电算化的认识和会计人员的素质，更是中小企业立足的根本。

（二）选择合适的会计电算化软件系统

考虑到不同企业的发展实际情况，在选择会计电算化软件时，应注意与企业实际业务、发展状况相符;而会计软件的处理流程应该与企业核算要求相一致。中国中小企业普遍用的财务软件是用友软件和金蝶软件，这两款软件在企业的日常会计工作上很实用。

（三）加强会计信息系统的安全保障

中小企业应该以自身实际情况为出发点，选择与企业发展相适应的财务软件，尽量选择正版软件，以确保企业财务数据的真实性、完整性、稳定性。当财务软件安装并调试完毕后，应有针对性地制定管理制度，发挥内部控制的重要性。建立一整套健全的电算化管理规章制度，形成良好的实施会计电算化的环境。

（四）加大对会计电算化人才的培养力度

中小企业会计人员的素质偏低，往往只有经验或传统的操作水平，缺乏理论基础。与现代电算化信息发展不相符。另外，以当前中小企业会计人员的发展来看，还存在“任人唯亲”的弊端，领导更多地关心会计人员的可靠性，忽略了会计专业水平与职业道德的考查，在一定程度上反映领导缺乏对会计工作的重视，会计电算化发展更加无从谈起。因此，企业领导必须认识到电算化在企业生存发展中的作用，加大对会计人员的电算化培训，同时引导会计人员树立学习意识，不断提高自身素质，为企业发展提供智力支持，创新企业发展思路与发展技术，让企业更具现代性、科技性，使企业立于不败之地，获得可持续发展。

三、总结

会计电算化在中小企业的应用，不该只是单纯地购买硬件设备与软件设备，而是应以会计电算化为基点，从本质上改变观念，促进企业健康发展。结合企业发展实际情况，有针对性地采取电算化措施，对解决财务中的各种问题有促进作用，使企业长远稳健的发展。

摘要：当今社会, 会计电算化迅速发展起来, 它已渐渐成为会计工作的重心与发展的方向。而在我国, 其信息管理技术较落后, 大多数中小型企业未能普及会计电算化, 没有信息意识, 不知道怎么去利用信息。然而在这样高科技经济快速发展的形势下, 企业更应该统筹兼顾, 将会计电算化的工作做好。本文就中小型企业会计电算化的实施与应用进行研究与探讨。

关键词：中小企业,会计电算化,财务软件

参考文献

[1]梁鹏.会计电算化工作中若干问题的探讨[J].中国会计电算化 (B版) , 2008 (04) .

[2]郭婧洲.我国中小企业会计电算化应用中存在的问题[J].知识经济, 2010 (03) .

[3]张长海.中小企业会计电算化存在的问题及其对策[J].中国集体经济, 2008 (27) .

[4]陈艳.中小企业如何有效实施会计电算化系统[J].教师, 2010 (17) .

3.中小型企业会计电算化系统实施研究论文 篇三

摘 要 本文详细论述会计电算化下中小型企业的财务管理。

关键词 会计电算化 中小型企业 财务管理

财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。

中小企业是一个相对的概念，是同本行业的大企业相对来说，生产规模较小的企业。中小企业由于产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素，使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济需要均不适应的情况。

随着社会主义市场经济的发展，企业资产重组、行业联合、跨行业兼并等企业扩张行为的实现，企业集团的不断涌现，集团与成员、成员与成员之间通过股权、产权、资金、技术等经济纽带紧紧地连接在一起，由此形成的规模大型化、经营多角化、布局分散化、结构层次化、文化多元化、市场国际化的企业管理模式。随着电子计算机技术的发展及其在会计核算和财务管理中的应用使得财务管理步入信息化、网络化的新时代。

一、会计电算化下中小企业财务管理中存在的问题

网络技术应用局限：信息失真，难以为科学决策提供依据现代企业管理最根本的是信息的管理，企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而，目前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成。出于各自的利益，企业管理部门间不愿及时提供相关信息，人为制造信息孤岛，企业的高层决策者难以获取准确的财务信息，搞不清楚全面的情况。更为严重的是，企业各层面都在截留信息甚至提供虚假信息，使得汇总起来的信息普遍失真，会计算不准，报表不真实，有时合并的会计报表还掩盖了子司的实际经营状况。

新旧会计衔接问题：会计软件通用性差，集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点。而从一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，不能融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性也比较弱。

人员素质偏低：会计电算化人员素质偏低我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要求。主要表现一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱。因而导致用户在选择会计软件时，只考虑软件的核算功能，注重会计软件仿真程度，不注重软件在会计管理方面的功能，或者是即使选择了有一定管理功能的软件，也难以有效加以利用。

二、会计电算化下加强中小企业财务管理的对策

推進企业计算机网络技术的应用：企业财务信息是各类信息的交汇点，也是支撑经营决策的基础，企业管理以财务管理为中心，财务管理以资金管理为中心的理念，已成为目前企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体，也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。财务管理软件的推广使用，不单纯是推广软件本身，更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。要借鉴国内外一些企业的成功经验，遵循企业信息化发展的一般规律，从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则，依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统，做到开发一块，运用一块，见效一块，逐步实现物流、资金流、信息流的集成。

建立网络财务：面临信息日益集成的严峻考验企业各信息子系统的分工正变得越来越模糊企业应建立网络财务的技术构架将各个分立的信息子系统集合为一个有机整体所谓 “ 网络财务” 是基于Internet技术以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式。

人才战略：市场的竞争就是人才的竞争。会计电算化取代了传统会计功能的一大部分，因此对会计人员角色的影响是显而易见的。许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代，从表面上看，对会计人员是一大冲击，或者说是一种“会计人员无事可做” 的危机。但从深层次看，是会计工作内涵的新发展，是会计工作的重心转移。

三、结论与启示

随着市场经济进一步从无序走向有序，财务管理必将越来越受重视，企业管理必将由原来的生产导向型或市场导向型为中心，转移到以财务管理导向型为中心。有关筹资、投资、利润分配等问题，无论是对大型企业，还是中小企业；无论是对上市公司还是非上市公司，都越来越变得至关重要。因此，对于新经济时代我国财务管理理论如何发展，笔者建议采取如下对策：建立一支稳定、高水平的财务管理研究队伍，倡导财务管理理论研究； 切实加强高校财务管理专业教育，加快财务管理专业人才的培养；加强合作，开展企业财务管理调查研究工作，推进企业电算化进程，共同促进新经济条件下企业财务管理的新发展。

参考文献：

[1]海福安.知识经济时代中小企业财务管理对策.科技创新导报.2008(13).

[2]李寿武.应用计算机信息技术改善财务管理.现代电子技术.2008(11).

[3]马元兴.新经济环境下中小企业财务管理嬗变.现代经济探讨.2008(12).

4.中小型企业会计电算化系统实施研究论文 篇四

治理创新是中小的重要条件。工作是治理的重要组成部分，必须充分利用机技术和信息技术改进企业的会计核算、财务治理机制和手段，通过提供正确、可靠、及时、充分的财会信息以充分挖掘企业的内部资源、进步企业现代化治理水平。企业建立计算机会计信息系统的基本目的，一是进步企业会计核算的效率和质量，满足企业内外有关的治理部分对会计信息的需要；二是通过建立计算机会计信息系统进步企业的经济效益和效益。因此中小企业建立计算机会计信息系统的决策也主要围绕这两个方面来确定。

企业的规模不同、行业不同、经营的不同，建立计算机会计信息系统的模式也就不同。企业如何建立自己的计算机会计信息系统必须根据企业的具体情况来决定。就我国中小型企业的实际情况，建立企业计算机会计信息系统通常有如下几种模式：

一、购买商品化软件构建企业会计信息系统

（一）大多数没有太多特殊业务处理要求的中小企业，通常从账务处理进手，以完成会计核算为初始目的，建立自己的计算机会计信息系统。这是由于财会软件中账务和报表系统的发展最为成熟，通用性也最好，目前在国内普遍开展的会计电算化低级培训也是以把握这两个子系统的使用为基本目的，有较好的使用基础。由于财会软件种类较多、各种软件的功能构成也不完全相同，因此企业在选择软件时应考虑自己企业的特点。例如企业不大，但往来业务较多的单位，在选择账务系统时应重点选择往来处理功能较强，最好具有往来核销、账龄分析和超期报警等功能的账务系统软件。以便充分利用这些软件的往来治理功能，对企业的往来业务进行较为严格的治理，而不需要另外购买购、销、存系统以节约经费；固定资产未几，特别是固定资产的增减变化很少的企业，也可以在账务系统中进行处理，而不必单独购买固定资产治理系统；对于不需要单独设立人事部分的企业，可以选择具有简单人事治理功能的工资软件，以便解决人事信息的治理需要。大量已经使用计算机进行业务处理或公文处理的中小企业，建立这样的计算机会计信息系统所花用度未几，只要聘请有经验的技术职员，根据本企业会计处理的需要，完玉成部初始设置（包括期末的自动结转、所有报表的结构等设置），并对现有职员进行必要的低级培训或使用兼职职员，即可进行规范的会计核算业务的处理，并得到合乎要求的会计报表，从而大大节约企业的工资支出。

（二）中小企业中各种专业商店如各种零配件商店、服装专卖店等有明显的业务处理特点。这些企业的业务一般比较单纯、固定资产较少、账务处理也比较简单。这些企业的最大困难往往是对品种繁多的库存商品进行严格而灵活的治理，以减少库存，进步企业经济效益。对于这类企业不应强求一开始就建立完整的会计信息系统。建立计算机会计系统的重点应放在建立一个较理想的进、销、存治理系统。条件较差的企业可以首先建立库存商品治理系统，用计算机处理库存商品明细账，以减少会计职员的手工劳动并完善企业的库存治理。有条件的企业可以建立一个包括贸易收款机和微机的POS（销售点实时治理）系统，用以进行包括经营销售、存货盘点、采购定货的治理和财务分析工作。POS系统的工作可以分成前台和后台，也就是将收款机和微机联网，前台收款机收集销售信息，后台微机进行数据存储、处理和分析工作。这样的系统可以及时提供商品销售情况、销售职员工作业绩、库存商品资料和相应的统计分析信息，从而为企业治理职员确定公道库存、进货数目。工作职员奖励提供依据。目前已有不少软件公司推出这类商品软件，从而为企业建立计算机系统提供了方便条件。这样的系统使用初期可以单独使用，账务处理可以由手工进行或由计算机系统另外进行。进一步的发展是与账务系统联网，从而形成完整的企业治理信息系统。

对于贸易连锁店，只要增加必要的远程通讯功能（使用WIMDOS中提供的拨号上网功能即可实现简单的远程通讯），即可方便地形成连锁店的计算机配送货信息系统。这种模式是这类企业建立计算机会计信息系统的一种较为现实和理想的模式。

需要特别留意的是：财会软件并不是版本越高软件功能就一定越好，更不能以为版本越高、功能越全，就越能适合你的需要。企业在选购软件时应对软件的功能进行具体考察，必要时可通过试用对软件进行更充分的考察。应该指出的是，一个适用的治理型软件不一定就是一个基于大型数据库或价格昂贵的大型软件。确实有～些基本满足企业财务治理需要、基本具备事中控制、治理，有事后核算和分析功能的小型治理软件在销售。它们的价格在几千（单机版）到数万元（版），其中有些软件甚至是基于DOS操纵系统的软件。有条件的`中小企业可以考虑选择这些软件或其中的部分子系统来建立企业的计算机会计信息系统，以解决企业财务治理的需要。

二、在线租用的ASP方式

ASP是指服务提供商，它是一种基于Internet的商务模式。由于 ASP将应用程序及相关服务打包，通过网络交付，不仅降低了用户的本钱，而且可以极大的进步用户的满足程度、减少用户风险，因此ASP模式在中小企业颇受欢迎。其中由独立的网络软件开发商通过网络直接向用户出租他们的应用软件是ASP的一种最简单的模式。

这种在线租用的ASP方式可以大大减少用户建立计算机会计信息系统的初始本钱和系统建设的风险，减少用户对硬、软件维护的工作量和维护难度。可通过网络获得技术支持，并及时、方便地对软件进行升级。这种方式特别适用于那些目前规模不大，但很有发展远景的中小企业。对这些企业来说只要具有规范的会计基础工作和一定素质的会计职员，使用少量的租金就可以建立起自己完善的会计、企业治理信息系统，既可以缓解目前的资金紧张，又可以获得计算机系统对治理的强大支持。应该说这种方式对某些企业是一种理想的首选方式。

当然，上述方式目前还存在一些，主要表现在：在互联网上处理企业的经济业务是否具有足够的安全性；软件的租赁用度和上网用度是否能够被企业接受；网络的响应速度是否满足业务处理的需要，其中安全性是关键题目。随着网络技术和现代信息技术的发展，这些题目将得到改善。因此这种模式对于开始起步的中小企业将会有很大的吸引力。

三、开展机代理记账业务

以小型贸易和服务业为代表的小型。业务比较简单，、技术实力较弱，职员素质较低，这些企业一般难以维持一个自己的计算机系统。这些企业减少人力资源的开支，进步人均效益应是争取的目标。对于这类企业贸易连锁经营，建立配送中心集中治理。联合多个企业的气力，在降低本钱的同时使用先进技术将企业治理推向化应是一种可选的发展模式。暂时无法改变现状的小型企业，也可以请经过批准、有能力开展计算机会计代理记账业务的企业代为处理会计业务。这样不仅可以节约人力、物力，还可以利用代理记账单位的设备和技术气力进行必要的财务，为进步企业的经济效益提供相应的治理信息。

5.中小型企业会计电算化系统实施研究论文 篇五

-----企业内部会计制度的建立，健全

摘要：首先从契约理论角度分析了内部会计控制产生的理论基础,指出当前内部会计控制的目标定位具有有效性和合理性。并在此基础上阐述了内部会计控制与公司治理结构的关系和内部会计控制理论的最新进展。内部会计控制的目标定位为,为信息使用者提供真实可靠的会计信息,并保证会计信息系统的质量及顺畅运行。

关键字：会计电算化，内部控制，问题，完善

内部会计控制的概念，最早产生于1958年，美国会计师协会下属审计程序委员会为了划分注册会计师审计责任，将内部控制分为内部会计控制和内部管理控制。内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全、完整，确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。构建企业内部会计控制制度是《会计法》《内部会计控制规范———基本规范（试行）》等法规对企业提出的重要任务之一，也是企业适应新的竞争形势、防范经营风险的迫切需要。我试图对企业内部会计控制的有关问题进行初步分析，以期对企业内部会计控制的构建得出些结论来指导我以后的工作及学习。

一）内部控制的必要性

内部控制是企业经营过程的一部分，也是企业建立的第一个部分，是要与经营过程结合在一起才能经营达到预期的效果，以起到监督企业经营过程的持续进行，而会计作为一项管理者，提高企业经营效率，加强企业经营管理也正是会计工作的职责。会计最基本的两大职能是核算和监督，而会计的内部控制就是一种会计监督就是指对经济活动的调节和指导，控制及促进。利用各种经济活动和方法引导经济行为按照合理合法的轨 道运行，调节与控制经济活动的合理，合法性。监督职能反应了会计工作参与企业管理进行内部控制的作用。而进入了20世纪90年代以来，伴随着计算机技术的高速发展，计算机越来越深入发哦各行各业的内部，开始主导了各行业的生产和销售。90年代来计算机也同样进入到财务领域，发展为现在的跨及电算化系统。会计电算化由简单的数值计算和合计发展到全面的数值核算和系统合计，从而进一步发展到具有智能的会计信息管理分析系统。会计电算化给企业带来效益的同时，也给企业的内部控制带来了一系列的问题和隐患，如果不及时解决将会阻碍会计电算化的发展壮大。

二）内部控制与企业生存的关系

内部控制是运营，财务报表与会计法规法令相互循环的由密不可分的三个会计问题。有效简介的内部控制的最终目的是财务报表。财务报表也是会计的最终工作的总结，也是会计的最主要的目标。财务报表是管理当局向投资者，债权人等报告资源的运用情况是企业营业活动的体现也是内部有效性的体现，更是企业生存能力的必然存在。

企业内部的内部会计控制也是现代化企业管理的重要组成。内部会计控制是对会计工作的明确和对企业内部各各相关部门的规范以及对会计每个岗位的工作和行为的规范和对会计人

员职责的明确。会计控制对经营目标的实现和管理效率的提高以及会计资料的安全和完整起到最基础最有效的保护，良好的会计控制起到了规范会计秩序保护会计信息的真实性起到了重要的作用。在如今的高科技现代化知识经济时代，会计电算化会渐渐的深入到会计及经济的各各层次必将会成为以后的必然趋势。但是就在计算机与会计电算化的普及和深入，相关的以电脑无比的案例时有发生，而相关的金额及所照成的各种相关的问题的损失往往比手工工作大的多。这主要是由于会计电算化对传统会计系统内部控制带来的一系列的问题影响，由于将传统的手工会计系统转化成由人和计算机共同合作的电算化系统，所以原有的内部控制就不能满足当前的会计电算化系统的基础要求。这就迫切的要求我们要根据电算化会计的要求来更改内部控制，使其更好的适应电算化的要求。

三）如何建立内部会计控制

中小企业内部建设方面：

随着我国经济体制改革的逐步深入和我国加入国际世贸组织，导致我国内外宏观经济环境重大改变，所以我国中小企业，尤其是现在正在进行中的一系列的企业改革这正是中小企业面所面临着的多种严肃且严重的困难和挑战。真是因为如上所属，如何建立中小企业的内部控制制度将会是企业所面临的首要有着重大问题的我国中小企业的内部控制制度需要建立的原因如下：

1)首先是我国的会计机构不够健全和普遍的会计人员专业素质较低，会计人员专业的业务技能和所掌握的国家的法律法规及相关政策水平的水平低下，甚至有些会计人员抱着侥幸心理无证上岗，还有相关会计负责人不具备管理相关的专业技术资格。

2)其次我国会计人员在进行会计处理方面及账务处理方面过于随行。不能严格的遵守

国家的统一的会计法律法规规范制度和基础会计的工作范围，及其职务的相关联的职业标准。

3)在我国范围内各中小企业之间缺少最基本而有效的业务联系和互相之间的监督及

控制。使其妄自尊大无视企业间相互沟通及监督的重要性。

会计电算化内部建设方面：

在会计行业实行电算化后，会计工作的效率正在大幅提高的同时，会计核算和会计监督管理的环境也在发生着巨大的变化，继而出现了许多与从前不一样的内部控制的重要点。实施电算化内部控制的目的是保证会计信息的真实性可靠性，是为了保护企业资产的安全和完整。我从理论和实践两个方面分别对会计电算化的内部控制进行了说明。为稳妥地推进我国会计电算化内部控制制度改革，使会计集中核算更加稳妥，应从夯实会计法规基础，建章完整有效的制度和加强单位财务管理等诸多方面入手，真正有效地建立以《会计法》和相关法规为基础，会计准则为核心，逐步建立好实现规范的现代会计电算化核算系统和现代会计管理系统。

我国中小企业的会计电算化内部控制制度必须建立的原因如下：

1)首先是部分单位存在的思想认识上的侥幸心理和法律法规政策理解上的偏差。这给

会计集中核算工作的展开和未来会计电算化的发展带来了一定难度。这是最基本的思想上的错误认识。

2)其次是我国的财务软件功能仍然存在着诸多问题。例如在全国和各省市各机关和单

位及财政局，目前统一采用的是用友系统财务软件，该软件虽然已升级了N次，但是在会计核算的过程中仍有着这样或是那样的不完善的地方。这是在条件上的不足。

3)目前的财务信息泄露问题和承载会计信息的计算机的安全问题以及核算会计信息的财务软件的安全问题。再有就是会计信息保存的安全及完整性问题。

6.中小型企业会计电算化系统实施研究论文 篇六

摘 要：随着电算化的实行，由此产生的许多机读数据与文件赋予了会计档案管理许多新的特点，同时也产生了新的。笔者经过几年的会计电算化实践与，详细了电算化会计下企业档案管理的新特点，剖析了会计电算化现实工作中会计档案管理存在的问题，经过成因，提出一系列基于电算化的企业档案管理问题解决方案。

关键词：会计电算化;会计档案管理

一、背景简述

机在会计领域的普及和，使得企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机所取代，会计电算化成为会计工作的方向，成为促进会计基础工作规范化和化的一种重要手段。为适应会计工作规范化、现代化的客观要求，伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合，又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。

二、会计电算化下会计档案管理新特点

要了解电算化下会计档案管理的新特点，首先要明白会计电算化是什么。国内外对会计电算化定义可一般表述为：以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。通过对电算化会计的明确定义，笔者结合电算化应用的硬件基础以及电算化规范，总结出以下几点电算化会计档案管理的新特点：

(1)会计档案的载体本身发生了变化。根据1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案，这就使得电算化会计档案拥有了双重的会计档案载体，即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。 (2)载体本身性质带来的新的`特点。由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视;电子档案易被修改;电子档案的保存，受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的。

(3)电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案涉及范围的新特点。在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。实行会计电算化以后，所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。由于计算机是一种特殊的操作工具，财务人员首先需要设计能被计算机识读的程序文件、数据结构文件以及各种代码，然后才能借助计算机进行会计核算。处理。由于这些程序文件、数据结构文件以及各种代码既是使电算化会计信息系统能够运行的前提条件，又是保证电算化会计信息系统正常运转的故障维护查询资料，因而这些资料虽然不是会计核算活动的产物，没有具体的数据和表格，但是由于没有它们的支持，整个会计核算过程就无法进行，所以必须作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。

(4)电算化会计系统对人员的素质与系统安全操作提出了新需要。电算化会计档案管理要求所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门，还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识;而对系统安全性，则更因为与计算机本身的原因而提高，同时也对个人安全操作使用提出了新的需要。

三、会计电算化下档案管理存在的问题及成因分析

结合电算化下档案管理的新特点，作者归纳实际电算化会计档案管理存在的一些问题：

(1)会计档案载体：电算化会计虽已实施，但因为实施时间不长，财会人员和单位领导对会计电算档案的组成不甚了解，缺乏管理会计档案的经验，很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。

(2)会计载体本身性质带来的问题：电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多企业因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用;《会计档案管理办法》第十二条规定：采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限作了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度;未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。

(3)会计档案管理制度不完善：由于电算化会计档案更易在不知觉的情况下被修改，因此在没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有制定相应的会计电算档案保管人员职责情况下，会计档案的人为破坏和损坏现象在所难免。

(4)缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：众所周知，电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。

有果必有因，笔者根据自己的实际电算化操作与规范要求，对以上发生的原因作出以下可能的判断;

(1)对会计电算化本身理解的偏差：许多企业的会计人员，仅仅将电算化看成自动运算做帐的工具，而忘记了它本身所应包含的管理会计、预测、决策等功能，从而心理上缺乏对会计电算化档案管理的重视。

(2)尚未引起有关部门的重视：不论是档案管理部门还是档案形成部门，对归档工作重视不够，档案部门缺乏必要的措施及相应的业务指导，造成档案形成部门交什么、交多少都任其的状况，严重妨碍了文件、数据的归档。

(3)缺乏明确的规章制度：由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，而且是将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用机打印出来的账簿、报表。

四、如何改善电算化下的会计档案管理

(1)完善硬件设施建设 提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机，以它们作为输出纸质会计档案的工具：选用功能符合本单位实际业务的电算化会计软件，最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能，如有联网，注意进行定期的补丁维护，避免因电脑安全或安全，导致会计档案泄密或被人为恶意修改。

(2)完善电算化下会计档案管理各项制度

a、建立电算化会计档案的归档制度：会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

b、建立电算化会计档案的保管制度：根据国家档案局的标准，建立电算化会计档案保管制度：选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件，制作档案管理文件卡片。

c、建立严格的借用手续制度：查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理的有关规定，办理借阅手续;外单位查阅本部门会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务部门负责人批准。

d、建立电算化档案定期备份制度：电算会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质，并设立备查登记簿，提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息;同时由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些会计电算档案进行定期检查、复制，以防止会计信息损坏。

e、建立电算化软件内的会计档案管理多用户、分权限调用制度。对电算化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据，可较大范围共享;涉及单位机密的数据，仅供一定需要的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等，则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样设置，保证电子档案的安全性，减少人为修改的可能。

(3)提高会计部门人员素质，完善人员配置结构

由于电算化会计，不仅仅是要实现传统会计的功能，更有其他利用计算机高速度计算、分析能力的功能，所以必须相应增加专业人才，加强对电子档案的管理，为提供更有效的会计信息打好基础;同时电算化软件维护及系统安全的要求较高，这也需要会计部门相应增加一定数量的电脑高级人才，维护日常运作，开发更合理、高效的软件。

(4)提高思想重视程度。实现会计电算化的企业单位，有关领导应当高度认识对电算化会计档案资料进行化管理的重要性，并督促有关制度的建立。现今不少实现会计电算化的企业单位，对会计档案资料的管理仍局限于手工管理阶段的经验，因此，应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质，把磁性介质档案资料的管理落到实处。

五、电算化下会计档案管理展望

电算化会计档案作为会计档案的一部分，它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系。如果说传统形式的会计档案是电算化会计档案的基础，那么电算化会计档案就是电算化独特的个性，它代表着未来会计规范化、化的方向，因此要充分发挥电算化会计的强大功能，必须做好电算化会计档案管理这一基础会计工作。

参考文献：

1.张前，《电算化环境对会计档案的及管理要求》，《财会》，第10期

2.李新惠，《电算化会计档案应注意的问题》，《档案管理》，5月

3.郭利萍，《电算化会计档案制度的建立》，《档案管理》，205月

4.部莉君、赵伟，(会计电算化对会计的相关影响)，《现代审计与会计》，20第12期

5.支华，《会计电算化下的会计档案管理工作》，《财务与会计》， 年9月

6.马玉昆，《浅谈会计档案的管理》，《技术》，2002年第l期

7.张晶，《实行会计电算化后的会计档案管理之我见》，《工会财会》，2002年10月

7.中小型企业会计电算化系统实施研究论文 篇七

目前我国的中小企业会计电算化的程度不高, 一些企业中虽然在会计记账方面实现了会计电算化的操作, 但是并没有与管理相结合起来, 也没有真正发挥出其应有的作用。针对这种情况, 就需要对相关的工作人员阐明企业实施会计电算化之后所产生的益处, 使其明白做好这项工作给本企业财务工作带来的好处。然后根据我国中小企业的实际情况找出企业开展会计电算化工作的不足之处, 给出适合的对策, 以保证相关工作的落实, 从而使企业会计电算化实施的更加全面, 为企业的发展贡献更大的力量, 这样不仅有利于提高我国中小型企业的经济效益, 而且还有利于加快我国企业建设的步伐。

二、我国会计电算化建设的现状分析

1. 会计人员的知识面比较窄。

会计电算化是涵盖多种学科的一门先进的财务管理技术, 它在实际应用中不仅涉及到会计知识, 而且涉及到信息学、管理学、以及电子网络方面的知识。并且随着科技的不断的进步, 各科知识也在不断的更新, 而目前一些会计人员知识面比较窄, 只懂得本专业的知识, 对其它相关学科的知识了解的比较少, 难以适应新形势下企业对会计人员的技术要求。真正具有较广知识面的这方面人才, 目前在企业是不多的。

2. 办公条件较差。

中小型企业目前会计电算化工作人员的办公条件较差, 虽然企业给相关工作人员配备了电脑、打印机等硬件设备, 但由于资金问题所提供的会计软件还不够全, 尤其是涉及报表处理、账务处理的软件模块没有给准备好。而且所提供的硬件设备比较简单, 仅有一个终端, 不能建立多用户信息系统。一般在EDPA软硬件方面需投入近5万的资金才能够配齐所有需要的项目, 确保这项工作正常开展。因此由于EDPA软硬件投入不足, 引起的办公条件较差, 极不利于此项工作的进行。

3. 会计软件更新较慢。

中小型企业所使用的会计软件一般有两种, 即市场销售的会计软件与开发的会计软件, 因市场销售的软件费用较低, 使用起来简单, 不少企业都购买市场的软件。但从笔者所了解的如今市场上相关软件的情况来看, 会计软件的更新较慢, 这是由于对于会计软件的工作缺乏重视, 有关人员不能认真了解会计工作的环境变化。目前在一些中小型企业的管理中, 由下至上可分为三个部分:一是基础部分———这一部分包含经营、生产、质量、营销、人力、采购、财务等方面, 负责组织落实以上各方面的工作。二是中间部分———对企业日常经营进行管理、监督, 并制定有关的计划。三是决策部分———负责确定企业的发展方向, 对重大事项作出决策。这三部分中的基础部分对企业生产管理的好坏与发展目标的实现有很大地影响。尤其在建立EDPA信息系统中基础管理具有显著地作用, 这是由于在EDPA信息系统里的信息与基础管理有着密切的联系, 它包含了会计的所有功能。

三、实行会计电算化的策略

1. 改善会计的办公条件。

改善会计的办公条件, 须建立适合会计的工作模式, 加大在这方面的资金投入, 为其提供所需的各种软、硬件, 并制定出相关的管理规定, 对会计电算化系统及时进行维护与更新, 安排相关人员学习新的业务知识等。在建立工作模式方面, 不仅需要企业领导给予足够的重视, 从资金上给予支持, 配齐系统所需的软硬件。还需要聘用知识面广的会计电算化人才, 以通过会计电算化系统来提供经营有关的信息, 并处理系统日常工作中出现的一些问题。总之, 建立适合会计的工作模式, 需要从企业的实际情况出发, 加大投入力度, 提高会计人员的业务能力以及完善相关的管理规定。

2. 加强企业的外部与内部监督体工作。

为使中小企业的会计工作能够达到要求的标准, 须从企业的外部与内部入手, 加强监督工作。外部方面主要指社会、国家层面的监督, 例如工商、金融机构、税务等一些部门所实施监督, 或是委托他人对企业内的会计工作进行审计检查在外部的监督下建立账簿体系。加强对中小企业会计人员的监督, 具体包括上岗资格监督, 规范会计从业的秩序;对会计人员的技能监督, 促使其不断提高业务水平;对做账人员尤其是代理记账人员所做的财务信息进行审核;督促中小企业健全内部监督体系。会计主体的差异导致会计软件的选择, 首先得对其性能有较清楚的

3. 在线租用财务软件模式。

在线租用财务软件模式, 是指用户通过网络租用财务软件, 直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作, 这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式, 也叫ASP (Application Service Provider) , 应用服务供应商模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统, 只需一台能够上网的计算机, 调用租用的该站点上的财务软件, 就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。在线租用财务软件模式的优点:一是节约资金投入。三是通过网络接入服务, 突破地域限制, 真正实现客户的移动办公梦想。

四、结语

要落实完善企业会计电算化, 应对会计信息监控网络体系进行重新构建, 可以通过建立银行监管体系等手段, 来完善以政府监管为主、多头监管并存的管理体系, 并对监管体系当中的权责分工加以明确。

参考文献

[1]张健.会计电算化在中小企业的应用[J].中国农业会计, 2005, (12) :38-39.

[2]熊爱荣, 张晖.浅谈我国中小型企业会计电算化应用中的问题及对策[J].企业导报, 2012, (18) :149.

8.中小型企业会计电算化系统实施研究论文 篇八

摘要：会计电算化是会计实务领域的一项重大变革，其在推动企业管理水平的整体提升方面具有重要的作用，中小企业在会计电算化方面重视不足，由此导致了这一工作与企业发展的需要之间的差距越来越明显，严重威胁到了企业的健康发展。本文对于中小企业以及会计电算化的概念进行了解析，探讨了中小企业会计电算化的重要作用，分析了中小企业会计电算化的整体情况，围绕这些问题分别从会计电算化制度完善、电算化软件选择以及电算人员能力提升等三个维度提出了中小企业会计电算化的具体发展策略，以期为全面提升中小企业会计电算化水平带来有益的探索。

关键词：中小企业；会计电算化；问题；策略

中小企业在国民经济发展中发挥着越来越重要的作用，但是中小企业在财务管理方面一直比较粗放，会计电算化在中小企业领域的发展以及实践更是远远滞后于企业发展的需要，这导致了中小企业会计电算化管理成为了企业经营管理中非常薄弱的一环。调查发现，目前大部分中小企业的倒闭原因都是财务危机，而财务危机的爆发与企业会计电算化落后有着密不可分联系，因此需要中小企业在会计电算化方面去不断努力，诊断审视会计电算化管理中的具体问题，并制定可行性的解决方案。

一、中小企业会计电算化

1.中小企业界定。中小企业的界定一般都从员工数量、营业收入以及资产规模等几个指标进行综合评价，根据我国2011年发布的《中小企业划型标准规定》，不同行业的中小企业的界定标准是不同，这种界定标准与各个行业的实际情况是相符的，根据这一界定标准，我国超过99%的企业都属于中小企业的范畴。纵向来看，中小企业界定标准是不断变化的，随着经济社会的不断发展，中小企业各项界定指标相比以往有了很大的提升，未来中小企业的界定标准也会进行不断调整。

2.会计电算化。会计电算化简单来说将计算机以及现代数据处理技术运用到企业会计实务中去，借助于财务软件来替代传统人工记账以及数据计算，并进行各种会计信息的分析汇总，其目的在于的全面提升企业的财务管理水平以及收益。会计电算化概念有广义与狭义之分，广义层面的会计电算化是指与会计工作电算化有关联的工作总和，狭义层面的会计电算化仅仅就是指计算机为主的信息技术在会计实务中的运用。会计电算化对于会计实务来说，不仅仅是一种工作的创新以及使用，同时更是会计思想的一种变革。

3.中小企业会计电算化作用。中小企业会计电算化的主要作用体现在以下几个方面，首先借助于会计电算化，可以极大的提升会计工作效率，将财务人员从繁杂数据处理中解脱出来，大大提升会计数据处理的准确性。其次就是可以提升企业的管理水平，会计电算化可以让企业财务管理从事后核算向事中控制以及事前预防进行转变，从而为企业经营管理决策提供更加完善的保障，全面提升企业的管理水平。最后会计电算化还可以有效的推动企业会计实务的变革，全面提升会计实务规范性以及有效性，促进企业财务管理水平的提升。

二、中小企业会计电算化存在的问题

中小企业在会计电算化经验不足，因此会计电算化方面存在较多的问题，这些问题突出的集中在以下几个方面：

1. 会计电算化制度不完善。中小企业在会计电算化方面的制度不是很完善，大致存在问题就是在没有做到根据会计电算化工作开展的需要制定规范制度，在软件授权方面比较混乱、在数据录入方面不够统一，内部控制方面制度存在缺陷，基本流程方面没有明确的规定。制度的不完善以及不健全直接导致这一工作的开展过于粗放、随意，给企业财务风险的滋生埋下了隐患。

2. 会计电算化软件不合适。中小企业在会计电算化软件方面往往不是很合适，多数的中小企业都是选择从市面上直接购买一些现成的财务管理软件，很多时候这些软件与企业的实际要求并不符合。同时在软件的应用方面，很多企业都是只注重数据录入，忽视数据深度分析，导致软件的功能得不到充分的发挥，这也拖累了企业会计电算化水平。

3. 会计电算化人员能力差。中小企业会计电算化人员能力不足的问题比较突出，现实情况就是大部分的财务人员，对于财务软件不够熟悉，对于会计电算化流程不是很了解，这种能力状况自然不能够在会计电算化工作岗位上做到游刃有余的去开展工作。之所以出现会计电算化人员能力较差的现实问题，主要原因是中小企业对于会计电算化方面专业人才引进重视不足，导致企业难以或者相关人才，甚至还出现了企业内部优秀会计电算化人才流失的情况。另外就是中小企业没有开展会计电算化方面的专业知识培训，加上一些老员工对于会计电算化方面的知识接受能力不足，这导致了现有工作人员在会计电算化方面能力的不足。

三、中小企业会计电算化的发展策略

鉴于会计电算化的重要意义，结合中小企业的实际情况，本文认为应重点从以下几个方面着手，来全面提升中小企业会计电算化水平。

1. 完善会计电算化制度。会计电算化工作本身非常复杂，如果没有一个完善制度，很容易就会导致这一工作实施中出现各种偏差，中小企业在会计电算化制度的完善方面还存在很大的不足。针对这些不足，需要中小企业在会计电算化制度的完善方面多下功夫，根据会计电算化工作开展的需要，重点在内部控制制度、职责分工、权限设置、保密工作等方面进行制度调整以及完善，从而为会计电算化工作的开展提供必要的制度保障。

2. 选择合适的电算化软件。软件的选择是中小企业会计电算化非常关键的一环，没有财务软件的支撑，会计电算化也就无从谈起，对于绝大部分的中小企业来说，在会计电算化中都涉及到财务软件的选择这一问题。目前中小企业普遍存在会计电算化软件选择不当的问题，没有一个与企业会计实务相匹配的软件，这导致了会计电算化受到了负面影响。因此中小企业会计电算化发展的关键就是要注意选择合适的财务管理软件，软件选择切忌盲目，关键是要立足于企业财务管理需求，选择合适的软件而不是最贵或者道听途说所谓最好的软件。中小企业会计信息化软件最好是进行定制，这样才能更好的符合中小企业自身的特点，为会计电算化的开展提供良好的保障。

3. 提升会计电算化人员能力。中小企业会计电算化方面也普遍存在的人员能力不足的问题，会计电算化本身的专业性比较强，对于财务人员提出了更高的能力要求，不仅仅要求财务人员具有一定的财务知识，同时对于计算机知识、软件方面的知识也有很多的要求。目前中小企业财务人员距离会计电算化工作能力要求还存在较大的不足，针对这种情况，需要中小企业注意会计电算化人才的引进，结合企业岗位的需要，本着“人岗匹配”的基本原则，提供具有竞争力的薪酬待遇以及发展空间吸引会计电算化人才的加盟。同时还要加强对于本单位财务人员会计电算化方面的知识、技能培训，通过强化培训，提升这些人员的岗位胜任力，从而能够更好的胜任岗位工作的需要，给企业会计电算化开展提供良好的人才支撑。

总之，会计电算化对于中小企业的健康发展具有重要意义，针对中小企业会计电算化方面的现实情况以及主要问题，本文认为中小企业需要高度重视会计电算化的发展，立足于企业财务管理的根本需要，在制度、软件、人员等方面去不断努力，从而提升企业的会计电算化水平，促进中小企业更好的发展。（作者单位：甘肃武威职业学院）

参考文献：

[1]刘云珊，黄碧蓉.试论中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].中国商贸，2014年29期.

[2]金慧.中小企业会计电算化管理现状与对策[J].中国商贸，2013年36期.

9.关于电算化会计实施的调查报告 篇九

摘要

前言：本次专业调研的目标是:对重庆会计电算化状况进行了调查分析,了解会计电算化具体实施内容，理论结合实际，指出了存在的主要问题并加以分析,提出了更好地发挥电算化会计的作用的一些建议。

调研时间:2009年12月———2010年3月

调研对象:重庆部分企业。

调研方式:问卷调查

会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展，传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。特别是我国加入WTO后，国内企业将面临更加激烈的国内外市场竞争。企业的信息意识差，信息管理技术落后，信息利用率低，企业在国际竞争中处于极为不利的地位。因此，面对新的经济形势，为了在企业中更为有效的实施会计电算化，加速会计信息处理，为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息，更好为企业服务，我们有必要进行专业调研。

一．调研问卷及分析

本次调查问卷设计成“企业领导对电脑化管理的见解”、“企业会计电算化现状”、“会计电算化人才培训”三大部分共35个问题，要求企业领导人和会计人员分别答卷。

35个问题可以归纳为六个方面：

（1）答卷者的学历、年龄、职称（务）、担任本工作的年限；

（2）企业的性质、规模、效益；

（3）企业财务状况；

（4）影响会计电算化与电脑化管理的成因；

（5）企业会计电算化实施状况；

（6）会计电算化人才培训。

由于客观条件限制，我们选取了重庆中小型企业作为本次问卷调查的对象。

在回收的110份问卷中造取有效问卷50份。

答卷者中，企业领导包括董事长、总经理（厂长）、副总经理（副厂长）或财务主管等。他们在现任领导岗上平均工作时间为4.9年，最短1年，最长20年；93％有大专以上学历；61％年龄在35－54岁。答卷的会计人员在现任岗位上平均工作时间为8.31年，最短1年，最长30年；84％具有大专以上学历；95％年龄在45岁以下。从管理经验、知识水平以及对新事物的接受能力等各方面来看，答卷者都是较合适的。因此，我们可以相信答卷者能够向我们提供有效的信息。本次调查使用SPSS系统分析软件进行数据处理。通过本次调查，我们从中得到以下结论与启示。

二、现存的问题

（一）会计人员专业知识匮乏

我市企事业单位会计人员整体素质偏低，难以适应信息时代的要求。会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力。另外，会计人员的计算机知识十分浅薄，虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训，但一般还只懂得怎样去使用计算机，还谈不上对计算机进行维护、开发和利用。因而导致用户在选择会计软件时，只考虑软件的核算功能，注重会计软件仿真程度，不注重软件在会计管理方面的功能。更无法利用软件为企业的管理和决策服务。

（二）数据的实时性共享性与安全保密性差

目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。所谓“网络版” 只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现的而不是采用数据库服务器的方式，没能真正实现数据库高度实时共享。另外，有数据安全保密性的会计电算化软件很少，多数软件对其系统存在的各类数据文件却未采取相应的保护措施，只要稍具备一些数据库知识的人，完全可绕开会计软件的各类控制措施，通过数据库管理系统直接读写这些数据库文件，甚至对文件中数据直接进行增删、修改等操作，这使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。

（三）会计电算化软件存在缺陷

目前我市会计电算化软件品种众多，但是功能却大同小异，大多数基本上包

括账务、往来账、存货、工资、固定资产、成本、销售、报表等一些模块，主要的功能是核算。随着我市市场经济的发展，每个企事业单位都要面向市场进行经营决策，并在决策过程中加强控制，事后组织好核算和分析，因而需要真正具有管理功能的会计软件。另外，软件开发过程中未考虑国际化因素和审计工作因素，致使在核算和财务管理方面存在不符合国际惯例和国际会计准则的问题，并使会计电算化与审计严重脱节。

（四）会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应 的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备 份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数 据，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。

三、对于会计电算化的对策

1.进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。

2.建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则：

（1）不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

（2）相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。

（3）内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对

系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

（1）加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养，现在各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。

（2）加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。

（3）更新培训，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

（4）企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。

4.结合实际，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展

首先是结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理与开发工作。在会计实践中，只有建立电算化会计信息系统，才能实现会计电算化，这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确的会计信息。

四、结束语

重庆的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是要不断努力，加大发展的力

度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为会计电算化的发展贡献自己的力量。

五、心得体会

本次调研给了我们业务实践的机会，在了解实际工作的同时锻炼和培养了我们的实际操作能力和认识社会的能力，将我们的理论知识化为实践，增强了毕业后的工作适应性。我从中收获了很多在书本上学不到的知识，觉得受益很多。调研过程中，遇到了些困难，感谢老师帮忙解决。通过本次调研，我更加了解会计电算化的相关知识，看到了自己的不足，同时，收获了经验，对未来做好自己的工作也更有信心。

参 考 文 献

[1]重庆市会计电算化协会.会计电算化初级教材[M].重庆出版社，2003

10.会计电算化系统会计档案管理制度 篇十

单位的会计档案包括贮存在磁盘（软盘和硬盘）上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。

一、数据资料管理与保密

机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。

1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。

现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。

2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。

银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。

现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。

3、转帐凭证的输入、输出与保管

转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。

4、科目汇总表、帐簿打印时间。

（1）现金、银行日记帐每天打印。

（2）银行余额调整表每月打印一次。

（3）总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。

（4）现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。

（5）会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。

5、其他

由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。

二、数据备份管理

1、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。

2、在日常工作中，准备三套软盘循环使用，隔日进行备份，以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。

3、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件。

4、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表，应视同会计资料按月做两套软盘备份，交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。

三、会计档案管理

1、会计档案存档手续：打印输出的凭证、帐册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。

2、为保证备份数据的安全，备份软盘必须贴上写保护标签，装入盘套，放进硬盒，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。

3、由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。

4、随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件，和以上软件的备份磁盘，作为会计档案保管。

5、各类会计档案的出借，均必须经过会计主管审批同意并签章，如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性，应制作该备份磁盘的复制件，使用复制件进行操作。

11.中小型企业会计电算化系统实施研究论文 篇十一

关键词:中小企业;会计电算化;问题;对策

1 我国中小企业会计电算化存在的问题及原因分析

(1)对电算化的的重要性认识不足。

目前,中小企业的领导人员和员工都对会计电算化存在认识上的偏差。从领导来说,他们对计算机信息的了解是有限的,他们片面认为会计电算化就是计算机代替人工记账,他们只注重追求企业利润的最大化,忽略了电算化的许多功能,没有意识到电算化能给企业带来效益。另外,开展会计电算化从购买软件、电脑到配备人员、后期服务等需要一笔不菲的开支,这也会加重企业的费用负担。而多数会计人员则认为,会计电算化只不过是计算机代替人手工处理凭证的一种核算工具;能减轻劳动强度,提高核算效率,节省时间精力。他们都还未能充分认识到建立完整会计信息系统对企业的重要性,以致没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。

(2)缺乏相应素质的复合型人才。

会计电算化是一门集会计知识、财务管理知识以及电子技术、网络技术于一体的边缘学科, 要求会计人员既要掌握国家的财经法规政策和行业会计制度, 又要掌握计算机软、硬件的相关知识。我国中小企业的会计人员掌握了相应的会计知识,在手工记账方式下,能按传统的会计程序和流程模式完成会计工作,但对相关计算机、财务构件的操作以及相关设备的保养和维护知识却知之甚少,突出的表现为对财务软件的使用方法掌握的不够熟练,对运行过程中出现的故障不能及时排除,财务人员素质参差不齐, 会计电算化复合型人才的缺乏一定程度上制约会计电算化工作的进一步发展。

(3)缺乏适应于中小企业的软件。

目前市场上占主导地位的财务软件如用友、金蝶等,都是采用标准化和模块化设计的大型财务软件,它们以大企业作为重点服务对象,往往不会专门为特定的中小企业修改和重编软件。这些软件功能强大,同时价格不菲。而中小企业由于自身的特点,许多功能极少使用或永远都用不上,也就难以实现电算化对提高企业管理水平的效果。

(4)侧重于会计核算而忽视了管理功能。

受长期以来会计工作主要从事事后核算,很少进行事前分析和事中控制的惯性影响,中小企业会计电算化,多数还处于会计信息的简单录入、输出的初级阶段,仅仅是将财会人员从算账、报账工作中解放出来,普遍存在着重视财务软件的核算功能,忽视其管理功能的现象。没有注意运用财务软件深入挖掘财务、统计信息的内部联系,构建各种指标分析和预测体系,及时为管理层提供管理和决策所需的信息。

(5)会计电算化内部控制制度不健全。

中小企业在开展会计电算化工作时, 一般都制定了相应的会计电算化管理内控制度。但有的单位对其重要性认识不足, 往往没有严格执行制度中的相关规定, 如: 操作口令通用、电算操作人员岗位互串、凭证修改不规范、数据备份和病毒防护意识不强等。只是勉强做到及时把会计凭证做出来、按时把会计报表送出去, 单位的会计电算化工作仅仅停留在普通的应用水平上。正因为存在制度执行不严和操作的随意性, 导致了单位财务数据保密性、安全性差,有时甚至整个会计系统崩溃, 使会计电算化工作处于瘫痪状态。监控乏力、低层次的技术应用不适应先进技术带来的复杂变化, 影响了企业管理工作的有效落实。

2提高中小企业会计电算化水平的措施

(1)企业管理人要转变观念,高度重视电算化的应用。

企业管理层应该正视信息技术的重要作用, 真正建立起自己企业的会计系统, 推进企业管理信息化、现代化。要把建立完整、高效的会计信息系统当成企业迫在眉睫的事情,从资金、人力方面予以高度配合,要充分认识到会计信息化与企业生产核心技术革命一样重要; 特别是新《会计法》实施后, 加大了企业管理者的财务风险, 他们要对会计信息的正确性、完整性负责任, 单位负责人如何监管本单位财务人员, 通过会计电算化是一种行之有效的方法, 企业领导可随时通过局域网对企业财务资料进行查询与监督。

(2)要提高会计人员信息化知识水平。

会计电算化, 给会计工作增添了新内容, 从各方面要求会计人员提高自身素质, 更新知识结构, 特别是需要有一批复合型人才, 对会计业务和计算机技术能有机结合的人才。中小企业, 特别具有发展潜力的中小企业, 应该舍得进行人力投资, 培养或聘用一批精通信息技术、熟练应用会计电算化的高级技术人才。企业管理层应该积极支持和组织现有会计人员学习和提高会计电算化知识, 使人员整体素质适应电算化的要求。

(3)充分利用会计软件的功能, 加强决策管理。

现行的财务软件包含凭证模块、账簿模块、报表模块,具有输入、编辑、计算、查询等功能,不仅能够替代手工记账体系,完成生成记账凭证、会计核算、登记账簿、输出报表等工作;还包含具有管理型功能的模块,如比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,中小企业应要通过对会计资料的整理进行分析、预测、决策, 将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地联系起来, 形成一个整体。在实现会计电算化同时, 加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化, 建立起涵盖各个环节、各项业务的企业管理信息系统, 使各个子系统的数据互联互通, 相互补充, 为企业经营管理提供有效的信息支持。

(4)选择成熟的财务软件。

中小企业财务软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识了解不多, 对会计处理流程的中间环节考虑不周, 会计流程不够通畅。为此, 要购买经过财务软件管理部门或有资质的机构认定的, 通过检测系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件。

(5)建立健全内部机制,加强会计信息系统的安全性、保密性。

财务数据往往是企业的核心机密,会计信息系统的安全性、保密性,在很大程度上关系着企业的生存与发展。而使用电子计算机后,由于存储载体的变化及处理方式的变更,使得会计信息的安全性受到了病毒、黑客、舞弊等的严峻挑战,帐务处理的正确性也变为主要取决于输入数据的真实准确性和会计软件的功能。因此,中小企业中小企业在实行会计电算化时,必须结合企业实际情况,建立适合本企业的内部电算化管理制度。首先,应完善内部控制机制,建立会计信息岗位责任制,明确各岗位于职责范围,实行用户权限分级授权管理,修改会计记录必须履行必要的手续,得到适当的授权,并详细记录在案;严禁一人多岗操作。其次,应建立健全对病毒、黑客的安全防范措施,如采取信息加密存储通讯、身份认证、授权等保密技术;再次,从电算化网络软件的设计入手,开发工具应选用共享性、安全性、容错性强的多用户管理系统。最后,加强会计档案管理,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料实行多级备份。

参考文献

[1] 霍军.中小企业会计电算化的现状及对策[J].山西财税,2006,(7).

[2]柳仰泰.中小企业会计电算休的现状与对策[J].财会研究,2005,(10).

12.中小型企业会计电算化系统实施研究论文 篇十二

1 会计电算化的含义

会计电算化, 就是把计算机技术与会计理论、会计方法相结合, 运用计算机及会计应用软件进行会计数据的收集、信息处理, 完成会计核算、会计分析与预测、会计管理等工作, 反映经济活动, 提供会计数据和信息, 参与经济预测、决策管理的现代化会计工作方法。

2会计电算化的目标

会计电算化工作的目标, 就是通过现代化的手段, 提高会计工作的效率和质量, 促进管理的现代化, 提高经济效益。而企业信息化的目标是实现整个企业计划、财务、人事、物资、管理等方面的管理自动化, 所以会计电算化也成为企业信息化的一个重要组成部分, 会计电算化最终是要为企业信息化服务的。因而, 会计电算化不仅要使会计工作本身现代化, 最终目标是要使企业管理现代化, 提高企业的经济效益。笔者认为, 21世纪的会计应该是适应现代企业信息化建设需要的电算化会计信息系统。

要建立一个电算化会计信息系统, 我们要澄清对会计电算化工作的误解, 纠正在认识上和实践中出现的偏差。在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程。但是, 到目前为止从理论到实践都把“会计电算化”看成是目标。因此, 开发的会计电算化系统完全是模仿手工处理过程, 对传统会计不敢改革。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化, 只是对核算职能的实现有明显的改善, 显然这不是会计电算化的初衷。

那么“电算化会计信息系统”与传统会计又有什么不同呢?笔者认为新的电算化会计应具备如下特征:

1数据的准确性和数据的处理速度明显提高

在传统会计中, 针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征, 必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中, 由于数据处理的精度高和速度快, 可以采用一种统一的核算形没必要像传统会计那样, 在数据处理过程中, 进行各种核对, 如账账核对、账证核对、账表核对。

2 各种管理模型和决策方法使系统增强了预测和决策能力

电算化是以电子计算机为工具, 运用会计所特有的方法, 对企业的经营活动情况进行反映和监督, 所以, 它既是提供以财务信息为主的信息系统, 同时又是参与管理的一种管理活动。电算化的职能是反映和监督, 它的内容是核算和管理, 因此, 计算机会计一般可分为计算机会计核算子系统和计算机会计管理子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况, 通过会计管理来监督企业的经营活动情况, 通过会计决策来参与企业管理。

3 会计电算化应注意的问题

在明确了“会计电算化”的目标是对传统会计进行改造以后建立的一个新的电算化会计信息系统之后, 当前我国会计电算化工作应该特别注意处理好三个关系。

3.1 正确处理会计电算化核算系统与会计电算化管理系统的关系。

日前市场上的会计电算化软件大都是成熟的核算型会计软件。企业应在实行会计电算化核算系统的基础上不失时机地推进会计电算化管理系统, 促进管理会计在企业中的推广应用, 真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。

3.2 正确处理会计电算化与管理信息系统 (MIS) 之间的关系。

在管理活动中流动的是信息, 管理依赖信息, 信息支持管理。会计管理服从于MIS的总体目标要求, 通过与企业的MIS中的其他部分信息紧密联系, 对企业生产经营活动进行综合性的管理和控制。不同的企业, 管理的方法是不同的;即使同一个企业, 不同的领导来管理, 也是有差异的。但是其中电算化会计子系统是MIS中最重要的子系统, 处于核心地位, 这是因为电算化子系统与MIS之间存在如下关系: (1) 电算化会计子系统是企业开发MIS的基础。因为会计信息全面反映了企业产、供、销日常生产经营流程的各个环节, 完整地反映了企业管理的全过程。没有哪个子系统的管理信息像会计信息那样自始至终贯穿于企业的管理活动之中, 几乎与其他所有子系统都有数据联系。因此, 企业管理现代化一般都从会计电算化开始, 在此基础上再逐步扩大功能, 最终形成企业的MIS。

(2) 促使会计电算化向更高层次发展是建立MIS的前提。

我国会计电算化的当务之急是加强会计电算化发展方向的引导, 促进会计电算化从核算型向管理型过渡;重视会计电算化软件开发和客户/服务器方向发展。只有这样, 企业管理信息系统才具备开发的良好基础。

(3) 企业管理信息系统是会计电算化发展的系统目标和客观生存环境。

会计电算化的研究应站在整个企业管理信息系统的立场上, 从整个企业的角度发挥计算机在管理中的应用, 努力实现“管理一体化”。会计电算化只有充分参与企业管理信息系统的工作才有生命力。因为企业管理信息系统为会计电算化提供研究课题, 并不断丰富会计电算化的内容, 从而推动会计电算化的发展。

3.3 正确处理好会计电算化与审计的关系。

会计电算化信息系统的诞生不仅给传统会计带来革新而且也给传统审计带来巨大冲击。主要表现在以下几点:

(1) 因为电算化会计的手工明细账、日记账不存在了, 记账凭证数据存储在磁性介质上。财务处理过程在计算机内自动完成, 肉眼可见的审计线索大大减少, 过去对账证、账账核对的办法现在不方便了, 这无疑给审计工作者带来了困难。

(2) 电算化系统除凭证输入目前需要由人工完成外, 其余处理全由计算机完成, 人工干预越来越少, 而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹。所以, 手工会计使用的内部控制方法失去了作用。

(3) 电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。例如, 不可预计的环境灾害、硬件设备或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。

会计电算化能给企业带来效益的同时, 也存在可能带来风险。为了尽可能减少风险, 尤其是打击计算机舞弊, 我们应该使电算化工作与审计工作相互配合相互促进。为此, 当前在研究电算化会计系统时, 要注意研究现代审计的要求, 使会计软件尽可能满足审计的要求, 以减少系统的风险。

4 结束语

总之, 要使我国的会计电算化工作能够健康的发展, 我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。笔者认为, 21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计, 我们应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。

摘要：随着信息技术和网络技术的发展, 我国的会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。但现行的会计电算化系统是基于手工会计业务流程的会计信息系统, 存在着诸多不足。钍对信息化与网络化的发展, 会计电算化与企业信息化的整合必然是我国会计电算化的发展趋势。

关键词：会计电算化,信息管理系统 (MIS) ,审计

参考文献

[1]会计电算化初级知识[M].北京:经济科学出版社.

[2]吴水澎, 陈汉文, 邵贤第.企业内部控制理论的发展与启示[J].会计研究, 2000, 5.

13.会计电算化对企业会计职能的影响 篇十三

企业的会计工作也无例外，会计电算化是社会信息化的重要组成部分。

本文从会计电算化的概念出发，阐述了会计电算化的特点，然后再论述了会计电算化对企业会计职能的影响。

【关键词】会计电算化;信息化;管理职能

随着计算机技术和网络技术的日益成熟，逐渐推动着社会信息化发展，信息时代已经到来。

信息化是指利用计算机和信息技术，结合传统的行业，实现信息革命。

会计电算化是计算机技术与会计相结合的产物，也是信息化的一个重要领域。

企业在现代社会中，面临着诸多竞争和挑战，必须实现技术改革。

加快会计电算化的进程，是各大企业在行业中提高自己的核心竞争力的重要选择。

一、会计电算化的概念

所谓会计电算化就是指以电子计算机技术和网络信息技术为主导，应用于现代会计工作中，创新会计工作职能，提高各单位会计工作水平，从而推动会计自动化、信息化的进程。

会计电算化以建立会计信息系统为基础，这是会计电算化的核心。

在会计信息系统中，所有的数据统计、分析工作全部由计算机系统自行操作，避免了纸质记录和人工统计的错误和漏洞。

会计电算化是社会信息化的产物，是一次重要突破，既满足了现代企业财务管理的需求，同时也满足了企业会计工作质量的要求。

会计电算化主要是用计算机代替传统的记账、算账、审账等工作，同时利用信息系统还可以进行数据分析、预测、监督和管理等工作。

它能够有效的提高会计管理的效率，还能提高精确性。

在企业现代化的建设过程中，会计电算化的趋势已经势不可挡。

二、会计电算化对企业会计职能的影响

1.审计职能的影响

会计职能包括审计职能在内，审计是指国家规定或者单位规定的审计部门对企业的财务状况、收支情况进行审核和监督，从而有利于更好的执行财务控制工作。

会计电算化对审计职能的影响主要体现在：一是重新制定工作标准。

审计工作的规范要求在会计电算化的背景下，需要不断的完善和更新，才能适应会计电算化的发展。

特别是审计工作的风险控制功能，只有重新制定规范标准，将其与电算化相结合，才有可能做到事半功倍的效果。

二是减少了人工计算量。

会计电算化对审计职能的影响还体现在人工计算量上，传统的手工操作的计算量十分庞大，涉及的数据极多。

会计电算化在审计工作中的应用，减少了人工计算量，同时也节约了审计的时间。

三是会计电算化加大了审计工作的风险。

由于会计电算化的数据和信息，是开发性和共享性的，容易导致数据和信息外流和任意修改的风险。

特别是一些竞争企业，通过一些非法手段获得相关信息。

在非法盗窃和篡改的问题下，会计电算化对审计工作的安全有着一定的威胁。

四是对审计线索的影响。

所谓审计线索就是指审计工作中的原始凭证和计算凭证，而会计电算化中审计线索确是无法保证的。

它常常受到计算机技术的影响，容易出现系统故障、黑客入侵、计算机病毒等问题，从而破坏了审计数据。

电脑操作的统计工作显示的审计线索不够明确，不能够留下充足的审计证据。

在查账和审计账目时，无法得到相关证明，这需要会计电算化进一步改进。

2.促进会计工作职能重心的转移

会计电算化将传统的会计工作和计算机技术、信息技术相结合，提高了会计工作的效率以及工作水平，把大量的企业财务人员从会计的基本功能中解放出来，使他们有更多的精力充分利用会计信息参与到企业经营决策、规划、责任考核中。

会计电算化促进了会计工作从核算与监督的基本职能向规划、组织、控制、评价的管理职能转变。

3.增强内控制度的有效性

会计职能最突出的功能就是管理，会计电算化对企业管理工作有着极大的影响。

改变了会计管理的技术和方式。

传统的会计管理主要是依靠人来监督和管理，一切从人出发，以人为中心。

这样的管理工作容易受到人为的影响，主观性太强。

会计电算化作为会计管理的重要手段与工具减少了人为的影响，强化内控制度的严格执行。

4.会计电算化使会计与业务结合更紧密

传统会计是与企业经营业务是分部门的。

会计的工作重点是对企业各项经营业务产生的会计资料进行收集、分类，依据会计规则进行会计核算并反映企业的经营成果和财务状况，有严重的滞后性，通常说会计就是消防队员。

电算化促进会计工作的前移，使会计工作的触角伸到了业务的每个方面，各项财务信息直接从采购、生产、仓储、人事等各业务线上实时采集与控制。

会计与业务紧密结合起来，使会计参与到业务决策、经营管理中，有效发挥会计的管理职能。

5.会计电算化对会计人员的专业知识和业务技能提出了更高的要求

手工操作和纸质化处理是传统的会计管理最主要的方式和手段，而会计电算化则是依靠计算机技术和信息技术，需要会计人员有较高的计算机知识和操作技能，同时还需具备包括系统维护工作、保护数据信息安全、防止公司重要信息泄漏的能力。

其次，随着会计工作重心向规划、组织、控制、评价的管理职能转移，还要求会计工作人员拥有更高的专业知识和企业经营管理能力。

这对会计工作人员各方面综合素质提出了更高的要求。

随着信息化的不断发展特别是“互联网+”理念的快速融入各行各业，将加速提升产业发展水平，增强各行业创新能力，构筑经济社会发展新优势和新动能。

电子发票、电了货币等新兴事物对会计电算化与会计也将产生深远影响，会计电算化及会计的职能也将向互联网化、社会化发展。

参考文献：

[1]刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者，(14).

[2]郭剑峰.会计电算化对会计一r作的影响[J].中国高新技术企业，2009(12).

对企业会计电算化管理的思考【2】

摘要：会计电算化作为企业信息管理系统的一部分，在企业管理中已经得到了相当的普及与应用，也收到了良好的效果。

但会计电算化系统在使用过程中遇到的管理标准及控制要求，还有待进一步加强。

本文对会计电算化整个操作过程的管控进行了分析，提出通过完善系统管理制度，在系统实施的事前、事中、事后强化管理，可以使电算化系统得以有效使用，促进企业管理效率的提高。

关键词：会计电算化;管理;日常维护

随着我国经济的飞速发展，越来越多的企业实行了会计电算化，会计电算化的应用给企业现代化管理带来了前所未有的高效率，会计人员的劳动强度大大减轻了，工作效率提高了，但由于计算机会计信息处理过程的不可见性和高度集中性，也给会计电算化系统的日常管理提出了越来越高的要求。

在使用过程中，怎样进行行之有效的管理，确保系统正常、安全地进行，成为一个越来越重要的问题。

一、会计电算化系统的实施基础需要完善

(一)做好人员、环境、硬件的合理配置

1.高度重视机房管理。

机房内应保持室内清洁，应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求，系统摆放要合理，有条件的应进屋换鞋。

室内严禁吸烟、乱扔果壳纸屑等杂物。

对进入机房的人员进行严格的控制，无关人员不能随便出入，严格禁止无关人员接触系统，做到专机专用。

任何人员不得随意带软盘进入机房，系统内严禁插入不相关的磁介质，不能在系统上玩游戏，也不能用安装系统的计算机上网，若必须用于网络的远程操作，应安装杀毒软件，并定时杀毒，定时升级。

每日结束操作时要及时关机，锁门锁窗，防止他人篡改数据。

2.合理配置硬件设施。

一般来说，传统的单机版电算化系统对系统的要求都比较低，而当前较多的电算化软件特别是升级后实施的ERP软件往往是要联网使用，通过分布式系统，众多的使用终端通过网络实现对服务器的访问，因此对于计算机硬件的要求相对较高。

这就需要企业考虑配置较高的的电脑，且考虑适当的带宽。

设置服务器的工作地对于电脑、网络的要求则需要特别测算，否则将会极大影响整个企业(集团)的.工作效率。

3.确定专人负责，合理分配权限。

手工记账时，财务人员可以分为出纳、核算、稽核、档案管理、会计主管等岗位。

而在电算化系统中，在原来的基础上，又增加了数据操作员、系统管理员、系统维护员、电算化主管等岗位 ，这就要求在现有的会计人员中，进行合理的分工，可能有人不适合系统，就需要分流了，也有可能出现一人兼两职的情况，这都是正常现象。

严禁由一人变换身份登录完成制证、复核和记账的整个步骤。

系统开发人员和系统维护员不能兼任系统操作员和系统管理员，数据维护管理与审核分设，系统操作与档案管理分设。

另外，还应建立岗位轮换制，出纳人员不能进行复核、记账，也不能进行档案管理工作。

各岗位既要分工明确，互相独立，又要互相牵制和制约，职权分离，这样可以有效限制和及时发现错误违法行为，从而防止出现舞弊和欺诈。

工作流程要安排科学，前后衔接合理，不能由于某个人的消极怠工而影响后续工作的进行。

(二)选择符合企业管理战略的电算化系统

在20世纪中叶，电算化已经初露端倪，发展到现在，已经开发出不少的电算化软件，企业从自身的行业特点、日常经济往来业务的要求、企业规模的大小，以及财务的承受能力等几点出发，选择适合自己的财务软件，在此基础上对经济业务的性质进行综合分析，对企业未来的发展做前瞻性的预测，有选择的安装数据模块，切记好高骛远，选择大而全，结果造成闲置，形成浪费。

系统由软件的开发人员安装和调试，并根据企业的经济业务情况，和会计人员一起对系统的模块进行调整，使其与企业的经营特点相贴合，实现企业的经济业务情况与财务系统相有机融合，避免生搬硬套。

在市场经济条件下，企业发展的趋势是集团化、全球化。

因此，企业必须根据管理战略的要求，实施ERP等管理系统，此时需要考虑财务系统与ERP系统的对接或在ERP模块设置财务系统，兼顾财务习惯与操作的简便性。

二、做好电算化系统的前期实施工作

1.做好人员的岗前培训。

在选择好适合的软件系统后，由系统开发人员对会计人员进行上岗前的培训，一般1-2个月时间，每个人要做到对系统的各个步骤都熟练掌握，培训未合格人员，可做其他辅助工作，不能上机操作，这样可杜绝系统数据的破坏或丢失，保证正常工作的进行。

系统操作人员必须取得会计电算化初级培训等级证书，没有证书者不能上岗。

2.完善基础信息录入。

系统调试成功后，进行企业会计信息录入，包括科目的选择与设置、编码、期初余额、人员信息、往来单位信息及各明细账的设置等。

输入信息是会计电算化系统的数据信息源头，无效信息的输入会产生大量的数据垃圾，必须仔细认真。

输入完各科目的期初余额后，可用系统的试算平衡功能，来检查录入的数据是否平衡，如果系统显示期初余额不平衡，需要重新修改。

输入结束后，应由两人以上对录入的数据与手工记账的账本进行反复核对，只有核对无误后，方可进行系统的正常操作。

系统试运行后，至少在3 个月内，实行手工和系统双重记账，只有经过一段时间的使用，系统运行正常，数据保存成功，取得与手工记账相一致的结果，才能停止手工记账。

3.建立电算化系统管理制度。

系统操作时必须遵循一定的操作规程进行，操作规程应明确各操作人员的职责、操作程序和平时应注意的事项，并形成一套本企业的会计电算化系统文件，打印成册，同时公开张贴，组织会计人员学习，并在使用的过程中不断加以完善。

三、做好电算化系统的日常使用管理

1.操作权限的设置。

在系统中，应设置不同的权限，要层层设置，最大权限的人只能是会计主管一人，严禁每个人都设置成最大权限，每个岗位只能拥有自己的权限，每个人按照所授予的权限对系统进行操作，防止非法操作和越权操作，防止财务机密外流，确保会计数据的安全、准确、可靠。

操作权限控制采用设置口令来实行，每人应设置本人密码，不能所有人共用同一密码，每人对自己的密码有保密的义务，严禁泄露，也不能故意窃取他人的密码。

密码应由会计主管统一授权和管理。

操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出已经运行的程序。

对关键步骤如反结账、大额调账等特殊环节，要建立操作审批记录，并签字留档，以备查验。

2.财务数据质量管理。

输入信息是会计电算化系统的数据信息源头，无效信息的输入会产生大量的数据垃圾，必须仔细认真。

凭证输入后，系统将自动进行多项业务处理，一旦输入操作不当，将会引发日记账、明细账、总账乃至会计报表等一系列错误，因而数据输入管理是整个会计电算化业务处理程序中关键的控制环节。

3.账表输出管理。

每月在结账后，进行报表的打印。

对于现金科目和银行存款科目应每日制证，每日打印凭证和日记账。

出纳人员每日根据日记账余额和库存对账，做到账实相符、账证相符，做到当日账页打印出来，当日对账完毕，如有不符，及时查找。

其他科目，可视具体情况，选择合适的时间制证，但当月发生的经济业务当月必须制证完毕，并在审核无误后，及时打印凭证和财务报表。

选择在年底打印账簿，平时对稽核人员的要求就比较高，企业应设专人担任稽核工作，每月核对凭证与所记账目是否相符，报表和各明细账余额是否相符等。

稽核工作非常重要，必须由有责任心的人员担任，做到当月记账，当月稽核完毕。

如有不符，及时查找原因并进行更正。

打印输出的账表凭证应由有关人员签字盖章，并装订成册。

4.电算化系统的日常维护。

由于电算化系统软硬件由于种种原因可能出现硬件或者软件的故障，而导致无法正常使用时，操作人员不应擅自进行系统软件的删除、修改等操作，不得擅自升级、改变系统软件版本或更换模块，不得擅自改变系统环境的设置。

企业应设专人担任系统维护员，一般是由会计人员担任，负责系统的日常维护或者与软件服务商直接联系，以便及时解决问题。

四、做好电算化系统的备份与安全管理

1.备份管理。

系统应定期备份，由系统管理员负责，其他人员不得擅自备份，可以每个月为周期，也可以按企业的具体情况而定 。

一般系统都有强制备份功能，除在计算机上进行备份外，还应在另外的光盘人质或磁介质上进行备份，一般应备份两份，以免财务软件出现故障，数据丢失。

每隔一段时间，对备份文件进行检查，看是否运行正常，防止由于磁介质损坏而使会计档案丢失。

2.安全管理。

会计电算化条件下，数据从后台上来看是完全开放式的，因此保密性、安全性等都比传统模式更加脆弱，如系统数据被删除、破坏和非法篡改并且不会留下任何痕迹和审计线索，这使电子数据的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作变得极为重要。

一是，要设置并实施完善有效的系统管理制度，提高会计人员素质，规范和完善操作管理章程、重视内部稽核、增强数据安全是当前会计电算化系统日常管理的关键，只有这样，才能确保企业财产的安全，为企业经营者提供完整信息，创造更高的效益。

二是，要积极防止病毒对系统的破坏与入侵。

企业应尽可能做到财务系统的相对封闭运行，及时更新防杀病毒软件，充分运用加锁存储设备，加强磁盘读写控制。

在网络财务软件环境下，还应采用防火墙、网关封锁、身份认证、验证密码等安全技术，确保系统的安全。

参考文献：

[1]江路明，孙国萍.会计电算化[M].中国市场出版社，.

[2]相新江.论会计电算化应用中审计风险及应对措施[J].科技情报开发与经济，(8).

14.企业会计电算化应用思考 篇十四

并以此为基础讨论会计信息系统环境下的内部控制建设问题，提出企业实行会计电算化后如何确保系统能够正常、安全、有效运行的方法和措施。

关键词：会计电算化;内部控制;解决方法

一、会计电算化环境下企业内部控制存在的问题

(一)会计电算化软件存在的问题。

会计电算化系统运行的复杂性，是内部控制的范围扩大，难度加大。

由于电算化系统建立的数据处理方式与手工系统相比有所不同，以及电算化系统建立与系统中没有的控制内容。

中原公司发现如对于系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等都加大了内部会计控制的难度。

各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。

由于财务软件的开发未能实行统一标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。

(二)操作不当产生的问题。

数据输入操作不当问题是电算化条件下会计业务处理程序中最关键的内部控制问题。

在电算化系统中，所有数据都源于凭证库，当凭证输入后，系统将自动进行多项业务处理。

一旦输入操作不当，将会引发日记账、明细账、总账、会计报表中的一系列错误。

电算化环境下会计工作质量有赖于计算机软、硬件系统自身的可靠性及会计人员本身的操作水平。

手工会计信息系统易于保持经济业务的连续性，而在电算化会计信息系统中，一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃，就可能使会计工作陷入瘫痪;为了减少操作失误，提高输出会计信息质量，电算化会计信息系统必须具备严密的内部控制功能和手段。

(三)会计信息系统的安全性、保密性差。

电算化环境下的安全与保密性有赖于建立健全有效的内部控制制度。

财务上的数据往往是企业的商业秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。

目前，我国的不少企业对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。

一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，从而导致会计资料的丢失或错误的出现。

会计档案形成和保管过程中存在风险。

(四)会计电算化政策与法规中存在的问题。

会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。

颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。

例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。

(五)会计电算化基础管理滞后。

中原企业开展会计电算化工作，使传统的会计分工模式将被打破，会计人员的工作职责、操作规程也都将发生很大变化;同时，由于数据的处理方式、记录方式、存储介质的变化，势必会带动企业内部控制的组织形式及内控制度的变化。

中原在电算化系统试运行阶段，没能适时调整岗位分工，参照其他公司所使用的制度文本制定了本单位的内部控制制度，但这些制度并没有针对本单位实际工作要求进行设计，

且系统在运行过程中也没有严格执行，内部管理仍是采取模仿手工的管理办法，没有实现重整，岗位分工混乱，权限设置缺乏牵制，计算机系统的安全性和保密性及会计档案保管、数据备份等都存在安全隐患。

二、会计电算化环境下企业内部控制问题原因分析

(一)财务软件使用较混乱导致的会计软件发展模式的局限性。

由于财务软的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果是会计电算化所用财务软件比较混乱，即使同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。

不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。

这样，国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。

(二)账务处理程序不够规范导致会计工作质量问题。

由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求，因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制定方面都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。

15.企业实施会计电算化的问题及对策 篇十五

一、目前会计电算化应用中存在的问题

（一）重视账务功能，忽视管理功能。

目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账，以及提供初级管理功能，大多不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。我国实行会计电算化的单位也存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。采用的软件材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系等模块根本没有设计或内容过于简单、功能不全，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

（二）会计电算化软件与企业其它信息系统孤立，且功能单一数据共享程度不高。

我国企业大多使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是目前财务软件之间的不统一，不兼容性。会计核算软件一般是由若干个专用模块组成，相关的技术及会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。

（三）财会专业人员计算机知识的欠缺。

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性等问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

（四）会计电算化中安全隐患大，数据保密性、安全性差。

目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。一是自行开发或委托开发的软件在开发和设计中，所设计的财务软件与实际会计工作相脱节。二是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现。三是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是会计档案形成和保管过程中存在风险，存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档。

二、针对会计电算化存在问题的对策

（一）改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡。

会计电算化应直接从核算型财务软件转向企业管理信息系统开发。更重要的是，一个企业经营和财会活动是一个完整的系统工程，企业管理的一个重要内容是汇集各类信息，综合分析比较，以便于决策。在实现会计电算化的同时，加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化，建立起企业管理信息系统。

（二）会计电算化是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。

会计电算化可帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，改变财务信息的获取与利用方式。特别是随着电子商务的普及，企业的业务处理活动都将在网上进行，取而代之的将是多国货币、电子货币、电子信用卡等网上业务。

（三）提高会计人员计算机操作业务素质，培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。

在各单位实行会计电算化的过程中，各单位应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

（四）加强会计信息系统的安全性、保密性。

1. 增强网络安全防范能力。

为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。同时，加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

2. 建立健全必要的内部控制。

第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

3. 做好电算化会计档案管理工作。

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。具体工作注意落实以下几点：(1)建立数据资料备份制度;(2)除了备份会计信息资料之外，还应对计算机的操作系统、软件编程语言、应用软件，以及使用说明书等备份和收集归档;(3)对计算机内凭证及分类账、报表应视同会计资料按月做两套软盘备份，交给会计档案保管员分别放置不同的地方妥善保管;(4)对于用磁盘或磁带进行数据备份的，需妥善保管防止由于存储介质损坏使会计档案丢失;(5)严格执行安全和保密制度。对于会计电算化档案毁损、散失和泄密等行为都要进行严肃处理;(6)各种会计资料未经单位领导同意，不得外借，经领导同意借阅归还时，还应认真检查病毒，防止感染病毒。

会计电算化在企业的实施是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都产生了深刻的影响。会计电算化的发展促使了会计职能的转变，使会计人员从算帐中解放出来，腾出更多的时间和精力去参与经营和管理，使每一个会计人员都能从核算人员变为一名企业真正的管理者。实行会计电算化，可提高企业管理水平，可以说电算化是打开企业现代管理之门的金钥匙。

摘要：会计电算化应直接从核算型财务软件转向企业管理信息系统开发。各单位在实行会计电算化的过程中, 应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才, 以促进会计电算化的顺利发展;改善和提高会计软件功能, 向财务管理方面过渡;改善和提高会计软件功能, 向财务管理方面过渡。