药品出入库制度(精选16篇)
1.药品出入库制度 篇一
药品入库管理制度
一、药品采购回来后首先办理入库手续,由才后人员向库房管理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库药品的数量,并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
二、库房管理员需按所购药品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。
三、库房管理员要对所有库存物品进行登记建账,并定期核查帐实情况,药剂科应当定期盘库。
四、药品入库,要按照不同的种类、规格、功能和要求分类、分别储存。
五、药品数量准确、价格不串。做到账、卡、物、金相符合。
六、精密、易碎及贵重药品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
七、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
八、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
药品出库管理
一、药品出库,请用人应当填写请用申请单,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
二、药品出库实行“现进现出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
三、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放药品,做到物尽其用。
四、对于相关科室专用物品的领用也须由科室制定出库计划,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
五、领用人不得进入库房,防止出现差错。
六、药剂科对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。
2.药品出入库制度 篇二
1 资料与方法
1.1 一般资料
本次研究的基本对象为我院的各类药品, 通过医院的信息管理系统, 进行整理, 在录入药名的时侯, 为了方便查找选择通用名以及商品名和别名三者相结合的形式, 根据我院自行的数字码和拼音码来进行药品的编码设置, 每种药品都可以找到其相对应的编码, 在对其进行全面的整理的基础, 参照国家药品监督管理局制定的《药品管理法》进行归类, 加强监管。
1.2 方法
1.2.1 药品合理分类
做好药品的分类, 制定相应的约束管理制度是一个能够防止公众因为药品的不合格发生安全问题的重要的方法, 一般来说, 药品的分类管理有国际上通行的办法, 主要需要遵循的规则包括: (1) 药品的安全性以及有效性的原则, 这是做好分类的基础, 主要根据药品的品种、适用的症状, 服用的剂量以及及服药的方式, (2) 处方药 (Rx) 以及非处方药 (OTC) 的分类方式, 处方药作为一种使用不当会引起危险事故的药类, 需要加强管理。同时非处方药的放置等要注意规范。总体来说医院的药品分类必须以卫生部的基本要求作为原则。本院的药品根据需要按照以下方式进行了分类:a.处方药和非处方药做基本的分离。b.口服类的药物与外用类的药分开, 注射剂用品单独成类。c.特殊的药品 (如贵、毒、麻、精神药品) 做特殊的管理。
1.2.2 药品监管制度的实施
加强关于药品监管制度的培训, 定期的组织我院的相关的医护人员以及负责药品窗口的人员进行《药品管理法》的学习, 使其基本的要求深入人心, 时刻谨记, 同时也要时刻向有关的人员传达各级卫生部门的最新相关规定, 紧跟要求, 做好药品管理。跟其他的药品监管工作做的好的医院进行交流, 轮流安排医院的有关人员到优秀的医院学习先进的管理模式。同时要加强药品功能等各方面的培训, 使得医院的工作人员, 对我院所有的药品有最基本的认识和了解, 能独立的分类, 规范所有人员的用药行为。
1.2.3 药品的采购方面
医院要建立自己的专门药品采购部门, 并且制定切实有效的管理办法, 由医院的总负责人亲自管理药品的采购, 确保药品的质量合格, 同时组织相关部门的人员定时开会商议药品的更新, 及时取消效用不明显的药品的采购, 保证所购药品的安全有效。对于新购进的药品, 由专门的部门进行试验以及你要的临床试验。对于假冒伪劣的药品要有分辨能力, 拒绝采购;对于三无的药品坚决杜绝, 保证我院所供药品的质量。对于禁售的药品一律禁止入院。
1.2.4 医院的硬件设施方面
为了能够更好的开展药品的分类工作, 要重点完善医院的硬件条件改善, 在做好分类的计划之后, 按照计划购买相关的药品的检验设备并且设立专门的药品检验室, 对于采购进来的药品做好详细的检验记录, 医院的药剂部门要加强科学化管理, 进入相关的设备, 设立专门的化学分析间进行药物的成分分析、以及仪器间安置相关的检查仪器, 要设立专门的无菌间一保证检测特殊药品的需要, 同时要饲养白鼠等试验用的动物, 建立相应的实验室。所设立的药检室是药品的检验的最初场地, 必须要有完善的管理, 制定完整的检验卡对经过检验的所有的药品做好编号记录, 并归档保存, 记录的内容主要包括一下几方面鉴别试验、质量标准来源、数据处理、测试数据结论等最基本的药品资料。之后经过检验的药品要出具相应的检验报告书, 在经过检验人以及复核人的签字之后再送药检室专门的负责人进行审核签字。对于有疑问的药物在质量以及不良反应方面出现的问题要及时的向有关部门报告, 严禁进入销售环节。
2 结果
2.1经过一段时间的对医院的药品分类规范化之后, 我院的医护人员在工作效率方面明显的提高, 且相应的差错率减少, 提高了患者的满意度, 得到了预期的效果。关于药品的分类状况现举例说明, 具体详见表1。
2.2通过加强对我院的相关医护人员的药品监管的管理培训, 使其基本掌握了有关的卫生部门的规章制度, 了解了我院的基本药物的作用及药理, 给以后的分类提供了便利。药品采购经过层层把关, 不合格药品数量明显的减少, 侧面上提高了我院药品的治疗效果, 硬件设施的完善也给我院的药品监测带来了很大的便利, 提高了我院的工作效率。
3 结论
药品的分类规范管理时医院正规化得必然要求, 也是与现代药品行业接轨的需要, 他可随着人民生活水平的不断提高, 患者对自身的健康关注度。现阶段人们的文化水平提高, 自我保健的意识也随之增强, 在用药的时候想要知道自己所用药物的作用是正常现象, 如果医院的护理人员对药品的药理各方面并不熟悉就很难满足患者的需求, 这主要是因为医院没有统一的规范, 医护人员的护理意识不高导致的, 解决这个问题是促进医院的药品规范化分类的必要条件[2,3]。要组织护士对相关的药品知识进行统一学习, 从根本上转变其观念, 认识到对药品的药理认识的重要性, 也是防止发生医疗风险事件的要求。
就我国现阶段来说, 我国的药品分类有很多的不足但就处方药与非处方药的分类来说就存在很多的问题, 如标签管理方面, 对于处方药的标签及包装上并没有按照应有的要求印制上处方药标志, 而一般的药品分类就必须把处方药与非处方药分开, 这就导致了医方在分类方面的困难, 如果说处方药都按照要求印上“Rx”标志就会在很大的程度上方便患者也方便医院的药品分类管理[4]。健全药品监管制度也是规范医院药品分类的重要方面, 要健全行政化程序, 一旦有了纸面上的法律约束, 就会在很多的方面对与医药有关的部门产生约束, 如现在我国适用的《药品管理法》即规定:“药品的监督管理部门要加强严格监督”, 这就从立法方面规范了药品分类市场[5]。所以说要实现药品合理归类及加强药品的监管必须从全方位的多面抓起, 只有相关方面的部门对这个问题足够重视了, 药品管理方面就会越来越符合要求, 也就在更大程度上保障了群众的用药安全。
摘要:目的 探讨药品合理归类的方法, 加强药品监管制度的建立, 找到一条合适我院药品管理的途径。方法 对我院的现有药品进行合理的归类及加强药品监管制度的制度及完善。结果 经过药瓶的合理分类置放以及对我院的药品监管制度的完善, 加强了对处方药的管理, 提高了我院的工作效率。结论 药品的分类管理可以保证公众用药的安全, 加强药品的监管制度对人们的身体健康以及生命安全有重要的影响, 也可以促进我院的工作效率及水平。
关键词:药品合理归类,药品监管制度,药品管理
参考文献
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3.药品出入库制度 篇三
2001年确定的药品集中招标制度的设计初衷,是在确保药品质量的前提下,尽量压低虚高药价,规范医疗机构的购药行为和药品流通秩序。但是药品集中招标制度实施以来,不仅没有真正降低药品价格,而且药品的质量问题也时有发生,于是人们开始反思并更多地质疑这一制度。
1 药品集中招标制度的现状
1.1 药品集中招标的制度设计使得药品价格不降反升
在一些地方,由于招标制度本身的设计有问题,导致了高价药驱逐低价药的情况出现。例如在烟台市2006年药品招标评分标准中,价格分的最高分和最低分的差值最大可达12分,而“经营企业规模”和“社会公益活动”两项合计分差可以达到11.5分,几乎与价格分差持平。这种制度设计削弱了价格因素所起的作用。因为只要一家企业经营规模和社会公益活动分值高,即便这家企业高价投标,也可以保证中标[1]。
1.2 药品集中招标制度的施行增加了企业的成本,招标中介获利丰厚
现行的药品集中招标程序复杂,手续繁多,要求投标企业提供企业资质、药品质量、价格等的各种文字资料。企业每次投标需要准备的资料多达几十页甚至上百页,明显增加了工作量[2]。再加上投标过程中的一些公关费用,企业的投标成本非常大。而与此同时,招标中介却获得了很大利益。处于药品招标垄断地位的海虹在北京举行的一次全国药品、耗材集中采购会上,采购交易金额超过500亿元,即便按照5‰收取交易佣金,海虹获得的收益也要达到2.5亿元,除去大约26%的成本(参照海虹公司医药电子商务收入与成本的比计算的成本比例),海虹获得的利润估计接近2亿元[3]。
1.3 药品集中招标制度形成了一条利益链
药品集中招标采购背后的漏洞有很多,比如同一种中标药品供应商往往有3家左右,最后由医院决定采购哪家供应商的药品。另外,在药品集中招标采购的时候,同种药品购买量的决定权也在医院。因此药商在中标后还可以通过打通医院的层层关节,实现自己高价药品的销售。药品集中招标采购最后可能导致劣币驱逐良币,药企、中介机构以及医院形成了某种共谋,它们倾向于推高药品的价格,这最终使得必须通过药品集中招标采购药品的医院购进了远远高于市场价格的药品。
2 新制度经济学分析
招、投标是人们在长期经济活动中创造的一种成熟的交易方式,具有公开、公平、公正、竞争、择优等特点[4]。招、投标制度是避免采购领域暗箱操作,防止漫天要价,防止权力寻租的有效办法。在很多行业,招、投标制度的实施有效地降低了交易费用,在保证标的物的质量的同时降低了采购成本。而这一制度在我国的药品购销领域的应用却是各方均不满意的结果,这是由多种原因造成的。
2.1 强制性制度变迁的不足
新制度经济学中,关于制度变迁有两种模型:诱致型制度变迁和强制型制度变迁。两者各有利弊,可以互补[5]。我国的医药招、投标制度的建立属于强制型制度变迁,推进的主体是国家。由于受到政府的有限理性、意识形态、集团利益冲突、社会科学知识的稀缺、社会矛盾危机等许多因素的制约,由国家所提供的强制性制度变迁未必是有效的制度供给。在2000年到2001年,国务院办公厅、卫生部、国家经贸委、国家计委、国家食品药品监管局陆续出台政策,推行医疗机构的药品集中招标采购制度。由于在初期忽略了对医院补偿长效机制的建立,一段时间后,这一制度的缺陷开始凸现,进而引发医院的变相抵制——中标药品不用。而这种抵制恰恰又符合众多药商的利益,利益共同体开始形成。
2.2 不合理的行政干预往往导致寻租
招、投标本是一种商品交易行为,但却容易受到很多的行政干预。政府作为国有资产管理者,对公款投资项目行使一定的监督管理权力是必要的。但如果政府直接干预招、投标活动,则可能影响招、投标的公平性和公正性,导致出现大量寻租现象和腐败案件。由于药品这一商品的特殊性,国家在药品招、投标方面的控制较多,有些甚至是由卫生主管部门直接招标。因此,在药品集中招标中就不可避免地产生寻租行为。在机构设置上,招标办往往是由有关部门的工作人员组成。如果药商能把招标办买通,那这个药商的药品往往能够中标。而为企业寻租成本买单的最终是患者,结果导致药品价格的虚高,患者药费负担的加重。
2.3 制度环境和非正式约束的影响
长期以来我国“以药养医”的体制给医疗卫生行业的发展造成了不良影响。在这一体制下,作为拥有医疗信息优势的医院一方出于自身利益,必然会对药品销售的高回报有偏好,这一偏好使得医院自然而然地对任何旨在降低药价的制度产生抵触。同时,我国制药产业自身的缺陷,也催生了流通领域的商业腐败,使得暗箱操作成为一种普遍的选择。目前,社会上流传的“中标药品死得快”的说法,主要是因为在局部利益的驱动下,少数医院医生不开或少开中标药品,而以同类非招标药品代替而造成的怪现象[6]。这就充分说明,在一个社会中如果存在不遵守制度的倾向,即使一种制度能够实施,也终将会在各种各样的钻空子的行为下无法实现制度设计的目标。
3 对策
3.1 建立有效的奖励与惩罚机制,健全信用评估体系
一个有效的制度,应该能在参与人遵守制度时给予足够的奖励,尤其在参与人违反制度时给予足够的惩罚。以新制度经济学的角度来看,制度要比道德更重要,预防参与人的机会主义倾向也是制度产生的原因之一。目前在医药集中招标采购中,真正按照招标要求提供质优价廉药品的企业无法中标,即使中标也没有利润进行“二次公关”,无法实现销售收入。而那些违反制度,进行不正当竞争的企业却可以一路畅通,而且往往不会受到追究。因此,药品集中招标制度应该在制度设计中健全信用评估体系,把信用作为一项重要指标纳入评审。对于有不良记录的企业,禁止其在一段时间再次参加竞标,以此大幅提高其违规成本,抑制企业的机会主义倾向。
3.2 强化规则,防止软约束现象出现
对招、投标制度的正式约束,由于《招标投标法》等相关法律的实施有了很大进展。但在非正式约束方面,如传统文化、价值观等,目前的情况还很不理想,使得药品集中招标制度的效用大打折扣。只有非正式约束与正式约束相容,制度才能发挥作用 [5]。因此,要加强非正式约束机制的建立,在国民中培养规则意识,保证制度的严肃性,改变有令不行、有禁不止的现象。当然,非正式约束的变迁需要一个很长的过程,但是只有在确立了使非正式约束与正式约束相容的目标并采取措施后,制度的实施才真正有保障。
3.3 强化药品集中招标制度的实施机制
诺思认为,制度是一种博弈规则。那么要想使博弈规则自动实施,参与人需要受到一种驱使力,这种力量可以使参与人去恪尽职守。要避免医院与药商形成利益共同体,需要在药品集中招标中引入新的、与患者的利益相近的利益主体。这样,在博弈中,利益不同的方面之间的较量才能使博弈达到一种均衡。随着医疗保险制度的进一步完善,医疗保险机构的实力和影响力越来越大,它们将成为社会医疗费用支出主体。可以探讨由作为利益主体的医疗保险机构来作为药品集中招标采购行为主体。医疗保险机构从自身利益出发,希望以较少的成本实现尽可能多的效益,它就会限制虚高价格药品的进入,监督医疗机构执行招标合同。
3.4 完善相关制度设计
根据新制度经济学的观点,降低交易成本是制度的基本功能之一,也是制度起源的主要原因。针对目前药品生产企业投标成本过高的现状,应推动建立国家权威的药品身份认证系统,为各地的集中招标采购项目提供统一、规范的身份认证服务。在药品招标中介机构中引入竞争机制,防止出现某一招标中介垄断大部分市场,从而能够控制药品集中招标制度实施的状况。此外,药品集中招标采购仅是药品采购方式的变革,能够规范药品的采购和流通环节,但是对药品使用环节是无法制约的。因此在医药卫生体制改革尚未实质性深化的情况之下,单纯靠药品集中招、标采购制度只能够起到一定的纠风作用,但无法让患者直接受益。因此,应加强药品价格管制并改革招投标采供机制,推进“三医”改革同步进行,逐步完善医院补偿机制和相应法规、制度,以保障基本医疗、基本用药和患者利益。
4 结语
国家推行药品集中招标制度的出发点是好的,希望在医药购销领域推行阳光采购,从而惠及百姓。不能因为现在没有达到制度预期的结果,就全盘否定药品集中招标制度。在新制度经济学的角度看来,任何一项制度的完善都需要一个长期的社会博弈过程。如果在某一阶段觉得一个方法能够解决一些现实问题,就可以进行试点,关键是在推行试点过程中发现制度本身的问题后进行修正,从而设计出一个更完善的,能够真正得到贯彻实行的制度。这才是对待药品集中招标制度的正确态度。
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4.食堂出入库制度 篇四
一、食堂采购一切物品,均必须严格履行入库、出库手续,双方签字。
二、保管员(验收员)对所购物品进行质地检验,核对数量,杜绝质次、变质、过期食品的采购与入库。
三、对工作人员(取货员)取出食品 要进行检验,核对数量,杜绝质次、变质、过期食品的出库与食用。
四、保管员(验收员)与采购人员(取货人员)均需在入库单(出库单)上签字。
五、加强食堂仓库的管理,做好防火、防盗、防潮、防鼠、防食物中毒工作。
5.7-出入库制度大全 篇五
一、物品入库制度
(一)严格按照程序和领导签批物品的数量、规格实施采购,做到采购及时、准确无误。
(二)各类物品应根据其性能、用途、规格等分类存放,做到整齐美观。
(三)建立完善的物资储备帐,认真记录各类帐本卡片,经常清点实物,做到帐卡相符。
(四)定期清点整理库内物品,保证各类物品最低库存量,做到既确保工作需要,又不积压。
(五)做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。
二、物品出库制度
(一)物品出库,要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确,做到帐、物相符合。
(三)做好出库登记,并定期向分管领导做出入库报告。
6.粮库出入库管理制度 篇六
一、粮食出入库必须严格按照上级下达的有关文件和出库通知书。
二、入库
粮食入库按以下流程进行:准备—登记—检验—入仓—结算。
(一)准备
1、按上级下达的计划制定粮食接收方案,落实好进粮及运输协调接洽工作。
2、做好粮食接收人员、设备、器材等准备工作,调校各种检验、计量仪器设备,确保使用有效。
3、清消仓库,按规定铺好通风管道,熏蒸管道,布置好粮情检测设备。
(二)登记
检查来粮车辆,核对发货明细表,做好登记。
(三)检验
1、按照国家质量检验标准,对每批次来粮进行抽样、检验,做好检测结果的登记。
2、质量品质不符合要求的粮食,要坚决拒收,并通知发货方进行处理。
(四)检斤 由两个以上的计量人员对检验合格的粮食进行检斤,填写入库检斤单。
(五)入库
1、保管员对入库的粮食数量、质量进行抽检,并做好登记。
2、粮食入仓前须先过筛,入库完成后,及时整理粮面,并全面检查,核对数量、质量情况,填写原始记录。
(六)统计结算
1、根据来粮数量、质量进行统计结算,做到日清日结,并认真填报各种统计报表。
二、入库
1、对入仓粮食,核对数量、质量无误后,在经发货方认可,在明细表上签字。
2、入库任务完成后,保管员核对粮食入库总数,及时建立帐、卡。
三、出库
粮食出库按以下流程进行:准备—检验—出仓—检斤—结算—出库。
(一)准备
1、按上级文件要求或出库通知书要求,制定出库方案,落实好出库等协调接洽工作。
2、做好发货前人员、设备、器材等工作准备工作,调校各种检验、计量仪器等设备。
(二)检验
按国家粮食质量检验标准,对出库的粮食进行检验,开具检验单。
(二)出库检斤
1、保管员对出库的粮食进行检斤,填写出库检斤单。根据检斤结果和检验单,开具发货明细表,随货同行。
2、及时组织人员清理散落粮食,保证现场清洁,仓房粮食出清后要立即清扫,清点归堆摆放仓内器材并对损坏设备进行维修。
(四)结算统计
1、粮食出完仓后,结算出粮总量,并对照原始入库凭证,核算分批次的溢余或损耗,按有关规定处理。
2、汇总发货明细表,以发运和接收双方认可的数量为准,对粮款和费用进行结算。
3、保管员、会计核对出库无误后,核减库存数量,调整帐卡。
7.试论药品营销渠道的制度创新 篇七
一、渠道联盟是一种新的制度安排
新制度经济学发端于科斯, 科斯在1937年发表的《企业的性质》一文中认为, “企业与市场是经济组织制度的两极”。科斯引入交易成本作为分析工具, 认为企业选择不同制度安排的基本依据是交易成本。企业和市场在资源配置中都有其运行的成本, 企业存在内部管理成本, 而市场则存在交易成本。如果利用市场方式协调组织间关系的交易成本大于利用一体化组织的内部管理成本时, 为了减少交易成本, 就会出现一体化的企业, 反之, 则倾向于市场这一制度安排。企业和市场这两种制度安排可以互相替代。
威廉姆森认为, 企业进行不同制度安排的目的在于使生产成本和交易成本最小化, 各种制度的安排与经济绩效之间存在一定的关系。他运用了交易成本这一分析工具, 从非确定性、交易频率和资产专用性这三个维度变量进行论证并发展了科斯的企业理论。他认为, 市场的出现是不确定性小、交易频率和资产专用性低的结果, 而当这些变量均处于高水平时, 企业成为了有效的协调方式。在市场与企业之间, 还存在着一些中间组织形态。随后, 拉森认为在市场和企业之间还存在着双边、多边和混合的中间组织的交易形式, 提出了“三极制度框架”, 即市场—网络组织—企业, 并综合了斯密和钱德勒将市场与企业隐喻为“看不见的手”与“看得见的手”的观点, 将网络组织称为“握手”, 网络组织也随之成为企业间经济活动的一种制度安排。目前, 关于网络组织还没有统一的定义, 网络组织的含义比较广泛, 包含了各组织间以合作关系构成的各种群体。其中, 战略联盟是网络组织中比较常见的一种形式, 迈克尔·波特认为, “联盟是指企业之间进行长期合作, 它超越了正常的市场交易但又未达到合并的程度。联盟的方式包括技术许可生产、供应协定、营销协定和合资企业。联盟无须扩大企业规模而可以扩展企业市场边界”。而渠道战略联盟就是制造商与中间商之间的一种合作形式, 也属于协调组织之间经济活动的一种制度安排。
从渠道理论的发展来看, 在经历了20世纪初以效率和效益为重心对渠道结构的研究, 以及20世纪60年代以权力和冲突为主对渠道行为的研究之后, 以联盟为主题来研究渠道关系成为渠道理论研究的重点。西方营销学者们认为, 由于营销渠道是一个联合体, 各成员为实现自身的目标, 存在着利益之争, 渠道成员间合作常以失败而告终, 为此渠道战略联盟等关系形式应运而生, 建立渠道联盟能够解决渠道内和渠道所面临的一些问题, 并使各成员获得更多利润, 增强他们在市场中的竞争优势。20世纪90年代以后, 以奥德森、顾莱惕、贝克尔和斯特恩为代表一些西方营销学家对渠道关系和渠道联盟进行了研究, 其研究认为, 企业应选择具有互补能力的企业作为建立联盟的对象, 因为渠道成员能从联盟中获取更多利润并保持持续的竞争优势, 所以不同渠道层次的成员应努力构建和增进渠道内的联盟, 渠道联盟的实质是承诺和信任。渠道联盟正在成为渠道创新的方向。因此, 本文认为, 在药品营销渠道中, 从制度层面进行创新主要是构建药品渠道联盟, 企业可以建立横向渠道联盟和纵向渠道联盟。
二、建立药品渠道联盟
(一) 构建横向渠道联盟
1. 制药企业之间的横向联盟。
这种渠道联盟模式主要是制药企业之间通过资源互补与共享, 建立“制造商联盟体”。各个制药厂各有其优劣势, 所拥有的资源也各不相同, 通过形成渠道联盟, 可以对资源进行重新组合, 充分发挥每个制药厂的优势。制药企业之间可以进行以下几个方面的合作:一是共同采购。制药企业之间在采购药品生产设备、包装设备、药品原材料、包装材料、储藏设备等方面进行联合采购, 这样可以增强与上游供应商讨价还价的力量, 降低采购成本;二是联合研发新药。新药的开发不但需要投入大量的资金, 而且新产品失败的概率很高。而中国许多制药厂利润少, 投入新药研发上的资金有限, 通过联合开发新药, 有助于减少一家企业单独开发新产品所承担的费用, 还可以共同教育顾客, 联合开发市场, 共同承担投资风险, 最主要的是从联盟伙伴处可以学到产品开发能力、市场营销运作能力等, 为本企业的长期发展奠定良好的基础。此外, 制药企业之间还可以共同使用仓库、运输工具等, 实现资源共享。
2.药品中间商之间的横向联盟。该联盟模式是指药品中间商之间的战略联盟, 它有助于药品批发商或零售商实现资源互补, 获得规模效益, 提高药品中间商的市场竞争能力。在美国的药品营销渠道参与者中, 少而精的中间商具有规模效益, 而中国的药品中间商规模小、数量多、效益差, 已难以应付激烈的国内外竞争, 中间商向规模化发展成为了中国药品营销渠道的必然选择。通过联盟、兼并和重组等方式都可以获得规模效应, 在这些方式中, 渠道联盟具有独特的优势: (1) 渠道联盟是厂商之间的合作, 不涉及产权的转让或让渡, 也就不存在兼并后企业内部的冲突问题, 从而避免了兼并中内部矛盾对规模效应的影响。 (2) 不需要企业投入大量资金, 通过联盟就可以从战略伙伴中获得自身缺少而又急需的资源, 实现资源互补。 (3) 有利于中间商之间进行专业化的分工, 各自发挥优势执行自身所擅长的渠道职能, 促进中间商专业水平的提高, 通过分工协作来获得良好的经济效益, 以避免药品中间商盲目扩大企业规模中出现的规模不经济的现象。总之, 中间商之间的渠道联盟可以在一定程度上解决中国药品流通企业长期存在的“小、多、差”问题, 以及“规模不经济”的难题, 它有助于药品中间商实现规模经济, 增强市场竞争能力。
(二) 构建纵向渠道联盟
1.制药企业主导下的纵向联盟。该联盟是制药企业主动与药品中间商或医疗机构缔结的渠道联盟。这种产销联盟有助于使各方实现共赢。首先, 有助于降低交易成本。在结成联盟后, 药品厂商之间关系日益稳定, 信任感增强, 交易惯例化会导致交易成本的下降, 从而节省了传统药品渠道中厂商之间讨价还价所产生的费用。其次, 有助于降低库存成本。现代产销联盟往往是建立在诚信的基础之上的, 双方之间通过建立信息系统, 实现物流信息共享, 既能避免滞销或脱销情况的出现, 也能使药品的库存量下降, 从而降低库存成本。再次, 可以及时对市场需求做出反应。通过对市场信息的掌握和信息沟通, 使厂商之间能协调其生产、经营活动, 通过推出顾客所需的新药、厂商联合促销、药店合理的药品陈列展示和及时补货等, 灵活地应对消费者需求变化, 从而促进药品营销渠道的整体效益提高。
2. 连锁药店主导下的纵向联盟。
该联盟是连锁药店主动与制药企业建立的渠道联盟。在这种联盟中, 连锁药店占据主导地位, 与制药厂关系紧密, 直接向制药厂统一采购药品后销售给消费者。以连锁药店为主的厂商联盟具有以下优势: (1) 有利于提高药品营销渠道的效率。连锁药店成为了连接制药企业和消费者的桥梁, 减少了药品流转的中间环节, 缩短了药品渠道的长度, 使药品在渠道中的流通时间缩短, 加快药品的流通速度, 从而提高了药品营销渠道效率。 (2) 连锁药店直接向制药企业采购药品, 并以其品牌声誉为担保向顾客出售药品, 这些都有助于保证药品质量和药品的安全性。在连锁药店主导下的纵向联盟中, 连锁药店应加强与制药企业的协作, 例如, 厂商共同进行新药的研发, 在新药的研发中, 制药厂提供研发人员和技术, 连锁药店负责市场信息的收集与反馈, 甚至于向制药厂提供一定的研发资金, 以及新药上市后的促销工作。通过渠道联盟进行紧密的协作, 双方扬长避短, 各自发挥自身的核心专长, 使整个药品营销渠道实现价值最大化。
参考文献
[1]Williamson, Oliver E.资本主义经济制度——论企业签约与市场签约[M].北京:商务印书馆, 2002.
[2]陈洁, 等.营销渠道战略联盟形成动因研究[J].上海管理科学, 2005, (1) .
8.药品出入库制度 篇八
【关键词】出入库策略;成品库;流程;散盘
福建龙岩烟草工业有限责任公司(以下简称龙烟,下同)创建于1951年,是全国36家重点卷烟企业之一。公司经过2000年和2008年两次技改,现拥有两个成品立体高架库,其中一区成品库共有3个巷道6排货架(单伸位),每排8层68列,共3264个货位,二区成品库共有3个巷道6排货架(双伸位),每排9层47列,共5076个货位。
这两个高架库承担着龙烟所有的发货业务,由于卷烟工业企业生产销售季节性强,在销售旺季到来时,生产设备24小时处于满负荷运转,此时一旦出入库效率太低将給成品发货、入库、卷包生产等带来严重影响,甚至停产,因此对成品高架库的出人库效率提出更高的要求。龙烟公司经过两次技改之后,在自动化物流软件系统方面取得了丰富的改造经验,在保证不对任务物流设备、流程任何变动,改造成本最低化的情况下,自主在软件上大胆对物流成品出入库策略进行改造,提高成品的出人库效率。
1.入库流程优化
优化前的入库流程如下:
该流程存在以下问题:
(1)当巷道入库均分率不均衡时,系统只考虑低均分率的巷道,造成托盘往某一巷道不断存放而其它堆垛机总处于空闲状态的现象。
(2)在堆垛机故障情况下,系统还会自动往该堆垛机分配任务,这样容易堵塞物流通道,常常导致其它正常任务也无法入库。
优化后的策略是,采用品牌巷道均分原则,保证每个巷道存放每个品牌的数量基本一致,同时兼顾堆垛机实时状态,避免堆垛机故障时还分配入库任务,新流程任务申请如下图:
新流程带来的优点有:
(1)不往故障堆垛机分配任务,尽可能保证每一托盘成品都能顺利入库。
(2)保证当前每次都往数量最少的巷道入库,为品牌巷道均分出库提供基础。
2.出库流程优化
优化前的出库流程如下:
该流程存在以下问题:
(1)“先进先出”的原则不合理。由于成品入库时造成的巷道品牌数量不均,在出库时,该原则会导致堆垛机单一巷道不停出库,另外,出库时系统也没有判断堆垛机运行状态,造成的任务分配但又执行不了的情况。
(2)成品下架分拣算法不合理。对多个散盘(一个托盘标准存放24件,小于24件称为散盘)没有采取组合匹配的方法进行择优出库,使得原本不需要分拣的任务却要分拣,造成堆垛机、电机设备很多空跑状态以及库存货位利用率不高等现象。
采用的优化方法有:
(1)出库先考虑总能力均分原则,在尽量保证三个巷道的出入库任务总数相等的基础上,再保证先进先出原则,同时也满足不往故障堆垛机分配任务。如下图:
(2)成品出库散盘匹配原则优化。当下架总数能被24整除时,下架24件整盘;若下架总数不是24的整数倍时,取其尾数作为散盘匹配下架。通过散盘匹配策略之后,减少散盘成品的出入库频率,大大减少了下架分拣次数,减少堆垛机和物流设备的运行次数,提高设备的运行效率,减少出库时间。
3.影响成品出入库效率的其它因素
3.1货架布局
二区成品高架库货架采用双伸位形式,比一区单伸位在出入库策略上存在很大的区别。由于双伸货位在入库时每次总是先入库深度为2的货位,但在出库时如果要遵循先进先出的原则,务必导致在出库目标货位时,如果深度1的货位处于载货装货状态,堆垛机必须先执行强制移库任务,把深度1的货位移动到其它空闲货位上,这样将导致出库效率大大降低。
目前二区成品高架库针对这一情况采用了折中处理,即,如果深度1的货位物料也符合出库需求,就直接出库,否则就先强制移库深度1货位再出库深度2。但这种处理方式会导致一些极端情况,比如某些货位的物料长时间无法自动出库,导致质量事故。
3.2检验放行
由于成品出库之前必须先检验放行,只有合格的物料才能销售出库。但质检人员在检验时如果只是局部放行货位,如单一巷道货位,就会造成在出库时各巷道任务分配不均现象,影响出库效率。
3.3任务处理机制
出库订单一旦确认出库,高架库货位就会被锁定,WMS就会产生所有的出库任务,WCS逐一下发任务給堆垛机执行,但在执行过程中,堆垛机设备发生故障时,就会导致大批量成品无法出库。此时,通过任务回收、任务重新生成等功能可以将故障任务重新分配到其它正常的堆垛机上,确保正常出库。
同理,托盘在入库时,WMS第一次先预分配一个目标货位,当托盘运送到堆垛机接货站台之前,WCS再次判断此时堆垛机的状态,当堆垛机故障时,WMS第二次分配一个新的目标地址,该托盘重新往新的目的地堆垛机接货站台前运送,直至成功入库到高架库上。
3.4拣选区
通过在成品暂存区设置拣选区区域,用来堆放订单出库分拣托盘剩余的成品,当下个订单出库拣选区已含有所需出库的成品时,可直接从拣选区直接发货,高架库只需补充不足的数量,这样可以避免分拣托盘重新入库又出库的过程,提高发货效率。
4.结语
9.档案出入库登记交接制度 篇九
为加强档案资料库的规范管理,确保档案资料的齐全、完整与安全,制定本规定。
一、档案、资料统一存放,由档案室履行保管职责,实行档案室主任统一领导、副主任分管、专人专库负责管理的制度。
二、档案出入库管理
(一)新接收归档的档案,档案室须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查,以卷为单位办理移交手续;调出、归入库的档案,须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查,办理交接手续。在清点、检查中发现卷内有缺件和其他情况,填写“卷内文件材料登记备查表”。
(二)新接收归档的档案,调出库10天以上的档案,外借其他单位的档案,必须由档案室进行杀虫灭菌,方可入库。
(三)档案出入库必须严格履行审批手续,相关手续资料按归档保存。
三、库房内部管理
(一)库房内部管理以防尘、防虫、防霉菌、防高温和高湿为主;库房温度必须控制在22℃以下,湿度控制在45%以内。
(二)库房每周保洁一次,主要对库房、通风机房及过渡间地面进行除尘。每月对密集架底部、顶部、侧面、房间角落清洁一次。库房保洁应使用吸尘器、半潮的拖把和抹布,库房内不得用带水拖把、抹布保洁。
(四)每年冬、春季节分别进行虫、霉情况检查,重点是过去生过虫、霉的部分,发现情况及时报告。
(五)每年对档案进行保密检查,重点检查上调、归的档案;每两年进行一次全面检查,逐卷清点档案。每年检查结果由库房专管员、分管副主任和主任签章,有关资料存档备查。
四、有关要求
(一)库房管理人员严格遵守档案、资料保管规定和调、归档案的规定;调阅档案、资料必须严格执行档案出入库的有关规定,履行相关手续。
(二)库房走廊要保持整洁,不得堆放杂物;不得将易燃易爆、滋生虫害的物品带入库内;走廊内严禁吸烟;不得在库内随意拉接临时电源线,工作需要时应由有关人员专门处理。
(三)库内消防器材应定期检查完好状况和有效期限,提出更换意见,固定摆放位置。
(四)除工作人员外,无关人员一律不得进入库区。参观者须经领导批准同意,方可进入库区;进入库区须穿鞋套,未经工作人员同意,不得翻阅档案。
(五)离开库房要做到窗闭、门锁、关闭电源。
五、档案资料交接
(一)档案专管人员工作调动、专管人员所管库房调整、库内档案调整,原专管员和新任专管员须以卷为单位清点,办理交接手续,主任和分管副主任为监交人;
(二)部门负责人工作调动,按分管岗位的库房的保密检查结果办理交接手续,主任为监交人;主任工作调动,以档案资料保密检查结果办理交接手续,分管领导为监交人;
10.材料出入库管理制度 篇十
一、物料入库
1、需严格按照公司相应的工作流程进行安全作业。
2、供货商送货在得到允许的情况下才能到材料库卸货。
3、材料到达材料库后,由材料库主管根据材料检验标准对材料进行验收,并填写《检验记录》,将合格产品填写《湖南桑乐入库单》入库。对不合格产品及时通知生产部经理、采购部经理及品质部经理。由生产部经理、采购部经理及品质部经理根据生产要求等对不合格产品给予处理意见。
4、采购将“采购明细单”给到仓库后,仓库人员需要将物料按照采购明细一一收到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将物料检查入库。
5、所有物料确认前由采购对物料进行正确标示,新产品更应重视标示。
6、仓库与采购共同确认采购物料数量时,如发现“采购明细单”上的数量不符,应找相应采购人员签字确认,由采购联络处理数量问题。
7、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
8、不测试的物料当天安排点数、贴条码、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
需要测试的必须当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排贴好标签、打印收货确认单、进行“采购明细单”入库信息的统计,点数入库。
9、测试借料必须填写借料单、且需要注明该物料是刚采购的物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将合格品和不合格品进行区分放在指定区域。
10、仓库入库人员必须严格按照规定对每一个采购入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量(可查贴条码人员最后点数数量和自己点数确认的数量)是否相符,不符合的需要追查原因到底并解决完成。
11、所有入库物料在外箱上需要有物料标示,包含物料等级和储位信息。材料入库后保管员尽量按照先进先出的原则,保证材料不过保质期。
二、物料出库
1、材料出库应本着先进先出的原则,按照材料保存期限,对于保质期短的材料应在规定期限内发放。
2、生产领料流程:车间主任开具《生产计划》,保管员据此根据实际生产定额打印《湖南桑乐生产领料单》,各班组根据《生产计划》指定专人领料,保管员根据《湖南桑乐生产领料单》发货,发完货后保管员将《湖南桑乐生产领料单》存档。若有特殊情况需临时调整《生产计划》或实际生产量与《生产计划》有差别,由各班组长根据实际生产量开具临时领料单,保管员据此发货并登记到《湖南桑乐生产领料单》,直至《湖南桑乐生产领料单》完全执行完毕保管员再将《湖南桑乐生产领料单》存档。若《湖南桑乐生产领料单》在一周内没有执行完毕,保管员须及时通知车间主任,由车间主任负责协调处理。保管员每天将库存、实际使用情况登记记账。材料保管主任及材料保管员每月25号配合财务监理对材料库进行盘点并填写《库存盘点表》,做到日清月结。
3、领料时须注意方法,不要堆积过高,损坏原料。领完料后将推车放在出货组指定位置检验核实后出库。
4、材料保管员按照《湖南桑乐生产领料单》的品种、规格、数量进行发货,并对《湖南桑乐生产领料单》进行复查,以免发生错误。出库的物料及时入账,做到帐实相符。
5、“出库单”发完货后需要及时将物料给到相关部门,并要求其签名确认。
6、内部领料需要部门相关负责人签字方可发货。
7、经常对材料进行抽查检验,保证不合格材料不出材料库。
本制度自2010年2月1日开始执行
财 务 部
11.决定出入场合 篇十一
休闲
风格小店之行
破洞水洗牛仔裤个性感十足,配上同色系的牛仔衬衣,和粗棒针毛衣,非常街头感的搭配,但层次感十足,去逛一些个性小店时,店老板也会对你青睐有加。
牛仔衬衣 新品未定价(Lee) 白色毛衣 RMB499(ES) 蓝色磨洞牛仔裤新品未定价(DSQUARED2) 漆皮高跟鞋 RMB1,998 (TOP GLORIA) 暗红色拎包 RMB359(CHARLES & KEITH) 银色手镯X2 新品未定价 白色手镯 RMB1,250(all from COACH)银色饰吊坠项链 新品未定价 (THOMAS SABO) 太阳镜 RMB3,310 (Gucci)
穿出自己风格的牛仔,遇到街拍摄影师,也能轻松上镜
舒适
姐妹淘的小聚
在姐妹淘面前,是完全放松的时刻,连帽衫配上白衬衣,再加上修身的牛仔裤,带着运动风格的混搭风,舒适感十足,也不会有邋遢之嫌。
白衬衣 新品未定价 (Anne Fontaine)灰色连帽衫 RMB369 (ES) 金色腰带RMB890 (MISS SIXTY) 蓝色拼接高跟鞋 价格店洽 (DAPHNE COLLECTION)豹纹眼镜 新品未定价 (PORTS) 绿色手袋 RMB399 (ETAM Weekend)
12.药品出入库制度 篇十二
关键词:食品药品检验机构,财务内控制度,浅析
食品药品的安全问题一直是国家和人们比较关注的共同重要问题,为了确保食品药品的质量安全问题,食品药品检验机构是检验食品药品安全的一道防线,承担着食品药品质量安全的检验工作。食品药品检验机构通过一个检验方法对各种食品药品安全问题进行检测,确保人民所购买使用的食品药品的安全,保障人民的人体安全。一个单位的财务内部控制制度的好坏关系到该单位的发展,为保证食品药品检验机构的良好运行,需要对其财务内控制度做好完善工作。食品药品检验机构属于非营利性的事业单位,食品药品检验机构日常的业务主要有药品、保健食品(包括食品)和化妆品检验等,其重要性不言而喻。本文就关于完善食品药品检验机构财务内控制度进行简要分析。
1.建立内部控制体系制度的重要性
1.1对新经济形式的适应
财务内部控制制度的完善性能够防止单位出现财务问题。财务内部控制制度主要是为了预防单位可能出现的财务问题,通过建立一个完整的体系,避免单位在运行中出现一些财务问题以及财务贪污等情况,确保单位的健康发展。虽然食品药品检验机构属于事业单位,随着经济形势的变革,事业单位自身也需要谋取发展,以适应如今的市场变革。在目前的市场环境下,保证能够很好地生存,这就需要单位做好财务内部控制工作,加强对自身的自我财务管控工作,避免出现财务危机。提高单位自身抗风险的能力,保证单位的良好运行。
1.2保证单位的顺利发展
单位的财务内控制度对单位的发展起着非常重要的作用,好的财务内控制度能够避免单位出现财务危机,避免单位运行出现问题。
1.3提高资金的使用率
由于食品药品检验机构属于事业单位,而事业单位的资金来源大都由国家拨款。事业单位人员在使用经费时,没有进行合理的财务控制,导致资金使用混乱,导致浪费的情况出现,这极不利于单位的发展。为避免出现这种现象,单位需要重视财务管理工作,做好财务内控工作,保证资金的使用合理,同时也是避免出现浪费。
2.财务内部控制制度的现状
财务内控制度对单位的发展具有举足轻重的地位。食品药品检验机构是分属于食品药品监督管理局,属于事业单位。目前,我国的事业单位虽然在财务内部控制方面取得了一定的效果,但仍然存在很多需要改进的地方。一直以来,一些事业单位严重缺乏财务管控意识,并不太重视财务内部控制对单位发展的重要性。同时,一些事业单位没有完善的财务内部控制制度,在单位资金使用上没有合理的计划,使得单位的资金在使用中出现很大的浪费现象以及一些人员贪污, 严重影响到单位的资金运行,影响单位的发展;单位财务内控制度没用很好地实施,实施效果不理想。
3.财务内控制度中存在的问题
3.1部分单位内部控制意识不强
目前,事业单位均非常重视财务内部控制管理,也制定了一系列的内控制度,但在内部控制管理的过程中仍然存在一些问题。除了单位负责人必须具备强烈的内控意识,基层财务人员意识到财务内部控制的必要性,这是由于基层财务人员作为实施具体决策的主体,内控意识直接影响到内部控制的结果。不完善的财务管理内控制度在短时期内并不会对单位造成损失,但是长期看来,会导致暴露出一些财务问题,影响单位的发展。因此,单位负责人与基层财务人员需要进一步提高内部控制意识,保障单位的良好运行。
3.2内控制度不够完善
由于大部分基层行政事业单位内部控制制度不完善,包括食品药品检验机构,导致单位人员在使用资金过程中出现浪费和贪污现象,没用合理的制度去管控这些现象。同时在出现一些经济问题时,单位不能拿出好的解决方案和方法,单位财务人员工作不到位,效率低下,导致财务上出现漏洞,从而产生一定的财务风险。除此之外,一些事业单位所制定的财务内控制度时间较长,内容较为陈旧,因此无法在管理的过程中充分地发挥其制度的保障性与约束性作用,影响内控制度实施效果。
3.3预算控制比较薄
随着部门预算改革的推进,单位在预算控制方面进行了一定程度的加强,不过仍然相对比较薄弱。对此,单位部门需要做好业务运行中的预算控制措施。目前部门预算的编制一般根据预算单位自身的特点和业务进行核定,预算支出达不到逐笔进行核定的要求。对此,单位需要对预算控制制度进行分析,制定合理的预断控制方案,减少核算的便捷性。
3.4会计队伍整体素质有待提
财务工作者们主要是对单位的财务工作进行执行,对工作的资金收入等情况的记录管理工作、计划开支情况、监督财经法纪遵守情况等具有一定的责任,需要具有高素质的财务工作者担任,这样才能做好单位的财务管理工作。不过由于一些原因,我国事业单位的会计队伍整体素质参差不齐,一些会计人员由于知识结构、业务能力和素质等方面欠缺,给财务内部控制制度带来一定的影响。因而,需要鼓励财务工作者们能够利用业余时间对会计知识进行学习,提高自身的财务知识,培养自己的财务专业性。同时也要加强财务人员的自身职业道德素养,提高自身的责任心,严格执行财务内控制度,保证单位资金的使用透明化和高效性。
4.完善单位财务内控制度的措施
食品药品检验机构需要采取一系列措施来完善内部控制制度。及时对存在的问题进行纠正改进,从而减少财务上存在的风险,保障财务的安全,做好食品药品的检验工作。
4.1提高财务工作人员的职业素质和能力
单位的财务内控制度主要是有财务人员实施,因此,加强单位财务人员的综合素质和能力对做好财务内控工作具有非常重要的作用。为加强财务人员的自身能力,单位需要对财务人员进行定期培训,提高财务人员的专业技能。同时单位需要重视对财务人员的职业素质的培养,通过定期举办一些法律知识讲座,提高财务工作人员的职业道德和责任心,要认识到财务内控制度对单位发展的重要性。
4.2完善财务管理机制
首先食品药品检验机构自身需要做好内部控制制度,关键就是要建立完善的财务内部控制制度,这是对健全财务内控制度的重要保障。食品药品检验机构需要从单位自身的实际情况出发,制定完善财务管理制度,对财务人员进行合理分工,明确每个人自身的职责,严格按制度办事。保证对资金的合理使用,对资金节约从一点一滴小地方着手,在实际工作中,从节约一张纸、一度电、一滴水做起,不断提高资金的使用效益。除此之外,为了完善事业单位的财务管理机制可以通过建立相应的单位财务内部管控模式来实现。具体方式就是进一步加强会计制度,规范会计人员的基础工作,明确各自的职责范围,设置会计核算、会计主管、稽查以及档案保管等岗位。同时还需要建立相关岗位的考核、评价以及轮换制度,不断地完善会计人员管理制度,以此来规避单位的财务风险。 在对事业单位财务内控管理的过程中,单位内部审查监督是最为重要且是首要的环节,因此需要提高审计地位。设置审计部门,不定时地审计单位所有财务情况,强调审计部门独立与权威性,使其能够充分地发挥作用。
4.3强化财务内部控制意识
严把财务监督关,食品药品质量检验机构需要严格执行财务管理制度,形成相互监督机制。同时单位人员要提高财务内控意识,加强对单位财务运行的监督工作,保证资金使用的合理性,避免单位资金的不合理使用,提高单位的资金利用率。
结语
食品药品检验机构需要不断探索新的财务管理模式,加强单位自身内部的内控制度,保证单位的良好运行。对于单位财务工作,需要确保内部控制制度逐步走上规范化、制度化的道路,财务人员需要不断学习新的财务知识,积累自己的财务知识,提高自身的专业职业素养,完善单位的财务内部控制制度,为食品药品检验所的发展而努力,让食品药品检验机构越来越壮大。
参考文献
[1]陈文.完善食品药品检验机构财务内控制度浅析[J].中国经贸,2014(15):230.
[2]徐建文,曹洪杰.营改增对药品检验机构财务的影响及规范策略[J].中国药事,2015(06):605-607.
13.库房出入库管理制度(补充) 篇十三
原材料、标准件、铸件的领用
1.下料和领料之前必须统一到库房处填写领料单,标明令号、用途、日期、名称、数量、型号,签字确认后,即可办理;
2.采购前,须持有采购明细表到库房处核实库存后,并经库管签字,经主管领导审批后方可进行采买。
3.采购计划、生产料单相应的库管必须有;入库及发货都要依照计划于料单执行。
4.如采购明细与销售计划名称不一致的,库管照销售计划名称入库。
低耗品的领用
1.领用须填写领用表,标明部门、姓名、日期;
2.需要调配的货物要在执行相关手续后方可进行退换(涉及到的业务员及采购)
3.临时借用的工具填写好货品名称、借用人、借用日期、还货时填写还货日期。
产成品出入库办理
1.所有没有办入库手续的产成品,不能提前发货出厂;
2.装货时,必须由库管与业务员持业务经理签字后的发货单在场清点,确认并签字后方可发货。
外协的出入库办理
1.凭工厂下发的外协单据,外协人员到库管处办理出库手续;
2.外协加工件回厂后,外协人员必须到库管处办理入库手续。
3.外协半成品加工件过长时间未回,库管须及时向领导反映汇报。
维修的出入库办理
1.业务人员从矿上提回的维修货品,必须到库管处办理相关入库手续;出厂维修,办理出库手续。
2.需外协修理的货品,遵照外协的库房管理制度执行。
退换货
1、退换货,必须经过库管,采购人员不得私下与业务人员退换货。
14.物品出入库管理制度(最终版) 篇十四
第一章 总则
根据公司管理方案,针对现时公司物资管理未够规范和完善,为提高仓库物流运作效率,并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理,加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督,特制定本制度。
第二章 采购物品的入库管理
1、采购物品定义:包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材,以及外发加工料、加工件等。
2、一般正常生产损耗的物品由申请部门(车间)先做申请单,经部门车间第一主管审核后,提交至分公司总经理审批,非正常生产损耗的价值在50000元以下采购物品(按单项目)另外增加财务负责人审批,价值在50000元及以上采购物品(按单项目)由集团公司总经理审批。非正常生产损耗的需提交书面申请报告,逐级审批(非正常生产损耗:指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失)。
3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单,经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批,且需经总部采购主管审核。书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致,否则对部门车间第一主管处以500元/次的罚款。
4、对于没有做好采购订单的,仓库禁止收货,否则按公司相关规章制度处罚。如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的,必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管,并由仓库主管转达五金仓库库收货人员走绿色通道收货,同时申请部门或车间必须指定专人在24小时内补交订单号给五金仓库人员。不按规定时间补交订单号,扣罚部门车间第一主管500元/次。
5、物品到达地磅或五金仓库后,由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物,否则,供应商货款由签单人员负责。
6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在2个小时内完成检验并在系统做确认动作,系统确认时间最迟不超24小时,对于急件必须优先检验并在系统确认(主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单)。对于未经检验的物品,仓库不准发放,各车间部门也不准投入生产使用。
7、实物规格与采购订单的规格必须一致,实物数量不能大于采购订单数量才能办理入库手续。
8、所有物品不管检验是否合格,仓管员和驻五金仓库质检员都必须按实际情况录入系统内,为评估供应商综合能力提供相应的数据。如发现有作假行为,一经发现,处罚相关责任人200元/次。
9、所有物料入仓后必须按仓位、区域将物料摆放整齐,做好标识,并及时录入系统内,以保证系统数据的及时性和准确性。
备注:对部分送总部的办公用品和电脑配件,供应商送货单必须由领用部门主管或主管指定负责人签名,同时签领料单,并交总部采购部负责人,再转五金仓库报仓验收。
第三章 物品领用的管理要求
五金仓库实行封闭式管理,领用物品前先将领料单交给仓管员,由仓管员按单据进行取出发放,原则上不允许车间人员进入仓库内部自行领取。如因工作需要确实需要进入的,必须由仓管员安排并陪同才能进入。
1、所领用物品都必须由部门主任或以上级别人员(或主管授权的其他管理人员)签名,仓库才能发放。如一些部门车间主管授权班长级别以上人员领用较低值或常用物品的,必须由主管提交授权书,并附授权人员签名字迹。
2、单件价值在3000元或以上的物品必须经车间部门第一主管签名,仓库才能发放。化工、包装物品、燃料等大宗生产常用物料除外。
3、单件价值在5000元或以上的维修配件必须经分公司总经理签名确认后,仓库才能发放(如属安装改造项目,车间部门也可凭分公司总经理或集团公司总经理的安装改造批准书签名发放维修配件)。
4、对《物资领用“以旧换新”制度》中规定的物品,车间部门如不能提供旧物品的,必须有车间部门第一主管签名及维修部主任或以上级别人员确认,仓库才能发放,如违反《以旧换新制度》,除领用者和领用部门按制度进行处罚外,第一主管处以200元/次的罚款。
5、职能部门领用物品在划入其他部门车间费用时,应该经此部门车间主任或以上级别人员确认后才能发放。否则,一律纳入签名人员所属车间部门费用。
6、领用发放物品时应坚持先进先出的原则。发放物品的仓库负责人必须在当天下班前录入系统冲减库存,以保证系统数据的及时性和准确性。
第四章 物品退货的管理要求
供应商提供经质量部检验判定不合格物品,或供应商货物与车间要求不符时,可作出退货处理,退货分为两种情况:供应商原因造成,车间部门或采购部门自身计划原因造成。
1、因供应商原因造成退货但未产生任何费用,由质量部、采购部、仓库第一主管(或指定人)在系统中确认并生成退货放行条,由做账员打印退货放行条,仓管员在放行条签名,加盖退货放行专用章,由仓库主管或主任签名方可放行。时间上要求当天完成。
2、因供应商原因造成退货未投入使用但已产生费用(如检验、检测费用由质量部提供,是否收取供应商此方面费用由质量部决定,并需由供应商确认),由质量部、采购部、仓库第一主管(或指定人)在系统中确认并生成退货放行条,产生费用可由货款抵减,若供应商同意支付现金的,由采购部出具系统确认单并通知供应商到财务部交款,凭财务部出具收款依据,或由供应商确认同意在保证金或货款中扣减费用证明材料(此费用由采购部负责跟进收取),仓管员才能办理退货手续,时间上要求1-2天内完成。
3、因供应商原因造成退货已投入使用并产生费用的,先由质量部、采购部、财务部、使用部门车间、分公司副总经理以上人员共同评定产生的损失费用(损失超过30000元或以上费用需提交至总部总经理批准),然后按上第2点方式执行,仓管员才能办理退货手续。时间上要求一个星期内完成。
4、对于不更换供应商,未产生损失费用,且是生产急需物品的,可采用换货方式进行处理,换货方式退货按第四章第1点要求办理退货手续。
5、公司自身原因造成退货的,如申请部门人为下错订单,货物标识错误,规格型号、牌子、标准等描述模糊,有特殊要求没有备注,采购部重复或不按规定下订单等原因需要退货的,按第四章第1点要求办理退货手续,并对责任部门车间第一主管或相关人员予以警告,视其情节严重程度处以50-500元/次的罚款或上报公司办公室按厂规处置。
6、所有退货物品清单明细必须电脑打印,手写无效,对于未按以上规定办理相关退货手续,保安部不能放行。
备注:如供应商所送货物超出订单需求数量,或者无订单需求的,仓库人员可拒收,并在车辆放行条备注货物退回原因,由五金仓库人员签名后交驻五金仓库质检签名,盖退货专用章后方可办理货物出厂。
第五章 物品储存、保管要求
1、执行“谁需要,谁采购,谁负责”的原则,对于采购回来的物品,超过1个月时间未领用的(集团总部总经理批准的备件除外),按物品价值的50%发送统计办扣罚申请部门车间及分公司主管负责人或总部各线主管负责人,并通知采购部作退货处理,退货按第四章第1点要求执行,超过10天未退回的,追究采购部责任。如申请采购部门人员认为物品仍需使用暂不能退货的,必须书面提交申请给分公司总经理审批,延迟退货并减免扣罚,货物最多只能延迟3个月,如3个月后仍未能领用,必须退货处理,分公司总经理同意延迟的,仓库人员在货期上延期三个月。如一些设备改造后,已不能使用的,或放置已过期,或历史遗留物品,由仓库主管递交报废申请给财务中心副总,总监和集团总经理审批后,作报废处理。
2、对库存物品要求每月盘点一次,仓管员应做好每月的库存物品盘点工作,做到收发准确、账物相符。
3、仓库做账员每月15日将退货情况表、超期领用情况表、库存物资帐龄分析表、仓库制度执行情况表等上报集团财务中心。
第六章 发外加工(件)物品的管理要求
1、部分机械设备配件需要发外加工或维修的,由维修部主任或以上人员提出书面申请(注明加工件名称及加工时间),经仓管员确认数量并报仓库主管复核,再到分公司副总经理或总经理审批后,才能做系统采购订单。由采购部负责发外,对超出加工时间未回来的,由采购部负责与加工单位联系。
2、发外坯料加工由生产部按订单要求提出申请,由发外加工组负责组织相关坯料后,列明坯料明细清单,通知仓库人员进行核实。并报分公司副总经理或总经理审批。坯料加工完毕回来时由发外加工组与仓库人员共同核对数量。
3、发外加工模具(外购模具),需由模具车间提出申请,经生产部审批,再到分公司主管副总经理和总经理审批。发出废模具钢加工成合格的模具钢的,需由模具车间提出申请,经仓管员确认数量并报仓库主管复核,由分公司主管副总经理和总经理审批,仓库需核对新旧模具钢的重量是否一致。
4、发外加工物料入仓时需按上述采购物品的入库管理办理相关手续。
本制度在***年的基础上进行了修改,从***年**月**日起实施,最终解释权归集团财务中心所有!
**********公司仓库
15.药品集中招标的新制度经济学分析 篇十五
一、药品集中招标制度的发展历程
我国的药品招标采购制度最早出现于上个世纪末期, 是以降低药品价位虚高、提高药品生产质量为主要目的的现代化采购方式。时至今日我国政府一直不遗余力的对药品采购规范进行研究与完善, 并针对采购之中存在的问题不断的总结, 经过对制度反复创新逐渐形成了系统、完善、科学的现代化药品集中招标方式。我国的药品招标制度按照招标模式可以分为以下三个阶段:
1、初期阶段。
这里所谓的初级阶段即1993年至1999年, 这个阶段我国的药品招标制度由于刚刚兴起, 制度尚不完善, 使得药品集中招标中存在着药品销售中不正风气严重、招标采购体系不完善、招标范围小的特点。
2、中期阶段。
中期阶段即2000年至2006年, 这个时期受到信息技术、现代化电子技术的影响, 药价得到了有效的控制, 保障了医疗机构和患者的权益, 但是因为招标方式和制度大多都是地方政府设置的, 在大范围内没有相关的规范制度, 使得药品集中招标中的漏洞还较为严重, 主要以代理多、利益化链条严重。
3、现阶段。
现阶段也就是2007年至今, 在信息技术普及并且功能日益完善的背景下, 以省级为单位的药品集中招标信息平台逐渐建立, 同构这种方式有效的保证了药品的质量, 降低了药品价格, 使得消费者和医疗机构的利益得到了有效地保证。
二、新制度经济学分析
新制度经济学作为目前经济发展中最为突出的制度, 它主要以交易成本和商品耗损成本为研究对象, 是以防止受骗而采取的控制措施。经过多年实践得出, 新制度经济学在经济发展中有着重要的意义, 而交易费用的提出与控制对于这一理念的落实至关重要。由于经济学是以稀缺资源的研究为主要目的的, 因此它在药品交易领域也被广泛的应用, 且取得了良好的社会经济效益。近年来招标制度取得的成绩, 转变了以往药价高、质量参差不齐的局面, 并且低水平制药企业在招标过程中逐渐消失, 优秀制药企业能够得到更好发展, 保证了药品的质量可靠, 并且招标制度促进药品价格降低, 给人民带来了实惠, 但从目前的招标情况来看仍存在一些问题, 如信用体系缺失、规则意识淡薄、利益链条化等情况。
三、对策
1、建立有效的奖励与惩罚机制, 健全信用评估体系。
在制度经济学条件下, 我国有关制度变迁的方法主要可以分为诱导型变迁制度和强制性变迁制度, 这两种制度在一定程度上相互补充、相互弥补, 从而达到共同进步的目的。我国药品集中招标制度属于强制性制度变迁的一种, 它的推动主体是国家, 强制性制度变迁的优点是以最短的时间和最快的速度进行制度变迁, 从而保证制度变迁成本, 避免成本的虚高。
一个有效的制度, 应该能在参与人遵守制度、利益受到损失时给于足够的扶持, 尤其在参与人违反制度时给于足够的惩罚。新制度经济学假定参与人有机会主义倾向, 存在着随机应变、投机取巧、为自己谋取更大利益的倾向。基于这种假设, 在新制度经济学看来, 制度要比道德更重要, 因此在药品集中招标制度的设计中应当健全信用评估体系, 将信用作为一项重要的评估指标, 防止企业产生机会主义的倾向。
2、强化规则, 防止软约束现象。
由于《招标投标法》等相关法律的实施有了很大进展。但在非正式约束方面, 如传统文化、价值观等, 目前的情况还很不理想, 使得药品集中招标制度的效用大打折扣。只有非正式约束与正式约束相容, 制度才能发挥作用.否则再好的制度, 或由于国情体制不同, 或由于实施中非正式约束的缺失, 都会变形;最后流于形式。因此, 要想加强非正式约束机制的建立, 就必须要在国民中培养规则意识, 保证制度的合法性和严肃性, 要做到令行禁止的要求。当然, 这种变迁并非一蹴而就的, 需要长期的控制和管理。
3、切断药品集中招标制度存在着利益链条化。
药品集中招标制度的落实中, 采购工作背后的漏洞较为突出, 比如同一种中标药物在供应中不仅包含了制药单位和招标单位, 还存在着许多的供应商, 而供应商往往都是由医院和制药企业共同决定的。另外, 在集中招标采购的时候, 同种药品的购买量、购买权都掌握在医院, 因此从制药企业的药品到消费者使用的过程中, 经历了多层次的环节, 而对于监管不严的地区, 这些环节往往形成了利益链条。药品采购制度不仅要改变传统的采购方法, 而且要规范采购中间环节, 保证药品成交信息的公开, 避免采购利益链条的产生, 这是完善医院医疗机制和药品集中采购制度的最佳手段和最有效的方法, 也是保障医院整体利益和患者用药安全、利益的关键。
四、结束语
国家推行药品集中招标制度的出发点是正确的, 虽然在目前看来仍存在些许争议, 但我们依然坚信随着医疗卫生体制改革的不断深入, 集中招标制度将真真正正做到阳光采购, 从而实实在在的惠及人民百姓。
摘要:近年来, 随着市场经济体制的不断完善, 制药企业的药品销售方式也随之发生变化。药品集中招标制度作为目前制药企业产品的主要销售渠道, 它的设计是以规范药物流通秩序、降低药价、提高药品质量为目的。本文从药品集中招标制度的发展历程入手, 从新制度经济学的角度分析了药品招标制中存在的不足之处, 并就这些问题的解决对策做了详细分析。
关键词:制药企业,药品销售,集中招标,价格,质量,新制度经济学
参考文献
[1]程刚.烟台药品招标起纷争:报低价者纷纷落选.医院领导决策参考, 2006 (8)
16.出入有境 服务无境 篇十六
“出入有境”,就是要求全体出入境管理民警认真履行自己的神圣职责,牢固树立法律意识,严格执法,依法管理;“服务无境”就是要求出入境民警牢记全心全意为人民服务的宗旨,不断适应新形势对服务和管理工作提出的新要求和新理念。
出入有境 守土有责
近年来,青岛市接待的外事活动和承办的国际性会议、展会越来越多,安全保卫工作成为一项非常重要的任务。青岛市公安局出入境管理局根据上级工作部署,圆满完成ACD会议、中俄军事演习、青岛国际马拉松比赛等重大会议、节庆安保工作30余次,以扎实的工作为领导的正确决策提供了可靠依据,受到了上级领导的充分肯定。
在涉外案、事件查处过程中,青岛市公安局出入境管理局办案民警牢固树立大局意识,充分把握涉外政策尺度,使青岛市每起涉外案、事件都能得到圆满查处,维护了国家的主权、安全和尊严,确保了青岛市出入境管理秩序的安全稳定,为“平安青岛”建设奠定了扎实的基础,实现了“出入有境”“守土有责”的工作目标。
“四项服务”支撑品牌建设
青岛市公安局出入境管理局按照“一手抓管理,一手抓服务”的原则,推出了“提前告知服务、电话预约服务、登门办公服务、涉外警务回访服务”等“四项服务”新措施,作为“出入有境,服务无境”品牌创建的支撑点,迅速在全市推广展开。活动开展至今,共向8000余名境外人员进行了提前告知服务;电话预约、登门服务3000多人次;对800余家外资企业、2600余名境外人员进行了回访服务,收到了良好的社会效果。
针对青岛市近几年来大专院校开学之际新来外籍教师、留学生人数较多的情况,为减少他们办理居留证、签证等有关手续的往返次数,使其能够安心工作、学习,青岛市公安局出入境管理局专门派员在每年开学之际,前往青岛大学、中国海洋大学等大专院校登门为外籍教师、留学生办理有关手续,受到了外教、留学生的欢迎。各出入境管理部门根据工作实际,也纷纷出台了诸如“一张笑脸相迎、一把椅子让坐、一句稍后谅解、一流高效服务、一声走好相送”的温暖型服务方式,使工作由被动反应型逐步向主动服务型转变,密切了警民关系,收到了良好效果。
为积极响应中共青岛市委、市政府提出的工作重心西移战略,青岛市公安局出入境管理局多方协调有关部门,于2005年1月10日向黄岛经济技术开发区派出了签证办理机构,向崂山区、城阳区下放了中国公民出国境审批权限,彻底解决了黄岛经济技术开发区、胶州、胶南等区、市外商跨海办证难的问题,满足了青岛市周边地区群众就近办理出国境证件的需要。
“联企助商”深化品牌内涵
2005年8月,青岛市公安局出入境管理局紧密围绕品牌创建工作,在深入贯彻中共山东省委、省政府发挥青岛“龙头”带动作用精神的基础上,在全市公安出入境管理系统中面向外资企业中开展“联企助商”活动。
各级出入境管理部门行动迅速,按照政策上利企、方式上便商、工作中亲民的要求,严格落实“警企联席会”、“外管联络员”、“警企联系卡”三项基本制度,不断创新服务举措,真诚服务外企外商,赢得了广大外企的一致好评。期间,共帮助外商解决困难200余件,查处各类侵害外商利益的涉外案、事件30余起,调解平息群体性涉外纠纷10余起,树立了新时期公安出入境管理民警的形象,得到了国家公安部、中共青岛市委政法委的肯定。
多数来青岛的境外人员既不了解相关法律规定和办事程序,也不明白一旦发生问题该如何解决,经常为一点小事而需东奔西走,多方求助,不仅不能圆满解决问题,还贻误了正常工作。为彻底解决外商这一后顾之忧,进一步密切警企关系,青岛市公安局出入境管理局推出了与在青岛所有外资企业建立“警企联系卡”制度,要求各业务科及各分市局出入境管理科根据职责分工和属地管辖,与青岛市7428家外资企业分别建立“警企联系卡”,将相关办事须知及24小时求助电话用中、英、韩文印在联系卡背面,使外商“一卡在手,办事不愁”。
日前,青岛市最大的外资企业——位于黄岛区的青岛丽东化工有限公司两名韩国高级工程师因紧急公务急需办理回国签证手续,但按照正常程序根本来不及。该公司负责人便拨打了“警企联系卡”求助电话。青岛市公安局出入境管理局民警获悉后,立即登门为该公司办理了手续,确保了两名工程师如期回国,使该公司避免了巨大经济损失。事后,该公司在给青岛市公安局发来的感谢信中说:“贵局外事民警的服务态度和工作效率深深打动了‘丽东人’,也增加了我们投资的信心。我们已在原投资额上追加了9800万美元的增资扩建。我们对贵局民警付出的辛勤努力表示最诚挚的感谢。”
为有效维护外企外商的合法权益,进一步增进与企业的沟通联系,加强涉外阵地控制,青岛市公安局出入境管理局在全市每家外资企业中物建了1——2名外管联络员,作为公安出入境管理部门与外资企业之间加强沟通联系的桥梁,专门负责发现并反映影响企业生产安全和社会稳定的各种不稳定因素以及外商对公安工作的各种意见建议,并为本企业外商代办签证手续。为加强对外管联络员队伍的管理,青岛市公安局出入境管理局免费制作并发放了带有本人照片、格式统一的“外管联络员证”,统一培训后持证上岗。此项制度一经推出,立即取得了明显成效,不仅有效遏止了非法黑中介坑骗外商、非法代办活动的发展势头,而且还进一步促进了警企共建,强化了共同打击侵害外商合法权益违法犯罪活动的力度。
为深入了解外企外商对公安出入境管理工作的意见建议,进一步帮助外企外商解决生产生活中遇到的困难,青岛市公安局出入境管理局积极搭建与外企外商的沟通交流平台,要求全市所有出入境管理部门,按照属地管辖原则,定期召开由分管局长、出入境管理部门负责人和外资企业代表共同参加的“警企联系会”,认真倾听外商的意见反映,努力帮助解决实际困难。活动开展以来,全市共召开各种形式的“警企联席会”50余次,收集外商意见建议180余条,为外企外商解决各种问题150件,受到外商的普遍好评。胶南市公安局出入境管理部门通过召开“警企联席会”获悉,辖区内一外资企业因为订单多,招收不够工人、经常发生延误货期问题,遂与街道办事处联系,并通过劳动部门帮助其新招收了40多名工人,为公司解决了燃眉之急。
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