中小学学籍接续操作手册

中小学学籍接续操作手册（共6篇）（共6篇）

1.中小学学籍接续操作手册 篇一

沙河市中小学学籍管理操作程序

为加强学校管理，规范学籍管理，根据省、市中小学学籍管理办法，特制定《沙河市中小学学籍管理操作程序》。

一、文化户口

各学区、学校对在服务范围的学龄前儿童及学龄儿童进行登记造册，建立“文化户口”。文化户口从0周岁建起到学龄段结束年为止。文化户口登记（表样附一）、文化户口登记表封面（附二）。

二、入学

1、入学

实施义务教育的学校应当在新生入学前十五天内将应当接受义务教育的适龄儿童、少年的入学通知书发给其监护人，监护人持入学通知书送被监护人入学，学校保留入学通知书存根。通知书及存根（样式按“普九手册”）。

2、注册

新生入学进行入学登记，建立“入学登记花名册”（表样附三）。入学完毕后，由学校负责编班，建立“班级定员花名册”（表样附四）（班级定员花名册封面表样附五）。之后进行学籍编号，建立“学籍登记表”（表样附六），学校须在入学两周内，按要求建立电子学籍（包含照片录入）。

3、上报

新生入学一个月内，学校负责到教育局办理新生学籍，张贴本人照片，加盖教育局“学籍管理专用章”。

三、变动

学校建立“学生变动登记簿”，随时对学生进行登记（表样附七）

1、转学

学生有特殊情况需要转学的，学生向学校提出申请，学校同意后，开据（由教育局统一印制的一式三联）转学证明，加盖转出学校公章；转入学校同意后，加盖转入学校公章；然后持已盖章的“转学证明”到教育局审批登记，并加盖“学籍管理专用章”（教育局留存一联转学证明）。之后，到转出学校，领取学籍表，并留存一联，再到教育局在学籍表上加盖学籍变更章，最后将学籍表和另一联转学证明交转入学校。

转学证明印章加盖齐全后，转出学校不得以任何理由扣留学生学籍表。

毕业年级学生一般不办理沙河市内转学。

班容量达到规定人数，一般不能接纳转学生。

学生转学后，转出、转入学校，先在“学生变动登记簿”上登记，然后在“定员花名册”和电子学籍上注明转出（入）时间、理由、出向（来源），定员花名册封面上登记人数增减情况。

2、休学与复学

学生因病或其它特殊原因，在一定时期内不能坚持学习，需要休学的，由学生家长持县级以上医院（或其它）证明向学校提出申请，学校证实同意后，持学籍表到教育局办理相关学籍变更手续。教育局批准后，学校在“学生变动登记簿”和“定员花名册”和电子学籍上登记。

学生复学后，学校将其编入与休学时相衔接的班级学习。并进行相应的学籍登记。

3、退学

学生确因特殊要求退学，学校要千方百计做学生及家长的工作，经多次动员仍不能返校者，学校要及时填写辍学学生报告单及有关文档。学期末到教育局办理退学手续。学生辍学后，学校在“学生变动登记簿”、“定员花名册”、电子学籍上，登记注明，并建立辍学文档。

4、其它

学生死亡要注销学籍，非正常死亡，所在学校要及时向教育局报告，并进行相关学籍登记。

四、评价

小学生评价仍按过去的进行。

初中生整体素质评价按课改方案要求进行，每学期对每个学生进行整体素质评定，并将表格入档。

五、毕业

学生学业期满合格后，准予毕业。学校准予学生毕业后，学校编制毕业生花名册（表样附八、九），到教育局办理毕业证书。

六、有关要求

1、从文化户口到学生毕业，要注意人数和基本情况相符。

2、每种档案、表格一个档案盒，不能合并使用。档案保存时间：学龄段内的保存在档案盒内，学生毕业后的档案打捆存放，永久保存。

3、所有学籍管理表格一律按表样使用A4纸。

二oo七年三月一日

2.2016学籍管理操作要求 篇二

根据上级要求，我们对学籍管理措施细化如下。

1、新生入学。新生入学建籍时输入信息要准确，项目要齐全。户口所在地要填到派出所，住址、籍贯要填到村、街道、小区，监护人父母信息要填全，和单亲家庭区别开。信息录入完毕，经核对准确无误后，再上传平台，且不可随意上传。小学一年级新生入学不足龄不准上报，无户口（无身份证号）要及时通知学生家长落户，有了身份证号后才能上报，不准弄虚作假。初一建籍时要“人随籍走”，由毕业学段学籍直接导入建籍，毕业年级没有学籍的，可在客户端新建（需用身份证号在全国系统查实省外无重籍）。如因病需长期治疗无法到新年级继续学习的，需按规定先在新升入学校建学籍，然后向新升入学校申请办理休学手续。

2、转学。县内转学一律安排在放假前、开学后各两周时间，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→写明同意转入××学校→签字盖章→由家长交转入学校→由转入学校盖章后到政府政务大厅统一办理。教育局不接待家长个人办理转学手续，一旦出现学生家长个人到教育局办理转学手续的，查明原因后对转出或转入学校、中心校全县通报批评。县外（包括跨省区）转学时间原则上也安排在放假开学前后，特殊情况下，为方便学生及时入学可随时办理转学手续，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→写明同意转入××学校→签字盖章→落实好转出学校后网上提交→由家长持转学证明到政府政务大厅统一办理。跨省区转入时一定要在网上逐项点击，切勿将年级、学校错点，后果无法挽回。对转入教学点的学生，要让家长问清楚转入地中心校学校归属，其学籍一定要转到该教学点所归属的完全小学。一旦出现不按规定操作的现象，对违规学校、中心校全县通报批评。

城区转学原则上按以上规定办理，只是不再让学生家长个人找教育局。在学校规定班额能承受的情况下，具体操作步骤：转出学校打印转学证明→签字盖章→由家长交转入学校→转入学校在规定时间到政府政务大厅审批→转出学校见转学回执后提交。

3、休学。因病需长期治疗无法继续坚持学习，确需办理休学手续的，按要求凭诊断证明、住院病历、住院单据等有关手续，在就读学校打印休复学证明，签字盖章后到政府政务大厅办理休学手续。休学手续小学存放在中心校、初中存放在学校备查，并做好记录，学校要及时提交复学（学籍休学时间10个月）。休学时间集中在正常工作日的周五办理。一年级和六年级第二学期不准办理休学。

4、删除学籍。因早期建籍不规范，造成的空学籍、重学籍、外地有学籍等多余学籍需要删除的，小学由中心校、初中由学校打印删除学籍申请，写明姓名、学籍号、身份证号、删除原因，学校盖章、领导签字、当事人签字后，网上提交删除申请，到政府政务大厅统一办理。已经上报删除申请的请网上查询确认，不准提交取消学籍申请。平台内已生成正式全国学籍号的（学籍号G字开头），不准取消或删除，只可办理转学。

5、补录学籍。因无户口、无身份证号，或父母打工频繁迁移致使学生无学籍，需补建学籍的，由原就读学校出具证明，现就读学校申请，签字盖章，凭准确户籍信息证明网上提交后到县政府政务大厅办理，由县教育局统一到市局办理补录事宜。办理时间，正常工作日每月最后一周的周五。已配发全国学籍号的，无论正式或临时，无论因曾经跳级或留级造成的年级不相符，曾经上报删除的、清空身份证号码的，一律不准申请补录学籍。

6、信息修改。因学籍录入或户口变更原因造成学籍与户口信息不相符，需要变更学籍信息的，由学生就读初中学校、中心校打印“学生更名申请表”，按要求粘贴户口页复印件，所属学校签字盖章后，到政府政务大厅统一办理。办理时间，正常工作日每月最后一周的周五。

各中心校、中学要进一步加强学籍管理工作，配备责任心强、有能力的专兼职学籍管理员，完善学生学籍电子和纸质档案，认真做好学生注册、转学、休复学等完整详实的记录。做到真实记载，查有所据，妥善保存。各单位要将以上规定宣传到每位师生，特别是中心校，千万不要遗漏了教学点。

3.中小学学籍接续操作手册 篇三

目前正处于一年级新生注册上传时期，有很多学生学籍身份证号没有认证的标识，下面我将具体的核对处理办法跟大家说说：

首先在每个年级导出全年级学生数据，用自动筛选把没有通过的学生信息按照班级分出来，我们将没有通过的数据分成三大类：一类是学生有真实18位身份证号但是学籍信息上使用的错误无效的身份证号；二类是外省身份证号或公安局发的真实的18位身份证号但是上传后系统没有通过的；三类是没有取得正式户口的学生，使用自编15位身份证号上传注册的；针对此三类处理办法：

1、第一类情况：将学生信息修改成真实的18位身份证号，学生多的话可以使用批量修改身份证号功能，少的话直接在修改关键信息里进行修改，使用的真实18位身份证号必须与学生姓名相对应匹配，如最后一位是字母的一定是大写，此类通过后是蓝色认证标识。

2、第二类情况：如果核查后确实是真实18位身份证号（有很多是外省身份证号），但是系统无法通过认证的，那么使用群共享里的《身份证号现场认证上传模板》将这些学生信息根据模板上的字段录入好，传给基教股上传认证，此类通过的是绿色认证标识。

3、第三类情况：对于没有取得正式户口的黑市学生，先使用自编15位身份证号上传注册学籍，然后填写群共享里《云梦县暂未取得正式户口适龄儿童入学证明单》学校签字盖章、局里来签字盖章后按照《云梦县适龄儿童入学证明单扫描规则》的要求来进行编号扫描，由基教股来上传，此类通过的是红色认证标识。

4.中小学学籍接续操作手册 篇四

学校操作步骤

一、转入学校操作步骤（一是申请，二是学校审核）

1.2.3.4.5.6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图

在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校

输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。

在弹出“是否上传证明材料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传材料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。

学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。

选中需要审核的申请，点“审核”，即把该生的转学申请上报到转入县教育局，至此转入学校的申请已完成。

之后经“转入县教育局网上审核→转出学校网上审核→转出县教育局网上审核”流程后，学生的电子学籍档案就转到转入学校了。

注意：各办理流程必须按顺序逐步进行，前一流程没有完成的，下一流程是不会看到也无法审核学生的转学申请的，所以各学校在没有办理当前流程的，不得让家长到下一流程办理单位，以避免不必要的麻烦和解释。

二、转出学校审核步骤

转出学校在首页的“待办业务”中点“未上报有*条”就可进入学籍异动审核界面，也可在“学籍异动学校审核”中查询到申请

选中需审核的信息后点“审核”即可。

5.中小学学籍接续操作手册 篇五

（四）1.各初中：为配合中考报名工作，请学校认真核实初三学生库中的所有信息，若有错误，请及时提交重要信息变更，并在附件中上传证明材料的照片。同时请学校把好关，看看初三学生中有没有应该休学而没有给予办理休学的、或者应该复学而没有办理复学的，做到正确无误，杜绝后遗症。

2.公办初中非毕业班的学生转青云实验中学，由学校把关，双方学校沟通后，若给予转学，在一式三份的申请表上校长签字并盖公章后走网络审批程序。若有学生无故旷课达到2周，请按照新学籍管理第三十五条规定执行。“经学校多次联系”---请留好书面告知的证明资料，在办理辍学申请时，需要上传附件。

3.目前还没有全国联网的学校，若有学生转回老家，家长催要全国学籍号（个人标识码），请耐心和家长解释：我们这儿还没有全国联网，短时间内也不一定能联上，目前学生还没有全国学籍号（个人标识码），建议家长请老家的学校新增学籍。

4.目前全国学籍库已经对接的学校，学生的全国学籍号（个人标识码）也只是临时学籍号，等全国系统稳定后，教育部将统一下发正式学籍号。临时学籍号的编码规则是：L+学校所在区县行政区划（6位）+学生出生日期（8位）+四位流水号（4位）；正式学籍号的编码规则是：G+身份证号，无身份证的按类似身份证号的规则编码。由于贵州是试点省份，贵州的学籍号可能以G、Z、J、L 开头。

5.江苏省内转学不受全国学籍号的限制，双方可以在省学籍库中办理；若学生在原转出学校还没全国联网，还没有获得全国学籍号，接收方可以先办理转学然后下次学籍库对接时，由新学校负责办理全国学籍号。

6.去年年末，系统中还有部份学生没有与国家系统对接，或对接后没有取得标识码，三月份省系统会再次进行对接，请尽快摸清学生原因（包括新转入的没有个人标识码的学生），修改信息，以保证100%对接成功。

6.国版学籍跨省转学操作流程 篇六

操作流程

一、转入学校操作

现以广东省深圳市宝安区光明新区民众学校王学林同学转到广南县那洒镇中心小学为例：

（一）、登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在页面右侧中，点击“申请”按钮，出现新的页面。

（二）、在“转出省份”右边点击像放大镜的图标，将会弹出全国所有省市供你选择，选择“广东省”后点击“确定”按钮，用同样的方法选择转入班级（“转入年级”不需选择），选择性别、录入名字、学籍号和转学理由后，在“证明材料”后点击“添加”按钮，再点击“浏览”按钮，上传材料（转学申请表、联系表等），上传后点击右上角的“保～1～ 存”按钮。

（三）、点击“跨省转学审核”，会弹出审核页面（需要审核的学生列表），选取要审核的学生后，点击右上角的“审核”按钮，在弹出的对话框中看看信息正确后，点击“确定”按钮。

（四）、转入（接收）学校暂时告别个段落，等待其他单位的审核。但一定要注意经常查看审核流程的进展情况。操作方法是【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学查询】，在列表中查看“跨省转学状态”列。必要时选取单个学生，点击右上角的“明细”按钮查看明细，如图

直至“等待调档”流程出现，就可以调档了。有学生可以调档，开始登录时，主页会有通知“学生（XXX）跨省转学已办理完成，可以调档！”

（五）、调档操作。【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学调档】，选取学生，点击“调档“按钮即可，～2～

操作完“调档”，以后就认不得了，大概是等待系统提示吧。

二、几点补充说明

（一）、无学籍号学生转学。无学籍号学生转学在学籍号栏上可以空着，在“身份证件类型”处选择“居民身份证”，在“身份证件号码”处录入身份证号也行，但这种不可靠，原就读学校采集信息时有误，系统就找不到学生了。最好要学籍号，而且是L加18位数字全国统一的。

（二）、申请失败如何处理。

如：上图黄色是申请失败的，在“跨省转学申请” 里可以查看。在“跨省转学状态”和“备注”列可以大致了解，也可以选取一个学生后点击“明细”按钮查看明细。

～3～ 可能省外的学校正在为该生操作什么异动（即当前档案在原就读学校（省外），但不是他们的正式生）。联系对方了解情况。

你录入的信息错误，系统检索不到学生，请检查。如对方要求上传证明材料或者其他原因。

查明原因后，可以在“跨省转学申请”里进行“修改”或“删除”。如你是选择了“修改”，修改好后要记得点击“保存”，保存后不要忘记重新审核。

流程是有点复杂的，摸索阶段，希望各位发现什么妙招就分享一下。