酒店新员工入职培训

2024-10-08

酒店新员工入职培训(共8篇)(共8篇)

1.酒店新员工入职培训 篇一

酒店新员工入职培训

一、入职.培训目标

帮助新入职员工快速融入集团酒店企业文化、树立统一的企业价值观、行为模式。了解集团酒店相关规章制度,培养良好的工作心态、职业素养,为胜任岗位工作打下坚实的基础。把因新员工知识、能力、态度等方面的差距所产生的机会成本的浪费控制在最小阶段。

二、入职培训规定

1.所有新员工须在上岗前参加新员工入职培训,内容包括酒店历史、组织机构介绍、安全、卫生、酒店服务、人事政策等。

2.所有新任经理须在上岗后的头三个月参加有关管理方面的岗前指导培训,内容包括:介绍酒店管理系统,制定员工工作表现主要目标以及发展规划。

3.根据部门岗前工作标准和程序手册对全体员工进行岗前指导培训(上岗后的第一个星期)。

4.为钟点工(或劳务工)专门设计周密的岗前指导须计划,并认真执行,详实记录。临时工上岗第一天须接受岗前指导培训,知晓上岗须知。

5.为新员工制定富有个性的上岗前“培训大纲”及“岗位实习计划”。实施为新员工量身定做的“岗位实习计划”。

6.所有员工上岗三个月内须接受有关如何利用品牌优势吸引、引导、培养客人对品牌的信赖方面的全面训练(岗前指导中简略的介绍除外)。

7.所有销售新员工上岗三个月内须接受连锁酒店有关销售策略方面的岗前指导训练。

8.所有前台新员工上岗6个月内须接受有关如何主动出击,做好销售工作方面的训练。

9.所有与餐饮相关的员工须接受有关食品卫生方面的培训。

10.所有新员工须了解有关消防、安全、防爆等方面的知识,并参加当地政府有关部门组织的活动。

三、入职培训程序

1.了解新员工背景资料。并初步确认培训方式方法。

2.确定培训时间、地点、授课人,并通知新员工。

3.准备相关表格。如入职培训签到表及新员工入职培训评估表。

4.开展培训课程。

5.参观酒店。

6.培训考核。

7.填写培训评估表(分新员工和授课人两种描述)。

8.酒店领导和部门经理与新员工见面。

9.培训结束。考核合格的员工到人力资源部办理入职手续,不及格者,不给予录用。

10.新员工至分配部门报到。

四、入职培训内容

入职培训内容主要由知识培训、技能培训、素质培训三部分构成。

1.知识培训:主要是酒店的概况,包括酒店发展历史、酒店企业文化以及使命、愿景和经营理念的引导,还包括酒店业务、主要产品、品牌地位和相关规章制度的宣贯。

2.技能培训:主要是与酒店紧密相关的信息。包括部门工作职责和专业技术方面的知识引导。具体又分为各部门的综合部分和专业部分。综合部分包括本部门组织结构、工作任务、服务范围;本部门与其他部门的工作衔接与协调;本部门规章制度、纪律、考勤、安全消防、质检等有关规定。专业部分主要是培训各个业务的专业知识和操作训练两个方面。

3.素质培训,即符合酒店企业文化的基本职业道德与职业心态。培训课程包括:员工行为规范、职业道德与礼貌修养、服务用语技巧、服务心理学知识等。

五、入职培训组织与管理

为加强酒店新员工职前培训工作的管理,确保职前培训工作能由始至终的开展,从而提高新员工的培训质量和培训效果,特制定以下管理条例:

1.应聘人员被录用的当天,到人力资源部办理入职手续,填写培训表格,领取有关材料,在规定的时间,准时参加职前培训。

2.职前培训时间为×天,由人力资源部统一组织实施,各部门派兼职培训员参与,在规定的时间内完成规定的培训内容,并进行书面考试,成绩记录在案。

3.培训期间需要登记考勤,不得无故缺勤。新员工接受入职培训不得迟到、早退和违反课堂纪律,连续三次违规经培训人员提出仍不改正者,取消录用。新员工在接受培训期间无故旷课两次,取消录用。每位新员工培训后必须通过人力资源部的入职考核,考核有两次机会,补考不及格者,取消录用。

4.职前培训完成后,各部门按照制定的专业技能培训科目要求,承接职前培训进行岗前专业培训,由部门经理负责组织实施,兼职培训员跟进落实。

5.岗前培训结束后,各部门按照岗位服务项目继续对新员工进行试用期内的专业技能培训,直至试用期满后进行考核,综合评定意见报人力资源部,以作为员工转正定级依据。

2.酒店新员工入职培训 篇二

入职培训是有计划地实施有助于员工学习与工作相关能力的活动, 旨在改进员工的知识、技能、工作态度和行为, 从而使其发挥更大的潜力以提高工作绩效, 最终实现组织发展、个人发展的活动。新员工从校园到企业, 从相对单一的环境进入了更为广阔的舞台。如何能让新员工更快的适应环境, 更好的了解企业, 更为迅速的融入企业这个团队之中, 是每位企业培训员应该学习的内容。当新员工还是学生的时候, 都会对自己的未来有很多的期许和愿景。希望自己能够工作在一个良好的环境, 把校园中所学到的技能和知识运用到企业中, 使其潜力能够最大的发挥, 从而使自己凭借优异的工作成绩被公司所认可、录用。但事实并不是想象中的那样, 每个企业都有与之相对完整的企业文化、组织结构、规章制度、工作流程、绩效和评估方法等。因此, 新员工入职培训不仅能够为员工的发展搭建更好的平台, 也为企业的发展注入更多的新生力量。

二、入职培训的目的

入职培训, 主要是公司对每一个初入公司的新员工介绍公司历史、基本工作流程、行为规范, 组织结构、人员结构和处理同事关系等活动的总称, 目的在于能够让新进员工融入这个团队, 使其价值得到更大的发挥, 减少人才流失, 为企业发展做出更为重要的贡献。入职培训作为企业培训的重要一环, 一方面是满足企业生产与发展对人才的需要;另一方面, 满足员工自身发展的需要, 入职培训工作能尽快提升新员工工作的积极性、主动性, 使他们更快成为企业发展的中坚力量, 为企业培养人才的同时, 更好地为企业增益创效服务。

三、新员工入职培训工作的实施

当前的中国企业培训市场从计划经济体制下的命令式调训, 到如今商业培训市场异彩纷呈, 培训市场走过了从启蒙期到行业化。但终究不可改变的是, 一个企业新员工的入职培训必须根据本企业的实际情况和发展需要来拟定, 必须系统、科学、合理。

(一) 入职培训设计

根据企业原有新员工的培训流程, 根据新员工的学历、地域、性别差异, 明确新员工入职培训的目的和方向, 结合企业现有情况对培训工作制定一套完整而科学合理的培训工作流程。

(二) 实施培训工作流程

1、筹备工作。

根据人力资源部门信息购进相应的培训工作物资, 确定培训的时间表, 明确课程、学时、上课时间、地点、教师等工作。保证培训工作能够按计划完成, 并提前与相应人员做好前期沟通。

2、培训工作实施内容。

以企业的性质、工作内容、规章制度、安全意识等为内容对新员工进行培训, 通过不同的培训形式让新员工了解企业。培训课程依据新员工人数进行安排, 要求广泛而又具体, 课程学时依据培训时间表有序进行, 要求详细而又周密。

(1) 了解企业历史、企业文化、企业现状及发展战略。通过对企业历史和现状的了解, 让新进员工清楚的认识到企业各个时期的发展状况, 让员工对企业有初步的认识。通过对企业文化和发展战略的讲述, 让员工对企业氛围有一个感性的认识, 对企业的未来有一个明确的了解。增强员工对以企业的归属感和认同感。

(2) 了解企业职能部门。通过介绍, 使新员工了解企业各部门的情况、工作流程、规章制度, 让新员工清楚各部门的职责、工作任务。通过对各部门的了解, 使新员工更为具体的认识公司情况, 便于其在工作中, 更好的与各部门沟通协调, 更好的开展工作。

(3) 企业规章制度和安全生产培训。规章制度培训, 让员工了解企业的相关制度, 工作中应该怎样遵循工作制度。通过发放《员工手册》, 让新员工在业余时间深入了解企业, 具体理解员工职责和行为规范。借助企业安全生产的具体案例引入安全生产的概念, 讲述企业安全生产的必要性、重要性。

(4) 了解生产部门工作内容。每个生产部门都有各自的工作职责, 通过各个生产部门的了解, 使新员工对各个车间的工作内容有初步的认识, 与自己所学的专业进行比较关联, 更快在企业中找到适合自己的位置。

(5) 到企业生产一线观摩学习。带领新员工到生产场地去参观学习, 让他们更加直观地了解实际生产情况, 了解企业的生产管理和一线操作人员的工作情况。通过实际考察能使新员工更加直观的认识到企业是做什么的, 工作环境怎么样, 需要怎样的人才, 进而认识到自己怎样做才能在企业得到更好的生存和发展。

(6) 职业规划培训。职业生涯就是一个人的职业经历, 它是指一个人一生中所有与职业相联系的行为与活动, 以及相关的态度、价值观、愿望等连续性经历的过程, 也是一个人一生中职业、职位的变迁及工作、理想的实现过程。职业生涯是一个动态的过程, 它并不包含在职业上成功与否, 每个工作着的人都有自己的职业生涯。

职业规划就是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程。它的意义在于即有助于新员工更清楚的、更宏观的认识企业, 更明确企业定位, 更深入的了解企业的发展战略, 学习好职业规划这门课程有助于员工在今后工作的开展和日后自我提升。更是企业留住人才, 增加企业的发展发展企业的不竭动力。

对企业新员工的职业规划应该如何开展呢?

通过分析不同员工的心理特点和工作愿望, 制定新员工为适应企业需要应该具备的心理素质的规划。

通过选取工作经验丰富的员工讲述, 让新员工了解自己应该从什么方面认识企业, 怎么样能够让自己与企业和谐共生, 从而把握企业, 驾驭工作, 成就梦想。

通过了解新员工的工作仪态, 总结出一套完整的员工行为规范, 让新员工和谐自己的工作行为, 让他们时刻代表并展现公司形象。

(7) 相关法律知识培训。通过相关人员讲述《劳动合同法》等相关的法规, 让新员工了解与自己相关的法律条文, 更懂得运用法律来保护自己和他人的合法权益, 从而维护企业的根本权益。

(8) 拓展训练。拓展训练是最直接的、有效的、让员工互相了解、熟悉的方式。通过互动, 让员工在短时间内相互了解, 增进彼此的感情, 通过这些互动让员工感受到团队的温暖, 认识团队合作的力量, 体会团队协作的必要性。

(三) 新员工入职培训价值评估

企业培训作为现代企业人力资源开发的重要手段正在被越来越多的企业所认识, 但是真正能做好企业培训价值评估的企业比例还是比较少。什么是入职培训价值评估呢?价值评估是对某事物或行为对环境产生影响大小的评价估量, 入职培训价值评估自然是对入职培训这一事物和行为对新员工和企业也影响大小的评价估量。

当前阶段的入职培训价值评估分为培训前评估、培训中评估、培训后评估三个阶段。

培训前评估:预估培训人数、培训内容设计等内容。

培训中评估:检查培训初期是否达到效果, 后续设计能否按照计划进行。根据学生听课情况检测新员工培训的价值, 例如通过学员对概念的理解、对实例的讲述等, 并且通过听课等情况更好的检测教材设计内容和教师讲授方式、手段是否适用于新员工。

培训后评估:通过考试初步判断新员工入职培训的效果。在培训结束后通过对新员工在工作实践中的工作表现, 对培训实施效果做进一步的诊断。如此经过三年、五年、十年或更长时间的检测, 就能够准确地总结出新员工培训价值评估对企业价值提升的重要性, 同时将评估结果作为再策划的依据, 不断提高培训质量。

四、培训工作的意义

对于企业, 新员工需要相当一段时间的调整期、适应期。而入职培训能尽快地让员工对企业有较为系统的、完整的、清晰的认识, 所以入职培训对于新员工和企业来说都是非常重要和必要的:对于员工, 能够迅速找到自己的位置, 融入团队, 更好地和企业融合起来;对于企业, 入职培训可以让员工较为清晰的认识企业, 能够更积极主动地为企业的发展做出自己更大的贡献。

摘要:新员工入职培训是企业培训工作的重要环节之一, 新员工作为企业可持续发展的动力越来越受到人力资源部门的重视。明确新员工培训目的、内容、意义和它的价值评估, 对企业的发展有着深远的影响。做好新员工培训, 对于其能够更好的了解企业文化、清楚企业的现状、明确企业发展战略等方面意义非凡。入职培训对每一位新员工的定位, 使其职业规划与企业的发展更好的相适应, 让每个人价值得到更好的、最大的体现和发挥。

关键词:新员工,入职培训,培训实施,培训价值评估

参考文献

[1]黄健.培训师 (管理师) [M].北京:中国劳动社会保障出版社, 2007.

[2]杜素梅.创新培训理念提升培训实效[J].科技博览.2012 (6) .

[3]李焕然.培训专业化:引领培训市场成长成熟的风向标[J].管理学家, 2012 (7) .

3.华为新员工的入职半年培训 篇三

第2阶段:让他知道如何能做好(8-30天)。熟悉公司环境和各部门,让他知道怎么写规范的公司邮件。最好安排在老同事附近,方便对其观察和指导,通过询问发现他的压力所在。对其成长和进步及时肯定和赞扬,并及时提出更高的期望。

第3阶段:接受挑战性任务(31-60天)。讲清工作的要求及考核的指标,多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长避短。犯了错误就给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为。

第4阶段:建立互信关系(61-90天)。当新员工完成挑战性任务,或者有进步时,及时表扬和奖励,并向公司同事展示他的成绩。要注意表扬的及时性、多样性和开放性。

第5阶段:融入团队主动完成工作(91-120天)。鼓励下属积极参与团队会议并发言,对于激励机制、团队建设、任务流程的经验要多商讨多分享。如果出现与其他同事的矛盾要及时处理。

第6阶段:赋予员工使命,适度授权(121-179天)。对转正后的员工重新定位。当下属有负面情绪时,要及时调整。让员工感受到企业的使命,领导要聚焦于凝聚人心和文化落地,聚焦于方向正确和高效沟通,聚焦于绩效提升和职业素质,并适度放权让下属自行完成工作。

第7阶段:总结,制定发展计划(180天)。帮下属做一次正式的评估与发展计划,每个季度保证至少1-2次1个小时以上的正式绩效面谈,面谈之前做好充分的调查,做到有理、有据、有法。让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定的目标。

摘编自 中人网

4.酒店培训--销售部新入职员工 篇四

一.酒店销售部的主要工作是什么?

二.做一个称职的销售人员应具备什么条件?

三.销售人员拜访客户的技巧.

四.销售人员拜访客户需要自带什么工具与客户沟通?

五.销售人员每天的工作安排是怎么样?

六.销售客户如何划分,市场如何定位?

七.酒店处于淡季中,如何冲出淡季的领域?

一.酒店销售部主要的工作是什么?

酒店销售部是酒店其中一个重要的部门,其主要工作是划分对内及对外的工作.

(A)对外的工作:

1.销售人员拜访新老客户,旅行社,政府机关单位,国营企业,中外合资单位等,推销酒店客房及餐饮事宜.

2.联系传播媒体单位:电视台,电台,报纸等宣传酒店有关餐饮,客房等各项活动. 3.安排电视台,报纸等媒体采访酒店,做公关的工作,让外界对酒店有一个良好的印象.(B)对内的工作:

1.与酒店各部门沟通有关客户入住的安排,餐饮的服务,以及客人召开会议的安排. 2.酒店内的铜牌宣传广告的制作,监管美工的工作.

3.欢迎及欢送酒店VIP贵宾.

4.代表酒店应酬有生意来往的客户.

二.做一个称职的销售人员应具备什么条件?

1.喜欢与人沟通,个性开朗,有外向的性格.

2.说话灵活,能言善变.

3.有不怕失败,不怕气馁的心态.

4.了解自己的缺点及优点,显露你的优点,隐藏你的缺点.

5.个人的五官看起来让人对你信任的感觉,不要有一张奸诈的面孔.

6.工作上对客户要多多照顾,工作态度认真,及时的跟进,反馈.

7.不同的客户采用不同的交往方式,例如:有些客户是需要官僚作风的,你便要用严肃,尊敬的方式;有些客户是比较平易近人的,那么你就需要采用朋友的方式与其交往,联系. 8.要有好的记忆力,能够随时把客人的姓名,特征,爱好,要求记住.

9多阅读一些与销售行业有关的书籍,多了解世界各地最新的有关销售发展的情况及动态及多与同行业的销售人员互相交流信息.

10。.个人的性格要活泼,喜欢结交朋友,要将笑容常常挂在脸上

11。.酒店的售后服务要及时的跟进,让客户满意

三.销售人员拜访客户的技巧?

(一)新客户:

a.建议销售人员拜访新客户时,先用交朋友的方式,弄清客人的单位实力,行业背景,客人的职位,是否是有影响力的人,能否说话算数.

b.熟悉所拜访的客户的生活习惯,爱好,以及家庭情况.

c.了解客户平均一年或每个月的客源是多少?有多少Room/Night.d.弄清楚什么地方的客源最多. e.入住的客人的要求,习惯(包括饮食,住宿)都是需要什么?

f.随身带一些酒店的纪念品送给客人,或酒店西饼屋自制的蛋糕送给客人.

注:第一次拜访客户时,销售人员不要立即报房价.为什么?(举例)

g.在拜访客户时,多介绍酒店的优点,好的一面,尽量不要把缺点说出来.

h.介绍酒店的设施,是否有总统套房,餐饮有什么菜色,酒店的特色有什么,有什么娱乐活动,宴会厅可以容纳多少人数.

i.隔三至五天后,电约客户做第二、三次拜访.

j.送上酒店的VIP卡.

(二)老客户:

a..酒店每隔10天或2个星期给客户打电话问候或亲自拜访客户.

b..如果客户刚好有客人入住酒店并已离店,应征询客人关于酒店的服务,设施等意见.

c..如果有客人投诉的事情,包括客房,餐饮应立即处理并向你的上级领导请示如何解决客人的投诉,不要再重复发生类似的投诉事情.

d..应邀请他们单位的办事人员,如办公室主任,接待办主任,处长等来酒店用餐.

e..要经常掌握他们的动态,如:在每年经常开会的时候,提前一个月左右主动的与该单位的筹备人员联系,沟通,争取客源.

f..邀请他们参加酒店举行的圣诞节自助餐晚会,中秋晚会,并赠送礼物.

g..在宴请老客户时,应告诉总经理让总经理与客人打招呼,介绍客人与总经理认识. h..酒店有新的餐饮活动,推介新的菜式,或其他酒店最新的活动,及时打电话通知客人.

四.销售人员拜访客户时需要自带什么销售工具与客户沟通?

a.酒店的简介.

b.餐饮新推出的菜牌或有特色的菜.

c.酒店最新活动的消息.

d.房价价目表(普通WALK-IN).e.客户协议(合同)

f.给客人协议房价表(内含:普通散客,旅行团队,或会议团队等客户的报价)

g.酒店客房的照片(各种类型的客房),以及中西餐厅,酒吧,宴会厅,桑拿,夜总会,游泳馆,康乐活动的场所照片等.

h.如果酒店有VIP卡,可考虑根据客户的生意大小送给金卡或铜卡等,让客人会感到有身份的象征.

i.你的名片或者销售总监或者总经理的名片

五.销售人员每天的工作安排是怎样做?

a.早上上班后把当天要销售拜访的客户分配好.

b.早上8:30—8:45 分准备出发拜访客户.

c.提前一天把第二天要拜访的客户准备好,填写用酒店内公车的单子,交给领导批准并与车队预约好明天出发的时间.

d.把拜访客户的当天时间编排好,如:

上午:09:30—10:00(A)客户 下午:13:30—14:30(A)客户

10:00—11:00(B)客户 14:30—15:30(B)客户

e.当天拜访的客户回到酒店后,立即把当天拜访客户的情况,资料,写一份报告,每天部门开例会时向销售总监报告,由销售总监给意见.

f.把当天拜访的新老客户写出来,编排出下一次要拜访的日期,例如:第一次拜访某新客户后,第二次可能是5天或者是7天

g.对于即将要拜访客户,前一天预约好时间,在当天前往拜访前再给客户打电话落实

h.销售人员前往拜访时,应准备好一切“销售工具”,与客人沟通谈话的内容.注: 1)谈话内容不要漫无目的;2)说话简洁而清楚;3)先与客人说一些天气或工作是否忙碌的话题;4)你第二次来拜访他的主要目的是什么;5)要用亲切诚恳的态度对待客户

i.在拜访老客户时,若你知道他的生日或者是他家庭成员的生日,带上一个小礼物,客户会感到很开心,因为你关心他

六.销售客户如何划分,市场如何定位?

—客户的主要划分:

1.普通散客(F.I.T)

2.政府单位客人,团体客人

3.旅行社团体

4.会议团体

5.公司散客

6.长租客人 7.钟点客人

—客户的分种类管理及服务:

由销售总监分配各销售人员专一管理客户范围,例如: 1.派某销售人员服务政府单位

2.派某销售人员服务旅行社团队

3.派某销售人员服务公司散客

分配专责服务范围,各司其职责,可避免混乱,从中能看出销售人员的能力

—销售人员的分区或分片销售

1.销售人员专责分区来为客提供销售服务

2.销售人员专责分片来为客提供销售服务

其好处是销售人员对自己管的片或区的范围

比较熟识,其坏处是销售客户太多太分散,不集中

—市场如何定位

1.市场定位是根据酒店的档次而划分定出的例如:酒店在四星级或以上的档次,酒店招待的客人是一些高档次的客人,其设施,服务,价格是高档的.2.客户市场的定位是根据酒店所处的位置,如 在市中心地区,酒店的客人应以商务客人,长租客人,会议团,旅行团等客人为主要客户,相反,在远离市区的酒店,客人入住会以会议团,长租客人以及全家来度假的客人为主要客人,普通的散客不多,因为交通不便不是散客入住的酒店.七.酒店处于淡季中,如何冲出淡季的领域

a.由销售部定出一套淡季客房的推销计划,以薄利多销的手法增加客源

b.媒体方面定出宣传方案,例如:电视台,电台,报纸等打广告 c.餐饮要以特色主打菜来吸引客人

d.把竞争对手的客户用某些方法抢夺过来

e.多主动拜访政府单位接待办的人员 f.多联系客户团体,举办不同的培训课程,增加客房,餐饮,会议

5.酒店新员工入职培训 篇五

开心就好 的 酒店新员工入职培训--【仪容仪表实例问答】

(一)形体规范

1、男员工站立时,怎么办?

(1)两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹;(2)自然交叉背后;

(3)为坐在椅子上的客人服务时,双手从背后往前移,做出为客人服务的准备姿势;

(4)双脚分开,与肩同宽或比肩膀略宽。

2、女员工站立时,怎么办?

(1)两眼正视前方,头微上仰,挺胸收腹;

(2)两手交叉于腹前,右手掌搭在左手背上,两手的虎口靠拢,指尖并拢。

(3)双脚并拢。

3、立着与客人交谈时,怎么办?

(1)目光停留在客人眼睛和双肩之间的三角区域;

(2)与客人相距于60到100厘米之间;

(3)跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则会使客人产生压力感,特别是给个子矮的客人造成心理压力;

(4)客人距离太远,一则需大声说话,造成喧哗,二则显得疏远。

4、指示方向时,怎么办?

(1拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直;(2)手臂伸直,指尖朝所指的方向;

(3)男员工出手有力,女员工出手优雅;

(4)不可用一个手指为客人指示方向。

5、行走时,怎么办?

(1)随时问候客人、上司和同事、不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;

(2)双手肘关节不弯曲,摆动幅度平行;

(3)男员工足迹在前方一线两侧;

(4)女员工足迹在前方一条直线上;

(5)略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵律和弹性,但不要给人以操练的感觉。

6、遇见客人,为其让路时,怎么办?

(1)靠右边行,右脚向右前方迈出半步;

(2)身体向左边转;

(3)右手放在腹前,左手指引客人前进的方向;

(4)30度鞠躬,并问候客人。

7、客人从背后过来,为其让路时,怎么办?

(1)停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步;

(2)左手放在腹前,右手指引客人前进的方向;

(3)30度鞠躬,并问候客人。

8、带位员迎宾时,怎么办?

(1)面带微笑,点头致意,问候客人;

(2)确认客人预订情况,询问有何特殊要求;(3)协助客人在衣帽存放衣物;

(4)引领客人入座,走在客人前侧1米至1.5米之间;(5)不时回头关照客人,帮助客人搬开座椅;

(6)和服务做好交接,告诉服务员来宾情况。

9、送走客人时,怎么办?

(1)走在客人后侧;

(2)向前方伸手指引客人门口的方向;

(3)手举的高度在肩膀和腰部之间;

(4)跟客人道别。

(二)礼节规范

10、称呼客人时,怎么办?

(1)男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女太太;

(2)对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;

(3)不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”;

(4)称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”;

(5)有少数社会名流才能称“夫人”;

(6)客人称“你的先生/你的太太”是不礼貌的,应称“刘先生/林太太”。

11、使用服务敬语时,怎么办?

(1)欢迎语:“欢迎光临/欢迎您来这里用餐/欢迎您住我们饭店;(2)问候语:”您好/早上好/下午好/晚上好;

(3)祝愿语:祝您生日快乐/祝您旅途愉快/祝您玩得 开心;

(4)告别语:再见/祝您一路平安/欢迎您再次光临;

(5)证询语:好的/是的/马上就来;

(6)答应语:好的/是的/马上就来;

(7)道歉语:对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽;

(8)答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢你的合作;

(9)指路用语:请这边走/请从这里乘电梯/请往左边拐。

12、为客人做介绍时,怎么办?

(1)把年轻的介绍给年长的;

(2)把职位低的介绍给职位高的;

(3)把男士介绍给女士;

(4)把未婚的介绍给已婚的;

(5)把个人介绍给团体。

13、被介绍时,怎么办?

(1)若是坐着,应立即站起来;

(2)被介绍双方互相点头致意;

(3)双方握手,同时寒暄几句。

14、跟客人握手时,怎么办?

(1)时间要短,一般3-5秒,即说一句欢迎或客套话的时间;

(2)用力适度,不可过轻或过重;

(3)必须面带微笑,注视对方并问候对方;

(4)上、下级之间,上级先伸表;年长、年青之间,年长者先伸手;先生、小姐之间,小姐一先伸手;

(5)冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可戴帽

与客人握手;

(6)不可双手交叉和两个人同时握手。

15、跟客人行贪首礼时,怎么办?

(1)面带微笑,贪首示意;

(2)冬天若是戴帽子,以右手脱帽再行颔首礼。

16、跟客人行鞠躬礼时,怎么办?

(1)立正站稳,上体前倾30度;

(2)等受礼者回礼后,恢复立正姿势;

(3)双手垂在膝上;

(4)鞠躬礼东人士通行,欧美人士较少用。

17、跟客人行举手礼时,怎么办?

(1)把手举和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动;

(2)女员工站在柜台内跟客人道别时,适用这种礼节。

18、为客人助臂时,怎么办?

(1)下台阶或过往光滑地面时,应对老者、女士予以助臂;

(2)助臂一般只是轻扶肘部;

(3)以左手助客人右臂。

19、递送帐单给客人时,怎么办?(1)上身前倾;

(2)帐单文字正对着客人;

(3)若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,然后以左手递给客人。

20、接受或递送名片时,怎么办?

(1)用双手接受或呈送名片;

(2)同时念出名片上对方的头衔和姓名;

(3)对方的名片要放入名片收存,不可随意丢放;

(4)若名片未带,要向对方表示歉意。

21、入座跟客人交谈时,怎么办?

(1)从椅子左边入座;

(2)女士用手抓住裙边慢慢落座;

(3)双手放在桌上或膝盖上;

(4)双脚并拢,稍微内缩;

(5)谈话时,要把身体不时转向左右两边的客人;

(6)交谈结束,应慢慢站起,然后从左侧出来。

22、跟客人一起乘坐电梯时,怎么办?

(1)梯门开时,用手压住电梯感应电眼,以不使梯门关闭;

(2)另一只手引导客人进入电梯;

(3)进入电梯后,应立于指示板前,为客人按欲去层数;

(4)若中途比客人先离开电梯,应对客人说声“对不起”或“再见”;

(5)女宾客人先出入电梯。

23、进入包厢或贵宾室时,怎么办?

(1)不管门是关着或开着,都要先敲门,得到允许后再入内;

(2)敲门时,每隔五秒钟轻敲二下,同时报出自己的

身份。(3)出室时应礼貌地倒退两步,道别后轻轻把门关 上。

24、跟客人一起乘坐小轿车时,怎么办?

(1)后排座位右侧为首座,左侧次之,中座居三,司机旁边座位最小;

(2)第二位应绕至车后,从左边车门上车;

(3)下车时,第四位自前座先下车,然后为后座客人开车门。

25、接听电话时,怎么办?

(1)动作要迅速,不让电话铃响超过三声;

(2)问候动手:“您好”;

(3)表明自己的身份(所在部门或岗位);(4)不可用“喂,喂,喂......”

26、如果对方要找的人不在,怎么办?

(1)以这样回答客人:“他现在不在办公室,我能帮您的忙吗?”

(2)告诉客人要找的人在何处及电话号码,请对方往那里挂;

(3)给对方准确的时间,请其再挂;

(4)留下对方的号码,待要找的人回来时挂给对方;

(5)为对方留言。

27、终止电话时,怎么办?

(1)应使用结束语:“除了这些外,还有什么事我可以帮忙的吗?

(2)等对方先挂断之后再放下听筒;

(3)轻轻放下听筒,不可”砰“的一声猛然挂断。

28、挂发电话时,怎么办?

(1)组织好讲话的内容,把有关资料放在电话旁边;(2)问候对方:”您好“;

(3)表明自己的身份(所在部门或岗位);

(4)转入正题。

29、用电话沟通时,怎么办?

(1)话筒和嘴唇距离2.5厘米至5厘米,若靠得太达,声音效果不好;

(2)保持自然音调,不可大喊大叫;

(3)电话机旁常备有一些便条纸和一支笔。

(三)仪容仪表

30、穿着制服时,应注意什么?

(1)制服保持笔挺,不可有皱折;

(2)不可挽起袖子或裤管;

(3)衬衫扣子应扣紧,下摆塞入裤内;

(4)内衣、紧身衣不可露出制服外;

(5)在正规场合穿单排扣的西装,只扣上面的一个扣

子;

(6)制服应全部穿戴整齐,不可缺少其中一件;

(7)非工作需要,不可把制服穿出饭店。

31、佩戴名牌时,应注意什么?

(1)名牌应佩戴在左胸上方;

(2)名牌应戴在一条直线上,不能歪斜。

32、穿着鞋袜时,应注意什么?

(1)鞋子要经常刷擦,保持干净;(2)鞋带系好,不可拖拉于脚上;(3)男员工穿深色袜子;(4)女员要穿肉色袜子;

(5)袜子应每天更换。

33、佩戴饰物时,应注意什么?

(1)上班时间不可戴戒指、耳环、手链、手镯、脚链,耳朵已穿者,可戴素的耳针;

(2)项链应放入制服内,不可外露;

(3)女员工不可戴过于花哨的头箍和头花;

(4)手表以不抢眼为宜。

34、男员工上岗前头发修饰,应注意什么?

(1)头发整洁,头屑少,没有气味;

(2)发型优美,发质有光泽;

(3)头发长度不能过眉、过耳、过后衣领。

35、女员工上岗前头发修饰,应注意什么?

(1)头发整洁,头屑少,没有气味;

(2)发型优美,发质有光泽;

(3)额前头发不可过长挡住视线;

(4)餐厅女员工只能留短发,后不可过肩。

36、男员工上岗前的个人卫生应注意什么?(1)每天都要剃胡须;

(2)双手清洁,不可有污渍、笔迹;

(3)常剪指甲,指甲修剪为随圆形;

(4)不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。

37、女员工上岗前的个人卫生,应注意什么?

(1)不可留长指甲,不可涂指甲油,指甲修剪为椭圆形;

(2)双手清洁,不可有污渍、笔迹;

(3)不可吃有异味的食品,如大蒜,保持口腔清新。

38、女员工上岗前化妆,应注意什么?

(1)只能化淡妆;

(2)不可使用味浓、有刺激性的化妆品;

(3)不可使用香水。

39、要保持良好的表情,怎么办?

(1)时刻面带微笑;

(2)精神饱满,不可带醉态、倦意上班;

(3)说话时不可太夸张,不可过分喜怒形于色;

(4)跟客人交谈时,保持恰当的目光。

40、区分饭店的贵客时,怎么办?

饭店的贵宾大致可分为:

(1)对饭店的生意有极大帮助、可提供饭店大量生意的客人;

(2)职位较高的政府官员和外交人员;

(3)知名度高的艺术家、作家和明星;(4)饭店同行业或相关机构的高级职员。

41、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽,怎么办?(1)须用手掩住口鼻;

(2)转身背对客人;

(3)之后向客人道歉。

42、当客人提出问题,自己不清楚,难以回答时,怎么办?

(1)服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提出问题时,我们不懂或不清楚,难以回答的现象;

(2)遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答的问题,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答。如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,待弄清楚后再答复客人。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;

(3)客人提出的问题,不能使用”我不知道“、”我不懂“或”我想“、”可能“等词语去答复客人。

43、客人要求帮忙为他找亲友时,怎么办?

(1)对客人提出的要求,只要能办到的要乐于帮助。当客人要求我们代找亲友时,服务员应热心帮助。一般情况是通过电话帮助寻找,所以要详细询问被找亲友的姓名、地址、单位、电话号码、与亲友的关系及有何事情告知对方等等;

(2)经过联系是否找到,要给穷人回复,必要时做好记录以备日后核查。

44、客人要求我们代办事项时,怎么办?

(1)在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知行李员办理;

(2)为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准;帐目清,手续清;交办及时,送回及时,请示汇报及时。

45、当客人交给的代办事项,我们经过努力仍无法完成时,怎么办?

(1)当客人交给的代办事项,我们经过努力仍无法完成时,应向客人做耐心的解释;

(2)主动向客人提出积极的建议,如:为客人购买物品。若买不到他所要求的种类或颜色,可建议他改换其它近似的种类或近似的颜色,使客人感到你虽然没有为他办成他所要办的事,但你已经为他想了办法,他同样会感激你的。

46、被客人呼唤入房间时,怎么办?

(1)被客人呼唤入房间时,服务员应先在门外敲门,并说:”我是服务员,请问有什么事要帮忙吗?“征得客人同意后方可进入房间;

(2)进入房间时不宜把门关上;客人让座时应表谢意,但不宜坐下;对客人的吩咐要留心听清;站立姿势要端正,眼睛不可东张西望;

(3)办完事应立刻离开,不宜在房间逗留太久;离开房间时,要面对客人轻轻将门关上。

47、发现客人行动不方便时,怎么办?

(1)发现客人行动不方便,而客人的房间又远离电梯口时,在住房情况允许的条件下,征求客人意见并与有关部门联系,将房间调至电梯口附近,以便于照顾;

(2)看到客人外出或回来时,应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外。

48、客人有伤心或不幸的事,心情不好时,怎么办?

(1)细心观察和掌握客人的心理动态,做好服务工作;

(2)尽量满足客人的要求,客人有事要尽快为他办;(3)态度和和蔼,服务要耐心,语言要精练;

(4)要使用敬语安慰客人,不要喋喋不休,以免干扰客人;

(5)对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点客人或大声谈笑打闹等;(6)及时向上级反映,必要时采取适当的防范措施,确保宾客安全。

49、因我们的设备问题,致使客人受伤时,怎么办?

(1)知道事情发生后,应立即安慰客人,然后马上挂电话请医生来为客人治伤(如果是轻伤,可带客人到医疗室包扎),随即向主管、经理汇报;

(2)视客人的伤势,到房间探病问候;

(3)对所发生的事情向客人表示我们的不安和歉意,如:”先生(太太),很抱歉,由于我们工作的疏忽,让你蒙受伤痛,我们感到非常不安,请原谅。“"现在好些了吗?请好好休息,有事需要我们帮忙的话,我们随时乐意服务,祝您早日康复。”

(4)对该房的客人在服务上给予特殊的照顾,视情况进房问候,询问客人在服务上有否其他需要;(5)上通知维修部门,对该房的设备进行检查维修;

(6)对事情发生的经过做好记录,调查事故发生的原因,从中吸取教训,防止类似的事情再发生。

50、客人正在谈话,我们有急事要找他时,怎么办?

(1)客人正在谈话,我们有急事要找他时,不应冒失地打断客人的谈话,应有礼貌地站在客人的一旁,双目注视着要找的客人;(2)客人一般都会意识到你有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客人表示歉意:“先生(小姐),对不起,打扰你们一下。”然后向所找客人讲述要找他的事由;

(3)说话时要注意简明扼要,待客人答复后,向其他客人表示歉意:“对不起,打扰你们了。”然后有礼貌地离开。

51、当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办?

(1)当自己在听电话,而又有客人来到面前时,服务员要点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等之意;

(2)同时要尽快结束通话,以免让客人久等到,产生厌烦情绪;

(3)放下听筒后,首先要向客人道歉:“对不起,让您久等了”;

(4)不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见,毫无表示,冷落客人。

52、做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?

(1)做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处。

(2)如万一不小时损坏客人的物品时,应如实向上级反映,并主动向客人赔礼道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失:“实在对不起,因不小心损坏了您的东西,使你蒙受损失,实在过意不去”;

(3)征求客人意见,客人要求赔偿时,应根据具体情况给予赔偿。

53、在服务中,自己心情欠佳时,怎么办?

(1)在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要热情、有礼;

(2)有些人可能在上班前碰到一些事情,以致心情愉快。但不管在什么情况下,都应该忘记自己的私事,把精力投入到工作中去,要经常反问自己,在服务中是否做到面带笑容和给人留下愉快的印象;

(3)只要每时每刻都记砖礼貌“两字,便能够在服务过程中把握好自己的言行,给客人提供优质的服务。

54、在服务工作中出现小差错时,怎么办?

(1)在为客人服务过程中,作为服务人员,要抱着认真负责的态度,尽最大的努力,将工作做得完善妥贴,避免出现差错事故;

(2)但当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后及时采取补救的办法;

(3)事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类似的差错发生;

(4)凡是出现的差错,均不能隐瞒。如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故。

55、客人请你外出(去玩或者看戏)时,怎么办?

(1)服务员必须严格遵守外事纪律,不得私自陪宾客外出游玩或看戏;

(2)当客人请你外出时应借故婉言谢绝。如”实在对不起,今晚还要参加学习“、”真抱歉,今天我还有别的事情要办“等等。总之,根据实际情况,灵活运用语言艺术,婉言谢绝客人。

56、客人要求和你合影留念时,怎么办?

(1)由于我们的服务工作做到了热情、有礼、主动、周到,令客人十分满意,客人在离店前,有时会要求和服务员合影留念;

(2)当客人要求合影留念时,首先表示谢意,然后尽量婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客人,造成客人不高兴,应以友善的态度,和蔼的语言,做到不使客人扫兴而又不失礼节;

(3)若客人确实出于诚意,难以推辞时,也应多找几位同志一起合影,不要单独和客人拍照,以免造成日后的误会。

57、为了表示谢意,客人向你赠送礼品或小费时,怎么办?

(1)由于我们的热情、有礼、主动、周到的服务,深得客人的好感,客人为了表示谢意,有时会赠送礼品或小费给服务员,以表心意;

(2)服务员首先要婉言谢绝,语言要有礼貌,对客人的心意要表示感谢;

(3)如果客人坚持一定要送,实属盛情难却,为了避免失礼,引起客人的误会或不快,服务员应暂时收下,并表示谢意,事后交领导处理,并说明情况。

58、客人向你纠缠时,怎么办?

(1)当客人向你纠缠时,作为服务员不应以不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人;

(2)要想办法摆脱客人的纠缠,其他员工应主动配合,让被纠缠的员工干别的工作,避开客人的纠缠。

(3)当一个在服务台,又不能离开现场的话,应运用语言艺术,婉言摆脱客人。如:”实在对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。"然后借故在服务台附近找一些工作干,如吸地毯、搞卫生等,以摆脱纠缠。

59、客人出现不礼貌的行为时,怎么办?

(1)客人出现不礼貌行为的情况不多,我们首先要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的;

(2)如果是客人向服务员掷钥匙,讲粗言,吐品沫等,我们必须忍耐,保持总代表和克制的态度,不能和客人发生冲突,并根据情况,主动先向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客人都会为自己不礼貌的行为而过意不去;

(3)如果是对女服务员态度轻浮,甚至动手动脚,女服务员态度要严肃,并迅速回避,男服务员应主动上前应付;

(4)如果情节严惩或客人动手打人,则当事人应保持冷静和克制的态度,绝对不能和客人对打起来,应马上向部门经理和保安部报告,由他们出面,根据客人不同的态度给予适当的教育,同时将详情用书面形式向上汇报,并将事情经过及处理情况做好记录备查。

60、客人发脾气骂你时,怎么办?

(1)服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样做好接待工作台;

(2)当客人发脾气骂你时,要保持冷静的态度,认真检查自己的工作是否有不足之处,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;

(3)如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。

61、客人对服务讲不礼貌的语言时,怎么办?

(1)客人对服务员讲粗言秽语的只是极少数,服务员不应因对方讲粗言而表示厌恶或特意用同样的精言回对客人,因为这样很容易发生冲突;

(2)我们应用文明礼貌的服务语言来对待他,使其感到自己的失礼,这样,他的这些不文明行为就会有所收敛,也显示了我们的文明礼貌。

62、遇到刁难的客人时,怎么办?

(1)服务工作是与人打交道的工作,所遇到的客人往往较为复杂,由于客人的性格、修养、阶层、年龄、性别等各有不同。客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;

(2)服务员应在日常的服务工作中揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,更要注意要热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;

(3)通过多方面的详细了解,细心观察,分析客人刁难的原因,以便做好客人的服务工作;

(4)注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于责己,表示歉意;

(5)如仍未解决,应向上反映,做好情况记录,留作资料

酒店:25个最容易让客人感到不满的问题

客人到达时:

1.餐厅晚开门或提前关门(以正常营业时间为准)

2.当客人在进门后,发现有空位置但没有服务人员带领入座。

3.客人进入餐厅,服务人员没有微笑迎接或跟客人打招呼。

客人就坐时:

1.发现桌布和椅子有灰尘或污渍。

2.发现餐具上有污点。

3.发现玻璃器皿破碎或有缺口、裂痕。

客人点单时:

1.没有给客人提供足够的菜式以供选择。

2.客人入座后等待了3分钟而没有服务人员为他们点单或提供饮料。

3.服务员将客人所点的菜弄错了。

在服务过程中:

1.菜不新鲜。

2.服务人员反复询问:这是谁点的菜?你点了什么菜? 3.菜没有做好就端上桌。

4.客人付钱购买了高档的食品或饮料,而所得到的只是普通替代品。

5.用冷盘子来装热菜。

6.服务人员没有及时补满水杯中的水。

7.佐料瓶或调料瓶是脏的或瓶口的小孔堵住了。

8.烟灰缸内堆积满烟头而没有服务员更换。

9.自助餐服务中客人在长时间等候食用完需补充的菜。

服务人员的态度:

1.器皿或服务工具准备不充分。

2.地毯或地板上的纸屑没有被及时地清除干净。

3.客房服务的空托盘放在楼道中一小时以上而无人清理。

4.客人的餐具掉到地上后服务人员没有提供同样的干净餐具。

5.用不洁净的餐巾来抹除盘子边缘处的手指印。

服务结束后:

1.客人长时间等候自己的账单,结账方式极度有限。

6.酒店员工入职培训内容 篇六

第一章 酒店的基本知识 第一节 酒店的基本知识

英文中的HOTEL INN MOTEL,分别表示旅社、旅馆、客栈,小而旧的旅馆(现多指乡村的);汽车旅馆(为驾车旅客提供停车场者)。“HOTEL”一词来源于法语,原指招待贵宾的乡间别墅。在我国,由于地域和习惯上的差异,有“酒店”、“饭店”、“宾馆”、“渡假村”、“旅游山庄”等多种不同的称呼。本店选用中文“酒店”、英文“HOTEL”作为店名的一部分。

一、酒店的基本定义;

什么是酒店?酒店是以大厦或特定的建筑为凭借,通过经营客房、餐饮、娱乐等设施及与之有关的多种服务项目,向客人提供服务的一种专门场所。确切地说,酒店就是利用空间的设备、设施、场所和一定的消费性物质资料,通过接待服务,来满足宾客住宿、饮食、娱乐、购物、消费等需求,而取得经济效益和社会效益的一个经济实体。

二、星级酒店的分类和等级划分;

根据国家旅游局《旅游涉外饭店星级的划分及评定》的标准规定。用星级表示旅游饭店的等级和类别,即星级,星级用五角星表示。旅游涉外饭店(TOURIST HOTEL)是指能够接待观光客人,商务客人、渡假客人以及各种会议的饭店。旅游涉外饭店划分为五个星级:即一星级,用一颗五角星表示;二星级用二颗五角星表示;以此类推。目前国际上星级最高的饭店为五星级。

星级的划分以饭店的建筑、装饰、设施设备及管理,服务水平为依据,具体的评定办法按照国家旅游局颁布的设施设备评定标准,设施设备的维修保养评定标准,清洁卫生评定标准,服务质量评定标准,宾客意见评定标准等六项执行。酒店的星级评定,由国家旅游局和省、市旅游局旅游涉外饭店星级评定委员会组织评定,由国家旅游局统一颁发星级证书和星牌。第二节 酒店的服务项目和基本设施

一、酒店服务项目;

1、前厅的服务项目;

门厅应接行李服务、接待服务、预订服务、问讯服务、帐务服务、外币兑换服务、票务服务、观光服务、委托代办服务、电话总机服务、留言服务、大堂副理服务、出租车服务、寻人服务、贵重物品保存服务、为残疾人提供服务等。

2、客房服务项目;

客房中心服务、整理客房服务、电话服务、洗衣服务、客房送餐服务、会客服务、叫醒服务、开夜床服务、擦鞋服务、饮用水和冰块供应服务、为残疾人提供服务等。

3、餐厅服务项目;

零点服务、团体服务、宴会服务、自助餐服务、酒吧服务等。

4、其它服务项目;

健身房服务、游泳池服务、按摩服务、桌球服务、棋牌室服务、乒乓球室服务、理发美容服务、商务服务、邮电服务、商品服务、歌舞厅服务、会议服务、KTV服务等。

二、酒店的基本设施;

酒店的基本设施决定了一个酒店的接待能力和条件,酒店的设施的价值标准和数量标准决定了酒店的档次。酒店的基本设施介绍如下;

1、前厅接待设施;酒店大堂、总服务台(包括接待、问讯、结帐等)酒店宣传资料架、阅览架、行李服务台、小件行李寄存处、贵重物品保险箱、大堂副理台、大堂休息处、商务中心、为残疾人的出入坡道、轮椅、卫生间等。

2、客房接待设施:

有各类房间,包括单人房、套房、残疾人房、标准客房。

房间布臵设施有:软垫床具、沙发椅、茶几、写字台、坐椅、梳状镜、行李架床头板、衣橱、衣架、台灯、镜灯、床头灯、走廊灯、落地灯、电视机、电话机、床头控制柜、冰箱、饮水机、浴衣、毛毯、备用棉被、拖鞋、礼品袋、电话薄、送餐挂牌、客房送餐服务菜单、鲜花、艺术品、水杯、盖杯、葡萄酒杯、威士忌酒杯、茶叶、火柴、烟灰缸、服务夹、服务指南、笔、普通信封、航空信封、国际信封、针线包、洗衣单、洗衣袋、“请勿打扰”牌、“请整理房间”牌、报纸、垃圾筒、亮鞋器、枕头、枕套、床单、床罩、窗帘、门帘、门镜、门链、电话立卡、晚安卡、吧单、等。

卫生间内布臵:面盆、浴缸、沐浴喷头、恭桶、电话分机、体重秤、110/220V电源插座、晾衣绳、面巾纸、浴巾、脚巾、方巾、面巾、中巾、浴帘、浴帘杆、毛巾架、香皂、浴液、洗发液、牙具、漱口杯、浴帽、卫生纸、卫生袋、垃圾筒等。

3、餐厅及酒吧接待设施:

拥有中餐厅一个、咖啡厅一个、酒吧一个、大堂吧一个、宴会单间等提供食品和饮料的设施。其中有电话机、鲜花、桌布、口布、菜单、餐桌、餐椅、落台、吧台、餐具、转台、转蕊、台裙、等。

4、厨房设施: 点心间、冷菜间、粗加工间、操作间、蒸煮间、洗刷间等设施。其中有冰箱、工作台、货架、炉灶、蒸箱、微波炉等。

5、公共及健康娱乐设施:

停车场、客用电梯、安全楼梯、内部电梯、IC卡电话、公共卫生间、商场、应急照明灯、会议室、歌舞厅、KTV包厢、棋牌室、美发美容、健身房、按摩室、游泳场(池)等。

6、安全工程保障设施:

电子密码门锁、喷淋装臵、烟感报警器、应急照明设施、配电间、冷冻机房、热水锅炉、供排水设施、备用发电机、对讲通讯设施、背景音乐设施、事故广播设施、消防安全监控设施、消防设施、电视转播设施、卫星电视设施。

7、员工设施:

员工食堂、员工更衣室、员工浴室、倒班宿舍、员工培训设施等。

第三节

酒店的岗位机构设臵与基本岗位职责

一、酒店的机构设臵:

酒店的经营为每日24小时不间断运行,因此酒店的运作机制,分为服务和保障二大部分。新员工入职酒店后,在日常的工作中,将会涉及到与其它部门的协作与配合。因此必须了解酒店的机构设臵情况。由于各酒店的规模和经营管理方式有所不同,但基本的部门和机构不会有很大的差别。

二、酒店各部门的主要职责:

1、总经理:

A、贯彻总经理负责制的管理体制,将垂直领导,层层负责的领导管理制度 在酒店各部门中具体落实,规定各级管理人员的工作积极性,完善酒店运行机制,保证酒店管理的正常运转。

B、研究确立战略目标和服务宗旨,制定相应的经营方针,具体措施和服务质量标准。

C、组织编制酒店发展的长期规划和近期计划,审定经营计划,确定酒店及各部门管理目标,计划目标,并组织贯彻实施。

D、领导指挥酒店销售业务和经营管理活动,不断组织新客源,开拓新销售市场。

E、建立健全酒店管理体系,管理制度、责任制度、并建立健全落实措施,确保酒店的服务质量。

F、审定签署酒店合同,审批酒店财务预算、决算、控制酒店各项开支和成本消耗,开源节流,提高酒店的经济效益。

G、选聘、任免酒店的副总经理、部门经理、决定酒店部门机构设臵、员工编制及重要从事变动。负责酒店管理人员的录用、考核、奖惩、晋升工作。H、督促检查酒店服务质量、卫生、安全、消防、加强员工职业道德、规章制度和业务培训、协调党政工团关系,关心员工思想和生活。I、布臵检查接待任务、参加重要活动、接待重要宾客。

J、代表酒店与上级主管部门、政府机构、有关业务部门建立有效的沟通和良好的关系。树立酒店形象、提高酒店声誉,不断促进业务发展。

2、A、副总经理(运作经理):

协助总经理执行酒店的各项决议,完成总经理作出的经营计划及总经理分配的各项具体工作。B、C、检查接待管理制度、岗位责任制和服务程序的落实、执行情况。按照总经理的分工安排,督导具体业务部门的服务质量达到酒店规定的标准,并用量化标准进行考核,掌握酒店日常经营的具体情况。D、查阅酒店每日经营报表,发现问题及时报告总经理,采取必要措施给予解决。

E、代表总经理和酒店,接受和处理客人的投诉,开好协调会。

3、营销部:

主要负责制定营销计划、确定营销目标、建立营销预计网络、设臵营销网点、大力开展市场调查、掌握市场动向、特点和发展趋势,提出各项经营指标纳入酒店财政预算之中。组织营销经理做好商务、散客、团体、政府机构、社会及旅游代理机构和旅行社等各项营销工作,完成营销任务。并配合产品销售,开展对内、对外公共活动,树立酒店形象,为扩大产品销售,提高酒店知名度和声誉服务。

营销部下设销售经理和美工岗位。营销部的主要工作内容:

(1)、市场分析:不但要充分认识自己产品的长处和短处,包括设施、住房率、市场覆盖面等,还要熟知不同需求和竞争对手的长处各短处。

(2)、制定市场营销组合策略。通过市场分析,更加清楚了解本酒店的内部情况和现有的市场环境,准确地预算末来市场,作正确的决策。(3)、制定销售行动计划。

(4)、实施销售行动计划。经总经理批准后,全面实施销售行动计划。(5)、开展公关活动。(6)、制作营销部的各种报告表格,销售统计表,客源分析表,预订控制表等。

4、前厅部:

主要负责客房预订、接待、酒店通讯和客人进出酒店服务等大量业务管理和服务工作,为客人提供各种方便,并树立酒店形象和声誉。

前厅部下设接待、问讯、门卫应接、行李、大堂副理、商务中心、总机电脑、美容美发等岗位。前厅部的主要工作内容:

(1)、树立酒店形象和声誉。前厅部有客人对酒店形成“第一印象”和“最后印象”的关键部位。

(2)、全面负责前厅接待服务组织工作。

(3)、提供问讯、留言、邮件、钥匙管理、行李运输保管、贵重物品寄存和商务中心等各种综合性服务,为住店客人提供各种便利。

(4)、制作预定、接待、客房出租统计、销售分析、客源分析等各种表格,为总经理制定经营计划、客房出租目标、确定客房营业收入指标提供数字依据。(5)、接待重要客人,处理客人投诉和特殊要求,交通安排及有关服务等。

5、客房部:

主要负责客人在酒店住店期间的室内服务、卫生、安全和公共卫生、环境美化,以及客人衣物、布草和员工制服的洗涤管理业务,为客人提供舒适安全的环境和舒心的服务。

客房部下设楼层客房管理、洗衣房、客房中心等岗位。客房部的主要工作内容:

(1)、负责酒店全部客房和楼层的清洁工作,保证客房内各种客用品配备齐全、清洁卫生、保持高水平服务。

(2)、严格遵守客房服务的各项标准和程序,热情周到地满足客人的各种合理要求。

(3)、负责客房及所属公共范围的各种设施用品的保养、检查、防止事故隐患,发现问题及时报修。

(4)、确保客房安全工作的落实,保障客人人身和财产的绝对安全,对客人遗留物品妥善保管并上交。(5)、负责洗衣房的管理工作。

(6)、负责酒店员工制服清洗、发放、管理。

(7)、对客房员工利用各种方式进行定期和不定期的业务培训,使之不断提高业务水平。

6、餐饮部:

主要负责食品原材料的加工、各类饮食产品烹制、各餐厅、酒吧产品销售和宴会服务工作,满足住店客人和店外前来用餐客人的物质和心理享受需要。餐饮部下设厨师长、餐厅经理、管事经理、领班等岗位。餐饮部主要工作内容:

(1)、负责饮食产品生产和销售活动的组织工作,食品原材料的申购、验收、厨房生产加工的组织、餐厅客源市场预测经营、饮食产品的销售和服务等工作。(2)、拟定饮食产品的促销计划,实施每次促销活动的环境设计方案,为客人提供优良就餐环境。

(3)、合理地组织调配人力,制定人力培训计划和新员工招聘计划。充分调动各级人员积极性,确保饮食产品质量和服务质量,满足客人消费需求。(4)、大力做好宴会推销、预订安排、宴会活动过程的组织工作。(5)、建立健全的成本核算与成本控制制度。

7、财务部:

主要负责酒店财务管理、会计核算、统计核算及酒店内审工作。财务部下设会计主管、采购经理、收银主管等岗位。财务部的主要工作内容:

(1)、做好财务预测、决策和计划管理。(2)、建立健全酒店内部财务管理制度。

(3)、搞好资金筹集、组织资金运转、监控资金使用、加速流动资产周转。(4)、设计酒店成本费用的控制程序和方法,建立成本费用控制体系。(5)、做好会计核算和统计工作。(6)、定期对财务状况进行考核和评价。(7)、开展内部审计。

(8)、组织员工培训,帮助员工及时进行知识更新。

8、工程部:

主要负责酒店硬件设施的管理和维修保养,为酒店各部门业务活动的开展和客人的消费需要提供技术保证。同时,还承担对酒店建筑、装璜工程的扩建改造和更新的任务。

工程部下设变电、冷冻机组、管道维护、电气维修、发电、电梯等岗位。

9、保安部:

全面负责客人的人身、财产和酒店财产安全管理工作。为酒店各项业务经营活动的顺利开展和客人消费创造良好的安全环境。保安部下设门卫、大堂保安等岗位。

10、总经理办公室:

主要负责根据总经理的要求起草有关报告、文件、会议记录、接待来访人员,协调与政府有关单位和部门的关系,负责酒店有关文件或资料的收发、传阅、保管和装订、归档等工作。负责确定和调整酒店的机构和人员配备,对酒店的人事工作进行有效的管理,控制和培训。建立健全劳动工资、员工考核、晋升、聘任、奖惩、劳保及福利等各项管理制度并督导、贯彻执行。负责酒店员工后勤生活保障。

总经理办公室下设人事主管、培训主管等岗位。

三、酒店的管理层次:

1、酒店管理原则:

酒店是一个面向社会的服务行业。完成每个客人在酒店期间的全部服务工作要依靠各个部门的密切合作,由各个岗位共同来完成。全酒店少则几十人多则上百人的共同操作,需要有一个完整的、统一的领导和指挥系统,这个指挥是通过各个不同级别的管理层次来实现的。每个员工只有一个顶头上司,只对自己的直接上司负责,由直接上司来指挥、安排、检查和督导属下的工作,形成一个一级管一级的垂直领导方式。上层不越级指挥,各安其职守,各尽其责。

2、酒店的管理层次:

酒店的管理层次一般都是呈金字塔形式,从塔底到塔顶,由宽到窄,管理的幅度则是越往上层,管理难度越大,管理的幅度越小。

3、酒店沟通方式:(1)、酒店的上下沟通:一般有本部门下一级向一级请示和报告,上一级向下属布臵、安排、检查、督导工作。(2)、酒店的横向沟通:

A:在本部门内,一般由同级人员进行联络和沟通,同一级人员不能取得一致由上一级进行协调。

B:部门与部门之间的沟通,一般性的工作由部门的管理人员相互沟通,特殊事件或重要则由部门经理进行沟通,部门经理不能取得一致时,上报到副总经理(运作经理)或总经理协调。(3)、酒店的联络方式:

A:部门与部门之间的联络或部门经理与上级的联络,一般情况下,先以电话联络如电话不能达到联络和沟通的目的,需要当面沟通协调时,也必须先以电话通知对方。

B:如需向酒店领导汇报工作,应从礼貌和尊重的角度出发先用电话与秘书联络确定会见地点与时间,然后当面汇报请示工作。约定了会谈不能失约。如不能按时赴约,定要与对方联络并致歉。(4)、书面沟通:

通过联络、协商、汇报后,必须用书面行文方式通知有关各方,以备今后工作的落实、协调、备查。

第二章 酒店意识 第一节服务意识

一、酒店商品的概念 什么是酒店商品?酒店商品是酒店向宾客出售的一种特殊商品,它是以有形的设施和空间及无形的时间和劳动向客人提供的各种服务,前者包括酒店的客房、餐厅、公共场所及各种服务设施,后者包括酒店向客人提供的各种劳务服务,以及通过这些服务,客人所获得的物质和精神享受及其节省的时间的价值。

二、酒店商品的基本特性:

1、具有不可捉摸性:

服务是无形的,对服务质量的衡量并无具体实在的尺度,顾客对商品的满足程度主要是来自于感受,带有较大的个人主观性和特殊性。

2、具有即时性或生产与消费不可分性:

酒店产品的生产(提供服务)是根据顾客的即时需要而定时、定量进行的,即酒店的各种服务都是与客人消费同时进行,通常是边服务边消费,待服务结束时消费也同时结束。

3、价值具有易消失性:

酒店的设施、空间、环境不能储存,不能搬运,在某一时间内不能销售出去,其这一时间内的价值便随时光而消失。如某间客房在某一晚空臵,它在当晚的价值就不存在了。

4、产品质量具有较大的可变性:

虽然酒店是按照一定的程序向客人提供各种服务。但是服务质量是以满足客人需要为标准的,而客人的需要又受个人习惯、情绪、爱好、性格等影响,难以固定在一个模式上,因此受人为因素影响较大。

5、季节性:

由于酒店商品的销售受季节的影响较大,一年内的季节是周期性变化的,季节的变化直接影响着人们的旅游活动,也影响着酒店商品的销售。就全国在部分地区来讲夏季一般称为旅游旺季,也是酒店的旺季,而雨季和冬季为淡季。

6、酒店的社会形象对酒店顾客的影响:

由于酒店商品具有与其它商品不同的特性,所以酒店的顾客在选择酒店时,多从酒店的社会形象及信誉方面进行考虑和比较,尤其是对酒店软件的选择。例如某个顾客前往酒店的餐厅就餐,不可能要求服务人员先展示一遍如何服务操作后才进餐,而只能在用餐完毕,服务与消费同时结束才能作出是否“物有所值”的结论。因此顾客是否前来酒店消费的主要因素,是顾客对酒店的信任及酒店在客人心目中的地位。由此得知,酒店员工任何一点小的失误都会给酒店的声誉带来反而影响,而最终使酒店生意受到损失。

三、酒店服务意识的基本内容:

酒店是复杂的生活、交际、休息场所,它有来自世界不同地区,不同国家不同民族、不同阶层的宾客。这些宾客来自不同的国度,有着不同的风俗习惯,要使他们的每一个人在酒店内的生活都十分满意,确实不是一件容易的事情,它不仅取决于酒店硬件设施的完好,更重要的是取决于酒店员工高素质、高质量、高水平、高水准的服务。要达到这个目标,必须对每一位员工进行全面的、系统的、严格的服务意识教育。

酒店员工的服务质量意识的具体内容是:

1、服务仪表:所谓服务仪表,是对服务人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求的规范。着重反映在以下几点:

(1)、微笑服务:这是迎宾礼节礼貌的基本要求。服务员对待宾客,态度要和蔼热情,谨慎、不卑不亢、大方有礼。

(2)、要经常修饰容貌:要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、发型大方、头发不乱、男服务员要常修面、不留小胡子、女服务员在工作时要淡装,但不能留 披肩发、不戴耳环、不染指甲等。

(3)、要着装整洁:在工作岗位上服务员要按照岗位、场合、穿统一规定制服、服装要洗涤干净、熨烫平整、没有破损、纽扣要扣好。服务员穿西装系领带(或领花),穿衬衣应把下半部扎入裤内。酒店员工要注意检查自己的服装是否整齐。(4)、酒店在员工通道入口处或更衣室都设有衣镜,每一位员工在进入岗位前都应对照一下自己的容貌。

2、服务言谈:所谓服务言谈,是指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。

例如:遇到客人要面带微笑,站立服务,主动问好。和客人交谈时,与客人保持一步半的距离为宜。倾听对方讲话时,要自然目视对方,对于没有听懂的话或没有搞清楚的问题,可请客人再重复一遍。向客人提问时,语言要适当,要注意分寸。对外来电话找客人时,一定要听清楚要找客人的姓名。单位或房间,然后视情况转告。

3、服务举止:是对服务人员在工作中的行为一个具体要求。作为一个合格服务员必须做到:

(1)、举止端正、动作文明、坐要正直、不前俯后靠、在宾客活动场所坚持站立服务。

(2)、在客人面前应禁止各种不文明的举动,如:吸烟、吃零食、剔牙齿、挖耳朵等。

(3)、服务员在现场服务过程中,绝对不能抽烟,吃东西。

(4)、服务员在工作时,应保持室内安静,说话要轻,走路要轻,操作要轻。(5)、客房服务员在进入客人的房间时,如果客人没有招呼,一般不要进入,客人有招呼或有急事需要进去时,一定要先按门铃,如果门是打开的,也应轻轻敲二下门,等客人应允后,方可进入。如果有急事需进入客人房间(如客房维修等),但房间的请勿打扰灯亮着,这时服务员首先要先用电话与客房联系,得到客人同意后方可敲门进入。

4、服务礼仪:是指对服务人员在服务工作中,在礼貌规格和礼宾次序方面应遵循的基本要求和规范。如:在客房和餐厅的服务工作中,应严格遵照礼遇规格和礼宾顺序,做到先客人后主人,先女宾后男宾,先主要客人后其它客人。

5、服务称呼:是指服务人员在服务中向客人准确地使用尊称方面的要求和规范。对客人的称呼,应根据年龄、身份、职务、性别来确定。称呼虽然是一件比较简单的事,但服务时如不注意,称呼不当,就容易引起客人的误会,影响服务质量。第二节客人意识

一、客人的概念:

从字面上看,作客于酒店的人士就叫客人,具体地说,光顾酒店或购买酒店商品的人都可称之为酒店客人,酒店的客人有多样性,大致来讲可以分为住客和入店客人。

1、住店客人:根据住店客人入住酒店的目的不同,又可以分为以下几种类别:(1)、旅游渡假客人、(2)、商务客人、(3)、政府和群众团体、(4)、其他入住者。

2、入店客人:此类客人又可分为二类:

(1)、主要是来酒店的餐厅、商场、娱乐场、舞厅等进行消费的客人,这些是 我们服务的直接对象。

(2)、并非来店直接进行消费的客人,而是来店参观、考察或探亲、访友的客人,这些客人虽然不在本店进行消费,但却是我们的潜在的客源,他们对酒店的形象具有一定的宣传性,最终都会直接或间接地影响酒店的促销工作。

二、客人就是上帝:

进入酒店,我们看到最多的是客人,听到最多的也是客人,说到底服务最多的还是客人,客人不仅仅是登记册上的一个名字,一项无趣味的统计资料,他们同我们一样,是有血、有肉、有感情、有需求、有他们本身的喜好和憎厌、嗜好和偏见的实实在在的人,酒店开张,来者都有是客,凡是客人都应该受到酒店全体员工的高度重视。因为他们光顾我们的酒店,租用了我们的餐厅、为我们提供经营开支的钱财(包括薪金和利润)。也可以说客人是我们的衣食父母。客人的到来为我们提供了就业和生活的机会,从这个意义上讲,没有客人,就没有酒店,没有客人,就没有我们在酒店内的生活和生存环境。客人就是上帝,因为他们主宰着我们的经济命脉,我们要想生活更好,就必须为上帝付出辛勤的劳动,做到想客人之所想,急客人所急,做客人之所需。要随时注意观察和了解客人的喜怒哀乐,协助客人解决困难和需求。当你为客人服务时,千万不要认为你所做的一切是施恩于客人,而应当认为客人能够接受我们的服务,就是施恩于我们,酒店本身就是为客人开的,客人的到来就是对我们的信任,如果我们的工作受到了客人的挑剔、指责或投诉,说明客人对我们酒店还有信心,希望我们能够做得更好,只要我们虚心地接受改正,他们下一次还有可能光顾。客人的投诉实际上是给我们提供了改正工作的机会,如果客人对我们的服 务并不满意,却不投诉,也不指责,反而是对我们失去了信心,下一次一定不会光顾了。每一位酒店员工都应该牢记,无论在任何时候都不应和客人争吵。如果你与客人争辩,即使是你赢了,实际上也是输了。因为你输掉了客人,输掉了全体员工的利益,输掉了酒店获取经济效益的机会。应该知道任何人都不喜欢被别人否定,或者他的判断被提出质疑,证明他错了。如果出现这种情况,他就不会愿意再做我们的客,而会去光顾我们的竞争者。当然,人无完人,客人也是一样。有时客人真的在某些方面做得欠妥,这时我们也应尽量为客人保留面子,而采用服务的技巧去提示客人,让客人自己去纠正自己。客人是带着需要而来,我们满足了客人的需求不仅有利于客人,也有利于我们自己。良好周到的服务会赢得客人的兴趣、尊敬、钦佩、赞美与好的印象,这会使客人再三光顾。作为酒店的员工应该时刻为酒店着想,任何时候都不应有损坏酒店形象的行为。尽管酒店不可能在任何方面都会每一位员工着想得那样周到,但是酒店的命运终归是同员工的命运连在一起的,只有酒店的社会形象好,员工才有自豪感,只有酒店的经济效益好,员工才有满足感、成就感和自我价值感。

三、为什么说客人总是对的:

酒店的每位员工必须树立良好的酒店意识,酒店意识包括着许多方面,如客人意识、管理意识、成本意识、安全意识等,但是最根本的一条就是:宾客至上。它既包括了服务意识、又包括了客人意识。在国际上,酒店行业有一个金法则,需要每一位员工牢牢记住,即:客人总是对的。这个金法则对于新入职酒店的员工可能难以理解,为什么客人就总是对的呢? 道理很简单,因为我们视客人为上帝,上帝自然总是对的了,其实在现实生活中,客人也并不永远是对的,只是我们在服务过程中把理让给客人。在正常的接待服务中,即使客人在某些方面是错的,我们也把“对”让给客人。

我们知道客人来酒店仅仅是为了品尝美味佳肴,享受豪华的设施,他们在很多时候都是为了在人际中感到亲切和显得高贵。这种高贵靠什么来体现呢?就靠服务人员达到殷勤服务。许多事实证明:在服务工作中,只要客人感到自己已经受到尊重,其余的不足之处都能够得到他们的谅解。相反,尽管我们全店的员工都在认真地工作,只要在一件小事上处理不好得罪客人,全店的努力也就会付之东流。“服务”一词本身的含义就是“侍奉”的意思,既然是“侍奉”就有高低之分。总之,酒店的目标就是向客人提供最佳的服务,酒店就是为客人的存在和需要开设的。客人是酒店经营利润的来源,是我们经济收入的财源,是酒店真正的“老板”。奉行“宾客至上”,以客人为中心的经营宗旨,推崇“客人总是对的”的信念,是使酒店经营获得成功的重要基石。第三节服务质量意识

一、什么叫服务质量:

服务是酒店向客人出售的特殊商品,既是商品,就会同其它产品一样具有检验其品质优劣的标准,这个标准称之为质量,即服务质量。确切地说,服务质量,是指酒店为客人提供的服务适合和满足客人需要的程度,或者说,是指服务能够满足客人需求特性的总和。酒店为客人所提供的一切服务,包括服务设施、服务态度、服务项目、服务方式等,能否适合和满足 客人的共性需求和个性需求,能否受到客人的认可和赞赏,是衡量服务质量好与差,优与劣的杠杆。对于酒店来讲,服务质量好与差,主要来自二方面的因素,一方面是物的因素,即接待的“硬件”因素,包括酒店外型建筑、设备设施、房间布局、室内装饰、家具用具的设臵等。另一方面是人的因素,即酒店的“软件”设施,包括酒店工作人员的思想作风,工作态度、服务技巧、文化修养等。这也是提高服务质量的关键因素。因此,我们不难看出,服务质量的真正内涵,不仅是客人需求满足的综合反映,而且是酒店“软件”和“硬件”完美结合的具体体现。

二、服务质量的特性:

服务质量是一种客观存在的事物,它和世界上其它事物一样,具有自己的特性。服务质量的特性主要表现在以下几个方面:

1、功能性:是指服务所具有的作用和功能。酒店的功能,就是为客人提供生活工作或社会交际等最基本的条件,它包括酒店建筑、设备、设施、环境及各种服务项目。没有功能就谈不上服务,没有服务当然更谈不上服务质量。由此可见,功能性是服务质量最起码、最基本的特性。

2、经济性:是指客人入住酒店之后,其费用开支与所得到的服务是否相等,价与值是否相符。酒店服务的价值标准是用尽可能低的支出,为客人提供最高质量的服务。

3、安全性:是指酒店的服务员在为客人服务的过程中,必须充分保证客人的生命和财产不受到威胁、危害和损失、身体和精神不受到伤害,酒店的机械设备完好运行,食品和环境干净卫生,这些都是服务质量中安全性的重要方面。

4、时间性:对于服务工作至关重要,当今社会,时间就是金钱。酒店的服务能否在时间上满足客人的要求,是服务质量优劣的表现。时间性强调为客人服务要做到及时、准时和省时。

5、舒适性:客人住进酒店,无论是渡假、休闲、还是参观旅游,都希望过得舒适,酒店的各项设施要适应客人的生活要求和习惯。

6、文明性:文明性属于精神需求。在酒店,客人一般都希望能获得自由、亲切、尊重、友好、理解的气氛和人际关系,享受精神文明的温馨。文明性是服务质量特性中一个极为重要的方面,它充分体现服务工作的特色。

三、服务质量的重要性:

1、服务质量决定酒店的信誉:

“信誉就是生命”,对于酒店来说,信誉来源于高质量的服务。酒店的主要目的,就是为客人提供舒适、方便、整洁、安全的服务,最大限度地满足客人的正常需求。满足的程度越高,社会信誉越好,酒店的社会效益和经济效益必然会更好。由于我国目前大部分的旅游酒店都有是涉外酒店,服务质量的高低,服务工作的好坏,不仅关系到酒店的客源和经济效益,而且直接影响国家的声誉。我们常常可以看到,同一行业、同一规模、处在同一城市甚至同一街道的酒店,有的门庭若市,客源不断,生意兴隆,有的却门可罗雀、无人问津、生意萧条。之所以会形成如此悬殊的差别,究其原因,除了档次、价格方面的原因外,主要是由酒店信誉的好坏而造成的。俗话说“山不在高,有仙则名,水不在深,有龙则灵”,“酒好不怕巷子深”,这就充分说明服务质量对酒店的信誉是何等的重要!因此,酒店必须重视服务质量,以优质服 务赢得信誉,保证客源,这是酒店最根本的经营之道。

2、服务质量决定酒店的生存:

在商品经济不断发展,环境十分激烈的社会环境中,优胜劣汰、适者生存、已成为不可逆转的发展趋势。各行各业的商品都要在市场上接受广大消费者的评判和检验。酒店为了在竞争中取胜,途径固然很多,关键还在于能否为广大客户提供最佳服务质量。服务质量的高低与竞争能力的大小成正比,服务质量越好,吸引力就越大,在竞争中取胜就越有希望。只有紧紧抓住服务质量这个中心环节,全面提高服务质量以优取胜,并在实践中不断完善,不断充实,才能在市场争夺客源的激烈角逐中,立于不败之地。

3、服务质量决定酒店的效益:

酒店的效益,泛指二个方面,即社会效益和经济效益。社会效益是指酒店的社会影响和知名度,它是酒店无形的宝贵财富。经济效益,原意是经济效果同劳动消耗之间的比例关系,现在人们多把它视为营业收入的同义词。社会效益和经济效益是一个问题的二个方面,它们之间互相联系,互相依存。酒店良好的经济效益无不来自其较高社会影响和知名度,而较高的社会影响和知名度必定会给酒店带来良好的经济效益。在这里,社会效益是基础,经济效益是结果。但是,决定这二个效益的主要因素是服务质量。一家酒店服务质量高,二个效益必定好,服务质量低肯定二个差,这是被无数事实证明的真理。同样道理,酒店的社会性效益和经济效益直接关系到每位员工的切身利益,关系到员工的工资、奖金和福利待遇,也关系到员工的事业和前途。

4、服务质量决定酒店的发展:

同世界上其它事物一样,酒店也有一个生存和发展的过程。在竞争中求生存,在生存的基础上在发展,这是任何事业成功的必由之路。酒店如果没有发展,就会缺乏生机与活力,没有发展,就会失去市场竞争能力。酒店的发展,主要取决于二大因素,一是物资设备管理、维护、更新与改造,二是服务质量的改善与提高。然而第二个因素比第一个因素更为重要,道理很简单,首先,设备设施是靠人来操纵的,其次,物资设备中暂时的缺陷,在某些特殊情况下可以通过优质服务去弥补,而服务质量低劣,物资设备再好也无能为力。因此,酒店要想在生存的基础上求发展,就要高度重视服务质量这个关键的因素,丝毫不能放松,否则,不但赶不上社会前进的步伐,而且会被飞速前进的形势所淘汰。

四、服务质量的基本内容:

酒店服务质量的内容,可分为总体内容和基本内容2种。就总体内容来讲,有“硬件”和“软件”内容之分,就基本内容来讲,大致可包括以下7个方面。

1、优良的服务态度:是指酒店各岗位的服务人员对待客人所持的态度及全心全意为客人服务的思想在语言、表情、行为等方面的具体表现。优良的服务态度主要表现在以下几点:(1)、主动热情、(2)耐心周到、(3)、文明礼貌

2、完好的服务设备:是指酒店用于接待服务的设备设施。它直接反映酒店服务质量的物质技术水平。随着科学技术的进步和人们消费水平的提高,酒店的各种物资设备逐步向品种多、效率高、配套齐、机械化、自动化的方向发展,这是实现优质服务的先决条件。酒店的服务设备,一般包括房屋建筑、机器设备、交通工具、冷暖空调、电器设备、卫生设备、通风设备、各类家具和室内装饰等。对这些服务设备,要加强管理、精心保养,使之始终处于 完好、正常状态,随时随地保证第一线的需要。

3、齐全的服务项目:酒店是一个向客人提供食、宿、行、游、购的综合性的服务行业,这就决定了它的服务项目不能单一化,而应多样化。提供服务项目多少,是酒店等级、规模经营能力的反映。

4、灵活的服务方式:是指酒店在热情、周到地为客人服务时所采用的形式和方法。其核心是如何给客人提供各种方便。酒店服务方式大体可分为以下几方面:(1)、适当的营业时间、(2)、简便的业务手续、(3)、舒适的休息场所、(4)、得力的应急措施、(5)、份外的主动服务、(6)、方便的规章制度、(7)、机动的收费标准:

5、娴熟的服务技能:是指酒店的服务售货员接待服务工作,应该掌握和具备的基本功。服务人员的操作技能娴熟与否侧面反映出其业务素质的高低和服务质量的好坏。娴熟的服务技能来源于员工从入职酒店第一天起的培训和员工刻苦的学习精神。

6、科学的服务程序:服务程序是指接待服务和先后次序和步骤,它看起来无关紧要,实际上也是构成酒店服务的重要内容之一。大家知道,世界上任何事情,都是一个先后次序问题,先干什么,接着干什么,最后干什么,其次序不能随便调换,必须按照事物的内在联系或有关规定进行,否则就不能达到预期的效果。酒店的服务工作也不能例外,无论是客房服务,还是餐厅服务,在服务过程中,都既有工作程序,又有操作顺序。这就要求服务员在工作中,严格按规程操作,既不能颠倒,更不能漏项。实践证明,娴熟的服务技能,加上科学的操作程序,是优质服务的基本保证。

7、快速的服务效率:服务效率是服务工作的时间概念,也是向客人提供某种服务的时限。它不仅体现出服务人员的业务素质,也体现了酒店的管理效率,尤其在当今社会“时间就是金钱”,“效率就是生命”的时间价值观念下,服务效率不仅能够为客人节省时间,而且能够为客人带来利益,因此酒店的服务效率也是服务质量的一个重要内容。

综上所述,酒店经营的关键是服务质量,服务质量的优劣关系到酒店的声誉及酒店的社会效益。从这一意义来说,服务质量是酒店的生命线。第三章 酒店员工的职业道德与礼貌修养 第一节 酒店员工的职业道德

一、道德:就是指人们在共同生活中的思想品质和行为规范,通俗地说,就是做人的道德规矩。它的准确涵义包括三层意思:一是规定人们应该做什么的标准,用以调整人们生活行为的规范。二是通过社会舆论,传统习惯和个人内心信念来调节人们之间的关系,它包括义务、良心、荣誉、节操、幸福等内容。三是以善和恶、好与坏、正义与非正义等类确定人们行为的标准。

二、社会公德:人是生活在社会上的,无论你承不承认,只要在社会中生活,只要与人打交道都离不了社会公德的约束,所做的任何一件事都不会超出社会公德的范畴。所谓社会公德,简单地说就是社会的公共道德,是指人们为了维护公共生活秩序,调节人们之间的关系所形成的公共生活准则和行为准则。社会公德主要包括尊老爱幼、助人为乐、遵守秩序、爱护公物、行为文明、待人礼貌、信守诺言、彼此谦让互相尊重等等。作为社会中的一员,应该自觉地遵守社会公德,树立社会信誉和个人信誉,树立遵守社会公德光荣,破坏社会公德可耻的道德观念。酒店是社会中的一个单位,是社会文明的窗口,对酒店的员工的基本要求就是要遵守社会公德。因为酒店的形象是由社会来确定的。酒店形象的形成是靠全体员工辛勤劳动,热情服务并由这种服务造成的社会效益逐渐在人们心中树立起来的。因此,没有社会公德,就谈不上职业道德,没有职业道德,怎么能做好酒店的服务工作呢?

三、职业道德:是从属道德总范畴的,是社会道德的一个领域。职业道德是指从事一定职业的人,在职业活动的整个过程中必须遵循的行为规范和行为准则,也就是社会道德在职业生活中的具体体现,它包括以下3个方面的内容:(1)、敬重本职工作、(2)、热爱本职工作、(3)、勤于本职工作

四、酒店的职业道德:

1、敬业乐业:热爱本职工作,遵守酒店规章制度和劳动纪律,遵守员工守则,维护酒店的对外形象和声誉,做到不说有损于酒店利益的话,不做有损于酒店利益的事情。

2、树立“宾客至上”的服务观念:要有满腔热情的服务精神,使客人在酒店的一切活动都有宾至如归的感觉,具体体现在以下几方面:(1)、主动、(2)、热情(3)、耐心、(4)、周到

3、认真钻研技术:提高服务技巧和技术水平,树立强烈的学习愿望,虚心学习,干一行,爱一行,专一行,并把所学到的知识和技能,运用于自己的工作实践中去,不断改进操作技能,提高服务质量。

4、5、公私分明:克已奉公,不谋私利,勤俭节约,反对浪费。

树立主人翁的责任感:以主人翁的态度对待本职工作,关心酒店的前途和发展,并为酒店兴旺发达出主意,作贡献。工作中处理好个人与集体的关 系,处理好个人与上司、个人与同事之间的工作关系,互相尊重,互相协作,严于律已,宽以待人。

6、树立文明礼貌的职业风尚:(1)、有端庄、文雅的仪表。(2)、使用文明礼貌的服务语言。(3)、尊老爱幼,关心照顾残废客人和年老体弱的客人。(4)、严格遵守服务纪律,各项服务按操作程序的细则进行。(5)、在接待中讲究礼节礼貌

第二节

酒店员工的礼貌修养

一、礼节、礼仪、礼貌的基本内容:

当今社会,提倡文明礼貌,在社会生活中,人们往往把讲礼貌作为一个中家和民族文明的标志。对个人而言,则是衡量道德水准高低和有无教养的尺度。

酒店是社会文明的窗口,礼仪礼貌对于从事酒店工作的人士来讲是非常重要的。一个酒店服务人员的礼节、礼仪和礼貌,就象无声的语言,说明了酒店的档次、级别和服务水准。优良的服务态度和规范的礼仪礼貌是酒店经营成功的关键。酒店历来被称为“殷勤待客的行业”,酒店的礼仪、礼貌则显得更为重要,它可为所有客人创造一种文明、礼貌的社会气氛。酒店员工的仪容、仪表、礼节、礼貌,直接影响到客人的心理活动,最终影响酒店的经济效益及声誉。因此,酒店的服务人员从入职酒店的第一天起,就应该了解和掌握社会礼节、礼仪、礼貌的基本内容,注意和遵守酒店的礼貌规则。

礼节——是人们在日常生活中,特别是在交际场合中相互问候、致意、祝愿慰问以及给予必要的协助与照料的惯用形式。如:点头、握手、拥抱 等。

礼仪——是礼节的一种形式。简单地讲,就是施礼的一种仪式。人们在社会活动中的一切行为、动作、表现,都是由一定的礼仪形式所反映出来的。

礼貌——是人与人之间在接触交往中,相互表表示敬重和友好的行为。它体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们文化层次和文明程度。礼貌是一个在待人接物时的外在表现,这种表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。

礼节、礼仪、礼貌在日常生活中通称为礼节礼貌。在社会交际过程中主要表现为:一是语言方面的礼节礼貌。二是行为方面的礼节礼貌。这二个方面,没有截然的界线,是统一体的二个侧面,即可分别使用,又可二者结合使用。其核心是互相尊重,互相谦让,而不是虚伪的俗套。在服务工作中常见的礼节有:问候礼、称呼礼、应答礼、迎送礼、操作礼、握手礼、鞠躬礼、接吻礼、举手注目礼、致意礼等10种。

1、问候礼:是人与人见面时互相问候的一种礼节。问候礼是酒店服务人员对客服务时的一种常见接待礼节,以问候、祝贺语言为主。如:“先生,您好(或欢迎光临),“祝你们旅途愉快”等。

2、称呼礼:是指日常服务中和客人打交道所用的称谓。酒店入住的客人来自不同国家和地区。由于各国,各民族语言不同,风俗习惯各异,因而在人与人之间的称呼上有很大的差别,如果名称错了,职务不对,姓名不对,客人会不高兴,引起反感,甚至还会闹出笑话和产生误会。

3、应答礼:是指同客人交谈时的礼节。酒店服务人员在接待中为客人处理服务上的一些问题时,语言要婉转,如客人提出的要求及某些问题超出自己的权限,就应及时请示上级及有关部门,禁止说一些否定语,如:“不可以”“不知道”“没办法”等。

4、5、迎送礼:是指服务员迎送客人时的礼节。

操作礼:主要是指服务人员在日常工作中的礼节。酒店服务人员在日常工作中着装整洁、注意仪表、举止大方、态度和蔼。工作期间不准大声喧哗,不准开玩笑,保持工作地点或客房的安静环境。进入客房时,要先敲门,等客人同意后才能进入。如:“我是客房服务员,现在可以打扫房间吗?”“对不起,打扰您了”等。服务员在打扫房间时,要即轻又快,搞好卫生后马上离开,不可在房间停留。做房间时不可以随意翻阅客人的东西。

6、7、握手礼:是人们在交往时最常见的一种礼节。

鞠躬礼:一般是下级对上级或晚辈对长辈以及初次见面的朋友之间的礼节。

8、接吻礼:是西方国家的一种礼节。由于国度不同,我国没有行接吻礼的习惯,同时西方在行使这种礼节时有诸多讲究,因此酒店要求自己的员工一般不与客人行接吻礼。这里只简单介绍一下。

9、举手注目礼:是军人的礼节。行此礼时,应举右手,手指伸直并齐,中指于帽沿的右侧,手掌微向对方,右手臂与肩齐高,身体呈立正姿势,二目向礼者注视,待受礼者答礼后,方可礼毕将手放下。酒店在接待宾客时,酒店保安人员在工作岗位也可用举手注目礼。

10、致意礼:点头、致意是同级或平辈之间的礼节。在公共场合在路上行走遇到相识的朋友、同事、在不便打招呼的情况下,一般点头致意即可。

二、酒店员工的礼貌修养:

礼貌修养是专指一个在待人接物方面的素质和能力。酒店之所以强调员工自身的礼貌修养,是因为没有良好的礼貌修养就无法真正做到礼貌待人和礼貌服务。酒店从业人员良好的礼貌修养是做好酒店服务工作的前提,是酒店对外形象在员工身上的具体体现。员工礼貌修养反映在人的气质、风度、仪表、姿势、举止、服装语言等方面。其主要表现为:

1、讲究仪表和仪容:衣冠要整洁,头发、胡须不宜过长,并要修理整齐。指甲要经常修剪。衣服要清洁挺括,不能出现褶皱,纽扣应扣好。衬衣以白色为主,一般为硬领,袖与下摆不长于外套,如外套是西装,则衬衣袖口长出外套一寸为宜,下摆放入裤内,领带、领花应结合,佩戴端正。2、3、4、举止大方得体:

说话客气不做任何越礼之事:

妇女、儿童优先:上楼梯、乘电梯,让女士、儿童先行,餐桌上应让妇女先入座、敬酒、送菜也是先女宾后男宾。不当众与女士争辩。进入女士房间,应把门半开着。

5、遵守时约:与人约会必须严格守时,不能失约超时,失约超时是极不礼貌的。

6、尊重他人:不给别人造成麻烦或不便,不随意打扰别人。不随意指责和议论别人。7、8、9、动作雅观: 称呼得当: 介绍与握手:

10、语言与冷谈:

11、打手势,借以表达感情,但一定要与讲话的内容相一致,尤其是客人不懂的手势不要做,表达手势一定要适当。指点用手掌,手心向上,忌用手指人。

第二节 酒店员工的礼节礼貌要求

一、仪容、仪表:是指人的外表和容貌。讲究仪容、仪表,体现了对他人,对社会的尊重,表现出一个人的精神状态和文明程度,也表现了服务人员对工作的热爱和对客人的热情。仪表端正,衣冠整洁会给客人以朝气蓬勃、热情好客,可以信赖的感觉,并使客人增强信任感。酒店对员工岗位仪容的要求:

男员工:头发要梳理整齐,头发两侧长度不能盖及耳部,后部长度不有盖及衣领,不留长指甲。工作期间或在工作现场一定要穿着酒店统一制服,衣服要整洁,衣扣裤扣要扣好,领带领结紧束,大箭头垂到皮带处为标准。衣袋内放笔不宜过多,裤袋也不应放东西,衬衣要干净,下摆插入裤内、内衣、内裤不能露出。

女员工:头发要梳理整齐,不留怪发型,头发不能披肩。不留长指甲,不得染指甲。不能浓妆艳抹,要化淡妆。不得戴首饰上岗着装整洁大方,衣领、袖口不能有污迹,不得穿黑色或带花纹丝袜(穿肉色丝袜)。

三、仪态:是指人们在交际活动中的举止所表现出的姿态和风度。包括日常生活中的和工作中的举止。如:站立的姿势,待人的态度,说话的声音,面部表情等。最受客人欢迎的酒店服务人员,不是长得漂亮的人,而是仪态最 好的人。因此,要求每个员工都要站有站姿、坐有坐相、举止端正稳重、落落大方、自然优美。

1、站态:优美而文雅的站态,是发展不同质感动态美的起点和基础。从正面看,身体重心应放二腿中间向上穿过脊柱及头部重心放在二个前脚掌。站立的要领是:(1)、挺胸、收腹、梗颈(2)、眼睛平视、环顾四周、嘴微闭、面带微笑(3)、双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服务的最佳状态。(4)、女子站立时,双脚呈“V”字形,双膝靠紧,二个脚后跟靠紧。(5)、男子站立时,双脚与肩同宽。(6)、站立时要防止重心偏左或偏右。(7)、站立时双手不可叉在腰间,也不可抱在胸前,不插口袋。(8)、站立时身体不能东倒西歪。

2、坐态:坐时姿势要端正,这是体态美的重要内容之一。平时坐在椅子上的要领是:入坐要轻缓,上身正直,人体重心垂直向下,腰部提起,脊柱向上伸直,胸部向前提,双肩放松放平,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方。手自然放在双膝上,双膝并拢。双目平视、面带微笑。

3、行态:行走中应昂首、挺胸、收腹、眼直视、肩要平、腰直、二臂自然下垂摆动、腿要直。女子走一字步(双脚走在一条线上,不迈大步)。男子行走时双脚跟行二条线尽可能靠近,步履可稍大。

四、礼貌:

1、尊重上司:在各种场合,见到上司或同事都要面带微笑,主动问好。与酒店高层领导对面相遇时应减低行走速度,向外侧让路并点头致意问候。不可随意将自己的客人、朋友等介绍给上司。受到上司批评,不应解释,对上司的疏忽或不妥之处,不可当众指责或反驳。进入办公室和中客房都应敲门,允

许后再进入,敲门时,一般用右手的食指和中指轻叩三下,得到允许后再进入。当酒店的高层领导到下面来视察或检查工作时,坐着的人员要起身,以示敬意。

2、乘电梯:要按先出的后进的次序进行。员工要乘员工梯,管理人员因工作需要可乘电梯。乘电梯时要先让客人,客人中先让女士或儿童出入,在电梯内要面对电梯门而站。禁止在电梯内抽烟、嬉闹。楼层服务员在楼层电梯口处遇见客人上下楼时,应主动向客人问好,并替客人按电梯,等客人进入电梯,电梯门关闭后才能离去。

3、4、进出酒店:一定要行走规定的员工通道。

酒店用餐:因工作需要在本酒店客人餐厅用餐时,应注意用餐礼貌。就餐时,不要站起来取菜,餐桌上讲话要轻,尽量少用手势,以免将食物喷出影响他人进食。用西餐时,食取佐料等物不顺手或离自己座位较远,应让别人传递,不应自己伸手去拿以免影响他人就餐。喝茶、饮酒或吃面条、汤、粥类食品都不应发出声音。在餐厅等候用餐时切不可玩弄筷子刀叉等餐具。用西餐时,上身要坐正,避免把身体贴近餐桌。饮咖啡所要加的糖和奶是由饮用者自己加放的,别人不应代劳。咖啡加入奶茶后用茶匙调匀,然后将茶匙放回原处,不得用茶匙把咖啡或奶茶送入嘴内,而应把杯子拿起,一口一口慢慢饮用。使用西餐餐具,动作要小,不要挥动。就餐时应按顺序从外侧开始取餐具,吃完后刀叉行摆放,如中途临时离坐,则刀叉交叉摆放。在西餐桌上,喝酒不要饮而尽。在用餐时中途需要离席一会儿时,一定要同本餐桌的人打声招呼,说声“对不起,我离开一下”。自助餐会上一般应按顺时针方向取食品。一次取食物不可多,宁可多取几次,吃不完剩在盘子里是不

礼貌的。

5、微笑服务:是酒店服务取得成功的法宝。人们强调微笑,是表示对客人的欢迎和友善,微笑服务是指服务以真诚的笑容向客人提供服务,使客人在接受服务过程中体会到一种亲切感,还可以融洽顾客与服务员之间的良好关系,同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。第四章

酒店员工的电话接听与服务

在现代社会生活中,人们的生活观念发生了很大的变化,视时间为金钱,视效率为生命,已成为一种社会时尚,有效地利用时间已成为社会生活的一个基本准则。从这点出发,客人对酒店的通讯设施要求起来越高,电话则成为客人与酒店,客人与客人,酒店与社会进行沟通和交往的桥梁。电话的接听服务也就成为酒店服务的一个重要内容。说到电话服务,人们很自然地会想到电话总机的服务。其实,酒店电话总机的服务仅仅是电话接听服务的一个小部分,大量的电话接听是靠各岗位员工去完成的。在现代酒店,尤其是高星级的酒店里,电话服务的重要性越来越突出,在每天的接待工作中,酒店在电话中接待的各种客人的人次数要多于当面接待客人的几倍甚至几十倍。从这种意义说,电话服务的重要程度并不低于面对客人服务。由于电话交往是通话双方不露面、看不见表情,看不见手势的情况下进行的,在通话过程中,双方受到环境、线路、通话人情绪,文化素质礼貌修养等多方面因素的影响。因此,酒店要求员工在接听电话的服务中要加倍注意,要通过“电话语言”传播酒店温馨,给客人留下良好的印象。第一节酒店电话接听服务规则

一、酒店电话接听的基本原则:

酒店是一个综合性的服务行业,酒店经营的最高宗旨是以客人为中心,视客人为上帝,举行“客人总是对的”接待方针。因此,接听电话的最高标准是既使客人得到最大程度的满足,又不对酒店造成危害和损失。

所谓使客人得到最大满足,就是使客人达到或基本达到打电话的目的,又使客人对酒店的电话服务无可挑剔。所谓不对酒店造成危害和损失,就是指酒店有义务和责任保护客人的利益,使被通话的客人或酒店管理人员既得到需要的电话信息,又可避免不必要的电话干扰。

二、酒店电话接听的规范语言:

1、问候语气:一般发生在二种情况下:一是店外打来,这时首先接听电话的话务员的第一句话,先用英语问候并报酒店名称,然后接着用汉语问候报酒店名称。二是酒店内部打来的或电话话务员拨入的电话,这时先用英语问候并报本部门的名称,紧接着用普通话重复一遍。常用的问候语有以下几种:“您好”“早上好”“节日快乐”“圣诞快乐”等。

2、询问语句:主要出现在与客人或对方交谈时的对话中,询问客人时,口气一定要保持谦虚客气、友好,语气要和蔼。酒店常用的规范语言有:“请问先生您贵姓?”“请问。您需要我为您做点什么?”“很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?”“请问,您 可以留下您的电话号码和地址吗?”等。

3、应答语句:客人打来电话,一般都是有着明确的通话目的,都是抱着希望打来,并希望得到满意的答复。客人能够来电话是对酒店的信任。在回答客人提问时,一般不要拖泥带水,同时也不能让客人听了你的话感到失望,这其中不包含着语言的艺术。其中,最重要的是作为酒店的员工,在任何时候都不能对客人的要求和意见断然拒绝和否定。即使是对于难以满足的要

求,也只能是婉言谢绝。酒店内常用的应答语句有以下几种:“很高兴能够为您服务”“谢谢,请多提宝贵意见”“不要客气,这是我们应该做的”等。

4、道歉语气:是指酒店暂时不能满足客人提出的某种要求,或是酒店在服务过程中,因故末能达到质量标准而向客人表示歉意的语句。在出现以下情形时,电话应答客人应使用道歉语:(1)、酒店工作人员的工作中出现差错或失误,通常讲:“对不起。让您久等了”“实在对不起,是我们不小心碰坏了您的物品,请您多原谅”。(2)、“对不起,由于季节的原因,暂时没有这个菜式供应。”“对不起,打扰您了”“对不起,我末能听清楚您 的话,请您再重复一遍好吗?”

凡是来酒店的客人,都是酒店推销对象,对于前来关照本酒店生意的客人无论什么时候,都应表示感谢,对于一个酒店员工来说,“谢”字不离口是一种职业标准,尤其是在日常的电话接听中,常见的感谢语句有以下几种:“感谢您的光临,欢迎下次再来。”“谢谢您的关照”“多谢您的提示”等。

四、酒店电话接听服务的基本程序:

1、接听电话程序:

(1)、电话铃响,立即去接,并拿起话筒,电话铃响不能超过三次。(2)、致以简单问候,如早上好,或您好等,语气要柔和亲切。

(3)、自报酒店或部门名称或个人姓名(外线电话报酒店名称、内线电话报部门岗位名称)。

(4)认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,去传呼他人。

(5)、如是对方通知或询问某事,应按建议要求逐条记录,并复述或回答给对

方听。

(6)、记下或问请对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名。(7)、对对方打来电话表示感谢。

(8)、等对方放下打来的电话后,自己再轻轻放下电话。

2、从酒店打出电话的程序:

(1)、预先将电话内容整理好。(2)、向对方拨电话。

(3)、待对方拿起电话,简单问候后,以同样的问候语回复对方。(4)、作自我介绍。

(5)、使用敬语,说明要打通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。(6)、按事先的准备逐条科简述电话内容。(7)、确定对方是否明白或是否记清楚。(8)、致谢语。(9)、再见语。

第二节

酒店电话接听服务技巧

一、电话接听服务的基本技巧

1、转接客人或上司电话:(1)、在接受对方委托转接上司电话时,一定要先问清楚对方单位和姓名。切记,一定要重复转达的电话内容。(2)、如果对方已说过通话事由,在转达电话时,则应将对方的电话内容简明扼要地转达,以免对方再一次原话表述作无效劳动,造成不良影响。(3)、在为客人或上司转接电话时,一定要等到客人或上司跟对方通了话,在轻轻放下自己的听筒。(4)、在给客人转达电话时,一定要等对方拿起了电话才能放下电话,36 如果接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等一下“。(5)、不清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再作处理。

2、客人或上司在开会时的电话接听:(1)、当客人或上司正在开会时,有电话来找,首先向对方解释,客人或上司正在开会,问对方有何事需要交待或吩咐,可否留下电话号码等客人回复。如果有留言,应按电话备忘录的要求做好记录。(2)、假如对方执意要与客人或上司通话时,应先将客人的基本资料记下,然后告诉对方,“请稍候”或“请过5分钟以后再打来”,随后将对方资料写在便条上,送到会议室,转交给客人或上司。

3、受话人正在会客时的电话接听:(1)、受话人正在与来访客人会面,有电话打来,应先跟客人解释:某先生/小姐正在会见客人,可否过一会儿再打来。(2)、如遇紧急或重要电话,一定要受话人接听时,应先请对方稍后,然后把电话转接到会见厅或附近有电话的地方,请服务人员转告。(3)、如果受话人正在参加重要会见难以确定右否转接电话时,则要向对方表示“实在抱歉,可否等会见或会议结束后,再复您电话”。

4、上司或同事外出后的电话接听:(1)、说明上司或同事的大致去向,如:出差外地,到别处参加会议,出国考察等。(2)、说明大致的返回时间。(3)、询问对方是否需要其他人代听电话,假如不便的话可否留下电话号码和姓名。(4)、如在办公室接听到客人打给上司的电话,而上司又不在场,避免答复对方讲:“领导还末来,或还末上班”等语言。而应答复对方讲“某某领导暂时不在办公室,有会什么事可以代劳吗?”等。

5、受话人正在出席宴会时的电话接听:(1)、受话人正在出席宴会,有紧急电话找,首先将电话主要内容摘录。(2)、打电话与宴会服务员联系。(3)、37 宴会厅服务员在处理外来电话时有以下几种方式:A、告诉对方宴会正在进行,是否过一会儿再打来。B、请对方稍候,然后到受话人身边悄声转告有电话,并示意电话方向。C、宴会气氛热烈,客人就座较稠密,不便转告时,则应将对方姓名、单位、写在一张小便条上,在适当的时候,递交受话人。

6、酒店内的工作电话:(1)、如有事见上司,尤其是部门经理以上管理人员,一定要先用电话联系,请文员转告或安排时间。(2)、与同级、同事之间的联络也应先通电话,约定时间、地点、不要随便打扰别人。(3)、谈话结束时,要轻放电话。第四章 酒店消防常识

“安全”是人类生活的基本需求,没有安全就没有顾客,这是旅游行业所共知的常识。保证客人的生命和财产安全,是酒店员工的基本职责,在酒店的安全管理中,消防安全是放在首要位臵的。俗话说:“水火无情”就足以说明火灾对社会生活的危害程度。“星星之火,可以燎原”,一根火柴就可能使整座大厦化为灰烬,稍有不慎,出现火灾意外,就可能使全体员工辛勤劳动换来的经营成果顷刻消失,对国家的财产和顾客的生命财产造成重大损失。因此。每位员工进入酒店必须经过严格的消防知识培训,掌握熟练的防火、灭火技术,并对酒店消防的基本知识,消防设备的位臵及使用方法,消防设备的维护和火灾事故疏散措施有一个清楚的认识。

此外,消防本身也是服务,是保护客人生命和财产的一种特殊服务,每位员工必须具有高度的消防意识,保持高度的防火警惕性,处处事事防患于末然。一旦发生意外,可以使用的灭火、报警、疏散方法,使火险损失降到最低程度。第一节

燃烧的概念

燃烧是一种发热、发光的化学反应。化学反应是物质发生变化后产生与原来物质完全不同的物质,如:木材在燃烧中变成二氧化碳、水蒸汽和火,这些物质与木材的性质是完全不同的。物质燃烧时,必须有放热发光现象。例如:木材燃烧中伴随着放热发光现象,而且发生化学反应产生新物质,这种在放热发光的同时发生化学变化使物质消失,新物质生成的过程就叫燃烧。而生石灰遇水发生化学反应变成熟石灰,同时又有热产生,但是没有发光现象,所以不能叫燃烧。

二、燃烧三要素:

燃烧的产生必须同时具备三个条件即:可放火燃烧、助燃物和着火物,缺少任何一个都不能燃烧,而且三个条件必须相互结合,相互作用,否则也不会产生燃烧。

什么叫燃烧物质?凡能与空气中的氧气或其他氧化剂起剧烈反应的物质就叫做可燃烧物质。

什么叫着火源?凡是能引起可燃物质的热能源,都叫着火源,如:火柴和打火机的火焰、烟蒂、油灯火、蜡烛火、炉火、电线短路打火等,以及化学能,聚焦的日光等。

四、防火的基本措施:根据燃烧的原理,一切防火措施都是为了不使燃烧形成,从而达到防火的目的。在长期的火灾作斗争,人们总结出几种防火、灭火的基本措施:

1、控制可燃物体,如:酒精、木材、汽油都是可燃物品,平常不小心就容易引起火灾。

2、加强通风,降低可燃气体、蒸气和粉尘的浓度,使它们的浓度控制在爆

炸下限以下。

3、4、用防火漆涂料浸涂可燃材料,提高其耐火极限。

隔绝空气:就是破坏燃烧的助燃条件,具体的措施有:(1)、密闭有可燃物质的容器设备。(2)、变压器充惰性气体进行防火保护。(3)、关闭防火门、窗、切断空气对流。(4)、用沙、土覆盖可燃油液。

5、消除着火源,就是能燃烧的热能源,具体措施是:(1)、在有着火危险的场所,禁止吸烟和穿带钉子的鞋。(2)、防止电线短路,装设保险器和保险装臵。(3)按地防静电。(4)、安装避雷器,防止雷击起火。(5)、在有着火危险的场所使用防暴电气设备。

6、防止热爆炸波的蔓延,就是要防止所有燃烧条件的形成,从而防止火灾扩大,减少火灾损失,具体措施是:(1)、机车、轮胎、汽车的排烟、排气口要戴防火帽。(2)、的压力的容器设备加装防爆膜,安全阀。(3)、在建筑物之间留防火距,筑防火墙。

五、灭火的基本方法:

灭火就是不破坏已形成的燃烧条件,根据物质燃烧原理和人们长期同火灾斗争的实践经验,总结出来灭火的4种基本方法:

1、隔离法:就是将正在燃烧的物质与末燃烧的物质隔离、使火源孤立,火势不致蔓延。

2、窒息法:就是隔绝空气,使可燃物无法获得氧气而停止燃烧,如:用不燃或难燃物遮盖燃烧物、或用泡沫覆盖燃烧面使之得不到空气而被窒息等。

3、冷却法:就是降低着火物质温度,使之降到燃点以下而停止燃烧。如:用水或二氧化碳喷洒到燃烧物上或用泡沫覆盖在燃烧物上以降低其温度。

4、抑制法:就是中断燃烧和连锁反应。如:将有抑制作用的灭火剂喷到燃烧区后,使之参加到反应过程中去,使燃烧终止,从而达到灭火的目的。常用的抑制灭火措施是向燃烧物上喷射灭火剂覆盖火焰,从而中断燃烧。第二节

酒店的消防设施

酒店的消防设施是酒店的专用设施,每位入职的员工,必须对其所放臵的位臵和功能及使用方法有清楚的了解。除火灾发生时使用外,平时,消防专职人员以外的其他任何人不得随意动用。酒店消防设施主要有:消防供水系统、自动喷水灭火系统、消防监测报警系统和消防器材4个方面组成。

一、消防供水系统:

主要包括室外供水系统和室内供水系统。

1、室外消防供水系统:包括酒店的消防水池、消防水泵、消防水管及室外消火栓以及在酒店一定间距(一般为70米)内的固定位臵的消防水带箱,消防水带箱内装有消火栓、消防水带、火灾报警按钮等。

2、室内消防供水系统:主要有进水管、阀门、消火栓箱、消防水管、消防水泵结合器气压供水装臵等组成。消火栓箱内装有消火栓、消防火喉、火灾报警按钮、水带、按口、水枪等。根据国家消防部门的规定,在酒店室外、室内公共区域以及每个客房楼层都必须配备消火栓箱,每一位员工,在入职酒店后都要十分清楚自己工作岗位附近的消火栓箱及消防器材存放点的位臵。

二、自动喷水灭火系统:

为了有效地防止火灾事故,提高自救灭火能力,根据建筑规范要求,每个酒店的公共区域都会按照一定的防火距离设臵自动喷水灭火系统,自动喷水灭火系

统是酒店建造过程中设臵在酒店室内的消防自动灭火系统,它是同感温材料、喷水喷头、水阀、供水管道等组成。感温原件是一种内装彩色液体的玻璃球,利用密闭的形式安装在洒水喷头上,当周围环境温度升高到它的公衡动作范围时,玻璃球内部液体膨胀而破裂,造成水管内压力失去平衡,致使水力阀门开启,使水从喷头喷出,达到灭火的作用。

三、消防监控报警系统:

消防监控报警系统在酒店中担负着测火情、发出警报、启动系统和按系统的工作状态监控的作用,它是由火险监测和报警器二部分组成。

火险监测器:分烟感检测器和温感监测器二种,一般都设臵在酒店客房或各公共场所的天花板上,当周围的温度或烟的浓度超过一定标准时,即会自动向监控中心发警报。

报警器是由烟感、温感自动监测报警器、消防水力警铃和室内消防事故广播系统组成。其中,烟感、温感自动监测报警器是由火险地点的报警系统向消防控制中心报警,并控制火险所在地的消防警铃报警,而事故广播系统则是由消防中心强行进入酒店的广播系统进行报警。四,几种常见灭火器及使用方法:

1、化学泡沫灭火器:用于扑灭易燃液体,可燃固体物质火灾。目前通常使用的化学泡沫灭火器主要有手提式和推车式二种。(1)、手提式化学泡沫灭火器:A:构成原理:泡沫灭火器由筒身、筒盖、瓶胆、瓶胆盖、喷嘴和镙母等组成。B:灭火原理有四种:一种是由灭火器瓶胆内的酸性液混合,发生化学反应产生泡沫,喷射到燃烧物上,泡沫在燃烧表面形成泡的覆盖层,使燃烧表面与空气隔绝。二是泡沫层封闭了燃烧物表面,可以隔断火焰的热辐射,42 阻止燃烧物本身和附近可燃物质的挥发。三是泡沫液体对燃烧表面进行冷却。四是泡沫受热蒸发产生的水蒸气可以降低燃烧物附近氧的浓度,达到窒息火的目的。C:使用方法:使用时拔出保险箱,一手握住启压把,另一手紧握喷枪。用力捏紧开启压把,泡沫即可以从喷枪喷出,使泡沫覆盖燃烧面进行灭火。D:注意事项:不能用来扑灭末停电的电源设备火灾,不能用来扑灭遇水能燃烧的化学药品火灾,如钾钠等火灾。平时泡沫灭器只能立着放,不能倒臵或倾斜,筒内液体一般一年更换一次。

2、1211灭火器:1211灭火器扑灭易燃液体和可燃气体火灾有良好的灭火效果,也可扑灭电气、仪表、图片、档案以及贵重设备的火灾。1211灭火器有手提式、推车式、悬挂式等,一般较多使用的是手提式样1211灭火器。其主要使用事项如下:(1)、构造原理:手提式样1211灭火器由灭火器筒身(钢瓶)钢盖二部分组成。(2)、灭火器原理:由1211灭火器内的囟代烷灭剂中断扩散火焰燃烧的链反应中的一个碳原子、二个氟原子、一个氯原子、一个溴原子组成,故称1211。(3)、使用方法:使用时,先拔掉安全销,一只手紧握压把,压杆即把密封阀打开1211灭火器就会喷出。(4)、注意事项“应把1211灭器放在干燥和不易日照、火烧的地方,要定期检查总重量,如有减轻的也可继续使用。

3、4、第三节 酒店的防火制度

1、严禁携带易燃、易爆物品进入酒店客房或公共区域。酒店营业需要的易

二氧化碳灭火器: 干粉灭火器: 燃爆物品,要由专人保管,严格执行采购、运输、保管易燃易爆物品的审批、监控。

2、除厨房和餐厅外,任何部门与个人不得在酒店内动用明火,如有特殊情况,须报经保安部批准,并在有保安人员监控的情况下按程序进行。

3、不准随地丢烟头、火柴棒。

4、安全走火通道不准堆放物品或作其它用途。

5、禁止在酒店内燃放烟花爆竹。

6、不准在仓库、机房、客房、洗衣房等地吸烟、用明火或乱拉电源。

7、非电工,不准擅自接电或拆电线、电源。

8、行政人员下班时,要认真检查办公室内的安全情况,关闭门窗,切断电源方可离开。

9、在重点部位的值班员工,要坚守岗位,不得擅离职守,防止火警的发生。

10、在厨房和餐厅工作的员工,要严格按照健全操作规程使用明火,并且,每周要对气体管道、阀门、开关、电源检查一次,发现故障及时汇报。

11、酒店工程施工需要使用明火时,必须经过严格的申报审批程序,经批准后,要在保安人员的监控下使用。

12、全体员工必须牢记火警电话,如果发生火警,应立即通知消防中心,并服从消防中心的指挥,全力进行消防抢险工作。

二、防火措施及防火要求:

酒店除应按高层建筑防火规范要求安装自动设备外,客房、餐厅、厨房以及其他设施应分别采取以下防火措施。

1、客房:

44(1)、电气设备安装使用应安全可靠,插座不宜安装在靠近窗帘的地方。服务员清洁房间时,要注意检查插座、线路的安全状况。

(2)、任何人员末经酒店管理当局批准,并在保安人员的监控下,绝对不允许将易燃、易爆物品带入酒店楼层内,客人携带的各种大功率电器设备,末经同意不得随意使用。

(3)、客房内不宜使用电热器具,特殊情况下,必须经酒店管理当局批准。(4)、服务员应经常向客人宣传:不宜躺在床上吸烟、烟头和火柴棒不要乱放,应放在烟灰缸内。不准将衣物放在灯罩上烘烤,不准在客房内焚烧东西,客人离开客房时,应将房内的电灯关掉。

(5)、服务员搞清洁卫生时,应特别注意用水处理烟头至余火,防止将烟头(有余火)直接倒入垃圾桶,以免引起垃圾桶可燃物燃烧造成火灾。

(6)、服务员应保持高度警惕,发现火险隐患应及时采取措施,对酒店吸烟的客人,尤其要特别注意。

2、餐厅、厨房:

(1)、餐厅内不得乱拉临时电气线路。如需增设线路须经部门经理批准,并通知工程部,由持证电工进行架设。

(2)、餐厅摆放餐桌、不得拥挤、不得堵塞、要有通道。

(3)、厨房易燃气体(液体)管道、法兰接头、仪表、阀门必须定期检查,发现漏气,首先关闭阀门并及时通风、并禁止明火。(4)、易燃气(液)体的专用库房内不得存入其它物品。

(5)、油炸食品时,锅内的食油不得太多,防止食油溢出,使旺火燃烧,要经常清洁烟囱、烟罩油渍防止起火。

45(6)、工作结束后,操作人员要及时关闭厨房的所有阀门,切断气(液)源,火源和电源后才能离开。

3、其它区域:

(1)、严禁在电气线路上私自增加容量,以防过载引起火灾。

(2)、动用明火应严格控制,除厨房、餐厅外,其它部位都不准随意动用明火。特殊情况须向保安部请示,经保安部批准后,在保安人员现场监控的情况下方可动用。

(3)、不准在疏散楼梯间设其它用房和堆放物资,也不准在楼道上增设床铺,以防影响紧急情况下的安全疏散。、酒店存放易燃易爆物品的地方和物资仓库,必须的明显的“严禁烟火”的标志。

(4)新员工入职酒店必须经过一定时间的消防教育,了解和掌握各种消防器材的使用方法及摆放位臵,熟记消防程序,保卫酒店安全。新员工上岗前必须经过严格的消防考试,不合格者不能上岗。酒店员工必须熟悉本岗位的消防环境,清楚安全出口的位臵和消防器材,消防设备的摆放位臵及操作方法。

第四节 发生火警怎么办

消防工作的基本方针是以防为主,防消结合,就是说,事前应有充分的准备,防止火灾发生。一旦发生火灾,应立即采取应急措施,正确及时地报警和扑救,将火灾扑灭在萌芽状态或将火灾损失减少到最低程度。

一、发生火警怎么办?

每一位员工必须熟记火警电话、讯号、熟悉防火通道及出口位臵,熟悉灭

火器的使用方法,在灭火过程中服从消防中心的指挥。如发生火灾,无论程度大小,必须按照安全条例采取如下措施:

1、保持镇静,不可惊慌失措。2、3、4、呼唤附近的同事援助。

通知消防中心清楚地说出出警地点、燃烧物质、火势情况。

在火警现场附近把所有的门窗关闭,切不可使用电梯,一定要从防火楼梯上下。5、6、7、8、要正确使用酒店的消防设备和灭火器材灭火。要搭救出口方向,组织好人员疏散和抢救物资。

电器设备发生火灾时,首先要立即切断电源,要采取带电灭火保护措施。液化石油气着火后,在没有断气源之前,或者没有做好制止泄漏气体准备之前,或对被火焰辐射的物体进行冷却之前不能灭火,应先断绝气源。

二、如何拨打“119”报警电话:

火警电话是“119”,如果使用内线电话,先要拨通外线,再拨“119”。打电话时,要沉着、镇定,拨通“119”后,要讲清起火地点、单位在什么路,要注意回答对方的提问,并告诉自己的电话号码,以便联系,并要立即派人在起火进口等候消防车,如火场附近还有明显标记,可以在报警时告诉消防支队。

三、如果在客房区闻到焦枯熏味如何处理:

7.酒店新员工入职培训 篇七

一、公立医院新员工入职培训的必要性

从医疗工作的特点来看,首先,医疗工作是一门经验科学,所有的理论知识只有在实践运用中才能发挥效应,实践的多少决定了经验的丰富与否,直接影响着医疗的水平与质量。其次,医疗工作又是一项协作科学,这里包括医患的协作、医护(医)的协作等等。上下级的理解与支持、同事关系的融洽与和谐、医生与病友的沟通与信任直接影响着治疗的效果。最后,医疗工作也是一项人本工作。医疗工作服务的对象为人,它的工作内容是直指人的生命与健康。因此医务工作者的工作作风与品德不容忽视。就这三点而言,对于一位只具有理论知识的、毕业于不同学校的单个的应届生来说,进行入职培训是非常必要的。

另外,从新进人员的心理特点来看,他们对新的单位新的岗位充满了好奇,具有踌躇满志的情怀,渴望尽快融入集体,施展才能,得到认可,这是入职培训的良好心理契机。同时新进人员在刚入职时,必然有一段适应和阵痛的过程,不排除精神上的躁动、烦闷与抑郁。岗前培训、入职的导引可缓解这种状态。此外,从医务工作者的时间来看,一旦到了医疗岗位,就进入了一种高速运转少有休息的工作状态,再要把一批新进人员聚集起来,腾出连续的大段时间,是非常困难的。因此岗前的入职培训是具有良好的时间、心理契机。

二、公立医院新员工入职培训的常见问题

对于新进人员的岗前培训,一般医院都会就医院的情况做整体介绍、对诊疗的规范做说明。有些医院入职培训年年做,但是存在不少的弊端。

1. 重视性不够。

一些医院把员工的入职培训只是当做一项日常工作,例行公事。关注的是培训的成本支出和给今后带来的直观效益。一些医院压缩培训时间,培训走过场;节约培训成本,闭门造车。有些科室甚至因为科室人手不够,让新进员工直接上岗,敷衍培训。

2. 人本性不够突出。

一些医院培训的目的单一,只是以医院为立足点,关注的是培训的经济效益,忽略员工自身发展的需求,割裂了医院与员工同成长的联系,缺乏对培训规律和员工心理的分析,导致培训变成填鸭式的要求说教,以人为本的教育理念被忽视。

3. 应用性针对性不强。

对于学员的知识需求、心理需求把握不到位,只是按照常规罗列“药单”,组织医院的领导走马观花式地讲解。不关注讲解的方式、讲解的效果,使培训流于形式。

三、某医院新员工入职培训的具体做法

笔者就某大学附属医院的入职培训的有益经验做介绍。

1. 了解需求、制定培训方案。

某医院首先对上年度的入职培训制作、发放了问卷调查,调查内容涵括培训的时间、方式、内容、建议等,在对数据分析后,综合上一届学员的意见,了解他们的需求,制定培训方案。把入职培训目标定为医院与新职员两个基点:既要推动医院的发展,让员工尽快上手、规范操作;又要注重员工的需求,突出以人为本,帮助新进员工成长。培训的时间10~15天左右为宜,内容包括院史院情介绍、诊疗规范与技巧介绍、医德医风教育、人文精神培养等几部分。在培训的形式上,主要采取讲座和户外活动的方式。

2. 注重实用,抓好培训讲座。

讲座分三个模块。模块一:医院整体情况的介绍。院史院情、医院制度介绍由相关职能部门用多媒体视频的形式讲解。其中医院制度包括薪酬制度、休假制度、晋升制度、课题申报制度等。模块二:诊疗规范与技巧的介绍。诊疗规范与技巧包涵医疗的核心制度、病例书写、医保知识、院感知识、各种急救知识、相关法律和医疗纠纷的防范等。医疗的核心制度的介绍,包括查房制度、会诊制度、交班制度、病历讨论制度的介绍及具体要求。因为病历具有法律文书的性质,对于病历书写的规范性须加以强调。选出科室的优秀病历,组织阅读,给新职员以直观的大体的印象;再对一些问题病历进行讨论分析,指出缺陷,明确病历书写的各项要求(病案首页、入院记录、病程记录等),积累实战经验,形成良好的习惯。医保知识内容过于繁复,讲座时突出要点,如医保患者的用药、医保患者的病历书写、出院手续的办理等等。另外,随着诊疗手段的多元化、抗生素的大量使用,院感知识的培训不容忽略。入职培训中要学习相关的医院感染管理法规、掌握消毒、无菌技术的操作,掌握抗生素的使用原则,注意个人的手眼的保护等等。对于医疗纠纷的防范,首先要了解学习相关的法律政策,明确医护人员的权利与责任。然后指出医患沟通的重要性,建立医患的信任。并且要有风险预告体系,具有应急抢救的能力。模块三:医德医风的教育。对于医德医风的教育,不宜采用传统的说教式的讲座,而用案例分析、榜样访谈分正反两面进行。整体来说,培训讲座的内容非常多,涉及的面非常广,但详略的取舍以实用性为原则,采用案例分析,师生互动,讨论评价、甚至现场演练的方式进行,让新员工在动脑思考、动嘴评价、动手操作中接纳。

3. 突出人文,搞好户外活动。

一些医院的入职培训把学员当作盛放知识的容器,忽略了学员的主观能动性,这样的培训让人疲惫、让人生厌,效果只能事倍功半。为充分调动学员的参与意识,在入职培训开班之前,可以进行一个旨在活跃气氛,加强学员了解的班会,让学员自我介绍、才艺表演等。在上述讲座之中,可以穿插一些户外活动,如拔河比赛、联欢晚会、户外拓展专项训练等,增强学员的团队协作精神、培养学员的职业精神,增加学员的友谊、也在悄然无息中灌输了医院的文化理念。对于新入职员工,可以基于员工自身的特点,结合医院的现状,指导其进行职业规划,真正地关注员工的需求,帮助他们与医院一同成长。

4. 重视考核,建立反馈机制。

传统的入职培训,培训的课程一讲完,整个培训就意味着结束,这是培训考核欠缺的表现。为保证培训的效果,为下一次培训积累经验,培训可从三个层面进行评价。学习层面,对讲座的效果进行评价。可对讲座知识的要点,尤其是工作中容易忽略而又重要的地方,出题进行考试。行为层面,对学员的参与意识、人文精神进行考评,可采取学员投票推荐的方式。效果层面,对整个培训的效果是否达到预期,通过当场发放调查问卷的形式以反馈,为进一步改善培训提供数据和意见。

总而言之,公立医院新进人员的入职培训在新一轮的医院扩张的背景下,在新医改的进一步的推进下,应有可为。要避免形式主义、忽略学员本身的填鸭式的教育,要注重实用,凸显人文,重视考核,真正地抓好新进员工的入职培训,架好毕业生到医务工作者的桥梁,帮助他们实现角色的转化,切实提高医疗服务能力,减少工作差错,为地方百姓治病救人,排忧解难。

参考文献

[1]于秀芝.人力资源管理[M].北京:中国社会科学出版社,2006:1.

[2]刘莉,井志远.对医院新分配大学生岗前培训的几点思考[J].中国卫生事业管理,2007,(5):304.

8.校园招聘新员工入职管理 篇八

一、充分理解法律规定,依法建立劳动关系

三方就业协议是高校为保护在校大学生和用人单位双方利益而设计的。但三方就业协议仅约定了就业时间和就业意向,对一些意外情况无明确的规定。高校毕业生临时毁约行为会对用人单位造成较大影响,在实际操作中,用人单位有必要起草就业补充协议。

用人单位起草就业补充协议必须遵守合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,首先要向高校毕业生表明用人单位不能违背就业补充协议的具体细则,然后才是用人单位对高校毕业生不得违背就业补充协议的规定。就业补充协议作为高校三方就业协议的补充,提高了就业的达成率。

用人单位在与高校毕业生签定劳动合同之前,必须注意几个问题:一是对高校毕业生入职材料的甄别和审核。高校毕业生在报到时需向用人单位提供本人的身份证明、学历证明以及必要的个人信息,高校毕业生应保证所提供材料的真实性,并承担提供虚假材料必须解除劳动合同的后果。二是做好入职体检。安排新入职人员进行体检,可以了解其在该时点的身体状况,使用人单位能将岗位需求和新入职人员的身体状况结合起来安排新入职人员工作岗位,避免工作安排不当给劳动者造成职业伤害而引起劳动争议。三是掌握试用期相关法律条例。试用期是用人单位和劳动者为相互了解、选择而约定的考察期。对用人单位而言,需要掌握的法律重点是:如果劳动者不符合录用条件,必须在试用期内解除劳动合同;试用期必须是劳动合同期限的一部分,试用期不能与劳动合同期限相分离。

高校毕业生到用人单位正式报到之日起,用人单位应该依法与之签订书面劳动合同。就劳动合同期限、工作内容、工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬等必备条款进行约定,同时对试用期、福利待遇、补充保险等其他事项进行约定。

二、建立有效的入职流程

建立有效的入职流程有助于提高高校毕业生的保留率、士气和工作效率。有效的入职流程包括以下内容:

(一)营造欢迎的氛围。通过用人单位网站公告、邮件、电话等形式,告知高校毕业生报到时间、交通票据保留报帐、接车时间和地点等信息,让高校毕业生感受到用人单位的体贴入微;在车站、住宿区域、入职培训区域布置欢迎横幅,欢迎的氛围要隆重而热烈。

(二)激发新员工的归属感和荣誉感。企业发展史、企业品牌、企业的社会美誉度等,能够使高校毕业生产生加盟企业的荣誉感;企业使命、企业愿景等企业文化内涵,可以激发高校毕业生与企业共发展的归属感;企业组织机构、企业经营方式和企业各职能部门和各产品生产部门的分工协作,能让高校毕业生看到企业的全局和企业微观层面的工作职能,帮助新员工树立全局观,使他们能够站在企业全局的角度,理解企业制度、政策的内涵,提高执行力。

(三)展示员工贡献对企业的重要性。向新员工展示企业优秀员工对企业的贡献,不仅显示了企业对员工贡献度的识别能力,而且彰显企业的价值观;告诉新员工优秀员工做出贡献的方法,以及企业对员工提出的合理可行的工作创新的重视,让新员工找到用武之地。

(四)提供职业生涯咨询。让新员工了解企业职业发展通道,提供职业生涯咨询,帮助他们找到自己的职业兴趣,规划自己的职业发展,树立个人品牌,打造个人差异性竞争力,引导他们将个人发展与组织发展结合起来,使个人成长路线与企业发展相吻合,从而获得更多的成长机会。

(五)给新员工提问的机会。在新员工入职2周内,面对面的沟通可以让他们了解企业的人力资源管理政策,新员工未来生活和工作可能遇到的困难的解决办法等;新员工入职3-6个月,组织新员工进行入职座谈,了解他们在岗位实习的过程中与企业融合的情况,遇到了哪些实际困难等;在试用期满前,人力资源部必须组织用人单位对新员工进行试用期考核评价,对符合用人单位录用条件的新员工进行入职面谈,对不符合用人单位录用条件的新员工说明理由,然后办理解除劳动合同手续。

(六)提供有效的入职培训。有效的入职培训可以帮助新员工获得工作能力:企业管理制度、企业质量管理体系、职业健康与安全环保体系可以帮助新员工获得企业工作语言,使他们能够尽快地与企业老员工沟通;产品知识、加工工艺、设备加工能力等知识和技能,可以帮助新员工获得岗位技能;拓展训练能够帮助新员工学会沟通技巧和换位思考,激发新员工的团队精神;军训可以锻炼新员工吃苦耐劳的精神,提高执行力。

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